Buku Pengurusan Sekolah SKTK

Page |1

Nama : MAKLUMAT PERIBADI
Perkara
No. Kad Pengenalan :

No. Fail JPN :

No. Gaji :

No. Telefon :

e-mel Peribadi :

Alamat :

Tarikh-tarikh penting
Tarikh

(sila tambah ruang mengikut keperluan) Tugasan

Tugasan tahun semasa

Bil
1
2
3

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Page |2

SEKOAH KEBANGSAAN TELUK KEPAYANG

Kg Teluk Kepayang

32600, Bota

PERAK DARUL RIDZUAN

KOD SEKOLAH : ABA8215 TELEFON : 05-3763873
: 05 - 3763873
FAKS

SURAT PENURUNAN KUASA

SEMUA GURU Tarikh : 1 MAC 2022
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN
SK TELUK KEPAYANG
32600, BOTA PERAK

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Guru Besar MOHD AZHARRI BIN OTHMAN dengan ini melantik secara
rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di
bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2022 mengikut
bidang tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Selamat menjalankan tugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya Yang Menjalankan Amanah,

(MOHD AZHARRI BIN OTHMAN)
Guru Besar
SK Teluk Kepayang
32600 Bota, Perak.



Bab 1

PSSEEHNKAGORLEEANHAKLEABNANGSAAN CIKGU

1 PENGENALAN

2 HALA TUJU SEKOLAH

3 TAKWIM PERSEKOLAHAN

SENARAI GURU / ANGGOTA
KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
BUKU4

PANDUAN

KURIKULUM | HAL EWAL MURID |
KOKURIKULUM

Page |3

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan

1.1.1 Kata Alu-aluan PGB

Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam
Merealisasikan Pendidikan Holistik dan Salam Transformasi. Segala puji
bagi Allah S.W.T. Setinggi-tinggi ucapan kesyukuran dan dengan limpah
kurniaNya kita akan melangkah ke tahun 2022. Syukur nikmat jua untuk kita
seluruh warga SK Teluk Kepayang kerana telah berjaya mengharung segala
onak, segala liku dan cabaran pada tahun 2021 walaupun negara dan dunia
berdepan berdepan dengan ancaman Covid 19 . Penghargaan tulus ikhlas
saya tujukan kepada pihak yang terlibat dalam menerbitkan Buku Panduan
Pengurusan Sekolah Sesi 2022. Semoga Buku Panduan Pengurusan Sekolah
Sesi 2022 ini menjadi manual penting kepada guru-guru dan staf untuk
melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan.

Bertitik tolak kepada hasrat Menteri Pendidikan Malaysia untuk menjadikan
sekolah kerajaan sebagai sekolah pilihan, tiga hala tuju digariskan dan akan
menjadi kompas dan paksi pergerakan kita. 1. Pendidikan berteraskan nilai, 2.
Peningkatan kualiti seluruh sistem serta 3. Autonomi dan akauntabiliti untuk
sekolah. Ketiga-tiga hala tuju inilah akan menjadi teras kepada agenda
perubahan di SK Teluk Kepayang . Ke arah itu sama-samalah kita memberi
penekanan kepada Persekitaran dan Infrastruktur, Proses Pengajaran, Proses
Pembelajaran serta Pendidikan Inklusif di SK Teluk Kepayang. Bersesuaian
dengan kata pepatah arab, sesiapa yang menanam akan memetik hasilnya
dan sesiapa yang benar-benar ada kemahuan, akan terbukalah jalan untuk
mencapainya.

Page |4

Pendidikan ialah untuk semua dan tanggungjawab semua. Bersamalah kita
mengorak langkah untuk kecemerlangan SK Teluk Kepayang berasaskan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan menjunjung Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025. SK Teluk Kepayang Sekolah Transformasi
Kohort 6 "Merealisasikan Pendidikan Holistik. Walaupun kita sebuah keluarga
yang kecil ,saya yakin anda semua warga guru dan kakitangan mampu bangkit
untuk mendepani arus transformasi pendidikan masa kini.

Sekian, wabillahi taufiq, walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh.

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SK Teluk Kepayang

Kod sekolah : ABA 8215

Alamat sekolah : Kampung Teluk Kepayang,32600 Bota Perak

Koordinat : X : 100.879256, Y : 4.320671

No. Tel / Faks : 05-3763873

e-mel : [email protected]

JPN : Perak

PPD : Perak Tengah

Parlimen : Parit

Dewan Undangan Negeri : Bota

Jenis sekolah : SK (Sekolah Kurang Murid) SKM

Peringkat : Tahun 1 Hingga Tahun 6

Jenis murid : Lelaki ( 49 )
Sesi : Perempuan ( 53 )
: Pagi sahaja

Lokasi : Luar bandar

Gred :B

Jenis bantuan : Bantuan Penuh Kerajaan
Sumber bekalan elektrik : 24 jam 3 fasa – TNB/SESCO/SESB

Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam

Jenis asrama : Tiada

Bilangan penghuni asrama : Tiada

Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada

Page |5

Bilangan guru : 11

Bilangan Anggota Kumpulan : 2
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas :6

Bilangan murid : 117

1.1.3 Sejarah Sekolah

Sekolah Kebangsaan Teluk Kepayang, 32600 Bota, Perak Darul Ridzuan atau
dahulunya dikenali sebagai Sekolah Melayu Teluk Kepayang telah ditubuhkan pada tahun
1913. Ia telah diasaskan oleh beberapa orang tokoh tempatan yang diketuai Ketua Kampung
pada ketika itu Allahyarham Tuan Haji Syukur. Beliau dibantu Allahyarham Puteh Ahmad dan
Imam Jais

Dengan kerjasama masyarakat kempung,mereka telah bergotong-royong mendirikan
sebuah banguan bertiangkan buluh aur,beratapkan rumbia,berdindingkan tepas dan
berlantaikan tanah di atas sebidang tanah yang diwakafkan Allahyarham Ngah Maidin Bin
Alang Majid. Tanah tersebut terletak berhampiran Sungai Perak.

