MESYUARAT AGUNG PIBG SKSF KALI KE 19

Atur Cara Majlis

9.30 pagi : Kemasukan Ibu Bapa Dan Pendaftaran

10.00 pagi : Kemasukan Para VIP Dan Jemputan
: Bacaan Doa
: Ucapan Yang Dipertua PIBG
: Ucapan Penasihat/ Guru Besar
: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 19
: Penyampaian Sijil Dan Cenderamata Bagi AJK 2020/2021 secara online (gimik)
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 19

: Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke 18
: Perkara Berbangkit
: Pembentangan Dan Pengesahan Penyata Kewangan
: Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 dan Perlantikan Pengerusi Sementara.
: Pemilihan AJK PIBG SKSF yang baharu bagi Sesi 2021/2022

: Pembentangan Usul/ Cadangan
: Penetapan Sumbangan PIBG
: Penangguhan Mesyuarat
1.00 petang : Bersurai

Anggaran Belanja Mesyuarat Agung Kali Ke 19
Perkara VIP/ Ahli Kuantiti Harga/ unit Peruntukan

Cenderahati Perasmi RM50
Hadiah AJK 20 Orang RM20 RM400
Sijil RM50
Jumlah RM500

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI FAJAR
FELDA SUNGAI TENGI SELATAN
44010 KUALA KUBU BHARU
SELANGOR

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE 18/ 2020

Tarikh : 12/3/2020
Hari : Khamis
Masa : 3.00 pm
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Seri Fajar
Pengerusi : En.Razlan Bin Abdul Hamid

Kehadiran : 55 / 60


Urus Setia Mesyuarat:

Pn. Chek Norila binti Mohamad Zain Setiausaha




1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Ucapan Yang DiPertua PIBG (En. Razlan bin Abdul Hamid)
1.1.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.
1.1.2 Mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada AJK dan pihak sekolah
dalam melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 18.
1.1.3 Mengucapkan terima kasih juga kepada AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang
banyak membantu dalam menjalankan tugas dan aktiviti yang dirancang demi
kejayaan anak-anak SK Seri Fajar walaupun terdapat rintangan terutama
peralihan kuasa dalam pentadbiran negara.

1.2 Ucapan Penasihat PIBG (Pn. A’liya binti Mohd Jalaludin)
1.2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua yang
hadir walaupun dalam kesibukan urusan masing-masing.
1.2.2 Mengucapkan tahniah kepada murid-murid yang kecemerlangan dalam
Kurikulum, KoKurikulum dan sahsiah.
1.2.3 Tahniah kepada penerima Bantuan Awal Persekolahan (BAP) sebanyak 38
orang. Bantuan ini dapat meringankan sedikit beban persekolahan anak-anak.
1.2.4 Memohon maaf atas kelewatan penyerahan disebabkan kekangan masa pihak
sekolah.
1.2.5 PIBG sebagai tapak berkolaborasi antara guru dan ibu bapa demi kejayaan anak-
anak didik SKSF dan membentuk sahsiah diri yang baik.
1.2.6 Enrolmen murid 2020 adalah seramai 86 orang. 61 murid perdana dan 25 murid
prasekolah.

1.2.7 Kantin sekolah telah mula beroperasi. Bumbung kantin sudah diperbaiki pada
2/1/2020.
1.2.8 Rumusan pencapaian UPSR 2012 – 2019 (rujuk lampiran m/s 13). Sk Seri Fajar
mendapat Lonjakan Saujana 80% ke 100% , tempat pertama dalam daerah Hulu
Selngor. Ini merupakan usaha semua pihak terutama sokongan daripada ibu
bapa dan penjaga.
1.2.9 Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan
kepada kecemerlangan UPSR 2019.
1.2.10 Pendemik covid19 – utamakan penjagaan kesihatan terutamanya kebersihan diri
dengan menggunakan sainitaizer/ penyah kuman. Digalakkan memberi salam
tanda hormat tanpa bersalaman.
1.2.11 Enam Tahap Penguasaan yang perlu diketahui ibu bapa.
1- Tahu
2- Tahu dan faham
3- Tahu, faham dan boleh buat
4- Tahu,faham, boleh buat dan beradab
5- Tahu, faham, boleh buat dan beradab terpuji
6- Tahu, faham, boleh buat dan beradab mithali
1.2.12 Sekiranya ada masalah ibu bapa/ penjaga boleh hadir ke sekolah untuk
berbincang dan cari jalan penyelesaian.

