1
2 BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1. AGENDA MESYUARAT 3 2. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-29 4 3. LAPORAN KEWANGAN DANA PIBG SMK ARAU 2022 9 4. USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-30 12
3 BIL PERKARA 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Ucapan Perasmian (Pengetua SMK Arau) 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-29 4. Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Kewangan Dana PIBG berakhir pada 31 Disember 2022. 5. Membahas dan Menerima Usul 6. Hal-hal Lain 7. Ucapan Penangguhan AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU KALI KE-30 17 JUN 2023
4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 29 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU TAHUN 2022 Tarikh : 25 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.05 pagi Tempat : Dewan Sharifah Farah Adriana SMK Arau Kehadiran : 245 hadirin (162 orang ibu bapa / waris pelajar dan 83 guru) AGENDA 1 UCAPAN PENGETUA (PENASIHAT PIBG). 1.1. Pengetua, Pn. Noryah bt. Md Noh merakamkan ribuan terima kasih kepada para ibu bapa dan waris dan AJK PIBG yang dapat hadir. 1.2. Pengetua memaklumkan tentang kedudukannya menggantikan Pn. Azizah bt. Mustafa yang bersara dan memperkenalkan dirinya sepanjang penglibatan sebagai pendidik. 1.3. Pengetua menyatakan maklumat sekolah yang terkini iaitu 83 guru, 13 staf, 7 pekerja kebersihan, 4 pengawal keselamatan dan 750 murid dari 39 kelas. 1.4. Pengetua menjelaskan tentang SOP sesi persekolahan fasa endemik 1.5. Pengetua menjelaskan misi dan visi sekolah.Pengetua memperkenalkan barisan pentadbiran Smk Arau sesi 2022/2023 .Enrolmen pelajar, bilangan guru 83 orang,bilangan pelajar arus perdana 779,bilangan pelajar PPKI 66 orang,bilangan kelas 39 1.6 Intervensi SEMEKAR ,4 program yang akan dilaksanakan i- Program SMKAR indah sejahtera ii- Program SMKAR mantap iii- Program SMKAR Fit iv- Program SMKAR Cakna 1.7. Kejayaan terkini 1. Johan Anugerah Tokoh Nilam Perlis 2. Johan bicara buku Perlis 3. Sudut Terima Kaseh Cikgu (johan) 4. Video magnet (johan) 5. E-Tarannum (pingat perak)
5 1.8. Kesimpulan dari ucapan Pengetua - Mengucapkan tahniah kepada ibubapa yang berjaya hadir ke MAT PIBG 2022 - Mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah berusaha menjayakan MAT PIBG 2022 - Mohon maaf andai terkasar bahasa dan ada kekurangan - Mengucapkan selamat bermesyuarat 1.9. Merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 29 AGENDA 2 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG. 2.1. YDP PIBG, En. Mohd Khalid bin Ahmad mengalu-alukan kehadiran para waris dan guru serta mengucapkan syabas kepada AJK PIBG dan pihak sekolah kerana berjaya melaksanakan MAT PIBG kali ke 29. 2.2. YDP meminta para waris memberi sepenuh komitmen dan kerjasama dalam menjana kejayaan yang cemerlang kepada anak anak pelajar. 2.3. Meminta para waris memberi perhatian sepenuhnya ketika mesyuarat dijalankan kerana ada kuiz dan hadiah yang disediakan pada akhir mesyuarat. AGENDA 3 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 28. 3.1. En. Mohammad Amin bin Hassan (Setiausaha PIBG) membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 3.2. Pn. Hidayah bt Mohd Zaidi mencadangkan supaya minit mesyuarat tersebut diterima. Cadangan tersebut disokong oleh Pn Mazlida Idayu bt Zulkifli. AGENDA 4 DAN 5 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN DANA PIBG, DANA VAN PIBG, DANA SURAU DAN DANA ICT BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021. 4.1. En. Hambali bin Ahmad (Bendahari PIBG) membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2021,Penyata kewangan ,Dana PIBG,Dana surau ,Dana ICT berakhir 31disember 2020 meminta untuk diterima .
