BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

c

BIL KANDUNGAN MUKA
SURAT
1 Atur Cara Majlis
Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana 1
2-3
2 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-16 4
5
3 Agenda Mesyuarat 6
Surat Pemberitahuan Mesyuarat Agung PIBG Kali 7-10
11
4 Ke-16 12
13
5 Carta Organisasi PIBG 2019/2021 14

6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15
Laporan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

7 PIBG 2020
Laporan Aktiviti Tahunan yang Telah Dilaksanakan

8 Sepanjang Sesi 2020/2021

9 Pembentangan Usul

10 Penghargaan

9.30 PG : PENDAFTARAN GURU/ IBUBAPA/ PENJAGA

10.00 PG :

MAJLIS BERMULA

BACAAN DOA
UCAPAN ALUAN YDP PIBG SMK. PONTIAN JAYA
UCAPAN TUAN PENGETUA SMK. PONTIAN JAYA
UCAPAN PERASMIAN MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16

▪ PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-15

▪ PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN YANG BERAKHIR
PADA 31.12.2020

▪ LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
▪ PEMBENTANGAN USUL
▪ UCAPAN PENANGGUHAN
▪ CABUTAN BERTUAH

1

PENGERUSI : TN. HJ. MD. NASIR B. MUDA
(PENGETUA)
TIMBALAN PENGERUSI
: PN. HJH. SURIANAWATI BT YUSOF
NAIB PENASIHAT I (PK PENTADBIRAN)

NAIB PENASIHAT II : TN. HJ. JUHARI B. AWANG
(PK HAL EHWAL MURID)
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA : EN. MUHAMMAD ZAFARWILLAH B. ALWI
BENDAHARI (PK KOKURIKULUM)

: EN. ABD. JALIL BIN JANTAN
: PN. NIK HASNIYAH BT. NIK YAHYA
: PN. CHAN YENG PENG

2

JAWATANKUASA PENGELOLA/ PENYAMBUT JAWATANKUASA BUKU PROGRAM DIGITAL
TETAMU 1. CIK NAJIHAH HANA BT ABD. HAMID
2. PN. WAN NORAZLINA BT WAN SULAIMAN
1. TN. HJ KASIM B. HJ MAHMUD (YDP 3. PN. KAMSIAH BT HUD
PIBG/PENGERUSI) 4. PN. SHARIFAH HASLINDA BT MD. ELIAS
5. CIK NURUL SYAZWINA BT NAZRI
2. EN. ALI BIN ARSAT (NYDP PIBG)
3. TN. HJ. MD. NASIR B. MUDA (PENGETUA) PENCATAT MINIT MESYUARAT
4. PN. HJH SURIANAWATI BT YUSOF (PK 1. PN. SITI NORFADILLAH BT ROSLI
2. PN. NOR SHIDA BT HARUN
PENTADBIRAN)
5. TN. HJ. JUHARI B. AWANG (PK HEM) PENGACARA MAJLIS
6. EN. MUHAMMAD ZAFARWILLAH B. ALWI ( 1. EN. MOHD. ARSYAD B AHMAD TIIS
2. PN. NORUL AZIHAN BT MAHMUDDIN
PK KOKO)
BACAAN DOA
PENGURUS PROGRAM 1. EN. AHMAD BIN IBRAHIM
1. EN. ABD. JALIL BIN JANTAN 2. EN. MOHAMED SHAHRIZAD B ISMAIL
2. PN. NIK HASNIYAH BT. NIK YAHYA
JAWATANKUASA POSTER DAN PUBLISITI
JAWATANKUASA PENGURUSAN 1. PN. HASNAH BT SAAD
MESYUARAT/PERALATAN 2. CIK FARIRA ASLI CHIU A/P CHU JANG
LEE
1. EN. MOHAMAD GHUZAL BIN YAHYA 3. PN. ROSMARIYA BT MUSTAPA
2. EN. MOHAMED SHAH RIZAD BIN ISMAIL 4. PN. SHARIFAH ROSZILAWATI BT SYED
3. PN. LATIFAH BT ABD. RAHMAN HAMID
4. EN. MUHAMMAD RADIN B HASHBULLAH
5. EN. MOHD. LENY HERMIADY B IBRAHIM JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN
6. EN. MOHD FAHMI BIN KHALIB CABUTAN BERTUAH
7. EN. MOHD. ZAIN B ARAN
8. AHMAD NORKHAIRI B HAJME 1. CIK NURUL FALIANA BT MUSTAFA
9. EN. ROSLI KAHLI B JANTAN 2. PN. NORMASAYU BT MADUN
10. CIK IMAN NABIHAH BT NOOR AZAM 3. PN ROBIAH BT ESA
11. MAI ERYSHA AINA A/P ROHAMAD 4. PN. BAYANI BT MOHD
5. PN. MUNIRA BT ANAS
JAWATANKUASA PAUTAN USUL 6. PN. NIK HASNIYAH BT NIK YAHYA
1. ABD. JALIL BIN JANTAN 7. PN. NURUL LIAHNA BT SULAIMAN
2. PN. CHAN YENG PENG 8. PN. NAJWA BT JAIS
9. PN. SALMANIAH BT RAMLI
JAWATANKUASA PERMOHONAN PERUNTUKAN 10. PN. NURULAKHMAR BT MASSTAPAR
DARI PERASMI 11. PN. HJH. KHAIRIAH HAFSAL BT MAZHAR
12. PN. NOREZLAWATI BT MOHD. RAMLI
1. PN. HJH SURIANAWATI BT YUSOF
2. TN. HJ. JUHARI B HJ. AWANG JAWATANKUASA DOKUMENTASI
3. EN. MUHAMMAD ZAFARWILLAH B HJ ALWI 1. PN SITI MUNIRA BT SALLEH
4. PN. HJH. FAIRUZAH BT. SARI 2. PN. NOR RITA BT ABD. KADIR
5. CIK SHARIFAH NURUL AMIRAH BT SYED

