MESYUARAT AGUNG KALI KE-42

1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

Sekapur Sirih

Salam sejahtera dan Salam Sehati Sejiwa.

Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmatnya
kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 Sekolah
Kebangsaan Dato` Hj Zainuddin pada tahun ini.

Dikesempatan ini saya ingin mengucapkan selamat datang dan
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan serta terima kasih yang tidak
terhingga kepada Dato’ Azimi bin Daim DSDK.,DMSM.,PJK.,JP Penyelaras DUN
Bandar Baharu yang telah sudi hadir bagi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG
pada kali ini. Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian para
jemputan khas, ibubapa dan waris yang sudi menghadirkan diri pada
Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kehadiran ibubapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasi-
kan visi dan misi sekolah ini untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan
sahsiah murid.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di sekolah adalah bertujuan untuk mewujudkan
permuafakatan antara ibubapa dan guru. Dengan permuafakatan dapat membina kesefahaman
tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu kualiti murid di
sekolah, seterusnya dapat menghasilkan kualiti sekolah yang lebih baik.

Ibubapa dan guru berpisah tiada, mempunyai peranan saling lengkap melengkapi, bersatu hati,
berat sama dipikul dan ringan sama dijinjing dalam menyediakan prasarana, kemudahan, dan suasana
sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah.

Terima kasih yang tidak terhingga kepada jawatankuasa PIBG Sesi 2018-2020 dan yang telah
banyak memberi sumbangan dalam melaksanakan program dan aktiviti untuk sekolah. Semoga
kejayaan ini akan dapat diteruskan untuk kecemerlangan sekolah dan komuniti setempat.

Justeru itu, saya berharap agar pemuafakatan yang terjalin akan terus padu antara ibu bapa,
guru dan masyarakat. `Seikat bagai sirih, serumpun bagai serai`.

Oleh itu, marilah sama sama kita bersatu hati mengambil peranan dan tanggungjawab
membimbing dan mendidik bagi melahirkan anak anak yang cemerlang akhlak, akademik dan
kebolehpasaran yang tinggi serta menjamin kebahagiaan duniawi dan ukhrawi.

Ibubapa dan guru berpisah tiada.
Budaya muafakat prestasi meningkat.
Kesatuan hati kerja menjadi.

Sekian, terima kasih

‘MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT’

HJH. RAMLAH BINTI OTHMAN
Guru Besar
SK Dato` Haji Zainuddin.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 2

Serangkai Madah

Salam sejahtera dan Salam Sehati Sejiwa.

Terlebih dahulu marilah kita sama-sama memanjatkan setinggi-tinggi
kesyukuran kepada Allah SWT kerana kita dapat bersama-sama dalam
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42 ini. Bersyukur juga kerana Allah SWT telah
mengerakkan hati tuan-tuan dan puan-puan untuk hadir dalam majlis ini.
Semoga Mesyuarat Agung PIBG kali ini dapat menyemarakkan semangat
ibu bapa dan guru untuk melibatkan diri dengan lebih aktif dalam program
pendidikan di sekolah ini.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG merupakan agenda penting yang di-
adakan setiap tahun. Penglibatan PIBG amat perlu bagi memajukan
sekolah. Ini dilaksanakan melalui pemufakatan, perancangan yang teliti dan
kerjasama yang erat antara ibu bapa dan guru. Sering diingatkan bahawa sudah menjadi
tanggungjawab kita ahli PIBG untuk hadir ke mesyuarat ini. Mesyuarat ini bertujuan untuk berbincang,
mencari kata sepakat, mencari idea dan penyelesaian bagi isu-isu yang berkaitan dengan
kecemerlangan anak-anak kita.

Jawatankuasa PIBG sehingga hari ini telah cuba melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
sebaiknya. Kepentingan dan kebajikan anak-anak sentiasa dititikberatkan. Sumbangan ibubapa melalui
yuran PIBG telah digunakan sebaiknya untuk membantu melancarkan program-program sekolah ke arah
meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah murid.

Kementerian Pelajaran Malaysia juga telah memperkenalkan Sarana Ibubapa yang merupakan suatu
inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibubapa dalam pembelajaran anak-anak. Sarana
ibubapa dilaksanakan demi kecemerlangan murid secara keseluruhan samada di dalam dan di luar
sekolah. Lebih jelas lagi, sarana ibubapa dapat menyokong pembelajaran anak-anak kita serta
membawa perubahan ketara ke arah kejayaan. Dalam hal ini, ibu bapa perlu memainkan peranan
penting untuk memastikan anak-anak mendapat ilmu pendidikan yang sempurna. Ibubapa tidak boleh
menyerahkan tanggungjawab mendidik anak-anak 100 peratus kepada pihak sekolah. Perlu kita sedar
bahawa masa anak-anak di sekolah hanya 6 jam sehari manakala masa mereka di rumah dan dibawah
pengawasan ibubapa adalah lebih baik kurang 18 jam. Maka tidak wajarlah jika terus menuding jari
menyalahkan guru-guru di sekolah jika anak-anak kita tidak berjaya dalam pelajaran. Oleh itu, sebagai
ibubapa hendaklah sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah untuk kebaikan anak-anak.

