BUKU PENGURUSAN SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH TAHUN 2022

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

 SU peperiksaan bertanggungjawab mengeluarkan notis/mengumumkan tarikh/jadual
peperiksaan dan jadual pengawasan.

 Peraturan peperiksaan hendaklah dimaklumkan/diperingatkan kepada guru dan juga murid.
 Pengawas hendaklah berada di dalam bilik atau dewan peperiksaan sekurang-kurangnya

LIMA minit sebelum waktu peperiksaan berlangsung bagi memastikan kesediaan murid
menghadapi peperiksaan.
 Sebuah jam besar perlu disediakan di hadapan bilik/dewan peperiksaan, kertas soalan dan
jawapan, benang pengikat dan lain-laini keperluan untuk murid menjawab soalan.
 Pengawas bertanggung jawab memastikan murid bersedia menjalani dan mematuhi segala
peraturan peperiksaan.
 Masa menjawab hendaklah dipatuhi, tidak ditambah atau dikurangkan (murid tidak
dibenarkan keluar atau menghantar jawapan, guru tidak dibenarkan mengutip jawapan
sebelum tamat waktu menjawab).
 Pengawas bertanggungjawab mengumpul dan menyerahkan kertas jawapan kepada guru
pemeriksa setelah tamat peperiksaan.
 Pengawas bertanggungjawab memastikan murid tidak menipu dalam peperiksaan dan
mengawal keluar masuk murid dari bilik atau dewan peperiksaan sepanjang waktu
peperiksaan.
11. Ujian bulanan – masa menjawab hanya 1 jam sahaja dan melibatkan topik-topik yang diajar
pada bulan-bulan semasa.

Pemeriksaan dan pemarkahan
1. Guru matapelajaran mestilah menanda/memeriksa jawapan pelajar dengan adil, telus,

profesional dan berintegriti.
2. Mengikut skema yang telah ditetapkan.

Rekod markah
 Markah ujian bulanan dan peperiksaan dicatatkan di dalam Buku Rekod Mengajar guru dan

juga dimasukkan dalam SAPS/SMP serta dikeluarkan keputusannya kepada murid/ibu
bapa.
 Keputusan/pencapaian murid hendaklah disediakan dan ditandatangani oleh guru tingkatan
dan Pengetua atau GPK Pentadbiran.
 Ibubapa atau penjaga hendaklah menandatangani pada majlis yang ditetapkan oleh
sekolah, jika ibu bapa tidak hadir, slip peperiksaan hendaklah dihantar kepada ibubapa atau
penjaga secara pos.
 Satu salinan pencapaian pelajar hendaklah disimpan dalam fail/folder khas pelajar dan
disimpan oleh guru tingkatan.
 Rekod pencapaian kelas hendaklah ditampal di hadapan bilik darjah dan juga papan
kenyataan umum untuk tatapan warga sekolah dan juga ibubapa/penjaga.

10. JADUAL WAKTU MENGAJAR, JADUAL WAKTU GANTI & JADUAL WAKTU ANJAL

10.1 Waktu rasmi persekolahan bermula jam 7.40 pagi hingga 3.00 petang pada hari Isnin -
Khamis, 7.40 pagi hingga 12.20 t.hari pada hari Jumaat.

10.2 Guru dan pelajar dikehendaki berada dalam kawasan sekolah / di dalam kelas / berkumpul di
tapak perhimpunan selewat-lewatnya jam 7.30 pagi.

10.3 Jumlah waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996,
ketetapan Kurikulum Bersepadu Dini dan KSSM (SP. Bil 9 Tahun 2016).

10.4 Tambahan / kurangan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah
dengan persetujuan mesyuarat kurikulum.

10.5 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran /
pengalaman guru (pemeriksa / pembina kertas peperiksaan awam).

10.6 Agihan kelas adalah mengikut pencapaian pelajar.
10.7 Maksima Jumlah waktu pengajaran guru ialah 30 waktu / 900 minit seminggu.
10.8 Kelas Kemahiran Al-Quran akan dilaksanakan pada waktu petang & malam / selepas waktu

persekolahan. Manakala pelajar yang lemah akan diadakan kelas pemulihan Al Qur’an.
10.9 Jadual waktu mengajar yang tidak dapat dijalankan mengikut jadual asal kerana guru bercuti

sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan disediakan
Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan Modul Kelas Ganti yang
akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut. Namun bagi guru yang

Pengurusan Kurikulum 50

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

telah mengetahui akan meningggalkan kelas lebih awal hendaklah terlebih dahulu
mengusahakan tukar-ganti waktunya dengan guru lain bagi waktu/kelas terlibat.
10.10 Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Anjal akan diurus dan
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah. Jadual waktu mengajar mesti
diserahkan kepada guru selewat-lewatnya sehari sebelum penggunaannya.
10.11 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas dan rekod penggunaannya mestilah disediakan
oleh guru pengawas bilik-bilik khas tersebut. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses
pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Bilik Sains, Bilik RBT, Surau dan Bilik
Komputer.
10.12 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam
meningkatkan keterampilan mereka. Oleh itu semua guru matapelajaran, guru kanan dan
ketua panitia perlu memainkan peranan bersama Jawatankuasa PSS.
10.13 Bagi mata pelajaran PJPK, ia hendaklah digabungkan dua blok waktu secara bersama serta
aktiviti yang bersesuaian dengan kelengkapan dan lokasi yang terhad sahaja dilakukan.

11. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

11.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang
dibuat berdasarkan keperluan panitia serta diselia bersama Guru Kanan Mata Pelajaran. Oleh
itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini
yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar.

11.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam
merancang dan melaksanakan program akademik.

11.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan
menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran, menajamkan
kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi (KBAT) boleh dikuasai,
meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, meningkatkan
penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat untuk
terus belajar .

11.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang
meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang
sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun
dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang
dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan
awam yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan ’practice make perfect ’
juga ’practice make permanent’.

11.5 Penglibatan semua pihak terutama guru kaunseling dan warden asrama adalah penting bagi
penyelarasan program kecemerlangan akademik.

11.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Pentadbir
Sekolah.

12 . PENYELIAAN, PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN

12.1 Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan
dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun.

12.2 Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual
dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk menyelia dan
memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah.

12.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan
kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu adalah
penting guru tidak membuat ’judgement statement’ tetapi mestilah membuat’ statement
berdasarkan observation’ supaya penambaikan boleh berlaku.

12.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia oleh guru-
guru kanan dan penolong - penolong kanan.

12.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan
Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan.

12.6 Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja pelajar
ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik

Pengurusan Kurikulum 51

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

12.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mestilah membuat pelaporan tentang skop kerja
yang telah dipertanggungjawabkan untuk dimaklumkan di dalam Mesyuarat Kurikulum
Sekolah seterusnya diperbincangkan di dalam mesyuarat panitia bagi tujuan
penambahbaikan.

13. PROGRAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Program Kementerian/Jabatan.

13.1. Sekolah hendaklah memastikan segala program Kementerian dan Jabatan yang diarahkan
dilaksanakan mengikut ketentuan masa yang ditetapkan.

13.2. Pihak sekolah juga dikehendaki menyediakan dokumentasi dan laporan pelaksanaan
program-program Kementerian/Jabatan.

* Dasar Kurikulum Sekolah ini hendaklah dibaca bersama Dasar Kurikulum SMKA dan
SABK. Sekiranya terdapat pertentangan, dasar kurikulum sekolah hendaklah diutamakan
serta diterima pakai.

Pengurusan Kurikulum 52

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Pengurusan Kurikulum 53

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM 2022

BIL JAWATANKUASA NAMA
3.1.1
JK KURIKULUM SEKOLAH Tn. Hj. Mohamad Saufi Bin Ismail
Pengerusi En. Azhar Bin Mohd Din
Timbalan Pengerusi Pn. Anisah Binti Ansar
Naib Pengerusi 1 En. Mohammad Fuad Bin Md Husin
Naib Pengerusi 2 Haji Asta Zawawi Bin Abd Mutalib
Naib Pengerusi 3 Pn. Wan Syafiqah Binti Abdul Talib
Setiausaha

AJK: Pn. Che’ Hasnur ‘Afifah Bin Hasin
Guru Kanan Bahasa Pn. Noor Rizan Binti Abdullah
Guru Kanan Sains dan Matematik Cik Norhida Azhana Binti Mhd. Anowar
Guru Kanan Kemanusiaan (Pemangku) Pn. Anizah Binti Anuar
Guru Kanan Teknik dan Vokasional En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah
Guru Kanan Pendidikan Islam Semua Panitia
Ketua Panitia En. Muhammad Yazid Bin Rosly
Program Kualiti PdP Pn. Wan Syafiqah Binti Abdul Talib
Program Kecemerlangan Akademik
Bantuan Geran Perkapita Pn. Suriani Binti Safiee
Setiausaha Jadual Waktu En. Muhammad Yazid Bin Rosly
Setiausaha Penyelaras SAPS Pn. Che’ Hasnur ‘Afifah Binti Hasin
Setiausaha PBS En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah
Penyelaras PBD Men Atas En. Syed Muhammad Fahmi Bin Syed Mahizan
Penyelaras PBD Men Rendah Pn. Asiah Binti Muhammad Yusof

3.1.2 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

3.1.2.1 Panitia Mata Pelajaran
BIDANG BAHASA
GURU KANAN Pn. Che’ Hasnur ‘Afifah Bin Hasin
1. Panitia Bahasa Melayu Pn. Asiah Binti Muhammad Yusof
Ketua Panitia En. Muhammad Yazid Bin Rosly
2. Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia

BIDANG STEM Pn. Noor Rizan Binti Abdullah
GURU KANAN Pn Nur Hidayah Binti Shaari
1. Panitia Sains Pn. Nurul Husna Binti Abdul Rahman
Ketua Panitia
2. Panitia Matematik
Ketua Panitia

BIDANG SAINS SOSIAL Cik Norhida Azhana Binti Mhd. Anowar
GURU KANAN Cik Norhida Azhana Binti Mhd. Anowar
1. Panitia Sejarah Pn. Siti Rohani Binti Amir Husin
Ketua Panitia Pn. Norazuani Binti Ghazali
2. Panitia Geografi En. Syed Muhammad Fahmi Bin Syed Mahizan
Ketua Panitia
3. Panitia Pendidikan Seni Visual
Ketua Panitia
4. Panitia PJPK
Ketua Panitia

Pengurusan Kurikulum 54

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

BIDANG TVET Pn. Anizah Binti Anuar
GURU KANAN En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly
1. Panitia Perniagaan Pn. Anizah Binti Anuar
Ketua Panitia
2. Panitia RBT En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah
Ketua Panitia En. Muhamad Shafik Bin Alkharib Shah
Pn. Widad Hanani Binti Mahsor
BIDANG PENDIDIKAN ISLAM Cik Noriah Binti Mohd Zahid
GURU KANAN
1. Panitia (LAM)
Ketua Panitia
2. Panitia Al-Syariah
Ketua Panitia
3. Panitia Usul al-Din
Ketua Panitia

3.1.2.2 PROGRAM PENINGKATAN KUALITI PdPc
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)

Setiausaha En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah
Penolong Setiausaha Pn. Noor Rizan Binti Abdullah

Ahli Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia

3.1.2.3 JK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
Penyelaras Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid

SPM Pn. Wan Syafiqah Binti Abdul Talib
STAM Pn. Masytah Binti Meor Yahaya

Program Motivasi Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid

3.1.2.4 BANTUAN GERAN PERKAPITA MATA PELAJARAN

Penyelaras En. Faizi (PT/PO)

3.1.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Setiausaha
Penolong Setiausaha En. Muhammad Yazid Bin Rosly
En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly

3.1.4 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN
Penyelaras SAPS Pn. Che’ Hasnur ‘Afifah Binti Hasin

3.1.4.1 Peperiksaan Dalaman
Menengah Atas dan Menengah Rendah Pn. Che’ Hasnur ‘Afifah Binti Hasin

Peperiksaan Awam Pn. Noor Rizan Binti Abdullah
Setiausaha SPM Pn. Masytah Binti Meor Yahaya
Setiausaha STAM En. Muhammad Yazid Bin Rosly
MUET

3.1.4.2 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Pengerusi Tn. Hj. Mohamad Saufi Bin Ismail

