LAPORAN ON JOB TRAINING SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL CV PERMATA SAHABAT MAJU (PETSHOP MURAH) DATA ENTRY DAN PENGOLAHAN DATA ADMIN DISUSUN OLEH: PATRICIA HANNAH SULAIMAN NIS: 202110169 PROGRAM SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TEHNIK INFORMATIKA SMK PARIWISATA METLAND SCHOOL BOGOR, JAWA BARAT 2022
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN ON JOB TRAINING DI CV PERMATA SAHABAT MAJU (PETSHOP MURAH) Nama : Patricia Hannah Sulaiman NIS : 202110169 Judul Laporan Prakerin : Data Entry Dan Pengolah Data Admin Alamat Tempat Prakerin : Petshop Murah Metland, Metland Transyogi Ruko Urban Plaza Blok EB VII No.51 Guru Pembimbing Pembimbing Prakerin (Mohamad Ichsan Muharam,s.pd) (Nurma Alifia) Penguji I : Yth. (...……………………………..) Penguji II : Yth. (...……………………………..) Ketua Program Kompetensi Keahlian Teknologi Informasi (Novrizal Ubaidilah, SE) Mengetahui Kepala SMK Pariwisata Metland School (Drs. DarmawanSunarja, MM. Par) ii
KATA PENGANTAR Puji Tuhan, segala puji syukur pada Allah atas segala rahmat, kesehatan dan berkat-Nya sehingga pelaksanaan kegiatan OJT di CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) dapat terselesaikan dengan lancar sehingga penyusunan laporan OJT 2022 dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Penyusunan laporan ini adalah pertanggung jawaban atas seluruh program OJT yang saya laksanakan di CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) pada tanggal 1 Agustus 2022 sampai dengan 1 Januari 2023. Terlaksananya kegiatan OJT penyusun tidak terlepas dari bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Yth. Drs. Darmawan Sunarja, MM.Par selaku kepala sekolah SMK Pariwisata Metland School. 2. Yth. Novrizal Ubaidilah, selaku kaprodi PPLG/IT SMK Pariwisata Metland yang bertanggung jawab Terhadap siswa/siswi yang mengikuti ojt, 3. Yth. Mohamad Ichsan Muharam,s.pd selaku wali kelas dari kelas XII TI yang telah membimbing selama ojt berlangsung, 4. Yth. Ibu / Bapak guru SMK Pariwisata Metland School, 5. Yth. Selaku kepala admin online, Nurma Alifia, 6. Yth. Nurma Alifia, sekaligus Pembimbing Lapangan di CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah), 7. Keluarga tercinta yang selalu memberikan motivasi, dukungan dan doa yang tak terhingga selama ini, 8. Seluruh staff dan non staff dan Teman-teman CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) dan semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu, terima kasih atas pengertian dan kebersamaannya selama ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih kurang dari sempurna. Oleh karena itu segala kritik, saran dan himbauan yang konstruktif sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca.
