The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE 13.docx

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by g-28333699, 2021-09-21 07:35:53

BUKU LAPORAN

BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE 13.docx

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 0

LIVESTRKAELIAKEM13 /

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN

1.0 Surat Panggilan Mesyuarat Agung KOPERASI kali 2

ke 13

2.0 Agenda Mesyuarat Agung Koperasi kali ke 13 3

3.0 Ucapan Pengetua 4

4.0 Ahli Lembaga Koperasi sesi 2020/2021 5

5.0 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung Koperasi Kali 6

Ke 13

6.0 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 12 7-13

7.0 Laporan aktiviti Koperasi 2020 & 2021 14

8.0 Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman 15

9.0 Lantikan ALK 2021/2022 16
10.0 Penentusahkan Minit & Draf Minit Mesyuarat 17

11.0 Laporan Kewangan 18-26
12.0 USUL 27

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 1
KALI KE 13

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD

Jalan KP 3/1, TamanKajang Prima, 43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan

Email : [email protected] Tel: 03 8734 4522 Fax: 03 8734 5925

Ruj. Kami : SMKTJ2 100 – 9/2/19 Jld 3 ( )

Tarikh : 13 September 2021

Kepada :
(Semua Ahli Anggota Koperasi)
SMK Taman
Jasmin 2 Kajang,
Selangor.

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 13
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2 KAJANG
SELANGOR BERHAD

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa, tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri Mesyuarat Agung
Tahunan kali ke-13 Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jasmin 2 Kajang Berhad yang
akan diadakan seperti berikut.

Tarikh : 24 September 2021

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Lokasi masing-masing
( medium GM & live stream FB)

3. Agenda mesyuarat akan dilampirkan untuk makluman tuan/puan.

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima

kasih. Sekian,

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
Saya yang menjalankan amanah

........................................................
(Mohd Fareed Faheim bin Mohd Elyas Majeed)
Pengerusi

s.k Penolong Pengarah
Nasional Suruhanjaya
Koperasi Malaysia
Cawangan
Gombak/Hululangat

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 2
KALI KE 13

AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE 13
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD

Tarikh : 24 September 2021

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Lokasi masing-masing (medium GM & livestream )

TENTATIF :
Bacaan Doa

Ucapan aluan Pengerusi Koperasi /Pengetua

Tayangan slaid
Mesyuarat Agung tahunan

AGENDA:

1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Agung
2. Mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke 12
3. Perbincangan perkara berbangkit
4. Membentang dan menerima laporan aktiviti koperasi 2020 (laporan Setiausaha)
5. Membentang dan meluluskan penyata kewangan dan pembahagian keuntungan bagi tahun berakhir 31 Mac

2021
6. Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac2021
7. laporan berkenaan jawatankuasa audit dalaman 31 mac 2021

8. Pemilihan ALK 2021/2022
9. Melantik firma audit luaran (swasta)
10. Meluluskan elaun-elaun Ahli Lembaga Koperasi (ALK)
11. Melantik Jawatankuasa penentusah minit mesyuarat agung kali ke 13
12. Mendengar, membincang dan meluluskan usul
13. Hal-hal lain

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 3
KALI KE 13

KATA-KATA ALUAN PENGERUSI KOPERASI
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD

Bismillahirrahmanirahim
Assalamualaikum Warahmatullah Hiwabarakatuh.
Bersyukur ke hadrat ilahi kerana dengan limpah kurnianya dapat saya menyampaikan sedikit kata-kata
di dalam buku Laporan Tahunan Mesyuarat Agung kali ke-13 Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Taman Jasmin 2 Kajang Selangor Berhad

Pada hari ini, perjumpaan kita nyata begitu berbeza sekali kerana kita perlu mematuhi prosedur operasi standard (SOP) yang
ditetapkan oleh kerajaan. SOP ini perlu diberikan perhatian yang serius oleh kita semua supaya rantaian wabak COVID-19 dapat
diputuskan sepenuhnya. Dalam keadaan kebiasaan baharu sebegini, ia tidak mematahkan perancangan kita untuk menaikkan nama
koperasi sekolah diperingkat lebih tinggi. Walaupun kita tidak dapat berkumpul beramai-ramai secara fizikal di sini tetapi kita masih
dapat dan berkumpul secara maya melalui penggunaan platform GoogleMeet bagi merealisasikan Mesyuarat Agung Koperasi Kali
Ke 13 Koperasi SMK Taman Jasmin 2 Kajang Selangor Berhad

Sekalung penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih kepada Anggota Lembaga Koperasi Sekolah, dan Ahli Jawatankuasa
Pengurusan Sekolah Menengah Kebangsaan Taman jasmin 2, di atas kegigihan dan kesungguhan dalam memastikan koperasi
ini terus berkembang maju. Kerjasama dan semangat dalam memajukan koperasi ini amatlah saya hargai.

Di sini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada Ahli Lembaga Koperasi di atas kejayaan dan
perkembangan yang ditunjukkan dalam menerajui pengurusan koperasi ini. Tanpa usaha, kesungguhan serta kewajipan, maka
koperasi ini tidak akan dapat mengekalkan prestasi ini hingga ke tahap ini.
Sokongan yang padu terhadap segala aktiviti yang dijalankan telah memberi kesan baik terhadap prestasi koperasi ini. Saya berasa
amat terharu dan bangga terhadap sokongan yang telah disumbangkan oleh semua warga koperasi yang terlibat. Diharapkan
sokongan ini akan berterusan sehingga koperasi ini dapat diperkasakan dan maju di masa akan datang.

Sekian, Terima Kasih.

