1 PERSATUAN KELUARGA POLIS POLIS DIRAJA MALAYSIA IBU PEJABAT POLIS DAERAH JASIN 77000 JASIN Tel : 06-5292222 MELAKA Faks : 06-5292922 _________________________________________________________________________________ Rujukan : 143/42 Tarikh : 30 Nov 2023 MINIT MESYUARAT AJK PERKEP IBU PEJABAT POLIS DAERAH JASIN BIL 2/2023 TARIKH : 27 OKTOBER 2023 (JUMAAT) MASA : 3.00 PETANG TEMPAT : RUMAH PERKEP IPD JASIN KEHADIRAN 1. Puan Khairuneesya binti Hj Dolfatah - Pengerusi 2. Puan Nurul Faezah binti Abdullah - Naib Pengerusi 3. Insp Siti Norsham binti Isa - Setiausaha 4. Kpl Ainul Shahirah binti Shaharuddin - Penolong Setiausaha 5. PF Nurul Huda binti Sulaiman - Bendahari 6. ASP Masyunida binti Yunus - Biro Aset 7. Insp Nurul Hasnida binti Mohd Nasir - Biro Sukan 8. Sjn Rohaya binti Ishak - Biro Rumah Tangga 9. Kpl Maslinda binti Abdullah - Biro Sosial 10. Kpl Nurul Nasuha binti Tahir - Biro Seni Budaya 11. Puan Anita binti Ramli - Biro Agama 12. Sjn Aimie Marlissa binti Ishak - Pen. Biro Industri Kecil 13. Kpl Nurul Afizza binti Abd Jalil - Pen. Biro Rumahtangga 14. Sjn/S Sumah binti Othman - Pen. Biro Kebajikan 15. PF Nurul Nadirah binti Abdol Rahim - Pen. Biro Sukan 16. PF Jarinah binti Jailani - Pen. Biro Agama 17. SM Nor Riydah binti Abd Hamid - AJK BP Btg. Melaka 18. PF Sakinah binti Abdullah - AJK BP Selandar 19. Puan Norhazlin binti Mansor - AJK BP Bemban 20. Puan Fuziah binti Razali - AJK BP Spg. Bekoh 21. Konst Nur Asmidah binti Shaharuddin - Wakil Biro Pendidikan 22. Sjn Salmiah binti Nodin - Wakil AJK BP Merlimau 23. Kpl Siti Murnirah binti Makhtar - Wakil AJK BP Chin Chin 24. Kpl Siti Rasidah binti Mohd Rasid - Wakil AJK BP Jasin 25. PF Noriha binti Salleh - Wakil AJK BP Kesang 26. PF Azimah binti Mohamad - Wakil AJK BP Sg. Rambai
2 TIDAK HADIR 1. Insp Nurul Azwa binti Mazlan - Biro Kebajikan (Cuti) 2. Puan Radhiatun binti Ahmadi - Biro Industri Kecil (Cuti) 3. Puan Noor Amira binti Wan Hassan - Biro Pendidikan (Tugas) 4. Puan Norhayati binti Mohammad - Biro Kom. Korporat (Cuti) 5. Sjn Nurfarisha Tina binti Abdullah - Pen. Biro Sosial (Tugas) 6. Kpl Nurul Faezah binti Mohamad Yatim - Pen. Bendahari (Tugas) 7. L/kpl Zubaidah binti Salim - Pen. Biro Aset (Tugas) 8. L/kpl Amy Shahira binti Zamri - Pen. Biro K.Korporat (Tugas) 9. L/Kpl/SNur Rahimah binti Mahadi - Pen. Biro S/Budaya (Tugas) 10. SM Walam binti Mohamad Musa - AJK BP Sg. Rambai (Tugas) 11. L/Kpl Nur Amalina binti Jamari - AJK BP Merlimau (Tugas) 12. Puan Noorlizawati binti Alizaman - AJK BP Jasin (Rawatan) 13. Puan Intan Safinaz binti Sidek - AJK BP Kesang (Rawatan) 14. Puan Norziyana binti Auzir - AJK BP Asahan (Bersara) 15. Puan Zawani binti Suhaili - AJK BP Chin Chin (Tugas) 16. Puan Hasnizah binti Bahari - AJK BP Nyalas (Cuti) 17. PF Nurul Intan Zafirah binti Ramli - Juruaudit (Tugas) BIL PERKARA TINDAKAN 1 PENDAHULUAN Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK yang telah menghadirkan diri pada petang ini dan memaklumkan tujuan mesyuarat adalah bagi membincangkan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang dan membentangkan aktiviti-aktiviti telah dijalankan sepanjang tahun 