6 4.2. En.Hanafi bin Mohammad mencadangkan laporan tahunan tersebut diterima. Cadangan tersebut disokong oleh En. Ibrahim bin Senawi. AGENDA 6 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL 6.1. Pengerusi mesyuarat membentangkan usul pertama yang dicadangkan oleh AJK PIBG untuk dibahas iaitu Bayaran Tambahan Tahunan Keahlian PIBG, Bayaran Tambahan Van PIBG, Bayaran Tambahan Surau Sekolah, Bayaran Tambahan Kecemerlangan Akademik Sekolah (MANTAP) dan Bayaran Tambahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) bagi Tahun 2022. 6.1.1 En. Mohammad Amin bin Hassan (S/U PIBG) membentangkan cadangan dari AJK PIBG bagi bayaran Tambahan Tahunan Keahlian PIBG, Bayaran Tambahan Van PIBG, Bayaran Tambahan Surau Sekolah, Bayaran Tambahan Kecemerlangan Akademik Sekolah (MANTAP) dan Bayaran Tambahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) bagi Tahun 2022 adalah seperti berikut :- Bil Perkara TINGKATAN (RM) T1 T2 T3 T4 T5 KHAS 1 Bayaran Tambahan Tahunan Keahlian PIBG (bagi setiap satu keluarga) 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 2 Bayaran Tambahan Van PIBG (bagi setiap satu keluarga) 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 3 Bayaran Tambahan Surau Sekolah (bagi setiap satu keluarga Islam) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 4 Bayaran Tambahan Kecemerlangan Akademik Sekolah (MANTAP) 10.00 10.00 25.00 10.00 10.00 30.00 5 Bayaran Tambahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Pembelajaran Abad 21 (PA21) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 JUMLAH 135.00 135.00 150.00 135.00 155.00 120.00 6.1.2 Puan Maryam binti Alang mencadangkan supaya usul berkaitan Bayaran Tambahan Tahunan Keahlian PIBG, Bayaran Tambahan Van PIBG, Bayaran Tambahan Surau Sekolah, Bayaran Tambahan Kecemerlangan Akademik Sekolah (MANTAP) dan Bayaran Tambahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) bagi Tahun 2022 diterima dan telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat sebulat suara.
7 AGENDA 7 HAL HAL LAIN 7.1. Pelantikan AJK PIBG 7.1.1. Pengerusi mesyuarat, YDP PIBG mengisytiharkan bahawa masih terdapat kekososongan dalam AJK PIBG dari kalangan waris dan terdapat keperluan untuk melantik jawatankuasa yang baharu ini dari kalangan kaum Cina ,india ,Siam dan wakil dari Rumah Kanak Kanak Arau. 7.1.2. En. Mohd Khalid bin Ahmad mencadangkan beberapa orang waris bagi mengisi kekosongan AJK PIBG SMK Arau sesi 2022/2023.Daripada cadangan dan sokongan pada sesi ini maka dibawah ini adalah senarai nama AJK (waris) yang baharu 1. Dr Nurhidayah binti Ahmad Zaidi . 2. Puan Jessica a/p June 3. Puan Arukiamar a/p Anthony 4. En. Ismail bin Man 5. Puan Sumonsi a/p Nee 7.2. Dr Hidayah mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah dalam banyak pencapaian cemerlang,penambahbaikan ,dan keceriaan sekolah. 7.3. Pengetua mengulas kesungguhan dan kerjasama guru telah menghasilkan kejayaan terutama dalam peningkatan kualiti akademik. 7.4. YDP PIBG juga mengulas tentang kemenjadian pointer SPM meningkat. 