1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN SELESA JAYA 08 JUN 2024 (SABTU) 8.00 PAGI DEWAN SMK TAMAN SELESA JAYA
2 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA M/S 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14. 15. 16. 17. Kata alu-aluan Pengetua Kata alu-aluan Yang Dipertua PIBG Aturcara Majlis Visi Dan Misi Sejarah Penubuhan Dan Kedudukan Sekolah Bilangan Murid, Guru Dan Staf SMK Taman Selesa Jaya 2024 Senarai Nama Guru SMK Taman Selesa Jaya 2024 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Di Mesyuarat Agung PIBG Kali –19 Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 Laporan Kewangan PIBG Berakhir pada 31 Disember 2023 Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Penghargaan 3 5 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 21 24 26 29 34
3 Kata Alu-Aluan Pengetua Assalamualaikum dan salam sejahtera. Yang Dihormati, Encik Rosli Bin Pardi, Yang DiPertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Taman Selesa Jaya, Guru-guru Penolong Kanan, Ahli Jawatankuasa PIBG, guru-guru, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian. Terlebih dahulu saya mengucapkan syukur ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan izin-Nya dapat kita bersama-sama dalam mesyuarat Agung PIBG tahun 2024 pada pagi ini. Saya ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada AJK PIBG yang diterajui oleh Encik Rosli Bin Pardi dan jawatankuasanya yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan selepas ini berlangsung dengan jayanya. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana dapat merapatkan lagi silaturahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu di sekolah ini. Hadirin yang dikasihi sekalian, Kita sedia maklum bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) ialah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan hal ini bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan. Tuan-tuan/Puan-puan yang dihormati, Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama-sama dan seiring. Oleh itu ,saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Taman Selesa Jaya. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting bagi membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Hadirin yang dikasihi, Seperti yang ditekankan dalam dasar pendidikan negara iaitu ‘Pendidikan untuk Semua’, suasana pembelajaran yang menyeronokkan dan membahagiakan haruslah diterapkan dalam sesebuah sekolah, institusi mahupun universiti. Maka untuk mencapai ke arah suasana sekolahku Sejahtera, budaya cinta, kasih atau sayang, kegembiraan dan hormat-menghormati serta mewujudkan suasana yang kondusif, haruslah menjadi asas dalam sesebuah institusi itu agar ilmu dapat diperoleh dan dieksploitasi dengan lebih berkesan, seiring dengan keperluan negara bagi mencapai status negara maju menjelang 2025.Justeru, sumbangan tuan/puan sangat diperlukan bagi merealisasikan sekolah kita mempunyai persekitaran yang kondusif untuk memastikan Pdpc dapat dilaksanakan dengan berkesan dan seterusnya dapat melahirkan murid yang cemerlang dan seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.
4 Hadirin sekalian, Untuk makluman tuan/puan, keputusan SPM pada tahun 2023 menunjukkan pencapaian yang agak memberangsangkan. Peratus kelulusan meningkat sebanyak 2.22% iaitu 86.98% berbanding 84.76% pada tahun 2022 dengan gred purata sekolah yang semakin baik iaitu 4.8 berbanding 5.44 pada tahun 2022. Untuk meningkatkan prestasi akademik kepada yang lebih baik, saya amat mengharapkan kerjasama dari semua pihak, PIBG, guru dan masyarakat setempat agar terus berganding bahu untuk mencapai hala tuju sekolah. Saya percaya bahawa pelaksanaan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dapat dijayakan sekiranya kita mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Sumber-sumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama pucuk pimpinan dan semua ahli persatuan PIBG. . Maka tahun ini, kutipan sumbangan PIBG akan diteruskan dan pihak sekolah juga akan mengutip sumbangan untuk program kecemerlangan akademik bagi memastikan segala program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan berkesan untuk kemenjadian murid SMK Taman Selesa Jaya. Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab mendidik anak-anak kita supaya menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Sekian, wabillahi taufik wal hidayah Assalamualaikum w.b.t. Madam Hajah Sa’diah Binti Suleiman Pengetua SMK Taman Selesa Jaya
5 Kata Alu-Aluan Yang DiPertua PIBG Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum w.b.t dan selamat Sejahtera. Terima kasih saudara/ saudari pengerusi majlis. Yang berusaha, Pengetua SMK Taman Selesa Jaya, Puan Sa’diah Binti Suleiman, Yang dihormati, Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Norliza Binti Abdul Jabar Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Puan Teoh Hong Choo Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Nadzlina Binti Daud Penolong Kanan Petang, Puan Siti Suhaidah Binti Amin, Barisan guru-guru dan jawatankuasa PIBG, ibu bapa/ waris serta hadirin yang dikasihi sekalian. Saya amat bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah dan taufik-Nya dapat kita berkumpul lagi di majlis Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini. Di sini juga saya ingin mengucapkan terima kasih kerana diberi peluang untuk saya menyampaikan sepatah dua kata dalam majlis penuh bermakna ini. Tuan-tuan dan puan-puan, Mesyuarat Agung pada hari ini merupakan pembentangan perancangan dan pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun 2023 dan di samping itu dapat mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan para waris. Selain dapat mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan para waris, perjumpaan ini juga membolehkan kedua-dua pihak berbincang serta memberi pandangan masingmasing untuk meningkatkan lagi prestasi sekolah mahupun dalam pembentukan sahsiah anak-anak serta pembangunan infrastruktur sekolah bagi mewujudkan zon selesa dalam kalangan anak-anak SMK Taman Selesa Jaya. Dalam mesyuarat ini juga diharap dapat membuka peluang kepada kedua-dua pihak memberikan pemikiran dan tenaga bagi transformasi kemajuan Pendidikan anak-anak kita. Adalah menjadi harapan saya selaku YDP PIBG sekolah ini, agar ibu bapa dapat memberi sepenuh jiwa dan raga bagi membantu meningkatkan kemajuan sekolah dari semasa ke semasa bagi membantu sekolah dapat menempa nama sebagai salah sebuah terbaik di daerah ini khususnya. Pada kesempatan ini juga, saya ingin meminta kerjasama para waris agar sentiasa peka dengan maklumat serta informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah. Mencapai kejayaan seperti yang kita impikan bukan sesuatu yang mudah, pastinya memerlukan pengorbanan dan komitmen kedua-dua pihak. Ibu bapa dan pihak sekolah perlu sama-sama menyumbang tenaga, kewangan dan idea demi perkembangan dan kejayaan anak-anak kita. Kejayaan sekolah ini pasti dapat direalisasikan sekiranya kedua-dua pihak memainkan peranan masing-masing.
