การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ (ภายในประเทศ)

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ
(ภายในประเทศ)

คณะทำงาน
การจดั การความรู้ (Knowledge Management)
ฝา่ ยบรหิ ารทวั่ ไป สำนกั งานสหกรณจ์ งั หวดั สรุ าษฎรธ์ านี

คำนำ

เนื่องจากผเู้ ดินทางไปราชการยงั มีความเขา้ ใจคลาดเคล่ือนในการเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ไปราชการ ทำให้การเบกิ จ่ายล่าช้า เกดิ ปญั หาขอ้ ทกั ทว้ ง และไมเ่ ป็นไปในมาตรฐานเดียวกนั ซึ่งในการเดินทาง
ไปราชการเพอ่ื ปฏบิ ตั งิ านราชการตามภารกจิ ท่ไี ดร้ ับมอบหมาย ยอ่ มตอ้ งมีคา่ ใช้จา่ ยต่าง ๆ เกดิ ข้นึ ซงึ่ ผู้เดินทาง
ไปราชการควรทราบถึงสิทธิที่ตนเองพึงได้รับ โดยยึดหลักที่ว่าค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกจ่ายนั้นต้องมีกฎหมาย
ระเบยี บขอ้ บงั คับกาหนดไว้ให้เบิกจ่ายได้ อยา่ งไรก็ตามบรรดากฎหมายระเบียบหลกั เกณฑ์ตา่ ง ๆ ท่ีกำหนดไว้
มีจำนวนมาก มีรายละเอียดที่ต้องพิจารณา และมีขั้นตอนปฏิบัติที่หลากหลายรวมทั้งมีการปรับปรุง
เปล่ยี นแปลงอย่างตอ่ เนอื่ ง

ดังนั้น ผู้ปฏิบัติงานและผู้ใช้สิทธิจึงต้องศึกษารายละเอียดอย่างรอบคอบ เพื่อการปฏิบัติ
ที่ถูกต้อง ซึ่งเป็นความยุ่งยากสำหรับผู้ไม่มีทักษะเฉพาะด้านดังกล่าว และอาจเกิดปัญหาข้อผิดพลาดส่งผล
เสียหายแก่ทางราชการได้ ฝ่ายบริหารทั่วไปได้ตระหนักถึงปัญหาความยุ่งยากดังกล่าวจึงได้จัดทำคู่มือ “การ
เขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ (ภายในประเทศ)” เพอื่ ให้ผ้มู ีสทิ ธไิ ดท้ ราบถงึ สิทธิท่ีตนเองพึงได้รบั และใช้
เปน็ แนวทางในการปฏบิ ัตใิ ห้สามารถเบกิ จ่ายค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการได้อย่างถูกตอ้ ง โดยเป็นไปตาม
กฎหมาย ระเบยี บ ข้อบังคับ และหนังสอื เวียนทีเ่ ก่ียวขอ้ ง และหวังเปน็ อย่างย่งิ วา่ คมู่ ือฉบบั นี้ จะเป็นประโยชน์
ต่อบุคลากรของสำนกั งานสหกรณจ์ ังหวัดสรุ าษฎร์ธานี และผู้ที่เก่ยี วข้องทกุ ทา่ น

ฝ่ายบรหิ ารทั่วไป

สงิ หาคม 2562

สารบญั หนา้
1
การเขยี นรายงานการเดินทางราชการ 1
กฎหมาย ระเบียบที่เกย่ี วขอ้ ง 1
ผมู้ สี ิทธิเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ 1
ประเภทการเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร 2
2
การเดนิ ทางไปราชการช่วั คราว 3
วิธีการจัดทำเอกสารการขอเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ 4
อัตราการเบกิ เบยี้ เลีย้ งในการเดนิ ทางไปราชการภายในประเทศ 6
ค่าเช่าท่ีพกั 10
คา่ พาหนะ 12
หลักเกณฑก์ ารเบกิ เงนิ คา่ ใช้จา่ ยเดนิ ทางไปราชการภายในประเทศ 20
ตวั อย่างแบบรายงานการเดินทางไปราชการ 21
24
การเดินทางไปราชการประจำ
การเดนิ ทางกลบั ภมู ิลำเนา
สรุปประเดน็ คำถาม

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 1

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางราชการ
กฎหมาย ระเบียบที่เกีย่ วขอ้ ง

1. พระราชกฤษฎีกาคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ.ศ.2526
2. พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการฉบบั ท่ี 2 พ.ศ.2527
3. พระราชกฤษฎีกาค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการฉบบั ที่ 3 พ.ศ.2528
4. พระราชกฤษฎกี าคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการฉบบั ที่ 4 พ.ศ.2529
5. พระราชกฤษฎีกาคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการฉบบั ที่ 5 พ.ศ.2534
6. พระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการฉบับท่ี 6 พ.ศ.2541
7. พระราชกฤษฎีกาค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการฉบับที่ 7 พ.ศ.2548
8. พระราชกฤษฎกี าคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการฉบบั ที่ 8 พ.ศ.2553
9. พระราชกฤษฎกี าคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการฉบบั ที่ 9 พ.ศ.2560
10. ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยการเบิกค่าใชจ้ ่ายในการดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550
11. ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยการเบิกคา่ ใช้จ่ายในการดินทางไปราชการ ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2554

ค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ หมายถงึ ค่าใช้จา่ ยท่ีทางราชการจ่ายใหแ้ ก่ผเู้ ดนิ ทางไปปฏิบัติงาน
นอกท้องที่ที่ปฏิบัติงานตามปกติและเกดิ ค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อมใิ ห้ผู้เดินทางเกิด ความเดือดร้อน
ในการเดินทางไปราชการค่าใช้จ่ายที่ทางราชการจ่ายให้จะเป็นรายจ่ายที่จซึ่งเกิดขึ้นมา ในการเดินทางไป
ราชการน้นั ๆ เงินทท่ี างราชการจา่ ยให้นี้มใิ ช่ค่าตอบแทนในการทงานแต่เป็นค่าใช้จา่ ย เพื่อให้เดนิ ทางไปปฏิบัติ
ราชการ

ผู้มีสทิ ธิเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ
1. ข้าราชการ
2. ลูกจา้ ง
3. พนักงานราชการ
4. บุคคลภายนอก

ประเภทการเดินทางไปราชการในราชอาณาจกั ร แบง่ ออกเปน็ 3 ประเภท คือ
1. การเดนิ ทางไปราชการชั่วคราว
2. การเดินทางไปราชการประจำ
3. การเดินทางกลบั ภูมิลำเนา

ซ่ือตรงต่อหน้าที่ มวี ินัย โปรง่ ใส ไรท้ จุ ริต

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 2

1. การเดินทางไปราชการช่วั คราว
วธิ กี ารจดั ทำเอกสาร
การขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

1. จดั ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงิน (คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ)
- กรณีสำรองจ่ายค่าใช้จ่ายไปก่อน ให้อ้างถึงหนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการ เลขที่...

ลงวันท่.ี ......... ได้เดินทางไปราชการเพื่ออะไร ทใ่ี ด ไปเมอ่ื วันที่ ถึง วนั ท่ใี ด เมื่อการเดินทางสำเร็จเสร็จสิ้นแล้ว
จงึ ดำเนินการขอเบกิ เงนิ เปน็ จำนวนเงนิ ท้ังส้นิ เท่าไร จากเงนิ งบประมาณ แหล่งใด

- กรณียืมเงินราชการ อ้างถึงหนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการ และหนังสือขอยืมเงิน
ราชการเลขที่.... ลงวันที่.... และสัญญายืมเงินเลขที่.... โดยใครเป็นผู้ยืมเงิน ได้ยืมเงินเป็นจำนวนเท่าไร
เดินทางไปราชการใด เพอื่ อะไร ทใ่ี ด ไปเม่ือวันท่ี ถงึ วนั ทใ่ี ด เมือ่ การเดนิ ทางสำเร็จเสร็จสิ้นแล้วจึงดำเนินการ
ส่งใช้เงินยืม พร้อมส่งหลักฐานใบสำคัญเป็นจำนวนเงินทั้งสิ้นเท่าไร จากเงินงบประมาณแหล่งใด มีเงินสด
คงเหลอื ทงั้ ส้ินเปน็ จำนวนเงนิ เท่าไร เหตุผลที่ส่งคนื เงนิ ยมื เกนิ 30 % เนอ่ื งจากเหตุผลอะไร

2. เอกสารประกอบการขอเบิกเงนิ
2.1 หนงั สือขออนุมตั เิ ดนิ ทางไปราชการพรอ้ มประมาณการค่าใชจ้ ่ายเดนิ ทางฯ
2.2 หนงั สือขออนุมัติยืมเงนิ ราชการพร้อมสญั ญายืมเงินจานวน 2 ฉบับ (กรณยี มื เงิน)
2.3 ใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)
2.4 หลักฐานการจ่ายคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ เชน่
- ใบเสร็จรับเงนิ ค่าเช่าที่พัก (กรณเี บิกแบบจา่ ยจริง)
- ใบเสร็จรับเงินค่าบัตรโดยสารเครื่องบินหรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียด

การเดนิ ทาง (itinerary Receipt) และกากบตั รโดยสารเครื่องบิน (Boarding pass)
- ใบเสร็จรับเงินค่าจ้างเหมารถยนต์ หรือใบสำคัญรับเงิน (กรณีมีการจ้างเหมา

รถยนต์จะตอ้ งดำเนินการตามระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยการพสั ดุ พ.ศ.2535 และทแ่ี ก้ไขเพิม่ เตมิ )
- ใบเสร็จค่าน้ามันเช้ือเพลิง (สำหรับรถยนต์จ้างเหมา จะต้องดำเนินการจัดซื้อตาม

ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และท่แี กไ้ ขเพิ่มเตมิ )
- ใบผ่านคา่ ทางด่วน (กรณใี ชร้ ถราชการเดนิ ทาง)
- ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (ตามแบบที่กระทรวงการคลังกำหนด) ในกรณีที่มี

การจ่ายเงิน และไม่อาจเรยี กใบเสรจ็ รบั เงนิ จากผรู้ ับเงนิ ได้ เช่น ค่าพาหนะ เปน็ ตน้

ซ่อื ตรงตอ่ หนา้ ที่ มวี นิ ัย โปร่งใส ไร้ทุจรติ

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 3

อัตราการเบกิ เบีย้ เลยี้ งในการเดนิ ทางไปราชการภายในประเทศ

ประเภท / ระดบั อัตรา การนับเวลาเพอ่ื คำนวณเบย้ี เลี้ยง
(บาท : วนั : คน) (มาตรา 16)
ท่วั ไป : ปฏิบตั ิงาน,
ชำนาญงาน, อาวโุ ส 240 มี 4 กรณี ดงั นี้
วชิ าการ : ปฏิบัตกิ าร, 1. กรณีพักแรมในทีพ่ กั แรม หรือ ใน
ชำนาญการ, 270
ชำนาญการพเิ ศษ ยานพาหนะ
อำนวยการ : ตน้ 1.1 นบั 24 ชว่ั โมง เปน็ 1 วนั
ทว่ั ไป : ทกั ษะพเิ ศษ 1.2 สว่ นท่ไี ม่ถงึ 24 ช่วั โมง หรือเกนิ 24 ช่วั โมง
วชิ าการ : เชี่ยวชาญ ,
ทรงคุณวฒุ ิ นบั ไดเ้ กนิ 12 ชว่ั โมง = 1 วนั
อำนวยการ : สงู 2. กรณีไม่พักแรม
บรหิ าร : ตน้ , สูง 2.1 นบั 12 ชวั่ โมง = 1 วนั
2.2 ไมถ่ งึ 12 ชั่วโมง แต่นับได้เกิน 6

