HAL EHWAL MURID (HEM)
CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMK DATO’ ONN SESI AKADEMIK 2002 3/202 4 PENGERUSI Mohd Lutfi Radhi bin Rahmat@A Rahman [Pengetua] TIMBALAN PENGERUSI Noraini binti Ithnin [PK Hal Ehwal Murid] NAIB PENGERUSI 1 Zaiton binti Masri [PK Pentadbiran] SETIAUSAHA Noraisah binti Ahmad PENOLONG SETIAUSAHA Rahayu binti Misran NAIB PENGERUSI 2 Mohamad Rafee bin Abd Kahar [PK Kokurikulum] NAIB PENGERUSI 3 Siti Jariah binti Ali [PK Petang] NAIB PENGERUSI 4 Rozilla binti Mohd Akhiak [PK Tingkatan Enam] NAIB PENGERUSI 5 Mohd Salman bin Ishak [PK Pendidikan Khas] 10
REKOD & DATA MURID Asghar binti Yusof KESELAMATAN Muhd Amsyar bin Abol Hasan DISPLIN Harun Segaran bin Abdullah BIMBINGAN & KAUNSELING Noraisah binti Ahmad KEBAJIKAN Norahadiya binti Damon PEMBANGUNAN SAHSIAH Asfalela binti Madiah PERHIMPUNAN Nurkhaznee binti Mohd Khalid PENGAWAS Halita binti Ahmad PSIKOMETRIK Rahayu binti Misran KECERIAAN Azizah binti Abd Rahman KESIHATAN Faizahani binti Mashhod APDM / MPM Nelly Ezatul Fazlina binti Md Sah E-SSDM Effy Haridth bin Rozhan E-KEHADIRAN/ REKOD KEHADIRAN Mahani binti Mizan BUKU KAWALAN KELAS Noor Hidayah binti Sulaiman MURID CICIR Abd Rahim bin Mohd Mustiman BANTUAN MURID Noraisah binti Ahmad BIASISWA Muhammad Mukhlis bin Mansor SPBT Normazzaidi bin Akuan KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Abd Rahim bin Mohd Mustiman SOLAT ZOHOR BERJEMAAH Ustaz Saidi bin Abd Rahman 02
1.0 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID KPI Pengerusi Mohd Lutfi Radhi bin Rahmat Memastikan dasar pengurusan sahsiah murid selaras dengan matlamat PPD dan JPN. Timb. Pengerusi Noraini binti Ithnin Naib Pengerusi 1 Zaiton binti Masri Naib Pengerusi 2 Mohamad Rafee bin Abd Kahar Naib Pengerusi 3 Siti Jariah binti Ali Naib Pengerusi 4 Rozilla binti Mohd Akhiak Naib Pengerusi 5 Mohd Salman bin Ishak Setiausaha Noraisah binti Ahmad Pen. Setiausaha Rahayu binti Misran 1.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN KPI Ketua Unit Harun Segaran bin Abdullah (Lelaki) Mengadakan mesyuarat disiplin 3 kali setahun. Memastikan 100% kes salah laku dan amalan baik direkodkan dalam SSDM. Setiausaha Effy Haridth bin Rozhan Disiplin Perempuan Muzaimah binti Misdan Siti Latifah binti Solihan Lelaki Irwan bin Ambar Amirudin bin Shaeran Ting. 6 Nik Mohd Huzaidi bin Nik Li PPKI Muhammad Faiz bin Md. Muslim Kehadiran Pelajar Lewat Suraya Hani binti Ziden@Zaidin Guru Bertugas Mingguan Kawalan Perhimpunan Harun Segaran bin Abdullah Effy Haridth bin Rozhan Muzaimah binti Misdan Siti Latifah Binti Solihan Halita binti Ahmad Nik Mohd Huzaidi bin Nik Li Muhammad Zaim bin Muhammad Shariff Guru Bertugas Tapak Perhimpunan Buku Kawalan Kelas Pagi Noor Hidayah binti Sulaiman Petang Siti Marziana binti Sarip Rambut dan Pakaian Lelaki Harun Segaran bin Abdullah Effy Haridth bin Rozhan Perempuan Muzaimah binti Misdan Siti Latifah Binti Solihan 103
