Buku Pengurusan 2022-2023
3.5 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum
PENGURUSAN KURIKULUM
Pengerusi Roslina binti Abd Aziz
Timbalan Pengerusi Hafitah binti Baharuddin
Naib Pengerusi 1 Narizan binti Mamat
Naib Pengerusi 2 Kamal bin Md Taib
3.5.1 JAWATANKUASA KURIKULUM
Setiausaha Kurikulum
Penolong Setiausaha Anastasia Aida binti Abd Halim
AJK
Semua Penyelaras Tingkatan ( Ting 1-5 )
Semua GKMP
Semua Guru Cemerlang
Semua Ketua Panitia / Penyelaras MP
Setiausaha Peperiksaan Dalaman / SPM / PT3
Penyelaras Akademik Menengah Rendah
Penyelaras Akademik Menengah Atas
JK Jadual Waktu
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Perpustakaan dan Media
Penyelaras Tingkatan
Penyelaras IT
3.5.2 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM
Penyelaras Program Kurikulum Nor Saidah binti Che Hassan
Setiausaha
AJK Anastasia Aida binti Abd Halim
Teachers Development Tingkatan 1:
Penasihat: Jamisah binti Ali
Penyelaras: Ili Mahira binti Zamani
Enhancing Teaching Through CPD/PLC Tingkatan 2:
Penasihat: Izzudin bin Ibrahim
Assessment For Learning (AFL) Penyelaras: Irrina binti Sanusi
● Global Context In Learning
● Teaching Through Google Classroom Tingkatan 3:
Penasihat: Norainon binti Mohd Isa
Enhancing Teacher Capability Penyelaras: Shahida binti Nik Mohamed
● Developing soft skills
● Item writing skills Tingkatan 4:
● Action Research Penasihat: Suhaila binti Ahmad
Penyelaras: Aziana binti Ashaari
Tingkatan 5:
Penasihat: Arbaayah binti Abdullah
Penyelaras: Shareefa Wahida binti Shahrudin
Guru Cemerlang
Penyelaras LADAP
JK Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Panitia
Panitia Mata Pelajaran
Enhancing Student Learning SU Peperiksaan
● Continuous Practise Guru-guru BADAR
● Sharpening Skills Guru Bimbingan dan Kaunseling
● Smart A Camp Guru-guru mata pelajaran
Effective Study Habits
Good Attitude Towards Learning
● Inspirational Programme
● Sentuhan Kasih
51
Buku Pengurusan 2022-2023
Bidang Tugas
1. Memastikan matlamat dan objektif akademik kolej tercapai.
2. Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar.
3. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran abad ke-21
4. Menentukan agihan masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
5. Mengadakan mesyuarat kurikulum/post mortem
6. Memantau mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan prestasi murid.
7. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
8. Memantau supaya sukatan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
9. Merancang kursus dan pendedahan kepada guru mengenai perkara baharu dalam pendidikan.
10. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai perkara baharu dalam pendidikan.
11. Menganalisis keputusan peperiksaan SPM, PT3 dan peperiksaan dalaman dan merangka
program jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan.
12. Mengkaji dan menilai buku teks dan buku tambahan murid untuk menentukan kesesuaian.
13. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan pdp mata pelajaran.
14. Memberi bimbingan kepada guru-guru mata pelajaran.
15. Menggalakkan guru-guru mengintegrasikan ICT dalam PdP.
16. Menggalakkan guru menjalankan kajian tindakan.
17. Merancang program motivasi bagi meningkatkan pencapaian akademik.
3.5.3 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Penyelaras GKMP Sains & Matematik
Setiausaha Peperiksaan Dalaman Nurul Yusma Hanim binti Ahmad
Penolong SU Peperiksaan Dalaman Noor Amirah binti Abdul Ghafor
Setiausaha PT3 Hjh Muslihah binti Sapari
Setiausaha SPM Rabiatul Adawiyah binti Mohd Zaidon
Pen Setiausaha SPM Irafaila binti Hasraf
MYP Assessment Noor Azuraida binti A. Aziz
Norziela binti Yasin
Law Yen Teng
AJK Noor Fatihah binti Abdul Ghani
Farah Hani binti Roslan
Guru-guru Bahasa Antarabangsa
Bidang Tugas
Peperiksaan Dalaman :
1. Mendaftar kata laluan guru untuk kemasukan markah peperiksaan ke dalam SAPS.
2. Menentukan tarikh dan menyediakan jadual peperiksaan serta tarikh kertas soalan perlu
disiapkan.
3. Menyimpan kertas soalan dengan selamat sebelum peperiksaan bermula.
4. Memastikan guru ganti masuk ke kelas peperiksaan sekiranya guru tiada.
5. Memaklumkan kepada GKMP sekiranya ada guru tiada semasa peperiksaan untuk urusan
’relief’.
6. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan.
7. Menentukan tarikh pemeriksaan kertas soalan diselesaikan dan memasukkanmarkah ke dalam
ISIS dan SAPS.
8. Menguruskan Bank Soalan.
9. Berbincang bersama-sama PK Pentadbiran dalam menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa
dengan guru untuk program Hari Bertemu Ibu Bapa.
10. Menguruskan kemasukan markah ke dalam ISIS dan SAPS dan menghantar data peperiksaan ke
Unit Akademik SBP mengikut ketetapan SBP/JPN.
11. Menyediakan analisa keputusan peperiksaan seminggu selepas tarikh akhir ’key in’ dan
diedarkan kepada pihak pengurusan.
12. Menyediakan laporan keputusan peperiksaan selepas peperiksaan pertengahan tahun dan akhir
tahun dan dipos kepada ibu bapa.
13. Memastikan rubrik pemarkahan assessment telah dilengkapkan oleh setiap guru mengikut mata
pelajaran dalam laporan markah assessment
14. Mencetak laporan akhir assessment setiap pelajar dan menyerahkannya kepada ibu bapa
52
Buku Pengurusan 2022-2023
Peperiksaan Awam :
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru
tingkatan.
2. Menguruskan pendaftaran masuk peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru
tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan, yang biasanya diberikan oleh JPN atau LPM.
4. Memberi taklimat mengenai peperiksaan kepada murid dan guru.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan awam.
6. Mencadangkan guru untuk bertugas sebagai Ketua Pengawas dan Penolong Pengawas.
7. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada murid dan guru.
8. Menyediakan tempat peperiksaan beserta pelan tempat duduk dan peralatan yang diperlukan.
● Almari berpalang dan berkunci
● Jam dinding yang berfungsi
● Cop kolej/lakri
● Papan putih
● Pen marker
● Pemadam papan putih
● PA sistem berfungsi dengan baik
● Menyediakan label meja calon.
9. Menguruskan data ULBS, Ujian Amali Sains, UTQH dan PAFA.
10. Bekerjasama dengan GKMP dan KP dalam menentukan kelancaran perjalanan Peperiksaan
Lisan/Amali.
11. SU Peperiksaan berada di kolej pada hari akhir peperiksaan untuk memastikan bilik-bilik
darjah/dewan ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat atau
disimpan di bilik peperiksaan.
12. Memastikan keputusan peperiksaan dalaman dan SPM dimuat naik ke dalam ISIS serta SAPS dan
dihantar kepada BPSBP/ JPN
13. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan awam dengan kerjasama SU Kurikulum dan KP.
3.5.4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)
Penyelaras GKMP Sains & Matematik
Setiausaha Noor Hafizah binti Nasir
AJK Semua GKMP - AJK Guru Ganti (Relief)
AJK Teknikal Wan Mohd Fazli bin Wan Yusoff
Bidang Tugas
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu
4. Menyediakan jadual waktu induk, kelas dan persendirian.
5. Memastikan jadual waktu kelas dipamer di setiap kelas.
6. Memastikan jadual waktu kelas / persendirian difailkan.
7. Meminda jadual waktu apabila perlu.
8. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu
blok
9. Menyediakan jadual waktu ganti untuk guru tidak hadir/ bercuti / berkursus.
10. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
11. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk maklumat
semua.
3.5.5 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER
Penyelaras PSS Induk Irrina binti Sanusi
Guru Perpustakaan dan Media
Nur Eddlin binti Rahmat
Setiausaha Zulfazlan bin Jumrah
Pembantu PSS IBDP Law Yen Teng
Guru BBM / Penyelaras Ketua Bilik-Bilik Khas Pembantu Pustakawan
Pengurusan Website PSS
53
Buku Pengurusan 2022-2023
Guru Nilam Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
(Program Kurshiah Reads dan Data Nilam) Ummi Nazifah binti Kamarudin
(Bahasa Melayu)
Manimala A/P Karupaianasamy
Nurul Nadhra binti Mohd Rais
(Bahasa Inggeris)
Guru MBMMBI/ Bahasa Antarabangsa GKMP Bahasa (Penyelaras)
KP Bahasa Melayu
KP Bahasa Inggeris
Penyelaras Bahasa Antarabangsa
Papan Kenyataan Guru Kelas 2 (Kelas)
Zulfazlan bin Jumrah (Penyelaras Luar kelas)
TKChannel Abd. Fattah bin Jamaluddin
Annuar Khisham bin Isa
Aini Safia binti Azmi
Semua GKMP
Semua Ketua Panitia
AJK
SU Kurikulum, SU HEM dan SU Kokurikulum
Pembantu Pustakawan
Bidang Tugas Guru Perpustakaan & Media
1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-
sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar kolej.
2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum
Sekolah.
3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
6. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan
dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
7. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan
sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Negeri (BTPN) / PKG / Perpustakaan
Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. ( Program NILAM,
Minggu PSS, KM1M, Pertandingan –pertandingan berkaitan PSS dll )
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mempromosikan bilik dengan gambar ke dalam website PSS melalui webmaster.
16. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
17. Menjalankan kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menyediakan laporan serta analisa pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan
aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
19. Mengisi IQ-PSS dan menghantar data setiap tahun kepada BTPN melalui PKG.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan kolej dari semasa ke semasa.
21. Menjadi guru penasihat Persatuan/ Kelab PSS dan memantau pelaksanaan aktiviti rutin dan khas.
Bidang Tugas Pembantu Guru Perpustakaan
1. Mengurus pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan.
2. Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-
perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan.
3. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan bercetak untuk kegunaan guru
dan pelajar.(Buku dan majalah)
4. Menggalakkan pinjaman bahan cetak yang terdapat di kolej.
5. Membantu mengkatalog dan mengklasifikasi bahan cetak yang terdapat di kolej.
6. Merancang aktiviti tahunan perpustakaan. Menyediakan jadual pinjaman dan penggunaan
perpustakaan.
54
Buku Pengurusan 2022-2023
7. Memantau pengurusan bahan buku :
i. Pengelasan
ii. Pengrekodan buku stok
iii. Rekod penggunaan
iv. Pengautomasian
v. Pinjaman dan baik pulih buku
8. Membuat bancian dan penilaian pinjaman setiap bulan.
9. Melantik pengawas perpustakaan/ pengawas PSS.
10. Menyelia dan melatih pengawas PSS menjalankan mesyuarat dan aktiviti PSS sepanjang tahun.
11. Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Perpustakaan.
12. Membuat fail tegak keratan akhbar, penjilidan majalah dan buletin.
13. Menjalankan kerja menyemak, baik pulih dan semakan stok perpustakaan dengan bantuan staf
PSS.
14. Membuat kertas kerja bagi setiap program yang dijalankan.
15. Membuat dokumentasi aktiviti yang dijalankan.
16. Membuat kajian tindakan tentang penggunaan perpustakaan dan menghantar laporan
kepada pengetua untuk tindakan susulan
Bidang Tugas Guru BBM
1. Menggalakkan guru-guru dalam menghasilkan BBM yang berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran
2. Menyediakan borang-borang rekod penggunaan BBM kepada semua panitia dan guru-guru
pada awal tahun.
3. Mengumpul dan membuat analisa penggunaan bahan BBM pada setiap hujung bulan.
4. Keputusan analisa penggunaan BBM perlu difailkan untuk semakan pihak pengurusan, pihak
PKG dan BTPN.
5. Memantau pengurusan bahan BBM dalam sistem tarantula.
6. Menunjukkan bahan-bahan BBM dan lokasi serta membuat edaran kepada semua guru (Brosur
BBM)
7. Berbincang dengan ketua-ketua Panitia Mata pelajaran mengenai jenis dan bentuk BBM yang
akan ditambah atau dibeli dalam tahun semasa.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan kolej dari semasa ke semasa.
Bidang Tugas Guru Nilam
1. Memahami dasar-dasar dan matlamat Program NILAM.
2. Menubuh satu jawatan kuasa khas NILAM dan merancang aktiviti tahunan Program
NILAM.(Pelancaran program NILAM, Pertandingan Pembaca terbanyak, pemilihan Tokoh NILAM
dll )
3. Memberi taklimat kepada guru dan pelajar mengenai Program NILAM.
4. Memastikan semua pelajar mempunyai buku NILAM dan setiap kelas ada sudut NILAM.
5. Mengenalpasti masalah, kelemahan dan kekuatan program NILAM dan mengambil tindakan
susulannya.
6. Mengisi i-NILAM/ data NILAM bersama dengan pengawas PSS kelas masing-masing.
7. Menghantar laporan berkala Data NILAM kepada pengetua dan GPK 1 untuk pengesahan
sebelum dihantar kepada PKG dan BTPN.
8. Berbincang dengan Ketua Bidang Bahasa untuk mengadakan Panel Pemilihan Calon Tokoh
NILAM kolej pada tahun semasa.( September-Oktober)
9. Melatih calon-calon Tokoh NILAM.
10. Menyediakan sijil/mengurus majlis penyampaian hadiah Program NILAM.
11. Muat naik senarai pelajar untuk sesi perkolejan baharu sebelum bulan Februari dalam sistem i -
NILAM selepas Guru Data selesai mengemaskini data murid untuk sesi perkolejan baharu.
Bidang Tugas Ketua Panitia
1. Memusatkan bahan BBM jenis buku dan bukan buku setiap Panitia mengikut nombor perolehan
dalam bilik subjek masing-masing.
2. Mengemaskini buku stok BBM Panitia masing-masing dengan bantuan ahli-ahli panitia.
3. Merancang program/aktiviti yang dapat meningkatkan pengetahuan dan pencapaian pelajar.
4. Membuat saranan tentang jenis kursus dalaman/bengkel yang perlu diadakan.
5. Meneliti dan membeli buku rujukan/alat/bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai
untuk guru dan pelajar.
