PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ
SELANGOR (KLANG)
Jalan Tun Teja 35/1 Seksyen 35
Alam Impian 40470 Shah Alam Selangor
Tel : +60351667001
Email : [email protected] Website : https://www.mitsklang.edu.my
BUKU
PANDUAN
PENGURUSAN
2020
1
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
MAAHAD INTEGRASI TAHFIZ SAINS DAN TEKNOLOGI KLANG
JALAN TUN TEJA 35/1, ALAM IMPIAN, 40470 SHAH ALAM,
SELANGOR DARUL EHSAN
Butiran Peribadi
Nama Penuh :……………………………………………………………………………………………………………………………………….
No.KadPengenalan: ………………………………………………………
TarikhLahir: ……………………………… TempatLahir: ………………………………
No.Telefon: ………………………………
AlamatSekolah:Maahad Integrasi Tahfiz Sains Dan Teknologi Klang, Jalan Tun Teja 35/1,
Alam Impian, 40470 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.
AlamatRumah: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
KelulusanAkademik: ………………………………………………………………………………………………………………………..
KelulusanIkhtisas: ………………………………………………………………………………………………………………………………
BidangPengkhususan: ………………………………………………………………………………………………………………………..
Jawatan/Gred: …………………………………………………………………………………………………………………………………….
TarikhLantikan: …………………………………………………………………………………………………………………………………
TarikhSahJawatan: ……………………………………………………………………………………………………………………………
TarikhMulaBerkhidmat: ……………………………………………………………………………………………………………………
Matapelajaran Diajar :
MATAPELAJARAN TINGKATAN
2
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
ISI KANDUNGAN 5
5
ISI KANDUNGAN 5
Maklumat Am 5
6
FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA 6
FALSAFAH PENDIDIKAN ISLAM 6
FALSAFAH PENDIDIKAN BPI JAIS 6
MATLAMAT MITS KLANG 7
VISI MITS KLANG 7
MISI MITS KLANG 7
MOTO MITS KLANG 8
OBJEKTIF MITS KLANG 8
OBJEKTIF KURIKULUM MITS KLANG 8
OBJELTIF HEM MITS KLANG 9
OBJEKTIF KOKURIKULUM MITS KLANG 10-11
TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG 12
BUDAYA KERJA WARGA MITS KLANG 13
IKRAR GURU MALAYSIA 14
Piagam Pelanggan MITS KLANG 16
Konsep IHES 17
Lencana MITS 20
Kalendar Persekolahan 2020
Cuti Am Persekutuan Dan Negeri Selangor 2020 22
Carta Organisasi MITS 23
Senarai Nama Guru MITS 42
Senarai Nama Kakitangan Sokongan MITS
46
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN MITS 2020 48
Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran MITS 2020 56
Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran MITS 2020 58
Bidang Tugas Kakitangan Sokongan MITS 2020 60
PENGURUSAN KURIKULUM MITS 2020 67
Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum MITS 2020 69
Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum MITS 2020
Takwim Peperiksaan Awam 2020 87
Takwim Peperiksaan MITS 2020 91
Jadual Guru Bertugas Harian MITS 2020
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID MITS 2020
Carta Organisasi Pengurusan HEM MITS 2020
Jawatankuasa Pengurusan HEM MITS 2020
PENGURUSAN KOKURIKULUM MITS 2020
Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum MITS 2020
Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum MITS 2020
3
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
PENGURUSAN TAHFIZ AL QURAN MITS 2020 101
Carta Organisasi Pengurusan Tahfiz Al Quran MITS 2020 103
Jawatankuasa Pengurusan Tahfiz Al Quran MITS 2020
TAKWIM PENGURUSAN MITS KLANG 2020 108
JADUAL PENYAMPAI WACANA MINDA 134
PEKELILING PERKHIDMATAN 136
MNIT CURAI MESYUARAT / BENGKEL / SEMINAR / TAKLIMAT 144
4
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan kearah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untukmewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani emosi
danjasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini
adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berakhlak
mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat
dan Negara.
FALSAFAH PENDIDIKAN ISLAM
“ Pendidikan Islam di Malaysia adalah satu usaha berterusan untuk
menyampaikanilmu, kemahiran dan penghayatan Islam berdasarkan
Al-Quran dan As-Sunnah bagimembentuk sikap, kemahiran, keperibadian dan
pandangan hidup untuk membangun diri, masyarakat,alam sekitar dan negara
kearah mencapai kebaikan di dunia dan kesejahteraan abadi di akhirat
FALSAFAH BPI JAIS
”Satu usaha yang berterusan ke arah membina potensi individu berilmu, beriman,
beramal, berakhlak muliadan berketrampilan secara seimbang dan sepadu
berlandaskan wahyu Allah s.w.t. dan Sunnah Rasulullah s.a.w
bagi melahirkan masyarakat muslim yang bertaqwa, maju
dan mampu bersaing untuk mendapatkan kesejahteraan
di dunia dan kebahagiaan di akhirat”.
MATLAMAT MITS KLANG
Mendidik pelajar dengan keperibadian Islam
Membekalkan ilmu yang memenuhi tuntutan duniawi dan ukhrawi
Memperkembangkan potensi pelajar dari segi minat,kreativiti,sahsiah dan
kepimpinan
Memberi peluang kepada pelajar untuk melanjutkan pelajaran dalam
pelbagai bidang ilmu
Memberi peluang kepada pelajar untuk melanjutkan pelajaran dalam
pelbagai bidang ilmu dalam negara dan luar negara
5
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
VISI MITS KLANG
“ Melahirkan generasi Al Quran “
MISI MITS KLANG
Mendidik dan membentuk generasi yang ikhlas, berilmu,
beramal, bertaqwa, berakhlak mulia dan berketrampilan
melalui sistem pendidikan integrasi holistik.
MOTO MITS KLANG
PROFESIONALIS QURANIK
PROFESIONALIS : Cekap, Mahir dan Sistematik
QURANIK : Penguasaan ilmu, Penghayatan dan Penampilan
OBJEKTIF MITS KLANG
Melahirkan pelajar berilmu, beriman, berakhlak dan bertaqwa
Bertanggungjawab kepada diri, masyarakat, agama dan
Negara
Berbakti dan memberi sumbangan kepada masyarakat dan
Negara
Memiliki keperibadian yang seimbang dan bersepadu
6
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
OBJEKTIF KURIKULUM MITS KLANG
Pelajar dapat menghafaz 30 juzuk Al-Quran
Pelajar menguasai subjek Al-Azhar
Pelajar menguasai subjek KBSM
OBJEKTIF HAL EHWAL MURID MITS KLANG
Melaksanakan program tarbiyyah dan kerjaya
Mengurus hal-hal kebajikan pelajar dengan wajar
Mambantu Bahagian Buku Teks KPM melaksanakan SPBT
Mengurus disiplin pelajar dengan baik dan berkesan
Bekerjasama dengan Lembaga Zakat Selangor dalam
pemberian biasiswa
OBJEKTIF KOKURIKULUM MITS KLANG
Membina iklim, budaya dan persekitaran sukan yang menarik
dan seronok
Membina keseimbangan perkembangan jasmani, rohani dan
intelek
Memupuk dan memberi latihan dari aspek kepimpinan,
sahsiah dan kemasyarakatan
7
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap mementingkan diri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
negara
BUDAYA KERJA WARGA MITS KLANG
Bekerja dengan azam mengabdikan diri kepada Allah s.w.t
Bekerja dengan ikhlas dan amanah
Bekerja dengan tekun dan cekap
Bekerja dengan semangat gotong-royong dan berpadu fikiran
Bekerja dengan matlamat kebahagiaan manusia sejagat
IKRAR GURU MALAYSIA
Bahawasanya Kami Guru Malaysia dengan ini berikrar:
Mendukung terus cita-cita kami terhadap tugas kami dan
menyatakan keyakinan kami pada cita-cita murni pekerjaan kami
Kami sedia berbakti kepada masyarakat dan negara kami
Kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara kami dan
mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara pada setiap masa
8
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Piagam Pelanggan MITS Klang
Kami, guru dan kakitangan Maahad Integrasi Tahfiz Sains dan Teknologi Klang dengan
keupayaan penuh tanggungjawab, amanah, komitmen, iltizam, itqan dan penuh dedikasi
akan mengembeling seluruh usaha, tenaga dan fikiran untuk merealisasikan :
Perlaksanaan dasar dan wahana pendidikan serta mempastikan pembelajaran dan
pengajaran melalui kesepaduan ilmu (Integrated Holistic) dan keseimbangan kearah
menjamin penghayatan Tasawur Ilmu Islam yang lebih berkesan berteraskan Ilmu
Naqli dan Aqli.
