BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
21. SURAT YANG DITERIMA
21.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedarkan kepada guru untuk
diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap
surat-surat tersebut.
21.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan menyatakan melalui dan
salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil
tindakan.
21.3 Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar dan Guru Besar mengedarkannya untuk
tindakan guru berkenaan maka guru itu hendaklah:-
21.3.1 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika
salinan asal sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal
disimpan dalam fail di pejabat.
21.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam
borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan
setelah lengkap diisi hendaklah disediakan surat iringan (covering) yang
boleh didapati di pejabat sekolah.Adalah tidak wajar borang berkenaan
dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat iringan (covering) dari
sekolah walaupun dihantar dengan serah tangan. Satu salinan borang
berkenaan dan surat iringan (covering) hendaklah disimpan dalam fail
sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.
21.3.3 Segala surat rasmi sekolah yang dituju kepada pihak luar hendaklah hanya
ditandatangani oleh Pengetua sahaja, kecuali jika beliau sedang bercuti dan
sebagainya, maka surat itu akan ditandatangani oleh Guru Penolong Kanan
bagi pihak Guru Besar.
22. URUSAN DENGAN PPD/JPN
Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Pejabat Pendidikan Daerah
atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk urusan peribadi semasa waktu persekolahan
kecuali jika diarahkan berbuat demikian.
23. PELAWAT/JURUJUAL
Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Guru Besar/Guru Penolong Kanan
terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau
jurujual kecuali dengan kebenaran Guru Besar/wakilnya.
24. PEMBELIAN BARANG
24.1 Setiap pembelian barang mesti dengan kebenaran Guru Besar terlebih dahulu
dengan menggunakan borang pesan dalaman yang boleh didapati di pejabat
sekolah, (Rujuk lampiran D).
24.2 Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Guru Penolong Kanan sebelum diluluskan
oleh Guru Besar.
24.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk
menyediakan Borang Pesanan Tempatan (local Order/LO).
24.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no.
daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah.
24.5 Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan
tepat dan kemas.
40 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
25. KEGIATAN KOKURIKULUM
25.1 Semua guru adalah Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan teratur mengikut jadual yang ditetapkan.
25.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku
kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah.
25.3 Buku ini akan disemak oleh Guru Besar atau Penolong Kanan.
26. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
26.1 Perhimpunan rasmi sekolah hendaklah diadakan sekali seminggu.
26.2 Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan
hari yang telah ditetapkan.
26.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku dan Lagu Selamat
Sultan.
27. MESYUARAT GURU
27.1 Guru Besar akan memanggil guru bermesyuarat dari masa ke semasa. Kedatangan
guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.
27.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Guru Penolong
Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia.
27.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja, kemeja T,
seluar trek dan selipar tidak dibenarkan.
27.4 Mesyuarat guru hendaklah diadakan luar waktu persekolahan
28. MESYUARAT JAWATANKUASA
28.1 Guru-guru akan dilantik untuk menduduki Jawatankuasa-jawatankuasa yang
terdapat di sekolah. Mereka hendaklah menghadiri mesyuarat yang dipanggil dan
mengambil bahagian yang aktif di dalam mesyuarat tersebut.
28.2 Guru-guru yang telah dilantik untuk menjadi setiausaha kepada sebarang
jawatankuasa hendaklah menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minitnya
serta satu salinan hendaklah diserahkan kepada Guru Besar dengan kadar yang
segera.
29. LAWATAN SAMBIL BELAJAR
29.1 Guru-guru Penasihat Persatuan atau Badan digalakkan menganjur lawatan sambil
belajar bagi faedah pelajar. Walaubagaimanapun ia harus dibincangkan terlebih
dahulu dengan Guru Besar dan persetujuan darinya terlebih dahulu hendaklah
diperolehi. Setelah itu, segala prosedur hendaklah dipatuhi
29.2 Guru-guru adalah dilarang sama sekali menganjurkan lawatan yang melibatkan
pelajar, sekolah ataupun menggunakan nama sekolah tanpa mendapat kebenaran
terlebih dahulu dari Guru Besar dan juga tanpa mengikuti prosedur-prosedur yang
telah ditetapkan. Guru-guru dilarang menganjur lawatan yang berbentuk
”berkelah‟.
29.3 Semasa lawatan dijalankan, guru-guru adalah bertanggungjawab mengawasi dan
mengawal murid-murid tersebut.
29.4 Selepas lawatan guru yang mengetuai rombongan hendaklah menyediakan laporan
bertulis kepada Guru Besar.
41 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
30. MENGIRING PASUKAN SEKOLAH
30.1 Guru pengiring pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti adalah bertanggungjawab
mengurus segala urusan mengenainya.
30.2 Jika terdapat penyokong-penyokong pasukan sekolah menyertai rombongan
tersebut, guru-guru pengurus pasukan adalah bertanggungjawab mengawasi
mereka.
31. FALSAFAH, MATLAMAT DAN OBJEKTIF SEKOLAH
Semua guru dikehendaki memahami serta menghayati falsafah, matlamat dan
objektif sekolah dan mereka hendaklah sama-sama berusaha gigih demi menjayakan.
32. ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH/MESYUARAT/KURSUS DALAMAN
32.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga
kursus dalaman.
32.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran
kepada Guru Besar. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.
33. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT
33.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi secara profesional
yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud
perasaan kekitaan dalam organisasi.
33.2 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial,
sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali
wujud di sekolah.
33.3 Guru-guru dikehendaki sentiasa berkerjasama di antara satu sama lain dan
mewujudkan kemesraan semasa bertugas.
34. GURU SEBAGAI PEMIMPIN TELADAN DI SEKOLAH
34.1 Guru-guru dikehendaki menonjolkan sikap kepimpinan yang baik untuk dijadikan
teladan kepada pelajar-pelajar.
34.2 Guru-guru tidak dibenarkan merokok di kawasan sekolah.
35. KEBERSIHAN/KESELAMATAN DAN PERHIASAN BILIK DARJAH
35.1 Guru-guru kelas hendaklah mempastikan pelajar-pelajar kelasnya menghias dan
menjaga kebersihan serta keselamatan bilik darjah masing -masing.
35.2 Selain itu guru-guru hendaklah mempastikan bahawa bahan yang digunakan untuk
menghias kelas adalah sesuai dan berfaedah untuk pelajarpelajar.
36. KEAHLIAN KELAB GURU/PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
37. KELUAR MASUK KELAS MENEPATI MASA
Guru-guru dikehendaki memasuki kelas untuk mengajar dengan menepati masa.
Demikian juga guru-guru yang sedang mengajar dikehendaki menamatkan
pengajarannya sebaik sahaja loceng berbunyi (tamat masa).
42 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
38. KAWALAN MURID
Semua guru bertanggungjawab mengawal disiplin murid di dalam dan luar bilik
darjah.
39. PERLAKUAN WAKTU MENGAJAR
39.1 Semasa mengajar guru-guru hendaklah berada di dalam keadaan yang cergas serta
membolehkan mereka mengawal murid dengan baik serta menyampaikan
pengajaran dengan teratur. Mengajar sambil duduk/bertenggek di atas meja adalah
tidak dibenarkan.
39.2 Semasa mengajar guru-guru hendaklah mewujudkan suasana pembelajaran yang
aktif. Jangan sama sekali membiarkan mana-mana pelajar tidur dan membuat
bising.
40. ALAT MENGAJAR/BAHAN SUMBER
40.1 Guru-guru adalah bertanggungjawab menyediakan alat bantuan mengajar bagi
mata pelajarannya.
40.2 Alat bantuan mengajar yang terdapat dibilik sumber dan sebagainya hendaklah
digunakan di dalam pengajaran.
40.3 Guru-guru dikehendaki sama-sama bertanggungjawab terhadap keselamatan alat-
alat tersebut. Peta-peta yang tersimpan di bilik khas hanya boleh diambil dan
disimpan balik oleh guru-guru sahaja.
41. PERALATAN SUKAN
41.1 Semua jenis alatan sukan hendaklah disenaraikan oleh guru sukan. Keselamatan
peralatan itu perlu diawasi dengan teliti. Hanya Guru, Pengawas sekolah dan Ketua
Pasukan sahaja yang dibenarkan mengambil alatan itu.
41.2 Aliran pergerakan peralatan sukan hendaklah direkodkan di dalam buku khas.
42. BUKU RAMPAIAN/BUKU NOTA MURID
42.1 Guru-guru hendaklah memberitahu murid-murid untuk hanya menggunakan buku
rampaian yang ada dijual di kedai buku sekolah atau mana-mana buku latihan yang
dipersetujui oleh guru besar untuk kegunaan mereka.
42.2 Guru-guru hendaklah mempastikan setiap murid membuat kerja latihan yang
diarahkan dan mengawasi supaya segala kerja murid dilakukan dengan bersih,
kemas dan teratur.
42.3 Guru-guru dikehendaki menyerah buku-buku rampaian dan buku-buku nota murid
ini kepada Guru Kanan Matapelajaran/Guru Penolong Kanan/Guru Besar untuk
ditandatangani.
43. LATIHAN BERTULIS DAN PEMERIKSAANNYA
43.1 Guru hendaklah memberi latihan bertulis kepada murid-murid seberapa kerap yang
mungkin.
43.2 Latihan yang diberi hendaklah yang boleh mencabar kebolehan keupayaan murid.
44.3 Pemeriksaan latihan bertulis hendaklah dilakukan oleh guru sendiri dan dijalankan
secepat mungkin dan hendaklah sentiasa kemaskini. Guru-guru tidak boleh
menyimpan satu-satu buku latihan murid-murid lebih dari satu minggu di bilik
darjah.
43 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
43.4 Guru-guru dihendaki memeriksa buku nota murid-murid dari semasa ke semasa
untuk mempastikan nota betul, lengkap, kemas dan teratur.
