The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Pengurusan dan Takwim SMKFB 2023/2024

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by orkidputih1106, 2023-03-19 07:30:28

Manual Pengurusan SMKFB 2023/2024

Pengurusan dan Takwim SMKFB 2023/2024

Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AAA TEL: 05-4311721 FAX: 05-4313292 E-MAIL: [email protected]


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MAKLUMAT PERIBADI Nama : No. Kad Pengenalan : No. Fail JPN : No. Gaji : No. Telefon : e-mel Peribadi : Alamat : Tarikh-tarikh penting Tarikh Perkara Tugasan tahun semasa : I) Pengurusan dan pentadbiran : Bil Tugasan 1 2 3 II) Kurikulum : Bil Tugasan 1 2 3 III) Hal Ehwal Murid : Bil Tugasan 1 2 3 IV) Kokurikulum : Bil Tugasan 1 2 3 i


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SURAT AKU JANJI Saya, ………………………………………………………………………………………………………………… No. Kad Pengenalan ………………………………….. beralamat di i………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluar dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya: i. akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan; ii. akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; iii. tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya; iv. tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam saya; v. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; vi. tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; vii. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam; viii. tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam; ix. tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah; dan x. akan menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan Sekolah dari semasa ke semasa. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. ……………………………………………. (Tandatangan Pegawai) ……………………………………………. (Jawatan Pegawai) Di Hadapan : …………………………………………… (Tandatangan Ketua Jabatan) ………………………………………………………………………………….. (Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan) ……………………………………………. (Tarikh) ……………………………………………. (Cop Rasmi) SURAT AKU JANJI ii


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SURAT PENURUNAN KUASA MENJALANKAN TUGAS Ruj. Kami Tarikh : SMKFB /01/20/004 ( ) : 15hb Mac 2023 Kepada: ………………………………………………………………… (NAMA PEGAWAI) SMK (Felda) Besout, 35600 Sungkai. Tuan/Puan, Perlantikan Bagi Melaksanakan Tugas-Tugas Rasmi Sesi Persekolahan 2023/2024 Dengan segala hormat dan sukacitanya dimaklumkan bahawa pada sesi persekolahan ini, tuan/puan dilantik dan diamanah untuk melaksanakan tugas-tugas sebagaimana yang terkandung dalam MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN SMK (FELDA) BESOUT 2023/2024. 2. Senarai tugas-tugas tersebut adalah tertakluk kepada perubahan dan pindaan, selaras dengan keperluan dan kepentingan sekolah. Sebarang perubahan dan pindaan akan dimaklumkan kemudian secara rasmi melalui surat pemberitahuan dan perlantikan. 3. Sehubungan itu, tuan/puan adalah diminta untuk melaksanakan semua tugas yang diamanahkan dengan penuh iltizam dan rasa bertanggungjawab demi merealisasikan sepenuhnya aspirasi sekolah khususnya, dan Kementerian Pendidikan Malaysia amnya. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………….………………….. Hajah Siti Shahida binti Abdullah Pengetua, SMK (Felda) Besout, 35600 Sungkai, Perak. No. Telefon : 05-4311 721 No. Faks : 05-4313 292 Email : [email protected] SMK (FELDA) BESOUT 35600 SUNGKAI PERAK iii


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AKUAN PENERIMAAN TUGAS AKUAN PENERIMAAN TUGAS, MAKLUMAT DAN ARAHAN-ARAHAN PENTADBIRAN Saya .................................................................................................................... No. KP..................................................................... (Nama Pegawai) (No. Kad Pengenalan Pegawai) bertugas di SMK (FELDA) BESOUT, 35600 Sungkai, Perak, mengaku telah menerima taklimat berkaitan dengan maklumat dan arahan-arahan tentang tugas dan tanggungjawab serta semua arahan-arahan berkaitan pentadbiran dan pengurusan sekolah daripada Pengetua, SMK (Felda) Besout. 2. Bahawasanya, saya juga mengaku telah memahami dengan mendalam segala maklumat yang disampaikan serta menerima perlantikan jawatan-jawatan sebagaimana yang terkandung dalam buku MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN SMK (FELDA) BESOUT 2023/2024. Saya berjanji akan mematuhi dan akan melaksanakan semua arahan yang telah diberikan dengan penuh ikhlas dan rasa bertanggungjawab. Tandatangan : No. Kad Pengenalan : Nama dan Alamat Pejabat : SMK (FELDA) BESOUT 35600, SUNGKAI, PERAK Tarikh : Disaksikan oleh Tandatangan : Nama : No. Kad Pengenalan : Nama dan Alamat Pejabat : SMK (FELDA) BESOUT 35600, SUNGKAI, PERAK Tarikh : No. Telefon : 05-4311 721 No. Faks : 05-4313 292 Email : [email protected] SMK (FELDA) BESOUT 35600 SUNGKAI PERAK iv


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Senarai Kandungan Amanat Pengetua& Hala Tuju Sekolah…....1 Pengenalan…………………………………...5 Pengurusan Organisasi…………………….15 Pengurusan Kurikulum…………..…………37 Pengurusan Hal Ehwal Murid……………...57 Pengurusan Kokurikulum…………………..79 Pengurusan Pendidikan Khas……………..95 Takwim Persekolahan…………………….105


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AMANAT PENGETUA DAN HALA TUJU SEKOLAH


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera, Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan izinNya, maka kita dipertemukan dalam sesi persekolahan bagi Kalendar Akademik sesi 2023/2024 bagi menabur bakti, menyumbang idea dan tenaga untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan negara. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada barisan pentadbir dan staf yang telah bertungkus lumus bekerja untuk menyiapkan Manual Pengurusan Sekolah bagi Kalendar Akademik Sesi 2023/2024. Buku panduan ini penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru dan staf berkaitan agihan tugas, bidang tugas setiap jawatankuasa dan perjalanan sekolah sepanjang sesi persekolahan bagi Kalendar Akademik Sesi 2023/2024. Kebersamaan, komitmen dan keikhlasan kita akan mempastikan kita dapat melahirkan generasi baharu yang bukan sahaja memiliki pengetahuan, kemahiran, berketrampilan malahan memiliki nila-nilai terpuji dan boleh bersaing di peringkat antarabangsa. Kecemerlangan murid dalam pelbagai bidang adalah cerminan kecemerlangan guru yang mendidik anak-anak ini. Justeru itu, setinggi-tinggi penghargaan kepada semua guru yang telah melaksanakan amanah yang diberi. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada semua. staf yang banyak membantu dalam semua urusan pengurusan dan pentadbiran sekolah. Justeru itu, bagi Kalendar Akedemik Sesi 2023/2024, saya menyeru kepada semua warga SMK (Felda) Besout untuk kita bersama-sama berganding bahu, bekerja secara berpasukan dengan penuh semangat dan menzahirkan azam dan tekad untuk meletakkan kualiti kerja cemerlang dalam budaya kerja kita. Walau apa pun cabaran dan tranformasi yang akan datang, kita harus sentiasa berfikiran positif dan menerima dengan minda yang terbuka. Akhir kata, semoga SMK (Felda) Besout akan dapat mencapai prestasi yang membanggakan dan melakarkan kejayaan yang cemerlang dalam pencapaian akademik, kokurikulum dan pembangunan sahsiah murid. Semoga keikhlasan kita dalam melaksanakan amanah ini akan diredai oleh Allah S.W.T. Sekian, terima kasih dan selamat bertugas. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………….…….... Hajah Siti Shahida binti Abdullah Pengetua, SMK (Felda) Besout, 35600 Sungkai, Perak. SEPATAH DUA KATA DARIPADA PENGETUA SMK (FELDA) BESOUT 1


