Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SK LenggongKali Ke - 38

SK LENGGONG

JALAN ALANG ISKANDAR
33400 LENGGONG, PERAK.

MESYUARAT AGUNG PIBG
SK LENGGONG
KALI KE -38
TAHUN 2021

Dirasmikan oleh :
YB Datuk Seri Dr. Shamsul Anuar bin Hj Nasarah

SMW,DPMP,SMS,PPN,PPT.

Ahli Parlimen Lenggong

Tarikh : 13 Oktober 2021
Masa : 3.00 petang.

Tempat: Lokasi Masing-masing.
Medium : Google Meet

(Video call link: https://meet.google.com/wyh-vbaa-rut

1 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Isi Kandungan Perkara Muka
Surat
Bilangan
2
1 Isi kandungan 3
2 Aturcara Majlis 4
3 AJK Pelaksana 5
4 Notis Mesyuarat Agung Kali ke 38 6
5 Agenda Mesyuarat Agung Kali ke 38 7
6 Senarai AJK PIBG sesi 2020-2021 8-13
7 Minit mesyuarat agung PIBG kali 37 14
8 Laporan Aktiviti PIBG tahun 2020 /2021 14
9 Cadangan wang sumbangan PIBG 2021 15
10 Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Julai 2021 16
11 Penghargaan

2 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Aturcara Majlis

2.30-3.00 Petang - Ibubapa Login Google Meet
3.00 Petang - Majlis Bermula

- Ucapan Alu-aluan
- Bacaan Doa
- Ucapan Yang DiPertua PIBG
En. Mustakim bin Ismail
- Ucapan Guru Besar SK. Lenggong
En Mohd Reduan bin Amir Hamzah AMP,PPT.
- Ucapan Perasmian
YB Datuk Seri Dr. Shamsul Anuar binHj. Nasarah
SMW,DPMP,SMS,PPN,PPT. Ahli Parlimen Lenggong.
- Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38 bermula.
5.00 Petang - Bersurai.

3 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

AJK Pelaksana

Pengerusi 1 : En. Mohd Reduan bin Amir Hamzah ( Guru Besar )
Pengerusi 2 : En Mustakim bin Ismail ( YDP PIBG)
Naib Pengerusi

1. En. Ahmad Marzuki bin Tabligh ( PK HEM)
2. En. Rahmat Abdul Rahman bin Mohd Esa ( PK Pentadbiran )
3. En. Mohd Sharmizan bin Che Soh ( PK Kokurikulum)

Setiausaha : En. Azlan bin Ibrahim
Bendahari : Pn Sharifah Aini bt Syed Abu Hassan
Bacaan Doa : Ustaz Muhamad Zailani bin Drahman
ICT/komunikasi : En. Mohd Sharmizan bin Che Soh dan

En Mohd Affendi bin Ibrahim
Buku Program : En Mohd Affendi bin Ibrahim
Pencatat : 1. Puan Norlela binti Hassan

2. En. Muhaimin bin Zakaria
Promosi dan Jemputan Ibubapa : Semua Guru dan AJK PIBG SK. Lenggong.

4 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Notis Mesyuarat Agung Kali ke - 38 Tahun 2021

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN LENGGONG

33400 LENGGONG PERAK. Tel : 013-5156316

__________________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SKLG100-13/1/3 ( )

Tarikh : 25 September 2021

Kepada
Ibubapa/penjaga
Sekolah Kebangsaan Lenggong,
33400 Lenggong, Perak.

Tuan/puan

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI 38

Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Sekolah Kebangsaan Lenggong akan mengadakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38 mengikut ketetapan seperti berikut.

Tarikh : 13 hb Oktober 2021 (Rabu) https://meet.google.com/wyh-vbaa-rut
Masa : 3.00 petang.
Tempat : Lokasi masing-masing
Medium : Google meet (Video call link:

3. Sehubungan dengan itu sukacitanya saya menjemput tuan/puan hadir ke mesyuarat
tersebut secara atas talian (google meet).
4. Semoga dengan kehadiran tuan/puan akan melancarkan aktiviti PIBG SK Lenggong. Segala
keprihatinan tuan/puan dalam perkara ini saya dahulukan dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………
(AZLAN BIN IBRAHIM )
Setiausaha PIBG
Sekolah Kebangsaan Lenggong.