Sekolah ini mula beroperasi secara rasminya pada hari Selasa 01 April 1913. Bilangan
murid pada ketika itu seramai 100 orang,semuanya murid lelaki.Selain daripada anak-anak
kampung ini sendiri, murid-murid ini juga datang dari 3 buah kampung berhampiran iaitu

Page |6

Kampung Ayer Mati, Kampung Sedingka dan Kampung Parit yang terletak di Seberang
Sungai Perak. Guru Besar Pertama sekolah ini ialah Cikgu Kulup Ismail yang berasal dari
Kampung Bota Kiri. Guru Penolong Kanannya pula ialah Cikgu Ngah Jahya. Kelasnya pula
dari darjah 1 hingga darjah 4 sahaja. Setelah setahun 9 bulan Cikgu Kulup Ismail bertugas di
sekolah ini, tugas beliau diambil alih oleh Cikgu Mat Isa yang berasal dari Batu Gajah.

Pada tahun 1916, sebuah bangunan baharu telah didirikan di atas tanah kepunyaan
Allahyarham Tuan Haji Abdul Shukur bagi menggantikan bangunan lama yang telah musnah
dilanda banjir. Guru Besar pada ketika itu ialah Cikgu Din yang berasal dari Batu Gajah juga.
Bangunan ini juga tersungkur menyembah bumi akibat reput dimakan usia. Penduduk
kampong telah mendesak ketua kampong memohon peruntukan membina bangunan sekolah
yang lebih baik daripada pihak kerajaan. Permintaan ini telah ditunaikan kerajaan pada ketika
itu. Maka terdirilah sebuah sekolah bersama dua buah rumah guru diatas sebidang tanah milik
kerajaan berhampiran tapak asal sekolah.

Guru Besar pada ketika itu Cikgu Ismail. Beliau digantikan oleh Cikgu Abdul Wahab.
Apabila Cikgu Abdul Wahab bertukar, beliau digantikan pula oleh Cikgu Dahari. Pada 21
Februari 1925, kelas darjah 5 telah diwujudkan. Bilangan murid pada ketika itu seramai 75
orang. Pada 20 Disember 1931,sekali lagi sekolah ini dilanda banjir besar. Bangunan
sekolah,perabut dan peralatan sekolah habis dihanyutkan banjir besar itu. Pada 18 Mei 1932,
kerajaan telah mendirikan bangunan baharu 2 tingkat yang mempunyai 6 buah bilik darjah
bagi menggantikan bangunan yang musnah itu. Seramai 104 orang murid dapat menyambung
pelajaran mereka dengan lebih teratur dan selesa di bangunan baharu itu.

Pada tahun 1938 dan 1939,sekolah ini telah Berjaya menjadi johan pertandingan
‘Senaman’ bagi kumpulan sekolah kawasan Bota Kanan. Pasukan senaman sekolah ini
dibimbing oleh Cikgu Abdul Rahman Bin Puteh Ahmad. Pada tahun 1941,perang dunia kedua
bermula. Tanah Melayu telah dijajah oleh tentera Jepun. Sekolah ini terus beroperasi seperti
biasa. Bahasa Jepun telah menjadi mata pelajaran wajib yang perlu dipelajari murid-murid
sehingga tahun 1945 apabila kerajaan British mengambil alih pemerintahan Tanah Melayu

.
Keadaan darurat dan kucar-kacir pada ketika itu memaksa sekolah ini ditutup buat
sementara waktu. Ia dibuka semula pada tahun 1946. Cikgu Ahmad Wazid talah dilantik
sebagai Guru Besarnya. Pada tahun 1957 sebuah jawatankuasa yang dinamakan ‘ Badan
Penasihat Jawatankuasa Sekolah’ telah ditubuhkan. Ia berperanan membantu pihak sekolah
mengurus dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dan berusaha mancari jalan
bagi memajukan sekolah.

Page |7

Pada tahun 1960 bilangan murid yang belajar di sekolah ini telah meningkat apabila
murid-murid perempuan mulai diterima untuk bersekolah. Bilangan murid lelaki seramai 116
orang dan murid perempuan pula seramai 94 orang. Guru Besar pada ketika itu ialah Cikgu
Ishak Bin Kulup Md Sari. Apabila beliau bersara pada April 1960, tempat beliau telah diganti
oleh Cikgu Hamzah Bin Mat Asi. Cikgu Hamzah memulakan tugasnya pada 21 April 1960.
Beliau merupakan anak jati kampung ini.

Pada tahun 1961, Laporan Rahman Talib telah dijadikan Akta Pelajaran. Semua
sekolah Melayu ditukar nama menjadi Sekolah Kebangsaan. Bermula tahun itu, Sekolah
Melayu Teluk Kepayang bertukar menjadi Sekolah Kebangsaan Teluk Kepayang.

Bagi mengatasi masalah jumlah murid yang semakin bertambah dan kekurangan bilik
darjah, Pada tahun 1988, kerajaan telah membina sebuah bangunan sekolah yang baharu.
Bangunan 3 tingkat ini mengandungi 14 buah bilik darjah, sebuah pusat sumber dan sebuah
kantin. Ia terletak di atas sebidang tanah seluas 10 ekar berhampiran jalan raya. Sekolah ini
lengkap dengan prasarana dan infrastruktur terkini dan moden. Ia mulai digunakan pada 01
Januari 1990. Bilangan murid seramai 168 orang. Guru Besar pada ketika itu ialah Cikgu
Othman Bin Aziz.

