Buku Mesyuarat Agong Tahunan PIBG SEMSAS kali ke-47

2 KANDUNGAN BIL PERKARA MS 1 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA 3 2 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 4 3 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 5 4 ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 7 5 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 8 6 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 13 7 LAPORAN PROGRAM SEKOLAH 2023 20 8 LAPORAN DAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 24 9 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2023 25 10 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 38 11 USUL DAN CADANGAN 42 12 PENGHARGAAN 47 13 GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI 48

3 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh, Salam Perpaduan dan Salam Malaysia Madani. Alhamdulillah, syukur kita ke hadrat Allah SWT dengan restu-Nya, maka Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Sains Sultan Haji Ahmad Shah kali ke-47 pada tahun 2024 dapat kita laksanakan pada hari ini. Saya mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa dan penjaga kerana dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Alhamdulillah, sepanjang tahun ini banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang �dak pernah putus asa mendidik dan membimbing anak-anak serta usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberka� Allah SWT. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai ak�vi� sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya Pihak sekolah merakamkan jutaan terima kasih atas kerjasama dan sumbangan yang diberikan selama ini. Akhir kata, saya ingin menyeru semua ibu bapa agar dapat terus memberikan sokongan padu terhadap semua ak�vi� sekolah pada masa akan datang. Marilah kita sama-sama mendoakan kejayaan anak-anak SEMSAS dalam segala aspek. Selamat maju jaya, ‘SEMSAS HIDUP BERJASA’ HAJI MAHADZIR BIN HAJI HANAPIAH, SMP. PENGETUA SM SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH

4 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah, syukur ke hadrat ilahi dengan izin dan rahmatNya, dapat lagi kita bersama-sama bertemu dan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 47 bagi tahun 2024. Terima kasih di atas kehadiran tuan puan dan ibu bapa sekalian. Sebagai pla�orm perantara, PIBG SEMSAS sen�asa memikirkan dan berusaha untuk memberikan yang terbaik kepada seluruh warga sekolah dalam memantapkan pembangunan Pendidikan, prasarana dan sahsiah kendiri. Jutaan terima kasih dan tahniah saya ucapkan kepada semua warga SEMSAS yang telah banyak memberikan sumbangan tenaga dan kewangan secara langsung atau �dak langsung dalam membantu pihak sekolah dan PIBG khususnya dalam menjayakan se�ap ak�vi� dan program. Justeru, ayuh kita kekalkan momentum permuafakatan kita dalam mencapai misi, visi dan matlamat dalam memacu aspirasi pendidikan menuju keunggulan pembangunan dan kecemerlangan seluruh warga SEMSAS. Sekian terima kasih. Haji Azman bin Taher Yang Dipertua PIBG SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah Sesi 2023/2024

5 _____________________________________________________________________________________ Ruj. Tuan : Ruj. Kami : PIBGSEMSAS:07/01/Jld.1( ) Tarikh: 13 Mei 2024 Semua Ibu Bapa/Penjaga dan Guru SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah 25150 KUANTAN Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH, KUANTAN KALI KE-47 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan, Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Sultan Hj. Ahmad Shah Kuantan Kali Ke- 47/2024 akan dilaksanakan seper� ketetapan berikut :- TARIKH : 24 MEI 2024 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN AL KHAWARIZMI, SEMSAS 3. Agenda mesyuarat adalah seper� berikut: 3.1 Ucapan Pengerusi PIBG 3.2 Ucapan Ex-officio 3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 3.4 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Kali Ke-46 3.5 Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan Kali Ke-46 3.6 Membentang dan Membahaskan Usul/Cadangan 3.7 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 3.8 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 3.9 Ucapan Penangguhan

6 4. Mohon tuan/puan mengisi google form melalui pautan / link: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdjsjzhDeeXGtDQZLZZCTKSWOSkCZTvV1DLV57YhafcxjaIsw /viewform?usp=pp_url ) berkaitan kehadiran dan usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47/2024, sebelum atau selewat-lewatnya pada Rabu, 15 Mei 2024. 5. Pihak PIBG dan sekolah amat berharap agar tuan/puan dapat hadir pada hari berkenaan bagi menjayakan mesyuarat tersebut. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NUR AKMAL FADHILAH BT ADNAN) Timbalan Setiausaha PIBG SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah, Kuantan

7 ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 Tarikh : 24 MEI 2024 Masa : 8.30 PAGI Tempat : Dewan Al Khawarizmi, SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah 8.30 PAGI : Penda�aran guru dan ibu bapa 9.00 PAGI : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan Ex-officio/ Pengetua Ucapan Yang DiPertua PIBG Mesyuarat bermula 11.30 PAGI : Jamuan ringan Majlis bersurai Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 :- Ucapan Pengerusi PIBG Sesi 2023/2024. Ucapan Ex-officio PIBG. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG Kali Ke-46. Membentang, menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan Kali Ke-46. Membentang dan membahaskan usul/cadangan. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025. Ucapan penangguhan.

8 SM. SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH KM. 12, JALAN GAMBANG 25150 KUANTAN TEL : 09-5381223 / FAX : 09-5384407 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46 2023 TARIKH : 27 JUN 2023 ( SELASA ) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-KHAWARIZMI, SEMSAS KEHADIRAN : 111 ORANG (PENDAFTARAN GOOGLE FORM) 1.0 Ucapan Pengetua (Ex-officio) 1.1 Pengetua mengucapkan syukur kerana dapat bermesyuarat secara bersemuka untuk tahun ini. 1.2 Pengetua mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa yang cakna terhadap keperluan anak-anak di SEMSAS. 1.3 Pengetua menyatakan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) adalah platform terbaik untuk berbincang dan merupakan saluran untuk ibu bapa dan waris menyatakan pandangan dan pendapat. 1.4 Ibu bapa amat diharapkan agar dapat menggunakan PIBG sebaik mungkin. 1.5 Pengetua menegaskan bahawa Sekolah Berasrama Penuh adalah berbeza daripada sekolah harian di mana pelajar banyak menghabiskan masa di sekolah. 1.6 Pihak sekolah akan melakukan apa sahaja yang terbaik kepada anak-anak dan ini memerlukan sokongan daripada ibu bapa. 1.7 Sumbangan daripada ibu bapa dalam pelbagai bentuk sangat-sangat membantu pihak sekolah. 1.8 Pengetua berharap sokongan daripada ibu bapa terus menghasilkan kecemerlangan sekolah. Tindakan: Makluman 2.0 Ucapan Aluan Pengerusi (YDP PIBG) 2.1 YDP menyatakan penghargaan kepada ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ini. 2.2 YDP mengucapkan selamat datang kepada ahli-ahli PIBG yang baharu iaitu ibu bapa murid Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 baharu serta mengharapkan ibu bapa bersabar untuk menghantar dan mengambil anak-anak sepanjang berada di asrama yang merupakan sebahagian pengorbanan ibu bapa.

9 2.3 Sokongan daripada ibu bapa amatlah penting kepada pihak sekolah memandangkan pihak sekolah adalah “penjaga” kepada anak-anak. 2.4 Walau bagaimana mencabar sekalipun dunia hari ini, perjalanan mesti diteruskan untuk melakar kegemilangan bagi anak-anak. 2.5 YDP mencadangkan agar pendekatan yang lebih “inclusive” dilakukan oleh ibu bapa dan pihak sekolah dalam membangunkan SEMSAS. 2.6 YDP melancarkan “Tabung Infaq Prasarana PIBG SEMSAS” khusus untuk penyelenggaraan prasarana di sekolah dan asrama. Tindakan: Makluman 3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 3.1 Setiausaha PIBG SEMSAS membentangkan minit mesyuarat Agung kali ke-46 dengan merujuk muka surat 18-20. 3.2 Puan Anita binti Othman mencadangkan Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke46 disahkan. 3.3 Disokong oleh En. Suhaimi bin Mohamad. Tindakan: Makluman 4.0 Membentang dan Mengesahkan Aktiviti Tahunan PIBG 4.1 Setiausaha PIBG SEMSAS membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG 2023. 4.2 Puan Zaleha binti Besar mencadangkan laporan aktiviti tahunan disahkan. 4.3 Disokong oleh Tn. Haji Yusri. Tindakan: Makluman 5.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG yang Berakhir Pada 31 Disember 2023. 5.1 Pn. Ainey Suraya binti Zainal Rahim selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2023 dengan merujuk muka surat 21-26. 5.2 Puan Zaleha binti Mat San menyatakan ralat pada Nota 5 dan 6 yang disusun terbalik. Akan dibetulkan oleh Bendahari.

10 5.3 En. Mohammad Fawaz bin Kamaruddin meminta penjelasan berkenaan Nota 3 iaitu “Wang Tumpang”. Bendahari memberi penjelasan bahawa wang tumpang tersebut bermaksud wang zakat daripada MUIP yang dimasukkan ke akaun PIBG buat sementara waktu sebelum diagihkan kepada pelajar yang layak. Penolong Kanan Pentadbiran menambah keterangan bahawa wang zakat tersebut ditumpangkan sementara ke akaun PIBG bagi memudahkan pengeluaran dibuat. 5.4 En. Izam bin Sulaiman bertanyakan tentang Nota 8 : Pemasangan kanopi sepanjang Ramadhan. Penolong Kanan Pentadbiran (mantan PK HEM) menjelaskan bahawa Dewan Sri Pahang (Dewan makan) tidak menampung jumlah pelajar yang ramai kerana mengikut SOP yang ditetapkan agar kedudukan pelajar dijarakkan. Sepanjang bulan Ramadhan, pelajar berbuka puasa secara serentak, oleh itu pemasangan kanopi tambahan diperlukan di luar Dewan Makan. 5.5 Puan Anita binti Othman mencadangkan agar senarai aktiviti disertakan dengan tarikh bagi mengelakkan kekeliruan. Setiausaha dan Bendahari akan mengambil tindakan untuk laporan akan datang. 5.4 Tuan Haji Yusri bin Mohd Ali mencadangkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG SEMSAS 2023 diterima dan disahkan. 5.5 Disokong oleh En. Suhaimi bin Mohamad. Tindakan: Bendahari 6.0 Membentang dan Menerima Cadangan/Usul 6.1 Puan Rokiah binti Mahbob membentangkan usul bagi keluarga yang mempunyai anak lebih dari seorang yang bersekolah di Semsas mendapat diskaun untuk sumbangan PIBG. 6.2 YDP menjelaskan bahawa kadar sumbangan PIBG di SEMSAS merupakan yang paling rendah 6.3 Encik Shahrudin mencadangkan sumbangan dikekalkan sebanyak RM300 supaya tidak mengganggu aktiviti sekolah yang melibatkan duit PIBG. 6.4 Encik Asri Abdullah mencadangkan dua kategori sumbangan iaitu RM150.00 bagi yang kurang berkemampuan dan RM300.00 bagi yang berkemampuan. YDP menerangkan bahawa Perlembagaan PIBG hanya membenarkan satu amaun sumbangan sahaja. 6.5 Puan Anis mencadangkan agar pelajar penerima Projek Khas tidak perlu membayar sumbangan PIBG. YDP menjelaskan bahawa pelajar penerima Projek Khas sememangnya tidak perlu memberi apa-apa sumbangan kewangan kerana semuanya ditanggung oleh Projek Khas. 6.6 YDP seterusnya mencadangkan undian secara fizikal dilakukan untuk memilih sama ada jumlah sumbangan perlu dikurangkan atau dikekalkan pada RM300.00.

