BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT MRSMPH 2022 KALI KE-14

MAKTAB RENDAH SAINS MARA
PENGKALAN HULU

MESYUARAT AGUNG BADAN PERMUAFAKATAN
PENDIDIKAN MARA MALAYSIA (MUAFAKAT)
CAWANGAN MRSM PENGKALAN HULU
KALI KE-14

Dirasmikan oleh:
TUAN HAJI MOHD RIZALMI BIN DAHAMAN

PENGETUA MRSM PENGKALAN HULU

28 MEI 2022 (Sabtu)
MICROSOFT TEAM

BIL KANDUNGAN M/S

Atur Cara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Badan MUAFAKAT i-ii
1. iii
iv
2022 v
2. Kata Alu-aluan Pengetua MRSM Pengkalan Hulu 1-8

3. Kata Alu-aluan Yang Dipertua Badan MUAFAKAT 9-11

4. Notis Mesyuarat Agung kali ke-14 12-13
14-21
5. Minit Mesyuarat Agung Tahun 2021 22-23
Laporan Tahunan Badan MUAFAKAT 2021:
ü 1.0 Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK Badan MUAFAKAT

6. ü 2.0 Senarai AJK Badan MUAFAKAT sesi 2021/2023
ü 3.0 Aktiviti Badan MUAFAKAT Cawangan MRSM Pengkalan
Hulu

Penyata Penerimaan & Pembayaran bagi Tahun Berakhir 31 Disember
7.

2021
8. Usul Mesyuarat Agung MUAFAKAT 2022

Senarai AJK Majlis Perasmian Mesyuarat Agung MUAFAKAT kali
9.

ke-14 tahun 2022

MESYUARAT AGUNG
BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA (MUAFAKAT)

CAWANGAN MRSM PENGKALAN HULU KALI KE-14/2022

Tarikh (Hari): 28 Mei 2022 (Sabtu)
Tempat : Bilik Seminar 1
Medium : Microsoft Teams

Perasmi : Tuan Haji Mohd Rizalmi bin Dahaman,
Pengetua MRSM Pengkalan Hulu

9.00 Pagi : Pendaftaran AJK dan ibu bapa/waris ke pautan Teams yang telah
disediakan
9.30 Pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Amanah Rakyat
10.30 Pagi : Pembuka kata Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan YDP MUAFAKAT Cawangan MRSM Pengkalan Hulu
: Ucapan Perasmian oleh Tuan Pengetua MRSM Pengkalan Hulu
: Mesyuarat Agung Badan Muafakat Cawangan MRSM Pengkalan
Hulu
12.30 Tgh hari : Majlis bersurai

i

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-14/2022

1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi
2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahun 2021
3 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan MUAFAKAT Cawangan

MRSM Pengkalan Hulu 2021
4 Membentang dan Menerima Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tahun

Berakhir 31 Disember 2021
5 Memilih 2 orang wakil ke Mesyuarat Agung Pusat. (YDP Wajib)
6 Menerima dan membahaskan usul (Jika Ada)
7 Ucapan Penangguhan

ii

TINTA KASIH
PENGETUA MRSM PENGKALAN HULU

Assalamualaikum W.B.T & Salam Keluarga MRSM Pengkalan Hulu.
Alhamdulillah saya bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-

Nya kita dapat bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung MUAFAKAT Cawangan
MRSM Pengkalan Hulu 2022 ke-14. Pada kesempatan ini, saya mengalu-alukan dan
menghargai kesudian para ibu bapa dan waris yang telah sudi meluangkan masa untuk turut
sama hadir bermesyuarat pada hari ini secara dalam talian. Sekalung tahniah kepada semua
kerana pelaksanaan mesyuarat ini membuktikan bahawa MRSM Pengkalan Hulu mempunyai
standard yang dapat dibanggakan dalam usaha kita melahirkan modal insan kamil sejajar
dengan hasrat negara. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang utuh antara pihak
MUAFAKAT dan warga maktab, saya yakin kita mampu menaikkan nama maktab ke tahap
yang tertinggi.

Pihak maktab sentiasa merancang program-program yang bermanfaat bagi
meningkatkan pencapaian dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik, kokurikulum,
pembangunan sahsiah serta kepemimpinan pelajar. Namun, semua usaha ini tidak akan
mampu kita laksanakan tanpa sokongan dan sumbangan MUAFAKAT. Inilah bukti hubungan
erat antara kedua-duanya telah memberikan kebaikan kepada semua pihak.
Semoga usaha murni kita mendapat keberkatan dan keredaan Ilahi hendaknya. Warga maktab
dan MUAFAKAT perlu bersikap bagai aur dengan tebing demi menjamin kejayaan agenda
pendidikan MRSM Pengkalan Hulu. Lantaran itu, diharap MUAFAKAT cawangan MRSM
Pengkalan Hulu terus proaktif dalam usaha merealisasikan visi dan misi maktab seterusnya
mencipta kegemilangan MRSM Pengkalan Hulu.

Akhir kata, jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa MUAFAKAT dan tidak
ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung 2022 kali ke-14 kerana telah
bertungkus-lumus dan memberi sumbangan bakti yang bermakna kepada maktab. Hanya
Allah S.W.T sahajalah yang mampu membalasnya.
"CERDIK, BERAKHLAK, BERMANFAAT”

MOHD RIZALMI BIN DAHAMAN
Pengetua,
MRSM Pengkalan Hulu, Perak.

iii

SEKAPUR SIREH
YANG DIPERTUA MUAFAKAT
CAWANGAN MRSM PENGKALAN HULU

Alhamdulillah, terlebih dahulu saya ingin mengucapkan syukur ke hadrat Allah
S.W.T kerana diberikan kemudahan dan kesihatan yang baik untuk saya menyampaikan
sepatah dua kata dalam laporan Mesyuarat Agung MUAFAKAT Cawangan MRSM
Pengkalan Hulu kali Ke-14. Saya juga ingin mengucapkan jutaan tahniah kepada semua
pelajar, guru, pentadbiran maktab khususnya Pengetua dan ahli Senat serta ibu bapa pelajar
atas kejayaan cemerlang peperiksaan dan SPM 2020 yang berjaya menempatkan MRSM
Pengkalan Hulu di tangga yang ke-8.