44. PENYELIAAN GURU BESAR
Guru Besar/Guru Penolong Kanan akan melakukan penyeliaan bila-bila masa
dengan tujuan untuk melihat keadaan pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar.
45. PENYELIAAN OLEH NAZIR/PEGAWAI
Dari masa ke semasa sekolah ini akan dilawati oleh Nazir-nazir atau lain-lain
pegawai untuk memeriksa keadaan pengajaran dan pembelajaran serta sebagainya.
Guru-guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya kepada mereka. Guru-guru
boleh berbincang dengan pegawai-pegawai ini dan bukan hanya setakat mendengar dan
menerima sahaja.
46. BUKU KEMALANGAN
46.1 Guru-guru Sains, RBT, Pendidikan Jasmani dan lain-lain, perlu merekod sebarang
kemalangan yang berlaku ke dalam buku rekod .
46.2 Sebarang kemalangan yang berlaku hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
47. GURU GANTI
47.1 Guru-guru yang ditugas sebagai guru ganti bagi guru-guru yang tidak hadir ke
sekolah hendaklah masuk ke kelas yang berkenaan dan bolehlah mengajar mana-
mana matapelajaran yang sesuai.
47.2 Pelajar-pelajar boleh dibenarkan untuk membuat kerja masing-masing dan guru
tersebut hendaklah mengawas dan menjaga serta mengawal murid-murid supaya
tidak menganggu kelas lain.
48. DENDA MURID
Denda yang dikenakan hendaklah berbentuk positif dan memberi pengajaran
kepada pelajar. Denda yang boleh merugikan pelajar-pelajar di dalam pelajaran adalah
dilarang.
49. ARAHAN DAN PEKELILING
49.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah dibaca
dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
49.2 Setiap arahan dan pekeliling hendaklah disimpan dalam fail khas.
50. PENGGUNAAN ALAT-ALAT
50.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
50.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan rekodkan.
50.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta
berkeadaan baik.
50.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantinya.
44 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
51. TELEFON
51.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf
sekolah tidak dibenar mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.
51.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P&P di dalam bilik darjah dan
semasa mesyuarat.
52. KUNCI
52.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah
mengisi Buku rekod Peminjaman di pejabat.
52.2 Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat
kebenaran daripada Guru Besar dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di
pejabat sekolah.
53. BUKU STOK/INVENTORI
53.1 Ketua Panitia atau Ketua Unit bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori
dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap
dan sentiasa dikemaskini, (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah
direkodkan dengan serta merta.
53.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok
inventori ini dari semasa ke semasa dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun
untuk disahkan oleh Guru Penolong Kanan/Guru Besar.
54. KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTOR
54.1 Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD projector hendaklah
mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh sekolah atau
Kementerian Pelajaran.
54.2 Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk P & P sebagaimana
objektif penggunaannya.
45 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
BAB 2
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
2.1. GURU BESAR
Bidang Tugas:
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta memastikan
pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.
3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan) (sekurang-
kurangnya 5 waktu)
Senarai Tugas:
1. Pengurus Kurikulum Dan Kokurikulum– Kerja Ikhtisas:
1.1 Menyelia dan mengawal polisi serta objektif sekolah selaras denganFalsafah
Pendidikan Yayasan Islam Kelantan dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
1.2 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran.
1.3 Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan
Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
1.4 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja serta pemeriksaan buku pelajar.
1.5 Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-
data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan.
1.6 Menyelia dan mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.(P&P).
1.7 Memeriksa Buku Rancangan Mengajar Guru(Buku Rekod Mengajar), Buku Kemajuan
Pelajar, Buku Profil, Buku Kedatangan Pelajar, Buku Kegiatan Kokurikulum dan
Buku Rekod Disiplin dari masa ke masa.
1.8 Mengajar tidak kurang daripada 5 waktu seminggu.
1.9 Menentukan dasar dan tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu.
1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS).
1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan
dengan berkesan.
1.12 Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.
1.13 Menyediakan Laporan Nilai Prestasi Tahunan/Berkala dan Laporan Sulit
Khas/Laporan Nilai Prestasi Khas.
2. Pembangunan Diri Pelajar:
2.1 Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar seperti kemahiran
mengurus diri, kemahiran belajar dan motivasi.
2.2 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah.
3. Pengurusan dan Pembangunan:
3.1 Pelajar:
3.1.1 Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar mengikut
prosedur.
46 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
3.1.2 Menyemak Buku Kedatangan Pelajar.
3.1.3 Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada
pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan.
3.1.4 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan.
3.1.5 Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan.
3.1.6 Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.
3.1.7 Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna.
3.1.8 Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan pelajar.
3.1.9 Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di
sekolah.
3.1.10 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan
baik.
3.1.11 Menubuhkan Lembaga Displin Sekolah.
3.1.12 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah.
3.1.13 Menubuhkan Lembaga Pengawas Sekolah.
3.1.14 Mewujudkan Sistem Monitor Sekolah.
3.2 Pengurusan Personel:
3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan,
penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan
dilaksanakan.
3.2.2 Membimbing staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari
masa kesemasa mengenai sasaran dan mutu kerja.
3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan
penyeliaan sepanjang tahun.
3.2.4 Memastikan guru memiliki permit/tauliah mengajar (Pendaftaran Guru).
3.2.5 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan
Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.
3.2.6 Menjaga kebajikan pegawai dan kakitangan.
3.3 Kewangan:
3.3.1 Merancang dan menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
3.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan staf sokongan,
rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca Kewangan
Kerajaan, SUWA, dan Asrama.
3.3.3 Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan
dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.
3.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah.
3.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian.
3.3.6 Memastikan segala kutipan yuran, sewa dan lain-lain sumber pendapatan
dibuat dengan sempurna.
3.3.7 Menjadi Pengerusi Lembaga Tender/Sebutharga sekolah dan Pengerusi
Jawatankuasa Kewangan sekolah.
3.3.8 Menyempurnakan segala urusan yang berkaitan dengan biasiswa pelajar-
pelajar.
3.4 Kemudahan Fizikal:
3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah
berada dalam keadaan baik.
3.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah.
47 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
3.4.3 Memastikan kemudahan mencukupi dan lengkap serta sentiasa berada dalam
keadaan baik.
3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
3.4.5 Mengambil langkah-langkah sewajarnya untuk menjaga keselamatan harta
benda sekolah.
3.4.6 Merancang dan menguruskan pelaksanaan projek-projek pembangunan kecil.
3.4.7 Merancang pertambahan fizikal sekolah jika perlu.
4. Pembangunan Organisasi dan Diri:
4.1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.
4.2 Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta
memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.
4.3 Mengawal “Learning Experience” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta
menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experience”
pelajar.
4.4 Merancang kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru.
4.5 Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.
5. Pembangunan Kendiri:
5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
5.2 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R & D).
5.3 Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan.
5.4 Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.
5.6 Menjadi Penasihat PIBG
5.7 Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh, Kementerian/
Jabatan dan Agensi-Agensi Luar.
2.2. PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN)
A. Mengajar
1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tuntutan Sukatan
Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan
3. Membimbing pelajar memeprolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap
positif.
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan.
B. Membantu Guru Besar Dalam Pengurusan Kurikulum
1. Membantu Guru Besar dalam pengagihan tugas-tugas akademik kerpada staf
2. Menyelaras pengendalian mesyuarat panitia mata pelajaran
3. Menyelia dan megemaskinikanjadual waktu tahunan.
4. Menyelia dan mengemaskinikan jadual waktu “ sit –in “
5. Memabntu Guru Besar menyemak dan menandatangani Buku Rekod
Persediaan mengajar.
6. Membantu Guru Besar mengurus hal-hal peperiksaan dalaman, UPSR dan
kelompok
48 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
7. Membantu Guru Besar merancang p[rogram sokongan akademik
8. Berinteraksi dengan Penyelia Petang dalam hal-hal akademik dan bukan
akademik
C. Membantu Guru |Besar dalam Urusan Pentadbiran Harian.
1. Menyemak kehadiran staf
2. Mengurus data dan maklumat
3. Mengawal disiplin pelajar
4. Mewakili Guru Besar menghadiri taklimat?majlis rasmi
D. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Staf
1. Menyelia kerja-kerja staf
2. Melaksanakan pembangunann staf
3. Menilai prestasi sasaran kerja tahunan staf
E Membantu Guru Besar Dalam Pengusan Kemudahan Dan Sumber
1. Menentukan bekalan kemudahan asas mencukupi
2. Mengoptimumkan penggunaan segala kemudahan dan kelengkapan sedia ada
3. Menyelenggara kemudahan dan kelengkapan
F Membantu Guru Besar Dalam Tugas-Tugas Lain
1. Membimbing guru-guru baru/pelatih/sandaran dalam mengendalikan tugas-
tugas mereka
2. Menyelia kegiatan-kegiatan bimbingan dan kelas-kelas pemulihan
3. Membantu dalam perancangan takwim akademik tahunan sekolah
4. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah
5. Mengurus hal-hal bangunan, keceriaan, keselamatan dan ketenteraman
sekolah
6. Melaksanakan arahan-arahan atau tugasan-tugasan lain seperti yang
diberikan oleh pihak Kementerian Pendidikan atau pihak atasan lain dari
masa kesemasa.
7.
