หนังสือราชการภาษาอังกฤษ chapter4-2

บทท่ี 4 หนงั สือราชการของสว นราชการประจําตางประเทศ

ภาคผนวก 5 ทายระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรีวาดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ไดม กี ารกําหนดเลขทีห่ นังสือ
ออกและการออกหนังสอื ราชการของสว นราชการทปี่ ระจาํ ในตา งประเทศไวดังรายละเอียดซึ่งแบงแยกตาม
หัวขอ ตอไปนคี้ อื หนังสอื ราชการไทย หนังสือราชการภาษาองั กฤษ และรายละเอียดรหัสตัวเลขประจําของ
เจาของเรือ่ ง

หนังสอื ราชการไทย

รายละเอียดของหนงั สือราชการไทยเกยี่ วกบั การกาํ หนดเลขท่ีออกหนงั สอื การออกหนงั สือภายนอก
และการออกหนังสอื ประทับตรา (สาํ นักนายกรฐั มนตรี 2526, 2548) มดี ังนี้

1. การกาํ หนดเลขท่ีหนังสือออก
การกาํ หนดเลขท่หี นังสอื ออกของหนังสือราชการ ซึ่งไดแก หนังสือภายนอก (ตามระเบียบขอ

11.1) หนังสือภายใน (ตามระเบียบขอ 12.2) และหนังสือประทับตรา (ตามระเบียบขอ 14.1) หลังคําวา ที่
ของหนังสือแตละประเภท ใหใชรหัสตัวเลข 5 ตัว แทนรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจําของเจาของเร่ือง
โดยมีหลกั เกณฑดงั นี้

1.1 ตัวเลขสองตัวแรก หมายถึงช่ือประเทศหรือดินแดนที่มีคณะผูแทนตั้งอยู ถาคณะผูแทน
แหงใดมีเขตอาณาครอบคลุมประเทศอ่ืนนอกจากประเทศท่ีคณะผูแทนนั้นตั้งอยู ในการออกหนังสือใน
ฐานะคณะผแู ทนของเขตอาณานัน้ ใหใชเ ลขรหสั เดียวกันกบั ประเทศท่ีคณะผูแทนนั้นต้ังอยู ในการกําหนด
ตวั เลขระเบียบงานสารบรรณ ใหย ึดหลักการเรียงตามตวั อกั ษรในภาษาอังกฤษ เชน สาธารณรัฐอารเจนตินา
(Argentine Republic) ตัวเลข 01 เครือรัฐออสเตรเลีย (Commonwealth of Australia) ตัวเลข 02 นิวซีแลนด
(New Zealand) ตวั เลข 36 ราชอาณาจักรนอรเวย (Kingdom of Norway) ตัวเลข 37 สหรัฐอเมริกา (United
States of America) ตัวเลข 56 สาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนาม (Socialist Republic of Vietnam) ตัวเลข 57
เปน ตน

1.2 ตัวเลขตัวที่ 3 หมายถงึ คณะผูแ ทน ซงึ่ ไดแ กสว นราชการในตา งประเทศท่ีไดรับการจัดตั้ง
เปน สถานเอกอคั รราชทูต คณะผแู ทนถาวรไทยประจําองคก ารระหวางประเทศและสถานกงสลุ ใหญ โดยใช
ตวั เลขเรียงตามลาํ ดบั ดงั นี้

