1 2
PERKARA MUKA SURAT 1. Isi Kandungan 2 2. Aturcara majlis. 3 3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28 4 4. Ahli Jawatankuasa PIBG SK Sungai Layar Sesi 2023/2024 5 5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27, Sesi 2023/2024 6-11 6 Laporan aktiviti PIBG sesi 2023/2024 12 7 Kehadiran ahli ke Mesyuarat Agung PIBG sepanjang sesi 2023/2024 13-16 8. Laporan Penyata Kewangan PIBG SK Sungai Layar 2023/2024 17-19 9 Pembentangan Usul 20 10 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 28 21-22 11. Ahli Jawatankuasa PIBG SK Sungai Layar Sesi 2024/2025 23 12. Penghargaan 24 ISI KANDUNGAN
3 4 ATURCARA MAJLIS 1.50 petang : Ketibaan Ibu Bapa 2.15 petang : Aluan Pengerusi Majlis : Nyanyian lagu Negaraku : Bacaan doa : Ucapan Penasihat PIBG SK Sg Layar, Encik Mohd Khairi bin Musa : Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Sungai Layar, Encik Norazlan Binti Omar : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-27 : Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 : Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2023 : Membahaskan usul : Pemilihan Pengerusi Sementara : Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 : Ucapan Penangguhan : Penyampaian cenderamata kepada AJK sesi 2023/2024 : Sesi cabutan bertuah
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 1.Ucapan Yang Dipertua PIBG. 2.Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 3.Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG sesi 2023/2024 4.Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2023 5.Membahaskan usul-usul 6.Pemilihan Pengerusi Sementara 7.Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 8.Ucapan penangguhan 9.Sesi cabutan bertuah
AHLI JAWATANKUASA PIBG SK SUNGA LAYAR BAGI SESI 2023/2024 Penasihat : Encik Mohd Khairi Bin Musa Yang Dipertua : Encik Norazlan Bin Omar Naib Yang Dipertua : Puan Juriyah Binti Rosli Setiausaha : Puan Yuzi Azwa Binti Yaamat Bendahari : Puan Azlina Binti Ahmad AJK Waris : Encik Mohd Dzaharan Bin Ahmad Khatib Puan Zawita Binti Mohd Nor Puan Ummi Aziyah Binti Saaidin Puan Shafawati Binti Habib Puan Nurul Fahana Binti Saifol Baharen Puan Farah Nadia Binti Abdul Rahman AJK Guru : Encik Marzukhi Bin Osman Mohd Ridzuan Bin Abdul Rahman Puan Rosnani Binti Mat Kasa Puan Zuriah Binti Shafiee Encik Mohd Zaidi Bin Zakaria Juruaudit Dalaman : Puan Zaini Binti Shaari (Guru) Encik Mahzan Bin Mohd Mohidin (Waris)
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGAI LAYAR KALI KE-27 SESI 2023/2024 HARI : AHAD TARIKH : 11 JUN 2023 MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : DEWAN MASJID AL MAJIDI SUNGAI LAYAR KEHADIRAN : 158 ORANG AGENDA 1 : UCAPAN PERUTUSAN PENASIHAT 1.1 Tuan Guru Besar SK Sungai Layar Encik Baharuddin Bin Mohamed Ibrahim selaku Penasihat mengucapkan rasa syukur kerana dapat mengadakan mesyuarat tahunan PIBG pada kali ini di Dewan Masjid Al- Majidi (Masjid Kuning) Sungai Layar. 1.2 Tuan Penasihat mengucapkan terima kasih kepada pihak Masjid Al-Majidi khususnya Tuan Imam yang sudi memberi sewa yang berpatutan kepada pihak sekolah bagi mengadakan mesyuarat PIBG SK Sungai Layar Kali Ke-27 di dewan masjid. 1.3 Ucapan terima kasih juga kepada semua AJK PIBG dan semua ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat PIBG pada tahun ini demi pendidikan anak-anak. AGENDA 2 : UCAPAN PERUTUSAN PENGERUSI 2.1 Encik Norazlan bin Omar selaku YDP PIBG bagi sesi 2023/2024 mengucapkan rasa syukur dan terima kasih kepada semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 ini. 2.2 Beliau mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua ibu bapa yang telah dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini yang membuktikan bahawa ibu bapa begitu komited dan mengambil berat tentang pendidikan dan persekitaran pembelajaran anak-anak. 2.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan sumbangan PIBG yang dapat membantu melaksanakan program sekolah yang telah dirancang demi pembelajaran anakanak. 2.4 Pengerusi berharap agar kerjasama ibu bapa dan pihak sekolah akan terus terjalin dengan baik. Sumbangan yang diberikan akan digunakan dengan sebaiknya demi peningkatan murid khasnya.