Bogor, Januari 2023 Patricia Hannah Sulaiman iv
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii KATA PENGANTAR.......................................................................................... iii DAFTAR ISI.......................................................................................................... v ABSTRAK ............................................................................................................ vi BAB I...................................................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang On Job Training (OJT)....................................................... 1 1.2 Tujuan On Job Training (OJT).................................................................... 2 1.3 Manfaat On Job Training (OJT).................................................................. 2 BAB II .................................................................................................................... 3 2.1 Sejarah Singkat CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah).................... 3 2.2 Struktur Organisasi CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah).............. 4 2.3 Bidang Usaha CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah)....................... 5 2.4 Ketenagakerjaan CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) .................. 7 BAB III................................................................................................................... 9 3.1 Waktu Pelaksanaan OJT.............................................................................. 9 3.2 Penarikan Dana............................................................................................ 9 3.3 Penginputan akun odoo ............................................................................... 9 BAB IV................................................................................................................. 14 4.1 Kesimpulan................................................................................................ 14 4.2 Saran.......................................................................................................... 14 LAMPIRAN......................................................................................................... 20 DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 21 v
ABSTRAK Patricia Hannah Sulaiman. Laporan On Job Training (OJT) pada CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah). Konsentrasi Pendidikan Teknologi Informatika, SMK Pariwisata Metland School, Januari 2022. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dibuat sebagai gambaran hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama OJT dengan tujuan memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Pendidikan. Beralamat di Petshop Murah Metland, Metland Transyogi Ruko Urban Plaza Blok EB VII No.51. Sesuai dengan ketentuan peraturan sekolah. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 6 (enam) bulan yang dimulai sejak tanggal 1 Agustus 2022 sampai dengan 1 Januari 2023 dengan 6 hari kerja, Senin-Sabtu pada pukul 09:00 s.d. 19:00 WIB. Praktikan ditugaskan di bagian perbantuan staff admin. Praktikan membuat laporan data penjualan online perhari dan perbantuan admin, mempelajari cara membuat laporan total penjualan online dan tarikan dana dari E-Commerce perhari. Selama praktikan malakukan On Job Training OJT dibimbing oleh Nurma Alifia. Meski mengalami kendala atau pun kurang cepat dalam memahami pekerjaan, On Job Training tetap dapat kembali berjalan. Praktikan memperoleh banyak pengetahuan dan wawasan dari setiap kegiatan yang ditugaskan oleh perusahaan. Terutama dalam pembuatan laporan data keseluruhan terhadap semua pekerjaan. vi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang On Job Training (OJT) Perkembangan ilmu pengetahuan umum tentang teknologi saat ini semakin pesat, maka dari itu banyaknya perusahaan yang membutuhkan sumber daya