6 Sebelum saya mengundurkan diri, saya memohon kemaafan kepada tuan-tuan dan puan-puan sekiranya di sepanjang ucapan saya hari ini terdapat kata-kata yang kurang menyenangkan. Izinkan saya akhiri ucapan saya dengan serangkap pantun: Indah sungguh warna pelangi, Tidak luput hingga senja, Ke lurah sama diharungi, Usaha Bersama membawa Bahagia. Sekian, terima kasih. Ikhlas daripada, .................................................. (EN. MOHAMAD ROSLI BIN PARDI) Yang Di Pertua PIBG, SMK Taman Selesa Jaya.
7 ATURCARA MAJLIS 08.00 – 08.30 pagi : Ketibaan dan pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga 08.30 – 10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 10.00 – 10.30 pagi : Kudapan Pagi 10.30 pagi : Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Bacaan Doa Ucapan Ex-Officio Madam Hajah Sa’diah Binti Suleiman Pengetua SMK Taman Selesa Jaya Ucapan Yang Dipertua PIBG En Mohamad Rosli Bin Pardi Persembahan Pelajar Penyampaian Sijil Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2023 Anugerah Pengetua Penyampaian Sijil dan Hadiah 11.30 pagi : Cabutan Bertuah 12.00 tengah hari : Bersurai
8 VISI PIBG UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG MISI MEMBANTU SEKOLAH MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU SELARAS DENGAN FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
9 SEJARAH PENUBUHAN SEKOLAH SMK Taman Selesa Jaya ditubuhkan untuk menampung keperluan pendidikan anak-anak di sekitar Bandar Selesa Jaya yang sebelum ini bersekolah di SMK Taman Skudai Baru, SMK Taman Tun Aminah dan SMK Taman Perling. En Yusoff bin Adam dari SMK Taman Tun Aminah telah ditugaskan sebagai Penyelaras SMK Taman Selesa Jaya bermula 1hb April 2001. Pengetua pembimbing ialah Hjh Rubiah binti Badri iaitu Pengetua SMK Taman Tun Aminah. Tuan Haji Masdar bin Abu dari SMK Skudai telah dilantik sebagai Pengetua SMK Taman Selesa Jaya mulai 1hb Jun 2001. Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Selesa Jaya telah dibina di atas tapak tanah seluas lebih kurang 7 ekar di Lot PTD 22940. Pada mulanya bangunan SMK Taman Selesa Jaya telah dibina oleh Syarikat Pembinaan dan Perunding Othman dan Aziz beralamat di 1-1A, Medan Bukit Indah 1, Taman Bukit Indah, 68000 Ampang, Selangor dan direka bentuk mengikut pelan yang dicadangkan oleh JKR. KEDUDUKAN SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Selesa Jaya terletak di Jalan Silat Lincah, Bandar Selesa Jaya berhampiran dengan Masjid Bandar Selesa Jaya dan Sekolah Agama Bandar Selesa Jaya. Jarak SMK Taman Selesa Jaya adalah lebih kurang 24 kilometer dari Johor Bahru. Di sekitar sekolah ini terdapat beberapa taman iaitu : 1. Taman Nusa Bestari 2 2. Bandar Selesa Jaya 3. Taman Sri Orkid 4. Taman Melawati 5. Taman Jaya Mas 6. Taman Timor 7. Taman Damai Jaya
10 Bilangan Murid Tingkatan Bil. Pelajar Bil. Kelas Peralihan 22 1 Tingkatan Satu 168 7 Tingkatan Dua 207 7 Tingkatan Tiga 214 7 Tingkatan Empat 206 7 Tingkatan Lima 169 7 JUMLAH 987 36 Bilangan Guru Pengetua 1 Penolong Kanan 1 1 Penolong Kanan HEM 1 Penolong Kanan Kokurikulum 1 Penolong Kanan Petang 1 Guru Kanan Mata Pelajaran 4 Bimbingan dan Kaunseling 3 Guru Terlatih 57 Guru Tak Terlatih (GSTT) 4 JUMLAH 73 Staf Sokongan Pembantu Tadbir N22 2 Pembantu Tadbir N19 1 Pembantu Makmal C22 1 Pembantu Makmal C19 4 Pembantu Operasi N11 2 JUMLAH 10
11 SENARAI NAMA GURU SMK TAMAN SELESA JAYA TAHUN 2024 GURU LELAKI 1. ZAIMEE BIN ABU BAKAR 2. MOHAMMAD THALHA BIN ABDUL GHAFFUR 3. MUHAMMAD ZAKI BIN CHE NORDIN 4. SYED MOHD KAMIL BIN SYED ALIAS 5. MUHAMMAD AMIR AZHARI BIN AZMI 6. MOHD HANAFI BIN ILYAS 7. MOHAMAD ISA BIN MISLIMAN 8. IRHAM BIN MASIRI 9. MUHAMAD NOR HIDAYAT BIN SUHAIMI 10. MOHAMAD ZAHIR BIN KAMSIAN GURU PEREMPUAN 1. SA'DIAH BINTI SULEIMAN 2. NORLIZA BINTI ABDUL JABAR 3. TEOH HONG CHOO 4. NADZLINA BINTI DAUD 5. SITI SUHAIDAH BINTI AMIN 6. EMILY A/P DARAMALINGGAM 7. IRKHANIZA BINTI MD RAHIM 8. AZURA BINTI AZMAN 9. KASTHURI A/P KRISHNAN 10. YUSIDAH BINTI MD. YUSOF 11. LIZA BINTI SALMAN 12. AMIRAH SYAFIQAH BINTI ROSLAN 13. ARBAYAH BINTI YAHYA 14. ARIYANA BINTI BACHOK 15. ARNI BINTI TALIB 16. ELYA DAYANA BINTI TAJUDDIN 17. JAMILAH BINTI SULIEMAN 18. JULIANAH BINTI SULONG 19. KASHIFAH BINTI JAUZI 20. KUEH AI CHAN 21. LIM CHIOU YEN 22. NABILAH BINTI ABD RAMAN
12 23. NADZATUL ELYA BINTI MD FUAD 24. NGU IK HEE 25. NOOR KHIRULNISA BINTI ABDUL RAGIM 26. NOR ALAWIAH BINTI HARUN 27. NOR JIHAN BINTI ABD JAMIL 28. NUR SOLEHA BINTI SALLEH 29. NOR SYAMSURIANI BINTI CHE GHANI 30. NORAIDAH BINTI SIKAS 31. NORHASANI BINTI AZIZ 32. NORHUDA WATI BINTI ISMAIL 33. NORSIAH BINTI AHMAD 34. NORSYAHRINA BINTI JAMIL 35. NUR SYAZA BINTI MOHD SUKRI 36. NUR UMI SHAFIQAH BINTI SALLEH 37. NURHIDAYU BINTI MOHD NOR 38. NURUL AZAMIN BINTI OTHMAN 39. NURUL HIDAYAH BINTI JAILANI 40. NURUL IZZANIE BINTI ROHANI @ ADNAN 41. NURUL SYAFIQAH BINTI MAHADI 42. NURULHAFIDZAH BINTI ABU SHUKOR 43. ROSILAWATI BINTI AHMAD HUSNI 44. ROYHANAH BINTI NOH 45. SANGKARI A/P CHANDRA SEHGAR 46. SARWANIS BINTI KAMARUZAMAN 47. SHEILANORHILA BINTI MOHD NOH 48. SIM WEN QIN 49. SITI NAZURAH BINTI NORDIN 50. SITI NOORFAHANA HAYATI BINTI HASHIM 51. SITI SAFURAA BINTI FADIL 52. SUHAINI BINTI HAMIT @ ABDUL HAMID 53. SUTHA A/P RAMAKRISHNAN 54. SUZAPAH BINTI ALIAS 55. TAN SWEE LIH 56. VITYA A/P KANAGAN 57. WAN NORAINI BINTI WAN ABD RAHMAN 58. YONG PUI SI 59. ZULINA BINTI ABDULLAH 60. SITI SUZANI BINTI ABDULLAH SANI 61. MUNA SYAHMINA BINTI MA'SOM 62. SHARMILA PRIYA A/P RAJAN 63. AZMA AMIRAH BINTI S AZIZI
