Makalah Microsoft Excel

Makalah Microsft Excel
(Dosen pengampu: Nurhayati, S.Pd., M.Pd)

Pengantar Ilmu PGSD

Disusun Oleh Kelompok 3 (1C)
1. Eni Elawati Ica
2. Nofri Handa

3. Novela Angela Tesa
4. Septiana Heni Hendrik
5. Vranciska Helwanda Vilisia

6. Yohana Pertina

PROGRAM STUDI KOMPUTER DAN MEDIA PEMBELAJARAN
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN PGSD
KOTA SINGKAWANG
2020/2021

Kata Pengantar
Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
rahmat dan karunianya kami dapat Menyelesaikan makalah ini. Makalah ini disusun
untuk memenuhi tugas dari mata kuliah Microsft Excel yang dibimbing oleh ibu
Nurhayati, S.Pd, M.Pd.
Kami berharap semoga makalah yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Singkawang, September 2020

Daftar Isi

Kata Pengantar………………………………………………………………...i
Daftar isi……………………………………………………………………....ii
BAB 1 PENDAHULUAN…………………………………………………….1

A. Latar Belakang………………………………………………………...1
B. Tujuan ………….……………………………………………………...2
C. Manfaat………………………………………………………………...2

BAB 2 PEMBAHASAN………………………………………………………..3

A. Memulai Menggunakan Excel 2013…………………….........................3
B. Membuat Lembar Excel 2013…………………………………………..4
C. Lembar Kerja Mictosoft Excel 2013……………………………………4
D. Bekerja Dengan Sel…………………………………………………….11

BAB 3 PENUTUP……………………………………………………………..22

A. Kesimpulan…………………………………………………………….22
B. Saran…………………………………………………………………...22

Daftar Pustaka…………………………………………………………………iii

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di masa abad ke 21 ini kita mengalami kemajuan di bidang teknologi yang begitu
canggih, sehingga seiring perkembangan zaman ini lah membuat manusia selalu berinovasi.
Satu di antaranya ialah berkembangannya program Microsoft Excel 2013 dan program Sel,
tidak kita pungkiri bahwa kita sering menggunakan program Microsoft Excel 2013 dan
program Sel untuk keperluan kita dalam bekerja. Karena program ini sangat mempermudah
kita dalam menyelesaikan tugas-tugas.

B. Tujuan

Setelah mempelajari makalah ini diharapkan:

 Memahami cara memulai dan membuat lembar kerja Microsoft Excel 2013
 Mengetahui jenis-jenis Sel Ms. Excel
 Mengetahui penggunaan cut, copy, dan paste nilai cell
 Memahami penggunaan rumus dan fungsi dasar hitung di Ms. Excel
 Memahami penggunaan format Sel dan Range di Ms. Excel.

C. Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini diharapkan:

 Dapat mengoperasikan program Ms. Excel 2013
 Dapat mengoperasikan Sel Ms. Excel

BAB II

PEMBAHASAN

Microsoft Excel adalah program perhitungan yang sangat populer di Indonesia.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Saat ini banyak pengguna
Microsoft Excel yang menggunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan
mengetik di tabel padahal program Microsoft Excel banyak tersedia fasilitas untuk
memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel dan memecahkan banyak
perhitungan yang rumit.

1. Memulai Menggunakan Excel 2013
1.1. Memulai Menggunakan Excel 2013 di Windows 8

Kamu bisa memulainya dari Start Screen di Windows 8, membuka program dengan
workbook kosong yang baru. Kamu juga bisa memulai Excel di Windows 8 dengan cara
menyematkan/ pinning ke taskbar lalu meng-klik-nya ketika ada di mode Desktop.
Memulai menjalankan Excel 2013 di Windows 8:

a) Tekan [CTRL + ESC] untuk menampilkan Start Screen.
b) Scroll/gulung ke Start Screen untuk menampilkan tile Excel 2013.
c) Klik pada tile Excel 2013.
1.2. Memulai menggunakan Excel 2013 di Windows 7
Kamu bisa menjalankan Excel 2013 di Windows 7 dengan cara:
a) Klik tombol Start pada Taskbar.
b) Klik All Programs.
c) Klik Microsoft Office 2013.

d) Klik Excel 2013.
Tampilan gambarnya seperti berikut

2. Membuat Lembar Kerja Excel 2013
2.1. Membuat lembar kerja dengan Blank workbook

 Pilih Blank workbook, untuk membuat dokumen baru dengan lembar kerja yang
masih kosong.