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL PERKARA KPI 2023/2024 01 KEHADIRAN GURU 95.0% SETIAP BULAN 02 KEHADIRAN AKP 95.0% SETIAP BULAN 03 PENGHANTARAN RPH/CIDS 100% SETIAP BULAN 04 PENGURUSAN KEWANGAN PENARAFAN BAIK 05 PRESTASI PERBELANJAAN PCG 90.0% PERBELANJAAN SEHINGGA BULAN OKTOBER 06 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 5 HARI @ 30 KREDIT BERKURSUS SETAHUN (AKP) 7 Hari @ 42 KREDIT BERKURUSU SETAHUN (GURU) 07 PENCERAPAN PdPc GURU DIBUAT 2 KALI SETAHUN 100% GURU DI CERAP SETAHUN 08 PENGURUSAN e-PANGKAT GURU DAN AKP 100% GURU & AKP YANG LAYAK DIBUAT PERAKUAN 09 HALA TUJU SEKOLAH TAHUN 2023/2024 DILAKSANAKAN 4 KALI SETAHUN BAGI SETIAP MESYUARAT 10 PERGERAKAN KELUAR MASUK GURU DAN AKP 100% PENGGUNAAN BUKU REKOD KELUAR MASUK 11 PENGURUSAN FAIL 100% DILAKSANAKAN MENGIKUT STANDARD YANG DITETAPKAN 12 SKPMG2 100% DILAKSANAKAN MENGIKUT STANDARD YANG DITETAPKAN BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM BIL PERKARA KPI 2023/2024 01 PENGURUSAN PANITIA PENGURUSAN FAIL PANITIA LENGKAP 100% 02 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN/UASA TING 1-TING 5 PEPERIKSAAN DALAMAN UNTUK KESEMUA TINGKATAN 3 KALI SETAHUN 03 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN PERTENGAHAN TAHUN GPS MENENGAH ATAS Ting. 4 : 6.50 / 52.12% LULUS - 49 / 94 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN MENENGAH RENDAH TING. 1 : 33.33% MENGUASAI - 30 /150 TING. 2 : 33.33% MENGUASAI - 35 /105 TING. 3 : 38.04% MENGUASAI - 35 /92 GPS MENENGAH ATAS TING. 4 : 6.30 / 69.0% LULUS - 65 / 94 04 SEMAKAN BUKU LATIHAN /NOTA, MURID OLEH PENTADBIR SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID SEKURANG-KURANGNYA DUA KALI DALAM SETAHUN 05 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS) DAN PEPERIKSAAN AWAM SPM 100% MENDAFTAR 06 KEPUTUSAN PBD TINGKATAN 1-3 (SEKURANG-KURANGNYA TP3) MENGUASAI 95.10% - 330 / 347 07 MENGUASAI KESELURUHAN TP6 PBD TINGKATAN 3 2 ORANG 08 KEPUTUSAN SPM GPS 5.7 DAN LULUS 90.36 % - 75 /83 09 STRAIGHT A 2 ORANG 10 MESYUARAT KURIKULUM 4 KALI SETAHUN 11 MESYUARAT PANITIA 4 KALI SETAHUN 12 MAJLIS ANUGERAH KECEEMRLANGAN KURIKULUM DIADAKAN SETIAP TAHUN 2 HALA TUJU SEKOLAH TAHUN 2023/2024 1


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAH BIL PERKARA KPI 2023/2024 01 MEMBUAT PERMOHONAN PERUNTUKAN PENAMBAHBAIKAN SEKOLAH PERMOHONAN PENAMBAHBAIKAN SEKOLAH DIBUAT 2 KALI SETAHUN KEPADA PIHAK PPD 02 MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN KECIL SEKOLAH JIKA ADA KEPERLUAN MENGIKUT KEPERLUAN 03 MEMBUAT PEMERIKSAAN KEROSAKAN SEKOLAH SETIAP BULAN 04 MEMBUAT PEMERIKSAAN KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH SETIAP MINGGU 05 MEMBUAT PEMERIKSAAN PENDAWAIAN SEKOLAH SETIAP MINGGU 06 MEMBUAT PEMERIKSAAN SALUR PAIP PECAH SETIAP MINGGU BIDANG PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI BIL PERKARA KPI 2023/2024 01 PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM PROGRAM SEKOLAH PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM PROGRAM SEKOLAH MELEBIHI 75.6% 02 MEWUJUDKAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA DENGAN AGENSI LUAR DAN PEMIMPIN TEMPATAN SEKURANG-KURANGNYA WUJUDKAN KERJASAMA DENGAN 5 AGENSI LUAR 03 MESYUARAT AJK PIBG 4 KALI SETAHUN 04 MESYUARAT AGUNG PIBG SEBELUM 30 JUN SETIAP TAHUN MELEBIHI 75 % KEHADIRAN AHLI 05 PERMUAFAKATAN IBU BAPA BAGI KELAS KAA SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN 06 PERMUAFAKATAN IBU BAPA BAGI PELAJAR YANG MEMPUNYAI PENCAPAIAN MINIMUM (AKADEMIK) SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN 07 PERMUAFAKATAN PDRM DAN JKKR BESOUT SIFAR DADAH DAN JENAYAH BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIL PERKARA KPI 2023/2024 01 KEHADIRAN MURID MURID HADIR 90.21% SETIAP BULAN 02 KES DISIPLIN MURID SALAH LAKU KES DISIPLIN MURID (BERAT : 1.46% , SEDERHANA : 3.13% , RINGAN : 5.20%) 03 KESELAMATAN MURID KESELAMATAN MURID 100% DIBERI KEUTAMAAN 04 KESIHATAN MURID KESIHATAN MURID 100% DIBERI KEUTAMAAN 05 KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID 100% DIBERI KEUTAMAAN 06 AGIHAN BUKU TEKS AGIHAN BUKU TEKS 100% KEPADA MURID WARGANEGARA 07 PENGURUSAN FAIL 100% FAIL PENGURUSAN HEM DILENGKAPKAN 08 MESYUARAT HEM 4 KALI SETAHUN 09 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN HEM DIADAKAN SETIAP TAHUN 10 PPDa SIFAR DADAH DAN BERTERUSAN 3


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BIDANG PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL PERKARA KPI 2023/2024 01 PENDAFTARAN KELAB DAN PERSATUAN 100% DIDAFTAR 02 PENCAPAIAN DALAM 2 ACARA SUKAN OLAHRAGA MSSPk 1 GANGSA ACARA PERINGKAT NEGERI 03 PINGAT EMAS DALAM ACARA OLAHRAGA PERINGKAT DAERAH 8 EMAS DAN JOHAN KEJOHANAN OLAHRAGA PERINGKAT DAERAH 04 KELAB DAN PERSATUAN / E-PERTANDINGAN PENCAPAIAN 2 KELAB DAN PERSATUAN PERINGKAT NEGERI 05 PASUKAN BERUNIFORM / E-PERTANDINGAN PENCAPAIAN 3 PASUKAN BERUNIFORM PERINGKAT KEBANGSAAN 06 KELAB SUKAN DAN PERMAINAN / E-PERTANDINGAN 12 ORANG MEWAKILI PERINGKAT NEGERI 07 PENCAPAIAN PAJSK MURID TINGKATAN 5 SEKURANG-KURANG MENDAPAT 60% MURID MENDAPAT GRED B 08 PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 100% DILENGKAPKAN 09 MESYUARAT KOKURIKULUM 4 KALI SETAHUN 10 PERJUMPAAN KOKURIKULUM DAN 1M1S SETIAP MINGGU PADA HARI RABU 11 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM DIADAKAN SETIAP TAHUN 12 HARI USAHAWAN 100 % PENGLIBATAN UNIT KOKURIKULUM 13 HARI PERHIMPUNAN PERDANA UNIT BERUNIFORM 100 % PENGLIBATAN UNIT BERUNIFORM 4 7 TERAS KPM


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PENGENALAN


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 HAJAH SITI SHAHIDA BINTI ABDULLAH


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Alamat SMK (FELDA) BESOUT 35600 SUNGKAI PERAK DARUL RIDZUAN No. Telefon 05-4311 721 No. Faks 05-4313 292 Email Rasmi [email protected] Google Drive (Rasmi) [email protected] [email protected] Elemen/Warna Keterangan Buku Terbuka & pena Ilmu Pengetahuan Bulan dan Bintang Agama Islam Bentuk Kon Keazaman ke arah kecemerlangan Perisai Kecekalan dan ketabahan Hijau Agama Islam dan kesuburan alam semulajadi Merah Keberanian, kegigihan dan semangat waja Putih Kesucian dan kebersihan Oren Kesatuan bersama komuniti Felda LAGU SEKOLAH Megah kami berdiri Bersamalah berbakti Mencapai cita-cita yang murni Hasrat SMKFB Tabah dan cekal Kami bersatu Giat usaha maju Pada guru dihormati Sekolah disayangi Bersatu semua, sehati sekata Untuk SMKFB MOTO GIAT USAHA MAJU SLOGAN SMK (FELDA) BESOUT EXCELLENT MAKLUMAT SEKOLAH MAKLUMAT ASAS SMK (FELDA) BESOUT LENCANA SMK (FELDA) BESOUT 6


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. PIAGAM PELANGGAN SMK (FELDA) BESOUT Kami warga SMK (FELDA) BESOUT, dengan tekad dan iltizam berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1. Memastikan semua pelajar di sekolah ini dilengkapi dengan ilmu pengetahuan dan kemahiran melalui strategi pendidikan yang tersusun dan berterusan. 2. Berusaha dan beriltizam ke arah kecemerlangan dengan meningkatkan pencapaian kualiti dan kuantiti dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). 3. Melahirkan pelajar berketrampilan dan berakhlak mulia melalui kemahiran dan pengalaman dalam aktiviti ko-kurikulum. 4. Mengamalkan pengurusan dan perkhidmatan yang berkualiti mengikut tatacara dan etika perkhidmatan Pendidikan. 5. Mewujudkan persekitaran sekolah yang ceria dan kondusif bagi merangsangkan Pengajaran dan Pembelajaran (Pdp) yang berkualiti. 6. Membudayakan penggunaan ICT dalam kalangan warga sekolah dan komuniti setempat. 7. Mengamalkan perkhidmatan penyayang kepada warga sekolah dan masyarakat. FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA VISI DAN MISI KPM DAN JPN 7


