MESYUARAT AGUNG PIBG SK CHALIL KALI KE-34/2021

1

2

ATUR CARA MAJLIS

2.00 petang : Capaian Aplikasi Google Meet diberikan melalui
2.30 petang whatssap group ibu bapa SK Chalil sebagi kunci
3.00 petang untuk hadir dalam majlis.

: Pendaftaran melalui Aplikasi Google Form yang
diedarkan dalam CHAT dalam Aplikasi Google
Meet.

: Bacaan Doa oleh

Al- Fadhil Ustaz Mohd Khairudin bin Din

: Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG

En. Hassan bin Shazali

: Ucapan dan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-34 oleh

En Mohamad Edarus bin Ab. Halim

: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke -34 bermula
(Rujuk Agenda MAT )

: Majlis Bersurai

3

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -34

SK CHALIL 2021

Penasihat : En Wan Mohamad Zikri bin Wan Mohamad
(GB SK Chalil)

Pengerusi : En. Hassan bin Shazali - Naib Yang Dipertua PIBG

Timbalan Pengerusi : En. Wan Rosman bin Wam zaif - PK Pentadbiran

: Pn. Rosmaini binti Mohamed Nawi - PK HEM

Setiausaha : Pn. Hamidah binti Ismail

Bendahari : Tn.Hj. Wan Mohd Sukri bin Wan Hassan

Ahli Jawatankuasa : Pn.Rosmaini binti Mohamed Nawi (Jemputan)

: Pn.Hjh .Nor Azian binti Musa (Pencatat minit)

: En. Mohd Azfar Faiz bin Mohd Zainudin (Backdrop)

: Pn.Che Norhashimah binti Hassan (Pendaftaran
online)

:Pn. Norhafshah binti Ghazali (Usul ibu bapa)

: En. Mohd Nor Hafizi bin Ab. Wahab (Pengacara
Majlis)

: En. Azwan bin Ismail ( Fotografi & Dokumentasi)

: En. Suhaimi bin Yusoff ( Siaraya & Admin Google)

4

5
JAWATANKUASA KERJA

JEMPUTAN ADMIN GOOGLE & SIARAYA

Pn. Rosmaini binti Mohamed Nawi En. Suhaimi bin yusoff
Pn.Hamidah Binti Ismail En. Mohamad Fauzi bin Safiin

HEBAHAN MAKLUMAT BUKU PROGRAM
Semua Perntadbir Pn. Fatin Nasuha binti Mohd Noor
NYDP Pn. Nurunnajwi binti Muhammad
Semua AJK PIBG
PENGACARA MAJLIS
CADANGAN & USUL En. Mohd Hafizi bin Ab. Wahab
Pn.Norhafsah binti Ghazali
Pn. Norizan binti Hassan PENCATAT MINIT
Pn.Hjh Nor Azian bin Musa
PENDAFTARAN ONLINE Pn. Engku Nor Azida binti Engku Bongsu
Pn. Che Norhashimah binti Hassan
Pn. Marhana binti Mohd Noor FOTOGRAFI & DOKUMENTASI
En. Azwan bin Ismail
BACAAN DOA Pn. Zalina binti Mustapha
En. Mohd Khairudin bin Din
CENDERAHATI PERASMI
e-BANNER / BACKDROP Pn Nurul ‘Ain binti Kadir
En.Mohd Azfar Faiz bin Mohd Zainudin
Tn.Mohd Hakimi bin Tn. Abdul Manaf

5

6

JAWATANKUASA PIBG SK CHALIL SESI 2020 / 2021

JAWATAN NAMA

Penasihat En. Wan Mohamad Zikri bin Wan
Mohamad

Yang DiPertua En. Abdullah Sani bin Zakaria

Naib Yang Dipertua En. Hassan bin Shazali

Setiausaha Pn. Hamidah binti Ismail

Bendahari Tn Hj. Wan Mohd Sukri bin Wan Hassan

AJK Wakil guru En. Wan Rosman bin Wan Zaif (PKP )

Pn. Rosmaini binti Mohamed Nawi ( PK

HEM )

En. Azhar bin Che Hussin ( PK KO )