2023. Makluman 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AJK PERKEP BIL 1/2023 Minit Mesyuarat AJK Perkep IPD Jasin Bil 1/2023 telah disemak dan disahkan seperti berikut : Disahkan Oleh : ASP Masyunida binti Yunus Disokong Oleh : Puan Nurul Nadirah binti Abdol Rahim Makluman 3 PERKARA BERBANGKIT : 3.1 Para 5.1 – Jualan Sampul Duit Raya Perkep Pengerusi memaklumkan jualan sampul duit raya Perkep telah dibuat sebanyak (2) kali cetakan. Cetakan pertama telah habis dijual manakala cetakan kedua masih berbaki dan akan dijual semula pada tahun 2024 dengan bayaran sebanyak separuh daripada harga jualan. Makluman 3.2 Para 5.2 - Jualan Gift Box Kuih Raya Penolong Biro Industri Kecil memaklumkan telah berjaya menjual sebanyak (33) set gift box kuih raya. Jumlah kutipan jualan adalah sebanyak RM 2405.00 dan keuntungan sebanyak Rm 330.00. Beliau mencadangkan agar jualan kuih raya ini dapat diteruskan pada tahun hadapan. Makluman 3.3 Para 8.1 - Kelas Memasak Biro Rumahtangga memaklumkan perlu mencari tarikh yang sesuai untuk menjalankan aktiviti tersebut atas sebab kekangan tugas. Makluman
3 (i) (ii) Arahan Pengerusi : Pengerusi mencadangkan agar Biro Rumahtangga membuat kolaborasi dengan beberapa AJK Balai yang difikirkan sesuai untuk menjalankan aktiviti tersebut dalam masa terdekat. Cadangan supaya aktiviti di peringkat IPD Jasin seperti Program Korban Kelompok & Memasak Bubur Asyura turut dimasukkan dalam aktiviti tahunan Perkep IPD Jasin. Biro Rumahtangga Makluman 3.4 Para 9.1 - Lawatan Sambil Belajar Biro Sosial memaklumkan kertas kerja bagi program lawatan sambil belajar ke Batam, Indonesia telah dibuat namun aktiviti terpaksa ditangguhkan atas kekangan masa, kos perbelanjaan dan lain-lain. Arahan Pengerusi : Pengerusi mencadangkan supaya tarikh lawatan dipinda pada tahun 2024 supaya ahli yang berminat untuk menyertai lawatan boleh merancang perbelanjaan dan membuat bayaran pakej lawatan secara ansuran. Makluman Biro Sosial 3.5 (i) (ii) Para 10.2 - Kelas Belajar Tajwid Biro Agama memaklumkan kelas belajar tajwid dan Al-Quran bersama Ustazah Nathysanur telah dijalankan seperti berikut : Surau At Tawwab IPD Jasin : Penglibatan seramai (13) kanak-kanak dan dijalankan sebanyak (3) kali seminggu. Surau Tingkat 1 IPD Jasin : Penglibatan seramai (3) Pegawai Awam pada setiap hari Rabu. Penolong Biro Agama mohon sumbangan rehal sebanyak (4) unit di Surau Tingkat 1 IPD Jasin. Arahan Pengerusi : Permohonan sumbangan sebanyak (4) unit rehal bagi surau Tingkat 1 IPD Jasin diluluskan. Makluman Makluman Bendahari / Biro Agama 3.6 (i) (ii) Para 10.3 - Lawatan Sambil Belajar Biro Agama mengangkat semula cadangan lawatan sambil belajar ke Stesen TV Al Hijrah dan Kompleks Nasyrul Quran di Putrajaya. Biro Agama memaklumkan ahli Perkep boleh bawa bersama naskhah AlQuran dan kitab-kitab yang telah lusuh/rosak untuk dilupuskan semasa lawatan di Kompleks Nasyrul Quran. Arahan Pengerusi : Pengerusi mengarahkan Biro Agama membuat kertas kerja bagi lawatan tersebut dan cadangan lawatan di kedua-dua tempat adalah pada tarikh yang sama. Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah kepada Biro Agama kerana telah berjaya melaksanakan program tadarus Al-Quran pada bulan Ramadhan yang lalu. Pengerusi berharap agar program tersebut dapat diteruskan lagi pada tahun 2024. Makluman Biro Agama Makluman