Saya juga ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada Pengetua, guru-guru dan
semua pihak pengurusan Maktab serta AJK MUAFAKAT sesi 2021/2023 yang telah
memainkan peranan penting memberikan buah fikiran yang mampu membantu pihak Maktab
melaksanakan program-program bukan sahaja ke arah kecemerlangan akademik malah turut
membantu meningkatkan sahsiah peribadi pelajar. Jawatankuasa ini diharapkan dapat
meneruskan agenda-agenda baharu MRSM Pengkalan Hulu dengan sokongan berterusan
daripada warga ibu bapa, dan guru-guru yang komited dalam menjalankan tugas mereka.
Mudah-mudahan cita-cita murni kita semua akan dirahmati dan beroleh kejayaan yang
cemerlang, gemilang dan terbilang. MRSM Pengkalan Hulu boleh melakukannya, Insya-
Allah.

Akhir sekali saya merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada jawatankuasa kerja
yang menjayakan mesyuarat pada kali ini. Tidak dilupakan kepada para ibu bapa dan para
guru yang meluangkan masa hujung minggu dengan melibatkan diri dengan mesyuarat kali
ini.

"MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”

ABDUL MUKTI BIN AB MUTALIB, (KB.PA.) PPT.
Yang Dipertua,
Badan Permuafakatan Pendidikan MARA (MUAFAKAT),
Cawangan MRSM Pengkalan Hulu, Perak.

iv

v

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-13
BADAN MUAFAKAT CAWANGAN MRSM PENGKALAN HULU

TARIKH : 27 Mac 2021

HARI : Sabtu

MASA : 9.00 pagi

TEMPAT : Microsoft Teams (Dalam Talian)

KEHADIRAN : 231 orang

AGENDA :

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi

2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Ke-12

3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Badan MUAFAKAT MRSM

Pengkalan Hulu 2020

4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Tahunan Yang Berakhir

pada 31 Disember 2020

5. Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2019/2021

6. Pelantikan Pengerusi Sementara

7. Pemilihan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua, enam orang Ahli

Jawatankuasa baharu dan seorang Juruaudit.

8. Menerima dan Membahaskan Usul

9. Ucapan Penangguhan

1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Surah Al-Fatihah.
1.2 Pengerusi/YDP Badan Muafakat (En. Abdul Mukti bin Ab Mutalib) mengalukan-
alukan kehadiran pihak pengurusan dan AJK Muafakat serta mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua semua ahli Muafakat yang sudi meluangkan masa untuk
hadir ke Mesyuarat Agung Badan Muafakat MRSM Pengkalan Hulu kali ke-13 dalam
suasana norma baharu.
1.3 Pengerusi juga menjemput semua ibu bapa yang lain untuk sama-sama mengambil
bahagian dalam mesyuarat ini. Pengerusi turut memaklumkan berkenaan jumlah
kehadiran ibu bapa dalam talian seramai 151 orang dan diharap dengan jumlah
kehadiran yang hadir ini dapat membantu mesyuarat berjalan dengan lancar.

1

1.4 Pengerusi juga memaklumkan bahawa mesyuarat ini akan membuat perlantikan ahli
jawatankuasa baharu bagi sesi 2021/2023 dan turut meminta dari pihak ibu bapa dan
waris untuk sama-sama memberikan cadangan untuk perlantikan baharu ini.

2.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-12 & Laporan Tahunan Badan
Muafakat ke-12
2.1 Setiausaha (Pn. Noor Aznidah binti Yosni) membentangkan Minit Mesyuarat Agung
kali ke-12 (muka surat 6 - 13) dan Laporan Tahunan Badan Muafakat ke-11 (muka
surat 14-17) seperti yang tercatat dalam buku Mesyuarat Agung tersebut.
2.2 Pn. Saliza Noor binti Arifin mencadangkan minit mesyuarat diterima, disokong oleh
En. Ahmad Nawawi bin Ismail@Abdullah dan mesyuarat sebulat suara bersetuju
menerimanya.

3.0 Pembentangan Penyata Kewangan Tahunan
3.1 Ahli Jawatankuasa (En. Rosidi bin Che Su) mewakili Bendahari membentangkan
penyata kewangan bermula 1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020 (muka surat 18-
19).
3.2 En. Mustafa mencadangkan minit mesyuarat diterima, disokong oleh Pn. Saliza Noor
binti Arifin dan mesyuarat sebulat suara bersetuju menerimanya.

4.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2019/2021
4.1 Pengerusi selaku Yang Dipertua Badan Permuafakatan memaklumkan bahawa Ahli
Jawatankuasa Sesi 2019/2021 dibubarkan secara rasminya. Pengendalian majlis
diserahkan kepada pengacara majlis semula.

5.0 Pelantikan Pengerusi Sementara
5.1 Pn Azuraini binti Abd Rahim mencadangkan En Ismail bin Taib sebagai Pengerusi
Sementara, disokong oleh En. Muhammad Nazar bin Hasan dan mesyuarat sebulat
suara bersetuju menerimanya.

