0 MESYUARAT PENYELARASAN KARNIVAL JELAJAH 3S (SANTAI, SIHAT, SEJAHTERA) PERINGKAT DAERAH SABAK BERNAM TAHUN 2024 OLEH: URUS SETIA MESYUARAT SUBUNIT PELANCONGAN, UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
1 AGENDA MESYUARAT
2 AGENDA: 1) Ucapan Pengerusi 2) Pembentangan Kertas Kerja Karnival Jelajah 3S (Santai, Sihat, Sejahtera) Peringkat Daerah Sabak Bernam Tahun 2024: 3) Pembentangan Program : 3.1) Program Larian Santai Bertemakan ‘Nostalgia 60-an’ 3.2) Pertandingan Bintang Asli Remaja Peringkat Daerah Sabak Bernam 3.3) Pertandingan Mewarna 3.4) “Bikes Mini Gathering 2024” 4) Hal-Hal Lain 5) Penutup
3 KERTAS KERJA KARNIVAL JELAJAH 3S (SANTAI, SIHAT, SEJAHTERA) PERINGKAT DAERAH SABAK BERNAM TAHUN 2024 1. TUJUAN i. Kertas cadangan ini disediakan bagi memohon untuk pertimbangan dan kelulusan ahli mesyuarat berkaitan cadangan mengadakan Karnival Jelajah 3S (Santai, Sihat, Sejahtera) Peringkat Daerah Sabak Bernam Tahun 2024. ii. Selain itu, program ini juga dapat menyokong agenda kerajaan negeri dengan pembangunan SABDA 2. LATAR BELAKANG 2.1 Pasukan Khas Pelancongan Mukim Sabak mengambil satu inisiatif untuk menganjurkan satu program, iaitu Karnival Jelajah 3S (Santai, Sihat, Sejahtera) Peringkat Daerah Sabak Bernam Tahun 2024. Program ini bagi menggalakkan minat orang awam/ penduduk setempat untuk menyertai aktiviti-aktiviti menarik yang disediakan dalam pengisian karnival. 2.2 Program ini bertujuan mengembalikan keceriaan pekan Sabak pada hujung minggu dan cuti sekolah dengan pelbagai aktiviti riadah, santai bersama keluarga, rakan-rakan dan merancakkan ekonomi .Selain itu, melalui program ini juga kadar peningkatan kemasukan pelancong luar terutamanya ke daerah Sabak Bernam. 2.3 Antara pengisian aktiviti yang dicadangkan ialah: i. Larian Santai Bertemakan ‘Nostalgia 60-an; ii. Gerai Jualan Usahawan Sabak Bernam; - Khemah Jualan Makanan /Minuman - Khemah Jualan Barangan Terpakai /Antik iii. Senamrobik; i. Pertandingan Mewarna; ii. Pameran Motosikal Klasik; iii. Program Kesedaran Kesihatan dan Alam Sekitar, iaitu: - Pameran Kesedaran Alam Sekitar; - Saringan Pemeriksaan Kesihatan Percuma; - Program Derma Darah; - Slot Kuiz Alam Sekitar; - Pertandingan Gubahan Daripada Barangan Terpakai; dan
4 - Jualan Barangan Kitar Semula vi. Wayang pacak; dan vii. Perasmian Bazar Karat. 3. OBJEKTIF PROGRAM Secara umumnya acara ini dijalankan bagi merealisasikan perancangan daripada pelbagai sudut termasuk pelancongan, kebudayaan, kesihatan dan alam sekitar, iaitu: 3.1 Memupuk cara hidup sihat dalam kalangan warga Sabak Bernam di samping mengeratkan hubungan antara masyarakat; 3.2 Mempromosikan Pekan Sabak sebagai Pekan Nostalgia yang menggamit seribu memori kepada penduduk setampat dan pelancong; 3.3 Merancakkan semula aktiviti penduduk setempat daripada sudut ekonomi dan penglibatan dalam kebudayaan, kesihatan dan alam sekitar, 3.4 Menghidupkan suasana malam; dan 3.5 Memberikan peluang kepada kakitangan MDSB khususnya dalam mengurus dan mengatur perjalanan program dan acara. 4. BUTIRAN PROGRAM Tajuk: Karnival Jelajah 3s (Santai, Sihat, Sejahtera) Peringkat Daerah Sabak Bernam Tahun 2024 Tarikh: 27 Julai 2024 (Sabtu) Tempat: Dataran Sabak, Jalan Tebedu dan Jalan Syed Hashim, Pekan Sabak Masa: 8:00 pagi – 12:00 tengah malam
