BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 15 2022

SEK MEN AGAMA SYUBBANIAH
34500 BATU KURAU, PERAK.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE -15 tahun 2022

TARIKH : 28 MEI 2022
HARI : SABTU
MASA : 9:00 – 11:00 PAGI
TEMPAT : dewan sma syubbaniah

Dirasmikan oleh :
Yb dato’ dr hj. MuhaMMad aMin bin hj. Zakaria,

Dpcm, ppt. ( merangkap adun batu kurau)

1

ISI KANDUNGAN
BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG
SMA SYUBBANIAH KALI KE-15 TAHUN 2022.

BIL PERKARA HALAMAN

1 TENTATIF MAJLIS 3

2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2022 4

3 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 TAHUN 2021 5-11

4 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 12-13

5 BELANJAWAN PIBG TAHUN 2022 14-15

6 USUL DAN CADANGAN 16-17

7 SENARAI AHLI JAWATANKUASA 2021/2022 18

8 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA MAT 2022 19

9 PENGHARGAAN 20

2

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG
SMA SYUBBANIAH KALI KE-15 TAHUN 2022

8:00 PG : PENDAFTARAN IBU BAPA / PENJAGA
9:00 PG : UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI
9:15 PG : MESYUARAT AGUNG PIBG KE-15, SESI 2022 BERMULA
10:30 PG : REHAT
11:00 PG : MAJLIS PERASMIAN PENUTUPAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-15 BERMULA
: ALUNAN ASMA AL-HUSNA, NYANYIAN LAGU NEGARAKU &
NYANYIAN LAGU NEGERI PERAK
: BACAAN DOA
: UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG SMA SYUBBANIAH
: UCAPAN DAN LAPORAN PENGETUA SMA SYUBBANIAH
: BACAAN AL-QURAN
: UCAPAN PERASMIAN PENUTUPAN DAN MENANDATANGANI

BANNER MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 OLEH YB DATO’ DR
HJ. MUHAMMAD AMIN BIN HJ. ZAKARIA

: MAJLIS SERAHAN SUMBANGAN ZAKAT
: PENYERAHAN CENDERAHATI KEPADA TETAMU JEMPUTAN
12:00 TGH HARI : BERSURAI

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMA SYUBBANIAH KALI KE-15 TAHUN 2022

1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
2. UCAPAN PENASIHAT PIBG
3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG

PIBG KALI KE-14, TAHUN 2021
4. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN YANG

BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
5. PEMBENTANGAN BELANJAWAN PIBG BAGI SESI 2022
6. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN
7. HAL-HAL LAIN
8. UCAPAN PENANGUHAN

4

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) KALI KE -14

SEKOLAH MENENGAH AGAMA SYUBBANIAH
34500 BATU KURAU, PERAK

TARIKH
25 SEPTEMBER 2021 (SABTU)

MASA
10:00 PAGI – 12:00 TENGAH HARI

TEMPAT
SECARA DALAM TALIAN

(GOOGLE MEET)

5

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-14 TAHUN 2021

SEK MEN AGAMA SYUBBANIAH, BATU KURAU

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021 (SABTU)
MASA : 10:00 PAGI – 12:00 TENGAH HARI
TEMPAT
KEHADIRAN : ATAS TALIAN ( GOOGLE MEET )

: 55 AHLI TERDIRI DARIPADA GURU, IBU BAPA DAN PENJAGA

SENARAI KEHADIRAN:

A. AJK PIBG / GURU

1. En. Hisyam bin Mahmood YDP / Ibubapa 0195880655
2. En. Umar bin Yusup Naib YDP / Ibubapa 012-5665172
3. En. Sollah bin Mohamad Setiusaha / Guru 0199899063
4. Pn Suhaidah Binti Baharudin Pen. SU / Ibubapa 0195614241
5. En. Mohd Alauddin Bin Mohammad Bendahari / Guru 0148225624
6. Pn. Rashida bt Mat Isa AJK / Guru 01124140887
7. En. Hasbullah bin Sapar AJK / Guru 0124583403
8. Muhammad bin Nazir AJK / Guru 0134783835
9. Pn. Fadzilah Binti Saiman AJK / Guru 0175745972
10. Pn Mastura Binti Haji Atu AJK / Ibubapa 0174132505
11. Noorasyikin Binti Baharudin AJK / Ibubapa 01158567432
12. Mohd Hashim Bin Mohd Junid AJK / Ibubapa 0193586550
13. Pn. Hamimi Amna bt Ahmad Sabri JA / Guru 0164185861
14. Pn. Norisah bt Sabuddin JA / PK koko 0194101671
15. Pn. Sakinah bt. Jaafar Guru 014-2554142
16. Pn. Shahirah Bt Ahmad Temizer Guru 01111482405
17. Pn.Nik Azlini bt Abdul Aziz Guru 0164119684
18. Pn. Siti Hajar bt Saisar Guru 0146025998
19. Pn.Noor Hasni bt Abd Wahab Guru 0125309571
20. Pn. Farihah bt Mahamad Madani Guru 0129038965
21. Pn. Nor Aisyah bt Zakaria Guru 0197517834
22. Pn. Nashroh bt Abd Aziz Guru 013 606755
23. Pn. Ainon Zakiah bt Abd Malek Guru 0136421316
24. Pn.Majidah Binti Mihat Guru 0195438031
25. Zarina Binti Abdullah Guru 014-3320371

TURUT HADIR : Pengetua/ Penasihat 0134859013
26. En. Md.Rosli bin Saidin PK Hem 0194706459
27. Pn. Robiah bt Hashim PK Stam 0142425794
28. Pn. Aniza bt Abdul Aziz

6

TIDAK HADIR (GURU) Guru (Cuti Bersalin)
1. Pn. Nor Hafizah bt Mohamed Ali Guru (Bersebab)
2. Pn. Nor Hayati bt Man
Ibubapa 60139251825
B. IBU/BAPA/WARIS Ibubapa 0132772507
Ibubapa 0175162690
29. Abdul Aziz Bin Razali Ibubapa 0193512507
30. Suhaida Binti Abdullah Ibubapa 01126603262
31. Norlia Binti Mohd Noor Ibubapa 014 3014715
32. Raza Muddin Bin Idris Ibubapa 01110702579
33. Nor Aziah Abdollah Ibubapa 0142435625
34. Nurfawziyyah Binti Mohd Rodhi Ibubapa 01159823970
35. Rizawati Bt Mohd Sapar Ibubapa 01136517450
36. Mohammed Alif Hazim Ibubapa 013-4906678
37. Maharani Binti Mohd Hashim Ibubapa 0195114546
38. Jun Hamimi Bt Ishak Ibubapa 0143375975
39. Misah Binti Abdul Manap Ibubapa 0195040251
40. Nur Munirah Binti Roslan Ibubapa 01133442190
41. Umi Ramlah Binti Mahmad Ibubapa 0105105347
42. Lailatul Ahya Binti Alias Ibubapa 0172487936
43. Nur Fatin Farhanis Binti Shahriff Ibubapa 0134816540
44. Normaisarah Binti Azman Ibubapa 0174914264
45. Sofiah Binti Abdul Latif Ibubapa 0194422893
46. Raida Taqifa Binti Mohd Naseb Ibubapa 011-20682055
47. Suzana Bt Roslan Ibubapa 012-4145322
48. Zarini Binti Abd Rahman Ibubapa 019-5502855
49. Normah Bt Omar Ibubapa 0165326703
50. Zanzariah Binti Bahari Teh Ibubapa 0195196455
51. Zulkifli Bin Zahid Ibubapa 01111775716
52. Nurusaadah Binti Mohamad Zohdi Ibubapa 0192271722
53. Zaida Binti Ahmad
54. Junaina Bt Abdullah
55. Mohamad Azahari Bin Md. Zan

7

1 Ucapan alu-aluan pengerusi (En. Muhammad Bin Nazir)
a. Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan al-fatihah, mengucapkan terima kasih
kepada semua guru dan ibubapa yang hadir Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14
secara maya.
b. Majlis diteruskan dengan nyanyian lagu negaraku dan disusuli bacaan doa oleh En.
Hasbullah Bin Sapar.