Timbalan Pengerusi En. Azhar Bin Mohd Din

Pengurusan Kurikulum 55

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Naib Pengerusi 1 Pn. Anisah Binti Ansar
Naib Pengerusi 2 En. Mohammad Fuad Bin Md Husin
Naib Pengerusi 3 Haji Asta Zawawi Bin Abd Mutalib
Setiausaha PBS En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah
PBD Menengah Atas En. Syed Muhammad Fahmi Bin Syed Mahizan
PBD Menengah Rendah Pn. Asiah Binti Mohd Yusof
SPM Pn. Noor Rizan Binti Abdullah
PAJSK En. Khairul Anwar Bin Ayob
Psikometrik Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid
Ahli Jawatankuasa Ketua Pentaksir
Pentaksir Mata Pelajaran

PENJAMINAN KUALITI Pn. Che’ Hasnur ‘Afifah Binti Hasin
Cik Norhida Azhana Binti Mhd. Anowar
Penyelarasan Pn. Noor Rizan Binti Abdullah
Pengesanan En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah
Pementoran
Pemantauan

PENYELARAS BIDANG STEM Pn. Noor Rizan Binti Abdullah
PEKA Sains SPM En. Syed Muhammad Fahmi Bin Syed Mahizan

PENYELARAS BIDANG SAINS SOSIAL Cik Norhida Azhana Binti Mhd. Anowar

Kerja Kursus: Pn. Siti Rohani Binti Amir Husin
Geografi Cik Norhida Azhana Binti Mhd. Anowar
Sejarah

PENYELARAS BIDANG TVET Pn. Anizah Binti Anuar

Kerja Kursus: En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly
Perniagaan Pn. Anizah Binti Anuar
RBT

PENTAKSIRAN Semua Ketua Panitia, Ketua Pentaksir, Guru Mata
Pentaksir Sekolah Pelajaran Tingkatan 1,2,3,4 & 5
Guru PJPK dan Guru Penasihat Kokurikulum
Pentaksir PAJSK
Pentaksir Psikometrik Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid

JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN PENILAIAN PdPc

Setiausaha En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah

AJK: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

JAWATANKUASA ANALISIS PENCAPAIAN MURID

Setiausaha Pn. Che’ Hasnur ‘Afifah Binti Hasin
AJK: Semua SU Peperiksaan

Pengurusan Kurikulum 56

SABK Maaha

PAKEJ MATA PE

AGIHAN MASA UNTUK MATA

TINGKATAN 1 - 5 : 2022 (38 minggu

Bil Aliran M.P Minima Jam Setahun Jam minima Seminggu Bil Waktu operasi
(A) (38 minggu) seminggu (1 w=30m)
(B)
T1 T2 T3 T4 T5 (C)
T1 T2 T3 T4 T5
T1 T2 T3 T
1 B.M 128 128 128 96 96 3.37 3.37 3.37 2.53 2.53 7 776
5 555
2 M.P B.I 80 80 80 80 80 2.11 2.11 2.11 2.11 2.11 5 555
5 555
3 TERAS MT 80 80 80 80 80 2.11 2.11 2.11 2.11 2.11 2 223
3 332
4 SN 80 80 80 80 80 2.11 2.11 2.11 2.11 2.11 2 22
2 22
5 SJ 32 32 32 48 48 0.84 0.84 0.84 1.26 1.26 2 22
4 577
6 PJk 48 48 48 32 32 1.26 1.26 1.26 0.84 0.84 5 567
16 15 12 7
7 M.P Geo 32 32 32 0.84 0.84 0.84
8 WAJIB RBT 4
32 32 32 0.84 0.84 0.84 1 111
59 59 59 5
9 PSV 32 32 32 0.84 0.84 0.84

10 U.DIN 64 96 128 128 128 1.68 2.53 3.37 3.37 3.37

11 M.P. SYA 80 80 112 128 128 2.11 2.11 2.95 3.37 3.37
DINI

12 L AM 304 272 208 128 128 8.0 7.16 5.47 3.37 3.37

15 ELEK PERN 64 96 1.68 2.53

16 HIM 16 16 16 16 16 0.42 0.42 0.42 0.42 0.42
PUN

1008 1008 1008 1008 912

ad Al-Yahyawiah 2022

ELAJARAN

APELAJARAN SESI 2022

u PdPc) DINI KEMANUSIAAN

) Bil Waktu operasi Jumlah Jam Operasi Setahun Beza Jam Setahun
DUA minggu (1w=30m) (38 minggu) (E-A)
(E)
(D)

T4 T5 T1 T2 T3 T4 T5 T1 T2 T3 T4 T5 T1 T2 T3 T4 T5

6 6 14 14 14 11 11 133 133 133 104.5 104.5 5 5 5 8.5 8.5

5 5 9 9 9 9 9 85.5 85.5 85.5 85.5 85.5 5.5 5.5 5.5 5.5 5.5

5 5 9 9 9 9 9 85.5 85.5 85.5 85.5 85.5 5.5 5.5 5.5 5.5 5.5

5 5 9 9 9 9 9 85.5 85.5 85.5 85.5 85.5 5.5 5.5 5.5 5.5 5.5

3 3 4 4 4 6 6 38 38 38 57 57 6 6 6 9 9

2 2 6 6 6 4 4 57 57 57 38 38 9 9 9 6 6

444 38 38 38 6 66

444 38 38 38 6 66

444 38 38 38 6 66

7 7 8 11 14 14 14 76 104.5 133 133 133 12 8.5 5 5 5

7 7 9 9 12 14 14 85.5 85.5 114 133 133 5.5 5.5 2 5 5

7 7 32 29 23 14 14 304 275.5 218.5 133 133 0 3.5 10.5 5 5

44 77 66.5 66.5 2.5 2.5

1 1 2 2 2 2 2 19 19 19 19 19 3 3 3 3 3

59 59 114 114 114 114 114 1083 1083 1083 1083 1083 75 75 75 75 75

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

JADUAL PENCERAPAN PDPc

TAHUN 2022/2023

Bil Nama Guru Dicerap Nama Pegawai Mencerap
1. Azhar B Md Din Pengetua
2. Anisah Bt Ansar (Pk Hem) Pengetua
3. Mohammad Fuad B Md Husin (Pk Koku) Pengetua
4. Asta Zawawi B Abd Mutalib (Pk Ting 6) Pengetua
5. Che’ Hasnur Afifah Bt Hasin (Gk Bahasa) PKP
6. Norhida Azhana Bt Mohamed Anowar (Gk Kemanusiaan) PKP
7. Noor Rizan Bt Abdullah (Gk Sains & Matematik) PKP
8. Anizah Bt Anuar (Gk Tek & Vokasional) PKP
9. Ahmad Rushdi B Abdullah (Gk Pend Islam) PKP
10. Afifah Bt Salleh
11. Asiah Bt Mohd Yusof Asta Zawawi B Abd Mutalib
12. Badrul Hisham B Mohd Ramlly PKP
13. Khairul Anwar B Ayob Anizah Bt Anuar
14. Mohd Fahim B Ahmad Noor Rizan Bt Abdullah
15. Muhammad Syafik B Alkharib Shah Asta Zawawi B Abd Mutalib
16. Mohd Kamal B Osman Asta Zawawi B Abd Mutalib
17. Mohd Khiar B Mohd Salleh Ahmad Rushdi B Abdullah
18. Masytah Bt Meor Yahya Ahmad Rushdi B Abdullah
19. Muhammad Abqari Bin Mohd Afandi Asta Zawawi B Abd Mutalib
20. Muhammad Yazid B Rosly Ahmad Rushdi B Abdullah
21. Norazuani Binti Ghazali Che’ Hasnur Afifah Bt Hasin
22. Nor Akidah Bt Mat Yusof PK Koku
23. Noriah Bt Zahid PK HEM
24. Norziha Bt Baharudin Asta Zawawi B Abd Mutalib
25. Nur Hidayah Bt Shaari Che’ Hasnur Afifah Bt Hasin
26. Nur Izzati Bt Abdul Rashid Noor Rizan Bt Abdullah
27. Nurul Husna Bt Abdul Rahman PK HEM
28. Sakinah Bt Othman Noor Rizan Bt Abdullah
29. Siti Ainshah Bt Man Ahmad Rushdi B Abdullah
30. Siti Rohani Bt Amir Husin PK Koku
31. Syed Muhammad Fahmi Bin Syed Mahizan Norhida Azhana Bt Mhd Anowar
32. Wan Syafiqah Binti Abdul Talib Noor Rizan Bt Abdullah
33. Widad Hanani Bt Mahsor Che’ Hasnur Afifah Bt Hasin
34. Ahmad Rushdi B Abdullah
35.

Pengurusan Kurikulum 58

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

 Pencerapan akan dilaksanakan 2 kali setahun
1. Kali pertama - Mac -Ogos

2. Kali kedua - Sept – Januari

 Semua Guru Kanan dan Ketua Panitia hendaklah memastikan guru-guru di bawah
bidang/panitia masing-masing menyerahkan buku latihan / nota murid seperti jadual
yang telah ditetapkan (2 kali setahun).

 Catatan :

 Semakan buku latihan / nota murid oleh pencerap akan dijalankan 2 kali setahun
mengikut jadual.

 Bilangan latihan / nota yang diberikan kepada pelajar adalah berdasarkan sasaran
panitia masing-masing.

 Guru mata pelajaran hendaklah:
o Menyemak hasil kerja murid secara tekal (konsisten), teliti dan membina
(pembetulan, teguran, pengredan dan komen)
o Meminta pelajar membuat pembetulan bagi setiap kesalahan yang terdapat
dalam setiap latihan.
o Menurunkan tanda tangan dan mencatat tarikh semasa menyemak hasil kerja
murid.

 Bagi memastikan kelancaran proses semakan buku latihan / nota pelajar, guru
mata pelajaran dan guru yang membuat semakan hendaklah:
o Guru mata pelajaran perlu menyerahkan minimum 5 buah buku latihan /
nota setiap jenis latihan / nota daripada setiap kelas dalam kalangan pelajar
yang berbeza tahap pencapaiannya.
o Guru mata pelajaran perlu mendapatkan dua salinan borang semakan buku
latihan / nota daripada S/U kurikulum dan diserahkan kepada pencerap yang
membuat semakan.
o Pencerap yang membuat semakan buku perlu melengkapkan borang semakan
tersebut dan menyerahkan satu salinan kepada guru mata pelajaran untuk
disimpan dalam fail panitia.

Pengurusan Kurikulum 59

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

KETETAPAN JUMLAH LATIHAN KEPADA MURID MENGIKUT MATA PELAJARAN

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH JUMLAH LATIHAN
PELAJARAN KEMAHIRAN LATIHAN SETAHUN
SEMINGGU
T1 Reading 4 for every topic 20 (4x 5 unit)
Writing 15
BAHASA T2 Listening 3 15
INGGERIS T3 Grammar 3 15
Vocabulary 3 15
T4 Reading 3
Writing 4 for every topic 16 (4x4 unit)
T5 Listening 3 12
Grammar 3 12
Vocabulary 3 12
Reading 3 15
Writing 2 for every unit
Listening 1 24 (2x12 unit)
Grammar 2 12
Vocabulary 2 24
Reading 3 24
Writing 3 for every unit 15
Listening 2
Grammar 2 24 (3 x 8 unit)
Vocabulary 2 16
Reading 3 16
Writing 3 for every unit 16
Listening 3 15
Grammar 2
Vocabulary 4 36 (3x12 unit)
3 36
24
48
15

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH
PELAJARAN T1 KEMAHIRAN SEMINGGU LATIHAN
T2 SETAHUN
BAHASA T3 Karangan a+b/ ulasan / 1 latihan ( giliran minggu)
MELAYU T4 ringkasan 32
1 latihan
T5 Komsas 10 soalan 32
Tatabahasa 320
Karangan a+b / ulasan/ 1 latihan ( giliran minggu)
ringkasan 32
Komsas 1 latihan
Tatabahasa 10 soalan 32
Karangan a+b/ ulasan / 320
ringkasan 1 latihan ( giliran minggu)
Komsas 32
Tatabahasa 1 latihan
10 soalan 32
Karangan a+b 1 latihan (giliran minggu) 320
Rumusan 1 latihan 32
Novel 1 latihan (2 soalan) 32
Tatabahasa 5 soalan 64
Pemahaman 1 latihan (4 soalan) 160
Karangan a+b 1 latihan (giliran minggu) 128
Rumusan 1 latihan 32
Novel 1 latihan (2 soalan) 32
5 soalan 64
Tatabahasa 1 latihan (4 soalan) 160