7.5. Pengetua mengulas tentang kehadiran murid yang hanya pernah mencapai 80% dan belum pernah mencapai 90% terutama kelas 5PG1 dan 5PG2 kehadiran sangat tidak memuaskan .Pengetua meminta agar ibu bapa dapat berbincang dan mendengar luahan mereka dan mengambil berat tentang pelajaran. 7.6. PK Kokurikulum memberi ucapan berkaitan kokurikulum sekolah. Kehadiran pelajar didapati merosot pada setiap hari rabu dan menegaskan penglibatan pelajar adalah penting dalam markah PAJSK dimana setiap pelajar perlu mendapat sekurang kurangnya gred B AGENDA 8 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1.YDP, En. Mohd Khalid bin Ahmad menjemput Pengetua untuk memberi ucapan penangguhan 10.2.Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan sangat menghargai sokongan yang telah diberikan ibu bapa dalam meningkatkan mutu pelajaran dan shaksiah pelajar SMK arau. 10.3.YDP, En. Mohd Khalid bin Ahmad mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan waris yang hadir dan penghargaan kepada pihak sekolah yang telah berusaha menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 29 dan mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG baharu yang dilantik dan AJK lama yang telah memberi perkhidmatan sebelum
8 ini. Beliau memohon semua waris agar menjelaskan bayaran PIBG kerana sekolah amat memerlukan dana atau bantuan kewangan daripada PIBG untuk melaksanakan pelbagai program yang dirancang. Tambahan pula dengan lantikan sekolah TS25, banyak perkara perlu dilakukan perubahan bukan hanya kepada pentadbir dan guru, malah persekitaran juga supaya lebih kondusif untuk murid-murid kerana murid-murid juga akan belajar di luar kelas bagi melaksanakan projek-projek baharu. 10.4.Beliau menyeru semua guru dan waris untuk sama-sama merencanakan kecemerlangan anak-anak di SMK Arau dan membuktikan kepada semua bahawa SEMEKAR mesti menang. 10.5.YDP, En. Mohd Khalid bin Ahmad mengguhkan mesyuarat pada pukul 2.00 petang Dicatat oleh :- 1. Pn. Aruni Char Ng 2. Pn. Marini Tan Disediakan oleh Disemak oleh (MOHAMMAD AMIN BIN HASSAN) (MOHD KHALID BIN AHMAD) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Arau SMK Arau Sesi 2022 /2023 Sesi 2022/2023
9 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki 1/1/2022 94919.81 Januari Januari Kontraktor basmi Anai anai 50000.00 Zakat MAEIPs 2000.00 Makanan pelajar SPM - wakeup 2160.00 Kem Gemilang SPM 500.00 Sumb bantuan bencana banjir pahang 200.00 Kem Gemilang SPM 581.00 penyertaan Sukan Terbuka Perak 1164.00 Februari Februari Makanan pelajar SPM - wakeup 2526.00 Zakat MAEIPs 96000.00 Belian buku resit 415.00 Kutipan yuran 15490.00 Program Restu Ilmu 432.00 Majlis pengetua 2343.75 Bayaran makan- Kem Gemilang 231.00 kursus asas PRS 270.00 Bayaran zakat MAEIPs- tunai 16000.00 Mac Mac Roadtax Van sekolah 1016.00 Kutipan yuran 1710.00 Zakat MAEIPs 13200.00 April April Majlis Restu Ilmu 432.00 Kutipan yuran 575.00 Pakaian sekolah - zakat MAEIPs 31850.00 Zakat maeips 3900.00 Alattulis pelajar- zakat MAEIPs 4150.00 Hibah 2.00 Sumb tunai tambahan - zakat MAEIPs 2600.00 Hibah 2.00 Caj bank 4.50 MEI MEI HIBAH 2.00 - JUN JUN Kutipan Yuran 4970.00 Hadiah majlis serah keputusan spm Aruni- kaunseling 300.00 Zakat maips 2100.00 Water filter 400.00 PK Ko- Kejohanan Sukan Sekolah 1000.00 PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU LAPORAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN DANA PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