2 Ucapan Pengetua (En. Md Rosli Bin Saidin )
a. Pengetua mengucapkan tahniah dan syabas kepada ajk pelaksana Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-14
b. Pengetua membentangkan slide berkaitan pembukaan sekolah pada tahun 2021.
Didalam pembentangan tersebut, pengetua memaklumkan beberapa perkara,
antaranya :
1. Pembukaan sekolah berdasarkan fasa dalam MPN (Perak masih fasa 2)
2. Kehadiran murid di dalam kelas 50 % sahaja walaupun pelajar sedikit.
3. Memaklumkan semua guru sudah divaksin dan vaksinasi pelajar ting 4 dan
5 sedang berjalan di Sekolah Kg Perak.
c. Pengetua mengharapkan mesyuarat berjalan dengan baik serta mengucapkan terima
kasih kepada ibu bapa yang meluangkan masa dalam menyertai mesyuarat tersebut.

3 Ucapan Ydp PIBG (En. Hisyam bin Mahmood)
a. Ydp mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir, guru dan ibubapa serta
merakamkan ucapan tahniah kepada ahli jawatankuasa pelaksana.

4 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke-13 (Tahun 2020)
a. Setiausaha PIBG, Shahirah Binti Ahmad Temizer membentangkan Minit Mesyuarat
Agung kali ke-13 tahun 2020 (rujuk muka surat 7 - 12).
b. Cadangan pengesahan minit mesyuarat oleh: Pn. Farihah bt Mahamad Madani
Disokong oleh: Pn. Norisah binti Sabuddin .
c. Perkara berbangkit: Tiada perkara berbangkit.

5 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 24 September 2021
a. Pn. Nik Azlini Binti Abdul Aziz selaku bendahari PIBG membentangkan Laporan
Kewangan PIBG bagi tahun 2020 yang berakhir pada 24 september 2021 (rujuk
muka surat 13 - 16 ).
b. Cadangan menerima Laporan Kewangan oleh: Pn. Robiah bt Hashim
Disokong oleh: Mejar Mohd Hanafi
c. Perkara berbangkit : Tiada perkara berbangkit.

8

6 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
a. En. Hisyam bin Mahmood, YDP PIBG membubarkan ajk PIBG sesi 2019-2020 dan
mengucapkan terima kasih atas sumbangan dan khidmat mereka.
b. Beliau memohon maaf diatas segala kekurangan

7 Perlantikan Naib Pengerusi PIBG & AJK PIBG sesi 2021/2022

a. Pengetua memaklumkan AJK PIBG 2021-2022 dikalangan guru seperti
berikut:

Penasihat: En Md Rosli Bin Saidin
Setiausaha: En Sollah Bin Mohamad
Bendahari: En Mohd Alauddin Bin Mohammad
AJK Guru: En Hasbullah Bin Sapar
En Muhammad Bin Md Nazir
JA Guru: Pn. Fadzilah Binti Saiman
Pn.Rasyida Binti Mad Isa
Pn Hamimi Amna Bt Ahmad Sabri
Pn Norisah Binti Sabuddin

b. AJK PIBG sesi 2021/2022 dalam kalangan ibu bapa :

YDP : En Hisyam Bin Mahmood (sebulat suara)