En.Mohd Khairudin bin Din

Tn. Mohd Hakimi bin Tn Abd Manaf

AJK Wakil Ibu bapa En. Noorlan bin Noor

En. Zawawi bin Abd. Kadir

En. Roslan bin Daud

En. Roswadi bin Jusoh

Pn. Azilawati binti Samad

Pn. Zalila binti Yaacob

Juruaudit En. Zur ‘Azmi bin Azis

6

7

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SK CHALIL KALI KE-34

TARIKH : 27.Ogos.2021 (Jumaat )
MASA : 2.30 Petang
TEMPAT : Lokasi Masing - masing
PLATFORM : Google Meet

AGENDA :

1.Ucapan Penasihat ( Guru Besar SK Chalil )

2.Ucapan Pengerusi ( NYDP PIBG )

3. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan kali
ke- 33

4.Perkara Berbangkit

5.Membentangkan , menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
berakhir 22.02. 2021

6. Membentangkan usul ( Jika ada )

7. Hal - hal lain

8. Ucapan Penangguhan

7

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 33/2020
SK CHALIL , GUA MUSANG , KELANTAN

TARIKH : 12.FEBRUARI .2020 ( RABU )

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT : DEWAN BITARA SK CHALIL

KEHADIRAN : 103 ORANG

KEHADIRAN AJK PIBG :
1. En. Abd Azizi bin Awang (GB SK Chalil)
2. En. Abdullah Sani bin Zakaria (YDP PIBG )
3. En. Hassan bin Shazali ( NYDP PIBG )
4. Pn. Rosmaini binti Mohamed Nawi (PK HEM )
5. En. Mohd Khairudin bin Din ( Setiausaha )
6. En. Mohd Yazid bin Mahmood (Bendahari )
7. Semua AJK PIBG sesi 2018 /2020

AGENDA MESYUARAT

UCAPAN PENGERUSI - YDP PIBG En. Abdullah Sani bin Zakaria
1.1 En. Abdullah Sani YDP PIBG SK Chalil mengalu-alukan
kedatangan ibu bapa ke Mesyuarat Agung Tahunan kali ke
33.
Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada AJK Induk
dan para guru yang hadir.
1.2 YDP mengucapkan tahniah atas kejayaan pihak sekolah
sama ada dalam bidang akademik dan kokurikulum dengan
kerjasama PIBG.YDP PIBG juga berharap agar SK Chalil akan
terus cemerlang dan sukses pada masa yang akan datang.

1.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE-33
2.1 Setiausaha EN Mohd Khairudin membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 33 sesi 2019/2020 seperti
yang tercatat dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-33.

Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju mengesahkan
minit tersebut.

Pencadang : Pn Rozanah binti Jusoh
Penyokong : Pn Rosita binti Jusoh

2.PERKARA - PERKARA BERBANGKIT
Tiada

8

9

3.MEMBENTANG,MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN TAHUNAN
KEWANGAN PIBG KALI KE-33 SESI 2019 / 2020

3.1 Bendahari kehormat En. Mohd Yazid bin Che Mahmood
Membentangkan Laporan Kewangan sesi 2019/2020 dalam buku

Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33.

3.2 Bendahari membentangkan penyata kewangan yang berakhir
pada 12.Februari 2020. Baki keseluruhan sebanyak RM6004.12 .

4.3 Bagi Program Pembestarian Internet (RM 15.00 setahun ),
sumbangan akan dipulangkan kepada ibu bapa .

4.4 Mesyuarat bersetuju meluluskan penyata kewangan sesi 2019
/2020.
Pencadang : En. Roslan bin Daud
Penyokong : En. Zawawi bin Ab Kadir

4.PERBAHASAN USUL
4.1 Pn Azilawati binti Samad mengemukan cadangan murid
menghafal Vocabulary dalam masa 5 hingga 10 minit setiap hari
terutama dalam Bahasa Inggeris.

Respon Guru besar
Guru Bahasa Inggersi (BI ) telah dipanggil untuk berkursus
mengenai strategi KSSR yang baru. Program CEFR ( bertutur dalam
Bahasa Inggeris) telah dilakukan dalam dan di luar kelas.

4.2 Siti Nor Aini binti Johari mencadangkan sudut sejarah bagi tahap
1.

Respon Guru besar :
Bagi tahap 1 tiada mata pelajaran sejarah , namun bagi tahap 2
sudah dilakukan dalam setiap kelas.

4.3 Pn. Rosmaiza binti Mohamad mencadangkan pelantikan AJK
PIBG perlu bertukar-tukar untuk memperolehi idea yang baru.

Respon YDP :
Saranan YDP PIBG agar pemilihan AJK PIBG yang terbaik iaitu
yang dapat menjalankan kerja dan memberi pendapat.