ALWI

JAWATANKUASA SIJIL PENGHARGAAN
1. PN. SHARIFAH MAZNAH BT TUAN DALAM
2. PN. SHARIFAH HASLINDA BT MD. ELIAS

JAWATANKUASA JEMPUTAN PERASMI

1. EN. MOHAMAD YASIM B MOHAMAD ALI

2. PN. AINI FAIRULISA BT ROSLI

3. EN. ABD. JALIL B JANTAN 3



BIL Perkara
1 Ucapan Aluan YDP PIBG (Pengerusi)
2 Ucapan Tuan Pengetua

Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
3 Ke-15

Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG berakhir
4 31.12.2020
5 Laporan Aktiviti Tahunan
6 Pembentangan Usul
7 Ucapan Penangguhan

4

Persatuan Ibubapa Dan Guru (PIBG), 5
Sekolah Menengah Kebangsaan Pontian Jaya,
26800 Kuala Rompin, Pahang Darul Makmur,
Tel: 09-4140041. Faks: 09-4140042. Email : [email protected]
_______________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SMK.PTNJ100-12/1/3
Tarikh : 18 Oktober 2021
Kepada,
Ibubapa/Penjaga
Murid murid SMK. Pontian Jaya
Kuala Rompin, Pahang
Tuan/puan
PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK. PONTIAN JAYA KALI KE -16
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin menarik perhatian tuan/puan berhubung perkara di atas
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa PIBG dengan segala hormatnya menjemput dan
mempersilakan tuan/puan untuk hadir ke majlis tersebut yang akan diadakan seperti butiran di bawah
Tarikh : 24 Oktober 2021 (Ahad)
Masa : 10.00 pagi
Lokasi : Kediaman masing masing (secara dalam talian)
Kesudian tuan/puan menghadiri majlis tersebut amatlah dialu alukan dan didahului dengan ucapan
jutaan terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,
(ABD. JALIL BIN JANTAN)
Setiausah PIBG
s.k 1. Yang DIpertua PIBG
2. Pengetua SMK. Pontian Jaya
3. Fail PIBG

YANG DIPERTUA : TN. HJ. KASIM BIN MAHMOD

NAIB YANG DIPERTUA : EN. ALI BIN ARSAT

SETIAUSAHA KEHORMAT : EN. ABD. JALIL BIN JANTAN

NAIB SETIAUSAHA : PN. NIK HASNIYAH BT. NIK YAHYA

BENDAHARI KEHORMAT : PN. CHAN YENG PENG

EX OFFICO

PENGETUA : TN. HJ. MD. NASIR BIN MUDA

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : PN. HJH. SURIANAWATI BT YUSOF

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID : TN. HJ JUHARI BIN HJ AWANG

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : EN. ZAFAWILLAH BIN HJ. ALWI