Pada era tahun 1990 hingga ke tahun 2000,banyak perubahan dan pembaharuan
dilaksanakan bersesuaian dengan arus pemodenan pendidikan. Sekolah telah dibekalkan
dengan computer, mesin fotostat,mesin pencetak dan kemudahan-kemudahan lain bagi
memudahkan guru-guru melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran. Hasil daripada
kemudahan dan komitmen yang tinggi di kalangan guru-guru, sekolah ini telah berjaya
mencapai kejayaan dalam pelbagai bidang kurikulum dan ko-kurikulum

Pada tahun 1995, seramai 5 orang murid telah mencapai 5A dalam Ujian Pencapaian
Sekolah Rendah (UPSR). Semenjak itu, sekolah terus cemerlang di dalam semua bidang.
Kemuncaknya pada tahun 2011, sekolah ini telah menerima pengiktirafan peringkat
kebangsaan iaitu menerima “BAI’AH. Guru besar pada ketika itu ialah Cikgu Fatimah Bt Harun
Arashid. Tempat beliau telah diganti oleh Cikgu Kushairy Bin Mohd Rafie. Pada tahun 2013
yang lalu, genaplah usia sekolah ini 100 tahun. Hadiah Paling istimewa pengisytiharaan
sambutan 100 tahun sekolah ini ialah pada 26 Jun 2014, Sekolah ini telah diisytiharkan
sebagai SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN fasa 8 . Pada tahun 2021, sekolah ini
telah tersenarai sebagai Sekolah Transformasi TS25 Kohort 6

Page |8

1.1.4 Lencana Sekolah

Warna
Putih - Melambangkan kesucian. Murid-murid diibaratkan seperti kain putih.

Guru-guru bertanggungjawab mencorakkannya
Kuning - Melambangkan rakyat yang setia kepada negara dan Raja

Berlembagaan
Hitam - Melambangkan warga pendidik yang berkhidmat dalam etika

perkhidmatan “Bersih,Cekap dan Amanah.
Merah - Melambangkan keberanian,ketabahan dan semangat juang yang

tinggi di jiwa murid-murid
Bentuk
Perisai - Melambangkan pertahanan diri berteraskan ilmu dan agama.

Bentuk mata pena adalah alat yang penting dalam mengembangkan
pendidikan
Riben - Merupakan alunan kehidupan murid-murid yang sekata tetapi penuh
dengan pancaroba
Komponan
Buku - Merupakan sumber ilmu pengetahuan sebagai panduan kehidupan di
dunia dan akhirat.
Obor - Merupakan cahaya penerang kehidupan dan semangat perjuangan
yang membakar tanpa jemuD.

MOTTO
PENGETAHUAN SULUH HIDUP
Ilmu pengetahuan adalah sumber menerangi kehidupan bagi kebahagiaan di
dunia dan akhirat. Tanpa ilmu pengetahuan,usaha,doa dan tawakal kepada
Allah,kejayaan dan kebahagiaan tidak akan dikecapi dan dinikmat

Page |9

1.1.5 Lagu Sekolah

PENGETAHUAN SULUH HIDUP
Sekolah Teluk Kepayang,
Sekolah yang ku sayangi,
Berbudi
Berbakti,
Nadi kebanggan kami,
Kami,
Berjanji akan menabur bakti,
Semangat berjuang
Itulah janji kami.

Harmoni maju dan terus maju,
Bersama wawasan yang satu,
Rasa penyayang kita lahirkan,
Demi menuju wawasan,
Demi menuju wawasan.

P a g e | 10

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

KE BOTA KE KG GAJAH

PP SURAU
WAKAF MOSTAQORIAH

PB

ARAS 3 ARAS 2 ARAS 1 KANTIN

TMP TGP TMP B PAKIR
TML TGL TML A KERETA
SB TG SB TG BE TG N
B. ISOLASI G ASTAK P
BILIK BILIK U A A
MUZIK GERAKAN TAHUN 1 N K
A DATARAN I
PUSAT PEJABAT TAHUN 2 N PERHIMPUNAN R
SUMBER BGB BPK
TAHUN 3 3 K
BILIK GURU E
T R
I E
N T
G A
K
A
T

TAHUN 4 BILIK RBT DEW AN

TAHUN 5 TAHUN 6 BILIK GELANGGANG
SAINS PERMAINAN
B. KBS
PENGAKAP SB TG SS GELANGGANG
SB TG PERMAINAN
SB TG
PANCUR RB

PP : PONDOK PENGAWAL KBS : KEDAI BUKU SEKOLAH TANGKI GELANGGANG
SEPTIK BOLA BALING

PB : PONDOK BACAAN BGB : BILIK GURU BESAR

TMP : TANDAS MURID PEREMPUAN BPK : BILIK PEN KANAN

TML : TANDAS MURID LELAKI SS : STOR SUKAN

TGP : TANDAS GURU PEREMPUAN RB : RUMAH BOMBA

TGL : TANDAS GURU LELAKI TG : TANGGA

BE : BILIK ELEKTRIK PP : POS PENGAWAL

SB : STOR BARANG

MENARA
BESTARI NET

P a g e | 11

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah

KE BOTA KE KG GAJAH

PP SURAU
WAKAF MOSTAQORIAH

PB

ARAS 3 ARAS 2 ARAS 1 KANTIN

TMP TGP TMP B PAKIR
TML TGL TML A KERETA
SB TG SB TG BE TG N
B. ISOLASI G ASTAK P
BILIK BILIK U A A
MUZIK GERAKAN TAHUN 1 N K
A DATARAN I
PUSAT PEJABAT TAHUN 2 N PERHIMPUNAN R
SUMBER BGB BPK
TAHUN 3 3 K
BILIK GURU E
T R
I E
N T
G A
K
A
T