6.0 Pemilihan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua, enam orang Ahli Jawatankuasa
baharu dan seorang Juruaudit.
6.1 Pengerusi Majlis memaklumkan senarai jawatankuasa yang perlu dibuat undian dan
2

menerangkan tatacara pengundian dibuat iaitu langkah pertama ahli mesyuarat boleh
mencadangkan ahli jawatankuasa baharu dengan menghidupkan mikrofon atau menulis
di ruangan komen. Langkah kedua setelah nama-nama calon dikemaskini oleh Ahli
Jawatankuasa Teknikal, pautan undian untuk Ahli Jawatankuasa baharu akan
diletakkan di ruangan komen. Seterusnya, untuk mengundi ahli mesyuarat perlu klik
pada pautan tersebut.
6.2 Majlis diteruskan oleh Pengerusi Sementara. Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat
merujuk pada muka surat 14 dalam buku Mesyuarat Agung iaitu berkenaan kehadiran
mesyuarat ahli jawatankuasa sepanjang tahun 2020 sebagai rujukan semua sebelum
undian di buat. Pengerusi turut meminta ahli mesyaurat untuk merujuk senarai
jawatankuasa pada muka surat 20.
6.3 Pelantikan Yang Dipertua

6.3.1 En. Muhammad Nazar bin Hasan mencadangkan En. Abdul Mukhti bin
Abd Mutalib sebagai Yang Dipertua bagi sesi 2021/2023, disokong oleh
Pn. Azuraini binti Abd Rahim. dan mesyuarat sebulat suara bersetuju
menerimanya.

6.4 Pelantikan Naib Yang Dipertua
6.4.1 Pn. Sunita binti Misran mencadangkan En. Ismail bin Taib sebagai Naib
Yang Dipertua, disokong oleh Cik Sharizana binti Selamat dan mesyuarat
sebulat suara bersetuju menerimanya.

6.5 Pelantikan Ahli Jawatankuasa
6.5.1 Pn. Saliza Noor binti Arifin mencadangkan En. Rosidi bin Che Su sebagai
Ahli Jawatankuasa, disokong oleh En. Muhammad Fadliey Azwar bin
Mohd Zaimi.
6.5.2 Pn. Azean binti Husin mencadangkan Pn. Saliza Noor binti Arifin sebagai
Ahli Jawatankuasa, disokong oleh Pn. Arnida binti Zainal.
6.5.3 Pn. Rumaizah binti Che Omar mencadangkan Dr. Ahmad Saiful Niza bin
Ahmad sebagai Ahli Jawatankuasa, disokong oleh En. Rosidi bin Che Su.
6.5.4 Pn. Nur Ajlaa binti Abdullah mencadangkan Pn. Azuaraini binti Abd Rahim
sebagai Ahli Jawatankuasa, disokong oleh En. Ahmad Mudzafar bin
Deraman.

3

6.5.5 Pn. Sunita binti Misran mencadangkan Pn Rumaizah binti Che Omar
sebagai Ahli Jawatankuasa, disokong oleh Pn. Maisyarah binti Isa.

6.5.6 Pn. Nur Aini binti Nordin mencadangkan En. Muhammad Nazar bin Hasan
sebagai Ahli Jawatankuasa, disokong oleh Pn. Rumaizah binti Che Omar.

6.5.7 Pn. Azalina binti Abd Latif mencadangkan cadangan ditutup, disokong oleh
En. Johari bin Abdullah dan mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima
semua 6 orang Ahli Jawatankuasa baharu.

6.6 Pelantikan Juruaudit Dalaman
6.6.1 Pn Saliza Noor binti Arifin mencadangkan Pn. Salawati binti Omar
sebagai Juruaudit Dalaman, disokong oleh En. Muhammad Fadliey Azwar
bin Mohd Zaimi.
6.6.2 En. Mahamad Mahyudin bin Ajmain mencadangkan Pn. Anita binti Abu
Bakar sebagai Juruaudit Dalaman, disokong oleh En. Musthaffa bin Mat
Wasi.
6.6.3 Pengerusi memaklumkan undian telah memihak kepada Pn Anita binti
Abu Bakar sebagai Juruaudit Dalaman.

6.7 Pengerusi memaklumkan senarai Ahli Jawatankuasa baharu bagi sesi 2021/2023 dan
menyerahkan semula mesyuarat kepada Pengerusi Majlis.

7.0 Menerima dan Membahaskan Usul
7.1 Usul Pn. Siti Sarah binti Abd Wahab
7.1.1 Membenarkan lawatan ibu bapa setiap minggu seperti biasa.
Pihak pengurusan menjelaskan bahawa jadual lawatan ibu bapa tertakhluk
kepada jadual yang dikeluarkan oleh pihak maktab.
7.2 Usul En Khairol Annuar Mohamad
7.2.1 Mencadangkan menu sarapan pagi terutamanya hujung minggu Sabtu
dan Ahad adalah makanan berat seperti nasi lemak, mi dan bihun
goreng supaya lebih bertenaga.
Pihak pengurusan memaklumkan bahawa pada hujung minggu
kebanyakkan pelajar tidak turun bersarapan. Pihak MARA telah menyemak
semula menu baharu yang sesuai dengan keperluan rakyat Malaysia.

4

Pengetua turut menjelaskan berkaitan menu pelajar di dewan makan, pada
tahun lepas pihak Bahagian Pendidikan Menengah MARA ada meminta
senarai cadangan menu yang besesuaian dengan pelajar. Pada tahun ini
Bahagian Aset dan Perolehan MARA akan memberi maklumbalas
berkenaan senarai
cadangan menu baharu yang akan dibawa kepada Bahagian Pendidikan
Menengah MARA untuk tindakan lanjut.
7.3 Usul En. Mohd Zukri bin Ismail
7.3.1 Memperbanyakkan bahan-bahan di koperasi yang diperlukan oleh
pelajar supaya tidak bersusah payah untuk keluar ke pekan atau
meminta ibu bapa untuk post sewaktu pandemik Covid-19 masih
berleluasa. Contohnya alat tulis, bahan eskperimen, bahan untuk reka
bentuk dan sebagainya.
Pihak koperasi memaklumkan bahawa pihak koperasi telah menambah baik
kemudahan dan keperluan di koperasi dari masa ke semasa.
7.4 Usul En. Marzuki bin Zainal Abidin
7.4.1 Mencadangkan agar bilangan mesin basuh layan diri ditambah.
Pihak pengurusan memaklumkan bahawa mesin basuh layan diri yang sedia
ada sudah mencukupi iaitu sebanyak 6 buah di ASPURI dan 4 buah di
ASPURA. Dobi yang sedia ada wajib digunakan oleh pelajar dan pelajar
hanya menggunakan dobi layan diri untuk pakaian tertentu sahaja.
7.5 Usul-Usul Lisan
7.5.1 Usul En. Roslan
7.5.1.1 Memberi cadangan untuk menambah mesin ATM seperti