10 JULAI JULAI Bantuan Anak Pekebun Kecil 469.68 Bantuan Anak Pekebun Kecil Hibah 2.00 (Akaun Tumpang) 469.68 Program Sekolah Sejahtera (Anjuran AADK) 150.00 Yuran Simposium PRS (Tahap Bestari ) 40.00 Upah Driver van(6 Trip) 300.00 Upah driver van (2 Trip) 100.00 Minyak van 50.00 Upah Driver Van 350.00 Minyak 90.00 Tiub 10.00 OGOS OGOS Kutipan Yuran 1920.00 Program Keceriaan Kelas 1950.00 Sumb utk Prog. Team Building SMK Arau (tumpang) 300.00 Khemah Menunggu Pelajar 2450.00 Bantuan pelajar (tumpang) 1000.00 Kerusi Khemah Menunggu Pelajar 1200.00 Majlis Pengeua Sek. Tajaan CIMA (tumpang) 10922.00 Batuan Tapak Khemah Menunggu 600.00 Hibah 2.00 Upah Driver van(6 Trip) 300.00 Minyak van 30.00 Program Zero Absent Benefit 300.00 PK HEM Yusmadi Prog Team Building SMKAr 1000.00 PK HEM Yusmadi Prog Team Building SMKAr 300.00 Upah Driver van 450.00 Minyak van 50.00 Minyak van 30.00 Upah Driver van 250.00 Minyak van 30.00 Program Guru Penyayang 250.00 SEPTEMBER SEPTEMBER Kutipan yuran 4685.00 Lawatan sambil belajar ke KL 1100.00 Sumb MAEIPs utk kem Lonjakan saujana 3000.00 Makanan mesy Agong PIBG 2022 1500.00 Hibah 2.00 Makanan mesy AJK PIBG kali 1 100.00 Baiki van 500.00 Upah driver van 100.00 Sumbangan pelajar PPKI wakili negeri 150.00
11 Kem Lonjakan Saujana 2205.00 kem Lonjakan Saujana (sumbangan MAIEPs) 3000.00 Upah driver van 200.00 Minyak van 60.00 Buku cek 7.50 Caj bank 3.00 Caj proses cek 0.50 OKTOBER OKTOBER Kutipan Yuran 2355.00 Program Tingkatan 5 (CIMA - TUMPANG) 10922.00 Sumbangan en khalid ahmad 100.00 Upah Driver Van 150.00 Hibah 2.00 Minyak Van 20.00 Program hari anugerah Cemerlangmakanan 1665.00 Program hari anugerah Cemerlanghadiah 1955.00 Cas proses cek 0.50 NOVEMBER NOVEMBER Kutipan Yuran 3900.00 Driver Van 200.00 Hibah 2.00 Minyak van 70.00 Sumb program jalinan Komuniti (tumpang) 380.00 Bayaran guru Aerobik 140.00 P rogram kebajikan (tumpang) 3550.00 Program jalinan komuniti (tumpang) 350.00 Hadiah persaraan guru - Bidin b darus dan Hameyah 400.00 DISEMBER DISEMBER Kutipan Yuran 4860.00 Upah driver van 550.00 Hibah 2.00 Minyak van 70.00 Sumb program (tumpang) 300.00 Kem Kepimpinan Pengawas 500.00 Baki Akhir 31 / 12/2022 122068.56 274968.24 274968.24 BAKI 1 JANUARI 2023 122068.56
12
13 USUL DARI WARIS 1. Laluan semasa hujan 1.1 Waris boleh masuk ke Kawasan sekolah melalui pintu B (ikut highway) sekiranya hujan dan keluar melalui pintu A (SK Arau) 2. T shirt sekolah 2.1 Pihak Koperasi SMK Arau akan mengeluarkan T shirt berlengan pendek untuk pelajar lelaki sahaja dan pelajar perempuan tidak dibenarkan membeli T shirt tersebut .Jika ada pelajar perempuan memakai T shirt (walaupun memakai inner lengan) adalah dikira melanggar disiplin sekolah 3. Kelas tambahan malam 3.1 Atas faktor keselamatan ,pihak sekolah belum lagi bercadang untuk mengadakan kelas tambahan pada waktu malam. 