manusia yang profesional serta terampil. Sementara itu, pembentukan sumber daya manusia yang memiliki karakter tersebut tidak mungkin optimal tanpa kerjasama yang baik dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dibutuhkan pendidikan yang mampu meningkatkan potensi dan keterampilan sumber daya manusia agar mampu bekerja secara profesional dalam dunia kerja. Sekolah Menengah Kejuruan atau biasa disebut dengan SMK adalah salah satu bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja di bidang tertentu. SMK juga memiliki lima elemen kompetensi sesuai kebutuhan lapangan kepentingan yaitu ; kebutuhan masyarakat, kebutuhan dunia kerja, kebutuhan profesional, kebutuhan generasi masa depan dan ilmu pengetahuan, dengan begitu kita siap mengahadipi era persaingan global. Membekali peserta didik dengan kompetensi keahlian melalui sertifikasi yang bertaraf nasional maupun internasional, Menyiapkan tamatan yang siap bekerja dan berwirausaha dengan daya kompetitif dan memiliki keunggulan CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) dipilih sebagai tempat melaksanakan OJT karena dua alasan. Pertama, CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) berhasil terbukti adanya kejujuran dan keseteraan individu dalam bekerja. Kedua, CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) adalah salah satu petshop yang banyak dikenal kalangan pecinta anabul, dan jumlah pembelian yang lumayan ramai. Serta lokasi yang cukup strategis untuk di jadikan tempat OJT. 1
1.2 Tujuan On Job Training (OJT) Tujuan pelaksanaan OJT di CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) adalah: 1. untuk mempelajari dan memperlancar cara mengoperasikan excel, program toko ipos, dan odoo 2. untuk mempelajari proses cara kerjanya memasukan data penjualan online dan tarikan dana per E-Commerce dari website ke dalam excel 3. untuk mengetahui pengetahuan yang tidak diketahui mengenai sebagai staff perbantuan admin dan sedikit pengetahuan mengenai media kasir 1.3 Manfaat On Job Training (OJT) Manfaat OJT di CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) adalah: 1. mampu menyerahkan sampai menyiapkan data penjualan online dari e-Commerce yang tersedia perhari yang akan menjadi bukti catatan transaksi untuk kepala admin online, kepala admin offline, dan kepala finance 2. mampu menguasai proses pengolaan data menggunakan excel, pengolaan data dalam database menggunakan program toko ipos, penyusunan keuangan menggunakan software odoo 3. melatih cara berkomunikasi yang baik dan benar, serta melatih konsetrasi dalam ketelitian. 2
BAB II KEGIATAN UMUM 2.1 Sejarah Singkat CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) adalah perusahaan petshop yang sudah banyak menjadi teladan kalangan pecinta anabul yang terletak di Ruko Urban plaza blok EB VII No. 52, Cileungsi Kidul, Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, DKI Jakarta 16820 Seiring dengan semakin meningkatnya jumlah penjualan Petshop Murah, dibukalah cabang online lainnya hingga mencapai 27 cabang saat ini. CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) dapat diakses melalui beberapa e-Commerce yang terdapat ; Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada, Blibli, Jd.id. Demekian juga, dengan beberapa penghasilan penjualan yang dibagi selain e-Commerce sebagai berikut ; Walk in cash, Walk in transfer, Semi online cash, Semi online transfer, grosir. Saat ini, CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) telah mengeluarkan produk-produk terbaru dan memberikan banyak potongan harga yang menarik untuk meningkatkan daya jual. Beberapa potongan harga produk adalah potongan 7000 untuk Cleo 1,2 KG dan 15000 untuk Cleo 7 KG, Proplan cat senilai 200000 akan mendapatkan cashback 20000, pasir catsand buy one get one, dan masih banyak lagi. CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah Metland Cileungsi) merupakan petshop cabang pertama yang diresmikan dan terletak di Cileungsi. CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) memiliki cabang yang terletak di Cileungsi, Harapan Indah, Hemat Jati Asih, Depok, Grand Wisata, Bekasi, Gading Serpong, Tangerang, Serpong, Hemat, Cikupa, dan sebagainya. 3
