หน่วยที่ 4

122 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ทั่วไป หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

123 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ทั่วไป การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สาระการเรียนรู้หน่วยที่ 4 1. ความหมายและประเภทของสมุดรายวันขั้นต้น 2. รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป 3. วิธีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป 4. การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สมรรถนะประจำหน่วย หน่วยที่4 1. แสดงความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 2. ปฏิบัติงานบัญชีเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปตามหลักการบัญชี 3. ประยุกต์ใช้ความรู้เกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปได้ 4. มีคุณลักษณะที่พึงประสงค์ตามเกณฑ์ที่กำหนด จุดประสงค์การเรียนรู้หน่วยที่ 4 1. จุดประสงค์ทั่วไป 1.1 เพื่อให้มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 1.2 เพื่อให้มีทักษะในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 1.3 เพื่อให้มีกิจนิสัย มีระเบียบ ละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีวินัย ตรงต่อเวลามีเจตคติ ที่ดีต่อวิชาชีพบัญชีและปฏิบัติตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง หน่วยที่ 4

124 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ทั่วไป 2. จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ด้านพุทธิพิสัย 2.1 บอกความหมายและประเภทของสมุดรายวันขั้นต้นได้ 2.2 อธิบายรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปได้ 2.3 บอกวิธีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปได้ ด้านทักษะพิสัย 2.4 บันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปได้ 2.5 นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปได้ ด้านจิตพิสัย 2.6 เป็นผู้มีระเบียบ ละเอียดรอบคอบ 2.7 เป็นผู้ที่แต่งกายถูกต้องตามระเบียบที่สถานศึกษากำหนด 2.8 เป็นผู้ตรงต่อเวลา ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายสำเร็จตามเวลาที่กำหนด 2.9 เป็นผู้ที่ไม่คัดลอกหรือกระทำการใด ๆ ที่เป็นการนำผลงานของผู้อื่นมาแอบอ้าง เป็นของตนเอง 2.10 เป็นผู้รู้จักประหยัด และมีเจตคติที่ดีต่อวิชาชีพบัญชี

125 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ทั่วไป ผังสาระการเรียนรู้ หน่วยที่ 4 4.1 ความหมายและประเภทของสมุดรายวันขั้นต้น 4.2 รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป 4.3 วิธีการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป 4. การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 4.4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

126 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 4 คำสั่ง จงเลือกคำตอบที่ถูกต้องเพียงข้อเดียว 1. ข้อใดเป็นวิธีบันทึกชื่อบัญชีที่เดบิตลงในช่องรายการของสมุดรายวันทั่วไป ก. เขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเครดิต ข. เขียนโดยการย่อจากริมด้านซ้ายเข้ามาประมาณ 2 ซม. และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเครดิต ค. เขียนโดยการย่อจากริมด้านซ้ายเข้ามาประมาณ 2 ซม. และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเดบิต ง. เขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเดบิต 2. รายการเปิดบัญชี ได้แก่ ก. นาน่าจ่ายเงินเดือนคนงาน ข. นาเดียถอนใช้ส่วนตัว ค. โรสนำเงินสดมาลงทุน ง. พอลรับเงินค่าบริการเสริมสวย 3. ข้อใดคือประเภทของสมุดรายวันขั้นต้น ก. สมุดรายวันซื้อ และสมุดรายวันขาย ข. สมุดรายวันทั่วไป และสมุดรายวันย่อย ค. สมุดรายวันรับเงิน และสมุดรายวันจ่ายเงิน ง. สมุดรายวันทั่วไป และสมุดรายวันเฉพาะ 4. กิจการซ่อมรถให้นายสมภพโดยคิดค่าบริการทั้งสิ้น 80,000 บาท ได้รับเงินสดในวันนี้ 60,000 บาท ที่เหลือนายสมภพขอจ่ายในวันสิ้นเดือนจะบันทึกบัญชีตามข้อใด ก. เดบิตเงินสด 20,000 บาท เดบิตลูกหนี้– นายสมภพ 60,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 80,000 บาท ข. เดบิตลูกหนี้-นายสมภพ 80,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 80,000 บาท ค. เดบิตเงินสด 60,000 บาท เดบิตลูกหนี้– นายสมภพ 20,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 80,000 บาท ง. เดบิตเงินสด 60,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 60,000 บาท 5. ข้อใดเป็นวิธีเขียนคำอธิบายรายการลงในช่องรายการของสมุดรายวันทั่วไป ก. เขียนอย่างย่อ แต่ให้สอดคล้องกับบัญชีที่เดบิต และเครดิต โดยย่อเข้ามาประมาณ 2 ซม. ข. เขียนอย่างย่อ แต่ให้สอดคล้องกับบัญชีที่เดบิต และเครดิต โดยเขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย ค. เขียนอย่างย่อ แต่ให้สอดคล้องกับบัญชีที่เดบิต และเครดิต ง. เขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย

127 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 6. กิจการซื้อเครื่องตกแต่งมูลค่า 15,000 บาท จ่ายเงินสดในวันนี้จำนวน 8,000 บาท บันทึกบัญชี ตามข้อใด ก. เดบิตเครื่องตกแต่ง 15,000 บาท เครดิตเงินสด 8,000 บาท เครดิตเจ้าหนี้การค้า7,000 บาท ข. เดบิตเครื่องตกแต่ง 15,000 บาท เครดิตเงินสด 8,000 บาท เครดิตเงินเชื่อ 7,000 บาท ค. เดบิตเครื่องตกแต่ง 7,000 บาท เครดิตเจ้าหนี้การค้า 7,000 บาท ง. เดบิตเครื่องตกแต่ง 8,000 บาท เครดิตเจ้าหนี้การค้า 8,000 บาท 7. กิจการจ่ายค่าโทรศัพท์1,500 บาท จะบันทึกบัญชีตามข้อใด ก. เดบิตเงินสด 1,500 บาท เครดิตค่าโทรศัพท์ 1,500 บาท ข. เดบิตค่าโทรศัพท์ 1,500 บาท เครดิตเงินสด 1,500 บาท ค. เดบิตค่าโทรศัพท์ 1,500 บาท เครดิตเจ้าหนี้-องค์การโทรศัพท์ 1,500 บาท ง. เดบิตเจ้าหนี้– องค์การโทรศัพท์1,500 บาท เครดิตเงินสด 1,500 บาท 8. ส่งบิลเก็บเงินค่าบริการเสริมสวยจากลูกค้า 1,000 บาท ยังไม่ได้รับเงิน ก. เดบิตเงินสด 1,000 บาท เครดิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท ข. เดบิตลูกหนี้การค้า 1,000 บาท เครดิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท ค. เดบิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท เครดิตลูกหนี้การค้า 1,000 บาท ง. เดบิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท เครดิตเงินสด 1,000 บาท จากรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปด้านล่าง ให้ใช้ตอบคำถามข้อ 9 – 10 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 9. (1) หมายถึงข้อใด ก. สมุดรายวันทั่วไป ข. ช่องรายการ ค. ช่องเดบิต ง. ช่องเครดิต

