Minit 2018 bil.4

SK SUNGAI UDANG KLANG
MINIT MESYUARAT GURU

BILANGAN 4 /2019

Tarikh : 16 November 2019 ( Sabtu)
Masa : 8.30 pagi – 11.45 pagi
Tempat : Dewan Bestari SKSU
Kehadiran : 86 /100 orang ( 86 % )

Bil Nama Jawatan

1 ABDUL HALIM BIN AHMAD GURU BESAR
2 NORSHAHIMA BT NORDIN PK PENTADBIRAN
3 NORHASMIDA BT MOHAMAD ISA PK HEM
4 AZRI RIZAL AWANG JAMBI GURU DATA
5 KHALIJAH BT OSMAN KETUA PEM TADBIR
6 HASNAN BIN ZAKARIA GURU BESTARI
7 NURUL ASIAH BT MD. MAHYUDIN GURU MEDIA
9 NORHASMIDAH BT TUBI PRA ANGGERIK
10 CHE ROSLINA BT CHE LAH PRA BAKAWALI / PENY PRA
11 ZAINAH BTE ASMAWI PRA CEMPAKA
12 NAJIHAH BT ZAKARIA PRA DAHLIA
13 NURLIYANA BT SHARIFFUDDIN 5 CEMPAKA
14 NURUL AUNI JASNI 4 CEMPAKA
15 MAKELTHOM BT MOHAMED 4 DAHLIA
16 ROHASLINDA ABDUL RASID 4 JASMIN
17 NIRMALAR A/P PANIAPAN 4 KENANGA
18 NORA BTE ZAINAL 4 MELUR
19 ZARIZA BTE SAWARI 4 ROS
20 ROZAINI BIN SALLEH 5 ANGGERIK
21 NORHAIZAN HASHIM 5 BAKAWALI
22 SUMITHA A/P SIVALINGAM 5 DAHLIA
23 SITI NURHIDAYAH BT HASSAN 5 JASMIN
24 MAT BINOS TALIB 5 KENANGA
25 FARHANI AHMAD 5 MELUR
26 NOOR SUFANIE MAT SOKRI 6 ANGGERIK
27 NORMAWATI UJANG 6 BAKAWALI
28 MASHITAH OTHMAN 6 CEMPAKA
29 SH AZZAH MASHITA WAFFA 6 DAHLIA
30 NORHASHIMAH MALAYON SANI 6 KENANGA
31 NORZITA MAT SAHAR 6 MELUR
32 SABOORA BEEWEE KAMARUDIN 6 ROS
33 NIK ZURAINI NIK LEH KP BM
34 THIRUCHELVAN A/L PERIASAMY KP BI
35 MUHAMMAD HARIS HARUN KP SAINS
36 ZATUL IFFAH MOHAMED KP PI
37 ANISAH YUSRINA AHMAD KP PJK
38 NUR ASYILAH MUSTAAIN KP SEJARAH
39 SURIHANA ABDULLAH SU KURIKULUM
40 FAZLIN SARJONO SU HEM
41 ZULKIFLIE ABDUL RAHMAN SU SAPS
42 MOHAMMAD NAZRI MOHD YUSUF SU UPSR

1

43 MAGESVARI A/P RAJALINGAM PENY TH 5
44 AZLINA CHE IBRAHIM PENY TH 6
45 ZALINAH MOHD AMIN GURU DISIPLIN
46 ABIDAH RAHAMAT PENY SPBT
47 WARDATUL FARHA MD TAKIM PENY PBS
48 NIK MUHAMMAD KAMIL NIK RAZALI GURU BI
49 NOOR ADILA AZIZ GURU PEM KHAS
50 MOHD KHAIRUL NIZAM IBRAHIM KP PEND SENI
51 MUHAMMAD YUSRI SHADAN GURU DISIPLIN
52 WAHIDA ABU BAKAR 1 ANGGERIK
53 SITI MARIAM MOHAMED 1 BAKAWALI
54 NUR SALIHAH MAT ISA 1 CEMPAKA
55 FATIN HABIBAH MAZLAN 1 DAHLIA
56 NOOR HALIZA MANSOR 1 KENANGA
57 NORAINI AZIZ 1 MELUR
58 SITI AISYAH ISHAK 2 DAHLIA
59 SITI NORAIN ISMAIL 2 ANGGERIK
60 HAMIDAH SAILAN 2 BAKAWALI
61 RUSMINA MOHD SALLEH 2 CEMPAKA
62 JORA IBRAHIM 2 JASMIN
63 KALAWATHY A/P KUPUSAMY 2 KENANGA
64 DANIAH MUNAJIR 2 MELUR
65 WAN HANIM NAJIAH WAN MUDA PENY TH 2
66 ZALINAH MANSOR 3 ANGGERIK
67 SITI MASHITAH SUWARI 3 BAKAWALI
68 SALIHIN AHMAD GURU BM
69 HUSNUL HADI HUSIN 3 DAHLIA
70 SHAMSIAH ADAM 3 JASMIN
71 AZAHARI IBRAHIM 3 KENANGA
72 NORHAYATI OTHMAN 3 MELUR
73 HASLINDA HADI 3 ROS
74 NIK ASMA ABDUL KADIR PENY TH 1
75 MUHAMMAD HAAKIM EDRUS PENY TH 3
76 RUSMIYANTI SUFIYANA IDRUS PENY LINUS
77 MOHD IKRAM AZMI PENY PBD
78 NORHANIZAM HASSAN PEN SU SUKAN
79 NURUL HARDI BAHARUM ADMIN 2 VLEFROG
80 ABDUL HALIM ABDUL JALIL KP BA
81 HASMUNA MOHD ZAIN GPI
82 ZAMKHAIRI SIMON GPI
83 MOHD HAFIZI NASRI GURU MUZIK
84 AZLINA ROBASON GPI
85 NOOR FAIZAH ALIAS GPI
86 RASITAH AHMAD GURU PERPUSTAKAAN

