KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 1 S SMKBG.600-3/5/8( ) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT GOH 26050 KUANTAN, PAHANG. 19 APRIL 2024 JUMAAT KERTAS KERJA CABARAN MERENTAS DESABUGSES KALIKE-43 TAHUN 2024
KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 2 S SMKBG.600-3/5/8( ) LAMPIRAN B JAWATANKUASA PELAKSANA CABARAN MERENTAS DESA BUGSES 2024, KALI KE-43 Tarikh : 19 April 2024 (Jumaat) Masa : 7:30 pagI – 12:00 tengah hari Tempat : SMK Bukit Goh Pengerusi : Pn Normaniza binti Mansor (Pengetua) Naib Pengerusi I : Pn Che Siti Amzan binti Ismail (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi II : Pn Hajah Wan Norini binti Wan Hamat (PK Pentadbiran) : Pn. Norleta binti Md Darus (PK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : En. Mohd Shaiyyie Affan bin Md Lazim (Setiausaha Sukan) Naib Setiausaha : Pn. Afifah Marhaini Binti Mohamad Adnan (Penolong Setiausaha Sukan) Bendahari : Pn Noraini binti Sa’aban (Bendahari PIBG) BIL. AJK KETERANGAN TUGAS 1. Urusetia JK Teknik dan Pertandingan • En Mohd Shaiyyie Affan • Pn Rusmawati Binti Romli JK Kepegawaian & Penghakiman • Pn Afifah Marhaini • Kru Sukan a) Menggarapkan bentuk pertandingan,menentukan kategori,pemarkahan dan kedudukan b) Menyediakan peralatan seperti kertas, stopwatch, papan klip, pengokot, healer, wisel dan bendera trafik dan peronda.tanda lokasi check poin. a) Menyediakan borang- borang seperti keputusan rasmi, borang bantahan dan borang pencatat,kad kedudukan,borang catatan mata dan masa. b) Menjelaskan penggunaan semua borang efektif dan betul. c) Bersama-sama jk Kepegawaian Memantau dan membantu bahagian semasa acara berlangsung a) Menyediakan senarai kepegawaian yang terdiri penyelaras peserta dalam kalangan guru penasihat. b) Senarai kepegawaian hakim dan pengadil dan kepegawaian check poin. c) Bersama-sama JK Teknik memantau dan membantu hakim penamat.penjaga masa dan pencatat serta perangkaan. 2. JK Persiapan Tempat (Astaka dan Khemah penamat/pegawai) • En Azharul Nayan bin Talib (k) • En Roslan Bin Taib- peralatan • Pn.Azmah bt Kasim – susun atur di astaka/Dataran Reyda • Kru Sukan a) Menyediakan 4 khemah pencatat mata, 4 khemah pencatat kedudukan, 1 khemah hadiah dan 1 khemah PBSM. b) Kerusi untuk tetamu yang hadir dan meja hadiah untuk Majlis Penutupan dan Penyampaian Hadiah, rostrum dll. c) Menyusun atur kerusi di bahagian atas astaka 3. JK Penamat Larian • En Mohd Sidek Bin Ismail • En Afiq Aizat Razi bin Mohamad Jamal • Kru Sukan a) Menyediakan pelan laluan penamat, papan tanda lorong penamat, skital/kon laluan peserta, “stand” penerima hadiah, meja, kerusi dan khemah pencatat.
KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 3 S SMKBG.600-3/5/8( ) 4. JK Hadiah dan Cenderamata • YM Pn Tengku Juhaida bt Tengku Ab Jalil • Cik Rohizah bt Hassan • Crew Sukan a) Memastikan Hadiah, dan Cenderamata diberi kepada pemenang mengikut kategori yang ditetapkan dan mencukupi. b) Menyediakan hadiah kepada petugas jemputan ( RM 25 x 10) c) Mengurus penerima hadiah. d) Memastikan senarai penerima hadiah selaras dengan senarai pada juruacara. e) Memaklumkan dif-dif yang menyampaikan hadiah. f) Meja hadiah perlu beralas. 5. JK Sijil Pemenang • Pn.Nur Fazlina Binti Che Ahmed (K) • Pn Aishah Binti Sahak • Pn Nurul Fathiah Binti Mohd Azman a) Mendapatkan senarai nama pemenang dan menyiapkan sijil dan menyerahkan kpd pemenang tempat 1 hingga 15 setiap kategori. 6. JK Brosur dan Publisiti • Pn. Wan Suhartini binti Wan Abdul Kadir ( k ) • Pn. Siti Ruhana Jaafar • En Muhammad Khairudin bin Safiee (cetakan) a) Menyediakan dan mengedarkan brosur kepada pentadbir dan tetamu yang hadir. (Bil. : 15 sahaja) b) Menghantar soft-copy brosur @ anyflip dalam Telegram rasmi sekolah c) Menempah dan mengantung kain rentang untuk Cabaran Merentas Desa. 7. JK Siaraya • En Mohd Herman Bin Mohd Nasir • Pengawas a) Menyediakan peralatan siaraya untuk taklimat kepada peserta dan penyampaian hadiah di ASTAKA/ Dataran Reyda. 8. JK Fotografi & Dokumentasi • Pn Asliza binti Tukiaman • Cik Noor Adnin binti Zakaria a) Merakamkan peristiwa-peristiwa menarik untuk dimuatkan dalam majalah. b) Menyediakan dokumentasi program yang lengkap untuk difailkan. 9. JK Bantu Mula dan Kecemasan • Pn Wan Zuliati binti Awang • En. Mohd Tajudin bin Husin (rondaan) • Pelajar (L & P) Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) a) Mengenal pasti pelajar yang akan bertugas memberikan bantuan. b) peralatan kecemasan seperti stracher, ais, peti pertolongan cemas dan lain-lain. c) Menyediakan kenderaan untuk menghantar peserta yang cedera teruk ke klinik atau hospital berdekatan dan melaporkan kecemasan tersebut kepada pihak pentadbir. 10. JK Disipilin, Keselamatan & Kawalan Pelajar • EnTajudin Bin Ramli (k) • Pn Nik Zubaidah binti Nik Yusoff • Pn. Norliyah Binti Yusof • Guru disiplin a) Mengenal pasti kawasan-kawasan yang memerlukan kawalan keselamatan dan pengawasan disiplin pelajar. DI DALAM SEKOLAH DAN ARENA MERENTAS DESA b) Mengawal disiplin pelajar sebelum acara ( mengumpul pelajar ) ,semasa majlis penutupan dan penyampaian hadiah serta memastikan tiada pelajar yang pulang awal sebelum majlis berakhir. c) Memaklumkan kepada pengawal keselamatan untuk tidak membuka kunci grill tangga Blok H dan I
KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 4 S SMKBG.600-3/5/8( ) 11. JK Penyelaras Check Poin dan Ketua Peronda • En Mohd Al Imanrulzaman • En Mohd Shah Bin Ayob a) Membuat rondaan sepanjang acara berlangsung. b) Memastikan tidak berlaku perkara-perkara yang tidak diingini. c) Membuat agihan tugas petugas check point. d) Meletakkan papan tanda tempat pegawai check point bertugas. e) Memastikan gelang getah penanda diberikan kepada semua peserta yang melalui check point kerana kegagalan untuk berbuat demikian akan menyebabkan peserta yang menang akan dibatalkan kemenangannya. f) Memastikan semua peserta melalui arah jalan yang ditetapkan. g) Mengutip kembali semua papan tanda dan simpan 12. JK Hakim Penamat / Penjaga Masa • Rujuk Jadual Kepegawaian a) Mengira gelang getah penanda mencukupi bagi setiap peserta yang menghabiskan larian sebelum diberikan kad pemenang. b) Memasukkan semula gelang getah penanda ke dalam bekas yang disediakan. c) Mengarahkan pemenang untuk mencatat nama di bahagian Hakim Pencatat Kedudukan d) Mengarahkan pelari ke 16 dan seterusnya ke meja pencatat mata mengikut rumah sukan masing-masing. 13. JK Hakim Pencatat • Rujuk Jadual Kepegawaian a) Mencatat nama pemenang dalam borang yang disediakan. b) Bekerjasama dengan Hakim Penamat/ Masa serta AJK Rekod dan Statistik c) Menyerahkan senarai pemenang kepada AJK Perangkaan. d) 14. AJK Perangkaan • Pn Halita binti Abdullah • Datin Suhana binti Marsiman a) Mengumpul maklumat keputusan acara daripada hakim. b) Perangkaan keputusan pemenang setiap kategori dan pemenang keseluruhan. c) Membuat semakkan keputusan dengan ketua hakim dan mengesahkan keputusan pemenang. d) Semua keputusan direkodkan. Satu salinan diserahkan kepada : ➢ Juruacara ➢ jawatankuasa hadiah ➢ utk rekod dan statistik 15. Juri Rayuan • Pengetua • PK Kokurikulum • PK Pentadbiran • PK Hem • Setiausaha Sukan a) Mempertimbangkan segala bantahan. b) Bersidang dan menentukan keputusan. 16. JK Penyelia dan Pengurus Peserta • Semua ketua rumah Rujuk jadual Kepegawaian a) Menyediakan peserta mengikut rumah sukan masing-masing. b) Memastikan dan menyenaraikan nama pelajar yang sakit / bermasalah kepada pentadbir sekolah dengan lebih awal. c) Memastikan peserta yang sakit tidak mengambil bahagian dalam acara larian tersebut. d) Mewajibkan murid memakai t-shirt rumah sukan atau t-shirt PJ e) Memastikan semua murid pinkan kain warna rumah sukan masing-masing mengikut kategori (Kategori A- kain petak, kategori B- kain tiga segi) di bahagian dada. f) Menyediakan minuman tambahan (jika perlu) utk setiap ahli rumah sukan.
KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 5 S SMKBG.600-3/5/8( ) 17. JK Pengacara Majlis • Pn Sharifah Nor Badariah • Pn. Nurhani bt Hatta a) Mengacarakan Majlis Penutupan dan Penyampaian Hadiah kepada pemenang. b) Memastikan agar senarai penerima hadiah & cenderamata diselaraskan dengan AJK yang berkenaan. 18. JK Air Minuman Petugas • Pn. Norli Azidawati binti Mohd Arshad • Pn Suzana binti Arifin • 4 orang pelajar a) Mengenal pasti jumlah pegawai dan pembantu yang bertugas dan mengedarkan minuman pada hari program sebenar. 19. JK Jamuan VIP, Petugas & Jemputan • Pn Noor Arniati binti Mohamad @ Mohd Din • Pn Rosmawati Binti Said a) Membuat tempahan jamuan untuk petugas jemputan dan tempat jamuan (Polis + PIBG) b) Anggaran 10 orang x RM10 c) Mengalu-alukan kehadiran tetamu undangan dan petugas ke tempat jamuan. 20. JK Pelan Laluan • En Mohd Shaiyyie Affan Bin Md Lazim • En Ridwan Bin Abdul Ghani a) Menyediakan pelan laluan larian peserta dan lokasi petugas check point ,petugas trafik, petugas BSMM, khidmat Polis dan PIBG. b) Menyelaras peranan petugas check point dengan Penyelaras Laluan. 21. JK Pengulas Acara • Pn Sahida Binti Ahmad a) Membuat ulasan langsung acara yang sedang berlangsung. b) Menemu bual jawatankuasa /petugas dan peserta. c) Mengumumkan ketibaan peserta @ pemenang yang tiba awal khusus kpd para hakim. 22. JK Jemputan / Undangan Khas • Pn Rushalina binti Mohamad • Pn Saniza Binti Mohamad Noor a) Menyediakan surat jemputan tugas kepada Pegawai Pondok Polis Bukit Goh. b) Surat makluman kepada Klinik Kesihatan Bukit Goh. c) Memohon bantuan PIBG. 23. JK Laporan • Pn Afifah Marhaini Binti Mohamad Adnan • Pn Azmah Binti kassim a) Menyediakan laporan sebanyak 1 salinan dan diserahkan kepada PK KoKurikulum. b) Menyediakan borang post mortem bagi setiap jawatankuasa c) Laporan dihantar seminggu selepas program berlangsung.
KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 10 KEPEGAWAIAN ,PELAN LALUAN DAN LOKASI CHECK POIN A. REFERI : En Mohd Shaiyyie Affan Bin Md Lazim B. PENYELARAS PESERTA RUMAH SUKAN PENYELARAS PESERTA RUMAH SUKAN & PEND. KHAS MAT KILAU BIRU MAT LELA MERAH Cik Nurul Ain Nabihan Binti Basharludin [P] Cik Nor Adnin Bin Zakaria [P] Pn Nur Harithah Hafifah Binti Hatip ( PK) Pn Anita Binti Jabar (( PK) DATO BAHAMAN KUNING TOK GAJAH HIJAU Pn. Norhayu Binti Mohd Zohari [P] Pn Siti Noor Aserra Binti Awang [P] Pn Najihah Binti Nawawi [ PK ] Pn Zuraidah Che Amat [PK] PENDIDIKAN KHAS Norlela binti Ismail C. HAKIM KEDUDUKAN & HAKIM MASA BIL KATEGORI HAKIM KEDUDUKAN HAKIM MASA 1 LELAKI B ▪ Pn Zanariah Binti Ali (H) ▪ Crew sukan Pn Fauziah Binti Salleh 2 LELAKI A ▪ Pn Nur Alia’ Afifah Binti Hamdan ▪ crew sukan Pn. Norwahida binti Mohamed 3 PEREMPUAN B ▪ Pn Nor Azila binti Ahmad ▪ crew sukan Pn Samsiah bt Mamat 4 PEREMPUAN A ▪ Pn Rozi Binti Rawi ▪ crew sukan Pn. Azlin Alini Binti Ahmad 5 PENDIDIKAN KHAS ▪ Pn Norlela binti Ismail ▪ Cik Latifah Nurdini Pn Nur Harizan binti Kamarudin D. HAKIM LORONG 1. Pn Norliza binti Mohamad 2. Pn. Nor Zalieza Binti Musa ( Memastikan murid memasuki Lorong penamat yang betul mengikut kategori )
KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 11 E. PENCATAT MATA RUMAH : RUMAH SUKAN HAKIM PENCATAT MATA MAT LELA MERAH Pn Norita Binti Yusof (H) TOK GAJAH HIJAU Cik Che Wan Sabariah binti Wan AbdulMajid (B) DATO BAHAMAN KUNING Pn Norlelawati binti Othman (M) MAT KILAU BIRU Pn Ani @ Rohani binti Mat Noh (K) F. PENCATAT MATA KEDUDUKAN 1-15 4 Orang Kru Sukan G. PERANGKAAN dan STATISTIK 1. Pn Halita binti Abdullah 2. Datin Suhana Binti Marsiman H. LALUAN CHECK POINT : Rujuk Lampiran : En Mohamad Shah bin Ayob & En Mohd Al-Imanrulzaman 1. Pn. Norul Aliana bt Abdul Mutalib 2. Pn Noraini Binti Saaban 3. Pn. Rosnah binti A. Wahab 4. Pn. Maisaratun Asmaa binti Makhtar 5. Pn Wan Norhayati Binti Wan Harun 6. Pn. Siti Arbaayah bt Hasan 7. Pn. Zaini Binti Abdul Ghani 8. Pn. Zainun Binti Hamid 9. Pn. Noor Azliza binti Zulkifli 10. Pn. Maizura Binti Besar 11. Pn. Suriani binti Mohd Din 12. Pn. Siti Wahida Binti Mohamad 13. Pn. Nurul Akmal Binti Awang 14. Pn Rozita Binti Sitem 15. Pn. Noor Ackmawatie Binti Hussien 16. Pn Masitah Binti Mat Zain 17. Pn. Khairun Adila Binti Abu Bakar 18. Pn Sarina binti Abdul Rashid 19. Pn Nurul Huda binti Elias@Alias 22. Pn.Noorida binti Md Nasir 20. Pn Zulaikha binti Zainal Abidin 21. Cik Nur Syahirah Binti Mohd Nazri 22. En M. Fazrul Iman Bin Yusoff 23. En Afiq Aizat Razi bin Mohamad Jamal
KERTAS KERJA DCM DESA BUGSES KALI KE-43, 2024. 12 TENTATIF PROGRAM ( 19 April 2024 -Jumaat) 7:20 pagi : Semua pelajar berkumpul di tapak perhimpunan untuk bacaan Al mathurat dan mencatat kedatangan murid ikut kelas 7.30 pagi : Bergerak ke padang astaka mengikut rumah sukan Taklimat SU Sukan dan edaran roti kepada semua murid. 7.45 pagi 8.15 pagi 8.30pagi : Pengurusan Rumah Sukan (mencatat kehadiran,dll) Aktiviti Memanaskan Badan & Regangan : acara larian dimulakan mengikut kategori. Pelepasan: 10.00pagi 10.45pagi 11.45pagi - Perempuan B (8.30 pagi) & Pendidikan Khas - Perempuan A (8.35) - Lelaki B (8.45) - Lelaki A (8.50) REHAT Majlis penutupan dan penyampaian hadiah kepada pemenang. : Mengemas : Bersurai 12.00 tghari
[Type here]