BUKU MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM MELAKA

MANUAL
PENYERAGAMAN

EKSA

Ekosistem Kondusif Sektor Awam

JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA
NEGERI MELAKA

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA

KEMASKINI : NOVEMBER 2019 1

[Grab your reader’s attention with a
great quote from the document or

ISI KANDUNGAN

1. TUJUAN EKSA 1

2. DASAR EKSA 1

3. VISI & MISI EKSA 1

4. OBJEKTIF EKSA 1

5. PERKARA-PERKARA YANG PERLU DISERAGAMKAN

5.1 PENYERAGAMAN SUDUT EKSA 2

5.2 PENYERAGAMAN LABEL JENIS TANDAS 3

5.3 PENYERAGAMAN LABEL PEMILIK DAN PEMANTAU 4

5.4 PENYERAGAMAN PAPAN NOTIS / LABEL PARKIR MENGUNDUR 5

5.5 PENYERAGAMAN TAGGING PLUG 6

5.6 PENYERAGAMAN SUDUT KITAR SEMULA 7

5.7 PENYERAGAMAN LABEL PENJIMATAN ELEKTRIK 11

5.8 PENYERAGAMAN LABEL SUHU PENGHAWA DINGIN 12

5.9 PENYERAGAMAN LABEL PENJIMATAN AIR 13

5.10 PENYERAGAMAN LABEL BAKUL SAMPAH 14

5.11 PENYERAGAMAN LABEL ALAT PEMADAM API 15

5.12 PENYERAGAMAN LABEL BGELONG HOS 17

5.13 PENYERAGAMAN LABEL KABINET 19

5.14 PENYERAGAMAN PERLETAKAN LABEL TATACARA PENGGUNAAN 23

5.15 PENYERAGAMAN TATACARA PENGGUNAN PERALATAN 24

5.16 PENYERAGAMAN ETIKA RUANG / BILIK 27

5.17 PENYERAGAMAN TANDA LALUAN KECEMASAN 33
5.18 PENYERAGAMAN LABEL “CAUTION” PADA BILIK DB DAN DB 34

5.19 PENYERAGAMAN LABEL SENARAI COP 35

5.20 PENYERAGAMAN LABEL / TANDA NAMA PEGAWAI 36

5.21 PENYERAGAMAN PETI SIMPANAN KUNCI 37

6. PERKARA-PERKARA YANG WAJIB ADA DI SETIAP ZON DAN TIDAK

MEMERLUKAN PENYERAGAMAN

6.1 TANDA PERGERAKAN PEGAWAI 40

6.2 LABEL BAHAN (NAMA PERKARA) 41

6.3 PANDUAN PELABELAN SENARAI FAIL 42

6.4 PANDUAN PELABELAN LAMPU DAN PELAN LAMPU 43

6.5 PANDUAN PELABELAN TANDA TOLAK DAN TARIK PINTU 44

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 0

1. TUJUAN

Buku panduan ini dihasilkan untuk membantu seluruh warga Jabatan Bomba
Dan Penyelamat Malaysia Negeri Melaka dalam menyokong usaha pelaksanaan EKSA
untuk mewujudkan persekitaran kerja kondusif yang berimej korporat, kreatif dan
berinovasi dengan penerapan Amalan Hijau dapat dilaksanakan sebagaimana hasrat
YAS Ketua Pengarah Jabatan Bomba Dan Penyelamat Malaysia. Panduan ini
memperjelaskan konsep EKSA, elemen-elemen baharu yang diperkenalkan, tindakan
yang perlu diambil pada setiap peringkat pelaksanaan, kaedah pengauditan yang
diguna pakai, kelayakan serta syarat-syarat yang perlu dipatuhi untuk mendapatkan
pensijilan.

2. DASAR EKSA
Amalan EKSA dilaksanakan melalui budaya kerja berpasukan dan

berinovatif serta melestarikan teknologi hijau, sebagai Transformasi Ke Arah
Persekitaran Kondusif, Pemangkin Produktiviti.

3. VISI & MISI

 VISI
Penyampaian perkhidmatan yang cemerlang melalui persekitaran kerja yang
kondusif.

