Dokumen Kas Kecil

DOKUMEN KAS KECIL

PERSIAPAN DANA KAS KECIL

XII OTKP

SMKS WAHIDIN KOTA CIREBON

DOKUMEN KAS KECIL

Dokumen yang perlu dipersiapkan dalam persiapan kas kecil adalah :
a. Bukti kas masuk, digunakan untuk mencatat setiap penerimaan kas

No:
Bukti Penerimaan Kas Kecil

Diterima Dari : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................

..........................................................................................................

R1p.. Dibayar Oleh ………………..........................
2. Diterima Oleh

Disetujui Oleh

____________ ____________ ____________

b. Bukti kas keluar digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran kas

No:
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................

..........................................................................................................

Rp.

Disetujui Oleh Dibayar Oleh ................................,…..................
Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

2. Bukti transaksi adalah dokumen untuk mencatat setiap transaksi
keuangan yang terjadi, seperti nota, kuitansi, faktur, cek, dan lain-lain)
a. Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk
pembayaran sesuatu. Kuitansi dibuat dan ditandatangani oleh

1

pihak yang menerima uang dan diserahkan kepada pihak yang
melakukan pembayaran.

Contoh. Gambar Kuitansi

b. Nota kontan adalah bukti pembelian barang secara tunai yang
dibuat oleh penjual. Biasanya nota dibuat dalam 2 rangkap. Satu
lembar yang asli untuk pembeli dan lembaran kedua (tembusan)
untuk penjual.

Contoh gambar nota kontan

2

c. Faktur adalah bukti transaksi untuk penjualan barang yang
dilakukan secara kredit, yang dibuat oleh pihak penjual dan
diserahkan kepada pihak pembeli. Pada umumnya faktur dibuat
dalam 2 rangkap, yang asli diberikan kepada pembeli (yang
disebut dengan faktur pembelian) sebagai bukti pembelian
secara kredit, sedangkan lembar ke-2 dipegang oleh penjual
(faktur penjualan) sebagai bukti pencatatan penjualan secara
kredit.

Contoh gambar faktur

d. Nota debit adalah pemberitahuan atau perhitungan yang
dikirim suatu perusahaan kepada konsumennya, bahwa
akunnya telah didebet dengan nominal/jumlah tertentu.
Penerima nota debet ini akan mencatat pada akun pihak
pengirim nota pada sisi kredit. Nota debet dikirimkan oleh
perusahaan kepada langganannya karena barang yang dibeli
dikembalikan, yang disebabkan rusak atau tidak sesuai dengan
pesanan dan penjual setuju barangnya diterima kembali atau
harganya dikurangi.

3

Contoh gambar nota debet

e. Nota kredit adalahpemberitahuan atau perhitungan yang
dikirim suatu perusahaan kepada konsumennya, bahwa
akunnya telah dikredit dengan nominal/jumlah tertentu.

Contoh gambar nota kredit

f. Cek adalah surat yang dikeluarkan bank dan bisa digunakan
oleh nasabah untuk melakukan perintah penarikan uang kepada
bank tersebut. Jumlah uang yang bisa ditarik dari bank dengan
menggunakan cek bergantung kepada jumlah nominal uang
yang tertulis/tertera dalam cek.

4

Contoh gambar cek

3. Formulir pengajuan dana adalah formulir yang digunakan untuk menngajuan
permohonan dana kas kecil

5