Pemahaman 128

Pengurusan Kurikulum 60

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN SEMINGGU JUMLAH
PELAJARAN T1 KEMAHIRAN LATIHAN
3 latihan (12 soalan subjektif) SETAHUN
MATEMATIK T2 Bab 1 3 latihan (15 soalan subjektif)
Bab 2 1 latihan (15 soalan subjektif) 33
T3 Bab 3 2 latihan (12 soalan subjektif) LATIHAN
T4 Bab 4 3 latihan (13 soalan subjektif)
T5 Bab 5 4 latihan (5 objektif 5 subjektif) 33
Bab 6 3 latihan (12 soalan subjektif) LATIHAN
Bab 7 2 latihan (10 soalan subjektif)
Bab 8 2 latihan ( 5 soalan subjektif) 384
Bab 9 1 latihan ( 8 soalan subjektif) 384
Bab10 5 latihan (10 soalan subjektif) 384
Bab 11 1 latihan (14 soalan subjektif)
Bab 12 3 latihan (9 soalan subjektif)
Bab 13 3 latihan (12 soalan subjektif)
Bab 1 3 latihan (15 soalan subjektif )
Bab 2 1 latihan (15 soalan subjektif)
Bab 3 2 latihan (12 soalan subjektif )
Bab 4 3 latihan (13 soalan subjektif)
Bab 5 4 latihan (5 soalan subjektif)
Bab 6 3 latihan (12 soalan subjektif)
Bab 7 2 latihan (10 soalan subjektif)
Bab 8 2 latihan (5 soalan subjektif)
Bab 9 1 latihan (8 soalan subjektif)
Bab 10 5 latihan (10 soalan subjektif )
Bab 11 1 latihan (14 soalan subjektif)
Bab 12 3 latihan (9 soalan subjektif)
Bab 13 5 soalan
Soalan Subjektif 3 soalan
Soalan respon terhad
Soalan respon 2 soalan
berstruktur 2 soalan
Soalan kbat 5 soalan
Soalan objektif 3 soalan
Soalan respon terhad
Soalan respon 2 soalan
berstruktur 2 soalan
Soalan kbat 5 soalan
Soalan objektif 3 soalan
Soalan respon terhad
Soalan respon 2 soalan
berstruktur 2 soalan
Soalan kbat

Pengurusan Kurikulum 61

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ JUMLAH LATIHAN SEMINGGU JUMLAH LATIHAN
PELAJARAN T1 TOPIK/ SETAHUN

SAINS T2 KEMAHIRAN 8 latihan (20 soalan ) 41 LATIHAN
Bab 1 3 latihan (15 soalan )
T3 Bab 2 2 latihan (12 soalan ) 37
T4 Bab 3 7 latihan (31 soalan) LATIHAN
T5 Bab 4 2 latihan (10 soalan)
Bab 5 3 latihan (14 soalan) 37
Bab 6 3 latihan (16 soalan) LATIHAN
Bab 7 7 latihan (15 soalan)
Bab 8 6 latihan (17 soalan )
Bab 9 2 latihan (7 soalan)
Bab 1 4 latihan (14 soalan)
Bab 2 4 latihan (15 soalan)
Bab 3 2 latihan (7 soalan)
Bab 4 3 latihan (12 soalan )
Bab 5 3 latihan (11 soalan)
Bab 6 3 latihan (9 soalan)
Bab 7 3 latihan (16 soalan)
Bab 8 4 latihan (13 soalan)
Bab 9 3 latihan (9 soalan)
Bab 10 2 latihan (8 soalan )
Bab 11 2 soalan (8 soalan )
Bab 12 2 latihan (8 soalan)
Bab 13 5 latihan (26 soalan )
Bab 1 5 latihan (23 soalan )
Bab 2 5 latihan (23 soalan)
Bab 3 3 latihan (11 soalan)
Bab 4 2 latihan (12 soalan)
Bab 5 4 latihan (16 soalan)
Bab 6 3 latihan (11 soalan)
Bab 7 4 latihan ( 20 soalan)
Bab 8 3 latihan ( 13 soalan )
Bab 9 3 latihan ( 13 soalan)
Bab 10
60 soalan
Soalan objektif
Soalan kemahiran 12 soalan 96
proses 12 soalan
Soalan stuktur 12 soalan
Soalan esei 45 soalan
Soalan objektif
Soalan kemahiran 9 soalan 72
proses 9 soalan
Soalan stuktur 9 soalan
Soalan esei

Pengurusan Kurikulum 62

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH LATIHAN
PELAJARAN TOPIK/ SEMINGGU SETAHUN

T1 KEMAHIRAN 1 latihan (20 soalan) 640
Objektif 1 latihan (3 soalan) 96
T2 Struktur 1 latihan (2 soalan) 64
Esei 1 latihan (20 soalan) 640
SEJARAH T3 Objektif 1 latihan (3 soalan) 96
Struktur 1 latihan (2 soalan) 64
T4 Esei 1 latihan (20 soalan) 640
Objektif 1 latihan (3 soalan) 96
T5 Struktur 1 latihan (2 soalan) 64
Esei 1 latihan (30 soalan) 960
Objektif 1 latihan (4 soalan) 128
Struktur 1 latihan (3 soalan) 96
Esei 1 latihan (30 soalan) 960
Objektif 1 latihan (4 soalan) 128
Struktur 1 latihan (3 soalan) 96
Esei

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH LATIHAN
PELAJARAN KEMAHIRAN SEMINGGU SETAHUN

T1 Latihan objektif 10 320
Latihan subjektif 3 96
T2 Latihan esei pendek 1 32
Latihan objektif 10 320
PJK T3 Latihan subjektif 3 96
Latihan esei pendek 1 32
T4 Latihan objektif 10 320
Latihan subjektif 3 96
T5 Latihan esei pendek 1 32
Latihan objektif 10 320
Latihan subjektif 3 96
Latihan esei pendek 1 32
Latihan objektif 10 320
Latihan subjektif 3 96
Latihan esei pendek 1 32

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH LATIHAN
PELAJARAN KEMAHIRAN SEMINGGU SETAHUN

T1 Soalan objektif 1 latihan 10 soalan 32
Soalan struktur 1 latihan 3 soalan 32
PSV T2 Soalan objektif 1 latihan 10 soalan 32
Soalan struktur 1 latihan 3 soalan 32
T3 Soalan objektif 1 latihan 10 soalan 32
Soalan struktur 1 latihan 3 soalan 32

Pengurusan Kurikulum 63

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ KEMAHIRAN JUMLAH JUMLAH
PELAJARAN LATIHAN LATIHAN
SEMINGGU SETAHUN
RBT Bahagian A (Objektif Aneka Pilihan)
T1 Bahagian B (Objektif Pelbagai Bentuk) 3 96
5 160
Bahagian C (Subjektif) 1 32
Bahagian A (Objektif Aneka Pilihan) 3 96
T2 Bahagian B (Objektif Pelbagai Bentuk) 5 160
Bahagian C (Subjektif) 1 32
Bahagian A (Objektif Aneka Pilihan) 5 160
T3 Bahagian B (Objektif Pelbagai Bentuk) 10 320
Bahagian C (Subjektif) 2 64

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH
PELAJARAN KEMAHIRAN SEMINGGU LATIHAN
SETAHUN
T1 Objektif 20 soalan
Struktur 3 soalan 640
GEOGRAFI T2 2 soalan 96
Esei 20 soalan 64
T3 Objektif 3 soalan 640
Struktur 2 soalan 96
20 soalan 64
Esei 3 soalan 640
Objektif 2 soalan 96
Struktur 64

Esei

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH
PELAJARAN KEMAHIRAN SEMINGGU LATIHAN
SETAHUN
KKQ T4 Tajwid 1
T5 Hafazan 1 32
1 32
Qiraat 1 32
Tarannum 1 32
1 32
Tajwid 1 32
Hafazan 1 32
32
Qiraat
Tarannum

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH
PELAJARAN T4 KEMAHIRAN SEMINGGU LATIHAN
SETAHUN
PERNIAGAAN Kertas 1 (Objektif) 2
Kertas 2 (Struktur) 2 64
T5 Kertas 2 (Kajian Kes) 1
Kertas 1 (Objektif) 2 64
Kertas 2 (Struktur) 2
Kertas 2 (Kajian Kes) 1 32
64

64

32

Pengurusan Kurikulum 64

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH
PELAJARAN KEMAHIRAN SEMINGGU LATIHAN
SETAHUN
LAM T1 Istima' walkalam 2
Qiraah 2 64
Kitabah 2 64
Istima' walkalam 2 64
2 64
T2 Qiraah 2 64
Kitabah 2 64
Qawaid 1 64
1 32
T3 Insyak 4 32
Isti'ab wal fahmu 1 128
1 32
T4 Qawaid (nahu&soraf ) 1 32
Mutholaah 1 32
Karangan berpandu 1 32
Karangan 4 32
Soalan kbat 1 128
Bilangan dan nombor 1 32
1 32
T5 Qawaid (nahu&soraf ) 1 32
Mutholaah 1 32
Karangan berpandu 32
Karangan
Soalan kbat
Bilangan dan nombor

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH
PELAJARAN KEMAHIRAN SEMINGGU LATIHAN
SETAHUN
T1 TAUHID 2
TAFSIR 2 64
T2 HADIS 2 64
TAUHID 1 64
USUL AL- T3 TAFSIR 1 32
DIN HADIS 1 32
SIRAH 1 32
T4 AKHLAK 1 32
TAUHID 1 32
T5 TAFSIR 1 32
HADIS 1 32
SIRAH 1 32
AKHLAK 1 32
TAUHID 1 32
TAFSIR 1 32
HADIS 1 32
SIRAH 1 32
AKHLAK 1 32
TAUHID 1 32
TAFSIR 1 32
HADIS 1 32
SIRAH/AKHLAK 1 32
32

Pengurusan Kurikulum 65

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

MATA TINGKATAN BIDANG/ BAB/ TOPIK/ JUMLAH LATIHAN JUMLAH
PELAJARAN KEMAHIRAN SEMINGGU LATIHAN
SETAHUN
T1 Al-quran 1
Feqah 1 32
T2 Al-quran 1 32
Feqah 1 32
AL-SYARIAH T3 Al-quran 1 32
T4 Feqah 1 32
Munakahat 1 32
T5 Muamalat 1 32
Al-quran 1 32
Feqah 1 32
Munakahat 1 32
Muamalat 1 32
Al-quran 1 32
Feqah 1 32
Muamalat 1 32
Jenayah 1 32
32

MATA BIDANG/ BAB/ TOPIK/ KEMAHIRAN JUMLAH LATIHAN JUMLAH LATIHAN
PELAJARAN SEMINGGU SETAHUN
Nahu 320
STAM Soraf 6
NAHU/SORAF Mutalaah 4 128
Feqah 4 128
MUTALAAH/INSYA Balaghah tajuk 1-13 4 320
Adab Nusus tajuk 1-32 10 480
FEQAH Faraid tajuk 1-7 15 320
BALAGHAH Tau-tajuk 1(1-26) tajuk 2(1-43) mtq-tajuk 10 320
ADAB/NUSUS 1(1-40) tajuk 2 (1-73) 250
10 320
FARAID Tafsir 20 tajuk / ulum 5 tajuk 128
10 128
TAUHID/MANTIQ Had (1- 22) mus (1-13)
TAFSIR/ULUM Arudh-8 tajuk m/s(1-215)/qafiyah-5 tajuk 10
QURAN
m/s(216-253) 4
HADIS/MUSTOLA Ahkam Tajwid (15 Tajuk) & Hifz al Quran (4
H 4
Surah)
ARUDH/QAFIAH
HIFZUL

QURAN/TAJWID

Pengurusan Kurikulum 66

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

JADUAL PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID TAHUN 2022

Bil M/Pelajaran Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5 FASA 1 FASA 11

1 Bahasa Melayu KP KP GK B PKP Pengetua
2 Bahasa Inggeris KP
3 Bahasa Arab KP GKB PKP PK HEM PKP 9 – 13 3–7
Mei Okt

GKB PK HEM PKP Pengetua

4 Matematik PKP GK SM GK SM Pengetua PKP
5 Sains
6 RBT KP GK SM PK KO KP Pengetua 16 – 20 10 – 14
7 Perniagaan
PKP PKP Pengetua - - Mei Okt

-- - GK TV GK TV

8 Sejarah KP GK KEM PK HEM PKP Pengetua 23 – 27 17 – 21
9 Geografi PK KO KP GK KEM - - Mei Okt
10 PSV PK HEM - -
11 PJPK KP PK KO PK KO
KP GK KEM PK HEM PKP

12 Syariah KP PK HEM GKB PK HEM PKP 30 Mei – 24 – 28
13 Usuluddin KP KP Pengetua GKPI GKPI 06 Jun Okt
14 LAM GKPI GKPI PK KO
PKP Pengetua

STAM

15 NAHU/SORAF Pengetua

16 MUTALAAH/INSYA Pengetua

17 FEQAH /FARAID PK STAM

18 BALAGHAH PK KOKU

19 ADAB/NUSUS PK STAM 16 – 20 10 – 14
20 TAUHID/MANTIQ PK KOKU Mei Okt

21 TAFSIR/ULUM Pengetua
Pengetua
QURAN

22 HADIS/MUSTOLAH

23 ARUDH/QAFIAH PK KOKU

24 HIFZUL PK STAM

QURAN/TAJWID

Panduan Pencerapan :

 Pencerapan adalah meliputi semua kelas dan tingkatan. Sila patuhi jadual pencerapan di atas.