TAHUN 4 BILIK RBT DEW AN

TAHUN 5 TAHUN 6 BILIK GELANGGANG
SAINS PERMAINAN
B. KBS
PENGAKAP SB TG SS GELANGGANG
SB TG PERMAINAN
SB TG
PANCUR RB

PP : PONDOK PENGAWAL KBS : KEDAI BUKU SEKOLAH TANGKI GELANGGANG
SEPTIK BOLA BALING

PB : PONDOK BACAAN BGB : BILIK GURU BESAR KAWASAN
BERKUMPUL
TMP : TANDAS MURID PEREMPUAN BPK : BILIK PEN KANAN

TML : TANDAS MURID LELAKI SS : STOR SUKAN

TGP : TANDAS GURU PEREMPUAN RB : RUMAH BOMBA

TGL : TANDAS GURU LELAKI TG : TANGGA

BE : BILIK ELEKTRIK PP : POS PENGAWAL

SB : STOR BARANG

MENARA
BESTARI NET

P a g e | 12

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

Visi
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan

Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Matlamat
Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu.
Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan

dan Sejahtera.
Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara.

Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia.

1.2.3 Objektif Sekolah
 Meningkatkan tahap penguasaan minimum setiap murid
 Meningkatkan kaedah pembelajaran koperatif
 Meningkatkan penguasaan ICT dalam PdPc
 Mewujudkan satu budaya kerja yang berkesan dalam kalangan kakitangan guru,

bukan guru dan murid kearah menjadikan sekolah sebagai sekolah transformasi
terbaik dalam daerah dan negeri.
 Merapatkan kerjasama antara sekolah dan masyarakat setempat bagi mewujudkan
rasa kekitaan terhadap peranan dan tangungjawab memajukan sekolah.
 Membentuk sikap taat setia, patuh pada peraturan, hormat pada yang lebih tua, ibu
bapa dan guru, menjaga keselamatan harta benda awam dan menjaga nama baik
sekolah.
 Melahirkan pelajar yang serba boleh dan berketerampilan, sedia memberi bantuan
dan khidmat tanpa mengira balasan.

P a g e | 13

1.2.4 Piagam Pelanggan
Kami warga Sekolah Kebangsaan SK Teluk Kepayang Jaya dengan penuh
rasa tanggungjawab berjanji akan menumpukan tenaga dan usaha kami
untuk:-

1. Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan sekolah transformasi
yang dinamik dan berkesan serta mewujudkan suasana kerja yang
harmonis dan kondusif.

2. Menyediakan dan memberi peluang kepada setiap kanak-kanak
tanpa mengira latarbelakang, agama, bangsa dan keturunan.

3. Memberi pendidikan yang cemerlang dan efektif serta membimbing
supaya dapat melahirkan insan yang berilmu, beramal, berjasa,
berketrampilan dan sejahtera selaras dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

4. Memastikan prestasi kecemerlangan murid dan kakitangan sentiasa
dicapai dan berterusan.

5. Memastikan jalinan dan hubungan mesra dengan ibu bapa, murid-
murid dan juga sesiapa yang berurusan dengan pihak sekolah.

1.2.5 Moto Sekolah
PENGETAHUAN SULUH HIDUP

P a g e | 14

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

P a g e | 15

1.3.2 Cuti Perayaan

P a g e | 16

1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri

Hari-Hari Kelepasan Am Negeri

i) Tahun Baru 2022 1 Januari 2022 Sabtu
Selasa
ii) Hari Thaipusam 18 Januari 2022 Selasa
Jumaat
iii) Hari Nuzul Al-Quran 19 April 2022
Selasa - Rabu
iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri 4 November 2022 Ahad
Sultan Perak Darul Ridzuan
Selasa - Rabu
Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan Ahad
Isnin
i) Tahun Baru Cina (2 hari) 1 dan 2 Februari 2022 Ahad
Sabtu
ii) Hari Pekerja 1 Mei 2022 Rabu
Jumaat
iii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 3 dan 4 Mei 2022 Ahad
Isnin
iv) Hari Wesak 15 Mei 2022 Ahad

v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda 6 Jun 2022
Yang di-Pertuan Agong
10 Julai 2022
vi) Hari Raya Qurban (*) 30 Julai 2022
31 Ogos 2022
vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 16 September 2022

viii) Hari Kebangsaan 9 Oktober 2022

ix) Hari Malaysia 24 Oktober 2022
25 Disember 2022
x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad
S.A.W (Maulidur Rasul)

xi) Hari Deepavali (*)

xii) Hari Krismas

1.3.4 Takwim Peperiksaan

Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

P a g e | 17

1.3.5 Takwim Sekolah

TAKWIM PERSEKOLAHAN 2022/2023

MAC 2022

TARIKH HARI PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM
MURID
16/03/2022 RABU MESYUARAT GURU 1 MESYUARAT JK MESYUARAT JK
& STAFF INDUK MESYUARAT JK KOKURIKULUM 1
HEM 1
KURIKULUM 2