128 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 10. (4) หมายถึงข้อใด ก. สมุดรายวันทั่วไป ข. ช่องรายการ ค. ช่องเดบิต ง. ช่องเครดิต แบบทดสอบก่อนเรียน หน่วยที่ 4

129 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป หน่วยที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สาระสำคัญ เรื่องการทำบัญชีเป็นเรื่องสำคัญและจำเป็นต่อการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก (SMEs) หรือองค์กรขนาดใหญ่ก็จำเป็นต้องทำบัญชีกันทั้งสิ้น ไม่ใช่เพียงเพราะกฎหมายไทยกำหนดให้ ผู้ประกอบการทุกภาคธุรกิจต้องทำบัญชีเท่านั้น จึงควรมีการทำบัญชีเกิดขึ้น แต่การทำบัญชีจะช่วยให้ ผู้ประกอบการมองเห็นภาพรวมของธุรกิจตัวเองได้อย่างถูกต้องชัดเจน รับรู้ถึงความเคลื่อนไหว รายรับ-รายจ่าย รวมถึงสถานะทางการเงินปัจจุบันแบบทันท่วงที ซึ่งจะช่วยให้สามารถจัดการงบต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น สมุดรายวันทั่วไป คือรายการบันทึกบัญชี ที่เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของการทำบัญชี เป็นอย่างมาก 4.1 ความหมายและประเภทของสมุดรายวันขั้นต้น 4.1.1 ความหมายของสมุดรายวันขั้นต้น สมุดรายวันขั้นตัน (Book of Original Entry) หมายถึง สมุดเล่มแรกที่ใช้บันทึกรายการค้า ซึ่งได้รับการวิเคราะห์และสรุปผลเดบิต เครดิดตามระบบบัญชีคู่เรียบร้อยแล้ว (จรรยา จรเสมอ, 2562) สมุดรายวันขั้นต้น (Book of Original Entry) คือ สมุดบันทึกเล่มแรกที่ใช้สำหรับ การบันทึกรายค้าได้ทุกเรื่อง โดยเรียงลำดับเวลาก่อนหลัง (เบญจวรรณ วิภาดาพรพงษ์, 2563) สมุดรายวันขั้นต้น (Book of Original Entry) คือ สมุดเล่มแรก (มีหลายเล่ม) ที่มีไว้ สำหรับบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น โดยบันทึกชื่อบัญชีพร้อมจำนวนเงินด้านเดบิตและเครดิต หลังจาก ที่ได้ผ่านการวิเคราะห์รายการขั้นสุดท้ายไว้แล้ว (พัชรินทร์ แสงนิล, 2562) จากความหมายข้างต้น สรุปได้ว่า สมุดรายวันขั้นต้น (Book of Original Entry) หรือ สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) คือ สมุดบันทึกขั้นต้นเล่มแรกที่ใช้บันทึกรายการค้า เรียงลำดับเหตุการณ์ค้าที่เกิดขึ้นตามลำดับก่อนหลัง โดยบันทึกชื่อบัญชีพร้อมจำนวนเงินด้านเดบิต และเครดิต ด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน

130 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 4.1.2 ประเภทของสมุดรายวันขั้นต้น สมุดรายวันขั้นต้น แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ 1. สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) ตามปกติสมุดเล่มนี้นิยมใช้ในกิจการขนาดใหญ่ ที่ประกอบธุรกิจซื้อขายสินค้า โดยใช้สำหรับบันทึกรายการค้าเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ กันบ่อยครั้ง ดังนั้นเพื่อให้การบันทึกบัญชีเป็นไปอย่างสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ จึงได้จัด ประเภทรายการค้าที่มีลักษณะเหมือนกันนำมาบันทึกไว้ในสมุดรายวันเฉพาะเล่มใดเล่มหนึ่งดังต่อไปนี้ (1) สมุดรายวันรับเงิน (Cash Receipts Journal) ใช้บันทึกเฉพาะรายการรับเงินทั้งที่ เป็นเงินสดและเงินฝากธนาคาร เช่น การรับชำระหนี้จากลูกหนี้ การรับเงินจากการขายสินค้าและ บริการ การนำเงินสดไปฝากธนาคาร เป็นต้น (2) สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Payment Journal) ใช้บันทึกเฉพาะรายการจ่ายเงิน ทั้งที่เป็นเงินสดและเงินฝากธนาคาร เช่น การจ่ายเงินสดซื้อเครื่องตกแต่งสำนักงาน การจ่ายเช็ค ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ การจ่ายเงินสดซื้อสินค้า การนำเงินสดไปฝากธนาคาร เป็นต้น (3) สมุดรายวันซื้อสินค้า (Purchases Journal) ใช้บันทึกเฉพาะรายการ ซื้อสินค้า เป็นเงินเชื่อเท่านั้น โดยสินค้าที่ซื้อมามีวัตถุประสงค์เพื่อนำมาจำหน่าย มิได้หมายรวมถึงการ ซื้อสินทรัพย์มาใช้งานเป็นเงินเชื่อ เช่น การซื้อเครื่องใช้สำนักงานเป็นเงินเชื่อ การซื้อรถส่งของ เป็นเงินเชื่อ เป็นต้น (4) สมุดรายวันส่งคืนสินค้าและจำนวนที่ได้ลด (Purchases Returns and Allowances Journal) ใช้บันทึกเฉพาะรายการส่งคืนสินค้าที่ซื้อเป็นเงินเชื่อเท่านั้น มิได้ หมายรวมถึงการส่งคืนสินค้าที่ซื้อมาเป็นเงินสด และการส่งคืนสินทรัพย์ที่ซื้อมาเป็นเงินเชื่อ (5) สมุดรายวันขายสินค้า (Sales Journal) ใช้บันทึกเฉพาะรายการขายสินค้าที่ เป็นเงินเชื่อเท่านั้น แต่มิได้หมายรวมถึงการขายสินทรัพย์เป็นเงินเชื่อ (6) สมุดรายวันรับคืนสินค้าและจำนวนที่ลดให้(Sales Returns and AllowancesJournal) ใช้บันทึกเฉพาะรายการรับคืนสินค้าที่ขายเป็นเงินเชื่อเท่านั้น มิได้หมายรวมถึง การรับคืนสินค้าขายไปเป็นเงินสด และการรับคืนสินทรัพย์ที่ขายเป็นเงินเชื่อ 2. สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) เป็นสมุดที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นซึ่งโดย กิจการเลือกใช้สมุดรายวันทั่วไป จะพิจารณาถึงขนาด และลักษณะงานของกิจการตนเองเป็นหลัก ดังรายละเอียดตามตารางที่ 4.1

