SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 1 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 2 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 ISI KANDUNGAN BIL BAHAGIAN PERKARA HALAMAN 1. Umum Selayang Pandang Pengerusi LPS 4 Kata Alu-aluan Pemangku Pengetua 5 Matlumat Sekolah, Moto, Visi, Misi, Logo, Matlamat dan Piagam Pelanggan, Sejarah Sekolah 6 Falsafah Pendidikan 7 Surat-surat Pelantikan dan Serah Tugas 8 Aku Janji Perkhidmatan Awam 11 Kalendar Akademik 12 Takwim Minggu Persekolahan 13 Cuti Perayaan 14 2. Pentadbiran Dan Pengurusan Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah 15 Senarai Ahli LPS 16 Carta Organisasi Induk Sekolah 17 Carta Organisasi Pentadbir dan Pengurusan Sekolah 18 Maklumat Guru dan AKP 19 Maklumat AKP 22 Panduan Am Guru dan AKP 23 Waktu Sesi PdPc 30 Jadual Guru Bertugas Mingguan 31 Senarai Tugas Kepimpinan dan Pengurusan Organisasi 33 Senarai PYD dan PP PBPPP 47 3. Kurikulum Pengurusan Kurikulum 48 Dasar Kurikulum 49 Carta Organisasi Kurikulum 56 Senarai Tugas Jawatankuasa Kurikulum 57 Pakej Mata Pelajaran 65 Senarai dan Jadual Pencerapan PdPc 66 Jadual Pencerapan Buku Latihan dan Nota Murid 68 Borang Pemantauan PBD – Rekod Semakan Buku Latihan Murid 69 Instrumen Pemantauan Pengurusan Fail Panitia Mata Pelajaran 70 4. Hal Ehwal Murid Pengurusan Hal Ehwal Murid 72 Matlamat, Objektif dan Halatuju Pengurusan HEM 73 Dasar Am Pengurusan Hal Ehwal Murid 74 Carta Organisasi HEM 77 Senarai Tugas Jawatankuasa HEM 78 SOP Pengurusan Keselamatan Infrastruktur & Bangunan Sekolah 92 Pelan Lantai Sekolah 94 Tarikh Balik Kampung Penghuni Asrama 2022/2023 95 5. Kokurikulum Pengurusan Kokurikulum 96 Dasar Kokurikulum 97 Tugas dan Tanggungjawab 100 Carta Organisasi Kokurikulum Dan Sukan 103 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum & Senarai Tugas Jawatankuasa Induk Pengurusan Kokurikulum & Sukan 104 Pengurusan Program Kecemerlangan Kokurikulum 107 Takwim Aktiviti Kokurikulum & Sukan 109 Jadual Perjumpaan Kelab Persatuan, Kelab Sukan dan Badan Beruniform 110 JK Penilaian Aktiviti PAJSK 111 Carta Aliran Pengurusan Penilaian Kokurikulum 112
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 3 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 Carta Aliran Kerja Membawa Pelajar ke Pertandingan/Kem/Perkhemahan/ Rombongan/ Lawatan 113 6 STAM Pengurusan Tingkatan 6 (STAM) 115 Dasar Pendidikan Kebangsaan Pendidikan Lepas Menengah (Tingkatan 6) 116 Pakej Mata Pelajaran & Agihan Waktu STAM 117 Senarai Tugas Jawatankuasa STAM dan Carta Organisasi Pengurusan Stam 118 Pengurusan Tingkatan 6 119 7. Lain-lain Takwim Persekolahan 123 Pemberatan Waktu mengajar & Portfolio Tugas Guru 134
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 4 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SELAYANG PANDANG PENGERUSI LPS DATO’ HJ MUHAMMAD ASRI BIN ABDULLAH, DPMP,PMP. PENGERUSI LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH Assalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Saya rasa bertuah dan bersyukur kerana diberi peluang oleh pihak sekolah untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam buku pengurusan sekolah bagi sesi akademik 2024/2025. SABK Maahad Al-Yahyawiah adalah kesinambungan sekolah agama rakyat yang diasaskan oleh Tuan Guru Haji Abdul Samad Bin Mohd Noh pada tahun 1952. Satu sejarah panjang untuk membina masyarakat memahami Islam. Saya mengambil kesempatan ini mengalu-alukan kerjasama semua pihak untuk melonjakkan kecemerlangan pelajar sejajar dengan slogan “Mara Menuju Mumtaz” dan mengingatkan pelajar tentang ‘ikrar pelajar’ yang telah mereka lafazkan. Saya percaya bahawa sokongan seumpama ini akan meningkatkan lagi semangat pelajar untuk terus mencatat kejayaan yang membanggakan semasa menimba ilmu di sekolah ini. Saya mewakili JK LPS mengharapkan SABK Maahad Al-Yahyawiah mampu membangunkan modal insan yang bernilai tinggi yang hasanah di dunia dan di akhirat dan mendoakan warga sekolah sentiasa diberkati dan dirahmati Allah SWT. Juga sama-samalah kita menjaga diri dan berdoa agar Allah SWT melindungi kita dari sebarang bala bencana. Akhir kata, kita bersyukur kepada Allah SWT tang telah memberikan ni’mat Iman dan Islam serta memberikan kita kesihatan dan kekuatan untuk kita terus berusaha memberi khidmat cemerlang kepada Maahad Al-Yahyawiah. Sekian sahaja ucapan saya. Wabillahi taufiq wal hidayah. Wassalamu alaikum warahmatullahi wabaraktuh.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 5 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 KATA ALU-ALUAN TUAN PENGETUA TUAN HAJI ABDUL HALIM BIN MOHD NAAM PENGETUA CEMERLANG SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, BismillahirRahmanirRahim. Segala pujian bagi Allah yang menguasai seluruh alam, selawat dan salam kepada junjungan besar Nabi kita Muhammad SAW. Saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua warga SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH yang sentiasa memberikan komitmen dan iltizam yang padu dalam menyokong segala usaha menjayakan kecemerlangan SABK Maahad Al-Yahyawiah selaras dengan motto Muafakat Menuju Mumtaz/Mara Menuju Mumtaz. Saya juga mengucapkan tahniah atas kejayaan menyiapkan Buku Pengurusan 2024 yang amat bermakna ini. Semoga dapat dimanfaatkan sebagai panduan dan menjadi wasilah memperkasakan kecemerlangan dan seterusnya menjamin kestabilan kegemilangan agenda pendidikan dan tarbiah di SABK Maahad Al-Yahyawiah pada masa hadapan. Semua warga sekolah diseru membuat perancangan yang rapi, sistematik dan holistik. Marilah sama-sama kita mengambil tindakan yang proaktif dalam mendukung aspirasi sekolah selaras dengan hasrat Jabatan Pendidikan Negeri Perak dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Akhir kata, saya ungkapkan serangkap pantun: Raut wajah damai dan tenang,_ Tiada terkalam kasih dijunjung,_ Usaha bakti tuan tetap dikenang,_ Budi baik tuan tetap disanjung._ Wabillahi Taufiq Wal Hidayah, Wassalamu a’laikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Ukhuwwah Penuh Harmonis,
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 6 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SEJARAH SEKOLAH Sekolah ini telah diasaskan oleh Tuan Hj. Abdul Samad Bin Noh pada 1949. Maahad Al-Yahyawiah telah dirasmikan pada 4 Januari 1954. Tn. Hj. Abdul Samad merupakan Mudir yang pertama. Nama sekolah telah diambil sempena nama Orang Besar Perak, Dato’ Yahya yang telah menderma wang untuk pembinaan rangka bangunan serta mewakafkan tanahnya untuk tapak sekolah ini. Pada tahun 2006, Maahad Al-Yahyawiah telah menyertai Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dan menandatangani perjanjian dengan pihak Kementerian Pelajaran Malaysia di bawah pentadbiran Bahagian Pendidikan Islam (BPI). SLOGAN Mara Menuju Mumtaz VISI Pendidikan Berkualiti Sekolah Unggul Murid Holistik MISI Penyampaian Pendidikan Berkualiti Untuk Membangunkan Sekolah Unggul Bagi Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan MOTO “ Belajar, Bergerak, Berjuang ” PROFIL SEKOLAH Nama & Alamat SABK Maahad Al-Yahyawiah, 33700 Padang Rengas, Perak. No Tel : 05-7584267 / 011-56993299 No Faks : 057585661 E-mel : [email protected] Kod Sekolah : AFT4004 Gred : A Kategori : Luar Bandar Jenis Sekolah : Sek. Men. Agama Harian Tarikh Tubuh : 4 Januari 1954 Jenis Murid : Lelaki & Perempuan Sidang : Sesi pagi Bil Kelas : 14 kelas Pej. Pel. Daerah : PPD Kuala Kangsar Jarak PPD : 12 km LENCANA SEKOLAH Tangkai padi Melambangkan resmi padi, iaitu berilmu dan berketrampilan Perisai Melambangkan Maahad ini mempertahankan agama Islam Lilin menyala Melambangkan ilmu dapat mencerahkan agama Islam Buku terbuka Melambangkan peranan SABKMAYA sebagai institusi pendidikan yang mementingkan tradisi ilmu MATLAMAT SEKOLAH 1. Menjadikan sekolah ini sebagai “pusat ilmu” bagi memburu kecemerlangan pencapaian murid dalam berbagai bidang terutamanya pendidikan Islam dengan cara memberi mereka pendidikan yang paling bermutu. 2. Membina nilai serta kepakaran guru bagi mewujudkan pandangan positif terhadap SABK supaya dihormati oleh masyarakat. 3. Melahirkan murid yang mahir dalam bidang agama Islam bagi memenuhi keperluan guna tenaga negara. 4. Memberi pendidikan asas dalam bidang sains dan teknologi kepada murid yang mempunyai kecenderungan terhadap bidang tersebut serta memupuk dan mengekalkan minat tersebut dan seterusnya membolehkan mereka melanjutkan pengajian dalam bidang yang berkaitan di Institusi Pengajian Tinggi. 5. Menerapkan ciri-ciri budaya kecemerlangan di sekolah ini bagi memenuhi aspirasi dan hasrat agama, bangsa dan negara iaitu untuk melahirkan generasi yang produktif dan berdaya maju. PIAGAM PELANGGAN 1. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran secara berkesan 2. Mengutamakan kecemerlangan dan peningkatan kualiti 3. Mendidik semua murid supaya berakhlak mulia, bertindak rasional dan berfikiran kreatif 4. Mengamalkan budaya sekolah penyayang 5. Memberi khidmat yang cekap dan berkualiti kepada murid, ibu bapa dan komuniti 6. Bekerjasama dan memberi layanan baik kepada semua agensi kerajaan / swasta yang berurusan dengan pihak sekolah
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 7 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 FALSAFAH PENDIDIKAN ISLAM Pendidikan Islam adalah satu usaha yang berterusan untuk menyampaikan ilmu, kemahiran dan penghayatan Islam berteraskan Al-Quran dan As-Sunnah bagi membentuk sikap, kemahiran, keperibadian dan pandangan hidup sebagai hamba Allah yang mempunyai tanggungjawab untuk membangunkan diri, masyarakat, alam sekitar dan negara ke arah mencapai kebaikan di dunia dan kesejahteraan abadi di akhirat. FALSAFAH PENDIDIKAN ISLAM Pendidikan Islam adalah satu usaha yang berterusan untuk menyampaikan ilmu, kemahiran dan penghayatan Islam berteraskan Al-Quran dan As-Sunnah bagi membentuk sikap, kemahiran, keperibadian dan pandangan hidup sebagai hamba Allah yang mempunyai tanggungjawab untuk membangunkan diri, masyarakat, alam sekitar dan negara ke arah mencapai kebaikan di dunia dan kesejahteraan abadi di akhirat. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang harmonis dan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. Bekerja dengan azam mengabdikan diri kepada ALLAH Bekerja dengan ikhlas dan amanah KOD ETIKA KERJA ISLAM Bekerja dengan matlamat kebahagiaan manusia sejagat Bekerja dengan semangat gotongroyong dan berpadu fikiran Bekerja dengan tekun dan cekap
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 8 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 Ruj.kami : SABKMAYA.500/7/2/5 Tarikh : 7 Mac 2024 Semua Guru Staf Sokongan, SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH Tuan / Puan, PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan / puan dengan rasminya dilantik untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung di dalam Buku Pengurusan Sekolah SABK Maahad Al-Yahyawiah Sesi 2024/2025 berkuatkuasa serta merta. 3. Tuan / Puan juga diminta melaksanakan tugas dan arahan Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan dan tambahan tugas dan tanggungjawab tuan / puan (jika ada) akan berkuatkuasa setelah dimaklumkan secara bertulis dari semasa ke semasa. 4. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan / puan dengan ini diamanahkan untuk melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab, berintegriti dan ikhlas serta mengamalkan gerak kerja secara proaktif, inovatif dan kreatif demi memperoleh kecemerlangan diri dan kegemilangan organisasi. 5. Tuan / Puan juga diberi kuasa untuk merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang tersenarai di dalam buku ini setakat mana tidak menyalahi dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Perak, Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah serta tidak menyalahi mana-mana undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkuatkuasa. Kerjasama tuan / puan sangat dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ABDUL HALIM BIN MOHD NAAM) Pengetua Cemerlang