17/03/2022 KHAMIS
18/03/2022 JUMAAT
19/03/2022 SABTU
20/03/2022
AHAD

21/3/2022 ISNIN MINGGU TRANSISI
TAHUN 1

MINGGU 1 22/3/2022 SELASA MESYUARAT
PANITIA 1
23/3/2022 RABU

24/3/2022 KHAMIS
25/3/2022 JUMAAT

26/3/2022 SABTU MESYUARAT
AGUNG PIBG

MINGGU 2 27/3/2022 AHAD MESYUARAT ASET &
28/3/2022 ISNIN KEWANGAN 1

29/3/2022 SELASA

30/3/2022 RABU
31/3/2022 KHAMIS

1/4/2022 JUMAAT APRIL 2022 PELANCARAN
AWAL RAMADHAN IHYAK RAMADHAN
2/4/2022 SABTU
MINGGU 3 3/4/2022 AHAD WATIKAH
4/4/2022 ISNIN PERLANTIKAN
5/4/2022 SELASA
6/4/2022 RABU PEMIMPIN
7/4/2022 KHAMIS SEKOLAH
8/4/2022 JUMAAT
9/4/2022 SABTU
10/4/2022 AHAD

11/4/2022 ISNIN

MINGGU 4 12/4/2022 SELASA
13/4/2022 RABU
14/4/2022
15/4/2022 KHAMIS
16/4/2022 JUMAAT
17/4/2022 SABTU

AHAD

P a g e | 18

MINGGU 5 18/4/2022 ISNIN HARI NUZUL AL-QURAN
19/4/2022 SELASA MESYUARAT JK
20/4/2022 RABU BANTUAN &
KANTIN
21/4/2022 KHAMIS
PENUTUP IHYAK
MINGGU 6 22/4/2022 JUMAAT RAMADHAN
23/4/2022 SABTU
24/4/2022 AHAD
25/4/2022 ISNIN
26/4/2022 SELASA
27/4/2022 RABU
28/4/2022 KHAMIS

29/4/2022 JUMAAT

30/4/2022 SABTU

MINGGU 7 1/5/2022 AHAD MEI 2022 HARI PEKERJA
2/5/2022 ISNIN HARI RAYA PUASA
MINGGU 8 3/5/2022 SELASA MESYUARAT GURU HARI RAYA PUASA
4/5/2022 RABU 2
5/5/2022 KHAMIS HARI WESAK
MINGGU 9 6/5/2022 JUMAAT SAMBUTAN HARI
7/5/2022 SABTU RAYA & HARI GURU
MINGGU 10 8/5/2022 AHAD
9/5/2022 ISNIN LATIHAN
KEBAKARAN
10/5/2022 SELASA
MERENTAS DESA /
11/5/2022 RABU VIRTUAL RUN
12/5/2022 KHAMIS
13/5/2022 JUMAAT
14/5/2022 SABTU
15/5/2022
16/5/2022 AHAD
17/5/2022 ISNIN
18/5/2022 SELASA
RABU
19/5/2022
KHAMIS
20/5/2022
21/5/2022 JUMAAT
22/5/2022 SABTU
23/5/2022 AHAD
24/5/2022 ISNIN
SELASA
25/5/2022
RABU
26/5/2022
27/5/2022 KHAMIS
JUMAAT
28/5/2022
SABTU
29/5/2022
30/5/2022 AHAD
31/5/2022 ISNIN
SELASA

MINGGU 11 1/6/2022 RABU P a g e | 19

2/6/2022 KHAMIS JUN 2022
3/6/2022 JUMAAT MESYUARAT
4/6/2022 SABTU PANITIA 2
5/6/2022
6/6/2022 AHAD CUTI PENGGAL 1 SESI 2022/2023
7/6/2022 ISNIN
MINGGU 12 8/6/2022 SELASA
9/6/2022 RABU
MINGGU 13 10/6/2022 KHAMIS MESYUARAT JK
11/6/2022 JUMAAT HEM 2
12/6/2022 SABTU
MINGGU 14 13/6/2022 AHAD MESYUARAT
14/6/2022 ISNIN VERIFIKASI
15/6/2022 SELASA PELAPORAN PBD
RABU
16/6/2022 MESYUARAT JK
KHAMIS KOKURIKULUM 2
17/6/2022
MINGGU 15 18/6/2022 JUMAAT MESYUARAT JK
19/6/2022 SABTU INDUK KURIKULUM
20/6/2022 AHAD
ISNIN 3
21/6/2022
SELASA JULAI 2022
22/6/2022
RABU
23/6/2022
KHAMIS
24/6/2022
25/6/2022 JUMAAT
26/6/2022 SABTU
27/6/2022 AHAD
28/6/2022 ISNIN
29/6/2022 SELASA
RABU
30/6/2022
KHAMIS

MINGGU 16 1/7/2022 JUMAAT PLC 1 MINGGU PANITIA
2/7/2022 SABTU AGAMA
3/7/2022 AHAD
HARI RAYA KORBAN
4/7/2022 ISNIN

5/7/2022 SELASA
6/7/2022 RABU
7/7/2022 KHAMIS
8/7/2022 JUMAAT
9/7/2022 SABTU

10/7/2022 AHAD

P a g e | 20

MINGGU 17 11/7/2022 ISNIN MESYUARAT ASET
12/7/2022 SELASA & KEWANGAN 2
13/7/2022 RABU
MINGGU PANITIA BI
14/7/2022 KHAMIS
MINGGU 18
15/7/2022 JUMAAT
MINGGU 19 16/7/2022 SABTU
17/7/2022 AHAD

18/7/2022 ISNIN

19/7/2022 SELASA
20/7/2022 RABU
21/7/2022 KHAMIS
22/7/2022 JUMAAT
23/7/2022 SABTU
24/7/2022 AHAD
25/7/2022 ISNIN
26/7/2022 SELASA
27/7/2022 RABU
28/7/2022 KHAMIS
29/7/2022 JUMAAT
30/7/2022 SABTU
31/7/2022 AHAD