2

Tidak Hadir Bersebab:
1. RUHAIMAH AWANG
2. SHEEREN SURIANEE ENCHE WEL
3. ZAMZURI BASHEER AHMAD
4. JULIARINA SARIMIN
5. SUZANA JALAL
6. SITI NORHAFIZAH ABDUL HARUN
7. NOOR FAIZAH OTHMAN
8. MUHAMMAD HARIS HARUN
9. MAZLIZA MUSA
10. ASRANI MAT RIPIN
11. NOR AZLINA HASMUNI
12. NOOR LIZA JAMALUDDIN
13. HELMIZY HINDWAN
14. NOR FAIZAH ALIAS

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada semua guru yang hadir
pada mesyuarat hari ini.
1.2 Semua guru diminta berpakaian formal ketika menghadiri Mesyuarat
Guru.
Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Bil 03/2019 diterima setelah semakan dibuat.
Cadangan : Zariza Mat Sawari
Sokongan : Abdul Halim Abdul Jalil
Pindaan : Tiada

Makluman

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT.
3.1 Semua guru diminta menggunakan E-RPH dan BRM sahaja bagi tahun
2020 dan dilarang menggunakan fail.
3.2 Guru Besar telah meminta semua guru membaiki masa kehadiran
masing-masing.
3.3 Semua murid telah menerima t-shrt sukan bagi tahun ini. T-shirt sukan
akan dijual oleh pihak kedai buku pada tahun hadapan.

3

3.4 Majlis Apresiasi bagi Tahap 1 telah selesai dibuat.
3.5 Cara menulis Borang Keberhasilan akan diadakan Ladap bagi tahun

2020.
3.6 Murid yang kerap ponteng telah diberikan surat peringatan. Sebagai bukti

sekiranya berlaku sebarang masalah.
3.7 Data murid yang masih belum menjelaskan yuran pelbagai dan yuran

PIBG akan dibincangkan dalam Mesyuarat AJK PIBG.
3.8 PBD akan digunakan sebagai bahan utama menilai murid-murid bagi

Tahap 1.
3.9 Buku Kawalan Kelas perlu diisi oleh semua guru yang masuk dalam kelas

berkenaan.
3.10 SOP untuk Cuti Rehat Khas akan diberi dalam Takwim Sekolah 2020.

Makluman

4. PERKARA-PERKARA BAHARU.
4.1 Mulai tahun 2020, semua unit yang ingin menghantar kertas kerja perlu
dibuat awal. Bagi kertas kerja yang melebihi nilai RM1000 mesti dihantar
2 minggu sebelum program dijalankan.
4.2 Rancangan Pelajaran Tahunan bagi tahun 2020 mesti mengikut Takwim
Akademik. 38 minggu bagi Tahap 1 dan 37 minggu bagi Tahap 2.Cuba
padatkan kemahiran-kemahiran yang mudah dalam 1 minggu.
4.3 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian perlu dibuat menggunakan tulisan
Times New Roman dan Arial bersaiz 12 sahaja bagi guru-guru yang
menggunakan E-RPH. E-RPH juga akan digunakan dan disemak melalui
GLC.
4.4 Pengerusi juga meminta berharap agar KPI dan Sasaran sekolah dapat
dipamerkan di satu ruangan yang boleh dilihat oleh semua komuniti
sekolah.
4.5 Team Building di Kundasang akan diadakan pada 17 hingga 19 Mac 2020
dan akan dihadiri hamper 60 orang guru dan staf.
4.6 Semua guru diharap mengikut peraturan, berintegriti dan cuba elakkan
mencatat kehadiran rakan-rakan sekerja.
4.7 Program Ko-Akademik akan diaktifkan pada awal tahun 2020.Semua Ketua
Panitia perlu merancang dan tetapkan tarikh untuk adakan pertandingan
di peringkat sekolah. KP juga diminta membuat bajet bagi pembelian
hadiah untuk murid-murid. Aktiviti ini boleh membantu meningkatkan
peratus akademik setiap subjek.