AGENDA 3 : UCAPAN PERASMIAN 3.1 Encik Dato’ Seri Amran bin Romli selaku tetamu yang dijemput mengucapkan terima kasih atas jemputan ke majlis pada hari ini 3.2 Beliau menyatakan pemuafakatan adalah kunci kejayaan PIBG dan pihak sekolah. Selain daripada memilih dan melantik Jawatankuasa PIBG yang baharu dan membincangkan usul-usul daripada ibu bapa, diharapkan juga mesyuarat PIBG pada hari ini akan berbincang dan mendapat persetujuan bersama dengan sebaik mungkin tanpa menimbulkan masalah kepada pihak ibu bapa atau waris murid-murid. 3.3 Beliau berharap ibu bapa tetap memberi sokongan penuh kepada pihak sekolah dan berganding bahu membantu melancarkan program-program yang direncanakan oleh pihak sekolah. 3.4 Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG yang bakal dipilih dan dilantik sebentar nanti. Dengan lafaz Bismillahir-Rahmanir-Rahim, beliau merasmikan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Sungai Layar Kali ke-27. AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU 4.1 Puan Yuzi Azwa Binti Yaamat selaku Setiausaha PIBG membentang Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-26 sesi 2022/2023 yang bertarikh 26 Jun 2022. 4.2 Puan Salmiah binti Abu Hassan mencadangkan agar minit mesyuarat tersebut disahkan dan disokong oleh Encik Marzukhi Bin Osman. AGENDA 5 : MEMBENTANG PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 5.1 Puan Azlina binti Ahmad selaku Bendahari PIBG sesi 2022/2023 membentangkan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022. 5.2 Puan Azira Binti Abdul Aziz mencadangkan agar penyata kewangan disahkan dan disokong oleh Puan Pn. Siti Halijah binti Yusuf.
AGENDA 6 : USUL-USUL YANG DIBINCANGKAN DAN DIBAHASKAN. USUL 1 : Penambahbaikan bilik darjah kerana keadaan yang panas menyebabkan kebanyakan murid tidak boleh fokus. Cadangan untuk tambah kipas dengan sumbangan ikhlas daripada pihak waris sekiranya perlu. Pembawa usul : Puan Juriyah Binti Rosli (AJK waris) Respon YDP PIBG : Mencadangkan sumbangan 50% daripada dana PIBG dan sumbangan daripada pihak KAFA juga kerana turut menggunakan bilik darjah pada waktu petang. Penambahan kipas akan melibatkan kos pendawaian elektrik. Cadangan tersebut tiada bantahan dan disokong sebulat suara. USUL 2 : Jika boleh baju dan seluar sukan dijual berasingan kerana kadang-kadang baju masih muat tapi seluar tidak muat dan perlu beli yang baru. Meminta waris yang ingin turun menghantar anak ke depan pagar agar parking sedikit jauh dari depan pagar bagi mengelakkan kesesakan di hadapan pintu pagar. Pembawa usul : Mohd Isa Bin Awang@Din (waris) Respon Guru Besar : Berkaitan pakaian sukan, sekolah akan memperbanyakkan tempahan untuk pembelian murid. Berkaitan masalah parkir kenderaan ketika menghantar murid, peraturan yang sedia ada sudah cukup untuk mengatasi masalah tersebut. Sikap masing-masing yang menentukan keberkesanan peraturan yang telah ditetapkan.