ช่ัวโมง = ครง่ึ วนั
3. กรณลี ากิจ / ลาพกั ผอ่ น ก่อนปฏิบัติ

ราชการ นบั เวลาตั้งแต่เรม่ิ ปฏิบตั ริ าชการ
4. กรณีลากิจ / ลาพักผ่อน หลงั เสร็จสน้ิ

ปฏิบัติราชการนบั ถงึ เวลาสิ้นสุดปฏิบตั ิ
ราชการ

ซือ่ ตรงต่อหน้าที่ มวี นิ ัย โปร่งใส ไรท้ ุจรติ

การเขยี นรายงานการเดินทางไปราชการ 4

ค่าเชา่ ที่พัก

จำเป็นตอ้ งพกั แรม ห้ามเบกิ กรณี ➢ พักในยานพาหนะ

➢ ทางราชการจดั ทพ่ี ักให้

การเบกิ ค่าเช่าที่พกั มี 2 ลกั ษณะ

1. ค่าเชา่ ที่พกั เหมาจ่าย
2. คา่ เช่าทีพ่ กั จ่ายจริง
ถา้ เป็นการเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ต้องเลอื กเบิกค่าเช่าทพี่ กั ในลักษณะเดียวกันทง้ั คณะ

อัตราคา่ เช่าที่พักในประเทศ เลอื กเบิกในลักษณะ เหมาจา่ ย

ประเภท / ระดับ อัตรา
(บาท : วัน : คน)
ทั่วไป : ปฏิบตั งิ าน, ชำนาญงาน, อาวโุ ส
วิชาการ : ปฏิบตั กิ าร, ชำนาญการ, ชำนาญการพเิ ศษ 800
อำนวยการ : ตน้

ท่วั ไป : ทกั ษะพเิ ศษ 1,200

วชิ าการ : เชี่ยวชาญ ,ทรงคุณวุฒิ
อำนวยการ : สูง
บริหาร : ตน้ , สงู

ซอื่ ตรงต่อหนา้ ที่ มวี นิ ัย โปร่งใส ไรท้ ุจรติ

การเขยี นรายงานการเดินทางไปราชการ 5

อตั ราคา่ เช่าทีพ่ ักในประเทศ เลอื กเบกิ ในลกั ษณะ จา่ ยจรงิ

อตั รา

ประเภท / ระดบั (บาท : วนั : คน)

ทว่ั ไป : ปฏิบตั งิ าน, ชำนาญงาน, อาวโุ ส หอ้ งพกั คนเดยี ว หอ้ งพกั คู่
วชิ าการ : ปฏิบตั ิการ, ชำนาญการ, ชำนาญการพิเศษ
อำนวยการ : ตน้ 1,500 850

หมายเหตุ อตั ราหอ้ งพกั คู่ (850 x2 = 1,700 บาท)

หรือ พกั 3 คน/1 หอ้ ง (850 x3 = 2,250 บาท)

เดินทางคนเดียวเบิกได้ไม่เกิน 1,500 บาท

ทว่ั ไป : ทกั ษะพเิ ศษ 2,200 1,200

วชิ าการ : เชีย่ วชาญ ,ทรงคุณวุฒิ
อำนวยการ : สงู
บรหิ าร : ตน้ , สงู

หมายเหตุ จะเบกิ ในอัตราค่าเชา่ ห้องพักคนเดยี ว หรือห้องพักคู่กไ็ ด้

วิชาการ : ทรงคณุ วุฒิ 2,500 1,400
บริหาร : สูง

หมายเหตุ - จะเบกิ ในอตั ราค่าเช่าห้องพักคนเดียวหรอื หอ้ งพักคู่ก็ได้

- กรณีเดนิ ทางเป็นหัวหนา้ คณะและจำเป็นต้องมีทพี่ ักเพื่อประสานงานใหเ้ บิกไดอ้ ีก

1 หอ้ ง (อัตราห้องคนเดียว/หอ้ งชุดไมเ่ กนิ 2 เทา่ ของอัตราหอ้ งคนเดียว)

ซอื่ ตรงต่อหนา้ ที่ มวี ินัย โปรง่ ใส ไรท้ ุจรติ

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 6

คา่ พาหนะ

การเดินทางไปราชการโดยปกติใหใ้ ช้ ยานพาหนะประจำทาง และ
ให้เบิกค่าพาหนะได้โดยประหยัดในกรณีที่ไม่มียานพาหนะประจำทางหรือ
มีแต่ต้องการความรวดเร็ว เพื่อประโยชน์แก่ราชการให้ใช้พาหนะอื่นได้
แต่ผู้เดินทางจะต้องชี้แจงเหตผุ ลและความจำเป็นไว้ในรายงานการเดินทาง
หรือหลกั ฐานการขอเบกิ เงนิ ค่าพาหนะนน้ั

ค่าพาหนะ หมายถึง ค่าโดยสาร ค่าเช่ายานพาหนะ ค่าเชื้อเพลิง ค่าระวางบรรทุก ค่าจ้าง
คนหาบหามสง่ิ ของของผเู้ ดนิ ทาง

ความหมายของยานพาหนะประจำทาง
- บริการทวั่ ไปประจำ
- เสน้ ทางแนน่ อน
- คา่ โดยสาร + ค่าระวางแน่นอน

หลกั เกณฑก์ ารเบิกคา่ พาหนะรับจา้ ง (TAXI)
1. กรณีไมม่ ียานพาหนะประจำทาง
2. มียานพาหนะประจำทาง แตม่ เี หตุจำเปน็ เร่งดว่ น เพอ่ื ประโยชน์แก่ทางราชการ ต้องช้ีแจงเหตผุ ล

ประกอบ
3. ประเภท : ระดบั
- ตำแหน่งประเภททว่ั ไป : ระดบั ชำนาญงาน, อาวโุ ส, ทกั ษะพิเศษ
- ตำแหน่งประเภทวชิ าการ : ระดบั ชำนาญการ, ชำนาญการพิเศษ, เช่ียวชาญ, ทรงคุณวฒุ ิ
- ตำแหนง่ ประเภทอำนวยการ : ต้น, สงู
- ตำแหน่งประเภทบรหิ าร : ตน้ , สูง
 ไปกลบั ระหวา่ งท่ีอยู่ ทพ่ี ัก ทีป่ ฏิบตั ริ าชการ กับ สถานียานพาหนะหรอื สถานที่จัดยานพาหนะเขต

จงั หวดั เดยี วกัน
 ไปกลับระหว่างที่อยู่ ที่พัก กับ สถานที่ปฏิบัติราชการชั่วคราว วันละไม่เกิน 2 เที่ยวในจังหวัด

เดียวกนั
 เดินทางไปราชการในเขตกรุงเทพ ฯ

ซ่อื ตรงตอ่ หน้าที่ มีวินัย โปรง่ ใส ไร้ทุจริต

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 7

4. ประเภท : ระดับ
- ตำแหน่งประเภททั่วไป : ระดับปฏิบัติงานลงมา
- ตำแหนง่ ประเภทวชิ าการ : ระดบั ปฏิบตั กิ ารลงมา
 จะเบิกค่าพาหนะรับจ้าง (TAXI) ได้ จะต้องมีสัมภาระในการเดินทางหรือสิ่งของเครื่องใช้ของ

ทางราชการไปด้วย
5. การเดินทางไปสอบคดั เลือกหรือรบั การคดั เลอื ก จะเบิกค่าพาหนะรับจา้ งไม่ได้
การเบิกค่าพาหนะรับจ้างขา้ มเขตจงั หวัด ใหเ้ บิกจา่ ยได้เทา่ ท่ีจา่ ยจรงิ ดังน้ี

1. อัตราคา่ พาหนะรับจ้างขา้ มเขตจงั หวดั ระหว่างสถานทอี่ ยู่ ทพี่ กั หรอื สถานท่ีปฏิบัติราชการกับสถานี
ยานพาหนะประจำทาง หรือสถานทจ่ี ัดพาหนะท่ีต้องใช้ในการเดนิ ทางไปยงั สถานท่ปี ฏิบตั ิราชการ

(1) กรณีเดินทางข้ามเขตจังหวดั ระหว่าง กรุงเทพ ฯ กับ จังหวัดที่มีเขตติดต่อกับกรุงเทพฯ
หรอื การเดินทางข้ามเขตจงั หวดั ทผี่ ่านเขตกรงุ เทพ ฯ ใหเ้ บิกเทา่ ทีจ่ า่ ยจริง เทย่ี วละไมเ่ กนิ 600 บาท

(2) การเดนิ ทางข้ามเขตจงั หวัดอนื่ ๆ ใหเ้ บิกเทา่ ท่ีจา่ ยจรงิ เทีย่ วละไมเ่ กนิ 500 บาท
2. เงนิ ชดเชยในการใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการเดินทาง

2.1 รถยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท
2.2 รถจักรยานยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 2 บาท
การใชย้ านพาหนะส่วนตัวไปราชการ ผูเ้ ดินทางจะตอ้ งไดร้ บั อนญุ าตจากผู้บงั คบั บัญชาดังต่อไปนี้จึงจะ
มีสิทธเิ บกิ เงนิ ชดเชยเปน็ คา่ พาหนะในลกั ษณะเหมาจา่ ยใหเ้ ป็นค่าใชจ้ ่ายสำหรับเป็นค่าพาหนะส่วนตวั ได้ คือ
(1) อธิบดขี น้ึ ไปหรอื ตำแหน่งท่เี ทียบเท่า สำหรบั ราชการบริหารส่วนกลาง
(2) หวั หนา้ สำนกั งาน สำหรบั ราชการบริหารส่วนกลางทมี่ ี สำนกั งานอยู่ในสว่ นภมู ภิ าค หรือมี
สำนกั งานแยกต่างหากจากกระทรวง ทบวง กรม
(3) หัวหน้าส่วนราชการในจังหวัด ซึ่งเป็นผู้เบิก เงิน หรือนายอำเภอท้องที่แล้วแต่กรณี
สำหรับราชการบรหิ ารสว่ นภมู ิภาค
3. การเบิกค่าใชจ้ ่ายอน่ื ท่จี ำเป็นต้องจา่ ย เน่อื งในการเดนิ ทางไปราชการต้องเป็นไปตามเง่อื นไข ดงั นี้
3.1 เปน็ คา่ ใช้จา่ ยทจ่ี ำเปน็ ต้องจ่าย หากไมจ่ ่ายไม่อาจเดินทางถึงจุดหมาย
3.2 ต้องไมเ่ ปน็ ค่าใช้จ่ายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อบังคับ หรือหนังสือสัง่ การของ
กระทรวงการคลังกำหนดไวเ้ ปน็ การเฉพาะ
3.3 ต้องไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับเนื้องานที่ไปปฏิบัติราชการซึ่งถือเป็นค่าใช้จ่ายในการ
บรหิ ารงานของส่วนราชการ

ซื่อตรงต่อหนา้ ท่ี มวี ินัย โปรง่ ใส ไรท้ จุ รติ

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 8

คา่ พาหนะโดยทางเครอ่ื งบนิ ชัน้ ทนี่ ่งั
ชน้ั ธรุ กจิ
พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (ฉบบั ท่ี9) พ.ศ.2560
ช้ันประหยดั
ขา้ ราชการ/ผู้ดำรงตำแหนง่
1. (ก) หวั หน้าคณะผแู้ ทนรฐั บาล