Naib YDP : En Umar Bin Yusof

Pencadang : Pn. Farihah Binti Mahamad Madani

Menyokong : Pn Noorasyikin Binti Baharudin

Penolong S/u : Pn Suhaidah Binti Baharudin

Pencadang : En.Mohd Alauddin Bin Mohammad

Menyokong : Pn. Sakinah Binti Jaafar

AJK : 1. Pn Mastura Binti Haji Atu
Pencadang : Us Hasbullah Bin Sapar
Menyokong : Sebulat suara

2. Pn. Noorasyikin Binti Baharudin
Pencadang : Pn Norisah Binti Sabudin
Menyokong : Sebulat suara

3 Mohd Hashim Bin Mohd Junid
Pencadang : Noorasyikin Binti Baharudin
Menyokong : Sebulat suara.

9

8 Ucapan YDP PIBG sesi 2021-202 2 (En. Hisyam bin Mahmood)
a. YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada semua yang dilantik bagi sesi 2021-2022
serta mengharapkan kerjasama semua pihak dalam membantu sekolah.
b. YDP PIBG juga mengucahkan tahniah kepada pihak sekolah diatas kejayaan anak-
anak dalam Spm dan Stam pada tahun 2020.

9 Pembentangan dan perbincangan usul / cadangan

a. Pn. Nik Azlini Binti Abdul Aziz : Mencadangkan bajet bagi tahun 2021-2022
dikekalkan sebanyak Rm 120 bagi setiap murid.
1. Pengetua mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak Rm 60 dikira
perkeluarga dan sumbangan Program Peningkatan Akademik sebanyak
Rm 60 dikira perkepala. Cadangan tersebut dipersetujui sebulat suara.

b. Pn. Suriati Binti Mohd Saat : Mencadangkan diadakan modul fizikal untuk pdpr,
mungkin dilaksanakn 2 minggu sekali.
1.Pengetua memaklumkan, guru telah menyediakan modul secara berskala kepada
pelajar dan diletakkan disekolah.
2.Pelajar perlu datang untuk mengambilnya dan ibubapa mesti memaklumkan
kepada guru kelas utk mendapatkan modul secara pos.
3.Pn. Nik Azlini Binti Abdul Aziz memaklumkan, kebanyakan pelajar lebih
berminat dengan modul diatas talian kerana menyenangkan mereka untuk
mengedit bahan tersebut.
4.Ydp mencadangkan guru mendapatkan maklumat daripada pelajar atau ibubapa
sebelum membuat cetakan modul supaya tidak berlaku pembaziran.

c. Pn Aziah Binti Abdollah : Mencadangkan pendaftaran pelajar tingkatan satu yang
baharu (tahun 2022) dibuat secara dalam talian (online).
1. Pengetua memaklumkan perkara tersebut masih dalam perbincangan
diperingkat PPD dan JPN.
2. Pengetua juga memaklumkan borang secara hard copy telah disediakan
dan boleh didapati di pejabat sekolah.

d. Pn Yana: Bertanya tentang isu yuran (yuran Dini/Azhariah) yang telah dibayar pada
tahun lepas (tahun 2020)
1. Pengetua menjelaskan bahawa yuran Dini atau Azhariah hanya dikutip
setakat bulan Mei 2020 sahaja.
2. Pelajar yang telah membayar lebih dari bulan Mei, akan dibawa ketahun
hadapan dan yuran tahun 2022 akan bermula bulan Mac 2022.
3. Pengetua juga memaklumkan bahawa, sumbangan PIBG dibayar
mengikut tahun semasa kerana ia berkait dengan kelulusan JPN dan
kutipan boleh dibuat secara online.

10

e. Pn. Suriati Binti Mohd Saat: Mencadangkan guru kaunseling mengadakan sesi
motivasi berskala untuk murid secara online.
1. Pengetua memaklumkan program motivasi telah diadakan oleh pihak
PPD dan JPN secara maya dan line program telah dikongsikan kepada
semua pelajar melalui guru kelas.

