SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BINTAN PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN PARIPURNA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN SUB BAGIAN PERSIDANGAN, RISALAH DAN PUBLIKASI
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU MC SUB BAGIAN PERSIDANGAN, RISALAH DAN PUBLIKASI SEKRETARIS DPRD PIMPINAN DPRD SUB BAGIAN TATA USAHA/ UMUM/ PERLENGKAPAN SUB BAGIAN PER UNDANGUNDANGAN PERSYARATAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Membuat Undangan Sidang Paripurna Mulai Komputer ATK 1 Hari Kerja Undangan 2 Membuat Daftar Hadir Persidangan Komputer ATK 5 Menit Daftar Hadir 3 Menyiapkan Bahan Rapat (Pidato, Tertib Acara maupun bahan yang diperlukan sebelum pelaksanaan Sidang Paripurna) Persidangan Bahan Rapat/Sidang 1 Hari Kerja Bahan Rapat/Sidang 4 Menyiapkan Ruang Rapat, Konsumsi (Harap di Foto), dan Prasarana Rapat Ruang Rapat, Konsumsi Konsumsi (Harap di Foto), dan Prasarana Rapat 1 Jam Ruang Rapat, Konsumsi Konsumsi (Harap di Foto), dan Prasarana Rapat siap digunakan 5 Menyiapkan Daftar Hadir dan Registrasi Peserta Undangan Persidangan Daftar Hadir 1 Jam Daftar Hadir terisi 6 Melaporkan Jumlah Pimpinan/Anggota DPRD yang hadir (untuk memenuhi ketentuan korum) Persidangan Daftar Hadir 15 Menit Kehadiran Pimpinan/Anggota DPRD 7 Pelaksanaan Sidang Paripurna Ruang Rapat Prasarana Rapat Hari Kerja Rapat terlaksana 8 Membaca Laporan, Kesimpulan, Draf Dokumen Produk Hukum. (jika dibutuhkan) Laporan, Kesimpulan, Draf Dokumen Produk Hukum 15 Menit Pembacaan Laporan, Kesimpulan, Draf Dokumen Produk Hukum 9 Menandatanganani Draf Dokumen Produk Hukum. (jika dibutuhkan) Draf Dokumen Produk Hukum 10 Menit Dokumen Produk Hukum ditandatangani 10 Menyimpan Dokumen Laporan, Kesimpulan, Pandum/Pankhir (jika ada), Dokumentasi Sidang, Voice Record, Pidato, Tertib Acara dan Absensi Kehadiran Dewan & Peserta Undangan, serta Risalah Sidang Paripurna -Persidangan -Risalah -Publikasi Laporan, Kesimpulan, Pandum/Pankhir, Dokumentasi Sidang, Voice Record, Pidato, Tertib Acara, dan Risalah Sidang Paripurna 10 Menit (Risalah Rapat Paripurna 1 Hari Kerja) Laporan, Kesimpulan, Pandum, Pankhir, Dokumentasi Sidang, Voice Record, Pidato, Tertib Acara, dan Risalah Sidang Paripurna tersimpan 11 Menyimpan Dokumen Produk Hukum (jika ada) Dokumen Produk Hukum 10 Menit Dokumen Produk Hukum tersimpan
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BINTAN PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN RAPAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN SUB BAGIAN PERSIDANGAN, RISALAH DAN PUBLIKASI
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU SUB BAGIAN PERSIDANGAN, RISALAH DAN PUBLIKASI SEKRETARIS RAPAT/ NOTULENSI SUB BAGIAN PER UNDANGUNDANGAN PIMPINAN RAPAT SUB BAGIAN TATA USAHA/ UMUM/ PERLENGKAPAN PERSYARATAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Membuat Undangan Rapat Komputer ATK 1 Hari Kerja Undangan 2 Membuat Daftar Hadir Komputer ATK 5 Menit Daftar Hadir 3 Menyiapkan Bahan Rapat yang diperlukan sebelum pelaksanaan Rapat dimulai Bahan Rapat 1 Hari Kerja Bahan Rapat 4 Menyiapkan Ruang Rapat, Konsumsi Konsumsi (Harap di Foto), dan Prasarana Rapat Ruang Rapat, Konsumsi Konsumsi (Harap di Foto), dan Prasarana Rapat 1 Jam Ruang Rapat, Konsumsi Konsumsi (Harap di Foto), dan Prasarana Rapat siap digunakan 5 Menyiapkan Daftar Hadir dan Registrasi Peserta Undangan Daftar Hadir 1 Jam Daftar Hadir terisi 6 Melaporkan Jumlah Pimpinan/Anggota DPRD yang hadir Rapat (untuk memenuhi banyaknya kehadiran agar dimulainya Rapat) Daftar Hadir 20 Menit Kehadiran Pimpinan/Anggota DPRD 7 Pelaksanaan Kegiatan Rapat Ruang Rapat Prasarana Rapat Hari Kerja Rapat terlaksana 8 Risalah/ Notulen Rapat Risalah/ Notulen Rapat Hari Kerja Risalah/ Notulen Rapat telah dibuat 9 Dokumentasi Rapat Dokumentasi Rapat 30 Menit Dokumentasi tersimpan 10 Menyimpan Bahan Rapat, Dokumentasi Rapat, Voice Record, Absensi Kehadiran Dewan dan atau Peserta Undangan, serta Risalah Rapat -Persidangan -Risalah Bahan Rapat, Dokumentasi Rapat, Voice Record, Absensi Kehadiran Dewan dan atau Peserta Undangan, serta Risalah Rapat 10 Menit (Risalah Rapat 1 Hari Kerja) Bahan Rapat, Dokumentasi Rapat, Voice Record, Absensi Kehadiran Dewan dan atau Peserta Undangan, serta Risalah Rapat tersimpan 11 Menyimpan Dokumen Produk Hukum (jika ada) Dokumen Produk Hukum 10 Menit Dokumen Produk Hukum tersimpan