1.3 Ucapan Perasmi (En. Hasnan Effendi bin Abd Ghani)
1.3.1 Mengucapkan tahniah kepada murid-murid yang telah mendapat
kejayaan cemerlang dalam UPSR 2019
1.3.2 Perumahan PKNS dijangka siap pada 2021 dan ini diharap dapat
membantu meningkatkan jumlah murid SKSF.
1.3.3 Makluman tentang tawaran melanjutkan pelajaran ke MRSM Felda
dan Asrama Semai Bakti Felda.
1.3.4 Menggalakkan anak-anak dan cucu generasi Felda belajar di MRSM
Felda Trolak. Hanya 40% warga Felda dan 60% orang luar sedangkan kos yang
dikeluarkan Felda sangat besar untuk pendidikan di sini.
1.3.5 Merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 18.



2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT


2.1 YDP membentangkan minit Mesyuarat Mesyuarat Agung Ke 17.
2.2 Cadangan disahkan : Pn. Jamilah binti Abd Rahman
2.3 Disokong oleh : Pn. Norhidayah binti Ariffin.
Makluman

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 (7.9.4), Usul sumbangan RM50.00 setiap tahun bagi setiap keluarga
dikekalkan.
3.1.1 Cadangan : Pn. Rohani binti Abu Bakar.
3.1.2 Disokong oleh : Pn. Siti Zaleha binti Razali
3.1.3 Diterima sebulat suara oleh semua ahli PIBG yang hadir.
Tindakan: Bendahari

4. PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG.
4.1.1 Bendahari Pn. Norazlinerdawati binti Shaharuddin membentangkan
penyata kewangan PIBG berakhir 31/12/2019 ( rujuk lampiran )
4.1.2 Mencadangkan diterima dan disahkan : En. Mustafa Kamal bin
Husin.
4.1.3 Disokong oleh: En. Muhammad Adam bin Roslan.


4.2 Pembentangan Usul

4.2.1 Usul 1- Bayaran sumbangan PIBG dibuat semasa hari pembayaran
buku.
Cadangan oleh : Pn. Jamilah binti Abd. Rahman
Disokong oleh : Pn. Norhidayah binti Ariffin.
Ulasan GB : Surat akan dikeluarkan sebagai makluman
kepada ibu bapa.(diterima sebulat suara)
4.2.2 Usul 2- Sumbangan RM50.00 dikekalkan dalam tempoh 2 tahun.
Cadangan oleh : Pn. Rohana binti Satari
Disokong oleh : Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Ulasan PKP : Bayaran akan dimasukkan dalam bayaran buku
awal tahun. (diterima sebulat suara)

4.3 Pembubaran AJK Dan Pelantikan AJK Baharu.
4.3.1 Tiada pembubaran AJK pada tahun ini. Pelantikan adalah dua
tahun sekali seperti yang telah dipersetujui dalam mesyuarat agung
terdahulu.
4.3.2 Hanya satu kekosongan untuk menggantikan En. Mohd Khairul
Razi bin Mohd Razak yang telah digugurkan kerana tidak pernah
hadir mesyuarat AJK selama setahun tanpa sebarang makluman.
4.3.3 Pn. Zaleha binti Razali mencadangkan diganti dengan Pn.
Musalmah dan disokong oleh Pn. Rohani binti Abu Bakar (15
undian)
4.3.4 En. Imam Mohd Abu Hassan Al’Ashari mencadangkan Pn. Suzana
binti Salimin dan disokong oleh Pn. Mutiah binti Maliki. (17 undian)

4.4 Pertukaran jawatan Bendahari PIBG.
4.4.1 Bendahari terdahulu iaitu Pn. Fatimah binti Mat Ali telah bertukar ke
SK Hulu Bernam dan diganti dengan bendahari baharu iaitu Pn.
Norazlinerdawati binti Shaharuddin.
Tindakan: S/U