 MISI
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif dan ceria untuk keselesaan warga
dan pelanggan. Meningkatkan disiplin kerja yang cemerlang dan berterusan di
kalangan warga JBPM Negeri Melaka.

4. OBJEKTIF

 Meningkatkan imej korporat.
 Menyemarakkan aktiviti kreativiti dan inovasi.
 Menggalakkan aktiviti Pembudayaan Amalan Hijau.
 Mewujudkan persekitaran yang kondusif.
 Meningkatkan motivasi dan disiplin.
 Memupuk semangat berpasukan.
 Memupuk sikap bertanggungjawab.
 Amalan penambahbaikan berterusan.

5. PERKARA-PERKARA YANG PERLU DISERAGAMKAN

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 1

5.1 PENYERAGAMAN SUDUT EKSA DI SETIAP ZON

a) KEPERLUAN SUDUT EKSA
 Setiap zon WAJIB menyediakan SUDUT EKSA
 Sudut EKSA setiap zon perlu mengandungi perkara-perkara wajib berikut :
i. Nama Sudut.
ii. Dasar EKSA
iii. Carta Organisasi Zon
iv. Carta Perbatuan Zon
v. Pelan Lantai Zon & Pelan Lantai Kecemasan Zon
vi. Gambar Sebelum & Selepas (Pelaksanaan Amalan EKSA)
vii. Gambar Aktiviti Zon
viii. Hebahan / Info
ix. Pegawai Pemilik
x. Tarikh Kemaskini

SUDUT EKSA ZON GAHARU

DASAR CARTA GAMBAR
EKSA ORGANISASI SEBELUM &
SELEPAS EKSA DI
PELAN ZON
LANTAI ZON
CARTA
PELAN OPERBATUAN AKTIVITI
LANTAI ZON
KECEMASAN ZON

HEBAHAN / PEGAWAI TARIKH
INFO PEMILIK KEMASKINI

Contoh Sudut EKSA Zon Gaharu

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 2

5.2 PENYERAGAMAN LABEL JENIS TANDAS
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL JENIS TANDAS.
i. Label ini berukuran 7cm X 10cm.
ii. Label ini mestilah diletakkan di pintu masuk di bahagian tengah bagi tandas
yang mempunyai satu pintu.
iii. Setiap tandas hendaklah mempunyai nombor. Nombor tersebut hendaklah
diletakkan diatas label jenis tandas.
7cm 7cm

10cm

`

1

Contoh kedudukan Label yang diletakkan di pintu masuk di bahagian
tengah atas pintu

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 3

5.3 PENYERAGAMAN LABEL PEMILIK DAN PEMANTAU
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL PEMILIK DAN PEMANTAU.
i. Label ini berukuran 12cm X 18cm.
ii. Label ini mestilah diletakkan diletakkan disebelah luar setiap ruang/bilik
gunasama seperti tandas, surau, bilik mesyuarat, bilik fail, pusat sumber
dan lain-lain atau mengikut kesesuaian ruang.
iii. Pemantau mesti jawatan lebih tinggi daripada pemilik.
iv. Pemantau boleh menjadi pemantau kepada beberapa pemilik.
v. Pemilik/pemantau mesti mempunyai gambar, nama pegawai, jawatan,
cawangan/bahagian dan no. Telefon.
vi. Perlu di letakkan nama Zon dan logo EKSA JBPM Melaka di bahagain
atas label.
12cm

18cm

Contoh label pemilik & pemantau

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 4

5.4 PENYERAGAMAN PAPAN NOTIS / LABEL PARKIR MENGUNDUR
 Setiap zon WAJIB menyediakan NOTIS / LABEL PARKIR MENGUNDUR
i. Papan notis pemakluman Parkir Mengundur dipasang dikawasan
yang sesuai dan mudah dilihat oleh staf dan pelawat.
ii. Label ini berukuran minima 42cm X 30cm (saiz A3) dan mengikut
kesesuaian.
iii. Ayat pada label adalah seperti berikut:
42cm

