Modul Admin SAKTI V2

Overview

MODUL ADMIN

Administrator Lokal
Tingkat Satuan Kerja

© SITP 2021

Hai, saya Hari ini kita akan
Sakti! belajar tentang:

© SITP 2021 1. Apa itu Admin SAKTI?
a. Pengertian Admin
b. Lingkup Tugas Admin Lokal

2. Jenis Peran dan Kewenangan User SAKTI
a. Jenis Peran
b. Jenis Kewenangan (Kelompok Pengguna)
c. Kelompok Pengguna pada Pejabat
d. User pada Modul SAKTI

3. Pendaftaran User SAKTI
a. Alur Pendaftaran user SAKTI
b. Syarat Pendaftaran User
c. Form Referensi Satker
d. SK User Sakti
e. Form Pendaftaran User
f. Email SAKTI

Apa itu Admin
SAKTI?

01

© SITP 2021

A. Pengertian 4

● Administrator merupakan pegawai yang diberi kewenangan oleh
PA/KPA/Pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan fungsi teknis
administrasi SAKTI

● Administrator terdiri atas :
1. Administrator Pusat
2. Administrator KPPN
3. Administrator Lokal

● Administrator Pusat ditunjuk oleh CIO untuk mengelola referensi
aplikasi SAKTI level pusat dan manajemen user level kanwil, unit,
kementerian dan BUN.

● Administrator KPPN (admuser dan apruser) untuk mengelola user
satker mitra kerjanya.

● Administrator Lokal (admin lokal) untuk mengelola referensi
aplikasi SAKTI level satker dan manajemen user satuan kerjanya.

● Juknis ini berfokus pada peran Admin Lokal.

© SITP 2021

B. Lingkup Tugas Admin Lokal Referensi Aset Tetap

Tugas admin lokal pengelolaan data referensi aplikasi ● Pengelolaan Daftar Ruangan
SAKTI level satker, meliput kegiatan: rekam, ubah, dan
hapus. Referensi Anggaran

Pengelolaan Pengguna ● Mapping Operator Anggaran -
PPK
● Pengelolaan Data Pengguna SAKTI
● Monitoring Login Pengguna Referensi Bendaharawan

Referensi Umum ● Pengelolaan Referensi
Bendaharawan
● Pengelolaan Referensi Data Pejabat
● Pengelolaan Referensi Penandatangan Aset
● Pengelolaan Referensi Penandatangan Non

Aset
● Mapping Operator Pelaksanaan - PPK

© SITP 2021

Jenis
Peran dan
Kewenangan
Pengguna SAKTI

02

© SITP 2021

A. Jenis Peran ADMIN OPERATOR

● Pengguna SAKTI terbagi dua, yaitu administrator dan APPROVER VALIDATOR
operasional modul (operator, validator, approver).
7
● Konsep pengguna operasional modul didasarkan
oleh prinsip maker (merekam), checker (menguji), dan
signer (menyetujui).

● Tidak boleh terdapat rangkap jabatan antara
pengguna operasional modul.

● Sehingga secara umum dikenal dengan empat peran
utama: Admin, Operator, Validator, Approver.

● Peran ini memiliki turunan berupa kewenangan
(kelompok pengguna) masing-masing.

● Selain itu, terdapat juga pengelompokan
kewenangan yang wajib dimiliki pada pejabat
perbendaharaan.

© SITP 2021

A. Jenis Peran

● Nama pengguna (user id) akan mengikuti jenis peran yang ADMIN OPERATOR
diberikan diantaranya: APPROVER VALIDATOR
○ Peran Admin memiliki userid adm_kodesatker_nip

○ Peran Operator memiliki userid opr_kodesatker_nip

○ Peran Validator memiliki userid val_kodesatker_nip

○ Peran Approver memiliki userid apr_kodesatker_nip

© SITP 2021 8

B. Jenis Kewenangan (Kelompok Pengguna) 9

Admin

● Admin Lokal

Approver

● Approver Anggaran
● Approver Aset
● Approver GLP (General Ledger Pelaporan/GLP_KPA)
● Approver Komitmen
● Approver Komitmen DAKDD (Khusus KPPN Penyalur DAK

Fisik dan Dana Desa)
● Approver Persediaan
● Approver SPM

Validator

● Validator Aset
● Validator SPM

© SITP 2021

B. Jenis Kewenangan (Kelompok Pengguna) 10

Operator

● Operator Anggaran
● Operator Aset
● Operator Aset Pembantu
● Operator GLP (General Ledger/Pelaporan)

● Operator Komitmen
● Operator Persediaan
● Operator Persediaan Pembantu
● Operator Piutang Pengeluaran
● Operator SPM/SPP

● Bendahara Pengeluaran (dan Input Saldo Awal
Pengeluaran)