6. Memastikan bilangan koleksi BBM setiap panitia sentiasa meningkat.
7. Fail-fail inventori setiap ketua Panitia perlu disimpan di bilik PSS dan bilik-bilik khas masing-masing.
(contoh makmal sains bilik subjek dan bilik-bilik bahasa )
8. Menyimpan rekod kadar guna BBM ahli panitia seperti audio visual dan bukan audio visual dan
55
Buku Pengurusan 2022-2023
menyerahkan data penggunaannya kepada Ketua Unit BBM pada setiap hujung bulan.
(Borang Rekod Guna BBM)
9. Mempromosi bahan BBM kepada semua ahli panitia supaya dapat mengoptimumkan
penggunaannya.
10. Membuat kajian tindakan tentang penggunaan BBM ahli panitia dan hantar laporan kepada
GKMP untuk tindakan susulan.
Bidang Tugas Guru MBMMBI/ Bahasa Antarabangsa
1. Melaksana keseluruhan program MBMMBI/ Bahasa Antarabangsa di kolej.
2. Membangunkan dasar MBMMBI/ Bahasa Antarabangsa di kolej agar dapat dilaksana dan
mencapai matlamatnya.
3. Menyediakan laporan program MBMMBI/ Bahasa Antarabangsa kolej
3.5.6 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)
Pengerusi Roslina binti Abd Aziz
Timbalan Pengerusi Hafitah binti Baharuddin
Naib Pengerusi Narizan binti Mamat
Penyelaras Guru Ganti (Relief) Kamal bin Md Taib
Hjh Suhaila binti Ahmad
AJK Guru Ganti (Relief) Semua GKMP
Penyelaras Aktiviti MMI Penyelaras Program Kurikulum
(Buku Laporan MMI untuk setiap kelas) Penyelaras Tingkatan 1-5
Bidang Tugas
1. Memastikan pembelajaran murid tidak terganggu walaupun ketiadaan guru.
2. Murid diberikan latihan khas sekiranya mereka terlibat dengan aktiviti luar.
3. Sentiasa memantau keputusan peperiksaan murid yang terlibat dengan aktiviti luar.
4. Memastikan guru melakukan persediaan sebelum mengikuti kursus / mesyuarat /kerja-kerja luar
atas arahan KPM, SBP, JPN mahupun PPD serta agensi luar yang mendapat kebenaran KPM.
5. Menguruskan Guru Ganti.
3.5.7 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH / MYP ASSESSMENT
Pengerusi Roslina binti Abd Aziz
Timbalan Pengerusi Hafitah binti Baharuddin
Narizan binti Mamat
Naib Pengerusi Kamal bin Md Taib
Penyelaras Jamisah binti Ali
Bidang Bahasa Hjh Suhaila binti Ahmad
Bidang Sains & Matematik Hjh Arbaayah binti Abdullah
Bidang Kemanusiaan Norainon binti Mohd Isa
Bidang Teknik Vokasional
Ahli Jawatankuasa Hjh Muslihah binti Sapari
PT3
PS ( Pentaksiran Sekolah)/MYP Assessment: Noor Azuraida binti A. Aziz ( Ketua )
Norziela binti Yasin
Tingkatan Empat & Lima
Tingkatan Satu, Dua & Tiga Guru subjek BM/BI Menengah Atas
Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS) Guru subjek BM/BI Menengah Rendah
Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah (PLBS) Guru subjek Sejarah
Kerja Kursus Sejarah Guru subjek Geografi
Kerja Kursus Geografi Guru subjek ASK
Kerja Kursus Asas Sains Komputer (ASK) Guru subjek RBT
Kerja Kursus Reka Bentuk Teknologi (RBT) Guru subjek Pendidikan Islam
Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain & UTQH SPM Guru Bimbingan dan Kaunseling
Ujian Psikometrik Guru subjek PJPK dan Semua guru unit kokurikulum
PAJSK Syzwani binti Mohamed
Guru Penyelaras Pelaporan PBD
56
Buku Pengurusan 2022-2023
Bidang Tugas :
1. Merancang dan melaksanakan mesyuarat JKPBD
2. Melaksanakan penataran penambahbaikan PBB kepada warga kolej
3. Menyediakan persekitaran yang menyokong pelaksanaan dan pembudayaan PBD di kolej
4. Menghebahkan dasar pelaksanaan PBD kepada ibu bapa
5. Membina sistem perekodan prestasi murid
6. Melaksanakan penjaminan kualiti PBD
7. Menjalankan pemantauan dalaman bagi mengenalpasti permasalahan pelaksanaan dan
penambahbaikan PBD bagi mengelakkan berlaku penyelewengan seperti ketetapan oleh
Lembaga Peperiksaan
8. Menjalankan pementoran dalaman secara terancang dan berjadual bagi memasitkan guru
sentiasa dibimbing dan menguasai pengetahuan serta kefahaman pelaksanaan PBD
9. Menjalankan penyelarasan dalaman untuk keseragaman penskoran/ antara guru mata
pelajaran berdasarkan panduan Lembaga Peperiksaan bagi memastikan prestasi sebenar murid
diukur secara tepat
10. Menjalankan pengesanan dalaman terhadap instrumen yang disediakan.
11. Menyediakan pelaporan PBD seperti yang diarah LPM.
3.5.8 PANITIA MATA PELAJARAN
Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam
peperiksaan dalaman, PT3 dan SPM.
2. Membincang dan mengurus hal-hal berikut :
Rancangan pelajaran
Buku Teks
Sukatan pelajaran dan huraian
Peningkatan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran
Peperiksaan dan penilaian
Bahan Bantu mengajar
Pemulihan
Kerja latihan
Pelan taktikal dan pelan strategik
Meningkatkan prestasi murid dalam mata pelajaran
PCG
3. Mengurus fail-fail panitia
4. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi mata pelajaran
dan menyediakan peraturan penggunaannya.
5. Mematuhi surat pekeliling ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran
3.5.9 Panitia BIDANG BAHASA
Bil GKMP : Jamisah binti Ali
1. Bahasa Melayu Guru Panitia
Noor Hidayah binti Ibrahim (KP)
2. Bahasa Inggeris Jamisah binti Ali
Annuar Khisham bin Isa
Rabiatul Adawiyah binti Mohd Zaidon
Norziela binti Yasin
Ummi Nazifah binti Kamarudin
Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
Muhammad Anuar bin Ibrahim (KP)
Abd. Fattah bin Jamaluddin
Norafiqah Rifhan binti Ramlan
Manimala A/P Karupaianasamy
Irrina binti Sanusi
Farah Hani binti Roslan
Nurul Nadhra binti Mohd Rais
57
Buku Pengurusan 2022-2023
Bahasa Antarabangsa Izzudin bin Ibrahim (Ketua Penyelaras)
Nor Husnittahrir bin Mat Rifin (KP)
Bahasa Arab Hjh Arbaayah binti Abdullah
3. Izzudin bin Ibrahim (Penyelaras)
Law Yen Teng (Penyelaras)
Bahasa Jepun Wan Mohd Fazli bin Wan Yusoff (Penyelaras)
Bahasa Mandarin
Bahasa Perancis
3.5.10 Panitia BIDANG SAINS & MATEMATIK
Bil GKMP : Hjh Suhaila binti Ahmad
Matematik Guru Panitia
Noor Jamaliah binti Alias (KP)
1. Norainon binti Mohd Isa
Fizik Noor Amirah binti Abdul Ghafor
Kimia Ainil Sharrida binti Zakaria
Biologi Siti Nor Azidah binti Azman
Aziana binti Ashaari
3. Sains Norsuriya binti Abu Hassan
Nor Saidah binti Che Hassan (KP)
4. Matematik Tambahan Nurul Afiqah binti Mohmmad Najib
Nurul Yusma Hanim binti Ahmad (KP)
Hjh Suhaila binti Ahmad
Noor Fatihah binti Mohd Ghani
Siti Nurhidayah binti Abdul Rahim (KP)
Shafarina binti Othaman
Shahida binti Nik Mohamed (KP)
Hjh Muslihah binti Sapari
Noor Hafizah binti Nasir
Noor Fatihah binti Mohd Ghani
Aziana binti Ashaari (KP)
Shareefa Wahida binti Shahruddin
Norsuriya binti Abu Hassan
3.5.11 BIDANG KEMANUSIAAN
Bil GKMP : Hjh Arbaayah binti Abdullah
1.
2. Panitia Guru Panitia
3. Nur Faatihah binti Razak (KP)
4. Roslina binti Abd Aziz
Sejarah Muhammad Zulkiflee bin Jusoh
Anastasia Aida binti Abd Halim
Norhasyarmin Irnida binti Mohammad Amin
Nur Eddlin binti Rahmat
Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari (KP)
Geografi Nur Haliza binti Mansor
Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham
Noor Azuraida binti A. Aziz (KP)
Narizan binti Mamat
Hjh Arbaayah binti Abdullah
Pendidikan Islam Siti Aisyah binti Sulaiman
Muhammad Azrae bin Mokhtar
Ili Mahira binti Hj Zamani
Nazihah binti Abu Razim
Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham
Irafaila binti Hasraf (KP)
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Syzwani binti Mohamed
Fadzlin Shazwa binti Anas
58
Buku Pengurusan 2022-2023
5. Pendidikan Seni Muzik Aini Safia binti Azmi
6. Pendidikan Seni Visual Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin (Penyelaras)
Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
Nur Eddlin binti Rahmat (Penyelaras)
Mohd Vinza bin Abdul Manaf
3.5.12 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
1. Asas Sains Komputer GKMP : Norainon binti Mohd Isa
Norhasyarmin Irnida binti Mohamad Amin
2. Reka Bentuk & Teknologi (Penyelaras )
Nor Azura binti Nor Anas (KP)
Kamal bin Md Taib
Fadzlin Shazwa binti Anas
Nur Haliza binti Mansor
Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
3.6 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN
BIDANG BAHASA
BIL NAMA GURU Semakan Buku Latihan 1 Semakan Buku Latihan 2
1. Jamisah binti Ali Bulan Pencerap Bulan Pencerap
2. Izzudin bin Ibrahim
3. Annuar Khisham bin Isa Jun PKP Okt. PKHEM
4. Law Yen Teng Jun GKMP Bahasa Okt. PKP
Jun GKMP Bahasa Okt. KP BM
Jun Penyelaras Bahasa Okt. Pengetua
Antarabangsa
5. Nor Husnittahrir bin Mat Rifin Jun Penyelaras Bahasa Okt. PK Koku
Antarabangsa
Okt. GKMP Bahasa
6. Norafiqah Rifhan binti Ramlan Jun KP BI Okt. PKP
Okt. GKMP Bahasa
7. Noor Hidayah binti Ibrahim Jun GKMP Bahasa Okt. GKMP Bahasa
Okt. GKMP Bahasa
8. Wan Mohd Fazli bin Wan Yusoff Jun PKP
Okt. KP BM
9. Muhammad Anuar bin Ibrahim Jun KP BI
Okt. KP BM
10. Norziela binti Yasin Jun KP BM Okt. KP BI
Okt. GKMP Bahasa
11. Rabiatul Adawiyah binti Mohd Jun GKMP BAHASA
Zaidon Okt. GKMP Bahasa
12. Ummi Nazifah binti Kamarudin Jun Pengetua Okt. GKMP Bahasa
Jun GKMP Bahasa Okt. KP BI
13. Irrina binti Sanusi Jun KP BI Okt. GKMP BAHASA
14. Manimala A/P Karupaianasamy
15. Nur Atiqah binti Abdul Wahab Jun KP BM
Shaari
16. Farah Hani binti Roslan Jun KP BI
Jun GKMP Bahasa
17. Abd. Fattah bin Jamaluddin Jun KP BI
18. Nurul Nadhra binti Mohd Rais
BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
BIL NAMA GURU Semakan Buku Latihan 1 Semakan Buku Latihan 2
Bulan Pencerap Bulan Pencerap
1. Norainon binti Mohd Isa Jun PKP Okt. PK Koku
2. Nor Azura binti Noranas Jun Pengetua Okt. PKP
3. Nur Haliza binti Mansor Jun GKMP VOTEK Okt. GKMP VOTEK
4. Fadzlin Shazwa binti Anas Jun KP RBT Okt. GKMP VOTEK
5. Norhasyarmin Irnida binti Jun PK Koku Okt. PKP
Mohammad Amin
6. Muhammad Dzul-Harith bin Jun GKMP Okt. PK Koku
Remlle
59
Buku Pengurusan 2022-2023
BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
BIL NAMA GURU Semakan Buku Latihan 1 Semakan Buku Latihan 2
Bulan Pencerap Bulan Pencerap
1. Suhaila binti Ahmad Jun PKP Okt. PK Koku
2. Nor Saidah binti Che Hassan Jun PKP Okt. PKHEM
3. Shahida binti Nik Mohamed Jun GKMP S&M Okt. PKP
4. Nurul Yusma Hanim binti Ahmad Jun PKP Okt. GKMP S&M
5. Muslihah binti Sapari Jun GKMP S&M Okt. PKP
6. Ainil Sharrida binti Zakaria Jun GKMP S&M Okt. PK Koku
7. Norainon binti Mohd Isa Jun GKMP S&M Okt. PKHEM
8. Shareefa Wahida binti Jun Pengetua Okt. GKMP S&M
Shahruddin
9. Shafarina binti Othaman Jun GKMP S&M Okt. KP Biologi
Okt. PK Koku
10. Siti Nurhidayah binti Abd Rahim Jun GKMP S&M Okt. GKMP S&M
Okt. GKMP S&M
11. Aziana binti Ashaari Jun PKP Okt. Pengetua
Okt. GKMP S&M
12. Noor Jamaliah binti Alias Jun KP Matematik
13. Noor Amirah binti Abdul Ghafor Jun PK HEM
14. Noor Hafizah binti Nasir Jun KP Sains
15. Nurul Afiqah binti Mohmmad Jun KP Fizik Okt. GKMP S&M
Najib
16. Siti Nor Azidah binti Azman Jun GKMP S&M Okt. PKP
Okt. KP Kimia
17. Noor Fatihah binti Mohd Ghani Jun KP Sains
BIDANG KEMANUSIAAN
BIL NAMA GURU Semakan Buku Latihan 1 Semakan Buku Latihan 2
Bulan Pencerap Bulan Pencerap
1. Arbaayah binti Abdullah Jun PKHEM Okt. PKP
2. Anastasia Aida binti Abd Halim Jun KP Sejarah Okt. PK Koku
3. Irafaila binti Hasraf Jun GKMP Okt. PK Koku
PKP
4. Noorul Izwarni binti Ahmad Jun Pengetua Okt. GKMP
Tajuddin
5. Nur Eddlin binti Rahmat Jun Okt. GKMP
Okt. PKP
6. Noor Azuraida binti A. Aziz Jun GKMP Okt. PKHEM
Okt. KP P.Islam
7. Muhammad Azrae bin Mokhtar Jun KP Pendidikan Islam Okt. Pengetua
Okt. PKP
8. Siti Aisyah binti Sulaiman Jun PK Koku Okt. KP Sejarah
Okt. GKMP
9 Syzwani binti Mohamed Jun KP PJK Okt. GKMP
Okt. GKMP
10. Nur Faatihah binti Razak Jun PKHEM Okt. GKMP
11. Muhammad Zulkiflee bin Jusoh Jun PK Koku
12. Ili Mahira binti Hj Zamani Jun KP Pendidikan Islam
13. Nazihah binti Abu Razim Jun GKMP
14. Mohd Vinza bin Abdul Manaf Jun GKMP
15. Aini Safia binti Azmi Jun KP PJK
KP Pendidikan Islam
16. Nurfariesyah Najwa binti Nurul April Julai PKP
Hisham
60
Buku Pengurusan 2022-2023
61
Buku Pengurusan 2022-2023
Bidang Perkara Catatan
1. Penggunaan 1. Setiap panitia mata pelajaran perlu mendaftarkan jenis
Modul, Latihan buku yang digunakan yang terdiri daripada:
dan bahan PdP. a. Buku Tulis / Buku Latihan / Buku Kerja / Modul
pembelajaran.
