Laporan Tahunan Koperasi MRSM Pontian Berhad 2022
A PENGENALAN KOPERASI B BIDANG PERNIAGAAN KOPERASI C LAPORAN PENGURUSAN KOPERASI D AKTIVITI KOPERASI YANG DIANJURKAN DAN DISERTAI E SUMBANGAN KOPERASI F PENGIKTIRAFAN KOPERASI ISI KANDUNGAN
Back to Agenda ISI KANDUNGAN BAHAGIAN A Logo, misi, visi dan piagam pelanggan Carta organisasi Sejarah ringkas Alamat, nombor telefon / fax Komposisi keanggotaan PENGENALAN KOPERASI 1. 2. 3. 4. 5. BAHAGIAN B Unit-unit perniagaan Gambar setiap unit Produk kreatif/ produk khas Potensi perniagaan masa depan BIDANG PERNIAGAAN KOPERASI 1. 2. 3. 4. BAHAGIAN C Laporan kewangan ringkas (perolehan, keuntungan, aset, modal saham) Perolehan, kos dan keuntungan mengikut unit perniagaan Laporan ringkas prestasi PUM Laporan kelab koperasi LAPORAN PENGURUSAN KOPERASI 1. 2. 3. 4.
ISI KANDUNGAN BAHAGIAN D Kursus, seminar dan bengkel Karnival jualan/keusahawanan Khidmat masyarakat/aktiviti sosial Aktiviti kebudayaan Pelancongan (hos dan tamu) Sambutan hari koperasi Aktiviti-aktiviti lain AKTIVITI KOPERASI (DIANJURKAN/DISERTAI) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. BAHAGIAN E Kepada Pihak Maktab Kepada Anggota Kepada Bukan Anggota Kepada Masyarakat SUMBANGAN KOPERASI 1. 2. 3. 4. BAHAGIAN F Anugerah Koperasi PENGIKTIRAFAN KOPERASI 1.
BAHAGIAN A : PENGENALAN KOPERASI Logo, misi, visi dan piagam pelanggan Carta organisasi Sejarah ringkas Alamat, nombor telefon / fax Komposisi keanggotaan 1. 2. 3. 4. 5.
APAKAH MAKSUD LOGO KOPERASI INI?
MAKSUD LOGO KOPERASI 3 GAMBAR MANUSIA Menunjukkan 3 kelompok anggota koperasi yang terdiri daripada warna merah melambangkan pihak pengurusan, kuning melambangkan guru-guru dan staf, manakala hitam melambangkan pelajar-pelajar LENGKUNGAN BERWARNA HITAM SEPARA BULATAN Melambangkan komitmen dan tanggunggjawab koperasi dalam menjaga kebajikan anggota-anggota yang terdiri daripada 3 kelompok tersebut. PERKATAAN “ ENDLESS COMMITMENT” Bermaksud komitmen yang tidak berpenghujung oleh koperasi ini dalam terus memastikan perkhidmatan yang diberikan kepada anggota adalah cemerlang dan berkualiti LOGO MRSM Menunjukkan koperasi ini bernaung di bawah pengurusan MRSM TDI Pontian khususnya dan MARA amnya
MOTTO MOTTO,VISI,MISI DAN PIAGAM PELANGGAN KOPERASI MRSM PONTIAN BERHAD “ENDLESS COMMITMENT” VISI MISI Melahirkan koperator yang beretika Menjana daya kreativiti ahli Memupuk minat ahli untuk memilih keusahawanan sebagai kerjaya pilihan Menjadi koperasi terunggul di Malaysia piagam PELANGGAN Memberi layanan yang mesra dan segera Memberi layanan terbaik kepada pelanggan Mengeluarkan penyata kewangan setiap bulan Menjaga kebajikan setiap ahli koperasi
