พิสินี22

เคร่ืองใช้ ใน
สำนั กงำน

1. คอมพวิ เตอร์

คอมพวิ เตอร์มาจากภาษาละตินว่า Computare ซง่ึ
หมายถึง การนับ หรอื การคานวณ พจนานุกรม ฉบบั
ราชบัณฑติ ยสถาน พ.ศ. 2525 ใหค้ วามหมายของ
คอมพิวเตอร์ไวว้ า่ "เคร่ืองอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์แบบอัตโนมตั ิ
ทาหน้าทีเ่ หมอื นสมองกล ใชส้ าหรับแกป้ ญั หาต่างๆ
ทงี่ า่ ยและซบั ซ้อนโดยวิธที างคณติ ศาสตร์"
คอมพวิ เตอร์จึงเปน็ เคร่ืองจกั รอเิ ลก็ ทรอนกิ สท์ ่ีถูกสรา้ ง
ขึ้นเพือ่ ใช้ทางานแทนมนุษย์ ในดา้ นการคิดคานวณ
และสามารถจาขอ้ มลู ท้ังตวั เลขและตัวอักษรไดเ้ พื่อ
การเรียกใช้งานในครง้ั ตอ่ ไป

2. เครื่องถ่ำยเอกสำร

เครือ่ งถ่ายเอกสาร เป็นเครอ่ื งใช้
สานักงานประเภทหนึง่ ทไี่ ด้รบั ความนยิ ม
ในการนามาชว่ ยทาสาเนาผลติ เอกสาร
โดยการถ่ายภาพเอกสารต้นฉบับแล้วทา
สาเนาลงบนกระดาษไดอ้ ย่างสะดวก
รวดเรว็ ประหยัดเวลา แรงงาน และ
คา่ ใช้จา่ ยอยา่ งมาก

3. เคร่อื งสแกนเนอร์

สแกนเนอร์ คอื อปุ กรณ์ซง่ึ จบั ภาพ
และเปลี่ยนแปลงภาพจากรูปแบบ
ของแอนาลอกเป็นดจิ ติ อลซึ่ง
คอมพิวเตอร์ สามารถแสดง, เรยี บ
เรียง, เกบ็ รักษาและผลิตออกมาได้
ภาพนั้นอาจจะเปน็ รูปถ่าย, ขอ้ ความ,
ภาพวาด หรอื แมแ้ ต่วตั ถุสามมิติ
สามารถใช้สแกนเนอร์ทางานต่างๆ

4. เครือ่ งพิมพ์

เครื่องพมิ พ์ (Printer) เรยี กอกี อย่าง
ว่าปริ้นเตอร์ หมายถงึ อุปกรณ์
เครอ่ื งพิมพท์ ีร่ ับสัญญาณตรงจาก
เครอื่ งคอมพวิ เตอรเ์ พอื่ พมิ พ์งาน
ออกมาเป็นขอ้ ความ ภาพ ลงบน
กระดาษหรือวตั ถุอืน่ ในประเภท
เดียวกัน เคร่อื งพมิ พ์ท่ใี ช้ในปจั จุบนั มี
หลายประเภท

5.เคร่ืองทำลำยเอกสำร

เครื่องทาลายเอกสารคือ เครอื่ งใช้
สานักงานชนิดหนึ่งใช้ในการทาลาย
เอกสาร ไดแ้ ก่ เอกสารสาคัญ เอกสารท่ีไม่
ใช้งานแลว้ เอกสารท่ไี ม่มปี ระโยชน์ เปน็
ต้น ปัจจุบันไดม้ กี ารใช้เครอื่ งทาลาย
เอกสารอยา่ งกวา้ งขวางเนือ่ งจากสามารถ
ทาลายเอกสารง่าย ปลอดภัย
ประหยดั เวลาในการทาลายเอกสาร อกี ท้งั
ยังไม่ทาลายสิง่ แวดลอ้ มอกี ด้วย

6 . เ ค รื่ อ ง ฉ ำ ย ภ ำ พ โ ป ร เ จ ก เ ต อ ร์

โปรเจคเตอร์ (Projector) คืออปุ กรณ์ฉาย
ภาพที่ใชใ้ นการนาเสนอข้อมูลต่างๆ โดย
สามารถรองรบั สญั ญาณภาพจาก
คอมพวิ เตอร์, เครอ่ื งเล่นวีซีด,ี เคร่ืองเลน่ ดีวี
ดี, และเครื่องกาเนดิ ภาพอื่นๆ ซ่งึ ปัจจบุ นั นี้
โปรเจคเตอรเ์ ป็นท่ีนยิ มใช้กันอยา่ ง
แพรห่ ลายท้งั ในหน่วยงานราชการ,
สถานศกึ ษา, สานักงานหรือบรษิ ัทเอกชน

