YOUR Education University LOGO PRESENTATION MAJLIS KONVOKESYEN IKBN MIRI KALI KE 15 TAHUN 2023 BUKU PANDUAN GRADUAN TARIKH : 7 OKTOBER 2023 (SABTU) MASA : 7.30 PAGI - 12.30 TENGAHARI TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA MIRI SARAWAK 01
02 3. PENYERTAAN GRADUAN DAN BAYARAN 4. IBU BAPA / TETAMU 5. KENDERAAN 6. ETIKA PEMAKAIAN GRADUAN 7. TUNTUTAN SIJIL & GAMBAR 8. JADUAL KONVOKESYEN CONTENTS Education University 1. MAKLUMAT AM KONVOKESYEN 2. PENDAFTARAN GRADUAN & PENGAMBILAN JUBAH 6. ETIKA PEMAKAIAN GRADUAN 7. TUNTUTAN SIJIL & GAMBAR 8. JADUAL KONVOKESYEN 9. MAKLUMAT SIDANG 10. SENARAI SEMAK 9. MAKLUMAT SIDANG 10.SENARAI SEMAK
PRESENTATION ISI KANDUNGAN 1. MAKLUMAT AM KONVOKESYEN 1.1 Maklumat Am 1 1.2 Tatacara Semasa Majlis 1 1.3 Raptai 1 1.4 Ruang dan Waktu Solat 2. PENDAFTARAN GRADUAN & PENGAMBILAN JUBAH 2.1 Pendaftaran Graduan & Pengambilan Jubah 2.2 Pemulangan Jubah 3. PENYERTAAN GRADUAN DAN BAYARAN 3.1 Pengesahan Kehadiran Graduan BIASA 3.2 Maklumat Pembayaran 3.3 Keahlian Persatuan Alumni ILKBS Malaysia
PRESENTATION 4. IBU BAPA / TETAMU 4.1 Kad Jemputan Ibu Bapa / Tetamu 4.2 Tarikh dan Masa Ibu Bapa / Tetamu Memasuki Dewan 4.3 Kanak-Kanak di Bawah Umur 12 Tahun 5. KENDERAAN 5.1 Parkir Kenderaan 5.2 Keselamatan Kenderaan 6. ETIKA PEMAKAIAN GRADUAN 6.1 Pakaian Graduan Lelaki 6.2 Pakaian Graduan Wanita 6.3 Pakaian yang Dilarang / Tidak Dibenarkan 6.4 Penampilan Diri Graduan dan Tetamu
PRESENTATION 7. TUNTUTAN SIJIL & GAMBAR 7.1 Prosedur pungutan Sijil 7.2 Penahanan Sijil 7.3 Kesilapan Maklumat Pada Sijil 7.4 Gambar Graduan 8 8. JADUAL KONVOKESYEN 8.1 Jadual Majlis Penyertaan Graduan BIASA 8.2 Jadual Majlis Penyertaan Graduan TERBAIK ILKBS 9. MAKLUMAT SIDANG 9.1 Sidang 1 10. SENARAI SEMAK 10.1 Perkara Wajib Dilakukan Sebelum Majlis 10.2 Perkara Wajib Dilakukan Semasa Majlis 10.3 Perkara Wajib Dilakukan Selepas Majlis
PRESENTATION 1. MAKLUMAT AM KONVOKESYEN 1.1 Maklumat Am Konvokesyen Institusi Latihan Kemahiran Belia dan Sukan (ILKBS) IKBN Miri ke 15 diadakan di Dewan Serbaguna Institut Kemahiran Belia Negara Miri pada 7 Oktober 2023 (Sabtu) Majlis ini diadakan sebanyak 1 sidang yang melibatkan graduan dari IKBN MIRI Pihak urus setia TIDAK menyediakan kemudahan penginapan dan makan minum kepada graduan atau tetamu yang hadir ke majlis ini. Sila bawa buku panduan ini semasa menghadiri raptai dan semasa majlis berlangsung. - Sebarang masalah atau pertanyaan pada hari Konvokesyen, graduan dan tetamu boleh merujuk kepada pegawai bertugas di Kaunter Utama IKBN Miri. 1.2 Tatacara Semasa Majlis Semasa majlis berlangsung graduan dan tetamu hendaklah menghormati majlis dengan tidak membuat bising. Graduan dan tetamu diminta patuh pada arahan yang dikeluarkan oleh pegawai petugas di laluan ditetapkan serta pegawai bertugas di dalam Dewan . Graduan dilarang meninggalkan dewan semasa Konvokesyen sedang berlangsung.