13 MESYUARAT AGUNG
14 AJK PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SMK TAMAN SELASA JAYA, JALAN SILAT LINCAH, 81300 SKUDAI, JOHOR BAHRU JEA1062 Ruj Kami : JEA1062/PIBGM2024 Tarikh : 19 MEI 2024 Semua Ibu bapa/Penjaga murid/Ahli PIBG SMK Taman Selesa Jaya, 81300 Johor Bahru, Johor. Tuan/Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-20 2024 DAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 2023 Perkara di atas adalah dirujuk. Sukacitanya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan mengikut ketetapan di bawah: Tarikh : 8 JUN 2024 (SABTU) Masa : 08.00 PAGI – 12.00 TGHRI Tempat : DEWAN SMK TAMAN SELESA JAYA 2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat tersebut demi kebaikan kita bersama. 3. Bersama-sama ini dilampirkan aturcara majlis dan surat maklumbalas kehadiran untuk tindakan tuan. Surat maklumbalas ini hendaklahlah diserahkan kepada guru tingkatan sebelum atau pada hari RABU 23 Mei 2024. 4. Sekian, untuk makluman dan tindakan tuan, segala kerjasama tuan, kami dahului dengan ucapan terima kasih. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, ____________________________________________ (MOHAMMAD THALHA BIN ABDUL GHAFFUR) Setiausaha, Persatuan Ibubapa dan Guru, SMK Taman Selesa Jaya.
15 a) Ex-Officio : Madam Hajah Sa’diah Binti Suleiman b) Yang Dipertua : En. Mohamad Rosli bin Pardi c) Naib Yang Dipertua : Pn. Nur Murne Binti Osman d) Setiausaha : En. Mohamad Thalha Bin Abd Ghaffur e) Bendahari : Cik Ngu Ik Hee f) Ahli Jawatankuasa : Ibu bapa i. Pn. Mogana a/p Balakrishnan ii. Pn. A Kiang iii. Pn. Wong Shi Ying iv. Pn. Norimah Bt Mohd Alip v. En. Teyu Siang Hock vi. Pn. Kalsom Binti Mohd Hafiz (KSIB) Guru i. Cik Siti Nazurah Binti Nordin ii. En. Nor Fadzli Bin Jaafar iii. Pn. Irkhaniza Binti Md Rahim (Kaunselor) iv. Pn. Rosilawati Binti Ahmad Husni v. Pn. Sangkari A/P Chandra Sehgar Juru Audit Dalaman : vi. Pn. Rohani Binti Yusoff (Juruaudit Ibu Bapa) vii. Cikgu Nor Alawiah Binti Harun (Juruaudit Guru) SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TAMAN SELESA JAYA SESI 2023
16 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/2024 4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2023 5. Membahaskan usul – jika ada 6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 7. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 8. Hal-hal lain 9. Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG
17 Tarikh : 10 Jun 2023 Masa : 8.00 – 11.00 pagi Tempat : Dewan SMK Taman Selesa Jaya Perasmian oleh : En. Mohamad Rosli Bin Pardi (YDP PIBG SMK Taman Selesa Jaya) Kehadiran : 1. En. Mohamad Rosli bin Pardi Yang Dipertua 2. Pn. Nur Murne Binti Osman Naib Yang Dipertua 3. En. Mohamad Thalha Bin Abd Ghaffur Setiausaha 4. Cik Ngu Ik Hee Bendahari 5. Pn. Wong Shi Ying AJK 6. Pn. Rohani Binti Yusoff AJK 7. Pn. Norimah Bt Mohd Alip AJK 8. Pn. Sutha a/p Ramakrishnan AJK 9. Pn. Mogana a/p Balakrishnan AJK 10. Pn. Kalsom Binti Mohd Hafiz AJK 11. Pn. Irkhaniza Binti Md Rahim AJK 12. Cik Siti Nazurah Binti Nordin AJK 13. Pn. Nor Alawiyah Bt Harun AJK 14. Pn. Rosilawati Binti Ahmad Husni AJK 15. Ibu Bapa & Guru Lampiran Turut Hadir : 1. Pn. Hjh. Sa’diah Binti Suleiman Ex-officio Agenda Mesyuarat : Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua Yang Dipertua mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan pelajar ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke19. Beliau mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan sepanjang sesi 2022/2023. Beliau juga memuji kepimpinan dan kecekapan guru sekolah ini dalam melaksanakan tugas mendidik pelajar khususnya pelajar-pelajar tingkatan 5 yang telah mencapai keputusan cemerlang di dalam peperiksaan SPM 2022. Beliau berharap pada mesyuarat kali ini ibubapa dan guru dapat sama-sama memberi idea positif dan penambahbaikan yang boleh dilakukan untuk memastikan keselesaan pelajar dan menjadikan suasana sekolah menjadi suasana yang disukai oleh pelajar untuk menimba ilmu. Agenda 2 : Membentang Minit Mesyuarat Agung Kali ke-18 a) Pembentang : En. Mohamad Thalha Bin Abdul Ghaffur (Setiausaha) b) Pertanyaan : Tiada c) Pencadang : Pn. Norimah Bt Mohd Alip d) Penyokong : Pn. Wong Shi Ying Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Sesi 2022/2023 a) Pembentang : Cikgu Mohamad Thalha Bin Abdul Ghaffur (Setiausaha) b) Pertanyaan : Tiada c) Pencadang : Pn. Norimah Bt Mohd Alip d) Penyokong : Pn. Wong Shi Ying MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-19 PIBG SMK TAMAN SELESA JAYA