7.ตู้เก็บเอกสำร

หมายถงึ กระบวนการในการจาแนก จดั เกบ็ เอกสารให้
เปน็ ระเบียบเพือ่ ใหค้ วามสาคัญของการเกบ็ เอกสารเม่อื
ธุรกิจใหค้ วามสาคัญกบั เอกสาร โดยถอื ว่าเอกสารเปน็
เสมือนความจาของธรุ กจิ และเอกสารใช้เป็นหลกั ฐาน
สาคัญท่ตี อ้ งเก็บไว้เพ่ือการตรวจสอบหรือค้นควา้ ใน
อนาคตแล้วดงั นี้ ธุรกิจตอ้ งมกี ารเกบ็ เอกสารทีด่ ี เพือ่
รวบรวมเอกสารใหเ้ ปน็ หมวดหมู่ เปน็ ระเบยี บ เอกสาร
ไมช่ ารุดเสียหาย สะดวกตอ่ การคน้ หาเมอ่ื ต้องการใช้
และมีวธิ กี ารเก็บเอกสารที่เหมาะสมกบั ธรุ กจิ

8.แฟ้มเก็บเอกสำร

แฟ้มเก็บเอกสาร หมายถงึ ปกสาหรบั เก็บ
เอกสารใหร้ วมอยูใ่ นท่ีเดยี วกนั และชว่ ย
เก็บรกั ษาเอกสารให้อยใู่ นสภาพท่ีดี ไม่
ชารดุ ฉีกขาด มกั ทาด้วยวัสดทุ ่ีแตกตา่ งกนั
ไป สว่ นใหญท่ าดว้ ยกระดาษหนาและ
เหนียว มหี ลาบลักษณะและหลายชนดิ
แตกต่างทง้ั รปู ทรง ขนาด น้าหนกั และสี
ส่วนใหญน่ ิยมใช้แฟม้ มนิลา หรอื แฟม้
กระดาษคราฟท์

9.เครื่องคิดเลข

เคร่อื งคิดเลข เป็นเคร่อื งมือกลหรอื
อเิ ล็กทรอนิกส์ที่ช่วยมนุษยค์ านวณและ
แก้ปญั หาทาง คณติ ศาสตร์ให้ได้คาตอบ
อย่างรวดเรว็ เนอื่ งจากมีวงจร
อเิ ลก็ ทรอนิกสแ์ ละการทางานบนั ทกึ อยู่
ภายใน เครื่องคดิ เลขได้รบั ความนยิ มตงั้ แต่
อดตี จนถึงปจั จุบัน ปัจจุบนั เครอ่ื งคดิ เลขมี
ความสามารถสงู มาก สามารถทากราฟ คิด
สตู รตรีโกณมติ ิ ได้

10.โทรศัพท์

โทรศัพทม์ ือถือ หรอื โทรศพั ท์เคลอื่ นที่ (และ
มกี ารเรยี ก วิทยโุ ทรศัพท์) คืออปุ กรณ์
อิเล็กทรอนิกสท์ ่ใี ช้ในการสือ่ สารสองทางผา่ น
โทรศัพทม์ ือถือใช้คลื่นวิทยใุ นการติดต่อกบั
เครือขา่ ยโทรศัพทม์ อื ถอื โดยผ่านสถานฐี าน
โดยเครอื ขา่ ยของโทรศัพทม์ ือถือแตล่ ะผู้
ให้บริการจะเชอ่ื มต่อกับเครอื ข่ายของ
โทรศพั ท์บ้านและเครือขา่ ยโทรศพั ทม์ ือถือ
ของผใู้ หบ้ ริการอื่น

11.โทรสำร

โทรสารหรอื แฟกซ์ (Fax) คอื เทคโนโลยีใน
การสื่อสารโทรคมนาคมชนิดหนง่ึ ซ่งึ ใช้
สาหรับการโอนถา่ ยขอ้ มลู ของเอกสารต่างๆ
ผา่ นอุปกรณ์บนเครือขา่ ยโทรศัพท์ โดยเป็น
การทาสาเนาเอกสารจากตน้ ฉบบั ตัวจริงยงั
ตน้ ทางผู้ส่งสารไปยงั ปลายทางโดยผ่าน
เทคโนโลยีทางโทรศัพท์ และเอกสารทไี่ ด้จะ
มรี ูปแบบเหมือนกับเอกสารจรงิ