Keperluan prasarana pendidikan menjadi lebih komprehensif, dan kondusif untuk
menjamin peningkatan prestasi pencapaian, penilaian kurikulum, kokurikulum dan
sahsiah pelajar terpelihara dan efisien.
Kesejahteraan kebajikan staff, guru. pelajar, ibubapa dan pelanggan (client) terurus,
terpelihara melalui pendekatan kepimpinan yang ikhlas, ukhwah dan hikmah.
Khidmat budaya kerja permuafakatan secara kolektif serta meningkatkan ilmu dan
kepakaran bagi menghasilkan produktiviti dan kecemerlangan yang lebih efektif.
Penyediaan ruang dan peluang kepada pelajar untuk menyelesaikan hafazan 30 Juzuk
sepanjang tempoh pengajian mereka di MITS.
Penyediaan platform dan mencungkil bakat pelajar agar mampu bersaing di
peringkat daerah, negeri dan kebangsaan dalam semua aspek kokurikulum.
9
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
10
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
| 11
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Maklumat Am Lencana MITS Klang
| 12
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Kalendar Persekolahan
| 13
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Cuti Am Persekutuan Dan Negeri Selangor 2020
| 14
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Cuti Am Negeri Selangor 2020
BIL. PERAYAAN HARI TARIKH
1. TAHUN BARU 2020 Rabu 1 Januari
2. HARI THAIPUSAM* Sabtu 8 Februari
3. TAHUN BARU CINA* Sabtu & Ahad 25 & 26 Januari
4. HARI PEKERJA Jumaat
5. HARI WESAK* Khamis 1 Mei
6. NUZUL AL-QURAN Ahad 7 Mei
7. HARI RAYA PUASA* Ahad & Isnin 10 Mei
8. HARI KEPUTERAAN YDP AGONG Sabtu 24 & 25 Mei
9. HARI RAYA HAJI* Jumaat 6 Jun
10. AWAL MUHARAM Khamis 31 Julai
11. HARI KEBANGSAAN Isnin 20 Ogos
12. HARI MALAYSIA Rabu 31 Ogos
13. MAULIDUR RASUL Khamis 16 September
14. HARI DEEPAVALI* Sabtu 29 Oktober
15. KEPUTERAAN SULTAN SELANGOR Jumaat 14 November
16. HARI KRISMAS Jumaat 11 Disember
25 Disember
* Tertakluk kepada perubahan
Peringatan:
1. Sekiranya Hari Kelepasan Am jatuh pada hari kelepasan mingguan (Sabtu & Ahad) secara berturut-turut,
maka hari-hari itu diganti dengan hari esoknya (satu hari sahaja) dan jika kemudiannya pula sedia menjadi
hari kelepasan am, maka hari yang berikutnya dijadikan hari kelepasan am.
2. Apabila hari kelepasan am terjatuh pada hari pertama kelepasan mingguan (Sabtu),tidak ada cuti gantian
bagi hari kelepasan am tersebut, kecuali hari kedua (Ahad) maka hari berikutnya adalah hari cuti gantian.
| 15
IHES PANDUAN PENGUR
PIBG PEN
En.Rosli
PENOLONG KANAN KURIKULUM/ PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
PENTADBIRAN
Ainn Farhana binti Samah
Roslan bin Samsuri
KURIKULUM PENTADBIRAN Pendaftaran Pengurusa
GKMP Pelajar Asrama
Ketua Panitia Kewangan
Guru Mata Kebajikan/ Penyelaras
Kualiti Biasiswa/ SPBT
pelajaran Takaful
Pembangunan Pengurusan
SOKONGAN Staf Disiplin
Pembantu Bimbingan &
Stok Penyelaras Kaunseling
Tadbir &Inventori BADAR
Pentadbiran Keselamata
Pembantu Data & Penyelaras
Tadbir Maklumat Tingkatan
Kewangan
Pembantu Am Makmal Sains Penyelaras
Pejabat Jatidiri
Pembantu Makmal KHB
Makmal Makmal ICT
Juruteknik PSS
Komputer
Pemandu
I
RUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M MAJLIS SYURA
NGETUA
i Bin Ahmad
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
TAHFIZ AL-QURAN
Nor Amalina binti Ab Wahab
Shahrulnizam Bin Mohammad Ahmadi
an Penyelaras Panitia (AL-QURAN )
Kelab & Persatuan Panitia (AT-TAJWID)
n 2K Panitia (AL-QIRAAT)
& Penyelaras
an Sukan & Permainan IMTIHAN
MUSAADAH
Penyelaras
Badan Beruniform
Penyelaras KAMIL
PAJSK
ISO / IHES | 16
MURID
PANDUAN PENGUR
Senarai Nama
BIL NAMAGURU NO KAD
1 MOHD RAFIEE BIN ABD RAHIM 630
2 ROSLAN BIN SAMSURI 600
3 AINN FARHANA BINTI SAMAH 901
4 SHAHRULNIZAM BIN MOHAMAD AHMADI 841
5 IDAYU BINTI MOKHIAN 810
6 NOR AMALINA BINTI AB WAHAB 870
7 NORSUZIYANTI BINTI MOHAMAD SAZALI 860
8 NORAZLIN BINTI RAZAK 830
9 ILHAM AFIF BIN AHMAD BUSTAMAM 850
10 MUHAMMAD HAMIZ AIZUDDIN BIN YASIR 891
11 MUHAMMAD BIN SIDEK 901
12 ABDUL HALIM BIN YUNUS 871
13 HAMIZATUL HAMIZA BINTI ZAINON 850
14 NOR RAIHANA BINTI MUHAMMAT HAMZAN 841
15 FATIMAH HARLINA BINTI MOHD TAIB 851
16 NUR NAJWA BINTI SAIDON 841
17 HALWANI BINTI GHANI 740
18 IRAWATY BINTI MASROR 840
RUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
a Guru MITS
DPENGENALAN JAWATAN/KATEGORI PELAJARAN
0419-10-5247 DG48 TETAP DINI
0610-10-5897 DG44 TETAP DINI
1103-10-6130 DG41 TETAP DINI
1229-14-5889 DG41 TETAP TAHFIZ
0909-10-5336 DG41 TETAP AKADEMIK
0103-08-5692 DG41 TETAP AKADEMIK
0814-43-5266 DG41 TETAP AKADEMIK
0806-10-5286 DG41 TETAP AKADEMIK
0415-10-5447 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
1124-10-5405 DG 41 KONTRAK DINI & AKADEMIK
1208-10-5433 DG 41 KONTRAK DINI & AKADEMIK
1228-14-5809 DG 41 KONTRAK DINI
0808-10-6096 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
1114-10-5908 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
1226-10-5928 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
1013-105538 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
0205-06-5072 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
0501-10-5524 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
| 17
PANDUAN PENGUR
19 SITI SYAHERA BINTI SHAMSUDIN 880
20 NORAZLYNNA BINTI ABDUL LATIP 811
21 SITI NOR HAMIZA BINTI SARMAN 870
22 SITI SURIANI BINTI MOHD YUSOF 870
23 AFIZAN BIN ABU 821
24 MUHAMMAD AZMAN BIN MOHD HUSIN 791