2.3. PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)
A. Mengajar
1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tututan Sukatan
Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan
3. Membimbing murid memperolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap
positif
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan
B. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Kebajikan Dan Disiplin Pelajar
1. Menyediakan khidmat bimbingan dan kauseling murid
2. Mengawal keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid
3. Mengurus bentuk bantuan kebajikan murid seperti:
Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Pelbagai Biasiswa
49 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
Bantuan Khas Pakaian Seragam/kasut/beg tajaan Kementerian
Pendidikan
Bantuan cermin mata tajaan Kementerian Pendidikan atau Persatuan
Orang Buta
Lain-lain bantuan khas bagi murid-murid miskin
4. Mengurus dan mengemaskinikan pelbagai rekod kebajikan murid
5. Membantu menguatkuasakan peraturan-peraturan sekolah
6. Mengendalikan kes-kes disiplin murid
7. Mengurus hal-hal makanan, minuman dan kebersihan kantin sekolah
8. Menguruskan hal-hal Projek susu 1M.
C. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Kemasukan dan Pendaftaran Pelajar
1. Mengendalikan pendaftaran murid-murid Tahun Satu
2. Menempatkan pelajar yang baru berpindah dari sekolah lain
3. Menguruskan perpindahan murid
D. Membantu Guru Besar dalam Perhubungan Awam
1. Mewujudkan hubungan harmonis dengan masyarakat umum
2. Mempergiatkan kegiatan-kegiatan Persatuan Ibubapa Dan Guru (PIBG)
3. Menjalainkan hubungan mesra dengan ahli-ahli staf kedua sesi pagi dan
petang
E. Membantu Guru Besar dalam Tugas Tugas Lain
1. Menguruskan hal Ehwal murid/kebajikan murid
2. Menyelia kemudahan rawatan murid
3. Menyediakan peralatan teknologi pendidikan
4. Menentukan bahan Pusat Sumber dan Bacaan murid
5. Mengganggotai jawatankuasa perbadanan dalam sekolah
6. Mewakili Guru Besar menghadiri mesyuarat, taklimat dan majlis rasmi
7. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh
Guru Besar dan Kementerian Pendidikan dari masa kesemasa.
2.4. PENOLONG KANAN KO KURIKULUM
A. Mengajar
1. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak dan tututan Sukatan
Pelajaran
2. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran (P&P) dengan berkesan.
3. Membimbing pelajar memperolehi ilmu, kemahiran dan mengamalkan sikap
positif
4. Membuat penilaian dan mengambil tindakan susulan
B. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Kurikulum
1. Merancang, menyelaras dan mengubal hal-hal kurikulum
2. Merancang, menyusun dan menyelia kerja-kerja akademik
3. Merancang dan menyelaras penyertaan pelbagai kegiatan akademik dengan
pihak luar
50 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
C. Membantu Guru Besar dalam Pengurusan Kokurikulum
1. Menentukan bekalan, persiapan dan kemudahan asas aktiviti-aktiviti
kokurikulum
2. Menyelenggara dan merekod kelengkapan serta kemudahan kokurikulum
3. Mengoptimumkan penggunaan kelengkapan dan kemudahan sedia ada
4. Merancang dan menjadualkan kegiatan-kegiatan kokurikulum sepanjang
tahun
5. Menyelaras aktiviti-aktiviti kokurikulum dengan institusi/perbadanan luar
6. Mempengerusikan mesyuarat yang berhubung kait dengan hal-hal
kokurikulum
D. Membantu Guru Besar Dalam Perhubungan Awam
1. Menjalinkan hubungan harmonis di antara pihak sekolah dengan masyarakat
umum
2. Mempergiatkan aktiviti-aktiviti anjuran PIBG dengan pihak Ibubapa.
3. Menjalinkan hubungan baik dengan ibubapa secara langsung
E. Membantu Guru Besar Dalam Pentadbiran Harian
1. Menyemak kehadiran staf
2. Mengawal disiplin, keselamatan dan kebajikan pelajar
3. Melayan tetamu semasa ketiadaan Guru Besar.
4. Mengurus maklumat dan data rasmi sekolah
F. Membantu Guru Besar Dalam Tugas-tugas Lain
1. Menjalankan tugas-tugas rasmi semasa ketiadaan Guru Besar
2. Merancang dan menguruskan pentadbiran sekolah secara amnya.
3. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum
4. Beranggungjawab tentang lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah.
5. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah
6. Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan Guru Besar atau Jabatan
Pendidikan dari masa kesemasa.
2.5. GURU MATA PELAJARAN
Senarai Tugas:
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan
pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.
2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan
mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus
dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di
akhir penggal bagi setiap darjah.
3. Mempunyai Buku Rancangan Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada
Guru Besar pada masa yang ditetapkan.
4. Menyediakan Rancangan Pelajaran tahunan dan harian bagi mata pelajaran yang
diajar dengan lengkap untuk dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan
Pelajaran yang disediakan.
51 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan
pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan atau menunjukkan
buku latihan murid kepada Guru Besar atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.
6. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan atau bimbingan.
7. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan
melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.
8. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH/Makmal Sains serta
mengawasi penggunaan peralatan.
11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan samada
yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia dan menyampaikan semula
maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.
12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi
mata pelajaran bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
13. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua Panitia tentang
pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan,
memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas dan
bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi
memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
16. Membantu menguruskan Koleksi Soalan dan Bank Soalan.
17. Mengajar mata pelajaran mengikut jumlah waktu dan kelas yang ditetapkan.
18. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru displin.
19. Bekerja sebagai ”Team Player”.
2.6. GURU KELAS
Senarai Tugas:
1. Pengurusan dan organisasi kelas
1.1 Membentuk organisasi dan jawatankuasa bilik darjah serta membimbing
organisasi bilik darjah yang dilantik menjalankan tugas dengan sempurna.
1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut terdapat di dalam kelas :
1.2.1 Jadual waktu.
1.2.2 Jadual tugas.
1.2.3 Carta organisasi bilik darjah.
1.2.4 Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papanhitam
diinventorikan.
1.2.5 Moto kelas.
1.2.6 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
1.3 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang
berkenaan.
1.5 Memastikan bilik darjah dalam keadaan bersih,tersusun dan ceria.
1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar.
Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut :
1.6.1 Keceriaan kelas.
1.6.2 Kebajikan pelajar
52 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
2. Buku Kedatangan Pelajar :
2.1 Menanda buku kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua
berakhir dan menyimpan buku tersebut di pejabat.
2.2 Menentukan semua butiran yang dikehendaki ditulis dalam buku kedatangan
pelajar.
2.3 Sentiasa mengemaskini data pelajar di dalam kelas.
3. Laporan pelajaran, sijil berhenti dan surat akuan:
3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai Rekod Kemajuan pelajar.
3.2 Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan
fizikal dalam Rekod Kemajuan pelajar bagi setiap penggal.
3.3 Menyampaikan Rekod Kemajuan pelajar kepada ibu bapa.
4. Perihal pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin.
4.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.
4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah
(jika perlu).
4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4.4 Melaporkan kepada Guru Bimbingan Dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan
pelajaran di kalangan pelajar.
4.5 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi
masalah kesihatan.
4.6 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin
sekolah.
5. Buku teks, biasiswa dan bantuan :
5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layakdan
memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
5.2 Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama
pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan
senarai itu kepada guru SPBT.
5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain
dan melaporkan kepada Guru Kebajikan.
6. Kutipan bayaran persekolahan dan derma
6.1 Mengutip bayaran persekolahan pada awal tahun dan menggalakkan pelajar
membayar kesemuanya sekaligus.
6.2 Mengutip derma PIBG.
6.3 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6.4 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.
2.7. GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
Senarai Tugas:
1. Hadir sekurang-kurangnya 15 minit sebelum masa persekolahan bermula dan pulang
sekurang-kurangnya 15 minit setelah masa persekolahan berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah dibersihkan, sampah-sarap telah dibuang serta
lampu dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat masa persekolahan.
3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama
dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah jika perlu.
53 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke
rumah.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang
memohon.
8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan
masa pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah.
13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu
laporkan terus kepada Penolong Kanan (Pentadbiran) atau Guru Besar supaya
tindakan segera dapat diambil.
14. Memastikan Bendera Malaysia,Negeri dan Sekolah dinaikkan.
15. Memastikan doa dibaca dan murid-murid beratur sebelum masuk kelas dan sebelum
pulang.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke
semasa.
54 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
BAB 3
(DASAR KURIKULUM)
SENARAI TUGAS GURU BIDANG AKADEMIK
JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Jawatankuasa Kurikulum sekolah dan Panitia mata pelajaran akan mengambil alih segala
kegiatan yang berhubung dengan perkembangan kurikulum di sekolah. Antara kegiatan
yang disarankan :
1. Menganjur kursus-kursus dalaman (in house training)
2. Mengelolakan bengkel-bengkel untuk membina bahan-bahan bantu mengajar ,
menyusun rancangan mengajar, menyelaras pengajaran dan pembelajaran,
membina ujian, menjalankan penilaian, ujian dsb.
3. Menganjur ceramah-ceramah khas kepada murid-murid seperti cara menjawab
soalan peperiksaan dsb yang dapat membantu murid dalam pembelajarannya.
4. M enjalankan projek-projek yang berkaitan dengan pengajaran pembelajaran
seperti membuat model, membina sudut matapelajaran pameran-pameran
kecil dsb nya yang boleh menarik minat murid dalam pembelajarannya.
5. Menganjurkan pertandingan-pertandingan seperti perbahasan, kuiz dan
sebagainya.
6. Berusaha menerbitkan buletin, surat berita dan sebagainya yang khusus
berhubung dengan pembelajaran murid.
7. Menjalankan kajian-kajian mengenai aspek-aspek pengajaran/pembelajaran yang
tertentu dengan tujuan mencari punca-punca kelemahan murid-murid dan
berusaha memperbaikinya.
8. Merancang kerja-kerja pemulihan bagi murid-murid kurang dalam pencapaian
akademik.
9. Bersidang sekurang- kurangnya 3 kali setahun –membincangkan minit mesyuarat
Panitia yang berkaitan program pelajaran.
Setiausaha Kurikulum
1. Menjadi setiausaha sebarang mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum sekolah.
Tugasnya termasuklah merekod dan mencatat minit-minit mesyuarat.
2. Bertanggung jawab mengenai sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran
tahunan yang seragam bagi tiap-tiap matapelajaran dan di tiap-tiap darjah.