 Setelah klik Blank workbook, selanjutnya anda berada pada workbook baru yang
siap untuk diisi.

2.2. Membuat dokumen dengan pilihan template
 Anda bisa memilih template dari galeri.
 kemudian lakukan 2x klik untuk pilihan template tersebut.
 Setelah tampil format template yang dipilih, maka anda siap untuk melakukan
perubahan isi template.

2.3. Membuat Dokumen Dengan pilihan Template online.
Anda dapat secara online memilih jenis dan contoh pilihan template secara online.

3. Lembar kerja Microsoft excel 2013

 Window Management berfungsi untuk meminimalkan jendela,

memaksimalkan jendela, menutup jendela

 Quick Access Toolbar adalah baris perintah (toolbar) yang berisi shortcut/

tool/ icon/ button/ tombol untuk memberikan perintah cepat terhadap

perintah-perintah yang umum

 RibbonTab merupakan sekumpulan tab menu yang berisi beberapa grup tool

 Title Bar berfungsi Menunjukan nama file dokumen yang sedang di edit atau

dikerjakan. Di dalam title bar terdapat restore down, minimize button,

maximize button di mana masing-masing tombol untuk menyembunyikan /

memaksimalkan / mengembalikan ukuran jendela kerja word.

 Close button berfungsi untuk menutup jendela kerja word.

 Microsoft Account Menunjukkan akun Microsoft yang login pada excel 2013

 Help Button Anda dapat mengakses menu ini dan meminta bantuan untuk

masalah anda.

 Grup menu perintah adalah menu yang memiliki tugas yang sama akan

dikelompokan ke dalam sebuah grup.

 Tombol / menu perintah mempunyai fungsi dan tugasnya masing-masing.

 Dialog Box adalah tombol kecil dengan bentuk panah kebawah

 Cell Name Box berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama/ alamat

dari suatu cell yang aktif.

 Formula Bar berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan isi/ formula dari

suatu cell

 Sel Kolom Baris terdapat Cell Active Merupakan sebuah ruang/ kotak.

Column Active kolom yang ada di setiap worksheet. Row/ Baris Active baris

yang ada di setiap worksheet.

 Range Merupakan sekumpulan dari cell

 Navigation Sheet barisan tombol yang digunakan untuk mengarahkan sheet

pada posisi selanjutnya, sebelumnya, pertama dan terakhir.

 Sheet Active deretan nama sheet yang dapat dipilih. Defaultnyauntuk setiap

file excel adalah 3 yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Sheet yang aktif ditandai

dengan latar belakang yang berbeda.

 Insert Sheet tombol/ shortcut untuk menambahkan sheet baru.

 Status Bar Merupakan tampilan yang memberikan informasi tentang status
worksheet.

 Horizontal Scroll Bar Penggulung worksheet kekanan dan kekiri.
 Zoom Out Tombol yang digunakan untuk memperkecil ukuran/zoom

worksheet.
 Zoom In Tombol yang digunakan untuk memperbesar ukuran/zoom

worksheet.
 Vertical Scroll Bar Penggulung worksheet keatas dan kebawah
 Zoom Slider tombol panah yang digunakan untuk memperbesar dan

memperkecil ukuran/zoom worksheet.

3.1. Bekerja dengan sel
Mengatur Gerak Cell Pointer
 Enter berfungsi memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
 Shift Enter berfungsi memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
 Tab berfungsi memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
 Shift Tab berfungsi memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
 Page Up menunjukan 1 layar ke atas
 Page down menunjukan 1 layar ke bawah
 Ctrl End menuju ke data yang paling akhir
 Ctrl Home menuju ke awal cell (A1)
 Home kembali ke kolom A pada baris yang sama
 F5 menuju ke cell tertentu do Worksheet
Jenis Data Pada Excel

 Data String
Data yang berisi Alphabetis (A..Z, a..z,0..9,/’;+\=) ini tidak bisa dilakukan proses
perhitungan.
 Data Angka (Value)
Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada Microsoft Excel
 Data Tanggal dan Waktu
Walaupun pada dasarnya data ini menyimpan angka (numeric), tapi angka yang
disimpan berupa tanggal dan waktu.
 Data Berbentuk Formula

Data ini berupa rumus perhitungan untuk mencari suatu nilai, atau berupa fungsi yang
sudah disediakan Excel.