PN SHALINA BINTI MOHAMED PENASIHAT MOHD ZAHAR BIN MD NOR PENGURUS DOBI DAN PELANCONGAN EN MOHD FAUZI BIN MAHMUD PENGURUS SUMBER MANUSIA PN AKMAL BINTI KHALID PENGURUS PEMASARAN & ONLINE EN MOHD IRAWAN BIN SHA'ARI PENGURUS KEDAI PN HILDA BINSON PENGERUSI PN KHAIRUN NISAK BINTI ABDUL HAMID SETIAUSAHA EN MUHAMMAD HILMI BIN ABD HALIM JURU AUDIT DALAM PN YUSRITA BINTI MOHD YATIM PENGURUS CAFÉ DAN INOVASI PN NOR AZIMAH BINTI SALAMON BENDAHARI MUHAMMAD RIDZUAN BIN UCHUD JURU AUDIT DALAM CARTA ORGANISASI ALK GURU
PN SHALINA BINTI MOHAMED PENASIHAT MUHAMMAD AIMAN FIRDAUS BIN RAMLE PENGERUSI TAREINI A/P SUGUMAREN TIMBALAN PENGERUSI ALEEYA BINTI ISMAIL SETIAUSAHA NURINA FAIQA BINTI NORIZAN BENDAHARI PN HILDA BINSON PENGERUSI PN KHAIRUN NISAK BINTI ABDUL HAMID SETIAUSAHA PN NOR AZIMAH BINTI SALAMON BENDAHARI CARTA ORGANISASI ALK PELAJAR HAZIRAH BINTI REMLEY PENGURUS KEDAI IZZAT SAAD BIN MOHD SAAD PENGURUS PEMASARAN FARZANA HADIRAH BINTI HUSSIN PENGURUS TUGAS KHAS DAN DOBI
PN SHALINA BINTI MOHAMED PENASIHAT PN HANIPAH BINTI ABD HADIH EN WAN MUHAMMAD AMIRUL HAZIQ BIN ROSLAN PN NORMILAH BINTI MOHD NOR PN HILDA BINSON PENGERUSI EN MOHD FAUZI BIN MAHMUD PENGURUS SUMBER MANUSIA CARTA ORGANISASI PEKERJA EN MOHD IRAWAN BIN SHA'ARI PENGURUS KEDAI EN MOHD ZAHAR BIN MD NOR PENGURUS DOBI DAN PELANCONGAN
SEJARAH RINGKAS KEDAI KOPERASI Koperasi MRSM Pontian Berhad ditubuhkan pada tahun 2002 dan berdaftar di bawah Akta Koperasi 1993. Mengikut undang-undang kecil Koperasi MRSM Pontian Berhad semua pelajar yang mendaftar di MRSM Tun Dr.Ismail, Pontian wajib menjadi ahli dengan saham berbayar sebanyak RM20.00 setiap seorang. Sementara guru-guru dan staf sokongan pula digalakkan menjadi ahli Koperasi MRSM Pontian Berhad. Pada awal penubuhannya Koperasi bertindak sebagai pembekal pakaian rasmi maktab seperti baju sekolah atau baju batik kepada pelajar-pelajar baru dan menyediakan perkhidmatan dobi untuk kemudahan mereka. Penubuhan Koperasi ini juga bertepatan dengan wawasan Bahagian Pendidikan Menengah (BPM) dan MARA khasnya untuk menerapkan budaya keusahawanan bermula di peringkat sekolah lagi.
LATAR BELAKANG KEDAI KOPERASI Kedai koperasi merupakan salah satu unit yang dipertanggungjawabkan menjalankan aktiviti perniagaan. Kedai yang terletak bersebelahan Dewan Selera telah beberapa kali mengalami pelbagai perubahan termasuk dari segi struktur dalaman kedai. Pada bulan Disember 2017 yang lalu, premis kedai telah diubahsuai secara menyeluruh sebagai sebahagian daripada transformasi Koperasi. Cadangan dan anggaran jumlah perbelanjaan yang diperlukan untuk kerja-kerja pengubahsuaian ini dibentangkan semasa Mesyuarat Agung kali ke 14 pada 18 Jun 2017 dan dipanjangkan ke mesyuarat ALK untuk tindakan lanjut. ALK telah mendapatkan kerjasama unit senggaran MRSM TDI, Pontian untuk tujuan penyediaan spesifikasi dan membuat anggaran jabatan bagi kerja-kerja tersebut.