AHLI JAWATANKUASA

AJK WARIS

1. PN. BIAH BT KARIM
2. PN. SHARINA BT JANTAN @ AH LENG
3. EN. AZZAHA BIN AZMI
4. PN. SURAYA BT MAT AMIN
5. PN. JULIANA BT MANSOR
6. EN. ABUAN BIN MUHAMAD

AJK GURU

1. EN. MOHD. GHUZAL BIN YAHYA
2. EN. MOHD. FAHMI B. KHALIB
3. PN. HJH SHARIFAH MAZNAH BT TUAN DALAM
4. PN. ROSMARIZA BT ROSLI

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1. PN. NURULAIMIE BT. RAZALI
2. EN. MIZAN BIN MUSA

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15
SMK PONTIAN JAYA 2020

TARIKH : 20 FEBRUARI 2020
MASA : 9.00 – 11.00 AM
TEMPAT : DEWAN GEMILANG SMK PONTIAN JAYA

KEHADIRAN : Yang Dipertua
Naib yang Dipertua
En Kasim bin Mahmud Setiausaha
En Ali bin Arsat Naib Setiausaha
En Abd Jalil bin Jantan Bendahari
Pn Suraya binti Abdul Ghani Ahli Jawatankuasa
Pn Chan Yeng Peng Ahli Jawatankuasa
Pn Biah binti Karim Ahli Jawatankuasa
Pn Sarina binti Jantan @ Ah Leng Ahli Jawatankuasa
En Mohd Radin bin Hasbullah Ahli Jawatankuasa
Pn Zainon binti Mamat Pemeriksa Kira-Kira
Pn Nurul Liahna binti Sulaiman Pemeriksa Kira-Kira
En Mizan bin Musa
Pn Nuralaimie binti Razali Pengetua
Pengurus Besar Perbadanan Muzium Negeri
TURUT HADIR : Pahang

Tn Hj Md Nasir bin Muda 153 orang
ASP Abdul Rahman bin Abdul Jalil

JUMLAH IBU BAPA DAN :
GURU YANG HADIR

1.0 UCAPAN ALUAN PENGETUA

1.1 Tn. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibubapa yang hadir dan
mengucapkan tahniah kerana kehadiran mesyuarat pada kali ini amat
memberangsangkan.

1.2 Pengetua memaklumkan mengenai latar belakang sekolah yang mempunyai
guru seramai 40 orang dan murid seramai 290 orang (75 orang bukan Islam).
Terdapat kemudahan asrama yang dapat menampung lebih kurang 60 orang
pelajar

7

1.3 Pengetua juga memaklumkan peratus kelulusan bagi PT3 2019 hanyalah 6% 8
sahaja dan bagi SPM 2018, peratus kelulusan adalah 82% dengan gps 5.12.
Mata pelajaran Sejarah dikenal pasti sebagai mata pelajaran yang menjadi
kekangan untuk calon lulus dalam SPM tahun 2018.

1.4 Peratusan kehadiran pelajar ke sekolah masih lagi rendah iaitu hanya 84.5%
dan tidak mencapai KPI yang telah ditetapkan (90%) walaupun telah banyak
program yang telah dijalankan.

1.5 Antaranya program yang telah dijalankan pada tahun 2019 ialah Program Jom
Ke Sekolah peringkat Negeri Pahang. Selain itu, pihak sekolah juga telah
memberikan hadiah baucer makanan kepada pelajar yang mencapai
kehadiran 100% setiap bulan melalui cabutan bertuah.

1.6 Peratus kehadiran untuk bulan Januari 2020 masih lagi rendah iaitu 91%
berbanding Januari 2019 yang lalu.

1.71 Pengetua meminta ibu bapa menasihati pelajar supaya masalah ponteng
kelas dan ponteng sekolah dapat diatasi. Selain itu, ibu bapa juga perlu
mengingatkan pelajar supaya tidak melakukan vandalisme dan menjaga
keselamatan diri terutamanya ketika mengendalikan peralatan elektrik di
sekolah.

1.8 Ziarah Cakna iaitu program dimana pihak sekolah menziarahi rumah murid
yang mempunyai kes disiplin sudah dijalankan dan akan dilaksanakan lagi
untuk menyelesaikan masalah disiplin pelajar terutamanya masalah kehadiran.

1.9 SMK Pontian Jaya juga menyediakan Pendidikan Vokasional Menengah Atas
(PVMA) iaitu kelas jahitan di samping beberapa subjek asas. Ibu bapa
disarankan agar merebut peluang yang ada terutamanya untuk anak-anak
yang tidak berpotensi dalam bidang akademik menceburi bidang jahitan.