131 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ตารางที่4.1 ขอบเขตของการใช้สมุดรายวันทั่วไปตามขนาดและลักษณะงานของกิจการ ขนาดและลักษณะงานของกิจการ ขอบเขตของการใช้สมุดรายวันทั่วไป กรณีที่ 1 เป็นกิจการขนาดเล็ก ดำเนินธุรกิจ เกี่ยวกับการให้บริการ หรือซื้อขายสินค้า ซึ่ง มีรายการค้าจำนวนไม่มาก จะใช้สมุดรายวัน ขั้นต้นเพียงเล่มเดียว คือ สมุดรายวันทั่วไป ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นได้ทุกรายการ กรณีที่ 2 เป็นกิจการขนาดใหญ่ดำเนินธุรกิจ เกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า ซึ่งมีรายการค้า เป็นจำนวนมาก จะใช้สมุดรายวันขั้นต้นทั้ง 2 เล่ม คือ สมุดรายวันทั่วไปและ สมุดรายวันเฉพาะ ใช้สมุดรายวันทั่วไปบันทึกเฉพาะรายการ ที่ไม่สามารถบันทึกในสมุดรายวันเฉพาะได้ สมุดรายวันทั่วไปใช้สำหรับบันทึกรายการต่าง ๆ ดังนี้ 1. รายการเปิดบัญชี 2. รายการปรับปรุงและแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชี 3. รายการปิดบัญชี 4. รายการโอนกลับบัญชี หมายเหตุ ในวิชาการบัญชีเบื้องต้น จะกล่าวถึงเฉพาะสมุดรายวันทั่วไปเท่านั้น 4.2 รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปมีหลายรูปแบบ แต่รูปแบบที่ง่าย และถือเป็นแบบมาตรฐาน (Standard Form) ซึ่งนิยมใช้กันโดยทั่วไปมีรูปแบบ ดังนี้ สมุดรายวันทั่วไป (1) หน้า (2) พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. (3) (4) (5) (6) (7)

132 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ส่วนประกอบของสมุดรายวันทั่วไป (1) เขียนคำว่า "สมุดรายวันทั่วไป" กลางหน้ากระดาษ (2) เขียนลำดับเลขที่หน้าของสมุดรายวันทั่วไป (3) ช่อง วัน เดือน ปีสำหรับบันทึกวัน เดือน ปีที่เกิดรายการค้าขึ้นโดยให้เขียนเรียง ตามลำดับก่อนหลัง (4) ช่องรายการ สำหรับบันทึกชื่อบัญชีที่เดบิต เครดิต คำอธิบายรายการ และเส้นคั่น รายการ (5) ช่องเลขที่บัญชีใช้บันทึกเลขที่ชื่อบัญชีที่เดบิต และเครดิตเมื่อมีการผ่านรายการ ไปบัญชีแยกประเภทเรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะกล่าวถึงในหน่วยที่ 5 (6) ช่องจำนวนเงินเดบิต ให้เขียนจำนวนเงินสำหรับชื่อบัญชีที่บันทึกทางด้านเดบิต (7) ช่องจำนวนเงินเครดิต ให้เขียนจำนวนเงินสำหรับชื่อบัญชีที่บันทึกทางด้านเครดิต 4.3 วิธีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป หลังจากวิเคราะห์รายการค้าแล้ว ให้นำผลการวิเคราะห์มาบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ตามหลักการ ดังนี้ 4.3.1 ช่องวัน เดือน ปี ให้เขียนปีพ.ศ. ไว้ตอนบนสุดของช่อง และจะเขียนในตำแหน่งนี้ของทุก ๆ หน้าใน สมุดรายวันทั่วไป บรรทัดต่อมาในช่องนี้ให้เขียนชื่อเดือนย่อ และตามด้วยวันที่ที่เกิดรายการค้าขึ้น สำหรับรายการค้าที่เกิดขึ้นในปี พ.ศ. และเดือนเดียวกัน หากบันทึกในหน้าเดียวกันก็ไม่ต้องเขียน ปี พ.ศ. และเดือนซ้ำอีก ให้เปลี่ยนแต่เฉพาะวันที่เท่านั้น 4.3.2 ช่องรายการ ใช้สำหรับเขียนชื่อบัญชีที่ต้องบันทึกทางด้านเดบิต เครดิต และคำอธิบายรายการโดย ให้ปฏิบัติดังนี้ 1. ชื่อบัญชีที่ต้องบันทึกทางด้านเดบิต ให้เขียนชิดเส้นทางด้านซ้าย และเขียนจำนวนเงิน ลงช่องเดบิต และถ้ามีบัญชีที่ต้องบันทึกทางด้านเดบิตมากกว่า 1 บัญชีก็ให้เขียนตามหลักการดังกล่าว ข้างต้น ดังตัวอย่าง

133 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป กรณีมีชื่อบัญชีทางด้านเดบิตเพียงบัญชีเดียว สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 160,000 - กรณีมีชื่อบัญชีทางด้านเดบิตมากกว่า 1 บัญชี สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 160,000 - เงินฝากธนาคาร 200,000 - 2. ชื่อบัญชีที่ต้องบันทึกทางด้านเครดิต ให้เขียนโดยย่อจากริมด้านซ้ายเข้ามาประมาณ 2ซม. และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเครดิต และถ้ามีบัญชีที่ต้องบันทึกทางด้านเครดิตมากกว่า 1 บัญชี ให้เขียนตามหลักการดังกล่าวข้างต้น ดังตัวอย่าง สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 160,000 - ทุน-นายมนัส 160,000 - สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 600,000 - เงินกู้จำนอง 500,000 - ทุน-นายมนัส 100,000 -

134 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 3. เขียนคำอธิบายรายการ โดยนำรายการค้ามาสรุปให้สอดคล้องกับชื่อบัญชีด้านเดบิตและ เครดิต แล้วนำไปเขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้ายของช่องรายการในบรรทัดถัดจากชื่อบัญชีทาง ด้านเครดิต ดังตัวอย่าง สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 600,000 - ทุน-นายมนัส 600,000 - นายมนัสนำเงินสดมาลงทุน 4.ขีดเส้นคั่นเฉพาะในช่องรายการ หลังจากบันทึกบัญชีและเขียนคำอธิบายของแต่ละรายการ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ดังตัวอย่าง สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 600,000 - ทุน-นายมนัส 600,000 - นายมนัสนำเงินสดมาลงทุน 4.4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป เนื่องจากในแต่ละวันกิจการมีรายการค้าเกิดขึ้น จากการดำเนินธุรกิจเป็นจำนวนมากอย่าง ต่อเนื่องทำให้สินทรัพย์หนี้สิน และส่วนของเจ้าของในกิจการเพิ่มขึ้นหรือลดลง ซึ่งจะมีผลกระทบต่อ ฐานะการเงินในงบแสดงฐานะการเงินที่ต้องเปลี่ยนแปลงไปด้วยทุกครั้ง เมื่อเกิดรายการค้าขึ้น ดังเช่น ตัวอย่างในหน่วยที่ 3 แต่การจัดทำงบแสดงฐานะการเงินใหม่ทุกครั้งที่มีรายการค้าเกิดขึ้น จะไม่เป็นที่ ยอมรับตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป เพราะเป็นการเสียเวลา และไม่ใช่สิ่งที่จำเป็น ดังนั้น เมื่อรายการค้าที่เกิดขึ้นได้รับการวิเคราะห์และสรุปผลเดบิต เครดิตเรียบร้อยแล้วจะถูกนำมาบันทึก