Saya juga menyeru agar tuan-tuan dapat bersama-sama guru menangani masalah displin anak-
anak. Disarankan agar ibu bapa boleh menerapkan sikap saling hormat menghormati, menghargai
masa dan bersopan santun supaya mereka dapat menjadi manusia yang berguna kelak. Anak-anak
yang dididik dengan sempurna dilihat dapat menerima ilmu dengan lebih mudah. Akhirnya akan me-
lahirkan generasi yang berkualiti dan berdisiplin tinggi. Hubungan dan kerjasama antara pihak sekolah,
ibu bapa dan komuniti akan mewujudkan pemuafakatan yang saling erat dan saling memerlukan ibarat
aur dengan tebing.

Akhir kata, saya berdoa agar sekolah ini terus cemerlang, gemilang dan terbilang dalam semua
bidang dan mampu mencapai visi dan misi sekolah. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat
keredhaan Allah SWT.

Sekian, selamat bersidang.

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”

…………………………………
ROSLAN BIN HASHIM
Yang DiPertua PIBG SK Dato` Hj. Zainuddin

3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

ATURCARA MAJLIS

2.00 petang : Pendaftaran dan para jemputan mengambil tempat.
2.20 petang : Ketibaan Perasmi Dato’ Azimi bin Daim DSDK.,DMSM.,PJK.,JP

(Penyelaras DUN Bandar Baharu)
2.30 petang : Nyanyian Lagu NegaraKu

: Aluan Pengacara Majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan Aluan oleh Pn Hajah Ramlah binti Othman (Guru Besar SKDHZ)
: Ucapan oleh En. Roslan bin Hashim (YDP PIBG SKDHZ)
: Ucaptama dan perasmian oleh Dato’ Azimi bin Daim DSDK.,DMSM.,PJK.,JP

(Penyelaras DUN Bandar Baharu)
: Penyampaian cenderahati kepada pelajar cemerlang 6A UPSR 2018
: Penyampaian cenderahati kepada Guru Tahun 6 2018
: Penyampaian cenderahati kepada Perasmi
: Jamuan ringan untuk VIP dan waris
3.15 petang : Mesyuarat Agung PIBG ke-42 dimulakan.
: Majlis Bersurai.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 4

AGENDA MESYUARAT

1. Perutusan Yang Berusaha Pengerusi—YDP PIBG En. Roslan bin Hashim
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke—41
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi

2018.
4. Membentang dan menerima Penyata Kewangan berakhir 31.12.2018
5. Pembentangan Usul
6. Hal-hal lain
7. Perutusan YDP PIBG SK Dato’ Hj Zainuddin Sesi 2018—2020
8. Ucapan Penangguhan

5 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

JAWATANKUASA INDUK

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 (2018 - 2020)

Penasihat : Pn. Hjh. Ramlah binti Othman

Yang DiPertua : En. Roslan bin Hashim

Naib Yang DiPertua : En. Khalil bin Mat Zain

Setiausaha : Pn. Rozita binti Nayan

Naib Setiausaha : En. Noor Azman bin Che Rus

Bendahari : Pn. Zasimah binti Jamaluddin

AJK AJK dikalangan Guru
AJK dikalangan Ibu Bapa/Waris ~ En. Muhamad Amin bin Mat Noh
~ En. Idrus bin Amir Hamzah ~ Pn. Che Embun binti Bahari
~ En. Mohd Taufiq bin Abdullah ~ Pn. Sabariah binti Mat Noor
~ En. Nawi bin Khalid ~ Pn. Sapiah binti Hamzah
~ En. Nor Azam bin Hj. Bahari ~ Pn. Rosmah binti Mustaffa
~ En. Mohamad Azrul Hisham bin Zainol
~ Pn. Syuhada binti Abdul Rani
~ Pn. Sarimah binti Hashim
~ Pn. Nor Shariza binti Mohd Salleh
~ En. Mohd Khairul bin Rosni

Pemeriksa Kira-kira Pemegang Amanah
Waris : En. Mohd Rizal bin Ahmad Waris : Pn. Sabariah binti Hashim
Guru : En. Jamain bin Mohammed Guru : Cik Normah binti Mohamad