(ข) ประธานรัฐสภา และรองประธานรัฐสภา
(ค) ประธานวุฒิสภา และรองประธานวุฒสิ ภา
(ง) ประธานสภาผแู้ ทนราษฎร และรองประธานสภาผูแ้ ทนราษฎร
(จ) รัฐมนตรี
(ฉ) ผ้ดู ำรงตำแหน่งประเภทบรหิ ารระดับสงู ตำแหนง่ หวั หนา้ สว่ น
ราชการระดับกระทรวงหรอื ตำแหน่งท่ีเทยี บเท่าประเภทบริหารระดบั ตน้
อำนวยการระดับสูงหรือเทียบเท่า

2. (ก) ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทบริหารระดบั สูง ได้แก่ รองปลัดกระทรวง
ผ้ตู รวจราชการ อธบิ ดี หรือตำแหน่งทเ่ี ทยี บเท่า ผู้ดำรงตำแหน่งประเภท
บริหารระดบั ต้น ตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับสูง หรอื ตำแหนง่ ท่ี
เทยี บเท่า
(ข) ผดู้ ำรงตำแหนง่ ประเภทวชิ าการระดับเชี่ยวชาญ ตำแหนง่ ทั่วไประดับ
ทกั ษะพเิ ศษ ตำแหนง่ ประเภทอำนวยการระดับตน้ ประเภทวชิ าการ
ระดบั ชำนาญการพิเศษ ตำแหนง่ ประเภทท่วั ไประดับอาวุโส ตำแหนง่
ประเภทวิชาการระดับชำนาญการ ตำแหนง่ ประเภทท่ัวไประดับชำนาญ
งานนอกจากท่รี ะบใุ น (ก)
***(3) ผู้ดำรงตำแหน่งระดบั ชั้น หรอื ยศ ต่ำากว่าทรี่ ะบุ ใน (ก) หรอื (ข)
เฉพาะกรณที ่มี คี วามจำเปน็ รบี ดว่ น เพื่อประโยชนแ์ ก่ทาง
ขออนุมัตจิ ากอธบิ ดี

***ในกรณีผู้เดนิ ทางตาม (2) มีความจำเป็นต้องโดยสารเคร่ืองบินในชั้นท่ีสูงกว่าสิทธิเดินทางดังกล่าวสามารถ
เดินทางและเบิกค่าโดยสารเครื่องบินในชั้นที่สูงกว่าได้ โดยต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด หรือ
ตำแหน่งที่เทียบเท่า สำหรับส่วนราชการใดที่ไม่มีปลัดกระทรวงให้ผู้บังคับบัญชาที่มีอำนาจเช่นเดียวกับ
ปลดั กระทรวงเปน็ ผู้อนมุ ัติ
***การเดินทางที่ไม่เข้าหลักเกณฑ์ตาม (1) หรือ (2) จะเบิกค่าใช้จ่ายได้ไม่เกินค่าพาหนะในการเดินทาง
ภาคพืน้ ดินระยะเดียวกนั ตามสทิ ธซิ ่งึ ผ้เู ดินทางจะพงึ เบิกได้

ซอื่ ตรงต่อหนา้ ท่ี มวี ินัย โปร่งใส ไรท้ จุ ริต

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 9

หลักเกณฑ์การเบกิ ค่าเคร่อื งบนิ ดังน้ี

การซอ้ื บัตรโดยสารเครื่องบิน

หนงั สอื กระทรวงการคลัง ท่ี กค 0408.4/ว165 ลงวันที่ 22 ธนั วาคม 2559

1. ให้ซื้อกับบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจำหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจนำเที่ยว หรือผ่าน
ระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์

2. เบิกเป็นค่าพาหนะรวมถงึ ค่าสัมภาระ และค่าธรรมเนียม ค่าบริการที่สายการบินเรียกเกบ็
ยกเว้นค่าบริการเลือกทีน่ ัง่ คา่ บรกิ ารอาหารและเครือ่ งดื่ม ค่าประกันชวี ิตหรือประกนั ภัยภาคสมัครใจ

หลักฐานการเบิกจา่ ยเงินคา่ บัตรโดยสาร

1. กรณสี ว่ นราชการเปน็ ผ้ดู ำเนินการจดั ซื้อ ใหใ้ ชใ้ บแจง้ หนีข้ องบรษิ ทั สายการบนิ หรือตัวแทน
จำหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจนำเที่ยว เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน และให้ใช้
ใบเสร็จรบั เงินเป็นหลักฐานการจ่าย

2. กรณีผู้เดินทางเป็นผู้ดำเนินการจัดซื้อ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของบริษัทสายการบิน หรือ
ตัวแทนจำหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจนำเที่ยว หรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง ซึ่งระบุชื่อสาย
การบิน วันที่ออก ชื่อ/สกุลผู้เดนิ ทาง ต้นทาง ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทาง จำนวนเงิน ที่พิมพ์
ออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน และใช้แบบใบเบิก
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเปน็ หลกั ฐานการจา่ ย

วิธปี ฏบิ ตั กิ รณผี ูเ้ ดินทางไปราชการทำหลักฐานประกอบการเบกิ จา่ ยเงนิ สญู หาย

1. ใหผ้ ู้เดินทางประสานงานกบั บริษัทสายการบนิ หรือตัวแทนจำหน่าย หรอื ผู้ประกอบธุรกิจ
นำเทีย่ ว เพอ่ื ขอสำเนาหรือภาพถ่ายใบเสร็จรับเงนิ หรอื ใบรับเงนิ ท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง พร้อมรับรอง
สำเนาถูกต้องในเอกสารดังกล่าว พร้อมคำรับรองจากผูเ้ ดินทางไปราชการว่า ยังไม่เคยนำฉบับจริงมาเบิกเงิน
จากทางราชการ แม้หากค้นพบในภายหลังก็จะไม่นำมาเบิกเงินกับทางราชการอีก เป็นหลักฐานประกอบ
การเบกิ จา่ ยเงนิ เสนอต่อผบู้ งั คับบัญชาชนั้ อธิบดีหรือตำแหน่งที่เทยี บเท่า หรอื ผวู้ า่ ราชการจังหวัด แล้วแต่กรณี
เพื่อพิจารณาอนุมตั ิ และเมื่อได้รบั อนุมัติจากผู้บงั คับบัญชาแล้ว ก็ให้ใช้เอกสารดงั กลา่ วเป็นหลักฐานประกอบ
การเบกิ จา่ ยเงินได้

2. กรณีที่ไม่สามารถขอสำเนาหรือภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินหรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียด
การเดินทางตามขอ้ 1 ได้ ใหผ้ เู้ ดนิ ทางทำหนงั สอื รบั รองการจา่ ยเงนิ โดยชแ้ี จงสาเหตุของการสญู หายและไม่อาจ
ขอสำเนาหรอื ภาพถา่ ยเอกสารนั้น พรอ้ มท้งั ให้ผเู้ ดนิ ทางทำคำรบั รองวา่ ยงั ไมเ่ คยนำฉบับจริงมาเบิกเงนิ จากทาง
ราชการ แม้หากค้นพบในภายหลังก็จะไม่นำมาเบิกเงินกับทางราชการอีก เป็นหลักฐานประกอบการเบิก
จ่ายเงิน เสนอต่อผู้บังคับบัญชาชั้นอธิบดีหรือตำแหน่งที่เทียบเท่า หรือผู้ว่าราชการจังหวัดแล้วแต่กรณี
เพื่อพิจารณาอนุมัติ และเมื่อได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาแล้ว ก็ให้ใช้เอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐาน
ประกอบการเบกิ จ่ายเงนิ ได้

ซื่อตรงต่อหนา้ ที่ มวี นิ ัย โปรง่ ใส ไรท้ ุจรติ

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 10

หลกั เกณฑก์ ารเบิกเงนิ ค่าใช้จา่ ยเดนิ ทางไปราชการภายในประเทศ
1. การอนุมัติเดินทางไปราชการ ระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติต้องครอบคลุมตั้งแต่วันที่ออกเดินทาง

ถึงวนั สนิ้ สุดการเดนิ ทางเพ่อื ให้เกิดสิทธกิ ารเบกิ ค่าพาหนะ
ตัวอย่าง ได้รับมอบหมายให้ไปประชุมที่จังหวัดเชียงราย ในวันที่ 15 มกราคม เวลา 8.30–16.00 น.

ออกเดินทางโดยรถไฟวันที่ 14 มกราคม และเดินทางกลับถงึ ที่พัก วันที่ 16 มกราคม ขออนุมัติเดินทางตั้งแต่
วนั ที่ 14 – 16 มกราคม

2. การลากิจ / พักผ่อนต่อเนื่องกับเวลาเดินทางไปราชการ แจ้งข้อมูลการได้รับอนุมัติลาในบันทึก
ขออนมุ ัติเดินทางด้วย เพือ่ ประโยชน์ในการคำนวณ คา่ เบี้ยเล้ียงและคา่ พาหนะเดินทาง

3. การเบกิ เบยี้ เลยี้ งเดนิ ทาง
3.1 เบกิ ในลักษณะเหมาจา่ ยตามประเภทตำแหน่ง และระดบั ตำแหน่ง
3.2 การนบั เวลาการเดินทาง 4 กรณี
กรณีที่หนึ่งเป็นกรณีที่พักแรมในสถานที่พักแรมหรือในยานพาหนะ นับ 24 ชั่วโมงเป็น

1 วนั กรณีมีเศษทีเ่ กิน 24 ชวั่ โมง หากนับได้เกิน 12 ชวั่ โมง คดิ เปน็ 1 วนั
ตวั อย่างที่ 1 : ออกจากบ้านพักนนทบุรี วนั ที่ 1 กมุ ภาพันธ์ เวลา 06.00 น. ไปราชการจังหวัด

ตากพกั ค้างท่จี ังหวดั ตากกลับถงึ ทพี่ ักนนทบรุ ี วนั ท่ี 3 กมุ ภาพันธ์ เวลา 19.00 น. นับเวลา ดงั น้ี
1 กมุ ภาพนั ธ์ 06.00 น. – 2 กุมภาพนั ธ์ 06.00 น. เทา่ กับ 24 ช่ัวโมง นับเปน็ 1 วนั
2 กมุ ภาพันธ์ 06.00 น. – 3 กมุ ภาพนั ธ์ 06.00 น. เทา่ กับ 24 ชวั่ โมง นับเปน็ 1 วนั
3 กมุ ภาพันธ์ 06.00 น. – 3 กุมภาพันธ์ 19.00 น. เทา่ กบั 13 ชัว่ โมง นับเปน็ 1 วัน
รวม 3 วนั
ตัวอยา่ งท่ี 2 : ออกจากบ้านพกั กทม. วันท่ี 1 กุมภาพนั ธ์ เวลา 15.00 น. ไปจงั หวัดเชียงราย

โดยรถไฟประชุมราชการวนั ท่ี 2 กมุ ภาพันธ์ ตงั้ แต่เวลา 09.30 น. – 16.00 น. โดยสารรถไฟกลบั ในวันเดียวกัน
ถึงที่พกั กทม. วันที่ 3 กมุ ภาพนั ธ์ เวลา 10.00 น. นับเวลา ดงั น้ี