5 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Agenda Mesyuarat Agung Kali ke - 38 Tahun 2021

Bil Perkara
1 Ucapan Aluan-aluan YDP PIBG SK. Lenggong.
2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
3 Perkara-perkara berbangkit.
4 Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG.
5 Membentang dan menerima penyata laporan kewangan 2020.
6 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2020/2021
7 Perlantikan pengerusi sementara.
8 Perlantikan Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/2022
9 Membahaskan usul.
10 Ucapan penangguhan.

6 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Senarai AJK PIBG SK. Lenggong Sesi 2020-2021

PENASIHAT : EN. MOHD REDUAN BIN AMIR HAMZAH

Yang Dipertua : EN. MUSTAKIM BIN ISMAIL
Naib Yang DiPertua: PUAN NORKIAH BT PEEI
SETIAUSAHA: EN. AZLAN BIN IBRAHIM
BENDAHARI : PN SHARIPAH AINI BINTI SYED ABU HASSAN.

AJK

1. PUAN AIDA MERDUWATI BINTI MOHD YUSOP
2. PUAN NORHIDAYATI BINTI BASIRON
3. PUAN SALASIAH BINTI YAHYA
4. EN. MOAMMAD RIZAL BIN YAHAYA
5. EN. MOHD FAIRUZ BIN KAMARUDIN
6. EN. MOHD REZAL BIN ABDUL HAMID
7. PN. NURUL AHIDAH BINTI NASERON.
8. EN. MOHD BORHAN BIN ALIAS
9. PN. NOOR SHILAHIZAM BINTI NORDIN
10.PN.SUHAINI BINTI IDRIS.
11. EN. MOHD IZZUDIN BIN MOHD ZAHID
12. EN. MOHAMAD AZLAN BIN GHAZALI.
13. EN. MOHD AFFENDI BIN IBRAHIM.
14 PN. NORZAIHAN BINTI MOHD PHAZIL.

PEMERIKSA KIRA-KIRA : EN. KAMARUL AZIZUL BIN KAMAL BAHARIN

7 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 37

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 37 (2020) SK LENGGONG, 33400 LENGGONG, PERAK

TARIKH : 04 MAC 2020

HARI : RABU

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT : DEWAN SK LENGGONG

KEHADIRAN : 119 ORANG.

Agenda 1
Ucapan alu-aluan pengerusi majlis( En. Azlan bin Ibrahim )

1.1. Pengerusi majlis mengalu-ngalukan kedatangan En.Mohd Najib bin Hj Yahya , Penolong
PPD Menengah dan Tingkatan 6 PPD Daerah Hulu Perak merangkap Penghulu Sekolah
Kebangsaan Lenggong, AJK PIBG , ibubapa dan guru-guru.
1.2. Mengucapkan jutaan terima kasih ataskerjasama dan sokongan semua pihak dalam
menjayakan majlis ini.

Agenda 2.
Bacaan doa oleh Ustaz Mohd Zakir bin Mohd Khairuddin.

Agenda 3.
Ucapan Yang DiPertua PIBG ( Encik Mustaqim bin Ismail)

3.1. Yang DiPertua PIBG mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan
kepada En. Mohd Najib bin Hj. Yahya , AJK PIBG , barisan pentadbir sekolah, ibubapa dan guru-
guru kerana dapat berkumpul untuk berbincang dan mencapai kata sepakat dalam melaksanakan
program kecemerlangan anak-anak.

3.2. Beliau mencadangkan agar mesyuarat akan datang diadakan ditempat lain ( Rest House )
yang lebih selesa kerana factor cuaca panas ketika ini.