 Guru mata pelajaran dikehendaki menyerahkan 6 buah buku latihan (2 contoh terbaik, 2

contoh sederhana dan 2 contoh lemah) bagi setiap kelas kepada pencerap.

 Selain dari pencerapan mengikut jadual, Pengetua pada bila-bila masa boleh/akan melakukan

pencerapan di luar jadual.

 Ikat buku-buku mengikut kelas yang ditetapkan. Dibahagian atas ikatan,letakkan senarai nama

murid dan kelas untuk diperiksa.Pastikan bahagian akhir latihan/nota telah dicop dan

dilengkapkan sebelum dihantar kepada pencerap.

 Setelah diperiksa dan ditandatangani oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan/Ketua

Panitia buku-buku ini hendaklah dikembalikan kepada murid-murid untuk semakan ibu bapa.

 Serahkan sesalinan borang pencerapan tersebut kepada SU Pencerapan Buku Latihan dan satu

salinan hendaklah disimpan di dalam fail panitia.

Pengurusan Kurikulum 67

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

BORANG SENARAI SEMAK BUKU LATIHAN / NOTA PELAJAR
(PENGETUA / PENOLONG KANAN / GURU KANAN / KETUA PANITIA

Nama Guru : ………………………………………...... Mata pelajaran : …………………………
Tingkatan : …………… Bil Buku disemak : ……………… Tarikh : ………………...…....

Aspek Memberi Latihan /Tugasan oleh Guru Ada Tiada Catatan
1 Bilangan latihan yang mencukupi
2 Mengikut keupayaan dan kebolehan murid
3 Mempelbagaikan jenis latihan / tugasan
4 Tugasan relevan dengan tajuk yang diajar
5 Arahan / Soalan tugasan yang jelas
6 Aras soalan/ tugasan mempunyai unsur KBAT

Aspek Pemeriksaan / semakan latihan / tugasan murid Ada Tiada Catatan
oleh guru

1 Menunjukkan kesilapan murid

2 Kekerapan memeriksa yang munasabah

3 Memberi ulasan yang membina

4 Memberi penghargaan kepada hasil kerja yang baik

Aspek Pelaksanaan Tugasan / Kerja Murid Ada Tiada Catatan
1 Lengkap
2 Kemas dan bersih
3 Membuat latihan / tugasan dengan betul
4 Membuat pembetulan bagi latihan yang salah

Ulasan Keseluruhan

Tandatangan Guru Mata pelajaran Tandatangan Penyemak
Nama :
Nama :

 Borang ini perlu disertakan dalam 2 salinan bersama dengan minima 5 buah buku
nota / latihan kepada pentadbir penyemak.

Pengurusan Kurikulum 68

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

SENARAI SEMAK FAIL PANITIA

SEKOLAH: SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH
TARIKH :

KRITERIA SKOR
0
TIADA 1
ADA TETAPI TIDAK LENGKAP 2

ADA SKOR

BIL PERKARA / ITEM

1 FAIL UTAMA
1.1 Visi dan misi
1.2 Carta Organisasi Sekolah dan JK Panitia
1.3 Perancangan Tahunan Panitia
1.4 Anggaran Kewangan Tahunan Panitia
1.5 Senarai nama guru mata pelajaran dan jadual peribadi kelas
1.6 Pekeliling ikhtisan berkaitan panitia
1.7 Surat perhubungan luar/dalaman panitia
2 SUKATAN PELAJARAN (DSKP)
2.1 Sukatan Pelajaran/Dokumen Standard/Penjajaran Kurikulum
2.2 Huraian Sukatan Pelajaran
2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan
2.4 Senarai bahan bantu mengajar dan kedudukannya
2.5 Senarai buku teks dan rujukan
2.6 Semakan sekatan pelajaran
3 MESYUARAT PANITIA
3.1 Notis/Memo mesyuarat
3.2 Senarai kehadiran mesyuarat dan minit mesyuarat panitia
3.3 Maklumbalas mesyuarat
3.4 Minit mesyuarat kurikulum sekolah/daerah/jabatan
4 PROGRAM MUMTAZ SPM/STAM
4.1 Perancangan/Pelan Strategik
4.2 Laporan Program/Rumusan
4.3 Program Perkembangan Staf/LADAP/PLC
4.4 Kajian Tindakan
4.5 Aktiviti Ko Akademik
5 PEPERIKSAAN
5.1 Jadual Peperiksaan
5.2 Jadual Penyediaan Soalan

Pengurusan Kurikulum 69

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

5.3 Analisa Peperiksaan Dalaman
5.4 Analisa Headcount
5.5 Post-Mortem/Dialog Akademik
6 PENYELIAAN/PENCERAPAN/SKPMg2
6.1 Jadual Penyeliaan
6.2 Borang Penyeliaan
6.3 Laporan Kekuatan/Kelemahan
7 PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
7.1 Jadual Semakan
7.2 Borang Semakan
7.3 Laporan kekuatan/kelemahan
8 MAKLUMAT GURU
8.1 Jadual waktu persendirian
8.2 Maklumat asas, akademik dan ikhtisas guru
8.3 Sijil-sijil penyertaan/penghargaan panitia

* ITEM YANG MENDAPAT SKOR 0 ATAU 1 AKAN DIKELUARKAN PK03-2
TINDAKAN SUSULAN

Ulasan Pemantau:

Pegawai Pemantau:

………………………………………………….
Nama :
Jawatan :
Jabatan :

Pengurusan Kurikulum 70

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

Pengurusan Hal Ehwal Murid 71

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2022
MAAHAD AL-YAHYAWIYAH

MATLAMAT PENGURUSAN HEM

Pengurusan HEM telah dipertanggungjawab sebagai satu unit penting dalam pembentukan disiplin
murid, penerapan nilai murni kearah berakhlak mulia, mengurus kebajikan murid, menyelesaikan
masalah murid yang bermasalah dan memastikan murid dapat belajar dengan sempurna bagi
melahirkan murid yang berilmu dan berketrampilan, selaras dengan misi dan visi KPM dan sekolah
serta Falasfah Pendidikan Negara

MATLAMAT STRATEGIK

1. Mengukuhkan pembudayaan adab warga sekolah
2. Memantapkan disiplin murid
3. Memantapkan ukhwah dalam kalangan warga sekolah
4. Meningkatkan jati diri dan semangat patriotisme
5. Mengukuhkan pembentukan jati diri dalam kalangan warga sekolah
6. Meningkatkan Sarana Ibu Bapa (e-Sarana)

OBJEKTIF

1. Memperkasa sahsiah dan mempertingkat disiplin murid ke arah budaya cemerlang.
2. Memperkembang potensi murid dari segi minat, kreativiti, sahsiah dan kepimpinan.
3. Memastikan murid memiliki keterampilan diri dan jati diri yang mantap bagi menghadapi

cabaran globalisasi.
4. Melaksanakan khidmat bimbingan dan kaunseling secara berkesan.
5. Menitikberatkan kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid.
6. Memastikan sekolah senantiasa dalam keadaan bersih, ceria dan selamat.

HALA TUJU PENGURUSAN HEM

- Maklumat Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) yang lestari
- Membudayakan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
- Memanfaatkan Peti Aduan Disiplin
- Penggunaan Sistem Pelaporan Isu Disiplin dan Pendidikan (ePIDP)
- Membudayakan Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA)
- Pengurusan e-Kehadiran Cemerlang
- Pembentukan disiplin murid (Personaliti Menyeluruh)
- Pembentukan kepimpinan dan semangat patriotisme murid
- Pembangunan potensi dan jati diri murid
- Peningkatan Iklim Sekolah iaitu keselamatan, kebersihan dan keceriaan
- Peningkatan bantuan dan kebajikan murid
- Peningkatan kualiti Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
- Kemahiran mengisi masa lapang, bersukan dan kerja amal
- Penghayatan Nilai Islam dan Nilai Murni
- Kemahiran Sosial
- Amalan Penjagaan Kesihatan Diri
- Menyemai budaya bersyukur, menghormati dan menghargai

Pengurusan Hal Ehwal Murid 72

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

DASAR AM PENGURUSAN MURID

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai
individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kritis, kreatif
dan inovatif, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi
kepimpinan.

OBJEKTIF

i. Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid
ii. Menghasilkan program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat

sekolah.
iii. Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

Dasar 1 : TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru di sekolah adalah merupakan ‘ibu bapa’ kepada semua murid.
1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk dan tindakan.
1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan kasih

sayang dalam sebarang tindakan yang diambil.
1.3.1 Tindakan guru adalah dalam konsep “Mendidik Bukan Menghukum”.
1.3.2 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai “Guru Disiplin”.
1.4 Guru bertugas mingguan hendaklah mengoptimakan tugasan pada minggu tersebut.
1.5 Semua guru perlu mengemaskini SSDM
1.6 Semua guru kelas perlu melengkapkan APDM
1.7 Guru data akan mengemaskini APDM
1.8 Setiausaha JK 3K perlu melengkapkan Laporan Penarafan Pengurusan Tandas
1.9 Setiausaha JK Keselamatan perlu melengkapkan Standard Penarafan Keselamatan Sekolah

(SPKS)

Dasar 2 : PENDAFTARAN MURID

2.1 Sekolah akan menerima kemasukan murid daripada pelbagai latar belakang.

2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan APDM.
2.3 Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik .

2.4 Masa pendaftaran mengikut tingkatan:
2.4.1 Tingkatan 5 & 4 : Pada 21 Mac 2022

2.4.2 Tingkatan 3 : Pada 22 Mac 2022
2.4.3 Tingkatan 2 : Pada 23 Mac 2022

2.4.4 Tingkatan 1 : Pada 24 Mac 2022
2.4.5 STAM : Pada 11 Mei 2022

2.5 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :
2.5.1 Pendaftaran murid - menyerahkan borang maklumat murid.

2.5.2 Bayaran yuran persekolahan.
2.5.3 Urusan pembelian keperluan murid
2.5.4 Penyerahan dan Penerimaan Buku Teks

2.5.5 Taklimat pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga pada 16 Mac 2022
2.6 Sekolah melaksanakan Program Orentasi murid tingkatan 1 selama 3 hari.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 73

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Dasar 3 : PELANTIKAN PENGAWAS

3.1 Diadakan pada penghujung tahun untuk tahun berikutnya.
3.2 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun

semasa.
3.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tingkatan 3 hingga

tingkatan 5 sesi persekolahan 2022 pada bulan Februari 2022.
3.4 Proses pemilihan pengawas perlu melalui proses berikut:

3.4.1 Pencalonan oleh semua guru.
3.4.2 Pemilihan ketua dan penolong ketua Pengawas oleh Jawatankuasa Disiplin sekolah.
3.4.3 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
3.4.4 Tempoh percubaan sepanjang bulan Februari
3.4.5 Majlis watikah pelantikan diadakan pada bulan April
3.5 Ibu bapa diberitahu tentang pemilihan pada hujung tahun untuk persediaan pakaian murid.
3.6 Pengawas baru yang dilantik akan diberikan tempoh percubaan selama sebulan.

Dasar 4 : PENGURUSAN DISIPLIN

4.1 Setiap murid mesti mempunyai Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan yang
ditetapkan.

4.2 Mempunyai Lembaga Disiplin yang terdiri daripada pengetua dan semua Penolong Kanan
serta guru-guru yang menjadi AJK Disiplin.

4.3 Semua masalah disiplin direkod dan masalah yang serius dilaporkan ke PPD/JPN/BPI KPM.
4.4 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.
4.5 Ibu bapa akan dimaklumkan dan dipanggil bagi membincangkan masalah disiplin anak

untuk kes-kes yang serius dan berulang.
4.6 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat dan Bimbingan” dalam menangani

permasalahan disiplin murid.
4.7 Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab dikira ponteng sekolah.