135 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ในสมุดบันทึกรายการขั้นต้น (Book of Original Entry) ซึ่งเรียกว่า สมุดรายวัน (Journal) ก่อนที่ จะนำไปสู่กระบวนการจัดทำบัญชีในขั้นตอนต่อไป การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ลักษณะ คือ รายการเปิดบัญชี(Opening Entries) และรายการค้าปกติอื่น ๆ (Journal Entries) 4.4.1 การบันทึกรายการเปิดบัญชี รายการเปิดบัญชีหมายถึง รายการแรกที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันทั่วไปของแต่ละงวดบัญชี รายการเปิดบัญชีแบ่งออกเป็น 2 กรณีคือ รายการเปิดบัญชีเมื่อมีการลงทุนครั้งแรก และ รายการเปิดบัญชีเมื่อเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่ 1. การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อมีการลงทุนครั้งแรก รายการเปิดบัญชีเมื่อมีการลงทุนครั้งแรก สามารถจำแนกออกได้เป็น 3 กรณี คือ การนำ สินทรัพย์ชนิดเดียวมาลงทุน การนำสินทรัพย์หลายชนิดมาลงทุน และการนำสินทรัพย์ พร้อมหนี้สิน มาลงทุน ดังแผนภูมิที่ 4.1 แผนภูมิที่4.1 การจำแนกรายการเปิดบัญชีเมื่อมีการลงทุนครั้งแรก (1) การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อลงทุนครั้งแรก กรณีเจ้าของกิจการนำสินทรัพย์ ชนิดเดียวมาลงทุน การบันทึกรายการเปิดบัญชี เมื่อลงทุนครั้งแรก 1) นำสินทรัพย์ ชนิดเดียวมาลงทุน 2) นำสินทรัพย์หลายชนิด มาลงทุน 3) นำสินทรัพย์พร้อมหนี้สิน มาลงทุน

136 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ตัวอย่างที่ 4.1 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25X5 นายมนัสนำเงินสดมาลงทุนในกิจการ 150,000 บาท สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 150,000 - ทุน-นายมนัส 150,000 - นายมนัสนำเงินสดมาลงทุน (2) การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อมีการลงทุนครั้งแรก กรณีเจ้าของกิจการนำ สินทรัพย์หลายชนิดมาลงทุน ดังนั้น จึงต้องบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปแบบรวม (Compound Journal Entry) คือ บันทึกรายการทางด้านเดบิต และ/หรือด้านเครดิตมากกว่า 1 บัญชี ตัวอย่างที่ 4.2 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25X5 นายมนัสนำสินทรัพย์ต่าง ๆ มาลงทุน ดังนี้ เงินสด 100,000 บาท เครื่องใช้สำนักงาน 50,000 บาท รถยนต์ 600,000 บาท อาคาร 550,000 บาท สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 100,000 - เครื่องใช้สำนักงาน 50,000 - รถยนต์ 600,000 - อาคาร 550,000 - ทุน-นายมนัส 1,300,000 - นายมนัสนำสินทรัพย์มาลงทุน

137 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป (3) การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อมีการลงทุนครั้งแรก กรณีเจ้าของกิจการนำ สินทรัพย์และหนี้สินมาลงทุน ผู้ทำบัญชีต้องบันทึกรายการแบบรวมเช่นเดียวกับกรณีที่ 2 ตัวอย่างที่ 4.3 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25X5 นายมนัสนำสินทรัพย์ต่าง ๆ มาลงทุน ดังนี้ เงินสด 100,000 บาท เครื่องใช้สำนักงาน 50,000 บาท รถยนต์ 600,000 บาท อาคาร 550,000 บาท เจ้าหนี้- ร้านพีเจคอม 25,000 บาท สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ม.ค. 1 เงินสด 100,000 - เครื่องใช้สำนักงาน 50,000 - รถยนต์ 600,000 - อาคาร 550,000 - เจ้าหนี้-ร้านพีเจคอม 25,000 - ทุน-นายมนัส 1,275,000 - นายมนัสนำสินทรัพย์และ หนี้สินมาลงทุน 2. รายการเปิดบัญชีเมื่อเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่ การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อเริ่มงวดบัญชีใหม่ หมายถึง การนำยอดคงเหลือของบัญชี ประเภทสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (ทุน) จากงวดบัญชีก่อนมาบันทึกเป็นรายการแรก ในสมุดรายวันทั่วไป ณ วันเริ่มตันงวดบัญชีใหม่การบันทึกรายการเปิดบัญชีกรณีนี้ต้องบันทึกรายการ แบบรวมเหมือนกรณีที่ 2 และ 3 เพียงแต่คำอธิบายรายการให้เขียนว่า "บันทึกสินทรัพย์หนี้สิน และ ทุน ณ วันเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่"

138 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ตัวอย่างที่ 4.4 ต่อไปนี้เป็นยอดคงเหลือของร้านมนัสการไฟฟ้า ณ วันที่ 1 ตุลาคม 25X5 เงินสด 80,000 บาท เงินฝากธนาคาร 100,000 บาท เครื่องใช้สำนักงาน 40,000 บาท รถยนต์ 480,000 บาท อาคาร 600,000 บาท เจ้าหนี้- ร้านมิตรภาพ 30,000 บาท สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ต.ค. 1 เงินสด 80,000 - เงินฝากธนาคาร 100,000 - เครื่องใช้สำนักงาน 40,000 - รถยนต์ 480,000 - อาคาร 600,000 - เจ้าหนี้-ร้านมิตรภาพ 30,000 - ทุน-นายมนัส 1,270,000 - บันทึก สินทรัพย์ หนี้สิน และ ทุน ณ วันเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่ 4.4.2 การบันทีกรายการค้าปกติอื่น ๆ การบันทึกรายการค้าปกติอื่น ๆ หมายถึง การบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นในระหว่างงวดบัญชี ซึ่งต้องนำมาบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป หลังจากได้บันทึกรายการเปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว โดยให้ บันทึกเรียงตามลำดับวันที่ที่เกิดขึ้นก่อนหลัง