1.10 Ibu bapa juga diminta untuk memberikan kerjasama dalam membangunkan
sekolah dengan melibatkan diri dalam program E-Sarana. Melalui program ini
sekolah akan lebih ceria dan kondusif untuk pembelajaran murid-murid.

1.11 Ibu bapa juga perlu menggalakkan “Home Learning” dalam kalangan anak-
anak dengan memanfaatkan kemudahan gajet dan telefon bimbit yang
menjadi trend masa kini.

2.0 UCAPAN PERASMIAN OLEH YDP PIBG SMK PONTIAN JAYA

2.1 En Kassim selaku YDP PIBG melahirkan rasa gembira dan syukur kerana ramai
ibu bapa yang hadir. Mengimbas kembali 15 tahun mesyuarat PIBG, kehadiran
ibu bapa sebelum ini amat menyedihkan, tetapi untuk kali ini kehadiran sangat
membanggakan.

2.2 Anak merupakan amanah Allah dan ibubapa bertanggungjawab
mencorakkan anak sangat rugi sekiranya seorang anak yang dilahirkan tidak
dapat mengubah masa hadapan keluarga ke arah yang lebih baik. Sekiranya
anak-anak tidak dididik, tidak diajar dan dinasihat maka ibu bapa gagal
menjalankan tanggungjawab mereka .

2.3 Peratus kehadiran pelajar ke sekolah masih lagi rendah sehingga pernah
mencecah hanya 70% sahaja. Oleh itu, ibu bapa perlu memainkan peranan
untuk memastikan anak-anak sampai ke sekolah. Ketidakhadiran ke sekolah
menyebabkan murid terdedah dengan gejala yang tidak baik, ke tinggalan
dalam pelajaran dan akhirnya menghancurkan masa depan murid.

2.4 Ibu bapa juga perlu mendidik anak dengan sempurna untuk melahirkan
generasi yang berguna di dunia dan akhirat. Sekiranya anak-anak kurang
didikan, akan lahir generasi yang tidak bermoral yang menjurus kepada
peningkatan kes salah laku dan penyalahgunaan dadah maka akhirnya akan
menyebabkan peningkatan kes jenayah.

2.5 Pengerusi memohon ibu bapa supaya segera membayar yuran sekolah
berjumlah RM 140 untuk keperluan murid-murid sekolah termasuk untuk
membaiki keadaan sekolah. Daripada jumlah RM140 itu, RM 40 adalah untuk
sumbangan PIBG.

2.6 Pengerusi merasmikan mesyuarat PIBG kali ke-15

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

3.1 En Abdul Jalil membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-14 (2019)

3.2 Pn Normala binti Deraman @ Abdul Rahman mencadangkan untuk disahkan
minit mesyuarat dan disokong oleh En Amirudin bin Abdul Rahman.

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA SERTA MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK
PONTIAN JAYA

4.1 Pn Chan Yeng Peng membentangkan penyata kewangan tahun 2019 yang
berakhir pada 31.12.2019.

4.2 En Mohd Zamzuri bin Gulan Nabi mencadangkan untuk mengesahkan penyata
kewangan yang dibentang dan disokong oleh En Othman bin Bakar.

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA SERTA MELULUSKAN LAPORAN PROGRAM SEPANJANG
TAHUN 2019

5.1 En Jalil membentangkan laporan program sepanjang tahun 2019. Hanya
Program wajib sahaja. Rujuk m/s 12 Buku Program

5.2 Ajk PIBG sebulat suara bersetuju dengan laporan program

6.0 ISU – ISU YANG DIBINCANGKAN / PEMBENTANGAN USUL

6.1 En Abu Bakar menyarakan pihak sekolah untuk membaiki pintu pagar sekolah
yang sudah lama dan rosak.

6.2 Pengetua memaklumkan bahawa duit peruntukan untuk pembaiki sekolah
amat terhad dan pihak sekolah lebih mengutamakan untuk hal lebih penting
terlebih dahulu seperti membeli pam air yang berjumlah RM 20 000. Namun
begitu, perkara tersebut akan diusulkan bersama PIBG. Pengetua juga amat
mengalu-alukan sekiranya ada individu yang mahu memberikan sumbangan
untuk pembaikan pagar sekolah.

6.3 Pn Sarina mencadangkan sumbangan PIBG dikekalkan iaitu sebanyak RM 140
bagi satu keluarga. Usul disokong oleh Pn Biah binti Karim dan diterima sebulat
suara oleh semua ahli.