Antirokok Abd Rahim bin Mohd Mustiman Effy Haridth bin Rozhan Tempat Letak Motosikal Pagar Belakang Irwan bin Ambar Pagar Depan Nik Mohd Huzaidi bin Nik Li Pagar PPKI Hamdan bin Ahmad 1.2 LEMBAGA TATA TERTIB SEKOLAH KPI Setiausaha Effy Haridth bin Rozhan Memastikan tindakan tatatertib dilaksanakan dalam tempoh 7 hari bekerja. Pendakwa 1 Harun Segaran bin Abdullah Pendakwa 2 Muzaimah binti Misdan AJK Guru Bimbingan & Kaunseling Guru Tingkatan Yang Terlibat 1.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS KPI Ketua Unit Halita binti Ahmad Memilih, melantik dan mengawasi 120 orang barisan pengawas. Merancang dan melaksanakan 2 program berkaitan pembangunan dan kepimpinan pengawas. Setiausaha Amira Alia binti Hashim AJK Norsaidah binti Badri Siti Fatihah binti Katni 1.4 JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING / MOTIVASI & KERJAYA KPI Ketua Unit Noraisah binti Ahmad Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya 140 sesi kaunseling individu dan 40 sesi kaunseling kelompok bagi setiap kaunselor. Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya satu program bagi setiap tingkatan. Setiausaha Rahayu binti Misran AJK Abd Rahim bin Mohd Mustiman 104
1.5 JAWATANKUASA 3K KPI Ketua Unit Muhamad Zambri bin Atan Memastikan sekolah berada dalam keadaan selamat berdasarkan Sistem Penarafan Sekolah Selamat. Setiausaha Saidi bin Abdul Rahman Keceriaan / Standard Classroom Pagi Azizah binti Abdul Rahman Memastikan setiap kelas dalam keadaan bersih, ceria dan bermaklumat. Petang Norsaidah binti Badri Ting. 6 Noorsina binti Kasimon PPKI Siti Sarinayati binti Abd Samad Guru Tingkatan Guru Bertugas Mingguan Kantin Nur Kamaliah binti Mohamad Mohyi Merancang dan memastikan Penilaian Kendiri. Kantin mencapai markah sekurang-kurangnya 90% setiap bulan. Norsalwa binti Edrus Nik Mohd Huzaidi bin Nik Li Norasilah binti Mohamad Guru Bertugas Mingguan Kebakaran Pagi Effy Haridth bin Rozhan Menjalankan latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali Petang Saidi bin Abdul Rahman setahun. Kesihatan / Denggi Faizahani binti Mashhod Memastikan setiap murid yang mendapat suntikan mendapat kebenaran ibu bapa. Natra binti Badron Guru Bertugas Mingguan 1.6 JAWATANKUASA REKOD & DATA MURID KPI Ketua Unit Asghar binti Yusof Memastikan maklumat murid lengkap dan terkini. Membuat streaming murid dalam tempoh 3 minggu selepas peperiksaan akhir tahun.(Jika perlu) Sistem Maklumat Murid APDM Penyelaras Nelly Ezatul Fazlina binti Md. Sah Penyelaras Tingkatan Ting. 1 Shaidatul Fareha binti Abd Rahman Ting. 2 Eidee bin Othman Ting. 3 Nor Lizah binti Ruslan Ting. 4 Nadzifah binti Sha’ari Ting. 5 Shahrina Wong binti Zulkifli Wong Ting. 6 Hazrin binti Ngadiron PPKI Norasilah binti Mohamad 105
Sistem Sahsiah Diri Murid SSDM Memastikan setiap guru merekod sekurang-kurangnya 10 kes salah laku dan 200 amalan baik setahun. Ketua Unit Harun Segaran bin Abdullah Setiausaha Effy Haridth bin Rozhan AJK Pagi Muzaimah binti Misdan Petang Mohd Harith Fadhullah bin Mohd Said PPKI Hamdan bin Ahmad Guru Bimbingan & Kaunseling Buku Daftar Murid Masuk Memastikan semua data murid baru dimasukkan dengan AJK lengkap dalam tempoh 1 bulan. Noraini binti Rahman Guru-guru tingkatan Fail Kedatangan Murid Mengemaskini fail kedatangan murid pada minggu pertama setiap bulan. Ketua Unit Pagi Mahani binti Mizan AJK Petang Noraini binti Rahman Ting. 6 Nor Asyida Zaihana binti Abd Shukor PPKI Fatin Syarfika Nazuwa binti Mustapha Guru-guru tingkatan Rekod Murid Cicir Mengenal pasti dan mengemas kini maklumat murid cicir. Ketua Unit Abd Rahim bin Mohd Mustiman AJK Guru-guru