25 NUR KHASANAH ULFAH BINTI MOHAMAD ANUAR 831
26 AZIZAH BINTI AHMAD 840
27 SAIFUL ANUAR BIN SULEH WAN KURDI 861
28 MOHD FAIRUZAMAN BIN MOHD YAAKOB 830
29 MOHD FIKRI BIN AUNUDIN 850
30 KAHARUDIN BIN ALIAS 841
31 MUHAMMAD AIZUDDIN BIN ISMAIL 841
32 AHMAD HAMDI BIN ALI 850
33 MOHD YUSOF BIN NASIRUDIN 830
34 NUR LIYANA BINTI MUSTAFA 850
35 ROZANNA BINTI MUSA 840
36 SITI HAJAR BINTI RADZALI 870
37 SITI KHADIJAH BINTI NORDIN 830
38 NURUL NADIYAH BINTI MOHD KAMAL 830
39 MAHFUZOH BINTI MOHD BAHAUDDIN 850
40 SITI RIDHAINNUR BINTI IDRUS 840
41 SARIZAH BINTI ABU HANIPAH 820
RUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
0211-10-5442 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
1114-14-6032 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
0813-10-5096 DG 41 KONTRAK
0504-10-5412 DG 41 KONTRAK DINI
1118-09-5059 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
1115-14-5327 DG 41 KONTRAK
1218-10-5612 DINI
0424-10-5458 DG 41 TETAP DINI
1006-14-5193 DG 41 TETAP TAHFIZ
0910-08-6759 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0129-08-6687 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
1101-14-6479 DG 41 KONTRAK TAHFIZ & AKADEMIK
1206-10-5251 DG 41 KONTRAK TAHFIZ & AKADEMIK
0306-10-5693 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0222-10-5223 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0405-10-5670 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0819-12-5308 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0604-14-5358 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0530-14-5796 DG 41 KONTRAK TAHFIZ & AKADEMIK
0515-10-5614 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0331-10-5538 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
0623-10-6082 DG 41 KONTRAK AKADEMIK
0519-10-5620 DG 41 KONTRAK TAHFIZ
DG 41 KONTRAK TAHFIZ
TAHFIZ & DINI
| 18
42 MOHD ZULHILMI BIN PAZIL PANDUAN PENGUR
43 MOHD FAKHRULLAH BIN OSMAN
44 MUHD AMMAR ZAMIR BIN RAZMAN 871
45 AMMAR KAMAL IBRAHIM OTHMAN 860
46 MUHAMMAD YASER AMMAR 870
RUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
1231-43-5153 GURU KAFA TAHFIZ
0816-43-5171 GURU KAFA TAHFIZ
0410-10-5489 GURU KAFA TAHFIZ
GURU IKHTISAS
GURU IKHTISAS DINI
DINI
| 19
PANDUAN PENGUR
Senarai Nama Ka
BIL NAMAKAKITANGAN NO K
1 SYAMIMI FATIN BINTI SALLEH 9
2 MOHD SABRI BIN SEHAK 8
3 NURUL NADIATUL ASMA BINTI ADNAN 8
4 NURUSSAADAH BINTI SOHER 7
5 SURAYA BINTI MUHAMAD RAWY 8
6 SALINA ELIZA BINTI SARONI 8
7 NORLIA BINTI MD YUSUF 8
8 MOHD EHSAN BIN JEMARI 8
9 SITI NURHAYATI BINTI ROHMAT 8
10 MUHAMMAD YASSIN BIN NOOR ISMAIL 8
RUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
akitangan MITS
KAD PENGENALAN JAWATAN(GRED)
920105-10-5776 PENYELIA ASRAMA N19
810124-10-5651 (TETAP)
891030-10-5316
761103-10-5590 PENYELIA ASRAMA N19
881019-10-5498 (KONTRAK)
810906-10-5584
841217-10-5548 JURUTEKNIK KOMPUTER
880516-56-5175 FT19 (KONTRAK)
870330-56-5354
811123-10-5777 PEMBANTU TADBIR P/O N19
(TETAP)
PEMBANTU MAKMAL C19
(KONTRAK)
PEMBANTU MAKMAL C19
(KONTRAK)
PENYELIA ASRAMA N19
(KONTRAK)
PEMANDU H11 (KONTRAK)
PEMBANTU TADBIR P/O N19
(KONTRAK)
PEMBANTU AM PEJABAT N11
(KONTRAK)
| 20
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
PENGURUSAN
&PENTADBIRAN
MITSKLANG
MOTO PENGURUSAN & PENTADBIRAN:
“ PENGURUSAN BERKUALITI ASAS KECEMERLANGAN ”
21
PANDUAN PENGURUSAN MITS
Carta Organisasi Pengurus
PIBG PENGE
Tn. Mohd Rafiee b
PK KURIKULUM & PENTADBIRAN
Roslan bin Samsuri PK HAL EHWAL MURID
Ainn Farhana binti Samah
PEMBANTU TADBIR (N19) PEMBANTU TA
Nurussaadah binti Soher Siti Nurhayati b
PEMBANTU MAKMAL (C19)
Suraya binti Muhamad Rawy
Salina Eliza binti Saroni
PEMBANTU AM PEJABAT (N11)
Muhammad Yassin bin Noor Ismail
S KLANG 1441H/1442H 2020M
san Dan Pentadbiran MITS
ETUA
bin Abd Rahim
MAJLIS SYURA
PK KOKURIKULUM PK TAHFIZ AL QURAN
Nor Amalina binti Ab Wahab Shahrulnizam bin Mohamad Ahmadi
ADBIR (N19) PENYELIA ASRAMA (N19)
binti Rohmat Syamimi Fatin binti Salleh
Sabri bin Sehak
Norlia binti Md Yusuf
JURUTEKNIK KOMPUTER (FT19)
Nurul Nadiatul Asma binti Adnan
PEMANDU (H11)
Mohd Ehsan bin Jemari
22
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTADBIRAN
BIDANG NAMA JAWATANKUASA NAMA JAWATAN
SETIAUSAHA
MAJLIS SYURA NURUSSAADAH BINTI SOHER SETIAUSAHA
NORLIA BINTI MD YUSUF SETIAUSAHA
SETIAUSAHA
PENTADBIRAN & KAKITANGAN SITI NURHAYATI BINTI ROHMAT SETIAUSAHA
KETUA GURU
IHES ILHAM AFIF BIN AHMAD BUSTAMAM
DISIPLIN
PENGURUSAN KUALITI MAAHAD HAMIZATUL HAMIZA BINTI ZAINON
SETIAUSAHA
PENGURUSAN & PENTADBIRAN LEMBAGADISPLIN MOHD FIKRI BIN AUNUDIN
SETIAUSAHA
PEMBANGUNAN NUR KHASANAH ULFAH BINTI MOHD
TAKWIM & BUKU PANDUAN ANUAR SETIAUSAHA
PENGURUSANMAAHAD SAIFUL ANUAR BIN SULEH WAN KURDI
PEMBANGUNAN STAF SETIAUSAHA
MUHAMMAD AIZUDDIN BIN ISMAIL
TEKNIKAL & SIARAYA SETIAUSAHA
SITI HAJAR BINTI RADZALI
MESYUARAT GURU MOHD. FAIRUZAMAN BIN MOHD SETIAUSAHA
ICT YAAKOB SETIAUSAHA
INVENTORIMAAHAD(ASET) NORAZLYNNA BINTI ABDUL LATIP SETIAUSAHA
PENGURUSANASRAMA MUHAMMAD AIZUDDIN BIN ISMAIL SETIAUSAHA
LAWATAN & SARIZAH BT ABU HANIPAH
TUGAS-TUGAS KHAS NORLIA BINTI MD YUSUF SETIAUSAHA
PIBG MOHD AMMAR ZAMIR BIN RAZMAN SETIAUSAHA
AZIZAH BINTI AHMAD BENDAHARI
NUR KHASANAH ULFAH BINTI MOHD
ANUAR
| 23
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
1.1 MAJLIS SYURA (PENGURUSAN & KEWANGAN)
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Menggubal peraturan-peraturan