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL NAMA JAWATAN GRED OPSYEN 01 HAJAH SITI SHAHIDA BINTI ABDULLAH PENGETUA DG54 EKONOMI ASAS /PRINSIP AKAUN 02 AZIZAN BIN ZUBIN PK PENTADBIRAN DG54 PENGAJIAN MELAYU/SEJARAH 03 IDRIS BIN SHAUDI PK HAL EHWAL MURID DG52 PENDIDIKAN ISLAM /SEJARAH 04 AZALI BIN KADER PK KOKURIKULUM DG54 BAHASA MELAYU/SEJARAH 05 SITI SALIMAH BINTI ROMELI GK BAHASA DG48 BAHASA MELAYU 06 HASLINA BINTI HASSAN GK TEKNIK & VOKASIONAL DG48 PERDAGANGAN/EKONOMI 07 AHMAD GHAZALI BIN ABDUL JAMIL GK KEMANUSIAAN DG44 PENGAJIAN ISLAM 08 KAMARULZAMAN BIN MOHD MAHAYADIN GK SAINS & MATEMATIK DG44 FIZIK/BIOLOGI 09 NORHAFIZAH BINTI ABU HANIFAH PENYELARAS PPKI DG48 PENDIDIKAN KHAS GURU AKADEMIK BIL NAMA GRED OPSYEN 10 NOR AINI BINTI SAMANURI DG52 PEND. EKONOMI RUMAHTANGGA/KH 11 AHMAD SAZILI BIN AYIT DG48 SUKAN REKREASI 12 KHAIRUL ANUAR BIN WAHAB DG48 MATEMATIK/PERNIAGAAN 13 MOHAMAD ASRI BIN ISMAIL DG48 KIMIA/MATEMATIK 14 MOHAMAD HASANOL FIKRI BIN BAKHIAR DG48 TEKNOLOGI MAKLUMAT/MATEMATIK 15 NIK ABDUL HADI BIN RAJA ABDULLAH DG48 PENGAJIAN ISLAM 16 NORHAYATI BINTI MAT SAAD DG48 SEJARAH/GEOGRAFI 17 RIZLAN BIN EMBRAN DG48 PENDIDIKAN SAINS SUKAN 18 ROERHAIZAH BINTI ZAKARIA DG48 BAHASA ARAB/PENDIDIKAN ISLAM 19 RUBI BINTI ABU BAKAR DG48 PERAKAUNAN/PENGAJIAN PERAKAUNAN 20 ZAIN ARIFF BIN ZAILANI DG48 BAHASA MELAYU 21 CHE AZNIEY BINTI SHEFEI DG44 MATEMATIK/KIMIA 22 EZAZUL BAHRIN BIN ESA DG44 BAHASA INGGERIS 23 HABIBAH BINTI YUSOFF DG44 PENDIDIKAN MATEMATIK/FIIZIK 24 HAZEDA BINTI MOHD RADZALI DG44 SAINS/BIOLOGI 25 MAHATHIR BIN ABD RAHMAN DG44 TEKNOLOGI MAKLUMAT/SAINS 26 MOHD AZMI BIN YUSOFF DG44 PERAKAUNAN/PERDAGANGAN WARGA SMK (FELDA) BESOUT 8


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27 MOHD FARIDI YUSLI BIN YAHYA DG44 SAINS PERTANIAN 28 NOOR LIDA BINTI IBRAHIM DG44 PENDIDIKAN ISLAM 29 NOORLIZA BINTI MOHD NOH DG44 BIOLOGI/SAINS 30 NOR HAFIZAH BINTI MOHAMAD SANUSI DG44 EKONOMI/PENGAJIAN PERNIAGAAN 31 NORMADIAH BINTI MOHAMAD SHAFIEI DG44 MATEMATIK/SAINS 32 NORSUHAIDA BINTI YUNUS DG44 KEJ. MEKANIKAL/KEJ. AWAM 33 NUR HAFIDAH BINTI ABDUL MUES DG44 TESL/BAHASA INGGERIS 34 NURZIANA BINTI YUSOF DG44 BIOLOGI/SAINS 35 RAJA RUBIYAH BINTI RAJA ABDUL KARIM DG44 PENDIDIKAN SENI/SENI HALUS 36 RIZANA BINTI MOHD RAFIAI DG44 KESUSASTERAAN MELAYU/ SEJARAH 37 ROSILAWATI BINTI MOHD RASLI DG44 TEKNOLOGI MAKLUMAT 38 RUZLIANTI BINTI YUNOS DG44 P.KHAS (MASALAH PEMBELAJARAN) 39 SAHIDA ASHIKIN BINTI SHAMSUDDIN DG44 BIOLOGI/SAINS 40 SHAHARUL HILMI BIN AYOB DG44 PENGAJIAN MELAYU 41 SITI NADIAH BINTI NUWAWI DG44 TESOL 42 SITI NUR SAADAH BINTI SULAIMAN DG44 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 43 YOGESWARI A/P KULANTAVELOO DG44 PENGAJIAN REKACIPTA/RBT 44 YUSNIZA BINTI YUSOF DG44 TEKNOLOGI MAKLUMAT/PERAKAUNAN 45 ZAILIN BINTI IBRAHIM DG44 PENDIDIKAN ISLAM 46 ZULKEFLI BIN DERAHMAN DG44 BAHASA ARAB/ PENDIDIKAN ISLAM 47 MARNI BINTI ABDUL HAMID DG44 PERDAGANGAN 48 SALMIAH BINTI RAIS @ HJ. RAIS DG42 MATEMATIK 49 MUHD KHALIFAH SANI BIN ABD LATIF DG41 BAHASA MELAYU/PENG. K. MELAYU 50 MUNIRAH BINTI MOHAMAD DG41 SEJARAH/PENDIDIKAN SAINS SUKAN 51 NURUL HAFIZAN BINTI MOHAMED DG41 PERDAGANGAN 52 SYAFIKAH BINTI YAHYA DG41 PENDIDIKAN (PENDIDIKAN KHAS) 53 DALILI NATRAH BINTI SHAMSOLANOR DG41 BAHASA INGGERIS/LITERATURE IN ENGLISH 54 NUR AMNI BINTI ZAKRI DG41 SEJARAH/BAHASA MELAYU 55 NAJAH ADILAH BINTI AZEMI DG41 BAHASA MELAYU 56 NURUL SYAZWANI BINTI ALI HASSAN DG41 SEJARAH 9


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57 SYARIFAH NUR FATIMAH BINTI SYED SAIDE ALA’ ANBIA DG41 KESUSASTERAAN MELAYU/BAHASA MELAYU 58 NUR AFIQAH BINTI MOHD ZIN DG41 TESL/ENGLISH LITERATURE 59 SITI NORAINI BINTI MOHD WAHAB DG41 KEUSAHAWAN /PERDAGANGAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA BIL NAMA STAF SOKONGAN JAWATAN/GRED GRED 01 TRI WAHYUNI BINTI ABDURRAHMAN PEMBANTU TADBIR N19 02 NORSUHAILA BINTI MAT ISA PEMBANTU OPERASI N11 03 NORLIZAWATI BINTI BASRI PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) PPKI N22 04 NORAZIRA BINTI ZAHARI PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 05 KHAIZURAH BINTI MUHAMMAD KHAN PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 06 SUZANA BINTI YUSOP PEMBANTU MAKMAL C19 07 SITI KHADIJAH BINTI ABD RAZAK PEMBANTU MAKMAL C19 08 NOR FAZILAH BINTI SANUSI PEMBANTU MAKMAL C19 09 NURUL FATIN FARIHAH BINTI MOHD TEMIZI PEMBANTU MAKMAL C19 STAF PEMBERSIHAN SWASTA BIL NAMA 01 ROSLI BIN AHMAD 02 UMI KALSOM BINTI MOHD HANAFIAH 03 ZARINATUL AZMA BINTI MOHD 04 MOHD SHAHRUL BIN MOHD AKIR 05 AZURA HANIM BINTI SHAMSUDIN 06 MOHD HAFIZUL BIN HARUN PENGAWAL KESELAMATAN BIL NAMA 01 PENYELIA /PEGAWAI RONDA – EN. ADNAN BIN ISMAIL 02 ISMAIL BIN DARUS 03 MOHD SALLIHIN BIN ARSAD 04 AHMAD HAMBALI BIN ABD KARIM 05 MOHD SANI BIN MUSTAZ RUMUSAN PERJAWATAN Jantina/ Gred DG 54 DG 52 DG 48 DG 44 DG 42 DG 41 FA 29 C 22 N 22 C 19 N 19 N 11 H 11 JU M LELAKI 2 1 7 8 0 1 0 0 0 0 0 0 0 19 PEREMPUAN 1 1 6 21 1 10 0 2 1 4 1 1 0 49 10