1 กุมภาพันธ์ 15.00 น. – 2 กุมภาพันธ์ 15.00 น. เท่ากบั 24 ช่วั โมง นบั เปน็ 1 วนั
2 กมุ ภาพนั ธ์ 15.00 น. – 3 กมุ ภาพันธ์ 10.00 น. เท่ากับ 19 ชั่วโมง นบั เปน็ 1 วัน

รวม 2 วัน

ซื่อตรงตอ่ หน้าท่ี มวี ินัย โปรง่ ใส ไรท้ จุ รติ

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 11

กรณีที่สองเป็นกรณีที่ไมพ่ ักแรม นับเกนิ 12 ชั่วโมง เป็น 1 วนั กรณีนับไม่ถึง หรือเศษท่ีเกิน
หากนับได้เกิน 6 ชัว่ โมง คดิ เป็นครึ่งวนั

ตัวอย่างที่ 1 ออกจากบ้านพัก วันที่ 1 กุมภาพันธ์ เวลา 08.00 น. ไปราชการจังหวัดชลบุรี
กลบั ถึงทีพ่ ักในวันเดยี วกัน เวลา 20.30 น. นับเวลา ดงั น้ี

1 กุมภาพันธ์ 08.00 น. – 1 กุมภาพนั ธ์ 20.30 น. เทา่ กับ 12.30 ช่วั โมง นบั เปน็ 1 วนั
ตัวอย่างที่ 2 ออกจากกรมการแพทย์ วันที่ 1 กุมภาพันธ์ เวลา 08.00 น. ไปประชุมจังหวัด
ปทุมธานี กลับถึงที่ทำงานในวันเดียวกัน เวลา 15.00 น. อยู่ปฏิบัติงานต่อที่กรมการแพทย์ จนเลิกงาน
เวลา 16.30 น. นบั เวลา ดงั น้ี
1 กมุ ภาพันธ์ 08.00 น. – 1 กุมภาพนั ธ์ 15.00 น. เทา่ กบั 7 ชัว่ โมง นบั เปน็ คร่งึ วัน
กรณีทีส่ ามเป็นกรณีลาพักผ่อน / ลากจิ ในเวลาทต่ี อ่ เนือ่ ง ก่อนการเดินทางไปราชการนับ
เวลาตงั้ แต่วันที่ได้รับอนมุ ัตใิ ห้เดนิ ทางไปราชการตามเวลาทำการปกติ
ตัวอย่าง ได้รับอนุมัติเดินทางไปราชการจังหวัดชัยนาท ตั้งแต่วันที่ 3–5 มีนาคม และได้รับ
อนมุ ัติให้ลาพกั ผอ่ นต้งั แต่วันที่ 1-2 มีนาคม การนับเวลาเพ่ือคำนวณเบย้ี เลยี้ งเรมิ่ ต้ังแต่วนั ท่ี 3 มีนาคม เวลาทำ
การปกตคิ อื 08.30 น.
กรณีท่ีส่เี ป็นกรณีลาพักผอ่ น / ลากจิ ในเวลาที่ตอ่ เน่อื ง หลังเสรจ็ ส้ินการเดนิ ทางไปราชการ
นบั เวลาถึงวนั ท่ีส้นิ สุดเวลาการเดินทางไปราชการตามเวลาทาการปกติ
ตัวอย่าง ได้รับอนุมัติเดินทางไปประชุมที่จังหวัดชัยนาท ตั้งแต่วันที่ 3-5 มีนาคม โดยการ
ประชมุ เสร็จสิ้นเวลา 16.30 น. และไดร้ ับอนุมัติให้ลาพักผ่อนตงั้ แตว่ ันท่ี 6-7 มนี าคม การนับเวลาเพ่ือคำนวณ
เบยี้ เลย้ี งสิ้นสดุ ถงึ วันท่ี 5 มนี าคม เวลาทำการปกติคอื เวลา 16.30 น.

ซอื่ ตรงตอ่ หนา้ ท่ี มวี นิ ัย โปรง่ ใส ไร้ทจุ ริต

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 12
ซ่อื ตรงต่อหนา้ ท่ี มีวนิ ัย โปร่งใส ไรท้ จุ รติ

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 13
ซ่อื ตรงต่อหนา้ ท่ี มีวนิ ัย โปร่งใส ไรท้ จุ รติ

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 14
ซ่อื ตรงต่อหนา้ ท่ี มีวนิ ัย โปร่งใส ไรท้ จุ รติ

การเขยี นรายงานการเดินทางไปราชการ 15

คำอธิบายวธิ จี ัดทำใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบดว้ ย 2 ส่วนคือ
สว่ นที่ 1 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

สว่ นที่ 2 หลักฐานการจา่ ยเงนิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ
ในกรณเี ดินทางไปราชการเปน็ หมู่คณะ ผ้เู ดนิ ทางจะจัดทำใบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทาง

ไปราชการแยกเป็นรายบุคคล หรือจะให้หัวหน้าคณะหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายซึ่งร่วมเดินทางไป ด้วยจัดทำ
ใบเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางรวมฉบับเดียวกันโดยระบชุ อื่ ตำแหน่ง ผรู้ ่วมเดนิ ทางไปปฏบิ ัติราชการทุกคนก็ได้
และหากมกี ารยมื เงินจากทางราชการเพื่อใช้เปน็ ค่าใช้จ่ายในระหว่างการเดินทางให้ผู้ยืมเงินเป็นผู้จัดทำใบเบิก

ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการเพอื่ ส่งชดใช้เงนิ ยมื

การลงรายการในใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ

ส่วนที่ 1 ให้ระบุเลขท่ีสัญญาเงนิ ยมื วันทีอ่ นมุ ตั ิเงนิ ยืมชอ่ื ผู้ยมื
1. “สญั ญาเงินยมื เลขที…่ …….....……วนั ท.ี่ ……....….. และจำนวนเงินท่ีขอยมื เพือ่ ใช้ในระหวา่ งเดนิ ทางไป
ชอ่ื ผู้ยืม………………….จำนวน………….……บาท” ราชการ
2. “ทที่ ำการ………………………………………..…”
3. “วันท.่ี ....…เดอื น….……….….พ.ศ. …….…….” ให้ลงทที่ ำการหรือสำนักงานผขู้ อรับเงิน
4. “เรียน……………………..…………..…..”
ใหล้ งวนั เดือนปี ท่จี ัดทำใบเบิกคา่ ใช้จ่ายในการ
5. “ตามคำสง่ั /บนั ทกึ ท่ี.....…ลงวันที่…...…” เดนิ ทางไปราชการ
6. “ขา้ พเจ้า…………...ตำแหน่ง....….……สงั กดั ”
ใหเ้ รียนผู้มีอำนาจอนมุ ตั ิการจ่ายเงินตาม
7. "พรอ้ มด้วย……………………..…………………" ระเบยี บการเก็บรกั ษาเงนิ และการนำเงนิ สง่
8. "เดนิ ทางไปปฏิบตั ิราชการ……………….….." คลังของสว่ นราชการพ.ศ. 2520

ให้ระบุ เลขท่ีคำสัง่ /บนั ทกึ และวนั ท่ีลงนามใน
คำสั่ง/บนั ทกึ

ให้ลงชอ่ื ตำแหน่งและสังกัดของผเู้ ดินทางไป
ราชการ ในกรณีทกี่ ารเดินทางไปราชการเปน็
หมู่คณะให้ลงช่อื ตำแหนง่ และสงั กดั ของหัวหนา้
คณะเดินทางหรือผู้ท่ไี ดร้ บั

ใหร้ ะบชุ อ่ื สกุลและตำแหน่งของผรู้ ่วมเดนิ ทาง
ไปราชการดว้ ย

ใหร้ ะบสุ ถานทีท่ ีไ่ ดร้ บั คำส่ังให้ไปปฏบิ ตั ริ าชการ

ซื่อตรงต่อหน้าท่ี มวี ินัย โปรง่ ใส ไร้ทจุ ริต

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 16

9. "โดยออกเดนิ ทางจาก Oบ้านพัก Oสำนกั งาน ให้ระบสุ ถานที่ และแสดงวันเดอื น ปี และเวลาท่ีผู้
O ประเทศไทย ตัง้ แต่วนั ที่……เดือน.............… ขอรบั เงนิ ได้เร่มิ ต้นและส้นิ สุดการเดินทางไปราชการ
พ.ศ. …..เวลา….น. และกลบั ถงึ บ้านพัก จำนวนวนั และชวั่ โมง ทค่ี ำนวณได้เพ่อื ใชส้ ิทธใิ นการ

สำนกั งานประเทศไทยวนั ท…ี่ . เดอื น……….. เบิกเบย้ี เลีย้ งเดนิ ทางกรณเี ดนิ ทางเป็นหมู่คณะ หาก
พ.ศ.………เวลา………น. รวมเวลาไปราชการคร้ัง ระยะเวลาในการเริ่มตน้ และสนิ้ สดุ การเดินทางของ

น้…ี .....วนั …......ชว่ั โมง" แตล่ ะบุคคลแตกต่างกนั เปน็ เหตุให้จำนวนวนั ทเี่ กดิ
สิทธเิ บิกเบ้ยี เลย้ี งเดนิ ทางแตกต่างกนั ใหแ้ สดง
รายละเอยี ดของวันเวลาท่ีแตกต่างกนั ของบคุ คลน้ัน

ในช่องหมายเหตุ (ชอ่ งท่ี 17 )

10. "ข้าพเจา้ ขอเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไป ใหร้ ะบุวา่ เปน็ การขอเบกิ ค่าใช้จ่ายกรณรี ายบุคคล

ราชการสำหรับข้าพเจา้ คณะเดินทางดงั น้คี ่าเบ้ยี เล้ียง หรือเบิกรวมท้ังคณะเดนิ ทางในฉบับเดียวกันและให้

เดนิ ทางประเภท……จานวน….วันรวม….…..บาทค่า แสดงถงึ จำนวนเงนิ ค่าใช้จา่ ยตา่ ง ๆ ในแต่ละประเภท

เช่าทพ่ี ักประเภท…………..… โดยแยกเปน็ คา่ เบี้ยเลีย้ ง ค่าเช่าทพี่ ักค่าพาหนะ

จำนวน…..…...วนั รวม…….…..บาท คา่ ใช้จ่ายอ่นื (คา่ ใชจ้ ่ายอนื่ ให้หมายความรวมถึงค่า

คา่ พาหนะ……………........................ ขนยา้ ยส่ิงของ ส่วนตวั ค่ายา้ ยถิน่ ท่อี ยู่ ค่ารบั รองค่า

รวม……….…………...บาทค่าใชจ้ ่าย ใช้สอยเบ็ดเตล็ดค่าธรรมเนยี มผ่านทางฯลฯ ) กรณี

อ่ืน………….......รวม……….….…….….บาทรวม เดินทางเป็นหมู่คณะและย่ืนเบิกค่าใชจ้ า่ ยในฉบบั

ทั้งสิ้น……………..…บาท เดียวกันให้แสดงยอดเงินรวมค่าใช้จา่ ยของทกุ คนใน

จำนวนเงิน(ตวั อกั ษร).………………….….………” แตล่ ะประเภท

11. "ข้าพเจ้าขอรบั รองวา่ รายการที่กล่าวมา ใหแ้ สดงถงึ จำนวนหลกั ฐานการจา่ ยเงนิ ทงั้ สน้ิ
ขา้ งตน้ เปน็ ความจรงิ และหลกั ฐานการจ่ายท่ีสง่ ท่แี นบมาพร้อมใบเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดินทาง

มาดว้ ย……..ฉบับรวมทัง้ จำนวนเงนิ ที่ขอเบกิ ไปราชการ และให้ผู้ยื่นใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายตาม
ถูกต้องตามกฎหมายทุกประการ" ข้อ 6 เป็นผู้ลงลายมือช่อื

12. “ไดต้ รวจสอบ เป็นลายลักษณอ์ กั ษรเป็นผตู้ รวจสอบใบเบกิ
แนบถูกตอ้ งแล้วเหน็ ควรอนุมัติใหเ้ บกิ จ่ายได้ คา่ ใช้จ่ายจำนวนเงนิ และหลักฐานการเบิกจ่าย เป็น
ลงช่ือ…………………………...…………….. ผ้ลู งลายมอื ชอ่ื และวันเดอื นปที ่ไี ดท้ ำการตรวจสอบ
(………………………….………………)
ตำแหนง่ …………………….……………….. ผูม้ ีอำนาจอนมุ ัตกิ ารจ่ายเงินตามระเบยี บการเกบ็
วันท่…ี ……………………….…………………" รักษาเงินและนำเงินสง่ คลังของสว่ นราชการ
พ.ศ. 2551 เปน็ ผู้ลงลายมือช่อื และวันเดอื นปีที่
13. “อนมุ ตั ใิ หจ้ า่ ยได้ อนมุ ตั ิ
ลงชื่อ………………………..……..………..
(…………………..…………………..)
ตำแหน่ง……………………………..….….
วันที…่ …………………………….………….”