30cm

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 5

5.5 PENYERAGAMAN TAGGING PLUG
 Setiap zon WAJIB menyediakan TAGGING PLUG
i. Setiap plug yang dipasang di plug sambungan (extension plug) perlu ditagging
untuk memudahkan penggunaan.
ii. Menggunakan font arial dengan size 12, BOLD, UPPERCASE di atas kertas
berwarna putih (kertas A4 putih) dan perlu dilaminatekan.
iii. Tag hendaklah dilekatkan pada kepala plug supaya nampak lebih kemas dan
teratur. Contoh kedudukan tag seperti gambar dibawah.
iv. Sentiasa memastikan suis dan kabel selamat untuk digunakan.
KOMPUTER
MESIN CETAK
CPU

KOMPUTER

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 6

5.6 PENYERAGAMAN SUDUT KITAR SEMULA
 Setiap zon WAJIB menyediakan SUDUT KITAR SEMULA mengikut
kreativiti zon masing- masing dan hendaklah berimej koprat.
 Warna bekas kitar semula hendaklah seragam bagi semua zon.
 Perkara-perkara yang perlu diseragamkan adalah :
a) SUDUT KITAR SEMULA
i. Wording yang digunakan dalam Bahasa Melayu iaitu “SUDUT KITAR
SEMULA”.
ii. Font : Mengikut kreativiti kumpulan
iii. Saiz : Mengikut kesesuaian
iv. Warna : Warna bersesuaian dengan imej korporat
v. Sudut kitar semula Perlu mempunyai:
 Pegawai Pemilik & Pemantau (mengikut standart yang telah
diberikan)
 Jadual Kutipan Barang Kitar Semula (mengikut kreativiti sendiri)
 Etika Penggunaan (mengikut standart yang telah diberikan)

SUDUT KITAR SEMULA

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 7

b) CIRI-CIRI KOTAK / TONG KITAR SEMULA
i. Saiz : Mengikut kesesuaian kotak / tong kitar semula
ii. Warna : Jingga , Biru & Coklat
iii. Rekabentuk & Font : Mengikut kreativiti kumpulan
iv. Kedudukan : Dilekatkan di bahagian atas atau di atas penutup kotak /
tong kitar semula

WARNA : JINGGA
KEGUNAAN : TIN ALUMINIUM, TIN KELULI DAN PLASTIK
SEMUA JENIS ALUMINIUM DAN TIN KELULI SEPERTI TIN MINUMAN
RINGAN DAN BEKAS AMAKANAN. SEMUA PLASTIK SEPERTI BEG
PLASTIK MEMBELI BELAH DAN BOTOL MINUMAN PLASTIK
TIDAK TERMASUK : BEKAS CAT, BEKAS BAHAN TOKSIK DAN BEKAS
STYROFOM

WARNA : BIRU KEGUNAAN :
KERTAS
SEMUA KERTAS BERWARNA SEPERTI AKHBAR, MAJALAH, BUKU,
HELAIAN KERTAS KATALOG, RISALAH KALENDAR, SAMPUL SURAT
DAN KOTAK KADBOD
TIDAK TERMASUK : KERTAS TISU, KERTAS KARBON, KERTAS
MINYAK ALUMINIUM, KERTAS BERLAPIS PLASTIK DAN KERTAS
YANG KOTOR

WARNA : COKLAT KEGUNAAN :
KACA
SEMUA KACA BERWARNA DAN TIDAK BERWARNA SEPERTI
BOTOL MINUMAN RINGAN, BALANG MAKANAN, BOTOL
VITAMIN, DAN BOTOL KOSMETIK
TIDAK TERMASUK : KRISTAL, CERMIN, CERMIN TINGKAP,SKRIN
KENDERAAN, PORSELIN, SERAMIK, LOGAM DAN BALANG ATAU
BOTOL BAHAN TOKSIK

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 8

Contoh kotak / tong kitar semula :

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 9

c) BUKU REKOD PELUPUSAN BARANG KITAR SEMULA
i. Label ini berukuran: Mengikut kesesuaian
ii. Kedudukan : Diletakkan di kulit hadapan buku rekod pelupusan
iii. Font : Arial Bold
iv. Saiz font : Mengikut kesesuaian
v. Kandungan dalam buku rekod pelupusan : resit jualan barang kitar
semula