10 Hal-hal lain
a. Tiada hal-hal lain yang dibangkitkan oleh ajk PIBG dan ahli mesyuarat.
b. YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada ajk pelaksana Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-14 dan ucapan tahniah kepada ajk PIBG yang baharu dilantik.

11 Ucapan penanguhan
a. Pengetua mengucapkan tahniah kepada yang dilantik dan mengharapkan kerjasama
dari semua pihak untuk membantu sekolah dalam menjayakan segala perancangan.
b. Pengerusi mesyuarat En. Muhammad Bin Nazir menangguhkan mesyuarat Agung
PIBG kali ke-14 dengan surat al-ash dan tasbih kafarah pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………………..… ……………………………………
(SOLLAH BIN MOHAMAD) (EN HISYAM BIN MAHMOOD)
SETIAUSAHA PIBG, YANG DIPERTUA PIBG,
SMA SYUBBANIAH. SMA SYUBBANIAH .

11

PENYATA KEWANGAN PIBG SMA SYUBBANIAH , BATU KURAU

BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

BIL PERKARA PENDAPATA BIL PERKARA TARIKH PERBELANJAAN
N(RM)
AKADEMIK KOKU HEM
11350.54
1 BAKI DI BANK SEHINGGA 31 1 PERBELANJAAN PENGURUSAN 7.10.2021 100.00
DISEMBER 2021 VAKSINASI DI SMK KG PERAK

2 KUTIPAN SEMASA 2021 1140.00

3 TUNGGAKAN SUMBANGAN PIBG 180.00
2020 120.00

4 TUNGGAKAN SUMBANGAN PIBG JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 100.00
2019

BAKI SEHINGGA 31 DISEMBER 2021 12690.54

JUMLAH SUMBANGAN PIBG 12790.54 JUMLAH KESELURUHAN 12790.54
SEHINGGA 31 DISEMBER 2021

PENYATA KEWANGAN TERKINI PIBG SMA SYUBBANIAH , BATU KURAU

BERAKHIR PADA 25 FEBRUARI 2022

BIL PERKARA PENDAPATA BIL PERKARA TARIKH PERBELANJAAN
N(RM)
12690.54 1 PEMBELIAN COP RASMI PIBG AKADEMIK KOKU HEM
420.00 PERBELANJAAN BACAAN YASSIN
1 BAKI PADA JANUARI 2022 20.01.2022 30.00
120.00 2 SPM/STAM 2021
2 KUTIPAN SEMASA 2022 22.02.2022 600.00

3 TUNGGAKAN SUMBANGAN PIBG
2021

4 TUNGGAKAN SUMBANGAN PIBG 120.00 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 630.00
2020 BAKI SEHINGGA 31 DISEMBER 2021 12720.54
JUMLAH KESELURUHAN 13350.54
JUMLAH SUMBANGAN PIBG 13350.54
SEHINGGA 31 DISEMBER 2021

LAPORAN DISEDIAKAN OLEH, LAPORAN DIAUDIT OLEH, LAPORAN DISEMAK OLEH,

........................................................ ........................................................... ...............................................
(MOHD ALAUDDIN BIN MOHAMAD) (PN HAMIMI AMNA BT MOHD (PN NORISAHBT SABUDDIN)
BENDAHARI PIBG SABRI) PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU. PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU.

12

PENYATA KEWANGAN KECEMERLANGAN SMA SYUBBANIAH , BATU KURAU

BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

BIL PERKARA PENDAPATA BIL PERKARA TARIKH PERBELANJAAN
N(RM) (RM)

1 BAKI DI BANK SEHINGGA 31 DISEMBER 2021 17140.31 1 PEMBAYARAN YURAN BENGKEL TEKNIK MENJAWAB 10-Nov-21 80.00
USULUDDIN SPM TAHUN 2021 PERINGKAT DAERAH