Dasar 5 : KEBAJIKAN DAN BANTUAN

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah kewangan akan cuba dibantu melalui
jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah .

5.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada individu, masyarakat dan NGO yang
ingin memberikan apa jua bentuk sumbangan kepada murid sekolah ini.

5.3 Maklumat peribadi murid terlibat akan dilindungi demi menjaga maruah murid.
5.4 Memastikan murid yang layak menerima bantuan dan dicalonkan untuk menerima biasiswa.
5.5 Pemilihan bantuan berdasarkan APDM layak menerima :

a. KWAPM
b. BAP
c. SPBT

Dasar 6 : KAUNSELING

6.1 Mendapat khidmat kaunseling bagi setiap murid bermasalah.
6.2 Guru bimbingan bekerjasama dengan pihak pentadbir dan AJK Disiplin bagi menjayakan

kursus, bengkel, ceramah dan mewujudkan perhubungan erat dengan badan-badan luar
yang berkaitan.
6.3 Masalah murid akan menjadi kerahsiaan unit kaunseling.
6.4 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan
kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut
6.4.1 Sesi kaunseling individu
6.4.2 Sesi kaunseling kelompok

Pengurusan Hal Ehwal Murid 74

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Dasar 7 : KESELAMATAN

7.1 Keselamatan murid akan sentiasa diutamakan dan dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka
berada di kawasan sekolah dan pada waktu persekolahan.

7.2 Ibu bapa/penjaga dan guru yang ingin membawa murid keluar perlu melengkapkan borang
kebenaran membawa pelajar dari kawasan sekolah/asrama yang diletakkan di pejabat.

7.3 Semua murid dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.
7.4 Alat-alat pemadam api diperiksa dan disediakan di tempat-tempat strategik.
7.5 Latihan kebakaran dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
7.6 Kawalan keselamatan oleh pengawal Keselamatan 24 jam sehari.
7.7 Melaksanakan program Sekolah Selamat seperti ceramah dan pameran dari agensi kerajaan

seperti AADK, Pejabat Kesihatan Daerah Kuala Kangsar, Angkatan Pertahanan Awam, PDRM
dan NGO berkaitan perkara berikut:
7.7.1 Buli
7.7.2 Jenayah juvana
7.7.3 Penyalahgunaan dadah.
7.7.4 Gejala Sosial

Dasar 8 : KESIHATAN

8.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program kesihatan
yang telah dirancang :
a. Suntikan
b. Pemeriksaan gigi
c. Ceramah dan kempen kesihatan

8.2 Mendapatkan maklumat kesihatan murid daripada ibu bapa atau waris.
8.3 Waris atau penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di

sekolah.
8.4 Ibu bapa atau pihak hospital akan dihubungi terlebih dahulu terhadap kes-kes kronik

melibatkan murid.
8.5 Pekeliling-pekeliling berkaitan kesihatan dan keselamatan akan diuar-uarkan oleh pihak

sekolah dari masa ke masa.

Dasar 9 : KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

9.1 Diwujudkan jadual tugas bagi setiap murid bagi memastikan bilik kelas berada dalam
keadaan bersih, ceria dan kondusif untuk proses pembelajaran.

9.2 Diwujudkan jadual tugas bagi setiap murid bagi memastikan dorm asrama berada dalam
keadaan bersih, ceria dan selamat untuk penginapan.

9.3 Terdapat pekerja membersihkan kawasan sekolah secara konsisten.
9.4 Program keceriaan dan gotong royong diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun.
9.5 Kebersihan tandas menjadi keutamaan untuk kempen “Zero Bau”.

Dasar 10 : DATA & REKOD

10.1 Semua kemasukan murid direkod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid.
10.2 Maklumat peribadi murid yang disediakan oleh ibu bapa akan dikemaskini oleh guru

kelas dari masa ke masa.
10.3 Kehadiran murid akan direkodkan oleh guru kelas dalam sistem e-Kehadiran sebelum

berakhir sesi persekolahan setiap hari.
10.4 Setiap bulan guru kelas akan sahkan e-kehadiran dan dicetak.
10.5 Semua data berkaitan disimpan dalam fail sebagai rujukan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 75

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SABK MAAHAD AL-YAHYAWIYAH
2022

BIL ASPEK PERNYATAAN STANDARD
3.0
3.3 Pengurusan Kurikulum, Bidang Kurikulum, Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid
3.3.1 Kokurikulum Dan Hal diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid
3.3.1.1 Ehwal Murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan
SU sosial selaras dengan hala tuju sekolah

3.3.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
3.3.2.1
JK HAL EHWAL MURID TAHAP TINDAKAN TAHAP KUALITI

Ketetapan Pelaksanaan Kriteria Kritikal:
Hal Ehwal Murid Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan

keselarasan pelaksanaaan Hal Ehwal Murid.

Ketetapan pelaksanaan Hal Ehwal Murid dibuat secara sistematik (STAK & TUMS)

JK HEM Membuat ketetapan Tindakan dilaksanakan:
Pn. Nur Hidayah bt. berkaitan pelaksanaan Hal i. Secara menyeluruh
Shaari Ehwal Murid dengan :
i. Mendokumenkan, meliputi semua perkara
(disiplin, keselamatan,
Menyebar luas dan kesihatan, bantuan
Menyemak semula pelajaran murid,

ketetapan perkhidmatan bimbingan
ii. Membuat tindakan susulan dan kaunseling)/semua

dengan mekanisme yang guru
sesuai, secara menyeluruh, ii.dengan mengambil kira

jelas, mengambil kira keperluan / kesesuaian
keperluan sekolah dan sekolah / mematuhi
mematuhi arahan yang arahan yang berkuat

berkuat kuasa kuasa
iii. Secara jelas/spesifik

iv. dengan mekanisme yang
sesuai

Pengurusan Disiplin Kriteria Kritikal:
Murid Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan
positif dalam pembangunan sahsiah murid

Disiplin murid diurus secara profesional dan terancang

JK Pengurusan Disiplin(K) Mengurus disiplin murid Tindakan dilaksanakan:
En. Mohd Fahim b. dengan : i.dengan mematuhi ketetapan
Ahmad i.menyebarluaskan dan disiplin/prosedur/arahan
menguatkuasakan peraturan yang berkuat kuasa
sekolah ii.secara menyeluruh meliputi
ii. menganalisis dan semua murid/ perkara
memanfaatkan data disiplin iii.secara berterusan/ berkala
iii. melaksanakan program iv.dengan mekanisme yang
pendidikan disiplin dengan sesuai.
mekanisme yang sesuai,
mematuhi arahan yang
berkuatkuasa, secara
menyeluruh dan berterusan.

3.3.3 Pengurusan Keselamatan Kriteria Kritikal :
Murid Keselamatan murid diurus untuk memastikan murid selamat

Pengurusan Hal Ehwal Murid 76

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

dan memupuk amalan menjaga keselamatan dalam kalangan
murid

3.3.3.1 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang

3.3.4 JK Pengurusan Mengurus keselamatan Tindakan dilaksanakan:
3.3.4.1 Keselamatan
En. Syed Muhammad murid dengan: i. dengan mematuhi
3.3.5 Fahmi b. Syed Mahizan i.menyebar luas dan ketetapan keselamatan
3.3.5.1
Pengurusan Kesihatan menguatkuasakan peraturan /prosedur/arahan yang
Murid dan prosedur operasi berkuat kuasa

standard keselamatan ii. secara menyeluruh
ii. merancang program meliputi semua warga

pencegahan dan kesedaran sekolah / aspek keselamatan
keselamatan dengan sekolah

makanisme yang sesuai. iv.secara berterusan /
iii. mematuhi ketetapan, berkala
secara menyeluruh dan v. dengan mekanisme yang

berterusan) sesuai.

Kritteria Kritikal : Program dan perkhidmatan murid diurus
untuk meningkatkan kualiti kesihatan dan mengamalkan

gaya hidup sihat.

Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara sistematik dan terancang

JK Pengurusan Kesihatan Mengurus program dan Tindakan dilaksanakan:
En. Muhammad Abqari perkhidmatan kesihatan i. dengan mematuhi

b. Mohd Afandi dengan: ketetapan perkhidmatan
i.menyelaras pemeriksaan kesihatan/ prosedur / arahan

kesihatan. yang berkuat kuasa
ii.merancang dan ii. secara menyeluruh

melaksanakan program meliputi semua murid /
pencegahan dan kesedaran aspek kesihatan
kesihatan iii.secara berterusan /

iv.mewujudkan persekitaran berkala
yang bermaklumat dengan v. dengan mekanisme yang

mekanisme yang sesuai, sesuai.
mematuhi arahan yang

berkuat kuasa, secara
menyeluruh dan berterusan.

Pengurusan Bantuan Kriteria Kritikal :
Peringkat Sekolah (JPBS) Bantuan pelajaran murid diurus untuk membantu memenuhi
keperluan fizikal, mental dan emosi

Bantuan pelajaran murid diurus secara sistematik

JK Pemilihan Bantuan Mengurus bantuan pelajaran Tindakan dilaksanakan:

Sekolah dan JK murid dengan : i.dengan mematuhi ketetapan
Pengurusan Bantuan & i. mengenal pasti murid yang bantuan pelajaran/prosedur

Kebajikan Murid layak /arahan yang berkuat kuasa
Biasiswa, BAP, KWAPM. ii. menyelaras proses ii. mengikut keperluan murid

Pn. Widad Hanani bt bantuan iii.secara berterusan /dari
Mahsor iii.merekodkan maklumat semasa ke semasa

dan memantau prestasi iv.dengan mekanisme yang
murid dengan mekanisme sesuai.

JK SPBT yang sesuai, mematuhi
Pn. Siti Ainshah bt. Man ketetapan, mengikut

keperluan murid dan secara
berterusan.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 77

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Pengurusan Perkhidmatan Kriteria Kritikal :
Bimbingan Dan
3.3.6 Kaunseling Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus
3.3.6.2 utnuk pembangunan sahsiah, psikologi, kesejahteraan mental
JK Bimbingan &
Kaunseling dan kerjaya murid
Pn. Nur Izzati bt. Abdul
Rashid Mengurus perkhidmatan Tindakan dilaksanakan :
bimbingan dan kaunseling i.dengan mematuhi ketetapan

dengan : Hal Ehwal Murid / prosedur /
i.merancang sesi bimbingaan arahan yang berkuat kuasa

/kaunseling ii.mengikut keperluan
ii.melaksanakan sesi murid/isu semasa

bimbingan /kaunseling iii.secara menyeluruh
iii.merancang program iv.secara berterusan /berkala

bimbingan /kaunseling v.dengan mekanisme yang
iv.melaksanakan program sesuai

bimbingan dan
kaunseling.(dengan

mekanisme yang sesuai,
mengikut arahan yang

berkuat kuasa, keperluan,
secara menyeluruh dan

berterusan)

Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang

JK Pentaksiran Mengurus pelaksanaan Tindakan dilaksanakan :
Psikometrik pentaksiran psikometrik i.dengan mematuhi ketetapan
Pn. Nur Izzati bt. Abdul dengan : hal ehwal
Rashid i.merancang pentaksiran
ii.melaksanakan pentaksiran murid/prosedur/arahan
iii. menganalisis data dan yang berkuat kuasa
maklumat pentaksiran ii.mengikut keperluan
iv.mengambil tindakan murid/isu semasa
susulan/ iii.secara menyeluruh
intervensi/konsulatsi meliputi semua murid yang
(mengikut arahan yang berkenaan
berkuat kuasa, keperluan, iv.secara berterusan /berkala
secara menyeluruh dan
berterusan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 78

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

STRATEGI PELAKSANAAN (SKPMg2)

3.3.2 ( Pengurusan Disiplin Murid ) Tindakan/Aktiviti/Intervensi

Strategi 1. Lantikan pengawas sekolah
 Sikap bertanggungjawab murid 2. Orientasi murid tingkatan 1
 Sikap membenci salah laku 3. Taklimat disiplin berkala
 Sikap Beradap dalam kalangan warga 4. Dialog prestasi disiplin
5. Data disiplin murid
sekolah 6. Ganjaran/Hukuman
7. Buku pengurusan kelas
8. Peti aduan murid
9. Ceramah PDRM
10. Pemeriksaan Mengejut
11. Pertemuan murid tegar ponteng
12. Majils bacaan yasin
13. Solat berjemaah
14. Solat hajat

3.3.3 ( Pengurusan Keselamatan Murid )