LATAR BELAKANG KEDAI KOPERASI Keluasan dalam kedai telah bertambah dari sebelumnya Banyak rak boleh dimuatkan untuk penempatan lebih banyak barang Keadaan kedai lebih ceria, bersih, kemas dan selesa Peningkatan jualan hairan berbanding 6 bulan terakhir tahun 2017 Memberi keyakinan kepada peruncit/pembekal untuk berurusan dengan Koperasi. Hasil keputusan sebutharga yang diterima oleh pihak Koperasi, maka jawatan kuasa pemilihan telah melantik Syarikat Construction & Renovation untuk melaksanakan kerja-kerja tersebut. Syarikat tersebut telah memulakan kerja pada 4 Disember 2017 dan siap sepenuhnya pada 21 Disember 2017. Pengubahsuaian kedai ini telah memberi banyak kesan positif. Antaranya:- 1. 2. 3. 4. 5.
Keadaan Kedai Koperasi Sebelum Pengubahsuaian Dilakukan Keadaan Ruang Pejabat Dan Stor Sebelum Pengubahsuaian
GAMBAR SEKITAR KOPERASI MRSM PONTIAN BERHAD
ALAMAT alamat : no. tel / fax: KOPERASI MRSM PONTIAN BERHAD, JALAN BENUTJELUTONG, 82100 AYER BALOI, PONTIAN, JOHOR 07-6931354 Koperasi Mrsm Pontian koperasi.tdi koperasi.tdi KOOPMRSM_TDIPTN
KOMPOSISI KEANGGOTAAN JUMLAH KESELURUHAN GURU/STAF DAN PELAJAR =748 Pelajar Guru Staf 150 100 50 0
F1 21.5% F2 20.8% F3 20.6% F5 19.2% F4 18% KOMPOSISI KEANGGOTAAN PELAJAR JUMLAH PELAJAR 684 147 142 141 123 131
BAHAGIAN B : BIDANG PERNIAGAAN KOPERASI UNIT KEDAI UNIT DOBI UNIT PARKIR UNIT CAFÉ 1.Unit-unit perniagaan 2.Gambar setiap unit 3.Produk kreatif/ produk khas 4.Potensi perniagaan masa depan
Menjadi kedai runcit dengan harga berpatutan bagi kemudahan ahli-ahli. Menyediakan pelbagai perkhidmatan bagi kemudahan ahli. Memupuk minat ke arah keusahawanan serta asas pengurusan terutamanya kepada ALK pelajar. Menyediakan peluang perniagaan kepada industri kecil dan sederhana(IKS) terutamanya di kawasan sekitar Pontian. Membantu Koperasi mencatatkan pulangan keuntungan untuk dikembalikan semula kepada anggota. Kedai Koperasi ditubuhkan dengan 5 objektif utama iaitu:- 1. 2. 3. 4. 5. UNIT KEDAI KOPERASI -JUALAN KEDAI RUNCIT-PERKHIDMATAN-PERBANKAN ONLINE E BSN
TENAGA PENGGERAK KEDAI KOPERASI Menguruskan pembelian untuk jualan kedai Menguruskan kutipan jualan harian Menguruskan kedudukan stok dan bekalan berada dalam keadaan mencukupi dan sesuai Membawa masuk peruncit dan pembekal baru atau produk baru. Memastikan kekemasan dan kebersihan kedai berada dalam keadaan memuaskan Operasi kedai Koperasi telah diketuai oleh seorang ALK atas nama jawatan Pengurus Kedai Koperasi. Pengurus kedai juga mendapat kerjasama dari ALK-ALK guru dan pelajar untuk menjalankan aktiviti kedai ini. Pengurus Kedai mempunyai beberapa tugas utama. Antara tugas-tugas itu ialah:– 1. 2. 3. 4. 5.
AKTIVITI KEDAI KOPERASI -JUALAN RUNCIT Makanan dan minuman Buku –buku dan alat tulis Barang penjagaan diri Pakaian-pakaian untuk kegunaan pelbagai aktiviti pelajar Lain-lain keperluan untuk kegunaan seharian pelajar Kedai Koperasi menjalankan pelbagai aktiviti. Antaranya:– 1. Jualan runcit Aktiviti kedai bermula dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang ini telah dipertanggungjawabkan kepada seorang pembantu kedai dengan dibantu oleh 3 orang pekerja lain pada satu-satu masa.
