PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN KECAMATAN WIROSARI Jalan Diponegoro Nomor 51 Wirosari, Grobogan, Jawa Tengah 58192, Telepon: (0292) 761017 Faksimile: - Laman https://wirosari.kec.grobogan.go.id, Pos-el: [email protected] BUKU SAKU
1
Panduan PenggunaanAplikasi SIMPEL-GANAndroid 1. Membuka Aplikasi Untuk memulai akses Aplikasi SIMPEL-GAN Android ini dengan menekan icon aplikasi simpelgan pada daftar aplikasi di perangkat android yang anda miliki. Gambar 1.1 Tampilan Icon Aplikasi SIMPEL-GAN Android 2. Akses Aplikasi Setelah berhasil membuka Aplikasi, masukkan Username dan Password yang sudah diberikan, kemudian tekan tombol Masuk pada layar halaman login. Gambar 2.1 Halaman Login SIMPEL-GAN Android
1 2 3 6 7 Jika berhasil melakukan login pengguna akan diarahkan ke halaman dashboard, jika tidak maka akan diminta memasukkan username dan password yang sesuai. 3. Dashboard Halaman Dashboard menampilkan informasi presensi secara realtime pada hari tersebut. Halaman ini berisi menu utama aplikasi. 11 4 5 8 9 10 Gambar 3.1 Halaman Dashboard SIMPEL-GAN Android Keterangan : 1. Menu profil berisi informasi pribadi pengguna 2. Tipe jam kerja 3. Jumlah kehadiran dalam sebulan 4. Informasi waktu melakukan presensi masuk 5. Informasi waktu melakukan presensi pulang 6. Menu utama aplikasi SIMPEL-GAN Android 7. Informasi riwayat presensi pengguna 8. Menu untuk menampilkan data riwayat presensi 9. Tombol presensi untuk melakukan presensi masuk dan pulang 10. Menu data presensi 11. Menu notifikasi
4. Cara Melakukan Presensi Masuk Gambar 4.1 Presensi Masuk 1. Setelah pengguna berhasil masuk ke dashboard aplikasi, silahkan tap tombol Presensi. 2. Kemudian tap tombol Presensi Masuk untuk memulai presensi masuk. 3. Selanjutnya silahkan lakukan foto selfie untuk melengkapi data presensi masuk Anda. 4. Anda telah berhasil melakukan presensi masuk, silakan tap Tutup untuk menutupnya. 5. Cara Melakukan Presensi Pulang Gambar 5.1 Presensi Pulang 1. Setelah pengguna berhasil masuk ke dashboard aplikasi, silahkan tap tombol Presensi. 2. Kemudian tap tombol Presensi Pulang untuk memulai presensi pulang. 3. Selanjutnya silahkan lakukan foto selfie untuk melengkapi data presensi pulang Anda. 4. Anda telah berhasil melakukan presensi pulang, silakan tap Tutup untuk menutupnya.
6. Cara Mengajukan Izin Gambar 6.1 Mengajukan Izin 1. Pilih menu Izin pada halaman utama SIMPEL-GAN 2. Lalu tap tombol + yang berada pada pojok kanan atas 3. Isi formulir pengajuan Izin, lalu tap tombol kirim untuk mengajukan izin. 7. Cara Mengajukan Dinas Luar Gambar 7.1 Mengajukan Dinas Luar 1. Pilih menu DL pada halaman utama SIMPEL-GAN 2. Lalu tap tombol + yang berada pada pojok kanan atas 3. Isi formulir pengajuan Izin, lalu tap tombol kirim untuk mengajukan Dinas Luar.