5 5. PELAN TAPAK PROGRAM 6. POSTER UTAMA
6 7. CADANGAN TENTATIF KARNIVAL JELAJAH 3S (SIHAT, SANTAI, SEJAHTERA) DAERAH SABAK BERNAM TAHUN 2024 Tarikh Masa/ Lokasi Aktiviti Tiga hari sebelum 24 – 26 Julai 2024 (Rabu - jumaat) 8.30 pagi – 4.30 petang - Lobi MDSB Pendaftaran Peserta Pengambilan bib Hari Karnival 27 Julai 2024 (Sabtu) 8:00 pagi – 11:00 malam - Dataran Pengkalan Sabak • Gerai Jualan Usahawan Sabak Bernam 8.30 pagi – 2:00 petang -Dataran Pengkalan Sabak • Jelajah Psikologi Negeri Selangor - Reruai pameran/ informasi psikologi - Ceramah kesedaran Kesihatan Mental/ Menangani Tekanan 8.30 pagi – 2:00 petang -Pejabat Penerangan/ kawasan hadapan pejabat • Program Kesedaran Alam Sekitar - Derma darah oleh Hospital Teluk Intan - Ceramah Alam Sekitar oleh JAS • Jualan Barang Kitar Semula 8:30 pagi – 9.00 pagi • Senamrobik oleh Fitdance MDSB 9.00 pagi – 11.00 pagi • Pertandingan Mewarna kanak-kanak 11.30 pagi • Majlis Perasmian Penutup Karnival 3S oleh YB Puan Jamaliah binti Jamaluddin, EXCO Kesihatan Awam dan Alam Sekitar - Perasmian karnival Jelajah 3S 2.30 petang – 5.30 petang • Bikers Mini Gathering 8.45 malam - Pengkalan Sabak Pertandingan Bintang Asli Remaja Peringkat Akhir 9:00 malam Pelepasan Peserta Larian Santai Bertemkan ‘Nostalgia 60-an’ 10:30 malam Cut Off Time (COT) 10.45 malam Penyampaian Hadiah/ Cabutan bertuah utama 11:00 malam Bersurai
78. SENARAI SEMAK TUGASAN PROGRAM KARNIVAL JEL(SANTAI, SIHAT, SEJAHTERA)PERINGKAT DAERAH SATARIKH: 27.7.2024 TEMPAT: PENGKALAN SABAK, JALAN SYED HASHIM, BIL. PERKARA TINDAKAN DAN PIC 1. Urus setia Sambutan Program 1. Unit Pelancongan MDSB 2. Pejabat Penghulu Mukim Sabak Penyela1) Edara2) Tenta3) Elaun4) T-shir5) Urus Agen4) Urus s3. AJK Pelancongan Mukim Sabak 1) Peny- Goo- Face- Web2) Reka 3) Penda - Sen - Sem4) Sijil P
7 LAJAH 3S ABAK BERNAM JALAN TEBEDU, SABAK JENIS TUGASAN CATATAN ras program an surat jemputan peserta atif program n urus setia program rt urus setia program setia Mesyuarat Peringkat Luar Bersama si dan dalaman setia mesyuarat/ perbincangan dalaman PBT – 30 peserta wajib MPTI Bagan datuk Manjung PDTSB – Kelab sukan AM – 10 orang KISTARP UITM Puncak Alam – 80 (Program siang) Ketua Kg. – 76 kg x 5 orang yertaan Larian Nostalgia 60-an ogle form ebook / WhatsAap bsite MDSB bentuk kain rentang / baju larian / medal aftaran peserta arai penyertaan mak bayaran penyertaan ke akaun KKS Penyertaan Digital
82 Urus setia Pendaftaran Peserta AJK Pelancongan Mukim Sungai Panjang 1) Penye - Tshi - Med - Bib - Refl - Air / 2) Penda - tiga 3 Urus setia Jamuan Makan AJK Pelancongan Mukim Panchang Bedena 1) Makanurus setsarapan malam b2) Minu- Air B3) MakanPeras - Set m4 Urus setia Peralatan dan Logistik 1. Penghulu Mukim Sabak 2. AJK Pelancongan Mukim BNO Membua1. Khema2. Khema3. Meja d4. Meja p5. Meja l6. Kerusi7. Kipas A