2.2 Struktur Organisasi CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) dipimpin oleh Owner. Owner atau pemilik bisnis adalah sebutan bagi pemegang saham atau pendiri perusahaan, berbeda dengan karyawan biasa, mereka tidak mengelola pelayanan atau produksi setiap harinya. Sebaliknya, tugas bisnis owner menentukan gambaran besar dan langkahlangkah yang harus diambil dalam kegiatan usaha. Berikut merupakan tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan: 1. Head Finance Head Finance bertugas melakukan transaksi keuangan perusahaan. Melakukan pembayaran kepada supplier. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan. Mengontrol aktivitas keuangan/transaksi keuangan perusahaan. 2. Admin Head Admin Head bertugas memberikan laporan pelaksanaan pekerjaan kepada atasannya, dalam hal pembinaan administratif kepegawaian, kepala bagian administrasi umum dapat mengambil keputusan teknis terkait bawahan langsungnya sesuai dengan kewenangannya; dan; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. 3. Marketing Marketing bertugas Bertugas menjadi orang yang menjualkan produk perusahaan kepada konsumen sehingga perusahaan mendapatkan keuntungan dari setiap produk yang terjual. Bertugas untuk mencari informasi dan menyampaikannya kepada perusahaan, serta target konsumen mengenai kelebihan, kekurangan dari sebuah produk yang dijual. 4
4. Cashier Cashier bertugas menerima pembayaran, mengurus struk pembayaran, membungkus belanjaan dan memantau transaksi yang berlangsung baik dengan kartu kredit, debit, maupun uang tunai. 2.3 Bidang Usaha CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) adalah toko yang bergerak untuk menyediakan barang-barang memenuhi kebutuhan hewan peliharaan, dan perawatan hewan. 1. Memenuhi kebutuhan hewan peliharaan Produk yang ditawarkan CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) yaitu meliputi berbagai produk makanan hewan peliharaan yang ditawarkan, diantaranya : a. Produk makanan hewan kucing Makanan kucing terdiri dari makanan kering (dry food), makanan basah (wet food), dan makanan cair yang terbuat dari ikan, ayam, tepung gandum, dan bekatul. Adapun manfaat dari bahan-bahan tersebut yang sangat diperlukan untuk meningkatkan pertumbuhan rambut, mengurangi kemungkinan masalah kesehatan diarea ginjal atau saluran kemih, membantu menyediakan air tambahan yang akan membuat kucing tidak terhidrasi, dan baik untuk gigi. b. Produk makanan hewan anjing Makanan anjing terdiri dari makanan kering (dried food), dan makanan basah (wet food) yang terbuat dari daging sapi, ayam, ikan, kelinci, daging rusa. Adapun manfaat dari bahan-bahan tersebut yang sangat diperlukan untuk regenerasi sel, menjaga kesehatan organ, meningkatkan pertumbuhan rambut, dan kebutuhan utama bagi hewan karnivora seperti anjing. 5
c. Produk makanan hewan hamster Makanan hamster yang aman digunakan adalah apel (tanpa biji), pisang, bluberi, brokoli, wortel, kembang kol, timun, popcorn (tanpa rasa), sayuran dandelion dan sebagainya. d. Produk makanan ikan Makanan ikan terbuat dari tepung ikan, dan minyak ikan. Manfaat makanan itu sendiri untuk ikan ialah sebagai pembentuk warna tubuh atau pigmen, dan menopang pertumbuhan perkembangan ikan. e. Produk makanan hewan kelinci Makanan kelinci adalah rumput, sayuran, dan pelet. Makanan ini memiliki kandungan protein dan nutrisi, sehingga baik untuk menjaga kesehatan pencernaan sekaligus mencegah penyakit gigi yang rentan dialami kelinci. 2. Perawatan Hewan Perawatan hewan dilakukan oleh pemilik hewan peliharaannya agar hewan tersebut dapat tumbuh, sehat, dan nyaman. Adapun beberapa barang yang dapat diberikan untuk memenuhi kebutuhan hewan peliharaan : a. Accessories Berfungsi untuk membuat hewan peliharaan semakin lebih nyaman, tidak mudah bosan, mengurangi kemungkinan stress, dan membangun hubungan antara pemilik dan hewan peliharaan. b. Mediciness Berfungsi sebagai pencegahan, penyembuhan, pemulihan, peningkatan kesehatan hewan peliharaan, mampu meningkatkan pertumbuhan metabolisme, meningkatkan daya tahan tubuh dan berat badan hewan peliharaan. Seperti, obat tetes telinga, obat demam, salep, obat cacing, vitamin, obat tetes kutu, obat luka, dan masih banyak lainnya. 6