4 3.7 Para 10.4 - Program Kelas Alunan Azan Biro Agama mecadangkan agar Kelas Alunan Azan bagi kanak-kanak lelaki berumur 7-11 tahun diadakan pada musim cuti sekolah. Arahan Pengerusi : Pengerusi mengarahkan Biro Agama menyediakan kertas kerja dan bersetuju program tersebut dijalankan pada musim cuti sekolah. Makluman Biro Agama 4 LAPORAN BENDAHARI Bendahari membentangkan penyata kewangan Perkep Daerah Jasin bagi tahun berakhir 27 Oktober 2023. Butiran penyata pendapatan dan perbelanjaan adalah seperti di lampiran ‘A’. Makluman 5 LAPORAN BIRO INDUSTRI KECIL (IKS) 5.1 5.2 5.3 (i) (ii) Jualan Program Kejuaraan Petronas Malaysia Cubprix 2023 Penolong BIRO IKS memaklumkan hasil jualan air semasa Program Kejuaraan Petronas Malaysia Cubprix adalah sebanyak RM 478.00. Jualan Program Pertandingan Menembak Piala KPD Jasin Penolong BIRO IKS memaklumkan hasil jualan semasa Program Pertandingan Menembak Piala KPD Jasin adalah sebanyak RM 204.00 Jualan Program Pertandingan Bola Jaring Piala KPD Jasin Penolong BIRO IKS memaklumkan hasil jualan semasa Program Pertandingan Bola Jaring Piala KPD Jasin adalah sebanyak RM 226.80 dan masih terdapat baki produk jualan iaitu air tin dan air kotak yang belum terjual. Arahan Pengerusi : Pengerusi mengarahkan supaya aktiviti jualan ini diteruskan untuk program-program yang akan datang. Pengerusi mengarakan agar jualan biskut raya diteruskan pada tahun 2024 dan produk hendaklah dipromosikan sebelum bulan Ramadhan. Makluman Makluman Makluman Biro IKS Biro IKS 6 LAPORAN BIRO SUKAN Biro Sukan memaklumkan telah berjaya melaksanakan Pertandingan Bowling Piala Pengerusi Perkep IPD Jasin dan Pertandingan Bola Jaring Piala KPD Jasin tahun 2023. Aktiviti tersebut akan diteruskan pada tahun 2024. Makluman 7 LAPORAN BIRO PENDIDIKAN Biro Pendidikan memaklumkan cadangan untuk mengadakan kelas Asas Solekan pada 15 November 2023, jam 2.30 petang di Rumah Perkep IPD Jasin. Kelas ini merupakan anjuran Bersama AJK Balai Polis Bemban. Bayaran penyertaan adalah sebanyak RM 10.00 seorang. Makluman 8 LAPORAN BIRO AGAMA Biro Agama memakluman cadangan aktiviti Biro Agama adalah seperti yang telah dibincangkan, merujuk kepada minit mesyuarat di para 3.6 dan para 3.7 Makluman 9 LAPORAN BIRO ASET PERKEP Laporan kosong. Makluman
5 10 LAPORAN BIRO RUMAHTANGGA Biro Rumahtangga memaklumkan Cawangan Kebajikan IPD Jasin telah menerima sebanyak (20) kotak Bakul Kasih Perkep Bukit Aman dan perlu dibuat edaran secepat mungkin. Arahan Pengerusi : Pengerusi mengarahkan Biro Rumahtangga / Caw. Kebajikan supaya membuat senarai nama untuk (20) keluarga yang layak menerima sumbangan tersebut. Keutamaan perlu diberikan kepada warga IPD Jasin yang sakit dan kurang berkemampuan. Mohon atur dan selaraskan tarikh penyerahan mengikut kesesuaian masa. Makluman Biro Rumahtangga / Caw. Kebajikan 11 LAPORAN BIRO SOSIAL Biro Sosial mencadangkan untuk mengadakan majlis