8 ediaan Goodies Larian rt dal nombor ective armband Roti aftaran dan pengambilan bib larian hari sebelum program Masri – IKS nan dan minuman sepanjang progam tia – cadangan diberikan kupon untuk dan minum petang (sebelum program bermula) man di Check Point Balang (Sirap / Air kosong) nan dan minuman VIP – Semasa smian Karnival makan Tengah hari Air ABBAS - Penghulu Beri peruntukan kepada sekolah dan sekolah uruskan makan/minum pelajar at sewaan/pinjaman peralatan JKR ah halfmoon 1 ah arabian 10 - scallop dan kerusi VIP 10 meja/ kerusi sekucukpnya panjang 20 ipat 20 i Plastik 500 Angin 4 MDSB
98. Rostru9. PA sis5 Urus setia Hadiah / Cabutan Bertuah AJK Pelancongan Mukim Pasir Panjang 1) Penyekatego2) Cabut - 10 ha - 30 ha - 30 ha - 30 ha6 Urus setia Pembersihan Penguruberlangs7 Urus Setia Promosi/ Hebahan AJK Khas Promosi Pelancongan 1) Meng- Facebo- Laman - Video p- Radio K2) Jurugrakam3) Merekberka
9 um 1 MDSB stem 1 Jabatan Penerangan ediaan hadiah kemenangan setiap ori 80 buat cabutan dahulu (cabutan awal- terus tebus hadiah) -siang - Pemenang akan dimaklumkan melalui fb MDSB dan dipaparkan melalui papan putih 20 cabutan bertuah utama pada malam tan bertuah 100 Unit adiah utama (grand prize) adiah hamper adiah < RM50 adiah biasa (beras) san pembersihan sepanjang karnival sung adakan hebahan ook / Tiktok / WhatsApp web MDSB pendek iklan/ montaj KPKT ambar sepanjang program diadakan/ man video dan dron ka bentuk poster, kain rentang dan yang itan Sesi temu ramah selama 30 minit telah dipersetujui oleh radio KPKT pada 22 Julai 2024 - Bantuan jurugambar daripada PDTSB – perlukan surat
18 Keselamatan/ Lalu lintas / Parkir 1. Jabatan Penguatkuasaan MDSB 2. PDRM 3. AJK Pelancongan Mukim BNO 4. Sabak Bernam Runner Bertang1) Kawallokasi 2) Mengu dan pe3) Mohon jalan u4) Penun9 Hiasan dan keceriaan pentas Jabatan Landskap, MDSB - Menyedsecukup10 Bantuan Kecemasan 1. Jabatan Perkhidmatan Kesihatan Persekitaran, MDSB 2. APM 3. HTAJ 1) Menyemencu2) StandKecemas11 Protokol dam Pengacaraan Majlis Unit Korporat dan Perhubungan Awam, MDSB 1) Menjadiadaka- MC Pro- MC Pro2)Teks U3)Protokteruta12 Pempamer/ reruai pameran Unit Pelancongan MDSB PengurusSurat ber
0 gungjawab memastikan: lan lalu lintas dan keselamatan peserta di progam; uruskan parkir kenderaan untuk VIP eserta; n anggota polis trafik untuk mengawal utama; dan njuk arah, Pacer dan Sweeper larian diakan bunga dan hiasan di pentas utama nya untuk majlis perasmian ediakan peralatan First Aid yang ukupi; dby mode kepada APM & Pasukan san Hospital Sabak Bernam (HTAJ) Surat telah dikeluarkan adi pengacara majlis sepanjang program an: ogram (MC daripada PA Sistem) otokol (KUKPA) Ucapan perasmi program kol – semasa progam perasmian amanya san reruai rkaitan Jelajah psikologi Alam Sekitar PDTSB
113 Pertandingan Bintang Asli Remaja Jabatan Pembangunan Kemasyarakatan, MDSB 1) Hebah2) Persia3) Hadia14 Gerai Jualan Usahawan Penyela1) Urusa15 Senam robik Fitdance MDSB - Aisyah Hanapi Penyelar16 Pertandingan Mewarna kanakkanak AJK Khas Promosi Pelancongan - Nur Suhada Bakri 1) Kepei. Peii. Ke2) Lantik3) Hadia17 Himpunan Motorsikal Bikers Mini Gathering Penyela- Selara18 Program Kesedaran Alam Sekitar Jabatan Perkhidmatan Kesihatan Persekitaran, MDSB - Almira Ismail 1) Penye- Pamer- Saring- Progra- Slot ce- Pertanterpak- Jualan2) Uruskceram