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum organisasi
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
2. Menjalankan setiap aktiviti
organisasi yang difikirkan
berfaedah mengikut syariah
Setiausaha : 3. Meluluskan program-program
Norlia binti Md Yusuf kewangan
(Penyelia Asrama) 4. Menguruskan
Nurussaadah binti Soher kontrak,perjanjian,perkongsian
(Pembantu Tadbir Kewangan) dengan organisasi lain
AJK : 5. Berkuasa mengisytiharkan
SU Kurikulum rancangan darurat organisasi
SU HEM sekiranya perlu
SU Kokurikulum
SU Tahfiz 6. Membincangkan dan
Hamizatul Hamiza binti Zainon memutuskan perancangan demi
Idayu binti Mokhian kemaslahatan organisasi
7. Melaksanakan pengurusan
kewangan berdasarkan
pekeliling/surat pekeliling yang
berkaitan dengan pengurusa
kewangan dan perakaunan
sekolah yang diedarkan dari
semasa ke semasa.
8. Mengeluarkan surat kuasa
memungut yuran kepada
Penolong Kanan, Penyelaras
Tingkatan, Guru Tingkatan dan
kerani.
9. Memesan dan mendaftar buku
resit untuk tujuan pungutan.
10. Mengagihkan buku resit kepada
guru tingkatan
11. Memastikan semua terimaan
telah dimasukkan ke dalam
bank.
12. Memastikan semua
pembelian/pembayaran dibuat
mengikut peraturan kewangan
(pesanan tempahan, invois, bil,
baucer dan cek.
| 24
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
13. Menyediakan Buku Tunai Akaun
Kerajaan/SUWA/Asrama dan
Buku Tunai Panjar Wang Runcit.
14. Menyemak dan menandatangani
penyata kewangan dalam Buku
Tunai Akaun
Kerajaan/SUWA/Asrama/Panjar
Wang Runcit.
15. Meneliti dan mengambil
tindakan susulan terhadap
Laporan Audit.
16. Merancang latihan untuk staf
yang mengurus hal-hal
pengurusan kewangan.
17. Mengadakan mesyuarat tiap-tiap
bulan atau sekurang- kurangnya
dua bulan sekali yang boleh
membantu jawatankuasa
mengesan dan mengawasi
operasi kewangan dan
perakaunan dengan lebih
berkesan
1.2 JAWATANKUASA PENTADBIRAN & KAKITANGAN MITS
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Merancang kecemerlangan
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum akademik dan pembangunan
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
sahsiah.
2. Melaksanakan tindakan segera ke
atas sesuatu masalah semasa
Setiausaha : meliputi akademik, ko-
Siti Nurhayati binti Rohmat kurikulum,sahsiah dan lain-lain.
Pembantu Tadbir (Pentadbiran) 3. Menyelaras segala program yang
AJK : dirancang.
Pembantu Tadbir (Kewangan) : 4. Merancang Takwim Sekolah.
-Nurussaadah binti Soher 5. Memastikan pelaksanaan segala
Pembantu Makmal : program yang dirancang mengikut
-Suraya binti Muhammad Rawy
-Salina Eliza binti Saroni jadual.
6. Bertindak sebagai jawatankuasa
penilai pencapaian akademik dalam
Penyelia Asrama : semua peperiksaan dan penilaian
-Syamimi Fatin binti Salleh 7. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah
-Mohd Sabri bin Sehak yang memainkan peranan sebagai
-Norlia binti Md Yusuf tempat rujukan.
| 25
Juruteknik Komputer : PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
-Nurul Nadiatul Asma binti Adnan
8. Merancang pembangunan fizikal
Pembantu Am Pejabat : sekolah termasuk bangunan,
-Muhammad Yassin bin Noor Ismail asrama, dewan, bilik rehat, surau
serta kawasan sekolah.
Pemandu Sekolah :
-Mohd Ehsan bin Jemari Bidang Tugas ;
1.3 JAWATANKUASA IHES 1. Membantu Pengetua memastikan
Dasar dan Objektif IHES yang telah
Pengerusi : Pengetua ditetapkan oleh BPI didokumenkan,
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum & difahami, dilaksana dan disenggara
Pentadbiran di semua peringkat sekolah.
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum 2. Membantu Pengetua memastikan
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz aliran tanggungjawab yang
ditetapkan dan didokumenkan telah
Setiausaha : diberitahu secara bertulis dan setiap
individu di sekolah menjalankan
Ilham Afif bin Ahmad Bustamam tugas dan tanggungjawabnya.
Pen. Setiausaha : 3. Memberi penerangan mengenai
pelaksanaan sistem IHES kepada
Azizah binti Ahmad guru-guru baharu.
AJK : 4. Membantu Pengetua memastikan
kajian semula ke atas IHES dibuat
Penyelaras IHAB : Abdul Halim bin Yunus secara berkala dan konsisten bagi
memastikan sistem tersebut terus
Penyelaras QGDP : Kaharudin bin Alias sesuai dan berkesan dalam
Penyelaras BADAR : Muhammad Azman bin memenuhi keperluan serta
Guru Disiplin Mohd Husin mencapai dasar dan objektif yang
: Mohd Fikri bin Aunudin ditetapkan.
Panitia Al-Quran : Mohd Fikri bin Aunudin 5. Membantu Pengetua merancang
SU Warden : Irawaty binti Masror dan melaksanakan program-
program pemahaman dokumen
SU Peperiksaan : Idayu binti Mokhian kepada pengguna (pelaksana).
Ketua Guru UBK : Nurul Nadiyah binti Pemantauan ke atas tahap
Mohd Kamal kefahaman pelaksana hendaklah
dilaksana dan dilaporkan untuk
tindakan penambahbaikan.
6. Membantu Pengetua merancang
dan mendokumenkan Pelan
| 26
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Tindakan Pelaksanaan dan
Penilaian Pelaksanaan IHES yang
dilaksanakan
1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI MAAHAD
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Membantu Pengetua memastikan
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum Dasar Kualiti dan Objektif Kualiti
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
yang telah ditetapkan oleh BPI
didokumenkan, difahami, dilaksana
dan disenggara di semua peringkat
Setiausaha : sekolah.