Tingkatan 1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN KPI Ketua Unit Norahadiya binti Damon Memastikan borang permohonan di proses dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh akhir. Memastikan pemantauan prestasi pemegang biasiswa dibuat 2 kali setahun. Memastikan 100% murid yang layak diberi bantuan Penyelaras Biasiswa Muhammad Mukhlis bin Mansor AJK Elaun Murid Khas / EMK Muhamad Faiz bin Muslim KWAPM Abd Rahim bin Mohd Mustiman BKPraU Nurhabibah binti Abd Aziz MARA / BDO Noraisah binti Ahmad Biasiswa Sukan Mohd Azani bin Salleh MAINJ Rahayu binti Misran Pakaian Unit Uniform Haziqah binti Abd Wahid Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Nelly Ezatul Fazlina binti Md. Sah Guru-guru tingkatan 106
SPBT Penyelaras Normazzaidi bin Akuan Memastikan setiap murid mendapat sekurang-kurangnya 1 buku teks pada hari pertama persekolahan. Ting. 1 Siti Marziana binti Sarip Ting. 2 Irwan bin Ambar Ting. 3 Ruziah binti Ramli Ting. 4 Nur Shahirah binti Asri Ting. 5 Ismail bin Muhamad PPKI Fatin Syarfika Nazuwa binti Mustapha Guru-guru tingkatan 1.8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH KPI Ketua Unit Asfalela binti Madiah Merancang dan melaksanakan sekurangkurangnya 2 program pembangunan sahsiah setahun. Setiausaha Nasirah binti Mansor AJK Program Bina Sahsiah Rahayu binti Misran Abd Rahim bin Mohd Mustiman Al-Mathurat / Bacaan Yaasin / Surah-Surah Pilihan / Ayat-Ayat Hafazan dan Bacaan Al Quran dan Tafsir Pagi Asfalela binti Madiah Membimbing murid sebelum pukul 7.10 pagi atau 11.45 pagi setiap hari. Norahadiya binti Damon Eidee bin Othman Petang Saidi bin Abd Rahman Lokman bin Abdul Rahman Solat Zohor Berjemaah / Hadis / Zikir / Tazkirah Muzaimah binti Misdan Memastikan 100% murid mendirikan solat berjemaah. Suzila binti Sukirman Saidi bin Abd Rahman Suriyani binti Snaim@Musnaim Imam Remaja & Saidatun Nisa’ Guru bertugas Mingguan 1.9 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI & HARIAN KPI Ketua Unit Pagi Nurkhaznee binti Muhamad Khalid Memastikan 100% murid terkawal semasa perhimpunan rasmi dan harian dijalankan. Memastikan laporan dibuat setiap kali perhimpunan rasmi dijalankan. Petang Khairul Nizam bin Supiandi AJK Kehadiran Perhimpunan Zayti binti Liman Guru Bimbingan & Kaunseling Guru Disiplin Guru Bertugas Mingguan Guru-guru Pengawas Guru PA System 107
1.10 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH / PPDa KPI Guru Penasihat 1 Abd Rahim bin Mohd Mustiman Mengadakan sekurangkurangnya 6 aktiviti sepanjang tahun. Guru Penasihat 2 Harun Segaran bin Abdullah AJK Guru Pengawas Halita binti Ahmad Guru PRS Rahayu binti Misran 108
SENARAI TUGAS GURU KELAS 1.1 Membentuk dan membimbing organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan dalam menjalankan tugas. 1.2 Menentukan perkara-perkara berikut berada di dalam kelas berdasarkan Standard Classroom dan Panduan Pengoperasian Sekolah:- (a) Visi dan Misi sekolah (b) Peraturan Keselamatan / Panduan SOP (c) Pelan Kebakaran (d) Pelan Susun Atur Kedudukan Pelajar (e) Jadual Waktu (f) Jadual Tugas (g) Motto Kelas (h) Tanda Arah (Masuk dan Keluar) (i) Perabot kelas seperti meja, meja guru dan kerusi yang mencukupi serta papan putih yang bersih. (j) Alatan Pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. 