Buku Aturcara MAT PIBG Kali Ke-46 Tahun 2020

ISI KANDUNGAN BUKU ATURCARA


MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

SMK METHODIST ACS SITIAWAN


KALI KE-46 TAHUN 2020




BIL. PERKARA MUKA
SURAT
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46
1 2
TAHUN 2020
2 AHLI JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2019/2020 3
3 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 4-5
4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 6-11
5 LAPORAN KERJA TAHUNAN 2019/2020 12-13
LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER
6 14-16
2019
LAMPIRAN
7 • CADANGAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN OLEH 17-18
PIBG TAHUN 2020






































2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK METHODIST ACS SITIAWAN


AHLI JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2019/2020


Penasihat : En. Khiew Wai Mun (Pengetua)
Pn. Junaidah Bt. Kamarudin (PK Pentadbiran)
En. Phang Hang Kuok (PK HEM)
Pn. Norazlin Bt. Shariffudin (PK Kokurikulum)
Pn. Rasfa Roziana Bt. Abdul Rashed (PK Ting. 6)
En. Chan Wai Sang (PK Petang)

Yang Dipertua : Dr. Chieng Lee Chong

Naib Yang Dipertua : En. Tan Peng Hooi

Setiausaha : En. Ling Wng Huat

Bendahari : Pn. Ong Geik Tiang

AJK Ibu Bapa : Pn. Cheng Ting Chin
En. Ahmad Tarmizi B. Yusof
En. Norazizuddin Harun Al-Rashid
Pn. Nallani A/P Govindasamy
En. Subramaniam Nagooran
En. Ong Kean Boon

AJK Guru : En. Mohd Rozni B. Sardiman
En. Bala Murugan A/L Nadeson
En. Tan Seng Soon
Pn. Noorul Syafini Bt. Musa
Pn. Ngu Ling Fong

Juruaudit : Pn. Norazura Bt. Mohamad


3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK METHODIST ACS SITIAWAN

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAT PIBG
KALI KE-46 DAN KE-47 TAHUN 2020 DAN 2021



Tarikh : 18 September 20201
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 PG – 11.00 PG (MAT 2020)
11.15 PG – 12.15 PG (MAT 2021)
Tempat : Lokasi Masing-Masing (Pelantar Youtube)

Penasihat : En. Khiew Wai Mun (Pengetua)
Yang Dipertua : Dr. Chieng Lee Chong
Naib Yang Dipertua : En. Tan Peng Hooi
Setiausaha : En. Ling Wng Huat
Bendahari : Pn. Ong Geik Tiang

JAWATANKUASA KERJA

Penyelaras : En. Phang Hang Kuok (PK HEM)

1. Jawatankuasa Teknologi Maklumat
• Menyediakan pelantar Streamyard.
• Menyediakan buku aturcara (Kod QR)
• Merekodkan kehadiran (Google Form)

En. Muhammad Ariff Johari B. Dzulkifli [Ketua] – (Pelantar Streamyard dan Fotografi)
Pn. Noorul Shafini Bt. Musa – Google Form Kehadiran Guru dan Ibu Bapa)
En. Muhammad Aimullah B. Putra Abd Rahman – (Banner dan Buku Aturcara Kod QR)
Pn. Nurul Marliana Bt. Badruldin (Powerpoint)





4

Penyelaras : Cik Woo Siew Ing (GK Bahasa)

2. Pengacara Majlis
• Menyediakan teks ucapan sebagai pengacara.
• Mengendalikan aturcara majlis hingga selesai.

En. Alias B. Ngatenan


3. Pencatat Mesyuarat
• Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat MAT 2020 dan 2021.

Pn. Halifah Bt. Mat Ali (MAT 2020)
Pn.Aslinda Bt Jaafar

Pn. Zapidah Bt. Ibrahim (MAT 2021)
Pn. Nor Azura Bt. Hamid

4. Pencatat Mesyuarat

Pn. Parameswari A/P Appadoo
En. Rosli B. Abdul Jalil
Pn. Rokiah Bt. Junoh

*semua guru wajib bersama sepanjang Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK
Methodist ACS Sitiawan.