1

(1) สถานเอกอัครราชทูต 0

(2) คณะทูตถาวรประจาํ องคการสหประชาชาติ 1

(3) คณะผูแทนถาวรไทยประจาํ องคการการคา โลก 2

(4) สถานกงสุลใหญหรอื สาํ นักงานการคา และเศรษฐกจิ ไทย 3

ในกรณีทมี่ สี ถานกงสุลใหญหลายแหงในประเทศเดยี วกัน ใหใชตัวเลข

ต้งั แต 3 เรยี งตามลําดบั ตัวอักษรในภาษาองั กฤษ

ตัวอยาง

สถานเอกอคั รราชทตู ณ กรุงวอชงิ ตนั 560

คณะทตู ถาวรแหง ประเทศไทยประจาํ สหประชาชาติ ณ นครนิวยอรก 561

สถานกงสลุ ใหญ ณ นครชคิ าโก 563

สถานกงสุลใหญ ณ นครลอสแอนเจลสี 564

สถานกงสุลใหญ ณ นครนิวยอรก 565

สถานเอกอคั รราชทตู ณ กรงุ เบริ น 520

คณะทตู ถาวรแหงประเทศไทยประจาํ สํานักงานสหประชาชาติ ณ นครเจนวี า 521

คณะผแู ทนถาวรไทยประจําองคการการคา โลก 522

1.3 ตวั เลขตัวที่ 4 และ 5 หมายถึง หนว ยงานของสว นราชการตา ง ๆ ทีส่ งไปประจํา

ในประเทศน้ัน ๆ เชน

กระทรวงการตางประเทศ 01

สํานักนายกรัฐมนตรี

สาํ นักงานที่ปรึกษาฝายการเมอื งและความม่ันคง 02

สํานกั งานผูด ูแลนกั เรียนในตางประเทศ 03

สาํ นกั งานที่ปรึกษาฝายเศรษฐกจิ (ดานการลงทุน) 04

กระทรวงอตุ สาหกรรม

สํานกั งานทป่ี รกึ ษาดานอตุ สาหกรรม 14

เนอ่ื งจากคณะผูแทนถาวรไทยประจําองคการการคา โลก ไมม ีหนวยงานของสวน ราชการอ่ืน

นอกจากกระทรวงพาณิชย จงึ ใหใ ชตัวเลขตวั ท่ี 4 และ 5 เปน 00

ในกรณีท่ีมีหนวยงานของสวนราชการเดียวกันสังกัดคณะผูแทนเดียวกันมากกวา 1 แหง

หวั หนา คณะผูแทนกาํ หนดเลขรหสั สาํ หรับหนวยงานน้ันไมเกินสองตําแหนง โดยใหใสจุดหลังเลขตัวท่ี 5

แลว ตอดว ยเลขรหสั ทก่ี าํ หนดดังกลา ว

จากหลักเกณฑการกําหนดเลขที่หนังสือออกดังกลาว ตัวอยางเลขที่หนังสือออกของสวน
ราชการประจําตา งประเทศตอไปน้ี มคี วามหมายดงั นี้

2

(1) ท่ี 56009 ตัวเลข 56 คอื ประเทศสหรัฐอเมรกิ า
ตัวเลข 0 คอื สถานเอกอคั รราชทูต ณ กรงุ วอชงิ ตัน
ตวั เลข 09 คอื สํานกั งานพาณิชยในตางประเทศ ซึง่ ไมเ ปนหนว ยงานสังกดั
กระทรวงการตางประเทศ แตเปนหนวยงานสงั กัดกระทรวง
พาณชิ ย

ดงั นั้น รหสั ตวั เลข 56009 จึงเปน หนงั สอื ราชการของสาํ นกั งานพาณชิ ยป ระจําประเทศ
สหรัฐอเมรกิ า ซง่ึ เปน หนวยงานของสวนราชการอน่ื (กระทรวงพาณิชย) แตสง ไปประจํา
อยูในสงั กดั สถานเอกอัครราชทูต ณ กรงุ วอชงิ ตนั

(2) ท่ี 56401 ตัวเลข 56 คอื ประเทศสหรัฐอเมริกา
ตัวเลข 4 คอื สถานกงสุลใหญ ณ นครลอสแอนเจลสี
ตัวเลข 01 หนว ยงานของกระทรวงการตา งประเทศ

ดงั นัน้ รหัสตวั เลข 56401 จงึ เปน หนังสือราชการของสถานกงสุลใหญ ณ นครลอสแอนเจ
ลีส ซ่งึ ตงั้ อยูที่ประเทศสหรัฐอเมริกา เปนหนวยงานของกระทรวงการตางประเทศ

(3) ท่ี 52200 ตวั เลข 52 คอื ประเทศสมาพันธรฐั สวิส
ตัวเลข 2 คือคณะผแู ทนถาวรไทยประจาํ องคการการคาโลก
ตวั เลข 00 คือหนว ยงานสงั กัดกระทรวงพาณิชย

ดังนั้น รหสั ตัวเลข 52200 จึงเปนหนงั สือราชการของคณะผูแทนถาวรไทยประจําองคก าร
การคา โลก สงั กัดกระทรวงพาณิชย และตั้งอยทู ีป่ ระเทศสมาพนั ธรัฐสวิส