MOHD FAREED FAHEIM BIN MOHD ELYAS MAJEED
Pengerusi,
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jasmin 2 Kajang,
Selangor Berhad

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 4
KALI KE 13

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) TAHUN: 2020/2021
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD

BIL. NAMA NO.K/P NO.TELEFON PEKERJAAN JAWATAN
DALAM
&
E-MEL KOPERASI
PENGERUSI
1. MOHD FAREED FAHEIM B. MOHD 690814-71-5023 0192192184 PENGETUA
ELYAS MAJEED NAIB
PENGERUSI
2. MAIMUN BT WOOK 721116-71-5084 0132105700 PK SETIAUSAHA
820127-08-5528 012-2703002
3. NOOR AIDA AZUA BT MOHD KOKURIKULUM BENDAHARI
JAPAR GURU ALK
ALK
4. NILIWAZNA BT MAT SHAH 790823-02-5962 0193012181 GURU ALK

5. KHAIRIZA BT OTHMAN 720821-02-5340 0193457581 GURU ALK
ALK
6. DILLA BT ABDUL MAJID 820516-07-5462 0124624789 GURU ALK
ALK
7 ROSMAWATI BT YAHAYA 820210-06-5528 0199332827 GURU ALK
ALK
8 NOOR SIMAH BT MD TOP 721122-71-5072 0129429720 GURU
ALK
9 MUHAMMAD KAMAL SOFWAN B 040125-14-0477 011- MURID ALK
KAMARUDDIN 12507951

10 MUHAMMAD HARITH SUFYAN BIN 041031-10-0743 019-2292315 MURID
ANNUAR

11 MUHD IZZAT BIN MUHD 040126-10-1875 011- MURID
IZZAN 62199346

12 NUR DEANNA SAFIYYAH BINTI 040908-10-1108 016-5613012 MURID
MOHD SANI

13 NUR ALIYA ARYSSA BINTI 050726-01-1346 013-6344246 MURID
MOHD HAZRY

14 NURUL FATNIN AWATIF BINTI 050717-03-0166 018-2107085 MURID
MOHD ROSDI

15 NUR FATIN QISTINA BINTI 040601-03-0480 011- MURID
MOHD AZHAR 11783146

........................................................ ........................................................Nama:
Nama: MOHD FAREED FAHEIM B. MOHD ELYAS NOOR AIDA AZUA BT MOHD JAPAR
MAJEED Jawatan: Setiausaha/Bendahari/ALK
Jawatan: Pengerusi

NOTA : 1. Butir-butir yang diberi hendaklah disahkan oleh Pengerusi dan setiausaha Koperasi.
2. Sebarang perubahan tentang butir-butir anggota Lembaga/Jawatankuasa Audit Dalaman hendaklah diberitahu
kempaadsaa 1K5ethuaariPdeanrdi ataftraikrhmbeelarllauki uJnaybaatpaenruinbiadhaalanmtersebut.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 5
KALI KE 13

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2, KAJANG SELANGOR BERHAD.

Pengerusi Mohd Fareed Faheim B. Mohd Elyas Majeed (Pengetua)
Naib Pengerusi Kamal Sofwan Bin Kamarudin (Murid)
Setiausaha Maimun Bt Wook (PK Kokurikulum)
Bendahari Nur Fatin Qistina Binti Mohd Azhar
Pencatat Minit Noor Aida Azua bt Mohd Japar
Pengacara Nur Deanna Safiyyah Binti Mohd Sani
Persembahan Slaid Niliwazna bt Mat Shah
Sijil Dan Cenderahati Muhammad Harith Sufyan bin Annuar
Dokumentasi Nur Aliya Aryssa Binti Mohd Hazry
Pengira Undi Noor Aida Azua bt Mohd Japar
Minit Dan Laporan Khairiza bt Othman
Nur Fatin Qistina Binti Mohd Azhar
Noor Aida Azua bt Mohd Japar
Muhammad Izzat Bin Muhammad Izzan
Noorsimah bt Md Top
Muhammad Hazziq Irfan
Dilla bt Abdul Majid
Nur Deanna Safiyyah Binti Mohd Sani
Dilla bt Abdul Majid
Nur Deanna Safiyyah Binti Mohd Sani
Noor Aida Azua bt Mohd Japar
Nur Izhani

ALK dan Koperator akan melaksanakan program. Guru sebagai pembimbing kepada koperator.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 6
KALI KE 13

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 12
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2, KAJANG SELANGOR BERHAD.

Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 12 bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2020 Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Taman
Jasmin 2, Kajang Selangor Berhad telah diadakan pada 6 Julai 2020 pada jan 8.00 pagi bertempat di lokasi masing-masing dengan
menggunakan medium Google Meet.

Hadir dalam mesyuarat Agung Tahunan ini ialah seramai 250 orang anggota beraftar yang terdiri daripada tingkatan 3, tingkatan 4
dan tingkatan 5 serta guru – guru SMK Taman Jasmin 2.

2. Ucapan Pengerusi Majlis.

Mesyuarat melantik saudara Kamal Sofwan Bin Kamarudin selaku pengerusi koperasi ALK murid Koperasi SMK Taman Jasmin 2
Kajang Selangor Berhad. Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran Ahli Lembaga Koperasi dan ahli-ahli
koperasi.Beliau juga mengucapkan terima kasih dan tahniah atas semua kejayaan yang dicapai oleh koperasi dan telah
menunjukkan kejayaan dalam menjalankan fungsi koperasi

3. Agenda Mesyuarat

3.1. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lepas.
Pengerusi meminta ahli merujuk kepada minit mesyuarat Agung Tahunan kali kesebelas yang lepas dan minta disahkan.

