PANDUAN TEMU DUGA

PANDUAN
TEMU DUGA

Pengenalan

Temu Duga
Satu proses komunikasi
yang berlaku bertujuan
untuk mencari dan
mengenal pasti calon-calon
yang layak untuk menjawat
sesuatu jawatan, untuk
kenaikan pangkat, untuk
mendapat biasiswa dan
sebagainya.

2

Definisi

Tanya jawab antara panel
dengan pemohon
perbualan atau dialog
terkawal khusus untuk
mencari calon terbaik ke
universiti

Membolehkan calon
promosi kebolehan
dirinya.

3

PANEL PENEMU DUGA

CALON TEMU DUGA

TUJUAN MENGHADIRI
TEMU DUGA

TUJUAN PANEL
PENEMU DUGA

Tujuan Temu Duga

Panel Calon

Mengenali calon dengan lebih Mengenali lebih dekat bakal

dekat majikan

mengetahui lebih lanjut tentang Mengetahui lebih lanjut tentang
butir-butir yang terkandung dalam jenis kerja/masa kerja/gaji.
surat permohonan dan butir-butir
peribadi.

Memastikan sama ada calon Memastikan sama ada anda

tersebut sesuai untuk mengisi benar-benar mahukan pekerjaan

kekosongan. itu.

Menilai sama ada calon Membuktikan kepada penemu

mempunyai kemahiran bertutur duga bahawa anda calon PALING

dan berkomunikasi LAYAK untuk menjawat jawatan

itu.

Menilai keperibadian dan sikap
pemohon.

Untuk memadankan kelayakan,
kebolehan, keperibadian, dan
pengalaman setiap calon

Apa yang perlu
dilakukan?





Persediaan Menghadiri

Temu duga

 Pastikan tempat  Cari ketetapan
dan masa temu bagaimana peluang
duga, nama penemu yang anda peroleh
duga dan cara memberi kesan
menyebut namanya jangka pendek dan
serta panggilan. jangka panjang
dalam meningkatkan
 Mencari maklumat kerjaya.
tentang syarikat
seperti produk  Ketahui bentuk
keluaran dan soalan yang sering
cawangan- ditanya semasa temu
cawangan. duga.

 Cari maklumat  Menyediakan
bagaimana majikan jawapan bagi soalan
akan tertarik yang akan
dengan kelayakan kemukakan
yang anda peroleh
 Bersedia dari segi
 M– eknekgueantaalni ddirainanda  fizikal dan mental
kelemahan
Penampilan diri yang
baik
 Menyusun dokumen
 Mengetahui ciri-ciri Latihan di depan
pekerja yang cermin
diingini majlikan
 Mock interview



Ciri-ciri calon yang sesuai

• Mudah menyesuaikan diri
• Dapat meningkatkan imej

syarikat
• Sentiasa bersama syarikat

dalam apa keadaan
sekalipun
• Berkemahiran
komunikasi yang efektif
• Dapat menyumbang ke
arah pembangunan
syarikat
• Bersifat kepimpinan
• Latar belakang
pendidikan sempurna

Ciri-ciri Pekerja Yang Tidak Diingini Majikan

• Tidak cergas, tidak kemas, dan tidak
bersemangat

• Tidak fasih bertutur dan melahirkan
pendapat

• Tidak memperlihatkan minat terhadap
syarikat

• Tidak mempunyai latar belakang akademik
yang baik

• Tidak mempunyai arah tujuan hidup yang
baik

Tips Temu duga Dalam
Talian (Online)

Peralatan Lokasi
Penampilan Bahasa Badan

Peralatan yang diperlukan

⊳ Gunakan

komputer meja
atau komputer
riba untuk
nampak lebih
profesional

⊳ Uji dahulu

peralatan yang
akan digunakan
samada aplikasi
zoom, Ms Team,
Meet atau
mengikut pilihan
panel penemu
duga.

AUDIO

⊳ Audio sangat

penting sebab
kita bukan
sahaja hendak
nampak cantik
dan menarik
malah suara
kita perlu jelas.
Oleh itu
pastikan kualiti
pembesar
suara adalah
yang berkualiti
tinggi.

INTERNET

⊳ Kelajuan internet

juga perlu diambil
kira bagi
melancarkan
proses temu duga
secara online ini.