139 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ตัวอย่างการบันทึกรายการเปิดบัญชี และรายการค้าปกติอื่น ๆ ในสมุดรายวันทั่วไป ต่อไปนี้เป็นรายการค้าของร้านสะอาดซักรีด สำหรับเดือน สิงหาคม 25X5 25X5 ส.ค. 1 นางสะอาดนำเงินสด 80,000 บาท เงินฝากธนาคาร 30,000 บาท และอาคาร 500,000 บาท มาลงทุนเปิดร้านซักรีดเสื้อผ้า 3 ซื้ออุปกรณ์ซักรีดเป็นเงินสด 18,000 บาท 5 จ่ายเงินซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในการซักรีด 1,500 บาท 10 รับเงินรายได้ค่าซักรีด 1,700 บาท 16 ซื้อรถส่งของ 1 คันราคา 450,000 บาท จากบริษัท HONDA จำกัด จ่ายชำระเงินดาวน์ ในวันนี้250,000 บาท ที่เหลือผ่อนชำระเป็นงวดๆ 18 ส่งบิลเก็บเงินให้ลูกค้าร้านบีบีสำหรับค่าซักรีด 1,200 บาท แต่ยังไม่ได้รับเงิน 20 รับเงินจากรายได้ค่าซักรีด 2,500 บาท และนำฝากธนาคารในวันนี้ 24 ซื้อเครื่องตกแต่งสำนักงานจากร้านนานาภัณฑ์11,000 บาท เป็นเงินเชื่อ 26 จ่ายค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด 300 บาท 27 จ่ายค่าสาธารณูปโภค 1,000 บาท 30 รับชำระหนี้จากลูกหนี้ร้านบีบีค่าซักรีดทั้งสิ้น 31 จ่ายค่าแรงงานคนงาน 2,200 บาท สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ส.ค. 1 เงินสด 80,000 - เงินฝากธนาคาร 30,000 - อาคาร 500,000 - ทุน-นางสะอาด 610,000 - นางสะอาดนำสินทรัพย์มา ลงทุน

140 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันทั่วไป หน้า 2 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ส.ค. 3 อุปกรณ์ซักรีด 18,000 - เงินสด 18,000 - ซื้ออุปกรณ์ซักรีดเป็นเงินสด 5 วัสดุสิ้นเปลือง 1,500 - เงินสด 1,500 - จ่ายเงินซื้อวันดุสิ้นเปลืองใน การซักรีด 10 เงินสด 1,700 - รายได้ค่าบริการซักรีด 1,700 - รับเงินรายได้ค่าซักรีด 16 รถยนต์ 450,000 - เงินสด 250,000 - เจ้าหนี้-บริษัท HONDA จำกัด 200,000 - ซื้อรถส่งของ 1 คัน จ่ายเงินดาวน์ ที่เหลือผ่อนชำระ 18 ลูกหนี้-ร้านบีบี 1,200 - รายได้ค่าบริการซักรีด 1,200 - ส่งบิลเก็บเงินให้ลูกค้าสำหรับ ค่าซักรีด แต่ยังไม่ได้รับเงิน 20 เงินฝากธนาคาร 2,500 - รายได้ค่าบริการซักรีด 2,500 - รับเงินจากรายได้ค่าซักรีด และนำฝากธนาคารในวันนี้ 24 เครื่องตกแต่งสำนักงาน 11,000 - เจ้าหนี้-ร้านนานาภัณฑ์ 11,000 - ซื้อเครื่องตกแต่งสำนักงาน

141 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันทั่วไป หน้า 3 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. ส.ค. 26 ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด 300 - เงินสด 300 - จ่ายค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด 27 ค่าสาธารณูปโภค 1,000 - เงินสด 1,000 - จ่ายค่าสาธารณูปโภค 30 เงินสด 1,200 - ลูกหนี้-ร้านบีบี 1,200 - รับชำระหนี้จากลูกหนี้ค่าซักรีด ทั้งสิ้น 31 ค่าแรงงาน 2,200 - เงินสด 2,200 - จ่ายค่าแรงงานคนงาน สรุปสาระสำคัญ เมื่อรายการค้าได้รับการวิเคราะห์และสรุปผลเดบิต เครดิตเรียบร้อยแล้วจะถูกนำมาบันทึกใน สมุดบันทึกรายการขั้นต้น (Book of Original Entry) คือ สมุดรายวัน (Journal) ซึ่งประกอบด้วย สมุดรายวันเฉพาะ และสมุดรายวันทั่วไป การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่ 1 เป็นการบันทึก รายการเปิดบัญชีในวันเริ่มต้นงวดบัญชี และส่วนที่ 2 เป็นการบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น ในระหว่าง งวดบัญชีนั้น ๆ หลักการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 1. ช่องวัน เดือน ปีใช้สำหรับบันทึกวัน เดือน ปีที่เกิดรายการค้าขึ้นโดยให้เรียงตามลำดับ ก่อนหลัง 2. ช่องรายการ ใช้สำหรับบันทึกชื่อบัญชีที่เดบิต และเครดิต พร้อมทั้งคำอธิบายรายการ

142 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 3. ช่องเลขที่บัญชีใช้สำหรับบันทึกเลขที่ของบัญชีต่าง ๆ ที่ได้นำไปผ่านรายการ ในสมุดบัญชีขั้นปลายเรียบร้อย 4. ช่องจำนวนเงินเดบิต ใช้สำหรับบันทึกจำนวนเงินสำหรับบัญชีต่าง ๆ ที่ได้บันทึกไว้ ทางด้านเดบิต 5. ช่องจำนวนเงินเครดิต ใช้สำหรับบันทึกจำนวนเงินสำหรับบัญชีต่าง ๆ ที่ได้บันทึกไว้ ทางด้านเครติต คำศัพท์หน่วยการเรียนรู้ที่4 สมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันจ่ายเงิน สมุดรายวันซื้อสินค้า สมุดรายวันขาย สมุดรายวันส่งคืนสินค้า สมุดรายวันรับคืนสินค้า รูปแบบมาตรฐาน หน้า วันที่ รายการ เลขที่บัญชี ช่องเดบิต ช่องเครดิต หลักการบัญชีคู่ รายการเปิดบัญชี การบันทึกรายการแบบรวม รายการปกติของกิจการ General Journal Special Journal Cash Received Journal Cash Payment Journal Purchases Journal Sales Journal Purchases Returns and Allowance Journal Sales Returns and Allowance Journal Standard Form Page Date Account Names and Explanation Account No. Debit Credit Double-entry Opening Entry Compound Journal Journal Entry คำศัพท์ท้ายหน่วยการเรียนรู้ที่4