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 6

JAWATANKUASA KERJA

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42

Pendaftaran Sambutan
Pn. Umul Aiman binti Abd Rahman (K) YDP & AJK PIBG

Pn. Rohani binti Abu Bakar Guru Besar
Pn. Zasimah binti Jamaluddin Guru-guru Penolong Kanan
Pn. Jumaiza binti Samsudin Pengerusi Alumni dan AJK
Pn. Lydiawati binti Ibrahim
Pn. Nor Shariza binti Mohd Salleh (PIBG) Persembahan Pembukaan
En. Mohd Azmi bin Sanip (K)
Bunga Manggar
Pn. Roshazaina binti Ahmad (K) Pengacara Majlis & Teks Ucapan
Pn. Sabariah binti Mat Noor (K)
Pn. Zairani binti Omar Pn. Noor Syahida binti Mustafa

Jemputan Buku Program
Pn. Noor Syuhada binti Mat Serat (K) Pn. Rozita binti Nayan (K)
En. Noor Azman bin Che Rus
Pn. Suzana binti Abd. Rahman Pn. Karimah binti Ibrahim
Pn. Khairunnisa binti. Ismail
En. Mohd Khairul bin Rosni (PIBG) Siaraya/Peralatan
En. Abd. Rahim bin Abu Bakar En. Mohammad Hafiz Azly bin Halin (K)

Bacaan Doa En. Azrizal bin Zaini
Ustaz Mohd Ridzuan bin Abdullah En. Nor Azam bin Hj Bahari (PIBG)

Hiasan Pentas/ Backdrop Banner
Pn. Hafazlizie binti Mohd Hussien (K) En. Mohamad Azrul Hisham bin Zainol
(PIBG) (K)
Pn. Salina binti Hussin
Pn. Anis binti Mahamad
Pn. Norsuraya binti Ghazali
Pn. Lydiawati binti Ibrahim

7 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

JAWATANKUASA KERJA

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42

Persiapan Tempat / Dewan Pencatat
Pn. Che Embun binti Bahari (K) Pn. Sabariah binti Hashim (K)

En. Jamain bin Mohammed Pn. Zuliawati binti Othman
En. Amirnuddin bin Ahmad Sokri Pn. Sapiah binti Hamzah

Pn. Rodiyah binti Yahaya Jamuan (Waris)
Pn. Murzaiela binti Murad Pn. Sakinah binti Aziz (K)
Pn. Nurul Farhana binti Rerah En. Mohd. Hairi bin Shamsuddin
En. Mohd. Jaafar bin Haji Ibrahim
Fotografi En. Azzihan bin Ramli @ Ismail
Pn. Noor Aznida binti Ramli (K) Pn. Norhayati binti Abdul Rahim
Pn. Ainun Nisa binti Mansor
Pn. Loh Sze Sze Pn. Thanapakkiam a/p Govinda Rajoo
Pn. Syapinah binti Abdul Latif
Jamuan VIP
Cenderahati / Hadiah /Sijil Pn. Rosmah binti Mustaffa (K)
Pn. Roslina binti Mat Isa (K)
Pn. Nurul Hafizah binti Abdul Rashid Cik Normah binti Mohamad
Pn. Akramah binti Mohd Lokman Pn. Mariana binti Mohamad
Pn. Sarimah binti Hashim (PIBG)
Pn. Rusda binti Hj Shaari Pn. Syuhada binti Abd Rani (PIBG)

Keselamatan /Lalulintas / Parkir Dokumentasi
En. Idrus bin Amir Hamzah (PIBG) (K) Pn. Nurul Syariah binti Abdul Wahab (K)

En. Muhamad Thohir bin Bakar Pn. Noor Faizah binti Mohd Noor @
En. Nawi bin Khalid (PIBG) Samsudin

En. Mohd. Taufik bin Abdullah (PIBG)

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Sekolah Kebangsaan Dato’ Hj Zainuddin

09800 Serdang, Kedah Darul Aman.
Tel: 04-4078964 Fax: 04-4078501

HP Pengerusi: 013-5130067
Email: [email protected]
Portal Rasmi: kba1009.1bestarinet.net

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41

HARI : AHAD
TARIKH : 11 MAC 2018
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN TERBUKA, SK DATO’ HJ ZAINUDDIN

Mesyuarat dipengerusikan oleh En. Roslan bin Hashim selaku YDP PIBG 2016 / 2018

AGENDA 1: UCAPAN ALUAN YDP PIBG (PENGERUSI)

1. YDP PIBG En. Roslan bin Hashim mengucapkan ribuan terima kasih diatas
kesudian ibubapa, waris dan guru-guru yang sudi melapangkan masa untuk
hadir ke Mesyuarat Agong PIBG Kali ke 41.

2. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua diatas kerjasama yang
diberikan sepanjang tahun 2016 - 2018.