BUKU
REKOD PELUPUSAN
BARANG KITAR SEMULA

ZON GAHARU

Contoh tampalan label buku rekod pelupusan :-

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 10

5.7 PENYERAGAMAN LABEL PENJIMATAN ELEKTRIK
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL PENJIMATAN ELEKTRIK.
i. Label ini berukuran : 12 cm x 3 cm
ii. Kedudukan : Dilekatkan di atas suis elektrik (bersesuaian)
12cm
3cm

Contoh tampalan label penjimatan

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 11

5.8 PENYERAGAMAN LABEL SUHU MINIMUM PENGHAWA DINGIN
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL SUHU MINIMA PENGHAWA
DINGIN.
i. Label ini berukuran : 12 cm x 3.5 cm
ii. Kedudukan : Dilekatkan di tempat yang bersesuaian seperti:
 Bawah penghawa dingin.
 Suis penghawadingin
12cm
3.5cm

Contoh tampalan suhu mimimum

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 12

5.9 PENYERAGAMAN LABEL PENJIMATAN AIR
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL JENIS TANDAS.
i. Label ini berukuran : 12 cm x 3 cm.
ii. Kedudukan : Dilekatkan di atas setiap pili air.
12cm
3cm

Contoh tampalan label penjimatan air

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 13

5.10 PENYERAGAMAN LABEL BAKUL SAMPAH
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL BAKUL SAMPAH.
i. Label ini berukuran : 12 cm x 6 cm
ii. Kedudukan : Dilekatkan di dinding tempat letak bakul sampah (sebelah
atas – minima 60 cm dari aras lantai)
12cm
6cm

Contoh tampalan label bakul sampah

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 14

5.11 PENYERAGAMAN LABEL ALAT PEMADAM API
 Setiap zon WAJIB menyediakan Label Alat Pemadam APi.
 Perkara-perkara yang perlu diseragamkan adalah :

a) LABEL ALAT PEMADAM API
i. Label ini berukuran : 9.5 cm x 10.5 cm
ii. Kedudukan : Dilekatkan di dinding tempat letak alat pemadam api
iii. Tampalkan Tarikh Luput terkini pada Label.
iv. Perlu di letakkan nama Zon di bahagain atas label.
9.5cm

10.5cm

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 15

b) TATACARA PENGGUNAAN ALAT PEMADAM API
i. Label ini berukuran: 12 cm X 18 cm
ii. Kedudukan : Dilekatkan di dinding tempat letak alat pemadam api
(sebelah atas label alat pemadam api)
12cm

18cm

Contoh tampalan label alat pemadam api

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 16

5.12 PENYERAGAMAN LABEL GELONG HOSE
 Setiap zon WAJIB menyediakan Label Gelong Hose (bangunan yang
mempunyai gelong hose sahaja).
 Perkara-perkara yang perlu diseragamkan adalah :

a) LABEL GELONG HOSE
i. Label ini berukuran : 9.5 cm x 10.5 cm
ii. Kedudukan : Dilekatkan di dinding tempat gelong hose atau pintu.
iii. Perlu di letakkan nama Zon di bahagain atas label
9.5cm

10.5cm

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 17

b) TATACARA PENGGUNAAN GELONG HOSE
i. Label ini berukuran : 12 cm X 18 cm
ii. Kedudukan : Dilekatkan di dinding tempat letak gelong hose / pintu bilik
Gelong Hose.
12cm

18cm

Contoh tampalan label Gelong Hose

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 18

5.13 PENYERAGAMAN LABEL KABINET

 Setiap zon WAJIB menyediakan Label Kabinet.
i. Label ini berukuran : 8 cm X 3 cm
ii. Font: Arial
iii. Saiz Font:24
iv. Label :
 ALAT TILIS
 DOKUMEN RASMI
 PERIBADI

8cm

3cm

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 19

a) PENYERAGAMAN PANDUAN PELABELAN KABINET 3 LACI.
 Kedudukan:
i. Pelabelan ALAT TULIS hendaklah ditampal di sebelah KIRI ATAS laci
PERTAMA.
ii. Pelabelan DOKUMEN RASMI ditampal di sebelah KIRI ATAS laci
KEDUA.
iii. Pelabelan PERIBADI ditampal di sebelah KIRI, ATAS laci KETIGA.
iv. Susunan hendaklah mengikut aturan seperti berikut : ALATULIS ,
DOKUMEN RASMI & PERIBADI.