8. Cara Melihat Jadwal Shift Gambar 8.1 Melihat Jadwal Shift 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, Silakan pilih menu Shift 2. Untuk melihat jadwal shift anda ada pada halaman Jadwal Saya 3. Untuk melihat jadwal shift teman anda ada pada halaman Jadwal Teman 9. Cara Mengajukan Pindah Jadwal Shift Gambar 9.1 Pindah Jadwal Shift 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, Silakan pilih menu Shift 2. Untuk melihat jadwal shift anda ada pada halaman Jadwal Saya 3. Lalu tap tombol Pindah Shift 4. Pilih jadwal shift yang ingin diajukan kemudian tap tombol Lanjutkan
Gambar 9.2 Notifikasi Pindah Jadwal Shift 5. Pada perangkat atasan akan muncul notifikasi terkait permintaan pengajuan pindah shift Gambar 9.3 Permintaan Persetujuan Pindah Jadwal Shift 6. Pada perangkat atasan, setelah membuka menu Shift, pada bagian Tukar Shift lalu Permintaan akan muncul permintaan pergantian jadwal shift 7. Untuk menyetujuinya isi kolom keterangan dan tap tombol Terima untuk menyetujui permintaan pindah jadwal shift atau tap tombol Tolak untuk menolak permintaan pindah jadwal shift
Gambar 9.4 Persetujuan Pindah Jadwal Shift 8. Apabila atasan ingin menyetujui permintaan pindah jadwal shift maka tap tombol Ya 9. Kemudian perubahan jadwal shift pegawai telah berhasil dilakukan 10. Cara Mengajukan Tukar Jadwal Shift Gambar 10.1 Tukar Jadwal Shift 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, Silakan pilih menu Shift 2. Untuk melihat jadwal shift anda ada pada halaman Jadwal Saya 3. Pilih hari yang ingin ditukar jadwal shiftnya, lalu tap tombol Tukar Shift 4. Pilih jadwal shift teman yang ingin diajukan tukar shift kemudian tap tombol Lanjutkan
Gambar 10.2 Notifikasi Tukar Jadwal Shift 5. Pada perangkat teman akan muncul notifikasi terkait permintaan pengajuan tukar shift Gambar 10.3 Permintaan Persetujuan Tukar Jadwal Shift 6. Pada perangkat teman, setelah membuka menu Shift, pada bagian Tukar Shift lalu Permintaan akan muncul permintaan tukar jadwal shift 7. Untuk menyetujuinya isi kolom keterangan dan tap tombol Terima untuk menyetujui permintaan tukar jadwal shift atau tap tombol Tolak untuk menolak permintaan tukar jadwal shift
Gambar 10.4 Persetujuan Tukar Jadwal Shift 8. Apabila atasan ingin menyetujui permintaan tukar jadwal shift maka tap tombol Ya 9. Kemudian perubahan jadwal shift pegawai telah berhasil dilakukan 11. Cara Melaporkan Aktivitas Gambar 11.1 Melaporkan Aktivitas 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, Silakan pilih menu Aktivitas 2. Kemudian tap tombol + yang berada pada pojok kanan atas
Gambar 11.2 Foto Aktivitas 3. Foto aktivitas Anda 4. Isi keterangan aktivitas Anda lalu tap tombol Submit 5. Tap tombol Tutup untuk menyelesaikan aktivitas 12. Cara Membaca Berita dan Pengumuman Gambar 12.1 Berita dan Pengumuman 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, Silakan pilih menu Berita 2. Untuk melihat pengumuman tap tombol Pengumuman
13. Cara Melihat Data Presensi Gambar 13.1 Data Presensi 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, Silakan pilih menu Presensi 2. Untuk melihat data presensi tap tombol Data Presensi 3. Untuk melihat detail data presensi tap pada Data Hari Presensi 14. Cara Mengubah Profil Pengguna Gambar 14.1 Halaman Profil 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, Silakan tap tombol Profil 2. Untuk mengubah foto profil tap tombol Foto Profil
Gambar 14.2 Edit Foto Profil 3. Lalu tap tombol edit pada pojok kanan atas halaman kemudian pilih foto yang ingin digunakan 4. Untuk mengubah data alamat, nomor telepon dan email dapat dilakukan dengan tap tombol Edit 5. Untuk mengubah kata sandi pengguna tap tombol Ganti Password Gambar 14.3 Ubah Password 6. Masukkan kata sandi lama dan baru kemudian tap tombol Ubah Password untuk mengganti kata sandi baru
Gambar 14.4 Keluar Akun Pengguna 7. Untuk keluar dari akun pengguna tap tombol Logout 8. Kemudian tekan tombol Ya untuk keluar dari akun pengguna 15. Cara Melihat Notifikasi Gambar 15.1 Menu Notifikasi 1. Pada halaman utama SIMPEL-GAN, tap tombol Lonceng yang ada pada pojok kanan atas halaman 2. Pilih jenis notifikasi yang diinginkan dengan cara menekan tombol tipe notifikasi 3. Notifikasi yang berwarna biru menjelaskan bahwa pengguna belum melihat detail notifikasi, sedangkan yang sudah dilihat akan berwarna putih