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 9 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 Ruj.kami : SABKMAYA.500/7/2/6 Tarikh : 7 Mac 2024 Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Penolong Kanan Kokurikulum, MENJALANKAN TUGAS PENGETUA KETIKA KETIADAAN PENGETUA DAN PENOLONG-PENOLONG KANAN BAGI SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan / puan hendaklah menjalankan tugas dan tanggungjawab Pengetua ketika Pengetua, atau ketika Pengetua dan Penolong Kanan tidak ada di sekolah kerana menjalankantugas-tugas rasmi di luar Pejabat atau ketika bercuti yang dibenarkan mengikut peraturanperaturan perkhidmatan yang berkuatkuasa. Tuan / Puan hendaklah menjalankan tugas berdasarkan keadaan berikut; BIL KETIADAAN PENGETUA / PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN / GURU KANAN YANG DIBERIKUASA 1 Ketiadaan Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran 2 Ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM 3 Ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum 4 Ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan Enam Kerjasama tuan / puan sangat dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ABDUL HALIM BIN MOHD NAAM) Pengetua Cemerlang
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 10 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 AKUAN MENERIMA LANTIKAN MENJALANKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB DI SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH BAGI SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 Sukacita dimaklumkan bahawa saya yang bernama ______________________________________ dengan rela hati menerima pelantikan rasmi tugas dan tanggungjawab portfolio seperti mana yang terkandung dalam Buku Pengurusan Sekolah SABK Maahad Al-Yahyawiah Sesi 2024/2025. Saya telah meneliti dan memahami isi kandungannya buku ini seterusnya berazam dengan sesungguhnya akan melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan kepada saya dengan penuh komitmen dan kesungguhan saya demi kepentingan perkhidmatan awam. Sukacita dimaklumkan bahawa selain menjalankan tugas-tugas hakiki perjawatan saya, saya juga bersedia dan akan melaksanakan segala tugas dan arahan yang dikeluarkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan pihak pengurusan SABK Maahad Al-Yahyawiah dari semasa ke semasa setelah diperkenankan oleh Ketua Jabatan saya. Sekian, terima kasih. Yang benar, ..................................................................................... Nama : _______________________________ KP. No : _______________________________ Jawatan / Gred : _______________________________ Tarikh : ________________________________
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 11 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 AKU JANJI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM Kami guru-guru yang berkhidmat di SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH, PADANG RENGAS dengan sesungguhnya berjanji bahawa kami akan mematuhi peruntukan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Perintah-perintah AM, Pekeliling dan surat Pekeliling dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan kami dengan Kerajaan. Maka dengan itu kami berjanji, sebagaimana yang dikehendaki oleh peraturan 4 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, bahawa kami: a. Akan sentiasa taat kepada Yang di Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan: b. Akan sentiasa melaksanakan tugas kami sebagai pegawai awam dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan tanggungjawab. c. Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi kami; d. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi kami bercanggah dengan tugas awam kami; e. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa kami telah membiarkan kepentingan peribadi kami bercanggah dengan tugas rasmi kami sehingga menjejaskan kegunaan kami sebagai penjawat awam; f. Tidak akan menggunakan kedudukan kami sebagai pegawai awam bagi faedah diri kami sendiri; g. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; h. Tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan kami atau tuntutan pegawai awam lain berhubung dengan perkhidmatan awam: dan i. Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah. Kami sesungguhnya faham bahawa jika kami disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, kami boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Penjawat Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 12 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 KALENDAR AKADEMIK SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 11.03.2024 01.04.2024 01.05.2024 31.03.2024 30.04.2024 24.05.2024 15 17 16 11 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 1 25.05.2024 – 02.06.2024 9 2 03.06.2024 01.07.2024 01.08.2024 01.09.2024 30.06.2024 31.07.2024 31.08.2024 13.09.2024 18 22 22 10 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 1 14.09.2024 – 22.09.2024 9 3 23.09.2024 01.10.2024 01.11.2024 01.12.2024 30.09.2024 31.10.2024 30.11.2024 20.12.2024 6 21 20 15 13 JUMLAH HARI 62 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 1 21.12.2024 – 29.12.2024 9 30.12.2024 01.01.2025 31.12.2024 17.01.2025 2 12 3 JUMLAH HARI 14 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 4 18.01.2025 – 16.02.2025 30
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 13 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 TAKWIM MINGGU PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 14 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 CUTI PERAYAAN SESI 2024/2025 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 10.04.2024 (Rabu) dan 11.04.2024 (Ahad) 07.04.2024 (Ahad) 08.04.2024 (Isnin) Tiga (3) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Kumpulan B 08.04.2024 (Isnin) 09.04.2024 (Selasa) 09.04.2024 (Selasa) 12.04.2024 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 31.10.2024 (Khamis) (Negeri Sarawak Sahaja) 30.10.2024 (Rabu) 30.10.2024 (Rabu) dan 01.11.2024 (Jumaat) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B 31.10.2024 (Khamis) Negeri Sarawak Sahaja Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 15 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 PENTADBIRAN
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 16 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 PENGURUSAN ORGANISASI SEKOLAH SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 SENARAI AHLI LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH (LPS) BIL JAWATAN & NAMA ALAMAT NO. TELEFON 1 PENGERUSI Dato’ Hj. Muhamad Asri Bin Hj. Abdullah,DPMP,PMP. 540715-08-6029 No. 54, Kg. Keroh Hulu, 33700 Padang Rengas, Perak. 019-2400715 2 TIMBALAN PENGERUSI Tn. Hj. Mohd Yazid Bin Yeop Baharuddin,PJK. 420923-08-5489 Lot 6733/3, Bt. 33 ½, Jalan Taiping, 33000 Kuala Kangsar, Perak. 016-5004652 05-7762023 3 SETIAUSAHA Tn. Hj. Abdul Halim Bin Mohd Anam 670215-08-6183 No. 7, Persiaran Puncak Bougainvillea 1, Taman Puncak Boungainvillea, 33000 Kuala Kangsar, Perak. 019-9106702 4 PENOLONG SETIAUSAHA En. Mohammad Fuad Bin Md Husin 810930-71-5083 620, Jalan Bunga Raya 44, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar, Perak 017-5190119 5 BENDAHARI En. Azhar Bin Mohd Din 670101-03-6719 46, Jalan Bunga Raya 21, Taman Bunga Raya, 33000 Kuala Kangsar, Perak. 011-13392302 6 AJK Hj. Uzair Bin Abdul Aziz 700522-06-2023 Kg. Sungai Ati, 33700 Padang Rengas, Perak. 019-5708782 7 AJK YB En. Azizi Bin Mohamed Ridzuwan 691127-03-5215 165A, Kg. Paya Panjang Hilir, 33700 Padang Rengas, Perak 019-7584207 8 AJK Hj. Shaari Bin Bakar 590601-08-6683 No. 837, Lorong 23, Taman Ria, 34700 Simpang, Taiping, Perak. 017-4049697 9 AJK En. Badrul Hisham bin Mohd Ramlly 640531-08-6575 Kg. Lalang, 33700 Padang Rengas, Perak. 019-5759677 10 AJK En. Alias bin Jamli 630323-08-5317 No. 6, Kg. Laneh, Lubuk Merbau, 33010 Kuala Kangsar, Perak. 019-4038180
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 17 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 18 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 PENGETUA CEMERLANG TN HJ ABDUL HALIM BIN MOHD NAAM PK PENTADBIRAN EN AZHAR BIN MOHD DIN PK HEM PN. ANISAH BINTI ANSAR PK KOKURIKULUM EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD. HUSIN PK TINGKATAN 6 EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID BARISAN GURU KANAN MATA PELAJARAN GK BAHASA PN. CHE' HASNUR 'AFIFAH BINTI HASIN GK SAINS & MATEMATIK PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH GK KEMANUSIAAN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR GK TEKNIK & VOKASIONAL PN. ANIZAH BINTI ANUAR GK DINI EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 19 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 MAKLUMAT GURU SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 BIL NAMA & NO. MYKAD JAWATAN OPSYEN NO. TELEFON 1 Tn. Hj. Abdul Halim Bin Mohd Naam 670215-08-6183 Pengetua Cemerlang (PPP DG54) Bahasa Arab / Pendidikan Islam 019-9106702 2 En. Azhar Bin Mohd Din 670101-03-6719 Penolong Kanan Pentadbiran (PPP DG 52) Pendidikan Islam 011-13392302 3 Pn. Anisah Binti Ansar 740301-08-5858 Penolong Kanan HEM (PPP DG 52) Sejarah / Bahasa Melayu 019-3887332 4 En. Mohammad Fuad Bin Md Husin 810930-71-5083 Penolong Kanan Kokurikulum (PPP DG 44) Bahasa Melayu / Kesusasteraan Melayu 017-5190119 5 En. Mohd Fakhruddin Bin Khalid 810125-08-5429 Penolong Kanan Tingkatan 6 (PPP DG 44) Pendidikan Islam / Bahasa Arab 013-6081517 6 Pn. Che ‘Hasnur ‘Afifah Binti Hasin 880921-02-5164 GK Bahasa PPP DG 44 Bahasa Inggeris 017-6889195 7 Cik Norhida Azhana Binti Mhd Anowar 811022-08-5068 GK Kemanusiaan PPP DG 44 Perdagangan 019-5499359 8 Pn. Noor Rizan Binti Abdullah 850305-11-5572 GK Sains & Matematik PPP DG 44 Matematik 012-9458942 9 Pn. Anizah Binti Anuar 840217-03-5434 GK Teknik & Vokasional PPP DG 44 Kemahiran Hidup 010-5648453 10 En. Ahmad Rushdi Bin Abdullah 690408-08-5003 GK Pendidikan Islam PPP DG 52 Pendidikan Islam 019-5678243