Kabinet 3 laci

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 20

b) PENYERAGAMAN PANDUAN PELABELAN KABINET 3 LACI.
 Kedudukan:
i. Pelabelan ALAT TULIS hendaklah ditampal di sebelah KIRI ATAS
laci PERTAMA.
ii. Pelabelan DOKUMEN RASMI ditampal di sebelah KIRI ATAS laci
KEDUA & KETIGA.
iii. Pelabelan PERIBADI ditampal di sebelah KIRI, ATAS laci
KEEMPAT.
iv. Susunan hendaklah mengikut aturan seperti berikut : ALATULIS ,
DOKUMEN RASMI, DOKUMEN RASMI & PERIBADI.

Kabinet 4 laci

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 21

c) PENYERAGAMAN PANDUAN PELABELAN KABINET 4 LACI (BILIK
PEGAWAI).

 Kedudukan:
i. Pelabelan DOKUMEN RASMI hendaklah ditampal di sebelah KIRI
ATAS laci PERTAMA.
ii. Pelabelan DOKUMEN RASMI / PERALATAN PEJABAT ditampal di
sebelah KIRI ATAS laci KEDUA.
iii. Pelabelan DOKUMEN RASMI / PERALATAN PEJABAT ditampal di
sebelah KIRI ATAS laci KETIGA.
iv. Pelabelan PERIBADI ditampal di sebelah KIRI, ATAS laci
KEEMPAT.
v. Susunan hendaklah mengikut aturan seperti berikut : DOKUMEN
RASMI, PERALATAN PEJABAT & PERIBADI.
vi. Label PERIBADI hendaklah diletakkan di bahagian bawah kabinet.

Kabinet 4 laci

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 22

5.14 PENYERAGAMAN TATACARA PENGGUNAAN PERALATAN
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL JENIS TANDAS.
i. Tatacara ini berukuran 12cm X 18cm / ½ A4
ii. Tatacara ini mestilah diletakkan di bahagian atas peralatan yang dilabel.
iii. Size font adalah seperti berikut :
 “TATACARA PENGGUNAAN PERALATAN” – ARIAL (18 BOLD)
 “KANDUNGAN” – ARIAL (16)
 LINE SPACING – 1.0

TATACARA PENGGUNAAN

Kedudukan Tampalan Etika & Tatacara Penggunaan Perslstsn

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 23

5.15 PENYERAGAMAN ETIKA (PANDUAN PENGGUNAAN)

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

1. ETIKA Penggunaan Mesin Perincih

i. Berhati-hati semasa mengendalikan
mesin perincih;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Tampal ETIKA Penggunaan di dinding
berhampiran mesin perincih,

iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan ditampal
serta sentiasa berada dalam keadaan
baik.

2. ETIKA Penggunaan Havy Duty Stapler

i. Berhati-hati semasa mengendalikan
Havy Duty Stapler

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Tampal ETIKA Penggunaan di dinding
berhampiran peralatan,

iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.

3. ETIKA Penggunaan Mesin Faksimili / FAX
i. Berhati-hati semasa mengendalikan
mesin perincih;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Tampal ETIKA Penggunaan di dinding
berhampiran mesin Faksimili / FAX,
iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan ditampal
serta sentiasa berada dalam keadaan
baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 24

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

3. ETIKA Penggunaan Mesin Penyalin / Fotostat

i. Berhati-hati semasa mengendalikan
mesin perincih;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Tampal ETIKA Penggunaan di dinding
berhampiran peralatan,

iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada dalam
keadaan baik

4. ETIKA Penggunaan Havy Duty Paper Punch
i. Berhati-hati semasa mengendalikan
Havy Duty Paper Punch;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Tampal ETIKA di dinding berhampiran
peralatan,
iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.