143 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป กิจกรรมฝึกทักษะ หน่วยที่ 4 รหัสวิชา 20200-1002 วิชาการบัญชีเบื้องต้น สอนครั้งที่ 25-28 หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สัปดาห์ที่ 7 ……………………………………………………………………………………………………………………………………… จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. บอกวิธีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปได้ 2. บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปได้ 3. นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปได้ 4. เป็นผู้มีระเบียบ ละเอียดรอบคอบ 5. เป็นผู้ที่แต่งกายถูกต้องตามระเบียบที่สถานศึกษากำหนด 6. เป็นผู้ตรงต่อเวลา ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายสำเร็จตามเวลาที่กำหนด 7. เป็นผู้ที่ไม่คัดลอกหรือกระทำการใด ๆ ที่เป็นการนำผลงานของผู้อื่นมาแอบอ้างเป็นของ ตนเอง 8. เป็นผู้รู้จักประหยัด และมีเจตคติที่ดีต่อวิชาชีพบัญชี คำสั่ง 1. ให้แบ่งผู้เรียนออกเป็น 4 กลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มเลือกหัวหน้ากลุ่ม เลขานุการ และสมาชิก ทุกคนร่วมกันปรึกษาหารือตอบคำถามที่ได้รับมอบหมายข้างล่างนี้ โดยศึกษาค้นคว้าความรู้ จากเอกสารประกอบการเรียน หน่วยที่ 4 และสื่อต่าง ๆ มาประกอบ แล้วนำเสนอหน้าชั้นเรียน เพื่อเป็นการแลกเปลี่ยนความรู้ให้กลุ่มอื่น ๆ ได้รับทราบ 2. ให้ผู้เรียนร่วมกันศึกษาหาความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป โดยจัดทำรายงานในหัวข้อดังนี้ 2.1 การบันทึกรายการเปิดบัญชี เมื่อลงทุนครั้งแรก 2.2 การบันทึกรายการเปิดบัญชี เมื่อเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่ 2.3 การบันทึกรายการค้าปกติอื่นๆ ในสมุดรายวันทั่วไป (2 กลุ่ม) วิธีการนำเสนอ 1. จัดนำเสนอหน้าชั้นเรียน 2. จัดทำในกระดาษชาร์ทส่งหลังนำเสนอ

144 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป แบบประเมินผลกิจกรรมฝึกทักษะ หน่วยที่ 4 กลุ่มที่......................ชื่อสมาชิก. 1.................................................................................... 2.................................................................................... 3.................................................................................... 4.................................................................................... รายการประเมิน ดี (5) พอใช้ (3) ปรับปรุง (1) 1. ความถูกต้องของผลงาน 1.1 ข้อมูลถูกต้องตามหัวข้อที่ กำหนด 1.2 เนื้อหาทันสมัย ปฏิบัติได้ ครบถ้วนทุกข้อ ปฏิบัติได้ 2 ข้อ ปฏิบัติได้ 1 ข้อ 2. วิธีการนำเสนอ 2.1 การนำเสนอน่าสนใจ 2.2 บุคลิกภาพเหมาะสม 2.3 น้ำเสียงดัง ฟังชัด ปฏิบัติได้ ครบถ้วนทุกข้อ ปฏิบัติได้ 2 ข้อ ปฏิบัติได้ 1 ข้อ 3. ความร่วมมือในการทำงาน 3.1 มีการแบ่งงานกันทำ 3.2 มีความรับผิดชอบ 3.3 ทำงานเสร็จตามเวลาที่กำหนด ปฏิบัติได้ ครบถ้วนทุกข้อ ปฏิบัติได้ 2 ข้อ ปฏิบัติได้ 1 ข้อ คะแนน คะแนนรวม ลงชื่อ........................................................ผู้ประเมิน (....................................................) สรุปผลการประเมิน ดี พอใช้ ปรับปรุง

145 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป เกณฑ์การตัดสินคุณภาพ ช่วงคะแนน ระดับคุณภาพ คะแนน 1 – 5 มีทักษะอยู่ในระดับที่ต้องปรับปรุง คะแนน 6 – 10 มีทักษะอยู่ในระดับที่พอใช้ คะแนน 11 – 15 มีทักษะอยู่ในระดับที่ดี กิจกรรมเสริมทักษะ หน่วยที่ 4 รหัสวิชา 20200-1002 วิชาการบัญชีเบื้องต้น สอนครั้งที่ 25-28 หน่วยที่4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สัปดาห์ที่ 7 ……………………………………………………………………………………………………………………………………… จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. บอกความหมายและประเภทของสมุดรายวันขั้นต้นได้ 2. อธิบายรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปได้ 3. บอกวิธีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปได้ 4. บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปได้ 5. เป็นผู้มีระเบียบ ละเอียดรอบคอบ 6. เป็นผู้ที่แต่งกายถูกต้องตามระเบียบที่สถานศึกษากำหนด 7. เป็นผู้ตรงต่อเวลา ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายสำเร็จตามเวลาที่กำหนด 8. เป็นผู้ที่ไม่คัดลอกหรือกระทำการใด ๆ ที่เป็นการนำผลงานของผู้อื่นมาแอบอ้างเป็นของ ตนเอง 9. เป็นผู้รู้จักประหยัด และมีเจตคติที่ดีต่อวิชาชีพบัญชี

146 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป คำสั่ง ให้นำอักษรทางด้านขวามือมาใส่หน้าข้อความที่มีความหมายสอดคล้องกัน ...................1. รายการเปิดบัญชี ก. สมุดรายวันทั่วไป ...................2. ค่าใช้จ่าย ข. ด้านซ้าย ...................3. เจ้าหนี้การค้า ค. ทุน-เจ้าของกิจการ ...................4. ลูกหนี้การค้า ง. Payable ...................5. เดบิต (Debit) จ. Receivable ...................6. เครดิต (Credit) ฉ. การลงทุนครั้งแรก ...................7. ส่วนของเจ้าของ ช. ด้านขวา ...................8. สมุดบันทึกรายการขั้นต้น ซ. Expense ...................9.สมุดรายวันเฉพาะ ฌ. สมุดรายวันขายสินค้า ..................10. การบันทึกรายการแบบรวม ญ. บัญชีแยกประเภททั่วไป ฎ. Compound Journal ต่อไปนี้เป็นรายการเปิดบัญชีกรณีกิจการลงทุนครั้งแรกและเมื่อเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่ 1. เมื่อวันที่ 1 เมษายน 25X5 นายอัฟฟานนำเงินสด 200,000 บาท มาลงทุนเปิดร้านให้เช่า เครื่องดนตรีชื่ออัฟฟานการดนตรี ให้บันทึก รายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ณ วันที่ 1 เมษายน 25X5 สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. กิจกรรมเสริมทักษะ 4.1 กษะ 4.3 กิจกรรมเสริมทักษะ 4.2 กษะ 4.3