Strategi Tindakan/Aktiviti
 Sikap mengutamakan keselamatan 1. Kempen Kesedaran Keselamatan
 Sikap peka keselamatan sekitar 2. Latihan Keselamatan
 Sikap peka keselamatan risiko 3. Ceramah Keselamatan
4. Kawalan Keselamatan Aktiviti
5. Pelan Tindakan Risiko

3.3.4 ( Pengurusan Kesihatan Murid ) Tindakan/Aktiviti

Strategi 1. Rawatan kesihatan dan pergigian
 Sikap mementingkan penjagaan 2. Program kebersihan dan keceriaan kantin
3. Program Cegah Denggi
kesihatan 4. Program Anti Dadah
 Sikap peka akan maklumat kesihatan 5. Program ‘Ujian Urine’ AADK
6. Kebersihan Tandas
diri dan persekitaran 7. Keceriaan persekitaran kelas/sekolah
 Sikap menjauhi aktiviti menjejaskan 8. Papan tanda bermaklumat

kesihatan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 79

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

3.3.5 ( Pengurusan Bantuan Peringkat Sekolah )

Strategi Tindakan/Aktiviti

 Sikap prihatin akan kebajikan murid 1. Biasiswa
 Sikap bersyukur dengan kebajikan 2. Bantuan Awal Persekolahan (BAP)
3. Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar
yang diterima
Miskin (KWAPM)
4. Bantuan Zakat
5. Takaful Insuran
6. Skim SPBT
7. Bantuan NGO

3.3.6 ( Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling )

Strategi Tindakan/Aktiviti
 Sikap sayangi diri, keluarga dan rakan
 Sikap sayangi ilmu 1. Pelantikan PRS
 Sikap sayangi sekolah dan negara 2. Orientasi Ting 1 dan Ting 4
 Sikap sahsiah terpuji 3. Dialog Prestasi
 Sikap berdaya kepimpinan 4. Program Sifar Ponteng/Hadir Penuh
5. Program Jom ke Sekolah
6. Program Sekolah Penyayang
7. Program Mentor Mentee
8. Program Kerja Amal PRS
9. Program Bersama Waris
10. Program Terima Kasih Cikgu

( Hari Guru / Hari Lahir )
11. Program khidmat Kaunseling

( Individu/Berkelompok)
12. Kem Kepimpinan
13. Perjumpaan Berkala Tegar Disiplin
14. Program Ziarah Cakna / Cikgu Prihatin

Pengurusan Hal Ehwal Murid 80

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Pengurusan Hal Ehwal Murid 81

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2022

SETIAUSAHA : PN. NUR HIDAYAH BT SHAARI

3.3.1 JK HAL EHWAL MURID

Pengerusi En. Mohamad Saufi Bin Ismail

Timbalan Pengerusi Pn. Anisah Binti Ansar

N. Pengerusi 1 En. Azhar Bin Mohd Din

N. Pengerusi 2 En. Mohammad Fuad Bin Hj. Md. Husin

N. Pengerusi 3 Haji Asta Zawawi Bin Abd Mutalib

3.3.2 JK PENGURUSAN DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH/LEMBAGA DISIPLIN

Setiausaha (Disiplin) En. Mohd Fahim Bin Ahmad

Pen Setiausaha En. Muhammad Abqari bin Mohd Afandi

Semua Warden

Guru Bimbingan dna Kaunseling
AJK

Pn. Nur Hidayah Binti Shaari

Pn. Siti Ainshah Binti Man

3.3.2.1 JK PENGURUSAN KEHADIRAN MURID (eKehadiran)

Setiausaha Pn. Afifah Binti Salleh

AJK Guru Kelas

3.3.2.2 JK PENGURUSAN BUKU REKOD PENDAFTARAN MURID

Setiausaha En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly

AJK Guru Kelas

3.3.2.3 JK PENGURUSAN SIJIL

Setiausaha Guru Kelas Tingkatan 5S & 5H

AJK En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly

3.3.2.4 JK PENGURUSAN APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)

Setiausaha En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly

Guru Kelas
AJK

En. Khairil Faizi Bin Mohd Akhir (PT Pentadbiran)

3.3.2.5 JK SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)

Setiausaha En. Mohd Fahim Bin Ahmad

Guru Kelas
AJK

Semua Guru

3.3.2.6 JK PERHIMPUNAN

Setiausaha Pn. Siti Ainshah Binti Man

AJK Guru Bertugas Mingguan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 82

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

3.3.2.7 JK PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG

Setiausaha Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid

3.3.2.8 JK KELAB CEGAH JENAYAH - JK DISIPLIN

Setiausaha En. Mohd Fahim Bin Ahmad

Pn. Nur Hidayah Binti Shaari

En. Muhammad Abqari Bin Mohd Afandi

AJK Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid

Pn. Norziha Binti Baharudin

Pn. Siti Ainshah Binti Man

3.3.3 JK PENGURUSAN KESELAMATAN MURID & SPKS

Setiausaha En. Syed Muhammad Fahmi Bin Syed Mahizan

3.3.3.1 Pengurusan Aktiviti Murid Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid

3.3.3.2 Krisis dan Bencana/Banjir En. Khairul Anwar Bin Ayob

3.3.3.3 Pengurusan Sosial Pn. Siti Rohani Binti Amir Husin

3.3.3.4 Infrastruktur & Bangunan En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramly

3.3.3.5 Pengurusan Risiko En. Mohd Kamal Bin Osman

3.3.4 JK PENGURUSAN KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN MURID

3.3.4.1 Pengurusan 3K dan Denggi En. Muhammad Abqari Bin Mohd Afandi

3.3.4.2 Pencegahan Dadah Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid

3.3.4.3 Pengurusan Kantin En. Mohd Khiar Bin Mohd Salleh

3.3.5 JK BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS)

Setiausaha

Penolong Setiausaha

3.3.5.1 Pemilihan Bantuan Sekolah

3.3.5.2 Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Kump. Wang Amanah Pelajar Pn. Widad Hanani Binti Mahsor
3.3.5.3 Pn. Sakinah Binti Othman

Miskin(KWAPM)

3.3.5.4 Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

3.3.5.5 Bantuan Persekolahan MAIPk

3.3.5.6 Bantuan Persekolahan YPM

3.3.5.7 Sumbangan Swasta dan NGO

3.3.5.8 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn. Siti Ainshah Binti Man

3.3.6 JK PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Setiausaha Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid
3.3.6.1 Bimbingan & Kaunseling

Pengurusan Hal Ehwal Murid 83

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

3.3.6.2 Pentaksiran Psikometrik
3.3.6.3 Guru Penyayang

BIL JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA
1.
JK PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
2.
Setiausaha En. Muhamad Shafik Bin Alkharib Shah
2.1
2.2 Bendahari Pn. Nurul Husna Binti Abdul Rahman
3.
En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah
3.1
3.2 En. Mohd Kamal Bin Osman
3.3 AJK
3.4
4. Pn. Widad Hanani Binti Mahsor

4.1 Pn. Sakinah Binti Othman
4.2
4.3 JK ASRAMA – SKPA 2015
4.3.1
4.3.2 Setiausaha Pn. Norziha Binti Baharudin (Ketua)
4.3.3
4.3.4 Warden En. Mohd Khiar Bn Mohd Salleh
4.3.5 Cik Noriah Binti Mohd Zahid
4.3.6 Penyelia Asrama En. Mohd Fahim Bin Ahmad
4.3.7 JK SAHSIAH UNGGUL MURID ( SUMUR ) Pn. Norhuda Binti Jamaluddin
Pn. Sopiah Binti Md Yusof

Setiausaha Cik Noriah Binti Mohd Zahid

Modul Jati Diri Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid - Kaunselor

Modul Berbudi Bahasa Pn. Norazuani Binti Ghazali

Modul Mutadayyin Pn. Masytah Binti Meor Yahaya - JK Kerohanian

Modul Penampilan Diri Pn. Siti Ainshah Binti Man - JK Pengawas

JK PENGURUSAN IMARAH SURAU

Setiausaha En. Mohd Khiar Bin Mohd Salleh
Penolong Setiausaha Pn. Siti Ainshah Binti Man

Pengurusan Pentadbiran En. Mohd Khiar Bin Mohd Salleh

Pengurusan Kebersihan & Keceriaan Pn. Siti Ainshah Binti Man

Pengurusan Dakwah & Kerohanian Pn. Masytah Binti Meor Yahaya

Ehya Ramadhan En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah

Hari Kebesaran Islam En. Mohd Khiar Bin Mohd Salleh

AlQuran Temanku -Selasa – Rabu pagi Pn. Nor Akidah Binti Mat Yusof

Kuliah Tafsir al-Quran – Jumaat Pagi Haji Asta Zawawi Bin Abd Mutalib

Kuliah Hadis – Khamis pagi Haji Asta Zawawi Bin Abd Mutalib

Kuliah Tauhid – Selasa malam Ust. Muhammad Abqori Bin Mohd Afandi

Shamail Muhammadiyah - Khamis Ust. Mohammad Fuad Bin Md Husin

Pengurusan Hal Ehwal Murid 84

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

4.3.8 Kuliah Refleksi Diri – Sabtu & Ahad malam Pn. Siti Ainshah Binti Man
4.3.9 Kuliah Fiqh – Jumaat tengah hari
4.3.10 Qiamullail En. Mohd Kamal Bin Osman
4.3.11 Kuliah Tazkiah Diri – fardhu ain Ust. Mohd Fahim Bin Ahmad

5. GURU KELAS GURU KELAS
BIL KELAS Pn. Norazuani Binti Ghazali (Penyelaras Ting. 1)
1 1 Syafie En. Muhammad Abqari Bin Mohd Afandi
2 1 Hanbali Pn. Asiah Binti Mohd Yusof
3 1 Maliki Pn. Nurul Husna Binti Abdul Rahman (Penyelaras Ting. 2)
4 2 Syafie En. Mohd Kamal Binti Osman
5 2 Hanbali Cik Norhida Azhana Binti Mhd. Anowar
6 2 Maliki Pn. Siti Rohani Binti Amir Husin (Penyelaras Ting. 3)
7 3 Syafie Pn. Masytah Binti Meor Yahaya
8 3 Hanbali Cik Noriah Binti Mohd Zahid
9 3 Maliki Pn. Widad Hanani Binti Mahsor (Penyelaras Ting. 4)
10 4 Syafie En. Mohd Khiar Bin Salleh
11 4 Hanbali
12 5 Syafie Pn. Sakinah Binti Othman (Penyelaras Ting. 5)
13 5 Hanbali En. Muhamad Shafik Bin Alkharib Shah
14 STAM Pn. Afifah Binti Salleh

Pengurusan Hal Ehwal Murid 85

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

SENARAI TUGAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

1. Bertanggungjawab terhadap aspek-aspek kebajikan murid seperti membantu murid yang
menghadapi masalah kewangan dan sebagainya.

2. Bertanggungjawab mengadakan langkah keselamatan bagi semua murid
3. Mengesan dan membuat keputusan tentang hal-hal kebajikan murid yang timbul dari

semasa ke semasa.

2. JAWATANKUASA DISIPLIN

1. Menentukan dan melaksanakan dasar-dasar disiplin berpandukan arahan/buku panduan
disiplin Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran.

2. Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin.
3. Menyimpan rekod murid yang melanggar disiplin.
4. Menghubungi ibu bapa murid yang mempunyai masalah disiplin
5. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid.
6. Melantik Pengawas sekolah.
7. Memberi bimbingan kepada pengawas sekolah dan menjadi penasihat kepada badan

pengawas.
8. Mengurus dan mengemaskini data online (SSDM)
9. Menyediakan laporan disiplin murid.
10. Menguruskan data online e- PIDP.
11. Memberi kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada murid.
12. Mengambil tindakan bagi kesalahan yang dilakukan oleh murid.
13. Mengenal pasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin.

Prosedur Panduan Tindakan Dalam Menjalankan Kuasa Disiplin

LANGKAH PROSES TINDAKAN
PGB / Guru
1 Menerima aduan daripada pengadu yang diberi
kuasa
2 Membuat siasatan untuk mendapatkan maklumat, bukti-bukti dan
saksi-saksi Guru Disiplin

Jika siasatan menunjukkan tiada asas maka kes digugurkan / ditutup. PGB / Guru
Sekiranya ada asas kes, pihak sekolah perlu meneruskan dan yang diberi
kuasa
menghubungi:
1. Ibu bapa / penjaga murid yang disyaki melakukan kesalahan dan
3 menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan.
2. Pihak polis sekiranya kesalahan yang murid lakukan serius dan

perlu dilaporkan.
3. JPN sekiranya kes tersebut melibatkan laporan polis atau siaran

media

Pengurusan Hal Ehwal Murid 86

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Sekiranya keputusan mahkamah telah dibuat, maka pihak sekolah

perlu mengambil tindakan :

4. Menutup kes terhadap murid yang melakukan kesalahan

4 sekiranya pihak mahkamah telah menjatuhkan hukuman PGB / Guru
berdasarkan undang-undang berkaitan. Disiplin

5. Mengambil tindakan disiplin selanjutnya kepada murid yang

melakukan kesalahan sekiranya pihak mahkamah menyerahkan

kepada budi bicara sekolah untuk mengambil tindakan.