18 Agenda 4 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Tahunan berakhir 31 Disember 2022 a) Pembentang : Cik Ngu Ik Hee (Bendahari) b) Pertanyaan : Tiada c) Pencadang : Pn. Norimah Bt Mohd Alip d) Penyokong : Pn. A Kiang. Agenda 5 : Membahaskan Usul A) USUL TANPA BAHAS 1. Usul 1: Mewujudkan group telegram untuk semua mata pelajaran bagi memudahkan ibu bapa pantau kerja rumah anak-anak khususnya untuk ibu bapa yang bekerja. Usul 2: Mengadakan perjumpaan ibu bapa dan guru kelas sekali sebulan untuk perbincangan perkembangan terkini pelajar. Pemberi usul: Thilagavathy A/P Subramaniam Anak: Barvesraj A/L Baskar (1 Fokus) Keputusan : Group telegram telah diwujudkan mengikut kelas dan digunakan untuk menyampaikan semua maklumat berkenaan aktiviti sekolah dengan syarat komunikasi dua hala tersebut dihadkan masa hanya pada waktu sekolah sahaja. Perjumpaan ibu bapa dengan guru boleh dilakukan bila-bila masa kerana sekolah terbuka untuk ibu bapa mengadakan pertemuan berkenaan dengan anak di sekolah. 2. Usul 3: Penyemburan ubat nyamuk setiap minggu atau dua kali sebulan kerana kawasan sekolah mempunyai masalah nyamuk yang banyak. Pemberi usul : Vijaya A/P Vyapury Anak : Tabitha A/P Nadarajan (3 Cerdik) Keputusan : Tidak hadir 3. Usul 3 – Menukarkan kerusi kayu yang sedia ada kepada kerusi plastik Pemberi usul : Pn. Jaanna a/p Nagamuthu Anak : Jasmeen Thameera (4 Neon) Keputusan : Tidak hadir 4. Usul 4: Masalah pembelajaran bagi subjek Matematik kerana guru mata pelajaran menggunakan bahasa selain daripada Bahasa Melayu pada waktu pelajaran. 5. Usul 5: Kipas kelas tidak mencukupi ketika cuaca panas menyebabkan kelas bahang. Pemberi usul : Surend Nair Anak : Sushmetha Nair (1 Amanah) Keputusan : Tidak hadir 6. Usul 6: Memaklumkan maklumat penting mengenai apa-apa aktiviti dengan lebih awal kepada ibu bapa. Usul 7: Mengadakan pelbagai lagi aktiviti yang aktif kepada para pelajar. Pemberi usul : Nur Farahwani Binti Abdullah Anak : Siti Alya Syuhada Binti Mohd Hkairinsripuddin (1 Dedikasi) Keputusan : Makluman telah dibuat oleh pihak sekolah namun dikhuatiri pelajar tidak sampaikan kepada ibu bapa. Ibu bapa boleh masuk ke dlm group telegram kelas untuk mendapatkan maklumat terkini. Program di sekolah perlu mematuhi perancangan pihak PPD. Sekolah tidak boleh melaksanakan aktiviti tanpa kebenaran.
19 A) USUL DENGAN BAHAS 1. Usul 1 – Sumbangan PIBG sebanyak RM50.00 bagi setiap keluarga dikekalkan. Bayaran tambahan bagi program kecemerlangan sebanyak RM50.00 bagi pelajar tingkatan 3 dan bayaran sebanyak RM35.00 bagi setiap pelajar tingkatan peralihan, 1,2 dan 4 juga dikekalkan. Cadangan bayaran kecemerlangan tingkatan 5 dinaikkan kepada RM70.00. Pemberi usul : En. Mohamad Rosli Bin Pardi Anak : Siti Nurul Hajar (1 Amanah) Perbahasan – Pn. A Kiang memberi cadangan supaya ibu atau bapa tunggal di beri pengecualian atau pengurangan bagi pembayaran sumbangan PIBG. Keputusan :- Usul 1 : Perbahasan daripada Pn. Nur Murne Binti Osman supaya sumbangan kecemerlangan dinaikkan kepada RM70.00 bagi tingkatan 5 manakala bagi tingkatan peralihan, 1, 2, 3 dan 4 dikekalkan. Ahli mesyuarat lain sebulat suara bersetuju dengan usul yang dikemukakan. Perbahasan Pn A Kiang supaya ibu atau bapa tunggal diberi pengecualian atau pengurangan bayaran juga diterima oleh Pengerusi dan ahli mesyuarat bersetuju dengan syarat ibu atau bapa tersebut perlu memberi surat permohonan. Bagi bayaran tambahan kepada pelajar-pelajar bukan warganegara Malaysia pula dikenakan bayaran Kokurikulum RM6.00, bayaran kertas ujian dalaman RM10.00, bayaran sukan tahunan sekolah RM6.00, bayaran kegiatan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral RM6.00, bayaran MSSM RM4.00 dan bayaran Insurans Takaful RM1.50. 2. Usul 2: Memohon untuk pihak PIBG memasang air Coway kerana cuaca panas. Usul 3: Memohon untuk pihak PIBG membaiki jubin di lantai kantin yang telah pecah Usul 4: Memohon untuk pihak PIBG membaiki pentas di dewan yang hampir roboh. Pemberi usul : Pn. Hjh. Sa’diah Binti Suleiman (Ex-officio) Keputusan :- Tiada perbahasan terhadap usul ini dan ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul yang dikemukakan. Pengerusi memaklumkan bahawa pihak PIBG akan bekerjasama dengan pihak sekolah untuk memperbaiki struktur sekolah yang rosak ini bagi keselesaan pelajarpelajar. Agenda 6 : Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 En. Mohamad Rosli Bin Pardi selaku YDP PIBG SMK Taman Selesa Jaya telah mengumumkan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dibubarkan. Agenda 7 : Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 a) Yang Dipertua : En. Mohamad Rosli bin Pardi b) Naib Yang Dipertua : Pn. Nur Murne Binti Osman c) Setiusaha : En. Mohamad Thalha Bin Abd Ghaffur d) Bendahari : Cik Ngu Ik Hee e) Ahli Jawatankuasa : Ibu bapa i. Pn. Mogana a/p Balakrishnan ii. Pn. A Kiang iii. Pn. Wong Shi Ying iv. Pn. Norimah Bt Mohd Alip v. En. Teyu Siang Hock vi. Pn. Kalsom Binti Mohd Hafiz (KSIB)
