คู่มือการใช้งาน Google Drive และ Drive File Stream

arit.rmutsb.ac.th

rus.Arit [email protected]

คู่มือการใชง้ าน Google Drive และ Drive File Stream

Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google

ผ่าน พืน้ ท่ีเกบ็ ข้อมลู ระบบคลาวด์และการสำรองข้อมลู ไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทำให้เราสามารถใชไ้ ฟล์เหล่าน้ัน
ที่ไหนก็ได้ และยังสามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลาย
ประเภท เช่น อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์แทปเลต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่ง Google ให้เราใช้บริการฟรีแบบ
Unlimited (สำหรบั โครงการ Google for Education)

1. การใชง้ าน Google Drive

1. เปดิ เว็บบราวเซอร์
2. กรอก URL drive.google.com ทเี่ วบ็ บราวเซอร์ กด Enter

3. กรอก ช่อื ผใู้ ช้และรหสั ผ่าน จากนั้น กดลงช่ือเข้าใช้

เขา้ ส่โู ปรแกรม Google Drive

2. อปั โหลดหรือสร้างไฟล์ Google Drive มีดว้ ยกนั 2 วิธี

1. อัปโหลดไฟลแ์ ละโฟลเดอรไ์ ปยัง Google ไดร์ฟ
1. ไปท่ี drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลกิ ใหม่ >แลว้ อปั โหลดไฟล์หรอื โฟลเดอร์ทดี่ า้ นบนซ้าย

3. เลอื กไฟล์หรอื โฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

2. การแดรกเมาส์ (Drag Mouse) ลากไฟล์ไปไว้ใน Google Drive
1. ไปท่ี drive.google.com ในคอมพวิ เตอร์
2. เปดิ หรือสรา้ งโฟลเดอร์

3. หากต้องการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ให้แดรกเมาส์ลากไฟล์และโฟลเดอร์ดังกล่าวไปยัง
โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

แปลงเอกสารใหอ้ ยู่ในรปู แบบ Google

หากอัปโหลดไฟล์เช่น เอกสาร Microsoft Word แล้วมีการเปลี่ยนไปเป็นไฟล์ Google Docs สามารถแก้ได้
ดังน้ี

1. หากกำลังใช้งานคอมพิวเตอรอ์ ยู่ ให้ไปที่ drive.google.com/drive/settings

2. นำเครือ่ งหมายในช่องขา้ ง "แปลงไฟลท์ อ่ี ปั โหลด" ออก

3. แชร์ไฟล์และแชรโ์ ฟลเดอร์ Google Drive มดี ้วยกัน 2 แบบคือ

1. แชรไ์ ฟลห์ รอื โฟลเดอร์เพ่อื ใหค้ นอ่ืนดู แก้ไข หรอื แสดงความคดิ เห็น ทางบัญชีอเี มล
1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขวาไฟล์หรอื โฟลเดอรท์ ต่ี ้องการแชร์
3. คลกิ แชร์หรอื ไอคอนแชร์

4. ป้อนท่ีอย่อู ีเมลทีต่ ้องการแชร์
(หากคุณแชรก์ ับท่ีอยู่อเี มลที่ไม่ใช่บัญชี Google ผู้ทคี่ ุณแชร์ด้วยจะดูไฟล์ได้อย่างเดยี ว)

5. คลกิ ลกู ศรลง ลกู ศรลง เพ่อื เลอื กสิ่งท่ีผใู้ ชด้ ำเนนิ การกบั ไฟลไ์ ด้
ดู: มีสิทธิ์ดู ดาวโหลด แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อ
ไมไ่ ด้
แสดงความคิดเห็น: มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็น
และใหค้ ำแนะนำ แต่แกไ้ ขหรือแชร์ไฟล์ตอ่ ไม่ได้
แก้ไข: มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ยอมรับหรือปฏิเสธ
คำแนะนำ และแชร์ไฟลก์ ับคนอ่นื ได้

2. แชรไ์ ฟล์หรอื โฟลเดอร์ผา่ นทางลิงก์
1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพวิ เตอร์
2. คลิกขวาไฟล์หรอื โฟลเดอรท์ ่ตี อ้ งการแชร์
3. คลิกแชรห์ รือไอคอนลงิ ก์

4. คลกิ เลอ่ื นเปดิ สทิ ธก์ิ ารแชร์ลงิ ก์ แล้วจะได้รบั ลงิ กส์ ำหรบั เขา้ โฟลเดอร์ท่เี ราตอ้ งการแชร์