ซือ่ ตรงตอ่ หนา้ ที่ มวี นิ ัย โปร่งใส ไรท้ ุจรติ

14. “ไดร้ บั เงินคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไป การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 17
จำนวน……...….บาท (………..………...)
ไวเ้ ป็นการถูกตอ้ งแล้ว" ใหแ้ สดงถงึ จำนวนเงินท้งั สิ้นที่ได้รบั จากทางราชการ
เปน็ ตวั เลขในช่องจำนวน …..…บาท และเป็น
15. “ลงช่อื ……………………………...ผรู้ ับเงิน ตวั อักษรในชอ่ งวงเลบ็
(……….………………………..)
ตำแหน่ง……….........……………………. ใช้สำหรับกรณยี ื่นขอเบกิ ค่าใช้จา่ ยรายบุคคลโดยให้
วันที่………………………........…………… ผู้ขอรบั เงนิ ซึ่งเป็นผูร้ ับเงินคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทาง
จากเงินยืมตามสญั ญายืมเลขที…่ วนั ท่.ี ..” ตามยอดที่ไดร้ ับอนมุ ตั ิ เป็นผ้ลู งลายมือชื่อผู้รบั เงิน
และวันเดอื นปีทรี่ บั เงิน กรณีท่ีมีการยืมเงนิ ใหร้ ะบุ
16. "ลงช่ือ……………...…………….ผู้จา่ ยเงนิ วันท่ีทไ่ี ด้รับเงนิ ยมื เลขทีส่ ญั ญายืม และวนั ท่ีอนุมตั ิ
(…………………………..………) เงินยมื ด้วยกรณีย่นื ขอเบิกค่าใช้จา่ ยรวมเป็นหมูค่ ณะ
ตำแหนง่ ………………………………….….. ผู้ขอรับเงิน ซ่งึ เป็นผรู้ บั เงินในชอ่ งที่ 15 แต่ให้ผู้มสี ิทธิ
วนั ที่…………………………………..……….." แต่ละคนลงลายมอื ชอ่ื ผู้รบั เงนิ ในหลกั ฐานการ
จา่ ยเงินคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
17. "หมายเหตุ………………..………………...." (สว่ นที่ 2)

เจ้าหนา้ ท่ีผ้ทู ีม่ หี น้าท่ีหรอื ผู้ท่ีได้รบั มอบหมายให้ทำ
หน้าทเ่ี ป็นผู้จ่ายเงินเป็นผลู้ งลายมอื ชอ่ื และวันเดอื น
ปีที่ (กรณีมไิ ด้ยมื เงนิ ) จา่ ยเงินกรณที มี่ กี ารยืมเงนิ
และผมู้ สี ิทธไิ ดร้ ับเงนิ ตามสัญญาเงินยืมแล้วเจา้ หน้าท่ี
ผมู้ ีหน้าทจี่ ่ายเงนิ มิต้องลงลายมอื ช่ือผู้จ่ายเงนิ ในช่อง
ที่ 16

ให้ระบุคำช้แี จงเพม่ิ เติมในสว่ นทีส่ าระสำคญั ตาม
ความจำเป็น

ซื่อตรงตอ่ หน้าท่ี มวี ินัย โปร่งใส ไร้ทจุ ริต

สว่ นท่ี 2 การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 18

18. "ชื่อ" ให้ลงชือ่ ผู้เดนิ ทางไปราชการเป็นรายบุคคล
19."ตำแหน่ง ตามลำดับ
20. "คา่ ใช้จ่าย" ให้แสดงถึงระดับ ขนั้ ยศ ของผ้เู ดินทางไปราชการ
แตล่ ะคน
21. "รวม" ใหแ้ สดงถงึ ยอดรวมของคา่ ใชจ้ ่ายต่าง ๆ ในแต่ละ
22. "ลายมือชอ่ื ผรู้ ับเงิน" ประเภทโดยแยกเบีย้ เลี้ยง คา่ เชา่ ท่พี ัก คา่ พาหนะ
ค่าใช้จา่ ยอืน่ (ค่าใชจ้ า่ ยอื่นให้หมายความรวมถึง
23. "วนั เดอื นปที ี่รับเงนิ " ค่าขนยา้ ย ส่งิ ของสว่ นตวั ค่าย้ายถิน่ ทอ่ี ยู่ คา่ รบั รอง
คา่ ธรรมเนียมผา่ นทาง ฯลฯ )
24. "ตามสญั ญาเงินยมื เลขท่…ี วันที่…" ใหแ้ สดงยอดรวมของค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
25. "รวมเงิน" ราชการทั้งสิน้ ทจ่ี ะขอเบกิ แตล่ ะคน
ผ้เู ดนิ ทางแต่ละคนซงึ่ ได้รับเงนิ ค่าใช้จา่ ยในการ
26. "จำนวนเงนิ รวมทัง้ สิน้ (ตัวอักษร)……… เดินทางทไ่ี ดร้ ับอนมุ ตั เิ ฉพาะในส่วนของตน
ลงลายมือชอ่ื ในชอ่ งผรู้ ับเงิน
27. "ลงชอื่ ………………………..…..ผจู้ า่ ยเงนิ ใหผ้ เู้ ดินทางแตล่ ะคนที่ลงลายมือชอื่ รบั เงินลงวัน
(…………………………….) เดอื นปที รี่ ับเงิน กรณีทีจ่ ่ายเงนิ ยืมให้ระบุวนั เดือนปที ี่
ตำแหนง่ …….……………………………… ไดร้ บั เงินยมื
ใหร้ ะบุเลขท่ีสญั ญาเงนิ ยมื และวันท่อี นุมตั เิ งินยืม
ให้แสดงถึงยอดรวมคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไป
ราชการแตล่ ะรายการ และแสดงผลรวมคา่ ใชจ้ ่าย
ทง้ั หมดในตอนท้าย
ใหแ้ สดงถงึ จำนวนเงนิ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
ราชการทงั้ ส้ินท่ีเกดิ ข้นึ ในการเดนิ ทางไปราชการใน
ครง้ั นี้เป็นตวั อักษร
วนั ท่ี………………………….……………….."
ใหผ้ ู้ยืมเงนิ เป็นผลู้ งลายมอื ชอ่ื ผู้จ่ายเงิน และวันเดือน
ปที ่ีจ่ายเงนิ ยมื ใหแ้ กผ่ เู้ ดนิ ทางแต่ละคน

ซ่ือตรงตอ่ หน้าท่ี มวี นิ ัย โปร่งใส ไร้ทจุ ริต

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 19

ใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ แบบ บก.111
หมายเหตุ
สว่ นราชการ…………………………………………….

วัน เดอื น ปี รายละเอียดรายจา่ ย จำนวนเงิน

รวมทง้ั สน้ิ
รวมทง้ั ส้นิ ( ตวั อกั ษร )…………………………………………………………………………
ขา้ พเจ้า ……………………………………………………. ตำแหนง่ ………………………………….
สังกัด……...………………………………….… ขอรบั รองว่า รายจา่ ยข้างต้นน้ี ไม่อาจเรยี กเก็บใบเสร็จรบั เงินจากผรู้ บั ได้
และขา้ พเจา้ ได้จา่ ยไปในงานของทางราชการโดยแท้

ลงชือ่ ……………………………………..
วนั ท…่ี ……………………………………

ซ่ือตรงตอ่ หนา้ ที่ มีวนิ ัย โปรง่ ใส ไร้ทจุ ริต

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 20

2. การเดินทางไปราชการประจำ ไดแ้ ก่
 ไปประจำต่างสำนักงาน / ไปรักษาการในตำแหนง่ หรือรักษาราชการแทน เพ่อื ดำรง

ตำแหน่งใหม่ ณ สำนกั งานแหง่ ใหม่
 ไปประจำสำนกั งานเดิมในท้องที่แหง่ ใหม่ (กรณยี า้ ยสำนกั งาน)
 ไปปฏบิ ัติงานตามโครงการ หรือไปชว่ ยราชการมีกำหนดเวลาต้งั แต่ 1 ปี ข้นึ ไป
 การเดินทางไปช่วยราชการทไ่ี มอ่ าจกำหนดระยะเวลาสิน้ สดุ หรอื มีกำหนดเวลาไมถ่ ึง 1 ปี

ซึ่งส่วนราชการมีความจำเป็นตอ้ งให้ผูน้ ้ันช่วยราชการต่อ ณ สถานที่แห่งเดิม ให้นับเวลาช่วยราชการต่อเนื่อง
และให้ถอื เวลาการชว่ ยราชการตัง้ แตว่ ันทีค่ รบกำหนด 1 ปี เป็นต้นไป เป็นการเดนิ ทางไปราชการประจำ

สทิ ธใิ นการเบกิ
1. ผูเ้ ดินทาง
2. บคุ คลในครอบครัว

- คู่สมรส
- บุตร
- บิดา มารดา (ของตนเอง + คสู่ มรส)

- ผตู้ ิดตาม :ผดู้ ำรงตำแหนง่ ประเภท : ระดับ ไมเ่ กนิ 2 คน
- ตำแหน่งประเภททัว่ ไป : อาวุโส, ทกั ษะพิเศษ
- ตำแหน่งประเภทวิชาการ : ชำนาญการพิเศษ, เช่ยี วชาญ, ทรงคุณวุฒิ
- ตำแหนง่ ประเภทอำนวยการ : ต้น, สงู
- ตำแหนง่ ประเภทบริหาร : ตน้ , สงู
ผดู้ ำรงตำแหนง่ ประเภท : ระดับ ไมเ่ กนิ 1 คน
- ตำแหนง่ ประเภทท่วั ไป : ระดับปฏิบตั งิ าน ระดบั ชำนาญงาน
- ตำแหนง่ ประเภทวชิ าการ : ระดบั ปฏิบัติการ ระดบั ชำนาญการ
***หมายเหตุ: ไปประจำต่างสงั กดั เบิกจากสังกดั ใหม่ท่ีไปประจำ