5. ETIKA Penggunaan Manual Binder
i. Berhati-hati semasa mengendalikan
Havy Duty Paper Punch;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Tampal ETIKA Penggunaan di dinding
berhampiran peralatan,
iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 25

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

6. ETIKA Penggunaan Mesin Laminate

i. Berhati-hati semasa mengendalikan
Mesin Laminate;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Tampal ETIKA Penggunaan di
dinding berhampiran peralatan,

iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

7. ETIKA Penggunaan Pemotong Kertas

i. Berhati-hati semasa mengendalikan
Mesin Laminate;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Tampal ETIKA Penggunaan di dinding
berhampiran peralatan,

iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 26

5.16 PENYERAGAMAN ETIKA (ETIKA DI BILIK / RUANG)
Bil
Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

1. ETIKA Bilik Pondok Pengawal

i. Buku Rekod Pelawat hendaklah
dipastikan dalam keadaan baik;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Tampal ETIKA di bahagian dalam
bilik, berhampiran dengan pintu
masuk / laluan masuk;

iv. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.

2. ETIKA Bilik Stor

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk bilik stor;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berda dalam
keadaan baik.

3. ETIKA Pantry

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk pantri;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berda dalam
keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 27

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

4. ETIKA Surau

i. Tampal ETIKA di dinding berhampiran
pintu masuk surau;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.

5. ETIKA Tempat Wuduk
i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran tempat wuduk;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

6. ETIKA Penggunaan Tandas
i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk utama
tandas;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 28

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

7. ETIKA Dewan Serbaguna

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk Dewan
Serbaguna;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

8. ETIKA Bilik Mesyuarat

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk Bilik
Mesyuarat;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

9. ETIKA Bilik Siaraya

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk Bilik
Siaraya;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 29

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

10. ETIKA Bilik Fail
i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk Bilik Fail;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

11. ETIKA Ruang Menunggu

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk Ruang
Menunggu;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

12. ETIKA Sudut Kitar Semula

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran Sudut kitar semula;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 30

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

13. ETIKA Ruang Gunasama

i. Tampal ETIKA di dinding Ruang
Gunasama;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

14. ETIKA Bilik Kawalan Balai
i. Tampal ETIKA di bahagian dalam
bilik, berhampiran dengan pintu
masuk / laluan masuk;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

15. ETIKA Bilik Kawalan Balai
i. Tampal ETIKA di bahagian dalam
bilik, berhampiran dengan pintu
masuk / laluan masuk;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 31

Bil Keterangan / Panduan Gambar ETIKA

16. ETIKA Bilik Perbincangan

i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk Bilik
Perbincangan;

ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);

iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

17. ETIKA Bilik Kuliah
i. Tampal ETIKA di dinding
berhampiran pintu masuk Bilik
Kuliah;
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

18. ETIKA Ruang Koridor dan Tangga
i. Tampal ETIKA tempat yang
bersesuaian.
ii. Cetakan ETIKA mengikut saiz yang
bersesuaian (12cm X 18cm / ½ A4);
iii. Pastikan ETIKA dilaminate dan
ditampal serta sentiasa berada
dalam keadaan baik.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 32

5.17 PENYERAGAMAN TANDA LALUAN KECEMASAN
 Setiap zon WAJIB menyediakan TANDA LALUAN KECEMASA.
i. Tanda Laluan Kecemasan ini berukuran minima 25cm X 10cm dan
mengikut kesesuaian.
ii. Tanda arah laluan perlu ditampal / digantung di tempat yang mudah dilihat
menghala kearah laluan kecemasan;
iii. Jika arah laluan kecemasan ini ditampal pada dinding, perlu diletakkan
pada “Aras Mata” iaitu diantara 150cm – 160 cm
iv. Setiap tanda arah kecemasan adalah berwarna HIJAU serta berlaminate.
25cm
10cm

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 33

5.18 PENYERAGAMAN LABEL CAUTION PADA BILIK DB
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL “CAUTION” PADA BILIK DB
i. Label ini berukuran (½ A4)
ii. Merupakan label peringatan dan hendaklah ditampal pada semua DB dan
di semua tempat yang mempunyai bilik DB.
iii. Menggunakan warna latar kuning dengan tulisan dan symbol berwarna
hitam.