Hamizatul Hamiza binti Zainon 2. Membantu Pengetua memastikan
(Pegawai Kualiti) aliran tanggungjawab yang
ditetapkan dan didokumenkan telah
Pen. Setiausaha : diberitahu secara bertulis agar setiap
Siti Suriani binti Mohd Yusof individu di sekolah menjalankan
(Pegawai Dokumentasi) tugas dan tanggungjawabnya.
Fatimah Harlina binti Mohd. Taib 3. Membantu Pengetua sekolah
(Pegawai EKSA)
memastikan Sistem Kualiti
dilaksanakan dan disenggara
Siti Khadijah binti Nordin mengikut keperluan standard dan
(Pegawai Titik Kawalan Kritikal Syariah)
prosedur melalui program
pemantauan yang berjadual dan
Mohd. Fairuzaman bin Mohd. Yaakob berkesan.
(Pegawai Pengurusan Risiko Dan Peluang)
4. Menyenggara semua rekod-rekod
Mohd. Yusuf bin Din kualiti mengenai semakan dan
(Pegawai myPortfolio)
kajian semula pengurusan dengan
sistematik.
Nurussadah binti Soher 5. Membantu kerja-kerja menyediakan,
(Pegawai Aduan Pelanggan)
menyemak dan meminda prosedur-
prosedur kualiti pada bila-bila masa
AJK : diperlukan oleh Unit Pengurusan
SU Kurikulum
SU HEM Kualiti BPI.JAIS.
SU Kokurikulum
SU Tahfiz 6. Memastikan dokumen Sistem Kualiti
yang disediakan, disemak dan
diluluskan sebelum dikeluarkan.
Menyediakan Senarai Induk
Dokumen Sistem Kualiti.
7. Memastikan Dokumen Sistem
Kualiti boleh diperolehi dengan
mudah.
8. Memastikan hanya dokumen yang
sah dan diterimapakai sahaja
| 27
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
digunakan untuk rujukan pelaksana
Sistem Kualiti.
9. Memastikan dokumen-dokumen
yang tidak boleh diterima pakai lagi
hendaklah dilupuskan bagi
memastikan dokumen tersebut tidak
digunakan lagi.
10. Mengenalpasti dan menentukan
dokumen luput atau yang tidak
diterima pakai lagi perlu disimpan
untuk tujuan undang-undang atau
rujukan.
11. Mengajukan sebarang cadangan
pindaan atau penambahbaikan
dokumen Sistem Kualiti kepada
Ketua Pasukan dokumentasi (Unit
Pengurusan Kualiti BPI.JAIS).
12. Memastikan Prosedur Sistem Kualiti
diedar, disenggara dan dikawal
sebagaimana yang telah ditetapkan
dan didokumenkan dalam Prosedur
Kawalan Dokumen & Data.
13. Membantu Pengetua merancang
dan melaksanakan program –
program pemahaman dokumen
kepada pengguna (pelaksana).
Pemantauan ke atas tahap
kefahaman pelaksana hendaklah
dilaksana dan dilaporkan untuk
tindakan penambahbaikan.
14. Melaporkan semua ketidaksesuaian
yang ditemui melalui Program
pemantauan untuk tindakan
pembetulan dan pencegahan
segera.
15. Memastikan bilik SKPJ disenggara
dengan baik dan berfungsi dengan
berkesan.
16. Membantu Pengetua merancang
dan mendokumenkan Pelan
Tindakan Pelaksanaan dan
Penilaian Pelaksanaan Sistem
Kualiti yang dilaksanakan.
17. Membantu Pengetua memastikan
persediaan prapemantauan dan
pemantauan JAIS dilaksanakan
| 28
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
dengan licin dan lancar.
18. Melaksanakan tugas yang
diarahkan oleh Pengetua dan
Pegawai Kualiti JAIS.
1.5 JAWATANKUASA LEMBAGA DISPLIN
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Merangka dan menentukan dasar-
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum dasar disiplin dan peraturan sekolah
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
berpandukan Pekeliling BPI JAIS,
Kementerian Pelajaran dan Jabatan
Pelajaran Negeri.
Ketua Guru Disiplin : 2. Memastikan semua guru adalah
Mohd Fikri bin Aunudin guru disiplin dalam usaha menguat-
Setiausaha : kuasakan peraturan sekolah.
Nur Khasanah Ulfah binti Mohd Anuar 3. Membantu menyelesaikan masalah
disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh Badan Disiplin.
4. Membantu Lembaga Disiplin
Sekolah untuk mengesan dan
mengesahkan kesalahan-kesalahan
serius yang boleh membawa kepada
hukuman penggantungan
sementara atau hukuman buang
sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975.
5. Bekerjasama dengan Badan Disiplin
sekolah untuk menguruskan
kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
1.6 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Mengenalpasti kerosakan di
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM bangunan sekolah dan asrama.
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz 2. Melaporkan kepada pengetua
kerosakan-kerosakan yang telah
Setiausaha : dikenalpasti.
Saiful Anuar bin Suleh Wan Kurdi 3. Mencadangkan untuk mengambil
tindakan melakukan baik pulih
AJK ( Penyelaras Premis) : kerosakan.
Sabri bin Sehak (Asrama Lelaki) 4. Mencadangkan pembangunan yang
| 29
Norlia binti Md Yusuf (Asrama Perempuan) PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Muhammad Yassin bin (Bilik Mesyuarat)
Noor Ismail diperlukan di sekolah dan asrama
Mohd Fakhrullah bin (Bilik Guru Lelaki) bagi melengkapkan prasarana.
Osman (Bilik Guru perempuan) 5. Menyediakan pelan induk lanskap
Siti Hajar binti Radzali (Dewan Ibnu sekolah.
Muhd Ammar Zamir bin Al- Jazari) 6. Melaksanakan tugas-tugas lain
Razman (Bilik Seminar) yang diarahkan oleh Pengetua dari
Rozanna binti Musa semasa ke semasa.
Nurul Nadiatul Asma binti (Makmal ICT/ APD)
Adnan
Suraya binti Muhd. Rawy (Makmal Biologi
& Fizik)
Salina Eliza binti Saroni (Makmal Kimia
& Sains)
Fatimah Harlina binti Mohd (Bengkel KHB)
Taib
Nur Khasanah Ulfah binti ( Musolla Muslimat)
Mohd Anuar
Norsuziyanti binti (Bilik Lukisan)
Mohamad Sazali
1.7 JAWATANKUASA TAKWIM & BUKU PANDUAN PENGURUSAN MAAHAD
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Berhubung dengan Unit Pendidikan
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum PAID dan JAIS pada akhir tahun
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
untuk mendapatkan maklumat
tentang program daerah dan
jabatan yang telah dirancang.
Setiausaha : 2. Mengumpul maklumat
Muhammad Aizuddin bin Ismail program/aktiviti daripada
Pen. Setiausaha : setiausaha bagi setiap unit.
Mahfuzoh binti Mohd Bahauddin 3. Mencadangkan kepada Pengetua
AJK : untuk mengadakan bengkel taqwim
SU Kurikulum bagi tujuan keselarasan.
SU HEM 4. Membantu Pengetua mengadakan
SU Kokurikulum bengkel pemurnian taqwim.
SU Tahfiz 5. Menghasilkan taqwim,
memperbanyakkan dan
mengedarkan kepada semua guru
dan kakitangan.
6. Mengisi info-info semasa di papan
kenyataan taqwim dengan merujuk
kepada setiap unit.