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MENENGAH ATAS (MA) MENENGAH BAWAH (MR) 4 STEM 22 1 ANNUR 20 4 ANGGERIK 22 1 ANGGERIK 33 4 CEMPAKA 22 1 CEMPAKA 33 4 DAHLIA 22 1 DAHLIA 33 4 KENANGA 20 1 KENANGA 33 5 STEM 16 2 ANNUR 16 5 ANGGERIK 21 2 ANGGERIK 22 5 CEMPAKA 18 2 CEMPAKA 24 5 DAHLIA 14 2 DAHLIA 22 5 KENANGA 14 2 KENANGA 21 JUMLAH MENENGAH ATAS 191 3 ANNUR 13 PENDIDIKAN KHAS 3 ANGGERIK 27 1PKKR MAWAR 5 3 CEMPAKA 26 3PKKS RAYA 6 3 DAHLIA 26 JUMLAH PPKI 11 349 JUMLAH MENENGAH RENDAH JUMLAH KESELURUHAN 551 WAKTU MULA PERSEKOLAHAN DAN WAKTU BALIK BIL TINGKATAN ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT 1A, 1C, 1D, 1K 01 2A, 2C, 2D, 2K 3A, 3C, 3D, 3 7.20 - 2.40 7.20 - 2.10 7.20 - 2.10 4D, 4K 5D, 5K 7.20 – 3.40 02 4 STEM, 5 STEM 7.20 - 2.40 7.20 - 2.40 7.20 - 3.10 03 4A, 4C, 5A, 5C 7.20 - 3.10 7.20 - 2.40 7.20 - 2.00 7.20 - 12.00 1 ANNUR 04 2 ANNUR 7.20 - 3.40 7.20 - 3.40 7.20 - 3.40 3 ANNUR 05 PPKI 7.20 - 2.10 7.20 - 3.40 7.20 - 2.10 WAKTU REHAT BIL TINGKATAN WAKTU REHAT (HARI BIASA) WAKTU REHAT (HARI JUMAAT) 01 1, 2, 3 9.40 - 10.10 PAGI 9.00 - 9.30 PAGI 02 4, 5 10.10 - 10.40 PAGI 9.30 - 10.00 PAGI 03 PPKI 10.10 - 10.40 PAGI 9.00 - 9.30 PAGI WAKTU PERJUMPAAN KOKURIKULUM HARI WAKTU MULA WAKTU TAMAT Setiap hari Rabu 12.40 tengah hari 3.40 petang * Jadual pelaksanaan perjumpaan kokurikulum tertakluk pada perubahan RUMUSAN ENROLMEN MURID TAHUN 2023/2024 11


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SPM PERATUS LULUS DAN GRED PURATA SEKOLAH (GPS) SPM 2017 – 2021 Tahun Bil Calon Bil Calon Lulus Peratus Lulus GPS 2017 107 89 82.41 5.66 2018 101 91 92.86 5.63 2019 88 82 94.25 5.35 2020 73 71 97.26 4.97 2021 73 66 90.41 5.70 PENCAPAIAN SPM 2017 - 2021 (PERATUS LULUS & GPMP MATA PELAJARAN) Bil Mata Pelajaran Tahun 2017 GPMP 2018 GPMP 2019 GPMP 2020 GPMP 2021 GPMP 1. Bahasa Melayu 99.0 3.48 97.96 3.80 96.55 4.10 100.0 3.41 95.77 4.65 2. Bahasa Inggeris 71.6 6.70 77.55 6.97 82.76 6.75 80.82 6.63 82.35 6.56 3. Pendidikan Islam 79.4 5.08 87.76 4.87 86.21 4.76 95.89 4.38 84.93 5.11 4. Sejarah 83.1 5.50 93.88 4.98 94.25 5.21 97.26 4.32 90.41 5.49 5. Matematik 70.0 6.61 85.42 6.33 79.31 6.79 93.15 6.23 62.50 7.26 6. Sains 83.1 5.94 96.25 5.11 95.89 4.73 95.00 4.85 88.71 4.85 7. Fizik 100 6.25 100 6.29 100 6.29 92.31 6.92 100.0 6.36 8. Kimia 83.3 7.17 100 6.18 92.86 6.64 92.31 6.92 100.0 6.82 9. Biologi 100 5.47 100 6.18 100 6.00 100.0 5.67 100.0 5.64 10. Mate. Tambahan 25.0 8.38 27.27 8.45 57.14 8.07 46.15 8.38 45.45 8.38 11. Reka Cipta 100 1.10 100 3.93 100 4.13 100.0 4.85 100.0 4.29 12. Kes. Melayu 78.9 6.79 36.84 8.37 - - - - - - 13. Sains Pertanian - - - - - - - - - - 14. Lukisan Kejuruteraan 87.5 6.88 - - - - - - - - 15. ICT/Sains Komputer 100 3.85 - - 100 6.30 100.0 4.00 100.0 4.50 16. Pend. Seni Visual 93.8 5.04 100 4.68 100 3.92 100.0 4.56 100.0 4.83 17. ERT - - - - - - - - - - 18. Tasawwur Islam 50.0 7.31 78.57 5.57 90.91 5.15 95.65 4.04 87.50 5.91 19. Geografi 100 3.96 96.0 5.72 100 3.74 100.0 2.75 100.0 2.70 20. Pdg/Perniagaan 89.4 7.53 100 6.40 100 5.48 100.0 4.00 100.0 5.83 21. Ekonomi 100 4.93 100 5.13 100 4.00 100.0 2.57 100.0 4.30 22. Prinsip Akaun - - 94.4 6.72 - - - - - - ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM 12


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PELAN SEKOLAH 13


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 ALBUM AKTIVITI SEKOLAH


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PENGURUSAN ORGANISASI


--------------------------------------------- CARTA FUNGSIAN PENG Pen PK HEM • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM • Pengurusa • Pengurusa • Pengurusa • Pengurusa PK Pentadbiran


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- GURUSAN ORGANISASI ngetua 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB PK Kokurikulum Penyelaras Pendidikan Khas • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan • Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi • Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) • Pengurusan Kurikulum PK Khas • Pengurusan Kokurikulum PK Khas • Pengurusan EMK, RPI • Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) Ketua Pembantu Tadbir an Pejabat an Sumber Manusia / Perkhidmatan an Kewangan an Data 15


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CARTA ORGANISASI PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMK (FELDA) BESOUT CARTA ORGANISASI PENGURUSAN 16 T T T . . . . K P . T T K O P . O T P . T O . O O T K K K P P KO K K T T K T KT K K P K T K P T K K KO T K T K K T K P OT K P K K K K P K P K T K K K PP K P K P PP K K T K P T K K K K P K P T K P T P O K P P KO K K P K P T K T K P . O T O T . . K O T. P . T T O P . T T . . P . O T T O T T K O O K K T T K T P K O P K T P PK P K O KK P KO O KO P T K PT KO P T K T K T K O O P . T O K T T . T . T K K K K K K T P K P T K KT K P P K T K P P KT K K K K K T P K K T P K K P K K K P T K P T K K KO P K P K T P K P O P K T K K P P P K K O T T T P K K T K K T K K K PK K P PPP K P T K T KO P K P T T T K T T K T KP K KP K K K K P K K K P T KP K K T K O K P K OO OO K P T K K P KO K P K P T K K P K K P K T KO K P K K T P P K T K T K K K K K T T T K K K K T K K KOK K K P T K KO K K K P K O K K P K K K KOP KO K P K P KOK K K P K K K P O K K KOK K KO K P K KO P . T T P . O T


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) DASAR PENGOPERASIAN 17


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Laporan Pemeriksaan / Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 18


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 19


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MAJLIS TERTINGGI PENGURUSAN AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Bendahari AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin kader PK KOKURIKULUM Pn. Siti Salimah binti Romeli GK BAHASA Pn. Norhafizah binti Abu Hanifah PENYELARAS PPKI Ust. Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil GK KEMANUSIAAN Tn. Hj. Kamarulzaman bin Mohd Mahayadin GK SAINS & MATEMATIK Haslina binti Hassan GK TEKNIK & VOKASIONAL ▪ Merupakan badan tertinggi di sekolah. ▪ Merancang pembangunan fizikal sekolah, pembangunan rohani serta sahsiah guru dan murid, takwim sekolah dan pencapaian murid. ▪ Memantau pelaksanaan program tersebut. ▪ Menilai program tersebut. ▪ Melakukan penambahbaikan program tersebut. JAWATANKUASA INDUK PROGRAM SEKOLAH TRANSFORMASI (TS25) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha I Setiausaha II Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II Bendahari AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Pn. Siti Salimah binti Romeli GK BAHASA Ust. Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil GK KEMANUSIAAN Tn.Hj.Kamarulzaman bin Mohd Mahayadin GK SAINS & MATEMATIK Pn. Norhafizah binti Abu Hanifah PENYELARAS PPKI Haslina binti Hassan GK TEKNIK & VOKASIONAL Semua Ketua Panitia ▪ Memantapkan pengoperasian sekolah Program TS25 berpandukan Modul TS25 KPM. ▪ Merancang sokongan profesional (Kepimpinan dan Pedagogi) dan pemantauan perkembangan prestasi guru dan staf. ▪ Merancang sokongan profesional untuk meningkatkan kualiti guru dalam kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid secara berterusan. ▪ Mengenalpasti dan melaksanakan sokongan profesional kepada semua staf sokongan dalam pengurusan pejabat. ▪ Mengurus dan memantau peruntukan sumber mengikut tatacara kewangan ▪ Mendokumentasi program/aktiviti yang telah dilaksanakan. # Senarai Jawatankuasa tertakluk kepada sebarang perubahan dari semasa ke semasa JAWATANKUASA KERJA PROGRAM SEKOLAH TRANSFORMASI (TS25) SENARAI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS 20