20 Guru i. Cik Siti Nazurah Binti Nordin ii. En. Nor Fadzli Bin Jaafar iii. Pn. Irkhaniza Binti Md Rahim (Kaunselor) iv. Pn. Rosilawati Binti Ahmad Husni v. Pn. Sangkari A/P Chandra Sehgar Juru Audit Dalaman : vi. Pn. Rohani Binti Yusoff (Juruaudit Ibu Bapa) vii. Cikgu Nor Alawiah Binti Harun (Juruaudit Guru) Agenda 8 : Hal-hal Lain Tiada Agenda 9 : Ucapan Penangguhan En. Rosli mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan guru-guru yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 ini. Beliau juga memohon ribuan kemaafan sekiranya terdapat kekurangan dan kelemahan sepanjang beliau menjadi YDP. Beliau berharap agar ibu bapa dapat memberi kerjasama sepenuhnya dalam semua aktiviti yang dijalankan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.50 pagi. Disediakan oleh : Disahkan oleh: ........................................................................ ........................................................ ( MOHAMAD THALHA BIN ABD. GHAFFUR ) (MOHAMAD ROSLI B. PARDI) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 Yang Dipertua PIBG SMK Taman Selesa Jaya, SMK Taman Selesa Jaya, 81300, Skudai, Johor Bahru 81300, Skudai, Johor Bahru
21 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SMK TAMAN SELESA JAYA TAHUN 2023 BIL NAMA IBU BAPA /PENJAGA DAN GURU 1. ARNI BT TALIB 2. ROHANI BT YUSOFF 3. NUR FATIHAHWANI BINTI ABDU 4. MISRAN SAM 5. SHANTHI THATA 6. CHAI SIEW CHOO 7. MEDLINE JOSEPH 8. SAIFUL AMRI BIN EFEN 9. SAIFUL AMRI BIN EFEN 10. SUPRAMANIAM A/L THANGIA 11. NORSIAH BINTI AHMAD 12. KALSOM BINTI MOHD H 13. TEO WING MING 14. NOOR KHIRULNISA BT ABD RA 15. CHAI SIEW CHOO 16. MOGANA A/P BALAKRISHNAN 17. A.KIZUNA 18. A.LEYMMA A/P MELEDATHU 19. BIBI ABAK UTOI 20. SHARMILA DEVI 21. SREEDEYI A/P PTOTIPATHY 22. BRINDA SRI A/P MANIMARAN 23. TAN SIEW GUAN 24. NEW CHIN CHIN 25. NUR RABIATUL ADAWIYAH 26. LOW FEI CHIN 27. HUANG ANAK TENGGI 28. NOOR AZLINA OMAR 29. JOCELYN 30. WONG SHI YING 31. ANANTHA KRISHNAN 32. THILAGAVATHY SUBRAMANIAM 33. SHAMUNDISWARY 34. MOHD ADIB 35. KAMALA KAMPATHAN 36. WU JUANNU 37. NORLELA ADHAM
22 38. RIMA HARTETI 39. SAM JESUDAS 40. SUKAR SUMIR 41. INDRIE 42. NUR MURNE OSMAN 43. ROSZITA AHMAD 44. SITI EISAH ISMAIL 45. PRAIMAH A/P MARIAPPAN 46. ARBAYAH BINTI YAHYA 47. ARIYANA BINTI BACHOK 48. ARNI BT TALIB 49. AZURA BINTI AZMAN 50. ELYA DAYANA BINTI TAJUDDIN 51. EMILY DARAMALINGGAM 52. JAMILAH BINTI SULIEMAN 53. KASHIFAH BINTI JAUZI 54. KUEH AI CHAN 55. LAU SIEN TING 56. LIM CHIOU YEN 57. LIZA BINTI SALMAN 58. MASLINA RAMLI 59. MD SAIFULNIZAM BIN SABIJAN 60. MOHAMED NAZRI BIN HASHIM 61. MOHAMMAD THALHA BIN ABDUL GHAFFUR 62. MOHD RADZIF BIN YUSOF 63. MUHAMMAD ZAKI BIN CHE NORDIN 64. NABILAH ABD RAMAN 65. NADZATUL ELYA BINTI MD FUAD 66. NGU IK HEE 67. NOOR KHIRULNISA BT ABDUL RAGIM 68. NOR ALAWIAH BINTI HARUN 69. NOR FADZLI BIN JAAFAR 70. NOR JIHAN BINTI ABD JAMIL 71. NOR SYAMSURIANI BINTI CHE GHANI 72. NORAIDAH BINTI SIKAS 73. NORHASANI BINTI AZIZ 74. NORHUDA WATI BINTI ISMAIL 75. NORSIAH AHMAD 76. NORSYAHRINA BINTI JAMIL 77. NUR EZZATI BINTI FAUZI 78. NUR KHAIRIEYAH BINTI ISHAK 79. NUR SYAZA BINTI MOHD SUKRI
23 80. NURHIDAYU BINTI MOHD NOR 81. NURUL AZAMIN BINTI OTHMAN 82. NURUL HIDAYAH BINTI JAILANI 83. NURUL IZZANIE BINTI ROHANI@ADNAN 84. NURUL SYAFIQAH BINTI MAHADI 85. NURULHAFIDZAH BINTI ABU SHUKOR 86. ROSILAWATI BT AHMAD HUSNI 87. ROYHANAH BINTI NOH 88. SANGKARI A/P CHANDRA SEHGAR 89. SARWANIS BINTI KAMARUZAMAN 90. SHEILANORHILA BINTI MOHD NOH 91. SITI NAZURAH BINTI NORDIN 92. SITI SAFURAA FADIL 93. SITI SUHAIDAH BINTI AMIN 94. SITI ZAHAIDAH BINTI LIMAT 95. SUHAINI BINTI HAMIT @ ABDUL HAMID 96. SUTHA 97. SUZAPAH BINTI ALIAS 98. TAN SWEE LIH 99. TEOH HONG CHOO 100. TITY MARWANI BINTI MOHAMED 101. VITYA KANAGAN 102. WAN NORAINI BINTI WAN ABD RAHMAN 103. ZULINA BINTI ABDULLAH
24 1. Menjalankan Mesyuarat AJK sebanyak 4 kali sepanjang sesi 2023/2024 seperti jadual berikut : Bil Tarikh Masa Tempat 1. 29 Oktober 2023 2.00 Petang Bilik Gerakan SMK Taman Selesa Jaya 2. 4 Disember 2023 2.30 Petang Bilik Gerakan SMK Taman Selesa Jaya 3. 4 Februari 2024 2.00 Petang Bilik Gerakan SMK Taman Selesa Jaya 4. 15 Mei 2024 8.00 Pagi Bilik Gerakan SMK Taman Selesa Jaya 1.1 Agenda 1.1.1 Membentangkan laporan terkini berkaitan dengan kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan disiplin pelajar. 1.1.2 Mendapatkan maklumbalas tentang laporan dan perkembangan sekolah yang dibentangkan oleh pihak sekolah. 1.1.3 Mendapatkan maklumat terkini berkaitan kewangan PIBG dan membincang serta meluluskan permohonan peruntukkan kepada pihak sekolah. 1.1.4 Membincangkan dan menyelesaikan masalah-masalah yang dikemukakan oleh ahli PIBG. 1.1.5 Membincangkan hal berkaitan Majlis Mesyuarat Agung PIBG 2. Senarai kehadiran AJK PIBG dalam mesyuarat AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 Bil Nama 29/10/2023 4/12/2023 4/2/2024 12/5/2024 Jumlah 1 En Mohd Rosli Bin Pardi / / / / 4 2 Madam Hjh Sa’diah Binti Suleiman Ex-Officio / / / / 4 3 Pn Nur Murne Binti Osman / / / / 4 3 Pn. Irkhaniza Binti Md Rahim (Kaunselor) / / / 0 3 4 Pn. Teoh Hong Choo ( PK HEM ) / / / / 4 5 Pn. Nadzlina Binti Daud (PK KOKO) / / / / 4 6 Pn Siti Suhaidah Binti Amin / / / / 4 5 Pn. Mogana a/p Balakrishnan 0 / / 0 2 6 Pn. A Kiang 0 / / 0 2 7 Pn. Norimah Bt Mohd Alip / / / / 4 8 En. Teyu Siang Hock 0 / 0 / 2 9 Pn. Kalsom Binti Mohd Hafiz (KSIB) / / 0 / 3 10 Pn. Rohani Binti Yusoff (Juruaudit Ibu Bapa) / / / / 4 11 Pn. Wong Shi Ying / / / 0 3 12 Cik Siti Nazurah Binti Nordin / / / / 4 16 En. Mohd Thalha B Abd. Ghaffur / / / / 4 17 En. Nor Fadzli Bin Jaafar (Pindah) - - - - - 18 Cik Ngu Ik Hee / / / / 4 19 Pn. Rosilawati Binti Ahmad Husni / / / / 4 20 Pn. Sangkari A/P Chandra Sehgar / / / / 4 LAPORAN AKTIVITI SESI 2023/2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TAMAN SELESA JAYA