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 20 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 11 Pn. Afifah Binti Salleh 891010-02-5642 PPP DG 44 Pengajian Al-Quran (Dini) 019-3711913 12 Pn. Asiah Binti Mohd Yusof 650918-10-7106 PPP DG 54 Bimbingan dan Kaunseling/Bahasa Melayu 019-2624961 13 En. Badrul Hisham Bin Mohd Ramlly 640531-08-6575 PPPLD DG 29 Perdagangan 019-5759677 14 En. Khairul Anwar Bin Ayob 870301-02-5877 PPP DG 44 Sains (Kimia) 014-2523645 15 Pn. Liana Aqilah Binti Azmi 961215-12-5576 PPP DG 41 Pendidikan Islam / Bahasa Arab (Dini) 016-6790324 16 En. Luqman Haqim Bin Abd Aziz 940422-03-5407 PPP DG 41 Pendidikan Islam (Dini) 014-5295358 17 Pn. Masytah Binti Meor Yahaya 841128-08-6306 PPP DG 41 Pendidikan Islam (Dini) 012-5263060 18 En. Mohd Fahim Bin Ahmad 890614-11-5329 PPP DG 41 Pendidikan Islam (Dini) 013-9441879 19 En. Mohd Hasrul Hadi Bin Hashim 930623-03-6255 PPP DG 41 Pendidikan Islam / Dini 011-52844302 20 En. Mohd Khiar Bin Mohd Salleh 770513-08-5849 PPP DG 42 Bahasa Arab (Dini) 019-4901045 21 En. Muhammad Abqari Bin Mohd Afandi 890211-03-5033 PPP DG 41 Pendidikan Islam (Dini) 011-40272737
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 21 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 22 En. Muhammad Muzakkir Bin Mohd Zain 981027-03-5299 PPP DG 41 Bahasa Arab (Dini) 011-54176276 23 En. Muhammad Yazid Bin Rosly 891215-08-6051 PPP DG 44 Bahasa Inggeris 014-2520112 24 Pn. Norazuani Binti Ghazali 840101-03-6240 PPP DG 44 Perdagangan / Bahasa Melayu 017-9028363 25 Pn. Nor Akidah Binti Mat Yusof 850307-08-5274 PPP DG 44 Pendidikan Islam (Dini) 019-5974709 26 Cik Noriah Binti Mohd Zahid 870907-38-5586 PPP DG 41 Pendidikan Islam (Dini) 013-4823297 27 Pn. Norziha Binti Baharudin 770823-08-7444 PPP DG 44 Pendidikan Islam / Bahasa Arab (Dini) 013-3809813 28 Pn. Nur Hidayah Binti Shaari 880809-08-5810 PPP DG 44 Pendidikan Sains (Biologi) 011-26607380 29 Pn. Nur Izzati Binti Abdul Rashid 880529-35-5556 PPP DG 44 Bimbingan & Kaunseling 016-6118525 30 Pn. Nurul Husna Binti Abdul Rahman 900130-11-5564 PPP DG 44 Matematik 013-9979478 31 Pn. Sakinah Binti Othman 901201-08-5820 PPP DG 41 Pendidikan Islam (Dini) 013-4586206 32 Pn. Siti Ainshah Binti Man 830531-08-5940 PPP DG 44 Bahasa Arab (Dini) 011-28310871
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 22 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 33 Pn. Siti Rohani Binti Amir Husin 670206-10-5258 PPP DG 42 Geografi / Bahasa Melayu 010-4401046 34 En. Syed Muhammad Fahmi Bin Syed Mahizan 921120-08-5421 PPP DG 41 Matematik 019-5636811 35 Pn. Wan Syafiqah Binti Abdul Talib 870810-38-5328 PPP DG 44 Bahasa Melayu / Pengajian Am 019-4114635 36 Pn. Widad Hanani Binti Mahsor 940120-03-5540 PPP DG 41 Pendidikan Islam (Dini) 014-5253462 MAKLUMAT AKP SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 BIL NAMA & NO. MYKAD JAWATAN / KATEGORI GRED NO.TELEFON 1 En Khairil Faizi Bin Mohd Akhir 840223-04-5049 Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) N19 017-5220065 2 Pn. Nor Huda Binti Jamaluddin 841115-08-6390 Penyelia Asrama N22 019-9616650 3 Pn. Sopiah Binti Md Yusof 810331-02-5072 Penyelia Asrama N22 019-5660451 4 Pn. Ruwaida Binti Husin 650105-08-7048 Pembantu Operasi Pejabat N11 012-5087267 5 Pn. Norlaili Binti Yusof 700429-08-5770 Pembantu Operasi Pejabat N11 011-24048980
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 23 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 PANDUAN AM GURU DAN AKP SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH 1.1 Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan kebangsaan, Objektif Kementerian Pelajaran, Falsafah Pendidikan Islam, Nilai Teras Sekolah Menengah. 1.2 Budaya Sekolah Agama yang menjadikan al Qur’an dan hadis sebagai panduan serta bermatlamatkan kejayaan dunia dan akhirat hendaklah sama- sama disemai dibajai dan diperjuangkan. 1.3 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Misi dan Visi Sekolah. 1.4 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Misi, Visi, Matlamat dan Objektif sekolah. 1.5 Bertekad dan beriltizam melaksana Piagam Pelanggan Sekolah. 1.6 Dalam menjalankan tugas meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah melebihi kepentingan peribadi. 1.7 Staf sokongan, pekerja, pengawal dan pengusaha kantin juga adalah “guru” 1.8 Semua guru adalah guru disiplin. 1.9 Semua guru adalah guru bimbingan. 1.10 Semua guru adalah Murabbi 2. KEDATANGAN 2.1 Jadual waktu persekolahan/waktu bekerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan dan merakam waktu semasa sampai dan sebelum balik. Gagal merakamkan waktu tiba dan pulang adalah satu kesalahan. 2.2 Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan dan tidak keluar sebelum tamat sesi persekolahan (kecuali kecemasan dan urusan rasmi sekolah/jabatan dengan kebenaran pengetua) 2.3 Guru /Staf hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan seperti kemalangan/kecemasan. 2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan. 2.5 Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang sedang berkuatkuasa atau mengikut waktu yang diarahkan oleh pengetua. (dibenarkan meninggalkan pejabat/sekolah dalam waktu rehat tengahari dengan merakamkan waktu keluar dan waktu masuk semula). 2.6 APC tidak layak dipertimbangkan untuk pegawai yang datang lewat (tanpa alasan munasabah). (PP Bil.13, 2012). 3. KELUAR WAKTU BERTUGAS 3.1 Pada waktu persekolahan/ waktu kerja, guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran Negeri/ Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua. 3.2 Jika terpaksa keluar untuk urusan peribadi yang munasabah, guru / staf dikehendaki mengisi Buku Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan Pengetua. 3.3 Sekiranya melibatkan waktu PdP guru, kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah. 3.4 Meninggalkan kawasan sekolah pada waktu bertugas tanpa kebenaran adalah suatu kesalahan. (AP. Bil.2, 2015) 4. MELAKUKAN KERJA LUAR 4.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut: 4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan 4.1.2 Dibenarkan dengan syarat: 4.1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 24 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 4.1.2.2 Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam 4.1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. 5. CUTI 5.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi satu pertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar biasa. 5.2 Cuti Rehat Khas (CRK) 5.2.1 Cuti Rehat Khas di bawah Pekeliling Bil. 3 2015 sebanyak tujuh (07) hari dalam satu tahun telah ditambah baik dengan Pekeliling Bil. 8 Tahun 2017 kepada sepuluh (10) hari dan lima belas (15) hari bagi guru yang telah berkhidmat 10 tahun dan ke atas. 5.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak. 5.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk guru sandaran, guru kontrak dan guru Interim atas sebab-sebab yang boleh dipertimbangkan. 5.2.4 Kaedah permohonan CRK : 5.2.4.1 Guru perlu mengisi permohonan melalui sistem HRMIS dan memastikan telah mendapat maklum balas ketua jabatan (pengetua) sama ada diluluskan atau pun tidak. 5.2.4.2 Selepas permohonan diluluskan, guru perlu mengisi borang permohonan CRK (hardcopy) di pejabat dan ditandatangani serta diserahkan kepada Pembantu Am Pejabat(PAP) untuk tindakan lanjut. 5.2.5 Kelulusan CRK diberikan oleh ketua jabatan (pengetua) bergantung kepada kepentingan murid dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan Pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 5.2.6 Mana – mana guru atau staf yang keluar dari sekolah atas urusan peribadi melebihi tempoh 4 jam dalam sehari, akan ditolak CRK masing - masing mengikut budi bicara ketua jabatan. 5.2.7 Senarai Permohonan Cuti Rehat Khas Yang Boleh Dipertimbangkan: (tanpa mengikut prorata) a) Menziarahi ahli keluarga terdekat (suami, isteri yang sah, anak-anak dan ibu bapa kandung) pegawai yang sedang sakit atau meninggal dunia. b) Menziarahi sanak saudara (adik-beradik, ibu bapa mertua, datuk nenek) pegawai dan lain-lain saudara mara yang rapat dengan pegawai yang sedang sakit atau meninggal dunia. c) Upacara/ perayaan tahunan agama yang diperuntukkan cuti umum oleh kerajaan. d) Kecemasan dan kemalangan seperti kebakaran dan banjir. e) Menghadiri majlis Konvokesyen (diri sendiri, anak, suami/isteri). f) Perkahwinan (guru sendiri / anaknya sahaja). g) Menghantar ahli keluarga terdekat dan sanak-saudara rapat menunaikan fardhu haji. h) Mendaftar anak ke IPT/ sekolah asrama penuh mengiringi suami/isteri atau anak mendapat rawatan perubatan. 5.3 Cuti Sakit 5.3.1 Cuti sakit diberi/diluluskan oleh Ketua Jabatan (pengetua), doktor hanya berhak mengeluarkan ”Sijil Layak Cuti Sakit” Pegawai mestilah memohon CUTI SAKIT kepada Ketua Jabatan. 5.3.2 Permohonan Cuti sakit hendaklah disokong oleh “Sijil layak cuti sakit” yang dikeluarkan oleh Pegawai perubatan yang diiktiraf 5.3.3 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 25 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 5.3.4 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun. 5.3.5 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran. 5.3.6 Guru/staf yang ingin mengambil cuti sakit (kecemasan) mestilah memohon sendiri (kecuali tidak berdaya) kepada Pengetua selewat-lewatnya sebelum waku persekolahan/waktu bekerja). 5.3.7 Sijil layak cuti sakit hendaklah diserahkan kepada pengetua dengan kadar segera, selewat-lewatnya sebaik sahaja kembali bertugas. 5.3.8 APC tidak layak dipertimbangkan untuk pegawai yang mengambil cuti sakit/kecemasan melebihi 7 hari atau 30 hari cuti sakit kritikal/berpanjangan bagi tahun tersebut. (PP Bil.13, 2012) 5.4 Cuti Keluar Negara 5.4.1 Semua guru / staf yang bercuti keluar Negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti. 5.5 Cuti Khas – Isteri bersalin 5.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 5.6 Cuti Tanpa Rekod 5.6.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan iktisas, mengambil bahagian sukan atau tugas khas perubatan. 5.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat 5.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli yang diambil kira ialah suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk cuti rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 5.8 Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan 5.8.1 Jenis penyakit berjangkit adalah sepertimana tersenarai di MyPPSM Ceraian SR.5.4.4(A) iaitu enam (6) jenis penyakit berjangkit dan lain-lain penyakit berjangkit yang diperakukan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta. 5.8.2 Terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang diberikan oleh mana-mana Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang lebih rendah, termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am. 5.8.3 Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan BDR sepertimana peruntukan di bawah MyPPSM Ceraian SR.4.1.2 : Dasar Bekerja dari Rumah. 6. PAKAIAN 6.1 Guru/staf hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan/institusi pendidikan agama, menutup aurat sebagai muslim / muslimah malah menjadi contoh kepada para pelajar. 6.2 Guru/staf lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai. 6.3 Semua guru/staf dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu serta sarung kaki ( kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi. 6.4 Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis. 6.5 Semua guru sangat digalakkan memakai pakaian unit beruniform pada setiap hari Rabu. 6.5 Guru lelaki digalakkan memakai baju melayu/pakaian kebangsaan (bersamping) pada hari Jumaat 6.6 Guru yang mengajar pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti dan menutup aurat.