⊳ Pilih telco yang

mempunyai kadar
kelajuan internet
yang lebih tinggi.
Buat tinjauan

⊳ Bergantung juga

bentuk muka bumi
kawasan anda.

Lokasi

⊳ Pilih tempat yang tiada gangguan

luar

⊳ Pastikan tiada orang keluar masuk

seeloknya bilik perlu dikunci
⊳ Padamkan
segala bentuk

penggera, screen saver dan

panggilan masuk.
⊳ Pencahayaan
juga perlu

dititikberatkan untuk elak muka

nampak gelap

⊳ Latar belakang seeloknya tidak

mengganggu fokus penemu duga.

Penampilan

⊳ Pakaian adalah

sama dengan
temu duga
secara
bersemuka juga
perlu formal dan
profesional

Bahasa
Badan

⊳ Postur dan kontak mata
⊳ Calon perlu duduk dalam

keadaan tegap, keadaan ini
bukan sahaja akan nampak
segak dan bergaya malah
memberi impak kepada
lantunan suara dan intonasi
yang lebih bertenaga dan
jelas. Pentingnya keyakinan
diri.

⊳ Kontak mata pula perlukan

latihan pandang kamera

⊳ bukan skrin.
Nota juga boleh digunakan
tetapi hanya perlu tengok isi
penting sahaja. Jangan
bergantung sangat kepada
nota.

Soalan temu duga

⊳ Soalan ⊳ Latihan

pertama sila sangat perlu

perkenalkan untuk

diri anda kelancaran

adalah

soalan wajib

https://www.youtube.com/watch?v=QgfF9AUEmnc



 Lelaki  Suit warna  Wanita
hitam atau Suit sama ada
biru berseluar atau skirt
atau baju kurung
Kemeja warna Sarung kaki ikut
lembut warna kulit
Kasut sederhana
Tali leher tinggi, warna hitam
Kasut/stoking atau biru gelap
Gaya rambut tidak
hitam keterlaluan
Solekan
Elakkan sederhana
penampilan  Pewangi tidak
yang ganas keterlaluan
 Barang kemas
sederhana







Hanya yang ketiga akan menukar
pendapat mereka selepas
berinteraksi dengan anda



Mengawal Tingkah laku
Ketika Proses Temu duga

 Bahasa badan ketika di

temu duga duga

Penemu

dapat mengetahui

banyak perkara

tentang diri anda

dengan

memerhatikan

gerak-geri anda

semasa di temu

duga

Bagaimana anda menangani bahasa badan anda
tanda anda yakin, malu atau sombong

























Faktor KEJAYAAN dalam Temu Duga

Penampilan diri yang Minat dan Hubungan mata
menarik kesungguhan dengan penemu

duga

Mempunyai matlamat Berfikiran terbuka Bertanya soalan
yang berkaitan

Jawapan yang tepat, Keyakinan diri dan Rasa hormat
ringkas dan padat sifat yang positif

Faktor Kegagalan dalam Temu Duga

PENGENALAN

Penulisan resume yang baik dan berkualiti akan
mempersembahkan gambaran sebenar tentang seseorang
individu yang merangkumi enam aspek penting iaitu
personaliti, latar belakang, kebolehan atau kemahiran,
pencapaian, keteraturan serta kualiti seseorang individu.

Panduan penulisan ini merupakan satu bentuk wadah bagi
memberi pendedahan awal kepada warga pelajar Kolej
Matrikulasi untuk menghasilkan penulisan resume yang
berkualiti bagi memohon kursus-kursus yang diingini di Pusat
Pengajian Tinggi.

Panduan ini akan membincangkan secara umum tentang
format dan kaedah penulisan yang bersesuaian bagi
penghasilan resume. Garis panduan yang dimuatkan di sini
adalah untuk kegunaan para pensyarah dan pelajar bagi
menyediakan resume yang baik, berkualiti dan seragam.
Adalah diharapkan, melalui usaha ini pembaca akan dapat
pengetahuan untuk menyediakan dan menghasilkan resume
yang berkualiti.

44

DEFINISI KONSEP

https://www.ukm.my/ukmkarier/p
erbezaan-antara-resume-dan-cv/

Menurut Mawardi Yunus
(2016), resume adalah suatu
medium bagi membolehkan
sesebuah majikan atau pihak
tertentu untuk mengetahui
mengenai diri seseorang yang
berkaitan dengan kepentingan
dan keperluan majikan atau
pihak tersebut.