25 1. Sepanjang sesi 2023, pelbagai aktiviti telah dilaksanakan dengan melibatkan PIBG, Berikut ialah aktiviti tersebut : 1.1 ASPEK KECEMERLANGAN PELAJAR PROGRAM PENETAPAN TARGET SEKOLAH Untuk memberi pendedahan berkenaan sasaran sekolah untuk SPM 2023 kepada ibu bapa pelajar tingkatan 5 secara khusus. SARAPAN PAGI PELAJAR SPM Sumbangan PIBG kepada pelajar yang menduduki SPM ialah berupa sarapan pagi bagi matapelajarn teras yang dihadiri oleh semua calon. 1.2 ASPEK 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) DAN KESELESAAN SEKOLAH. 1. Pemberian peruntukan untuk melaksanakan program 3K seperti mencegah denggi dan keceriaan sekolah. 2. Meluluskan perbelanjaan pemuliharaan dikawasan sekolah bagi meningkatkan keselamatan pelajar. 3. Pihak PIBG juga menyumbangkan peruntukan bagi menambahkan keceriaan sekolah. 4. Pihak PIBG turut memberi sumbangan untuk membeli kerusi dan meja pelajar di kelas dan juga makmal sains. 1.3 ASPEK KEPIMPINAN DAN KEMASYARAKATAN SUMBANGAN PRIHATIN Pihak PIBG juga memberikan sumbangan prihatin kepada pelajar-pelajar yang memerlukan. SUMBANGAN HAMPER Pihak PIBG juga bersetuju untuk menyumbangkan peruntukan bagi acara cabutan bertuah untuk menarik minat ibu bapa hadir ke Mesyuarat Agung PIBG. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ____________________________ _________________________ (En. Mohd Thalha B. Abd. Ghaffur) (En. Mohamad Rosli Bin Pardi) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Taman Selesa Jaya SMK Taman Selesa Jaya
26 RM 35,291.30 1 31-Jan RM 9,055.00 1 8-Jan 350.00 2 12-Jan 510.00 3 17-Jan 2164.00 4 26-Jan 5000.00 5 31-Jan 150.00 2 28-Feb RM 12,400.00 6 1-Feb RM 2,000.00 3 28-Feb RM 340.00 7 2-Feb RM 1,900.00 8 9-Feb RM 3,060.00 4 22-Mar sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan RM 85.00 9 18-Mar RM 820.00 5 31-Mar RM 70.00 10 20-Mar RM 1,931.40 6 2-Apr RM 85.00 11 2-Apr RM 357.00 7 18-Apr RM 20.00 12 4-Apr RM 110.00 13 7-May RM 3,700.00 14 12-May RM 2,581.00 15 15-May RM 470.00 16 17-May RM 152.00 17 24-May RM 7.50 8 20-Jun RM 50.00 18 2-Jun RM 240.00 9 22-Jun RM 16.50 19 13-Jun RM 3,700.00 10 27-Jun RM 30.00 20 13-Jun RM 118.60 21 13-Jun RM 225.00 11 5-Jul sumbangan Mohd Hairul RM 0.01 22 2-Jul RM 108.00 12 6-Jul RM 500.00 23 2-Jul RM 600.00 13 31-Jul dana dewan RM 60.00 24 2-Jul RM 2,000.00 14 31-Jul sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan RM 2,335.00 25 3-Jul RM 1,000.00 26 3-Jul RM 123.00 27 6-Jul RM 573.00 28 11-Jul RM 340.00 29 11-Jul RM 500.00 30 13-Jul RM 490.00 31 17-Jul RM 1,100.00 32 24-Jul RM 1,241.00 33 25-Jul RM 300.00 15 31-Aug sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan RM 20,030.00 34 13-Aug RM 400.00 35 13-Aug RM 500.00 BAKI pada 1 Januari 2023 Bil Tarikh PENDAPATAN (RM) Bil Tarikh PERBELANJAAN (RM) BAYARAN MAKAN/MINUM MESYUARAT PIBG KALI KE-3 2022/2023 sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan sumbangan jamuan akhir tahun pengawas DEWAN Johan Photo Camtronics Sdn Bhd PROGRAM ANAKKU SAYANG sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan sp_resit (Book Hub) FOTOSTAT SOALAN INVENTORI T3 PROGRAM GEMILANG SPM KOHORT 2022 sumbangan yayasan penyayang (T) BEST LIGHT DIY S/B DEWAN SUMBANGAN SERONOKNYA KE SEKOLAH sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan hadiah persaraan Pn Kalsom dan Rohaita sumbangan program kelestarian best light s/b kek hari guru chq book stamp duty dana dewan sumbangan membeli makanan kpd pelajar MAKANAN DAN MINUMAN HARI GURU dana dewan mesyuarat agong PIBG kali ke 19 SMKTSJ tututan kos baki kipas dll minuman dan makanan mesyuart PIBG sumbangan kewangan bank Islan (t) BOOK HUB S/B sumbangan PIBG Pasang kipas, lampu ,paip Kueh Ai Chan (kelebihan mesyuarat agong) mesyuarat agong PIBG kali ke 19 SMKTSJ Skysonic Technology sumbangan beli peralatan siaraya DWH hardware & trading upah pasang kipas dll sumbangan Kos Kejohanan Olahraga SMKTSJ 2023 Program Jalinan Ukhwah Pendakian Santai coway sdn bhd Kejohanan Kriket pasang kipas di katin sumbangan kewangan bank Islan (t) kipas Sumbangan dana bagi karnival PPIM Daerah JB LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TEMPOH 1 JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2023