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 26 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 7. TANDA NAMA 7.1 Semua guru dan staf hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan/ sepanjang waktu bertugas dan majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. 8. BILIK GURU 8.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukan ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. 8.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman orang lain 8.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar masuk/ berada di bilik guru. 8.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru. 8.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu, aircond dipadamkan dan semua pintu dikunci. 9. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 9.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran. 9.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan Ketua panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Penolong Kanan atau Pengetua. 10. TUGAS 10.1 Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab. 10.2 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat di Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah atau dimana-mana sekolah hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakan tugas tersebut. Jika berhalangan/bermasalah, sila maklumkan/bincang dengan pengetua untuk diselesai/diselaraskan. Dilarang menghubungi penganjur (PPD/JPN/KPM) kecuali dengan arahan pengetua. 10.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua/pegawai yang bertanggungjawab. 10.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan ‘In House Training’ kepada guru dan memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan/ Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya. 10.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan terlebih dahulu “jual beli” waktu PdP dengan guru lain. 11. CIDS 11.1 Guru dikehendaki menggunakan CIDS dalam menyediakan RPT dan RPH. 11.2 Guru dikehendaki menggunakan CIDS versi 9.0. 11.3 Guru diminta menghantar RPH secara mingguan kepada Pengetua bagi tujuan semakan dan pengesahan. 11.4 Guru yang bertugas atas urusan rasmi dan bercuti (MC, kuarantin, CRK) juga perlu menyediakan RPH dan membuat laporan di bahagian refleksi. 11.5 Guru diminta menyimpan RPH dalam format PDF bagi mengelakkan berlakunya kehilangan data sekiranya berlaku masalah teknikal dan sebagainya. 12. JADUAL WAKTU MENGAJAR 12.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. Sebarang perubahan jadual waktu mestilah dengan kebenaran pengetua. 12.2 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu peribadi untuk dipamerkan dalam kelas sendiri agar memudahkan pelajar menghubungi beliau.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 27 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 12.3 Jadual waktu ganti yang ditetapkan keatas sesaorang guru hendaklah dipatuhi, satu salinan jadual ganti akan dipamirkan sebagai makluman kepada para guru dan murid. Jika terdapat sebarang pertindihan atau kekangan mestilah dirujuk kepada “guru jadual”/PK 1. 13. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 13.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Guru penolong Kanan HEM. 13.2 Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat dibilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dan lain-lain disediakan serta ditampal. 13.3 Keselamatan adalah tanggungjawab kita semua 14. SURAT MENYURAT 14.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan. 14.2 Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD dan sekolah lain hendaklah melalui Pengetua. 15. SURAT / E-MAIL YANG DITERIMA 15.1 Surat yang diterima oleh sekolah (POS, serahan tangan atau e-mail) mesti di minitkan /direkod serta diedar kepada yang berkenaan dengan kadar SEGERA untuk tindakan. Guru/staf berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat tersebut. 15.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada pengetua, surat itu diserahkan kepadanya setelah diambil tindakan dan salinannya difailkan. 15.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua memanjangkan /mengedarkannya untuk tindakan guru/staf berkenaan, maka hendaklah: 15.3.1 difotostat terlebih dahulu supaya satu salinan disimpan dalam fail pejabat. 15.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi hendaklah disediakan surat litup/iringan (covering) yang ditandatangani oleh Tuan Pengetua. Adalah salah borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup dari sekolah walaupun dihantar dengan serahan tangan. Satu salinan disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan. 16. URUSAN DENGAN BPI/JPN/PPD 16.1 Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi ke Bahagian Pendidikan Islam atau Jabatan Pelajaran Negeri untuk urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali diarah berbuat demikian serta dengan arahan/kebenaran Pengetua. 17. PELAWAT / JURUJUAL 17.1 Semua pelawat (bukan warga Maahad Al-Yahyawiah) DIMESTIKAN mendapatkan kad pelawat dan berjumpa dengan Pengetua / Guru Penolong Kanan terlebih dahulu untuk menyatakan tujuan dan mendapat kebenaran. Guru/staf tidak berhak memberi kebenaran atau mengundang mana-mana wakil firma atau jurujual. 18. PEMBELIAN BARANG 18.1 Setiap pembelian barang mestilah diuruskan oleh ketua panitia atau guru kanan mata pelajaran dan mendapatkan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan nota minta / borang pesanan. 18.2 Borang tersebut hendaklah diluluskan oleh Pengetua. 18.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO). 18.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru /staf yang diamanahkan menerima barang, rekod no. daftar stok dan serah dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 28 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 19. KEGIATAN KOKURIKULUM 19.1 Sekolah akan melaksanakan kegiatan kokurikulum bagi menepati keperluan 10 % pemberatan kemasukan ke IPT serta sebagai lanjutan dan sokongan kepada kurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah. 19.2 Jumlah masa dan bilangan perjumpaan/aktiviti kokurikulum adalah mengikut ketetapan sekolah. 20. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH 20.1 Semua guru dan pelajar adalah wajib menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada hari dan masa yang ditetapkan. 20.2 Perhimpunan Rasmi akan diadakan setiap hari Isnin waktu pertama, dikendalikan oleh guru bertugas mingguan, guru disiplin dan Badan Pengawas Sekolah. 21. MESYUARAT GURU 21.1 Mesyuarat Guru / JKS (Jawatankuasa Kurikulum Sekolah) sekurang-kurangnya 4 kali setahun, yang akan disusuli dengan mesyuarat Bidang dan Panitia setiap mata pelajaran. 21.2 Pengetua boleh memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa termasuk waktu cuti penggal (tidak melebihi 1/3 cuti). 21.3 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua Panitia. 21.4 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat adalah pakaian waktu bekerja (kemeja T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan). 22. ACARA / MAJLIS RASMI SEKOLAH/ MESYUARAT/ KURSUS DALAMAN. 22.1 Semua guru yang terlibat / tersenarai dalam sesuatu acara / majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman, wajib hadir dengan jayanya. 22.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan / maklumkan dalam aplikasi whatsapp ketidakhadiran kepada pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan. 23. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT 23.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi dan mengelakkan ketegangan hubungan. 23.2 Sebarang usaha/program kearah mengeratkan ukhwah dan memupuk / menyuburkan kerjasama dan saling bantu membantu adalah digalakkan. 24. ARAHAN DAN PEKELILING 24.1 Setiap arahan/ pekeliling yang dikeluarkan oleh/melalui Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani sebagai pengesahan menerima. 24.2 Sekiranya arahan / pekeliling itu diberi terus kepada guru/staf, hendaklah dirujuk kepada pejabat sekolah untuk diambil tindakan sebelum menyimpannya secara peribadi. 25. PENGGUNAAN ALAT-ALAT / BILIK–BILIK KHAS 25.1 Penggunaan bilik-bilik khas/ alat-alat hendaklah mengikut SOP / peraturan yang ditetapkan. Mesti mendapat kebenaran daripada penyelaras dan direkodkan. Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali setelah digunakan dalam berkeadaan baik. 25.2 Sekiranya berlaku sebarang kerosakan, guru hendaklah melaporkan dengan serta merta kepada pegawai yang bertanggungjawab. 26. TELEFON / FAKS 26.1 Penggunaan telefon/faks sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf tidak dibenarkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan peribadi. 26.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdPc di dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat kecuali kerana sangat perlu / terpaksa. 27. KUNCI 27.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menyimpan/menggunakan kunci hendaklah mengisi buku rekod di pejabat.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 29 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 28. KELAB / BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF (KGKT) 28.1 Kelab / Badan Kebajikan guru dan staf bertujuan mengeratkan persaudaraan, memupuk kerjasama, membantu dan memelihara kebajikan ahli. 28.2 Semua Guru dan Staf SABK Maahad Al-Yahyawiah menjadi ahli ”secara automatik ”. 28.3 Semua ketetapan, keputusan dan peraturan hendaklah diputuskan melalui Mesyuarat Agung Tahunan. Mesyuarat AJK hanyalah bertujuan melaksanakan tugas dalam bidang yang telah diamanahkan. 29. KUTIPAN WANG 29.1 Tidak dibenarkan sesiapa mengutip/ menerima/ mengambil/ meminta apa-apa bayaran atas nama sekolah atau yang dikaitkan dengan sekolah daripada mana-mana pihak / individu terutama pelajar/penjaga, kecuali dengan kuasa/arahan pekeliling dari semasa ke semasa. 30. PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF 30.1 Setiap kakitangan sama ada guru atau staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang. 30.2 Pihak pengurusan sekolah akan menyediakan platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Dialog Prestasi, Hari Profesionalisme, Perbincangan Profesional, ‘Buddy Support System’, ‘Contact Time’ dan Lawatan Penanda aras sebagai nilai tambah. 30.3 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua untuk tindakan seterusnya. Jika perlu, guru yang berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. 30.4 Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. 30.5 Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut. 30.6 Program perkembangan staf yang menjuruskan kepada peningkatan akademik mestilah diutamakan. 30.7 Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dalam bentuk OPPR dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat, masa, sasaran, tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar. 31. LADAP 31.1 Sebuah jawatankuasa perkembangan staf hendaklah diwujudkan di sekolah bagi merancang dan menentukan kandungan serta hala tuju kursus yang dilaksanakan. 31.2 Mesyuarat boleh dilakukan sekurang-kurangnya 3 kali setahun mengikut keperluan sekolah. 31.3 Semua guru dan AKP mestilah mencapai minimum 5 latihan/kursus dan 42 jam kredit (guru sahaja) setahun. 31.4 Kursus-kursus dalaman (in house training) boleh diadakan mengikut keperluan sekolah. 31.5 Keutamaan kursus yang hendak dilaksanakan adalah yang boleh mempertingkatkan penguasaan dan kemahiran P&P guru di dalam kelas. 31.6 Penilaian impak kursus perlulah dilakukan bagi menilai keperluan membuat kursus susulan dan sebagainya kepada para guru. Cadangan penambahbaikan hendaklah disediakan sekiranya terdapat kekurangan dalam pelaksanaan kursus. 31.7 Guru-guru perlu mengisi kursus/PLC/pembelajaran kendiri di dalam sistem SPLKPM dan perlu disokong oleh setiausaha Ladap. 31.8 Laporan perkembangan staf hendaklah dihantar ke PPD, JPN dan ke Bahagian Pendidikan Islam.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 30 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 WAKTU SESI PDPC SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 WAKTU PERHIMPUNAN & PERJUMPAAN ISNIN 7.30 – 8.30 : PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH (DWI MINGGUAN) RABU 2.00 – 4.00 : PERJUMPAAN KOKURIKULUM KHAMIS JUMAAT 2.30 – 3.30 7.30 – 8.10 : : PERJUMPAAN MINGGUAN GURU PERJUMPAAN USRAH (RUJUK TAKWIM) MENTOR-MENTEE (RUJUK TAKWIM) Isnin - Selasa 7:30 – 03:05 Rabu - Khamis 7:30 – 02:35 Jumaat 8:15 – 12:05 ISNIN - KHAMIS JUMAAT 1 7.30 - 7.45 1 7.30 - 7.45 2 7.45 – 8.15 2 7.45 – 8.15 3 8.15 – 8.45 3 8.15 – 8.45 4 8.45 – 9.45 4 8.45 – 9.45 5 9.45 – 10.15 5 09.45 – 10.05 (rehat men. rendah) 6 10.15 – 10.45 10.15 – 10.35 (rehat menengah rendah) 5 10.05 – 10.35 (rehat menengah atas) 6 10.35 – 11.05 10.45 – 11.05 (rehat menengah atas) 6 11.05 – 11.35 7 11.05 – 11.35 7 11.35 – 12.05 8 11.35 – 12.05 8 9 12.05 – 12.35 10 12.35 – 1.05 11 1.05 – 1.35 1.35 – 2.05 (solat zuhur) 12 2.05 – 2.35 13 2.35 – 3.05
