pengelolaan proyek sistem informasi

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Pengelolaan
Proyek Sistem Informasi

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen

Proyek SI

 Titik akhir terpenuhi : Tujuan proyek tercapai atau proyek

Apa itu dihentikan
 Sementara bukan berarti durasinya pendek
 Bersifat sementara, proyek tidak dapat diaplikasikan untuk

PROYEK? produk atau jasa
 Sifat sementara dari proyek dapat berlaku untuk beberapa

aspek : kesempatan bersifat sementara, tim proyek bersifat

sementara.

Suatu proyek adalah usaha sementara

yang dilakukan untuk menciptakan produk

atau jasa yang unik. Contoh:
•Membangun produk baru
 Melakukan sesuatu yang belum pernah •Perubahan struktur organisasi
dilakukan sebelumnya •Penerapan proses disain baru
mplementing a new design process
 Proyek mungkin memiliki elemen-elemen
yang berulang Operasi bukanlah proyek :
Operasi merupakan kegiatan yang
 Karakteristik yang harus diuraikan berlangsung dan berulang-ulang
 Elaborasi karakteristik produk harus
terkoordinasi dengan definisi lingkup Proyek selalu dimulai
proyek dengan Masalah (John J. Rakos)
 Idealnya ruang lingkup proyek harus
tetap walaupun karakteristik produk
berubah.

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Elaborasi Progresif

 Mengintegrasikan konsep sementara dan unik
Produk yang unik harus dijabarkan secara progresif.

 Ruang lingkup proyek harus tentap konstan sebagaimana
penjabaran ruang lingkup produk.

 Contoh:
Analisis masalah
Persyaratan spesifikasi
Rancangan perangkat lunak
Pemrograman
Pengujian

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Proses umum pembangunan perangkat lunak

(Mireles and Jacobo)

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Apa itu Manajemen proyek adalah penerapan
Manajemen pengetahuan, ketrampilan, peralatan dan teknik
Proyek ? untuk kegiatan proyek guna memenuhi
persyaratan proyek

Dibutuhkan keseimbangan dalam hal : Ruang
lingkup, waktu, biaya dan kualitas

Cost

Scope/quality

 Melibatkan pemangku kepentingan dengan
kebutuahn dan harapan yang berbeda “Project

 Melibatkan persyaratan identifikasi

 “Management by projects” bukan
management”.

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Keterhubungan antar Disiplin

Pengetahuan & Praktek Perkiraan Software
Manajemen Proyek Siklus Hidup
Model Kualitas
Operasi:
Pengentahuan Aplikasi
Perencanaan Manajemen Pengetahuan &
Pengorganisasian & Praktek
Staffing Praktek
Eksekusi
Controlling

Signifikasi pengetahuan dalam domain masalah

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Mengapa Proyek bisa gagal ? – John J. Rakos

Kegagalan saat Mulai
Jangan menurunkan mutu (tanpa rencana)
Tenggat waktu dan anggaran yang tidak realistis

Kegagalan saat Pengembangan
Analisis dan disain yang tidak terdokumentasi
Penugasan tanggung jawab yang tidak jelas & spesifik kepada individu
Disain, testing, dan metode implementasi yang tidak bernilai
Aliran kegiatan dan peninjauan kurang berjalan baik
Banyak kegagalan proyek yang dinilai karena tidak kembali modal
Kurangnya pengembangan standar
Teknik Brute Force seperti menambah tenaga kerja tidak bekerja baik

Kegagalan saat Akhir
Pendistribusian tanpa debugging menyeluruh
Jangan memberikan kinerja yang dijanjikan
Biaya pemeliharaan terlalu tinggi
Terlalu berlebihan dalam biaya, jadual, menyia-nyiakan bakat, dll

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Kerangka Manajemen Proyek

Core Function

Scope Time Cost Quality
Mgt Mgt Mgt Mgt
Tools and Techniques

Stakeholders needs
and expectations
Project Integration Management

HR Comm Risk Procure
Mgt
Mgt Mgt Mgt

Facilitating Function

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Kerangka Manajemen Proyek

Integration Management Scope Management Time Management
Initiation Activity definition
Plan development Scope planning Activity sequencing
Project plan execution Scope definition Activity durationestimating
Overall change control Scope verification Schedule development
Scope change control Schedule control
Cost Management
Resources Planning Quality Management HR Management
Cost estimating
Cost budgeting Quality planning Organizational planning
Cost control Quality assurance Staff acquisition
Quality control Team development
Comm. Management
Communications Planning Risk Management Procure Management
Information distribution
Performance reporting Risk identification Procurement planning
Administrative closure Risk quantification Solicitation planning
Risk response development Solicitation
Risk response control Source selection
Contract administration
Contract close-out

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

FASE PROYEK John J. Rakos

Definition Analysis Design Programming System Test Acceptance Operation

Requirements Functional System Design Module Design Integration Acceptance Test Cutover
Go/no Go decision specification Testing Warranty
ACTIVITIES Proposal Development ATP Coding Sell next project
Proposal Post Project Rev.
Re-estimate (Acceptance Test Panning) Maintenance

Re-estimate

(*) Project Management User Training

Reviews
Status Reports
Documentation

DOCUMENTS AND Requirement Functional Design specifica. Module Design Working/ Test Result New system
(MILESTONES) Document (*) Spesification (walked thru.) (walked thru) Debugged (user S.O.) Operational
(userS.O.) (user S.O) System test Plan System (user satis.)
Analysis Proposal Acceptance test (Done) (Proj.Mgr S.O.) User Supported
(User buys) Estimates and Plan (user s.o) User Documen- Proposal for
Preliminary Project plan Tation Next project
project plan (re-done) Revised estimates (started) (user buy)
(resource provider (done) Programs
S.O) Top level design (tested)
Project leader
(S.O)