9

7.0 UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Tn. Ab d Rahman selaku Pegawai Perhubungan Sekolah menyarankan ibu
bapa untuk memastikan anak-anak mengerjakan solat 5 waktu di rumah
sebagai salah satu cara untuk menghindarkan diri mereka daripada perkara
negatif. Jangan sesekali hanya mengharapkan guru di sekolah sahaja
mendidik anak-anak 100%.

7.2 Aspek keselamatan jalan raya terutamanya pemakaian topi keledar harus
ditekankan dan dipantau bagi anak-anak yang membawa motor ke sekolah

7.3 Pn Sarina menyatakan doa ialah senjata paling mujarab untuk kejayaan anak-
anak. Selain itu, pastikan anak-anak menghormati guru-guru di sekolah

7.4 Ustazah Maznah menyatakan kesukaran dalam memastikan pelajar
mengerjakan solat Zohor di sekolah kerana sikap pelajar yang suka berdalih.
Nasihat ibu bapa amat diperlukan dalam hal ini selain memberi contoh terbaik
bagi anak-anak.

7.5 Ibu bapa perlu mencari inisiatif sendiri dengan menghantar anak-anak ke kelas
fardhu ain yang kebiasaannya dibuat sewaktu cuti sekolah bagi
memantapkan ilmu fardhu ain.

7.6 Tn Hj Md. Nasir selaku pengetua menyeru agar semua memberi sokongan.
Sekiranya mempunyai masalah janganlah dibesar-besarkan. Pengetua
menasihati supaya menggunakan platform yang betul dalam menyelesaikan
beberapa masalah yang dihadapi oleh ibu bapa. Pengetua juga menegaskan
supaya ibu bapa tidak mempercayai anak-anak sebelum membuat sesuatu
keputusan perlulah disiasat dahulu. Pengetua menyatakan yuran PIBG hanya
untuk satu keluarga sahaja lalu meminta ibu bapa membayar yuran tersebut
bagi dimanfaatkan untuk murid dalam pembelajaran.

7.7 Pengetua sekali lagi menyeru agar semua hadirin terus menyokong dan
memberikan kerjasama kepada pihak sekolah. Sekiranya terdapat sebarang
masalah, terus berhubung dengan pihak sekolah dan jadikan PIBG sebagai
platform untuk menyalurkan masalah dan cadangan.

7.8 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 am

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………………… ………………………………………
(ABD JALIL BIN JANTAN) (KASSIM BIN MAHMUD)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Pontian Jaya SMK Pontian Jaya

10

11

BIl PROGRAM TARIKH

1 Penetapan Target PT3 dan SPM 2020 13 Mac 2020

2 Program Perkampungan Ilmu Calon SPM 2020 9-18 Disember 2020

Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yaasin Untuk Calon SPM 11 Februari 2021
3

2020. (Masjid Al Fallah, Kg. Janglau)

4 Bantuan Awal Persekolahan 9 Mac 2021

5 Mesyuarat AJK PIBG 1 (secara dalam talian) 9 Julai 2021

6 Mesyuarat AJK PIBG 2 (secara dalam talian) 28 September 2021

Program Sentuhan Kasih Sepanjang tahun
• Konsultasi Ibu/bapa (perancangan dari masa

7 • Ziarah Cakna ke semasa)
• Sesi Kaunseling Berfokus

12

BIl NAMA USUL

1 En. Ali bin Arsat Sumbangan PIBG terus dikekalkan sebanyak RM140 bagi
satu keluarga.

AJK PIBG sesi lepas dikekalkan semula bagi sesi tahun ini

En. Mohamed Shah Rizad kerana agak sukar memilih dalam talian. Juga kerana

2

bin Ismail prestasi ajk sesi lepas sangat cemerlang. Jika perlu hanya

penambahan AJK baru.

13

Y.B Dato’ Sri Hasan bin Arifin SSAP, DSAP 14
Ahli Parlimen Rompin

Tn. Hj. Md. Nasir bin Muda
Pengetua SMK Pontian Jaya

Tn. Hj. Kasim Bin Mahmod
YDP PIBG SMK Pontian Jaya

Pengurusan SMK Pontian Jaya

Guru-Guru SMK Pontian Jaya

AJK PIBG SMK Pontian Jaya

Para Dermawan

Ibu Bapa dan Penjaga Pelajar SMK Pontian Jaya

Para Pelajar Tingkatan 5 Tahun 2017