c. Susu Hewan Berfungsi mengoptimalkan nutrisi penting yang menunjang pertumbuhan tulang, gigi, kuku, rambut yang baik untuk hewan. Diantaranya susu yang baik untuk kucing maupun anjing yang banyak dijumpai di petshop adalah Growssy milk, Growppy, Royal canin, Kitten milk replacer, Premium milk replacer, Babycat milk, dan sebagainya. d. Grooming Berfungsi supaya hewan peliharaan merasa lebih nyaman, cantik, bersih, dan rapi. Namun, uniknya grooming juga dapat membuat hewan peliharaan lebih percaya diri. 2.4 Ketenagakerjaan CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) 1. Status Karyawan Berdasarkan data pada tahun 2023, cabang CV Permata Sahabat Maju (Petshop murah) mempunyai toko offline sebanyak 19 toko, dan toko online sebanyak 27 toko. Karyawan tersebut dibagi dalam 2 status yaitu: a. Karyawan Tetap Karyawan tetap adalah karyawan yang memiliki kontrak kerja di perusahaan dengan jangka waktu yang tidak ditentukan atau sampai batas waktu pensiun. Karyawan tersebut ditetapkan sebagai karyawan CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) resmi yang telah menjalani masa training selama satu bulan penuh. Karyawan ini dipilih berdasarkan keprofesionalan, kualitas, kepercayaan, prestasi kerja, dan kesetiaan yang ditunjukkan selama menjadi karyawan tidak tetap. Pengangkatan karyawan tetap ditandai dengan penerimaan Surat Keputusan (SK) kerja yang dikeluarkan oleh Head yang memegang dibidang karyawan yang bersangkutan, dan telah ditandatangani oleh Owner perusahaan. 7
b. Karyawan Tidak Tetap Karyawan tidak tetap merupakan karyawan yang memiliki masa kerja berdasarkan perjanjian masa kontrak yang telah disepakati oleh karyawan yang bersangkutan dengan perusahaan. Apabila masa kontrak kerja telah habis, maka karyawan tersebut akan diangkat menjadi karyawan tetap, diperpanjang kontrak kerjanya atau diakhiri masa kerjanya. Hal ini tergantung dari prestasi kerja karyawan selama menjalani masa kontrak kerja. 2. Hari dan Jam Kerja Karyawan Hari kerja di CV Permata Sahaba Maju (Petshop Murah) yaitu enam hari dalam satu minggu ; Senin sampai dengan Sabtu untuk setiap karyawan. Jam kerja dimulai pukul 09.00 WIB sampai pukul 19.00 WIB, dan jam istirahat dimulai pukul 12.00 WIB. 3. Fasilitas Karyawan Fasilitas yang diberikan untuk setiap karyawan CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) yaitu: a. tunjangan jabatan (khusus diberikan untuk karyawan tetap), b. tunjangan uang makan, c. tunjangan kesehatan, d. tunjangan gaji bulanan, 4. Sistem Penggajian Karyawan Untuk karyawan tetap maupun karyawan tidak tetap di CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah), pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 28 setiap bulannya dengan uang tunai atau transfer melalui Bank BCA. Jika pada tanggal tersebut bertepatan dengan hari libur, maka pembayaran dilakukan setelah hari libur tersebut. 8
BAB III KEGIATAN KHUSUS 3.1 Waktu Pelaksanaan OJT On Job Training dilaksanakan di Petshop Murah Metland, Metland Transyogi Ruko Urban Plaza. Praktik Industri dilaksanakan selama enam bulan dimulai dari tanggal 1 Agustus 2022 sampai dengan tanggal 1 Januari 2023. Kegiatan ini dilakukan dari hari Senin sampai hari Sabtu mulai pukul 09.00 WIB sampai pukul 19.00 WIB. 3.2 Penarikan Dana Penarikan dana adalah kegiatan yang dilakukan dengan cara mendowload containers di Mozilla Firefox lalu membuat dan menyusun sesuai yang diinginkan, kemudian akses containers ke e-Commerce ; Tokopedia, Shopee, Bukalapak, Lazada, BliBli, Jd.Id. Fungsi utama penarikan dana adalah untuk menarik jumlah saldo yang tersisa dan menarik hasil penjualan online. 