OGOS

MINGGU 20 1/8/2022 ISNIN PROGRAM
2/8/2022 SELASA KESIHATAN

MINGGU 21 3/8/2022 RABU MINGGU PANITIA
MATEMATIK &
4/8/2022 KHAMIS SAINS
5/8/2022 JUMAAT
MINGGU 22 6/8/2022 SABTU PELANCARAN
7/8/2022 BULAN
AHAD
8/8/2022 KEMERDEKAAN
ISNIN
9/8/2022
10/8/2022 SELASA
11/8/2022 RABU
12/8/2022 KHAMIS
13/8/2022 JUMAAT
14/8/2022 SABTU
AHAD
15/8/2022
ISNIN
16/8/2022
17/8/2022 SELASA
18/8/2022 RABU
19/8/2022 KHAMIS
20/8/2022 JUMAAT
21/8/2022 SABTU
AHAD

P a g e | 21

22/8/2022 ISNIN MINGGU PANITIA
BM
23/8/2022 SELASA
MINGGU 23 24/8/2022 RABU
25/8/2022 KHAMIS
26/8/2022 JUMAAT HARI KEBANGSAAN KE 65
27/8/2022 SABTU
28/8/2022 AHAD SEPTEMBER 2022
29/8/2022 ISNIN MESYUARAT
30/8/2022 SELASA PANITIA 3

31/8/2022 RABU CUTI PENGGAL 2 SESI 2022/2023

MINGGU 24 1/9/2022 KHAMIS

MINGGU 25 2/9/2022 JUMAAT
3/9/2022 SABTU
MINGGU 26 4/9/2022 AHAD PENUTUP BULAN
5/9/2022 ISNIN KEMERDEKAAN
6/9/2022 SELASA
7/9/2022 RABU
8/9/2022 KHAMIS
9/9/2022 JUMAAT
10/9/2022 SABTU
11/9/2022 AHAD
12/9/2022 ISNIN
13/9/2022 SELASA
14/9/2022 RABU

15/9/2022 KHAMIS

16/9/2022 JUMAAT HARI MALAYSIA

MINGGU 27 17/9/2022 SABTU MESYUARAT JK HEM
18/9/2022 AHAD 3
19/9/2022 ISNIN
MINGGU 28 20/9/2022 SELASA
21/9/2022 RABU

22/9/2022 KHAMIS

23/9/2022 JUMAAT
24/9/2022 SABTU
25/9/2022 AHAD
26/9/2022 ISNIN
27/9/2022 SELASA
28/9/2022 RABU
29/9/2022 KHAMIS
30/9/2022 JUMAAT

OKTOBER 2022

1/10/2022 SABTU
2/10/2022 AHAD

P a g e | 22

MINGGU 29 3/10/2022 ISNIN HARI SUKAN
4/10/2022 SELASA NEGARA
5/10/2022 RABU
6/10/2022 KHAMIS MAULIDUL RASUL
7/10/2022 JUMAAT
MINGGU 30 SAMBUTAN HARI
8/10/2022 SABTU KANAK-KANAK

MINGGU 31 9/10/2022 AHAD
10/10/2022 ISNIN
11/10/2022 SELASA DEEPAVALI
12/10/2022 RABU
MINGGU 32 13/10/2022 KHAMIS

14/10/2022 JUMAAT

15/10/2022 SABTU
16/10/2022 AHAD
17/10/2022 ISNIN
18/10/2022 SELASA
19/10/2022 RABU
20/10/2022 KHAMIS
21/10/2022 JUMAAT
22/10/2022 SABTU
23/10/2022 AHAD
24/10/2022 ISNIN
25/10/2022 SELASA
26/10/2022 RABU
27/10/2022 KHAMIS
28/10/2022 JUMAAT
29/10/2022 SABTU
30/10/2022 AHAD
31/10/2022 ISNIN

MINGGU 33 1/11/2022 SELASA NOVEMBER 2022
2/11/2022 RABU
MINGGU 34 3/11/2022 KHAMIS HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK
4/11/2022 JUMAAT
MINGGU 35 5/11/2022 SABTU MESYUARAT ASET &
6/11/2022 AHAD KEWANGAN 3
7/11/2022 ISNIN
8/11/2022 SELASA LATIHAN
9/11/2022 RABU KEBAKARAN 2

10/11/2022 KHAMIS (BOMBA)

11/11/2022 JUMAAT
12/11/2022 SABTU
13/11/2022 AHAD
14/11/2022 ISNIN
15/11/2022 SELASA

16/11/2022 RABU

17/11/2022 KHAMIS
18/11/2022 JUMAAT

19/11/2022 SABTU P a g e | 23

20/11/2022 AHAD KEJOHANAN
OLAHRAGA &

BALAPAN

MINGGU 36 21/11/2022 ISNIN PLC 2
22/11/2022 SELASA
23/11/2022 RABU
24/11/2022 KHAMIS
25/11/2022 JUMAAT
26/11/2022 SABTU
27/11/2022 AHAD

28/11/2022 ISNIN

29/11/2022 SELASA
30/11/2022 RABU

MINGGU 37 1/12/2022 KHAMIS DISEMBER 2022
MESYUARAT
MINGGU 38 2/12/2022 JUMAAT VERIFIKASI
3/12/2022 SABTU
4/12/2022 AHAD PELAPORAN PBD
5/12/2022 ISNIN
LAWATAN SAMBIL
6/12/2022 SELASA BELAJAR

7/12/2022 RABU MESYUARAT
PANITIA 4
8/12/2022 KHAMIS
CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
9/12/2022 JUMAAT
MINGGU 39 10/12/2022 SABTU
11/12/2022 AHAD
MINGGU 40 12/12/2022 ISNIN
13/12/2022 SELASA
MINGGU 41 14/12/2022 RABU
15/12/2022 KHAMIS
16/12/2022 JUMAAT
17/12/2022 SABTU
18/12/2022 AHAD
19/12/2022 ISNIN
20/12/2022 SELASA
21/12/2022 RABU
22/12/2022 KHAMIS
23/12/2022 JUMAAT
24/12/2022 SABTU
25/12/2022 AHAD
26/12/2022 ISNIN
27/12/2022 SELASA
28/12/2022 RABU
29/12/2022 KHAMIS
30/12/2022 JUMAAT
31/12/2022 SABTU