Fotostat Binding Tiket bas balik kampung Sewaan baju graduasi dan mortar board Membekalkan keperluan-keperluan am MRSM TDI Hamper tempahan bunga bouquet sebagai dedikasi sempena kelahiran, hari guru dan sebagainya Penyimpanan dan pengeluaran wang Bayaran bil-bil Slip prabayar telefon 2. Perkhidmatan 3. Perbankan online E-BSN AKTIVITI KEDAI KOPERASI - PERKHIDMATAN-E BSN
Pihak koperasi menerima tempahan menghasilkan hamper. Harga hamper bergantung kepada jumlah wang yang diperuntukkan oleh pelanggan. Antara hamper yang telah dibuat adalah bersempena Kejohanan Hoki Peringkat Zon Selatan (Johor) PERKHIDMATAN TEMPAHAN HAMPER
JUALAN DEDIKASI BUNGA SEMPENA HARI GURU/HARI JADI DAN PELBAGAI SAMBUTAN Jualan bunga cenderahati pelbagai sambutan dilaksanakan secara fizikal dan on-line melalui tempahan di google form. Juga menyediakan perkhidmatan penghantaran kepada warga maktab.
JUALAN PENGHABISAN STOK JUBAH GRADUASI/PAKAIAN SEKOLAH Jualan produk terpakai iaitu jubah graduasi dengan harga RM 15 sepasang. Jualan bagi pakaian sekolah stok lama secara lelongan dengan harga RM 15 sepasang
UNIT DOBI Meringankan beban para pelajar membasuh pakaian setiap hari. Menjimatkan masa para pelajar pada waktu malam supaya mereka dapat tidur awal pada waktu malam. Menjimatkan kos para pelajar daripada membasuh menggunakan mesin basuh berbayar sebanyak RM 4 setiap basuhan. Koperasi MRSM Pontian Berhad telah menyediakan perkhidmatan dobi bagi para pelajar di sini. Perkhidmatan kami menawarkan pembasuhan dan pengeringan pakaian sebanyak 20 helai baju sebakul bagi sebuah bilik. Kebaikan perkhidmatan kami ialah Pembayaran: RM 10 setiap bulan , boleh dibayar mengikut semester (semester 1:RM 60, semester 2: RM50) Setiap pelajar wajib membayar setiap tahun. Pembayaran perkhidmatan ini bagi menampung kos pembelian mesin basuh sebanyak 8 unit yang menelan kos sebanyak RM1990 seunit mesin basuh dan RM17000 dan RM20000 bagi pengering serta kos penyelenggaraan sebanyak RM800 setahun.
UNIT DOBI · Cara membasuh : sekali basuhan 2 bakul, di mesin pengering 5 bakul. Cara atasi kehilangan dan pencapuran pakaian dengan bilik lain: Sebelum membasuh akan diikat pakaian mengikut bilik Merekod setiap basuhan supaya apabila hilang boleh dicari mengikut rekod basuhan. Sabun pencuci: Joywash menggantikan sabun serbuk yang telah lama digunakan kerana ianya lebih wangi berkesan untuk cucian dalam jumlah cucian yang banyak. Kami menggunakan sabun ini sebanyak 20 tong sebulan. Harga kos sabun joywash ialah RM25. Kami menjualnya RM30 kepada pelanggan. Para pelajar gemar menghantar dobi kerana memudahkan urusan seharian mereka berikutan jadual seharian di maktab dan asrama. Tambahan pula ianya sangat memudahkan para pelajar kerana waktu rehat mereka dapat dimanfaatkan sepenuhnya dan mereka dapat mengurangkan aktiviti asrama. Kos perolehan adalah sebanyak RM80,000 setahun. Modal adalah sebanyak RM50,000. Keuntungan adalah sebanyak RM30,000.
DOBI LAYAN DIRI Perkhidmatan dobi layan diri ini dimulakan pada bulan Oktober 2018 . Tujuan perkhidmatan dobi layan diri dijalankan adalah untuk membantu mempercepatkan proses membasuh pakaian – pakaian pelajar di MRSM Tun Dr Ismail . Sebagai alibinya , sebelum dobi ini dinaiktarafkan kearah yang lebih moden dengan adanya penambahan pada mesin pembasuh pakaian , pakaian – pakaian pelajar siap dibasuh pada jam 5 petang dimana waktu itu merupakan waktu pekerja telah habis waktu bekerja . Tetapi , dengan adanya kemajuan di dobi layan diri MRSM Tun Dr Ismail , pakaian – pakaian pelajar siap dibasuh pada jam 12 tengahari . Faedah daripada perkhidmatan ini adalah dapat memberikan pendapatan tambahan kepada koperasi maktab . Selain itu , masa pekerja di dobi dapat disingkatkan dan para pekerja boleh melakukan kerja – kerja yang lain . Seterusnya , kemajuan dobi ini juga dapat mengurangkan aduan – aduan daripada para pelajar tentang kehilangan pakaian , tersalah pakaian dan sebagainya. Perolehan daripada aktiviti dobi layan diri adalah sebanyak RM2500 setiap bulan. Keuntungan bersih pula adalah sebanyak RM2,000.
