นำเสนอสมุดรายวันเฉพาะ

สมุดรายวันเฉพาะ

Special Journal

เหตุใดจึงมีการทำสมุดรายวันเฉพาะ

กิจการส่วนใหญ่ใช้สมุดรายวันทั่วไปในการบันทึกรายการต่างๆที่เกิดขึ้นในแต่ละวันนั้น
ทำให้สมุดรราายยววัันนซทืั้่อวไปทำหน้าที่ในการแสดงข้อมูลของรายการทุกรายการที่จะต้องบันทึก

ถบูักญบัชีนโดทึยกเกป่็อนนกผา่ารนบัไนปทยึักงใบน7ัญแ5ต%ช่ีลแะยวักนปแรละะเเภป็ทนดแ่ตา่นเมแื่อรกมีแราลยะดก่าานรคเ้ดาียเกวิดที่ขรึ้นายเปก็นารจำต่นางวนๆมจะาตก้อง

การที่ใช้สมุดรายวันทั่วไปเพียงเล่มเดียวทำให้เกิดความล่าช้าเป็นอย่างมาก จึงทำให้เกิด
สมุดรายวันเฉพาะขึ้นมา เพื่อช่วยในการประหยัดเวลาการทำงาน

สมุดรายวันเฉพาะแตกต่าง

จากสมุดรายวันทั่วไปอย่างไร

สมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันเฉพาะ

มรีเาพียยวงัน1ซืเ้อล่ม แบ่งออกเป็น7เล่ม

เป็นสมุดรายวันขั้นต้นที่ใช้ในการ เป็นสมุดบัญชีขั้นต้นที่ใช้บันทึก
รายการที่เกิดขึ้นเพียงเรื่องใดเรื่อง
75%บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นทุกรายการ หนึ่งโดยเฉพาะ ตามลักษณะของสมุด
รายวันเฉพาะทั้ง 7 เล่ม
ว่าจะเป็นการซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน
จะบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปเพียง เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มี
เล่มเดียวเท่านั้น รายการค้าเป็นจำนวนมาก หรือธุรกิจ
ซื้อขายสินค้า
เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือ
ธุรกิจบริการ

สมุดรายวันเฉพาะ

สมุดรายวันเฉพาะ เป็นสมุดรายวันที่ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อบันทึกรายการ
เฉพาระาเยรื่วอันงซรื้อายการเหล่านั้นจะเป็นรายการที่มีลักษณะเหมือนกันและเกิดขึ้น

เบร่ือ่อยงๆนั้จนนๆคุ้สมมคุ่ดาตร่าอยก7วา5ันร%แเฉยพกาเะล่จมึงขเปอ็นงสสมมุุดดรราายยววัันนมที่ามีเกพื่าอรทจัำดกทาำรเบพัิ่นมทเึตกิมเฉขึพ้นามะา

จากสมุดรายวันทั่วไป โดยมีขึ้นตามความเหมาะสมของรายการที่เกิดขึ้นของ
แต่ละกิจการ

1. สมุดรายวันซื้อ

7. สมุดเงินสด 2. สมุดรายวันขาย

6. สมุดรายวันรับ สมุดรายวันเฉพาะ 3.สมุดรายวันรับคืน
มีดังต่อไปนี้

5. สมุดรายวันจ่าย 4. สมุดรายวันส่งคืน

1.สมุดรายวันซื้อ
(Purchase Journal)

สมุดรายวันซื้อหรือในบางกิจการเรียกกันภายในว่า “ สมุดซื้อเชื่อ” มีไว้เพื่อใช้ในการบันทึกรายการ "ซื้อ
สินค้าเป็นเงินเชื่อ” รายการซื้อที่เกิดขึ้นในแต่ละกิจการนั้น บางรายการเป็นการซื้อสินค้ามาเพื่อไว้จำหน่าย
สมุดรายวันซื้อจะใช้ในการบันทึกเฉพาะรายการ ซื้อสินค้า และการซื้อสินค้าดังกล่าวเป็นการ ซื้อเชื่อ เท่านั้น

ขั้นตอนในการบันทึกรายการในสมุดรายวันซื้อ
1. เมื่อเกิดรายการขึ้น จะนำเอกสารหลักฐานมาใช้ในการบันทึก
2. ลงวันที่รายการที่เกิด
3. ลงเลขที่เอกสารหลักฐาน
4. ลงรายชื่อเจ้าหนี้
5. ลงรายการเชื่อ
6. ลงจํานวนเงิน