1.4 หากมีการเปล่ียนแปลงโดยยุบคณะผูแทนหรือหนวยงานประจําตางประเทศของสวน
ราชการใดในประเทศใด ใหปลอ ยตัวเลขน้ันวาง

หากมกี ารต้งั คณะผูแ ทนขนึ้ ใหมในประเทศท่ยี งั มิไดม กี ารกาํ หนดตวั เลขรหัสประเทศตามขอ
1.1 ใหกระทรวงการตางประเทศแจง ผรู ักษาการตามระเบียบเพอ่ื กาํ หนดตวั เลขรหสั ประเทศ

ในกรณที ี่มีการต้งั หนว ยงานประจาํ ตา งประเทศของสวนราชการใดขน้ึ ใหมและยังมิไดมีการ
กําหนดตวั เลขรหัสประจําสําหรับหนวยงานน้ัน ๆ ตามขอ 1.3 ใหกระทรวงเจาสังกัดของสวนราชการนั้น
แจงผูรักษาการตามระเบียบเพ่ือกําหนดตวั เลขรหัสของหนว ยงานนั้น

การกําหนดตวั เลขรหัสประเทศหรอื ตัวเลขรหัสของหนวยงานตามวรรคสองและวรรคสาม
ใหผูรักษาการตามระเบียบกําหนดโดยใชตัวเลขลําดับถัดไปจากตัวเลขที่กําหนดไวแลวแจงเวียนใหสวน
ราชการตาง ๆ ทราบและถอื ปฏบิ ัติ

ในกรณีทกี่ ระทรวง ทบวง หรอื สวนราชการที่ไมส ังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง หรือ
ทบวง ประสงคจะกําหนดรหัสตัวเลขใหหนวยงานของรัฐวิสาหกิจในตางประเทศในสังกัดใหแจงผูรักษา

3

การตามระเบียบเพ่อื พจิ ารณากําหนด โดยใชต วั เลขท่ี 4 และ 5 เรม่ิ จาก 51 เรยี งไปตามลาํ ดบั แลว แจงเวยี นให
สว นราชการทเี่ กี่ยวขอ งทราบและถือปฏิบตั ิ

1.5 ใหผูรักษาการตามระเบียบปรับปรุงเลขประจําของเจาของเร่ืองใหเปนไปตามลําดับ
ตัวอกั ษรในภาษาองั กฤษ และตามกฎหมายวาดว ยการปรบั ปรงุ กระทรวง ทบวง กรม ทุกๆ 5 ป โดยถือเอาป
พุทธศกั ราชท่ีลงทา ยดวยเลข 5 และเลข 0 เปนหลกั

(โปรดดูรายละเอยี ดรหสั ตวั เลขทง้ั หมด ตามท่ีระบุไวในภาคผนวก 5 ทายระเบียบ ที่หัวขอรายละเอียด
รหสั ตวั เลขประจาํ ของเจา ของเรื่อง ซ่งึ จะไดน ําเสนอในบทนต้ี อไป)

2. การออกหนังสอื ภายนอก

ใหใชหลักการตามที่กําหนดไวในระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.
2526 ขอ 11 วาดว ยหนงั สอื ภายนอก

2.1 หนังสอื ท่ีออกในนามคณะผูแทน ไดแก หนังสือของสถานเอกอัครราชทูต คณะทูตถาวร
ประจําองคการสหประชาชาติ คณะผูแทนถาวรไทยประจําองคการการคาโลก สถานกงสุลใหญหรือ
สาํ นกั งานการคา และเศรษฐกิจไทย มีรายละเอยี ดการออกหนังสือดงั น้ี