Pencadang : Saliza bt Abd Aziz

Sokongan : Sarah Hazirah Bt Sallehuddin

3.2. Perkara Berbangkit
Tiada perkara berbangkit.

3.3. Perbentangan Laporan Lembaga dan Jawatankuasa Juruaudit Dalaman
4.3. 1 Laporan Setiausaha

i. Pelantikan Ahli Lembaga Koperasi Yang Baharu bermula selepas mesyuarat Agung Kali ke 11 iaitu pada 18 September
2019.

ii. Pembayaran dividen koperasi bagi tahun berakhir 31 Mac 2019 telah dibuat selepas mendapat kelulusan SKM dan dibayar
pada 23 Julai 2019.

iii. Mesyuarat Agung Tahunan telah diadakan pada 19 Jun 2019. Salinan minit Mesyuarat dan senarai ALK telah dihantar ke
Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

iv. Jualan barang keperluan murid pada tahun 2020 bermula pada 10 Disember 2019 (selasa ) sehingga sesi persekolahan
bermula.

v. Aturan Tabung masih kekal dengan 10 tabung bermula bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2019.
Tindakan: Makluman

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 7
KALI KE 13

vi. Penjualan baju dan kain batik masih dijalankan oleh Koperasi sekolah. Dan penambahan untuk projek telekung, sambutan
dari para guru amat menggalakkan.

vii. Pembelian mesin printing mug untuk tempahan semasa majlis – majlis tertentu sekolah dan tempahan secara peribadi para
guru.

viii. Penubuhan laman facebook untuk memudahkan warga sekolah mengakses maklumat dan berita-berita tentangkoperasi.

ix. Perlantikan juruaudit swasta yang akan mengaudit penyata kewangan koperasi bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac
2020 masih diteruskan oleh Mohd Yasin & Associate iaitu Encik Mohamad Napi dan audit telah selesai pada 16 Jun
2020.

x. Berikut adalah sumbangan koperasi kepada sekolah dan ahli sepanjang tahun 2017-2020 dengan nilai melebihi RM40 000
dari Kumpulan Wang Koperasi

a) Kumpulan Wang Pembangunan Sekolah
-Penambahbaikan insfrastruktur sekolah
-Penambahan simen kelas-kelas yang mengalami kerosakan
-Penambahbaikan tangga blok sekolah
-Cenderahati untuk pelbagai aktiviti sekolah

b) Kumpulan Wang Kebajikan Murid –sepanjang tahun dan setiap tahun khusus kepada ahli
- buku dan barang keperluan sekolah
- makanan dan minuman (roti dan air)harian percuma kepada murid yang kurang berkemampuan.
- sumbangan air dan biskut kepada murid yang menduduki peperiksaan SPM (mulai 2014- terkini)
- Sumbangan atas kematian ahli keluarga ahli
- Sumbangan kepada ahli yang ditimpa bencana/kemalangan (kebakaran, dsb)

c) Kumpulan Wang Kokurikulum
-RM350 bagi setiap kelab/unit (terhad 3 unit bagi setiap tahun)
-menampung perbelanjaan berkaitan aktiviti kokurikulum/sukan
-hadiah kepada pasukan/murid yang cemerlang dalam kokurikulum
- Mendaftar pelajar menyertai program jaringan Indonesia
- Sumbangan untuk aktiviti perkhemahan.
- Sumbangan Program MISS Selangor
- Menampung bayaran yuran peserta Pertandingan Petanque
- Menampung program kelab dan persatuan
- Pengangkutan murid ke pertandingan Petanque

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 8
KALI KE 13

d) Kumpulan Wang Pendidikan Murid (Kurikulum)
-Hadiah Kecemerlangan murid dalam peperiksaan SPM dan peperiksaan dalaman
-menampung program berkaitan pendidikan.
- Sumbangan cenderahati kepada guru praktikal
- menampung perbelanjaan Program Panitia.

e) Kumpulan Wang Pendidikan ALK
-khusus bagi menampung semua perbelanjaan kursus modal insan ALK
- menampung perbelanjaan kursus System Pengurusan Berkomputer Angkasa.
- menampung perbelanjaan kursus ALK anjuran Angkasa dan SKM.
- Menampung perbelanjaan aktiviti riadah Koperator dan guru koperasi.

f) Kumpulan Wang 3K ( Keceriaan, Keselamatan dan Kebersihan)
-Membantu kerja kebersihan, keceriaan dan keselamatan untuk tujuan gotong royong.
- Untuk membeli peralatan 3 K
- Menyumbang makanan kepada aktiviti keceriaan.
- Sumbangan kepada baikpulih sekolah

g) Kumpulan Wang Ladap
-Untuk tuntutan aktiviti Ladap
- Sumbangan beg kepada semua guru SMK Taman Jasmin 2.
- Menampung perbelanjaan jamuan sempena hari guru
- Perbelanjaan sarapan semasa mesyuarat guru kali pertama.

h) Kumpulan Wang Sukan
-Untuk tuntutan aktiviti sukan
- Sumbangan kepada Majlis Iftifal peringkat negeri
- Sumbangan Program jaringan antarabangsa
- Menyumbang Program Anugerah Kokurikulum

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 9
KALI KE 13

i) Kumpulan Wang Lawatan

- Menampung perbelanjaan Unit Bimbingan dan Kauseling melawat ke rumah orang-orang tua.
- Menampung perbelanjaan lawatan Unit Majalah.
- Perbelanjaan cenderahati dan makanan lawatan pelajar UPSI

j) Kumpulan Wang Pembaikan Dan Penyelenggaraan
-Untuk sebarang penambahbaikan dan baik pulih bangunan sekolah

- Pembelian barangan sekolah untuk baikpulih bangunan sekolah

-Membaik pulih pagar sekolah.