P a g e | 24

1/1/2023 AHAD JANUARI 2023
2/1/2023 ISNIN TAHUN BARU 2023
3/1/2023 SELASA
MINGGU 42 4/1/2023 RABU MESYUARAT JK HEM
4
5/1/2023 KHAMIS
MINGGU 43 MESYUARAT JK
6/1/2023 JUMAAT KURIKULUM 4
7/1/2023 SABTU
8/1/2023 AHAD HARI
9/1/2023 ISNIN KOKURIKULUM
10/1/2023 SELASA
MINGGU 44 11/1/2023 RABU

12/1/2023 KHAMIS TAHUN BARU CINA
TAHUN BARU CINA
13/1/2023 JUMAAT
MINGGU 45 14/1/2023 SABTU

15/1/2023 AHAD

16/1/2023 ISNIN
17/1/2023 SELASA
18/1/2023 RABU
19/1/2023 KHAMIS
20/1/2023 JUMAAT
21/1/2023 SABTU

22/1/2023 AHAD

23/1/2023 ISNIN
24/1/2023 SELASA
25/1/2023 RABU
26/1/2023 KHAMIS
27/1/2023 JUMAAT
28/1/2023 SABTU
29/1/2023 AHAD
30/1/2023 ISNIN
31/1/2023 SELASA

FEBRUARI 2023

MINGGU 45 1/2/2023 RABU PROGRAM
PENCEGAHAN
2/2/2023 KHAMIS
JENAYAH
3/2/2023 JUMAAT
4/2/2023 SABTU THAIPUSAM
5/2/2023 AHAD
MINGGU 46 6/2/2023 ISNIN
7/2/2023 SELASA
8/2/2023 RABU MAJLIS APRESIASI
9/2/2023 KHAMIS SEKOLAH
10/2/2023 JUMAAT
11/2/2023 SABTU

12/2/2023 AHAD

MINGGU 45 13/2/2023 ISNIN P a g e | 25
14/2/2023 SELASA
15/2/2023 RABU MESYUARAT
PENUTUPAN
16/2/2023 KHAMIS
SEKOLAH
17/2/2023 JUMAAT CUTI AKHIR TAHUN SESI 2022/2023 18/2/2023 – 12/3/2023
18/2/2023 SABTU

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru Gred Jawatan No. Tel

1 Mohd Azharri Bin Othman Guru Besar DG44 013-5845842

2 Zullkeram Bin Abu Bakar PK Hem DG 48 011-32295251

3 Ahmad Ridzuan Bin Abd Malik GK Pentadbiran DG 44 013-4628957

4 Mardhiah Binti Amamah GK Ko-Kurikulum DG 44 017-5529863

5 Maziah Bt Muda DG 44 019-4137811

6 Noor Alifah Binti Abdul Rahim DG 44 017-9891853

7 Nor Mohaya Binti Mat Sham DG 44 011-32155688

8 Wan Nor Siha Bt Meor Ahmad DG 38 019-5970914

9 Siti Musliha Binti Mat Sidek DG 42 016-4836125

10 Nor Azizah Bt Mat Desa DG 44 012-6986906

11 Nur Aisyah Binti Hussin Saadi DG 44 012-5933804

12 Intan Sahmura Binti Abdul DG 44 012-5550585
Rahman

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama Jawatan No. Tel
012-5376595
1 Jamiah Binti Jamal Pembantu Tadbir N19 012-5016290

2 Mohd Tamizi Bin Harun Pembantu Operasi N11

P a g e | 26

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

913

Nota :

 Pengurusan Tertinggi : GRED 54

 Pengurusan dan Profesional : GRED 41 - 53

 Kumpulan Pelaksana : GRED 1 - 40



Bab 2

PSSEEHNKAGORLEUARHUKSEABNANGSAAN CIKGU
ORGANISASI

1 CARTA FUNGSI

2 CARTA ORGANISASI

3 DASAR PENGOPERASIAN

4 ANGGOTA JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS
BUKU

PANDUAN5 PROSEDUR OPERASI STANDARD

KURIKULUM | HAL EWAL MURID |
KOKURIKULUM

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Pengetua /

PK PK PK P
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingka

 Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengur
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemas
Sahsiah Murid
 Pengurusan  Koperasi
Aset  Kebajikan  Majalah  Pengur
 Keselamatan Kurikulu
 Pengurusan Sekolah
Kewangan (Keselamatan  Pengurusan  Pengur
Fizikal / Kokurik
 Pengurusan Kontrak Maklumat T6
Sumber Keselamatan) (PAJSK,
Manusia /  Kesihatan I-KePS)  Pengur
Sumber  Kebersihan  Sambutan / Pentak
Pendidikan (Murid dan Acara / Acara
Persekitaran Khas / Hari
 Pengurusan Kawasan) Sukan Negara/
Perpaduan  Kaunseling Maal Hijrah /
 Asrama Kemerdekaan
 Pengurusan  Pengurusan
Pejabat Maklumat Ketua Pemb
Murid
 Hubungan Luar (Psikometrik,  Pengurusan Pejabat
dan Sarana SSDM, SMA /  Pengurusan Sumber Manusia
SKPA)  Pengurusan Kewangan
 Kemajuan  Kehadiran /  Pengurusan Data
Sekolah Ponteng
(SKPMg2,  Kantin
Perancangan  SPBT
Strategik)  Pendaftaran &
Rekod
 Pengurusan
Maklumat
(SEGAK)