3.3. Beliau telah menerangkan dua program sekolah yang telah diadakan pada awal tahun iaitu
Program Ziarah Cakna dan Program Jom Ke Sekolah yang bertujuan menarik murid hadir ke
sekolah . Program dianjurkan dengan Kerjasama PPD Hulu Perak dan PDRM Lenggong.

8 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

3.4. Beliau mengucapkan terima kasih kepada En. Mohd Najib bin Yahya atas kesudian
merasmikan mesyuarat Agung PIBG kali ke 37 ini dan menyeru ibubapa memberi Kerjasama
kepada pihak sekolah dalam setiap aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

Agenda 4.
Ucapan Guru Besar( En. Mohd Reduan bin Amir Hamzah)
4.1. Guru Besarmengalu-ngalukan kedatangan En. Mohd Najib bin Hj. Yahya Penolong PPD
Menengah dan Tingkatan 6, barisan AJK PIBG , ibubapa dan guru-guru.
4.2. Beliau cuba mempertimbangkan mengadakan mesyuarat akan datang ditempat yang lebih
selesa memandangkan keadaan cuaca yang sangat panas bagi keselesaan semua pihak.
4.3. Guru Besar memaklumkan tentang kejayaan sekolah dalam meningkatkan peratus UPSR
2019 dari 49%ke 75.44% melebihi sasaran PPD. Ini adalah hasil kerjasama semua ibubapa dan
guru. Untuk UPSR 2020 pihak sekolah amat berharap agar prestasi UPSR dapat dipertahankan.
4.4. Beliau memaklumkan pihak sekolah berharap tiada masalah ponteng sekolah bagi murid-
murid kerana sekolah mempunyai asrama dan asrama SK Lenggong antara yang terbaik di Perak.
4.5. Guru Besar memaklumkan beberapa kejayaan murid dalam aktiviti kokurikulum dan meminta
ibubapa menyediakan minuman kepada anak-anak yang menjalani Latihan pada waktu petang.
4.5. Beliau merakamkan sekali lagi ucapan penghargaan kepada semua yang hadir dan
mengucapkan tahniah kepada mereka yang akan dipilih sebagai AJK PIBG 2020 nanti.

Agenda 5.
Ucapan Perasmi oleh En. Mohd Najib bin Hj. Yahya.
5.1. Beliau mengucapkan taniah dan syabas atas kehadiran ibubapa yang ramai.
5.2. Beliau berharap agar ibubapa sentiasa membantu guru-guru dalam memastikan
kecemerlangan anak-anak untuk meningkatkan prestasi sekolah.
5.3. Beliau juga meminta ibubapa sentiasa memantau pelajaran anak-anak di rumah terutama
kerja sekolah. Pastikan sentiasa bertanya kepada anak-nak dan disiapkan.

9 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

5.4. Beliau berharap ibubapa memastikan anak-anak hadir kesekolah setiap hari. Masalah
ponteng akan memberi impak kepada Pendidikan anak-anak kerana tercicir topik-topik dalam
matapelajaran.
5.5. Beliau mengucapkan tahniah dan syabas atas lonjakan prestasi sekolah dan berharap agar
ibubapa memberi Kerjasama kepada pihak sekolah.
5.6. Dengan Kalimah Bismilahirahmanirrahim En.Mohd Najib bin Yahya merasmikan mesyuarat
Agung PIBG bagi sesi 2020.

Minit Mesyuarat Agung Kali ke 37.
Agenda 1.
Ucapan Pengerusi Mesyuarat PIBG SK Lenggong ( En. Mustakim bin Ismail)
1.1. Mengalu-ngalukan kedatangan ibubapa dan guru serta bacaan Ummul Kitab.
Agenda 2.
Membentang dan menerima minit mesyuarat yang lalu.
2.1. Puan Mazeni binti Mohd Zain , setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat yang lalu.
(Membacakan agenda 1-10).
2.2. Puan Aida Merduwati binti Mohd Yusop mencadangkan agar minit mesyuarat ini disahkan
dan En Yahya bin Kulop menyokong.
Agenda 3.
Perkara Berbangkit.
3.1. Tiada.
Agenda 4
Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG 2019.
4.1. En. Mustakim bin Ismail , YDP PIBG membentangkan laporan aktiviti PIBG pada
muka surat 12.
4.2. Laporan aktiviti diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

10 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Agenda 5.
Membentang dan menerima laporan kewangan PIBG 2019.
5.1. Puan Teh Aznida binti Mohamed, bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan
tahunan PIBG 2019 pada muka surat 13.