Maybank atau CIMB bagi kegunaan pelajar.
YDP memaklumkan pihak maktab akan menguruskan
walaubagaimanapun perkara ini bergantung pada pihak bank dalam
menentukan keperluan mesin ATM mengikut tempat.
7.5.2 Usul En. Amin
7.5.2.1 Memberi cadangan untuk pihak koperasi menambah

5

barang- barang keperluan di kedai koperasi dan
memaklumkan bahawa ramai ibu bapa perlu menghantar stok
makanan kepada anak-anak secara post.
Pengetua menjelaskan bahawa ramai ibu bapa menghantar
makanan secara post kepada anak-anak dan makanan-makanan
yang dihantar adalah terdiri dari makanan ringan seperti mee
segera. Pengetua turut memaklumkan bahawa pihak koperasi tidak
menjual makanan yang tidak sihat kepada pelajar bimbang
akan memberi kesan yang buruk kepada kesihatan pelajar dan
pengetua turut memohon ibu bapa untuk menghantar makanan
yang sihat sahaja.
7.5.2 Usul Pn. Riza Hijad
7.5.2.1 Memohon penjelasan berkenaan perkhidmatan bas yang akan
disediakan oleh pihak maktab semasa Cuti Perayaan Aidilfitri.
Timbalan Pengetua Pembangunan Pelajar (TPPP) memaklumkan
bahawa perkhidmatan bas ini akan diusahakan bagi memudahkan
pelajar dan ibu bapa dengan mengikut SOP yang ketat.
7.5.3 Usul En. Shahrul Yusof
7.5.3.1 Merakam ucapan terima kasih dan tahniah kepada Badan
Permuafakatan, pihak sekolah dan semua guru yang telah
bekerja keras untuk mengadakan kelas PDPR sepanjang awal
tahun ini.
YDP berharap agar semua pelajar dapat mengikuti kelas PDPR
dengan baik dan didoakan agar pelajar tingkatan 5 2020 dapat
menduduki SPM dengan lancar.
7.5.4 Usul Pn. Saliza Noor bin Arifin
7.5.4.1 Memohon penjelasan berkenaan persiapan dan pengendalian
pihak maktab dalam menerima kehadiran pelajar sedia ada
dan kemasukan pelajar baharu yang datang dari seluruh
negara.

6

Timbalan Pengetua Pembangunan Pelajar (TPPP) memaklumkan
kita akan mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh Bahagian
Pendidikan Menengah MARA.
8.0 Ucapan Penangguhan
8.1 Pengetua mengucapkan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa Badan Permuafakatan bagi
Sesi 2021/2023 yang baharu dan berharap semoga pemilihan semua ini adalah
pemilihan yang terbaik dan dapat melaksanakan tugas dengan lebih cemerlang demi
memastikan kecemerlangan MRSM Pengkalan Hulu berada pada tahap yang terbaik.
8.2 Pengetua memaklumkan bahawa Timbalan Pengetua Kecemerlangan Akademik
(TPKA) akan bertukar ke MRSM Bagan Datuk yang akan berkuatkuasa pada 5 April
2021. Ianya merupakan satu kehilangan yang amat besar kepada MRSM Pengkalan
Hulu. Pengetua turut memaklumkan bahawa maktab juga akan kehilangan seorang
guru yang merupakan Setiausaha Badan
Pemuafakatan Cawangan MRSM Pengkalan Hulu iaitu Pn. Noor Aznidah binti Yosni
yang akan berpindah ke MRSM Kuala Kangsar. Semoga keberadaan beliau di maktab
baru akan memberikan perkhidmatan yang terbaik.
8.3 Pengetua memaklumkan bahawa pelajar sedia ada akan mendaftar pada 4 April 2021
manakala pelajar baharu akan masuk pada 7 April 2021. SOP bagi kemasukan pelajar
sedia ada dan pelajar baharu telah dikeluarkan oleh Bahagian Pendidikan Menengah
MARA sebagai satu usaha agar penularan Covid-19 dapat dibendung.
8.4 Pengetua turut mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat menyertai
mesyuarat pada hari ini dan diharap dapat memberi kerjasama dengan Badan
Permuafakatan yang baru bagi sesi 2021/2023.
8.5 YDP mengucapkan tahniah dan syabas kepada En Mahamad Mahyudin bi Ajmain,
Timbalan Pengetua Kecemerlangan Akademik dan Pn. Noor Aznidah binti Yosni,
Setiausaha Badan Permuafakatan MRSM Pengkalan Hulu yang akan berpindah ke
maktab baru.
8.6 YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa di atas pengorbanan dan
tanggungjawab yang diberikan dalam membantu meletakkan Badan Permuafakatan
Cawangan MRSM Pengkalan Hulu setanding dengan yang BADAN Permuafakatan
yang lain.

7

8.7 YDP turut mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir secara maya dan
telah menunjukkan komitment dalam menjayakan mesyuarat pada hari ini. YDP
memohon kerjasama kepada semua ibu bapa supaya dapat bergerak sehaluan dalam
menjalankan tugas yang diamanahkan. Sekiranya ada program yang dianjurkan
ataupun memerlukan bantuan ibu bapa diharap agar dapat menyahut cabaran supaya
kita dapat sama-sama dapat memajukan Badan Permuafakata MRSM Pengkalan Hulu
dan dapat membantu anak-anak pelajar berjaya dalam akademik dan juga akhlak.

8.8 Akhir kata, beliau merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang hadir
kerana telah memberikan komitmen yang sangat baik. YDP memohon semua ahli
mesyuarat untuk menghidupkan kamera bagi sesi mengambil gambar. Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah
Al-Asr.

Disediakan oleh , Disahkan oleh,

………………………………. ………………………………..
NOOR AZNIDAH BT YOSNI ABDUL MUKTI BIN AB. MUTALIB. PPT

Setiausaha, YDP Badan Muafakat,
Badan Muafakat Cawangan MRSM Pengkalan Hulu,

Cawangan MRSM Pengkalan Hulu, Perak.
Perak.