-membaik pulih blok-blok yang mengalami kerosakan

- memasang tail sekolah

4.3.2 Tindakan: Makluman Menimbang dan meluluskan Cadangan atau pindaan Aturan Kumpulan Tabung.

Sokongan : Harith Sufyan

4.3.3 Laporan juruaudit

juruaudit dalaman koperasi (MURID)

Khairunnisa Binti Abd Aziz selaku juruaudit dalaman koperasi (murid) membentangkan bahawa Rekod-rekod perakaunan telah
disimpan dengan baik dan difailkan . Laporan telah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang ditetapkan.

Juruaudit Koperasi-Mohd Yasin & Associate

Raja Ayu Nabila Bt Raja Khalid selaku setiausaha(ALK murid) membentangkan laporan juruaudit yang dilantik iaitu Juruaudit
Swasta iaitu Mohd Yasin & Associate ke atas penyata kewangan berakhir 31 Mac 2020.

Meluluskan pelantikan firma audit untuk mengaudit akaun koperasi

Firma audit swasta yang dicadangkan iaitu daripada Yassin & Associate.

Pencadang : Rosmawati bt Yahaya

Disokong : Noorsimah bt Md Top

4.4 Laporan Bendahari

4.4.1. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit koperasi

Nur Fatin Qistina Binti Mohd Azhar selaku bendahari (ALK murid) meminta ahli merujuk kepada penyata kewangan yang

dilampirkan. Keuntungan bersih bagi tahun kewangan berakhi 31 Mac 2020 adalah sebanyak RM62, 783.07(Rujuk

Lampiran). Pengerusi meminta akaun diluluskan.

Pencadang : Sarah Hazirah Bt Sallehuddin

Sokongan : Farah 'Izyan Binti Faeizun

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 10
KALI KE 13

4.5 Cadangan Pembahagian Keuntungan

Bendahari meminta ahli merujuk kepada lampiran yang diberi dan meminta cadangan pembahagian keuntungan seperti
berikut diluluskan:

RM

a. Dividen dicadangkan (50% daripada modal syer) 15, 202.50
12,000.00
b. Honorarium Anggota Lembaga
5,000.00
c. Kumpulan Wang Kebajikan Am 4, 000.00
5, 000.00
d. Kumpulan Wang Pembangunan Sekolah 5, 000.00
2, 500.00
e. Kumpulan Wang Pendidikan Murid(Kurikulum) 3, 000.00
3, 000.00
f. Kumpulan Wang Pendidikan ALK 2,580.57
3, 000.00
g.Kumpulan Wang Kokurikulum 2, 500.00
62,783.07
h.Kumpulan Pembaikan dan Penyelenggaraan

i. Kumpulan Wang Sukan

j. Kumpulan Wang LADAP/Keraian

k.Kumpulan Wang 3K

l. Kumpulan Wang Lawatan
Jumlah pembahagian

Pencadang : Nor Zulfah Hazirah Bt Mohd Zulkanis

Disokong : Nur Syaza Binti Abd Rahman

4.6 Menimbang dan meluluskan belanjawan

Bendahari meminta ahli merujuk kepada lampiran dan membentangkan belanjawan bagi tahun kewangan berakhir 31
Mac 2020 untuk cadangan diluluskan.

Pencadang : Muhammad Aliff Syamin Bin Zaki

Disokong : Lee Jing Rao

4.7 Meluluskan elaun kepada ALK Belian dan Alk Jualan & Promosi sebanyak RM30.00 setiap orang.
Bendahari mencadangkan elaun diberikan kepada ALK belian dan ALK jualan & Promosi RM30.00 setiap orang.

Pencadang : Tan Wau Mei

Disokong : Muhammad Amirrul

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 11
KALI KE 13

4.9. Dividen dan Hanorarium tidak dituntut
Semasa Mesyuarat Agung, Ahli Lembaga Koperasi telah memutuskan bahawa dividen dan honorarium yang tidak dituntut dalam
tempoh 3 bulan akan disalurkan dalam tabung Kumpulan Wang Kebajikan Am.
Disokong : Nisa Badrina Binti Mohd Nasir

4.10. Pemilihan Ahli Lembaga Koperasi dan Jawatankuasa Juruaudit Dalaman
Pengerusi meminta cadangan nama-nama ALK dan juruaudit dalaman bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2021.
a. Nama-nama berikut dicadangkan sebagai ALK:

Nama-nama atas jawatan: - Pengerusi (Pengetua)
Noor Lailah bt Muhammad Zain - Naib Pengerusi (Pen. Kanan Kokurikulum)
Maimun bt. Wook

Nama – nama berikut dicadangkan sebagai ALK Guru:

Noor Aida Azua bt Mohd Japar - Setiausaha

Niliwazna bt Mat Shah - Bendahari

Khairiza bt Othman - Naib Bendahari

Noorsimah bt Md Top - ALK Kebajikan

Dilla bt Abdul Majid - ALK Belian

Rosmawati bt Yahaya - ALK Jualan dan Promosi

Nama – nama berikut dicadangkan sebagai ALK Murid:

Kamal Sofwan Bin Kamarudin - ALK Murid

Nur Fatin Qistina Binti Mohd Azhar - ALK Murid

Muhammad Izzat Bin Muhammad Izzan - ALK Murid

Nur Deanna Safiyyah Binti Mohd Sani - ALK Murid

Muhammad Harith Sufyan bin Annuar - ALK Murid

Nurul Fatnin Awatif Binti Mohd Rosdi - ALK Murid

Nur Aliya Aryssa Binti Mohd Hazry - ALK Murid Tindakan: Makluman

Pencadang : Nurul Aina Shafika

Disokong : Muhammad Farez

b. Nama-nama juruaudit dalaman yang dicadangkan:

BIL NAMA JAWATAN

1. Norazah bt Ahmad Juruaudit dalaman(Guru)

2. Saliza bt Abd Aziz Juruaudit dalaman(Guru)

3. Nor Natasya Hidayu Binti Nazru Juruaudit dalaman(Murid)

Pencadang : Nur Aliya Aryssa Binti Mohd Hazry

Disokong : Sarah Hazirah Bt Sallehuddin

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 12
KALI KE 13

4.11. Melantik Jawatankuasa untuk menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung

Pengerusi meminta cadangan nama seramai 6 orang di kalangan ALK dan 4 orang di kalangan anggota.Nama-nama berikut
dicadangkan:

6 orang daripada anggota lembaga koperasi
1.Noor Lailah bt Muhammad Zain
2.Maimun bt Wook
3.Noor Aida Azua bt Mohd Japar
4.Niliwazna bt Mat Shah
3. Khairiza bt Othman

5. Kamal Sofwan Bin Kamarudin

4 orang daripada ahli koperasi
Norazah bt Ahmad (Guru)
Saliza bt Abd Aziz (Guru)
Nur Syaza Binti Abd Rahman (pelajar)
Nurhazwani Binti Norazmi (pelajar)

Pencadang : Nur Fatin Qistina Binti Mohd Azhar
Disokong : Nur Deanna Safiyyah Binti Mohd Sani

4.12. Hal - hal lain

Pengerusi mencadangkan baki wang tabung yang tidak dihabiskan digunakan untuk pembangunan sekolah atau atas

keperluan semasa sekolah seperti kebajikan murid dan menampung kos perbelanjaan murid ke pertandingan yang

dianjurkan oleh pihak luar. Disokong : Khairiza bt. Othman

5.0 Penutup
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli yang online dan telah memberi perhatian yang sepenuhnya semasa
Mesyuarat Agung berlangsung. Beliau menasihat semua anggota agar menjaga kesihatan dan keselamatan diri sepanjang
berada di kawasan sekolah semasa musim pendamik covid – 19. Beliau juga berharap koperasi dapat terus maju ke hadapan
walaupun berdepan dengan pendamik covid 19 yang melanda Negara kini, ini kerana keuntungan koperasi sepanjang tempoh
PKP terjejas dengan teruk berbanding tahun lepas
Tindakan: Makluman
Mesyuarat ditangguh pada jam 10.30 pagi.

Disediakan oleh:

…………………
…(No…or Aida Azua Bt Mohd Japar)
Setiausaha Koperasi SMKTJ2KSB

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 13
KALI KE 13

LAPORAN AKTIVITI (SETIAUSAHA)
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2, KAJANG SELANGOR BERHAD.

1. Pelantikan Ahli Lembaga Koperasi Yang Baharu bermula selepas mesyuarat Agung Kali ke 12 iaitu pada 8 Oktober 2020.
2. Pembayaran dividen koperasi bagi tahun berakhir 31 Mac 2019 telah dibuat selepas mendapat kelulusan SKM dan

dibayar pada 22 September 2020.
3. Mesyuarat Agung Tahunan telah diadakan pada 6 Julai 2020. Salinan minit Mesyuarat dan senarai ALK telah dihantar

ke Suruhanjaya Koperasi Malaysia, cawangan Gombak/hulu Langat
4. Jualan barang keperluan murid pada tahun 2021 bermula pada 4 Januari 2021 (isnin ) sehingga sesi persekolahan

bermula. Tetapi memandangkan keadaan Pendemik yang tidak menentu, operasi kedai koperasi kerap ditutup dan dibuka
semula
5. Aturan Tabung masih kekal dengan 10 tabung bermula bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2020.
6. Penjualan baju dan kain batik masih dijalankan oleh Koperasi sekolah. Dan penambahan untuk projek telekung,
sambutan dari para guru amat menggalakkan.
7. Pembelian mesin printing mug untuk tempahan semasa majlis – majlis tertentu sekolah dan tempahan secara
peribadi para guru.
8. Penubuhan laman facebook untuk memudahkan warga sekolah mengakses maklumat dan berita- berita tentang
koperasi.
9. Perlantikan juruaudit swasta yang akan mengaudit penyata kewangan koperasi bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2021
masih diteruskan oleh Mohd Yasin & Associate iaitu Encik Mohamad Napi dan audit telah selesai pada 14 Ogos 2021.
10. Pendemik Covid 19, Keuntungan Koperasi memberi kesan yang tinggi, ini kerana sekolah bercuti terlalu panjang untuk
sesi 2021. Dan penjualan barangan sedikit terjejas.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 14
KALI KE 13

LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2, KAJANG SELANGOR BERHAD

Pengerusi dan Anggota Lembaga
Koperasi SMK Taman Jasmin 2 Kajang Selangor Berhad

Tuan,
LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN UNTUK LAPORAN TAHUNAN KOPERASI SMK TAMAN JASMIN 2, KAJANG
SELANGOR BERHAD
Bahawa kami anggota Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi SMK Taman Jasmin 2 Kajang Selangor Berhad yang dilantik mengikut
Undang-undang Kecil mengemukakan laporan kami mengenai pengurusan akaun, kewangan, pentadbiran dan aktiviti-aktiviti lain
koperasi sepanjang tempoh perakaunan daripada 1 April 2020 hingga 31 Mac 2021.
2. Penentuan kami adalah seperti berikut:

2.1 Semua tindakan yang dijalankan adalah berpandu kepada peraturan Undang-undang Kecil Koperasi Sekolah.
2.2 Segala kelemahan yang dibangkitkan telah diambil tindakan
2.3 Segala perbelanjaan dan tanggungan koperasi adalah berpatutan berdasarkan dokumen yang diserahkan
2.4 Kedudukan aset dan liabiliti koperasi adalah munasabah berdasarkan dokumen yang diserahkan.