12.โน๊ตบุ๊ค

หมายถึง เครือ่ งคอมพวิ เตอร์ขนาดเลก็
มาก บางทเี รียกขนาดสมุดโนต้ หรอื
ขนาดพกพา เพราะสามารถพกพาติดตวั
ไปไหน ๆ ได้สะดวก ใช้ได้ท้ังกบั ไฟบ้าน
และแบตเตอรี่ น้าหนกั ไม่ถึง 1 กิโล กรัม
ปจั จุบนั กาลังไดร้ ับความนยิ มมาก

13.เครื่องพิมพ์ดีด

เครื่องพิมพ์ดดี เครอ่ื งพมิ พด์ ีดเป็นสงิ่ ประดิษฐท์ ่ีมี
ประโยชน์มากท่สี ุดอยา่ งหนึ่งต่อ สานักงานและการ
ดาเนินธุรกจิ ซึง่ ได้นามาใชเ้ ปน็ เครอื่ งใชส้ านกั งาน
เป็นเวลานานแล้ว หากขาดเครอ่ื งพมิ พ์ดีดไปแลว้
ธุรกิจตา่ ง ๆ ท่ีทากนั อยู่ทกุ วันน้ีอาจจะหยุดชะงักได้
ก็ได้ เคร่ืองพมิ พด์ ดี สมยั ก่อนเป็นเครอ่ื งพมิ พด์ ีดท่ีใช้
คนเคาะนิ้วลงบนแป้นอักษร ต่อมากไ็ ด้มผี ู้คดิ ทา
เครอ่ื งพิมพ์ดีดไฟฟา้ และตอ่ จากนน้ั ก็ปรับปรุง
เคร่อื งพมิ พด์ ดี ไฟฟ้าใหส้ ามารถพิมพเ์ อกสารได้

14.เคร่ืองอัดเสำเนำ

เครอื่ งอดั สาเนาระบบดิจิทลั (Copy Print
Machine) เป็นเคร่อื งมอื ทใ่ี ชใ้ นการจดั ทา
เอกสารทมี่ ีปรมิ าณมาก และไมจ่ ากัด
จานวนได้อย่างสะดวกและรวดเรว็
สามารถทาสาเนาเอกสารได้ทุกชนดิ ไมว่ า่
จะเป็นหนงั สอื แผนปลิว ภาพถา่ ย
รปู ภาพ ฯลฯ

15. เคร่ืองบันทึกและถอดข้อควำม

หนว่ ยงานราชการของไทยทยี่ งั นยิ มใชเ้ ครอ่ื งใช้
สานกั งานนอี้ ยู่ คอื งานศาล เครอื่ งนี้สามารถ
บันทกึ ข้อความจากการประชุมและนาเทปบนั ทกึ
นนั้ มาถอดข้อความซงึ่ มปี ่มุ บงั คับการยอ้ นกลับ

16. เครอื่ งติดดวงตรำไปรษณียำกร

เครื่องตดิ ดวงตราไปรษณียากร (Stamp Affixer)
เป็นเคร่ืองชนดิ ทที่ าให้แสตมปช์ ้นื เคร่ืองท่นุ แรงชนิด
นไี้ ม่ใชไ้ ฟฟา้ การใช้เครอ่ื งน้ีโดยการใช้แสตมปท์ ่ีเปน็
มว้ น ๆ นาเข้าใสเ่ ครอ่ื งเมอ่ื กดป่มุ ท่ีเครือ่ งก็สามารถ
ตัดฉีกแสตปน์ นั้ ออกได้ เครือ่ งติดดวงตราไปรษณยี ์น้ี
เปน็ ทน่ี ยิ มกันมากเพราะเป็นการทุน่ เวลาไดม้ าก ใน
เม่ือมจี ดหมายหรือเอกสารที่ต้องการส่งทาง
ไปรษณยี เ์ ปน็ จานวนมาก ๆ เครอ่ื งติดดวงตรา
ไปรษณียากรนสี้ ามารถจะบอกให้ทราบดว้ ยว่า
ไปรษณียากรทใ่ี ช้ไปแลว้ น้นั เหลือเทา่ ใด