PERKARA II: MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG YANG LALU

3. Pn. Rozita binti Nayan selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyurat
PIBG kali ke-40.

PENGESAHAN

Cadangan : Pn. Syuhada binti Abdul Rani
Sokongan : Pn. Junita binti Othman

9 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

PERKARA III: MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
JAWATANKUASA PIBG SESI 2016-2018

4. Selaku setiausaha PIBG, Puan Rozita binti Nayan meminta para waris dan AJK
untuk merujuk Minit Mesyuarat Agung Ke 41 mukasurat 10 dan 11 yang merujuk
tentang Laporan Tahunan Program sepanjang Tahun 2016-2018 dan
kemudiannya En Roslan bin Hashim meminta disahkan dan disokong.

PENGESAHAN

Cadangan : En. Saiful Shamsul bin Sahari
Sokongan : Pn. Hasnah binti Hashim

PERKARA IV: MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31.12.2017

5. Pn. Zasimah Binti Jamaluddin selaku Bendahari membentangkan Laporan
kewangan PIBG berakhir 31.12.2017 di dalam buku program pada muka surat 12
dan 13.

PENGESAHAN

Cadangan : En. Muhamad Azrul Hisyam bin Zainol
Sokongan : Pn. Zuliawati binti Othman

PERKARA V: MEMBENTANGKAN USUL

USUL 1 : PN MASHITA BT SHAARI, KG BATU 16, 09800 SERDANG KEDAH.

Ibu bapa/ Waris yang ingin mengambil anak anak di dalam kawasan sekolah
adalah lebih baik meletakkan kenderaan di luar kawasan laluan pantas kerana
mereka mengganggu laluan ibu bapa/ waris yang sudah menjemput anak dan
bergerak pulang.

TINDAKAN / MAKLUMBALAS :
YDP menjawab usul waris bahawa kenderaan tidak dibenarkan di kawasan
menunggu. Sikap bertolak ansur perlu dipupuk untuk menangani masalah
kesesakan sewaktu pulang sekolah.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 10

USUL 2: EN NOR AZAM BIN HJ BAHARI, KG LERET, 09800 SERDANG

Mencadangkan agar setiap mesyuarat Agung yang diadakan perlu mempunyai
tema (sekadar contoh Memartabatkan Bahasa Melayu), (Ibubapa dan guru
berpisah tiada, sehati dan sejiwa, seia dan sekata), (Akhlak dan akademik
mesti seiring) dan lain lain. Kebaikan tema ialah ucapan perasmian, ucapan
aluan YDP dan Guru Besar akan berkisar tentang tema. Dengan cara ini,
setiap tahun kita akan dapat mendengar ucapan ucapan yang pelbagai,
bukannya berkisar tentang perkara yang sama setiap tahun.

TINDAKAN / MAKLUM BALAS USUL :

Usul telah diterima sebulat suara dan digunakan untuk tema Mesyuarat Agung
Kali Ke 41 iaitu ” Guru dan Waris Berpisah Tiada.

PERKARA VI: HAL-HAL LAIN

i. Pn Siti Jamilah mencadangkan agar murid dibenarkan pulang awal jam 12.45
tengahari pada hari Ahad hingga Selasa kerana murid perlu menghadiri Kelas
KAFA pada sesi petang.

TINDAKAN / MAKLUM BALAS USUL:

YDP memaklumkan guru-guru tertakluk kepada jumlah masa mengajar yang
telah dikeluarkan oleh Kementerian. Jumlah waktu mengajar tidak boleh
dikurangkan tetapi boleh ditambah mengikut keperluan murid seperti kelas
tambahan.

USUL : TIDAK DITERIMA

ii. Pn Aziawati binti Yasin mencadangkan pihak sekolah untuk menyediakan air
secara percuma kepada murid semasa acara rasmi sukan sekolah.

TINDAKAN / MAKLUM BALAS USUL:

YDP menjelaskan bahawa setiap rumah sukan ada menyediakan air untuk atlet
masing masing. Pihak sekolah memberi peluang kepada PPKI untuk mencari
dana bagi tabung PPKI.

11 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

YDP juga memaklumkan pada tahun hadapan, PK HEM akan menyediakan air
untuk semua murid.
USUL : TIDAK DITERIMA

iii. En. Rizal bin Ahmad memaklumkan kelas anaknya 3 Dinamis tidak mempunyai
kipas angin.

TINDAKAN / MAKLUM BALAS USUL :

a. YDP menjelaskan pihak sekolah sudah mengambil tindakan dengan memohon
kepada PPD untuk baik pulih kemudahan kipas dan paip air bocor tetapi
malangnya kontraktor yang dilantik tidak melaksanakan kerja dengan
sempurna.

b. Pihak sekolah cuba menunggu sehingga cuti penggal . Sekiranya pihak
kontraktor tidak menyelesaikan tugas dengan sempurna, pihak sekolah akan
menggunakan wang sekolah untuk membaiki kerosakkan tersebut.