Disediakan oleh:




………………………..
(LING WANG HUAT)
Setiausaha PIBG 2020/2021













5













PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK METHODIST ACS SITIAWAN

LAPORAN KERJA TAHUNAN PIBG
SESI 2019/2020



1. MESYUARAT PIBG

Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak dua kali, iaitu:

• 8/5/2019 - Membincangkan isu-isu berbangkit dalam mesyuarat yang lalu dan laporan
kewangan.
• 3/3/2020 - Membincangkan isu-isu berbangkit dalam mesyuarat yang lalu dan laporan
kewangan.
- Membincangkan persiapan untuk mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-46.


2. SUBSIDI PELAJAR DAN GURU (AKTIVITI KOKURIKULUM DI LUAR SEKOLAH)

PIBG telah meneruskan usaha memberi subsidi kepada pelajar dan guru yang terlibat
dalam kegiatan kokurikulum di luar sekolah.

3. PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN SAHSIAH
PELAJAR

PIBG turut memberi sumbangan bagi menjayakan pelbagai program sekolah untuk
memastikan para pelajar mendapat manfaatnya. Antara sumbangan tersebut ialah Hari
Sukan, Hari Anugerah Kecemerlangan, Hadiah Akademik dan subsidi tambahan kepada
pelajar yang mewakili sekolah dalam pertandingan sukan permainan di peringkat daerah
dan negeri. Selain itu, pihak PIBG dan sekolah sering bekerjasama dalam memantau
permasalahan disiplin pelajar dari semasa ke semasa.





12

4. PROGRAM KONSULTASI ANJURAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SEKOLAH TAHUN 2019

Program ini bermatlamat untuk membantu pelajar yang bermasalah dalam hal disiplin.
Ibu bapa turut dijemput untuk berjumpa dengan pihak guru bimbingan dan kaunseling
sekolah.

5. PROGRAM KERJAYA DAN FORUM VAKASIONAL: HALA TUJU KEMAHIRAN
TAHUN 2019 ANJURAN PIBG DAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Program-program ini bermatlamat untuk membantu pelajar dalam memahami beberapa
kerjaya profesional terutama tentang syarat kelulusan akademik dan ikhtisas serta
personaliti yang sesuai. Pelajar juga didedahkan dengan peluang mendapat ilmu dan
kemahiran kerjaya di persekitaran tempat tinggal pelajar.

6. BAYARAN JURULATIH UNTUK PANCARAGAM SEKOLAH DAN AKTIVITI
KOKURIKULUM LAIN

PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM14,741.00 pada tahun 2019.

7. PROGRAM ANJURAN BERSAMA PIBG DAN SEKOLAH TAHUN 2019

• MAJLIS PENYAMPAIAN KEPUTUSAN PT3, SPM DAN STPM
• MINGGU ORIENTASI PELAJAR TINGKATAN SATU DAN TINGKATAN EMPAT
• PROGRAM SAHSIAH DIRI REMAJA
• PROGRAM MAJLIS GOTONG-ROYONG PERINGKAT SEKOLAH
• PROGRAM PELANCARAN ‘JOM KE SEKOLAH’ DAN PROGRAM ZIARAH
CAKNA
• MAJLIS SUMBANGAN DERMA SISWA
• PROGRAM MAJLIS PENYERAHAN SUMBANGAN BANTUAN AWAL
PERSEKOLAHAN
• PROGRAM KARNIVAL KOKURIKULUM DAN SAINS
• PROGRAM CERAMAH KESIHATAN REMAJA
• CERAMAH MOTIVASI PELAJAR ISLAM CALON SPM 2019


Disediakan oleh:




………………………..
(LING WANG HUAT)
Setiausaha PIBG 2020/2021

13







LAMPIRAN



















































17

18