8

LAPORAN TAHUNAN BADAN MUAFAKAT CAWANGAN MRSM PENGKALAN
HULU 2021

1.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
Bermula bulan Januari hingga Disember 2021 AJK Badan MUAFAKAT Cawangan MRSM
Pengkalan Hulu telah mengadakan mesyuarat AJK sebanyak 4 Kali. Berikut adalah laporan
kehadiran AJK Badan MUAFAKAT sepanjang tahun 2021.

TARIKH
BIL. NAMA

05.02.2021 23.04.2021 13.08.2022 05.12.2022

1. En. Mohd Rizalmi bin Dahaman / ///
2. En. Abdul Mukti bin Ab.Mutalib / ///
3. Hj. Ismail bin Hj. Taib / / /0
4. En. Hassan bin Ghazalli / ///
5. En. Mahamad Mahyuddin bin Ajmain / / 00

6. En. Khairol Annuar bin Mohamad / ///

7. En. Rozaiman bin Zakaria @Fauzi 0/ //
8. Noor Aznidah binti Yosni 00
9. Pn. Nur Ajlaa bte Abdullah // //
10. En. Ahmad Mudzafar bin Deraman //
11. En. Jasmi bin Abdul // /0
12. Cik Nur Diyana binti Sallehuddin /0
13. Pn. Norzaliliy binti Mat Juri // 00
14. Dr. Ahmad Saiful Niza bin Ahmad //
15. En. Rosidi bin Che Su // 0/
16. En. Muhamad Nazar bin Hasan 00
17. Pn. Azuraini binti Abdul Rahim 0/ /0

18. Pn. Salizah Noor binti Ariffin // //
//
19. Pn. Rumaizah binti Che Omar // //
//
20. Noor Hafizah binti Rosdi //
Petunjuk: 0/

Belum /
dilantik

Belum /
dilantik

Belum dilantik

/ : Hadir X- Tidak Hadir 0- Tidak Hadir Bersebab

9

2.0 AHLI JAWATANKUASA BADAN MUAFAKAT CAWANGAN MRSM
PENGKALAN HULU SESI 2021/2023

Penasihat : Encik Mohd Rizalmi bin Dahaman
Yang Dipertua : Encik Abdul Mukti bin Ab. Mutalib
Naib Yang Dipertua : Hj. Ismail bin Hj.Taib
Setiausaha : Puan Noor Hafizah binti Rosdi
Pen. Setiausaha : Puan Nur Ajlaa bte Abdullah
Bendahari : Encik Rozaiman bin Zakaria @ Fauzi

AHLI JAWATANKUASA : - TPPP
1. Puan Shazarina binti Soeib - TPKA
2. Encik Khairol Annuar bin Mohamad - TPPB
3. Encik Md Jefri bin Abu Bakar - Kaunselor
4. Encik Ahmad Mudzafar bin Deraman - Ketua Jabatan Sains
5. Encik Jasmi bin Abdul - Ketua Jabatan Sains Sosial
6. Cik Nur Diyana binti Sallehuddin - Guru
7. Puan Norzaliliy binti Mat Juri - Ibu bapa
8. Encik Mohamad Nazar bin Hasan
- Ibu bapa
9. Encik Rosidi bin Che Su
- Ibu bapa
10. Puan Salizah Noor binti Ariffin
- Ibu bapa
11. Puan Azuraini binti Abdul Rahim
- Ibu bapa
12. Puan Rumaizah binti Che Omar

Juruaudit Dalaman:

1. Puan Anita binti Abu Bakar (Ibu Bapa)
2. Encik Muhammad Fadliey Azwaar bin Mohd Zaimi (Guru)

10

3.0 AKTIVITI DAN SUMBANGAN BADAN MUAFAKAT CAWANGAN MRSM PENGKALAN
HULU TAHUN 2021

Sepanjang tahun 2021 pelbagai bentuk sumbangan serta aktiviti telah dilaksanakan oleh Jawatankuasa
MUAFAKAT dengan Kerjasama pihak maktab bagi meningkatkan kecemerlangan akademik dan
kokurikulum para pelajar. Berikut adalah laporan aktiviti yang telah dijalankan.

BIL PROGRAM BULAN LOKASI
Februari MRSM Pengkalan Hulu
1 Sumbangan Graduasi Februari MRSM Pengkalan Hulu
Februari MRSM Pengkalan Hulu
2 Sumbangan Hari Anugerah Homeroom
Mac MRSM Pengkalan Hulu
3 Sumbangan Program Badan Wakil Pelajar
Mac MRSM Pengkalan Hulu
4 Mesyuarat Agong MUAFAKAT Cawangan
PH April Baling
April MRSM Pengkalan Hulu
5 Sumbangan program gunting rambut Mei MRSM Pengkalan Hulu
pelajar Mei MRSM Pengkalan Hulu
November MRSM Pengkalan Hulu
6 Majlis Perpisahan TPKA & SU November MRSM Pengkalan Hulu
November MRSM Pengkalan Hulu
7 Sumbangan Hari Pendaftaran Pelajar November MRSM Pengkalan Hulu
November MRSM Pengkalan Hulu
8 Tabung Bantuan Covid’19 Disember
Selangor & Pahang
9 Jamuan berbuka (KFC)

10 Sumbangan Apresiasi Akademik

11 Sumbangan Kem Subjek Fizik

12 Sumbangan Kerusi Batu Asrama

13 Sumbangan Hari Keluarga

14 Sumbangan khariat kematian

15 Sumbangan mangsa banjir

11

12

13

Nama Waris, USUL MESYUARAT AGUNG MUA
Anak & Kelas Usul

1 Noor Fadzilah Binti Mengadakan pengurusan bas ke arah selatan
Daud mengikut kawasan/daerah/negeri.

Darwisy Aiman Bin

Khairul Azlan
Batuta 1

2 Azrol Zaidi Bin Rozaini Perkhidmatan bas

Qistina Zafirah Zairin
Batuta 1

3 Norita Binti Attak Masalah pulang bermalam,
saya mohon ada 2 perhentian :
Izzat Hadi Bin
Shahrazat 1.tbs
Auckland 4 2. Masjid wilayah

dgn mengambil kira masalah/kepayahan/ko
bapa yg terpaksa turun dr johor bahru semat
utk menguruskan anak naik bas di masjid
wilayah.