USUL : TIDAK DITERIMA

iv. Pn Syuhada binti Abdul Rani mencadangkan setiap kelas dilengkapi dengan
CCTV untuk memantau kegiatan murid murid kelas belakang yang lebih aktif.

TINDAKAN / MAKLUM BALAS USUL:

a. YDP mencadangkan usul ini utuk dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa PIBG yang
baharu.

a. Perkara ini perlu mengambil kira pelbagai aspek dari segi kos dan keperluan
pelaksanaan.
USUL : TIDAK DITERIMA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 12

PERKARA VII : PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2016-2018

6. En Roslan bin Hashim selaku Pengerusi PIBG Sesi 2016-2018 telah
membubarkan AJK PIBG untuk sesi 2016-2018 dan dilantik sebagai pengerusi
sementara seterusnya mempengerusikan mesyuarat PIBG 2018.

PERKARA VIII : PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2018-2020

7. Pn Aziati binti Ibrahim mencadangkan En Azis sebagai YDP sesi 2018 - 2020.
8. En. Azis menolak cadangan tersebut kerana telah menjadi AJK PIBG di sekolah

lain.
9. Pn Sapiah binti Hamzah melantik En. Wan Kasbi bin Wan Mustafa sebagai YDP

sesi 2018-2020.
10. En. Wan Kasbi bin Wan Mustafa menolak cadangan tersebut kerana beliau sering

bertugas di luar kawasan dan sukar memberi komitmen sepenuhnya sekiranya
diperlukan.
11. En. Mazlan bin Othman mencadangkan AJK PIBG yang lama dilantik semula
kecuali bagi yang tidak hadir.

Pengesahan
Cadangan: Mazlan bin Othman
Sokongan: Wan Kasbi bin Wan Mustafa
Diterima sebulat suara

12. Pn Sapiah binti Hamzah mencadangkan En. Muhamad Azrul Hisham bin Zainol
sebagai AJK PIBG sesi 2018-2020

Pengesahan
Cadangan: Mazlan bin Othman
Sokongan: Pn Che Embun binti Bahari
Diterima sebulat suara

13 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

PERKARA XI : UCAPAN PENANGGUHAN

13. Pn Hajah Ramlah binti Othman selaku Guru Besar SKDHZ mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua waris dan guru diatas segala komitmen dan
kerjasama yang diberi.

14. Beliau berharap segala kesulitan atau masalah dapat dibincangkan bersama
seperti anak dan ibu.

15. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG sesi 2018-2020 yang dilantik
semula dan kepercayaan penuh yang diberi diharap terus menunjukkan
kecemerlangan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.45 petang.

Disediakan oleh,

…………………………………………………..
(ROZITA BINTI NAYAN)
Setiausaha PIBG Skdhz sesi 2018-2020

Pencatat:
1. Nurul Hafizah binti Abdul Rashid (Ketua)
2. Hafazlizie binti Mohd Hussin
3. Sapiah binti Hamzah

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 14

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG

Mulai 1 Januari hingga 31 Disember 2018

PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM

1. Baki 2017 58,522.74 1. Pengurusan mesin potostat 3,619.00

2. Lembaran Kerja 7,760.00 2. Sumbangan untuk keceriaan kelas 900.00

3. Derma 10,600.00 3. Sumbangan untuk Program Motivasi 375.00
Waris
3,156.80
4. Kelapa Sawit 4,247.00 4. Membeli kertas A4 917.50

5. Jamuan Amal 34,909.00 5. Jamuan Mesyuarat AJK 982.20

6. Sumbangan daripada 2,000.00 6. Mengecat tembok sekolah - Disember
Dato’ Aziz 2017

7. Kutipan Bacathon 108.00 7. Membeli TV dan Bracket 2,587.00
2017

8. Sumbangan untuk Program PPDA dan 215.50
Banner
1,151.00
9. Membuat laluan ke Kompleks Sukan,
Parkir Motorsikal dan kiosk di kantin 3,862.00

10. Perbelanjaan untuk Mesyuarat Agung 80.00
kali ke - 41
280.00
11. Sumbangan utk peserta Pertandingan
Roket Air Peringkat Negeri 170.00
117.00
12. Sumbangan untuk Peserta Olahraga 100.00
Peringkat Negeri 1,500.00
680.00
13. Pengurusan kelapa sawit 2,000.00
500.00
14. Membeli Wireless Router utk Makmal IT 400.00
100.00
15. Upah RELA (Majlis DANA SSPN) 1,800.00
13,169.50
16. Membeli set kerusi untuk VIP 520.00