4. Kelas tambahan 4.1 Kelas tambahan untuk pelajar SPM akan bermula minggu hadapan secara Berjadual. Kelas tambahan tersebut adalah selepas waktu persekolahan hari biasa dan pada hari Sabtu dan Ahad minggu ke 2 dan ke 4. 4.2 Pelajar pelajar selain SPM pihak sekolah merancang kelas tambahan selepas waktu persekolahan tetapi berselang seli antara tingkatan 1,2 ,3 dan 4 iaitu bukan setiap minggu.Perkara ini berlaku kerana kekurangan guru jika diadakan serentak setiap hari. 5. Laluan keluar dari Kawasan sekolah. 5.1 Laluan keluar untuk pelajar arus perdana hanya melalui pintu A sahaja manakala pelajar PPKI masuk dan keluar adalah melalui pintu B .Atas faktor keselamatan pihak sekolah membuat keputusan untuk membuka satu pintu sahaja ketika waktu pulang. 6. Bayaran PIBG . 6.1 Pengurangan sumbangan PIBG sehingga rm35 setahun adalah tidak sesuai memandangkan kos kehidupan dan perbelanjaan yang tinggi . Keputusan kadar sumbangan PIBG bergantung kepada keputusan Mesyuarat Agung PIBG. USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK ARAU KALI KE-30
14 7. Pemakluman aktiviti oleh pihak sekolah. 7.1 Untuk aktiviti dan program yang telah dirancang selalunya telah dimaklum lebih awal secara terus dan melalui aplikasi WhatsApp.Bagi aktiviti yang tidak dirancang dan perlu dilaksanakan segera atas arahan JPN atau KPM sahaja pemberitahuan agak lambat ,Untuk itu pihak sekolah ambil maklum perkara ini dan akan cuba menanganinya sebaik mungkin. 8. Penyaman udara di perpustakaan sekolahdan tandas mengalami kerosakan. 8.1 Sekolah memerlukan bajet sekiranya hendak memasang penyaman udara di perpustakaan sekolah jika ada peruntukan .Jika ada pihak yang sudi membuat penajaan ,pihak sekolah amat berbesar hati menerimanya. 8.2 Pihak sekolah sentiasa mementingkan keselesaan para pelajar. Tandas rosak disebabkan sikap pelajar sendiri yang merosakkannya .Baru baru ini ada pelajar yang memasukkan botol ke dalam lubang tandas. Penyelenggaraan tandas sekolah telah beberapa kali dilakukan tetapi perkara sebegini sentiasa berulang . 8.3 Mohon kerjasama semua waris untuk sentiasa mengingatkan anak anak supaya menghargai harta sekolah dan ianya adalah milik semua. USUL DARIPADA PIHAK PENTADBIRAN SEKOLAH 1. Mohon kebenaran daripada pihak ibu bapa membenarkan guru disiplin memotong rambut para pelajar yang tidak mengikut peraturan sekolah dan dikenakan bayaran sebanyak rm3 atau jumlah lain yang difikirkan sesuai.(akan dibincangkan)
15 1. Senarai Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/2022 :- Bil Nama Jawatan 1 En. Mohd Khalid bin Ahmad Yang Dipertua 2 En. Taharin bin Nayan Naib Yang Dipertua 3 En. Mohammad Amin bin Hassan Setiausaha 4 Pn. Aruni a/p Char Ng Penolong Setiausaha 5 En. Mohd Hambali bin Ahmad Bendahari 6 Cik Rafiza bt Rosli Penolong Bendahari 7 Pn. Norlin binti Kassim AJK (Ibubapa) 8 Pn. Suria Hasnita binti Md. Jamil AJK (Ibubapa) 9 Pn. Siti Khadijah binti Che Dan AJK (Ibubapa) 10 En. Pengiran Shuaib bin Pengiran Yunus AJK (Guru) 11 Pn. Noorhayati binti Abdulrahman AJK (Guru) 12 En. Mohd Sallehuddin bin Rozalai@Rozali AJK (Guru) 13 Pn. Monaliza bt Mansur AJK (Guru) 14 En. Mohd Shukri bin Kassim AJK (Guru Disiplin) 2. Pemeriksa Kira-Kira 1 En. Mohammad Afandi bin Ahmad 2 Pn. Aimi Najwa binti Mohd Radzi JAWATANKUASA P.I.B.G 2021/2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU 02600 ARAU, PERLIS
