MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 1 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT GOH 26050 KUANTAN, PAHANG DARUL MAKMUR MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI & PROGRAM SILANG BUDAYA(RIMUP) TAHUN 2023 TARIKH & MASA : 05 Mei 2023 (Jumaat) TEMPAT : Pekarangan Blok H, SMK Bukit Goh ANJURAN : Unit Kokurikulum dengan kerjasama Kelab Keluarga & PIBG SMK Bukit Goh
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 2 MAKLUMAN UMUM. A. KONSEP MAJLIS : ➢ Rumah terbuka di sekitar perkarangan Blok H. Murid bebas berkunjung ke mana-mana ‘booth’. ➢ 5 kanopi disediakan ikut tingkatan. (1 booth 1 tingkatan) ➢ 1 tempat makanan menu utama untuk semua murid. Perlu ada kupon untuk mendapatkan makanan menu utama. ➢ 1 kanopi kecil ( diurus oleh AJK PIBG) B. PERJALANAN PROGRAM. ➢ Murid berkumpul di tapak perhimpunan. (Taklimat HEM dan Perasmian program oleh Pengetua) ➢ Murid bergerak ke tapak program. ➢ Murid bergerak dalam 2 laluan (Lelaki ikut koridor makmal sains, Perempuan ikut laluan depan ke kantin). ➢ Murid akan mengambil menu utama terlebih dahulu. C. KAWALAN DISIPLIN ➢ Murid hanya boleh berada di kawasan sekitar Blok H, astaka dan padang sahaja. Hanya tandas murid (L&P) Blok H sahaja akan dibuka. ➢ Tali pita keselamatan perlu di pasang sebagai had kawasan yang dibenarkan.
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 3 JAWATANKUASA MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI & PROGRAM SILANG BUDAYA (RIMUP) TAHUN 2023 Tarikh : O5 Mei 2023 / 14 Syawal 1444 Hijrah Hari : Jumaat Masa : 9.00 pagi Tempat : Pekarangan Blok H, SMK Bukit Goh. Pengerusi : Pn Normaniza binti Mansor (Pengetua) Naib Pengerusi I : Pn Che Siti Amzan binti Ismail (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi II : Pn Wan Norini binti Wan Hamat (PK Pentadbiran) : En Amran bin Amat (PK Hal Ehwal Murid) Penyelaras : Pn Ani @ Rohani binti Mat Nor (GK Bahasa) : Cik Che Wan Sabariah binti Wan Abdul Majid (GK Kemanusiaan) : Pn Norlelawati binti Othman (GK Vokasional dan Teknologi) : Pn Norita binti Mohd Yusof (GK Sains dan Matematik) Setiausaha : Pn Azmah binti Kasim (Setiausaha Kokurikulum) Penolong Setiausaha : YM Tg. Juhaida binti Tg. Ab. Jalil (Penyelaras Kelab dan Persatuan) Bendahari : Pn Rosmawati binti Said SENARAI TUGAS : BIL JAWATAN TUGAS 1) Pengerusi (Pengetua) 1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa. 2. Membantu jawatankuasa melaksanakan tugas dengan memberi nasihat dan pandangan berkenaan bidang tugas jawatankuasa. 3. Memantau perjalanan raptai. 2) Naib Pengerusi 1 • Penolong Kanan Kokurikulum 1. Mempengerusikan mesyuarat sekiranya pengerusi tiada. 2. Membantu jawatankuasa melaksanakan tugas dengan memberi nasihat dan pandangan berkenaan bidang tugas jawatankuasa. 3. Memantau perjalanan raptai.. 3) Naib Pengerusi II • Penolong Kanan Pentadbiran • Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1. Mempengerusikan mesyuarat sekiranya pengerusi atau naib pengerusi 1 tiada. 2. Membantu jawatankuasa melaksanakan tugas dengan memberi nasihat dan pandangan berkenaan bidang tugas jawatankuasa. 3. Memantau perjalanan raptai..