การกำหนดขอบเขตการแชรไ์ ฟล์

1. เลอื กท่ี Sharing Setting

2. เลอื กลกู ศรลงล่างแลว้ เลือก More… จากนั้นกำหนดสิทธิ์ท่เี ราต้องการ

เปดิ - สาธารณะทางเว็บ ทุกคนจะคน้ หาใน Google และเขา้ ถงึ ไฟล์ของคุณไดโ้ ดยไมต่ ้องลงชือ่ เข้าใช้
บญั ชี Google หากคุณใช้บัญชี Google จากท่ที ำงานหรือสถานศึกษา คุณอาจไมเ่ ห็นตัวเลือกน้ี
เปิด - ทุกคนทมี่ ีลิงก์ ทกุ คนท่ีมลี ิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณไดโ้ ดยไม่ต้องลงช่อื เข้าใช้บัญชี Google หากคุณ
ใชบ้ ญั ชี Google จากทที่ ำงานหรือสถานศึกษา คุณอาจไมเ่ หน็ ตัวเลอื กน้ี
เปิด - โดเมนของคุณ: หากคุณใช้บัญชี Google จากที่ทำงานหรือสถานศึกษา ทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้
บญั ชีในองค์กรจะค้นหาและใช้ไฟล์ของคุณได้
เปิด - ทุกคนในโดเมนของคุณที่มีลิงก์: หากคุณใช้บัญชี Google จากที่ทำงานหรือสถานศึกษา ทุก
คนทลี่ งชอ่ื เขา้ ใช้บัญชใี นองคก์ รจะใช้ลิงกไ์ ปยงั ไฟลข์ องคุณได้
ปิด - คนที่ระบ:ุ บุคคลท่ีคณุ แชร์ไฟลด์ ว้ ยเท่านน้ั ท่มี ีสิทธ์ิใช้งานได้

3. การติดตงั้ และใชง้ าน Drive File Stream
Drive File Stream คือโปรแกรมจำลอง Google Drive ให้เสมือนเป็นไดรฟ์ภายในคอมพิวเตอร์

เพอื่ ให้สามารถเข้าถึงไฟล์ตา่ งได้อย่างรวจเร็ว และสามารถใช้งานไดท้ ัง้ แบบออนไลแ์ ละออฟไลน์
1. ดาวน์โหลดโปรแกรม Drive File Stream
2. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ไฟล์ติดตั้ง เพื่อดำเนินขั้นการติดต้ัง โปรแกรม Drive File Stream จากนั้นคลิกที่ปุม่

ติดต้ัง (Install)

3. รอจนกวา่ จะติดตง้ั เรียบร้อย

4. จากนัน้ ไปที่สัญญาลักษณ์ Drive File Stream ทมี่ มุ ขวาล่าง แลว้ กด ลงชอื่ เขา้ ใช้

5. จากนนั้ ให้กรอก Username กับ Password ของอเี มลมหาวิทยาลยั แลว้ กด ถดั ไป

6. เมื่อติดตั้งเรียบร้อย Drive File Stream จะปรากฎเป็นไดร์ฟหนึ่งในคอมพิวเตอร์ของ ดังภาพ
โดยไฟลง์ านต่างๆ ที่เคย upload ไวใ้ น Google Drive จะอยใู่ นโฟลเดอร์ My Drive

การใช้งาน Drive File Stream แบบออฟไลน์ เมอื่ ไม่มี Internet

คลิกขวาที่ไฟลห์ รือโฟลเดอร์ท่ีต้องการและเลือก ใชง้ านแบบออฟไลน์

Tip. ทำไมเราจงึ ควรใช้บัญชีอีเมลของมหาวิทยาลัย(@rmutsb.ac.th)
1. บญั ชอี ีเมลของมหาวิทยาลัย มพี นื้ ท่จี ัดเก็บข้อมูลไดไ้ มจ่ ำกดั ตา่ งจาก บญั ชี Gmail ทั่วไปทม่ี ีให้ 15 GB

โดยสามารถตรวจสอบพืน้ ท่ีจัดเกบ็ ไดจ้ าก drive.google.com/settings/storage

2. บญั ชอี ีเมลของมหาวิทยาลัย สามารถตัง้ คา่ การแชร์ข้อมูลเฉพาะบุคลากรและนกั ศกึ ษา ของเราได้