Sekian, terima kasih

Yang menjalankan amanah,

Pn. Siti Noor Enda bt Hj. Ibrahim
Juruaudit Dalaman
Koperasi SMK Taman Jasmin 2 Kajang Selangor Berhad.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 15
KALI KE 13

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) TAHUN: 2021/2022
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD

BIL. NAMA NO.K/P NO.TELEFON PEKERJAAN JAWATAN
& DALAM

E-MEL KOPERASI
PENGERUSI
1. MOHD FAREED FAHEIM B. 690814-71-5023 0192192184 PENGETUA
MOHD ELYAS MAJEED NAIB
PENGERUSI
2. NATRAH BT MOHAMAD 701114-03-5124 0122817040 PK SETIAUSAHA
820127-08-5528 012-2703002 KOKURIKULUM BENDAHARI
3. NOOR AIDA AZUA BT MOHD
JAPAR GURU ALK
ALK
4. NILIWAZNA BT MAT SHAH 790823-02-5962 0193012181 GURU ALK
ALK
5. KHAIRIZA BT OTHMAN 720821-02-5340 0193457581 GURU ALK
ALK
6. DILLA BT ABDUL MAJID 820516-07-5462 0124624789 GURU ALK
ALK
7 ROSMAWATI BT YAHAYA 820210-06-5528 0199332827 GURU
ALK
8 NOOR SIMAH BT MD TOP 721122-71-5072 0129429720 GURU ALK

9 MUHAMMAD HAZZIQ IRFAN BIN 050525-14-1435 018 2417867 MURID ALK
MAZLAN

10 MUHAMMAD ADIP FARYDZWAN 060914060013 01113365323 MURID
BIN MUHAMMED NAZRI

11 NUR ALIYA ARYSSA BINTI MOHD 050726-01-1346 013-6344246 MURID
HAZRY

ADAM HAKIMI BIN MOHD 060820-10-0053 017-2127868 MURID
12 FAIZANI

13 ADAM QUSYAIRI BIN NOR HADI 060801080149 0108108381 MURID

NUR IZHANI BINTI AHMAD 050702100192 017-2026840 MURID
14 FAIRUS

15 ADAM HAKIMI BIN JAMAL 061210030195 010-8616989 MURID

........................................................ ..........................................................
Nama: MOHD FAREED FAHEIM B. MOHD ELYAS Nama: NOOR AIDA AZUA BT MOHD JAPAR
MAJEED Jawatan: Setiausaha/Bendahari/ALK
Jawatan: Pengerusi

NOTA : 1. Butir-butir yang diberi hendaklah disahkan oleh Pengerusi dan setiausaha Koperasi.
2. Sebarang perubahan tentang butir-butir anggota Lembaga/Jawatankuasa Audit Dalaman hendaklah diberitahu kepada Ketua Pendaftar melalui Jabatan
ini dalam

masa 15 hari dari tarikh berlakunya perubahan tersebut.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 16
KALI KE 13

PENENTUSAHKAN MINIT & DRAF MINIT MESYUARAT
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD

6 orang daripada anggota lembaga koperasi

Mohd Fareed Faheim B. Mohd Elyas Majeed
Dr. Natrah Bt. Mohamad
Noor Aida Azua bt Mohd Japar
Niliwazna bt Mat Shah
Khairiza bt Othman
Muhammad Hazziq Irfan

4 orang daripada ahli koperasi

Norazah bt Ahmad (Guru)
Siti Noor Enda bt Ibrahim (Guru)
Nur Fatihah bt Mazlan (pelajar)
Holilah bt Abdullah (pelajar)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 17
KALI KE 13

PENYATA
KEWANGAN

KOPERASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2

KAJANG SELANGOR BERHAD

31 MAC 2021

SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA
BAHAGIAN AUDIT KOPERASI

5

18

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 MAC 2021

HARTA TANAH. LOJI DAN PERALATAN NOTA 2021 2020
Komputer 6 RM RM
Aset-aset lain 7
Jumlah Harta Tanah, Loji dan Peralatan 1.00 1.00
4,309.70 7,327.68
Aset Bantuan SKM 4,310.70 7,328.68

ASET BUKAN SEMASA 1.00 1.00
Pelaburan Dalam Syer Taksiar Harga
Jumlah Aset Bukan Semasa 8 15,397.26 15,200.00
19,708.96 22,529.68

ASET SEMASA 98,141.35 116,683.20
Inventori
Penghutang Perdagangan 9 2,061.50 13,726.50
Pelbagai Penghutang dan Deposit
Aset Kumpulan Wang Rizab Statutori 10 2,870.00 2,600.00
Akaun Simpanan Tetap - Bank Rakyat 11 12,721.97 12,490.89
Wang Di bank 40,000.00
Wang Di Tangan 40,000.00