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 4 4) Setiausaha dan Penolong Setiausaha • Pn. Azmah binti Kasim (Setiausaha Kokurikulum) • Pn Tg Juhaida binti Tg Ab Jalil (Penyelaras Kelab dan Persatuan) 1. Menyediakan kertas kerja. 2. Merangka jadual dan pengisian karnival. 3. Memaklumkan sebarang mesyuarat melalui surat @ notis mesyuarat kepada semua guru. 4. Memastikan semua jawatankuasa melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan. 5. Menyediakan dan melengkapkan laporan program 6. Bertindak sebagai floor manager. 7. Melaksanakan semua urusan yang berkaitan dengan program dari semasa ke semasa. 8. Melengkapkan borang Laporan Penilaian Impak untuk makluman dan pengetahuan Jawatankuasa Pengelola. 9. Mengurus dan melaksanakan segala ketetapan Jawatankuasa Pengelola. 5) Bendahari • Pn Rosmawati binti Said • Nor Azila bt Ahmad 1. Mengumpul semua wang kutipan. 2. Menguruskan pembayaran makanan yang ditempah. 3. Mengumpul semua resit dan invois yang berkenaan dengan program. 4. Menyediakan dan melengkapkan laporan kewangan program selewatlewatnya seminggu selepas program tamat. 5. Melengkapkan borang Laporan Penilaian Impak untuk makluman dan pengetahuan Jawatankuasa Pengelola. 6. Mengurus dan melaksanakan segala ketetapan Jawatankuasa Pengelola. AHLI JAWATANKUASA KERJA DAN SENARAI TUGAS : BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. JK Undangan & Sambutan • Pn Nor’Aini binti Sa’ban (K) • Datin Suhana binti Marsiman • Pn Rushalina bt Muhamad (urusan suratmenyurat) • Menulis surat undangan kepada perasmi, AJK PIBG dan tetamu-tetamu berdasarkan perbincangan dengan pengerusi @ naib pengerusi.(Kontraktor keselamatan& kebersihan) • Mengalu-alukan para tetamu yang hadir untuk mengambil tempat. • Mengedarkan brosur kepada VIP, guru-guru dan staf. • Menentukan bilangan cetakan brosur (10 kpg) • Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh perasmi semasa jamuan. • Memilih dua orang pelajar perempuan untuk mengagihkan brosur kepada VIP. 2. JK Brosur • Pn Halita binti Abdullah • Mendapatkan persetujuan pengerusi @ naib pengerusi tentang reka bentuk brosur. • Memastikan tiada kesalahan tatabahasa (ejaan dan sebagainya). • Menyiapkan dan menentukan bilangan brosur yang hendak dicetak untuk diagihkan kepada guru dan tetamu undangan. (10 kpg bercetak & eBrochur) • Menyerahkan brosur untuk VIP kepada JK Undangan dan Sambutan.
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 5 • Menghantar eBrosur kepada semua guru. . 3. JK Pengacara Majlis • Pn Afifah Marhaini binti Mohamad Adnan • Pn Sahida binti Ahmad • Mengacara majlis dan melatih pelajar yang sesuai serta berkebolehan untuk menjadi pengacara majlis. 4. JK Bacaan Doa • En Tajudin bin Ramli (K) • Mengetuai bacaan doa pada majlis tersebut. 5. Persiapan Tempat, Pentas/Backdrop & Foto booth 5.1 Persiapan Tempat • Pn Maziatul Hadawiyah(K) • Pn Saripah Noriaha binti Syed Ali Ridzak • Pn Siti Arbaayah bt Hasan • Menempah kain rentang (Ikut saiz pentas ”Speaker’s Corner) • Menyediakan peralatan yang diperlukan di pentas (Boleh rujuk AJK Selingan/persembahan) 5.2 Pentas/Backdrop • Pn Salmah binti Mohd Shafari(K) • Pn. Zainun binti Hamid • Pn Noor Azliza binti Zulkifli • Menyediakan backdrop & menghias pentas kecil di perkarangan Blok H 1.3 Photo Booth • Pn. Maizura binti Besar(K) • Pn. Saniza binti Mohamed Noor • Pn Zuraidah binti Che Amat • Menyediakan photo Booth bertemakan suasana Hari Raya (Boleh menggunakan papan panel Photo booth hari sukan) • Tentukan tempat yang sesuai untuk Photo Booth 6. JK Sumbangan Tambahan Guru / Staf & Sumbangan-sumbangan lain (sekiranya ada) 6.1 Sumbangan Guru (mengikut bidang) • Pn Ani @ Rohani binti Mat Nor • Cik Che Wan Sabariah binti Wan Abdul Majid • Pn Norlelawati binti Othman • Pn Norita binti Mohd Yusof 6.2 6.2 Sumbangan Staf • Pn Basimah binti Abdul Ghaffar (Ketua Pembantu Tadbir) • Pn. Roslina Aini bt Ngah a / b. Sumbangan guru dan staf : • Mendapatkan sumbangan tambahan berbentuk kewangan, kuih-muih, buah-buahan dan lain-lain daripada guru dan staf.(pot luck) • Menyerahkan sumbangan tersebut kepada bendahari program (kewangan) atau jawatankuasa jamuan (kuihmuih, buah-buahan dan lain-lain) . 6.1 JK Sumbangan Pelajar • Penyelaras Tingkatan 1-5 • Semua guru kelas Tingkatan 1- 5 • Mengutip sumbangan daripada pelajar sebanyak RM10.00 seorang. • Mendapatkan sumbangan tambahan (sekiranya ada) dalam bentuk kewangan, kuih-muih, buah-buahan dan lain-lain daripada pelajar. (pot luck) • Menyerahkan sumbangan tersebut kepada bendahari program atau jawatankuasa jamuan.