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA KERJA PROGRAM SEKOLAH TRANSFORMASI (TS25) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Biro Promosi/Seranta Biro Sambutan/Protokol Biro Projek Stem Biro Galeri Kecemerlangan Biro Inovasi/ICT Biro Latihan/PLC Biro Kecerian Sekolah Biro PIBK/Jalinan Juru Gambar Pn. Siti Salimah binti Romeli GK BAHASA Pn. Rosilawati binti Mohd Rasli Semua Guru Kanan Penyelaras PPKI Pn. Siti Nur Saadah binti Sulaiaman En. Ahmad Sazili Bin Ayit Tn. Hj. Kamarulzaman bin Mohd Mahayadin En. Muhd Khalifah Sani bin Abd Latif Tn. Hj. Mahathir bin Abd Rahman Ust. Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil Tn. Hj. Rizlan bin Embran Pn. Rizana binti Mohd Rafiai En. Mohd Azmi bin Yusoff Cik Najah Adilah binti Azemi ▪ Memantapkan pengoperasian sekolah Program TS25 berpandukan Modul TS25 KPM. ▪ Melaksanakan sokongan profesional (Kepimpinan dan Pedagogi) dan pemantauan perkembangan prestasi guru dan staf. ▪ Melaksanakan sokongan profesional untuk meningkatkan kualiti guru dalam kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid secara berterusan. ▪ Mengenalpasti dan melaksanakan sokongan profesional kepada semua staf sokongan dalam pengurusan pejabat. ▪ Mengurus dan memantau peruntukan sumber mengikut tatacara kewangan ▪ Mendokumentasi program/aktiviti yang telah dilaksanakan. # Senarai Jawatankuasa tertakluk kepada sebarang perubahan dari semasa ke semasa JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT SEKOLAH AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID Semua Guru Penolong Kanan Penyelaras PPKI Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir Guru Bimbingan dan Kaunseling Penyelaras Tingkatan Ketua Guru Disiplin Guru Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) Guru Data Guru Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) PIBG ▪ Menyertai/mewakili Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Pusat/Negeri/Daerah/ bawah Majlis Keselamatan Negara (MKN) ▪ Menyelaras dan membekalkan data institusi pendidikan KPM dan murid/pelajar kepada MKN ▪ Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di institusi pendidikan KPM ▪ Melaksanakan panduan/peraturan yang ditetapkan oleh MKN di institusi pendidikan KPM ▪ Mengingatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana kepada warga institusi pendidikan KPM ▪ Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di institusi pendidikan KPM ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun 21


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA PERPADUAN SEKOLAH AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Pn. Yogeswari A/P Kulantaveloo Pn. Munirah binti Mohamad Penyelaras PPKI Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Kelas ▪ Memantapkan perpaduan di sekolah berpandukan Modul KPM. ▪ Merancang aktiviti perpaduan untuk dilaksanakan di sekolah. ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun ▪ Mengwujudkan papan kenyataan berkaitan program perpaduan ▪ Mendokumentasi program/aktiviti yang telah dilaksanakan. 22


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PENYELARAS: EN. AZIZAN BIN ZUBIN (PK PENTADBIRAN) JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Juru Audit Dalaman 1 Juru Audit Dalaman 2 AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Pn. Tri Wahyuni binti Abdurrahman Pn. Haslina binti Hassan Pn. Rubi binti Abu Bakar Semua Guru Kanan Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan Guru Media Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua-ketua Panitia ▪ Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. ▪ Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Kelas, Guru Kelas dan Kerani. ▪ Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan yuran. ▪ Mengagihkan buku resit kepada guru kelas dan penyelaras kelas. ▪ Memastikan semua penerimaan wang telah dimasukkan ke dalam bank. ▪ Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek). ▪ Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. ▪ Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. ▪ Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. ▪ Mengadakan mesyuarat kewangan 4 kali setahun. JAWATANKUASA PROSES PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Setiausaha Setiausaha Kerja AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Pn. Tri Wahyuni binti Abdurrahman PEMBANTU TADBIR Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Pn. Nor Hafizah binti Abu Hanifah PENYELARAS PPKI Pn. Siti Salimah binti Romeli GK BAHASA Ust. Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil GK KEMANUSIAAN Tn. Hj. Kamarulzaman bin Mohd Mahayadin GK SAINS & MATEMATIK Pn. Haslina binti Hassan GK TEKNIK & VOKASIONAL ▪ Membuat penilaian prestasi guru dan Staf sokongan bagi tahun semasa. ▪ Membuat penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan dan keberhasilan PPP dalam usaha meningkatkan kecekapan dan komitmen PPP berprestasi tinggi. ▪ Menentukan keputusan prestasi guru dan staf sokongan. ▪ Menghantar laporan prestasi ke PPD. ▪ Menyediakan surat penyataan prestasi kepada guru dan staf sokongan. 23


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT DAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Pn. Yusniza binti Yusof GURU DATA Cik Nur Amni binti Zakri PENOLONG GURU DATA Tn. Hj. Mahathir bin Abd. Rahman PENYELARAS BESTARI Semua Guru Kanan Guru Media Ketua Guru Disiplin Kaunselor Guru SPBT Guru Aset SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum SU Sukan SU Peperiksaan Ketua Panitia ▪ Akauntabiliti kepada Pengetua. ▪ Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Januari, April, Julai & Oktober) pada minggu akhir bulan. ▪ Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. ▪ Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. ▪ Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. ▪ Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini. ▪ Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. ▪ Memaklumkan kepda PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. ▪ Memastikan data-data berkaitan dengan e-OPERASI, APDM, EMIS dan lain-lain data dikemaskini dan difailkan. JAWATANKUASA PENCATAT TAKLIMAT/ MESYUARAT GURU AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penolong Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Pn. Siti Salimah binti Romeli GK BAHASA Pn. Rizana binti Mohd Rafiai (Setiausaha Sekolah) En. Muhd Khalifah Sani bin Abd Latif Cik Najah Adilah binti Azemi En. Shahrul Hilmi bin Ayob Pn. Syarifah Nur Fatimah binti Syed Saide Ala’ Anbia ▪ Membuat surat panggilan mesyuarat. ▪ Mencatat dan menyediakan Minit Mesyuarat /Taklimat /Taklimat Ringkas bersama pentadbir. ▪ Menyerahkan minit mesyuarat kepada Pengetua untuk semakan seminggu selepas mesyuarat diadakan. ▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru. ▪ Menyimpan semua minit mesyuarat & taklimat ke dalam fail. JAWATANKUASA MESYUARAT AKP AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Pn. Siti Khadijah binti Abd Razak Pn. Nor Fazilah binti Samsi Semua AKP ▪ Mengadakan mesyuarat staf 4 kali setahun. ▪ Mengedarkan notis panggilan mesyuarat. ▪ Mencatat minit mesyuarat.dan menyimpan semua minit mesyaurat & taklimat ke dalam fail. 24


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penolong Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK KURIKULUM Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Tn. Hj. Kamarulzaman bin Mohd Mahayadin GK SAINS & MATEMATIK Pn. Norsuhaida binti Yunus YM Raja Rubiyah binti Raja Abdul Karim Semua Guru Kanan Penyelaras PPKI SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Semua Ketua Panitia ▪ Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat. ▪ Mengemas kini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data. ▪ Mencetak satu salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah. ▪ Menghantar hard copy maklumat e-Penarafan ke PPD. ▪ Mengisikan maklumat e-Penarafan secara online ke KPM. ▪ Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha Naib Setiausaha AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Ustaz Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil GK KEMANUSIAAN Pn. Hjh. Zailin binti Ibrahim Pn. Hjh. Roerhaizah binti Zakaria Semua Guru Kanan Semua Guru Mata Pelajaran Kelas KAA Penyelaras Tingkatan Guru Bimbingan dan Kaunseling ▪ Memberi peluang kepada murid yang layak untuk memasuki Kelas Aliran Agama (KAA) ▪ Menyediakan panduan umum mengenai pelaksanaan Program Kelas Aliran Agama (KAA) kepada pentadbir dan guru-guru. ▪ Mewujudkan persefahaman dan pemuafakatan antara pihak pentadbir, guru dan ibu bapa murid. JAWATANKUASA INKLUSIF PENDIDIKAN KHAS (PPKI) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penyelaras Setiausaha Bendahari AJK Pn. Norhafizah binti Abu Hanifah Pn. Syafika binti Yahya Pn. Ruzlianti binti Yunos Semua guru Pendidikan Khas Pembantu Murid Guru Bimbingan dan Kaunseling PIBG Ibu Bapa ▪ Memberi peluang kepada pelajar Pendidikan Khas berinteraksi dalam semua aspek sosial akademik dengan rakan-rakan aliran perdana. ▪ Menyediakan panduan umum mengenai pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif kepada pentadbir dan guru-guru. ▪ Mewujudkan persefahaman antara pihak pentadbir, guru aliran perdana dan guru PPKI 25