2.สมุดรายวันขาย
(Sale Journal)

สมุดรายวันขายหรือในบางกิจการเรียกกันภายในว่า “ สมุดขายเชื่อ” มีไว้เพื่อใช้ในการบันทึกรายการ
"ขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ"รายการขายที่เกิดขึ้นในแต่ละกิจการนั้น บางรายการอาจเป็นการขายสินทรัพย์
อื่นที่มิใช่สินค้า บางรายการเป็นขายสินค้า สมุดรายวันขายจะใช้ในการบันทึกเฉพาะรายการ ขายสินค้า
และการขายสินค้าดังกล่าวเป็นการ ขายเชื่อ เท่านั้น

ขั้นตอนในการบันทึกรายการในสมุดรายวันขาย
1. เมื่อเกิดรายการอื่น จะนำเอกสารหลักฐานมาใช้ในการบันทึก
2. ลงวันที่รายการที่เกิด
3. ลงเลขที่เอกสารหลักฐาน
4. ลงรายชื่อลูกหนี้
5. ลงรายการเชื่อ
6. ลงจํานวนเงิน

3.สมุดรายวันส่งคืน
(Purchase Return Journal)

สมุดรายวันส่งคืนมีไว้เพื่อใช้ในการบันทึกรายการ “ ส่งคืนสินค้าที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ” เนื่องจากการซื้อเชื่อ
มีความสัมพันธ์กับเจ้าหนี้ที่จะต้องลดลงบางกิจการอาจออกแบบเพื่อรองรับการส่งคืนสินค้าที่ซื้อ เป็นเงินสด
แต่โดยทั่วไปการซื้อเป็นเงินสดจะได้รับการชำระเงินสดคืน

ขั้นตอนในการบันทึกรายการในสมุดรายวันส่งคืน
1. เมื่อเกิดรายการขึ้น นำเอกสารหลักฐานมาใช้ในการบันทึก
2. ลงวันที่รายการที่เกิดในสมุดรายวันส่งคืน
3. ลงเลขที่เอกสารหลักฐาน
4 . ลงรายชื่อเจ้าหนี้ในบัญชีเจ้าหนี้รายตัว
5. ลงจํานวนเงิน
6. ผ่านรายการโดยการเดบิตบัญชีเจ้าหนี้และเครดิตบัญชี

ส่งคืน ณ วันสิ้นงวด

4. สมุดรายวันรับคืน
(Purchase Return Journal)

สมุดรายวันรับคืนมีไว้เพื่อใช้ในการบันทึกรายการ“ รับคืนสินค้าเป็นเงินเชื่อ ” สมุดรายวันรับคืน"
จะใช้ในการบันทึกเฉพาะรายการ รับคืนสินค้า และการรับคืน สินค้าดังกล่าวเป็นการ รับคืนเชื่อ เท่านั้น
จึงจะนำไปบันทึกใน สมุดรายวันรับคืน สำหรับการรับคืนที่จ่ายคืนด้วยเงินสดนั้นจะอยู่ในสมุดเงินสดอยู่
แล้วเนื่องจากโดยปกติแล้วเงินสดเป็นรายการที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งทำให้ กิจการต้องเปิดสมุดเงินสดอยู่
แล้วเพื่อทำหน้าที่บันทึกการรับหรือจ่ายเงินสด

ขั้นตอนในการบันทึกรายการในสมุดรายวันรับคืน
1. เมื่อเกิดรายการอื่น จะนำเอกสารหลักฐานมาใช้ในการบันทึก
2. ลงวันที่รายการที่เกิด
3. ลงเลขที่เอกสารหลักฐาน
4. ลงรายชื่อลูกหนี้
5. ลงจํานวนเงิน
6. ผ่านบัญชีโดยการเดบิตบัญชีรับคืนและเครดิตบัญชีลูกหนี้

5.สมุดรายวันจ่ายเงิน
(Cash Payment Journal)