● Bendahara Pengeluaran Pembantu
● Bendahara Penerimaan (dan Input Saldo Awal

Penerimaan)

© SITP 2021

C. Kelompok Pengguna untuk Pejabat Perbendaharaan

KPA Approver Anggaran
● Approver General Ledger/Pelaporan (GLP_KPA)
● Approver SPM
●

PPK
● Approver Komitmen
● Validator SPM

PPSPM
● Approver SPM

Bendahara
● Bendahara Pengeluaran/Penerimaan
● Input Saldo Awal Bendahara Pengeluaran/Penerimaan

© SITP 2021 11

Ruang Lingkup Aplikasi SAKTI

RKAKL Modul SAS
DIPA Komitmen SILABI
SAIBA
SIMAK Modul Modul
BMN Penganggaran Pembayaran Aplikasi Eksisting

PERSEDIAAN Modul Modul 12
Aset Bendahara
Aplikasi Eksisting
Modul Modul
© SITP 2021 Persediaan Pelaporan

Modul Modul
Administrasi Piutang

D. User pada Modul SAKTI

Aplikasi Existing SAKTI Perbandingan User dari
Aplikasi Existing ke SAKTI
Admin tiap aplikasi ● Admin Lokal
Operator SAS ● Terdapat penyesuaian kewenangan yang
Operator SAIBA ● Operator Komitmen terjadi dari aplikasi existing ke aplikasi
Operator SILABI ● Operator SPM SAKTI
Operator SIMAK
Operator Persediaan ● Operator GLP ● User admin menjadi pengelola seluruh
user pada aplikasi SAKTI
Operator RKAKL ● Bendahara Pengeluaran
● Bendahara Penerimaan ● User admin dan operator boleh
merangkap
● Operator Aset
● Operator Aset Pembantu ● Sesama operator dapat merangkap

● Operator Persediaan ● Contoh: Operator SPM dapat merangkap
● Operator Persediaan Pembantu sebagai Operator Komitmen, Bendahara
Pengeluaran, GLP, Aset, dan Persediaan
● Operator Anggaran
● Tidak diperbolehkan ada rangkap jabatan
© SITP 2021 dalam satu modul.

● Contoh: PPK (validator SPM) tidak boleh
dirangkap oleh Operator SPM

13

D. User pada Modul SAKTI PERAN

Modul Aplikasi SAKTI

ADMIN OPERATOR VALIDATOR APPROVER

Admin
Anggaran
Komitmen
Pembayaran
Bendahara
Aset Tetap
Persediaan
General Ledger Pelaporan
Piutang

© SITP 2021 14

Pendaftaran
User SAKTI

03

© SITP 2021

A. Alur Pendaftaran User SAKTI

SATKER Persiapan Dokumen User yang User melakukan uji
yang dipersyaratkan didaftarkan akan coba login dan
oleh KPPN mendapatkan sms mengecek apakah
(s.id/pendaftaranSAKTI) hak akses peran yang diterima
pengguna sudah sesuai

KPPN Staff PDMS/ Kasi
MSKI PDMS/MSKI
(admuser) (apruser)

Upload dan menyetujui/
Validasi menolak
Dokumen pendaftaran
pendaftaran pengguna
pengguna SAKTI
SAKTI

Administrator KPPN

© SITP 2021 16

A. Alur Pendaftaran User SAKTI

Satker membuat dan menyampaikan
persyaratan pendaftaran user cek pada :
s.id/pendaftaranSAKTI

Satker User yang didaftarkan admuser KPPN melakukan Administrator KPPN
akan mendapat SMS pengecekan dan
berisi kode akses SAKTI pengunggahan

Admin lokal melakukan apruser KPPN melakukan
perekaman referensi pejabat pengecekan, penolakan
/persetujuan.
KPA, PPK, PPSPM
mengakses SAKTI untuk
melakukan proses
pendaftaran OTP

© SITP 2021 17

B. Syarat Pendaftaran Pengguna SAKTI

Berdasarkan Per - 16 / PB / 2020 tentang hak akses pengguna dan s.id/pendaftaranSAKTI
pengamanan secara elektronik dalam piloting SAKTI,
Bagi satker dan pengguna yang belum terdaftar pada SAKTI, syaratnya
adalah:

a. Formulir Referensi Satker, dan Formulir Pendaftaran Awal Pengguna
SAKTI (file pdf dan excel)

b. Surat Keputusan (SK) Penunjukan sebagai KPA
c. Surat Keputusan (SK) Penetapan Pengguna SAKTI
d. Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) KPA dan Administrator Lokal
e. Asli Spesimen Tanda Tangan KPA dan Stempel Satker.