3. Mencadangkan alat bantuan mengajar dan lain-lain bahan sokongan untuk
kegunaan secara bersama. Untuk tujuan ini beliau hendaklah berhubung rapat
dengan guru sumber.
4. Membantu Guru Penolong Kanan menyusun dan mengatur semua peperiksaan
dalaman sekolah.
55 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
5. Menguruskan perjalanan kelas-kelas :
i. kelas bimbingan peperiksaan
ii. kelas cerdas/elit
iii. kelas pemulihan
Panduan Guru Panitia Matapelajaran
1. Menggubal dan menyelaras Rancangan Pelajaran (berdasarkan sukatan pelajaran)
untuk matapelajaran berkenaan.
2. Membincang masalah pengajaran dan pembelajaran dan mencari jalan
mengatasinya.
3. Menerangkan cara-cara menyempurnakan atau mengemaskinikan Rekod
Mengajar bagi guru-guru yang baru.
4. Membuat anggaran perbelanjaan untuk mengendalikan matapelajaran yang
berkenaan.
5. Merancang dan menyediakan bahan-bahan atau alat-alat bantuan mengajar yang
sesuai (kalau oleh mengembelingkan tenaga murid-murid sebagai aktiviti
persatuan).
6. Menyediakan bahan-bahan/soalan ujian/peperiksaan bulanan, penggal dan tahun.
7. Menubuhkan dan menggerakkan kelab-kelab atau persatuan mata pelajaran yang
berkenaan.
8. Menganalisa dan menilai hasil ujian/peperiksaan.
9. Mencadangkan langkah-langkah untuk mengatasi murid-murid yang lemah
melalui kelas-kelas pemulihan dan sebagainya.
10. Membantu setiausaha peperiksaan sekolah dalam hal-hal yang berhubung dengan
peperiksaan.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Guru Besar dari
semasa ke semasa.
Ketua Panitia
1. Mempengerusikan Panitia Matapelajaran berkenaan.
2. Menjadi anggota kurikulum sekolah
3. Mewakili Guru Besar dalam mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan dengan
matapelajaran yang berkenaan.
4. Mengemaskini dan menyemak buku stok dari semasa ke semasa.
5. Memerhati pengajaran guru-guru baru mengajar matapelajaran berkenaan.
6. Menyediakan atau membantu menyediakan Rancangan Mengajar Tahunan
pelajaran berkenaan bagi semua guru.
7. Mengatur mesyuarat Panitia matapelajaran dari semasa ke semasa.
8. Melapor kepada guru besar segala dapatan dan cadangan yang diambil
keputusan oleh panitia matapelajaran.
56 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
9. Memberi taklimat kepada semua guru matapelajaran berkenaan semua dapatan
dari kursus atau meminta guru yang telah tamat berkursus memberi taklimat
kepada Panitia.
10. Menyemak buku latihan / nota murid.
Guru Perpustakaan
1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengguna perpustakaan.
2. Membuat anggaran belanjawan perpustakaan.
3. Menyediakan senarai buku-buku dan alat-alat bilik perpustakaan.
4. Melantik,melatih dan menyedia pengawas perpustakaan dalam membantu
mengurus perpustakaan.
5. Memastikan murid-murid memahami dan mematuhi peraturan perpustakaan.
6. Dengan kerjasama guru-guru, memilih dan memesan buku-buku, majalah dan
lain-lain jenis bahan sesuai untuk murid-murid dan guru-guru.
7. Menjaminkan bahawa perpustakaan diuruskan dengan teratur.
8. Memeriksa buku-buku atau alat-alat perpustakaan yang dibekalkan cukup serta
akur dengan 57oring pesanan atau invois.
9. Memasukkan kenyataan mengenai buku-buku tersebut ke dalam stok dan
mengelaskan buku-buku tersebut mengikut perkelasan”Perpuluhan Dewey”.
10. Memastikan setiap buku mengandungi poket buku, kad buku,”slaid” tulang
belakang dan slip tarikh pulang sebelum digunakan
11. Merancang dan mengadakan aktiviti tahunan seperti menganjurkan pertandingan
12. kuiz,pameran,bercerita,pertandingan membaca dan seumpamanya.
13. Menyediakan rekod –rekod yang berkaitan dengan pinjaman buku.
14. Memastikan keselamatan harta dan perabot di dalam perpustakaan daripada
kecurian atau kehilangan
15. Menyemak dan menutup stok di akhir tahun
16. Melantik pengawas PSS
17. Menjadi pengantara pihak sekolah dengan perpustakaan bergerak
NILAM
1. Mengadakan kaedah kutipan rekod .
guru matapelajaran tanda semasa kelas.
guru kelas kutip buku rekod / fail pada setiap akhir dua bulan
buku rekod NILAM simpan di PSS ikut kelas / ruang khas di PSS
guru beri data kepada penyelaras NILAM
guru NILAM kumpul data, buat analisis kira statistik & hantar data kepada
penyelaras PSS.
57 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
Penyelaras Bilik Tayangan dan Bilik Alatan Muzik
1. Menyediakan peraturan-peraturan Bilik Tayangan dan Bilik Alatan Muzik.
2. Menyediakan jadual penggunaan Bilik Tayangan.
3. Memastikan murid-murid sentiasa mematuhi peraturan Bilik Tayangan
4. Memastikan alat-alat yang berkuasa elektrik sentiasa dalam keadaan baik.
5. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau
kehilangan.
6. Menggalakkan guru-guru membawa murid melihat rancangan siaran ASTRO dan
TV Pendidikan untuk membantu lagi proses P&P.
7. Menggalakkan guru-guru menggunakan alat-alat muzik untuk proses P&P
8. Memastikan Bilik Tayangan dan Bilik Alatan Muzik sentiasa kemas,selamat dan
ceria.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke
semasa
Guru Media Bukan Elektronik
1. Menyediakan peraturan-peraturan yang berkaitan.
2. Menguruskan penggunaan ABM, Naskhah Guru, Bank Soalan dengan berkesan
3. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau
kehilangan.
4. Mengemas,menyimpan dan menentukan bahawa ABM sentiasa selamat dan tidak
rosak selepas digunakan.
5. Menggalakkan penggunaan ABM kepada semua guru.
6. Memastikan bilik ABM,Sudut Naskhah Guru dan Bank Soalan sentiasa
kemas,selamat dan ceria.
JAWATANKUASA ICT
1. Menyelaras dan mengadakan aktiviti di bilik ICT
2. Menjamin bahawa bilik komputer diurus dengan teratur.
3. Memastikan murid memahami dan mematuhi peraturan bilik komputer
4. Mengadakan jadual penggunaan bilik komputer.
5. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
6. Menghantar laporan dari masa kesemasa
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/GANTIAN
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajajr mengikut mata pelajaran
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
58 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan
jadual waktu blok.
7. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu
ditentukan.
9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan
untuk makluman semua
10. Berusaha menggunakan 59omputer dalam pengurusan jadual waktu.
JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan jadual pembinaan soalan
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan
sebelum peperiksaan dijalankan.
5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa
yang ditetapkan.
7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
8. Menentukan tarikh peperiksaan penggal dan ujian bulanan.
9. Mendapatkan analisa peperiksaan dan melapor kepada guru besar.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari semasa ke
semasa.
JAWATANKUASA PROJEK UPSR
1. Membuat pendaftaran pelajar UPSR.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa UPSR.
3. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti bimbingan, pengayaan dan
pemulihan untuk kecemerlangan UPSR
4. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dan mengadakan aktiviti bagi
mengatasinya
5. Mengadakan jadual aktiviti program sebelum dan selepas UPSR.
6. Memungut yuran projek.
7. Menganalisis kejayaan murid dari semasa ke semasa.
8. Memastikan perjalanan peperiksaan agar licin dan teratur.
JAWATANKUASA DEFISIT PEMBELAJARAN (PEMULIHAN)
1. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah untuk
mengatasinya
2. Mengadakan program atau aktiviti untuk mengatasi murid lemah
3. Menganalisis kelemahan/kejayaan murid dri semasa ke semasa
59 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
JAWATANKUASA TRANSISI TAHUN SATU
1. Menyelaras dan menjalankan aktiviti dua minggu pertama.
2. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mengadakan aktiviti untuk
mengatasinya
3. Menganalisis kekuatan dan kelemahan murid sepanjang program
JAWATANKUASA PROGRAM DANA KHAS
1. Menyelaras aktiviti kecemerlangan pendidikan
2. Menyediakan jadual aktiviti dan guru-guru yang terlibat
3. Menyediakan bahan yang sesuai untuk digunakan sepanjang program
4. Menyediakan makananan setimpal dengan peruntukan yang disediakan
JAWATANKUASA DLP
1. Menyelaras dan mengadakan aktiviti bimbingan, pengayaan dan pemulihan
2. Menyediakan data/analisis untuk murid DLP
3. Menyediakan rekod penggunaan bahan
4. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
PRA SEKOLAH
1. Mengurus mata pelajaran berdasarkan pekeliling.
2. Membentuk Organisasi kelas.
3. Mengambil kedatangan murid.
4. Memberi galakan dan motivasi.
5. Menerima dan mendaftar kemasukan murid baru.
6. Melaksanakan tugasan harian dan mingguan.
60 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
(PengurusanPanitia Mata Pelajaran – Rujuk SPI Bil.4/1986)
(Pengurusan Fail _ PatuhiPp Bil.5/2007)
1. Fail Panitia
i) PMP hendaklah memastikan fail-fail panitia sentiasa dalam kawalan dan
dikemaskini.
ii) Setiap PMP perlu mewujudkan 7 jenis fail dan sistem penomboran fail adalah
berdasarkan nombor fail panitia masing-masing.
Contoh :
Fail 1
PengurusanPanitia ( Surat Pekeliling/ Surat Arahan, Surat Panggilan
Mesyuarat, Minit Mesyuarat, Anggaran Perbelanjaan, Perkembangan Staf dan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia.