11 6.7 Hasil undian mendapati 31 ahli bersetuju untuk dikurangkan, manakala 56 ahli bersetuju untuk dikekalkan pada RM300.00. Oleh yang demikian, mesyuarat memutuskan sumbangan PIBG bagi tahun 2023 kekal pada RM300.00 bagi satu keluarga. Tindakan: Semua ahli PIBG 7.0 Hal-hal Lain 7.1 Puan Anita Othman mencadangkan agar pihak sekolah mewujudkan KSIB bagi memudahkan ibu bapa menyumbang untuk membaikpulih infrastruktur sekolah. YDP menyambut baik cadangan tersebut dan meminta agar ia dilakukan dengan lebih tersusun. 7.2 Puan Zuraidah juga meminta pihak sekolah melihat semula jadual waktu kelas persediaan malam kerana didapati murid tidak mendapat tidur yang cukup. Pengetua menjelaskan bahawa waktu lampu padam (lights-off) adalah jam 11.00 malam. Walau bagaimanapun ada sehelintir pelajar tidak mengikut peraturan yang ditetapkan dan tidur lewat menyebabkan mereka mengantuk pada waktu persekolahan. 7.3 Puan Latifah bertanya berkenaan prosedur laporan kepada Kementerian Kesihatan Malaysia berkenaan dewan makan, adakah boleh dihantar secara terus atau perlu melalui pihak sekolah. Pengetua memberi respons bahawa sebarang laporan berkaitan sekolah termasuk dewan makan mestilah melalui pihak sekolah. 7.4 Puan Ainal Rashidah menimbulkan persoalan berkenaan waktu operasi dewan makan. PKHEM memberi jawapan bahawa waktu tersebut sudah termaktub dalam peraturan sekolah dan murid-murid mesti peka pada jadual tersebut. 7.8 Encik Md Zaidey menyatakan bahawa sekolah perlu mengambil tindakan yang tegas terhadap dewan makan terutama dari segi kebersihan dan mutu makanan. Selain itu, komunikasi yang baik perlu diwujudkan di antara ibu bapa dan pihak sekolah dan bukan sekadar komunikasi satu hala. “Whatsapp” bukanlah medium yang terbaik untuk komunikasi.

12 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 YDP PIBG sesi 2021/2023 Tn. Hj. Azman Taher mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang sudi meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Beliau menegaskan bahawa PIBG dan pihak sekolah sentiasa memandang berat isu-isu berkaitan prasarana, isu keselamatan dan kesihatan fizikal dan mental pelajar-pelajar. Beliau juga mengingatkan para ibu bapa bahawa semua pelajar mempunyai peluang yang sama untuk mendapat kecemerlangan dalam akademik dan sahsiah. Cogankata “Hidup Berjasa” hendaklah sentiasa tersemat di hati pelajar SEMSAS. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari. Disediakan oleh : (MOHD AZRI BIN AZIMI) Timbalan Se�ausaha PIBG SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah Kuantan.

13 SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SEMSAS KALI KE-46 BIL NAMA BIL NAMA 1. HAJI MAHADZIR BIN HAJI HANAPIAH 31. NIK RAIHANAH BINTI TUAN ABDULLAH ZAWAWI 2. MOHD KHIRUDDIN BIN AWANG 32. NUR HANANI BINTI OMAR 3. ROKIAH BINTI MAHBOB 33. NIDZRA BINTI RADZWAN 4. HASHIM BIN ISMAIL 34. RASHIDAH BINTI DERASID 5. MOHMAD ROZELI BIN YAHYA 35. MOHD ABDUL NASIR BIN ABDUL KARIM 6. RAPIDAH BINTI OMAR 36. KHAIRUL HAKIMI BIN MANSOR 7. MAZLIZA BINTI IDRIS 37. ARSHAD BIN MAMAT@NAWI 8. ROHANA BINTI ABAS 38. NURYANTY BINTI ABDUL RASHID 9. MAHERAM BINTI RAZALI 39. NUR DIYANA BINTI MOHD JASNI 10. AINEY SURAYA ZAINAL RAHIM 40. MUHAMAD SHAFIQ BIN MOHD NAJIB 11. MOHAMMAD IFZUL HAYAT BIN AHMAN 41. WAN NUR FARHAH SYAMIMI BT WAN RADZI 12. MOHD AZRI BIN AZIMI 42. RRRRRRRADZI NUR AMALINA BINTI MOHD NOOR RRRRADZIRADZI 13. NORAIMUNI BINTI ABU BAKAR 43. SUHANA BINTI CHE HASSAN 14. MOHD AIDIL UBAIDILLAH BIN RAZILAN 44. MUHAMAD FUAD BIN AB HAMID 15. NOR HANANI BINTI MOHD NORDIN 45. SYARIFAH HASNIZAL BINTI SAYED KAMAR 16. NOOR AISHAH BINTI SABTU 46. NUR FARIZAN BINTI SUPIAN 17. ZAINUDDIN BIN MD TAHAR 47. IDHAM BIN MOHD NOR 18. MUSLIHAH BINTI MOHD TAMAT 48. HAMDAN BIN TAIB 19. SITI NOREHAN BINTI ABDULLAH 49. INTAN NORINAWATY BT MOHD NOR 20. ZANARIAH BINTI MOHAMED @ AZHAR 50. AINI ZUHARIAH BINTI MOHAMMAD ZAMALUDIN 21. NORHAYATI BINTI MAKHTAR 51. YUSRAN BIN AB MAJID 22. ABDUL KARIM BIN IBRAHIM 52. MELISSA BINTI MOHD KHAIRI GOH 23. NORZAIDI BIN ABDULLAH 53. NURALIA NADIRAH BINTI MOHD 24. ASWANI BINTI MOHD ZULKIFLI 54. NOOR ANUM BINTI ABDULLAH TAHRIN 25. NOR AZLIZA BINTI ZAKARIA 55. DURRANI AIMI BINTI ABDUL MALIK 26. YANTI BINTI KHALID 56. PUAN NUR AKMAL FADHILAH BINTI ADNAN 27. MOHAMMAD MUZAKKIR BIN MAT RUZI 57. BATRISYIA SYAIDA BINTI MOHAMAD RIZUDIN 28. AZIZAH BINTI SULONG 58. 29. SAKIRIN BIN AHMAD 59. 30. KAHARUDDIN BIN MOHAMAD NOR 60.

14 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA KE MESYUARAT AGUNG PIBG SEMSAS KALI KE-46 Tingkatan 1 NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA MURID ASMAHANI BINTI ABDUL GHANI MUHAMMAD AKID ALIF SHAH BIN SHAHRUL ZAMAN SITI NORSURAYA BINTI MOHD NOR MUHAMMAD A'MAR SHAFIY BIN ABU ZAHARIN ZABERI BIN ALI WAN AUNI KARMILA ZAHRA BINTI ZABERI JULIANA BINTI AMIR HAMIDON MARIA JIHAN BINTI MOHD JALAINI NURHALINA BINTI MOHD KESERA UMAR HARRAZ BIN SOFFIAN NURULHASANAH BINTI MUSTAPAR QURRATU AIN NAJWA BINTI MOHD FAIZAL SUZAIMI BIN A RAHMAN SAYYIDAH ALANISAH BAKHHTIAR ISKANDAR NUR AHMAD MUHAMMAD ABDUL HASMALI BIN ABDULLAH NADHIRAH HUSNA BINTI ABDUL HASMALI NURUL HUDA BINTI ZULKEFLE MUHAMMAD QHALIF QUSZAER BIN MOHD FESQUNEL NOOR ZIRWATUL AHLAM MUHD LUQMAN BIN BADRUL HISHAM NURUL HUDA BINTI ZULKEFLE MUHAMMAD QHALIF QUSZAER BIN MOHD FESQUNEL JAMALUDDIN BIN ISMAIL NURUL IMAN HUSNA NURUL HASLINDA BINTI MOHAMED KODEK MUHAMMAD FAKHRUL AQIM BIN ABDUL FAISAL AZLIN GHANI NURUL ALISYA MOHD NASRUL KHALTHOM BT JUSOH MUHAMMAD KHAIRUL HANAFI B. MAT RAIDIN YUSILAYATI BINTI MD SALLEH ARISYATUL AZRIN BINTI OMARHAN FAZRUL AZUHA ABDULLAH RAYSHAA DAMIAA AZHAR BIN RAMLI NUR AMINA FARISHA BINTI AZHAR AFANDI BIN ZAKARIA NUR ADRIANA AMANI BT AFANDI MOHD AFANDI MAT SANI SITI AISYA NUR'AIN MASHITHAH BINTI ABU YAZIZ MARISSA ZUR DARWISHA BINTI ZURKANAIN