PRESENTATION 2. PENDAFTARAN GRADUAN DAN PENGAMBILAN JUBAH 2.1 Pendaftaran Graduan dan Pengambilan Jubah Graduan perlu mendaftar dan mengambil jubah pada 6 Oktober 2023 (Jumaat) bertempat di Dewan Serabguna IKBN Miri mengikut ketetapan berikut; Tarikh daftar & ambil jubah : 6 Oktober 2023 (Jumaat) Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang (Jubah diambil selepas raptai) Bagi graduan yang gagal mendaftar dan mengambil jubah pada tarikh dan masa yang ditetapkan seperti di atas, graduan perlu menghubungi Urus Setia Pendaftaran & Jubah di talian Noor Hasikin Abdul Razak (013-5369394) dan Siti Hajar Tair ( 013-8431079) (untuk sebarang pertanyaan)
PRESENTATION 2. PENDAFTARAN GRADUAN DAN PENGAMBILAN JUBAH Dokumen yang perlu dibawa semasa mendaftar dan mengambil jubah; ❖ Kad pengenalan ∙ ❖ Resit bayaran yuran Konvokesyen ∙ ❖ Borang Keahlian Persatuan Alumni ILKBS Malaysia Graduan yang mendaftar akan dibekalkan; ∙ ❖ Kad jemputan ibu bapa/ tetamu (tiket masuk Dewan Serbaguna IKBN Miri untuk 2 orang sahaja) ∙ ❖ Resit rasmi (resit pembayaran yuran Konvokesyen )∙ ❖ Jubah Konvokesyen ❖ Cenderahati
PRESENTATION 2.1 Pemulangan Jubah Pemulangan Jubah Konvokesyen hendaklah mengikut jadual yang telah ditetapkan. Sidang 1 : 7 Oktober 2023 (Sabtu) - 2.30 petang hingga 5.00 petang Tempat pemulangan jubah Konvokesyen di: - Kegagalan graduan memulangkan jubah akan menyebabkan sijil tidak akan serahkan sehingga pemulangan jubah dilakukan. - Denda sebanyak RM300.00 akan dikenakan sekiranya terdapat sebarang kehilangan atau kerosakan pada jubah.
PRESENTATION 3. PENYERTAAN GRADUAN DAN BAYARAN 3.1 Pengesahan Kehadiran Graduan - Graduan hendaklah membuat pengesahan kehadiran secara atas talian (Online) mulai 20 Julai 2023 hingga 25 Ogos 2023 di portal https://forms.gle/KorFEFvaPEZ6Gi9DA - Penyertaan graduan adalah mengikut sidang yang telah ditetapkan dalam surat jemputan 3.2 Maklumat Pembayaran 3.2 .1 Yuran hadir Majlis Konvokesyen Semua graduan DIWAJIBKAN membuat bayaran yuran konvokesyen. Kadar yuran Majlis Konvokesyen bagi setiap program adalah seperti berikut : i) Diploma : RM150.00 ii) Sijil : RM150.00 ∙ Graduan yang mempunyai hutang tertunggak (yuran pengajian/ lain-lain bayaran) WAJIB menjelaskan semua pembayaran selewat-lewatnya sebelum tarikh akhir ∙ pembayaran yuran konvokesyen iaitu sebelum atau pada 10 September 2023.
PRESENTATION PERHATIAN Sekiranya GAGAL membuat pembayaran, pihak IKBN berhak untuk tidak membenarkan graduan menghadiri Majlis Konvokesyen dan pengambilan sijil, transkrip dan skrol.
PRESENTATION - Setiap graduan yang mengesahkan kehadiran ke Majlis Konvokesyen ini dikehendaki membuat pembayaran sebanyak RM150.00 melalui akaun seperti berikut:- Perkara Pecahan dan Kadar Sewaan Jubah dan Dobi RM50.00 Gambar Graduan (8R ) RM35.00 Folder /Scroll RM30.00 Paper Beg RM15.00 Kit Graduan (Cenderahati) RM20.00 RM150.00 Nama bank : BANK RAKYAT No. Akaun : 1101322686 Nama Akaun : KESKEB Kaedah : PEMBAYARAN HANYA MELALUI KAUNTER BANK ATAU Pembayaran‘ ONLINE SAHAJA ”. Pembayaran melalui mesin ATM tidak diterima - Graduan yang membuat pembayaran online hendaklah mencetak resit sebagai bukti pembayaran. - Resit bayaran bank (salinan pelanggan) yang asal atau cetakan resit online bersama Kad Pengenalan hendaklah diserahkan semasa pendaftaran graduan di Dewan Serbaguna IKBN Miri ( 6 Oktober 2023 ) untuk pengesahan dan pendaftaran.