ค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปประจำ ประกอบด้วย
1. ค่าเบยี้ เล้ียงเดนิ ทาง (นบั ออกจากทอี่ ยู่ถึงสถานทีพ่ กั แหง่ ใหม)่
2. คา่ เชา่ ทพ่ี ัก
3. คา่ พาหนะ
4. คา่ ใชจ้ ่ายอ่นื ที่จำเปน็ ต้องจา่ ยเนื่องในการเดินทางไปราชการ
5. ค่าขนย้ายส่งิ ของสว่ นตัว

ซอ่ื ตรงตอ่ หนา้ ท่ี มีวินัย โปรง่ ใส ไรท้ จุ รติ

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 21

ค่าเช่าท่พี ักในทอ้ งท่ีประจำแหง่ ใหม่
1. ต้องเปน็ กรณไี มอ่ าจเข้าบ้านพักทางราชการ หรอื บ้านเชา่ ได้
2. เบกิ ไดไ้ มเ่ กิน 7 วัน นบั แต่วันถงึ ท้องทตี่ ้งั สำนักงานนน้ั (ถ้ามคี วามจำเปน็ จะต้องเบิกค่าเช่า

ทพ่ี ักเกิน 7 วนั ต้องไดร้ บั อนมุ ตั ิจากปลดั กระทรวงเจ้าสังกัดเดิม)
3. ตอ้ งได้รับอนุมตั ิจากผ้บู งั คับบญั ชา ระดับอธบิ ดีขึ้นไปหรอื หัวหน้าสำนักงาน กรณมี ี

สำนกั งานแยกต่างหากจากกระทรวง, ทบวง, กรม
4. ตอ้ งไม่ใช้สิทธเิ บิกค่าเชา่ บ้านขณะนน้ั
5. กรณโี อนยา้ ยตา่ งสังกัด
- สังกัดเดมิ เปน็ ผอู้ นมุ ัติ
- สังกดั ใหม่รบั รองเหตุผลความจำเปน็ ในการขอเบิก และเป็นผูเ้ บกิ ค่าใช้จา่ ยใน

การเดนิ ทางไปราชการ

คา่ พาหนะในการเดนิ ทางไปราชการประจำ
ผู้มีสทิ ธิ 1. ผเู้ ดินทาง
2. บุคคลในครอบครัวเดนิ ทางพร้อมผ้มู สี ทิ ธิ
- เบิกอตั ราเดยี วกับผมู้ ีสทิ ธิ
- ผตู้ ิดตามเบกิ เท่าระดบั ต่ำสุด
ในกรณีจำเป็นซ่ึงไมอ่ าจนำบุคคลในครอบครัวไปพร้อมกับผูเ้ ดินทางได้ ให้ผู้เดินทาง

รายงานชี้แจงเหตผุ ลความจำเป็นและกำหนดเวลาที่จะเล่ือนการเดนิ ทางต่อผู้บงั คบั บัญชาตามลำดับชั้นจนถงึ
ผู้ดำรงตำแหน่งอธิบดีหรือปลัดกระทรวง หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า แล้วแต่กรณี สำหรับราชการบริหาร
ส่วนกลาง หรือ ผู้ว่าราชการจังหวัดสำหรับการบริหารส่วนภูมิภาค แต่ถ้าผู้เดินทางดำรงตำแหน่งอธิบดี
หรือผู้ว่าราชการจังหวัดให้เสนอผู้บังคับบัญชาเหนือตนขึ้นไปอีกชั้นหนึ่ง การขอเลื่อนการเดินทาง ให้ขอกอ่ น
ที่ข้าราชการ หรือลูกจ้างผู้นั้นจะเดินทางผู้บังคับบัญชามีอำนาจอนุญาตให้เลื่อนการเดินทางได้ภายในเวลา
อันสมควร แต่ต้องไม่เกนิ หน่งึ ปีปนี บั แต่วนั ทป่ี รากฏในคำส่งั ใหเ้ ดนิ ทางไปราชการ

3. การเดินทางกลับภมู ลิ ำเนา
ภูมลิ ำเนาเดิม หมายถึง

1. ท้องทที่ ่ีเรมิ่ รับราชการหรอื ได้รับการบรรจุครั้งแรกหรอื ครง้ั สดุ ทา้ ย, กลับเข้ารบั ราชการใหม่ หรือ
2. กรณพี ิเศษ
ผู้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับภูมิลำเนาจะขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังท้องที่อ่ืน
ซง่ึ มใิ ช่ภมู ิลำเนาเดิม โดยเสียคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไมส่ งู กว่า ให้กระทำได้เม่ือได้รบั อนุญาตจากผ้บู ังคับบัญชา
ระดับอธบิ ดีขึ้นไป
3. การเดินทางกลบั ภูมิลำเนาเดิม หมายถึง การเดินทางเพ่อื กลบั ภมู ิลำเนาเดมิ ของผเู้ ดินทางไปราชการ
ประจำ ในกรณที ่ีออกจากราชการหรือถกู ส่ังพกั ราชการ
ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางกลับภูมิลำเนา ประกอบด้วย

1. ค่าเชา่ ทพ่ี ัก
2. ค่าพาหนะ
3. คา่ ขนยา้ ยสง่ิ ของส่วนตัว

ซอื่ ตรงต่อหน้าท่ี มวี ินัย โปรง่ ใส ไร้ทุจรติ

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 22

สทิ ธใิ นการเบิก
1. กรณีออกจากราชการ, เลิกจา้ ง
2. กรณีตาย
- ใหท้ ายาทท่อี ยู่ดว้ ยเป็นผู้เบกิ
- ถ้าไม่มีทายาทกใ็ ห้ทายาททม่ี ไิ ดอ้ ยดู่ ว้ ยเป็นผู้เบกิ การเบกิ ให้เบิกเฉพาะเดนิ ทาง

กลบั เท่านั้น

3. กรณใี ช้สทิ ธิเบกิ ไปท้องทอ่ี ืน่
- ค่าใช้จ่ายต้องไม่สูงกว่ากลับภูมิลำเนาเดมิ
- ตอ้ งไดร้ บั อนุมตั ิจากผู้บังคบั บญั ชาระดับอธิบดีข้ึนไป

4. การเดนิ ทางและการขนยา้ ย ต้องกระทำภายใน 180 วนั นับแต่ออกจากราชการ, เลิกจ้าง,
ตาย (ถ้าเกินตกลงกระทรวงการคลัง)

การส่งใบสำคัญ-ค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลบั ภูมิลำเนาเดมิ
เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบกิ ได้แก่

1) ประกาศ/คำส่งั ให้ออกจากราชการ/สง่ั พักราชการ
2) หนงั สือของแขวงทางหลวงระบรุ ะยะทางจากสำนกั งานเดมิ ถงึ สำนักงานแหง่ ใหม่
3) หนังสอื ท่ีผู้เบกิ รับรองบุคคลในครอบครัวทรี่ ่วมเดินทางไปอยอู่ าศยั ดว้ ย (ถ้าเดินทางไปสง่ ไมไ่ ด้
อย่อู าศัย เบกิ ค่าใชจ้ ่ายของบุคคลเหลา่ น้นั ไม่ได้)
4) ใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)
5) หนา้ งบใบสำคัญ ใช้บนั ทึกสรปุ ค่าใชจ้ า่ ยตามรายการในแบบ บก 111
6) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก 111) ใช้บันทึกรายการคา่ ยานพาหนะ และเหมาจ่าย
คา่ ขนย้ายตามอัตราทก่ี ระทรวงการคลังกำหนด
7) ใบมอบฉันทะ หรือใบรับเงนิ ผ่านธนาคาร (กรณไี ม่มารบั เงนิ ดว้ ยตนเอง)
8) บันทึกนำส่งเบิกเงิน

ตวั อย่างท่ี 1
นางสาวธีรยา เริ่มรบั ราชการคร้ังแรกที่จังหวัดระนอง รบั ราชการครัง้ สุดท้ายเมื่อเกษียณอายุท่ีจังหวัด

สรุ าษฎรธ์ านี มีบ้านอยู่กรุงเทพมหานคร
นางสาวธีรยา สามารถเบิกค่าขนย้ายจากจังหวัดชลบรุ ไี ปจังหวัดระนองได้ ตามพระราชกฤษฎกี า ฯ

คำถาม : นางสาวธีรยา จะเบกิ คา่ ขนย้ายจากจังหวดั ชลบุรี กลบั บา้ นที่กรุงเทพมหานครไดห้ รือไม่
คำตอบ : ได้ เนือ่ งจากเทยี บค่าใชจ้ ่ายระหว่างการเดนิ ทางจากจังหวัดชลบุรไี ปจังหวัดระนอง และการเดินทาง
จากจงั หวดั ชลบุรไี ปกรงุ เทพมหานคร ค่าใชจ้ า่ ยของการเดนิ ทางจากจังหวัดชลบรุ ไี ปกรงุ เทพมหานครต่ำกว่า
แต่นางสาวธีรยา ต้องได้รับอนุญาตจากอธิบดี/ผู้ว่าราชการจังหวัด ที่จะขอเดินทางจากจังหวัดชลบุรีกลับ
กรุงเทพมหานคร ซึง่ มใิ ชภ่ ูมิลำเนาเดมิ กอ่ น

ซ่ือตรงตอ่ หนา้ ที่ มวี ินัย โปร่งใส ไรท้ จุ ริต

การเขียนรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 23

ตัวอย่างท่ี 2
นางมายา เริ่มรับราชการครั้งแรกที่จังหวัดกาญจนบุรี รับราชการครั้งสุดท้ายเมื่อเกษียณอายุท่ี

กรงุ เทพมหานคร มีบ้านอยจู่ ังหวัดสงขลา
คำถาม : นางมายา จะเบกิ ค่าขนย้ายจากกรุงเทพมหานครไปจงั หวัดสงขลาได้หรือไม่
คำตอบ : ไม่ได้ เนื่องจากเทยี บค่าใช้จ่ายระหว่าง กรุงเทพมหานคร – กาญจนบรุ ี กับกรงุ เทพมหานคร-สงขลา
คา่ ใช้จา่ ยจาก กรุงเทพมหานคร – สงขลา สงู กวา่ ค่าใช้จ่ายจาก กรุงเทพมหานคร – กาญจนบรุ ี

ขัน้ ตอนการเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ

รับเอกสารหลกั ฐาน
การขอเบกิ

จากธรุ การสำนักงาน

ตรวจสอบความ
ถูกตอ้ งของเอกสาร

เสนอผมู้ อี ำนาจ
พจิ ารณาอนมุ ัติ

ผู้รบั บริการ
รบั เงนิ

หมายเหตุ ฝ่ายบรหิ ารทั่วไปอาจมกี ารเรียกขอเอกสารเพิ่มเตมิ เพ่อื ประกอบการเบิกจ่าย

ซอ่ื ตรงตอ่ หน้าที่ มวี ินัย โปร่งใส ไร้ทจุ รติ

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 24

สรปุ ประเด็นคำถาม

1. คำถาม หนงั สอื อนุมตั ใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการวนั ที่1–3 มิถนุ ายน 2562 แตเ่ ดนิ ทางกลบั ถงึ ที่ต้งั
หน่วยงาน 4 วนั ท่ีมถิ นุ ายน2562 ถือว่าการเดนิ ทางไปราชการ เกนิ วันที่ ที่ได้รบั อนุมตั ิ หรอื ไม่
สามารถเบกิ เบีย้ เล้ยี งไดห้ รอื ไม่
คำตอบ ถอื ว่าไดเ้ ดินทางเกินวันที่ ทไี่ ดร้ ับอนุมตั ิ ไม่สามารถเบิกค่าเบย้ี เลี้ยงได้