2 KUTIPAN SEMASA 2021 1140.00 2 PERBELANJAAN PEMBELIAN FORMAT PENTAKSIRAN 19-Nov-21 85.30
300.00 DAN MODEL PDPR BAHASA MELAYU

3 TUNGGAKAN SUMBANGAN
KECEMERLANGAN 2020

4 TUNGGAKAN SUMBANGAN 60.00
KECEMERLANGAN 2019

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 165.30

BAKI SEHINGGA 31 DISEMBER 2021 18475.01

JUMLAH SUMBANGAN PIBG SEHINGGA 31 18640.31 JUMLAH KESELURUHAN 18640.31
DISEMBER 2021

PENYATA KEWANGAN TERKINI KECEMERLANGAN SMA SYUBBANIAH , BATU KURAU

BERAKHIR PADA 25 FEBRUARI 2022

BIL PERKARA PENDAPATA BIL PERKARA TARIKH PERBELANJAAN
N(RM) (RM)

1 BAKI PADA JANUARI 2022 18475.01 0.00
2 KUTIPAN SEMASA 2022 420.00 19135.01
19135.01
3 TUNGGAKAN SUMBANGAN 120.00
KECEMERLANGAN 2021 120.00

4 TUNGGAKAN SUMBANGAN
KECEMERLANGAN 2020

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

JUMLAH SUMBANGAN PIBG SEHINGGA 25 19135.01 BAKI SEHINGGA 25 FEBRUARI 2022
JUMLAH KESELURUHAN
FEBRUARI 2022

LAPORAN DISEDIAKAN OLEH, LAPORAN DIAUDIT OLEH, LAPORAN DISEMAK OLEH,

........................................................ ........................................................ ...............................................
(MOHD ALAUDDIN BIN MOHAMAD) (PN HAMIMI AMNA BT MOHD (PN NORISAHBT SABUDDIN)
BENDAHARI PIBG SABRI) PEMERIKSA KIRA-KIRA 2
SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU. PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU.
SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU.

13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
BELANJAWAN PIBG 2022 (RM60)

ANGGARAN PENERIMAAN ANGGARAN PERBELANJAAN

Baki 31 JANUARI 2022 Pengurusan PIBG 2022 500
Mesyuarat Agung PIBG 2022 2000
Sumbangan 12690.54 Sumbangan Hari Anugerah Ko-Kurikulum,
Sahsiah Dan Sukan 3000
ANGGARAN 11700.00 Sumbangan Program Motivasi
PENDAPATAN 2022 Sumbangan Ihya` Ramadhan 2000
PER KELUARGA Sumbangan Hari Raya Aidilfitri 1000
Sumbangan Sumbangan Kebajikan Pelajar (Khairat 1000
(RM60 x 195) Kematian)
Sumbangan Kepada HEM 1000
Sumbangan Hari Guru
1000
ANGGARAN JUMLAH PERBELANJAAN 2022 700

ANGGARAN JUMLAH ANGGARAN BAKI PADA 31 DISEMBER 2022 12200
PENERIMAAN 2022 24390.54 JUMLAH KESELURUHAN
12190.54

24390.54

Di sediakan Oleh: Di semak oleh:

...................................... ............................................
(EN. MOHD ALAUDDIN MOHAMAD) ( EN HISYAM BIN MAHMOOD)
BENDAHARI PIBG YDP PIBG
SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
BELANJAWAN KECEMERLANGAN 2022 (RM60)

ANGGARAN PENERIMAAN ANGGARAN PERBELANJAAN

Baki 31 JANUARI 2022 SUMBANGAN KEM KECEMERLANGAN AKADEMIK 5000.00
SUMBANANGAN TEKNIK MENJAWAB THANAWI, 3000.00
Sumbangan 18475.01 SPM DAN STAM 2000.00
SUMBANGAN HARI ANUGERAH
ANGGARAN 12180.00 KECEMERLANGAN AKADEMIK 1000.00
PENDAPATAN 2022 SUMBANGAN KERTAS PEPERIKSAAN (KERTAS A4)
PER KEPALA
Sumbangan
(RM60 x 203)