17.เคร่ืองประทบั ตรำไปรษณียำกร

เครื่องประทับตราไปรษณียากร (Postal Meter) เปน็
เคร่อื งผนึกตราไปรษณยี ากร จดหมายส่งิ ตพี ิมพห์ รอื
พัสดทุ ่ีจะส่งทางไปรษณยี ์ เม่ือทราบน้าหนกั กจ็ ะ
ทราบว่าจะเสียคา่ ไปรษณยี ากรตามท่ี
การสือ่ สารแห่งประเทศไทยได้กาหนดไวแ้ ล้วเปน็
จานวนเงนิ เทา่ ไร หากสานักงานนั้นมเี คร่อื งพมิ พต์ รา
ไปรษณียากรกไ็ มจ่ าเป็นตอ้ งปิดดวงตราไปรษณยี ์ แต่
จะนาจดหมายนั้นเข้าไปใหเ้ ครอื่ งนีพ้ ิมพ์ตรา ดงั จะ
เหน็ จากจดหมายต่าง ๆ

18.เครอื่ งเปิดซองจดหมำย

เคร่ืองเปิดซองจดหมาย (Envelope Opener) การท่ี
บริษทั หรอื สานักงานตา่ ง ๆ ได้รบั จดหมายมาเปน็ จานวน
มาก ๆ หากไมม่ เี ครื่องเปิดซองจดหมายโดยเฉพาะกจ็ ะทา
ใหง้ านนน้ั ลา่ ชา้ ไปเปลา่ ๆ เพราะจะอาศยั แต่เพียงกรรไกร
ตัดยอ่ มไม่ทนั ความต้องการ แตถ่ า้ มเี ครื่องเปดิ ซองก็
อาจจะใช้ตัดริมซองจดหมายได้ครง้ั ละหลาย ๆ ซอง
เพียงแต่ผู้ใชเ้ ครอื่ งเคาะใหเ้ อกสารหรือเอกสารหรือ
จดหมายน้ันลงไปอยู่อีกด้านหนึ่ง ๆ แลว้ ส่งใหใ้ นเครื่อง
ชนดิ น้ี มีดจะตดั รมิ ซองได้ด้วยความเร็วเมือ่ เปดิ ซองแลว้
เจา้ หน้าท่กี น็ าเอกสารน้ันมาแนบไวก้ บั ซองน้นั

19.เครื่องผนึกซองจดหมำย

เครอ่ื งผนึกซองจดหมาย (Envelope Sealing
Machine) เครอ่ื งทนุ่ แรงชนดิ นเ้ี ปน็ เครือ่ งอตั โนมัติท่ี
ประดิษฐข์ ้นึ เพ่อื จะทาให้การที่ซองนนั้ มคี วามชน้ื แล้ผนกึ
ซองไดด้ ้วย การใช้เครอ่ื งน้ีโดยนาเอาซองทไี่ ดบ้ รรจุ
เอกสารไว้เพื่อผนึกบรรจุวางในท่ีที่จะปอ้ นเขา้ เคร่ือง การ
วางซองต้องวางซอ้ นราบ ๆ เพ่อื ใหเ้ คร่อื งที่ใหก้ าวที่ซอง
ชน้ื ก่อน แล้วเครื่องจะผนกึ เสรจ็ เรยี บร้อยได้โดยอัตโนมัติ

20.เคร่ืองช่ังจดหมำยและพัสดุ

เครือ่ งชัง่ จดหมายและพสั ดุ (Postal
Scales) งานในสานกั งานหากมีจดหมายท่ี
จะตอ้ งสง่ ออกมาเคร่ืองช่งั จดหมายและพสั ดุ
ก็เปน็ สิง่ จาเป็นอยา่ งมากเช่นเดยี วกนั กับ
เคร่ืองติดดวงตราไปรษณยี ากรเพราะการจะ
ทราบคา่ ไปรษณียากรใหถ้ กู ตอ้ งกจ็ ะต้อง
ทราบนา้ หนักก่อน

อ้ำงอิง

http://pattarapon01.blogspot.com
http://pimporn.nsdv.go.th/
https://klairung2511.weebly.com
https://sites.google.com/
https://dictionary.sanook.com/
http://svc-itdocument.blogspot.com/
http://www.rpg8.ac.th/
http://www.digitalschool.club/
http://mintntkm.blogspot.com/
https://sites.google.com/