Fail 2
Perancangan Dan Laporan Jangka Panjang
( Pelan Strategik Taktikal dan Operasi )
Fail 3
Profil Ahli (Biodata, Jadula Waktu, JadualWaktu Penggunaan Bilik Khas,
Kursus yang Dihadiri Ahli dan Hasil Pencerapan Ahli)
Fail 4
Kurikulum (Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Rancangan
Pelajaran Tahunan)
Fail 5
Penilaian /Pentaksiran (Kertas Ujian/peperiksaan, Skema Peperiksaan,
Analisis Ujian/Peperiksaan Dalam dan Luaran, Rekod Penilaian/ Pentaksiran)
Fail 6
Prestasi /Pencapaian Murid ( Analisis Pencapaian Akademik Murid dalam
Peperiksaaan Umum, Analisis Pencapaian Murid Dalam Peperiksaan Dalaman)
Fail 7
Fail Pencerapan Guru
2. Mesyuarat Panitia
i) Perlu diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun atau bila-bila saja
diperlukan
ii) Agenda yang perlu dibincangkan;
Ucapan Pengerusi
Pengesahan Minit Mesyuarat
Perkara Berbangkit
Agihan Tugasan dalam Panitia
61 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
Agihan Perbelanjaan/Kewangan Panitia
Laporan Pencapaian Ujian/Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun
Perancangan Strategik/Takwin
Pengubalan RPT dan RPH
E RPH
Perbincangan PdPc (Buku Latihan)
Pengubalan Soalan (Tarikh Serahan/Skop)
Pencerapan Guru (Senarai nama)
PBS (Senarai semak/PBD)
PLC/LADAP (Keperluan ahli Panitia)
Hal-Hal Lain
Tindakan :Pengerusi Panitia dan ahli
iii) Surat Panggilan Mesyuarat
Perlu diedarkan 10 hari sebelum mesyuarat.
Surat Panggilan mesti mengandungi nombor rujukan, tarikh
mesyuarat, masa mesyuarat dan agenda mesyuarat
Minit Mesyuarat mestilah disiapakan seminggu selepas mesyuarat
Tindakan : S/U Panitia
3. Belanjawan Panitia
i. Buat peranacangn aktiviti dan perbelanjaan. Sediakan kertas kerja jika
perlu.
ii. Hubungi Pembantu Tadbir untuk mengetahui kedudukan kewangan.
iii. Buat pesanan Tempatan/Local Order
iv. Rekod maklumat penerimaan barang dalam daftar stok.
Daftar Inventori – KEW PA 3
Daftar Harta Modal – KEW PA 2
v. Pembelian mestilah untuk kepentingan dan kebekesanan P&P
4. Perancangan Tahunan
Perancangan tahunan mesti mempunyai perkara-perkara berikut;
a. Carta Organisasi PMP
b. Senarai Tugas AJK
c. Program/Aktiviti ( Tarikh,Objektif, Sasaran, Senarai J/K, Volume Kerja,
Perkembangan Staf)
d. Carta Gantt Program
e. AnggaranPerutukan
f. Senarai nama murid mengikut tahap/keupayaan
Cemerlang
Potensi
Harapan lulus ( Galus)
g. Buku Perancangan Tahunan hendaklah dihantar pada minggu pertama
bulan februari kepada Guru Besar.
Nota : Disediakan panduan untuk rujukan GB dan PK1
Tindakan : Pengerusi Panitia
62 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
5. Ujian OTI danPeperiksaan
5.1 Tarikh dan masa diselaraskan oleh jabatan.
5.2 Jadual pengawasan akan disediakan olek J/K Peperiksaan.
5.3 Penyelarasan kertas ujian dibuat oleh J/K Peperiksaan.
( Catatkan : Nama M/Pelajaran, MasaUjian,Kelas, Guru Yang Mengawas
dan Guru Pemeriksa)
5.4 Kertas peperiksaan yang siap hendaklah disimpan di tempat selamat dan
dikeluarkan pada hari peperiksaan oleh J/K Peperiksaan.
5.5 Markah ujian hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Mengajar dan
diserah kepada J/K e-Pantau selewat-lewatnya 2 minggu selepas ujian.
5.6 Post Mortem, strategi peningkatan dan analisis pencapaian pelajar secara
menyeluruh perlu dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan
dibentangkan semasa Mesyuarat JKS oleh Pengerusi Panitia.
5.7 Laporan mesyuarat perlu didokumentasikan dan diedar kepada
Guru Besar
GPK1
Fail Panitia
AhliPanitia
TIndakan : S/U Panitia
6. Latihan/Volume KerjaMurid
( SPiBil. 12/2004 Garis Panduan Memberi Kerja Rumah Kepada Murid)
6.1 Latihan perlu diberi selepas setiap P&P berdasarkan keboleh upayaan
murid.
6.2 Bagi kelas yang baik, kuantiti perlu lebih mencabar.
6.3 Bilangan buku latihan perlu diselaraskan mengikut panitia masing-masing.
6.4 Kerja-kerja murid hendaklah disemak dan pembetulan yang dibuat oleh
murid perlu ada susulan oleh guru.
6.5 Guru m/pelajaran perlu memberi penghargaan dan menulis ulasan
yang membina semasa membuat penyemakan.
6.6 Pihak pengurussan akan membuat penyeliaan buku kerja/latihan murid
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
6.7 Jadual penyeliaan akan disediakan oleh pihak pengurusan. Jadual
Penyeliaan perlu dimasukkan dalam perancangan tahunan PMP.
6.8 Murid yang bermasalah dalam kerja sekolah, hendaklah dimaklumkan
kepada ibubapa/penjaga dengan menghantar surat dan dapatkan
maklumbalas.
Tindakan :Semua Guru M/Pelajaran
63 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
BAB 4
(DASAR UNIT HAL EHWAL MURID)
SENARAI TUGAS GURU UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
1. Bertanggungjawab ke atas semua perkara yang berkaitan dengan hal ehwal murid.
2. Memastikan setiap ajk kecil dapat bergerak dengan lancar.
3. Bertanggungjawab merancang dan mengendalikan mesyuarat serta menyusun
aktiviti program tahunan jk kecil.
4. Menerima dan mendengar pembentangan laporan aktiviti yang telah dijalankan
dari setiap jk kecil.
5. Mengesan masalah / kelemahan yang ada.
6. Berbincang serta memberikan pendapat / cadangan bagi mengatasi sesuatu
masalah / kelemahan yang ada.
7. Memberikan pendapat / idea-idea baru bagi meningkatkan unit HEM.
8. Memastikan hanya murid-murid yang mencukupi syarat sahaja yang layak
menerima bantuan.
9. Memastikan kebajikan semua pelajar sentiasa diutamakan.
JAWATANKUASA DISIPLIN
1. Mesyuarat jawatankuasa.
2. Merancang aktiviti tahunan
3. Membuat carta organisasi Disiplin
4. Membuat laporan salahlaku murid kepada Badan Disiplin.
5. Merangka, mengatur, melaksana serta memantau program tahunan.
6. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
7. Menyedia dan menguatkuasakan peraturan dan undang-undang sekolah
berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran kepada semua pelajar.
8. Mengagihkan tugas kepada setiap jk kecil untuk melancarkan program.
9. Memaklumkan bahawa semua guru adalah guru disiplin bagi menguatkuasakan
peraturan dan undang-undang.
10. Merekod dan menyiasat segala kesalahan serta menghukum pelajar yang
melakukan kesalahan dalam buku Rekod Kesalahan Pelajar dan Sistem Salahlaku
Diri Murid (SSDM).
11. Menghubungi dan memaklumkan kepada ibubapa kesalahan yang dilakukan oleh
pelajar
12. Menyediakan Peti Cadangan untuk pelajar di tempat sesuai.
64 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
JAWATANKUASA PENGAWAS
1. Mesyuarat jawatankuasa.
2. Merancang aktiviti tahunan
3. Membuat carta organisasi Disiplin dan badan pengawas
4. Memilih dan melantik pengawas.
5. Mengadakan perjumpaan secara berkala.
6. Menyediakan Jadual Bertugas Mingguan Pengawas,
7. Disiplin pengawas diselia.
8. Urusan sijil pengawas
9. Menyediakan buku catatan laporan pengawas.
10. Merangka, mengatur, melaksana serta memantau program tahunan.
11. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
DATA DAN REKOD KEDATANGAN
1. Mengemaskini data murid ,guru dan kakitangan sekolah
2. Menghantar laporan bulanan data kepada PPD
3. Mengurus berkaitan data murid,guru dan kakitangan sekolah
4. Mengemaskini keramaian murid setiap bulan.
JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG
1. Merangka, mengatur, melaksana serta memantau program tahunan.
2. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
JAWATANKUASA KESIHATAN/RAWATAN MURID
1. Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa dan carta organisasi
2. Merancang rancangan tahunan dan takwim
3. Urusan kad kesihatan/Pergigian dan Rawatan
4. Mengurus urusan sumbangan dan program berkaitan kesihatan dan rawatan
5. Urusan peti ubat
6. Mengurus berkaitan murid yang sakit
7. Menyediakan laporan yang berkaitan.
JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
2. Merancang dan membuat takwin serta aktiviti tahunan
3. Membuat carta organisasi jawatankuasa.
4. Merancang, mengatur, melaksana serta memantau Program Tahunan PPDa.
5. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
6. Melantik serta menubuhkan jk kecil program yang akan dilaksanakan.
7. Pemantauan terhadap murid yang bermasalah.
65 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1. Merancang, mengatur, melaksana serta memantau Program Tahunan SPBT.
2. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan dan carta
organisasi
3. Mengedarkan borang SPBT kepada guru kelas untuk dilengkapkan dan
ditandatangani oleh pelajar.
4. Melaksanakan operasi ”Membalut Buku Teks” serta ”Buku Teks yang ditinggalkan
di sekolah”.