17. Sumbangan untuk peserta Dr Muda 400.00
peringkat Negeri

18. Lawatan Penanda Aras SK Oran

19. Kek Hari Guru dan Jamuan Murid

20. Sumbangan utk Pengawal Keselamatan

21. Program Kembara Ramadhan

22. Jamuan Hari Raya

23. Perbelanjaan utk Jamuan Amal

24. Sumbangan utk Peserta Bola Tampar
Peringkat Negeri

25. Sumbangan utk Peserta Prasekolah Ke-
johanan Mini Peringkat PKG

JUMLAH PENDAPATAN 118,146.89 JUMLAH PERBELANJAAN 1 39,582.50

JUMLAH BESAR 118,146.89

15 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG

Mulai 1 Januari hingga 31 Disember 2018

PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM

JUMLAH PERBELANJAAN 1 39,582.50

26. Membina Bilik PA System 5,405.00

27. Sumbangan utk Program Kembara 375.00
Sejarah 630.00

28. Sumbangan utk peserta Bola Tampar
Peringkat Kebangsaan

29. Sumbangan utk Gotong Royong PIBK 2,098.00

30. Sumbangan utk baju AJK Jamuan Amal 488.00

31. Signboard sekolah 900.00

32. Membuat Anjung Kelas PAK21 2,382.00

33. Sumbangan utk Bengkel Pecutan Akhir 1,400.00
UPSR di Taiping 400.00

34. Sumbangan utk lawatan PPKI ke
Kelantan / Terengganu

35. Sumbangan utk Majlis Bacaan Yassin 500.00

36. Membina Galeri Bola Tampar 6,019.70

37. Karnival Kecemerlangan Pendidikan Pra- 400.00
sekolah Peringkat Negeri 280.00

38. Sumbangan utk peserta Petanque 9,344.00
Inklusif Peringkat Negeri 2,118.00

Membeli Modul BM, BI, SC, SEJ, MT Thp 2,

kerusi plastic, printer, Poster LINUS, alat

39. tulis, kerusi plastic bulat, banner utk Kelas
PAK21, karpet dan printer utk Bilik Akses,

kamus dan rak buku besi.

(Dana Bacathon)

40. Membaiki penghawa dingin di Makmal IT

JUMLAH BESAR PERBELANJAAN 2 72,322.20

BAKI BAWA KE HADAPAN
JUMLAH BESAR

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 16

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG

Mulai 1 Januari hingga 31 Disember 2018

PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM

JUMLAH PERBELANJAAN 2 72,322.20
684.00
41. Jamuan Akhir Tahun di Hotel Sri Malaysia 200.00

42. Sumbangan untuk Pn. Saliza yang 350.00
kemalangan
2,030.00
43. Hadiah dan kek Persaraan Cikgu
Rdzuan 40.00
1,670.00
44. Pendawaian elektrik Bilik PA Sistem dan
Galeri Bola Tampar 11.56

45. Sumbangan utk peserta Sahibba
Peringkat Negeri

46. Perbelanjaan untuk Hari Anugerah

47. Caj perkhidmatan bank

JUMLAH PENDAPATAN 118,146.89 JUMLAH BESAR PERBELANJAAN 77,307.76
JUMLAH BESAR 118,146.89 40,839.13
BAKI BAWA KE HADAPAN 118,146.89
JUMLAH BESAR

BAKI SEKARANG 1,019.70
BAKI DI TANGAN 39,819.43
BAKI DI BANK 40,839.13
JUMLAH

17 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

AHLI JAWATANKUASA

PIBG Sesi 2018 - 2020

Penasihat : Pn. Hjh. Ramlah binti Othman

Yang DiPertua : En. Roslan bin Hashim

Naib Yang DiPertua : En. Khalil bin Mat Zain

Setiausaha : Pn. Rozita binti Nayan

Naib Setiausaha : En. Noor Azman bin Che Rus

Bendahari : Pn. Zasimah binti Jamaluddin

AJK AJK dikalangan Guru
AJK dikalangan Ibu Bapa/Waris ~ En. Muhamad Amin bin Mat Noh
~ En. Idrus bin Amir Hamzah ~ Pn. Che Embun binti Bahari
~ En. Mohd Taufiq bin Abdullah ~ Pn. Sabariah binti Mat Noor
~ En. Nawi bin Khalid ~ Pn. Sapiah binti Hamzah
~ En. Nor Azam bin Hj. Bahari ~ Pn. Rosmah binti Mustaffa
~ En. Mohamad Azrul Hisham bin Zainol
~ Pn. Syuhada binti Abdul Rani
~ Pn. Sarimah binti Hashim
~ Pn. Nor Shariza binti Mohd Salleh
~ En. Mohd Khairul bin Rosni