สวนราชการเจาของหนังสอื ใหลงชื่อคณะผูแ ทน และโดยปกตใิ หลงท่ีตัง้ ไวดวย
เลขทะเบยี นหนังสือสง ใหลงเลขทะเบยี นของคณะผแู ทน เรียงตามลาํ ดับของ หนงั สอื ติดตอกัน
ไปตลอดปปฏิทนิ
สว นราชการเจา ของเรือ่ ง ใหลงหนวยงานยอยท่ีทําเรอื่ ง เชน แผนกหรือฝายหรือสวนราชการที่
เปน เจา ของเร่ืองนน้ั และลงหมายเลขโทรศพั ท โทรสาร (ถา ม)ี
การลงช่อื และตาํ แหนง หวั หนาคณะผูแทนเปน ผลู งชือ่ ในหนังสอื ของคณะผแู ทนทกุ กรณี แตจะ
มอบหมายโดยทาํ เปนหนงั สือ ใหห วั หนา สาํ นกั งานอ่ืนที่ประจําในตางประเทศ หรือขาราชการหรอื เจา หนาท่ี
ที่ประจาํ สํานักงานนน้ั ลงช่อื แทนก็ได ในกรณีท่ีมีการมอบหมายใหลงชื่อแทน ใหลงตําแหนงของผูลงชื่อ
และใชค าํ วา แทน แลว ใหลงตําแหนง ของเจาของหนังสอื ตอ ทา ยคําดงั กลา ว
การมอบหมายใหลงชื่อแทน ผูมอบจะตองคํานึงถึงความเหมาะสม ขอบเขตหนาท่ีและความ
รับผิดชอบ ของผูรับมอบ รวมตลอดถึงการอํานวยความสะดวก ความรวดเร็วในการปฏิบัติราชการเปน
สําคญั

2.2 หนังสอื ที่ออกในนามของสวนราชการนนั้ ๆ เอง มรี ายละเอยี ดการออกหนังสอื ดงั นี้
สวนราชการเจา ของหนงั สือ ใหล งชื่อสว นราชการนั้นๆ และโดยปกตใิ หล งท่ตี งั้ ไวด วย
เลขทะเบียนหนังสอื สง ใหล งเลขทะเบยี นของสาํ นักงานทีอ่ อกหนงั สอื น้ัน

4

สวนราชการเจาของเรื่อง ใหลงหนวยยอยท่ีทําเร่ือง ในกรณีไมมีหนวยยอยใหลงเฉพาะ
หมายเลขโทรศัพท โทรสาร (ถา ม)ี

การลงชอื่ และตาํ แหนง หวั หนา สํานกั งานอ่ืนท่ีประจําในตางประเทศ เปน ผลู งชอื่ หนังสือที่ออก
ในนามของสว นราชการท่ีอยูในความรับผิดชอบ เฉพาะเร่ืองที่มิใชนโยบายระดับสูง นโยบายสําคัญ หรือ
เรื่องท่ีมีนัยสําคัญเกี่ยวกับความสัมพันธระหวางประเทศ เปนตน หัวหนาสํานักงานอ่ืนที่ประจําใน
ตางประเทศจะมอบหมายโดยทําเปน หนงั สอื ใหขา ราชการ หรอื เจา หนาทีท่ ่ปี ระจาํ สาํ นักงานนั้นลงชื่อแทนก็
ได ในการลงชอื่ แทนใหลงตําแหนงของผูลงช่ือ และใชคําวา แทน แลวใหลงตําแหนงของเจาของหนังสือ
ตอทา ยคําดังกลาว

การมอบหมายใหลงช่ือแทน ผูมอบจะตองคํานึงถึงความเหมาะสม ขอบเขตหนาท่ีและความ
รับผิดชอบ ของผูรับมอบ รวมตลอดถึงการอํานวยความสะดวก ความรวดเร็วในการปฏิบัติราชการเปน
สําคัญ

3. การออกหนังสอื ประทับตรา

สว นราชการทีก่ ระทรวง ทบวง กรมหรอื สาํ นักงานสง ไปปฏบิ ัติงานประจําในตา งประเทศ ออก
หนังสือประทับตราในเรื่องที่ไมสําคัญ ตามท่ีกําหนดไวในระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสาร
บรรณ พ.ศ. 2526 ขอ 13 วาดวยหนังสือประทับตรา ในนามของสวนราชการนั้น ๆ ได หนังสือประทับตรา
เปนหนังสือทใี่ ชเฉพาะกรณที ี่ไมใชเ รอ่ื งสําคัญ เชน การขอรายละเอยี ดเพม่ิ เติม การสง สาํ เนาหนงั สือ ส่ิงของ
เอกสาร หรอื บรรณสาร การตอบรับทราบทไ่ี มเกยี่ วกบั ราชการสาํ คญั หรอื การเงนิ เปนตน มีรายละเอียดการ
ออกหนังสอื ดงั น้ี

เลขทะเบียนหนังสือสง ใหใชรหัสตามท่ีกําหนดในภาคผนวก 5 ทายระเบียบ ทับดวยเลข
ทะเบียนหนงั สือออกของสวนราชการที่ออกหนังสือนนั้