USUL 3 : Motivasi dan keyakinan anak-anak Pembawa usul : Mohd Azwan Bin Ishak (waris) Respon YDP PIBG : Pelbagai program yang bersesuaian telah sedia ada dan dilaksanakan dari semasa ke semasa bagi tujuan tersebut. Antaranya ialah ‘Sekolahku Sejahtera’ dan program-program Ko-Akademik bagi setiap Panitia. USUL 4 : Perbaiki lagi sistem waktu balik sekolah Tahap 2 dimana berlaku kesesakan kenderaan yang teruk. Motosikal tidak mematuhi arahan dan menyebabkan kesesakan di laluan kereta. Pembawa usul : Sanisah Binti Mat Din (waris) Respon YDP PIBG : Buat masa sekarang sistem yang sedia ada mampu mengatasi masalah tersebut namun sikap yang menentukan keberkesanannya. USUL 5 : Mencadangkan pertandingan bola sepak @ futsal untuk Kelas PPKI Pembawa usul : Azira Binti Abdul Aziz (waris) Respon YDP PIBG : Murid PPKI boleh menyertai program sukan ‘petanque’ yang dikelolakan oleh guru Kelas PPKI. USUL 6 : Usul agar sumbangan PIBG sebanyak RM 20.00 dinaikkan kepada RM 40.00 mulai sesi persekolahan 2024/2025. Sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024 masih kekal RM 20.00 sekeluarga. Pembawa usul : PIBG SK Sungai Layar Tiada perbahasan usul dan diterima sebulat suara USUL 7: Mengusulkan agar bayaran-bayaran seperti berikut diluluskan untuk kutipan bagi sesi persekolahan 2024/2025: i) Lembaran Kerja - RM 10.00/ murid Ii) Aktiviti PKG - RM 2.00 / murid Iii) Keceriaan - RM 10.00 / murid Iv) Program Transisi (Tahun 1) - RM 20.00/ murid Pembawa usul : Pihak Sekolah Kebangsaan Sungai Layar Tiada perbahasan usul dan diterima sebulat suara
AGENDA 6 : PELANTIKAN AJK PIBG SK SUNGAI LAYAR BAGI SESI 2023/2024 6.1 Senarai AJK PIBG SKSL bagi sesi 2023/2024 adalah seperti berikut: Penasihat : Encik Baharuddin Bin Mohamed Ibrahim Yang Dipertua : Encik Norazlan Bin Omar Cadangan oleh : Puan Juriyah Binti Rosli Sokongan oleh : Encik Mohd Ridzuan Bin Abdul Rahman Naib Yang Dipertua : Puan Juriyah Binti Rosli Cadangan oleh : Encik Mohd Ridzuan Bin Abdul Rahman Sokongan oleh : Puan Fazilah binti Hassan Setiausaha : Puan Yuzi Azwa Binti Yaamat Bendahari : Puan Azlina Binti Ahmad AJK Waris : Puan Zawita bt Mohd Nor (dikekalkan) : Puan Ummi Aziyah bt Saaidin (dikekalkan) : Puan Shafawati bt Habib (dikekalkan) : Puan Nurul Fahana bt Saifol Baharen (dikekalkan) : Encik Mohd Dzaharan bin Ahmad Khatib (dikekalkan) : Puan Farah Nadia binti Abdul Rahman Cadangan oleh : Encik Zamri bin Abdul Razak Sokongan oleh : Encik Mohd Zaidi Bin Zakaria AJK Guru : Encik Mohd Ridzuan Bin Abdul (dikekalkan) : Encik Marzukhi Bin Osman : Encik Mohd Zaidi Bin Zakaria : Puan Rosnani Binti Mat Kasa : Puan Zuriah Binti Shafiee Juruaudit Dalaman : Puan Zaini Binti Shaari (Guru) : Encik Mahzan bin Mohamad Mohidin (Waris)
AGENDA 7 : UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Yang Dipertua PIBG SK Sungai Layar Encik Norazlan bin Omar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua hadirin di atas segala sumbangan dan komitmen yang telah diberikan dan mengucapkan permohonan maaf sekiranya terdapat sebarang kesulitan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang. Disediakan oleh: Disemak oleh: ……………………………………………. … …………………………………… ( PUAN YUZI AZWA BINTI YAAMAT ) ( ENCIK NORAZLAN BIN OMAR ) Setiausaha PIBG Sesi 2023/2024 YDP PIBG SK Sungai Layar
AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024 Sumbangan Program Pembangunan Sukan ola aring dan Kelab Memanah un Sumbangan Program S M R Sahsiah Murid nggul peringkat sekolah gos Membaik pulih padang sekolah dan tiang gol bola sepak gos Sumbangan penyediaan gelanggang Petanque untuk kelas PPKI gos Program otong-royong Madani gos Sumbangan sempena emasya Sukan ahunan SK Sungai ayar September Sumbangan untuk podium sukan badminton dan koakademik September Sumbangan Program ari ahir peringkat sekolah ktober Sumbangan pembelian kamera ktober Akti iti sempena ari Sukan egara Peringkat egeri Kedah di SMK Sungai ayar ktober Karni al arisan Selayar di Kompleks Pelancongan eti iti Semeling o ember Sumbangan sempena Majlis akna Kecemerlangan SK Sungai ayar ebruari Sumbangan bayaran penga al lalulintas sekolah Sepanjang tahun Sumbangan penyelenggaraan sekolah Sepanjang ahun
KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –27 -
aki duit PI tahun - ujung bulan bayaran penga al keselamatan Sumbangan urin Aina - ayaran penyelenggaraan sekolah Sumbangan hasil jualan air dan ayaran penyelengaraan tandas sekolah aiskrim daripada PI Sksl Makan dan minum Mesyuarat Ajk Pibg kali- Sumbangan asani Edar untuk PPKI Makan dan minum mesyuarat Ka asan rukun tetangga ayaran penda taran pertand ingan bolasepak Sumbangan kepada sta ah Ruhani kelas jualan kupon terbanyak Piala Selayar sempena ari saha an Selayar Ri qah Kaysha Enterprise Pengurusan kedai buku Sumbangan PI sesi Sumbangan untuk naik tara bilik PAK dan PSS Sumbanga keceriaan sekolah Sumbangan untuk A K PI Sumbangan lembaran kerja murid Sumbangan ari Anugerah emerlang Sumbangan untuk Pusat Kegiatan guru Sumbangan jamuan murid tahun sesi Sumbangan PI Mykasih Sumbangan bubur lambuk dan ta kirah Ramadan Keuntungan jualan kedai buku Penyelenggaraan Pra Sekolah Sumbangan Pusat Pakaian ari- ari Sumbangan untuk badan kebajikan guru Sumbangan a ri silat Pembelian barangan untuk kedai buku Sumbangan komisen jualan aiskrim Sumbangan untuk keceri aan Penda taran pertandingan bola sepak Sumbangan untuk lem baran kerja asil jualan kedai buku Sumbangan untuk PK otong royong madani ayaran kepada pembekal buku tulis S an Edu ari arisan Selayar ayaran kepada pembekal buku akti iti D R
. . Sumbangan aka kipas . . . Pertandingan bola sepak Piala Se layar . . . - ibah anuari - Dis ember . . . Sumbangan Pusat Pakaian ari- ari kepada sekolah . . . . . Sumbangan asani kepada murid PPKI . . . ayaran makan dan minum mesyuarat Ajk Pibg kali- . . . ayaran buku rampaian MSSK ahun . . . Sumbangan adiah kepada Pn Kamalia guru bertukar . . . Sumbangan kek sempena hari guru . . . ayaran se a kedai buku bulan per tama . . . Sumbangan untuk Mesyuarat Agung PI kali ke- . . . Kani al Stem SMK Ibrahim . . . Sumbangan kepada murid PPKI . . . ayaran makan dan minum untuk mesyuarat Ajk PI kali pertama sesi . . . Sumbangan untuk pelancaran Program Sumur . . . Sumbangan untuk hari sukan sekolah . . . Pembangunan Sukan . . . ayaran buku tulis kepada pembekal . . . Sumbangan untuk program hari lahir . . . Sumbangan untuk majlis persaraan guru . . . Sumbangan penyertaan Kejohanan Su perMokh up Peringkat Kebangsaan . . . ayaran deposit tshirt sekolah kedai bu ku . . . Penda taran bola sepak . . . ayaran se a kedai buku bulan kedua .
. . ayaran se a kedai buku bulan kedua . . . Perbelanjaan sempena hari arisan Selayar . . . ayaran baju sukan sekolah kepada pembekal . . . ayaran makan dan minum mesyuarat ajk pibg kali ke . an-Dis ayaran proses cek dan caj perkhidmatan . - -
USUL - USUL YANG AKAN DIBINCANG DAN DIBAHASKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 28 SK SUNGAI LAYAR , 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN SAI A AR I IS AK MA A EE SAI A AR KE AS SIA A ebarkan bahu jalan untuk parking. A E A I I RAM I A ES A S EA A MAD RA KE AS IP ercadang supaya ibu dan ayah yang mana kelapangan membuat gotong royong mengecat mem bersih dan mengubah kelas anakanak pada hari yang sesuai bagi menceriakan membantu para guruguru untuk mencantikkan kelas anak -anak. IS A I A D A SER AA A I KE AS A SA A Pernah membuat kutipan untuk perbaiki pembaharuan kipas tapi masih tiada apa-apa tindakan diambil. AIS A I I A R IS I A A RIS IA M D K AIR Subsidi harga makan murid-murid di kantin sekolah. PI SK S AI A AR PI mengusulkan agar I Sumbangan PI RM . mulai sesi persekolahan bagi setiap keluarga. II Sumbangan Pembangunan akat Murid - RM . setiap murid. III Sumbangan Keceriaan - RM . setiap murid.