Tindakan dan keputusan kes oleh Pengetua / Guru Besar / Guru yang
diberi kuasa :

6. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi penjelasan

mengenai kesalahan yang dikatakan telah dilakukan olehnya.

7. Murid perlu diberi peluang untuk menafikan dan menjelaskan

kesilapan “right to be heard”. PGB / Guru

5 8. Murid dibenarkan mengemukakan rayuan terhadap hukuman yang yang diberi

dikenakan sekiranya didapati bersalah. kuasa

9. Hukuman yang dikenakan hendaklah adil, “rule against bias”
setelah memberi pertimbangan kepada penjelasan kesalahan
murid dan perkara-perkara lain yang berkaitan.

10. Ibu bapa / penjaga murid hendaklah dimaklumkan mengenai

kesalahan dan hukuman yang dikenakan

6 Hukuman hendaklah kekal oleh PGB / Guru yang diberi kuasa PGB / Guru
yang diberi
kuasa

7 Sesi Kaunseling Guru Kaunseling

Dokumentasi Ketua Guru
Disiplin / Guru
8 1. Surat pemberitahuan hukuman kepada ibu bapa
2. Fail SSDM Disiplin

3. Laporan penuh ke JPN sekiranya melibatkan polis

9 Kes selesai Selesai

3. PENYELARAS e-KEHADIRAN
1. Membantu PK HEM memastikan eKehadiran ditanda setiap hari.
2. Membantu memaklumkan guru kelas menanda eKehadiran setiap hari
3. Memastikan semua guru kelas mengisi eKehadiran dalam masa yang ditentukan.
4. Mengambil tanggungjawab mengisi eKehadiran jika guru kelas tidak hadir.
5. Memastikan semua guru kelas telah mengesahkan eKehadiran pada hari terakhir setiap bulan.

4. GURU KELAS / TINGKATAN

A. Mentadbir bilik darjah
1. Membantu organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas, penolong ketua kelas, setiausaha

dan ahli jawatankuasa.
2. Mengadakan mesyuarat kelas dari semasa ke semasa.
3. Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan ceria dengan memastikan pelajar membuat jadual

tugasan dan menjalankan tugas masing-masing
4. Memastikan perabot, peralatan dan keadaan fizikal kelas dalam keadaan selamat
5. Menerima laporan kerosakan dan segera melaporkan kepada pihak pengurusan.
6. Memaparkan dengan jelas segala peraturan berkaitan dengan kelas pada papan kenyataan

kelas.
7. Menentukan disiplin pelajar di dalam kelas terkawal.
8. Memastikan papan kenyataan kelas diurus dengan teratur dan dapat memanfaat kan murid-

murid.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 87

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

B. Mengurus eKehadiran
1. Merekodkan dan memasukkan semua butiran pelajar ke dalam eKehadiran mengikut ruangan

yang ditetapkan.
2. Menanda eKehadiran pelajar setiap hari.
3. Memastikan murid yang tidak hadir membawa surat daripada ibubapa / penjaga / doktor.
4. Memaklumkan kepada PK HEM murid yang tidak hadir melebihi tiga hari dan mengeluarkan

surat amaran.
5. Mengambil perhatian tentang pertukaran murid:

5.1 Merekodkan dalam ekehadiran
5.2 Menyediakan semua dokumen pertukaran yang diperlukan seperti laporan keputusan

peperiksaan, butiran biasiswa, markah ujian lisan dan lain-lain perkara yang berkaitan dan
menyerahkannya ke pejabat.

C. Memungut Yuran dan Sumbangan
1. Mengutip yuran asrama dan sumbangan PIBG.
2. Mengeluarkan resit bayaran yuran dan sumbangan PIBG.
3. Menghantar wang kutipan yuran atau slip bank kepada pembantu tadbir kewangan di pejabat

atau bendahari PIBG pada hari diterima.
4. Memasukkan butiran buku resit ke dalam Buku Rumusan Resit
5. Menghantar Buku Rumusan Resit kepada jawatankuasa Kewangan untuk disemak
6. Mengambil tindakan sewajarnya seperti memberikan peringatan terhadap pelajar yang masih

belum menyelesaikan bayaran yuran dan sumbangan.

D. Membantu JK SPBT, Biasiswa dan Bantuan
1. Mengedarkan borang berkenaan kepada para pelajar.
2. Mencadangkan murid-murid yang layak untuk menerima bantuan dengan mematuhi syarat

yang ditetapkan.
3. Bertanggungjawab tentang kebajikan murid dalam kelas.

E. Akademik
1. Mencatat jumlah kehadiran murid dalam slip keputusan murid.
2. Menulis dan memberikan ulasan sewajarnya serta menandatangani slip keputusan

peperiksaan.
3. Mencetak keputusan ujian/peperiksaan untuk setiap murid
4. Menghantar slip keputusan murid kepada Pengetua untuk ditandatangani lengkap dengan

dokumen-dokumen lain.
5. Mengenal pasti murid-murid yang lemah dalam pelajaran dan mengambil langkah tertentu

mengatasinya.

F. Kokurikulum

1. Mengumpul dokumen berkaitan kokurikulum setiap individu dalam kelas.
2. Semua dokumen disimpan dalam fail peribadi murid.
3. Merekodkan amalan terbaik murid dalam SSDM.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 88

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

G) Penghantaran Surat Ponteng Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Berturut-turut: Berkala (selang-seli):
SURAT:
Pada Hari ke 3 Pada Hari ke 10
Amaran PERTAMA
(Rujukan Lampiran 7A) 7 hari Selepas 10 hari selepas
Amaran KEDUA Amaran Pertama Amaran Pertama
(Rujukan Lampiran 7B)
Amaran TERAKHIR 7 hari Selepas 20 hari selepas
(Rujukan Lampiran 7C) Amaran Kedua Amaran Kedua
BUANG SEKOLAH 14 hari Selepas 20 hari selepas
(Rujukan Lampiran 7D) Amaran Terakhir Amaran Terakhir
JUMLAH HARI TIDAK HADIR
31 Hari 60 Hari

5) JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS)
1. Memilih dan memperakukan murid yang layak.
2. Menyediakan minit mesyuarat yang mengandungi maklumat lengkap bagi tujuan pengauditan

dan pemantauan.
3. Menyediakan senarai nama murid yang membuat permohonan BAP;

i. senarai nama murid yang diperakukan oleh JBPS; dan
ii. senarai nama murid yang tidak diperakukan beserta justifikasi penolakan.

6) JAWATAN KUASA BIASISWA, BAP, KWAPM DAN KEBAJIKAN
1. Menyediakan polisi berpandukan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh

penyelaras biasiswa dan bantuan murid

2. Menguruskan permohonan murid-murid untuk diluluskan,

3. Menguruskan kes-kes rayuan permohonan.

4. Khidmat derma / sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.

7) PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
1. Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun.
a. Mengedarkan borang-borang SPBT

1. Mengedar dan memungut kembali borang SPBT kepada/daripada semua murid dengan
kerjasama guru tingkatan.

2. Menyemak dan memastikan setiap borang itu diisi dengan betul.
3. Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan mengenai kesahihan butir-butir dalam borang

tersebut.
4. Mengasingkan borang SPBT bagi murid-murid yang layak dan yang tidak layak menerima

buku teks SPBT.
5. Membuat satu senarai murid yang layak dan tidak layak.
6. Mengambil tindakan ke atas kes-kes rayuan, jika ada.

b. Memesan buku-buku SPBT

1. Mengisi dan menyediakan borang SPBT tertentu mengikut bilangan salinan yang diperlukan
dengan kerjasama guru tingkatan.

c. Menerima buku daripada pembekal

1. Memastikan bilangan dan jenis buku teks yang diterima mencukupi sebagaimana yang
tercatat dalam borang penghantaran.

2. Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku seperti mutu kertas yang digunakan,

Pengurusan Hal Ehwal Murid 89

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

muka surat, kesilapan cetak, penjilidan dan sebagainya.
3. Memasukkan buku ke dalam Buku Stok SPBT sebelum diedarkan kepada murid-murid yang

berkenaan.

d. Memproses Buku-Buku Teks

1. Mengecop semua buku teks yang diterima.
2. Menulis bilangan siri bagi tiap-tiap buku

e. Mengedarkan buku SPBT kepada murid dengan kerjasama guru Tingkatan

1. Menyemak kembali senarai murid yang layak dan tidak layak menerima SPBT.
2. Mengedarkan buku-buku kepada murid yang layak melalui guru tingkatan.
3. Menyediakan dan mengedarkan peraturan penggunaan buku SPBT.
4. Pengedaran Borang G kepada guru tingkatan untul' dipenuhkan dalam dua salinan.
5. Memungut satu salinan Borang G untuk disemak supaya tidak berlaku kesilapan dan

seterusnya disimpan di dalarr fail.

f. Memungut kembali buku SPBT daripada murid-murid melalui guru tingkatan

1. Menentukan tarikh bagi tiap-tiap murid memulangkan buku SPBT.
2. Menyerahkan kembali Borang G kepada guru kelas supaya ditandatangani oleh murid-

murid yang memulangkan buku.
3. Menyemak bilangan buku yang dipulangkan supaya sama dengan bilangan buku diterima

pada awal tahun
4. Menyimpan buku-buku SPBT di tempat yang dikhaskan (BOSS)
5. Memastikan pelajar-pelajar menggantikan buku-buku yang dihilangkan / dirosakkan.
6. Menyediakan senarai murid yang tidak mengembalikan buku teks SPBT atau tidak

menggantikan/tidak membayar harga buku berdasarkan Borang G
7. Memberitahu ibu bapa/penjaga.

8) JAWATAN KUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Menyediakan rancangan tahunan dalam hal bimbingan dan kerjaya.
2. Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah.
3. Menentukan sebarang maklumat dari rundingcara dirahsiakan dan hanya disampaikan kepada

Pengetua sahaja.
4. Menghadiri kursus yang berkaitan dengan bimbingan dan kerjaya.
5. Memberikan nasihat kepada murid yangmenghadapi masalah dalam pelajaran dan peribadi.
6. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor.
7. Menyebarkan maklumat tentang kerjaya dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran.
8. Menjemput pihak-pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi.

9) JAWATAN KUASA REKOD (BUKU PENDAFTARAN)
1. Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam buku pendaftaran sekolah.
2. Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan dengan murid masuk atau

berpindah.
3. Menjaga keselamatan dan kekemasan buku pendaftaran.
4. Memastikan semua maklumat yang perlu diisikan di dalam buku pendaftaran adalah benar dan

tepat.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 90

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

10) JAWATAN KUASA KESELAMATAN
1. Memastikan peralatan keselamatan yang disediakan berfungsi dengan baik.
2. Mengadakan latihan kebakaran dua kali setahun di sekolah dan di asrama dengan diselia oleh

Jabatan Bomba dan Penyelamat.
3. Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai.
4. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan/pelan kebakaran kepada setiap kelas.
5. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik.
6. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.
7. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat
8. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.

11) JAWATAN KUASA KESIHATAN, KEBERSIHAN, KECERIAAN (3K)
1. Menjalankan program/kempen kebersihan yang berterusan sepanjang tahun.
2. Mengedarkan risalah untuk meningkatkan kesedaran tentang penjagaan kebersihan kepada

seluruh warga sekolah.
3. Memastikan tempat berlangsungnya acara-acara tertentu dibersihkan apabila selesai sahaja

acara tersebut dijalankan.
4. Memastikan tong sampah yang mencukupi disediakan di sekitar asrama dan sekolah.
5. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
6. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
7. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.
8. Mengadakan sudut kesihatan
9. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan
10. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.
11. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,

keracunan makanan dan lain-lain.
12. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
13. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes.