Mawardi Yunus (2016). Apakah Itu Resume?
http://www.mawardiyunus.com/2013/06/apakah-itu-
resume.html

46

KEPENTINGAN RESUME

Pentingnya Resume Yang Baik Dan Berkualiti

Penulisan resume yang baik dan berkualiti pasti akan memberikan
kesan dan impak yang positif dalam mempengaruhi peratusan
peluang calon yang ingin memohon pekerjaan atau latihan
industri. Berikut adalah kepentingan dalam penghasilan resume
yang baik dan berkualiti:

Membuka peluang yang Merupakan bentuk
baik kepada calon untuk pemasaran diri atau
marketing piece yang
dipanggil temuduga. membantu menonjolkan
kelebihan diri calon
Membantu dalam dengan lebih baikYour
memberi gambaran Business Here
lebih jelas dan positif
Menjadikan sesi
tentang diri calon temuduga berjalan
Business Here lancar.

Membantu Memudahkan
mempengaruhi penemuduga
majikan dalam memfokuskan info yang
memberi penilaian berkaitan dan relevan
yang positif terhadap tentang calon untuk
disuaipadankan dengan
calon kriteria yang dicari
majikan.

47

Perbezaan Resume Dan CV

Perbezaan antara resume dan CV adalah seperti berikut:

Resume CV(Curiculum vitae)

Satu muka surat Dua atau tiga muka surat

Tiada format tetap Terdapat format yang perlu diikuti

Gambar digalakkan Tidak perlu untuk sertakan gambar

Maklumat yang berkaitan Maklumat diri, pendidikan,
jawatan sahaja pengalaman bekerja, pencapaian,
kemahiran dan rujukan hendaklah
disertakan

Tidak perlu Cover Letter Perlu sertakan Cover Letter

https://www.thebalancecareers.com/cv-vs-resume-2058495

48

JENIS-JENIS RESUME

Resume Kronologi
Resume kronologi bermula dengan menyenaraikan sejarah
kerja anda, dengan kedudukan paling terkini disenaraikan dahulu.
Di bawah tugas paling terkini, anda menyenaraikan pekerjaan anda
yang lain dalam urutan kronologi terbalik.
Majikan biasanya lebih suka jenis resume semacam ini kerana ia
mudah untuk melihat apa pekerjaan yang anda buat dan ketika anda
telah bekerja pada mereka. Ini adalah jenis resume yang paling
biasa.
Jenis resume ini berfungsi dengan baik untuk pencari kerja dengan
sejarah kerja yang kukuh dan kukuh. Jika anda baru memulakan
kerjaya anda, atau jika anda menukar bidang kerjaya, anda mungkin
mempertimbangkan jenis resume yang berlainan.

49

JENIS-JENIS RESUME

Resume Fungsian

Resume berfungsi memberi tumpuan kepada kemahiran
dan pengalaman anda, dan bukannya sejarah kerja
kronologianda. Daripada mempunyai bahagian "sejarah
kerja" di bahagian atas resume anda, anda mungkin
mempunyai bahagian "pengalaman profesional" atau
"pencapaian" yang menyenaraikan pelbagai kemahiran
yang telah anda usahakan selama bertahun-tahun.

Resume berfungsi juga kadang-kadang termasuk ringkasan
resume atau tajuk utama di atas, yang memperincikan
kemahiran dan pencapaian seseorang.

Resume berfungsi mungkin tidak termasuk sejarah
pekerjaan seseorang sama sekali, atau mungkin
mempunyai senarai ringkasan sejarah kerja di bahagian
bawah resume.

Resume fungsional digunakan paling sering oleh orang-
orang yang mengubah kerjaya atau yang mempunyai
jurang dalam sejarah pekerjaan mereka.

Ia juga berguna untuk orang yang baru untuk tenaga kerja,
mempunyai pengalaman kerja yang terhad, atau yang
mempunyai jurang dalam pekerjaan mereka . Dengan
menonjolkan kemahiran dan bukannya sejarah kerja,
seseorang dapat menekankan bahawa dia layak untuk tugas
itu. 50