ชอ่ื สวนราชการเจาของหนังสอื ใหลงช่ือสว นราชการน้ัน ๆ เชน สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุง
วอชิงตนั สํานักงานผูดแู ลนักเรยี นในตางประเทศ ณ กรุงลอนดอน

ตราทปี่ ระทบั ใหใชตราครุฑ มีลกั ษณะและขนาดเชนเดียวกับตราช่ือสวนราชการตามแบบท่ี 27
ทายระเบยี บ แตร ะหวางวงนอกและวงในใหมีอักษรไทยชื่อสวนราชการนั้น ๆ เชนเดียวกับช่ือสวนราชการ
เจาของหนังสอื อยขู อบลา งของตรา ในกรณที ีใ่ ชภาษาตา งประเทศ ใหใ ชอกั ษรโรมันแทนอกั ษรไทย

วัน เดอื น ป ใหล งวนั เดอื นปท ่ีออกหนงั สอื และลงชือ่ ยอ กาํ กบั ตรา โดยผมู ีอํานาจลงนาม ไดแก
หัวหนาสํานักงานอ่ืนที่ประจําในตางประเทศ หรอื ผูท่ีไดร บั มอบหมายจากหวั หนาคณะผูแ ทน

สว นราชการเจา ของเรอ่ื ง ถา ไมมีหนว ยยอ ย ใหลงเฉพาะหมายเลขโทรศัพท โทรสาร หรือที่ตั้ง
ของสว นราชการเจาของเรื่องโดยใหลงตําบลที่อยตู ามความจาํ เปน แลแขวงไปรษณีย (ถา ม)ี

5

การลงชือ่ และตําแหนง หวั หนาสํานกั งานอ่ืนทีป่ ระจาํ ในตางประเทศ หรือผูท่ีไดรับมอบหมาย
จากหวั หนาคณะผแู ทน เปน ผลู งช่อื ยอ กาํ กับตราในหนังสอื ประทับตรา

หนงั สอื ราชการภาษาอังกฤษ
หนังสอื ราชการภาษาองั กฤษใหใ ชต ามหลักเกณฑท กี่ ําหนดวา ดวยหนงั สอื ราชการภาษาอังกฤษ ใน
ภาคผนวก 4 ทายระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ยกเวนรหัสเลขประจําของ
เจาของเรื่องใหเปนไปตามที่กําหนดไวตามท่ีระบุแลวขางตน (หรือขอ 1 ของภาคผนวก 4 ทายระเบียบ)
กลาวคือ เปลยี่ นรหัสตวั เลขจากกระทรวง/กรม เปนประเทศ/หนว ยงาน

รายละเอยี ดรหสั ตัวเลขประจาํ ของเจา ของเร่ือง
ภาคผนวก 5 ทา ยระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรวี าดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 มีการกําหนดเลขที่
หนงั สือออกของสว นราชการที่ประจําในตางประเทศ เปนรหัสตัวเลข 5 ตัว (สํานักนายกรัฐมนตรี 2526)
ดงั รายละเอียดตอ ไปนี้
1. ตวั เลขสองตวั แรก หมายถึงชอ่ื ประเทศหรือดนิ แดนท่ีมีคณะผูแทนตัง้ อยู โดยเรียงตามตัวอักษร
ในภาษาอังกฤษ ดงั น้ี

สาธารณรฐั อารเจนตินา (Argentine Republic) 01
เครอื รฐั ออสเตรเลยี 02
สาธารณรัฐออสเตรยี (Commonwealth of Australia)
สาธารณรัฐประชาชนบังกลาเทศ (Republic of Austria) 03
ราชอาณาจกั รเบลเยย่ี ม (People’s Republic of Bangladesh)
สหพันธส าธารณรฐั บราซิล (Kingdom of Belgium) 04
เนการาบรูไนดารสุ ซาลาม (Federative Republic of Brazil)
ราชอาณาจกั รกมั พูชา (Negara Brunei Darussalam) 05
แคนาดา (Kingdom of Cambodia)
สาธารณรฐั ชิลี (Canada) 06
สาธารณรฐั ประชาชนจีน (Republic of Chile)
สาธารณรัฐเช็ก (People’s Republic of China) 07
ราชอาณาจกั รเดนมารก (Czech Republic)
(Kingdom of Denmark) 08