Jumlah Aset Semasa 12 115,814.04 99,872.51
396.51 679.17

272,005.37 286,052.27

TOLAK LIABILITI SEMASA 13 10,060.00 1,532.00
Pemiutang Perdagangan
Dividen 15 22,287.70 29,177.30
Honorarium ALK
Pelbagai Pemiutang 16 3,633.70 12,000.00
Jumlah Liabiliti Semasa
17 2,600.00 1,900.00
Aset Semasa Bersih
38,581.40 44,609.30

233,423.97 241,442.97
253,132.93 263,972.65

169

KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 MAC
2021

(Sambungan)

NOTA 2021 2020
RM RM

DIBIAYAI OLEH: 18 29,877.00 30,405.00
Modal Syer Anggota 20 10,589.00 15,000.64
Kumpulan Wang Anggota
Akaun Untung Rugi Terkumpul 154,321.13 154,020.10
KUMPULAN WANG ANGGOTA
194,787.13 199,425.74
Kumpulan Wang Bukan Anggota
Kumpulan Wang Rizab Statutori 21 14,379.46 20,580.57
Bantuan SKM 22 43,965.34 43,965.34

1.00 1.00

253,132.93 263,972.65

Nota-nota yang dilampirkan bersama akaun ini adalah
sebahagian

daripada akaun ini dan hendaklah dibaca bersama-sama
dengannya.

720

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAMAN JASMIN 2, KAJANG, SELANGOR BERHAD
(Didaftar di bawah Akta Koperasi 1993. No Daftar: B-1-0476)

AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI
TAHUN

BERAKHIR 31 MAC 2021

Keuntungan Bersih Tahun Semasa 2021 2020
RM RM

16,516.83 62,783.07

16,516.83 62,783.07

Tolak Pembahagian - -
Berkanun 16,516.83 62,783.07

Kumpulan Wang Rizab 5,975.40 15,202.50
Statutori 3,633.70 12,000.00

Keuntungan Selepas Pembahagian Berkanun 660.67 5,000.00
660.67 5,000.00
Tolak Lain-lain Pembahagian 660.67 5,000.00
Dividen Atas Modal Syer Anggota 20% (2020:50%) 660.67 2,500.00
Honorarium Lembaga (22%) 660.67 2,580.57
Kumpulan Wang Kebajikan Am 660.67 3,000.00
Kumpulan Wang Pendidikan ALK 660.67 3,000.00
Kumpulan Wang Pendidikan Murid 660.67 2,500.00
Kumpulan Wang Kokurikulum 660.67 3,000.00
Kumpulan Wang LADAP 4,000.00
Kumpulan Wang 3K 660.67
Kumpulan Wang Sukan 62,783.07
Kumpulan Wang Lawatan 16,215.80
Kumpulan Wang Pembaikan dan Penyelenggaraan
Kumpulan Wang Pembangunan Sekolah 301.03 0.00

Baki Keuntungan Belum Dibahagi-bahagikan 154,020.10 154,020.10

Akaun Untung Rugi Terkumpul Pada Awal Tahun

Baki Akaun Untung Rugi Terkumpul 154,321.13 154,020.10
Dibawa Ke Kunci Kira-Kira

21

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAMAN JASMIN 2, KAJANG, SELANGOR BERHAD
(Didaftar di bawah Akta Koperasi 1993. No Daftar: B-1-0476)

AKAUN UNTUNG RUGI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC
2021

NOTA 2021 2020
RM RM

PENDAPATAN 401,797.40 785,575.85

Pendapatan Dari Aktiviti: 23 3,281.38 5,462.11
Pemborongan/Peruncitan
Pelaburan 24 2,440.55 10,457.05
Perkhidmatan
Cyber Café 25 - 2,168.89

Lain-lain Pendapatan 407,519.33 803,663.90
Pendapatan Am
26 58.00 4,633.00

JUMLAH PENDAPATAN 407,577.3 808,296.90

TOLAK PERBELANJAAN 350,548.34 665,609.53
Perbelanjaan Aktiviti: 7,149.39
Peruncitan 24 2,017.78 3,210.46
Perkhidmatan -
Cyber Café 25 352,566.12 675,969.38

Perbelanjaan Am: 6 3,017.98 3,125.11
Susutnilai Aset Tetap
Kos Pekerja 27 15,590.00 33,424.00
Belanja Mesyuarat Agung
Perbelanjaan Lembaga 4,465.00 4,973.10
Pelbagai Perbelanjaan
28 2,100.00 4,190.00

29 13,321.40 23,832.24

38,494.38 69,544.45

JUMLAH PERBELANJAAN 391,060.50 745,513.83
16,516.83 62,783.07
KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN KE
AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN

22

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAMAN JASMIN 2, KAJANG, SELANGOR BERHAD
(Didaftar di bawah Akta Koperasi 1993. No Daftar: B-1-0476)

AKAUN PERDAGANGAN PERUNCITAN BAGI TAHUN
BERAKHIR 31 MAC 2021

PENDAPATAN 2021 2020
Jualan RM RM

TOLAK KOS JUALAN 401,797.40 785,575.85
Stok Awal 401,797.40 785,575.85
Belian
116,683.20 100,662.89
Tolak Stok Akhir 332,006.49 681,629.84
Jumlah Kos Jualan 448,689.69 782,292.73

(98,141.35) (116,683.20)
350,548.34 665,609.53

Keuntungan Kasar Aktiviti 51,249.06 119,966.32

23

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAMAN JASMIN 2, KAJANG, SELANGOR BERHAD
(Didaftar di bawah Akta Koperasi 1993. No Daftar: B-1-0476)

PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC
2021

Aliran Tunai Dari Aktiviti Operasi 2021 2020
Keuntungan Bersih Selepas Pelarasan RM RM
Pelarasan perkara yang tidak melibatkan tunai:
Susutnilai Aset Tetap 16,516.83 62,783.07