2. คำถาม ได้รบั อนุมัติใหเ้ ดนิ ทางไปราชการ1 – วันท่ี 4 มถิ นุ ายน 2562 แต่ถา้ ปฏบิ ัตริ าชการ จนเยน็
มาก ไมส่ ะดวกในการเดินทางกลบั จะพักแรมคา้ งคนื และเดนิ ทางกลับใน วันท่ี 5 มิถนุ ายน 2562
ได้หรอื ไม่
คำตอบ การเดนิ ทางไปราชการผูเ้ ดนิ ทางจะต้องวางแผนการเดนิ ทางทงั้ ไปและกลบั ยานพาหนะ
เดินทางกลบั มีหลายประเภท ผูเ้ ดนิ ทางไปราชการสามารถจะเลือกใชย้ าพาหนะได้ ตามความจำเปน็
และเหมาะสม จึงไม่อาจเบกิ คา่ ท่ีพักคืนวนั ที่ 4 และ ค่าเบ้ียเล้ยี งวนั ที่ 5 ได้

3. คำถาม หนังสืออนุมัตใิ ห้เดนิ ทางไปราชการ 12 วันท่ี – 14 มีนาคม 2562 แต่ผู้เดินทางออก เดินทาง
โดยเครอื่ งบนิ ในวนั ท่ี 1 1มนี าคม 2562 จะขอเบิกค่าเครื่องบินวนั ท่ี 11 ไดห้ รือไม่ แต่ไม่ไดเ้ บกิ คา่
เบีย้ เลย้ี งวันที่ 11
คำตอบ วันที่ 11 มนี าคม 2562 ถ้าได้รบั อนมุ ตั ิให้ลากจิ หรอื ลาพกั ผ่อนไว้ จะเบกิ คา่ พาหนะเดนิ ทาง
ไปได้แต่จะเบกิ ค่าเบ้ยี เลี้ยงและค่าท่ีพกั ได้ ต่อเม่ือได้ปฏิบัติราชการ

4. คำถาม การเดินทางไปราชการคาบเกี่ยวปีงบประมาณจะปฏบิ ัติอย่างไร
คำตอบ การเดินทางไปราชการคาบเก่ียวปีงบประมาณ
1. กรณียมื เงนิ ราชการไปตดิ ต่อคาบเกีย่ วปงี บประมาณไดไ้ มเ่ กนิ 90 วนั
2. กรณไี ม่ได้ยมื เงนิ ราชการคา่ ใชจ้ ่ายทเ่ี กดิ ขึน้ ในปงี บประมาณใดให้เบิกจากปีงบประมาณ
นน้ั

5. คำถาม หากจะต้องเดินทางไปประชุมแล้วตอ่ ดว้ ยการอบรมหนังสอื อนมุ ตั กิ ารเดินทางไป ราชการฉบบั
เดยี วจะเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายเดินทางจะตอ้ งปฏิบัตอิ ย่างไร
คำตอบ สามารถอนุมัตเิ ดินทางไปราชการฉบับเดยี วกันต่อเนือ่ งกนั ไปเลยก็ได้แต่ให้ระบรุ ายละเอียดให้
ชัดเจนว่าไปประชุมก่ีวันไปอบรมกี่วันหรือจะแยกหนังสือขออนุมัตเิ ดินทางไปราชการเปน็ คนละฉบบั
ก็ได้ส่วนการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้แยกใบสำคัญการเ เป็น 2 ชุด ชุดที่เป็นการ
อบรมให้เบิกตามระเบียบการเบิกจ่ายเกี่ยวกบั การฝึกอบรมส่วนการ ประชมุ ก็ใหเ้ บิกจ่ายตามระเบียบ
ค่าใช้จ่ายใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

ซ่อื ตรงตอ่ หน้าที่ มีวนิ ัย โปร่งใส ไร้ทุจรติ

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 25

6. คำถาม ขออนมุ ตั ิเดินทางไปราชการช่วั คราววนั ที่ 10 – 14 มิถนุ ายน 2562 ผู้มอี ำนาจอนุมัติ ลงนาม
ในวนั ที่ 11 มิถนุ ายน 2562 กรณีนีผ้ ู้เดินทางจะมีสทิ ธเิ บิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทาง ราชการในวนั ท่ี 10
มิถุนายน 2562 ไดห้ รอื ไม่

คำตอบ ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการพ.ศ. 2549 สิทธิทจี่ ะได้รับค่าใช้จ่าย
ในการเดินทางไปราชการจะเกิดขน้ึ ตง้ั แต่วนั ท่ไี ด้รบั อนุมัตใิ ห้เดนิ และโดยหลักการผเู้ ดินทางควรได้รับ
การอนุมัติการเดนิ ทางก่อนการเดินทางไปราชการแตส่ ำหรับกรณีมคี วามจำเปน็ เรง่ ดว่ นโดยไม่รอคำส่ัง
การอนมุ ตั ิให้เดนิ ทางเปน็ ลายลักษณอ์ ักษร เกิดข้นึ ภายหลังจากวนั เดินทางก็ตอ้ งพิจารณาในคำสั่งหรือ
หนงั สอื ทอี่ นุมตั ิใหเ้ ดินทางไปราชการคำส่งั วา่ อนมุ ตั ิใหเ้ ดินทางไปราชการตงั้ แต่เม่ือใดถึงเมื่อใดดังนั้น
แม้ว่าผู้มีอำนาจอนุมัติให้เดินทางไปราชการจะลงนามวันท่ี 11 มิถุนายน 2562 ก็ย่อมมีสิทธิเบิก
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป ราชการได้ตั้งแต่วันท่ี 10 - 14 มิถุนายน 2562 ตามหนังสือ
กระทรวงการคลังที่ กค 0502/1425 ลงวันที่ 7 กันยายน 2533 เรื่องตอบข้อหารือเกี่ยวกับการ
เดนิ ทาง ไปราชการ

7. คำถาม ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ แต่กลับมาถึงสำนักงานตอนเย็นและมาปฏิบัติ นอกเวลา
ราชการ โดยเขียนรายงานขอเบกิ ค่าใชจ้ ่ายเดินทางไปราชการเกิน 12 ช่วั โมง แต่ไมข่ อ เบิกคา่ เบีย้ เล้ียง
จะขอเบกิ ค่าปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการไดห้ รอื ไม่

คำตอบ ถ้ากลบั มาถงึ สำนกั งานก่อนเวลาที่ขออนมุ ตั ิปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาราชการไว้ สามารถปฏบิ ัติงาน
นอกเวลาราชการ และเบิกค่าปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการได้

8. คำถาม ข้าราชการ พนักงานราชการ เจ้าหน้าที่ ได้รับอนุมัติใหเ้ ดินทางไปราชการชั่วครา เวลา 1 วนั
ที่จังหวัดชลบุรี โดยออกเดินทางจากสำนักงานตั้งแต่เช้า และกลับมาถึงสำนักงาน เย็นวันเดียวกัน
ถามวา่ จะเบิกค่าเบ้ยี เลย้ี งได้หรอื ไม่

คำตอบ การเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าเบ้ียเลีย้ ง กรณีไมม่ กี ารพกั แรม นับเวลาเดินทาง
เกนิ 12 ชวั่ โมง เบกิ คา่ เบย้ี เล้ยี งได้ 1 วนั ถ้านบั เวลาได้ไม่ถึง 12 ช่ัวโมงแต่เกิน 6 ช่วั โมง เบิกค่าเบ้ียเลี้ยง
ไดค้ ร่ึงวัน ถ้านับเวลาได้ไม่ถงึ 6 ช่วั โมงเบิกค่าเบี้ยเลย้ี งไมไ่ ด้

9. คำถาม ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการตั้งแต่วันที่ 22 – 26มีนาคม 2562 ข้าราชการผู้น้ัน
ได้เดินทางไปราชการ แล้วระหว่างปฏิบัติราชการชั่วคราวอยู่เกิดเจ็บป่วยวันท่ี 24 มีนาคม2562
ต้องเข้าพักรักษาตัวในโรงพยาบาลในท้องที่นั้นจนถึงวันท่ี 25 มีนาคม 2562 ถามว่าระหว่าง
วนั ท่ี 24 – 25 มีนาคม 2562 จะเบกิ คา่ เบ้ยี เลยี้ งไดห้ รือไม่ และใหแ้ พทยค์ ลินิกรับรองได้หรือไม่

คำตอบ ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ มาตรา 21 กำหนดว่า ในกรณีที่
ผู้เดินทางไปราชการเจ็บป่วยและจำเป็นต้องพักรักษาพยาบาลให้เบิกค่าเบี้ยเลี้ยงได้ แต่ต้องไม่เกิน
10 วัน โดยต้องมีใบรับรองแพทย์ที่ทางราชการรับรอง ในกรณีไม่มีแพทย์ที่ทางราชการอยู่ในพื้นท่ี
ท่เี จ็บป่วย ผเู้ ดินทางตอ้ งชแี้ จงประกอบ

ซื่อตรงตอ่ หน้าท่ี มวี นิ ัย โปรง่ ใส ไร้ทุจรติ

การเขยี นรายงานการเดนิ ทางไปราชการ 26

10. คำถาม ถา้ วันแรกเปน็ การเดนิ ทางไปราชการกอ่ นสว่ นวนั ทีส่ องและสามเขา้ รับการฝกึ อบรม จะแยก
เบิกอยา่ งไร
คำตอบ - ชดุ แรกเบกิ เบี้ยเลย้ี งเดินทางปกตเิ ริ่มนับเวลาตงั้ แต่ออกจากท่พี กั จนถึงเวลาปฏิบตั ริ าชการ
เสรจ็ คือ 16.30 น. คา่ ใช้จา่ ยที่เบิกไดค้ ือคา่ เบยี้ เลี้ยงกบั พาหนะเทีย่ วไปเท่านัน้
- ชุดสองเบิกเป็นค่าใช้จ่ายฝึกอบรมเริ่มนับตัง้ แต่เวลาหลังปฏบิ ัติราชการปกติเสร็จสิ้นคือ
16.30 น. ต้นไปจนถึงเวลาที่เดินทางกลับถึงที่พัก ค่าใช้จ่ายที่เบิกได้คือค่าเบี้ยเลี้ยงหัก
ด้วยค่าอาหารทีผ่ ู้จัดเล้ียง ค่าที่พักเบิกตามทจ่ี ่ายจรงิ และคา่ พาหนะเที่ยวกลบั

11. คำถาม การเดินทางไปราชการเบิกค่าทพ่ี กั บางวันเหมาจา่ ย บางวันพกั โรงแรม มีใบเสรจ็ เบกิ ไดไ้ หม
คำตอบ ไม่ได้ การเดนิ ทางไปราชการในคลาวเดียวกันต้องเลอื กเหมาจ่ายหรอื จ่ายจรงิ ตลอดการ
เดินทางถา้ เลอื กจา่ ยจริงต้องมใี บเสร็จแนบมาดว้ ย การเดนิ ทางไปราชการในคราวเดยี วกัน เบกิ ได้
ลกั ษณะเดียวกัน