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Pn. Jamilah binti Abd Rahman mencadangkan agar sumbangan 1 rim kertas A4
untuk setiap keluarga diteruskan. Ini dapat membantu sekolah menjalankan aktiviti
untuk anak-anak. ( diterima oleh 14 ahli yang hadir)


5.2 YDP mencadangkan agar dikeluarkan peruntukan untuk membeli baja sawit bagi
meningkatkan hasil pengeluaran. (dipersetujui oleh majoriti ahli)

Tindakan: Bendahari

6. PENUTUP

6.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua kerana memberikan Kerjasama
sepanjang mesyuarat berlangsung dan menunggu sehingga tamat.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.40 petang.






Urus Setia Disemak oleh



………………………………………………. ……………………….
(CHEK NORILA BINTI MOHAMAD ZAIN)
Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021
Tarikh: 28/3/2020

PENYATA KEWANGAN A/K PIBG
PERSATUAN IBU BAPA-GURU SESI 2020/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI FAJAR,
FELDA SUNGAI TENGI SELATAN,44010 KUALA KUBU BHARU,SELANGOR

RM RM
Tarikh Butiran Pendapatan Tarikh Butiran Perbelanjaan
Tunai Bank Tunai Bank
1-Jan Baki b/b 151.00 4,224.51 30-Jan Mesyuarat AJK 80.00


Caruman Peneroka
5-Feb 629.00
2019
6-Mar Kontra 200.00 14-Feb Program Jom ke Sekolah 70.00

Sumbangan PIBG -2
13-Mar 48.00 9-Mar Mesyuarat Agung PIBG 2020 1,250.00
keluarga

Sumbangan PIBG -3
25-Jun 72.00 Jan & Mac Yuran proses cek 1.00
keluarga

Sumbangan PIBG - 2


26-Sep 48.00 10-Mar Kontra 200.00
KELUARGA
Jumlah Perbelanjaan 150.00 1,451.00

BAKI H/B 249.00 3,522.51
JUMLAH BESAR 399.00 4,973.51 JUMLAH BESAR 399.00 4,973.51
Baki Tunai Hingga 31/12/2020 249.00
Baki Di Bank Hingga 21/12/2020 3,522.51
JUMLAH 3,771.51

PENYATA KEWANGAN A/K HASIL SAWIT DAN DIVIDEN KPF
PERSATUAN IBU BAPA-GURU SESI 2020/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI FAJAR,
FELDA SUNGAI TENGI SELATAN,44010 KUALA KUBU BHARU,SELANGOR
RM RM
Tarikh Butiran Pendapatan Tarikh Butiran Perbelanjaan
Tunai Bank Tunai Bank
HASIL SAWIT

1-Jan Baki b/b 2,402.80 3-Jan Ping pong ( Pn Zurainy) 261.00
25-Jan Hasil Sawit Bln 1 170.00 3-Jan STEM (Pn.Aida) 140.00
9-Feb Hasil Sawit Bln 2 510.00
27-Apr Hasil Sawit Bln 4 391.00 6-Feb Buku Pengurusan 300.00
7-Jun Hasil Sawit Bln 6 320.00 6-Feb Merentas Desa 302.00
27-Julai Hasil Sawit Bln 7 410.00 6-Feb Ping pong ( Ustaz Adli) 190.00
26-Ogos Hasil Sawit Bln 8 350.00 7-Feb Yuran proses cek 0.50
24-Sep Hasil Sawit Bln 9 400.00 6-Mar Ping pong ( Pn Zurainy) 20.00
4-Nov Hasil Sawit Bln 11 232.00 20-Jul Pengurusan sekolah 200.00
26-Dis Hasil Sawit Bln 12 520.00 21-Jul Yuran proses cek 0.50
23-Jul Alatan Pencegahan COVID 19 300.00
24-Julai Yuran proses cek 0.50

20-Nov Yuran PSKPP (Tumpang cek) 105.00
20-Nov Yuran proses cek 0.50
4-Dis Pembayaran kepada Puan Zuraini (PPM) 500.00
18-Dis Pembayaran duit penceramah 100.00