3.3 Penginputan akun odoo Penginputan odoo adalah kegiatan menginput akun diwebsite odoo yang berfungsi untuk menyusun keuangan ; pendapatan, piutang, switching (transaksi transfer antara rekening/bank). settle (transaksi transfer yang dilakukan antara bank toko dan pelanggan atau supplier yang memberitahu bahwa transaksi sudah selesai di hari tersebut), biaya administrasi, prive (penarikan modal yang dilakukan pemilik usaha atau investor untuk keperluan pribadi), bunga, pendapatan bunga. Dengan mudah dan tertata rapi. Odoo merupakan sebuah software aplikasi bisnis yang mencakup CRM (Customer Relationship Management) atau menurut pengertiannya sendiri CRM adalah strategi bisnis yang memadukan proses, manusia dan teknologi. Odoo memiliki keunggulan, yang diantaranya ; dapat digunakan secara gratis dan bebas untuk dimodifikasi, karena dapat diakses melalui browser. Berikut bagaimana cara penarikan dana melalui containers dan penginputan akun odoo : 9
1. Penginputan sisa saldo dan penarikan dana a. Download container Gambar 1 : Tampilan home sudah download container - Akseslah Mozilla Firefox - Lalu ketik dibagian search “download container mozilla firefox” - Cobalah mencari link pertama dari tampilan seperti ini ; Gambar 2 : Tampilan home link yang akan diakses 10
b. Menghias dan akses container Gambar 3 : Tampilan container yang sudah ditata - Setelah itu, klik salah satu container yang sudah dbuat. Misalnya, klik “Hemat Jati Asih”, lalu masukan e-Commerce apa yang ingin diakses. - Kemudian masukan akun yang ingin diakses, minta nomor verifikasi dan masuk akunnya - Carilah dibagian side bar yang bertuliskan “Saldo saya” lalu Tarik dananya 2. Penginputan akun odoo Masuk kedalam akun odoo Gambar 4 : Tampilan login akun odoo 11
- Masukkan akun odoo yang sudah terdaftar, lalu log in - Cari rekening yang ingin di reconcile atau rekonsilasi, yang dimaksud dimasukan akun Berikut beberapa akun yang sering ditemukan dalam odoo 1. Penjualan toko (41000030), berfungsi untuk akun toko offline/fisik, 2. Penjualan online (41000020), berfungsi untuk akun toko online, seperti Tokopedia, Shopee, Lazada, dan sebagainya, 3. Liquidity Transfer (19999991), berfungsi untuk akun switching bca dan mandiri, 4. Penjualan toko (41000030) - biaya adm (65110020), berfungsi untuk akun settle, 5. Biaya administrasi bank (65110020), berfungsi untuk akun biaya admin yang biasanya 2500/6500, 6. Hutang afiliasi (21100035), biasanya berfungsi untuk akun piutang, 7. Prive (Pengambilan pribadi) 31100040, berfungsi untuk akun prive, 8. Pajak (65110080), berfungsi untuk akun pajak bunga, 9. Pendapatan bunga, berfungsi untuk akun bunga. Dan sebagainya. Berikut salah satu contoh cara penginputan akun di odoo : Gambar 5 : Tampilan rekonsilasi - Pilihlah salah satu bank yang sudah ada didalam akun odoo tersebut, lalu klik “Reconcile”, - Tunggu, kemudian klik “Manual Operations”, dan mulai masukkan akun sesuai transaksinya, 12
Gambar 6 : Tampilan akun settle yang ingin di validate - Masukkan akun “Penjualan Toko (41000030)” lalu copy QR/TGH yang tertera “297000” dibagian amount, lalu klik “Manual Operations”. Pastikan hasil amount sesuai dengan DDR (biaya admin) yang ada “2079.00”, - Jika sudah sesuai, masukkan akun biaya administrasi bank (65110020). Lalu klik lagi “Manual Operations” sampai amount menjadi “0.00”, - Setelah itu, klik “Validate” 13