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 31 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2024/2025 BIL TARIKH GURU BERTUGAS CATATAN 1 11 - 15 MAC AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH ANIZAH BINTI ANUAR 2 18 - 22 MAC LUQMAN HAQIM BIN ABD AZIZ AFIFAH BINTI SALLEH 3 25 - 29 MAC BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY ASIAH BINTI MOHD YUSOF 4 01 - 05 APR MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN 5 08 - 12 APR Cuti Hari Raya Aidil Fitri Cuti Tambahan Kpm Hari Raya Aidil Fitri – 10 – 11/2 6 15 - 19 APR KHAIRUL ANWAR BIN AYOB LIANA AQILAH BINTI AZMI 7 22 - 26 APR MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN SAKINAH BINTI OTHMAN 8 29 APR - 03 MEI SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN NUR HIDAYAH BINTI SHAARI 9 06 - 10 MEI MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR 10 13 - 17 MEI AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH 11 20 – 24 MEI LUQMAN HAQIM BIN ABD AZIZ MASYTAH BINTI MEOR YAHYA 27 – 31 MEI CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 12 03 – 07 JUN BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY NOR AKIDAH BINTI MAT YUSOF 03/6 Hari Keputeraan Agong 13 10 – 14 JUN MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM NORAZUANI BINTI GHAZALI 14 17 – 21 JUN KHAIRUL ANWAR BIN AYOB NORIAH BINTI MOHD ZAHID 17/6 – Hari Raya Qurban 15 24 – 28 JUN MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN NORZIHA BINTI BAHARUDIN 16 01 – 05 JUL SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID 17 08 – 12 JUL MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY NURUL HUSNA BT ABDUL RAHMAN 18 15 – 19 JUL AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH SITI AINSHAH BINTI MAN 19 22 – 26 JUL LUQMAN HAQIM BIN ABD AZIZ SITI ROHANI BINTI AMIR HUSIN 20 29 JUL – 02 OGOS BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY WAN SYAFIQAH BINTI ABDUL TALIB 21 05 – 09 OGOS MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM WIDAD HANANI BINTI MAHSOR
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 32 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 22 12 – 16 OGOS KHAIRUL ANWAR BIN AYOB ANIZAH BINTI ANUAR 23 19 – 23 OGOS MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN AFIFAH BINTI SALLEH 24 26 – 30 OGOS SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN ASIAH BINTI MOHD YUSOF 25 02 – 06 SEPT MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN 26 09 – 13 SEPT AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR 16 – 20 SEPT CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 27 23 – 27 SEPT LUQMAN HAQIM BIN ABD AZIZ NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH 28 30 SEPT – 04 OKT BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY MASYTAH BINTI MEOR YAHYA 29 07 - 11 OKT MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM NOR AKIDAH BINTI MAT YUSOF 30 14 – 18 OKT KHAIRUL ANWAR BIN AYOB NORAZUANI BINTI GHAZALI 31 21 – 25 OKT MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN NORIAH BINTI MOHD ZAHID 32 28 OKT – 01 NOV SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN NORZIHA BINTI BAHARUDIN 30/10 – Cuti Tambahan KPM 31/10 – DEEPAVALI 01/11 – Cuti Tambahan KPM 33 04 – 08 NOV MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID 34 11 – 15 NOV AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH NURUL HUSNA BT ABDUL RAHMAN 35 18 – 22 NOV LUQMAN HAQIM BIN ABD AZIZ SITI AINSHAH BINTI MAN 36 25 – 29 NOV BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY SITI ROHANI BINTI AMIR HUSIN 37 02 – 06 DIS MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM WAN SYAFIQAH BINTI ABDUL TALIB 38 09 – 13 DIS KHAIRUL ANWAR BIN AYOB WIDAD HANANI BINTI MAHSOR 39 16 – 20 DIS MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN LIANA AQILAH BINTI AZMI 23 – 27 DIS CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 25/12 – Hari Krismas 40 30 DIS – 03 JAN SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN SAKINAH BINTI OTHMAN 1/1 – Cuti Tahun Baru 41 06 – 10 JAN MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY NUR HIDAYAH BINTI SHAARI 42 13 – 17 JAN AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH ANIZAH BINTI ANUAR 18/1– 18/2 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 33 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SENARAI TUGAS KEPIMPINAN & PENGURUSAN ORGANISASI SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1 PENGETUA PENGETUA 2 PK PENTADBIRAN EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 PK HAL EHWAL MURID PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 PK KOKURIKULUM EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 PK TINGKATAN 6 EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 KETUA GURU KANAN EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 7 SETIAUSAHA PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH 8 GK BAHASA PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN 9 GK SAINS & MAT PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH 10 GK KEMANUSIAAN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR 11 GK TEKNIK & VOK PN. ANIZAH BINTI ANUAR 12 GK PEND ISLAM EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 13 GBK PN. NUR IZZATI BIN ABDUL RASHID SENARAI TUGAS ▪ Badan tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, Kurikulum, Hal Ehwal Pelajar, Kokurikulum dan pembangunan sekolah selaras dengan matlamat FPK, FPI. ▪ Melicinkan pentadbiran dan pengurusan organisasi. ▪ Bertanggungjawab menentukan bidang tugas guru dan staf sokongan. ▪ Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi. ▪ Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainka nperanan sebagai tempat rujukan. ▪ Menjadi badan tertinggi bagi membuat keputusan, meluluskan cadangan dan aktiviti-aktiviti dan apa- apa juga perkara yang berkaitan dengan sekolah. JAWATANKUASA PEMANTAUAN SEKOLAH “WAYS” 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 AJK PN. ANISAH BINTI ANSAR EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID SENARAI TUGAS ▪ Melakukan tugas pemantauan dalam semua aspek. ▪ Merekod hasil dapatan daripada pemantauan dalam borang yang disediakan. ▪ Mengambil tindakan susulan terhadap pemantauan yang dilakukan.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 34 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI PN. ANISAH BINTI ANSAR EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 4 SETIAUSAHA CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR 5 AJK SEMUA GURU KANAN SU KURIKULUM PN. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI SU HEM EN. SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN SU KOKURIKULUM EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB GBK PN. NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID SENARAI TUGAS ▪ Berfungsi terus kepada pengetua. ▪ Bertanggungjawab memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai denganjayanya. ▪ Merancang dan memastikan pelaksanaan perancangan strategik sekolah sesuai dengan terasPIPP. ▪ Merancang pembangunan strategik rohani dan sahsiah. ▪ Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera keatas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah, meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. ▪ Menyelaras segala program yang dirancang. ▪ Merancang Takwim Sekolah. ▪ Memantau segala pelaksanaan program yang dirancang mengikut jadual. ▪ Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan PT3, SPM dan peperiksaan yang berkaitan. ▪ Membuat penambahbaikan. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM KUALITI@SEKOLAH) 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN PN. ANISAH BIN ANSAR EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 4 SETIAUSAHA EN. BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY 5 AJK SEMUA PK SEMUA KETUA PANITIA SU KURIKULUM, SU HEM, SU KOKURIKULUM SU LADAP SU JADUAL WAKTU SU PSS SU ICT GBK SENARAI TUGAS ▪ Melaksanakan segala arahan /tanggungjawab yang telah ditetapkan oleh pihak Jemaah Nazir. ▪ Mengadakan perbincangan/Mesyuarat/Taklimat berkala setiap tahun. ▪ Mengisi dokumen Edaran PPS, SKPM KUALITI @SEKOLAH. ▪ Merekod dan menyimpan segala rekod dan eviden SKPM KUALITI @SEKOLAH. ▪ Membuat tindakan susulan.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 35 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1 PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 2 SETIAUSAHA PN. ANISAH BINTI ANSAR 3 AJK EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 4 URUSETIA EN. KHAIRIL FAIZI BIN MOHD AKHIR (PT) SENARAI TUGAS ▪ Menetapkan petunjuk prestasi bagi setiap aktiviti/projek yang akan dijadikan asas pencapaian setiap pegawai dibawah penyeliaan. ▪ Menyelia kerja yang dijalankan oleh pegawai. Yangdinilai melalui pengawasan dan bimbingan berterusan. ▪ Berbincang dengan pegawai yang dinilai mengenai kemajuan kerja di pertengahan dan akhir tahun. JAWATANKUASA FIZIKAL SEKOLAH 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI PN. ANISAH BINTI ANSAR EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 4 SETIAUSAHA EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 AJK SEMUA GURU KANAN SENARAI TUGAS ▪ Berfungsi terus kepada pengetua. ▪ Merancang pembangunan strategik fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan makan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. ▪ Mengurus bayaran cukai tanah dan cukai pintu sekolah dan asrama. ▪ Mengurus pembaikan, penyelenggaran dan mengubahsuai dan menaik taraf fizikal sekolah. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI 1 PN. ANISAH BIN ANSAR 4 NAIB PENGERUSI 2 EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI 3 EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA EN. KHAIRIL FAIZI BIN MOHD AKHIR 7 PENOLONG SETIAUSAHA PN. SOPIAH BINTI MD YUSOF AJK 8 GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP PENDIDIKAN ISLAM PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 9 KETUA PANITIA BAHASA MELAYU KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA SEJARAH KETUA PANITIA GEOGRAFI KETUA PANITIA PSV KETUA PANITIA PJPK KETUA PANITIA PERNIAGAAN KETUA PANITIA RBT KETUA PANITIA AS-SYARIAH KETUA PANITIA LAM PN. WAN SYAFIQAH BINTI ABDUL TALIB EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY PN. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI PN. NURUL HUSNA BINTI ABDUL RAHMAN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. SITI ROHANI BINTI AMIR HUSSIN PN. NORAZUANI BINTI GHAZALI EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB EN. BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY PN. ANIZAH BINTI ANUAR PN. WIDAD HANANI BINTI MAHSOR EN. MOHD KHIAR BIN SALLEH