1.3 Memastikan suis / kawalan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan serta mengamalkan amalan jimat cermat penggunaan elektrik. 1.4 Melaporkan kerosakan perabot dan kipas angin serta lampu kepada guru yang berkenaan. 1.5 Kehadiran 1.5.1 Memastikan pelajar mencatat suhu di dalam Rekod Imbas Suhu setiap hari hadir ke sekolah. 1.5.2 Memastikan Ketua / Penolong Kelas mengambil dan menghantar Buku Kawalan Kelas pada setiap minggu di rak yang disediakan. Buku Kawalan hendaklah ditandatangani pada akhir setiap bulan. 1.5.3 Memastikan kehadiran kelas dimasukkan ke dalam sistem APDM atau E-Hadir(Telegram) sebelum jam 9.00 pagi setiap hari persekolahan. 1.5.4 Memastikan murid yang tidak hadir menyerahkan surat ibu bapa / penjaga / doktor sebgai pengesahan sebab ketidakhadiran ke sekolah. 1.5.5 Mengeluarkan surat amaran kepada murid yang tidak hadir mengikut sistem SSDM berdasarkan ketetapan berikut:- Ponteng Berturut Ponteng Tidak Berturut Surat Amaran 1 Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Surat Amaran 2 Pada hari ke-10 Pada hari ke-20 Surat Amaran 3 Pada hari ke-17 Pada hari ke-30 Surat Buang Sekolah Pada hari ke-31 Pada hari ke-60 1.5.6 Menandatangani jadual kedatangan murid pada akhir setiap bulan. 1.6 Pelajar masuk, pelajar berpindah dan pelajar berhenti 1.6.1 Mendaftarkan murid baru ke dalam sistem APDM dengan bantuan Guru APDM. 1.6.2 Mengambil tindakan tentang pertukaran murid dengan menydiakan semua dokumen pertukaran 109
seperti maklumat diri murid, laporan keputusan peperiksaan, laporan PBD, Ujian Psikometrik, Ujian SEGAK, butiran biasiswa dan menyerahkan kepada pejabat SERTA memadam nama murid dalam sistem APDM. 1.6.3 Memastikan murid yang hendak berhenti memaklumkan kepada PKHEM untuk tindakan selanjutnya. 1.6.4 Sentiasa mengemas kini maklumat berikut dalam sistem APDM: a.Nama penjaga 1 dan penjaga 2 b.Alamat c.Pekerjaan d. Pendapatan e.Tanggungan 1.7 Skim Pinjaman Buku Teks 1.7.1 Memastikan bukut teks diagihkan kepada semua murid warganegara dan memastikan bukubuku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. 1.7.2 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru penyelaras SPBT untuk diambil tindakan. 1.8 Kesihatan 1.8.1 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. 1.8.2 Melaporkan kepada PKHEM sekiranya murid disahkan menghidap penyakit berjangkit atau bergejala dengan kadar SEGERA. 1.9 Akademik 1.9.1 Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kemajuan murid bagi setiap penggal dalam sistem secara online dan offline yang ditetapkan. 1.9.2 Menyampaikan laporan/kad kemajuan kepada ibu bapa semasa Hari Bertemu Pelanggan. 1.9.3 Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap pelajaran serta sentiasa prihatin terhadap kebajikan serta permasalahan murid. 1.9.4 Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan kehadiran, pencapaian akademik atau sebarang perubahan tingkah laku murid yang negatif. 1.10 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan seperti biasiswa, bantuan awal persekolahan,kwapm dan lain-lain bentuk bantuan kepada Guru Kebajikan. 1.11 Mengutip sumbangan PIBG serta mengeluarkan resit kepada murid yang membuat pembayaran dan menyerahkan kepada Bendahari PIBG. 110