PRESENTATION 3.2.2 Yuran ketidak hadiran Majlis Konvokesyen Graduan yang tidak dapat hadir ke Majlis Konvokesyen perlu membuat bayaran sebanyak RM 50.00 untuk bayaran : i) Folder dan sijil-sijil ii) Alumni 3.1 Keahlian Persatuan Alumni ILKBS Malaysia Para graduan juga boleh mendaftar keahlian Alumni ILKBS di kaunter Persatuan Alumni ILKBS dengan kadar yuran sebanyak RM20.00.
PRESENTATION 4. IBU BAPA / TETAMU 4.1 Kad Jemputan Ibu Bapa / Tetamu Kad jemputan ibu bapa / tetamu akan diberikan kepada graduan semasa hari pendaftaran. 1 Kad jemputan hanya mewakili untuk 2 tetamu sahaja. Sila tunjukkan kad jemputan ibu bapa / tetamu kepada petugas di pintu masuk Dewan Serbaguna sebelum dibenarkan memasuki Dewan . Kehilangan kad atau kad rosak adalah tidak dibenarkan untuk memasuki dewan. 4.2 Tarikh dan Masa Ibu Bapa/ Tetamu Memasuki Dewan Ibu Bapa / tetamu diminta mematuhi waktu yang ditetapkan seperti berikut; SIDANG 1 : 7 Oktober 2023 (7.30 pagi – 8.00 pagi) Kegagalan ibu bapa / tetamu mematuhi tarikh dan masa yang ditetapkan tidak dibenarkan memasuki Dewan . Tetamu diminta duduk di tempat yang telah dikhaskan dan menghormati majlis yang sedang berlangsung. - Bagi tetamu yang tidak dapat memasuki dewan, tayangan layar siaran langsung akan dipasangkan pada khemah di luar dewan.(Bergantung keadaan semasa)
PRESENTATION 4.3 Kanak-Kanak di Bawah Umur 12 Tahun Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun adalah tidak dibenarkan memasuki Dewan Konvokesyen. 5. KENDERAAN 5.1 Parkir Kenderaan Graduan diminta untuk mematuhi arahan petugas dan tunjuk arah yang telah disediakan bagi memastikan Konvokesyen berjalan dengan lancar. Graduan tidak dibenarkan parkir kenderaan di laluan yang tidak dibenarkan yang boleh menghalang laluan kenderaan lain.
PRESENTATION 5.2 Keselamatan Kenderaan Graduan dinasihatkan agar tidak meninggalkan barang berharga di dalam kenderaan atau meninggalkan kenderaan tanpa dikunci. Pihak urus setia tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan atau kehilangan atau perkara yang boleh mengakibatkan kerugian terhadap kenderaan berkenaan disebabkan kecuaian atau keadaan persekitaran.
PRESENTATION 6. ETIKA PEMAKAIAN GRADUAN 6.1 Pakaian Graduan Lelaki - Pakaian bagi graduan lelaki hendaklah mengikut kod pemakaian yang telah ditetapkan. Graduan tidak dibenarkan memasuki Dewan Serbaguna IKBN Miri (Konvokesyen berlangsung)sekiranya tidak mematuhi kod etika pemakaian ini.
PRESENTATION 6. ETIKA PEMAKAIAN GRADUAN 6.1 Pakaian Graduan Lelaki - Pakaian bagi graduan wanita hendaklah mengikut kod pemakaian yang telah ditetapkan. Graduan tidak dibenarkan memasuki Dewan sekiranya tidak mematuhi kod etika pemakaian ini. Contoh kod pemakaian graduan wanita; ∙ Baju Kurung / Kebaya / Pakaian Tradisional warna bebas tetapi tidak terlalu terang ∙ Bertudung warna hitam bagi Muslim ∙ Menyisir rambut dengan kemas dan diikat bagi yang berambut panjang ∙ Kasut hendaklah bertutup penuh atau sekurang-kurangnya bertutup di bahagian hadapan kasut dan bertumit sekurang-kurangnya 1 inci tinggi dan berwarna gelap.