Jumlah pendapatan : RM 10,902.51
Jumlah Perbelanjaan : RM 3,616.00
Baki : RM 7,286.51
5.2. Laporan kewangan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Agenda 6.
Pembubaran Jawatankusa PIBG sesi 2019.
6.1. Pengerusi bagi pihak Jawatankuasa PIBG sesi 2019 memohon kemaafan sepanjang
menjalankan tugas pada sesi yang lepas.
6.2. Pengerusi dengan rasminya membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2019.
Agenda 7
Pelantikan pengerusi sementara.
7.1. Puan Aida Merduwati binti Mohd Yusop mencadangkan En. Mustakim bin Ismail mantan
YDP PIBG meneruskan sebagai Pengerusi Sementara dan disokong sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

Agenda 8
Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020-2021
8.1. En. Yahya bin Kulop mencadangkan En. Mustakim bin Ismail dikekalkan sebagai Yang
DiPertua dan disokong oleh semua ahli mesyuarat.
8.2. En. Rizal bin Yahya mencadangkan Puan Norkiah bt Peeidilantik menjadi Naib Yang DiPertua
dan disokong oleh semua ahli mesyuarat.

11 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

8.3. En. Yahya bin Kulop mencadangkan dikekalkan semua AJK ibubapa sesi 2019 dilantik
semula. 6 orang akan dilantik baru terdiri daripada 3 lelaki dan 3 perempuan.

8.4. - Puan Norkiah mencadangkan Puan Aida Merduwati binti Mohd Yusof.
- Mohd Borhan bin Alias mencadangkan En. Rizal bin Yahya.
- En. Mohd Rizal bin Yahya mencadangkan En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid.
- En. Muhd Izzuddin bin Mohamed Zahid Puan Suhaini bt Idris.
- Puan Aida Merduwati mencadangkan Puan Nurhidayati binti Basirun.
- En. Mohd Rizal bin Abdul Hamid mencadangkan En. Fairuz bin Kamaruddin.
- En. Yahya bin Kulop mencadangkan Puan Noor Syilahizam binti Nordin.

8.5. Pemeriksa kira-kira En. Kamarul Azizul bin Kamal Baharin dikekalkan. Disokong oleh semua
ahli mesyuarat.

Agenda 9
Membahaskan usul.

9.1. Puan Nurul Azlin bin Abd Majid.
- Mencadangkan supaya makanan dikantin sekolah cukup untuk semua murid tahap 1 dan
tahap 2.
- YDP En. Mustakim bin Ismail akan berbincang dengan pihak sekolah dan akan dipantau
sendiri oleh YDP PIBG.

9.2. Puan Rabaayah binti Abd. Hamid.
- Mencadangkan agar pihak sekolah dapat menyediakan van sekolah agar memudahkan
anak-anak ke sekolah bagi keluarga yang tiada kenderaan dan juga mencaadangkan agar
sukan sekolah diadakan pada hari sabtu agar membolehkan ibu bapa menyaksikan anak-
anak bersukan disamping dapat memberikan semangat serta memeriahkan suasana hari
sukan.
- YDP menjelaskan sekolah tiada keperluan meyediakan van sekolah ini kerana sekolah
mempunyai asrama bagi mengatasi masalah kehadiran murid. Mengenai sukan pula
sekolah telah menetapkan tarikh untuk tahun 2020. Mungkin akan datang akan dirancang
pada hari cuti.

9.3. Puan Nor Sharina binti Subran.
- Memohon pihak sekolah agar mengurangkan aktiviti di luar sekolah, sukan dan Pendidikan
Jasmani ketika musim panas atau semasa wabak penyakit berjangkit.
- Guru Besar menjelaskan bahawa pihak sekolah telah mengikut SOP dan SPI yang telah
ditetapkan oleh KPM untu keselamatan murid-murid. Harap ibu bapa tidak perlu
bimbang.

