MODUL PENJELASAN TABULASI DAN INDENTASI

1

MENGGUNAKAN TABULASI DAN INDENTASI
DALAM PEMBUATAN DOKUMEN DI MICROSOFT WORD
1. TABULASI
Tabulasi/tab stop adalah salah satu fasilitas dalam Microsoft Word yang berfungsi untuk
mengatur perataan teks pada jarak tertentu per baris kalimat. Tabulasi ini dapat mempercepat gerakan
kursor, artinya setiap kali pengguna komputer menekan tombol tab yang ada di keyboard, kursor akan
melompat sesuai dengan pengaturan awalnya.
Pengaturan langsung dapat dilakukan dengan meng-klik daerah “Ruler” pada dokumen. Untuk
dapat meletakkan posisi tabulasi secara langsung maka lakukan klik pada ruler bar dengan terlebih dahulu
memilih jenis tabulasi yang ingin digunakan di sebelah kiri atas dokumen Microsoft Word.
Jenis-Jenis Tabulasi dan Fungsinya antara lain :
: Untuk perataan teks lurus disebelah kiri
: Untuk perataan teks rata di tengah
: Untuk perataan teks lurus disebelah kanan
Berikut merupakan contoh penerapan fungsi Tabulasi :

2

2. INDENTASI
Indentasi adalah salah satu fasilitas dalam Microsoft Word yang berfungsi untuk mengatur

perataan teks pada jarak tertentu untuk baris-baris pada paragraf. Letak pengaturan indentasi berada
pada Ruler, bisa kita lihat gambar di bawah ini agar lebih jelas.

Pada bagian yang dilingkari merah itu adalah pengaturan indentasi. Ada 4 jenis indentasi
pengaturan yang bisa kita atur sesuai dengan fungsinya, diantaranya :

1. First Line Indent, berfungsi untuk menggeser baris pertama agar dapat bergeser ke dalam
paragraf.

2. Hanging Indent, berfungsi untuk menggeser baris kedua dan seterusnya kedalam paragraf
kecuali baris pertama tidak akan ikut tergeser.

3. Left Indent, berfungsi untuk menggeser semua baris dalam paragraf, atau mengatur jarak
sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri

4. Right Indent, berfungsi untuk menggeser semua baris pada paragraf, atau mengatur jarak
sebelah kanan paragraf dengan margin sebelah kanan.

Untuk pengaturan Indentasi ini dilakukan di dalam Ruler, tinggal menggeser-geser ke posisi mana
yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke posisi mana Indentasi tsb diletakkan.
Berikut merupakan contoh penerapan fungsi Indentasi :

3

2. ATURAN ATAU FORMAT PENGETIKAN DOKUMEN
1. Tentukan Ukuran Kertas
Ukuran kertas untuk karya tulis ilmiah seperti skripsi, makalah, tesis dan karya ilmiah lainnya
menggunakan ukuran kertas A4.
Caranya :

2. Tentukan Margin Kertas
Margin adalah batas kiri, atas, kanan dan bawah kertas yang harus dikosongkan. Format Untuk
margin karya ilmiah adalah sebagai berikut:
• Atas : 4 cm
4

• Kiri : 4 cm
• Bawah : 3 cm
• Kanan : 3 cm
Atur Ukuran Unit dulu
Untuk mengatur margin langkah pertama yang harus dilakukan adalah melakukan pengaturan unit
format ukuran dokumen. sebaiknya memilih centimeter (cm) agar tidak asing. ini perlu dilakukan
karena umumnya unit bawaan microsoft word adalah inchi yang tidak umum di kalangan
masyarakat indonesia.
Untuk mengatur Unit di Microsoft Word adalah sebagai berikut:
a. Tekan Menu File (Microsoft Word 2010, 2013 ke atas), atau tekan tombol bulat office button

di sudut kiri atas (Microsoft Word 2017 ke bawah).
b. Lalu pilih menu options, atau anda juga bisa membukanya melalui tombol kecil panah di sudut

kiri lalu pilih menu more command..,

Maka akan terbuka option dialog ms word seperti gambar di bawah ini:.

5

Silahkan anda pilih menu Advanced di samping kiri, lalu scroll ke bawah kemudian
pada group display, untuk bagian Show measurement in unit of: pilih Centimeters, Jika
sudah tekan tombol Ok
Untuk mengatur Margin bisa membuka menu Page Layout > page setup > Margin >
Custom margin

Lalu atur margin seperti gambar di bawah ini:

3. Jenis Font dan Ukuran Font
Untuk karya ilmiah jenis tulisan yang digunakan adalah Times New Roman dengan Ukuran font
12
Untuk mengaturnya slahkan buka menu Home, pada Group font pilih atau ketikan Times New
Roman, lalu ukurannya pilih 12
6

4. Mengatur Spasi Tulisan
Spasi adalah jarak antara baris teks, untuk karya tulis ilmiah spasi yang digunakan adalah 1.5,
untuk mengatur spasi di ms word 2010 ke atas langkahnya adalah sebagai berikut:
Pilih menu Home, pada group Paragraph, klik ikon panah kecil di sidut kanan bawah,

5. Mengatur Format Text
Format text untuk karya ilmiah adalah rata kiri-rata kanan (justify).
Pilih menu Home, pada group Paragraph, tekan tombol rata kiri-rata kanan atau justify

7

INTEGRASI DATA
DI MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

Integrasi berarti menggabungkan. Integrasi Word ke Excel berarti menggabungkan Word ke
Excel. Dengan melakukan integrasi Word dan Excel, kita bisa mengolah kata sekaligus angka dengan
rumus-rumus yang ada di Excel.