PRESENTATION 6.1 Pakaian yang Dilarang / Tidak Dibenarkan ❖ Cara pemakaian dan penampilan diri hendaklah kemas, lengkap dan sopan sesuai dengan imej pelajar Institusi Latihan Kemahiran Belia dan Sukan (ILKBS). ❖ Graduan yang tidak mematuhi tatacara berpakaian dan penampilan diri yang ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai majlis sama sekali. ❖ Larangan kepada graduan semasa majlis; ⮚ Pakaian sukan atau t-shirt lengan panjang dan pendek termasuk track bottom ⮚ Pakaian terlalu ketat/ mencolok mata/ skirt singkat dan berbelah terlalu tinggi ⮚ Pakaian santai dan tidak sesuai dengan majlis rasmi ⮚ Pakaian berwarna yang tidak digalakkan; Biru Diraja, Kuning Diraja, Putih sedondon ⮚ Seluar jeans, slack jeans, legging atau khakis ⮚ Berkasut sukan, sandal, selipar dan kasut tumit tinggi (ketinggian melebihi 2 inci) ⮚ Memakai niqab atau purdah menutupi sebahagian besar muka
PRESENTATION 6.2 Penampilan Diri Graduan dan Tetamu Penampilan diri hendaklah kemas, berambut pendek bagi graduan lelaki, lengkap seperti kod pemakaian yang telah ditetapkan dan sopan sesuai dengan imej pelajar Institusi Latihan Kemahiran Belia dan Sukan (ILKBS). Pakaian tetamu graduan: ● Tetamu Lelaki : Pakaian Kebangsaan/ Batik/ Lounge Suit/ Pakaian Rasmi ● Tetamu Perempuan : Pakaian Kebangsaan/ Batik/ Pakaian Rasmi/ Pakaian Sopan ● Kasut : Bertutup Panduan pemakaian Jubah Konvokesyen bagi graduan lelaki dan wanita.
YOUR LOGO Education University GRADUAN LELAKI CARA LIPAT LAYPARD DAN PAKAI JUBAH PELAJAR DIPLOMA
YOUR LOGO Education University GRADUAN LELAKI
Education University GRADUAN WANITA
Education University KASUT DIBENARKAN DAN TIDAK DIBENARKAN
YOUR LOGO Education University - Jenis potongan rambut graduan lelaki yang dibenarkan
Education University PRESENTATION 7. TUNTUTAN SIJIL DAN GAMBAR 7.1 Prosedur Pungutan Sijil ❖ Sijil boleh dituntut oleh graduan setelah selesai Konvokesyen dan tempoh tuntutan sijil adalah sama dengan masa yang ditetapkan untuk pemulangan jubah Konvokesyen. ❖ Graduan akan diberi resit sokongan semasa memulangkan jubah. ❖ Sila bawa resit berkenaan untuk menuntut sijil di Kaunter Sijil. ❖ Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan oleh ILKBS. Walau bagaimanapun, ILKBS tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan/ kehilangan dan sebagainya ke atas sijil tersebut. Graduan yang tidak hadir semasa majlis boleh membuat tuntutan sijil di IKBN masing-masing selepas 2 bulan dari tarikh Konvokesyen.
Education University PRESENTATION 7.2 Penahanan Sijil - Urus setia berhak menahan sijil mana-mana graduan yang gagal memulangkan jubah. 7.3 Kesilapan Maklumat Pada Sijil Kesilapan maklumat pada sijil boleh dirujuk di pengambilan Sijil untuk rekod pembetulan. Sijil yang dipulangkan untuk pembetulan boleh dituntut di IKTBN/ IKBN/ AKBG masing-masing selepas 2 bulan dari tarikh Konvokesyen. 7.4 Gambar Graduan Gambar graduan dalam dewan diuruskan oleh KESKEB IKBN Miri - Graduan akan diberikan 1 keping gambar bersaiz, 8R & . Gambar akan diberi selepas tamat konvokesyen. Soft copy akan diemail kepada graduan - Sebarang pertanyaan mengenai gambar graduan, sila hubungi IKBN Miri di talian 016 - 3042270 (Shahriman Basir)