15 SAHRIN BIN ISMAIL NUR DARWIESYA IRDYNA HUSNIZA BINTI JAUHAR MUHAMMAD DARWISH BIN ABD RAHMAN SUHAILA BINTI MOHD AINI ADAM BIN MOHD KHAIRUL AHMAD NAZLI BIN DAUD AHMAD AQIL NAUFAL BIN AHMAD NAZLI WAN ZUNIDA BT W MOHD NOR HANNAN HUMAIRA BT ZAUMAIDI SAIFUL RRIZAL BIN MOHAMED ARIFIN MUHAMMAD WAIZ ZAQUAN BIN SAIFUL RRIZAL NAZIRA BT ABDULLAH NUR AYU MELATI BT SHAMSUL BAHRI ELIS SURIA MOHD TAIB QASEHKU NURLAILA ARISYA ABDULLAH ANDI BIN ISMAIL DAYANA HUMAIRA ROSSUZIANA BINTI MUDA ADAM HAIQAL BIN MUHAMAD OON Tingkatan 2 NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA MURID MOHD RIZAL BIN MOHD ARSAD NURKHARMIEDA ZAFFIRA BINTI MOHD RIZAL LATIFAH BINTI OMAR HABIB ALI HASANI BIN ABDUL HAFIZ MOHD FIRDAUS BIN MOHD DESA MUHAMMAD FAKHRUL AIMAN BIN MOHD FIRDAUS MOHAMMED FAWAZ KAMARUDIN AHMAD NAWWAR ALI AINAL RASHIDAH ABD RASHID ADRIANA QISTINA BT FAIZUL ZIHAZASABILA SABIL BINTI RADZI PUTRA AHMAD SABIL BIN AHMAD NAZMI ANUAR BIN RAMLAN AISY IBTISAM BIN ANUAR YAZIZ BIN NORFIN HAFIZ AIDIL NAJWAN BIN YAZIZ AHMAD NAZMI WAHAMID PUTRA AHMAD SABIL HANIZLAN BIN MUSTAFA SITI NURYASMIN ASYRAN BT HANIZLAN NOAZILLAH BT MD ALI NUR ARINA AKILAH BT IBRAHIM JULIZAN BT AB HALIM NOR SYAKIR IRMAN NUR SYAZANAWATIN DIN NIK MUHAMMAD ADAM HAFIZ BIN NIK AMRUL FADHAIL WAN AZHAR BIN WAN YAAKOB NUR AIN BINTI ABDULLAH SITI HASMAH BINTI JAMALUDIN NUR ATIQHA SAFFIYA BINTI AZMI

16 MUSTAKIM BIN RAMLY NURQISTINA ADRIANA BINTI MUSTAKIM YUSNIZA BINTI NGAH NUR AZWA SAFRINA BINTI MOHD HALIMI AZHURA BT SHUIB NUR KHAISARA AINA BINTI ROSLAN AKHYANI BIN BADRI/ NOR HAIDA ABDUL MANAF NUR AISHAH QISTINA BINTI AKHYANI PASRULSIHA BINTI MOHD DAHALAN WAN ALEEYA IMAN BT WAN YUSMANISAN ABU UBAI DATAL AMIR BIN MOHD NOOR MUHAMMAD MIQAIL FADZIDAH BINTI ABDULLAH YASSIN NUR AMIRAH NAJWA BINTI MOHAMAD ROZMI SUZIELLA BT. KAMARUZZAMAN NURAINA SYAKILA BT. NORAZMAN MAZREEN BINTI ISMAIL/ABDUL KALAMAZAD BIN MAT ISHAK MAIZATUL HUMAIRA BINTI ABDUL KALAMAZAD NIK AZAHAR@NIK AZAHARI HJ AWANG NIK FATIN HUMAIRAH BI NIK AZAHAR@NIK AZAHARI ATAN BIN ABDUL GHANI M.AMIRUL AIREIL BIN ATAN NOOR ADILA BINTI ISMAIL NIK NUR AUNI AQILAH BINTI NIK MOHAMAD IRFAN MOHD FAIRUZ B. FAUZON MUHAMMAD FARIS ABDUL RAHMAN BIN MATMOR NUR ILMI NAJWA BINTI ABDUL RAHMAN RIZAHISYAM SAMSURI MUHAMMAD QUSYAIRY HISYAM SHAFIE ABD SAMAT / ZURARINA AHMAD NURSHAFIZA NAJWA SHAFIE FAISAL BIN SHAHARUDIN MUHAMMAD FAHIIM ISKANDAR SYAH BIN FAISAL Tingkatan 3 NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA MURID ZURAIDAH BT ZULKIFLI MUHAMMAD NUR HAZIMI FITRI ZANZURI BIN RAZALI NISA' NUR ZUNNURAIN BINTI ZANZURI AZRIL BIN OTHMAN NUR KHALIDAH BINTI AZRIL NURYANTY BINTI ABDUL RASHID NUR ALYA MAISARA BINTI MOHD NOR HISHAM NORFAZLAILI BINTI ABU BAKAR AINA ZAHRA BINTI ZAMRI MOHAMAD MUSLIM BIN MUSA AQIL HAZIM HAMDAN @ MOHD ZAIN BIN ALI AMIRAH QUAZIAH BT HAMDAN @ MOHD ZAIN MOHD NAZREE BIN YUSOF MUHAMMAD RAYYAN DARWISY MOHD NAZREE

17 MOHD FAIZAL BIN MAZLAN SYAWAL MUIZZUDDIN BIN MOHD FAIZAL HANISAH BINTI NASHAHAR NOR ALIAH BINTI MOHD MAZLI ABDUL QASIM BIN ABDULLAH AISYAH QISTINA BINTI ABDUL QASIM KAMARULIZAM BIN ZULHAINAN KAMILIA ADRIANA BINTI KAMARULIZAM MOHD RIZAM BIN MOHAMAD AMIN NURUL NAJWA BINTI MOHD RIZAM SEMAN BIN MAT SAMAN RAIHANNAH UZMA BINTI MOHD NIZAM MOHD AFANDI BIN MAT SANI MOHAMMAD ADAM KIPRAWI KELANA SARI MARJAN NUR DANIELA AISYAH BINTI KELANA SARI MOHD YUSOF BIN ABDUL MANAF MUHAMMAD IQBAL HADI/MUHAMMAD IQRAM ARIF SUHAIMI BIN MUHAMMAD MUHAMMAD ILHAM HAKIMI AMRUL FADLI BIN ADNAN FATIN NUR NAJWA ZULKEFLI BIN BEDU MUHAMMAD IRFAN HAFIZHAN BIN ZULKEFLI SABARIAH BT JAMALUDIN MUHAMMAD FAIZ HAZIQ ROHAYU BINTI AYUB NURAMIRATUL AIFA BINTI MOHD KAMIL MOHD SHAHRIMAN BIN SHAMSUDDIN DANIAL HAFIZ BIN MOHD SHAHRIMAN MOHAMAD BIN SULAIMAN NUR AIN DAMIA BT MOHAMAD ZAKARIA BIN MOHAMED NURIN YASMIN HANIS BINTI ZAKARIA DARLEEAR BINTI MOHD TAIB MOHAMAD DANISH HAKIM BIN MOHD ZALMIR Tingkatan 4 NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA MURID HABIBAH BINTI KAIDAR NURUL QHAIFAH BINTI ABDUL MALIK SAHARUDDIN BIN BAHARI NURAIN SHAMIRA BINTI SAHARUDDIN MOHD NOOR BIN YA'ACOB MUHAMMAD AMMAR HAQEEM BIN MOHD NOOR AIRULSHAHIRA BT DRAMAN DANYA ALLEIYA UMAYRA BT MOHD ZAINUDDIN NORISHMA BT ABDUL RAZAK MUHD IMAN AFIQ BIN MOHAMMAD ROHAIMEZAN MOHD RODUAN B OTHMAN MUHAMMAD HUD HAZIQ WAN ZAI AZLIN BINTI WAN AZIZ NUR FARHANA YASMIN BINTI MOHAMMAD MUSAB MOHD NAPI BIN OMAR MUHAMMAD IQRAM HAFIZI BIN MOHD NAPI

18 AHMAD SHAIFUDDIN BIN MUHAMMAD ADHAM FITRI BIN AHMAD SHAIFUDDIN NORSURAIZA BINTI ABD RAZAK ADHAM FITRI BIN AHMAD SHAIFUDDIN MADIHAH BINTI MAHMUD MUHAMMAD AZIM SYAHIR BIN ZEFFERY ROSLAN BIN OMAR MUHAMMAD RAFIQ IMAN BIN ROSLAN NOR SUHANA BT MANSOR MUHAMMAD AQIL HAIKAL BIN AHMAD AZWAN BADARUDDIN BIN AHMAD BUSTAMI MUHAMMAD SYAZWAN NAUFAL ANITA BINTI OTHMAN NURALIA MAISARA BINTI SUKOR MOHD KASROL BIN KASSIM ADHAM KASHFI BIN MOHD KASROL KAMISAH MD SALLEH MUHAMMAD ALIF AMJAD BIN ZULKIFLI SUZIELA BT CHIK NOR AFIQ IRFAN B. NOR IKHZWAN KHAIRUL AZMIR BIN ABD RAHMAN MUHAMMAD AMMAR SYAHMI BADLI SHAM BIN BAHARUN DHIYA KHILFI AMMAR NORALIZA BINTI SUHAIMI NUR HUMAIRA QAIRINA BINTI MOHAMAD HIKMI MOHAMAD AZHAR BIN ABDUL HAMID AISYA AQILA BINTI MOHAMAD AZHAR AZMYE BIN MANSOR NUR SYAFIQATUL HUSNA BINTI AZMYE AZMYE BIN MANSOR NUR SYAFIQATUL HUSNA BINTI AZMYE CHE MOHD FAUZI BIN NIK MAT NABILA SYAFIQAH BINTI CHE MOHD FAUZI NOOR ZALAWATI BINTI MAT RADZI NUR QAISARA AINAA BT SODRY AHMAD ARIFFIN AHMAD ARIFFIN AHMAD RIZAL BIN NOR MOHAMAD AUNI NAJLA BINTI AHMAD RIZAL YAHYA BIN MANOOR AHMAD FIKRI BIN YAHYA NORAINI BINTI RAZALI NOR SYAHIRAH NAZHIRAH AZZUARI AZRI BIN ABDUL AZIZ NUR ALYA IRDINA BINTI AZZUARI AZRI RAJA DURAI A/L BATUMALAI AVINAASH A/L RAJA DURAI