Memasukkan data ke dalam cell
3.3.1. Memasukkan Teks / angka / tanggal dan waktu Ke Dalam Cell
 Klik sel yang akan diisi teks
 Ketikan teks, misalnya -- NOMOR
 Kemudian tekan tombol Enter
3.3.2. Memasukkan data Rumus (Formula)

Rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang bisa diikuti dengan
angka, operator matematika (seperti tanda plus atau minus), dan fungsi
Misalnya menghitung discount sebesar 15%
Caranya :
a) Klik pada sel C3 untuk menampilkan hasil perhitungan, kemudian ketik= 15%*B3
b) Tekan Enter
c) Atau
d) ketik =15%* lalu sorot sel B3
e) Tekan Enter, lihat gambar dibawah
3.3.3. Mengedit isi sel
A) Melalui Formula Bar:

Klik cell yang ingin Anda edit.
Pilih teks yang akan Anda edit pada Formula Bar.
Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].
B) Mengedit isi cell secara langsung melalui cell tersebut:
Klik dua kali pada cell yang ingin Anda edit.
Pilih teks yang akan Anda edit.
Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].
3.3.4. Mengisi Data Dengan Menggunakan AutoFill
Langkah untuk menggunakan AutoFill adalah:
a) Masukkan label atau nilai pertama.
b) Masukkan label atau nilai kedua.
c) Pilih dua cell.
d) Drag/tarik Fill ke cell sampai ke akhir dari urutan serangkaian label atau nilai
3.3.5. Baris dan kolom

a) Menentukan Lebar Kolom Atau Tinggi Baris Secara Spesifik
cara yang dilakukan adalah:

 Pilih baris atau kolom yang ingin Anda ubah ukurannya
 Klik-kanan pada seleksi tersebut
 Lalu pilih Column Width atau Row Height dari menu yang ditampilkan
 Ketikkan nilai lebar atau tinggi pada kotak dialog yang ditampilkan.
 Klik OK.
b) Mengubah Ukuran Beberapa Baris Atau Kolom Sekaligus Di Excel
Cara mengubah ukuran beberapa baris atau kolom sekaligus:
 Pilih baris atau kolom yang ingin Anda ubah ukurannya
 Drag/tarik perbatasan kolom atau baris tersebut untuk mengatur ukurannya
c) Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse
 Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus

warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse

hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan
d) Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang
 Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
 Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang

ada pada kolom.
e) Mengatur Tinggi Baris
 Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus

warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse

hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.
f) Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data yang terlewat. Langkah-langkah
yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
 Sorotlah dimana sel, range, baris atau kolom baru akan disisipkan
 Klik tombol kanan mouse.
 Pilih dan klik di perintah Insert, maka akan tampil jendela Insert.
 Pilih perintah insert yang akan digunakan.

g) Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang

mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan
data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
1) Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2) Klik tombol kanan mouse, pilih dan klik Delete. Kotak dialog Delete akan

ditampilkan
3) Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

 Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot
dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

 Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot
dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

 Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range
yang anda sorot

 Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range
yang anda sorot.

4) Klik OK
3.3.6. Menyimpan lembar kerja Excel
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu

dengan cara disimpan. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah workbook akan
disimpan dalam file Excel, cara menyimpan workbook adalah sebagai berikut.
1) Menyimpan Lembar Kerja

a) Klik tab File
b) Klik Save.
c) Klik Computer.
d) Pilih Browse untuk menentukan direktori/lokasi dimana Anda ingin menyimpan

file tersebut..
e) Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan cara

menghapus dulu nama file default Excel.
f) Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada

aplikasi Excel selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan
Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.
g) Setelah selesai klik tombol Save
2) Menyimpan Lembar Kerja Dengan Nama Baru

a. Klik tab File.
b. Klik Save As.
c. Klik Computer.
d. Pilih Browse untuk menentukan folder menyimpan lembar kerja.
e. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan

cara menghapus dulu nama file default Excel.
f. Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada

aplikasi Excel selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan
Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.
g. Setelah selesai klik tombol Save
3) Menyimpan Lembar Kerja Dengan Menggunakan Ikon
a. Klik tombol Save yang ada di Quick Access Toolbar.
b. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan Computer.
c. Pilih Browse untuk menentukan folder menyimpan lembar kerja.
d. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan
cara menghapus dulu nama file default Excel.
e. Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada
aplikasi Excel selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan
Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.
f. Setelah selesai klik tombol Save
4) Menyimpan dan menutup Lembar Kerja.
a) Klik tab File.
b) Klik Close.
c) Jika muncul kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan
perubahan, Anda bisa melakukan beberapa hal berikut:
 Klik Save untuk menyimpan Workbook dengan menggunakan nama dan

lokasi yang sama.
 Klik Don't Save jika tidak ingin menyimpannya.
Klik Cancel untuk kembali ke Workbook (membatalkan penutupan).
3.3.7. Menutup Program Excel

Ketika Anda selesai mengerjakan Workbook Excel, Anda bisa menutupnya
dan Anda bisa keluar dari program Excel ketika sudah menyelesaikan pekerjaan dengan
Excel.

Cara keluar dari Excel:

 Klik tombol Close yang ada di pojok kanan atas jendela program. Atau
 Klik tab File.
 Klik Close
3.3.8. Membuka Lembar Kerja Excel
1. Klik tab File.
2. Klik New
3. Pilih Blank Workbook
3.3.9. Menutup Lembar Kerja Excel
1. Klik tab File.
2. Klik Close
4. Bekerja Dengan Sel
4.1. Jenis Sel
a) Sel Relatif
adalah referensi sel yang jika di salin akan menyesuaikan dengan lokasi sel hasil
salinan. Secara default, rumus baru menggunakan referensi relatif. Misalnya, sel B1
mempunyai referensi sel yang di tulis =A1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2
maka sel C2 akan mempunyai referensi sel =B2 karena kolomnya menyesuaikan satu
kolom ke kanan, sedangkan barisnya menyesuaikan satu baris kebawah.

b) Sel Semi Absolute
Referensi campuran memiliki kolom absolut dan baris relatif, atau baris absolut

dan kolom relatif. Kolom referensi absolut berupa $A1, $B1, dan seterusnya. Baris
referensi absolut berupa A$1, B$1, dan seterusnya. Jika posisi sel yang berisi rumus
berubah, referensi relatif juga berubah, dan referensi absolut tidak berubah. Jika Anda
menyalin rumus baris mendatar dan kolom menurun, referensi relatif disesuaikan
secara otomatis, dan referensi absolut tidak disesuaikan secara otomatis.

c) Sel Absolute
adalah referensi sel yang jika di salin tidak akan mengalami penyesuaian karena

baris dan kolomnya terkunci. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang di tulis
=$A$1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2 akan tetap mempunyai referensi sel
=$A$1 karena baris dan kolomnya terkunci.

4.2. Cut, Copy, Dan Paste Nilai Cell
Copy itu digunakan untuk mengkopi /menggandagan/ memperbanyak data,

text,dan masih banyak lagi.
4.2.1. Menyalin Cell

Langkah Menyalin Cell dapat dilakukan dengan menggunakan perintah:
 Klik pada cell yang menjadi alamat yana akan disalin.
 Klik kanan mouse
 Pilih Copy
 Tandai cell atau range dimana hasil peng_copyan akan diletakkan.
 Klik kanan mouse akan tampil daftar paste

 Pilih opsi yang Anda inginkan.

4.2.2. Menggunakan Paste Special Di Excel 2013
Ketika Anda melakukan Paste cell tersebut kembali ke Worksheet, Excel

akan melakukan Paste nilai, formula, dan format yang dipakai pada cell tersebut.
Anda tidak terbatas hanya dengan fungsi Copy dan Paste sederhana saja. Anda
memiliki kendali lebih atas apa yang akan di Paste ke dalam Excel dengan
menggunakan Paste Special.