12) JAWATAN KUASA KANTIN
1. Mengawasi segala peraturan yang terkandung dalam surat perjanjian antara pihak sekolah

dengan pengurus kantin dipatuhi.
2. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-

perubahannya.
3. Memantau kebersihan, mutu makanan, harga serta perkhidmatan kantin serta menyediakan

laporan kendiri.
4. Menerima aduan dan pandangan daripada murid, guru dan staf sekolah serta mengambil

tindakan sewajarnya.
5. Mengawasi kantin supaya tidak menjual barang larangan.(surat siaran Bil. 1/2013, Penjualan

Makan dan Minuman di Koperasi Sekolah) dan (surat edaran KPM mengenai Larangan
Penjualan Makanan dan Minuman yang tidak digalakkan penjualannya di kantin Sekolah
bertarikh 15 Mac 2017)
6. Menceriakan kantin.
7. Bersedia menerima lawatan pemantauan pegwai KKM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 91

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

13) JK IMARAH SURAU
1. Merancang dan mengelola program dakwah dan kerohanian sama ada pelajar asrama atau

pelajar berulang bagi menarik minat murid ke surau dan menambah pengetahuan murid
tentang Islam.
2. Menggerakkan tabung dana wakaf surau dan tabung bantuan kemanusiaan.
3. Menguruskan buku tunai (kewangan) dengan cekap dan telus bagi meyakinkan orang ramai
terus menyumbang ke tabung surau.
4. Membangunkan kemudahan rekreasi dan Landskap yang menarik seperti sudut panitia, sudut
bacaan bersama panitia mata pelajaran dan PIBKS.
5. Menceriakan surau dengan ayat-ayat al-Quran, al-Hadis dan kata-kata hikmah.
6. Mempamerkan penurunan kes salahlaku dan peningkatan akademik sebagai bukti
pembangunan akhlak dan penghayatan Islam murid.
7. Menyediakan sudut pameran dan informasi berkaitan KBD.

14) TUGAS WARDEN ASRAMA
1. Mengurus kemasukan penghuni asrama.
2. Mengurus rekod penghuni asrama.
3. Menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghuni-penghuni asrama
mematuhinya.
4. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama.
5. Mengawasi keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan masa-
masa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah dengan mencatatkan ke dalam buku
keluar masuk yang disediakan.
6. Melantik AJK asrama yang meliputi bidang disiplin, kebersihan, keselamatan, riadah, kebajikan,
kerohanian dan lain yang wajar.
7. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di asrama seperti
menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan pekerja dewan makan,
mutu dan sukatan menu.
8. Bertanggungjawab mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni asrama seperti memeriksa
kad kemajuan, kelas tambahan, kelas persediaan, memberi nasihat serta teguran untuk
memperbaiki pencapaian akademik penghuni asrama.
9. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni asrama
sakit.
10. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai masalah
kesihatan para penghuni (contohnya penghuni asrama dimasukkan ke hospital).
11. Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni, dorm, keseluruhan bangunan dan
kawasan asrama.

15) JAWATANKUASA SUMUR

1. Melaksanakan program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang diarahkan oleh BPI KPM
2. Melaksanakan semua empat (4) modul utama iaitu Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin,

Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri
3. Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) merangkumi semua aktiviti sekolah.
4. Memaklumkan kepada murid melalui pernyataan dalam bentuk banner dan bunting tentang

pelaksanaan setiap modul dan mendorong mereka terlibat dalam pelaksanaan modul
tersebut.
5. Melaksanakan usrah minimum sekali sebulan.
6. Mengadakan mesyuarat berkala untuk pelaksanaan program atau post mortem program

Pengurusan Hal Ehwal Murid 92

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

Bil Modul Aspek Penilaian Tanggungjawab Masa
1 Modul Mutadayyin Solat berkualiti, Tadarus al-Quran,
Amalan Zikir dan Doa Harian Cik Noriah bt
2 Modul Berbudi Bahasa Mohd Zahid dan
3 Modul Jati Diri JK Pengurusan
4 Modul Penampilan Diri
Kerohanian

Hormat Menghormati, Tolong Pn. Norazuani bt.
Menolong, Mengenang / Ghazali dan
Menghargai Budi dan Laras GK Bahasa
Bahasa

Berkeyakinan, Sabar dan Tabah Pn. Nurhidayah
dan Tetap Pendirian bt. Shaari dan

Pemakaian, Adab Sopan, Kaunselor
Kepimpinan, Sikap Positif dan Pro
Aktif Pn. Siti Ainshah
bt. Man dan JK

Pengurusan
Pengawas

16) JAWATANKUASA DATA MURID (APDM)

1. Mengedar dan mengumpul borang APDM.
2. Mengumpul maklumat dari borang APDM.
3. Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem APDM.
4. Mengemaskini data APDM.
5. Menghantar data APDM ke PPD.
6. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan

Pengurusan Hal Ehwal Murid 93

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

SOP PENGURUSAN KESELAMATAN INFRASTRUKTUR
& BANGUNAN SEKOLAH

ARAHAN KESELAMATAN MURID

1.0 Definisi

Infrastruktur sekolah boleh menjadi ancaman keselamatan sekiranya tidak diurus dengan baik.
Pengurusan aspek ini memerlukan pemantaun dan pemeriksaan rapi secara berterusan agar
kawasan sekolah menjadi tempat yang selamat dengan suasana persekitaran yang kondusif untuk
menjamin keselamatan warganya. Aspek ini termasuklah pemantauan dan penyelenggaran fizikal
bangunan sekolah, pendawaian dan peralatan elektrik, retikulasi air, paip-paip gas, perparitan dan
sistem pembentungan, landskap sekolah, tandas bilik darjah, bilik-bilik khas , asrama, gelanggang
permainan dan persekitaran dalam kawasan sekolah.

2.0 Matlamat

Memastikan semua prasarana yang terdapat di sekolah selamat digunakan oleh warga sekolah.

3.0 Objektif

i. Menjadikan kawasan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah.
ii. Memastikan semua prasarana dan peralatan di sekolah berada dalam keadaan selamat untuk

digunakan.

4.0 Arahan Keselamatan Fizikal dan Bangunan Sekolah

i. Sekolah hendaklah membuat pemantauan secara berkala fizikal sekolah termasuklah
pendawaian /peralatan elektrik dan struktur bangunan mengikut piawaian JKR.

ii. Sekolah hendaklah merekodkan segala tindakan pemantauan, penyelenggaran dan laporan
termasuklah berkaitan struktur fizikal bangunan sekolah, pendawaian dan peralatan
elektrik,retikulasi air, paip-paip gas,perparitan dan sistem pembentungan.

iii. Sekolah hendaklah mengenal pasti dan membuat laporan tentang sebarang kerosakan
termasuklah pada struktur fizikal bangunan sekolah, pendawaian dan peralatan elektrik,
retikulasi air, paip-paip gas, perparitan dan sistem pembentungan yang berlaku kepada
PPD/JPN/BPI KPM.

iv. Sekolah hendaklah meletakkan tanda larangan di tempat-tempat berbahaya dan tidak selamat.
v. Sekolah hendaklah memastikan kerja-kerja penyelenggaran mengikut spesifikasi yang telah

ditetapkan.
vi. Sekolah hendaklah memastikan arahan-arahan penggunaan prasarana di sekolah dipatuhi oleh

warga sekolah.
vii. Sekolah hendaklah memastikan Pelan Laluan Kecemasan dipamerkan di semua bilik dan

tempat yang mudah dilihat.
viii. Sekolah hendaklah memastikan sistem pencahayaan mencukupi dalam kawasan sekolah.

5.0 Arahan Keselamatan Berkaitan Penggunaan Tandas

i. Sekolah hendaklah memastikan murid mematuhi arahan–arahan yang dipamerkan menerusi
papan tanda yang ada di tandas.

ii. Sekolah hendaklah memastikan murid tidak memasuki tandas jika terdapat orang luar yang
mencurigakan /tidak dikenali di dalam atau di luar tandas.

iii. Sekolah hendaklah memastikan murid perempuan berteman, manakala murid lelaki berteman
jika si autisme hendak ke tandas.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 94

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

iv. Semua murid hendaklah diperingatkan dari semasa ke semasa tentang sebarang peraturan dan
kebersihan tandas di sekolah.

6.0 Arahan Keselamatan Penggunaan Kantin

i. Sekolah hendaklah memastikan murid tidak berada di kantin semasa sesi PdPc sedang
berlangsung.

ii. Sekolah hendaklah memastikan murid mematuhi arahan-arahan yang telah ditetapkan oleh
pihak sekolah semasa berada di kantin.

iii. Sekolah hendaklah menjadualkan guru dan pengawas bertugas ketika waktu rehat di kantin.

7.0 Arahan Keselamatan Penggunaan Makmal, Bengkel, Padang, Stor Sukan dan Gelanggang

i. Sekolah hendaklah meastikan murid mematuhi arahan-arahan keluar masuk serta penggunaan
makmal, bengkel, padang, stor sukan dan gelanggang sebagaimana yang telah ditetapkan.

ii. Sekolah hendaklah memastikan murid mematuhi arahan-arahan cara menggunakan
perkakasan /peralatan /bahan kimia di makmal dan bengkel.

iii. Sekolah hendaklah memastikan guru sentiasa berada bersama murid semasa mereka berada di
makmal, bengkel, padang, stor sukan serta gelanggang.

iv. Sekolah hendaklah memastikan murid menggunakan pakaian yang sesuai semasa menjalankan
aktiviti makmal/bengkel/padang serta gelanggang.

v. Sekolah hendaklah memastikan sekiranya berlaku kecemasan/kecederaan perlu memaklumkan
segera kepada pihak PPD/JPN/BPI KPM.

Pengurusan Hal Ehwal Murid 95

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

2022

Pengurusan Kokurikulum 96

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

1.1 AKTIVITI KOKURIKULUM DI SEKOLAH.

’Kegiatan kokurikulum’ ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses
pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk
menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari
di bilik darjah.

Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
seperti dalam Warta Kerajaan Jilid 42/No.11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A)/P.U.(A)
196 bertarikh 21 Mei 1998.

1.2 KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH.

Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam
persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:-

(a) mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997;

(b) hobi dan rekreasi;
(c) sukan dan permainan;
(d) badan beruniform; atau
(e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang
diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U.
(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

1.3 STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH

a) Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum
di sekolah adalah wajib.
{Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)}

b) Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah
suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit
atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
{Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)}

c) dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan
sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima
ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan
kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari
kesalahan itu terus dilakukan.
{Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}.

Pengurusan Kokurikulum 97

SABK Maahad Al-Yahyawiah 2022

1.4 DASAR SATU MURID SATU SUKAN (1M1S)
3.4.1 Mewajibkan setiap murid menyertai sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan di
sekolah.
3.4.2 Selaras dengan Dasar Sukan Negara untuk membudayakan sukan di kalangan
masyarakat dan hendaklah dimulakan di peringkat sekolah melalui dua strategi
iaitu Sukan Untuk Semua dan Sukan Untuk Kecemerlangan.
3.4.3.1 Pelaksanaan 1M1S adalah berdasarkan kepada pendekatan berikut :
3.4.3.2 Mengambil bahagian secara aktif dalam latihan sukan & permainan di bawah
pengurusan sekolah
3.4.3.3 Sukan yang ditawarkan di bawah 1M1S hendaklah berunsurkan aktiviti yang
melibatkan pergerakan fizikal.
3.4.3.4 Aktiviti sukan di sekolah mestilah diadakan sepanjang tahun berdasarkan kepada
aktiviti rumah sukan dan kelab sukan.
3.4.3.5 Kejohanan Sukan Olahraga Tahunan sekolah mestilah didahului dengan Kejohanan
Merentas Desa dan sukantara.
3.4.3.6 Pihak sekolah hendaklah menganjurkan pertandingan sukan mengikut rumah
sukan, dorm, pertandingan antara tingkatan dan mengikut kelab sukan.

1.5 PERUNTUKAN KEWANGAN KOKURIKULUM.
3.5.1 Yuran Khas Sekolah (YKS)
3.5.3 Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
3.5.3 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
3.5.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

(a) Yuran Khas Sekolah (YKS)
Maksud belanja:
i) Sukan / permainan

(b) Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
Maksud belanja:
i) Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan BKK adalah meliputi aktiviti:
a. Pasukan Badan Beruniform;
b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); dan
c. Aktiviti sokongan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar,
kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan
kaunseling dan kecemerlangan akademik).

ii) Perbelanjaan yang dibenarkan dengan aktiviti di atas adalah seperti berikut;
a. pengendalian dan pengurusan PBB, kelab dan persatuan;
b. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru
pengiring;
c. perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;
d. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulun sekolah;
e. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);
f. pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; dan
g. pembelian hadiah aktiviti.

Pengurusan Kokurikulum 98