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 36 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 KETUA PANITIA USUL AL-DIN CIK NORIAH BINTI MOHD ZAHID 10 PENYELARAS PSS PN. SAKINAH BINTI OTHMAN 11 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING PN. NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID SENARAI TUGAS ▪ Membaca dan memahami surat/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengursan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. ▪ Mengeluarkan suratkuasa memungut yuran kepada Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani. ▪ Membincangkan anggaran perbelanjaan tahunan sekolah. ▪ Memesan dan mendaftar buku resi tuntuk tujuan pungutan. ▪ Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan. ▪ Memastikan semua terimaan dimasukkan kedalam bank. ▪ Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek) ▪ Menyediakan BukuTunai Kerajaan /SUWA/Panjar Wang Runcit. ▪ Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. ▪ Mengadakan mesyuarat. ▪ Mengawal pesanan dan pembelian. JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN SEKOLAH 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI 1 PN. ANISAH BIN ANSAR 4 NAIB PENGERUSI 2 EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI 3 EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB (KWS) 7 AJK JURU AUDIT DALAMAN 1 (KWS) JURU AUDIT DALAMAN 2 (KWA) JURU AUDIT DALAMAN 3 (KWK) EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB PN. NORAZUANI BINTI GHAZALI CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR SENARAI TUGAS ▪ Menyemak rekod kewangan dalam talian eSPKWS ▪ Menyemak penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan ▪ Menyemak semua teguran/naziran system kewangan/perakaunan diambil tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang ▪ Menyemak akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut arahan perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan ▪ Menyemak kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan mengikut peraturan-peraturan yang telah ditetapkan JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) & PELUPUSAN STOK 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BIN ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 PEGAWAI ASET EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 7 PEMBANTU PEGAWAI ASET PENGETUA (PGB) 8 PEGAWAI PENERIMA PENGETUA (PGB) 9 PEMERIKSA ASET I PEMERIKSA ASET II CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. ANIZAH BINTI ANUAR 10 PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN ASET 1 PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN ASET 2 PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN PN. NOOR RIZAN BIN ABDULLAH 11 VERIFIKASI STOR EN. AHMAD RUSHDI BIN AHMAD
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 37 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 12 PENERIMA & PENDAFTARAN ASET SEKOLAH ASRAMA EN. KHAIRIL FAIZI BIN MOHD AKHIR PN. NORHUDA BINTI JAMALUDDIN 13 SETIAUSAHA EN. MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM 14 PENOLONG SETIAUSAHA PN. MASYTAH BINTI MEOR YAHAYA AJK 15 GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP PENDIDIKAN ISLAM PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 16 GURU DATA EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 17 PENYELARAS BILIK KHAS DEWAN TG HJ ABDUL SAMAD SURAU BILIK GERAKAN MAKMAL SAINS BILIK RBT BILIK ICT PUSAT SUMBER SEKOLAH BILIK TAYANGAN BILIK SPBT BILIK GURU BILIK UBK BILIK PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN BILIK DISIPLIN & KEPIMPINAN STOR SUKAN BILIK SEMINAR (BILIK STAM) BILIK-BILIK KELAS BILIK SIAR RAYA PADANG KOPERASI/DOBI KANTIN ISOLASI LELAKI ISOLASI PEREMPUAN PEJABAT DEWAN MAKAN ASPURA DEWAN MAKAN ASPURI DORM ASPURA DORM ASPURI BILIK WARDEN PN. SITI ROHANI BINTI AMIR HUSIN EN. MOHD KHIAR BIN MOHD SALLEH PN. LIANA AQILAH BINTI AZMI PN. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. MUHAMMAD ABQARI BIN MOHD AFANDI PN. SAKINAH BINTI OTHMAN CIK NORIAH BINTI MOHD ZAHID PN. SITI AINSHAH BINTI MAN PENGERUSI KGKT PN. NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH EN. MOHD FAHIM BIN AHMAD EN. MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN PN. MASYTAH BINTI MEOR YAHAYA SEMUA GURU KELAS EN. MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB PN. NOR AKIDAH BINTI MAT YUSOF EN. MOHD KHIAR BIN MOHD SALLEH EN. MUHAMMAD ABQARI BIN MOHD AFANDI PN. NOR HUDA BINTI JAMALUDDIN PN. RUWAIDA BINTI HUSIN PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH SENARAI TUGAS ▪ Merekodkan penerimaan / pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. ▪ Menguruskan semua urusan pelupusan / hapus kira mengikut peraturan. ▪ Mengenal pasti keperluan, menyediakan dan menggunakan aset kerajaan ▪ Memastikan sistem inventori dilaksanakan ▪ Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. ▪ Mengurus semua harta modal termasukmembaiki dan menyelenggara bila perlu. ▪ Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 38 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)/ICT 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 7 SKPM KUALITI@SEKOLAH EN. BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY 8 DATA HEM /APDM PN. MASYTAH BINTI MEOR YAHAYA 9 GURU DATA / EMIS EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 10 LAMAN WEB / FB EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 11 ICT EN. MUHAMMAD ABQARI BIN MOHD AFANDI 12 AJK 13 SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI EN. SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB SENARAI TUGAS ▪ Mengadakan mesyuarat. ▪ Menyediakan data enrolmen murid mengikut kelas, kaum dan jantina. ▪ Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain2. ▪ Memasukkkan semua maklumat yang berkaitan. ▪ Memastikan murid baru mendapat nombor pendaftaran. ▪ Memastikan semua maklumat sentiasa dikemaskinikan dari semasa kesemasa. ▪ Menghantar data yang dikehendaki kepada PPD/JPN/KPM. ▪ Membimbing murid dan guru menggunakan Google Clasroom. ▪ Mengadakan kursus dalaman jika perlu. ▪ Memantau penggunaan Google Clasroom dari semasa ke semasa. ▪ Mengambil tindakan jika ada surat berkaitan Google Clasroom JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN LATIHAN DALAM PERKHDMATAN (LADAP) / SPLKPM 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA PN. ANIZAH BINTI ANUAR 7 AJK SEMUA GURU KANAN SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS ▪ Mengisi borang analisis keperluan latihan. ▪ Menyediakan program perkembangan staf. ▪ Mengenalpasti, merancang dan melaksana keperluan latihan untuk guru danAKP. ▪ Menyediakan kertas kerja dan pelaporan. ▪ Menghantar data LDP kepada PPD/JPN/KPM
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 39 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU DAN CONTACT TIME 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA PN. WAN SYAFIQAH BINTI ABDUL TALIB AJK 7 GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP PENDIDIKAN ISLAM PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 8 9 MESYUARAT G10 MESYUARAT GURU PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH PN. WAN SYAFIQAH BINTI ABDUL TALIB 10 KURIKULUM PN. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI 11 HEM EN. SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN 12 KOKURIKULUM EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB 13 CONTACT TIME PN. LIANA AQILAH BINTI AZMI PN. NURUL HUSNA BINTI ABDUL RAHMAN SENARAI TUGAS ▪ Menyediakan agenda/suratpanggilanmesyuarat. ▪ Mencatat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat guru. ▪ Menyimpan semua minit mesyuarat dalam fail “Minit Mesyuarat Guru” ▪ Menyediakan maklum balas mesyuarat JAWATANKUASA PUSAT SUMBER & NILAM 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA PN. SAKINAH BINTI OTHMAN 7 PENOLONG SETIAUSAHA PN. AFIFAH BINTI SALLEH AJK 8 GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP PENDIDIKAN ISLAM PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 9 GURU NILAM BM PN. NORAZUANI BINTI GHAZALI 10 GURU NILAM BI EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 11 SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU KELAS SENARAI TUGAS ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan di papan kenyataan. ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya. ▪ Menyediakan anggarann perbelanjaan tahunan Pusat Sumber. ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. ▪ Merancang pengurusan dan pembangunan pusat sumber sekolah. ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ▪ Menyusun atur dan mengemaskini buku yang terdapat di PSS. ▪ Menyediakan jadual penggunaan PSS.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 40 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 ▪ Menyediakan buku log penggunaan PSS. ▪ Merancang aktiviti untuk menggalakkan murid menggunakan PSS. JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 7 AJK SU KURIKULUM, SU HEM, SU KOKURIKULUM SENARAI TUGAS ▪ Mengambil gambar peristiwa/aktiviti sekolah. ▪ Mendokumentasi mengikut unit Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan Program-Program Khas. ▪ Menyediakan OPPR setiap program dan aktiviti yang dilaksanakan. JAWATANKUASA SIAR RAYA DAN MEDIA 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BIN ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA EN. MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM 7 AJK EN. MOHD FAHIM BIN AHMAD EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB SENARAI TUGAS ▪ Memastikan peralatan siar raya sentiasa mencukupi dan berfungsi dengan baik dalam semua majlis. ▪ Mengurus pembelian dan pembaikan peralatan siar raya. ▪ Merekod penggunaan dan peminjaman peralatan. ▪ Menyimpan peralatan siar raya di tempat yang selamat. JAWATANKUASA PENGURUSAN PAPAN KENYATAAN DAN INFORMASI 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI I EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 TIMBALAN PENGERUSI II PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 TIMBALAN PENGERUSI III EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 TIMBALAN PENGERUSI IV EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB 7 PENTADBIRAN SEMUA PK 8 KURIKULUM PN. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI 9 HEM EN. SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN 10 KOKURIKULUM EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB 11 KAUNSELING PN. NUR IZZATI BIN ABDUL RASHID 12 PPDa PN. NUR IZZATI BIN ABDUL RASHID SENARAI TUGAS ▪ Mengagihkan papan kenyataan kepada semua bidang, pentadbiran am dan panitia. ▪ Memastikan semua papan kenyataan telah dikemaskini pada bulan April dan diteruskan dari semasa ke semasa. ▪ Memaparkan carta organisasi. ▪ Memaparkan data dan maklumat terkini.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 41 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 ▪ Mencatatat aktiviti sepanjang minggu untuk papan kenyataan Sekolah/Umum. ▪ Mengadakan pertandingan papan kenyataan setiap tahun. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA PN. ANIZAH BINTI ANUAR 7 PENOLONG SETIAUSAHA PN. NUR IZZATI BIN ABDUL RASHID 8 AJK SEMUA GURU KANAN SU KURIKULUM, SU HEM, SU KOKURIKULUM SENARAI TUGAS ▪ Mengadakan mesyuarat JK BPS sekolah setiap kali sebelum cuti sekolah. ▪ Merancang dan menilai buku BPS yang sedia ada dan membuat penambahbaikan pada tahun berikutnya. ▪ Memastikan kandungan buku BPS lengkap dan sesuai digunapakai dan dirujuk oleh semua warga sekolah. ▪ Bertanggungjawab menyiapkan buku BPS selewat-lewatnya 2 minggu sebelum sesi persekolahan tahun berikutnya bermula. ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF SOKONGAN (KGKT) 1 PENGERUSI PN. SITI ROHANI BINTI AMIR HUSSIN 2 NAIB PENGERUSI PN. SOPIAH BINTI MD YUSOF 3 SETIAUSAHA EN. KHAIRUL ANWAR B AYOB 4 BENDAHARI PN. RUWAIDA BINTI HUSSIN 5 AJK PN. NORZIHA BINTI BAHARUDIN PN. WIDAD HANANI BINTI MAHSOR CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR EN. MOHD FAHIM BIN AHMAD SENARAI TUGAS ▪ Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. ▪ Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. ▪ Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. ▪ Menyelenggara dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. ▪ Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti telah dirancang. ▪ Menyelaras dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. ▪ Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji. JAWATANKUASA IKLIM FIZIKAL, PERSEKITARAN DAN INFRASTRUKTUR 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 NAIB PENGERUSI I PN. ANISAH BIN ANSAR 4 NAIB PENGERUSI II EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 NAIB PENGERUSI III EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA EN. SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN 7 PENOLONG SETIAUSAHA EN. LUQMAN HAQIM BIN ABDUL AZIZ AJK 8 GKMP BAHASA PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 42 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP PENDIDIKAN ISLAM CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 9 GURU DATA EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 10 PENYELARAS BILIK KHAS DEWAN TG HJ ABDUL SAMAD SURAU BILIK GERAKAN MAKMAL SAINS BILIK RBT BILIK ICT PUSAT SUMBER SEKOLAH BILIK TAYANGAN BILIK SPBT BILIK GURU BILIK UBK BILIK PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN BILIK DISIPLIN & KEPIMPINAN STOR SUKAN BILIK SEMINAR (BILIK STAM) BILIK-BILIK KELAS BILIK SIAR RAYA PADANG KOPERASI/DOBI KANTIN ISOLASI LELAKI ISOLASI PEREMPUAN PEJABAT DEWAN MAKAN ASPURA DEWAN MAKAN ASPURI DORM ASPURA DORM ASPURI BILIK WARDEN PN. SITI ROHANI BINTI AMIR HUSIN EN. MUHAMMAD ABQARI BIN MOHD AFANDI PN. LIANA AQILAH BINTI AZMI PN. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. MUHAMMAD ABQARI BIN MOHD AFANDI PN. SAKINAH BINTI OTHMAN CIK NORIAH BINTI MOHD ZAHID PN. SITI AINSHAH BINTI MAN PENGERUSI KGKT PN. NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH EN. MOHD FAHIM BIN AHMAD EN. MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN PN. MASYTAH BINTI MEOR YAHAYA SEMUA GURU KELAS EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB EN. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB PN. NOR AKIDAH BINTI MAT YUSOF EN. MOHD KHIAR BIN MOHD SALLEH EN. MUHAMMAD ABQARI BIN MOHD AFANDI PN. NOR HUDA BINTI JAMALUDDIN PN. RUWAIDA BINTI HUSIN PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH PN. NOR HUDA & PN. SOPIAH SENARAI TUGAS Menyelenggara persekitaran fizikal dengan: ▪ membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah ▪ menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah ▪ memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah ▪ mewujudkan ciri-ciri keselamatan Mewujud dan mengekalkan suasana yang selesa dan harmoni dengan: ▪ menguatkuasakan ketetapan/peraturan sekolah ▪ merancang program peningkatan keakraban/semangat kesepunyaan ▪ melaksanakan program peningkatan keakraban/ semangat kesepunyaan JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 SETIAUSAHA PN. ANISAH BINTI ANSAR AJK 4 SEMUA GURU PENOLONG KANAN EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 5 GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS DAN MATEMATIK PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 43 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP PENDIDIKAN ISLAM PN. ANIZAH BINTI ANUAR EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH 6 GURU UBK PN. NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID 7 KETUA WARDEN PN. NORZIHA BINTI BAHARUDIN 8 KETUA GURU DISIPLIN EN. MOHD FAHIM BIN AHMAD 9 GURU 3K EN. LUQMANHAQIM BIN ABD AZIZ 10 GURU DATA EN. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY 11 PENYELIA ASRAMA PN. NORHUDA BINTI JAMALUDDIN SENARAI TUGAS ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. ▪ Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. ▪ Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko meghadapi bencana. ▪ Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. ▪ Memaklumkan perkara itu segera ke jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu – PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. ▪ Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh JK Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. ▪ Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehngga bencana reda/terkawal. ▪ Mengatur kerja gotong-royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. ▪ Menyediakan pelan tindakan menghadapi banjir di peringkat sekolah. ▪ Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. ▪ Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. ▪ Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit-berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa daan selepas bencana). ▪ Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. ▪ Mengemas kini rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam system EMIS onilen dan melaporkan kepada PPD. JAWATANKUASA PIBKS 1 PENGERUSI PENGETUA 2 PENGURUS PROGRAM PN. ANISAH BINTI ANSAR 3 SETIAUSAHA PN. NOR AKIDAH BINTI MAT YUSOF 4 AJK EN. AZHAR BIN MOHD DIN EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD. HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID PN. NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID YDP PIBG WAKIL KOMUNITI WAKIL RAKAN STRATEGIK SENARAI TUGAS ▪ Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak. ▪ Mengenalpasti individu atau agensi yang berpotensi membantu keberkesanan aktiviti pembelajaran di sekolah dan luar sekolah. ▪ Membuat pelan tindakan aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah bersama-sama guru yang berkaitan. ▪ Merancang dan melaksana program untuk ibu bapa saling mengenali dan bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang berterusan. ▪ Menggunakan Maklum Balas Kaji Selidik Dan Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A) dan bidang Khidmat Bantu Kepada Sekolah (Borang B) seperti dalam Sarana Ibu Bapa. ▪ Menyelaras aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah berdasarkan maklumat Borang B (Sarana Ibu Bapa) ▪ Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan berdasarkan analisia ‘Soal Selidik Pelibatan
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 44 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 Ibu Bapa dalam pembelajaran Anak’ dalam sarana Ibu Bapa. ▪ Membuat kunjungan muhibbah ke rumah ahli PIBG yang mempunyai anak bermasalah disiplin / akademik / kesihatan dan lain-lain. ▪ Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan pelan tindakan bersama-sama pihak sekolah. ▪ Memberi sokongan kepada ibu bapa yang bersedia dibantu oleh KSIB. ▪ Melaksanakan program perkongsian ilmu keibubapaan. ▪ Membantu dalam berurusan dengan agensi-agensi pendidikan, perubatan dan lain-lain ▪ Mengumpul dana atau lain-lain sumber yang diperlukan bagi memastikan sistem pembelajaran dapat dijayakan. ▪ Melaksanakan arahan Pengetua/ PK HEM dari semasa ke semasa JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) 1 YANG DI PERTUA (YDP) EN. MOHAMMAD RAIS BIN ADNAN 2 TIMBALAN YDP EN. MUHAMMAD BIN SHUID 3 SETIAUSAHA PN. ASIAH BINTI MOHD YUSOF 4 BENDAHARI PN. NURUL HUSNA BINTI ABDUL RAHMAN 5 AJK IBU BAPA EN. SHAHARANI BIN MAT NOH EN. HAFEZE BIN SUKIRMAN EN. ALI JUHARI BIN AHMAD PN. ZAINORIHAN BINTI ZAINUN PN. NORAZIAN BINTI ZAINUN PN. NORAZILAWATI BINTI ABDUL RAHMAN 6 AJK GURU PN. NORZIHA BINTI BAHARUDIN PN. SITI AINSHAH BINTI MAN EN. MOHD KHIAR BIN SALLEH EN. LUQMAN HAQIM BIN ABD AZIZ SENARAI TUGAS ▪ Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid. ▪ Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di sekolah. ▪ Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat. ▪ Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan. JAWATANKUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) 1 PENGERUSI PENGETUA 2 NAIB PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD DIN 3 SETIAUSAHA CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR KBAT DALAM PENGURUSAN & KEPIMPINAN PENDIDIKAN 4 AJK PK PENTADBIRAN GK KEMANUSIAAN GK BAHASA EN. AZHAR BIN MOHD DIN CIK NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR PN. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN KBAT DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 5 AJK PK HEM GK SAINS DAN MATEMATIK GK PENDIDIKAN ISLAM PN. ANISAH BINTI ANSAR PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH EN. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH KBAT DALAM KOKURIKULUM 6 AJK PK KOKU PK TINGKATAN 6 EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 45 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 GK TEKNIK & VOKASIONAL PN. ANIZAH BINTI ANUAR SENARAI TUGAS ▪ Merancang, mengelolakan, dan memantau aktiviti yang menggalakkan amalan KBAT dalam kalangan murid dan guru. ▪ Melaksanakan arahan KPM / JPN / PPD berkaitan pelaksanaan KBAT dari masa ke semasa. ▪ Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti KBAT peringkat sekolah. JAWATANKUASA TS25 1 PENGERUSI PENGETUA 2 TIMBALAN PENGERUSI EN. AZHAR BIN MOHD. DIN 3 TIMBALAN PENGERUSI II PN. ANISAH BINTI ANSAR 4 TIMBALAN PENGERUSI III EN. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN 5 TIMBALAN PENGERUSI IV EN. MOHD FAKHRUDDIN BIN KHALID 6 SETIAUSAHA PN. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH 7 AJK SEMUA GURU KANAN MATA PELAJARAN SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS ▪ Mengaplikasi konsep dan amalan pdpc terbaik dalam kalangan guru abad ke-21. ▪ Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan menerusi amalan Professional Learning Communities (PLC). ▪ Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dan kondusif supaya dapat melahirkan modal insan yang seimbang.