PENGURUSAN 2. Pengurusan b. Buku Laporan Amali (jika berkaitan).
KURIKULUM Semakan Buku
2. Buku kerja yang hendak dibeli perlu mendapat
Bidang Perkara pengesahan GKMP terlebih dahulu.
3. Pengurusan 1. Semakan buku akan dilaksanakan dua kali
Peperiksaan setahun:
a. Mac – April
PENGURUSAN b. Julai – Ogos
KURIKULUM
2. Guru mata pelajaran menghantar semua buku pelajar
4. Pengurusan daripada salah satu jenis buku sama ada Buku Tulis /
Pentaksiran Buku Latihan / Buku Kerja / Modul pembelajaran / Buku
Laporan Amali (jika berkaitan) kepada pihak pengurusan
mengikut jadual yang ditetapkan.
Catatan
1. Guru penyedia soalan perlu menyenaraikan nama
guru yang akan mengawas sepanjang peperiksaan.
2. Guru pengawas yang memulakan kertas peperiksaan
wajib:
a. Memastikan kelas dalam keadaan yang mematuhi
SOP peperiksaan.
b. melengkapkan maklumat kehadiran pelajar yang
menduduki peperiksaan.
c. Guru pengawas perlu menandatangani Borang
maklumat Pengawasan Peperiksaan (iaitu lampiran
pada muka hadapan kertas peperiksaan).
d. Guru pengawas perlu memastikan pelajar tidak tidur
semasa peperiksaan/ujian.
3. Guru pengawas perlu memastikan pelajar tidak
dibenarkan keluar semasa waktu peperiksaan/ujian
kecuali dengan kebenaran. Hanya seorang pelajar
sahaja daripada setiap tingkatan (batch)dibenarkan
keluar pada satu-satu masa untuk ke bilik air.
4. Guru yang mengawas peperiksaan mestilah berada
bersama pelajar mengikut jadual waktu persendirian dan
bukan hanya mengikut masa peperiksaan.
1. Soalan dan waktu menjalankan pentaksiran tidak
diselaraskan tetapi dalam tempoh yang ditetapkan oleh
Unit Peperiksaan.
2. JSU diselaraskan mengikut subjek dan tingkatan.
3. Ujian pada waktu lain hanya akan diberi kepada pelajar
yang mewakili kolej sahaja.
4. Pelajar yang tidak hadir semasa ujian atas sebab peribadi
tidak dibenarkan mengambil ujian pada waktu lain
kecuali menjadikannya sebagai latihan dan markah tidak
akan diambil kira.
5. Pelajar yang sakit dan masih mampu menduduki ujian
perlu mengambil ujian di Bilik Sakit.
6. Pelajar yang mendapat gred D/E/G dalam mana-mana
peperiksaan perlu menduduki semula peperiksaan
mata pelajaran yang terlibat.
62
Buku Pengurusan 2022-2023
5. Memartabatkan 1. English Day akan dilaksanakan dua hari dalam seminggu
Bahasa Melayu
dan iaitu pada hari Selasa dan Jumaat.
Memperkasakan
Bahasa Inggeris 2. Komunikasi pada hari tersebut dalam Bahasa Inggeris
(MBMMBI)
adalah wajib untuk seluruh warga TKC.
3. Sentiasa menggunakan Bahasa Melayu yang beretika
dan beradab.
4. Speaker’s Corner digunakan sebagai platform untuk
pengucapan awam dalam Bahasa Melayu dan Inggeris
dilaksanakan secara bergilir-gilir semasa waktu rehat.
5. Hari Isnin merupakan hari wajib berbahasa Melayu yang
rasmi.
6. Hari Selasa merupakan hari wajib berbahasa Inggeris.
7. Majlis-majlis rasmi dijalankan dalam dwibahasa.
8. Melaksanakan aktiviti pelbagai bahasa semasa
perhimpunan harian. Guru mata pelajaran
antarabangsa menjadi penasihat.
9. Jadual aktiviti pelbagai bahasa semasa perhimpunan
adalah seperti berikut :
a. Isnin – Bahasa Melayu
b. Selasa – Bahasa Inggeris
c. Rabu – Bahasa Perancis / Bahasa Mandarin
d. Khamis – Bahasa Arab / Bahasa Jepun
6. Pengurusan Kelas 1. Pelajar perlu bersedia untuk prep 10 minit sebelum waktu
Persediaan / Prep prep bermula.
2. Prep perlu dalam keadaan senyap.
3. Semasa prep petang, pelajar hanya dibenarkan
menggunakan Ipad untuk tujuan pembelajaran.
4. Prep perlu dikawal sepenuhnya oleh pengawas
bertugas.
5. Pengawas yang bertugas perlulah:
a. Berada di dalam kelas prep 15 minit sebelum waktu
prep bermula.
b. Menyemak dan memastikan kehadiran pelajar
kecuali atas kebenaran guru berkaitan.(catatkan
sebab ketidakhadiran).
PENGURUSAN 7. Pengurusan Aktiviti 1. Guru bertanggungjawab perlu:
KURIKULUM Bahasa Ketiga a. Memastikan semua pelajar Tingkatan 2 terlibat
Semasa dengan sesi pengucapan awam
Perhimpunan b. Menyediakan jadual khas dengan nama pelajar
terlibat untuk setiap sesi pengucapan awam.
2. Pengucapan awam pelajar untuk Bahasa Ketiga adalah
dalam bentuk bercerita, ucapan atau seumpamanya.
Pelajar yang membuat pengucapan awam perlu:
a. Memastikan penonton meletakkan diri mereka
dalam keadaan yang digambarkan dalam
cerita/ucapan.
b. Cuba untuk tidak menghafal dengan bercakap
menggunakan perspektif peribadi untuk membantu
penonton ‘merasakan’, ‘melihat’, dan mendengar
cerita/ucapan berkaitan topik yang diucapkan.
c. Memastikan penonton mendapat idea tentang
intipati ucapan/ cerita yang diucapkan.
63
Buku Pengurusan 2022-2023
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
64
Buku Pengurusan 2022-2023
4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID KOLEJ TUNKU KURSHIAH
4.1 Carta Pengurusan Hal Ehwal Murid Kolej Tunku Kurshiah
65
Buku Pengurusan 2022-2023
4.2 Sasaran Unit HEM
1. Mendapat Gred A dan pengiktirafan Bersih, Selamat dan Sihat (BeSS) dalam
penilaian Dewan Makan dan kantin kolej.
2. Mencapai Penarafan Asrama 5 Bintang SBP.
3. Sekurang-kurangnya 90% murid memegang jawatan kepimpinan.
4. 100% murid Tingkatan 5 memegang jawatan kepemimpinan
5. 90% murid terlibat dengan aktiviti kesukarelawan
6. Pengisian maklumat kehadiran murid setiap hari melalui APDM sebelum pukul 8
pagi.
7. Laporan prestasi Bulanan Kontraktor Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak
(BMB) dikemukakan sebelum atau pada setiap 10 hari bulan setiap bulan.
8. Peratus kehadiran melebihi 98.0 %
9. Kes salah laku berat kurang daripada 0.5%
10. KPI 1 sarana ibu bapa melebihi 60%
11. KPI 2 sarana ibu bapa melebihi 30%
4.3 My Beautiful TKC
Program My Beautiful TKC telah diilhamkan oleh Pn Hjh Anismah M. Noh, Pengetua Kolej
Tunku Kurshiah pada tahun 2018. Program ini dilaksanakan untuk memastikan
pembangunan keceriaan fizikal kolej, pembangunan budaya kolej dan pembangunan
sahsiah pelajar dapat direalisasikan secara terancang. Program ini memberi penekanan
kepada kecantikan dalaman dan luaran berlandaskan pengertian berikut :
True beauty is not just about having a pretty appearance.
It’s about having a pretty mind, a pretty heart and a pretty soul.
Kecantikan luaran merangkumi
● kelas yang bersih, kemas dan ceria dalam mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk
pembelajaran dan pemudahcaraan
● dormitori yang bersih, kemas dan ceria dalam mewujudkan persekitaran tempat tinggal yang
sihat
● penampilan pelajar yang segak, kemas dan bersih
● persekitaran kolej yang bersih, kemas, ceria dan berinformasi.
Kecantikan dalaman merangkumi
● perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya hidup yang berterusan dalam menjalani
kehidupan seharian
● keprihatinan dan komitmen warga kolej terhadap pemeliharaan kebersihan, sahsiah dan jati diri
● kebertanggungjawaban dan kesediaan bekerja
● modal insan yang berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan
amalan baik yang berkekalan
● pembentukan sahsiah terpuji
4.4 Jawatankuasa Pengurusan HEM
Pengerusi : Roslina binti Abd.Aziz
Timbalan Pengerusi : Narizan binti Mamat
Naib Pengerusi I : Hafitah binti Baharuddin
Naib Pengerusi II : Kamal bin Md Taib
Setiausaha : Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
4.4.1 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN INSANIAH DAN KEPIMPINAN
Penyelaras Narizan binti Mamat
Setiausaha Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
Kepimpinan Noraziah binti Abd.Aziz
● Pengurusan Masa/Sisterhood (Ting 1) Nurhidayah binti Idris
● Public Speaking (Ting 2) Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
Manimala A/P Karupaianasamy
66
● Team Building (Ting 3) Buku Pengurusan 2022-2023
● Leadership OGA (Ting 5)
● eProfil Murid Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
Nor Aziah binti Abd Aziz
● Kursus Kepimpinan Pemimpin Sekolah Nurhidayah binti Idris
Suraya Aisyah binti Shake Murad (IBDP)
● Kursus Kepimpinan Pengawas Setiausaha HEM, Setiausaha Kokurikulum, Guru
● Penulisan Resume dan Bimbingan dan Kaunseling
Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
Persediaan Temuduga (Ting 5) Noraziah binti Abd Aziz
● Jati Diri dan Patriotisme (Ting 4)
Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
Jati Diri Nurhidayah binti Idris
● Digital Citizenship
● Dasar Warga Emas Negara Norhasyarmin Irnida binti Mohammad Amin
● Sambutan Minggu Kemerdekaan Guru Bimbingan dan Kaunseling
● Budaya Sekolah Penyayang Panitia Sejarah
● Anugerah Pengetua Noraziah binti Abd Aziz
Nurhidayah binti Idris
Shareefa Wahida binti Shahruddin(Men.Atas)
Shahida binti Nik Mohamed(Men.Ren)
4.4.2 JAWATANKUASA DISIPLIN MURID
Setiausaha/Ketua Guru Disiplin Nur Haliza binti Mansor
Ahli Jawatankuasa Disiplin Izzudin bin Ibrahim
Manimala A/P Karupaianasamy
Ummi Nazifah binti Kamarudin
Norziela binti Yasin
Nur Amirah binti Abdul Ghafor
Nurul Afiqah binti Muhammad Najib
Bidang Tugas
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan kolej berpandukan pekeliling
KPM dan JPN serta surat siaran daripada BPSBP.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan kolej.
3. Setiausaha Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat untuk membincang
kes-kes mengenai disiplin serta tindakan susulan.
4. Melengkapkan data demerit dalam ISIS dan SSDM Online mengikut masa yang ditetapkan.
5. Bekerjasama dengan Pengawas untuk menguruskan kawalan disiplin murid.
6. Sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kauseling untuk menyelesaikan
masalah-masalah murid dan juga dalam membantu menyelesaikan murid-murid yang
bermasalah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
8. Berusaha menanam semangat cinta akan kolej serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun
Negara.
9. Menerima laporan daripada warden, guru dan pengawas dan seterusnya mengambil
tindakan sewajarnya.
10. Menanam semangat kekitaan supaya peraturan kolej menjadi satu budaya.
11. Menjalankan rondaan untuk memastikan keadaan selamat tanpa pelanggaran disiplin.
12. Menyedia dan membekal data dan maklumat disiplin kepada PPD/ JPNS/ BPSBP
13. Memastikan Perhimpunan mengikut masa yang ditetapkan
14. Mengadakan program peningkatan dan pengukuhan sahsiah
67
Buku Pengurusan 2022-2023
4.4.3 JAWATANKUASA PENGAWAS DAN KEPIMPINAN
Setiausaha Pengawas Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
Ahli Jawatankuasa
Bidang Tugas Izzudin bin Ibrahim
Manimala A/P Karupaianasamy
Norafiqah Rifhan binti Ramlan
Aini Safia binti Azmi
1. Membuat perancangan tugasan dan memastikan pengawas menjalankan tugasan yang
ditetapkan.
2. Menguruskan kursus-kursus/ kemahiran untuk semua pengawas.
3. Menjalankan mesyuarat bersama pengawas sekurang-kurangnya sebulan sekali.
4. Membantu Pengetua dalam menentukan supaya pelajar mematuhi peraturan-peraturan
kolej sepenuhnya.
5. Menyelesaikan masalah pengawas jika ada serta merujuknya kepada Pengetua, jika perlu.
6. Membantu JK Disiplin untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang
boleh membawa hukuman/ tindakan- tindakan susulan.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan dan menyerahkan
senarai salah laku yang telah disahkan kepada JK disiplin untuk direkodkan.