© SITP 2021 18

B. Syarat Pendaftaran Pengguna SAKTI selain KPA

Bagi yang satkernya sudah terdaftar dan ingin menambah user, maka
persyaratannya adalah:

a. Formulir Pendaftaran Awal Pengguna SAKTI
b. Surat Keputusan Penetapan Pengguna SAKTI

© SITP 2021 19

C. Formulir Referensi Satuan Kerja

Formulir Pendataan Referensi Aplikasi SAKTI

Kode Satker : 123456
Nama Satker : KANTOR PUSAT ABCD
Kode UAKPB
Kode SP-DIPA 015080199123456000KP
: SP DIPA-015.08.1.123456/2021

Form Data di Aplikasi Eksisting Satuan kerja mengisi Form Referensi SATKER
Level Satker
Alamat Satker DATA YANG HARUS DIPERHATIKAN :
Kode Pos Jl. Wahidin II No.3
No Telpon Satker 10710 1. Kode UAKPB
No Fax Satker 021-123456 • akan tergenerate apabila kode satker, kode
Kode Lokasi 021-123457 lokasi, kode wilayah dan kewenangan terisi
Nama Propinsi 01.51
Nama Kab/Kota DKI Jakarta 2. Kewenangan
Nama Kecamatan Jakarta Pusat • Akan ada drop down menu yang bisa dipilih
Nama Kelurahan Sawah Besar
Kode Wilayah Pasar Baru 3. Level Konsolidasi
Deskripsi Wilayah 0199 • Akan ada drop down menu yang bisa dipilih
KPPN Bayar Kantor Pusat
Jenis Satker 019 4. Satker konsolidasi
Unit Teknis Kantor Pusat • Merupakan satuan kerja yang menjadi
Kewenangan 0 konsolidasian laporan. (kanwil / eselon I nya)
KP - Kantor Pusat
Peran Konsolidasi?
Level Konsolidasi Level Konsolidasi
Satker Konsolidasi Ya
2 - Eselon I
Kode UAPBEI 555015

Kode BA Pelaksana (K/L) Level Eselon I
Kode Unit Eselon I 01508
©PSeITlaPk2s0a2n1a
BA/Eselon I Pelaksana (Khusus DK/TP/UB)
* Data harus sesuai dengan Aplikasi Eksisting

D. SK Penetapan Pengguna SAKTI

© SITP 2021 HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN :

Sesuai dengan PER-16/PB/2020 Pasal 5 ayat 1 yaitu :

KPA menerbitkan surat keputusan mengenai penetapan pengguna SAKTI pada lingkup
Satker, paling kurang memuat informasi nama pengguna, nomor identitas, kewenangan
pengguna, dan jabatan perbendaharaan/kewenangan dalam SAKTI.

21

E. Formulir Pendaftaran Awal Pengguna SAKTI

© SITP 2021 1. Peran diisi KPA / ADMIN (huruf kapital)
2. No. HP harus valid dan aktif, diawali 0 atau +(kode negara)
3. Jumlah digit NPWP: 15
4. Jumlah digit NIK: 16
5. Jumlah digit Nomor SK: 8
6. Apabila terdapat lebih dari 1 user untuk pengguna yang sama, maka isian data

harus sama

F. Email SAKTI

Pendaftaran Email SAKTI dilakukan di KPPN dan diunggah oleh admin unit
KPPN (admin email) dengan melampirkan form pendaftaran email SAKTI

1. Pastikan jenis field adalah Text (default)
2. Pastikan akhiran NIP atau NIK tidak 000
3. Pastikan kembali kode KPPN (3 digit)
4. Email akan terbentuk empat digit karakter

dan empat digit angka berakhiran
@sakti.mail.go.id

© SITP 2021

F. Email SAKTI

Setelah Mendapatkan SAKTI MAIL, user melakukan:
1. Registrasi email :
https://sakti.mail.go.id/mail/registrasi/
1. Log In Email : mail.go.id atau sakti.mail.go.id
1. Registrasi dilakukan untuk membuat password untuk
email SAKTI pengguna yang direkam sendiri oleh
pengguna

1. User Mail bukanlah User SAKTI
2. Mail SAKTI digunakan untuk mengirim

Tiket HAI, menerima notifikasi dan
broadcast terkait SAKTI

© SITP 2021

F. Email SAKTI

© SITP 2021

Ingat!

Akun dan password adalah tanggung
jawab pribadi yang didaftarkan.

© SITP 2021

Terima Kasih

Direktorat Sistem Informasi dan
Teknologi Perbendaharaan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

© SITP 2021

PanduSAKTI,
Kitab sakti untuk
Jawara sejati!

© SITP 2021

Subscribe SAKTI,
Untuk dapatkan
jurus SAKTI terkini!

youtube.com/SAKTI

© SITP 2021