Jika di tbs mereka boleh mengambil bas sen
utk pulang ke selatan tanah air

atau disediakan perkhidmatan bas atau van
airport yg berdekatan agar student dapat nai

1

AFAKAT KALI KE-14 TAHUN 2022 Jawapan/Penyelesaian
Cadangan

n Masjid MITC untuk ke selatan
RM 60

Pendaratan Di Area Shah Alam TBS memerlukan permit
Bagi Memudahkan Waris Dari Kekal di Masjid Wilayah
Selangor, Terutama Urusan Shah Alam, permohonan hanya 15
Parking Yang Mudah Juga orang sahaja dari survey yang
Banyak Jalan Alternative Utk dibuat.
Mengelakkan Kesesakan.
Cadangan lain :
Tambah/Luas Kan
Perkhidmatan Bas Utk Pelajar. Pantai Timur
Seperti Mrsm Lainnya - Bergabung dengan bas
MRSM Bagan Datuk &
Taiping
- BD-Tpg-PH-Kltn-Trgn-
Phg
- Sebaiknya 2 hala
- Jangka masa 12 Jam

os ibu Van/bas ke airport
ta2 - Prosedur menaiki kapal

ndiri terbang akan disemak
kerana pelajar bawah umur
ke
ik - Waris pelajar boleh
membuat permohonan dan

kebenaran bergantung
keputusan maktab.

14

flight

kos menaiki kereta dr jb /kl/jb melebihi kos
mereka pulang guna flight..

4 Noor Fadzilah Binti Mohon pihak pengurusan..ambil kisah dan a
Daud peduli masalah student yg tinggal jauh ni

Darwisy Aiman Bin Penambahbaikan dalam penyediaan mesin a
Khairul Azlan berlebihan yang mana kesukaran mengeluar
Batuta 1 duit bagi menampung perbelanjaan pelajar

5 Yusrina Binti Mohd Penyeliaan mesin atm
Yusof

Nur Balqis Amani Binti
M Adib Muslim

Firnas 1

6 Amiza Mat Awan Dinding bilik asrama pelajari kelihatak kusa

Muhammad Dinie tak ceria. Harap benarkan pelajar mengecat
Safwan sendiri bilik ikut kreativiti yg terkawal. Ras
Shatir 1
tiada masalah bagi ibu bapa utk berkongsi b
cat 2 tong setiap bilik.

7 Suriani Binti Shariman Mohon pertimbangan agar ibu/bapa dapat
membantu menceriakan dorm/kelas anak-an
Muhammad Afif
Syahmi Bin Ayub
Firnas 1

1

Penyediaan pengangkutan pelajar
adalah tanggungjawab ibubapa.
s Pihak maktab menguruskan atas
dasar kebajikan pelajar.

ambil

atm Sekurang-kurang 2 @ 3 ATM Bank adalah dibawah seliaan

rkan mengikut kadar tampungan pihak bank dan atas dasar

penggunaan bersama pihak luar tanggunggjawab sosial masyarakat

PH.

Mencadangkan kepada pihak Pihak maktab akan memaklumkan

bank yang berkenaan untuk kepada pihak bank sekiranya
menyelia mesin atm seminggu berlaku kerosakan.

sekali. Kerana daripada
sebelum cuti raya hingga

sekarang mesin atm masih
rosak.

am & Adakan pertandungan nenghias Membuat Hari Terbuka Keceriaan
asrama . Asrama
sanya
beli

Memberi bantuan dari segi
nak. kewangan atau adakan program

bersama-sama ibubapa untuk
menceriakan kelas/dorm murid

15

8 Norsila Shamsahaldin Adakan aktiviti kecrian spt mcatikan bilik d

dorm supaya anak2 yg berseni dpt dicungki

Anis Umairah Bt Mohd kretifnya dan suasana kcerian mberikan inm

Rafaie positif utok pelajar

Haytam 1

9 Azrol Zaidi Bin Rozaini Menambah baik dinding asrama

Qistina Zafirah Zairin

Binti Azrol Zaidi

Batuta 1

10 Noor Fatimah Binti Md Bagaimana merapatkan jurang kejutan buda

Shawal akhlak moral & isu menangani kes buli psik

di kalangan pelajar.

Muhammad Aiman

Hakim Bin Amirul Afifi

Haytam 1

11 Rosnizam Bin Mohd Pakaian hilang di ampaian

Noor

Qaseh Nur Amanee

Binti Rosnizam
Haytam 1

12 Rozaime Bin Abdul Tandas di tingkat 2 perlu diperbaiki dan sen

Rahman diselenggara kerana tersumbat menyebabka

kepayahan kepada para pelajar

Akid Darwisy Al-Walid

Haytam 1

1

dsn Byakkan aktiviti membina
il sahsiah sbb kbyakan anak ini
dri luar perak mgelakkan
mpak homesick dan stress dlm belajar
krna pelajar dtg dri berbagai
golongan

Cat dinding asrama

aya, Program islamik atau tubuhkan Program amal islami telah
kologi group usra yang boleh memberi dijalankan
keinsafan & nilai keagamaan
ntiasa Program perkembangan psikologi
an Khidmat dobi sekali dengan akan dijalankan dalam masa
kering bkn skdr basuh. Supaya terdekat.
risiko hilang pakaian dapat Jika pakaian hilang, boleh rujuk
dikurangkan. pihak dobi asrama.