8. Sentiasa berusha untuk menanamkan semangat patuh kepada arahan-arahan kolej di
kalangan murid-murid.
9. Bekerjasama dengan guru bertugas harian dan JK Disiplin untuk tujuan menguruskan
kawalan murid-murid pada hari perhimpunan dan menjalankan spot-check pada waktu
perkolejan.
10. Mencadangkan dan menguruskan pemilihan pengawas, dengan mengadakan undian guru
dan pelajar, temuduga seterusnya mendapat kelulusan pengetua
11. Menguruskan perhimpunan rasmi dan harian.
4.4.4 LEMBAGA DISIPLIN
Setiausaha Nur Haliza binti Mansor
Guru Disiplin
AJK Warden
Guru Tingkatan
Bidang Tugas
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan kolej berpandukan pekeliling
KPM dan JPN serta surat siaran daripada BPSBP.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan kolej.
3. Setiausaha Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat untuk membincang
kes-kes mengenai disiplin serta tindakan susulan.
4. Melengkapkan data demerit dalam ISIS dan SSDM Online mengikut masa yang ditetapkan.
5. Bekerjasama dengan Pengawas untuk menguruskan kawalan disiplin murid.
6. Sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kauseling untuk menyelesaikan
masalah-masalah murid dan juga dalam membantu menyelesaikan murid-murid yang
bermasalah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
8. Berusaha menanam semangat cintakan kolej serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun
Negara.
9. Menerima laporan daripada warden, guru dan pengawas dan seterusnya mengambil
tindakan sewajarnya.
10. Menanam semangat kekitaan supaya peraturan kolej menjadi satu budaya.
11. Menjalankan rondaan untuk memastikan keadaan selamat tanpa pelanggaran disiplin.
12. Menyedia dan membekal data dan maklumat disiplin kepada PPD/ JPNS/ BPSBP
13. Memastikan Perhimpunan mengikut masa yang ditetapkan
14. Mengadakan program peningkatan dan pengukuhan sahsiah
68
Buku Pengurusan 2022-2023
4.4.5 JAWATANKUASA APDM & KEDATANGAN MURID
Setiausaha Noor Jamaliah binti Alias
AJK 1. Semua Guru Tingkatan
2. Penyelaras Tingkatan
Bidang Tugas
1. Memastikan guru-guru tingkatan mengemaskini maklumat murid di dalam APDM.
2. Memastikan guru-guru mendaftar maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran bagi murid
Tingkatan satu dan Tingkatan empat baharu.
3. Memastikan semua guru tingkatan memasukkan kehadiran murid di dalam APDM online
sebelum 9.00 pagi.
4. Memastikan penyelaras tingkatan membantu memasukkan kehadiran murid di dalam APDM
online sekiranya guru tingkatan tidak hadir.
5. Bekerjasama dengan guru data untuk memastikan maklumat pelajar adalah lengkap dan
terkini.
6. Menghantar laporan rumusan kehadiran bulanan kepada PPD Seremban sebelum 5 haribulan
setiap bulan
4.4.6 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID
Setiausaha Kebajikan Nurhidayah binti Idris
Nurhidayah binti Idris
Yayasan Sabah & Sarawak Nurhidayah binti Idris
Biasiswa Kerajaan Persekutuan Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
& Biasiswa-Biasiswa Lain
Projek Khas / Bantuan Lain
Projek Kakak Angkat OGA Norafiqah Rifhan binti Ramlan
Tajaan Selepas SPM Noraziah binti Abdul Aziz
Pengangkutan Pelajar Nurhidayah binti Idris
Noor Shaakila binti Samsudin
Bidang Tugas Guru Projek Khas
1. Menyenaraikan senarai nama murid Projek Khas serta murid yang yatim / miskin yang tercicir
daripada menerima bantuan.
2. Memastikan pengagihan bantuan diterima sebagaimana yang ditetapkan.
3. Menyimpan rekod pelajar mengikut tingkatan.
4. Memantau akademik dan sahsiah penerima Projek Khas.
5. Merancang dan melaksanakan program untuk murid Projek Khas.
6. Menghantar borang permohonan murid yang layak untuk memohon bantuan ”Murid Projek
Khas”.
7. Menyedia dan membekal data dan maklumat pelajar projek khas kepada PPD/JPN
/BPSBPSK
Bidang Tugas Guru Biasiswa
1. Meneliti pekeliling KPM/JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. Mengedar borang
biasiswa, menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan.
3. Memastikan bantuan biasiswa dimasukkan ke bank dan diagihkan dengan segera.
4. Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.
5. Prestasi Pemegang Biasiswa :
6. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Pengetua / PK
HEM.
7. Menghubungi ibu bapa / penjaga pemegang biasiswa yang prestasinya merosot atau
mempunyai masalah disiplin.
8. Memastikan akaun simpanan pemegang biasiswa disimpan oleh guru biasiswa
9. dengan selamat.
10. Sebarang pengeluaran wang biasiswa hendaklah menggunakan borang yang ditetapkan
(bagi BKP), manakala bagi biasiswa lain, perlu ada pengawalan.
4.4.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS & BOSS
Setiausaha Siti Aisyah binti Sulaiman
69
Buku Pengurusan 2022-2023
1.Nor Husnittahrir bin Mat Rifin
2.Aini Safia binti Azmi
AJK 3. Semua Guru Tingkatan
4. Penyelaras Tingkatan
5. Pembantu SPBT Kelas (Pelajar)
Bidang Tugas
Guru SPBT bertanggungjawab terus terhadap pelaksanaan dan pengurusan SPBT di kolej. Tugas-
tugas dan tanggungjawab Guru SPBT adalah seperti berikut :
1. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan SPBT.
2. Menguruskan Bilik operasi SPBT kolej (BOSS).
3. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar
4. Mengedarkan, mengumpulkan dan menyemak Borang Kelayakan Murid (SPBT1).
5. Menyediakan data enrolmen murid dan murid layak yang terkini.
6. Menyelaras pengagihan buku teks kepada murid melalui penyelaras tingkatan/tahun atau
guru kelas.
7. Menyelaraskan pengisian Borang Rekod pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G).
8. Mengurus dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa.
9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar seperti
yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
10. Menandatangani SAP/Invois atau Nota Serahan.
11. Mengurus penggantian buku teks yang diterima daripada penerbit atau yang
dirosakkan/dihilangkan oleh murid.
12. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan yang
disimpan di dalam Bilik Operasi SPBT serta di tangan murid dari masa ke semasa.
13. Memastikan buku teks SPBT dicap dengan menggunakan cap SPBT dan mencatatkan tarikh
penerimaan dan nombor perolehan.
14. Menguruskan pelupusan buku teks dari masa ke semasa.
15. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa SPBT Sekolah, Jawatankuasa Kelayakan Murid dan
Jawatankuasa Lembaga Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah.
16. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penyelia Petang sebarang masalah yang
berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya.
17. Merancang dan menguruskan baik pulih buku teks.
18. Menyediakan takwim pengurusan SPBT peningkatan kolej.
19. Menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT Sekolah.
4.4.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN
Setiausaha Hanis binti Hassan
Mohd Fairuz bin Mohd Shaffiar
Noor Fatihah binti Mohd Ghani
Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin
Ahli Jawatankuasa Syzwani binti Mohamed
Norashidah binti Baharuddin
Guru Bertugas Mingguan
Wakil Tingkatan (pelajar)
Wakil PIBG
Bidang Tugas
1. Memastikan pihak kantin menyediakan menu dan harga mengikut surat perjanjian. Senarai
harga makanan dan minuman mesti dipamer.
2. Semua penjual makanan hendaklah dipastikan telah mendapat suntikan kesihatan dan
memakai apron dan menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling
Kementerian Kesihatan.
3. Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan
sayur/ikan/daging di dalam peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih.
4. Makanan yang hendak dijual, pastikan ditutup dengan tudung saji atau disimpan dalam
bekas yang bertutup bagi mengelakkkan dihinggapi lalat dan sebagainya.
5. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak
berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.
6. Memastikan kawasan lantai/ meja kantin/ longkang kantin hendaklah dibersihkan.
7. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin. Menyampaikan laporan
bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
70
Buku Pengurusan 2022-2023
8. Menghantar laporan bulanan kantin kepada PPD Seremban sebelum 5 haribulan setiap
bulan.
9. Mengadakan mesyuarat kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
4.4.9 BADAN AGAMA, DAKWAH & ROHANI (BADAR)
Penyelaras Hjh Arbaayah binti Abdullah
Setiausaha Muhammad Azrae bin Mokhtar
Pen. Setiausaha Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham
Ahli Jawatankuasa Nazihah binti Abu Razim (Ihya’ Ramadhan)
Siti Aisyah binti Sulaiman (Nadwah Kepemimpinan
Islam)
lli Mahira binti Zamani (Maulidur Rasul)
Noor Azuraida binti A. Aziz (Khemah Ibadah &
Qiamullail)
Nor Husnittahrir bin Mat Rifin ( Bacaan Yasin dan
Ceramah)
Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham (MTAQ/ Festival
Kesenian Islam)
Bidang Tugas
1. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjur oleh agensi luar.
2. Merancang pembangunan insan kamil.
3. Merancang jadual mingguan dan aktiviti / kegiatan tahunan asrama dan surau.
4. Mengadakan program Nadwah Islamiah.
5. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.
6. Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan.
7. Merancang dan melaksanakan program kerohanian sepanjang tahun.
4.4.10 JAWATANKUASA SURAU AN-NUR
Penyelaras Hjh Arbaayah binti Abdullah
Setiausaha Ili Mahira binti Zamani
Muhammad Azrae bin Mokhtar
Nazihah binti Abu Razin
Siti Aisyah binti Sulaiman
Ahli Jawatankuasa lli Mahira binti Zamani
Noor Azuraida binti A. Aziz
Nor Husnittahrir bin Mat Rifin
Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham
Bidang Tugas
1. Memastikan surau sentiasa kemas dan selesa sepanjang masa.
2. Menyediakan carta-carta dan maklumat terkini pada ruang dan papan kenyataan di surau
3. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan dan menggubal jadual penggunaan berdasarkan
ketetapan khusus mahupun secara tempahan.
4. Memastikan Buku Daftar penggunaan diisi setiap kali penggunaan.
5. Menyediakan peraturan penggunaan surau dan menampalnya di bahagian yang mudah
dilihat oleh pengguna.
6. Mempamerkan carta organisasi ahli jawatankuasa.
7. Memastikan inventori perabot dan peralatan surau dikemaskini maklumatnya dan diisi di
dalam kad KEW.PA.7 serta mempamerkannya pada papan kenyataan.
8. Merancang dan melaksanakan aktiviti keceriaan bersama AJK Surau dan ahli BADAR.
9. Memastikan susun atur perabot dan peralatan lain dalam keadaan yang baik.
10. Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran.
11. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang sesuai dengan kerjasama BADAR bagi
penarafan Surau Imarah dan 5 Bintang SBP.
71
Buku Pengurusan 2022-2023
4.4.11 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
Kebersihan Setiausaha Nor Azura binti Noranas
Blok Asrama
Ketua Guru Rumah
Blok Pentadbiran dan Akademik Noor Shaakila binti Samsudin
Pekerja pembersihan
Tandas Noor Fatihah binti Abd.Ghani
Setiausaha Siti Nurhidayah binti Abdul Rahim
Guru Bertugas (Pemeriksaan Harian)
Penyelaras Tingkatan
Mohd Fairuz bin Mohd Shaffiar
Nurul Nadhra binti Mohd Rais
Law Yen Teng
Ahli Jawatankuasa Siti Nor Azidah binti Azman
Kesihatan Skuad Anti Denggi Aini Safia binti Azmi
Pendidikan Pencegahan Dadah Suraya Aisyah binti Shake Murad
Program Minda Sihat Noraziah binti Abd.Aziz
Setiausaha
Annuar Khisham bin Isa
Keselamatan
Ahli Jawatankuasa Nor Husnittahrir bin Mat Rifin
Wan Mohd Fazli bin Awang@Wan Yusoff
Bidang Tugas JK Kebersihan Muhammad Dzul-Harith bin Remlie
Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
Norizham bin Ahmad
Warden Asrama
Semua Guru Tingkatan
Penyelia Asrama
1. Memantau kebersihan kelas, asrama, bangunan pentadbiran dan persekitaran kolej
2. Memantau tugas kontraktor kebersihan
3. Memaklumkan kepada Penyelia dan penyelia asrama sebarang kerosakan perabut/ alatan
4. Memastikan pertandingan 3K kelas dan asrama bulanan berjalan mengikut jadual yang
ditetapkan
5. Menyediakan dan menguruskan hadiah pertandingan
6. Bekerjasama dengan guru disiplin dan guru perhimpunan
7. Memastikan criteria penilaian 3K dipatuhi dan melengkapkan borang penilaian kendiri 3K
JPNS pada pertengahan tahun dan di akhir tahun.
8. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya 3 kali setahun
Bidang Tugas JK Kesihatan
1. Menyedia dan melaksanakan program yang sesuai berkaitan ancaman denggi,
pencegahan dadah dan minda sihat
2. Memeriksa kebersihan kawasan persekitaran,pasu bunga, tandas dan longkang (dengan
kerjasama Jawatankuasa berkenaan).
3. Menyediakan laporan berkaitan kesihatan mengikut bahagian masing-masing
4. Menghantar laporan mengikut ketetapan yang telah diberikan.
Bidang Tugas JK Keselamatan
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan KPM, JPN dan PPD berkaitan
pengurusan Sekolah Selamat.
2. Mengurus dan mengambil tindakan terhadap inventori kelas dan asrama terutama
peralatan yang rosak.
3. Menyediakan pelan susun atur bangunan kolej dan asrama sebagai persediaan
keselamatan.
4. Mengadakan latihan pengosongan bangunan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
5. Memastikan alat pencegah keselamatan mencukupi dan berfungsi.
6. Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian elektrik dalam keadaan baik dan
selamat.
72
Buku Pengurusan 2022-2023
7. Merancang program 3K kolej :-
Keselamatan lalu lintas
Keselamatan bangunan dan perabot makmal / bengkel / bilik ERT dan bilik-bilik khas.