Daftar opsi Paste Special yang bisa Anda gunakan:
1) Paste : melakukan operasi Paste standar.
2) Formulas : melakukan Paste formula dari cell yang Anda Copy.
3) Formulas & Number Formatting: melakukan Paste formula dan format angka
dari cell yang Anda Copy.
4) Keep Source Formatting: melakukan Paste konten cell yang Anda Copy dan
tetap menggunakan format cell aslinya.
5) Keep Source Column Widths: melakukan Paste konten cell yang Anda Copy
dan membuat ukuran kolom sama besar seperti cell aslinya.
6) Values: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah formula, maka yang di Paste
adalah hasil dari formula tersebut.
7) Values & Number Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah
formula, maka yang di Paste adalah hasil dari formula tersebut dan format
angkanya.
8) Values & Source Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi formula, maka
yang di Paste adalah hasil dari formula dan format cell aslinya.
9) Formatting: melakukan Paste format cell aslinya.
10) No Borders: melakukan Paste tanpa mengikutkan Border pada cell aslinya.
11) Transpose: menukar baris dan kolom dari cell yang Anda Copy.
12) Paste Link: membuat sebuah link/tautan ke item yang di Copy. Tidak
membuat duplikat item baru.
13) Paste Special: menampilkan kotak dialog Paste Special.
14) Paste As Hyperlink: melakukan Paste sebuah hyperlink teks ke item yang di
Copy.
15) Linked Picture: melakukan Paste sebuah gambar yang ketika di klik akan
mengaktifkan hyperlink ke item yang di Copy.

16) Picture : melakukan Paste gambar tampilan dari item yang di Copy. Misalnya,
melakukan Paste gambar tampilan sebuah chart tidak akan membuat chart
baru.

17) Copy As Picture: menyalin gambar tampilan sebuah item yang dipilih ke
dalam Clipboard.

4.2.3. Memindahkan Data
Cut digunakan unuk memindahkan data ketempat yang kita kehendaki.

Langkah yang dapat dilakukan adalah:
 Klik data, untuk text kita bukan mengekliknya melainkan membloknya
sehingga berwarna beda dari yang lainya
 Kemudian klik tool cut
 Tandai tempat dimana anda akan meletakkan hasil.
 Kemudian klik paste

4.2.4. Rumus dan Fungsi Dasar Hitung di Excel
Formula atau biasa juga di sebut rumus merupakan fitur yang di gunakan

untuk melakukan perhitungan dalam suatu sel . Suatu formula harus di awali dengan
tanda sama dengan ( = ) yang disertai kombinasi Elemen :

 Nilai yang di masukan langsung ke dalam formula.
 Referensi alamat sel atau nama sel / range.
 Operator perhitungan.

 Fungsi.

Operator Perhitungan MS Excel
Ada empat tipe operator perhitungan yang berbeda: aritmetika,

perbandingan, teks dan referensi.
A. Operator aritmetika

Untuk melakukan operasi matematika dasar, seperti penambahan,
pengurangan, perkalian, atau pembagian; menggabungkan angka; dan
menghasilkan nilai numerik, gunakan operator aritmetika berikut ini.

OPERATOR ARITMETIKA ARTI CONTOH
+ (tanda plus) Penjumlahan
– (tanda minus) Pengurangan Negative 3+3

3–1
–1

* (tanda bintang) Perkalian 3*3
/ (tanda garis miring) Pembagian 3/3
% (tanda persen) Persen 20%
^ (tanda sisipan) Pangkat 3^2

B. Operator perbandingan
Anda bisa membandingkan dua nilai dengan operator berikut ini. Saat dua

nilai dibandingkan dengan menggunakan operator ini, hasilnya adalah nilai
logika — TRUE atau FALSE.
C. Operator penggabungan teks

Gunakan lambang dan (&) untuk menggabungkan(gabungan) satu atau
beberapa string teks untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

OPERATOR ARTI CONTOH
TEKS
& (tanda dan) Menghubungkan, atau menggabungkan, dua "North"&"wind"
nilai untuk menghasilkan satu nilai teks yang menghasilkan "Northwind"
berkelanjutan

D. Operator referensi
Menggabungkan rentang sel untuk perhitungan dengan operator berikut ini.

OPERATOR ARTI CONTOH
REFERENSI B5:B15
: (titik dua) Operator rentang, yang menghasilkan satu
referensi untuk semua sel antara dua SUM(B5:B15,D5:D15
, (koma) referensi, termasuk kedua referensi. )
Operator gabungan, yang menggabungkan
beberapa referensi menjadi satu referensi

(spasi) Operator irisan, yang menghasilkan satu B7:D7 C6:C8
referensi ke sel yang umumnya untuk dua
referensi.