7. Memastikan papan kenyataan
(taqwim) sentiasa dikemaskini.
| 30
1.8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Pengerusi : Pengetua 8. Melaksanakan tugas-tugas lain
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum & yang diarahkan oleh Pengetua dari
Pentadbiran semasa ke semasa.
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
1. Mengadakan mesyuarat bagi
Setiausaha : membincangkan program-program
Siti Hajar binti Radzali : tahunan ke arah peningkatan
AJK pembangunan staf.
SU Kurikulum
SU IHES 2. Merancang program untuk
Penyelaras QGDP meningkatkan profesionalisme guru-
guru yang berkaitan dengan tugas
semasa.
3. Membantu memaklumkan kepada
guru-guru yang terlibat dengan
arahan kursus tertentu.
4. Membantu ketua-ketua bidang,
ketua-ketua panitia dalam kursus
jangka pendek untuk meningkatkan
kecemerlangan akademik dalam
kalangan guru.
5. Membantu mengadakan apa-apa
kursus motivasi, pengurusan,
pentadbiran dan kewangan kepada
semua staff.
6. Membantu merancang dan
menyediakan sumber kewangan
untuk melaksanakan program-
program yang dianjurkan.
7. Membantu menyelaras segala jenis
program pembangunan staf yang
dianjurkan.
8. Membantu memastikan segala
program yang dilaksanakan akan
mendapat kerjasama daripada
semua staf.
9. Melaksana sebarang tugasan yang
diarah oleh Pengetua.
10. Menentukan penyampai bagi
wacana minda
| 31
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
1.9 JAWATANKUASA TEKNIKAL & SIARAYA
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Bertanggungjawab memastikan alat
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum siaraya sekolah berfungsi dengan
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
sempurna dan disimpan di tempat
yang selamat.
2. Memastikan pelajar dapat
Setiausaha : mendengar dengan jelas segala
Mohd. Fairuzaman bin Mohd Yaakob pengumuman dan siaran yang
Pen. Setiausaha : dibuat melalui alat siaraya.
Nurul Nadiatul Asma binti Adnan 3. Bertanggungjawab membuat
AJK : inventori dan menyimpan stok alat-
Pelajar alat siaraya dan pembesar suara.
4. Menguruskan segala permohonan
untuk meminjam alat-alat siaraya
oleh pihak awam dan pertubuhan
kokurikulum sekolah serta
memastikan pemulangannya dibuat
mengikut tarikh dan dalam keadaan
baik.
5. Menguruskan pembelian alat-alat
tambahan yang diperlukan supaya
sistem siaraya berfungsi dengan baik
dan berkesan.
6. Memeriksa dan menghantar alat-
alat untuk pembaikan jika terdapat
kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir setiap
penggal persekolahan.
8. Melaksanakan sebarang tugasan
yang diarah oleh Pengetua
1.10 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Berbincang dengan pengerusi untuk
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM menentukan tarikh dan agenda
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum mesyuarat
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
2. Menghantar surat jemputan dan
Setiausaha : memaklumkan mesyuarat kepada
ahli lebih awal
Norazlynna binti Abdul Latip
3. Memastikan persiapan bilik
| 32
Timb. Setiausaha : PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Mohd Zulhilmi bin Pazil mesyuarat dan alat kelengkapan
sebelum mesyuarat
1.11 JAWATANKUASA ICT 4. Mencatat kehadiran ahli
5. Membuat catitan untuk penyediaan
Pengerusi : Pengetua minit mesyuarat
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum & 6. Membantu pengerusi semasa
Pentadbiran mesyuarat.
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM 7. Memberi penjelasan yang di
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum perlukan kepada ahli mesyuarat
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz 8. Menyediakan draf minit mesyuarat
dan senarai semak tindakan untuk
Setiausaha : kelulusan pengerusi dalam tempoh 7
hari selepas mesyuarat
Muhammad Aizuddin bin Ismail 9. Mengedarkan minit mesyuarat
kepada ahli
Timb. Setiausaha : 10. Menyimpan rekod- rekod dan
dokumen mesyuarat
Nurul Nadiatul Asma binti Adnan 11. Menyelia bilik,kelengkapan serta
peralatan bilik mesyuarat
AJK : 12. Melaksana sebarang tugasan yang
diarah oleh Pengetua.
Setiausaha JK Data, Maklumat & SPS
Bidang Tugas ;
1. Mengetuai jawatankuasa untuk
merancang pelaksanaan program
ICT di sekolah.
2. Mengemukakan keperluan sekolah
kepada JPN/KPM.
3. Mempengerusikan segala mesyuarat
jawatankuasa ICT sekolah.
4. Merancang, melaksana dan
memantau keseluruhan program ICT
sekolah.
5. Menggubal dan membangunkan
dasar ICT sekolah agar program ICT
dilaksanakan dan mencapai
matlamatnya.
6. Menerima laporan dan membuat
perbincangan dengan Penyelaras
ICT untuk memastikan segala
urusan berkaitan program ICT
berjalan dengan lancar.
| 33
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
7. Mendokumentasikan
laporan/surat/dokumen yang
berkaitan.
8. Memastikan kemudahan
Infrastruktur Teknologi yang
diterima adalah betul dari segi
kualiti dan kuantiti seperti yang
terdapat dalam spesifikasi.
9. Menyedia inventori bagi kemudahan
Infrastruktur Teknologi yang
dibekalkan.
10. Mengurus dan menyenggara
kemudahan Infrastruktur Teknologi
yang dibekalkan
11. Mengurus laman web sekolah.
12. Memastikan kesemua kemudahan
Infrastruktur Teknologi berada
dalam keadaan baik dan bersedia
untuk digunakan.
13. Memastikan kebersihan dan
persekitaran yang selesa bagi
kemudahan Infrastruktur Teknologi
ditempatkan.
14. Menyediakan garis
panduan/peraturan/tatacara
penggunaan kemudahan
Infrastruktur Teknologi.
15. Menyediakan keperluan
Infrastruktur Teknologi
untuk kegunaan guru-guru dan
membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya.
16. Mengenal-pasti masalah yang
timbul dan merancang pembelian
bahan habis guna
1.12 JAWATANKUASA INVENTORI MAAHAD (ASET)
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Melaksanakan semua arahan yang
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum dihantar oleh BPI. JAIS dan Unit
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
Pendidikan Pejabat Agama Islam
Daerah.
2. Merekodkan semua
Setiausaha : penerimaan/pembelian dalam Kad
Sarizah binti Abu Hanipah Harta Modal, Kad Inventori dan
| 34
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
(Pegawai Aset) Buku Bekalan Pejabat.
AJK :
Nurul Nadiatul Asma binti Adnan 3. Mengurus semua harta benda
(Pegawai Penerima)
sekolah yang hendak dihapuskira
Siti Khadijah binti Nordin
(Pegawai Pemeriksa) mengikut peraturan.
Halwani binti Ghani 4. Mengenalpasti keperluan perabot.
(Pegawai Pelupusan)
5. Memastikan sistem inventori
Penyelaras setiap premis
dilaksanakan.
6. Memastikan semakan inventori
dibuat pada pertengahan/akhir
tahun.
7. Mengurus semua harta modal
termasuk membaiki dan
menyelenggara bila perlu.
8. Memastikan semua harta benda
sekolah disimpan dengan selamat.
9. Menetapkan dan melaksanakan
peraturan-peraturan menjaga
keselamatan perabot dan harta
benda sekolah serta jenis denda
yang akan dikenakan kepada
pelajar.
10. Memastikan guru memberi
kerjasama sepenuhnya menjaga
keselamatan harta benda sekolah.