29-Dis Pembayaran modul INTAN 12.00
Perbelanjaan 612.00 1,419.00
Baki h/b 1,300.00 2,374.80
JUMLAH 1,912.00 3,793.80 JUMLAH 1,912.00 3,793.80

MESIN FOTOSTAT
1-Jan Baki b/b 703.30 19-Feb Revos Copier Services 480.00
5-Feb Dividen KPF JKKR 5% 375.00 20-Feb Yuran proses cek 0.50
Perbelanjaan 480.50

Baki h/b 597.80
JUMLAH 1,078.30 JUMLAH 1,078.30


Akaun PIBG 3,771.51
Akaun Tumpang 16,437.70
Akaun Sawit & Dividen KPF 4,272.60
JUMLAH BESAR 24,481.81
Simpanan Tetap Di KPF JKKR 7,500.00
KOPERASI 8,500.00
Baki Akaun PIBG Hingga 31/12/2020 JUMLAH BESAR 40,481.81


Disediakan oleh:
…………………………...………………………………
(NORAZLINERDAWATI BINTI SHAHARUDDIN)
Bendahari Mesyuarat Agong PIBG SK Seri Fajar 2020


Telah disemak,saya dapati penyata ini adalah benar

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1


…………………………...………………………………
(PN NOR JAMILAH BINTI MD NORDIN)

AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG (Online) Kali Ke 19

Penasihat : Encik Zulkifli Bin Zainudin (Penasihat)

Pengerusi : Encik Razlan Bin Abdul Hamid (YDP)

Naib Pengerusi : Encik Salman Bin Ismail (NYDP)
: Puan Aida@ Alpiah Binti Ahmad Kamari (PK Pentadbiran)
: Tn Haji Mohamad Rasidi Bin Saarani (PK HEM)
: Puan Rofizah Binti Salam (PK KoKurikulum)

Setiausaha Sementara : Encik Muhammad Adam Bin Roslan

Bendahari Sementara : Puan Norazlinerdawati Binti Sharuddin

Juruacara Majlis (Online) : Puan Sujanah Binti Karim

Persiapan Teknikal : Encik Mohd Satria Bin Mien (Buku Program Online)
: Encik Muhammad Saufik Bin Ahmad Ismail (Link Google Meet)
: Imam Abu Hassan Al-Ashaari Bin Tahir (Hebahan Ibubapa)
: Encik Mustafa Kamal Bin Husin (Hebahan Guru)

Banner Online / : Encik Mohd Asraf Bin Abdul Rashid
Pembentangan Slaid : Encik Muhammad Hazim Bin Zainal Abidin

Pendaftaran (Online) : Puan Azlina Binti Yaakop (Link Google Form)
: Puan Normahani Binti Abdullah (Hebahan Guru)
: Puan Suzana Binti Mohamad Salimin (Hebahan IbuBapa)

Sambutan/ Protokol (Online) : Encik Razlan Bin Abdul Hamid
: Encik Zulkifli Bin Zainudin
: Puan Aida@Alpiah BInti Ahmad Kamari

Jurugambar (Online) : Encik Muhammad Adeeb Fitri Bin darus

Bacaan Doa (Online) : Encik Muhammad Adeeb Fitri Bin Darus


Hadiah/Roset/Hamper : Puan Zool Zana Binti Sohod
(Online) : Puan Jamilah Binti Abd Rahman
: Puan Siti Shaharah Binti Rahmat
: Puan Siti Norhafiszah Binti Mesran

Sijil (Online) : Puan Zurainy Binti Azhar


Pencatat Minit 1 : Pn Sa’diah Binti Jopri

Pencatat Minit 2 : Pn Norjamilah Binti Md Nordin

PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG (IBU BAPA) SESI
2021/2022



Penasihat : Encik Zulkifli Bin Zainudin

Yang DiPertua PIBG : _______________________________________________

Naib Yang Dipertua PIBG : _______________________________________________

Setiausaha Kehormat : ________________________________________________

Bendahari Kehormat : ________________________________________________


AJK Ibu Bapa : 1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________

6. __________________________________________



AJK Guru : 1. ___________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________


Pemeriksa Kira- kira : 1. __________________________________________

2. __________________________________________