16 Bil Perkara TINGKATAN (RM) T1 T2 T3 T4 T5 KHAS 1 Bayaran Tambahan Tahunan Keahlian PIBG (bagi setiap satu keluarga) 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 2 Bayaran Tambahan Van PIBG (bagi setiap satu keluarga) 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 3 Bayaran Tambahan Surau Sekolah (bagi setiap satu keluarga Islam) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 4 Bayaran Tambahan Kecemerlangan Akademik Sekolah (MANTAP) 10.00 10.00 10.00 10.00 30.00 5 Bayaran Tambahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Pembelajaran Abad-21 (PA21) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 JUMLAH 135.00 135.00 135.00 135.00 155.00 120.00 SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022 YANG DIPERSETUJUI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU 02600 ARAU, PERLIS
17 1 Brosur, Banner & ICT Nurul Azri b. Abdullah (K) Norsilawati bt. Zakaria Juraidah bt. Mat Jelani Suhaila bt Abdul Razak Wan Hanisah bt Megat Hanif Menyediakan brosur Menyediakan banner utk backdrop 2 Pendaftaran Ibu bapa Fazita Hani bt. Muhammad Fadzil (K) Rosnizar bt. Zakaria Noor Farheen bt. Mohamad Zubir Nor Ruzana bt. Ahmad Noor Ashiyah bt. Che Mat Fazila bt. Mohd Fauzi Mendaftarkan ibubapa / waris yang hadir sepanjang program. Menyediakan tempat dan label tanda pendaftaran (mengikut tingkatan jika sesuai). Menyediakan borang untuk pendaftaran ibubapa/waris – nama & tandatangan. (Ruang nama anak & tingkatan) 3 Pencatat Minit Noorhayati bt. Abdul Rahman (K) Nurul Hazirah bt Kamaruzzaman Irmah bt Rahim Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG dari awal hingga akhir mesyuarat. 4 Jamuan guru dan ajk Siti Sharipah Hajar bt. Ismail (K) Nur Maizatul Akma bt. Deraman Salida bt. Mohd Salam Habibah bt. Talib Zuliza bt. Mat Che Ruhana bt. Chek Akob (k) Hayati bt. Md Akhir Menyediakan jamuan untuk guru dan AJK PIBG, dan waris Menentukan jenis makanan dan bilangan Menyediakan makanan di dlm Dewan selepas perasmian (dibungkus) Mengedarkan makanan kepada ibubapa. Menguruskan perbelanjaan pembelian makanan 5 Sambutan Semua GPK dan GK Semua AJK PIBG Ruhana bt. Hamid Faizah bt. Md Zain Menyambut dan mengiringi hingga ke tempat duduk di dalam dewan. Menyambut ibubapa / waris ke tempat duduk. JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ARAU KALI KE 30 (2023)