Pemeriksa Kira-kira Pemegang Amanah
Waris : En. Mohd Rizal bin Ahmad Waris : Pn. Sabariah binti Hashim
Guru : En. Jamain bin Mohammed Guru : Cik Normah binti Mohamad

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 18

AKTIVITI / PROGRAM /SUMBANGAN

PIBG Sesi 2018 / 2019

BIL AKTIVITI / PROGRAM TAHUN

1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
sebanyak 3 kali

Mengadakan Mesyuarat Khas / Taklimat

2. Jawatankuasa PIBG (Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-

42 sebanyak 2 kali)

Mengadakan Mesyuarat Khas Taklimat/
3. Jawatankuasa PIBG (Jamuan Amal) Mesyuarat Khas

PostMorterm Jamuan Amal Jawatankuasa PIBG

4. Gotong Royong Perdana 4 Ogos 2018

5. Gotong Royong Persediaan Jamuan Amal 21-22 2
September 2018 0
1
6 Sumbangan Program Motivasi Waris 8

7 Sumbangan Selenggara Mesin Fotostat

8. Sumbangan mengecat tembok sekolah

9. Sumbangan Progam Bulan PPDa Peringkat Sekolah

10. Sumbangan Peserta Roket Air Peringkat Negeri

11. Sumbangan untuk Peserta Dr. Muda Peringkat
Negeri

12. Sumbangan Lawatan Penanda Aras Ke SK Oran

13. Sumbangan Kembara Ramadhan

19 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

AKTIVITI / PROGRAM /SUMBANGAN

PIBG Sesi 2018 / 2019

BIL AKTIVITI / PROGRAM TAHUN

14. Sumbangan Jamuan Hari Raya Peringkat Sekolah

15. Sumbangan untuk peserta Bola Sepak Peringkat
Negeri

16. Sumbangan untuk Program KM1M

17. Sumbangan untuk Pra Sekolah - Kejohanan Mini
Peringkat PKG

18. Sumbangan Program Kembara Sejarah

19. Sumbangan Membina Bilik PA Sistem

20. Sumbangan untuk Peserta Bola Tampar Peringkat
Kebangsaan
2
21. Sumbangan untuk membina Anjung PAK21 0
1
22. Sumbangan untuk Gotong Royong PIBK 8

23. Sumbangan untuk peserta badminton ke Peringkat
Negeri (PPKI)

24. Sumbangan untuk Papan Tanda Nama Sekolah

25. Sumbangan untuk Bengkel Pecutan Akhir UPSR di
Taiping

26. Sumbangan untuk Lawatan PPKI ke Kelantan /
Terengganu

27. Sumbangan untuk membina galeri Bola Tampar

28. Sumbangan untuk Karnival Kecemerlangan
Pendidikan Pra Sekolah Peringkat Negeri

29. Sumbangan untuk peserta Petanque Inklusif
peringkat Negeri

30. Jamuan Amal

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 20

AKTIVITI / PROGRAM /SUMBANGAN

PIBG Sesi 2018 / 2019

BIL AKTIVITI / PROGRAM TAHUN

31. Bayaran RELA Jamuan Amal

Sumbangan untuk perbelanjaan Hari Anugerah
Cemerlang 2018
201832.

33. Sumbangan untuk peserta Sahibba Peringkat
Negeri

34. Sumbangan membeli Kertas A4 untuk semua Panitia

35. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG sebanyak 2 kali 2019

36. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan mesyuarat Khas
Persiapan Mesyuarat Agung ke-42

MESYUARAT AJK PIBG 2018/2019

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2018/2019 telah diadakan sebanyak 9 kali
keseluruhan seperti berikut:

BIL MESYUARAT TARIKH

1. Mesyuarat Sesi 2018 02/04/2018, 12/04/2018,
27/06/2018
2. Mesyuarat Khas Jamuan Amal
25/07/2018, 30/08/2018,
3. Mesyuarat Post –Mortem 30/09/2018
Jamuan Amal
29/10/2018
4. Mesyuarat Khas Mesyuarat
Agung 18/02/2019, 27/02/2019

21 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

USUL / CADANGAN

Nama: EN. NOR AZAM B. HJ BAHARI
Usul 1: N0 85, Kg Baru, 09800 Serdang Kedah

Adakan program “Tandasku Bersih dan Ceria” untuk mendidik pelajar menjaga

Usul 2: Adakan Gotong Royong Mega SKDHZ 2019 bertujuaan tanam sikap prihatin
tentang kebersihan dikalangan ibu bapa dan anak-anak.