4

4.8 Kad Pintar Murid akan diperbaharui agar murid lebih seronok dan memberi
banyak faedah kepada mereka.

4.9 Pengurusan PROZAK perlu dibugarkan pada tahun hadapan.

4.10 Slogan sekolah perlu dibugarkan agar dapat membentuk peribadi murid-
murid.

4.11 Kedudukan tandas akan diubah. Tandas di sebelah dewan akan dijadikan
Tandas Guru.

4.12 Ikrar murid tidak holistiK. Lebih kepada akademik dan perlu diubah untuk
pelbagai bidang.

4.13 Buku Pengurusan bagi tahun 2020 akan dibuat mengikut unit dan tidak
akan digabungkan.

4.14 Pondok bersebelahan Pondok Pengawal Keselamatan akan dinaik taraf
sebagai Galeri SKSU.

4.15 Penglibatan guru diluar sekolah
- Bermula tahun 2020, guru-guru yang terlibat hanya dibenarkan keluar

dari sekolah sebanyak 39 hari sahaja setahun.
- Guru yang terlibat juga perlu berbincang dengan Guru Besar dan

memilih mana-mana aktiviti yang patut sahaja.
- Surat panggilan yang tidak ditandatangan oleh Guru Besar tidak akan

diambil kira.

4.16 Semua guru tidak dibenarkan melatih murid pada waktu pdpc. Sekiranya
bekeperluan, mesti minta kebenaran daripada Guru Besar dan buat
jadual.

4.17 Hanya 5 permainan yang terlibat dalam Skuad / Projek tahun 2020 iaitu
rentas desa,olahraga,catur, softball dan bola sepak.

Tindakan : Guru Besar

5. UCAPAN KETUA KERANI.

5.1 Semua guru diminta menandatangan waktu datang dan balik sekolah
setiap hari.

5.2 Surat Cuti Sakit perlu diserahkan kepada Ketua Kerani dengan kadar
segera.

5.3 Cuti Rehat Khas perlu diisi satu salinan sahaja. Perlu diisi 3 hari awaal
daripada tarikh hari bercuti.

5.4 Slip untuk reso bahan perlu ditandatangani oleh pentadbir.
5.5 Guru-guru diminta mengemaskini semua data dalam sistem E-Operasi,

HRMIS DAN E-Pangkat.
5.6 Semua guru yang membawa murid keluar untuk sebarang aktiviti diminta

membuat tuntutan perjalanan.

Tindakan : Ketua Kerani
5

6. UCAPAN PK KURIKULUM
6.1 Semua guru diminta menyelesaikan semua tugasan sebelum bercuti dan perlu

serahkan Senarai Semak Serahan Tugas kepada PK 1.
6.2 Terdapat sebilangan kecil guru yang memberikan Tahap Penguasaan PBD yang

sama kepada murid-murid dalam satu kelas. Sepatutnya ada sedikit perbezaan
antara setiap murid.
6.3 Bermula tahun 2020, semua guru diminta menulis Rancangan Pelajaran Harian
yang selaras bagi setiap subjek.
6.4 Semua guru juga diminta bersungguh-sungguh semasa menjalankan pdpc dalam
kelas agar memberikan manfaat kepada murid-murid.
6.5 Progaram Jombaca akan diteruskan pada tahun hadapan. Beliau mencadangkan
program ini diadakan sama ada sebelum waktu persekolahan pada hari Jumaat
atau hari Sabtu pagi.

Tindakan : PK KURIKULUM

7. HAL-HAL LAIN
7.1 Encik Rozain selaku Bendahari PIBG meminta semua guru kelas memulangkan

yuran dan resit PIBG kepada beliau sebelum bercuti. Beliau mencadangkan
bayaran Yuran PIBG bagi tahun hadapan dibayar pada murid-murid Tahun 6 .
7.2 Encik Hasnan berharap agar guru-guru tidak menggunakan wifi sekolah pada
tahun 2020 bagi mengurangkan gangguan pdpc di makmal komputer sekolah.
7.3 Tuan Guru Besar mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua guru dalam
menjayakan Hari Keusahawanan baru-baru ini.
7.4 Pengerusi juga berharap agar semua guru dapat menulis Borang Keberhasilan
dengan tepat dan padat agar mudah difahami.
8. PENUTUP
8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat hadir
mesyuarat pada kali ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.

URUS SETIA MESYUARAT
SURIHANA ABDULLAH - SU KURIKULUM
WAHIDA ABU BAKAR - NAIB SU KURIKULUM

6