09

10

11

12

13

6

สาธารณรัฐอาหรับอยี ิปต (Arab Republic of Egypt) 14
สาธารณรัฐฝรั่งเศส (French Republic) 15
สหพนั ธสาธารณรัฐเยอรมนี (Federal Republic of Germany) 16
สาธารณรัฐเฮลเลนิก (Hellenic Republic) 17
สาธารณรฐั ฮังการี (Republic of Hungary) 18
สาธารณรฐั อินเดีย (Republic of India) 19
สาธารณรัฐอินโดนีเซยี (Republic of Indonesia) 20
สาธารณรัฐอสิ ลามอิหราน (Islamic Republic of Iran) 21
สาธารณรัฐอิรกั (Republic of Iraq) 22
รฐั อสิ ราเอล (Republic of Israel) 23
สาธารณรัฐอิตาลี (Republic of Italy) 24
ญีป่ ุน (Japan)
สาธารณรัฐเคนยา (Republic of Kenya) 25
สาธารณรัฐเกาหลี (Republic of Korea)
รฐั คูเวต (State of Kuwait) 26
สาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนลาว (Lao People’s Democratic Republic) 27
มาเลเซยี (Malaysia) 28
สหรฐั เมก็ ซิโก (United Mexican States) 29
ราชอาณาจกั รโมรอ็ กโก (Kingdom of Morocco) 30
สหภาพพมา (Union of Myanmar) 31
ราชอาณาจักรเนปาล (Kingdom of Nepal) 32
ราชอาณาจักรเนเธอรแ ลนด (Kingdom of the Netherlands) 33
นิวซีแลนด (New Zealand) 34
ราชอาณาจักรนอรเวย (Kingdom of Norway) 35
รัฐสุลตา นโอมาน (Sultanate of Oman) 36
สาธารณรฐั อสิ ลามปากีสถาน (Islamic Republic of Pakistan) 37
สาธารณรัฐฟลปิ ปนส (Republic of the Philippines) 38
สาธารณรฐั โปแลนด (Republic of Poland) 39
สาธารณรฐั โปรตุเกส (Republic of Portugal) 40

41

42

7

โรมาเนยี (Romania) 43
44
สหพันธรฐั รัสเซยี (Russian Federation) 45
46
ราชอาณาจักรซาอดุ อี าระเบยี (Kingdom of Saudi Arabia) 47
48
สาธารณรฐั เซเนกัล (Republic of Senegal) 49
50
สาธารณรฐั สงิ คโปร (Republic of Singapore)
51
สาธารณรัฐแอฟรกิ าใต (Republic of South Africa) 52
53
ราชอาณาจกั รสเปน (Kingdom of Spain) 54
55
สาธารณรฐั สงั คมนิยมประชาธิปไตยศรลี งั กา (Democratic Socialist Republic of Sri
56
Lanka) 57
58
ราชอาณาจกั รสวเี ดน (Kingdom of Sweden) 59

สมาพันธรฐั สวิส (Swiss Confederation)

สาธารณรฐั ตุรกี (Republic of Turkey)

สหรัฐอาหรับเอมิเรตส (United Arab Emirates)

สหราชอาณาจกั รบริเตนใหญและไอรแลนด (United Kingdom of Great Britain
and Northern Ireland)
เหนอื

สหรฐั อเมริกา (United States of America)

สาธารณรฐั สงั คมนยิ มเวียดนาม (Socialist Republic of Vietnam)

ราชอาณาจักรบาหเ รน (Kingdom of Bahrain)

รฐั กาตาร (State of Qatar)

2. ตัวเลขตัวท่ี 3 หมายถึง คณะผูแทน ซ่ึงไดแกสวนราชการในตางประเทศที่ไดรับการจัดตั้งเปน
สถานเอกอัครราชทูต คณะผูแทนถาวรไทยประจําองคการระหวางประเทศและสถานกงสุลใหญ โดยใช
ตัวเลขเรยี งตามลาํ ดับ ดังนี้