9

10

5.PEMBUBARAN AJK PIBG sesi 2019/2020
5.1 En. Abdullah Sani bin Zakaria sebagai YDP mewakili semua AJK
PIBG sesi 2019/2020 mengumumkan pembubaran AJK PIBG dan
melantik En. Hassan bin Shazali sebagai pengerusi sementara
untuk mengendalikan pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2022.

6.PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/2022
6.1 Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2022 adalah seperti berikut ;

Penasihat : En. Che Abd Azizi bin Awang ( GB SK
Yang Dipertua Chalil)
Naib Yang Dipertua
Setiausaha : En. Abdullah Sani bin Zakaria
Bendahari : En . Hassan bin Shazali
AJK wakil Ibu bapa : En. Mohd Khairudin bin Din
: Tn. Hj Wan Mohd Sukri bin Wan Hassan
AJK wakil Guru
: Pn Azilawati binti Samad
Juruaudit : En. Zawawi bin Ab. Kadir
: Pn. Rozanah binti Jusoh
: Pn. Zalila binti Yaacob
: En. Roslan bin Daud
: En. Noorlan bin Noor
: En Roswadi bin Jusoh

: Tn Mohd Hakimi bin Tn. Abdul Manaf
: Pn. Hamidah binti Ismail

; En Zur’Azmi bin Azis

7.HAL-HAL LAIN
7.1 YDP PIBG meminta penjelasan sumbangan KAFA sebanyak
RM50.00

Respon Penyelaras KAFA - Tn. Hj Wan Mohd Sukri bin Wan Hassan

Sumbangan RM50.00 setahun bagi :

Belian Buku Teks : RM 41.00

Soalan Ujian : RM 9.00

Jumlah : RM 50.00

10

11

Tujuannya :
a. Mengurangkan bebanan kepada ibu bapa
b. Buku Teks hanya dibeli oleh murid tahun 2 sahaja setiap tahun
c. Sebagai buku rujukan , aktiviti dan latihan .
Guru KAFA hanya fotostat setiap bahan yang diperlukan.

7.2 Kelas KAFA tahun 1 dirancangkan untuk tahun 2020 tidak dapat
dilaksanakan memandangkan guru belum mencukupi.

7.3 Tn.Hj.Wan Mohd Sukri juga meminta kerjasama ibu bapa untuk
memastikan anak-anak hadir ke kelas Fardhu Ain .

8.UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 YDP mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG sesi
2020/2022 yang baru dilantik. Beliau mengucapkan tahniah
kepada ibu bapa yang hadir seterusnya memohon kerjasama
memajukan SK Chalil.

8.2 Mesyuarat di tangguhkan pada pukul 4 petang.

Disediakan oleh ; Disemak Oleh ;

HAMIDAH BINTI ISMAIL WAN MOHAMAD ZIKRI BIN
MOHAMAD Penasihat PIBG
Setiausaha PIBG

Disahkan Oleh :

HASSAN BIN SHAZALI
NYDP PIBG
SK. Chali

11

12

PENYATAAN KEWANGAN PIBG SK CHALIL
PENYATA KEWANGAN PIBG

BERMULA 01.11.2020 HINGGA 22.02.2021

AKAUN 1 - SUMBANGAN IBU BAPA

TARIKH KETERANGAN MASUK (RM) KELUAR (RM)
438.00
18/02/2020 BAKI BAWA KEHADAPAN 4834.62
50.00
6/07/2020 Beli barang untuk persiapan 430.00
pembukaan sekolah Norma baharu 56.00
(Covid 19)

Sumbangan kepada PIBG T1 245.00

Sumbangan kepada PIBG T2 315.00

Sumbangan kepada PIBG T3 490.00

Sumbangan kepada PIBG T4 490.00

Sumbangan kepada PIBG T5 665.00

Sumbangan kepada PIBG T6 455.00

Jamuan mesyuarat AJK X2 2020

Jamuan untuk gotong royong **

22/02/2021 Beli Cap Spray (Pembukaan Sekolah)

JUMLAH 7494.62 974.00
BAKI BERAKHIR 22.02.2021 6520.62

12

13

DISEDIAKAN DISEMAK DISAHKAN

W.Mohd Sukri b. Wan Zur’Azmi b. Azis Abdullah Sani b. Zakaria
Hassan Juru Audit Dalaman Pengerusi PIBG

Bendahari PIBG SK
Chalil

13

14

14

15

15

16
CATATAN

16