Keceriaan dan Kebersihan Sekolah
8. Menjalin kerjasama antara kolej dan pihak berkuasa yang berkaitan seperti Polis/ Bomba
9. Memastikan peraturan keselamatan di tampal di kelas dan di asrama.
10. Membuat rondaan yang kerap untuk memastikan :
- litar kolej dalam keadaan selamat
- pagar kolej dalam keadaan baik
11. Mengemaskini peraturan keluar masuk pelawat ke kawasan kolej dan asrama.
12. Membuat laporan POLIS jika berlaku pencerobohan kawasan atau kecurian.
4.4.12 SISTEM RUMAH
Penyelaras Noor Hidayah binti Ibrahim
Penolong Penyelaras Shafarina binti Othman
Siti Zawiah
Selendang Delima Ummi Nazifah binti Kamarudin (K)
Tun Fatimah Noor Jamaliah binti Alias
Mahsuri Norziela binti Yasin (K)
Data Akademik Manimala A/P Karupaianasamy
Data Kokurikulum Noor Amirah binti Abdul Ghafor (K)
Data Kebersihan Blok Asrama Farah Hani binti Roslan
Nurul Afiqah binti Mohmmad Najib(K)
Data SSDM Siti Nor Azidah binti Azman
Data Khidmat Bakti Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Guru Rumah (Sukan)
Noor Shaakila binti Shamsudin
Shafarina binti Othman
Nur Haliza binti Mansor (Disiplin)
Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham (BADAR)
Shafarina binti Othaman (Sistem Rumah)
Nur Eddlin binti Rahmat(Kokurikulum)
Anastasia Aida binti Abd Halim (Akademik)
Nurhidayah binti Idris (Program Kaunseling)
Rabiatul Adawiyah binti Mohd Zaidon(K)
Guru Rumah (Khidmat Bakti)
Data Sistem ISIS/ Data Asas Noor Hidayah binti Ibrahim
Bidang Tugas Penyelaras Sistem Rumah
1. Membantu Penolong Kanan Hal Ehwal Murid melaksanakan Sistem Rumah dengan
berkesan.
2. Memastikan mesyuarat Rumah diadakan sekurang-kurangnya tiga kali dalam setahun.
3. Memastikan perjumpaan Rumah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan.
4. Mengadakan perbincangan dengan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid untuk menentukan
tarikh dan agenda Mesyuarat Jawatankuasa Induk Sistem Rumah.
5. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Sistem Rumah.
6. Mengemas kini fail Sistem Rumah.
7. Memastikan semua markah dimasukkan ke dalam ISIS selewat-lewatnya seminggu selepas
aktiviti dijalankan.
8. Menghantar laporan BPSBPSK mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
9. Menghadiri mesyuarat Sistem Rumah yang dianjurkan oleh SBP.
10. Mencadangkan kepada pihak pengurusan untuk menambahbaik pelaksanaan Sistem
Rumah.
11. Menguruskan pertandingan-pertandingan yang dianjurkan oleh PPD/JPN/BPSBP Contoh:
Anugerah Asrama Terbilang, Penarafan Sistem Rumah SBP.
12. Menguruskan Hari Anugerah Sistem Rumah.
13. Mengemas kini markah Rumah pada papan markah Sistem Rumah pada setiap akhir
bulan.
73
Buku Pengurusan 2022-2023
Bidang Tugas Penolong Penyelaras Sistem Rumah
1. Membantu Penyelaras Sistem Rumah dalam melaksanakan Sistem Rumah.
2. Menjalankan tugas Penyelaras Sistem Rumah semasa ketiadaannya
Bidang Tugas Ketua Guru Rumah
1. Menerangkan pelaksanaan Sistem Rumah kepada Guru Rumah dan ahli rumah masing-
masing.
2. Membantu Penyelaras Sistem Rumah dalam melaksanakan Sistem Rumah.
3. Memastikan mesyuarat dan perjumpaan Rumah di adakan mengikut takwim kolej.
4. Merancang aktiviti tahunan bersama guru dan ahli Rumah (kolej dan aktiviti sokongan).
5. Memastikan ahli Rumah mengambil bahagian dalam semua aktiviti yang dipertandingkan.
6. Memberi galakan dan merancang strategi bersama guru dan ahli rumah untuk mencapai
kecemerlangan Rumah.
7. Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan Ketua Rumah.
Bidang Tugas Penolong Ketua Guru Rumah
1. Membantu Ketua Guru Rumah mencapai kecemerlangan Rumah.
2. Menjalankan tugas-tugas Ketua Guru Rumah sewaktu ketiadaannya.
Bidang Tugas Guru Biro (Akademik/ Kokurikulum/ Sahsiah/ 3K)
1. Memberi galakan kepada ahli Rumah untuk mencapai kecemerlangan dalam biro masing-
masing.
2. Memaklumkan pencapaian biro kepada ahli Rumah dan guru dan membincangkan
tindakan yang perlu diambil.
3. Mengadakan ”post mortem” pencapaian biro masing-masing semasa
perjumpaan Rumah.
Bidang Tugas Guru Rumah
1. Semua Guru Rumah mesti mendapat Latihan Perisian ISIS.
2. Membantu Ketua Guru Rumah dan Ketua Biro masing-masing untuk mencapai
kecemerlangan Rumah.
3. Memberi cadangan dan idea untuk meningkatkan kecemerlangan Rumah.
4.4.13 PROGRAM MENTOR MENTEE (HOUSE ROOM)
Penyelaras Noraziah binti Abdul Aziz
Shafarina binti Othman
AJK Noor Jamaliah binti Alias
Manimala A/P Karupaianasamy
Farah hani binti Roslan
Siti Nor Azidah binti Azman
Bidang Tugas
1. Mengendalikan sesi perjumpaan dengan mentee di tempat-tempat yang sesuai.
2. Melaksanakan aktiviti mengikut modul yang telah disediakan.
3. Mengambil tahu dan menjaga kebajikan mentee.
4. Membantu mentee yang memerlukan perhatian.
5. Mengambil kehadiran mentee.
6. Mengisi borang pertemuan mentor mentee.
74
Buku Pengurusan 2022-2023
4.4.14 RUMAH SITI ZAWIAH Jamisah binti Ali
Guru Penasihat Ummi Nazifah binti Kamarudin
Ketua Guru Rumah Noor Jamaliah binti Alias
Pen. Ketua Guru Rumah 1. Shareefa Wahida binti Shahruddin
2. Nur Haliza binti Mansor
Guru – guru Rumah 3. Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin
4. Siti Aisyah binti Sulaiman
Kakitangan Sokongan 5. Nurul Yusma Hanim binti Ahmad
Bil Nama 6. Rabiatul Adawiyah binti Mohd Zaidon
1. Noor Shaakila binti Shamsudin 7. Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
2. Yusri bin Naseh 8. Nurhidayah binti Idris
3. Ratna Izzah binti Muzari 9. Muhammad Zulkiflee bin Jusoh
4. Norsham binti Mohd Nawawy 10. Wan Mohd Fazli bin Wan Yusof
5. Nor Diana binti Omar 11. Nur Eddlin binti Rahmat
6. Nur Shafiqqah binti Mokhtar 12. Norsuriya binti Abu Hassan
Jawatan
Penyelia Asrama
Pembantu Makmal
Pembantu Makmal
Pembantu Operasi
Pembantu Operasi
Pembantu Makmal
4.4.15 RUMAH SELENDANG DELIMA Hjh Arbaayah binti Abdullah
Guru Penasihat Norziela binti Yasin
Ketua Guru Rumah Manimala A/P Karupaianasamy
Pen. Ketua Guru Rumah 1. Hjh Muslihah binti Sapari
2. Nor Azura binti Noranas
Guru – guru Rumah 3. Nur Faatihah binti Razak
4. Noor Azuraida binti A. Aziz
Kakitangan Sokongan 5. Shahida binti Nik Mohamed
Bil Nama 6. Norhasyarmin Irnida binti M. Amin
1. Siti Zaharah binti Zulkifli 7. Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
2. Hasfalinda binti Ab Hamid 8. Izzudin bin Ibrahim
3. Norizham bin Ahmad 9. Muhammad Anuar bin Ibrahim
4. Mohd Aimie Fauzan bin Dahari 10. Irrina binti Sanusi
5. Intan Shafina binti Abd Karim 11. Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
6. 12. Nurul Nadhra binti Mohd Rais
Jawatan
Pembantu Makmal
Penolong Juruteknik
Pemandu
Pembantu Makmal
Pembantu Makmal
75
Buku Pengurusan 2022-2023
4.4.16 RUMAH TUN FATIMAH
Guru Penasihat Hjh Suhaila binti Ahmad
Ketua Guru Rumah Noor Amirah binti Abdul Ghafor
Pen. Ketua Guru Rumah Farah Hani binti Roslan
1. Nor Saidah binti Che Hassan
2. Irafaila binti Hasraf
3. Fadzlin Shazwa binti Anas
4. Nur Fatihah binti Mohd Ghani
5. Law Yen Teng
Guru – guru Rumah 6. Aziana binti Ashaari
7. Ainil Sharrida binti Zakaria
8. Nazihah binti Abu Razim
9. Syzwani binti Mohamed
10. Nor Husnittahrir bin Mat Rifin
11. Abd. Fattah bin Jamaluddin
12.
Kakitangan Sokongan
Bil Nama Jawatan
1. Sh. Rohana binti Syed Abd. Rahman Pembantu Tadbir
2. Siti Nurul Hidayah binti Abdul Barib Pembantu Makmal
3. Nor Asilah binti Nordin Pembantu Tadbir
4. Nordiana binti Ahmad Tajuddin Penolong Pustakawan
5. Rosalina binti Rosman @ Osman Pembantu Makmal
6. Azizan bin Ahmad Pemandu Kenderaan
4.4.17 RUMAH MAHSURI Norainon binti Mohd Isa
Guru Penasihat Nurul Afiqah binti Mohmmad Najib
Ketua Guru Rumah Siti Nor Azidah binti Azman
Pen. Ketua Guru Rumah 1. Noor Hafizah binti Nasir
2. Norafiqah Rifhan binti Ramlan
Guru – guru Rumah 3. Noraziah binti Abd Aziz
4. Ili Mahira binti Zamani
Kakitangan Sokongan 5. Siti Nurhidayah binti Abdul Rahim
Bil Nama 6. Annuar Khisham bin Isa
1. Norashidah Binti Baharudin 7. Anastasia Aida binti Abd Halim
2. Mohd Bazli Nur bin Bahkeri 8. Muhammad Azrae bin Mokhtar
3. Muhammad Qassimi bin Omar 9. Shafarina binti Othman
4. Ezmanfaizil bin Zulkafle 10. Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham
5. Noraimi binti Mohamad Som 11. Aini Safia binti Azmi
6. Fadilah binti Harun 12.
Jawatan
Ketua PembantuTadbir
Pembantu Makmal
Pembantu Makmal
Pemandu Kenderaan
Pembantu Tadbir
Pembantu Makmal
76
Buku Pengurusan 2022-2023
4.4.18 PENYELIA ASRAMA DAN KAKITANGAN ASRAMA
Penyelia Asrama Noor Shaakila binti Samsudin (K)
Pengurusan Kebersihan Asrama Kontraktor Kebersihan Asrama
4.4.19 WARDEN 2022
Ketua Warden Narizan binti Mamat
Setiausaha Warden Suraya Aisyah binti Shake Murad
SENARAI WARDEN 2022/2023
Bil Semester 1 Semester 2 Rumah
1. Narizan binti Mamat Narizan binti Mamat -
Selendang
2. Wan Nur Aizahanis binti Wan Wan Nur Aizahanis binti Wan Delima
Mohamed Mohamed Selendang
Delima
3. Nur Faatihah binti Razak Noor Azuraida binti A. Aziz Selendang
Delima
4. Shahida binti Nik Mohamed Norziela binti Yasin Tun
Fatimah
5. Aziana binti Ashaari Aziana binti Ashaari Tun
Fatimah
6. Ainil Sharida binti Zakaria Nor Saidah binti Che Hassan Tun fatimah
7. Irafaila binti Hasraf Noor Amirah binti Abdul Ghafor Mahsuri
8. Noor Hafizah binti Nasir Shafarina binti Othman
9.. Noraziah binti Abdul Aziz Aini Safia binti Azmi Mahsuri
Nurfariesyah Najwa binti Nurul
10. Shafarina binti Othaman Hisham Mahsuri
Ummi Nazifah binti Kamarudin
11. Shareefa Wahida binti Shahruddin Nurul Yusma Hanim binti Ahmad Siti Zawiah
12. Siti Aisyah binti Sulaiman Noor Jamaliah binti Alias Siti Zawiah
13. Suraya Aisyah binti Sheikh Murad Suraya Aisyah binti Shake Murad
14. Nur Azureen binti Azlan Siti Zawiah
IBDP
Bidang Tugas
1. Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama
2. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
3. Mengawal keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa
tertentu.
4. bertanggungjawab terhadap semua hal makanan termasuk menu,kebersihan,kualiti,
kuantiti dan spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.
5. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama
6. Merancang dan mengelola kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan
emosi,rohani, jasmani dan soaial yang sihat di kalangan penghuni asrama.
7. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit.
8. Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan peralatan asrama dan
mengelolakan latihan kebakaran.
9. Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak berlaku
pembaziran.
10. Mengawasi kerja kakitangan asrama/blok.
11. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini
berada di kawasan asrama.
12. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada pengetua pada setiap
hari.Jika berlaku kecemasan hendaklah dimaklumkan kepada Pengetua serta merta.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
77
Buku Pengurusan 2022-2023
4.4.20 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING
Guru B&K Tingkatan 5 Noraziah Abd Aziz (K)
Guru B&K Tingkatan 3 & 4 Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
Guru B&K Tingkatan 1 & 2 Nurhidayah binti Idris
Guru B&K IBDP Suraya Aisyah binti Shake Murad
Bidang Tugas :
A) PENGURUSAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Menyedia dan melaksanakan Perancangan Strategik (Kepimpinan Murid,
Pembangunan Murid, Hala tuju Murid) secara berkesan.
2. Mengelola Minggu Silaraturrahim (MSR).
3. Mengelola dan mengurus Bilik Bimbingan & Kaunseling.
4. Membentuk dan membangunkan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
5. Menjalankan Ujian Psikometrik dan Gaya Belajar murid.
6. Melaksanakan Kaunseling Kelompak secara terancang dan berkala.
7. Memastikan perlaksanaan e-Profile kepada semua murid.
8. Menyelaras Program House-Room.
9. Menyelaras dan mengurus MFLS.
B) FAIL PERIBADI, SIJIL BERHENTI, SURAT AKUAN
1. Memastikan setiap pelajar mempunyai Fail Peribadi yang lengkap dengan butiran
peribadi yang diperlukan termasuk gambar foto dan disimpan dengan selamat di bilik
kaunseling.