5. Menuntut bayaran kepada pelajar yang menghilangkan buku teks.
6. Menyusun dan mengemaskini Bilik BOSS.
JAWATANKUASA PENDAFTARAN REKOD KELUAR/MASUK MURID
1. Mengadakan mesyuarat.
2. Merekod pendaftaran murid.
3. Mengisi borang rppm.
4. Mengurus surat rayuan pelajar.
5. Mengenalpasti murid yang tercicir.
6. Menhubungi ibubapa murid yang tercicir
7. Membuat laporan kepada PPD/JPN
JAWATANKUASA BANTUAN/ KEBAJIKAN / KWAPM
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
2. Menyediakan Takwim Tahunan
3. Mengenalpasti murid miskin/yatim.
4. Menyediakan senarai nama pelajar yang layak.
5. Menghantar senarai nama pelajar yang layak ke PPD.
6. Menguruskan surat serta borang kepada pelajar yang layak berdasarkan senarai
nama dari PPD / KPM.
7. Menguruskan pemberian bantuan kepada pelajar.
8. Mengurus derma dan bantuan.
9. Penyediaan borang yang berkaitan.
10. Mengedar surat kepada ibu bapa murid yang berjaya mendapat bantuan.
JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)/SUSU 1 MALAYSIA
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
2. Merancang takwin dan aktiviti tahunan.
3. Membuat laporan setiap aktiviti.
4. Membuat pemilihan murid dan menyediakan senarai nama pelajar yang layak.
5. Menyediakan borang berkaitan
6. Mengatur jadual guru dan murid bertugas.
7. Membuat laporan harian RMT
66 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
8. Menjaga/menyimpan peralatan RMT.
9. Menyimpan susu ditempat yang sesuai dan selamat.
10. Menerima dan mengagih susu kepada murid.
11. Menghantar borang Maklumat Murid ke PPD.
12. Menghantar surat makluman pemberian RMT kepada pelajar yang layak.
REKOD PROFIL MURID / PKBS
1. Mengemaskini rekod profil murid
2. Menyemak isikandungan fail peribadi murid
3. Memastikan setiap murid mempunyai fail peribadi
JAWATAN KUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT/SELAMAT/3K
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
2. Membuat takwin tahunan
3. Merancang, mengatur, melaksana serta memantau Program Tahunan 3K.
4. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
5. Melantik serta menubuhkan ajk kecil program yang akan dilaksanakan.
6. Membuat laporan setiap aktiviti yang dilaksanakan.
7. Surat menyurat yang berkaitan.
8. Mengadakan latihan kecemasan.
9. Menyediakan laporan denggi setiap bulan.
10. Meningkatkan tahap kebersihan,keselamatan dan kecerian sekolah.
11. Memantau,melapor dan merujuk kes-kes denggi kepada pihak berwajib.
PENDAFTARAN TAHUN 1
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
2. Menyediakan borang dan keperluan pendaftaran tahun 1
3. Menerima dan merekod murid Tahun 1
4. Mengurus Fail Peribadi murid dan isi kandungan fail
5. Melaporkan bilangan murid mengikut jantina setelah proses pendaftaran tamat.
6. Melapor murid yang tidak mendaftar
7. Mengurus SMM/BMM
JAWATANKUASA KANTIN
1. Mesyuarat jawatankuasa
2. Membuat carta organisasi jawatankuasa
3. Merancang, mengatur, melaksana serta memantau Program Tahunan Kantin.
4. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
5. Melantik serta menubuhkan jk kecil program yang akan dilaksanakan.
6. Memastikan kantin sentiasa berada dalam keadaan yang bersih, ceria dan selamat
kepada pelajar.
67 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
7. Memastikan makanan yang di hidang dan dijual berada dalam keadaan yang baik
dan bertutup.
8. Memastikan pengusaha serta pembantu kantin telah mendapat suntikan daripada
pihak Kemnterian Kesihatan.
9. Memastikan segala peralatan memasak dan bahan mentah berada dalam keadaan
yang bersih dan selamat.
10. Mengambil tindakan yang segera jika berlaku keracunan makanan dengan
melapor kepada pentadbir sekolah dengan serta merta.
11. Membuat laporan harian,mingguan dan bulanan
12. Menghantar laporan kantin ke Pejabat Kesihatan dan PPD
SMM/BMM/APDM
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
2. Mengemaskini rekod semasa
3. Memastikan rekod pendaftaran murid Tahun 1 selewat-lewatnya pertengahan Feb
2011
4. Borang BMM difailkan dengan rapi
5. Menghantar maklumat pada masa yang ditetepkan kepada PPD/JPN
JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Merangka, mengatur, melaksana serta memantau Program Tahunan Bimbingan
Murid.
2. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
3. Mengenalpasti pelajar yang bermasalah untuk diberikan Bimbingan.
4. Menerima senarai nama pelajar bermasalah dari Lembaga Disiplin dan Pengawas
untuk diberi bimbingan.
5. Memilih serta melantik Rakan Pembimbing Sebaya (RPS) untuk membimbing
murid-murid lain.
KELAB PENDIDIKAN PENCEGAHAN JENAYAH
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
2. Merancang aktiviti dan takwim tahunan
3. Menyediakan laporan aktiviti dan carta organisasi jawatankuasa
4. Menyediakan fail yang berkaitan
5. Memantau dan menilai Program atau aktiviti KPJ
6. Menyedia dan menghantar laporan Tahunan KPJ kepada Jawatankuasa Peringkat
Daerah
68 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
JAWATANKUASA KEMASUKAN KE SEKOLAH MENENGAH DAN SBP
1. Merancang, mengatur, melaksana serta memantau Program Tahunan.
2. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan aktiviti yang telah dijalankan.
3. Mengenal pasti pelajar yang terlibat dalam memegang jawatan / terlibat dalam
aktiviti peringkat sekolah yang layak untuk diberikan sijil.
4. Menyediakan format sijil / sijil yang akan diberikan kepada pelajar.
5. Menguruskan pemberian sijil setelah selesai sesuatu aktiviti dijalankan.
6. Mengeluarkan sijil kepada murid-murid tahun enam yang memohon masuk ke
sekolah-sekolah menengah sebelum keputusan UPSR diumumkan.
PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)/PENDIDIKAN WAJIB
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
2. Membuat carta organisasi jawatankuasa
3. Mengada laporan kedudukan murid cicir
4. Melapor keciciran murid kepada PPD/JPN
ePIDP
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
2. Menerima aduan
3. Melantik Pegawai Penyiasatan
4. Membuat laporan hasil siasatan
69 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
BAB 5
PENGURUSAN KOKURIKULUM
DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH-SEKOLAH KPM
DASAR UTAMA 1
Kegiatan Kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan.
Implikasinya:
•Kegiatan Kokurikulum adalah WAJIB dilaksanakan di semua sekolah.
( Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 ) – Akta 550
•Keengganan melaksanakannya boleh dikenakan penalti.
( Seksyen 135, Akta Pendidikan 1996 ) – Penalti Am
DASAR UTAMA 2
Penyertaan Murid dalam Kokurikulum di sekolah adalah
WAJIB.
({Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)} )
Implikasinya:
•Penyertaan, Kehadiran dan Pencapaian murid dalam
kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian.
({Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985
dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)} )
Implikasinya:
•Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah
mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan
murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti
tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas.
{Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan
Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka}
70 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
DASAR UTAMA 3
Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam
mengurus,menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.
“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan
pelaksanaan gerakerja kokurikulum disekolah”
(Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)
Implikasinya:
• Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis,diberi tugas dan
tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang
kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.
• Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah
diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan
atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun
moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplinmengikut
“Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuandan tatatertib)(Bab D)”.
DASAR UTAMA 4
“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa
kegiatan
yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam
bilik darjah
yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan
mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.”
{Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997}
Implikasinya:
•Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan
maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum
kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.
•Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi
elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta
nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani,
emosi dan rohani murid secara seimbang
DASAR UTAMA 5
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip
penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi
menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000).
Implikasinya:
•Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolahhendaklah bersifat
merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif.
Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar.
71 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
DASAR SOKONGAN 1
“Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum
ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat
kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan
sekolah; gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral
dan
sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh danpembentukan keperibadian”.
{Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929)}
{Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929)}
DASAR SOKONGAN 2
Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan
penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat.
{Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”}
DASAR SOKONGAN 3
“Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam
kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan
dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti
perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa
oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.”
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).
DASAR SOKONGAN 4
“Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan
pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga
menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan
tersebut.”
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000).
DASAR SOKONGAN 5
“Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin
menegaskan bahawa murid- murid di sekolah perlu diberi ruang untuk
mengembangkan potensi mereka
secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang
seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.”
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000).
72 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
DASAR SOKONGAN 6
“Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau
orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing
dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada
kejayaan/kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar
yang mempunyai sifat disiplin yang baik.”
(Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).
DASAR SOKONGAN 7
Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi
diri masing-masing mengembangkan bakat dan potensi diri masing masing dalam
bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi
sehinggalah ke peringkat antarabangsa.
Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan
kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat awam
PENUTUP
Dasar-Dasar Utama dan Dasar-Dasar Sokongan Pelaksanaan Kokurikulum
Di Sekolah perlulah direalisasikan dalam kerangka Dasar Pendidikan Kebangsaan
yang berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang berteraskan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Lebih banyak penunjuk yang kuantitatif perlu dirumuskan untuk menghasilkan
suatu penanda aras (benchmarking) bagi menentukan prestasi pelaksanaan
kokurikulum yang lebih objektif dan komprehensif.
∞
73 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
PANDUAN PENGURUSAN GERAKERJA KOKURIKULUM DI SEKOLAH
1. PENDAHULUAN
Perancangan Program Ko-Kurikulum merupakan salah satu bidang penting di
dalam pengurusan sesebuah sekolah.Rancangan dan segala aktiviti yang disusun
sebegitu rupa diharap dapat memberikan kesan yang positif kepada peningkatan
kegiatan kokurikulum dan tahap kecergasan pelajar sekolah ini.