147 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 2. เมื่อวันที่ 1 กันยายน 25X5 นางสาวแอนนา นำเงินสด 100,000 บาท เครื่องตกแต่ง 30,000 บาท และอุปกรณ์เสริมสวย 60,000 บาท มาลงทุนเปิดร้านเสริมสวย ชื่อ “พาสวยความงาม” ให้บันทึก รายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ณ วันที่ 1 กันยายน 25X5 สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต. 3. เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25X5 ซึ่งเป็นวันเริ่มต้นงวดบัญชีใหม่ ร้านยอดยิ่งมียอดคงเหลือยกมา จากงวดบัญชีก่อน คือ เงินสด 50,000 บาท อุปกรณ์ในการซ่อม 26,000 บาท วัสดุในการซ่อม 8,000 บาท และเจ้าหนี้ - ร้านมาร์กี้10,000 บาท ให้บันทึก รายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ณ วันที่ 1 มกราคม 25X5 สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1 พ.ศ. 25X5 รายการ หน้า บัญชี เดบิต เครดิต เดือน วันที่ บาท สต. บาท สต.

148 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 4. เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25X6 นางสาวพรทิพย์ ได้เปิดสำนักงานบัญชีชื่อ“พรทิพย์การบัญชี” และในวันที่ 31 ธันวาคม 25X5 ซึ่งเป็นวันสิ้นงวดบัญชีปรากฏฐานะการเงินของกิจการ ดังนี้ พรทิพย์การบัญชี งบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 25X5 สินทรัพย์ บาท สต. หนี้สินและส่วนของเจ้าของ บาท สต. เงินสด 20,000 - เจ้าหนี้- ร้านวารี 11,000 - ลูกหนี้การค้า 14,000 - ทุน–นางสาวพรทิพย์ 93,000 - วัสดุสำนักงาน 5,000 - อุปกรณ์สำนักงาน 65,000 - 104,000 - 104,000 - ให้ทำ บันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ณ วันที่ 1 มกราคม 25X5 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25X5 นางพิมพ์ได้นำเงินสดมาลงทุน 185,000 บาท เพื่อเปิดร้านซักอบรีด บริการ ชื่อ “พิมพ์ซักอบรีด” และในระหว่างเดือนมกราคม 25X5 มีรายการค้าเกิดขึ้น ดังนี้ 25X5 ม.ค. 2 ซื้อเครื่องซักผ้า 2 เครื่อง ๆ 35,000 บาท จากร้าน-ทักษิณ เป็นเงินเชื่อ (อุปกรณ์ซักอบรีด) 4 ซื้อผงซักฟอกและน้ำยาปรับผ้านุ่ม 550 บาท (วัสดุสิ้นเปลือง) 5 รับเงินสดค่าซักรีด 1,500 บาท 8 ซื้อเตารีดและอุปกรณ์รีดผ้า 3,500 บาท (อุปกรณ์ซักอบรีด) 10 ให้บริการซักอบรีด แก่นางสมร 2,000 บาท ยังไม่ได้รับเงิน 10 นางพิมพ์ถอนเงินสดไปใช้ส่วนตัว 1,000 บาท 25 รับรายได้ค่าบริการซักรีด 2,500 บาท 30 จ่ายค่าเช่าร้าน 3,500 บาท กิจกรรมเสริมทักษะ 4.3 กษะ 4.3

149 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 31 รับบิลค่าไฟฟ้า จากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค 1,000 บาท 31 จ่ายค่าโทรศัพท์ 429 บาท ให้ทำ บันทึกรายการค้าข้างต้นในสมุดรายวันทั่วไป ร้านเดชาบริการมีรายการค้าดังนี้ 25X5 ส.ค. 1 นายเดชานำเงินสด 60,000 บาท และเครื่องใช้สำนักงาน 7,000 บาท มาลงทุน 9 ซื้อเครื่องตกแต่งเป็นเงินเชื่อ 4,500 บาท 14 ได้รับเงินสดจากการให้บริการแก่ลูกค้า 5,000 บาท 18 จ่ายค่าเบี้ยประกันภัย 1,200 บาท 21 เจ้าของกิจการถอนเงินสดไปใช้ส่วนตัว 1,000 บาท 23 ส่งบิลเก็บเงินค่าบริการให้ลูกค้า 3,000 บาท แต่ยังไม่ได้รับชำระเงิน 25 จ่ายชำระหนี้ค่าเครื่องตกแต่งทั้งจำนวน 27 รับชำระหนี้จากลูกหนี้ครึ่งหนึ่ง เมื่อวันที่ 23 สิงหาคม 25X5 28 กู้เงินจากธนาคาร 20,000 บาท มาใช้ในกิจการ 30 รับค่าบริการจากลูกค้า 6,500 บาท และจ่ายค่าโฆษณา 3,500 บาท 31 จ่ายเงินเดือนลูกจ้าง 2 คน ๆ ละ 2,500 บาท ให้ทำ บันทึกรายการค้าข้างต้นในสมุดรายวันทั่วไป นายณเดชเปิดสำนักงานทนายความ โดยตั้งชื่อว่า “สำนักงานทนายความอิสระ” เมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 25X5 มีรายการค้าดังนี้ 25X5 พ.ค. 1 นายณเดชได้นำสินทรัพย์และหนี้สินมาลงทุนในกิจการด้วยเงินสด 50,000 บาท เงินฝากธนาคาร 100,000 บาท อาคาร 200,000 บาท ที่ดิน 180,000 บาท และได้กู้เงินระยะยาว จากธนาคาร 300,000 บาท มาลงทุน 5 ซื้อรถยนต์ 1 คันราคา 800,000 บาท จากบริษัท TOYOTA จำกัด จ่ายเงินดาวน์ 200,000 บาท ที่เหลือผ่อนชำระเป็นงวด ๆ กิจกรรมเสริมทักษะ 4.4 กิจกรรมเสริมทักษะ 4.5

150 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 12 ซื้อเครื่องตกแต่งเป็นเงินสด 40,000 บาท 16 จ่ายค่าโฆษณา 3,000 บาท ด้วยเช็ค 22 รับเงินรายได้จากการว่าความเป็นเงินสด 40,000 บาท 26 นำเงินสดไปฝากธนาคาร 10,000 บาท 30 นายณเดชถอนเงินสดไปใช้ส่วนตัว 7,000 บาท 31 จ่ายเงินเดือนพนักงาน 5,000 บาท ให้ทำ บันทึกรายการค้าข้างต้นในสมุดรายวันทั่วไป แบบประเมินผลกิจกรรมเสริมทักษะ หน่วยที่ 4 รหัสประจำตัว...............................ชื่อ – สกุล...............................แผนก/ชั้น/กลุ่ม..................... คำสั่ง จงเขียนเครื่องหมายถูก (✓) ลงในช่องตามเกณฑ์ที่กำหนด ระดับ คะแนน ระดับคุณภาพของการปฏิบัติงาน 1 1 - 5 พบคำตอบที่ผิดตั้งแต่ 10 จุดขึ้นไป 2 6 - 8 พบคำตอบที่ผิด 1-9 จุด 3 9 - 10 คำตอบถูกต้องทุกข้อ ลงชื่อ........................................................ผู้ประเมิน (......................................................) สรุปผลการประเมิน ดี พอใช้ ปรับปรุง เกณฑ์การตัดสินคุณภาพ ช่วงคะแนน ระดับคุณภาพ คะแนน 1 – 5 ปรับปรุง คะแนน 6 – 8 พอใช้ คะแนน 9 – 10 ดี