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 6 5 JK Persediaan Tempat Jamuan VIP, Guru, AKP & Pelajar, Kebersihan serta kemas semula Penyelaras : • Pn Norita binti Mohd Yusof (GKSM) • Cik Che Wan Sabariah bt Wan Abd Majid (GKK) SEBELUM MAJLIS AJK : • En Husaidi bin Hamzahl(K) • En Azharul Nayan bin Talib • En Muhammad Al-Imanrulzaman bin Mohamed Nordin • En Ermin Zulqarnain B.Mohd Zulkifli • Pn Najihah binti Nawawi • Pn Zaini binti Ghazali • Pn. Rohizah bt Hassan SELEPAS MAJLIS AJK • En Mohd Tajudin bin Hussin(K) • En Mohd Ridwan bin Ab Ghani • En Mohd Sidek bin Ismail • En Mohd Shayyie Affan bin Md. Lazim • En Muhammad Khairudin bin Safie • Pn Noor Azia binti Umar • Pn Suriani binti Mohd Din • Pn NorZailieza binti Musa • Pn Juita binti Jusoh Tugas penyelaras : • membantu AJK menyelaraskan tugas. Tugas AJK : • Menyediakan pelan tapak jamuan dan mendapat kelulusan pengerusi / naib pengerusi. • Bekerjasama dengan Jawatankuasa Jamuan. • Menyediakan dan menyusun peralatan seperti kanopi, kerusi, meja, kipas angin (tempat VIP) dan sebagainya. • Mengemas semua peralatan setelah majlis berakhir. • Memastikan terdapat tong sampah dan plastik sampah yang mencukupi di tempat jamuan. • Memastikan kebersihan tempat jamuan sebelum, semasa dan selepas jamuan. 6 JK Menu Utama • Pn Che Siti Amzan binti Ismail (PKko) • Azmah binti Kasim (S/UKokurikulum) • Pn Rosmawati binti Said (Pen S/U Koku) • Merancang jenis menu utama. • Mendapatkan sumbangan menu utama yang dicadangkan. • Urusan penyediaan dan memasak menu utama. 7 JK Jamuan Penyelaras : • Pn Norlelawati binti Othman (GK Vokasional dan Teknologi) • En. Muhamad Herman (Pengerusi Kelab Keluarga) • Semua Penyelaras tingkatan 1-5 dan guru kelas • Menyelaraskan dan memberi bantuan kepada AJK Jamuan 9.1, 9.2 dan 9.3 dalam : - merancang dan menguruskan makanan dan minuman kepada VIP, guru, AKP dan pelajar.
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 7 • Semua AJK Kelab Keluarga 9.1 Jamuan VIP • Pn Noor Arniati binti Mohamad (K) • Pn Nurdiyana Mastura binti Yusuf • Pn Wan Zuliati binti Awang • Pn Rozita binti Arffin • Pn Norlela binti Ismail • Pn Noraini binti Othman • Bekerjasama dengan penyelaras. (Kelab Keluarga) • Menentukan bilangan VIP. • Merancang dan menguruskan tempahan menu utama dan menu sampingan.( Kelab Keluarga) • Menyediakan peralatan untuk jamuan seperti pinggan, gelas, sudu, garpu dan sebagainya. • Menentukan bilangan meja, kerusi, kipas dan peralatan lain yang diperlukan. • Menghias meja VIP (alas meja dan sebagainya) • Memastikan kebersihan tempat jamuan sebelum dan selepas jamuan. 9.2 JK Jamuan Guru & AKP • Pn Fauziah binti Saleh (K) • Pn Azora bt Hassan • Datin Nor Artini binti Ismail • Pn Anita binti Abd Jabar • Pn Nor Azila binti Ahmad • Pn Basimah binti Abdul Ghaffar • Pn. Sarina bt Abdul Rashid • Pn Khairun Adila binti Abu Bakar • Pn Nur Harizan binti Kamarudin • Bekerjasama dengan penyelaras.(Kelab Keluarga) • Menentukan bilangan guru, staf dan pekerja. • Merancang dan menguruskan tempahan menu utama dan menu sampingan. • Menyediakan peralatan untuk jamuan seperti pinggan, gelas, sudu, garpu dan sebagainya. • Menentukan bilangan meja, kerusi, dan peralatan lain yang diperlukan. • Memastikan tempat jamuan kemas dan bersih sebelum dan selepas majlis. 