 MPK dan FM

P a g e | 27

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Guru Besar

PK PK PK Pendidikan PK
atan 6 Petang Khas Kesenian

rusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan
sukan Kurikulum Pendidikan Kesenian
Khas Integrasi (Peralatan,
rusan  Pengurusan Latihan,
um Disiplin dan  Pengurusan Pertandingan,
rusan Sahsiah Sumber Pentaksiran,
kulum Manusia PK Pemilihan)
 Pengurusan Khas (Guru,
rusan Sumber Jurupulih,  Pengurusan
siran Manusia Juruterapi, Fizikal
PPM,
bantu Tadbir Jururunding)
a / Perkhidmatan
 Pengurusan
Kurikulum PK
Khas

 Pengurusan
Kokurikulum
PK Khas

 Pengurusan
EMK, RPI

 Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan,
BBM)

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Pe
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia JPIMS Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Penyelaras
PSS Kaunseling Program Kecemerlangan

Pengurusan Penyelaras
Murid Sukan Untuk Semua

Pengurusan Penyelaras
Organisasi Kelas Pentaksiran Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Setiausaha
Strategik Majalah

Pengurusan Setiausaha
Asrama Pengurusan Maklumat

Setiausaha
Acara & Sambutan

P a g e | 28

Pengetua / Guru Besar

Kaunselor

enolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Tingkatan 6 Petang Pendidikan Khas Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras Acara
Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras
HEM Kurikulum HEM

Pengurusan Penyelaras
HEM Kokurikulum

Pengurusan
Kokurikulum

n

m

P a g e | 29

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

P a g e | 30

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Bil.3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
dan Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

P a g e | 31

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

P a g e | 32

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Pendaftaran (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Kutipan Yuran PIBG
Menguruskan jalinan dan jaringan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

P a g e | 33

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Timbalan Pengerusi ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Naib Pengerusi 1 AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Naib Pengerusi 2 MARDHIAH BINTI AMAMAH

Setiausaha JAMIAH BINTI JAMAL

Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA, PENYELARAS PSS

Senarai Tugas :

 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

P a g e | 34

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Timbalan Pengerusi ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Naib Pengerusi 1 AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Naib Pengerusi 2 MARDHIAH BINTI AMAMAH

Setiausaha JAMIAH BINTI JAMAL

Ahli Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Senarai Tugas :

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

P a g e | 35

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Timbalan Pengerusi ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Naib Pengerusi 1 AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Naib Pengerusi 2 MARDHIAH BINTI AMAMAH

Setiausaha JAMIAH BINTI JAMAL

AJK : SU LADAP NOR AZIZAH BT MAT DESA

Senarai Tugas :

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Timbalan Pengerusi ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Naib Pengerusi 1 AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Naib Pengerusi 2 MARDHIAH BINTI AMAMAH

Guru Penyelaras Media SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK

Penyelaras NILAM SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK

P a g e | 36

Guru Perpustakaan / SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK
Media NUR AISYAH BT HUSSIN SAADI
Guru Penyelaras Bestari / WAN NOR SIHA BT MEOR AHAMD
ICT

Bilik Gerakan

Makmal Sains SITI MUSLIHA BT MAT SIDEK

Bengkel RBT NUR AISYAH BT HUSSIN SAADI

Pengurusan Kelas MAZIAH BT MUDA

Bilik Pengakap AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Bilik BUKU Teks (BOSS) NOR MOHAYA BT MAT SHAM

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan

P a g e | 37

 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru

 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah

P a g e | 38

 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci
jika tidak digunakan

 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Timbalan Pengerusi ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Setiausaha SITI MUSLIHA BINTI MAT SIDEK

Anggota Jawatankuasa 1. NOR AZIZAH BINTI MAT DESA
Senarai Tugas : 2. MARDHIAH BINTI AMAMAH

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

YDP TN SYED BADRUL HISHAM BIN SYED IDRUS

P a g e | 39

Timbalan YDP MOHD AZIZI BIN MAT NASIR

Setiausaha MAZIAH BT MUDA

Bendahari NOR MOHAYA BT MAT SHAM

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Naib Pengerusi 1 ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Setiausaha SKPMg2 AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : SU Transformasi,Ketua Panitia,Penyelaras ICT

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

P a g e | 40

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

P a g e | 41

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Timbalan Pengerusi ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Naib Pengerusi 1 AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Naib Pengerusi 2 MARDHIAH BINTI AMAMAH

Penyelaras NUR AISYAH BINTI HUSSIN SAADI

Anggota Jawatankuasa INTAN SAHMURA BT ADBUL RAHMAN

Senarai Tugas :

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi MOHD AZHARRI BIN OTHMAN

Timbalan Pengerusi ZULLKERAM BIN ABU BAKAR

Naib Pengerusi 1 AHMAD RIDZUAN BIN ABD MALIK

Naib Pengerusi 2 MARDHIAH BINTI AMAMAH

Setiausaha NUR AISYAH BT HUSSIN SAADI

Anggota Jawatankuasa JAMIAH BT JAMAL
Senarai Tugas : MOHD TAMIZI BIN HARUN
PEKERJA PEMBERSIHAN SWASTA

 Mengemas kini stok perabot setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

 Menjalankan pemeriksaan

 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

P a g e | 42

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
process)

4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset TINDAKAN

Sediakan laporan penerimaan jika PGB

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai Kew.PA2/3/4/5/6/7
DOKUMEN
5 Daftar aset (critical process) dalam
tempoh 2 minggu

BIL PROSES

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical Kew.PA11
process) aset

8 Memeriksa aset alih

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

P a g e | 43

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13  Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.