2. Memastikan maklumat di dalam Fail Peribadi lengkap dan sentiasa dikemaskini.
3. Menyediakan Sijil Berhenti Sekolah jika diperlukan.
4. Menyedia dan mengisi surat akuan pelajar jika diperlukan.
4.4.21 PENYELARAS TINGKATAN/ GURU TINGKATAN
Ting Guru Tingkatan
1T Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
Penasihat : Jamisah binti Ali 1K Noor Fatihah binti Mohd Ghani
Penyelaras : Ili Mahira binti Zamani 1C Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham
1E Nur Haliza binti Mansor
1N Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin
2T Syzwani binti Mohamed
Penasihat 1 : Muslihah binti Sapari 2K Nazihah binti Abu Razim
Penasihat 2 : Izzudin bin Ibrahim 2C Nur Eddlin binti Rahmat
Penyelaras : Irrina binti Sanusi 2E Muhammad Azrae bin Mokhtar
2N Noor Hafizah binti Nasir
3T Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
Penasihat : Norainon binti Mohd Isa 3K Siti Nor Azidah binti Azman
Penyelaras : Shahida binti Nik Mohamed
3C Nor Azura binti Noranas
3E Norhasyarmin Irnida binti Mohammad Amin
3N Manimala a/p Karupaianasamy
4T Siti Nurhidayah binti Abdul Rahim
Nor Husnitahrir bin Mat Riffin
4K Anastasia Aida binti Abd Halim
Nurul Nadhra binti Mohd Rais
Penasihat : Suhaila binti Ahmad 4C Norafiqah Rifhan binti Ramlan
Penyelaras : Aziana binti Ashari Aini Safia binti Azmi
4E Norziela binti Yasin
Siti Aisyah binti Sulaiman
4N Abd. Fattah bin Jamaluddin
Ummi Nazifah binti Kamarudin
Penasihat : Arbaayah binti Abdullah 5T Noor Amirah binti Abdul Ghafor
Penyelaras : Shareefa Wahida binti Fadzlin Shazwa binti Anas
78
Buku Pengurusan 2022-2023
Shahruddin 5K Law Yen Teng
Shafarina binti Othaman
GURU KELAS 1
GURU KELAS 2 5C Muhammad Zulkiflee bin Jusoh
Bidang Tugas : Noor Jamaliah binti Alias
5E Nurul Afiqah binti Mohmmad Najib
Noor Azuraida binti A. Aziz
5N Farah Hani binti Roslan
Ainil Sharrida binti Zakaria
Pengurusan :
a. Organisasi Kelas
b. Jadual Kedatangan (APDM)
c. Rekod prestasi akademik (ISIS)
d. Yuran
e. Kebajikan Pelajar
Pengurusan :
a. 3K (Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan)
b. Buku Teks
c. PAJSK
A) ORGANISASI KELAS
1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Setiausaha, Bendahari, AJK Disiplin, AJK Keceriaan, AJK Kebajikan, AJK
Kokurikulum, dan AJK Akademik mengikut mata pelajaran (Subject Leader).
2. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
3. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
a. Jadual Waktu
b. Jadual Tugas Harian
c. Struktur Organisasi Kelas
d. Pelan Laluan Kecemasan/Kebakaran
e. Class Agreement
f. Sudut NILAM (JK NILAM)
g. Daftar Inventori
h. Pelan Kedudukan Murid
B) JADUAL KEDATANGAN MURID
1. Menanda kehadiran murid di Sistem APDM sebelum jam 8.00 pagi setiap hari.
2. Memastikan data murid di dalam APDM adalah tepat dan terkini.
3. Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi murid yang tidak hadir
ke kolej.
C) REKOD PRESTASI AKADEMIK (ISIS)
4. Memindah naik kelas murid ke dalam ISIS (pelajar sedia ada)
5. Mendaftarkan murid baharu ke dalam ISIS.
6. Menyemak dan menanda tangan Pelaporan Peperiksaan dan Pentaksiran murid
D) KUTIPAN YURAN DAN SUMBANGAN PIBG
1. Mengutip yuran dan sumbangan PIBG pada awal tahun.
2. Membincangkan ketidakupayaan murid yang bermasalah dalam pembayaran yuran
dengan pihak pentadbiran.
3. Mengeluarkan resit bagi semua kutipan yuran dan sumbangan PIBG.
4. Menyerahkan kutipan-kutipan dan analisis kutipan tersebut kepada:
a) PT Kewangan (Yuran Asrama)
b) Bendahari PIBG (Sumbangan PIBG)
c) Guru-guru yang berkenaan bagi bayaran-bayaran lain.
E) KEBAJIKAN MURID, KESIHATAN DIRI DAN DISIPLIN
1. Memberi galakan, motivasi, dan merangsangkan minat murid terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik.
3. Memastikan setiap murid menjawat sekurang-kurangnya satu jawatan dalam akademik
atau di asrama.
4. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid kelasnya.
5. Melaporkan kepada Kaunselor murid-murid yang menghadapi masalah
pembelajaran/kemerosotan pelajaran.
79
Buku Pengurusan 2022-2023
6. Melaporkan kepada Guru Kesihatan/Guru Bertugas Mingguan jika terdapat murid yang
menghadapi masalah kesihatan.
7. Menyediakan/menyimpan rekod-rekod kesihatan murid dan diberikan kepada pihak
berkenaan jika diperlukan.
8. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar peraturan kolej.
9. Mengambil tindakan yang ditetapkan yang berkaitan dengan murid ponteng.
F) PENGURUSAN 3K
1. Membentuk organisasi 3K
2. Memastikan talian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat.
3. Segera melaporkan jika berlaku kerosakan kepada pihak yang berkenaan.
G) PENGURUSAN BUKU TEKS DAN BANTUAN KEBAJIKAN
1. Memastikan buku-buku SPBT diagihkan kepada murid dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan dicatat nama murid, dan tidak ditinggalkan di dalam kelas.
2. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa dengan bantuan guru SPBT.
3. Menguruskan pemulangan buku teks mengikut tarikh yang ditetapkan, menyenaraikan
nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan menyerahkan
senarai tersebut kepada guru SPBT.
G) PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
1. Mendaftarkan pelajar baharu yang diterima dari Penyelia Tingkatan dalam buku Rekod
Kemasukan Pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar dari PK HEM.
2. Menentukan penerimaan borang buku SPBT dari kolej terdahulu dan memastikan
pelajar berkenaan mendapat buku teks.
3. Menentukan penerimaan Kad 001 dan Buku Rekod Prestasi Akademik dari kolej
terdahulu.
4. Menyemak jika pelajar berkenaan menerima sebarang bentuk bantuan dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan
5. Memastikan pelajar mendapat Rumah dan asrama.
6. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
H) MURID KELUAR
1. Menentukan borang SPBT, Rekod Prestasi Akademik Pelajar, dan Kad 001 diserah ke
pejabat.
2. Menyemak maklumat kelulusan pertukaran telah diterima daripada PK HEM
3. Memastikan buku teks telah dipulangkan serta semua bayaran yuran telah dijelaskan.
Bidang Perkara Catatan
PENGURUSAN Pengurusan 1. Maklumat kehadiran pelajar perlu ambil sendiri oleh guru di
HAL EHWAL Kehadiran Pelajar tapak perhimpunan.
MURID atas talian
2. Guru Tingkatan perlu mengisi Jadual Kedatangan pelajar
dan APDM sebelum 8.00 pagi.
3. Guru tingkatan perlu mengeluarkan surat amaran kepada
pelajar pada hari keempat sekiranya pelajar tidak hadir
selama 3 hari berturut-turut ke kolej tanpa sebab.
4. Semua guru tingkatan perlu mencetak rumusan kehadiran
pelajar kelas masing-masing pada setiap akhir bulan dan
diserahkan kepada penyelaras kehadiran.
80
Buku Pengurusan 2022-2023
Bidang Perkara Catatan
PENGURUSAN Pengurusan 1. Maklumat kehadiran pelajar setiap kohot perlu ambil sendiri
IBDP Kehadiran Pelajar oleh guru IB.
secara bersemuka
atau atas talian atau 2. Penyelaras kohot perlu mengisi Jadual Kedatangan pelajar
hibrid sebelum 8.30 pagi.
3. Penyelaras IB perlu mengeluarkan surat amaran kepada
pelajar pada hari keempat sekiranya pelajar tidak hadir
selama 3 hari berturut-turut ke kolej tanpa sebab.
4. Semua guru subjek IB perlu mencetak rumusan kehadiran
pelajar kelas masing-masing pada setiap akhir semester dan
diserahkan kepada penyelaras IB.
81
Buku Pengurusan 2022-2023
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
82
5.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM KOLEJ TUNKU KURSHIAH Buku Pengurusan 2022-2023
5.1 Carta Pengurusan Kokurikulum Kolej Tunku Kurshiah
NAIB PENGERUSI II
PENGERUSI NARIZAN BT. MAMAT
ROSLINA BT. ABD AZIZ PK HAL EHWAL MURID
PENGETUA SU KOPERASI
NUR FAATIHAH BT. RAZAK
NAIB PENGERUSI I TIMBALAN PENGERUSI
HAFITAH BT. BAHARUDDIN KAMAL BIN MD TAIB
PK KOKURIKULUM
PK PENTADBIRAN
SU SUKAN SU KOKURIKULUM
SYZWANI BT. MOHAMED FADZLIN SHAZWA BT ANAS
PENYELARAS BADAN PENYELARAS KELAB & PENYELARAS KELAB
BERUNIFORM PERSATUAN SUKAN & PERMAINAN
IRAFAILA BT. HASRAF
SITI AISYAH BINTI NAZIHAH BT ABU RAZIM
- RUMAH MAHSURI Sulaiman - PERSATUAN B. MELAYU - BOLA KERANJANG
- RUMAH SELENDANG - HOKI
DELIMA - RENJER PUTERI / - PERSATUAN B. - BOLA JARING
- RUMAH SITI ZAWIYAH PANDU PUTERI INGGERIS - CATUR
- RUMAH TUN FATIMAH - KELAB BIMBINGAN & - TENIS
- KOR KADET POLIS KERJAYA - BADMINTON
- KADET SEKOLAH - KELAB KATERING - BOLA TAMPAR
- KELAB ASTRONOMI /
PERTAHANAN AWAM AL – FALAK - BOLA BALING
- PERGERAKAN PUTERI - KELAB KEUSAHAWANAN - RAGBI SENTUH
(KOPERASI)
ISLAM - KELAB MULTIMEDIA /
- BULAN SABIT MERAH CYBER BRIGADE
- MODEL UNITED NATION
MALAYSIA CLUB (UNESCO -ASPNET)
- KADET REMAJA - KELAB R&D DAN
INOVASI
SEKOLAH (STEM / STREAM)
- SILAT
- TAE KWON DO
- PANCARAGAM
83
Buku Pengurusan 2022-2023
5.2 SASARAN KOKURIKULUM KOLEJ TUNKU KURSHIAH 2022/2023
1. Memastikan pencapaian Gred Purata Kokurikulum Sekolah 1.55 dan ke bawah.
2. Memastikan di akhir tingkatan 5, sekurang-kurangnya 90.0% murid mencapai gred A
dalam Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK).
3. Memastikan sekurang-kurangnya 40.0% pelajar terlibat dalam aktiviti/program
kelab/persatuan/sukan/permainan/badan beruniform diperingkat kebangsaan.
4. Mencapai sekurang-kurangnya 10% penglibatan murid dalam kokurikulum di peringkat
kebangsaan / antarabangsa (dalam talian/bersemuka).
5. Memastikan 100% murid memegang sekurang-kurangnya satu jawatan dalam tempoh 5
tahun.