Kedudukan Tampalan label CAUTION pada bilik DB

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 34

5.19 PENYERAGAMAN LABEL SENARAI COP
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL SENARAI COP.
i. Tajuk : Font Arial 14 Bold, Perkara : Font Arial 12.
ii. Perlu mengandungi Bil & Perkara (Nama-nama Cop).
iii. Setiap nombor perlu cetak/tulis di atas kertas berwarna KUNING.
iv. Pelabelan senarai perlu ditampal mengikut kesesuaian tempat seperti di
sebelah KANAN tempat meletak cop di atas meja atau pada dinding
tempat meletak cop.

1234 5 6 7

Kedudukan Tampalan label senarai cop

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 35

5.20 PENYERAGAMAN LABEL / TANDA NAMA PEGAWAI
 Setiap zon WAJIB menyediakan LABEL / TANDA NAMA PEGAWAI
i. Label ini berukuran minima Saiz : 25cm X 7cm.
ii. Kedudukan : Dilekatkan di dinding / pintu masuk bilik. (tempat yang
bersesuaian).
iii. Tiada penyeragaman LABEL NAMA PEGAWAI. Ia adalah mengikut
KREATIVITI ZON masing-masing dan hendaklah BERIMEJ
KORPORAT.
iv. Label Nama Pegawai perlu ada :
 Nama Pegawai
 Jawatan Pegawai
 No. Talefon
 Gambar Pegawai
 Logo EKSA JBPM Melaka
25cm

7cm

Contoh label /tanda nama pegawai pada bilik / kubikel

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 36

5.21 PENYERAGAMAN PETI SIMPANAN KUNCI
 Setiap zon WAJIB menyediakan Peti Simpanan Kunci mengikut kreativiti zon
masing- masing dan hendaklah BERIMEJ KOPRAT.
 Perkara-perkara yang perlu diseragamkan adalah :
a) PETI SIMPANAN KUNCI
i. Peti simpanan kunci WAJIB disediakan oleh setiap zon.
ii. Pastikan kunci di dalam peti simpanan kunci TIDAK BOLEH dilihat
oleh orang lain (see trough).
iii. Kedudukan : Dilekatkan di dinding (tempat yang bersesuaian) dan
hendaklah BERIMEJ KORPORAT.
iv. Peti simpanan kunci perlu mempunyai PEMILIK dan PEMANTAU.

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 37

b) REKOD / SENARAI DAFTAR KUNCI
i. Rekod / senarai daftar rekod kunci WAJIB disediakan oleh setiap
zon.
ii. Kedudukan : Rekod daftar kunci mesti berada dengan Pegawai
Peilik yang telah dilantik oleh Ketua Bahagian / Pejabat Zon & Balai.
iii. Rekod daftar kunci dibuat berdasarkan arahan keselamatan yang
mengandungi:
 Nombor
 Lokasi
 Jenis kunci
 Status kunci (Asal/Salinan)
 Bilangan kunci
 Label kunci
 Index / no. kunci

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 38

c) REKOD PERGERAKAN / PINJAMAN KUNCI
i. Rekod pergerakan / pinjaman kunci WAJIB disediakan oleh setiap
zon.
ii. Kedudukan : Rekod Daftar Pergerakan / pinjaman Kunci perlu
berada dibawah seliaan Pegawai Pemilik yang telah dilantik oleh
Ketua Bahagian / Pejabat Zon & Balai.
iii. Setiap pegawai yang meminjam perlu memohon kunci daripada
Pegawai Pemilik dan menandatangani Rekod Daftar Pergerakan /
pinjaman Kunci.
iv. Rekod daftar kunci dibuat berdasarkan arahan keselamatan yang
mengandungi:
 Bilangan
 Nama pegawai
 Tarikh
 Masa Pengambilan
 Tandatangan
 Masa Pemulangan
 Index / No.kunci