19 Tingkatan 5 NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA MURID PUTERI JALIDA BT MEGAT ABDUL WAHAB MUHAMMAD NUR HARRIS BIN AZHAR NORLIDA BT PUTEH AIMAN DANIAL BIN MAZLAN MOHD SAUPI YAACOB MUHAMMAD AZEEM AZFAR SUHAINI BINTI DERAMAN MOHAMAD FAIZ AFFANDI BIN MAT ZILI HASMARIZYANI BINTI MOHD ZULKIFLY NURIN IRDINA BINTI MOHD ZAINUDDIN ISMAIL BIN IBRAHIM ISANDRA ADRIANA BINTI ISMAIL NOORLIZA ISMAIL NURUL IMAN BT MOHD ILIAS NOOR FAZLIANA BINTI ABDUL AZIZ NUR ALLYESHA FARHANA BINTI AZMAN MOHD FITRI BIN MUDA NURDAMIA MIRZA BINTI MOHD FITRI KHALIDI BIN AHMAD KHALID MUHAMMAD FARISH ASHRAF BIN KHALIDI SANORA BT ABD MUBIN MUHAMMAD KHAIRUL AIRIE BIN MOHD RIDHUAN MOHD SHUHAIMI BIN MOHD NORDIN MUHAMMAD SYAHMI BIN MOHD SHUHAIMI NORAZWA BINTI TASUKI NUR SOFEA ALISA BINTI ABDUL RAZAK KAMARULZAMAN BIN BUNANGIN IQBAL HAKIM MARDIANA BINTI ABD RASHID IQBAL HAKIM ABU BAKAR BIN RAIS ADAM HARITH BIN ABU BAKAR MD SABRY BIN RAIN AINA BATRISYIA BINTI MD SABRY TUAN NORIZAN BINTI TUAN ABDULLAH ALZAM WA'IE BIN HASRI MUHAMMAD NOOR HISHAM B. MOHAMAD HARIZ IMRAN B. MUHAMMAD NOOR HISHAM RUS AYU BINTI MD NOR WAN QURRATUL AIN BINTI WAN AHMAD FAHAMI ROSHALIZA BINTI MOHAMED AMMAR HAFIZ BIN KAMALUL ROZI BINTI ABD GHANI ANIS JASMINE BINTI ANUAR MD ZAIDEY BIN ABDUL KADIR AISYAH SOLEHAH BINTI MD ZAIDEY

20 PROGRAM SEKOLAH TAHUN 2023 (PROGRAM YANG MENGGUNAKAN DANA PIBG) PROGRAM BAHAGIAN PENTADBIRAN BIL PROGRAM TARIKH 1 Majlis Solat Hajat & Dialog Prestasi Peperiksaan Percubaan SPM 2022 2 Disember 2023 2 Majlis Restu Ilmu SPM 2022 Januari 2024 3 Program Keceriaan Sekolah (Kelas & Banner) Sepanjang tahun 4 Majlis Sambutan Hari Raya SEMSAS 4 Mei 2024 5 Majlis Graduasi dan Anugerah Gemilang Kali Ke-46 8 Jun 2023 6 Majlis Kesyukuran Zephros 3 Julai 2023 PROGRAM BAHAGIAN KURIKULUM BIL PROGRAM TARIKH 1 Seminar 3 Matematik Tambahan SPM 2022 9 Disember 2023 2 Bengkel Pecutan Skor A Kertas 2 Biologi SPM2022 10 Disember 2023 3 Program Pemantapan Sejarah SPM 2022 11 Disember 2023 4 Journal, Aku Janji dan Penyampaian Anugerah STRIKE Tingkatan 4 dan 5 26 Mei 2023 5 Program Empower Math in Life (EMIL) Mei – Oktober 2023 6 Projek Inovasi PDPC Monopoli Islam 7 Seminar 1 Matematik Tambahan bersama Cikgu Aizudin AMSG (Youtuber ) 16-17 September 2023 8 Anugerah Strike 2 2023 4 September 2023 9 Majlis Runding Cara Akademik dan Anugerah Strike 3 Bagi Tingkatan 1,2 dan 3 9 September 2023 10 Majlis Runding Cara Akademik dan Anugerah Strike 3 Bagi Tingkatan 4 dan 5 15 September 2023 11 Kelas Usaha Jaya (KUJ Sepanjang tahun 12 Kem Kembara Ilmu SPM 2023 28-30 September 2023 13 Program Sederap ke Mercu Jaya 11 September 2023 14 Program Pemantapan Sejarah SPM 2023 21 Oktober 2023 15 Seminar Kecemerlangan Bahasa Melayu Kertas 1 22 Oktober 2023 16 Bengkel Peningkatan Murid (Biologi) Daerah Kuantan 23 Oktober 2023 17 Program Road To Victory Chemistry Form 5 18 Runding Cara Tingkatan 5 15 September 2023 19 Bengkel Matematik Tambahan SPM 2023 9 September 2023 20 Perkampungan Ilmu 1 SPM 2023 Perkampungan Ilmu 2 SPM 2022 2-4 Jun 2023 31 Ogos-30 September 2023

21 PROGRAM BAHAGIAN HAL EHWAL MURID BIL PROGRAM TARIKH 1 Kursus Kemasan Diri dan Persediaan Temuduga Tingkatan 5 2022 14&15 Januari 2023 2 Kursus Badan Kepimpinan BADAR dan Pengawas SEMSAS 2023 17 April 2024 3 Majlis Semarak Jasa 2022 8 Disember 2023 4 Kursus Motivasi Solat Tingkatan 2 2022/2023 13&14 Febuari 2023 5 Kem Smart Ibadah Tingkatan 1 2022/2023 13&14 Febuari 2023 6 Program Pengajian Kitab As-Syamail Al-Muhammadiyyah 7 September 2023 7 Karnival Kerjaya dan Bengkel Mock Interview Tingkatan 4&5 14&15 Januari 2023 8 Lawatan Sambil Belajar As-Siddiq : Tour Dinosour Encounter Zoo Teruntum 10 Febuari 2023 9 Ceramah Motivasi 'How to be an A+ Student' Tahun 2023 (Tingkatan 2,3,4 &5) 23 Mac 2023 10 Ceramah 'Sexual Reproductive Health & Health Care' Tingkatan 1 2023 23 Mac 2023 11 Majlis Apresiasi Minggu Silaturahim Murid Baharu Tingkatan 1 2023 6 Mei 2023 12 Bengkel Anti Pornografi Tingkatan 1, 2 dan 3 20 Mei 2023 13 Lawatan Sambil Belajar Al-Farabi ke Perpustakaan Awam Pahang dan Menara188 Kuantan 21&22 Jun 2023 14 Bengkel Kemahiran Belajar 'Smart Study' Tingkatan 4 dan 5 16 Jun 2023 15 Kursus Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Tahap Muda SM Daerah Kuantan Fasa 1 13 Julai 2023 16 Simposium Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Tahap Bongsu & Sulung Peringkat Negeri Pahang 5&6 Julai 2023 17 Kursus Kepimpinan Gangsa II (Jati Diri) 4&5 Ogos 2023 18 Kursus Kepimpinan Emas Tingkatan 4 15&16 September 2023 19 Program Ihya Ramadan dan Majlis Khatam Al-Quran 17 April 2023 20 Sambutan Israk Mikraj dan Kursus Pengurusan Jenazah (Tingkatan 1-4) 18 Febuari 2023 21 Sambutan Bulan Kemerdekaan 2023 9 Ogos-18 September 2023 22 Program Remaja Ceramah Remaja Hebat Jauhi Maksiat 18 September 2023 23 Kursus Kepimpinan SEMSAS (Badan Kepimpinan Tertinggi) 3- 5 Febuari 2023 24 Bayaran Makan Majlis Watikah Pelantikan 11 Oktober 2023 25 Majlis Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah 2023 30 Oktober 2023 26 Program Motivasi Kecemerlangan Diri : Lax-a-sec Al-Imtiaz 29 November 2023 27 Program Bulan Kesedaran Kesihatan Mental (Minda Sihat) 13 Disember 2023 21 Bengkel Pendidikan Islam SPM 28 Disember 2023 22 Bengkel Sejarah SPM 21 Oktober 2023 23 Bengkel English SPM 25 Disember 2023 24 Seminar Pecutan Akhir Biologi 30 Disember 2023 25 Seminar Teknik Menjawab Kertas 2 Fizik 31 Disember 2023

22 PROGRAM BAHAGIAN KOKURIKULUM BIL PROGRAM TARIKH 1 Scrabble Tournament CNY Year Opener 2023 Dpulze Cyberjaya 29 Januari 2023 2 Pertandingan War Cry Persatuan Pandu Puteri Malaysia Peringkat Kebangsaan 2023 24-26 Febuari 2023 3 Pertandingan Bahas Persahabatan 4 Penjuru 17 Mei 2023 4 Kursus Pembangunan Sukan Bola Keranjang SEMSAS Lynx 9-12 Febuari 2023 5 Bengkel Pengenalan Sukan Bola Keranjang Tingkatan 1 14 Jun 2023 6 Bayaran Sewa Padang Hoki MBK Sepanjang tahun 7 Kejohanan Badminton MSSD Kuantan 23 Mei 2023 8 ASTAR Scrabble Challenge International 2023 20-21 Mei 2023 9 Kejohanan Hoki MSSD Kuantan Tahun 2023 21 Jun 2023 10 Kejohanan Takraw MSSD Kuantan 11-13 Julai 2023 11 Kejohanan Olahraga KOSSAS Kali Ke-47 9 Julai 2023 12 Penyertaan dalam Pahang International Scout Scarf Festival 2023 6 Ogos 2023 13 Kejohanan Hoki SBP Peringkat Kebangsaan (Zon Timur) 2023 20-23 Julai 2023 14 Kejohanan Bola Jaring MSSD Kuantan 17-21 Julai 2023 15 Penyertaan dalam Program Digital Ninja 2023 di UTEM Melaka 20-30 Julai 2023 16 Kejohanan Merentas Desa dan Olahraga MSSD Kuantan 14-18 Ogos 2023 17 Program Fun Walk for Peace World Peringkat Kebangsaan 22 Julai 2023 18 Kejohanan Memanah Antara SBP Peringkat Kebangsaan 24-27 Julai 2023 19 Kejohanan Kriket MSSP dan SBP Pusingan Kelayakan 2 Ogos 2023 20 Kejohanan Bola Jaring SBP Zon Timur di SMS Dungun 17-19 Ogos 2023 21 Pertandingan Debat Antara Sekolah Malaysia IDC kali ke-20 20-24 september 2023 22 Kejohanan Hoki Kuantan Open 7's 6-8 Oktober 2023 23 Program Thailand World Music Championship 2023 3 Disember 2023 24 Perkhemahan Unit Uniform Pandu Puteri Remaja Peringkat Sekolah 25 Oktober 2023 25 Perkhemahan Madani Unit Beruniform 2023, Pelancaran Kelab Pencegah Jenayah dan Program Back to School Exsas Sempena Sambutan Jubli Emas SEMSAS 22-23 September 2023 26 Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris Peringkat Negeri Pahang 2023- Scrabble Competition 26 Mei 2023 27 Malaysia International Young Inventors Olympiad (MIYIO) 2023 6-10 Oktober 2023 28 Kejohanan Ragbi Sentuh SBP Peringkat Kebangsaan 9-11 September 2023 29 Pembangunan Sofbol SEMSAS 5-6 Julai 2023 30 Kejohanan Ragbi 7 Sepasukan Bawah 16 Tahun SBP 12-14 Oktober 2023 31 Penyertaan Kelab Robotik SEMSAS ke Pertandingan Akhir Petrosains RBTX Challenge 2023 10 Jun 2023 32 Gatorade 3 on 3 Basketball Challenge 21 Oktober 2023 33 Kejohanan Bola Tampar Volleythorn 18-19 November 2023 34 Pertandingan Scrabble Gala-10 International 2023 9-10 September 2023