5.3 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum dan Guru Pembimbing Kokurikulum
Jawatankuasa Kokurikulum
Pengerusi : Roslina binti Abd Aziz
Timbalan Pengerusi : Kamal bin Md Taib
Naib Pengerusi I : Hafitah binti Baharuddin
Naib Pengerusi II : Narizan binti Mamat
Setiausaha Kokurikulum : Fadzlin Shazwa binti Anas
Pen. Setiausaha Kokurikulum : Wan Mohd Fazli bin Wan Yusoff
Setiausaha Sukan : Syzwani binti Mohamed
Pen. Setiausaha Sukan : Aini Safia binti Azmi
BIL. UNIT PENYELARAS PENASIHAT
Hjh. Suhaila binti Ahmad
1. Sukan & Permainan Irafaila binti Hasraf Hjh. Arbaayah binti Abdullah
Jamisah binti Ali
2. Persatuan & Kelab Nazihah binti Abu Razim
3. Badan Beruniform Siti Aisyah Binti Sulaiman
5.3.1 Guru Pembimbing Pasukan Sekolah PASUKAN ELIT
GURU PEMBIMBING
BIL. PASUKAN
1 Olahraga Irafaila binti Hasraf, Aini Safia Binti Azmi
2 Bola Keranjang Annuar Khisham bin Isa
3 Hoki Muhammad Anuar bin Ibrahim
4 Memanah Nor Husnittahrir bin Mat Rifin
5 Bola Jaring Noor Hidayah binti Ibrahim
6 Catur Hjh Muslihah binti Sapari
7 Tenis Muhammad Azrae bin Mokhtar
8 Boling Izzudin bin Ibrahim
9 Badminton Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
10 Ragbi Sentuh Wan Mohd Fazli bin Wan Yusoff
84
Buku Pengurusan 2022-2023
5.3.2 Guru Pembimbing Kelab Sukan dan Permianan
KELAB SUKAN & PERMAINAN
PENASIHAT : PUAN SUHAILA BINTI AHMAD
PENYELARAS : IRAFAILA BINTI HASRAF
BIL PASUKAN GURU PEMBIMBING
1 Bola Keranjang Abd. Fattah bin Jamaluddin (K)
Aini Safia binti Azmi
2 Hoki Anastasia Aida binti Abd Halim
3 Bola Jaring Rabiatul Adawiyah binti Mohd Zaidon (K)
4 Catur Noor Fatihah binti Mohd Ghani
5 Tenis Nur Fariesyah Najwa Binti Nurul Hisham
6 Badminton Syzwani binti Mohamed (K)
7 Bola Tampar Noor Amirah binti Abdul Ghafor
8 Bola Baling Hjh Muslihah binti Sapari (K)
9 Ragbi Sentuh Nazihah binti Abu Razim
Ili Mahira binti Zamani
Shafarina binti Othaman
Siti Nurhidayah binti Abdul Rahim
Ummi Nazifah binti Kamarudin[K]
Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
Nurhidayah binti Idris (K)
Nurul Nadhra binti Mohd Rais
Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
Fadzlin Shazwa binti Anas (K)
Siti Nor Azidah binti Azman
Norafiqah Rifhan binti Ramlan(K)
Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
Nur Eddlin binti Rahmat
5.3.3 Guru Pembimbing Pasukan Badan Beruniform
UNIT BADAN BERUNIFORM
PENASIHAT : PUAN JAMISAH BINTI ALI
PENYELARAS : SITI AISYAH BINTI SULAIMAN
BIL UNIT GURU PEMBIMBING
1. Renjer Puteri / Pandu Puteri 1. Manimala A/P Karupaianasamy (K)
2. Kadet Polis 2. Nor Azura binti Noranas
3. Kadet Pertahanan Awam 3. Anastasia Aida binti Abd Halim
1. Nur Haliza binti Mansor(K)
4. Pergerakan Puteri Islam 2. Norafiqah Rifhan binti Ramlan
3. Muhammad Azrae bin Mukhtar
5. Bulan Sabit Merah Malaysia 1. Abd. Fattah bin Jamaluddin (K)
6. Kadet Remaja Sekolah 2. Norziela binti Yasin
7. Silat 3. Noor Fatihah binti Mohd Ghani
8. Tae Kwon Do 1. Siti Aisyah binti Sulaiman (K)
9. Pancaragam 2. Nurfariesyah Najwa binti Nurul Hisham
3. Nur Atiqah binti Abdul Wahab Shaari
4. Hjh. Arbaayah binti Abdullah
5. Norainon binti Mohd Isa
1. Law Yen Teng (K)
2. Noor Azuraida binti A. Aziz
3. Siti Nur Azidah binti Azman
1. Aziana binti Ashaari (K)
2. Norhasyarmin Irnida binti Mohammad Amin
3. Izzudin bin Ibrahim
1. Noor Amirah binti Abdul Ghafor (K)
2. Nurul Afiqah binti Mohmmad Najib
3. Shareefa Wahida binti Shahrudin
1. Noor Jamaliah binti Alias (K)
2. Syzwani binti Mohamed
3. Nurhidayah binti Idris
1. Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin (K)
2. Muhammad Zulkiflee bin Jusoh
3. Farah Hani binti Roslan
85
Buku Pengurusan 2022-2023
5.3.4 Guru Pembimbing Persatuan dan Kelab
PERSATUAN DAN KELAB
PENASIHAT : PUAN ARBAAYAH BINTI ABDULLAH
PENYELARAS : NAZIHAH BINTI ABU RAZIM
BIL UNIT GURU PEMBIMBING
1 Kelab Multimedia / Cyber Brigade 1. Nurhasyarmin Irnida binti Mohammad Amin (K)
2. Annuar Khisham bin Isa
1. Nur Faatihah binti Razak (K)
2 Kelab Keusahawanan (KOPERASI) 2. Norziela binti Yasin
3. Ainil Sharrida binti Zakaria
3 Kelab Bimbingan Dan Kerjaya 1. Noraziah binti Abdul Aziz (K)
2. Nurhidayah binti Idris
3. Wan Nur Aizahanis binti Wan Mohamed
4. Suraya Aisyah binti Shake Murad
4 Persatuan Bahasa Melayu 1. Noor Hidayah binti Ibrahim (K)
2. Ummi Nazifah binti Kamarudin
5 Persatuan Bahasa Inggeris 1. Muhammad Anuar bin Ibrahim (K)
2. Manimala A/P Karupaianasamy
6 Wind Orchestra 1. Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin (K)
2. Muhammad Zulkiflee bin Jusoh
3. Farah Hani binti Roslan
4. Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
7 Catering Club 1. Nor Azura binti Noranas (K)
2. Nur Haliza binti Mansor
Model United Nation Club 1. Ali bin Osman (K)
8 (Unesco - ASPNet) 2. Hanis binti Hassan
3. Maisarah binti Abd Manas
4. Nur Azureen binti Azlan
5. Nurul Nadhra binti Mohd Rais
9 Kelab Astronomi / Al - Falak 1. Nor Husnittahrir bin Mat Rifin (K)
2. Siti Nadiah binti Jamaludin
10 Kelab R&D dan Inovasi 1. Nor Saidah binti Che Hasan (K)
(STEM / STREAM) 2. Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
3. Nurul Yusma Hanim binti Ahmad
11 Kelab Robotik 4. Noor Hafizah binti Nasir
5 Shahida binti Nik Mohamed
6. Nur Eddlin binti Rahmat
7. Mohd Vinza bin Abdul Manaf
8. Suhaila binti Ahmad
1. Nurul Afiqah binti Mohmmad Najib (K)
2. Aziana binti Ashaari
3. Norhasyarmin Irnida binti Mohammad Amin
Bidang Tugas :
Unit Beruniform/ Kelab & Persatuan/ Sukan & Permainan
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif kolej.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam
Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Melengkapkan papan kenyataan Unit Kokurikulum dan sentiasa mengemas kini
maklumat aktiviti.
8. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan.
9. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
10. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
11. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan
kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.
12. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
86
Buku Pengurusan 2022-2023
13. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat kolej/zon/daerah/negeri dan
kebangsaan dengan baik.
14. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
15. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
16. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli.
17. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .
18. Menentukan Papan Kenyataan/Portal Maya digunakan dengan sepenuhnya.
19. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
20. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
21. Bekerjasama dengan pihak kolej dalam menjayakan sesuatu program.
22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/PK Koku dari semasa ke
semasa.
5.4 Ahli Lembaga Koperasi Kolej Tunku Kurshiah Berhad
KOPERASI KOLEJ TUNKU KURSHIAH SEREMBAN BERHAD
1 Pengerusi Roslina binti Abd Aziz
2 Timbalan Pengerusi Kamal bin Md Taib
3 Setiausaha Nur Faatihah binti Razak
4 Penolong Setiausaha Anastasia Aida binti Abd Halim
5 Bendahari Siti Nurul Aqiedah binti Ibrahim
6 ALK (Pengurus Dobi) Norziela binti Yasin
7 ALK (Pengurus Jualan) Shafarina binti Othaman
8 ALK (Pengurus Belian) Anastasia Aida binti Abd Halim
9 ALK (Pengurus Stok) Nur Eddlin binti Rahmat
10 Juruaudit Dalaman 1 Norainon binti Mohd Isa
11 Juruaudit Dalaman 1 Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
Bidang Tugas :
Tugas pengerusi
1. Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga;
2. Menandatangan minit mesyuarat yang disahkan;
3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod Koperasi menurut Peraturan,bersama
setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani;
4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat Lembaga bila perlu;
5. Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen
Koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga;
6. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan
dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota Lembaga; dan
7. Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal dan pekerja koperasi.
Tugas Setiausaha hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:
1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat
jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat-mesyuarat itu;
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu mesyuarat;
3. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan
laporan yang dikehendaki oleh Lembaga;
4. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga;
5. Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku
Koperasi;
6. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi; dan
7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. Mana-
mana tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus atau pekerja tertakluk
kepada persetujuan Lembaga.
Tugas Bendahari hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:
1. Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi mengikut dasar
87
Buku Pengurusan 2022-2023
yang ditetapkan oleh Lembaga;
2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan Lembaga;
3. Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima dalam
tempoh dua puluh empat jam hari bekerja daripada penerimaannya;
4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan Lembaga;
5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga
untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini
boleh diganti seberapa kerap yang perlu;
6. Menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemas kini supaya
dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuK dibentangkan dalam
mesyuarat Lembaga.
8. Menyediakan belanjawan tahunan Koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan
jelas segala butiran pendapatan dan perbelanjaan untuK ditimbang oleh Lembaga
sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan;
9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh
Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah
diluluskan oleh mesyuarat agung. Mana-mana tugas bendahari boleh diamanahkan
kepada pengurus atau pekerja tertakluk kepada persetujuan Lembaga.
Tugas Pengurus Belian
1. Membuat tinjauan keperluan warga kolej
2. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi
3. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli
4. Menguruskan pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan pengurus stok atau
lembaga
5. Menyerahkan barang belian kepada pengurus stok
6. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri.
7. Menyimpan buku log belian
8. Mengemaskini buku log belian
9. Membuat laporan bulanan untuk belian
10. Menyediakan dan membuat laporan belian setiap mesyuarat ALK
11. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan
Tugas Pengurus Jualan
1. Menerima stok untuk jualan mingguan/bulanan dari pengurus stok
2. Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok
3. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK
4. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi
5. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi
6. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual
7. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulanan
8. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari
9. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa
jualan berlangsung
10. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK
11. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan
Tugas Pengurus Stok
1. Menyediakan buku log senarai item dalam stok koperasi
2. Menerima stok bekalan daripada pengurus belian
3. Merekod stok baru
4. Mengemaskini keluar/masuk stok secara mingguan/bulanan
5. Melapor kepada pengurus belian tambahan stok sebelum habis
6. Memastikan tempat menyimpan stok selamat daripada ancaman binatang atau bencana
alam/sentiasa bersih dan kemas
7. Mengeluarkan stok atas permintaan pengurus jualan
8. membuat semakan stok usang/rosak dan mencadang pelupusan atau hapuskira kepada
lembaga
9. Memastikan borang-borang berkaitan stok digunakan
10. Menyediakan dan membuatkan laporan stok pada setiap mesyuarat ALK
88
Buku Pengurusan 2022-2023
Tugas Juruaudit Dalaman
1. Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi secara bulanan
dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang diperolehi semasa
pemeriksaan dan pengauditan.
2. mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh
lembaga selepas tamatnya tahun kewangan.
3. Memberi laporan :
3.1. Sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama
tentang transaksi-transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi
3.2. Perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang difikirkan patut
dilaporkan.
4. Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod-rekod perakaunan dan rekod-
rekod lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan
wang dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun itu adalah mengikut
akta ini, peraturan-peraturan dan undang-undang kecil koperasi
5. melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang berbangkit
daripada kerja pengauditan.
6. memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai hutang
belum jelas ( jika ada ), nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi.
5.5 Majalah Sekolah
MAJALAH SEKOLAH
PENYELARAS : JAMISAH BINTI ALI
1. SAUJANA Norziela binti Yasin (K)
Annuar Khisham bin Isa
Nurul Nadhra binti Mohd Rais
Nur Hidayu binti Ahmad
Hanis binti Hassan
Irrina binti Sanusi
Mohd Vinza bin Abdul Manaf
Bidang Tugas :
1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah.
2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah
Sekolah.
3. Menentukan mutu dan bentuk majalah.
4. Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan.
6. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dan individu
tertentu.
7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan kolej untuk
dimuatkan ke dalam majalah.
8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab
menyemak kandungannya dari segi format, bahan dan isi sehingga sempurna.
12. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi
yang difikirkan perlu.
5.6 Kesenian dan Kebudayaan
KESENIAN DAN KEBUDAYAAN
1 Puteri Gamelan Kurshiah (PGK) Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin
2 Gemalai Tari Kurshiah Farah Hani binti Roslan
Nur Eddlin binti Rahmat
3 Tunku Kurshiah Wind Orchestra Noorul Izwarni binti Ahmad Tajuddin
(TKWO) Muhammad Dzul-Harith bin Remlle
Muhammad Zulkiflee bin Jusoh
● Jika kolej menjadi tuan rumah mana-mana aktiviti kokurikulum, secara
automatik guru penyelaras persatuan / badan beruniform / unit sukan akan
menjadi setiausaha program / majlis tersebut. Walau bagaimanapun pihak
pengurusan akan menimbangkan pada mesyuarat agihan tugasan.
89
Buku Pengurusan 2022-2023
Bidang Perkara Catatan
PENGURUSAN Pengurusan 1. Guru yang bertanggungjawab dengan Aktiviti Kokurikulum
KOKURIKULUM Pergerakan Pelajar berkaitan perlu memastikan pelajar terlibat lulus/mencapai
Keluar Untuk Aktiviti tahap bagi semua mata pelajaran dalam PPT dan PAT.
Kokurikulum (Syarat
Akademik) 2. Pelajar yang gagal/tidak mencapai tahap perlu menjalani
intervensi mengikut mata pelajaran yang terlibat bersama
guru mata pelajaran.
3. Pelajar yang terlibat dengan kes disiplin berat tidak
dibenarkan mewakili kolej pada tahun semasa.
4. Guru yang bertanggungjawab mengiring pelajar menyertai
aktiviti / program di luar kolej perlu mengemukakan senarai
nama pelajar yang terlibat kepada PK Kokurikulum.
5. Guru yang bertanggungjawab mengiring pelajar menyertai
aktiviti / program di luar kolej perlu mengemukakan Laporan
Aktiviti / Program mengikut format yang ditetapkan dan
diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum.
PENGURUSAN
IBDP
90
Buku Pengurusan 2022-2023
6. IBDP@TKC MANAGEMENT
6.1 IBDP Administration Chart
91
Buku Pengurusan 2022-2023
6.1.2 IBDP Administration Targets
6.1.3 IBDP Administration NAME JOB DESCRIPTION
POST Report to and align with the principal.
IBDP Coordinator (G10) Manage IBDP Master Calendar &
Schedule.
Datin Noraini binti Ishak Coordinate with instructional coordinators.
Manage attendance &
Assistant IBDP Coordinator Hj Md Ali bin Osman Relief/Replacement.
(G10) Chair meetings.
Oversee IBDP Financial Management &
Pastoral Care Coordinator Siti Nadiah binti Jamaludin Budget Planning.
(HEP) Attend conferences, workshops & regional
meetings.
Academic Programme Maisarah binti Abdul Manas IB examinations.
Coordinator Remain current in knowledge of IB
instructional & programmatic
developments & current educational
practices.
Oversee the five-year-review.
Monitor timelines for submission.
Participate with school leadership on
school management within TKC and IBDP.
Facilitate outcome-based collaborative
planning, professional development to
develop teacher capacity.
Assist IBDP Coordinator in support of IBDP
Master Schedule.