Menjadi café dengan harga berpatutan bagi kemudahan ahli-ahli Menyediakan pelbagai perkhidmatan bagi kemudahan ahli. Memupuk minat ke arah keusahawanan serta asas pengurusan terutamanya kepada ALK pelajar Menyediakan peluang perniagaan kepada pembekal kecil terutamanya di kawasan sekitar Pontian Membantu Koperasi mencatatkan pulangan keuntungan untuk dikembalikan semula kepada ahli Café ditubuhkan dengan 5 objektif utama iaitu:- 1. 2. 3. 4. 5. Pada bulan Jun 2020 , pihak koperasi telah mengambil alih pengurusan cafeteria daripada pihak pengurusan maktab. Tujuannya bagi menambahkan lagi faedah kepada pihak maktab. Café beroperasi bermula seawal jam 7.00 a.m. sehingga jam 2.00 p.m. Terdapat beraneka menu yang disediakan untuk memenuhi citarasa para pelanggan. Sebagai contoh, nasi lemak, cucur udang, nasi campur dan makanan bergoreng. UNIT CAFE
UNIT PARKIR Koperasi MRSM Pontian Berhad ada menyediakan kemudahan parker berbumbung berbayar kepada ahli anggotanya. Kemudahan ini memerlukan ahli anggota membayar sebanyak RM 12 sebulan sebagai sewaan. Sebanyak 42 petak lot parkir berbumbung disediakan terbuka untuk semua ahli koperasi. 9 lot dikhaskan kepada pengurusan maktab secara percuma dan 7 lot kepada ALK serta JAD koperasi. 26 lot ditawarkan kepada ahli koperasi. Cabutan pengiliran sewaan akan dilaksanakan setahun sekali oleh Pengerusi Koperasi.
PRODUK KREATIF/PRODUK KHAS PINEAPPLE COOKIES MELTING Produk ini masih di dalam proses penambahbaikan tetapi sudah dipasarkan di kedai Koperasi MRSM Pontian Berhad. Produk ini boleh disajikan bersama kopi nanas. Produk ini pertama kali diperkenalkan semasa pertandingan Edubiz MRSM Se-Malaysia di MRSM Tumpat. Produk ini juga telah memenangi tempat ketiga dalam kategori "Best Product Idea "
POTENSI PERNIAGAAN MASA DEPAN ALFRESCO CAFE "Healing and Chilling Cafe " Cafe ini akan menjual pelbagai minuman dan makanan ringan yang bersesuaian dengan cita rasa para pelanggan. Cafe ini juga menggunakan prinsip "Healing and Chilling" yang bermaksud para pelanggan terutamanya para pelajar dapat menenangkan fikiran dan bersantai di sini. Di sini juga akan dipasarkan kopi nanas yang dapat disajikan bersama biskut nanas.
BAHAGIAN C : LAPORAN PENGURUSAN KOPERASI 1. Laporan kewangan ringkas ( perolehan, keuntungan , aset, model saham ) 2. Perolehan, kos dan keuntungan mengikut unit perniagaan 3. Laporan ringkas prestasi PUM 4. Laporan kelab koperasi
1. Laporan Kewangan Ringkas perolehan, keuntungan, aset, modal saham
> Koperasi MRSM Pontian Berhad telah menambah beberapa perkakas dan alatan untuk pengendalian koperasi, kafeteria dan dobi. Impaknya, warga maktab dapat menggunakan kemudahan dan servis pelanggan dengan selesa.
Perkhidmatan Dobi Layan Diri dan Pengendalian Kafeteria telah memberi impak negatif kepada Keuntungan Bersih bagi Tahun 2021 disebabkan faktor perkara seperti Perintah Kawalan Pergerakan Malaysia (PKP) yang berlangsung pada pertengahan tahun 2020 hingga hujung tahun 2021
2. Perolehan, Kos dan Keuntungan mengikut Unit Perniagaan