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil setelah melaksanakan On Job Traing di perbantuan staff admin CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) : 1. Pemeriksaan data yang dilakukan melalui ipos untuk memperoleh keterangan dan informasi yang akurat mengenai bukti transaksi apapun CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah). 2. Penanganan Kualifikasi Kepuasan Pelanggan setelah Service di Customer Relation Coordinator Department. 4.2 Saran 1. Saran untuk CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) : a. sebaiknya memberi keringanan mengenai waktu bekerja pada pegawai yang melakukan On job training, b. sebaiknya selalu diberi pengarahan saat pegawai On Job Training baru pertama kali melakukan pekerjaan yang diberikan. 2. Saran untuk SMK Pariwisata Metland School: a. sebaiknya lebih di perhatikan lagi dalam kemberangkatan siswa dan sisiwi, b. sebaiknya menjalin komunikasi dan kerjasama yang baik dengan perusahaan agar mempermudah siswa dan sisiwi dalam mencari tempat On Job Training. c. sebaiknya jika ada siswa dan siswi yang belum mendapatkan atau memenuhi syarat kelulusan, dipermudahkan untuk mencarikan tempat On Job Training. 14
3. Saran untuk Siswa/ Siswi On Job Training: a. sebaiknya mendengarkan penjelasan dan dapat menyelesaikan pekerjaan yang akan dikerjakan, b. sebaiknya menganggap tanggung jawab yang diberikan kepadanya adalah tugas yang sangat penting. 15
KEGIATAN BULANAN ON JOB TRAINING DI CV PERMATA SAHABAT MAJU (PETSHOP MURAH) Nama Perusahaan : CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) Nama Siswa : Patricia Hannah Sulaiman Alamat Perusahaan : Cileungsi Kidul, Kec. Cileungsi, Bogor Jur/Prodi : Teknologi Informatika Kelas : XII TI Ini adalah laporan kegiatan Bulanan yang dibuat untuk di laporkan dan di tanda tangani kepada Pembibing lapangan CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah) dan Kaprodi Smk Pariwisata Metland School. Laporan ini dibuat untuk mengetahui kegiatan siswa dalam melaksanakan On Job Training. Pembimbing Lapangan Kaprodi/ PPLG Nurma Alifia Novrizal Ubaidilah 16
LAPORAN KEGIATAN No BULAN/TAHU N ASPEK YANG DI KERJAKAN HASIL PEKERJAAN 1. Agustus 2022 Pengarahan oleh head finance ojt di bagian staff perbantuan admin Pengenalan tempat bekerja dan pegawai di CV Permata Sahabat Maju, dan penjelasan mengenai tata tertib yang berlaku kenal dengan teman- teman baru di CV Permata Sahabat Maju (Petshop Murah Metland Cileungsi) dan Harus menaati semua peraturan di tempat ojt menginput data hasil penjualan dan tarikan dana online menjadi jurnal ke dalam excel input data dari ipos kedalam excel lalu dijadikan pivot table input data laba rugi perbulan didalam excel input akun didalam odoo merekap data penjualan dan tarikan per hari, dan dapat melihatnya dalam sheet yang sama mendata dan manata harian menjadi lebih mudah mengetahui laba rugi dapat menyusun rapi dan mengetahui transaksi dibank 2. September 2022 menginput data hasil penjualan dan tarikan dana online menjadi jurnal ke dalam excel mendata dan manata harian menjadi lebih mudah input akun didalam odoo dapat menyusun rapi dan mengetahui transaksi dibank input retur perbulan dari ipos kedalam excel mendata ulang retur antara harian dan ipos agar tidak terjadi kesalahan mengetahui laba rugi input data laba rugi perbulan didalam excel input data member pegawai bulan Agustus melalui ipos lalu kedalam excel mengetahui jumlah member KTP dan E-KTP pelanggan yang dimasukan oleh pegawai input data promo cleo dan pasir master bulan September melalui ipos lalu kedalam excel mengoperasikan kasir mengetahui lalu merekap berapa item promo yang terjual dibulan September dari ipos kedalam excel membantu pekerjaan kasir dalam memprogramkan ipos dikomputer 3. Oktober 2022 menginput data hasil penjualan dan tarikan dana online menjadi jurnal ke dalam excel mendata dan manata harian menjadi lebih mudah membuat laporan penjualan eCommerce bulan Januari – September merekap penjualan online menjadi satu file input akun didalam odoo dapat menyusun rapi dan mengetahui transaksi dibank membuat rekap retur bulan Januari sampai September mengetahui retur bulan Januari sampai September dengan