11. Memastikan guru kanan
matapelajaran yang berkenaan
menyusun jadual dan peraturan-
peraturan penggunaan bilik- bilik
tertentu misalnya Makmal Sains
dan Pusat Sumber dan sebagainya.
12. Melaksanakan tugasan lain yang
diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.
1.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas ;
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Mewujudkan suasana asrama yang
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM kondusif.
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz 2. Mengatur pembahagian tugas
dalam kalangan jawatan kuasa dan
Setiausaha : warden.
Norlia binti Md Yusuf :
AJK Penyelia Asrama 3. Memastikan pengurusan asrama
Penyelia Dewan Makan berjalan dengan baik dari segi:
a. Pengurusan Kewangan.
b. Makanan.
| 35
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
Sabri bin Sehak c. Kebersihan.
d. Senarai aktiviti tahunan.
4. Merancang aktiviti/kegiatan asrama
yang bersesuaian.
5. Memastikan peraturan asrama
dipatuhi.
6. Meningkatkan hubungan
jawatankuasa asrama dengan ibu
bapa/ penjaga penghuni.
7. Bertanggungjawab terhadap aspek-
aspek kebajikan pelajar seperti
membantu pelajar yang
menghadapi masalah kewangan.
8. Bertanggungjawab mengadakan
langkah keselamatan bagi semua
pelajar.
9. Mengesan dan membuat keputusan
tentang hal-hal kebajikan pelajar
yang timbul dari semasa ke semasa
1.14 JAWATANKUASA LAWATAN & TUGAS-TUGAS KHAS
Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas :
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum &
Pentadbiran 1. Menerima lawatan:
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum 1.1 Memastikan tarikh dan jumlah
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
ahli rombongan lawatan yang
akan diterima.
1.2 Mengadakan mesyuarat untuk
membuat persiapan
Setiausaha : menyambut kedatangan
Mohd Ammar Zamir bin Razman rombongan pelawat.
Timb. Setiausaha : 1.3 Menguruskan lawatan pihak
Mohd Yusof bin Nasiruddin luar ke sekolah dan
AJK : menyediakan majlis serta
Norlia binti Md Yusuf sambutan protokol, jamuan
Warden Asrama dan cenderamata.
Semua Guru dan Kakitangan 1.4 Menjadi guru sumber
maklumat kepada pihak
sekolah untuk membuat
hubungan/lawatan
dengan pihak luar.
1.5 Berhubung dengan pengetua
setiap masalah yang dihadapi.
2. Lawatan keluar:
2.1 Menyediakan Borang Lawatan
untuk dilengkapkan oleh guru
| 36
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
yang akan mengadakan
lawatan.
2.2 Menyemak Borang Lawatan
dan memastikan tempat
lawatan yang sesuai bagi
murid sebelum diluluskan oleh
Penolong Kanan HEM.
2.3 Memastikan surat
permohonan telah dibuat dan
mendapat kebenaran daripada
PPAID/JAIS dan ibu bapa
sebelum lawatan dijalankan.
2.4 Memastikan guru pengiring
menyenaraikan nama dan
no.ic pelajar yang akan
mengikuti lawatan.
2.5 Memastikan ada guru
pengiring pergi bersama untuk
mengawal murid.
2.6 Mengumpul semua dokumen
lawatan yang dipohon dan
difailkan.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.
| 37
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
1.15 JAWATANKUASA PROGRAM-PROGRAM RASMI
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : Pen. Kanan Kurikulum & Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi lll : Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Pen. Kanan Tahfiz
Bidang Tugas ;
1. Membentuk Jawatankuasa setiap majlis dan disahkan oleh Pengetua.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali sebelum program/majlis dijalankan.
3. Membuat laporan setelah program/majlis selesai dan diletakkan dalam fail mengikut unit terlibat di
pejabat
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
Bil. BULAN PROGRAM TARIKH UNIT CATATAN
GOTONG ROYONG PERDANA
Pengarah : 2
Januari
1 Nor Raihana binti Muhammat Hamzan (Khamis) HAL EHWAL
Setiausaha : MURID
Nur Khasanah Ulfah binti Mohd Anuar
TAMRIN NUQABA’
Pengarah : 17 - 19
Januari
2 Muhammad Azman bin Mohd Husin (Jumaat - HAL EHWAL
Setiausaha : Ahad) MURID
JANUARI Muhammad bin Sidek
MERENTAS BANDAR
Pengarah : 30
Januari
3 Mohd Zulhilmi bin Pazil (Khamis) KOKURIKULUM
Setiausaha :
Muhammad Aizuddin bin Ismail
KEM KEPIMPINAN KOKURIKULUM 31 Januari
-
Pengarah :
1 Februari
4 Norazlin binti Razak (Jumaat – KOKURIKULUM
Setiausaha :
Sabtu)
Mohd Yusuf bin Nasirudin
MUKHAYYAM QIADI 7 HEM
Pengarah : Februari
5 Mohd Fikri bin AunudinFEBRUARI (Jumaat)
Setiausaha :
Ilham Afif bin Ahmad Bustamam 14 – 15 PENTADBIRAN
TEAM BUILDING Februari
Pengarah : (Jumaat –
6 Siti Hajar binti Radzali Sabtu)
Setiausaha :
Halwani binti Ghani
| 38
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
KAMIL MAAHAD
7 Pengarah : 19 KOKURIKULUM
Fatimah Harlina binti Mohd Taib Februari
Setiausaha : (Rabu)
Siti Ridhainnur binti Idrus
MESYUARAT AGUNG PIBG
Pengarah : 29
Februari
8 Abdul Halim bin Yunus (Sabtu) PENTADBIRAN
Setiausaha :
Azizah binti Ahmad
9 MAC MAJLIS GRADUASI 2019/2020 13 HAL EHWAL
Pengarah : Mac MURID
Mohd Fairuzaman bin Yaakob (Jumaat) &
Setiausaha : TAHFIZ
Muhammad Aizuddin bin Ismail
KARNIVAL AL-QURAN
Pengarah : 14 – 17
10 Mohd Ammar Zamir bin Razman April TAHFIZ
Setiausaha : (Selasa –
Mahfuzoh binti Mohd Bahauddin Jumaat)
APRIL HARI ANUGERAH CEMERLANG
(HAC)
Pengarah : 22
11 Sarizah binti Abu Hanipah April KURIKULUM
Setiausaha : (Rabu)
Nur Najwa binti Saidon
IFTHAR JAMAIE / NUZUL AL-QURAN
Pengarah :MEI 15 HAL EHWAL
12 Afizan bin Abu Mei MURID
(Jumaat)
Setiausaha :
Siti Khadijah binti Nordin
KEJOHANAN SUKAN MAAHAD
Pengarah : 11
13 Hamizatul Hamiza binti Zainon Jun KOKURIKULUM
Setiausaha : (Khamis)
Siti Suriani binti Mohd Yusof
14 JUN PERKHEMAHAN MAAHAD 19 – 20 KOKURIKULUM
Pengarah : Jun
Ilham Afif bin Ahmad Bustamam
Setiausaha : (Jumaat –
Rozana binti Musa Sabtu)
SAMBUTAN HARI RAYA EIDUL FITRI
15 Pengarah : 22 HAL EHWAL
Muhammad Hamiz Aizuddin bin Yasir Jun MURID
Setiausaha : (Isnin)
Siti Nor Hamiza binti Sarman
| 39
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
HARI INTERAKSI GEMILANG
Pengarah : 26
Jun
16 Idayu binti Mokhian (Jumaat) KURIKULUM
Setiausaha :
Nur Liyana binti Mustafa
SOLAT HAJAT PERDANA
17 SEPTEMBER Pengarah : 11 HAL EHWAL
Azizah binti Ahmad September MURID
Setiausaha :
Nurul Nadiyah binti Mohd Kamal (Jumaat)
HARI ANUGERAH HUFFAZ (HAFAZ)
Pengarah : 2
18 Rozanna binti Musa Oktober TAHFIZ
OKTOBER Setiausaha : (Jumaat)
Kaharudin bin Alias
HARI ANUGERAH KOKURIKULUM
19 & APRESIASI MURID (HAKAM) 16 HAL EHWAL
Pengarah : Oktober MURID
Norazlynna binti Abdul Latip (Jumaat) &
Setiausaha :
KOKURIKULUM
Ahmad Hamdi bin Ali
HARI TEMUDUGA MURID TING.1
DISEMBER 2021 2–3
20 Pengarah : Disember HAL EHWAL
Mohd Fikri bin Aunudin (Rabu – MURID
Setiausaha : Khamis)
Norazlin binti Razak
| 40
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
1.16 JAWATANKUASA PIBG
Penasihat : Bidang Tugas ;
Pengetua
Pen. Kanan Kurikulum & Pentadbiran 1. Membantu pihak sekolah dalam
Pen. Kanan Hal Ehwal Murid hal-hal kewangan.