9.3 Jamuan Pelajar • Semua penyelaras tingkatan 1-5 • Semua guru kelas tingkatan 1-5 • Pn Wan Suhartini binti Wan Abdul Kadir(K) • Pn Azlin Alini binti Ahmad • Pn Suzana binti Ariffin • Pn Norliza binti Mohamed • Pn Norwahida binti Mohamed • Bekerjasama dengan penyelaras. • Menentukan bilangan pelajar. • Menyediakan dan mengagihkan kupon kepada pelajar yang membuat bayaran. • Merancang dan menguruskan tempahan menu sampingan. • Mengagihkan makanan kepada para pelajar. • Merancang dan menyediakan peralatan untuk jamuan seperti pinggan, gelas dan sebagainya. • Memastikan tempat jamuan kemas dan bersih sebelum dan selepas majlis. 8 JK Kupon • Pn. Afifah Marhaini binti Mohd Adnan • Pn. Nur Hani bt Mohd Hatta • Pn Suhanizam binti Abu Samah • Pn Nurul Huda binti Elias • Semua guru kelas Tingkatan 1-5 dan Pendidikan Khas • Menyediakan kupon mengikut bilangan semua pelajar • Menyerahkan kupon kepada guru kelas. • Guru kelas mengagihkan kupon kepada pelajar pada 3 Mei 2023 (rabu) • Sediakan kaunter kupon pada hari Jumaat (5mei) bagi yang kemungkinan akan bayar lambat. 9 JK Siaraya • En Mohd Shah bin Ayob (K) • JKK Siaraya • Menyediakan dan memasang alat siaraya dan menyimpan semula selepas majlis tamat. • Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung. • Menyediakan peralatan elektronik untuk persembahan.
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 8 10 JK Disiplin, Keselamatan dan Kawalan Pelajar Penyelaras • En Tajudin bin Ramli • Pn Nik Zubaidah binti NikYusoff AJK : • En. Mohd Sidek (K) • Pn Rozi binti Rawi (PK) • Pn Norli Azidawati • En Azharul Nayan bin Talib • En Muhammad Al-Imanrulzaman bin Mohamed Nordin • Pn Norshafikah Bt Mukhatar • Pn Nur’Alia Afifah binti Hamdan • Pn. Siti Raifah binti Mohamed • Barisan Pengawas • Memastikan disiplin pelajar terkawal sebelum, semasa dan selepas majlis tersebut. • Menentukan kawasan larangan untuk murid berkumpul. • Memastikan tangga grill di semua Blok H di kunci. • Hanya tandas Blok H sahaja dibuka. Tandas lelaki (pintu besi) & tandas perempuan. 11 JK Aktiviti Selingan /Persembahan(RIMUP) • Pn Norul Aliana binti Abdul Mutalib (K) • En Mohd Shah bin Ayob • Pn Sh Nor Badariah binti Syed Hassan • Pn. Norul Fatini binti Samion • Menyediakan persembahan atau acara selingan yang sesuai dengan sepanjang majlis berlangsung. (Bagi RIMUP, adakan persembahan daripada kaum lain) • Menyediakan dan memasang alat siaraya dan menyimpan semula selepas majlis tamat. • Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung. 12 JK Fotografi & Dokumentas • Pn Asliza binti Tukiaman • Pn Nurul Akmal binti Awang • En Muhammad Imanrulzaman bin Mohamed Nordin • Menguruskan fotografi dan dokumentasi pada majlis tersebut. • Menyerahkan foto-foto yang menarik kepada JK Majalah Sekolah.
MAJLIS Sambutan Hari Raya Aidilfitri, SMK BUKIT GOH, 05 MEI 2023 (JUMAAT) 9 TENTATIF MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI & PROGRAM SILANG BUDAYA(RIMUP) PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2023 Tarikh : 05 Mei 2023 / 14 Syawal 1444 Hijrah Hari : Jumaat Masa : 9.00 pagi-12.00 tengahari Tempat : Tapak Perhimpunan & Pekarangan Blok H, SMK Bukit Goh. ATUR CARA : 07.30 pagi : Guru-guru dan pelajar-pelajar berkumpul di Dataran Perhimpunan. Taklimat Hal Ehwal Murid 08.30 pagi : Ketibaan dif-dif jemputan. 08.40 pagi : Ketibaan perasmi. : Ucapan alu-aluan pengerusi majlis. : Bacaan doa. : Ucapan dan perasmian program oleh Pengetua. 9.00 pagi : Jamuan Hari raya Aidilfitri.bermula : Aktiviti selingan (persembahan murid/guru) 11.00pagi : Majlis tamat Mengemas dan membersihkan kawasan 12.00 tghri : Pelajar bersurai.