27 36 13-Aug RM 890.91 37 20-Aug RM 60.00 38 18-Aug RM 140.00 39 3-Aug RM 1,000.00 16 30-Sep sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan RM 16,155.00 40 10-Sep RM 240.00 41 10-Sep RM 1,030.00 42 11-Sep RM 153.60 43 14-Sep RM 201.00 44 14-Sep RM 260.00 45 17-Sep RM 420.00 46 19-Sep RM 300.00 47 21-Sep RM 115.00 48 21-Sep RM 111.00 49 23-Sep RM 21.45 50 26-Sep RM 390.00 51 27-Sep RM 216.00 17 11-Oct 481.00 52 9-Oct 351.00 18 30-Oct sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan 7095.00 53 10-Oct 123.00 54 16-Oct 210.00 55 16-Oct 123.00 56 16-0ct 1230.00 57 18-Oct 1100.00 19 29-Nov 10000.00 58 7-Nov 900.00 20 30-Nov sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan 2240.00 59 7-Nov 495.00 60 8-Nov 3285.72 61 11-Nov 500.00 62 14-Nov 1220.00 63 20-Nov 459.00 64 21-Nov 1990.00 65 29-Nov 108 21 5-Dec 500 66 10-Dec 210.00 22 13-Dec 900 67 10-Dec 227.60 23 31-Dec sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan RM 3,335.00 68 10-Dec 600.00 69 11-Dec 1548.30 sumbangan yuran bengkel magazine sumbangan pertandingan kawad kaki KRS peringkat Daerah JB tahun 2023 sumbangan makan dan minum program IKON kepempinan belia program sentuhan akhir teknik menjawab SPM panitia BC dan BT sumbangan kpd olahraga SMKTSJ baiki pagar sumbangan Program Kecemerlangan SPM 2023- Pend Islam alatulis sumbangan Program Kecemerlangan SPM 2023- Fizik sumbangan Program Kecemerlangan SPM 2023- Sains sumbangan air mineral bagi program gotong royong Madani sumbangan Program Kecemerlangan SPM 2023- Matematik program sentuhan akhir teknik menjawab SPM panitia Matematik Tambahan sumbangan Program Kecemerlangan SPM 2023- Sejarah sumbangan Program Kecemerlangan SPM 2023- Biologi Wang Jualan kitar semula (T) sumbangan menaiktaraf wifi bersepadu royong KPM 2023 (T) baiki, cat & pasang semula pagar sliding, Teras Murni CCTV Skysonic Technology Modul Cemerlang SPM (Kumpulan Media Rina Empire) hadiah misteri bagi 5 kelas yg paling awal bayar yuran PIBG SWM Kitarcycle (T) program sentuhan akhir teknik menjawab SPM Prinsip Akaun coway sdn bhd (sept sumbangan Program Kecemerlangan SPM 2023- Ekonomi coway sdn bhd (okt 23) coway sdn bhd (nov 23 - Ogos 24) Sumbangan Anak Yatim program tanam lada - alat-alat kipas (4pcs) N.B.Quek Electric S/B modul program intervensi petang 2023 Pembelian peralatan Program Tanaman Lada Program Kecemerlangan Sains Menengah Atas Baiki Bumbung Astaka Makanan dan Minuman mesyuarat PIBG Tzu-Chi (T) Program Kecemerlangan Sejarah Menengah Atas
28 70 14-Dec 713.80 71 14-Dec 299.00 72 28-Dec 3754.20 RM 19.00 RM 63,837.08 RM 1,156.52 RM 56,080.21 RM 121,073.81 RM 121,073.81 kipas + cat Yonseng Hardware cenderamata Pn Idawati (PK KOKO) Bahawasanya AKAUN PIBG berakhir 31 DISEMBER 2023 disemak dan dipersetujui. Jumlah Perbelanjaan Baki ditangan pada 31 DISEMBER 2023 Baki dibank pada 31 DISEMBER 2023 JUMLAH JUMLAH kipas (12pcs) N.B.Quek Electric S/B CHEQUE PROCESSING FEE (38)
29 Ex-Officio : Madam Sa’diah Binti Suleiman (Pengetua SMK Taman Selesa Jaya) Pengerusi : En. Mohamad Rosli Bin Pardi (YDP PIBG SMK Taman Selesa Jaya) Tim. Pengerusi : Pn. Teoh Hong Choo (PK HEM) Naib Pengerusi 1 : Pn. Norliza Binti Abdul Jabar (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Nadzlina Binti Daud (PK Kokurikulum) Penyelaras Program : Pn. Siti Suhaidah Binti Amin (PK Petang) Setiausaha : En. Mohammad Thalha Bin Abdul Ghaffur Bendahari : Cik Ngu Ik Hee Pn. Yusidah Binti Md. Yusof (Penyelaras) PENDAFTARAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Siti Nazurah Binti Nordin (Ketua) 2. Cikgu Sheilanorhila Binti Mohd Noh 1. Menyediakan pautan pendaftaran (QR Code) bagi ibu bapa dan guru. (berasingan) 2. Mencetak dan menampal QR Code di bahagian ruang legar pejabat dan pintu dewan. JEMPUTAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Siti Safuraa Binti Fadil (Ketua Sesi Pagi) 2. Cikgu Azma Amirah Binti S Azizi (Ketua Sesi Petang) 1. Menyediakan surat jemputan untuk ibu bapa beserta borang usul dan diedarkan kepada pelajar. 2. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk menghebahkan surat tersebut di dalam “Group Telegram” kelas masing-masing. 3. Mengutip dan mengumpulkan semula borang kehadiran dan usul daripada ibu bapa dan diserahkan kepada Setiausaha PIBG. JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SMK TAMAN SELESA JAYA
30 KEWANGAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Ngu Ik Hee 1. Menyalurkan sumber kewangan kepada AJK yang memerlukan. 2. Menyediakan slide perincian pembayaran yuran (RM150) dan Penyata Kewangan Tahunan HADIAH CABUTAN BERTUAH & CENDERAMATA Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Rosilawati Binti Ahmad Husni (Ketua) 2. Cikgu Kueh Ai Chan 3. Cikgu Amirah Syafiqah Binti Roslan 4. Cikgu Nabilah Binti Abd Raman 5. Pn. Arni Binti Lap 6. AJK PIBG 1. Menyediakan hadiah cabutan bertuah mengikut jumlah yang diperuntukkan. 2. Menyediakan cenderamata untuk perasmi. 3. Menyediakan balang nombor cabutan yang berasingan bagi ibu bapa dan guru. 4. Bekerjasama dengan AJK Pendaftaran DOKUMENTASI & LAPORAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Mohammad Thalha Bin Abdul Ghaffur 1. Menyediakan laporan bergambar lengkap Mesyuarat Agung PIBG. En. Zaimee Bin Abu Bakar (Penyelaras) BUKU PROGRAM Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Sim Wen Qin (Ketua) 2. Cikgu Norsyahrina Binti Jamil 3. Cikgu Irham Bin Masiri (Anugerah Kecemerlangan) 4. Cikgu Muhamad Nor Hidayat Bin Suhaimi (Anugerah Kecemerlangan) 5. En. Md Saifulnizam Bin Sabijan 1. Menyediakan buku program dan pamphlet (PIBG) yang lengkap dalam bentuk fizikal (5 set) 2. Bekerjasama dengan pihak pejabat untuk fotostat buku program tersebut. 3. Menyediakan Buku Program maya dengan pautan Qr Code untuk ibu bapa 4. Menyediakan pamphlet dan Buku Program (Anugerah) untuk diedarkan kepada ibu bapa penerima Anugerah