23 35 Pertandingan Kokuria Pandu Puteri Remaja dan Renjer Peringkat Daerah 2023 9-10 Disember 2023 36 Kejohanan Hoki KAIZER-ISKANDAR SBP-MRSM Peringkat Kebangsaan 2023 7-9 Disember 2023 37 Kejohanan Pembangunan Ragbi MSSD Kuantan Bawah 15 Tahun 2023 12-13 Disember 2023 38 Open Rugby Touch Pahang Peringkat Kebangsaan 9-10 Disember 2023 39 Pertandingan Ragbi MSSD Kuantan 24-28 Julai 2023 40 Pertandingan Cabaran Pengguna Sekolah Peringkat Negeri Pahang 25-26 Julai 2023 41 Kejohanan Bola Keranjang SBP Zon Timur 2023 12-16 Julai 2023

24 LAPORAN PIBG TAHUN 2023 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah telah dida�arkan di Unit Penda�aran, JPNP pada 03 Mei 1979 dengan nombor penda�aran : JPNP/04/04/0717. Pemilihan AJK PIBG dan pemeriksa kira-kira bagi sesi 2023/2024 berdasarkan Perlembagaan PIBG 2003 dan Mesyuarat Agung kali ke-46/2023 pada 27 Jun 2023. AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEMSAS SESI 2023/2024 Penasihat/Ex-officio : Tuan Haji Mahadzir bin Haji Hanapiah – Pengetua Yang Dipertua PIBG : Tuan Haji Azman bin Taher Naib Yang Dipertua PIBG : Encik Hasnor bin Che Wa Setiausaha PIBG : Puan Wan Nur Farhah Syamimi binti Wan Radzi Timbalan Setiausaha PIBG : Puan Nur Akmal Fadhilah binti Adnan Bendahari PIBG : Puan Nik Raihanah binti Tuan Abdullah Zawawi Timbalan Bendahari : Cik Siti Norehan binti Abdullah Ahli Jawatankuasa :- AJK Guru : Puan Azizah binti Sulong Puan Muslihah binti Tamat Tuan Haji Idham bin Mohd Nor Encik Kaharuddin bin Mohamad Nor AJK Ibu Bapa : Encik Mohammed Fawaz bin Kamarudin Encik Mohd Izam bin Sulaiman Encik Mohamad Cairel Aunwar bin Hassan Encik Nik Azahar@ Nik Azahari bin Awang Encik Shahrom Irwani bin Mohd Sani Puan Anita binti Othman Puan Wan Zai Azlin binti Wan Aziz Pemeriksa Kira-kira : Puan Nuralia Nadirah binti Mohd

25 LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2023 Disediakan oleh : 1. Puan Nik Raihana bt Tuan Abdullah Zawawi 2. Cik Siti Norehan binti Abdullah Pemeriksa kira-kira : Nuralia Nadirah binti Mohd

26 NOTA RM Baki pada 1 Januari 2023 Wang Tunai di Tangan 4,009.53 Wang Tunai di Bank 106,122.23 Jumlah 2 110,131.76 PENERIMAAN Sumbangan PIBG 2023 172,985.00 Sumbangan PIBG 2022 69,526.00 Sumbangan PIBG 2021 5,483.70 Sumbangan PIBG 2020 3,390.00 Sumbangan PIBG 2019 490.00 Sumbangan PIBG 2018 270.00 Hibah 122.22 Sumbangan (Tumpang) 3 72,144.40 Sumbangan (Lain) 4 5,600.00 Pendahuluan (Dikembalikan) 5 3,220.00 Jumlah 333,231.32 Jumlah Penerimaan 443,363.08 PEMBAYARAN Bahagian Pentadbiran 6 94,633.00 Bahagian Akademik 7 52,578.00 Bahagian Hal Ehwal Murid 8 73,452.80 Bahagian Kokurikulum 9 71,917.88 Perbelanjaan Pengurusan PIBG 10 12,597.40 Perbelanjaan Kebajikan 11 3,000.00 ICT 12 1,659.05 Sumbangan (Tumpang Dikembalikan) 13 50,735.00 Pemberian Pendahuluan 14 3,220.00 Perbelanjaan Luar Jangka 15 600.00 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH KM12 JALAN GAMBANG, 25150 KUANTAN PAHANG PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023

27 Jumlah Pembayaran 353,123.13 Lebihan/ Kurangan Penerimaan dan Pembayaran 90,239.95 Baki pada 31 Disember 2023 Tunai di tangan 621.66 Tunai di bank 89,618.29 90,239.96 Baki duit tumpang 21,409.40 Baki sebenar 68,830.55

28 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH KM12 JALAN GAMBANG, 25150 KUANTAN PAHANG NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 1. Dasar Perakaunan Pen�ng a. Asas Perakaunan Akaun PIBG telah disediakan menurut kelaziman Kos Sejarah. b. Penerimaan dan Pembayaran telah diambil kira berdasarkan asas akaun dan tunai. 2. Wang Tunai Dalam Bank BIMB Cawangan Kuantan (Baki awal pada 1.1.2023) 3. Sumbangan (Tumpang) Tabung Prasarana SEMSAS Wang Sumbangan Perseorangan bagi Surau Ar-Rasyidin Sumbangan bagi Pembelian Portable Speaker Sumbangan Tabung Kebakaran dan Derma Kematian Sumbangan Pembelian Smart Tv Sumbangan Majlis Kesyukuran Zephros Deposit Tapak Pameran Kerjaya Sumbangan Kelab Robotik Sumbangan Tabung Hairel Sumbangan Al-Imtiaz Kem Kembara Ilmu SPM One-off Gotong Royong Yuran MSSD Bola Tampar 15,785.40 400.00 500.00 7,724.00 19,230.00 3,150.00 1,150.00 3,400.00 11,405.00 2,300.00 1,300.00 5,800.00 240.00 72,384.40 4 Sumbangan (Lain) Majlis Ugama Islam dan Adat Resam Melayu PIBKS BSN Tetuan Amanah Saham Blue Deebaj Tabung Pendidikan 1,000.00 1,000.00 500.00 2,000.00 1,100.00 5,600.00 5 Pendahuluan (Dikembalikan) Pembinaan Laman Minda Sihat 'Laman Syifa' SEMSAS HIPPO English Olympiad 2023 2,800.00 420.00 3,220.00

29 6. BAHAGIAN PENTADBIRAN Pembelian Peralatan Siar Raya Dewan AL-Khawarizmi 16,325.00 Penyediaan Makanan untuk Petugas Ujian Bertutur BM dan BI SPM 2022 220.00 Penyediaan Makanan untuk Petugas SPM 2022 240.00 Program Keceriaan Bilik Seminar 1 500.00 Program Keceriaan Sekolah (Kelas & Banner) 5,000.00 Pembelian Kerusi Plastik Dewan Al-Khawarizmi 15,200.00 Majlis Sambutan Hari Raya SEMSAS 3,000.00 Pembelian Peralatan dan upah kerja mengecat 6,000.00 Majlis Graduasi dan Anugerah Gemilang Kali Ke-46 23,140.00 Majlis Kesyukuran Zephros 1,750.00 Bayaran Upah Pekerja Surau Ar-Rasyidin 1,500.00 Bayaran Upah Pekerja Surau Ar-Rasyidin 1,500.00 74,375.00 7. BAHAGIAN AKADEMIK Majlis Solat Hajat & Dialog Prestasi Peperiksaan Percubaan SPM 2022 800.00 Seminar 3 Matematik Tambahan SPM 2022 800.00 Bengkel Pecutan Skor A Kertas 2 Biologi SPM2022 681.00 Program Pemantapan Sejarah SPM 2022 400.00 Bekalan Makanan Tambahan Pelajar SPM 2022 480.00 Majlis Restu Ilmu SPM 2022 1,108.00 Journal, Aku Janji dan Penyempaian Anugerah STRIKE Tingkatan 4 dan 5 6,120.00 Program Empower Math in Life (EMIL) 3,050.00 Bayaran Guru Ganti Fizik dan Matematik bulan Mei 1,040.00 Bayaran Guru Ganti Fizik dan Matematik bulan Jun 1,280.00 Projek Inovasi PDPC Monopoli Islam 182.00 Seminar 1 Matematik Tambahan bersama Cikgu Aizudin AMSG (Youtuber ) 3,370.00 Anugerah Strike 2 2023 990.00 Majlis Runding Cara Akademik dan Anugerah Strike 3 Bagi Tingkatan 1,2 dan 3 650.00 Majlis Runding Cara Akademik dan Anugerah Strike 3 Bagi Tingkatan 4 dan 5 1,320.00 Kelas Usaha Jaya (KUJ), Perkampungan Ilmu 1, Perkampungan Ilmu 2 dan Kem Kembara SPM 2023 9,330.00 Kem Kembara SPM 2023 15,000.00 Bayaran Guru Ganti Bahasa Inggeris bagi Jun dan Julai 2,480.00 Bayaran Guru Ganti Matematik dan Fizik bulan Julai 1,840.00