1 han awal apan dan pengurusan program h ras program / aktiviti an peniaga ras program / aktiviti 8.30 pagi Perlukan token – RM200 rluan: ensel Warna ertas untuk mewarna kan juri (Kolej Komuniti/ PSIP) ah 1 - 5 i. Kategori prasekolah (bawah6 tahun) ii. Kategori tahap 1 (7 – 9 tahun) ras program / aktiviti askan dengan Kumpulan motosikal elaras program / aktiviti ran kesedaran alam sekitar; gan pemeriksaan kesihatan percuma; am derma darah; eramah alam sekitar; ndingan gubahan daripada barangan ai; barangan kitar semula kan penceramah dan insentif bagi slot mah alam sekitar
1Program Jejalah Psikologi daerah Sabak Bernam 19 Jelajah Psikologi Pentadbiran SUK 1. Psikologi, Bahagian Sumber Manusia, Pejabat SUK Penyelai. SuratPuan ii. KertaSumbiii. Penceiv. Cendv. CendMural i. Kos cii. Peluk2. Jabatan Khidmat Pengurusan, MDSB 3. AKRAB MDSB PemakluPengurui. ii. iii. PenguruBantu uDisediakan oleh: 1. Subunit Pelancongan, UKPA Majlis Daerah Sabak Bernam 2. AJK Pelancongan Mukim Sabak, Majlis Daerah Sabak Bernam
2 ras pengisian program/ aktiviti: t undangan sebagai perasmi kepada YB Jamaliah s kerja dan Permohonan Peruntukan/ bangan kepada YB Puan Jamaliah eramah Pengurusan Stres erahati penceramah erahati peserta cat kis uman dan undangan hadir ceramah usan Stres melalui surat kepada: Semua jabatan/ agensi daerah Kakitangan MDSB Pelajar sekolah berhampiran usan penginapan Untuk Urus Setia SUK rus setia progam
1
3
14 PERTANDINGAN BINTANG ASLI REMAJA PERINGKAT DAERAH SABAK BERNAM Saringan pertama (Penghantaran Video Nyanyian) – BAR Sabak Bernam 2024 Tarikh : 5 Julai 2024 (Jumaat) Saringan Kedua (Separuh Akhir) – BAR Sabak Bernam 2024 Tarikh : 13 Julai 2024 (Sabtu) Masa : 8.45 Malam -11.00 malam Tempat : Dataran Tonggak 10, Sungai Besar Pertandingan Akhir – BAR Sabak Bernam 2024 Tarikh : 27 Julai 2024 (Sabtu) Masa : 8.45 Malam – 11.00 malam Tempat : Pangkalan Sabak, Pekan Sabak
15 SENARAI SEMAK PROGRAM PERTANDINGAN BINTANG ASLI REMAJA PERINGKAT DAERAH SABAK BERNAM 5 JULAI 2024, 13 JULAI 2024 & 27 JULAI 2024 DATARAN TONGGAK 10, SUNGAI BESAR DAN PANGKALAN SABAK, SABAK BERNAM BIL PERKARA TINDAKAN JENIS TUGASAN 1. Urus Setia Program Jabatan Pembangunan Masyarakat Penyelaras keseluruhan program dan menguruskan perbelanjaan Program Bintang Asli Remaja Peringkat Daerah Sabak Bernam 2. Tarikh dan Tempat Program Makluman Saringan pertama (Penghantaran Video Nyanyian) – BAR Sabak Bernam 2024 Tarikh : 5 Julai 2024 (Jumaat) Saringan Kedua (Separuh Akhir) – BAR Sabak Bernam 2024 Tarikh : 13 Julai 2024 (Sabtu) Masa : 8.45 Malam -11.00 malam Tempat : Dataran Tonggak 10, Sungai Besar Pertandingan Akhir – BAR Sabak Bernam 2024 Tarikh : 27 Julai 2024 (Sabtu) Masa : 8.45 Malam – 11.00 malam Tempat : Pangkalan Sabak, Pekan Sabak 3. Jemputan Hadir dan Menyertai Program Jabatan Pembangunan Masyarakat Edaran surat jemputan kepada :- 1) Penyelaras DUN Sabak 2) Penyelaras Parlimen Sabak Bernam 3) Ahli-Ahli Majlis MDSB 4) Ketua-ketua Jabatan Daerah 5) Penghulu Mukim 4. Jemputan Perasmi Program Bintang Asli Remaja Peringkat Daerah Sabak Bernam Jabatan Pembangunan Masyarakat 1) Menghantar surat jemputan ke Penyelaras DUN Sabak untuk merasmikana program. 2) Jemputan kepada Jabatan Kebudayaan Dan Kesenian Negara Selangor 5. Hebahan / Promosi Jabatan Pembangunan Masyarakat Cetakan bahan promosi;- 1) Kain Rentang 2) Latar Pentas 3) Buku Program