31 JURUGAMBAR Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Nadzatul Elya Binti Md Fuad (Ketua) 2. Sotesh dan Jazliza 1. Mengambil gambar sepanjang program berlangsung. 2. Bekerjasama dengan AJK Dokumentasi Dan Laporan. PERSIAPAN PENTAS Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Norsiah Binti Ahmad (Ketua) 2. Cikgu Siti Suzani Binti Abdullah Sani 3. Cikgu Nor Soleha Binti Salleh 4. Cikgu Nor Alawiah Binti Harun 5. En. Jumaat Bin Mohamed 6. Pelajar perempuan PVMA 1. Menghias pentas dan tempat duduk AJK PIBG 2. Bekerjasama dengan AJK Persiapan Dewan 3. Mengemas semula pentas selepas selesai majlis. PERSIAPAN DEWAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Muhammad Zaki Bin Che Nordin (Ketua) 2. Cikgu Julianah Binti Sulong 3. Pn. Norhazah Binti Mohd Rasap 4. En. Muhammad Zahiruddin Bin Mohd Shahruddin 5. Pn. Suhaidah Binti Awang 6. Pelajar lelaki PVMA 1. Menyediakan tempat duduk pentadbir dan YDP di dewan. 2. Menyusun kerusi di dalam dewan. 3. Mengemas semula dewan selepas selesai majlis. PENCATAT MINIT MESYUARAT Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Syamsuriani Binti Che Ghani (Ketua) 2. Cikgu Nurul Hidayah Binti Jailani 1. Mencatat keseluruhan minit Mesyuarat Agung PIBG. 2. Bekerjasama dengan AJK Dokumentasi Dan Laporan Pn. Liza Binti Salman (Penyelaras) JURUACARA Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Irkhaniza Binti Md Rahim (MC 1) 2. Cikgu Muhammad Amir Azhari Bin Azmi (MC 2) 1. MC 1 Menyediakan Teks Pengacara Majlis MAT dan Anugerah Kecemerlangan 2. MC 2 Mengendalikan sesi pemilihan AJK baru. (Pengerusi Sementara)
32 TEKS UCAPAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Jamilah Binti Sulieman (Pengetua) 2. Cikgu Kashifah Binti Jauzi (YDP PIBG) 1. Menyediakan Teks Ucapan Pengetua dan YDP PIBG. BACAAN DOA Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Mohamad Isa Bin Misliman 1. Menyediakan dan Membacakan teks doa. KAWALAN PELAJAR Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Noor Khirulnisa Binti Abdul Ragim (Ketua) 2. Cikgu Suzapah Binti Alias 3. Cikgu Arbayah Binti Yahya 1. Mengawal Disiplin pelajar sepanjang majlis berjalan. TEKNIKAL & PA SISTEM Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Mohd Hanafi Bin Ilyas (Ketua) 2. Cikgu Mohamad Zahir Bin Kamsian 1. Menyediakan PA system dan peralatan teknikal untuk kegunaan mesyuarat. PERSEMBAHAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Syed Mohd Kamil Bin Syed Alias 2. Cikgu Elya Dayana Binti Tajuddin 1. Menguruskan persembahan semasa majlis. Pn. Kasthuri A/P Krishnan (Penyelaras) SIARAYA & SERANTA Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Nurul Izzanie Binti Rohani @ Adnan (Ketua) 1. Reka serta menempah banner dan bacdrop 2. Bekerjasama dengan AJK Teknikal untuk menggantung banner dan memasang backdrop di tempat yang sesuai.
33 Sa’diah JAMUAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Wan Noraini Binti Wan Abd Rahman (Ibu Bapa) 2. Cikgu Zulina Binti Abdullah – (Guru) 3. Cikgu Norhuda Wati Binti Ismail – (Murid Penerima Anugerah) 4. Cikgu Arni Binti Talib – (Murid Pembantu Guru) 1. Menempah makanan dan minuman mengikut jumlah kehadiran ibu bapa, guru, penerima anugerah dan muridmurid yang bertugas pada hari mesyuarat. 2. Mengagihkan makanan dan minuman kepada ibu bapa di dewan. 3. Berhubung dengan pihak kantin bagi jamuan pentadbir dan YDP di kantin. KEBERSIHAN Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Norhasani Binti Aziz (Ketua) 2. Cikgu Nurul Azamin Binti Othman 3. Cikgu Sutha A/P Ramakrishnan 4. Pekerja pembersihan 1. Menyediakan tong sampah yang mencukupi di sekitar dewan. 2. Memastikan kebersihan dewan selepas majlis berakhir. 3. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan. SIJIL PENGHARGAAN PIBG Nama Bidang Tugas 1. Cikgu Nur Syaza Binti Mohd Syukri (Ketua) 1. Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK PIBG yang lama. (ibu bapa Sahaja) 2. Menyediakan sampul sijil. Disahkan oleh; …………………………………………………………. (Madam Hajah Sa’diah Binti Suleiman) Pengetua, SMK Taman Selesa Jaya.
34 PENGHARGAAN Jawatankuasa PIBG SMK Taman Selesa Jaya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 khususnya kepada YDP PIBG SMK Taman Selesa Jaya Semua Jawatankuasa PIBG Sesi 2023 Warga SMK Taman Selesa Jaya Ibu bapa / Penjaga Pelajar SMK Taman Selesa Jaya Semua yang terlibat atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberi.
35