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Pegawai Aset Setiausaha Penolong Setiausaha Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori Penolong Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan Pegawai Penerima Aset/Stok Kerajaan Pen. Pegawai Penerima Aset/Stok Kerajaan Pemegang Aset Pegawai Stor AJK Pengurusan Aset/Stor Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Pn. Rubi binti Abu Bakar Pn. Nurziana binti Yusof Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Tn. Hi. Kamarulzaman bin Mohd Mahayadin GK SAINS & MATEMATIK Pn. Haslina binti Hassan GK TEKNIK & VOKASIONAL Ust. Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil GK KEMANUSIAAN Pn. Siti Salimah binti Romeli GK BAHASA Pn. Tri Wahyuni binti Abdurahman PEMBANTU TADBIR Pn. Norsuhaila binti Mat Isa PEMBANTU OPERASI Guru-guru Bilik Khas Semua Ketua Panitia Guru-guru Bilik Khas Penyelaras PPKI En. Muhd Khalifah Sani bin Abdul Latif Tn. Hj. Mahathir bin Abd. Rahman Pn. Norazira binti Zahari ▪ Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan. ▪ Menguruskan aset mengikut Tatacara Aset Kerajaan (TPA)-Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan. ▪ Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan dan hapus kira mengikut Tatacara Aset Kerajaan (TPA)-Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan. ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori. ▪ Menyediakan Laporan Suku Tahun Aset Alih dan Stok Kerajaan. ▪ Menerima dan mengesahkan asset yang diperoleh. ▪ Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. ▪ Memberi tanda pengenalan kepada inventori dan asset yang diterima dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM). ▪ Mengenal pasti aset dan inventori mengikut lokasi ditempatkan dan menyediakan KEW.PA-7. ▪ Mengemas kini rekod KEW.PA yang berkaitan dari semasa ke semasa. ▪ Mengurus aset alih yang memerlukan penyelenggaraan. ▪ Menjalankan mesyuarat 4 kali setahun. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Setiausaha AJK Pn. Siti Salimah binti Romeli GK BAHASA Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Semua Penyelaras Tingkatan ▪ Merangka konsep dan strategi MMI bagi membantu guru dan pihak pengurusan sekolah dalam merancang langkah awal sekiranya terdapat faktor-faktor gangguan yang menyumbang kepada penurunan masa instruksional di sekolah. ▪ Menggerakkan pelaksanaan MMI di sekolah oleh semua guru. ▪ Menyediakan laporan. 26


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha LADAP Setiausaha PLC AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK KURIKULUM Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HAL EHWAL MURID En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM Ust. Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil GK KEMANUSIAAN Tn. Hj. Rizlan bin Embran Pn. Marni binti Abdul Hamid Tn. Hj Mohamad Asri bin Ismail Pengerusi KGKT Bendahari KGKT Guru Kanan Ketua Panitia Pembantu Tadbir ▪ Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD. ▪ Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah. ▪ Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah. ▪ Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN. ▪ Penyediaan maklumat kursus/ latihan/bengkel yang diadakan diperingkat sekolah. ▪ Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa. ▪ Kad Pelapor Latihan. ▪ Pengemaskini maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pangkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta. ▪ Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah. ▪ Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil. ▪ Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah. ▪ Melaksanakan hari professional peringkat sekolah. ▪ Meyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG, KPM dan bahagian-bahagian lain. ▪ Sentiasa mengemaskini bilangan dan status kursus bagi setiap guru. JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM DAN CIDS AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penyelaras Google Classrom / Studio Bestari Setiausaha Penyelaras CIDS Setiausaha AJK Tn. Hj. Mahathir bin Abd Rahman PENYELARAS BESTARI Pn. Yusniza binti Yusof Tn.Hj.Kamarulzaman bin Mohd Mahayadin GK SAINS & MATEMATIK En. Mohd Hasanol Fikri bin Bakhiar Semua Guru Kanan Penyelaras PPKI Semua Ketua Panitia ▪ Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif disamping menggalakkan penggunaannya dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran seperti google classroom, erph dan CIDS. ▪ Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa. ▪ Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah. ▪ Bekerjasama dengan Guru Data dalam penyelarasan data SPS (Sistem Pengurusan Sekolah). ▪ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 27


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II (Susunatur/Grafik) Penolong Setiausaha III (Takwim) AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HEM En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM En. Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil GK KEMANUSIAAN Pn. Rizana binti Mohd Rafiai Cik Dalili Natrah binti Shamsolanor Tn. Hj. Mahathir bin Abdul Rahman Cik Najah Adilah binti Azemi Semua Guru Kanan Penyelaras PPKI SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Guru Bimbingan Dan Kaunseling ▪ Merancang Manual Pengurusan Sekolah dan Takwim Persekolahan yang akan dilaksanakan mengikut bidang Pengurusan dan Pentadbiran, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum. ▪ Menyusun takwim mengikut bulan dan penggal persekolahan. ▪ Mendapatkan pelbagai takwim dari pihak PPD, JPN dan KPM. ▪ Memastikan Manual Pengurusan dapat diselesaikan penerbitan sebelum mula persekolahan. 28


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- UNIT PERHUBUNGAN SEKOLAH AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Pegawai Perhubungan Sekolah Penolong Pegawai Perhubungan Sekolah AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HEM En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM En. Ahmad Sazili bin Ayit En. Shaharul Hilmi bin Ayob Pn. Rizana binti Mohd Rafiai (Setiausaha PIBG) En.Mohd Azmi bin Yusoff (Fotografi) Tn. Hj. Mahathir bin Abd Rahman (Profil Sekolah) Pn. Siti Nor Saadah binti Sulaiman (Facebook Sekolah) ▪ Mengemas kini diari, profil sekolah dan blog sekolah dengan informasi terkini. ▪ Mengambil gambar peristiwa sekolah bagi tahun semasa dan di masukkan ke dalam blog sekolah dan fail diari sekolah. ▪ Membuat laporan yang berkenaan. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Ketua Guru Disiplin Pen. Ketua Guru Disiplin I Pen. Ketua Guru Disiplin II Pen. Ketua Guru Disiplin III Pen. Ketua Guru Disiplin IV Setiausaha Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II AJK Hajah Siti Shahida binti Abdullah PENGETUA Tn. Hj. Idris bin Shaudi PK HEM En. Azizan bin Zubin PK PENTADBIRAN En. Azali bin Kader PK KOKURIKULUM En. Mohd Azmi bin Yusoff En. Ahmad Sazili bin Ayit En. Mohd Faridi Yusli bin Yahya Pn. Noorliza binti Mohd Noh Cik Dalili Natrah binti Shamsolanor Pn. Salmiah binti Rais @ Hj. Rais Pn. Syarifah Nur Fatimah binti Syed Saide Alaa’nbia Pn. Yogeswari a/p Kulantaveloo Semua Guru Kanan Penyelaras PPKI Penyelia Disiplin Tingkatan Penyelaras Tingkatan Guru Bimbingan dan Kaunseling ▪ Melaksanakan perancangan pengurusan disiplin tahunan sekolah yang diluluskan ▪ Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar. ▪ Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah. ▪ Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan kesalahan. ▪ Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar. ▪ Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah. ▪ Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah. PENYELARAS: TN HJ. IDRIS BIN SHAUDI (PK HEM) 29


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Setiausaha AJK Tn. Hj. Zulkefli bin Derahman Tn. Hj. Mahathir bin Abd Rahman (Mekanikal/Elektrik) En. Khairul Anuar bin Wahab (Bangunan) Tn. Hj. Zulkefli bin Derahman (Bekalan Air) Tn. Hj. Rizlan bin Embran (Perabot) En. Zain Ariff bin Zailani (Ketua Landskap) Ustaz Nik Abdul Hadi bin Raja Abdullah (Penolong Ketua Landskap) ▪ Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran dalam keadaan baik. ▪ Mempertingkatkan keceriaan sekolah. ▪ Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik. ▪ Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik. ▪ Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah. ▪ Membuat laporan kerosakan di pejabat. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN SEKOLAH DAN SARANA AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Pn. Rizana binti Mohd Rafiai Pn. Munirah binti Mohamad En. Ahmad Sazili bin Ayit (Pegawai Perhubungan Sekolah) En. Shaharul Hilmi bin Ayob (Penolong Pegawai Perhubungan Sekolah) Pn. Siti Nur Saadah binti Sulaiman Semua Guru Kanan SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum SU LADAP Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Pengerusi KGKT Semua guru tingkatan ▪ Melibatkan PIBG, komuniti setempat dan agensi luar dengan program sekolah. ▪ Memupuk persefahaman dan perpaduan antara pihak sekolah dengan ibu bapa. ▪ Memberi taklimat tentang sarana sekolah dan sarana ibu bapa kepada guru dan ibu bapa. ▪ Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa sarana. ▪ Meningkatkan penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam setiap program sekolah. ▪ Merangka program yang sesuai untuk program sarana sekolah dan sarana ibu bapa. ▪ Menjalin hubungan erat antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan komuniti JAWATANKUASA GURU PENYAYANG AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Setiausaha AJK Pn. Siti Nur Saadah binti Sulaiman Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. ▪ Merangka program yang sesuai. ▪ Membuat laporan program. AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK En. Mohamad Hasanol Fikri bin Bakhiar Pn. Siti Noraini binti Wahab Cik Nur Afiqah binti Mohd Zin Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 5 Guru Tingkatan 3 Guru Tingkatan 5 Pn. Norsuhaila binti Mat Isa (Pembantu Operasi) ▪ Menyediakan draf sijil berhenti & surat akuan. ▪ Mengedarkan draf sijil berhenti & surat akuan kepada pelajar. ▪ Menaip sijil berhenti dan surat akuan. ▪ Mengedarkan sijil berhenti & surat akuan kepada pelajar. JAWATANKUASA PENSIJILAN & SURAT AKUAN 30