30 Bayaran Guru Ganti Matematik dan Fizik bulan Ogos 1,440.00 Bayaran Guru Ganti Matematik dan Fizik bulan September 3,200.00 Pembelian Bahan Mentah Makmal 1,000.00 Bayaran Banner Program Sederap ke Mercu Jaya 85.00 Program Pemantapan Sejarah SPM 2023 500.00 Seminar Kecemerlangan Bahasa Melayu Kertas 1 450.00 Bengkel Peningkatan Murid (Biologi) Daerah Kuantan 50.00 Program Road To Victory Chemistry Form 5 500.00 Runding Cara Tingkatan 5 1,590.00 Bengkel Matematik Tambahan SPM 2023 800.00 Bayaran Tuisyen Guru Biologi 480.00 Perkampungan Ilmu SPM 2023 2,500.00 Bengkel Pendidikan Islam SPM 500.00 Bengkel Sejarah SPM 500.00 Bengkel English SPM 250.00 Seminar Pecutan Akhir Biologi 500.00 Seminar Teknik Menjawab Kertas 2 Fizik 500.00 Bayaran Guru Ganti Matematik (Ilyana dan Ashikin) 3,920.00 69,686.00 8. BAHAGIAN HAL EHWAL MURID Kursus Kemasan Diri dan Persediaan Temuduga Tingkatan 5 2022 600.00 Kursus Badan Kepimpinan BADAR dan Pengawas SEMSAS 2023 8,780.80 Majlis Semarak Jasa 2022 3,005.00 Kursus Motivasi Solat Tingkatan 2 2022/2023 1,500.00 Kem Smart Ibadah Tingkatan 1 2022/2023 9,140.00 Program Pengajian Kitab As-Syamail Al-Muhammadiyyah 1,400.00 Pembelian Set Televisyen di Bilik Rehat Asrama 4,000.00 Karnival Kerjaya dan Bengkel Mock Interview Tingkatan 4&5 600.00 Lawatan Sambil Belajar As-Siddiq : Tour Dinosour Encounter Zoo Teruntum 550.00 Ceramah Motivasi 'How to be an A+ Student' Tahun 2023 (Tingkatan 2,3,4 &5) 250.00 Ceramah 'Sexual Reproductive Health & Health Care' Tingkatan 1 2023 450.00 Majlis Apresiasi Minggu Silaturahim Murid Baharu Tingkatan 1 2023 270.00 Bengkel Anti Pornografi Tingkatan 1, 2 dan 3 975.00 Lawatan Sambil Belajar Al-Farabi ke Perpustakaan Awam Pahang dan Menara188 Kuantan 1,268.00 Bengkel Kemahiran Belajar 'Smart Study' Tingkatan 4 dan 5 3,500.00 Kursus Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Tahap Muda SM Daerah Kuantan Fasa 1 120.00 Simposium Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Tahap Bongsu & Sulung Peringkat Negeri Pahang 60.00

31 Kursus Kepimpinan Gangsa II (Jati Diri) 8,200.00 Kursus Kepimpinan Emas Tingkatan 4 4,000.00 Program Ihya Ramadan dan Majlis Khatam Al-Quran 1,510.00 Sambutan Israk Mikraj dan Kursus Pengurusan Jenazah (Tingkatan 1-4) 1,800.00 Sambutan Bulan Kemerdekaan 2023 1,100.00 Program Remaja Ceramah Remaja Hebat Jauhi Maksiat 1,500.00 Kursus Kepimpinan SEMSAS (Badan Kepimpinan Tertinggi) 1,100.00 Bayaran Makan Majlis Watikah Pelantikan 600.00 Majlis Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah 2023 278.00 Program Motivasi Kecemerlangan Diri : Lax-a-sec Al-Imtiaz 4,076.00 Program Bulan Kesedaran Kesihatan Mental (Minda Sihat) 770.00 Anugerah Semarak Jasa 2,870.00 Membekal dan memasang kipas dinding dan lampu kalimantang Dewan Makan 9,180.00 73,452.80 9. BAHAGIAN KOKURIKULUM Majlis Anugerah Kokurikulum SEMSAS 2022 3,050.00 Scrabble Tournament CNY Year Opener 2023 Dpulze Cyberjaya 280.00 Majlis Apresiasi Kecemerlangan Kokurikulum 2022 2,261.00 Pertandingan War Cry Persatuan Pandu Puteri Malaysia Peringkat Kebangsaan 2023 160.00 Pertandingan Cabaran Debat Za'ba 2023 (Pusingan Awal) 400.00 Kursus Pembangunan Sukan Bola Keranjang SEMSAS Lynx 500.00 Bengkel Pengenalan Sukan Bola Keranjang Tingkatan 1 200.00 Bayaran Sewa Padang Hoki MBK 800.00 Kejohanan Badminton MSSD Kuantan 492.00 ASTAR Scrabble Challenge International 2023 1,047.00 Kejohanan Hoki MSSD Kuantan Tahun 2023 600.00 Kejohanan Bola Keranjang SBP Son Timur 2023 610.00 Kejohanan Bola Sepak MSSD Kuantan 1,170.00 Kejohanan Takraw MSSD Kuantan 126.70 Kejohanan Olahraga KOSSAS Kali Ke-47 4,450.70 Penambahbaikan Gelanggang Bola Keranjang 5,000.00 Penyertaan dalam Pahang International Scout Scarf Festival 2023 800.00 Kejohanan Hoki SBP Peringkat Kebangsaan (Zon Timur) 2023 3,500.00 Kejohanan Bola Jaring MSSD Kuantan 300.00 Penyertaan dalam Program Digital Ninja 2023 di UTEM Melaka 1,700.00 Yuran Kejohanan Olahraga MSSD Kuantan 200.00

32 Saguhati Jurulatih Seni Tari 1,280.00 Kejohanan Merentas Desa dan Olahraga MSSD Kuantan 1,210.00 Program Fun Walk for Peace World Peringkat Kebangsaan 1,500.00 Kejohanan Memanah Antara SBP Peringkat Kebangsaan 3,400.00 Kejohanan Kriket MSSP dan SBP Pusingan Kelayakan 475.00 Kejohanan Bola Jaring SBP Zon Timur di SMS Dungun 1,700.00 Pertandingan Debat Antara Sekolah Malaysia IDC kali ke-20 400.00 Kejohanan Hoki Kuantan Open 7's 1,250.00 Program Thailand World Music Championship 2023 900.00 Perkhemahan Unit Uniform Pandu Puteri Remaja Peringkat Sekolah 500.00 Perkhemahan Madani Unit Beruniform 2023, Pelancaran Kelab Pencegah Jenayah dan Program Back to School Exsas Sempena Sambutan Jubli Emas SEMSAS 4,200.00 Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris Peringkat Negeri Pahang 2023- Scrabble Competition 135.00 Pembelian Alat Muzik Drumset Jasa Winds SEMSAS 1,500.00 Malaysia International Young Inventors Olympiad (MIYIO) 2023 783.00 Kejohanan Ragbi Sentuh SBP Peringkat Kebangsaan 300.00 Pembangunan Sofbol SEMSAS 964.00 Kejohanan Ragbi 7 Sepasukan Bawah 16 Tahun SBP 544.48 Elaun Khidmat Jurulatih Bola Keranjang 900.00 Penyertaan Kelab Robotik SEMSAS ke Pertandingan Akhir Petrosains RBTX Challenge 2023 800.00 Gatorade 3 on 3 Basketball Challenge 580.00 Kejohanan Bola Tampar Volleythorn 440.00 Pengangkutan Pasukan Ragbi Sentuh ke SMAP Kajang 1,000.00 Pertandingan Scrabble Gala-10 International 2023 1,800.00 Pertandingan Kokuria Pandu Puteri Remaja dan Renjer Peringkat Daerah 2023 350.00 Kejohanan Hoki KAIZER-ISKANDAR SBP-MRSM Peringkat Kebangsaan 2023 1,880.00 Kejohanan Pembangunan Ragbi MSSD Kuantan Bawah 15 Tahun 2023 453.40 Open Rugby Touch Pahang Peringkat Kebangsaan 303.00 Majlis Anugerah Kokurikulum 2023 1,100.00 Bayaran Jurulatih Luar Pasukan Ragbi Sekolah 1,000.00 Sumbangan Membaiki Tiang Gol Hoki 1,800.00 Pertandingan Ragbi MSSD Kuantan 564.00 Elaun Khidmat Jurulatih Bola Keranjang 900.00 Pertandingan Cabaran Pengguna Sekolah Peringkat Negeri Pahang 228.60 Pertandingan Robotik 'Petrosains RBTX Challenge' 2023 2,715.00 Kejohanan Bola Keranjang SBP Son Timur 2023 6,415.00 71,917.88

33 10. PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG Jamuan Mesyuarat AJK PIBG SEMSAS 304.60 Caj Bank 150.00 Pembelian printer, kertas A4, fail dan kertas sticker 800.30 Majlis Sambutan Hari Raya SEMSAS (Booth PIBG - Sate dan Nasi Impit) 3,715.00 Hadiah bagi Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2021-2022 1,050.00 Jamuan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SEMSAS kali ke-46 1,605.00 Cenderahati Guru Berpindah dan Bersara 903.00 Pemulangan Sumbangan PIBG 4,075.00 12,602.90 11. PERBELANJAAN KEBAJIKAN Sumbangan Membeli Sistem Air Minuman Bertapis 1,000.00 Peruntukan Kewangan Urusan Penghantaran Murid Sakit ke Klinik/ Hospital 2,000.00 3,000.00 12. ICT Pembaharuan Lesen Perisian Document Studio 459.05 Pembelian EZ Cast 1,200.00 1,659.05 13. SUMBANGAN (TUMPANG DIKEMBALIKAN) Tabung Prasarana SEMSAS 11,270.00 Wang Sumbangan Perseorangan bagi Surau Ar-Rasyidin 400.00 Sumbangan Derma Kematian 715.00 Sumbangan Tabung Kebakaran 5,930.00 Sumbangan Pembelian Smart TV 19,230.00 Sumbangan Majlis Kesyukuran Zephros 3,150.00 Sumbangan Kelab Robotik 1,100.00 Sumbangan Tabung Hairel 5,100.00 Sumbangan Al-Imtiaz 2,300.00 Kem Kembara Ilmu SPM 1,300.00 Yuran MSSD Bola Tampar 240.00 39,465.00

34 14. PEMBERIAN PENDAHULUAN Pembinaan Laman Minda Sihat 'Laman Syifa' SEMSAS 2,800.00 HIPPO English Olympiad 2023 420.00 3,220.00 15. PERBELANJAAN LUAR JANGKA Sumbangan Repair Office Chair dan Transportation 600 600 M Disediakan oleh : NIK RAIHANAH BT TUAN ABDULLAH ZAWAWI Bendahari PIBG 2023/2024 Disemak oleh : NURALIA NADIRAH BINTI MOHD Pemeriksa Kira-kira PIBG 2023/2024