Ketika bekerja dengan Microsoft Word, misalnya membuat laporan berupa makalah, laporan
pratikum, dan perencanaan bisnis, seringkali kita menggunakan data yang dikerjakan di aplikasi pengolah
angka Microsoft Excel dan perlu ditempatkan di lembar kerja Microsoft Word sebagai bagian dari laporan
yang sedang dikerjakan. Penempatan data yang berasal dari Microsoft Excel ke Lembar Kerja Microsoft
Word ini dapat dilakukan dengan perintah Copy Paste.
Langkah-Langkah Integrasi Tabel di Lembar Kerja Microsoft Excel ke Lembar Kerja Microsoft Word :
1. Buatlah data yang dibutuhkan di lembar Microsoft Excel
2. Pilih tabel atau data yang ingin ditempatkan ke lembar kerja Microsoft Word, kemudian klik tombol

copy pada tab home

3. Bukalah lembar kerja Microsoft Word. Letakkan kursor pada posisi di tempat data dari tabel Microsoft
Excel ingin ditempatkan

4. Pada tab Home, klik tanda panah ke bawah yang ada pada tombol paste, pada pilihan tombol yang
muncul, klik tombol Link and Keep Source Formatting untuk menempatkan data dengan format yang
sama dengan sumbernya, atau Link and Use Destination Style untuk menempatkan data dengan format
yang sama dengan format yang ada di lembar kerja Microsoft Word. Tabel akan ditempatkan sesuai
dengan format yang dipilih.

8

5. Atur tabel data sehingga mempunyai tampilan yang sesuai. Untuk menguji apakah data di lembar kerja
Microsoft Word terhubung dengan data lembar kerja Microsoft Excel, cobalah lakukan perubahan data
di lembar kerja Microsoft Excel, kemudian lihatlah apakah terjadi perubahan data secara otomatis di
lembar kerja Microsoft Word. Jika tidak, klik kanan di tabel pada lembar kerja Microsoft Word,
kemudian pada menu pop up yang muncul, klik perintah Update Link. Data di lembar kerja Microsoft
Word akan mengikuti perubahan data di lembar kerja Microsoft Excel.

9

MAIL MERGE

Salah satu fitur yang dapat digunakan untuk menghubungkan lembar kerja Microsoft Word dengan
lembar kerja Microsoft Excel adalah Mail Merge. Mail Merge kerap disebut dengan Surat massal. Alasan
mengapa disebut dengan demikian, sebab Mail Merge merupakan surat yang isinya sama dan dapat
dikirimkan ke banyak orang atau dapat dikatakan mengirim ke tujuan yang beragam. Fitur ini
memungkinkan kita menghubungkan data nama dan alamat pengirim dilembar kerja Microsoft Excel
dengan isi surat di lembar kerja Microsoft Word.

Sebagai salah satu fasilitas atau sofware (perangkat lunak) yang terdapat dalam Microsoft Word
ini berperan dan berfungsi untuk menangani masalah surat menyurat. Misalnya saja untuk pembuatan surat
undangan, surat tagihan, surat promosi penjualan dan macam-macam jenis pembuatan dokumen lainnya,
yang dapat dikirim ke beberapa penerima atau ke suatu tujuan. Kelebihan pengguna mail merge ialah dapat
memudahkan si pembuat surat atau dokumen sebab hanya dengan membuat 1 jenis surat atau dokumen saja
yang dapat dikirim ke beberapa penerima yang berbeda.
Terdapat 2 Hal Penting dalam Mail Merge yang diperlukan :
1. Main Document

Main Document atau Dokumen Utama yang tidak berubah atau tetap dari surat yang dibuat. Pada saat
diketik atau informasi lain pada dokumen utama, maka akan dijadikan format dasar dari surat yang
akan dikirimkan
2. Data Source
Data Source atau Sumber data sebagai data tujuan yang akan di merge kan di dokumen utama. Data
Source biasanya berasal dari Microsoft Office Excel Worksheets.

Langkah-Langkah menggunakan fitur Mail Merge :
Berikut ini dicontohkan pembuatan surat pemberitahuan hasil ujian penerimaan siswa baru kepada orang
tua siswa yang mendaftar di SMAN 1 Pematang Pudu.
1. Siapkan data source yang diperlukan di lembar Microsoft Excel dan simpan.

10

2. Buatlah Main Dokumen di Microsoft Word dan kosongkan bagian yang akan ditempatkan data dari
lembar kerja Microsoft Excel

3. Pada Tab Mailing, klik tombol Select Recipients dan klik perintah Select an Existing List. Kemudian
pilih Data Source excel yang telah disimpan.

4. Pilih sheet penyimpanan data yang akan di mailing tsb, dan klik oke
5. Letakkan kursor di tempat data untuk kolom pertama ingin ditempatkan, misalnya untuk menambahkan

nama, letakkan kursor di posisi di tempat nama ingin ditambahkan.
6. Pada Tab Mailings, klik tanda panah yang ada di tombol Insert Mail Merge Field. Selanjutnya pilih

kolom yang akan ditambahkan, lakukan hal yang sama untuk data lainnya.

11

7. Untuk melihat hasil yang diperoleh, klik icon Preview Result. Hasilnya akan ditampilkan
8. Untuk menampilkan dokumen satu per satu, klik tombol tanda panah ke kiri dan ke kanan.
9. Jika ingin mencetak dokumen, klik tombol finish and merge, pilih Print Dokumen.

12