12. คำถาม การเบกิ คา่ ทพี่ กั เหมาจ่ายต้องใช้หลักฐานอะไรบา้ ง เพือ่ ประกอบการเบกิ คา่ ใช้จ่ายการเดนิ ทาง
ไปราชการ
คำตอบ ไมต่ อ้ งใชห้ ลกั ฐานประกอบการเบกิ

13. คำถาม นาย ก และนาย ฃ ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการพรอ้ มกนั นาย ก ขอเบกิ คา่ ท่ีพักเหมาจา่ ย
ทกุ วัน แต่นาย ฃ พกั โรงแรมขอเบิกจา่ ยจริงทุกวันได้ไหม
คำตอบ ไม่ได้ อนุมัติเดินทางเป็นหมู่คณะต้องเลือกเบิกเหมาจ่าย หรือจ่ายจริงเหมือนกันทั้งคณะ
ไม่แยกเบิกและจ่ายจริงต้องพักคู่ ยกเว้นกรณีไม่เหมาะสม หรือมีสิทธิพักเดี่ยว เดินทางไปราชการ
ในคราวเดียวกัน เปน็ หมคู่ ณะทกุ คน ต้องเลือกเบิกในลักษณะเดียวกนั

14. คำถาม กรณจี องทีพ่ ักผ่าน Agency จะเบิกได้หรอื ไม่ และใชอ้ ะไรเปน็ หลกั ฐานการเบิก
คำตอบ การจองที่พักผ่าน Agency ถ้าเป็นโรงแรม ใช้ใบเสร็จของโรงแรมที่พักและ Folio
เป็นหลักฐานการเบิก ถ้าเป็นรีสอร์ท หรือที่พักอื่น ใช้ใบเสร็จรับเงินที่มีรายละเอียดแสดงจำนวนเงนิ
วนั ทเี่ ขา้ พัก วันท่ีออกใบเสรจ็ รับเงนิ ลายเซ็นผรู้ ับ และใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงนิ (บก.111) สำหรับ
ใบเสร็จรับเงินท่ีAgency เรียกเก็บไม่สามารถนำมาเป็นหลักฐานการเบิกเงินได้เพราะไม่ได้เป็นผู้
ให้บริการค่าเช่าทีพ่ ัก

ซือ่ ตรงตอ่ หน้าท่ี มวี นิ ัย โปร่งใส ไร้ทจุ ริต

การเขยี นรายงานการเดินทางไปราชการ 27

15. คำถาม
1. การเบกิ คา่ พาหนะรับจ้างขา้ มสองจังหวัด เบกิ ไดอ้ ย่างไร และขา้ ราชการระดบั ใด จึงจะมีสทิ ธเิ บกิ
ได้
2. ค่าพาหนะรับจา้ งระหว่างจังหวัด เบกิ ไดไ้ ม่เกนิ 600 บาทเบิกไดส้ ำหรบั ข้าราชการระดบั ใด
คำตอบ
1. การเบิกค่าพาหนะรับจ้างข้ามจังหวัดหรือระหว่างจังหวัด จะเบิกได้เฉพาะกร ณีเป็นการ
เดินทางไป – กลับ ระหว่างสถานที่อยู่ที่พัก หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ กับสถานียานพาหนะ
ประจำทาง หรือกับสถานที่จัดยานพาหนะที่ต้องใช้ในการเดินทางไปยังสถานที่ปฏิบัติราชการ
ข้าราชการดำรงตำแหน่งประเภทบริหาร ระดับต้น ระดับสูง ประเภทอำนวยการ ระดับต้น ระดับสูง
ประเภทวิชาการ ระดับชำนาญการขึ้นไป ประเภททั่วไป ระดับชำนาญงานขึ้นไป หรือตำแหน่ง
ท่เี ทยี บเท่า ( ซี 6 ขึน้ ไป หรือเทยี บเท่า ) มสี ทิ ธเิ บิกได้ แต่ข้าราชการตำแหน่งประเภท วชิ าการ ระดับ
ปฏิบัติการ ประเภททั่วไป ระดับปฏิบัติงาน หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า ถ้าสัมภาระในการเดินทางหรือ
สิ่งของเครื่องใช้ของทางราชการไปด้วย และเป็นเหตุให้ไม่สะดวก จะเดินทางโดยยานพาหนะ
ประจำทางกใ็ ห้เบิกคา่ พาหนะรับจา้ งได้
2. ค่าพาหนะรับจ้างเบิกได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินเที่ยวละ 600 บาท เบิกได้กรณี เช่นเดียวกับคำตอบ
ขอ้ 1 แต่ต้องเป็นการเดินทางข้ามจังหวัดระหว่างกรงุ เทพฯ กับจงั หวัดท่ีมี ติดต่อกับกรุงเทพฯ เท่าน้ัน
นอกเหนือจากนี้ให้เบิกไดเ้ ท่าทจ่ี ่ายจรงิ เทยี่ วละไม่เกิน 500.-บาท

16. คำถาม กรณีซื้อตว๋ั เครื่องบนิ จากบริษัทซ่งึ เปน็ ตวั แทนจำหนา่ ย เมอื่ กากตว๋ั สญู ปฏบิ ัตอิ ย่างไร
คำตอบ ให้ปฏิบัติตามหนังสือกระทรวงการคลังท่ี 0409.6/ วกค101 ลงวันที่ 9 กันยายน 2547

เรื่องการเบิกจ่ายคา่ โดยสารเคร่อื งบินภายในประเทศ
17. คำถาม ถา้ ใช้พาหนะส่วนตัวเดนิ ทางไปราชการจะต้องทำอย่างไร ได้รบั สทิ ธิอะไรบา้ ง
คำตอบ 1. การใชย้ านพาหนะส่วนตวั เดินทางไปราชการ ตอ้ งได้รบั อนุญาตจากผมู้ ีอำนาจ อนุมัติก่อน
การขออนุมัติให้ขอเฉพาะคราวตามความจำเป็น เร่งด่วน เพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ และโดย
ประหยัด จงึ จะมีสทิ ธเิ บกิ เงนิ ชดเชยค่าพาหนะในลกั ษณะเหมาจ่ายได้ ดังนี้
- รถยนตส์ ว่ นบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท
- รถจกั รยานยนต์ กโิ ลเมตรละ 2 บาท
2. การขออนมุ ัตแิ ต่ละคร้ัง ให้กำหนดประเภทของรถ และหมายเลขทะเบียนรถดว้ ย

ซอื่ ตรงต่อหน้าที่ มีวนิ ัย โปร่งใส ไรท้ ุจริต

การเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ 28

18. คำถาม กรณีข้าราชการ นาย ก ได้รับคำสั่งให้ไปปฏิบัติราชการนอกสถานที่ตั้งในวัน 30 กันยายน
2561 และจะไม่ขอเบกิ ค่าพาหนะในวันท่ี 30 กันยายน 2561 แตม่ าขอเบิกคา่ พาหนะ เดินทางในวันที่
1 ตุลาคม 2561 ของปีงบประมาณ2562 จะเบกิ ค่าพาหนะได้หรอื ไม่
คำตอบ ได้ โดยใหป้ ฏิบัติตามหนังสือกระทรวงการคลังที่ 0409.3/กคว14 ลงวันท่ี 27 มกราคม 2548
เรื่อง การเบิกค่าใช้จ่ายค้างเบิกข้ามปีในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐด ระบบอิเล็กทรอนิกส์
(GFMIS)

19. คำถาม ข้าราชการตำแหน่งประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ เดินทางมาติดต่อราชการ ชั่วคราวท่ี
กรุงเทพฯ ถึงเวลา 06.00 น. ได้นั่งรถรับจ้างจากสถานีขนส่งหมอชิตถึงที่พักย่านบางกะปิ และนั่งรถ
รับจา้ งจากที่พักย่านบางกะปิไปตดิ ตอ่ ราชการทก่ี รมกจิ การเดก็ และเยาวชนถามว่าจะ เบกิ คา่ รถรับจ้าง
ไดห้ รอื ไม่
คำตอบ สามารถเบิกค่ารถรับจ้างได้ ในกรณีไม่มียานพาหนะประจำทาง หรือมีแต่ต้องการความ
รวดเร็วเพื่อประโยชนแ์ ก่ทางราชการให้ใช้พาหนะอน่ื ได้ แต่ผเู้ ดนิ ทางไปราชการจะต้องอ้างเหตุผลและ
ความจำเป็นไว้ในหลักฐานการขอเบิกค่าพาหนะน้ัน

20. คำถาม ถ้าทำหลักฐานใบเสร็จรับเงิน กากบัตรโดยสารเครื่องบินหรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียด
การเดนิ ทาง (literary Receipt) หาย จะเบกิ ค่าโดยสารเครือ่ งบินได้หรอื ไม่
คำตอบ เบิกได้โดยให้ขอสำเนาหรือภาพถ่ายจากบริษัทสายการบินหรือตัวแทนจำหน่าย พร้อมรับ
รองสำเนาถกู ต้อง พรอ้ มรบั รองไม่เคยนำฉบับจริงมาเบกิ แม้หากคน้ พบภายหลงั กจ็ ะไม่นำมาเบกิ เงนิ กับ
ทางราชการอีกเป็นหลกั ฐานประกอบการเบิกจ่ายเงนิ

21. คำถาม กรณีขอสำเนาจากบรษิ ทั สายการบนิ หรอื ตวั แทนจำหน่ายแล้วแต่ไม่ได้ต้องทำอยา่ งไร
คำตอบ ทำหนังสือรับรองการจ่ายเงินแล้วช้ีแจงสาเหตุใบเสร็จรับเงินกากบัตรโดยสารเครือ่ งบินหรือ
ใบรับเงินท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง (literary Receipt) สูญหายและขอสำเนาไมไ่ ดพ้ ร้อมรับรอง
ไม่เคยนำฉบับจริงมาเบิกแม้หากค้นพบภายหลังก็จะไม่นำมาเบิกเงินกับทางราชการอีกและเสนอผู้มี
อำนาจอนุมัติ

22. คำถาม ขา้ ราชการดำรงตำแหนง่ ประเภทอำนวยการระดับตน้ ประเภทวชิ าการระดับชำนาญการพเิ ศษ
ระดับชำนาญการประเภทท่ัวไประดับชำนาญงานระดบั อาวุโสหรือตำแหนง่ ทีเ่ ทยี บ (ซี 6–8 ) เดนิ ทาง
ไปราชการโดยเครื่องบนิ ได้ซ้อื ตว๋ั โดยสารชนั้ 1 เน่ืองจากต๋ัวโดยสารช้ันประหยดั หมดจะขอนำตว๋ั
โดยสารเคร่อื งบนิ ชัน้ 1 มาขอเบกิ ชน้ั ประหยัดตามสทิ ธิไดห้ รอื ไม่
คำตอบ เบกิ ไดแ้ ต่ใหเ้ บกิ ตามสิทธขิ องตนเอง

ซือ่ ตรงต่อหน้าที่ มวี ินัย โปร่งใส ไรท้ จุ รติ

คณะทำงาน ทีมการจัดการความรู้ (KM)
“การเขยี นรายงานการเดินทางไปราชการ (ภายในประเทศ)”

1.นายสามารถ เศรษฐเสนา
2.นางสาวธดิ ารตั น์ คมุ้ ภัย
3.นางธีรยา แก้วคงทอง
4.นางสาวเมธาพร ศรีสวุ รรณ
5.นางสาวเสาวลกั ษณ์ แกว้ กาญจน์