Memerlukan adanya ketua aras Perkhidmatan pengeringan pakaian
untuk menjadi pengantara bagi mnemerlukan pemantauan berkala.
permasalahan di setiap aras. sekiranya ada waris untuk
Perlukan pembaikan segera bagi menyumbang dan
memudahkan pelajar. menyelenggarakan perkhidmatan
secara berterusan amat dialukan.
Ketua aras, Guru Asrama
mengikut aras dan BKP telah ada.

16

13 Noor Azhar Bin Mohd Tambah kipas dalam asrama
Kasam

Muhammad Deniel

Iskandar Bin Noor
Rushd 1

14 Chamirun Bin Othman Macam mana nak dapatkan borang bantuan
pelajar b40
Siti Nur Qalesya Binti
Mohd Zaimi
Batuta 1

15 Mohd Nasli B Mohon kebenaran maktab utk meluluskan
Mohamed Yahiya pembelian mesin coway.

Nur Hani Humyraa B
Mohd Nasli
Shatir 2

16 Kavitha A/P Seniasamy Kekurangan kemudahan untuk murid
mengulangkaji pelajaran waktu hujung min
Taarun A/L Tangaraju
Rushd 2 Dorm atau bilik kurang sesuai kerana agak
menyebabkan murid sukar untuk mengulan

1

Buka bilik komputer Pelajar boleh membuat aduan
kepada guru asrama dan tindakan
terus diambil.
Kipas di asrama mencukupi

Kemudahan computer disediakan
di kiosk, 3 makmal computer, 1 di
psp

n Berharap pihak mrsm dpt Borang maklumat peribadi pelajar

mengeluarkan borang bantuan P1, telah diberikan semasa

pelajar b40 kepada pelajar yang mendaftar.

kurang berkemampuan Pelajar perlu mengisi borang

dengan lengkap dan penyeta gaji

perlu disertakan.

Saringan akan dibuat oleh pihak

MARA.

Jika layak, akan dibantu.

Dana utk mesin coway boleh Perkhidmatan mesin coway

minta sumbangan dr ibubapa.air mnemerlukan pemantauan berkala.

coway lebih bersih dan servis sekiranya ada waris untuk

setiap 2 bulan. menyumbang dan

menyelenggarakan perkhidmatan

secara berterusan amat dialukan.

nggu. Cadangan untuk membuka Pihak maktab telah menyediakan
perpustakaan pada hujung kemudahan di asrama
bising 4 aspura dan 4 aspuri
ngkaji. minggu dan cuti umum supaya
murid dapat menggunakan Pelajar boleh membuat
permohonan menggunakan
kemudahan maktab (psp)

17

17 Nurazilah Khamis Transport utk outing (menyediakan khidma
transport yg diuruskan oleh koperasi denga
Ummar Danial B bayaran). Ini bertujuan untuk mengurangka
Muhammad Fadhli risiko keselamatan dan memudahkan pelaja
Haytam 3 semasa perjalanan pergi dan balik ke pekan
ph/baling.
18 Noor Fadzilah Binti
Daud Bagi keperluan program wakaf pula keperlu
ini amat dialu²kan (sekiranya ada) boleh
Darwisy Aiman Bin dimaklumkan kerana pihak kami baru sahaj
Khairul Azlan kehilangan salah seorang ahli keluarga yang
Batuta 1 amat menitikberatkan isu pembelajaran

19 Mohd Nasli B Mohon pihak maktab memberi kebenaran
Mohamed Yahiya penggunaan tel bimbit waktu prep mlm bg
Nur Hani Humyraa B pelajar utk join kelas tuition online. Lepas t
Mohd Nasli tel boleh diambil kembali. Pelajar boleh
Shatir 2 mendapat banyak tips dr tuition online di
samping lebih mudah memahami apa yg gu
20 Nora Ibrahim mrsm mengajar. Ini sebahagian usaha ibuba
membantu pihak maktab semua pelajar lebi
cemerlang. Tuition online yg disyorkan ada
mc plus.terima kasih

Mengetatkan kebenaran penggunaan telefon
pintar.

1

fasiliti ini untuk mengulangkaji Pondok-pondok, bilik utiliti, juga

pada waktu lapang mereka. boleh digunakan untuk
Harap pihak tuan/puan dapat mengulangkaji pelajaran.

mempertimbangkan cadangan
ini. Terima kasih.

at Pihak koperasi/maktab telah
an menyediakan perkhidmatan
an berbayar menggunakan bas/van
ar maktab.
n
Pihak koperasi juga telah
uan menyediakan keperluan asas.
ja Pihak maktab telah menyediakan
g saluran untuk sumbangan bagi
mereka yang memerlukan.
tuition
Pihak MUAFAKAT dan Koperasi
menyediakan khairat kematian
kepada pelajar yang ditimpa
musibah.
Program yang telah dijalankan
oleh pihak maktab telah
mencukupi.

Pelajar juga memerlukan waktu
uru2 menyiapkan kerja sekolah dan

apa waktu rehat.
ih

alah

n Pastikan semua pelajar
menyerahkan telefon apabila

18

Muhammad Izzat Tidak boleh pakai tab/laptop masa prep
Zakaria
Auckland 4

21 Lim Guat Yee

Nicole Ong Su Qi
Cambrige 4

22 Lim Guat Yee Cashless payment sistem in maktab

1

diminta. Ramai pelajar masih Sistem penghantaran telefon pintar
menyembunyikan dan tidak telah dibina oleh unit pengurusan
menyerahkan telefon apabila asrama
diminta.
Setiap telefon telah di lekatkan
Budak batch covid ni memang dengan kod imbasan untuk urusan
pakai gadgets fr 2 tahun.so penghantaran telefon.
landscape of pembelajaran dah
lain selepas covid Penggunaan telefon pintar
melanda.tab/laptop boleh aje bergantung kepada peraturan
pakai kat masa prep to search sediaada maktab.
info or even cari youtube
pembelajaran sekiranya ada Kaedah pembelajaran juga perlu
yang tak faham.besides, ada mengikut apa yang telah
byk free online tuition yg budak ditetapkan oleh maktab.
boleh join untuk menolong
mereka mendaoat lebih ilmu
dan mencapai results yg lebih
cemerlang.ramai mrsm sudah
membenarkan kegunaan tab kat
block academic..masa prep ada
ckg memantau semua activity
depa utk mengurangkan risiko
abuse.kesimpulannya, benefits
much more than the risk of
abuse.pls consider this esp fr
budak f4/f5(lebih matang) utk
handle bab ni and very critical
fr their spm..even sekolah
agama pun dah open fr this.