สถานเอกอัครราชทูต 0

คณะทตู ถาวรประจําองคก ารสหประชาชาติ 1

คณะผแู ทนถาวรไทยประจาํ องคก ารการคาโลก 2

สถานกงสุลใหญห รือสํานกั งานการคาและเศรษฐกจิ ไทย 3

ในกรณที ีม่ สี ถานกงสลุ ใหญหลายแหงในประเทศเดียวกันใหใ ชตัวเลขต้ังแต 3

เรยี งตามลาํ ดบั ตวั อกั ษรในภาษาองั กฤษ

8

3. ตวั เลขตัวที่ 4 และ 5 หมายถงึ หนว ยงานของสว นราชการตาง ๆ ท่สี ง ไปประจําในประเทศน้ัน ๆ
โดยกําหนดใหใชด งั นี้

กระทรวงการตางประเทศ 01

สํานกั นายกรฐั มนตรี

สาํ นกั งานทป่ี รึกษาฝา ยการเมอื งและความม่ันคง 02

สาํ นกั งานผูด ูแลนักเรียนในตางประเทศ 03
สาํ นกั งานทปี่ รึกษาฝายเศรษฐกิจ (ดานการลงทุน) 04

กระทรวงกลาโหม 05
สํานักงานผชู วยทูตฝา ยทหาร

กระทรวงการคลัง

สํานกั งานทป่ี รึกษาเศรษฐกิจและการคลงั 06
สํานักงานที่ปรึกษาการศุลกากร 07
กระทรวงเกษตรและสหกรณ

สาํ นักงานทปี่ รึกษาการเกษตรตา งประเทศ 08

กระทรวงพาณชิ ย 09
สํานักงานพาณชิ ยในตา งประเทศ

สํานักงานสงเสริมการคาในตางประเทศ 10

กระทรวงแรงงานและสวสั ดิการสงั คม 11
สํานกั งานแรงงานในตา งประเทศ

กระทรวงวทิ ยาศาสตร เทคโนโลยีและสงิ่ แวดลอ ม

สาํ นกั งานทป่ี รึกษาดา นวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี 12

กระทรวงศึกษาธกิ าร

สํานกั งานคณะผแู ทนถาวรไทยประจําองคการการศึกษาวิทยาศาสตร 13

และวัฒนธรรมแหง สหประชาชาติ

กระทรวงอุตสาหกรรม

สาํ นกั งานที่ปรึกษาดา นอุตสาหกรรม 14

เน่ืองจากคณะผูแทนถาวรไทยประจําองคการการคาโลก ไมมีหนวยงานของสวนราชการอ่ืน
นอกจากกระทรวงพาณชิ ย จงึ ใหใชต ัวเลขตวั ที่ 4 และ 5 เปน 00

9

ในกรณีทม่ี ีหนวยงานของสวนราชการเดียวกันสังกัดคณะผูแทนเดียวกันมากกวา 1 แหง หัวหนา
คณะผแู ทนกําหนดเลขรหสั สําหรบั หนวยงานนั้นไมเกินสองตําแหนง โดยใหใสจุดหลังเลขตัวท่ี 5 แลวตอ
ดว ยเลขรหัสที่กาํ หนดดังกลาว

ตัวอยา งเลขทีห่ นังสอื ออกของสวนราชการประจําตา งประเทศ

ประเทศสหรฐั อเมริกา 56
สถานเอกอัครราชทูต ณ กรงุ วอชงิ ตัน

หนว ยงานของกระทรวงการตางประเทศ 56001
สํานกั งานท่ปี รึกษาฝา ยการเมืองและความมั่นคง 56002
สํานกั งานผูดแู ลนักเรียนในตา งประเทศ 56003
สาํ นกั งานผูชว ยทูตฝายทหาร 56005
สํานักงานพาณชิ ยในตา งประเทศ 56009
คณะทตู ถาวรแหง ประเทศไทยประจําสหประชาชาติ ณ นครนวิ ยอรก 56101
สถานกงสุลใหญ ณ นครชิคาโก 56301
สถานกงสุลใหญ ณ นครลอสแอนเจลีส 56401
สถานกงสลุ ใหญ ณ นครนิวยอรก 56501
ประเทศสมาพันธรัฐสวิส 52
สถานเอกอคั รราชทตู ณ กรงุ เบิรน
หนว ยงานของกระทรวงการตา งประเทศ 52001
คณะทตู ถาวรแหงประเทศไทยประจาํ สํานักงานสหประชาชาติ ณ นครเจนีวา 52101
คณะผูแทนถาวรไทยประจาํ องคก ารการคา โลก 52200

10