ANGGARAN JUMLAH ANGGARAN JUMLAH PERBELANJAAN 2022 11000.00
PENERIMAAN 2022 ANGGARAN BAKI PADA 31 DISEMBER 2022 19655.01
30655.01 JUMLAH KESELURUHAN 30655.01

Di sediakan Oleh: Di semak oleh:

...................................... ............................................
(EN. MOHD ALAUDDIN MOHAMAD) ( EN HISYAM BIN MAHMOOD)
BENDAHARI PIBG YDP PIBG
SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU

15

USUL / CADANGAN

DITERIMA DAN DIBAHAS :

A. USUL DARIPADA JAWATANKUASA PIBG

BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN
Ahli Jawatankuasa PIBG US ALAUDDIN BIN
AJK PIBG mencadangkan sumbangan MOHAMAD
PIBG bagi sesi 2022-2023 dikekalkan Ahli Jawatankuasa PIBG
sebanyak Rm 120.00 setahun dengan 1.US SOLLAH BIN
1 ketetapan sumbangan PIBG sebanyak MOHAMAD
Rm 60.00 dikira per keluarga dan
sumbangan kecemelangan sebanyak
Rm 60.00 dikira per kepala.

PIBG merupakan persatuan yang
bergerak seiring dengan sekolah dalam
menyediakan kemudahan yang
membantu perjalanan program . Oleh
yang demikian, Jawatankuasa PIBG
mengusulkan sumbangan :

2 1. Rm 2000 untuk pembelian
peralatan PA sistem .

2. Rm 3000 untuk pembelian 2.PN FADZILAH BINTI
Komputer riba dan printer SAIMAN
untuk kegunaan pengurusan
peperiksaan awam SPM/STAM

B. USUL DARIPADA IBU BAPA

BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN
Shamsudin Bin Mat GPK KO-KU
1 Menambah Apa-Apa Yang
Berkurang Di Sekolah

2 Adakan suatu majlis secara teratur Shaharuddin Bin Mat Zin
dan tersusun

Mohon pihak sekolah pantau tingkah Zarela Hanafiah
3 laku pelajar di asrama

(contoh : kes buli)

4 Makanan yang disediakan di kantin Rosliza Bt Lateh
tidak memuaskan

16

DITERIMA TANPA BAHAS :

BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN
Siti Rohayu BtAbdullah GPK HEM
1 Beritahu Info Semasa Di Dalam GPK HEM
Group Sekolah GPK HEM

2 Menambah Baikan Kerosakan Locker Salinda Binti Basri GPK HEM
Asrama
GPK HEM
3 Penggunaan iron dibenarkan setiap Noraziah Binti Abdollah
hari dan makanan dibenarkan bawa
1. Hamidah Binti Abd
1. Masalah air/eletrik Rashid
4 2. Baiki pam tandas 2. Wahab Bin
Othman
3. Kunci tandas 3. Sabri Bin Othman
4.Burhanuddin Mat Zin
1.Dedahkan pelajar kepada
pertandingan MTQS untuk turut Siti Rohayu Bt
5 menyertai Abdullah
2.info dalam grup waktu tamat sek
bila ada apa-apa program

DITERIMA DENGAN SYARAT / PENJELASAN :

BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN
GPK HEM
Membenarkan Pelajar Membawa 1.Nur Hidayah Binti
MohmadRani GPK KO-KU
1 Makanan RinganSeperti biskut, roti, 2.sakinah binti
makanan yang berkhasiat dan ahmad (offline)
3. Nur Hidayah Bt
sebagainya masuk ke dalam asrama. Mohamad Rani
(offline)
2 4.siti norain bt asfika
Menambah peralatan sukan 1.Nor’aini Bt Johari
2.Norhayati Bt Yusof
3.Mat Isa Yeop Basir