12 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

9.4. En. Mohd Rezal bin Abdul Hamid
- Memohon tempat pelajar menunggu ibu bapa ketika tamat sesi persekolahan seperti
menyediakan pondok berbumbung.
- YDP akan cuba usahakan pondok menunggu ibu bapa seperti yang di cadangkan.

9.5. Usul tambahan oleh Puan Nurul
- Mencadangkan agar dikurangkan kerja sekolah murid tahap 2 yang dirasakan terlalu
banyak sehingga murid tiada masa untuk menyiapkan kerja sekolah.
- YDP akan cuba berbincang dengan pihak sekolah untuk mengatasi dan mencari cara untuk
menangani maslah ini.

9.6. Bayaran tambahan persekolahan pada tahun 2020 ( rujuk muka surat 14)
9.6.1. YDP telah membentangkan bayaran tambahan bagi tahun 2020.
9.6.2. Cadangan bayaran ini telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.

Agenda 10
Ucapan Penangguhan.

10.1. Pengerusi mengharapkan jalinan baik antara guru-guru dan ibu bapa terus terjalin erat dan
memohon ibu bapa terus memberi komitmen dalam program-program yang dijalankan oleh
pihak sekolah . Ucapan terima kasih atas kehadiran semua dan memohon kemaafan sekiranya
berlaku kesalahan sepanjang mempengerusikan mesyuarat ini.

10.2. Mesyuarat ditangguhkan pada Jam 5.20 petang.

Disediakan oleh Disahkan oleh

………………………………………….. …………………………………………
(AZLAN BIN IBRAHIM) (EN. MUSTAKIM BIN ISMAIL)
Setiausaha PIBG Yang DiPertua PIBG
Sekolah Kebangsaan Lenggong Sekolah Kebangsaan Lenggong

13 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Laporan Aktiviti PIBG SK. Lenggong sesi 2020/2021

BIL TARIKH AKTIVITI SASARAN SUMBER
PIBG
1 4. 3. 2020 Mesyuarat Agung Ibubapa dan guru.
PPD/Sekolah
PIBG kali ke 37
PPD/Sekolah
1 Mac Program ziarah cakna Murid/ibubapa
PIBG
keluarga Susah

2 Mac Program Jom ke Murid-murid

Sekolah

3 4. 10. Mesyuarat AJK PIBG Semua AJK PIBG

2021 Kali 1

Makluman : Aktiviti PIBG SK. Lenggong bagi sesi 2020/2021 tidak
dapat dijalankan dengan sempurna kerana perintah kawalan
pergerakan ( PKP) .

Cadangan Wang Sumbangan PIBG bagi setiap Keluarga 2021

BIL TAJUK /JENIS THN 1 THN 2 THN 3 THN 4 THN 5 THN 6
SUMBANGAN (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) ( RM)
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
1 Sumbangan PIBG
( Perkeluarga)

14 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Julai 2021

PENGHARGAAN

15 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

Penghargaan

DENGAN TULUS IKHLAS MERAKAMKAN UCAPAN
SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

KEPADA
YB DATUK SERI DR. SHAMSUL ANUAR BIN HJ. NASARAH

SMW,DPMP,SMS,PPN,PPT. Ahli Parlimen Lenggong.

EN. MOHD REDUAN BIN AMIR HAMZAH AMP,PPT.
GURU BESAR SK. LENGGONG.

SEMUA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT

AGUNG KALI KE 38.
SEMUA IBUBAPA DAN PENJAGA MURID

WARGA SK LENGGONG
DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERI
SOKONGAN DAN SUMBANGAN UNTUK MENJAYAKAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SK. LENGGONG

KALI KE 38.

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI

UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU
BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

16 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021

17 | MESYUARAT AGUNG PIBG SK LENGGONG KALI KE-38 TAHUN 2021