18 Nor Azimah bt. Anwar Memastikan ibubapa / waris mendapat tempat duduk yang cukup Memastikan para guru memenuhi tempat duduk yang kosong di dalam dewan 18etika majlis. 6 Persiapan Dewan Pengiran Shuaib b. Pengiran Yunus Mohammad Afandi b. Ahmad Muhammad Mawardi b. Ismail Sahrol Akmal b. Sulaiman Shukri b. Md Daud Aimi Najwa bt. Mohd Radzi Intan Suhana bt. Che Sabri Saw San San Menyediakan tempat duduk kerusi 9 tempat duduk serta kerusi tambahan (standby) di belakang. Menyediakan meja untuk Mesyuarat Agung PIBG Menyediakan kerusi untuk ibubapa (100) Menyediakan meja pendaftaran ibubapa/waris di pintu masuk / luar dewan. Menyediakan meja pencatat minit Menyediakan meja makan ibubapa di bahagian belakang dewan. Menggantung banner 7 Hiasan Dewan Intan Mas Ayu bt. Hj. Ahmad (K) Ooi Chiang Wei Siti Hairunnisa bt. Azizan Zaizura bt. Che Din Noor Azlia Farini bt. Mahamud Awatif bt. Abdul Hamid Asiah bt. Abdul Menyediakan skirting pentas / bunga hiasan, alas meja mesyuarat, pastikan tempat duduk bersih 8 Siaraya Shahrul Zuhaidy b. Yusuff (K) Muhd Syarifuddin bin Mat Nanyan Mohd Saffri b. Hashim Mohd Effendy b. Rashid Menyediakan dan menguruskan peralatan siaraya untuk mesyuarat dan majlis perasmian penyampaian sumbangan. 9 Fotografi & Dokumentasi Hanis Hazwani bt. Hashim (K) Saidatul Zanariah bt Che Md Saad Menyediakan dan menguruskan foto/gambar statik sepanjang majlis Mesyuarat Agung 10 Kebersihan & Sanitasi Niwat a/l Aichuan (K) Amy Saliha bt. Kamarudin Memastikan kebersihan dan sanitasi tempat mesyuarat sebelum majlis bermula Pentas Meja pendaftaran Kerusi waris dan guru Meja AJK PIBG Meja pencatat
19 Alia Izzati bt. Zainul Abidin Shakila bt. Basri Pekerja Swasta Memastikan tong-tong sampah mencukupi di tempat-tempat yang bersesuaian. 11 Hadiah dan kuiz Aruni a/p Char Ng (K) Rafiza bt. Rosli Effa Khairunnisak bt. Othman Nur Syazana bt. Puteh@Shaari Mohd Shukri b. Kassim (Juru Kuiz) Menyediakan soalan kuiz Menyediakan hadiah untuk pemenang kuiz Menyediakan jurukuiz Menguruskan perbelanjaan 12 Buku Minit Mesyuarat & Sarana Mohammad Amin b. Hasssan Mohammad Hambali b. Ahmad Asmah bt. Ayob Nurul Nelisa bt. Azmi Maisyara bt. Mastor Menyediakan Buku Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-27 sebelum mesyuarat. Mengedarkannya kepada ibubapa/waris /guru semasa pendaftaran Menguruskan perbelanjaan 13 JuruAcara Majlis Suhairunnisa bt Sakeri Shaileen bt. Mohd Jarjis Mengacarakan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung. 14 Keselamatan dan Parkir Zamin b. Abdul Karim Shariff b. Mustafa Mohd Sallehudin b. Rozalai @ Rozali Mengurus kawalan arah letak kenderaan ibu bapa /Waris Menyediakan tempat letak kenderaan Memastikan keselamatan lalu lintas di dalam Kawasan sekolah 15 Bacaan Doa Mohammad Amin b. Hassan Nurul Azri b. Abdullah Memimpin bacaan doa 16 Teks Ucapan Nurul Wahidah bt. Mustaffa Yusfaiza bt Yusof Norhayati bt. Ismail Menyediakan teks ucapan untuk pengetua dan YDP (jika perlu)
20 PENGHARGAAN Yang Dipertua Dan Ahli Jawatankuasa PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Arau merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Guru-guru serta staf SMK Arau Semua waris yang telah memberikan kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis ini. Semua pihak yang terlibat dalam membantu SMK Arau Dari segi kewangan, material dan sokongan mora l bagi melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Semoga usaha semua pihak dapat diteruskan bagi memberi manfaat kepada anak-anak didik SMK Arau sekalian.