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 39

6. PERKARA-PERKARA YANG WAJIB ADA DI SETIAP ZON DAN
TIDAK MEMERLUKAN PENYERAGAMAN

6.1 TANDA PERGERAKAN PEGAWAI
 Tanda pergerakan pegawai WAJIB disediakan oleh setiap zon.
i. Tiada penyeragaman bentuk untuk tanda pergerakan pegawai. Ia adalah
mengikut KREATIVITI ZON masing-masing dan hendaklah BERIMEJ
KORPORAT.
ii. Kedudukan untuk meletakkan tanda pergerakan pegawai hendaklah
SERAGAM bagi setiap zon masing-masin

Contoh tanda pergerakan pegawai

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 40

6.2 LABEL BAHAN (NAMA PERKARA)
 Label Bahan WAJIB disediakan oleh setiap zon.
i. Tiada penyeragaman bentuk untuk Label bahan. Ia adalah mengikut
KREATIVITI ZON masing-masing dan hendaklah BERIMEJ KORPORAT
ii. Label BAHAN hendaklah diletakkan di TENGAH-TENGAH almari / rak.
iii. Contoh Label bahan adalah seperti berikut:
 Bahan Rujukan
 Borang-borang Kosong (Nama setiap borang)
 Bahan Pameran
 Sijil Kosong

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 41

6.3 PANDUAN PELABELAN SENARAI FAIL

 Label Senarai Fail WAJIB disediakan oleh setiap zon.
i. Tajuk : Font Arial 14 Bold, Perkara : Font Arial 12.
ii. Perlu mengandungi Index, Bil, Nama Fail dan No Fail.
iii. Senarai susunan hendaklah mengikut NO FAIL.
iv. Pelabelan senarai perlu ditampal di bahagian DALAM kabinet.(tidak
perlu dipaparkan pada umum)

iv. Tiada penyeragaman bentuk untuk Senarai Fail. Ia adalah mengikut
KREATIVITI ZON masing-masing dan hendaklah BERIMEJ KORPORAT.

Almari Fail Berlaci Rak Almari Fail
Berlaci

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 42

6.4 PANDUAN PELABELAN LAMPU DAN PELAN LAMPU
 Pelan lampu WAJIB disediakan oleh setiap zon.
i. Saiz Pelan lampu mengikut kesesuaian
ii. Label pada suis dengan menggunakan warna atau nombor.
iii. Pelan lampu hanya diperlukan sekiranya terdapat lebih daripada 3 suis
lampu dalam satu ruang;
iv. Tiada penyeragaman bentuk untuk pelan lampu. Ia adalah mengikut
KREATIVITI ZON masing-masing dan hendaklah BERIMEJ KORPORAT.

Contoh pelan lampu & label bernombor

Contoh pelan lampu & label warna

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 43

6.5 PANDUAN PELABELAN TANDA TOLAK DAN TARIK PINTU
 Label / tanda tolak dan Tarik pintu WAJIB disediakan oleh setiap zon.
i. Label / tanda Tarik dan Tolak pintu ini HANYA pada pintu jenis kaca
sahaja.
ii.
iii. Perlu menggunakan Bahasa Malaysia.
iv. Logo EKSA perlu diadakan pada label / tanda Tolak dan Tarik.
v. Label / tanda Tarik dan Tolak pintu hendaklah diletakkan mengikut
kesesuaian.
vi. Tiada penyeragaman bentuk untuk Label / tanda Tarik dan Tolak pintu. Ia
adalah mengikut KREATIVITI ZON masing-masing dan hendaklah
BERIMEJ KORPORAT.

TT
AO
RL
IA
KK

Contoh Label / tanda tolak dan Tarik pintu

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 44

‘CEPAT DAN MESRA’

JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA,
NEGERI MELAKA,

JALAN TUN HAMZAH, BUKIT KATIL,
75450 MELAKA

TEL: 06-2513100 FAX : 06-2311023

MANUAL PENYERAGAMAN EKSA JBPM NEGERI MELAKA 45