16 Bahagian Teknologi Maklumat Hebahan program dalam website MDSB / Facebook / Twitter. Unit Korporat dan Perhubungan Awam 1) Hebahan program dalam akhbar-akhbar utama seperti Sinar Harian, Berita Harian, dan Selangor Kini. 2) Jurugambar sepanjang program diadakan 1) Pejabat Daerah dan Tanah Sabak Bernam 2) Pejabat Daerah Dan Tanah Sabak Bernam 3) Pejabat Pendidikan Daerah Sabak Bernam 4) Politeknik Sultan Idris Sultan idris Shah (PSIS) 5) Koleh Komuniti Sabak Bernam 6) Pejabat Belia dan Sukan Sabak Bernam 7) Jabatan Penerangan Daerah Sabak Bernam 8) Badan Bukan Kerajaan (NGO) 1) Jawatankuasa Promosi Program Bintang Asli Remaja Peringkat Daerah Sabak Bernam dan membantu mempromosi serta mendapatkan penyertaan. 2) Mohon menggunakan kenderaan Jabatan Penerangan Daerah Sabak Bernam bagi tujuan hebahan sehari sebelum program. 4) Peralatan dan Logistik Jabatan Pembangunan Masyarakat Menyediakan keperluan peralatan :- 1) Rostrum - 1 unit 2) Sette - 5+1 set Unit Pelancongan, MDSB Menyediakan keperluan peralatan:- 1) Kanopi Persembahan - 1 unit 2) Kanopi Penonton - 4 unit 3) Set Pembesar Suara - 1 set 4) Meja Bulat - 10 unit 5) Meja Panjang - 10 unit 6) Kerusi Plastik - 150 unit 7) Platform - 20’ x 20’
17 5) Keselamatan Pengunjung dan perserta IPD Sabak Bernam (PDRM) Penguatkuasa MDSB 1) PDRM - Menjaga ketenteraman awam dan pengunjung 2) Penguatkuasa - Menjaga ketenteraman awam dan pengunjung - Menyediakan 1 ruang parkir kenderaan YB Exco, YDP MDSB dan Pegawai JKKN 6) Elektrik Jabatan Kejuruteraan 1) Memastikan bekalan elektrik disalurkan ke kanopi pameran (ada db) 2) Memastikan lampu lokasi program berfungsi semasa program pada waktu malam dijalankan 3) Seorang petugas elektrik siap siaga di lokasi sepanjang program 7) Jamuan Makan Jabatan Pembangunan Masyarakat Jamuan Makan Malam - 40 Orang 8) Hiasan Pentas Jabatan Landskap Menyediakan bunga hiasan di pentas utama secukupnya. 9) Pengacara Majlis (Emcee) Unit Korporat dan Perhubungan Awam Menyediakan pengacara majlis bagi majlis rasmi : a. Juru acara rasmi b. Juru acara tidak rasmi 10) Sijil Penyertaan dan Sijil Penghargaan Jabatan Pembangunan Masyarakat Unit Pelancongan, MDSB a. Menyediakan sijil penyertaan kepada jabatan dan individu yang menyertai program Bintang Asli Remaja. b. Menyediakan sijil penghargaan kepada jabatan dan individu yang membantu dalam penganjuran program program Bintang Asli Remaja peringkat daerah Sabak Bernam 11) Kakitangan dan petugas Bintang Asli Remaja Peringkat Daerah Sabak Bernam 1) Menyediakan petugas bagi tugas berikut : a. Floor Manager - 1 orang (Faizal) b. LO Artis - 1 orang (Nasir) c. LO Pendaftaran - 1 orang (Sharil) d. LO MC - 1 orang (Zira) e. LO Juri & Hadiah - 1 orang (Zafiyanti) f. LO Teknikal - 1 orang (Riduan)
18 12) Hadiah Jabatan Pembangunan Masyarakat Menyediakan hadiah-hadiah Pertandingan Bintang Asli Remaja Peringkat Daerah Sabak Bernam kepada pemenangpemenang nombor satu hingga nombor 3 (kategori lelaki & Perempuan) a) Wang tunai b) Mock cek c) Hamper