Hi Tea Perkep bagi meraikan AJK-AJK yang telah bertukar dan bersara. Seramai (4) AJK telah disenaraikan. Biro Sosial akan mendapatkan sebut harga berserta menu daripada hotel-hotel yang akan ditentukan kemudian. Arahan Pengerusi : Pengerusi mengarahkan Biro Sosial mendapatkan sebut harga untuk kehadiran seramai (40) orang dan menyediakan kertas kerja untuk majlis tersebut. Makluman Biro Sosial 12 LAPORAN BIRO KOMUNIKASI KORPORAT -Tidak hadir13 LAPORAN BIRO SENI BUDAYA Biro Seni Budaya memaklumkan telah menyenaraikan seramai (7) orang penari untuk persembahan Majlis Makan Malam Perkep Kontinjen Melaka yang dijadualkan pada 17 November 2023. Mohon supaya semboyan latihan dikeluarkan (2) minggu awal supaya penari-penari yang terlibat dapat diberi kelepasan tugas. Cadangan untuk mengadakan latihan adalah seperti berikut : Tarikh Masa Tempat 06-10/11/2023 2.00 petang Rumah Perkep IPD Jasin 11-17/11/2023 8.00 pagi – 5.00 petang Rumah Perkep IPD Jasin / Imperial Heritage Hotel Melaka Makluman 14 LAPORAN BIRO KEBAJIKAN Laporan kosong. Makluman 15 LAPORAN AJK BALAI POLIS JASIN Laporan kosong. Makluman 16 LAPORAN AJK BALAI POLIS MERLIMAU Laporan kosong. Makluman 17 LAPORAN AJK BALAI POLIS BEMBAN AJK Balai Polis Bemban memaklumkan akan mengadakan Kelas Asas Solekan sebagaimana yang dipersetujui, merujuk minit mesyuarat di para 7. Tenaga pengajar jemputan adalah anak kepada AJK Bemban, Puan Nur Suria Shahsarina binti Nadzri. Makluman
6 18 LAPORAN AJK BALAI POLIS KESANG Laporan kosong. Makluman 19 LAPORAN AJK BALAI POLIS BATANG MELAKA Laporan kosong. Makluman 20 LAPORAN AJK BALAI POLIS SELANDAR Laporan kosong. Makluman 21 LAPORAN AJK BALAI POLIS ASAHAN Laporan kosong. Makluman 22 LAPORAN AJK BALAI POLIS SIMPANG BEKOH Laporan kosong. Makluman 23 LAPORAN AJK BALAI POLIS SUNGAI RAMBAI Laporan kosong. Makluman 24 LAPORAN AJK BALAI POLIS CHIN CHIN Laporan kosong. Makluman 25 LAPORAN AJK BALAI POLIS NYALAS Laporan kosong. Makluman 26 LAPORAN JURUAUDIT Laporan kosong. Makluman 27 LAIN-LAIN PERKARA 27.1 27.2 27.3 Homestay Perkep Perumahan Polis Batu 16 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK kerana telah melaksanakan aktiviti gotong-royong bagi membersihkan homestay Perkep pada bulan Julai yang lalu. Pengerusi turut memberikan penghargaan kepada barisan AJK yang telah menyumbangkan perlatan dan perabot untuk kegunaan homestay. Aktiviti menghias dan mengemas homestay Perkep akan dilaksanakan dalam masa terdekat iaitu sebelum cuti penggal persekolahan. Bayaran Sewaan Mesin Layan Diri (Vending Machine) Pengerusi memaklumkan Perkep telah menerima sumbangan sebanyak RM 400.00/bulan berupa bayaran sewaan bagi (2) unit vending machine di IPD Jasin. Bayaran telah diterima mulai bulan Mei 2023. Cadangan Membuat Kuih Raya Penolong Biro Agama memaklumkan Puspanita Jasin ada menyediakan tempat yang sesuai (Laman Wanita) untuk memproses kuih raya. Beliau mencadangkan supaya Perkep Jasin memproses kuih raya sendiri untuk jualan pada bulan Ramadhan yang akan datang. Surat permohonan menggunakan tempat tersebut boleh dibuat terus kepada Puspanita Jasin. Makluman Makluman Makluman
7