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) TABUNG SURAU DAN PRASARANA SM SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH KM 12 JALAN GAMBANG, 25150 KUANTAN, PAHANG PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 2023 (01.01.2023 – 31.12.2023 JAN (RM) FEB (RM) MAC (RM) APRIL (RM) MEI (RM) JUN (RM) JULAI (RM) OGOS (RM) SEPT (RM) OKT (RM) NOV (RM) DEC (RM) PENERIMAAN Baki awal: Tunai di bank 16,484.31 21,123.31 23,087.81 23,302.81 23,765.81 23,030.31 21,674.81 21,784.81 22,524.81 25,434.81 23,787.31 19,640.31 Sumbangan Surau & Prasarana 2023 4,639.00 3,465.00 215.00 463.00 135.00 145.00 110.00 740.00 2,910.00 1,360.00 1,638.00 795.00 JUMLAH PENERIMAAN : RM 16,615.00 PEMBAYARAN Bayaran kepada pekerja pembersihan surau. 1,500.50 Bayaran pembersihan tangki najis surau 870.50 Bayarankepadapekerja150000

35 Bayaran kepada pekerja pembersihan surau 1,500.00 Bayaran tempahan & pemasangan papan tanda SEMSAS BERJASA 3,000.00 Bayaran peralatan surau: - Set Mikrofon - Sejadah Ela Gulung - Frame Khat - Alas kaki - Pewangi tandas & ruang solat - Penyapu microfiber - Rak besi 1,618.00 Bayaran peralatan Asrama & Sekolah - Mentol LED - Gan� set lampu - Gan� suis lgong - Kipas siling Dewan Terbuka 4,167.00

- Kipas Dinding Fizik - Wiring Poin - Gan� Plug 13A - Elektrik Trip Book Stamp Duty 7.50 Caj Bank 0.50 JUMLAH PEMBAYARAN : RM 12,664.00 BAKI AKHIR BANK 31 DISEMBER 2023 : RM 20,435.31

36

37 TABUNG SURAU DAN PRASARANA SM SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (01.01.2023 - 31.12.2023) RM Baki pada 1 Januari 2023 Wang Tunai di Bank 16,484.31 Jumlah 16,484.31 PENERIMAAN Sumbangan Surau dan Prasarana SEMSAS 2023 Januari 4,639.00 Februari 3,465.00 Mac 215.00 April 463.00 Mei 135.00 Jun 145.00 Julai 110.00 Ogos 740.00 September 2,910.00 Oktober 1,360.00 November 1,638.00 Disember 795.00 JUMLAH PENERIMAAN 2023 16,615.00 PEMBAYARAN Pembayaran Membaik Pulih Surau dan Peralatan Surau SEMSAS 2023 Februari 1500.5 Mei 870.5 Jun 1500 Oktober 3,007.50 November 5,785.00 Caj Bank 0.50 JUMLAH PEMBAYARAN 2023 12,664.00 BAKI AKHIR BANK 31 DISEMBER 2023 20,435.31

38 AJK JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SM SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH Pengerusi : Tuan Haji Mahadzir bin Haji Hanapiah Naib Pengerusi : Puan Syarifah Hasnizal binti Sayed Kamar (PK Pentadbiran) Puan Rokiah binti Mahbob (PK HEM) : Encik Hashim bin Ismail (PK Kokurikulum) Setiausaha : Puan Wan Nur Farhah Syamimi binti Wan Radzi Timbalan Setiausaha : Puan Nur Akmal Fadhilah binti Adnan Bendahari : Puan Nik Raihanah binti Tuan Abdullah Zawawi BIL AHLI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 1. SAMBUTAN IBU BAPA Encik Mohmad Rozeli bin Yahya Cik Rapidah binti Omar Puan Rohana binti Abas Puan Mazliza binti Idris Menyambut dan meraikan kehadiran ibu bapa. 2. JURUACARA MAJLIS Cik Noor Aishah binti Sabtu Encik Khairul Hakimi bin Mansor Menyediakan teks juruacara majlis. Mengacarakan majlis perasmian mesyuarat dan sesi pelantikan jawatankuasa yang baharu. 3. PENCATAT UNDI Encik Amirudin bin Mustapha (K) Encik Arshad bin Mamat@Nawi Menggunakan platform Whatsapp bagi pengiraan undi secara dalam talian. Memaparkan nama calon-calon yang bertanding dan Jawatankuasa yang baharu dilantik di paparan skrin. 4. BUKU MESYUARAT Puan Nur Akmal Fadhilah binti Adnan Pn Azizah bt Sulong Puan Nik Raihanah binti Tuan Abdullah Zawawi En Dinizar bin Danial Menyediakan buku mesyuarat. Menyerahkan buku mesyuarat kepada JK Pendaftaran. 5. TAYANGAN VIDEO DAN MULTIMEDIA Encik Mohammad Muzakkir bin Mat Ruzi (K) Encik Mohd Aidil Ubaidillah bin Razilan Menyediakan tayangan video berkenaan aktiviti sekolah yang bersesuaian untuk tayangan sebelum mesyuarat bermula.

39 5. PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU Cik Sharifah Rashidah binti Syed Mohmad Rashid (K) Cik Noraimuni binti Abu Bakar Cik Batrisyia Syaida binti Mohamad Rizudin Menyediakan meja pendaftaran. Menyediakan ‘Google Form’ dan QR Code untuk kehadiran ibu bapa dan guru. Memastikan komputer riba dan capaian internet disediakan bagi kegunaan ibu bapa. Mendapatkan buku mesyuarat dan mengedarkan kepada ibu bapa. Memantau pendaftaran. 6. BACAAN DOA Tuan Haji Idham bin Mohd Nor Menyediakan teks doa. Memimpin bacaan doa. 7. SIJIL DAN CENDERAMATA Cik Yanti bin Khalid (K) Puan Nidzra binti Radzwan Puan Suhana binti Che Hassan Cik Norashikin binti Rosly Mencetak sijil penghargaan kepada Jawatankuasa PIBG 2023/2024 Menyediakan cenderamata kepada ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 mengikut bajet yang telah ditetapkan. 8. KAWALAN LALULINTAS DAN PARKIR Encik Mohamad Fuad bin Ab Hamid Encik Ifzul Hayat bin Ahman Pengawal Keselamatan Menunjuk arah laluan ibu bapa ke tempat parkir dan tempat mesyuarat. Memastikan keadaan lalulintas di dalam kawasan sekolah berjalan lancar. Memastikan tiada kenderaan yang menghalang lalulintas. Memastikan tiada kenderaan diletakkan di tempat yang tidak sepatutnya. 9. PERSIAPAN TEMPAT MESYUARAT Encik Mohd Azri bin Azimi (K) Encik Sakirin bin Ahmad Puan Maheram binti Razali Puan Ainey Suraya binti Zainal Rahim Tuan Haji Abdul Karim bin Ibrahim Encik Nik Abdul Malek Faisal bin Nik Salleh Menyusun kerusi dan meja di dalam dewan bersesuaian dengan keperluan mesyuarat. Menyediakan kerusi dan meja mesyuarat bagi Jawatankuasa PIBG di atas pentas. (7 meja banquet) Menyediakan penunjuk arah ke tempat mesyuarat, tandas dan lain-lain yang difikirkan perlu.

40 Puan Nor Hanani binti Mohd Nordin Puan Nur Amalina binti Mohd Noor Puan Nur Farizan binti Supian Menyediakan ‘extension’ dan kipas yang mencukupi di atas pentas dan di tempat duduk ibu bapa. Mengemas kembali dan menyusun semula kerusi dan meja di dalam dewan. Mengemas kembali dan memulangkan ‘extension’ dan kipas di tempatnya. Mencabut penunjuk arah yang telah disediakan. 10. PERSIAPAN DEWAN TERBUKA Encik Zainuddin bin Md Tahar (K) Encik Mohd Abdul Nasir bin Abdul Karim Puan Wan Noor Saliha binti Wan Mat Zin Puan Adilah binti Ismail Encik Kaharuddin bin Mohamad Nor Puan Noor Anum binti Abdullah Tahrin Menyediakan dua buah meja bulat dan kerusi yang secukupnya untuk jamuan VIP di dewan terbuka Berhubung dengan JK jamuan untuk sebarang keperluan lain di dewan terbuka. Mengemas dan menyimpan kembali meja bulat dan kerusi jamuan VIP. 11. JAMUAN Puan Nor Azliza binti Zakaria (K) Puan Aini Zuhariah binti Mohammad Zamaludin Puan Zanariah binti Mohamed@Azhar Puan Nuralia Nadirah binti Mohd Puan Intan Norinawaty binti Mohd Nor Puan Nur Hanani binti Omar Menempah makanan dan minuman mengikut anggaran kehadiran ahli mesyuarat dan bajet yang telah ditetapkan. Memastikan tempat jamuan VIP disediakan dengan lengkap (2 buah meja bulat). Menyedia dan mengedarkan pek makanan kepada ibu bapa dan guru. 12. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN DEWAN DAN KAWASAN SEKITAR Mohamad Abdul Hakim Kheider bin Mohd Zin (K) Puan Nuryanty binti Abdul Rashid Puan Nur Diyana binti Mohd Jasni Encik Nor Zaidi bin Abdullah Memastikan tempat mesyuarat dan kawasan sekitarnya bersih dan ceria sebelum, semasa dan selepas majlis selesai. Menyediakan alas meja dan hiasan yang bersesuaian di meja mesyuarat dan di atas pentas. (7 buah meja banquet) 13. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN DEWAN TERBUKA DAN KAWASAN SEKITAR Encik Yusran bin Abdul Majid ( K) Puan Aswani binti Mohd Zulkifli Cik Norhayati binti Makhtar Memastikan tempat jamuan dan kawasan sekitarnya bersih, kemas dan ceria sebelum, semasa dan selepas majlis selesai.

41 Menyediakan alas meja dan alas kerusi. 14. SIARAYA Encik Muhamad Shafiq bin Mohd Najib Tuan Haji Muhammad Hafiz bin Ali Affandi Menyediakan alat siaraya mengikut keperluan mesyuarat - laptop, mikrofon, speaker dan lain-lain yang difikirkan perlu. Menyediakan dua mikrofon bagi kegunaan ahli mesyuarat (ibubapa) Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik sepanjang mesyuarat. 15. ‘BACKDROP’, ‘BANNER’ DAN FOTOGRAFI Encik Md Norhaliq bin Md Nasir (K) Puan Durrani Aimi binti Abdul Malik Encik Syed Amirul Afiq Bin Syed Azian Puan Melissa binti Mohd Khairi Goh Menyediakan ‘backdrop’ dan ‘banner’ mesyuarat. Mengambil gambar yang bersesuaian sepanjang mesyuarat untuk tujuan laporan dan dokumentasi. 16. PENCATAT MINIT Cik Siti Norehan binti Abdullah Pn Muslihah binti Mohd Tamat Mencatat minit mesyuarat agung PIBG kali ke-47 Menyerahkan catatan minit kepada setiausa PIBG.