Education University Graduate Thesis Defense PPT Template PRESENTATION 8. JADUAL KONVOKESYEN 8.1 Jadual Pergerakan Graduan Biasa KETERANGAN SIDANG 1 Kaunter Pendaftaran Graduan Biasa 6 Oktober 2023 (Jumaat)(8.00– 1130pagi)Dewan Serbaguna IKBN Miri ATAU Sekiranya graduan gagal mendaftar dan mengambil jubah pada tarikh yang ditetapkan seperti di atas, graduan perlu menghubungi Urus Setia Pendaftaran & Jubah di talian Noor Hasikin Abdul Razak (013-5369394) dan Siti Hajar Tair ( 013-8431079) Raptai 6 oktober 2023 (Jumaat) 2.00 ptg – 5.00 ptg(Baju Jubah akan diserahkan selepas raptai) Berbaris Untuk Perarakan Masuk Graduan Dalam Dewan 7 Oktober 2023 (Sabtu) 7.30 pagi Pemulangan JubahDewan Serbaguna IKBN Miri Bilik Jubah 7 Oktober 2023(Sabtu) 2.30 ptg – 5.00 ptg Tuntutan SijilDewan Serbaguna IKBN Miri Kaunter Sijil 7 Oktober 2023(Sabtu) 2.30 ptg – 5.00 petang
Education University Graduate Thesis Defense PPT Template PRESENTATION 8.2 Jadual Pergerakan Graduan Terbaik IKBN Miri ILKBS KETERANGAN SIDANG 1 Kaunter Pendaftaran Graduan Terbaik 6Oktober 2023(Jumaat)(8.00 - 1130 pagi)Dewan Serbaguna IKBN Miri ATAU Sekiranya graduan gagal mendaftar dan mengambil jubah pada tarikh yang ditetapkan seperti di atas, graduan perlu menghubungi Urus Setia Pendaftaran & Jubah di talian Noor Hasikin Abdul Razak (013-5369394) dan Siti Hajar Tair ( 013-8431079). Raptai 6 Oktober 2023 (Jumaat) 2.30 ptg – 5.00 ptg Berbaris Untuk Perarakan Masuk Graduan Dalam Dewan 7 Oktober 2023 (Sabtu)7.30 pagi Pemulangan JubahDewan Serbaguna IKBN Miri Bilik Jubah 7 Oktober 2023 (Sabtu) 2.30 ptg – 5.00ptg Tuntutan SijilDewan Serbaguna IKBN Miri Kaunter Sijil 7 Oktober 2023 (Sabtu) 2.30 ptg – 5.00 petang
Graduate Thesis Defense PPT Template PRESENTATION 9. MAKLUMAT SIDANG 9.1 SIDANG 1 - Tarikh & Hari Konvokesyen : 7 Oktober 2023 (Sabtu) Masa : 7.30 pagi Tempat Konvokesyen : Dewan Serbaguna IKBN Miri PROGRAM PENGIKTIRAFAN TEKNOLOGI AUTOMOTIF DIPLOMA KEMAHIRAN MALAYSIA SKM 3 SIJIL LANJUTAN TEKNOLOGI AUTOMOTIF (PENYELENGGARAAN KERETA) SKM 3 SIJIL LANJUTAN TEKNOLOGI AUTOMOTIF (PENYELENGGARAAN JENTERA BERAT) SKM 3 SIJIL LANJUTAN TEKNOLOGI AUTOMOTIF (PENYELENGGARAAN KENDERAAN PERDAGANGAN) SKM 3 SIJIL LANJURAN TEKNOLOGI AUTOMOTIF (SEMBURAN CAT) SKM 3 TEKNOLOGI MEKANIKAL SIJIL LANJUTAN TEKNOLOGI MEKANIKAL (PENYELENGGARAAN INDUSTRI) SKM 3 TEKNOLOGI HOSPITALITI SIJIL LANJUTAN TEKNOLOGI HOSPITALITI (PENYEDIAAN MAKANAN) SKM 3 SIJIL LANJUTAN TEKNOLOGI HOSPITALITI (PENYAJIAN) SKM 3 SIJIL LANJUTAN TEKNOLOGI HOSPITALITI (PENYEDIAAN PASTRI) SKM 3
YOUR LOGO Education University Graduate Thesis Defense PPT Template PRESENTATION 10. SENARAI SEMAK 10.1 Perkara Wajib Dilakukan Sebelum Majlis Perkara (√) Mengesahkan kehadiran di portal 20 Julai 2023- 25 Ogos 2023 https://forms.gle/KorFEFvaPEZ6Gi9DA Muat turun surat jemputan graduan Muat turun buku panduan graduan Muat turun dan lengkapkan borang Alumni ILKBS Malaysia Membuat pembayaran RM150.00 kepada KESKEB IKBN Miri Berhad Mengambil jubah
YOUR LOGO PRESENTATION 10. SENARAI SEMAK 10.1 Perkara Wajib Dilakukan Selepas Majlis 1 Perkara (√) Memulangkan jubah di Dewan Serbaguna IKBN Miri kauter Jubah Membuat tuntutan sijil di Dewan Serbaguna IKBN Miri kauter Sijil
YOUR LOGO Education University PRESENTATION Thank you, Tahniah