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 Penasihat : En. Mohd Khairi Bin Musa Pengerusi : En. Muhamad Fadzli Bin SudinNaib Pengerusi : Pn. Azizah Bt Ahmad Pn. Zainidah Bt Mohamed Isa Pn. Faizah Bt Salleh Persiapan Tempat / Kebersihan Dewan En. Azizan Bin Rejab (K) En. Mohd Ridzuan Bin Abdul Rahman En. Mohd Hanif Bin Harun En. Wan Zakariya Bin Wan Othman En. Mohd Zaidi Bin Zakaria Pn. Gunavathi A/P Ramasamy Pn. Zaini Bt Shaari Pekerja Kebersihan Pendaftaran Pn. Sabariah Bt Hj Osman (K) Pn. Nurul Husna Bt Azmi Pn. Nurul Shuhada Bt Keria Pn. Zuriah Bt Shafiee Jemputan dan Sambutan En. Mohd Khairi Bin Musa Pn. Azizah Bt Ahmad En. Muhamad Fadzli Bin Sudin Pn. Zainidah Bt Mohamed Isa Pn. Faizah Bt Salleh Bacaan Doa Ustaz Mohd Rodzi Bin Ahmad Banner En. Mohamad Zamri Bin Abd Razak Siaraya En. Syahrul Nizar Bin Abdullah (K) En. Muhammad Faris Bin Fakhrurazi Buku Program Pn. Noraidah Bt Abu Othman (K) Pn. Farah Amirah Bt Zulkifli Pn. Mazira Bt Haji Ismail Cabutan Bertuah / Hadiah Pn. Ruhani Bt Zakaria (K) Pn. Noraini Bt Ismail Pn. Intan Yusliza Bt Yusoff Pn. Nurul Wardah Bt Kechik Pn. Nurul Hazwani Bt Raduan Pn. Nor Azimah Bt Mohamad Sofian Pn. Nor Habibah Bt Abdul Majid Pn. Gengesvary A/P Subramaniam
Pemilihan Usul En. Mohd Khairi Bin Musa En. Muhamad Fadzli Bin Sudin Pn. Azizah Bt Ahmad Pn. Zainidah Bt Mohamed Isa Pn. Faizah Bt Salleh En. Norazlan Bin Omar (YDP PIBG) Pn. Juriyah Bt Rosli (NYDP PIBG) Pn. Yuzi Azwa Bt Yaamat Pn. Azlina Bt Ahmad Semua AJK PIBG Pengacara Majlis Pn. Siti Zubaidah Bt Bachok (K) En. Haziq Husaini Bin Anuar Pengacara Cabutan Bertuah Pn. Nazrah Bt Saadat Dokumentasi Pn. Fatinah Bt Chek Hasan (K) Pn. Che Fatimah Bt Mat Khir Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Shahrina Bt Ahmad (K) Pn. Sahirul Hanim Bt Ibrahim Pn. Shaharinee Bt Maridan Jurugambar Pn. Khairun Nisa Bt Ahmad Khalidi (K) Pn. Kavitha A/P Sri Ram Jamuan Waris dan Guru Pn. Wan Sofinaz Bt Awang Long (K) Pn. Siti Aminah Bt Daud Pn. Mazalina Bt Piee Pn. Norhafizah Bt Zainon Pn. Noraini Bt Umar Pn. Harishah Bt Ishak Pn. Rosnani Bt Mat Kasa Pn. Norhazani Bt Md Hijazi Pn. Rosima Bt Hanafi Pn. Siti Nur Aini Bt Sabudin Pn. Siti Khatijah Bt Abdullah Pn. Firdaus Bt Noorizan Pn. Rohana Bt Ismail Pn. Siti Zaleha Bt Mahmood Backdrop/ Hiasan Pentas Pn. Rohana Bt Ibrahim (K) Pn. Siti Aishah Bt Abu Bakar Pn. Siti Sarawani Bt Md Noor Pn. Nur Fatihah Bt Mohd Shukri Pn. Fahimah Bt Abd Hamid Juru Kira Undi En. Mohamad Zamri Bin Abd Razak Cik Krissha Nair Narayan Nair
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025
SEKALUNG PENGHARGAAN Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan serta ucapan terima kasih kepada : Yang Dipertua PIBG, Ahli Jawatankuasa PIBG SK Sungai Layar, Guru Besar, Barisan Penolong Kanan, Guru- guru serta kakitangan SK Sungai Layar, Semua waris yang telah memberikan Kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis kita pada hari ini, serta semua pihak yang terlibat dalam membantu dari segi kewangan, material dan sokongan moral dalam menjayakan majlis ini dengan jayanya. Semoga Allah memberi keberkatan atas segala usaha kita bersama.