Relative Effort
(PM)

(Total Staff)

(*) The requirements Document may or may not be part of the project

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Model Iteratif menunjukkan bagaiman proses ini
disusun bersama dalam dua dimensi

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Prinsip-prinsip Manajemen Perangkat Lunak Modern
(Royce Walker)

Proses didasarkan pada pendekatan pertama arsitektur

Dibangun melali proses siklus hidup iteratif untuk
menghadapi risiko secara dini

Metode disain transisi yang menekankan pada pengembangan berbasis
komponen

Menciptakan lingkungan manajemen perubahan

Meningkatkan perubahan kebebasan melalui perangkat yang
pendukung perekayasaan round-trip

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Menangkap disain artefak yang ketat melalui model berbasis notasi

Instrumen proses untuk pengendalian kuatlitas tujuan dan
penilaian kemajuan

Menggunakan pendekatan berbasis demonstrasi untuk menilai
intermediate artefak

Merencanakan release intermediate dalam kelompok pengguna
skenario dengan tingkat envolving yang rinci

Menetapkan proses konfigurasi pada skala yang ekonomis

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Work Breakdown Structure (WBS)

 Menentukan bagaimana mengelola rincian kerja

Berbasis waktu, seperti: perencanaan/analisis/perancangan/konstruksi/uji

coba/implementasi

Berbasis penyebaran, seperti :. Aplikasi online/ gudang data/perangkat query
pengguna

Berbasis geografi, seperti :. Chicago Pilot Test/Midwest Region/Eastern Region

Other …

 Rincian arus meliputi semua pekerjaan

 Urutan tidak penting dalam WBS

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Work Breakdown Structure (WBS)

Level 0 0.0
SIA PROJECT

Level 1 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0
DEFINITION ANALYSIS DESIGN PROGRAMMING SYSTEM TEST ACCEPTANCE OPERATION

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Requirement Feasibility Risk Analysis Pre. Project Proposal Negotiate
Document Study Plan Proposal

Level 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2..5
Level 3
Interviews Analyse Define New Write Funct. Negotiate
Existing Sys. Sys. Function Specification Func. Spec.

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5

Office Warehouse Registrars CEO Accountant
Manager Supervisor

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Kapan anda harus berhenti?

 Beberapa orang (atau kelompok untuk proyek yang lebih besar)
mengambil tanggung jawab dalam hal tugas untuk
menyelesaikan kegiatan

 Dapat memperkirakan secara kasar upaya (hari orang) yang
diperlukan untuk melakukan aktivitas.

 Menjadualkan tugas
 Tugas harus kecil dan dapat diselesaikan

Analyses
Existing Sys.

Registration Warehouse CEO’s Accountant’s Documents Data
System System Business Business 3 Flow

Estimate (person-day) 2 2 1 1 2

Total 11 days

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Pendekatan Pemetaan Pikiran

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Intranet WBS in Tabular Form

1.0 Concept
1.1 Evaluate current systems
1.2 Define Requirements
1.2.1 Define user requirements
1.2.2 Define content requirements
1.2.3 Define system requirements
1.2.4 Define server owner requirements
1.3 Define specific functionality
1.4 Define risks and risk management approach
1.5 Develop project plan
1.6 Brief Web development team

2.0 Web Site Design
3.0 Web Site Development
4.0 Roll Out
5.0 Support

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Intranet WBS and Gantt Chart in Project 2000

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

The person responsible for the plan (probably the project manager for a small to mid

sized project) then collate all the estimate and precedent, as follows

ACTIVITY EFFORT PRECEDENTS

Definition 20 - Network
Analysis 35 Definition Diagram
Design 25 Analysis
Program A (Control) 20 Design
Program B (Registration) 30 Design
Program C (Warehouse) 25 Design
System Test 10 Program A, B, C
Documentation 20 Design
Acceptance 5 System Test, Documentation
Training 10 Documentation
Operation 10 Acceptance
210
TOTAL

Note:
This example only the progranning had sub-component. If there are any sub-
component of any other major activity avaliable, they would also be listed

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Network Diagram

Precedence Network PGMB OPER
30 10

PGMB
30

STRT DEF ANAL DES PGMB SYS TST ACC OPER END
0 20 35 25 30 10 5 10

PGMB
30

Another Format …..
Activity on Arrow

1

0

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Critical Path Method

10 + 5 15 + 6

0 + 10 15

3

5 day 6 day 21? 21 21 + 5

0 2 10 10 + 3 13 + 4 6 26

1 3 day 20? 7
17 + 3
10 day 13 5 day

4 17 3 day

5

4 day

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Critical Path Method

0 2 10 5 day 15 6 day 21 26
10
1 10 ? 3 21 - 6 6 7

0 10 day 15 17 21 5 day 26

10 - 10 11 ? 15 - 5 5 3 day 26 - 5

3 day 13 4 day 18

4 21 - 3

14

14 - 3 18 - 4

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

Pendahuluan Kerangka & Prinsip Rational Unified Process Perencanaan Suplemen
Proyek SI

Critical Path Method

15

3

15

5 day 6 day 21 26

0 10 day 2 10 6 5 day 7
10
1 21 26

0

3 day 3 day

13 4 day 17

4 5

14 18

Project Duration : 26 day
: Critical path