USUL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA USUL YANG DICADANGKAN NAMA ANAK KELAS KETERANGAN MOHD FAIZAL BIN MAZLAN Turunkan harga yuran pibg Syawal Muizzuddin Bin Mohd Faizal 4 Makmur NORMAH YUSOF 1.sy usulkan supaya waktu outing bermula jam 12 tgh smpai 6 petang dn hari tu di fixkan contoh girl sabtu boy ahad tak perlu digilirkan. 2. pengerusi pibg mestilah dikalangan ibubapa yg anaknya masih bersekolah pd tahun ia jd pengerusi Muhammad Khalil Abdullah 3 Aktif Salawati Bt Samsuddin mohon mesyuarat agong pibg diadakam secara online atau live Nur Hasyirah Salsabila Bt Mohd Hafizan 1 Makmur MOHD SHAHRIMAN BIN SHAMSUDDIN cadangan saya bayaran pibg bagi ibu bapa yang berpendapatan rendah @ tidak berkemampuan ,dibenarkan membuat bayaran separuh dari bayaran sebenar...terima kasih Danial Hafiz Bin Mohd Shahriman 4 Makmur

42 CADANGAN NAMA IBU / BAPA / PENJAGA USUL YANG DICADANGKAN NAMA ANAK KELAS KETERANGAN NURHALINA BINTI MOHD KESERA 1.Memanjangkan tempoh outing bermula pada pukul 12pm- 5.30pm 2.Mengadakan gotong royong bersama ibu bapa agar ibu bapa dapat memastikan keselesaan dan keselamatan anak-anak di sekolah. Umar Harraz B Soffian 2 Aktif 1.Akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah 2. Dalam perancangan dan akan dilakukan pada Hari Terbuka Asrama ROSLAILI BINTI ISMAIL Diawalkan masa outing murid bermula pukul 10.00 pagi kerana ibu bapa berada di luar Kuantan Damia Aisyah Binti Suhaimi (1 Kreatif) 1 Kreatif Akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah NOORHAZLEY KHIR BIN GHANI @ HASHIM Menu , makanan , kemudahan asrama Nur Maisarah Damia 1 Tabah Sentiasa dalam perhatian pihak sekolah

MOHD FAIZAL BIN RAZALI 1.Atasi masalah air dan tekanan air rendah di blok Khadijah -Berkenaan harga makanan di kantin. Qurratu Ain Najwa Binti Mohd Faizal 2 Aktif 1.Akan diambil tindakan oleh pihak sekolah 2. Berdasarkan kontrak yang telah dipersetujui NOR RIMIE BT ZAKERYA -Mohon dipertimbangkan tempoh waktu lawatan ibu/ bapa/penjaga terutamanya bagi ibu/bapa/penjaga yang jauh. Muhammad Akid Bin Hamizi 4 Tabah Akan dipertimbangkan dengan tindakan SYFUDEEN Kemas kini berkala mengenai persediaan spm, bimbingan dan kaunseling khas Sameehah Binti Syfudeen 5 Aktif Akan dimaklumkan kepada ibu bapa ZIZAKI BIN BAKAR Menyediakan satu ruang santai dengan kelengkapan rehat dan riadah untuk ibu bapa ketika melawat anak di asrama sekolah contohnya menyediakan set meja batu di bawah pokok pokok landskap di kawasan asrama sekolah bagi memudahkan anak anak dan penjaga berehat sambil menikmati juadah bersama keluarga. Muhammad Nazir Zarin Bin Zizaki 1 Makmur Akan dipertimbangkan dengan tindakan NURUL 1) Menyediakan satu gelanggang khas untuk sukan bola jaring SEMSAS. 2) Membaik pulih tapak untuk sukan Kriket yg sudah kelihatan usang. 3) Baiki jalan ke asrama. Muhammad 'Akif 1.Kertas kerja akan dihantar kepada SBP 2.Kertas kerja akan dihantar kepada SBP 3.Cadangan telah lama diangkat kepadapihakJKR

43 MADHIHAH BINTI SHAH RUM )jterima kasih. Taufiqillah Bin Mohd Najid 3 Makmur kepada pihak JKR MOHD ASHRIN BIN CHE WOOK waktu melawat atau outing bersama ibubapa diawalkan ke pukul 11.30 pagi atau 12 tgh hari. jika bermula pukul 2 petang, amat singkat bagi ibubapa yang datang dari luar negeri pahang. Aireen Karlesha Binti Mohd Ashrin 2 Tabah Akan dipertimbangkan dengan tindakan MARINA JUNUS 1) awalkan waktu outing 2) amaran keras kpd ibubapa yg parking di tepi jalan masuk, jem yg truk 3) hari gotong royong atau mencantikkan asrama bersama ibubapa Muhd Edzar Bin Shahrul Zaman 2 Aktif Akan dipertimbangkan dengan tindakan AHMAD BIN ARIFFIN kebenaran outing dan melawat lebih awal .kerana ibu bapa dari luar kawasan luar pahang ,mempunyai masa singgkat sangat melawat dan outing..harap di pertimbangkan Ahmad Amirul Ashraf 5 Aktif Akan dipertimbangkan dengan tindakan MASRULAILY BINTI KAMARUDIN 1. kaji kembali isu dobi asrama Nuraini Syafiqah Binti Shaiful Azrin 5 Tabah Dalam perhatian untuk tindakan

ROSLAN BIN OMAR Mencadangkan pihak sekolah memperbaiki jalan tar masuk menuju ke asrama yg semakin teruk mengalami kerosakan terutama di hadapan surau. mohon dipertimbangkan dgn sewajarnya oleh pihak pentadbir. Muhammad Rafiq Iman Bin Roslan 5 Sepakat Cadangan telah lama diangkat kepada pihak JKR ZAILATUL AKHMAR BINTI AB LATIF Mohon agar pihak sekolah pertimbangkan waktu outing bagi ank kerana waktu outing sgt la singkat..tak sempat bagi kami untuk belikan barang² keperluan anak berikutan keadaan trafik di taman tas yang sangat sibuk dan agk sukar untuk cari parking..masa banyak habis dalam kereta dan atas jalan sahaja Dayana Humaira Bt Andi 2 Aktif Akan dipertimbangkan dengan tindakan Waktu outing perlu dipanjangkan, cdgn sabtu 12-6pm, ahad 10.30 am -6pm, pihak pentadbiran semsas perlu mengambil kira faktor jarak ibubapa dtg melawat ank2, terutama luar kuantan n kuantan am nya waktu sedia ada sgt pendek utk pelajar bertemu dgn keluarga masing2, healing diri sendiri kt luar sekejap n utk membeli brg keperluan di bandar kuantan misalnya. segala aktiviti tambahan seperti usrah pd tghri ahad boleh la di adakan pada waktu lain contoh gap masa prep atau persekolahan, tidak perlu diadaan dhjibllbihtkk2Akan dipertimbangkan dengan tindakan

44 LILI SURYANI BT YUSOF pd hujung minggu pun, bgla masa lebih utk ank2 bergembira selepas setiap hari penat dgn jadual sekolah yg padat.semoga di luluskan dgn kadar segera.t kasih tuan pengetua yg baik hati. Arif Rayyan Bin Mahamud 3 Kreatif MOHD ASHRIN BIN CHE WOOK Waktu melawat atau outing bersama ibubapa diawalkan ke pukul 11.30 pagi atau 12 tgh hari. jika bermula pukul 2 petang, amat singkat bagi ibubapa yang datang dari luar negeri pahang. Aireen Karlesha Binti Mohd Ashrin 2 Tabah Akan dipertimbangkan dengan tindakan ZURAINI BINTI ABDULLAH menambah baik pulih asrama kediaman murid-murid supaya murid-murid seronok dan selesa untuk terus tinggal di asrama. sebagai contoh..tilam yg uzur perlu diganti bagi memastikan kesihatan anak2 terjamin, memastikan kipas berfungsi, bilik seterika disediakan seterika dan papan seterika yg mencukupi dan bersih dan mengecat dinding2 yg kotor. Nur Batrisyia Izzati Binti Khairol Hamka 1 Makmur Dalam tindakan pihak sekolah. ZIZAKI BIN BAKAR waktu outing diawalkan pada pukul 12.00 dan lelaki dan perempuan bebas untuk outing hari sabtu dan ahad. Muhammad Nazir Zarin Bin Zizaki 1 Makmur Akan dipertimbangkan dengan tindakan

AZIZUL HANIFF BIN MOHAMAD GHAZALI bilik mengosok baju Adam Haiqal Bin Azizul Haniff 1kreatif Akan diambil tindakan Muhammad bin Abdul Bahar mohon jasa baik sekolah kembalikan waktu melawat pada petang jumaat untuk ibubapa dari negeri terengganu Muhammad Syaafi Firdaus Bin Muhammad 5aktif Akan dipertimbangkan dengan tindakan MOHD KHAIRUL 'AZMI BIN MOHAMED SALIM awalkan waktu melawat dan outing bagi memberi peluang kepada ibu bapa yang tinggal jauh berjumpa dengan anak. Muhammad Faris Amsyar Bin Mohd Khairul'azmi 1 Tabah Akan dipertimbangkan dengan tindakan NOR AZLIN BT ABD GHANI menambah / memanjangkan masa outing..mohon diberi keluar outing lebih awal ( 11 @ 11.30am) Nurul Alisya 2 Aktif Akan dipertimbangkan dengan tindakan NUR ZAIZULIA BT. ZAINUDIN saya mencadangkan diwujudkan bas carta utk pelajar- pelajar dari selangor & kuala lumpur. Izz Isyraf Bin Khairul Anwar Murid Baru Dalam tindakan pihak sekolah 1. memandangkan kebenaran outing hanya sekali sebulan, saya ingin mencadangkan agar tempoh masa outing dipanjangkan iaitu pada pukul 11 pagi hingga 5.30 petang. ini adalah kerana tempoh masa sekarang dari pukul 2 petang hingga 5.30 petang adalah singkat. waktu outing yg diberikan selalunya digunakan untuk 1.Akan dipertimbangkan dengan Tindakan 2.Dalam tindakan pihak sekolah