Nama: EN. CHE MUHD RUSLI BIN CHE HARUN
Usul 1: 35-A, Kg Batu 19, Ayer Putih, 09800 Serdang, Kedah

Saya mencadangkan setiap guru kelas dapat mewujudkan whatsapp kelas bagi

Nama: PN. NURUL HALIZA BINTI EDIN
Usul 1: No. 27-B, Kg. Sg. Setol, 09800 Serdang, Kedah

Koperasi jangan jual barang-barang yang tidak sepatutnya pada murid

Usul 2: Makanan jual di kantin mahal untuk murid-murid sekolah rendah

Nama: PN. HASNAH BINTI HASHIM
Usul 1: Kg. Batu 16, 09800 Serdang, Kedah

Tandanama murid disediakan oleh pihak sekolah dan tidak perlu ditempah luar.

Nama: EN. MOHD. ZAWAWI BIN MOHD HAMBALI

Cadangan 1:
Kalau boleh biar darjah 1 kelas di tingkat bawah. Kesian tengok murid bawa

Cadangan 2: Memperluaskan tempat parking kereta waris-waris yang menjemput anak-
anak balik sekolah. Selalunya jalan jem nak masuk ke sekolah.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 22

USUL / CADANGAN

Nama: PN. ROZAINI BINTI ABDUL RAHMAN
No. 149, Lorong 9, Taman Kenanga, 09800 Serdang, kedah

Cadangan 1: Sistem lalu lintas ketika waktu balik perlu lebih sistematik dan teratur. Ini

kerana laluan keluar kenderaan waris dan pelajar adalah di pintu/lorong

yang sama. Ini mengundang bahaya kepada pelajar.

Nama: PN. ROSMA BINTI MAT ISA
No. 26A, Kg. Batu 18, 09800 Serdang, kedah

Cadangan 1: Memperkasa kecemerlangan akademik SKDHZ dan KAFA

Cadangan 2: Menambah baik hebahan maklumat laman sesawang dan media sosial

Nama: PN. SURIANA BINTI HARUN
Beret IPD Bandar Baharu, 09800 Serdang, Kedah

Cadangan 1: Buka pagar belakang pada waktu petang (KAFA)

Nama: EN. ROSWARDI BIN HASHIM
A-7, Kg. Sg. Setul, 09800 Serdang, Kedah

Cadangan 1: Waktu tamat persekolahan dengan bermula KAFA terlalu singkat
Mengenengahkan bakat-bakat sukan ke peringkat lebih tinggi supaya

Cadangan 2:
seiring dengan akademik

Nama: EN. MUSTAFFAR BIN MAHMUD
IPD Bandar Baharu, 09800 Serdang, Kedah

Cadangan 1: Aktiviti Ko-Kurikulum pelajar dimaklumkan awal.

23 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

PENERIMA HADIAH
KECEMERLANGAN 6A UPSR 2018

Adam Azamudin bin
Azis

Aiman Hakim bin
Nordin

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 24

CATATAN

25 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019

SARANA IBU BAPA

PELIBATAN IBU BAPA

INISIATIF #62

PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN
KOMUNITI DALAM EKOSISTEM SEKOLAH SUATU INISIATIF

UTAMA
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2013-2025.

Sokongan ibu bapa terhadap sekolah dan pelibatan mereka dalam pembelajaran
sangat penting untuk memastikan anak-anak mereka berjaya dalam kehidupan.
Penglibatan ibu bapa dapat diperlihatkan melalui pelbagai cara termasuklah dari
segi sumbangan idea dan sokongan terhadap pendidikan. Walau bagaimanapun,
pelibatan ibu bapa bukanlah bermakna mereka perlu terlibat secara langsung da-
lam sesi pembelajaran anak-anak. Mereka boleh menyumbang bantuan dari aspek
sokongan dan kepakaran bagi keberkesanan proses pembelajaran di dalam dan di
luar kelas.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 26

SARANA IBU BAPA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 TAHUN 2019 27

PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

Jawatankuasa Induk Persatuan Ibu bapa & Guru SK Dato’ Hj Zainuddin
Sesi 2018/2020 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih

kepada:

Dato’ Azimi bin Daim DSDK.,DMSM.,PJK.,JP
Ketua Polis IPD Bandar Baharu
Lembaga Zakat Negeri kedah
Pejabat Kesihatan
Pejabat Kebajikan
Alumni SK Dato’ Hj Zainuddin
Ustaz Sobran bin Ahmad

Guru-Guru & Staf Sokongan SK Dato’ Hj Zainuddin
Kakitangan Swasta SK Dato’ Hj Zainuddin
Guru-guru KAFA

Semua Ibu bapa/Penjaga Pelajar SK Dato’ Hj Zainuddin
Semua pihak yang telah banyak membantu pihak sekolah dan PIBG

Sama ada secara langsung atau pun tidak langsung.