151 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป แบบฝึกหัด หน่วยที่ 4 คำสั่ง จงตอบคำถามต่อไปนี้ให้ได้ใจความสมบูรณ์ 1. จงอธิบายความหมายสมุดรายวันขั้นต้น (Book of Original Entry) ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 2. สมุดรายวันขั้นต้นแบ่งออกเป็นกี่ประเภท อะไรบ้าง ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 3. จงอธิบายส่วนประกอบของสมุดรายวันทั่วไป ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 4. จงบอกวิธีการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 5. การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็นกี่ลักษณะ อะไรบ้าง ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................

152 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป แบบทดสอบหลังเรียน หน่วยที่ 4 คำสั่ง จงเลือกคำตอบที่ถูกต้องเพียงข้อเดียว 1. ข้อใดคือประเภทของสมุดรายวันขั้นต้น ก. สมุดรายวันซื้อและสมุดรายวันขาย ข. สมุดรายวันทั่วไปและสมุดรายวันย่อย ค. สมุดรายวันทั่วไปและสมุดรายวันเฉพาะ ง. สมุดรายวันรับเงินและสมุดรายวันจ่ายเงิน จากรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปด้านล่าง ให้ใช้ตอบคำถามข้อ 2 – 3 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 2. (1) หมายถึงข้อใด ก. สมุดรายวันทั่วไป ข. ช่องรายการ ค. ช่องเดบิต ง. ช่องเครดิต 3. (4) หมายถึงข้อใด ก. สมุดรายวันทั่วไป ข. ช่องรายการ ค. ช่องเดบิต ง. ช่องเครดิต

153 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 4. ข้อใดเป็นวิธีบันทึกชื่อบัญชีที่เดบิต ลงในช่องรายการของสมุดรายวันทั่วไป ก. เขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเดบิต ข. เขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเครดิต ค. เขียนโดยการย่อจากริมด้านซ้ายเข้ามาประมาณ 2 ซม. และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเดบิต ง. เขียนโดยการย่อจากริมด้านซ้ายเข้ามาประมาณ 2 ซม. และเขียนจำนวนเงินลงในช่องเครดิต 5. ข้อใดเป็นวิธีเขียนคำอธิบายรายการ ลงในช่องรายการของสมุดรายวันทั่วไป ก. เขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย ข. เขียนอย่างย่อ แต่ให้สอดคล้องกับบัญชีที่เดบิต และเครดิต ค. เขียนอย่างย่อ แต่ให้สอดคล้องกับบัญชีที่เดบิต และเครดิต โดยเขียนให้ชิดเส้นทางด้านซ้าย ง. เขียนอย่างย่อ แต่ให้สอดคล้องกับบัญชีที่เดบิต และเครดิต โดยย่อเข้ามาประมาณ 2 ซม. 6. รายการเปิดบัญชี คือข้อใด ก. นาน่าจ่ายเงินเดือนคนงาน ข. เดียถอนใช้ส่วนตัว ค. โรสนำเงินสดมาลงทุน ง. พอลรับเงินค่าบริการเสริมสวย 7. กิจการซื้อเครื่องตกแต่งมูลค่า 15,000 บาท จ่ายเงินสดในวันนี้จำนวน 8,000 บาท บันทึกบัญชี ตามข้อใด ก. เดบิตเครื่องตกแต่ง 7,000 บาท เครดิตเจ้าหนี้การค้า 7,000 บาท ข. เดบิตเครื่องตกแต่ง 8,000 บาท เครดิตเจ้าหนี้การค้า 8,000 บาท ค. เดบิตเครื่องตกแต่ง 15,000 บาท เครดิตเงินสด 8,000 บาท เครดิตเจ้าหนี้การค้า7,000 บาท ง. เดบิตเครื่องตกแต่ง 15,000 บาท เครดิตเงินสด 8,000 บาท เครดิตเงินเชื่อ 7,000 บาท 8. กิจการจ่ายค่าโทรศัพท์ 1,500 บาท จะบันทึกบัญชีตามข้อใด ก. เดบิตค่าโทรศัพท์1,500 บาท เครดิตเงินสด 1,500 บาท ข. เดบิตเงินสด 1,500 บาท เครดิตค่าโทรศัพท์ 1,500 บาท ค. เดบิตเจ้าหนี้– องค์การโทรศัพท์1,500 บาท เครดิตเงินสด 1,500 บาท ง. เดบิตค่าโทรศัพท์ 1,500 บาท เครดิตเจ้าหนี้-องค์การโทรศัพท์ 1,500 บาท

154 ผู้เรียบเรียง : นางสาวฮัสนะห์ เจะโวะ รายวิชา การบัญชีเบื้องต้น (20200-1002) หน่วยที่ 4 การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป 9. กิจการซ่อมรถให้นายสมภพโดยคิดค่าบริการทั้งสิ้น 80,000 บาท ได้รับเงินสดในวันนี้ 60,000 บาท ที่เหลือนายสมภพขอจ่ายในวันสิ้นเดือนจะบันทึกบัญชีตามข้อใด ก. เดบิตเงินสด 20,000 บาท เดบิตลูกหนี้– นายสมภพ 60,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 80,000 บาท ข. เดบิตลูกหนี้-นายสมภพ 80,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 80,000 บาท ค. เดบิตเงินสด 60,000 บาท เดบิตลูกหนี้– นายสมภพ 20,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 80,000 บาท ง. เดบิตเงินสด 60,000 บาท เครดิตรายได้ค่าซ่อม 60,000 บาท 10. ส่งบิลเก็บเงินค่าบริการเสริมสวยจากลูกค้า 1,000 บาท ยังไม่ได้รับเงิน ก. เดบิตเงินสด 1,000 บาท เครดิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท ข. เดบิตลูกหนี้การค้า 1,000 บาท เครดิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท ค. เดบิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท เครดิตลูกหนี้การค้า 1,000 บาท ง. เดบิตรายได้ค่าบริการ 1,000 บาท เครดิตเงินสด 1,000 บาท แบบทดสอบหลังเรียน หน่วยที่ 4