mudah dari ipos kedalam excel input data laba rugi perbulan didalam excel mengetahui laba rugi membuat laporan tarikan dana bulan September memeriksa retur bulan Oktober melalui ipos mengetahui tarikan dana bulan September dari ipos untuk mengurangi kesalahan mengetik mengetahui retur bulan Oktober 4. November 2022 menginput data hasil penjualan dan tarikan dana online menjadi jurnal ke dalam excel mendata dan manata harian menjadi lebih mudah membuat laporan penjualan eCommerce bulan Januari – September merekap penjualan online menjadi satu file membuat laporan tarikan dana bulan Oktober dan November input data laba rugi perbulan didalam excel mengetahui tarikan dana bulan Oktober dan November dari ipos untuk mengurangi kesalahan mengetik mengetahui laba rugi input retur perbulan dari ipos kedalam excel mendata ulang retur antara harian dan ipos agar tidak terjadi kesalahan input akun didalam odoo input data member pegawai bulan Oktober melalui ipos lalu kedalam excel dapat menyusun rapi dan mengetahui transaksi dibank mengetahui jumlah member KTP dan E-KTP pelanggan yang dimasukan oleh pegawai 5. Desember 2022 menginput data hasil penjualan dan tarikan dana online menjadi jurnal ke dalam excel mendata dan manata harian menjadi lebih mudah membuat laporan penjualan eCommerce bulan November dan Desember merekap penjualan online menjadi satu file membuat laporan tarikan dana bulan Desember input akun didalam odoo menginput kas keluar, masuk, transfer salah satu cabang mengetahui tarikan dana dari ipos untuk mengurangi kesalahan mengetik dapat menyusun rapi dan mengetahui transaksi dibank transaksi akan tercatat didalam ipos pada tanggal tersebut input retur perbulan dari ipos kedalam excel mendata ulang retur antara harian dan ipos agar tidak terjadi kesalahan
No. FOTO KEGIATAN KETERANGAN 1 2 3 Melakukan kegiatan OJT di perbantuan staff admin, Gambar 7: Tampilan depan ruko Petshop Murah Metland Cileungsi Melakukan kegiatan membuat jurnal harian, dan tarikan dana, Gambar 8: Tampilan sedang membuat jurnal dan membuka ipos untuk melihat database Melakukan pekerjaan pada website odoo, kegiatan ini hanya dilakukan saat ada akun yang ingin direkonsilasi, Gambar 10: Tampilan statement salah satu bank 19
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran: Gambar 1: Tampilan home sudah download container Lampiran: Gambar 2: Tampilan home link yang akan diakses Lampiran: Gambar 3: Tampilan container yang sudah ditata Lampiran: Gambar 4: Tampilan login akun odoo Lampiran: Gambar 5: Tampilan rekonsilasi Lampiran: Gambar 6: Tampilan akun settle yang akan di validate Lampiran: Gambar 7: Tampilan depan ruko petshop murah metland cileungsi Lampiran: Gambar 8: Tampilan sedang membuat jurnal dan membuka ipos untuk melihat database Lampiran: Gambar 9: Tampilan statement salah satu bank 20
DAFTAR PUSTAKA 1. https://campus.quipper.com/kampuspedia/sekolah-menengah-kejuruan-smk 2. https://www.smkn22jakarta.sch.id/tujuan-smk-dan-smkn-22/ 3. https://crewdible.com/edukasi/topik/mulai-bisnis-online/bisnis-owner-adalah 4. https://campus.quipper.com/careers/bagian-keuanganfinance#:~:text=Melakukan%20transaksi%20keuangan%20perusahaan.,aktivitas%2 0keuangan%20%2F%20transaksi%20keuangan%20perusahaan. 5. https://bauk.uim.ac.id/tugas-pokok-dan-fungsi-bagian-administrasiumum/#:~:text=Memberikan%20laporan%20pelaksanaan%20pekerjaan%20kepada, lain%20yang%20diberikan%20oleh%20atasan. 6. https://www.jurnal.id/id/blog/2018-fungsi-penting-dari-marketing-dalamperusahaan-yang-jarang-anda-ketahui/ 7. https://www.kompas.com/edu/read/2021/11/29/173000271/tim-ugm-inovasimakanan-kucing-kaya-gizi-terbuat-dari-larva-lalat?page=all 8. https://www.halodoc.com/artikel/ini-5-bahan-baku-makanan-anjing-agar-nutrisinyaterpenuhi#:~:text=Umumnya%2C%20pakan%20anjing%20menggunakan%20dagin g,bagi%20hewan%20karnivora%20seperti%20anjing. 9. https://www.halodoc.com/artikel/ini-makanan-alami-yang-baik-untuk-dikonsumsihamster 10. https://id.wikipedia.org/wiki/Pakan_perikanan 11. https://www.lalaukan.com/2016/08/fungsi-pakan-bagi-ikan.html 12. https://ittelkom-sby.ac.id/implementasi-software-odoo-di-dunia-bisnis-odi-kuliahtamu-bersama-program-studi-sistem-informasi-ittelkom-surabaya/ 21