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 46 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 SENARAI PYD & PP PBPPP SESI 2024/2025 SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 Bil Nama PYD PP1 PP2 1. HAJI ABDUL HALIM BIN MOHD NAAM PPD KPPK, SPI 2. AZHAR BIN MOHD. DIN Pengetua Timb. PPD, SPB 3. ANISAH BINTI ANSAR (PK HEM) Pengetua Timb. PPD, SPS 4. MOHAMMAD FUAD BIN MD HUSIN (PK Kokurikulum) Pengetua Timb. PPD, SPM 5. ASTA ZAWAWI BIN ABD MUTALIB (PK T6) Pengetua Timb. PPD, SPB 6. CHE’ HASNUR ‘AFIFAH BINTI HASIN (GK Bahasa) PK Pentadbiran Pengetua 7. NORHIDA AZHANA BINTI MHD. ANOWAR (GK Kemanusiaan) PK Pentadbiran Pengetua 8. NOOR RIZAN BINTI ABDULLAH (GK STEM) PK Pentadbiran Pengetua 9. ANIZAH BINTI ANUAR (GK VoTek) PK Pentadbiran Pengetua 10. AHMAD RUSHDI BIN ABDULLAH (GK PI) PK Pentadbiran Pengetua 11. AFIFAH BINTI SALLEH PK STAM Pengetua 12. ASIAH BINTI MOHD YUSOF PK HEM Pengetua 13. BADRUL HISHAM BIN MOHD RAMLLY PK Koku Pengetua 14. KHAIRUL ANWAR BIN AYOB PK Koku Pengetua 15. LIANA AQILAH BINTI AZMI PK HEM Pengetua 16. MASYTAH BINTI MEOR YAHYA PK STAM Pengetua 17. MOHD FAHIM BIN AHMAD PK STAM Pengetua 18. LUQMAN HAQIM BIN ABDUL AZIZ PK STAM Pengetua 19. MOHD KHIAR BIN MOHD SALLEH PK HEM Pengetua 20. MOHD HASRUL HADI BIN HASHIM PK STAM Pengetua 21. MUHAMMAD ABQARI BIN MOHD AFANDI PK Koku Pengetua 22. MUHAMMAD YAZID BIN ROSLY PK Pentadbiran Pengetua 23. MUHAMMAD MUZAKKIR BIN MOHD ZAIN PK Koku Pengetua 24. NOR AKIDAH BINTI MAT YUSOF PK Koku Pengetua 25. NORAZUANI BINTI GHAZALI PK Koku Pengetua 26. NORIAH BINTI MOHD ZAHID PK STAM Pengetua 27. NORZIHA BINTI BAHARUDIN PK HEM Pengetua 28. NUR HIDAYAH BINTI SHAARI PK Pentadbiran Pengetua 29. NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID PK HEM Pengetua 30. NURUL HUSNA BT ABDUL RAHMAN PK HEM Pengetua 31. SAKINAH BINTI OTHMAN PK Pentadbiran Pengetua 32. SITI AINSHAH BINTI MAN PK HEM Pengetua 33. SITI ROHANI BINTI AMIR HUSIN PK Pentadbiran Pengetua 34. SYED MUHAMMAD FAHMI BIN SYED MAHIZAN PK HEM Pengetua 35. WAN SYAFIQAH BINTI ABDUL TALIB PK Pentadbiran Pengetua 36. WIDAD HANANI BINTI MAHSOR PK HEM Pengetua RUMUSAN (PP1) PENGETUA PKP PK HEM PK KOKU PK STAM JUMLAH 04 10 09 06 06 35
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 47 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 48 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 DASAR KURIKULUM SEKOLAH SABK MAAHAD AL-YAHYAWIAH SESI 2024/2025 1. PENYATAAN DASAR 1.1 Menyediakan program pendidikan Kurikulum Bersepadu Dini (KBD) termasuk kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai akhlak yang diingini dan untuk menyampaikan ilmu pengetahuan . 1.2 Dasar Kurikulum Sekolah adalah mengikut dasar pendidikan kebangsaan dan Majlis Agama Islam Perak. 1.3 Kurikulum yang dilaksanakan bertepatan dengan kehendak Kementerian Pendidikan, Bahagian Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri, Sektor Pendidikan Islam, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Agama Islam Perak ( JAIPk ). 1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa 1.5 Pada setiap masa, program akademik dan dini mestilah diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik atau dini bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada program akademik/dini. 2. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. 2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan di dalam Penyata Dasar Kurikulum SABK. 2.3 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Kanan Matapelajaran atau Guru yang berkelayakan. 2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan di dalam Buku Pengurusan Kualiti Jabatan Pelajaran Perak . 2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa. 2.6 Minit mesyuarat mestilah diserahkan kepada penolong kanan pentadbiran dan jawatankuasa mesyuarat selewat-lewatnya 1 minggu selepas sesuatu mesyuarat itu dilaksanakan. Maklum balas minit hendaklah diserahkan kepada PKP dan setiausaha kurikulum selewat-lewatnya 2 minggu selepas menerima kertas minit. 2.7 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata-matapelajaran dan Guru Kanan Mata pelajaran beserta ketua-Ketua panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya . 3. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 3.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 / 1986. 3.2 Pengurusan Panitia mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan di dalam Penyata Dasar Kurikulum SMKA Dan SABK. 3.3 Kejayaan murid dalam mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran. 3.4 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada HEADCOUNT, TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata pelajaran dalam panitia. TOV dan ETR hendaklah dirujuk sepenuhnya di dalam merancang sesuatu prgoram akademik. 3.5 Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderongan para pelajar terhadap pembelajaran. 3.6 Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir/ketua bidang. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada PKP / Pengetua melalui SU Kurikulum.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 49 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 3.7 Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan serta diselia oleh ketua panitia. 3.8 Agenda sesuatu mesyuarat samada mesyuarat kurikulum atau panitia hendaklah selari dengan Penyata Dasar Kurikulum SMKA Dan SABK. 4. SUKATAN PELAJARAN, HURAIAN SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PENG. HARIAN 4.1 SP, HSP, DSKP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran 4.2 Guru mestilah dapat menghayati, mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif matapelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata-mata pelajaran yang diajar. 4.3 Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah dilampirkan bersama dalam Buku Rekod Mengajar . 4.4 Sekiranya SP dan HSP tidak disertakan di dalam Rekod Mengajar hendaklah dimasukkan ke dalam fail dan boleh disediakan / diserahkan dalam tempoh lima minit apabila diminta berbuat demikian oleh pihak pemantau / pencerap / penyelia. 4.5 Bagi kes disimpan di dalam fail, pada ruangan sukatan dan huraian sukatan pelajaran di dalam CIDS hendaklah dituliskan “sila rujuk fail sukatan pelajaran”. 4.6 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan dan mestilah sekurang-kurangnya mengandungi perkara asas seperti di dalam Surat pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil 3/1999 :- 4.6.1 Tajuk / Isi Pelajaran 4.6.2 Objektif pelajaran 4.6.3 Aktiviti 4.6.4 Refleksi 4.7 Refleksi hendaklah ditulis selepas sesuatu pengajaran dilaksanakan ianya mestilah ditulis di dalam CIDS 4.8 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam CIDS sebelum masuk ke kelas . Oleh itu CIDS mestilah lengkap. 4.9 Tempoh menyelesaikan sukatan pelajaran akademik adalah seperti berikut : - Tingkatan Satu, Dua, Tiga dan Empat– sukatan dilengkapkan pada Bulan November - Tingkatan Lima dan STAM- sukatan dilengkapkan pada akhir Bulan Oktober 5. PAKEJ MATAPELAJARAN 5.1 Bagi tingkatan satu-lima, Bidang Dini / Kurikulum Bersepadu Dini akan dilaksanakan. 5.2 PBS / PT3; pelajar akan mengambil sepuluh mata pelajaran termasuk tiga (3) mata pelajaran Dini. Semua pelajar tidak boleh terkecuali. 5.3 Pakej Dini Kemanusiaan ditetapkan kepada semua pelajar Tingkatan 4 dan 5 yang merangkumi mata pelajaran Al- Syariah, Usul Al-Din, Al-Lughah Al-Arabiah Al-Mu’asirah dan tambahan elektif mata pelajaran Perniagaan. 6. PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 6.1 Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris hendaklah mengikuti garis panduan di dalam MBMMBI. Program-program bersesuaian hendaklah dirancang bagi meningkatkan kualiti di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 6.2 Penggunaan portal Delima Google Classroom secara optimum sangat digalakkan bagi semua mata pelajaran. 6.3 Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK ) atau (ICT). 6.4 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah. 6.5 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan. 6.6 Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh pelajar dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya.
SABK Maahad Al-Yahyawiah 2024 50 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 6.7 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik ,kemahiran berfikir kritis dan kreatif semasa proses pengajaran dan pembelajaran ( Slogan Q - Quality Teaching Quality Learning). 6.8 Menggunakan KBAT serta pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 6.9 Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan ‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada pelajar. 6.10 ’Selected Study Skills’ perlu dikenal pasti dan pelajar digalakkan untuk menggunakannya bagi memudahkan proses pembelajaran. 6.11 Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran, di akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan pelajar di dalam kelas. 6.12 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ’content skill, language skill, ICT skill & pedagogi skill’. Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan ketarmpilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan. 6.13 Guru matapelajaran, ketua panitia dan Guru Kanan Mata pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’ mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru. 6.14 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pembelajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan. 6.15 Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu . 6.16 Guru juga mestilah mendedahkan pelajar-pelajar dengan soalan mencapah ataupun HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions. 6.17 Bagi memastikan kualiti pengajaran guru sentiasa berada pada tahap optimum, seseorang guru tidak benarkan menjalankan proses pembelajaran dan mengajaran secara duduk kecuali di dalam kes-kes khas sahaja. 7. BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN 7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-konsep dalam matapelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada pelajar dengan menggunakan aplikasi ICT melalui program Optimising e-teks & exam construct. 7.2 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 oktober 1991. 7.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. 7.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan pelajar-pelajar membuat latihan ini dan disemak mengikut jadual yang telah ditetapkan. 7.5 Pelajar yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan di panitia. 8. LATIHAN PELAJAR 8.1 Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengkayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua pelajar dan disemak oleh semua guru mata pelajaran. 8.2 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 5 : 3 : 2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan. 8.3 Buku kerja tambahan boleh diterimapakai sebagai latihan minimum dengan syarat buku berkenaan hendaklah dihantar bersama buku latihan semasa proses pemantauan dilaksanakan. 8.4 Semua pelajar dikehendaki menggunakan buku latihan yang seragam, yang boleh diperolehi dari:- • Koperasi sekolah. • Ditulis nama, kelas dan mata pelajaran