Oversee the following:
School Policy
Hostel rules and regulations
Student Development - communication
skills and moral conduct
Leadership and Volunteerism
Psychology and Counseling
Student welfare
Student intake and orientation
Manage the following:
Academic Excellence Programme
Textbooks and resources
Organization and moderation of internal
assessments
IB examinations
Collaborative efforts on curriculum
development
Pedagogy and assessment
92
Buku Pengurusan 2022-2023
CAS Coordinator Hj Md Ali bin Osman Workshops and professional learning
development
Assessment procedures and deadlines
Timetable (certified by the principal and
filed)
Managing and Planning
- CAS Advisor
- CAS Interview
- CAS Exhibition
- CAS Project
- CAS Experience
CAS Consultation
IBDP Public Relation Officer Hj Md Ali bin Osman (Leader) Manage Collaboration & Networking.
Siti Nadiah binti Jamaludin Act as a Liaison Officer
Manage Sponsorship
Scholarship Liaison Officer Suraya Aisyah binti Shake Murad Manage the following:
Maisarah binti Abdul Manas Liaise with sponsor on scholarship
Correspondence of intake confirmation
IBDP Secretary Nur Azureen binti Azlan Pre-departure matters
Manage the following:
Zulfazlan bin Jumrah(Leader) Calling letters and attendance
Siti Nurul Aqiedah binti Ibrahim Minutes of meetings
Reporting and documentation
Physical Development Filing
Committee Present proposals.
Plan Budget proposals.
Initiate improvements and/or renovations
based on analysis.
Oversee maintenance, repair &
purchases.
Security and safety operation.
Damage assessments.
Mohd Faizal bin Ismail (Leader) Manage technology and computer
Suraya Aisyah binti Shake Murad systems.
Plan, organize, control and evaluate IT &
ICT Development electronic data operation.
IT And Data Management Manage recruiting, training & coaching.
Prepare system upgrade proposals.
IBDP Promotion Nur Hidayu binti Ahmad Coordinate, plan and lead ICT related
(Website/FaceBook/Instagr Mohd Vinza bin Abdul Manaf programmes in IBDP.
am) Zulfazlan bin Jumrah Design and develop a creative theme for
IBDP promotion.
IBDP Resources / Stock Hanis binti Hassan Compile IBDP Activity Report.
Keeper/ Asset & Storage Update on Students/Teachers
Management Programmes.
Oversee IBDP Publication.
IBDP Documentation Nur Azureen binti Azlan Keep a record of stocks.
Research potential vendors and negotiate
prices.
Identify supply needs.
Record and assess all materials quality,
movement, and expenditure.
Manage the distribution of supplies in the
organization.
Monitor inventory levels and access to the
material.
Prepare and file detailed records on
procurement activity, quantity, and
vendors.
Design and maintain budgets.
Purchase teaching & learning materials
and module for printing.
Manage IBDP documents.
93
Buku Pengurusan 2022-2023
IBDP Official Event Siti Nurul Aqiedah binti Ibrahim Organize a filing system.
Coordinator Compile forms and reports.
Coordinator Retrieve documents as requested.
Trust School Committee Mohamad Fairuz bin Mohd Outline a long-term storage strategy.
Shaffiar Coordinate events such as:
SLT (DG54) IBDP Graduation
Datin Noraini binti Ishak Solat Hajat
Senior Middle Leaders (DG48) IBDP festivals
Hj Md Ali bin Osman Eid celebration
Mohamad Fairuz bin Mohd Manage the following:
Shaffiar Learning Walk
Middle Leaders (DG44) Learning Observation
Siti Nadiah binti Jamaludin Learning Environment
Zulfazlan bin Jumrah Approaches To Learning (ATL)
Maisarah binti Abdul Manas Coaching and Mentoring (C&M)
Hanis binti Hassan Professional Learning Development (PLC)
Action Research
Continuous Professional Development
(CPD)
Performance Management System (PMS)
Facilities Management (Person In Charge)
LOCATION NAME (Person In Charge) JOB DESCRIPTION
IBDP Office aand Datin Noraini binti Ishak
Coordinator’s Room
CAS Coordinator’s Room Hj Md Ali bin Osman
Mohamad Fairuz bin Mohd
Subject Classrooms and The Shaffiar
Hub Siti Nurul Aqiedah binti Ibrahim
Science Laboratories
Language Laboratory Zulfazlan bin Jumrah Maintain and manage the respective
Tengku Abdullah Mini Zulfazlan bin Jumrah room.
Library/PSS Update stock and inventory list.
IBDP Office Pantry Suraya Aisyah binti Shake Murad Ensure conduciveness according to room
Office Resource Room Hanis binti Hassan functions/purposes.
Conference Room Hanis binti Hassan
Documentation Room Nur Azureen binti Azlan
Supplies Room Hanis binti Hassan
Counseling Room Suraya Aisyah binti Shake Murad
Examination Room Nur Hidayu binti Ahmad
Hostel Siti Nadiah binti Jamaludin
94
Buku Pengurusan 2022-2023
6.2 IBDP CURRICULUM MANAGEMENT
6.2.1 IBDP Curriculum Organization Chart
95
6.2.2 IBDP Curriculum Management Buku Pengurusan 2022-2023
POST NAME JOB DESCRIPTION
Manage the following:
Academic Academic Calendar
Coordinator Academic Excellence Programme
Textbooks and resources
Maisarah binti Abdul Manas Organization and moderation of internal
assessments
Academic Secretary IB examinations
Mohamad Fairuz bin Mohd Shaffiar Collaboration on curriculum development
Pedagogy and assessment
The Core Workshops and professional learning
development
Datin Noraini binti Ishak Assessment procedures and deadlines
Timetable (certified by the principal and
Maisarah binti Abdul Manas filed)
Analyze result and adjust programme
Md Ali bin Osman delivery.
Assist DPC and academic coordinator
with academic related matters.
Schedule at least 4 academic meetings
per year.
Issue calling letters for meetings.
Take down minutes of meetings and
distribute them within a week after
meetings.
Determine the target for each subject.
Manage post-mortem sessions and
academic strategic planning.
Theory of Knowledge
Spread awareness about the TOK Course.
Develop and implement the TOK Course.
Model a TOK ‘habit of mind’.
Facilitate professional development.
Work collaboratively and reflectively with
DP teachers.
Administer the assessment requirements:
External Assessment: e Coursework
Internal Assessment: TOK Exhibition & TOK
Commentary.
Extended Essay
Make & monitor a calendar of deadlines.
Oversee an allocation of supervisors.
Ensure supervisors are familiar with EE
requirements through training & sharing of
documents.
Provide advice & guidance to students.
Liaise with librarians and supervisors.
Conduct standardization meetings with
supervisors to discuss several sample
scripts, understand the criteria and try to
reach consensus on a few Predicted
Grades.
Oversee the timely submission of essays
and RPPFs to the DP Coordinator and the
IB
Creativity Activity Service
Execute Teaching & Learning Sessions
including the CAS Teaching Strategy of
CAS Outcome, CAS Requirement, CAS
96
Subject Group 1: Zulfazlan bin Jumrah Buku Pengurusan 2022-2023
Language A (literature Malay A Literature
and/or language) Reporting & Recording
Subject Group 2: Hanis binti Hassan
Second Language English B PdPC - Cover the CAS scope “Think
(Language) globally Act Locally” by Introducing 17 UN
Subject Group 3: Nur Azureen binti Azlan SDG.
Individuals and History Meet the students about refining
Societies reflection,
Mohd Faizal bin Ismail Oversee CAS Stage & student’s CAS
Business Management Reflection through CAS Google
Classroom.
Subject Group 4: Siti Nadiah binti Jamaludin Evaluate CAS Assessment.
Manage CAS Advisor for the monitoring
Experimental Sciences Physics of CAS Experience & CAS Project.
Organize CAS Interview & Presentation.
Nur Hidayu binti Ahmad Manage the implementation of CAS
Chemistry Exhibition.
Ensure completion of CAS Portfolio.
Siti Nurul Aqiedah binti Ibrahim Provide CAS Consultation.
Biology Celebrate students’ success.
Subject Group 5: Mohamad Fairuz bin Mohd Shaffiar Design a course outline.
Mathematics (MAA) Mathematics Lead and drive the respective Subject
Maisarah binti Abdul Manas Curriculum.
Mathematics Promote the mission and philosophy of the
school.
Subject Group 6: Mohd Vinza bin Abdul Manaf Update the department on relevant
Arts (Visual Arts) requirements of the DP curriculum.
Create learning experiences that make full
IELTS Hafitah binti Baharuddin use of TKC’s context and environment.
Monitor student progress through effective
Islamic Studies Narizan binti Mamat assessment techniques.
Plan Varied, interactive, stimulating,
Assessment And Nur Hidayu binti Ahmad challenging, learning & focused lessons
Examination Teach according to the needs of the
Management students in the class, differentiating for
varying abilities.
Have an ability to integrate technology
across all subject areas
Be ambitious and reflective across all
aspects of teaching.
Provide purposeful and regular feedback
to all students.
Conduct ongoing assessment of students.
Produce informative reports for parents, in
a professional manner.
Commit to further professional
development
Execute lessons according to the syllabus.
Manage examinations.
Execute lessons according to students’
needs as Muslim international students in
foreign countries.
Manage Internal and External Assessment.
Assist with students’ registration for
examinations.
Prepare and practice conduct of
examinations.
Prepare internal assessment materials
Manage Students Performance Report.
97
Buku Pengurusan 2022-2023
The Core: Extended Essay (EE)
POST PERSON In CHARGE JOB DESCRIPTION
EE Coordinator
Maisarah binti Abdul Manas Make & monitor a calendar of deadlines.
Assistant EE Oversee an allocation of supervisors.
Coordinator Nur Azureen binti Azlan Ensure supervisors are familiar with EE
EE Supervisor World Religion requirements through training & sharing of
Mohamad Fairuz bin Mohd Shaffiar documents.
Hj Md Ali Bin Osman Provide advice & guidance to students.
Nur Hidayu binti Ahmad Liaise with librarians and supervisors.
Siti Nadiah binti Jamaludin Conduct standardization meetings with
Nur Azureen binti Azlan supervisors to discuss several sample
scripts, understand the criteria and try to
reach consensus on a few Predicted
Grades.
Oversee the timely submission of essays
and RPPFs to the DP Coordinator and the
IB
Assisting EE Coordinator in managing
Planning suitable workshop for students
and supervisor
World Studies Supervise students’ progress in:
(Psychology, Experimental Science,
Environmental, Science and Societies) Topic, Research question and
Hj Md Ali Bin Osman Methodology.
Maisarah binti Abdul Manas
Siti Nurul Aqiedah binti Ibrahim Aware of sources related to context,
Suraya Aisyah binti Shake Murad
Malay Literature and/or language subject-specific terminology and
Zulfazlan bin Jumrah
Suraya Aisyah binti Shake Murad concepts.
English B Promote student’s critical thinking in
Hanis binti Hassan
developing their logical argument that's
Individuals and Societies
(History, Business & Management) related to research, analysis, discussion
Nur Azureen binti Azlan and evaluation.
Mohd Faizal bin Ismail
Experimental Sciences Advise on how the research paper
(Physics, Chemistry & Biology)
(structure & layout) to be presented
Siti Nadiah binti Jamaludin
Nur Hidayu binti Ahmad Assess student’s engagement with their
Siti Nurul Aqiedah binti Ibrahim
research focus, research process,
Mathematics ( MAA & MAI )
reflection on planning and progress.
Supervisor’s responsibilities:
Ensure the extended essay is the student’s
own work - no malpractice (plagiarism).
Read and comment on the first draft, but
do not edit the draft.
Organize the time and schedule to
maintain close contact with the students.
Ensure the completed extended essay is
uploaded in IBIS for submission.
Complete the supervisor’s section on
RPPF..
Mohamad Fairuz bin Mohd Shaffiar
Maisarah binti Abdul Manas
Arts (Visual Arts)
Mohd Vinza bin Abdul Manaf
Hj Md Ali Bin Osman
98
Buku Pengurusan 2022-2023
6.3 IBDP STUDENT AFFAIRS MANAGEMENT
6.3.1 IBDP Student Affairs Management Chart
6.3.2 IBDP Student Affair Management
POST NAME JOB DESCRIPTION
Pastoral Care Coordinator
Manage the following:
Siti Nadiah binti Jamaludin School Policy
Hostel rules and regulations
Pastoral care Secretary Student Development - communication
Hanis binti Hassan skills and moral conduct
Leadership and Volunteerism
99 Psychology and Counseling
Student welfare
Student intake and orientation
Assist DPC and pastoral care coordinator
with student related matters.
Schedule at least 4 pastoral care
meetings per year.
Issue calling letters for meetings.
Take down minutes of meetings and
distribute them within a week after
meetings.
Buku Pengurusan 2022-2023
Assist DPC and pastoral care coordinator
in the preparation and execution of
pastoral care programmes.
Mohamad Fairuz bin Mohd Guide student leaders or representatives
Shaffiar in planning events, making decisions and
Nur Azureen binti Azlan representing the IBDP Year 1 and Year 2
Mohd Vinza bin Abdul Manaf students.
A sounding board for students regarding
Student Council issues they need help resolving related to
Coordinator students well being, academic or hostel
facility.
Guidance & Counseling Organize yearly Student Council Election
and manage the related processes such
University Placement as election campaigns.
Officer Organize Student Council meetings.
help build the attitudes and character of
student leaders by organizing
programmes such as TKCharacter,
TKCharisma and TKCommunication.
Brief student leaders / Student Council
Committee Members on the opportunity
in leadership after graduating from the
IBDP such as participating in the UK and
Ireland Students Council for Malaysian
Students (UKEC)
Manage IBDP@TKC official social media
accounts.
Suraya Aisyah Binti Shake Murad Manage the following:
Datin Noraini binti Ishak Psychometric (analyze and present results)
Md Ali bin Osman University And Career Advisor (assist
students in making choices and reaching
their full potentials)
Students’ e-Profile
Work with the school community to create
a supportive learning environment
Student development
Student discipline
Career Counseling
Psycho-social - mental health
Hanis binti Hassan Prepare timeline, application checklist
Suraya Aisyah binti Shake Murad and set deadlines for university
application process.
Conduct briefings and consultation
sessions on university requirement, course
and university selection.
Schedule students consultation sessions
with mentors on Personal Statement and
Reference Letter preparation.
Conduct/Organize workshops for students
on Personal Statement writing and UCAS
Application.
Liaise with MABECS to prepare students for
the following:
a) Studying in the UK
b) UCAS Application Process
c) UCAS Application Guide
d) UK Visa Application
e) UCAS Submission
Prepare and gather Predicted Grades
from all subject teachers and cross check
academic requirements for selected
universities.
100
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
1. Buku Pengurusan 2022 (Isnin_21 Mac 2022) 3.30 pm
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search