Propose ansara payment utk Taklimat Ansara Pay pada 2 Jun
permudahkan 2022

19

Nicole Ong Su Qi Menyediakan pilihan bayaran tanpa wang t
Cambrige 4 di koperasi dan kantin sekolah. Bayaran bo
menggunakan kad touch and go atau debit c
23 Nurazilah Khamis Ini bertujuan untuk memudahkan pelajar ta
perlu mengeluarkan tunai di atm dan tidak p
Ummar Danial B menyimpan wang tunai di tangan.
Muhammad Fadhli
Haytam 3 Perjumpaan guru dengan ibu bapa untuk ca
pt3. Ini bertujuan untuk berbincang lebih la
24 Nurazilah Khamis potensi pelajar, serta tindakan perlu diambi
ibu bapa dan maktab dalam membantu pela
Ummar Danial B bersedia untuk peperiksaan. Perjumpaan ini
Muhammad Fadhli diharapkan dapat memberi semangat kepad
Haytam 3 pelajar disamping memberi peluang kepada
bapa untuk lebih mengenali guru yang men
25 Arnida Zainal setiap mata pelajaran.

Naufal Wafiq Bin Perjumpaan antara ibu bapa dan guru untuk
Syahrin membincangkan tentang tahap pencapaian
Rushd 3 semasa (akademik dan sahsiah) pelajar

20

budak/ckg/parents dan also Akan diputuskan kemudian.

mengurangkan kes pencurian
etc

tunai

oleh
card.

anpa
perlu

alon2 Boleh dianjurkan dengan RCA untuk tingkatan 3 akan
anjut kerjasama wakil ibubapa diadakan pada 21 Oktober 2022
il oleh
ajar Sebarang perubahan akan
i dimaklumkan.
da
a ibu
ngajar

k Dicadangkan jika dapat
diadakan perjumpaan antara ibu

bapa dan guru secara online
untuk membincangkan tahap

pencapaian pelajar pada tahun
semasa. Sesi ini dapat

membantu ibu bapa untuk
mengenalpasti kekuatan dan

kelemahan pelajar serta
langkah-langkah yang sesuai

untuk membantu meningkatkan
prestasi pelajar di peringkat

maktab, termasuklah peranan
ibu bapa.

0

26 Salawati Binti Omar Membudayakan qailullah@nap time@silen
10-15 minit sebelum zohor di dalam kelas (
Aqil Imran Bin Ja'afar perlu balik ke asrama), agar pelajar-pelajar
Haytam 3 segar dan bersedia untuk menghadapi prep

petang dan prep malam.

27 Nora Ibrahim Tingkatkan pendidikan agama di kalangan
pelajar. Terutamanya solat & mengaji deng
Muhammad Izzat sempurna
Zakaria
Auckland 4

21

nthour Usul ini bertujuan mengelakkan Pihak maktab tidak menetapkan
(tanpa pelajar daripada tertidur ketika pelaksanaan qailullah…..
dimaktab.
lebih prep petang atau malam. Selain
daripada itu, kelebihan Ianya bergantung kepada
keperluan pelajar sendiri.
qailullah@nap time juga
banyak untuk tujuaan

kecergasan fizikal dan juga
rohani.

Program amal islami akan
gan dimulakan semula pada Jun 2022

selaras dengan perubahan SOP dan
modul mini Ulul Albab akan
dilaksanakan semula kepada
pelajar muslim.

1

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG BADAN
MUAFAKAT MRSM PENGKALAN HULU KALI KE – 14/2022

1. Penasihat : Tuan Haji Mohd Rizalmi bin Dahaman
2. Pengerusi
3. Naib Pengerusi I : Puan Shazarina binti Soeib
4. Naib Pengerusi II
5. Penyelaras : Encik Khairol Annuar bin Mohamad
6. Setiausaha
7. Bendahari : Encik Md Jefri bin Abu Bakar

8. AJK Pendaftaran & Usul : Puan Noor Hafizah binti Rosdi

9. AJK Pengacaraan Majlis : Puan Nur Ajlaa bte Abdullah
10. AJK Persiapan Tempat
: Encik Rozaiman bin Zakaria@Fauzi
11. AJK Bacaan Doa
12. AJK Jamuan : Encik Muhammad Fadliey Azwaar bin Mohd
Zaimi (K)
13. AJK Buku Program
: Ustaz Muhammad Hadi Moin bin Abdul Latif
14. AJK Fotografi
: Encik Mohd Norhafeez bin Jusoh
15. AJK Siar Raya
: Puan Norzaliliy binti Mat Juri (K)

: Puan Mastura bt Ab Razak
: Encik Jasmi bin Abdul (K)

: Encik Samsudin bin Ahmad Arbi

: Encik Mohd Tajuddin bin Taib

: Encik Mohamad Taufik bin Mohd Karim

: Ustaz Khadafi bin Ismail
: Puan Rumaizah binti Che Omar (K)
: Cik Nadzirah binti Embong
: Cik Noor Syahirah binti Mohd Sabri (K)
: Cik Aminah Binti Mansor
: Puan Maisyarah Binti Isa
: Encik Husaini Bin Sa’ari (K)
: AJK Sidang Redaksi MRSMPH
: Encik Faris Nazmi bin Mohd Nizar (K)
: Encik Muhammad Nizam bin Muhammad

22

16. AJK Pencatat Minit : Encik Asrul bin Ahmad
17. AJK Backdrop/ Banner : Puan Nur Aini binti Nordin (K)
: Cik Hazlin Zehan binti Dan
: Encik Che Ahmad Yusni bin Che Azlan

23