2. FALSAFAH
2.1 Bahawa murid –murid sekolah ini adalah mempunyai kebolehan dan potensi
untuk
berkembang maju dalam kegiatan kokurikulum. Dengan itu seluas-luas
peluang akan diberikan kepada mereka untuk mengembangkan bakat
tersebut.
2.2 Bahawasanya guru-guru sekolah ini adalah terlatih dan mempunyai
keupayaan, pengetahuan, kemahiran , kecekapan, semangat dan kebolehan
iktisas serta kepercayaan professional untuk memberi pendidikan yang
terbaik
2.3 Bahawasanya sekolah ini mempunyai keupayaan dari segi menyediakan
kemudahan fizikal agar guru dan murid dapat menjalankan kegiatan
kokurikulum dalam keadaan selesa dan harmoni.
3. KONSEP DAN MATLAMAT
3.1 Untuk memberi pengukuhan dan pengkayaan pembelajaran dan dapat
menyemai sifat-sifat kepimpinan, kerjasama dan sedia berkhidmat dikalangan
murid.
3.2 Melahirkan para pelajar yang menguasai kemahiran-kemahiran serta
mempunyai pelbagai kebolehan berasaskan disiplin, disamping dapat
menyumbangkan budi dan bakti kepada masyarakat, agama, bangsa dan
negara.
4. OBJEKTIF
4.1 Menambah serta memupuk semangat kerjasama yang tinggi dan berkekalan
dikalangan murid- murid.
4.2 Menghapuskan sikap “Mudah mengalah”, “Tidak apa” dan “ Acuh tak acuh”
dikalangan murid DAN guru sebaliknya mewujudkan semangat berlumba dan
sensitiviti yang tinggi terhadap pencapaian yang cemerlang.
4.3 Menanam nilai yang tinggi terhadap kejayaan yang cemerlang.
4.4 Melengkapkan pelajar dengan kecekapan dan kemahiran.
4.5 Meningkatkan kecemerlangan Akademik, Kokurikulum dan Sahsiah serentak.
74 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
5. PERANAN GERAKERJA KOKURIKULUM
5.1. Memupuk semangat kewarganegaraan dan perpaduan.
5.2. Menyemai dan memupuk disiplin, nilai dan sikap positif selaras dengan hasrat
Rukunegara.
5.3. Memberi pengalaman kepada murid-murid berhubung, bergaul dan bersatu-
padu dalam masyarakat.
5.4. Mengukuh dan memperkayakan pengalaman yang murid-murid pelajari di
dalam bilik darjah.
5.5. Memaju dan mengembangkan minat dan bakat serta kemahiran murid-murid
dalam bidang-bidang tertentu.
5.6. Melatih murid-murid mengisi masa lapang dengan gerakerja yang berfaedah
disamping membina kesihatan dan kesejahteraan diri.
5.7. Menyediakan peluang kepada masyarakat untuk memberi sumbangan
terhadap sekolah.
5.8. Memberi peluang dan galakan kepada murid-murid membuat kerja-kerja
khidmat kepada masyarakat.
6. RANCANGAN TAHUNAN KOKURIKULUM
Penggal 1
1. Mesyuarat AJK Pengurusan Sekolah
2. Mesyuarat AJK setiap Unit Kokurikulum.
3. Perjumpaan dan taklimat semua ahli Unit Kokurikulum
4. Menjalankan aktiviti Kelab /Persatuan / Uniform
5. Mesyuarat AJK setiap Rumah Sukan.
6. Perjumpaan dan taklimat semua ahli Rumah Sukan.
7. Latihan Pasukan Sekolah dan rumah sukan.
8. Sukan Tara dan Kejohanan Olahraga Tahunan
9. Menyertai pertandingan dalam Zon, dan MSSD
10. Kawad kaki
11. Lawatan sambil belajar.
Penggal 2
1. Mesyuarat AJK setiap Unit Kokurikulum.
2. Menyertai pertandingan anjuran Badan Luar.
3. Menjalankan aktiviti Kelab / Persatuan / Uniform
4. Menyertai Pertandingan dalam Zon dan MSSD
5. Hari Kokurikulum
6. Kem Sahsiah
7. Perkhemahan unit uniform
8. Mengisi borang penilaian kokurikulum
75 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
7. PERSEDIAAN DAN KEPERLUAN SEBELUM MENJALANKAN KOKURIKULUM.
7.1 Menubuhkan J/Kuasa Perlaksanaan Kokurikulum Sekolah.
7.2 Menubuhkan J/Kuasa Penyelaras mengikut kumpulan.
7.3 Menubuhkan J/Kuasa mengikut aktiviti.
8. TUGAS-TUGAS
8.1 Penyelaras kumpulan Unit Kokurikulum.
8.1.1 Menyediakan rancangan setahun bagi kumpulannya
8.1.2 Mengagihkan aktiviti mengikut perancangan supaya tercapai matlamat.
8.1.3 Mengemaskini rekod prestasi ahli / murid.
8.1.4 Menjadi daya penggerak kepada keseluruhan gerak kerja kumpulannya.
8.1.5 Menubuhkan J/Kuasa Penyelaras Kumpulan.
8.1.6 Mengadakan mesyuarat J/Kuasa penyelaras kumpulan sekurang-
kurangnya sekali setahun.Tujuan mesyuarat.
8.1.7 Menerima laporan daripada AJK aktiviti untuk membincangkan pelbagai
aspek yang berkaitan dengan perlaksanaan aktiviti dari semasa
kesemasa.
8.1.8 Membuat laporan kepada AJK Penyelaras Kokurikulum bila mesyuarat
diadakan. Laporan itu juga dibentangkan dalam setiap mesyuarat guru
8.2 Pengerusi / Ketua setiap kumpulan
8.2.1 Menyediakan perancangan bagi setiap aktiviti.
8.2.2 Mengagihkan aktiviti mengikut perancangan.
8.2.3 Mencatat rekod kehadiran murid/guru.
8.2.4 Membuat laporan kepada penyelaras Kumpulan setiap kali di adakan
mesyuarat.
9. REKOD PRESTASI MURID DALAM KOKURIKULUM
9.1 Rekod Prestasi Murid hendaklah diselia sepanjang masa oleh Pengurusan
Kokurikulum sekolah.
9.2 Markah prestasi dijumlahkan oleh pengerusi kumpulan dan di serahkan
kepada guru darjah.
9.3 Guru darjah menyediakan laporan prestasi kokurikulum murid kepada
ibubapa.
10. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB DALAM KOKURIKULUM
1. Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah
Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
Mengenalpasti T.O.V (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di
sekolah.
76 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus
dalaman / luaran.
Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi
menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
2. GPK KO-KURIKULUM
Merancang aktiviti kokurikulum sekolah-rancangan jangka
panjang/pendek
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum
peringkat
Daerah/Negeri/ Kebangsaan.
Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari
Kokurikulum dan kegiatan lain.
Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan
di sekolah.
2.1 Pengurusan
Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah
diambil.
Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah /artikel sekolah.
Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah dan
meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.
Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.
Mengenalpasti guru/pelajar yang berpotensi untuk maju mengadakan
program khas untuk mereka.
77 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
2.2 Sukan dan Permainan
Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan
yang akan digunakan.
Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang
telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan
permainan di semua peringkat.
Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.
Menguruskan pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya
mencapai matlamatnya.
2.3 Kelab / Persatuan
Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.
Memastikan pelaksanaan program kelab/persatuan berjalan mengikut
jadual
2.4 Unit Beruniform
Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah.
Menyelaras pelaksanaan program unit beruniform berjalan mengikut
jadual.
3. SETIAUSAHA KOKURIKULUM
Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru,
perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar.
Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti
persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan.
Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum
dipatuhi.
Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan
dan mencukupi.
Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti
kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka.
78 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
4. SETIAUSAHA SUKAN
Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti
MSSD, MSST, MSSM.
Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
Menetapkan pelajar dalam rumah sukan
Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan
luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan
HEM/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam
Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.
5. GURU PERMAINAN ELIT
Membentuk Jawatankuasa
Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar
dalam permainan.
Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim
kokurikulum sekolah.
Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/ Kelas/ Tingkatan/
Sekolah.
Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar
sekolah.
Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang
disertai.
Mengurus surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk pertandingan luar
sekolah.
Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang
disertai.
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam
keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.
79 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
Merancang aktiviti tahunan dengan Guru Rumah Sukan.
Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
Merekodkan nama-nama pemain dan pasukan yang cemerlang (Johan
Daerah/Negeri/Wakil Daerah/Wakil Negeri dan Negara.
Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa
6. GURU PENYELARAS PERSATUAN,KELAB PERMAINAN dan UNIT
BERUNIFORM
Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
Menyelaras semua aktiviti.
Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar memasuki
persatuan/kelab/unit beruniform.
Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan
dengan baik.
Memastikan Peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung
direkodkan dan failkan
Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
pada tarikh yang ditetapkan.
o Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:
o Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan
kepada semua pelajar.
o Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan
rekod di Bilik Bimbingan dan Kauseling.
Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
o Borang memasuki persatuan.
o Borang senarai AJK dan ahli.
o Buku Laporan Kegiatan.
o Fail-Fail yang diperlukan.
o Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran,
rujukan dan rekod.
o Mengumpulkan Laporan Tahunan dan Buku Kegiatan untuk edaran,
rujukan dan rekod.
o Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan
pencapaian Kokurikulum sekolah.
80 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
7. GURU PENASIHAT PERSATUAN, KELAB PERMAINAN dan
BERUNIFORM
Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab
Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah
Memastikan adanya peraturan/perlembagaan
Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam
perlembagaan
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkan
kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod.
Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan failkan.
Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum
tentang perkembangan persatuan/kelab.
Bekerjasama dengan pihak untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari
Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Guru dan lain-lain.
Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar
sekolah.
Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
Memastikan tidak ada unsur subvertif tersebar/disebarkan di kalangan
ahli.
Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan
kepada Jawatankuasa Kokurikulum.
8. KETUA RUMAH SUKAN
Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan
pelajar)
Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
Membentuk jawatankuasa rumah dikalangan pelajar yang meliputi
olahraga dan permainan.
Menjalankan Mesyuarat Agung rumah sukan dan permainan.
Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan
peringkat sekolah.
Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/PK HEM/Penolong Kanan
Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan
rekod.
Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada
Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.
81 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
9. GURU RUMAH SUKAN
Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan.
Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran.
Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk
pertandingan antara rumah sukan.
Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar
yang tidak hadir.
Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar.
Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan
prestasi rumah sukan.
Sumber: Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum.
82 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
BAB 6
SENARAI TUGAS STAF SOKONGAN
TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR
Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar dalam urusan berikut:-
1 Kewangan dan Akaun Sekolah
2 Hal Perkhidmatan dan Perjawatan
3 Pentadbiran Am dan Rekod
A. TUGAS-TUGAS UTAMA
1 Mengendali Buku Tunai SUWA dan Panjar Wang Runcit
2 Urusan Penyediaan Penyata Akaun yang Belum diaudit
3 Mengurus Aset Alih Kerajaan
4 Mengurus tuntutan PPTT dan Pemulihan Khas
5 Urusetia jawatankuasa KewanganSekolah
6 Mengurus Rekod Stok Harta Modal dan Inventori
B. MENJALANKAN TUGAS-TUGAS PENYELIAAN
i) Tugas dan disiplin semua staf sokongan
ii) Kewangan dan Akaun:-
a. Menyelia Buku Tunai Suwa dan Kerajaan
b. Urusan Penyeliaan Baucer Pembayaran Kerajaan
c. Urusan Penyeliaan Pesanan Tempatan Kerajaan dan Pembelian
d. Urusan Emolumen dan Baucer Tuntutan
iii) Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
iv) Urusan Pentadbiran Am dan Rekod kakitangan
C. BIDANG KUASA
i) Kewangan dan Akaun:
a. Panjar Wang Runcit
b. Urusan Buku Cek,Buku Resit,Pesanan Tempatan Kerajaan
c. Menandatangani Baucer Bayaran Sekolah
ii) Perkhidmatan dan Perjawatan
a. Menyokong Permohonan Cuti Semua Staf Sokongan
b. Penilai pertama Laporan Nilaian Tahunan Staf Sokongan
D. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasake semasa oleh Pengetua/ Guru
Besar
83 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN)
1 Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh
Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan
2 Menyediakan:
2.1 Biasiswa / Bantuan
2.2 Pembayaran bil-bil
3 Mengemaskini Buku Tunai:
3.1 Akaun Kerajaan
3.2 Akaun Suwa
4 Mengurus:
4.1 Cek-cek Akuan Kerajaan dan Akaun Suwa
4.2 Pesanan barang-barang keperluan pejabat dan stok pejabat
5 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan atau wakilnya dari
semasa ke semasa
TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN)
1 Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh
Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan
2 Mengurus:
2.1 Tuntutan gaji dan elaun
2.2 Pertukaran guru dan staf sokongan.
2.3 Pengesahan jawatan, pencen, PTK dan kursus induksi.
2.4 Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan.
3 Mengurus sistem HRMIS
3 Mengemaskini kehadiran guru dalam sistem eOperasi
4 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.
TUGAS PEMBANTU OPERASI N14
1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan
oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
2. Membuka dan menutup pejabat sekolah dan memastikan bilik guru dan bilik
mesyuarat berkunci sebelum balik.
3. Mengurus Pendaftaran Tahun Satu dan kemasukan ke sekolah menengah
4. Mengurus pendaftaran kunci-kunci
5. Mengurus pertukaran keluar dan masuk murid
6. Mengurus pengeluaran Sijil Berhenti Sekolah
7. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
8. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.
84 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N11
1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan
oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
2. Merekod keluar masuk surat termasuk melalui emel dan menguruskan sistem fail.
3. Mengedar surat-surat kepada guru/staf sokongan yang berkenaan.
4. Menjaga stok pejabat dan mengemaskinikannya dari semasa ke semasa
5. Photostat dan merezo lambaran kerja untuk PnP dan merekod ke dalam buku.
6. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat dan merekod ke dalam
buku.
7. Menjaga dan memastikan alat mesin photostat, rezo dan alat–alat pejabat yang lain
dalam keadaan baik.
8. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.
TUGAS PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
1 Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah
1.1 Membantu mendaftar murid prasekolah
1.2 Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.
1.3 Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahandi dalam kelas
prasekolah.
1.4 Membantu mengurus makan minum murid prasekolah
1.5 Menjaga kebersihan, keceriaan dan keselesaan bilik prasekolah
2 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.
85 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
PENGURUSAN
PENTADBIRAN
86 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH
1. JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
(GPK HEM)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK KO)
En. Mohd Dasuki b Yusof
2. JAWATANKUASA KEWANGAN
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK HEM)
En. Mohd Dasuki b Yusof (GPK KO)
Setiausaha Pn. Norhayati bt A. Wahab (PT Kew)
AJK En. Mohd Noor b Rani (KPT)
Pn. Rosmawati bt Haron (Guru Media)
Pn. Zuraini bt Yusof (Guru Pra Sek)
Ketua Panitia
3. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP)
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Setiausaha En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
AJK En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK HEM)
En. Mohd Dasuki b Yusof (GPK KO)
Urusetia En. Mohd Nor bin Rani (KPT)
Pn. Norhayati bt Wahab (PT Kewangan)
4. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2
(SKPMg2)
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK HEM)
Setiausaha I En. Mohd Dasuki b Yusof (GPK KO)
Setiausaha II Pn. Dayana bt bahar (Guru Data)
AJK/PPS Pn. Fathin Fashiha bt Yusof (SUP)
Setiausaha Kurikulum/HEM dan KoKo
Ketua Panitia
Penyelaras Pemulihan
Semua AKP
87 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
5. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH –DATA
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
(GPKP)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPK HEM)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK KO)
En. Mohd Dasuki b Yusof (Data)
(SU JKS)
Setiausaha Pn. Dayana Bt Bahar (SU HEM)
AJK Pn. Zurita bt Hj Othman (SU KO)
Pn. Norlita bt Mohammad (SU Sukan/SEGAK)
Pn. Zalina bt Ahmad (SU PEP)
En. Ahmad Riduan b Mokhtar (Disiplin)
Pn. Fathin Fashiha bt Yusof (Aset Tak Alih)
En. Mohd Azmi Bin Mat Noor (ICT)
En. Muhammad Faizal b. Zakaria (SU LADAP)
En. Muhamad Khairuddin b.Jusoh (SPBT)
Pn. Razaida bt Rhani (Guru Media)
(GBK)
Pn. Azizah bt Abdul Samat (KPT)
Pn. Rosmawati bt Haron
Pn. Siti Peridah bt Ab Rashid
En. Mohd Noor b Rani
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras Tahun
6. JAWATANKUASA STOK DAN BEKALAN
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
(KPT)
Setiausaha En. Mohd Noor b Rani (PT Kew)
AJK Pn. Norhayati bt A. Wahab (Guru Media)
Pn. Rosmawati bt Haron
(PT)
Pn. Lizawati bt Mohd Razali
Ketua Panitia
7. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN / TAKWIM SEKOLAH
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
(GPK HEM)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK KO)
En. Mohd Dasuki b Yusof (DATA)
(SU JKS)
Setiausaha Pn. Dayana bt Bahar (SU Hem)
AJK Pn. Zurita bt Hj Othman (SU Ko)
(EIO)
Pn. Norlita bt Mohammad
Pn. Zalina bt Ahmad
Cik Wan Faizah bt Wan Omar
88 |
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESKA 2020
8. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH (PELAN STRATEGIK/INOVASI/ KAJIAN
TINDAKAN/PERTANDINGAN LUAR)
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK HEM)
En. Mohd Dasuki b Yusof (GPK KO)
Penyelaras Pn. Zanariah bt Nawawi
Setiausaha Pn. Syeila bt Md. Yusof
AJK Pn. Zurita bt Hj Othman
Pn. Norlita bt Mohammad
Pn. Zalina bt Ahmad
9. JAWATANKUASA SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK)
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK HEM)
En. Mohd Dasuki b Yusof (GPK KO)
(Jalinan)
Penyelaras Pn. Zalina bt Ahmad (Akademik)
Pn. Zanariah bt Nawawi (Kokurikulum)
Pn. Zalilah bt Abu Hasan
10. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
En. Mohd Ayub b A Rahman (GPK HEM)
Penyelaras En. Mohd Dasuki b Yusof (GPK KO)
Pn. Jumaiyah bt Mee@Hussain
(Mesy 1)
Setiausaha Pn. Marliana bt Ghazali (Mesy 2)
Pn. Suliana Bt Busu (Mesy 3)
Pn. Noraini Bt Omar (Mesy 4)
Pn. Rosenita Bt Mohd Noor (Mesy 5)
Pn. Norhafizah Bt Muhamad
11. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAFF & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
(LADAP/PLC/SPL KPM)
Pengerusi En. Subiyamin b Sulaiman (Guru Besar)
Naib Pengerusi En. Zainordin b Othman@Zakaria (GPKP)
Setiausaha Pn. Razaida bt Rhani (DATA)
AJK Pn. Hasmiza bt Hussien (Kursus Dalaman)
Cik Wan Azimah Binti Wan Kadir (Kursus Dalaman)
Pn. Wan Zalena Binti Wan Othman (Kursus Dalaman)
Pn. Zurita bt Hj Othman (SU JKS)
Pn. Norlita bt Mohammad (SU HEM)
Pn. Zalina bt Ahmad (SU KO)
89 |
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
e-Book Panduan Pengurusan SESKA 2020
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search