Function (fungsi) adalah kumpulan rumus-rumus yang telah disediakan
Excel baik untuk keperluan perhitungan biasa, maupun penyelesaian kasus-kasus
berbentuk logika. Fungsi dasar excel dalam melakukan operasi hitung matematika
sederhana meliputi:

A. Fungsi Statistik

Secara umum penulisan fungsi statistic adalah sebagai berikut:

=NAMA_FUNGSI (range) Fungsi statistic yang paling sering digunakan adalah :

 SUM : untuk menjumlahkan sekelompok data/angka dalam suatu

range

 COUNT : untuk menhitung banyaknya data/angka dalam suatu range

 AVERAGE : cuntuk menghitung rata-rata dari sekelompok data/angka dalam

suatu range

 MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari sekelompok data/angka dalam

suatu range

 MIN : untuk mencari nilai terendah dari sekelompok data/angka dalam

suatu range

B. Fungsi String

Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi data string (character). Dalam

penulisan formula, setiap data yang berupa teks, harus diapit dengan tanda

petik(“).Teks dapat berupa huruf (alphabetic), angka (numeric), gabungan antara

huruf dan angka (alphanumeric), serta karakter-karakter khusus.

 Fungsi left
Fungsi left digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari

sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi LEFT :
=LEFT(teks,jumlah karakter)
Anda dapat juga menggunakan Menu Formula

a) Klik menu Formulas
b) Pada tampilan group Function Library pilih tool Text
c) Klik perintah LEFT
d) Pada kotak isian Text, tentukan alamat sel
e) Pada kotak isian Num_chars isikan jumlah huruf yang akan ditampilkan
 Fungsi Right

Fungsi Right digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari
sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi RIGHT :
=RIGHT(teks,jumlah karakter)
 Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks mulai
dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi MID :
=MID(Teks,Kedudukan mulai,Jumlah karakter)

Anda dapat juga menggunakan Menu Formula
a) Klik menu Formulas
b) Pada tampilan group Function Library pilih tool Text
c) Klik perintah MID
d) Pada kotak isian Text tentukan alamat sel
e) Pada kotak isian Start_num isikan berapa jumlah huruf dari kiri

Pada kotak isian Num_chars isikan jumlah huruf yang akan ditampilkan
Dibawah ini akan digambarkan contoh dari fungsi string.

4.3. Format sel dan range
Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai

bentuk variasi. Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada

suatu sel atau range.
a. Mengatur Text Wrapping, Alignment, Dan Orientation
Teks pada cell biasanya diselaraskan ke sisi kiri, tapi teks heading lebih

mudah dibaca jika ditengahkan pada cell, dan angka lebih mudah dipahami ketika
disejajarkan ke sisi kanan cell. Jika Anda ingin membuat cell yang tinggi dan tipis,
dengan teks yang ditulis secara vertikal, Anda bisa melakukannya dengan cara mengubah
orientasinya.

Ketika data Anda tidak cukup untuk ditampung dengan lebar cell yang ada,

Anda bisa mengatur agar teks ditampilkan pada baris baru pada cell yang sama

(pengaturan ini disebut dengan Text Wrapping).

Cara mengatur Alignment:

a) Pilih cell yang ingin Anda selaraskan.

b) Klik tab Home.

c) Gunakan kontrol yang ada pada grup Alignment di Ribbon, ikuti langkah

berikut:

 Klik tombol Align Left untuk menyelaraskan teks dengan sisi kiri cell.

 Klik tombol Center untuk menengahkan teks secara horizontal di dalam

cell.

 Klik tombol Align Right untuk menyelaraskan teks dengan sisi kanan cell.

 Klik tombol Top Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi atas cell.

 Klik tombol Middle Align untuk menengahkan teks secara vertikal di

dalam cell.

 Klik tombol Bottom Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi bawah

cell.

Cara mengatur orientasi teks dan Wrapping:

a) Pilih cell yang ingin Anda atur Text Wrapping atau orientasinya.

b) Klik tab Home.

Gunakan kontrol yang
ada pada grup
Alignment di Ribbon,
ikuti langkah berikut:

 Klik tombol Orientation
lalu pilih orientasi
untuk teks Anda.