สมุดรายวันจ่ายเงิน ทำหน้าที่ในส่วนที่เป็นการจ่ายเงินการออกแบบสมุดรายวันจ่ายเงินโดยทั่วไป แล้วก็จะใช้
แบบที่เป็นไปในทิศทางเดียวกับสมุดรายวันรับเงินและออกแบบให้เหมาะสมกับกิจการ ถ้ากิจการมีรายการที่
เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่มก็ต้องมีช่องสำหรับบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม

การบันทึกรายการในสมุดรายวันจ่ายเงินมีขั้นตอนดังนี้
1. พิจารณาเฉพาะรายการที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินสดหรือจ่าย
จากเงินฝากธนาคารเท่านั้น
2. บันทึกรายการที่เกี่ยวข้องในช่องเงินสดหรือเงินฝากธนาคาร

3. บันทึกรายการในช่องเดบิตโดยดูว่าจ่ายเงินให้ผู้ใด เช่นเจ้าหนี้ หรือซื้อ

4. การผ่านบัญชีในช่องบัญชีอื่น ๆ จะผ่านทุกครั้งที่เกิดรายการและสำหรับช่องเงินสด
เงินฝาก ส่วนลดรับ เจ้าหนี้การค้าซื้อ จะผ่านทุกสิ้นเดือน

6.สมุดรายวันรับเงิน
(Cash Receipt Journal)

กสมุดรายวันรับ ทำหน้าที่บันทึกรายการที่เกี่ยวข้องเฉพาะการรับเงินสดจากแหล่งต่างๆไม่ว่าจะเป็นจาก
การขายลูกหนี้หรือเงินสดที่ได้รับจากกรณีต่างๆ การมีสมุดรายวันรับเงินจะต้องใช้คู่กับสมุดรายวันจ่ายเงิน
โดยสมุดรายวันจ่ายเงินจะทำหน้าที่ในส่วนของการจ่ายเงินสดสำหรับรายการต่างๆ

การบันทึกรายการในสมุดรายวันรับเงินมีขั้นตอนดังนี้
1. พิจารณาเฉพาะรายการเกี่ยวกับการรับเงินสดหรือ
เงินฝากธนาคารเท่านั้น

2.บันทึกรายการที่เกี่ยวข้องในช่องเงินสดหรือเงินฝากธนาคาร
3.บันทึกด้านเครดิต โดยดูว่าได้ร
ับเงินจากแหล่งใด เช่น ลูกหนี้

หรือชาย

4.การผ่านบัญชีในช่องบัญชีอื่น ๆ จะผ่านทุกครั้งที่เกิด
รายการ และสำหรับช่องเงินสด เงินฝาก ส่วนลดจ่าย ลูกหนี้
การค้าขาย จะผ่านทุกสิ้นเดือน

สมุดเงินสดแบบ 1 ช่อง 7.สมุดเงินสด
สมุดเงินสดแบบ 2 ช่อง (Cash Book)

สมุดเงินสดแบบ 3 ช่อง รายการต่างๆที่เกิดขึ้นในแต่ละวันมีรายการส่วนหนึ่งซึ่งมี
จำนวนมาก ได้แก่ รายการรับและจ่ายเงินมีได้ทั้งที่รับหรือจ่าย
เป็นเงินสด และการรับและจ่ายที่เกิดขึ้นกับบัญชีเงินฝากธนาคาร
ทำให้การที่จะมีสมุดรายวันที่ทำหน้าที่เฉพาะเกี่ยวกับการรับจ่าย
เงินเป็นสิ่งที่ก่อให้เกิดความคล่องตัวในการทำงานประจำวัน

ประโยชน์ของ
การทำสมุดรายวันเฉพาะ

1.) รายการค้าที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง และเป็นประเภทเดียวกันจะถูกจัดเรียงลำดับไว้ในสมุดรายวัน
เล่มเดียวกรันายเพวืั่นอซปื้อระหยัดเวลาในการบันทึกบัญชี

75%2.) ประหยัดเวลาในการผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท เพราะเวลาผ่านบัญชีไม่ต้องผ่าน

ทุกวันเหมือนสมุดรายวันทั่วไป แต่จะใช้ยอดรวมผ่านทุกสิ้นเดือน หรือทุก 15 วัน

3.) เพื่อให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดีในการป้องกันการทุจริตที่อาจจะเกิดขึ้น โดยแบ่งแยก
หน้าที่ในการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันเฉพาะแต่ละประเภท

จบการนำเสนอ
ขอบคุณค่ะ