17

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMA SYUBBANIAH BAGI TAHUN 2021/2022

PENASIHAT : EN MD ROSLI BIN SAIDIN

YANG DIPERTUA PIBG : EN HISYAM BIN MAHMOOD

NAIB YDP PIBG : EN UMAR BIN YUSOF

SETIAUSAHA : EN SOLLAH BIN MOHAMAD

PENOLONG S/U : PN SUHAIDAH BINTI BAHARUDIN

BENDAHARI : EN MOHD ALAUDDIN BIN MOHAMMAD

AJK : EN HASBULLAH BIN SAPAR

EN MUHAMMAD BIN MD NAZIR

PN. FADZILAH BINTI SAIMAN

PN.RASYIDA BINTI MAD ISA

PN MASTURA BINTI HAJI ATU

PN. NOORASYIKIN BINTI BAHARUDIN

MOHD HASHIM BIN MOHD JUNID

JURUAUDIT : PN HAMIMI AMNA BT AHMAD SABRI
PN NORISAH BINTI SABUDDIN

18

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2022

SMA SYUBBANIAH, BATU KURAU.

PENASIHAT : EN MD ROSLI BIN SAIDIN
PENGERUSI : EN HISYAM BIN MAHMOOD
NAIB PENGERUSI : EN UMAR BIN YUSOF
SETIAUSAHA : EN SOLLAH BIN MOHAMAD
BENDAHARI : EN MOHD ALAUDDIN BIN MOHAMAD
PENGACARA MAJLIS : EN MOHAMAD BIN MD NAZIR
: EN MUHAMMAD ASRA BIN ROSNAN
BACAAN DOA : EN SULAIMAN BIN OMAR
PENDAFTARAN : PN. RASHIDA BT. MAT ISA
: PN SUHAIDAH BINTI BAHARUDIN
SLIDES PEMBENTANGAN : MOHD HASHIM BIN MOHD JUNID
FOTOGRAFI : EN MOHD ALAUDDIN BIN MOHAMAD
BUKU PROGRAM : PN ZARINA BINTI ABDULLAH
: EN SOLLAH BIN MOHAMAD
PENCATAT MINIT : PN NIK AZLINI BINTI ABD AZIZ
: PN FADZILAH BINTI SAIMAN
PERSIAPAN TEMPAT : CIK SYUHADA BINTI MOHD ZULKEFLI
: EN MOHAMAD BIN MD NAZIR
PA SISTEM : PN NORISAH BINTI SABUDDIN
: PN AINON BINTI ABD MALIK
PENYAMBUT TETAMU (VIP ) : PN SHAHIRAH BINTI AHMAD TERMIZER
: PN MASTURA BINTI HAJI ATU
BANNER : PN. NOORASYIKIN BINTI BAHARUDIN
CENDERAHATI : EN SULAIMAN BIN OMAR
KAWALAN PELAJAR : EN SOLLAH BIN MOHAMAD
: EN HASBULLAH BIN SAPAR
KESELAMATAN : PENGETUA / GPK
: PN NASHROH BINTI ABDUL AZIZ
: PN HAMIMI AMNA BT AHMAD SABRI
: EN HAZWAN HANIF BIN MOHD YUSOF
: PN FARIHAH BINTI MAHAMAD MADANI
: PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH

19

Pengetua, Yang Dipertua dan Ajk PIBG
SMA Syubbaniah, Batu Kurau
merakamkan ucapan

jutaan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan
kepada

Yb Dato’ Dr Hj. Muhammad Amin Bin Hj. Zakaria,
DPCM, PPT. ( Merangkap ADUN Batu Kurau),
Guru, Kakitangan, Ibu Bapa, Penjaga
dan pelajar SMA Syubbaniah

Serta semua pihak yang telah memberikan sumbangan dan sokongan
dalam menjayakan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMA SYUBBANIAH KALI KE-15 TAHUN 2022

20