Pen. Kanan Kokurikulum 2. Membantu pihak sekolah dalam
Pen. Kanan Tahfiz Al Quran peningkatan prestasi akademik
dan kokurikulum.
Yang diPertua : 3. Membantu pihak sekolah
Encik Misswadi bin Haji Sarbani mempertingkatkan disiplin dan
Timbalan Yang diPertua : sahsiah pelajar sekolah.
Encik Zulhailmy bin Mohd Yatim 4. Membantu pihak sekolah
Setiausaha : mempertingkatkan Keceriaan/
Puan Azizah binti Ahmad kebersihan sekolah.
Bendahari : 5. Membantu memperlengkapkan
Puan Nur Khasanah Ulfah binti Mohd Anuar kemudahan-kemudahan fizikal
AJK : dan kelengkapan bagi
Encik Saiful Anuar bin Suleh Wan Kurdi mempertingkatkan pengajaran
Encik Abdul Halim bin Yunus dan pembelajaran.
Encik Mohd Fikri bin Aunudin 6. Mengeratkan hubungan antara
Encik Ahmad Hamdi bin Ali pihak sekolah dengan ibu bapa.
Puan Nurul Nadiyah binti Mohd Kamal 7. Menghadiri upacara rasmi
Encik Mohd Najib bin Zakaria sekolah.
Encik Ahmad Soffi bin Kadri 8. Mengadakan mesyuarat ahli
Puan Suzana binti Amat jawatankuasa dan mesyuarat
Puan Azira binti Othman agung tahunan.
Puan Noormahwati binti Ahmad 9. Mengadakan aktiviti-aktivi yang
mempereratkan hubungan
antara guru-guru dengan ibu
bapa serta pelajar-pelajar
| 41
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
SENARAI TUGAS KAKITANGAN SOKONGAN
PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)
1. Memastikan sekolah memiliki Buku Tatacara Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah
JAIS
2. Penetapan bayaran tambahan dibuat berpandukan Buku Peraturan Kewangan.
3. Mengemaskini Buku Tunai.
4. Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank dengan lengkap dalam tempoh yang telah ditetapkan.
5. Menyediakan Rekod Terimaan dengan lengkap berpandukan Instrument Pemantauan Kenaziran
JAIS.
6. Mengurus perolehan dan pembayaran mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
7. Mengurus Panjar Wang Runcit (PWR), pindah peruntukan dan penyata akaun semasa.
8. Menyediakan Laporan Kewangan dengan lengkap dan menghantar laporan ke UPI mengikut masa
yang telah ditetapkan.
9. Penyata Penerimaan & Pembayaran Bulanan difailkan dengan kemas.
10. Mengambil tindakan terhadap teguran pemantauan kewangan yang lalu supaya kesalahan dalam
pengurusan kewangan tidak berulang.
11. Mengurus:
i. Cek-cek
ii. Kira-kira yuran khas dan menyimpan slip bank
iii. Pesanan barang-barang keperluan pejabat
iv. Stok pejabat
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke semasa.
PEMBANTU TADBIR (PENTADBIRAN)
1. Mengurus:
i. Biasiswa MAIS dan bantuan-bantuan lain
ii. Pertukaran Pelajar
iii. Pertukaran guru dan staf sokongan
iv. Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi
v. Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan
vi. Sijil-sijil PT3/SMA/SMATQ/SPM apabila dikehendaki oleh pelajar
vii. Data pelajar, guru dan staf sokongan
viii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke
semasa.
| 42
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT)
1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua dan
Penolong-penolong Kanan.
2. Mengurus Buku Rekod Keluar Masuk guru dan staf sokongan
3. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
4. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
5. Mengambil dan meminitkan surat.
6. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan yang
berkenaan.
7. Mengepos dan mengambil surat.
8. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
9. Mengemaskini sistem fail.
10. Mengemas bilik Pengetua, ruang pejabat dan bilik cetak.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke
semasa.
PENYELIA ASRAMA
1. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan mengikut menu.
2. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama.
3. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada Pengetua dengan segera.
4. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan persekitaran kawasan asrama.
5. Memastikan alatan asrama sentiasa dalam keadaan baik, mencukupi dan selamat.
6. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik dan melaporkan segera kepada Pengetua jika
terdapat kes kecemasan.
7. Menyediakan rekod penghuni sakit.
8. Menyelia dan mengadakan kemudahan di bilik rawatan (sick bay).
9. Bertanggungjawab tentang keselamatan di asrama.
10. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja lain.
11. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan dari masa ke semasa.
| 43
PANDUAN PENGURUSAN MITS KLANG 1441H/1442H 2020M
PEMBANTU MAKMAL / PEMBANTU MAKMAL RENDAH
1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru sains dan meminta sebut harga dari
syarikat-syarikat yang tertentu pada awal tahun (sebelum penggal persekolahan).
2. Menulis pesanan dalam borang pesanan. Semua pesanan mestilah dibuat melalui Guru Kanan
Sains/Pengetua.
3. Memeriksa alatan dan bahan-bahan pesanan supaya semua berkeadaan baik dan mengikut
kehendak Guru Sains.
4. Menyimpan baucer pesanan dalam Fail Khas.
5. Menyediakan bahan keperluan yang diminta oleh guru.
6. Menjaga makmal dan memastikan makmal berkeadaan bersih, kemas dan selamat.
7. Memastikan bahan ubatan di dalam kotak kecemasan sentiasa mencukupi.
8. Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan.
9. Memastikan radas dan bahan kimia dikembalikan ke tempat asal selepas digunakan.
10. Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih serta semua tingkap dan
penutup gas besar/paip ditutup sebelum mengunci makmal.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke semasa.
PEMANDU
1. Bertanggungjawab sebelum memandu pada setiap hari, semasa memandu, selepas tamat
perjalanan dan sekiranya berlaku kemalangan.
2. Memandu kenderaan mengikut arahan Pengetua.
3. Membuat pemeriksaan ke atas kenderaan bagi memastikan kenderaan selamat digunakan.
4. Membuat laporan jika berlaku kerosakan kepada Pengetua.
5. Mengemaskini Buku Log Kenderaan.
6. Membantu dalam penyelenggaraan kenderaan.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan dari masa ke
semasa.
| 44