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI-HARI KEBESARAN ISLAM JAWATAN AHLI PERINCIAN TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Tn. Hj. Zulkifli bin Derahman Ustazah Noor Lida binti Ibrahim Semua Guru Kanan Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Guru MP Pendidikan Islam Semua Guru Kelas Semua Penyelaras Tingkatan AJK Pelaksana • Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran dan PPD / Pengetua • Menyediakan kertas konsep sambutan • Membentuk Jawatankuasa sambutan dan menyelaras upacara sambutan • Menyediakan laporan sambutan • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. JAWATANKUASA BULAN KEBANGSAAN & PATRIOTIK JAWATAN AHLI PERINCIAN TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Pn. Norhayati binti Mat Saad Pn. Munirah binti Mohamad Semua Guru Kanan Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Guru MP Sejarah Semua Guru Kelas Semua Penyelaras Tingkatan AJK Pelaksana • Menyusun program sepanjang tahun untuk menyemai semangat patriotik dalam kalangan murid. • Menyelaras aktiviti-aktiviti sepanjang Bulan Kebangsaan. • Mewujudkan suasana harmoni dan mengukuhkan integrasi kaum dalam kalangan murid-murid termasuk Rancangan Integrasi Murid untuk Perpaduan (RIMUP) • Menganjurkan ceramah, pameran dan lawatan berkaitan nilai-nilai cinta akan tanah air. PENYELARAS : EN. AZALI BIN KADER (PK KOKURIKULUM) JAWATANKUASA MAKLUMAT PAPAN KENYATAAN AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penolong Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Pn. Norhafizah binti Abu Hanifah En. Zain Ariff bin Zailani Pn. Ruzlianti binti Yunos Pn. Syafikah binti Yahya Pn. Norazira binti Zahari Semua Guru Kanan SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum SU Sukan SU Peperiksaan / Headcount Guru Penasihat Unit Beruniform Guru Penasihat Kelab & Persatuan Guru Penasihat Sukan & Permainan ▪ Menghias dan melengkapkan papan kenyataan dengan maklumat tahun semasa. ▪ Memantau papan kenyataan dari semasa ke semasa. ▪ Membuat laporan pemantauan, kerosakan dan penambahbaikkan papan kenyataan sekurang-kurangnya 2 kali setahun 31


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JAWATANKUASA STATISTIK & BILIK GERAKAN BESTARI AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penolong Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Pn. Norhafizah binti Abu Hanifah Pn. Syafikah binti Yahya Pn. Ruzlianti binti Yunos Pn. Norlizawati binti Basri Semua Guru Kanan SU Kurikulum SU Kokurikulum SU HEM ▪ Bertanggungjawab terhadap keceriaan dan kebersihan Bilik Gerakan Bestari. ▪ Memastikan info yang terdapat di dalam Bilik Gerakan Bestari adalah yang terkini. ▪ Memastikan Bilik Gerakan Bestari sentiasa bersih dan kemas. ▪ Bahan kursus dikumpul dan disimpan di dalam almari yang disediakan. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH (DIGITAL) AJK NAMA PERINCIAN TUGAS Penolong Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Jurugambar Ustaz Ahmad Ghazali bin Abdul Jamil Cik Najah Adilah binti Azemi Tn. Hj.Mahathir binti Abd. Rahman Cik Dalili Natrah binti Shamsolanor Cik Nur Amni binti Zakri Pn. Yusniza binti Yusof Semua Guru Kanan SU Kurikulum SU Kokurikulum SU HEM En. Mohd Azmi bin Yusoff ▪ Bertanggungjawab terhadap semua aktiviti sekolah untuk dimasukkan ke dalam majalah sekolah (digital). ▪ Memastikan info yang terdapat di dalam majalah sekolah (digital) adalah yang terkini. ▪ Memastikan menyiapkan majalah sekolah (digital) pada tahun semasa ▪ Bahan yang digunakan untuk majalah sekolah (digital) perlu dikumpul dan disimpan di tempat yang mudah diakses. JAWATANKUASA KOPERASI SMK (FELDA) SUNGKAI BHD JAWATAN AHLI PERINCIAN TUGAS Penyelaras Setiausaha Bendahari AJK Juru Audit Dalaman Pn. Haslina binti Hassan Pn. Rizana binti Mohd Rafiai Pn. Nurul Hafizan binti Mohamed Pn. Salmiah binti Rais @ Hj. Rais Pn. Rosilawati binti Mohd Rasli Pn. Norsuhaida binti Yunus Pn. Siti Noraini binti Abdul Wahab Pengawas Koperasi En. Ezazul Bahrin bin Esa ▪ Membuat rancangan jangka panjang dan rancangan jangka pendek serta melaksanakannya ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa setiap bulan ▪ Mengawasi perjalanan koperasi seperti dalam undang-undang kecil koperasi ▪ Mengurus pengambilan dan pendaftaran ahli ▪ Memastikan urusan jual beli diurus dengan betul dan efisien ▪ Mengemas kini buku stok dari semasa ke semasa ▪ Mengurus pungutan yuran dan saham ahli-ahli ▪ Menyediakan laporan kewangan dan kegiatan koperasi untuk diaudit dalam mesyuarat agung ▪ Melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dari semasa ke semasa 32


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- HARI NAMA ISNIN 1. EN. AZIZAN BIN ZUBIN (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) 2. PN. NORHAFIZAH BINTI ABU HANIFAH (PENYELARAS PPKI) SELASA TN. HJ. IDRIS BIN SHAUDI (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID) RABU EN. AZALI BIN KADER (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) KHAMIS 1. UST. AHMAD GHAZALI BIN ABDUL JAMIL (GK KEMANUSIAAN) 2. TN. HJ. KAMARULZAMAN BIN MOHD MAHAYADIN (GK SAINS & MATEMATIK) JUMAAT 1. PN. HASLINA BINTI HASSAN (GK TEKNIK & VOKASIONAL) 2. PN. SITI SALIMAH BINTI ROMELI (GK BAHASA) BIL PERKARA PENYAMPAI UCAPTAMA 01 MINGGU PERTAMA PENGETUA 02 MINGGU KEDUA PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 03 MINGGU KETIGA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 04 MINGGU KEEMPAT PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID * Tertakluk kepada perubahan KUMPULAN 1 1 MOHD AZMI BIN YUSOFF (K) 8 MUNIRAH BINTI MOHAMAD 2 HABIBAH BINTI YUSOF (PK) 9 NOR AINI BINTI SAMANHURI 3 AHMAD SAZILI BIN AYIT 10 NOR HAFIZAH BT MOHAMAD SANUSI 4 DALILI NATRAH BINTI SHAMSOLANOR 11 NOOR LIDA BINTI IBRAHIM 5 EZAZUL BAHRIN BIN ESA 12 NOORLIZA BINTI MOHD NOH 6 HAZEDA BINTI MOHD RADZALI 13 NURUL SYAZWANI BINTI ALI HASSAN 7 KHAIRUL ANUAR BIN WAHAB KUMPULAN 2 1 MUHD KHALIFAH SANI BIN ABD LATIF (K) 7 NORHAYATI BINTI MAT SAAD 2 NORSUHAIDA BINTI YUNUS (PK) 8 NORMADIAH BINTI MOHAMAD SHAFIEI 3 CHE AZNIEY BINTI SHEFEI 9 NUR AMNI BINTI ZAKRI 4 MARNI BINTI ABDUL HAMID 10 NUR HAFIDAH BINTI ABDUL MUES 5 MAHATHIR BIN ABDUL RAHMAN 11 NURZIANA BINTI YUSOF 6 MOHD FARIDI YUSLI BIN YAHYA 12 NURUL HAFIZAN BINTI MOHAMED KUMPULAN 3 1 MOHAMAD ASRI BIN ISMAIL (K) 7 RUBI BINTI ABU BAKAR 2 RIZANA BINTI MOHD RAFIAI (PK) 8 ROERHAIZAH BINTI ZAKARIA 3 NAJAH ADILAH BINTI AZEMI 9 ROSILAWATI BINTI MOHD RASLI 4 NIK ABDUL HADI BIN RAJA ABDULLAH 10 RUZLIANTI BINTI YUNOS 5 SHAHARUL HILMI BIN AYOB 11 SYAFIKAH BINTI YAHYA 6 RAJA RUBIYAH BINTI RAJA ABDUL KARIM 12 SYARIFAH NUR FATIMAH BINTI SYED SAIDI ALA’ANBIA PENTADBIR BERTUGAS HARIAN UCAPTAMA PERHIMPUNAN RASMI RASMI JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI 2023/2024 33