 Klik tombol Wrap Text
untuk membuat teks
agar muat di dalam
lebar kolom yang ada



b. Menggabungkan Sel (Merge & Center)
Untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel dapat dilakukan

sebagai berikut.
a) Blok atau seleksi sel yang akan digabung atau dimerge.
b) Pada menu Home pilih group menu Alignment
c) klik pada dropdown Merge & Center.
d) Pilih pilihan merge yang dikehendaki
 merge & center : menggabungkan cell dan mengatur text menjadi rata
tengah atau center.
 Merge Across : Menggabungkan sel dalam baris
 Merge Cells : menggabungkan semua cell yang dipilih, text rata kiri (left
align)
 Unmerge cells : Membatalkan merge cells

c. Border
Untuk membuat garis di lembar kerja Anda, Anda bisa menggunakan menu

yang namanya Border. Selain garis, Anda juga bisa memberikan gambar-gambar seni
lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel.

Langkah dalam membuat bingkai:

1) Sorotlah sel atau
buatlah
range,
tempat yang akan

diberi bingkai.

2) Pilih dan klik menu Home
pilih grup

Font Setting
(CTRL+SHIFT+F).

3) Lalu klik tab border pilih
More Border

4) Kotak dialog akan

tampil seperti di
bawah ini.

1) Pada bagian Presets dapat anda pilih:
a. None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
b. Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range
c. Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

2) Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
3) Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
4) Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
5) Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang

telah anda set. Klik
6) Klik OK bila sudah selesai.

Kalau tab Borders membuat garisnya hanya yang kita blok saja. Tab
Borders hampir sama dengan tab Page Border hanya perbedaannya di besar garis
tepinya.

D. Fill

Ada lagi yaitu tab Fill yang
kegunaannya untuk mewarnai
barisnya sesuai yang Anda
inginkan. Bisa di ganti pada
Fill dan juga bisa memilih
stylenya sesuai keinginan
Anda.

Anda bisa menambahkan
pengaturan untuk:
 Background color
 Pattern Color
 Pattern Style

E. Format Angka
Seperti yang kita ketahui, MS Excel adalah tempat/lembar kerja kumpulan

data yang lebih tertuju pada pengoptimalan numberik. Untuk membedakan antara tipe
angka yang berbeda menambahkan format seperti mata uang, persentasi atau tanggal.

a) Format Number
Mengubah format number pada MS Excel dapat dilakukan dengan cara-cara

berikut ini.
1) Blok data yang akan diubah format angkanya dengan cara click and drag data

tersebut.

2) Klik tab menu Home pada Menu Ribbon, di kelompok Numbers pilih
Comma Style.

3) Maka hasilnya akan berubah dengan adanya tambahan separator pemisah
angka sebagai perwakilan nilai ribuan, dan secara otomatis format number
yang pada awalnya berbentuk general akan berubah menjadi accounting.

Agar terlihat lebih matematis lagi, tambahkan
dua angka di belakang koma dengan mengklik
ikon Increase Decimal. Untuk menghilangkan dua
angka di belakang koma cukup klik ikon Decrease
Decimal.

b) Format simbol mata uang

Hasilnya, di depan angka akan terdapat
tanda/simbol mata uang yang kita pilih.

Untuk pengaturan format number
yang lain, klik More Accounting
Format pada drop menu paling
akhir dan akan muncul dialog box
pengaturan format number.

Ubah nilai Decimal menjadi 0
untuk menghilangkan dua
angka desimal di belakang
koma.

Kita juga bisa menambahkan simbol mata uang dengan cara mengklik
Accounting Number Format.

Hasilnya, di depan angka akan terdapat
tanda/simbol mata uang yang kita pilih.

Untuk pengaturan format number
yang lain, klik More Accounting
Format pada drop menu paling
akhir dan akan muncul dialog box
pengaturan format number.

Ubah nilai Decimal menjadi 0
untuk menghilangkan dua
angka desimal di belakang
koma.

BAB 3
PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Fungsi utama program
Microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau sifwer pengolah angka. Fungsi atau
kegunaan Microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari antara lain membuat, mengedit,
mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

B. Saran
Pembaca dan penulis lebih mengembangkan kemampuan untuk program Microsoft
excel 2013. Pembaca dan penilis lebih sering melatih fungsi-fungsi yang ada
difrofram Microsoft excel 2013. Pembaca dan penulis tidak segan untuk bertanya
kepada orang-orang yang bisa mengeoperasikan Microsoft excel.

Daftar Pustaka

Murni Reka Ayu, 2015. Makalah Microsoft Excel 2010.
Modul Panduan Microsoft Excel 2010 Bina Sarana dan Teknologi Loksumaweh.