Hasil Operasi Sebelum Perubahan 3,017.98 3,125.11
Modal Kerja
19,534.81 65,908.18
Pertambahan/(Pengurangan) Modal Kerja
Pengurangan/(Peningkatan) Inventori 18,541.85 (16,020.31)
(Tambahan)/Kurangan Penghutang Perdagangan 11,665.00 1,301.85
Tambahan/(Kurangan) Fi Audit Suruhanjaya -
(Tambahan)/Kurangan Pelbagai Penghutang -
-
dan Deposit (270.00) (8,244.25)
Tambahan/(Kurangan) Pemiutang Perdagangan 8,528.00 (5,050.00)
Penambahan/(Pengurangan) Pelbagai Pemiutang 37,895.47
Jumlah Tunai Dari Operasi 700.00
58,699.66 (12,000.00)
Aliran Tunai Untuk Bayaran Berkanun Dan Agihan (36,001.46)
Honorarium Anggota Lembaga (12,000.00) (20,061.11)
Lain-lain Kumpulan Wang Bukan Anggota (10,825.80) (68,062.57)
Lain-lain Kumpulan Wang Anggota
Tunai Digunakan untuk Bayaran Berkanun (6,393.65) -
(29,219.45) (1,945.50)
Aliran Tunai Untuk Aktiviti Pelaburan (1,945.50)
Pelaburan Syer Taksiar Harga (197.26)
Belian Harta Tanah, Loji dan Peralatan - 4,510.00
Tunai Digunakan untuk Aktiviti Pelaburan (3,580.00)
(197.26) (11,716.50)
Aliran Tunai Dari Aktiviti Pembiayaan (10,786.50)
Tambahan Modal Syer Anggota 2,442.00
Modal Syer Dikembalikan (2,970.00) (42,899.10)
Bayaran Dividen Anggota (12,865.00) 195,941.67
Tunai Digunakan untuk Aktiviti Pembiayaan (13,393.00) 153,042.57

Penambahan/(Pengurangan) Tunai Bersih 15,889.95
Tunai dan Setara Tunai Pada awal tahun 153,042.57
ALIRAN TUNAI BERSIH 168,932.52

24

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN

TAMAN JASMIN 2, KAJANG, SELANGOR
BERHAD

(Didaftar di bawah Akta Koperasi 1993. No Daftar: B-1-0476)

PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC
2021

(Sambungan)

TUNAI DAN SETARA TUNAI PADA 31 MAC TERDIRI DARI:

2021 2020
RM RM

Aset Kumpulan Wang Rizab Statutori 12,721.97 12,490.89
Akaun Simpanan Tetap 40,000.00 40,000.00
Wang Di Bank 115,814.04 99,872.51
Wang Di Tangan
396.51 679.17
WANG DI BANK DAN DI TANGAN
168,932.52 153,042.57

25

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD
BELANJAWAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DIS 2021

PENDAPATAN RM RM RM
Pendapatan daripada aktiviti:
Pemborongan / Peruncitan 350,000.00
Fotostat 3,000.00

Pendapatan Am 353,000.00
4,000.00
PERBELANJAAN
Kos Jualan / Kos Aktiviti : 357,000.00
Pemborongan / Peruncitan
Penyenggaraan - Cyber Café 255,000.00 257,000.00
1,000.00
- locker 1,000.00

PERBELANJAAN 2,000.00 59,080.00
Perbelanjaan Am: 11,200.00 316,080.00 316,080.00
Belanja Mesyuarat Agung 16,000.00
Upah Pekerja ( 160 hari x 1 org x RM70) 1,800.00 40,920.00
Upah Pekerja ( 160 hari x 2 org x RM50)
Elaun tetap-alk tertinggi (RM50 x 4 org x 9 bulan) 540.00
Elaun tetap-alk jualan dan belian (RM30 x 2org x 9 bulan) 360.00
Elaun tetap-alk kebajikan dan tugas khas (RM20x2org x9 bln) 1,620.00
Elaun guru bertugas (RM5x 6 org x 6 kali x 9 bulan) 4,500.00
Elaun Koperator (RM5 x 50 org x 2 kali x 9 bulan) 1,200.00
Elaun Mesyuarat - ALK guru (8 org x 6 kali x RM25) 630.00
Elaun Mesyuarat - ALK murid (7 org x 6 kali x RM15) 1,000.00
Elaun Perjalanan dan Pengurusan ALK 720.00
Makanan mesyuarat ALK (RM8 x 6 kali x 15 org) 160.00
Bayaran Juruaudit Dalaman (RM20 x 4 kali x 2 org) 3,000.00
Bayaran Audit Luar 1,000.00
Fotostat 450.00
Sewa mesin fotostat (RM50 x 9 bulan) 500.00
Belanja am 1,000.00
Belanja gotong-royong 2,800.00
Jamuan ALK dan Koperator (RM40 x 70 org) 2,000.00
Belanja Hari Koperasi Sekolah 100.00
Caj bank 500.00
Cenderahati 2,000.00
Sumbangan kepada sekolah - Pelbagai 4,000.00
Zakat
JUMLAH PERBELANJAAN
Lebihan

26

USUL DAN CADANGAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JASMIN 2 KAJANG SELANGOR BERHAD

BIL USUL/CADANGAN PENCADANG sokongan
PERTAMA
1 Undang-undang kecil Koperasi dipinda
untuk tahun kewangaan semasa iaitu
berakhir 31 disember 2021.

2 Yuran masuk dinaikkan ke RM2 untuk
setiap ahli

27


Click to View FlipBook Version