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- KUMPULAN 4 1 RIZLAN BIN EMBRAN (K) 7 SITI NORAINI BINTI ABDUL WAHAB 2 YOGESWARI A/P KULANTAVELOO (PK) 8 SITI NUR SAADAH BINTI SULAIMAN 3 MOHAMAD HASANOL FIKRI BIN BAKHIAR 9 YUSNIZA BINTI YUSOF 4 NUR AFIQAH BINTI MOHD ZIN 10 ZAILIN BINTI IBRAHIM 5 SAHIDA ASHIKIN BINTI SHAMSUDDIN 11 ZAIN ARIFF BIN ZAILANI 6 SALMIAH BINTI HJ RAIS 12 ZULKEFLI BIN DERAHMAN NOTA * Sebarang perubahan guru bertugas tertakluk kepada keperluan situasi semasa * Untuk pertukaran guru bertugas atas sebab tertentu, pertukaran boleh dibuat dengan memaklumkan kepada Setiausaha HEM MINGGU TARIKH KUMPULAN MINGGU TARIKH KUMPULAN 1 20 - 24 MAC 2023 KUMP 1 23 11 – 15 SEPT 2023 KUMP 3 2 27 - 31 MAC 2023 KUMP 2 24 18 – 22 SEPT 2023 KUMP 4 3 3 – 7 APR 2023 KUMP 3 25 25 – 29 SEPT 2023 KUMP 1 4 10 – 14 APR 2023 KUMP 4 26 2 – 6 OKT 2023 KUMP 2 5 17 – 19 APR 2023 KUMP 1 27 9 – 13 OKT 2022 KUMP 1 6 2 – 5 MEI 2023 KUMP 2 28 16 – 20 OKT 2023 KUMP 3 7 8 – 12 MEI 2023 KUMP 3 29 23 – 27 OKT 2023 KUMP 4 8 15 – 19 MEI 2023 KUMP 4 30 30 OKT – 2 NOV 2023 KUMP 1 9 22 – 26 MEI 2023 KUMP 1 31 6 – 10 NOV 2023 KUMP 2 10 6 – 9 JUN 2023 KUMP 2 32 13 – 17 NOV 2023 KUMP 3 11 12 – 16 JUN 2023 KUMP 3 33 20 – 24 NOV 2023 KUMP 4 12 19 – 23 JUN 2023 KUMP 4 34 27 NOV-1 JAN 2023 KUMP 1 13 26 – 28 JUN 2023 KUMP 1 35 4 – 8 DIS 2023 KUMP 2 14 3 – 7 JUL 2023 KUMP 2 36 11 – 15 DIS 2023 KUMP 3 15 10 – 14 JUL 2023 KUMP 3 37 2 – 5 JAN 2023 KUMP 4 16 17 – 21 JUL 2023 KUMP 4 38 8 – 12 JAN 2024 KUMP 1 17 24– 28 JUL 2023 KUMP 1 39 15 – 19 JAN 2024 KUMP 2 18 1 – 4 OGOS 2023 KUMP 2 40 22 – 26 JAN 2024 KUMP 3 19 7 – 11 OGOS 2023 KUMP 3 41 29 JAN – 2 FEB 2024 KUMP 4 20 14 – 18 OGOS 2023 KUMP 4 42 5 – 8 FEB 2023 KUMP 1 21 21 – 25 OGOS 2023 KUMP 1 22 4 – 8 SEPTEMBER 2022 KUMP 2 TARIKH GURU BERTUGAS SECARA MINGGUAN 34


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN 1 1. Memastikan Buku Laporan Mingguan lengkap dicatat pada hari Jumaat 2. Membuat agihan tugas setiap ahli kumpulan mengikut kesesuaian 3. Memastikan Buku Laporan Keceriaan kelas dicatat dengan lengkap pada hari jumaat 4. Membuat agihan guru bertugas di kantin pada waktu rehat setiap hari (tertakluk kepada jadual mengajar guru) 5. Memastikan semua tugas yang diamanahkan dilaksanakan Ketua 2 Mencatat laporan harian bagi minggu tersebut Penolong ketua ditulis setiap hari 3 Mencatat laporan keceriaan & kebersihan kelas Guru-guru lain selain ketua dan penolong ketua Khamis @ Jumaat 4 Bertugas memantau waktu hadir murid ke sekolah : 1. pintu 2 2. pintu 3 Semua guru bertugas (mengikut jadual mengajar guru) Perlu dibuat agihan setiap hari oleh ketua kumpulan terutama waktu rehat murid dan waktu balik 5 Memantau waktu balik murid : 1. pintu 2 2. pintu 3 6 Memantau waktu rehat murid bagi 2 sesi yang berbeza 7 Memantau semua warga sekolah agar mematuhi sop sepanjang berada disekolah 8 Mengambil tindakan yang sesuai jika terdapat murid kurang sihat MASA TUGAS 7.00 - 7.30 7.30 - 800 • Memantau kehadiran murid di pintu pagar sekolah(ikut agihan tugas oleh ketua guru bertugas). • Menguruskan perhimpunan setiap pagi.(ikut agihan tugas oleh ketua guru bertugas) • Menguruskan murid kurang sihat 8.00 - 9.30 • Memastikan seluruh warga sekolah yang berada dalam kawasan sekolah mematuhi peraturan sekolah. • Menguruskan murid kurang sihat REHAT 1 : Men Bawah Isnin - Khamis : 9.40 - 10.10 Jumaat : 9.30 -10.00 REHAT 2 : Men Atas Isnin - Khamis : 10.10 - 10.40 Jumaat : 10.00 - 10.30 • Memastikan seluruh warga sekolah yang berada dalam kawasan sekolah mematuhi sop • Memantau murid waktu rehat • Memantau kawasan kantin pada waktu rehat • Menguruskan murid kurang sihat 11.00 - 12.30 • Memastikan seluruh warga sekolah yang berada dalam kawasan sekolah mematuhi sop • Menguruskan murid kurang sihat 12.30 - 2.00 • Memastikan seluruh warga sekolah yang berada dalam kawasan sekolah mematuhi sop ketika melaksanakan solat berjemaah dan pulang ke rumah PERINCIAN TUGAS GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS GURU BERTUGAS MENGIKUT WAKTU PERSEKOLAHAN 35


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 CATATAN Smkfb


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PENGURUSAN KURIKULUM


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LATAR BELAKANG 1. Unit Kurikulum merupakan unit yang memainkan peranan penting untuk membantu membangunkan pencapaian akademik sekolah. 2. Dasar-dasar dalam Unit Kurikulum ini akan menjadi garis panduan pihak sekolah untuk melaksanakan sebarang program dan aktiviti. PUNCA KUASA 1. Berpandukan daripada Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) / Surat Siaran JPN. 2. Buku Panduan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). 3. Arahan Pentadbir (Pengetua). VISI, MISI, MOTO, MATLAMAT DAN OBJEKTIF UNIT KURIKULUM VISI KURIKULUM Pencapaian Dalam Semua Mata Pelajaran MISI KURIKULUM ➢ Memastikan pengurusan kurikulum sekolah yang komited, cekap dan berkualiti. ➢ Meningkatkan pencapaian akademik melalui pendidikan yang berkualiti, tersusun dan berkesan. ➢ Mewujudkan persekitaran sekolah yang lengkap dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran. ➢ Melaksanakan proses PdP dengan terancang dan berkesan MOTO KURIKULUM MATLAMAT KURIKULUM ILMU ASAS KECEMERLANGAN HIDUP MENJANA MODAL INSAN YANG BERILMU DAN BERKETERAMPILAN OBJEKTIF KURIKULUM ➢ Sebagai garis panduan kepada pihak sekolah untuk menguruskan Unit Kurikulum. ➢ Memenuhi Standard Kualiti Pengurusan Kurikulum JPN. ➢ Untuk memantapkan lagi pengurusan Unit Kurikulum SMK (FELDA) BESOUT. ➢ Semua guru akan mendapat maklumat terkini tentang program Unit Kurikulum. ➢ Untuk meningkatkan kemenjadian murid dalam peperiksaan dalaman, PBD/UASA dan SPM. o Meningkatkan peratus lulus dalam peperiksaan awam Kuantiti - 10 % Kualiti - 5% o Kualiti bagi peperiksaan UASA, ialah sekurang-kurangnya 2 orang TP 6 dalam semua mata pelajaran yang diambil. o Kualiti bagi peperiksaan SPM ialah sekurang-kurangnya 6 mata pelajaran mendapat A+ iaitu mata pelajaran Bahasa Melayu, Sejarah, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Pendidikan Islam atau mana-mana satu mata pelajaran lain DASAR PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 1. Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dan Dasar Pendidikan Kebangsaan (DPK). 2. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 3. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa. 4. Pada sebilang masa, program-program akademik diutamakan. Hal Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik diberikan keutamaan. PENGURUSAN KURIKULUM LATAR BELAKANG PENGURUSAN KURIKULUM 37


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CARTA PENGURUSAN KURIKULUM SMK FELDA BESOUT CARTA PENGURUSAN JAWATANKUASA TASK-FORCE KURIKULUM CARTA ORGANISASI DAN TASK-FORCE KURIKULUM SMK (FELDA) BESOUT 38


Manual Pengurusan SMK (Felda) Besout 2023/2024 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM 39


Click to View FlipBook Version