1 LAPORAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (KWAS) TAHUN 2022 SEKSYEN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (SP KWAS)
2 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA HALAMAN 1. SEKAPUR SIRIH 3 2. PENGENALAN 4 3. LAPORAN UNIT: 1. UNIT PERUNDINGAN KWAS 2. UNIT PENGURUSAN KEWANGAN KWAS 3. UNIT PEMANTAUAN KWAS 4. UNIT LATIHAN KWAS 5. UNIT PERAKAUNAN PENGURUSAN KWAS 5 - 29 4. LAPORAN PELAKSANAAN PEMBAYARAN MELALUI PINDAHAN DANA ELEKTRONIK (EFT) DI PERINGKAT SEKOLAH 30 - 35 5. LAPORAN PRESTASI PEMBANGUNAN SISTEM iFASS 36 - 37 6. RUMUSAN 38
3 1. SEKAPUR SIRIH Assalamu’alaikum wbt dan Salam Sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi atas limpah kurnia-Nya, Laporan Kumpulan Wang Sekolah Tahun 2022 dapat disiapkan dengan jayanya. Laporan ini disediakan adalah bagi tujuan melaporkan aktiviti dan tindakan yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2022 bagi Seksyen Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (SP KWAS). Semua aktiviti yang telah dilaksanakan telah dibukukan dalam laporan ini sebagai perkongsian, pendedahan dan penghargaan kepada semua warga BA KPM. Diharapkan Laporan Kumpulan Wang Sekolah Tahun 2022 ini dapat memberi informasi dan manfaat serta menjadi rujukan kepada semua warga BA KPM. Sekian, terima kasih. KETUA SEKSYEN SEKSYEN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (SP KWAS) BAHAGIAN AKAUN
4 2. PENGENALAN SEKSYEN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG AMANAH SEKOLAH (SP KWAS) Seksyen Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (SP KWAS) merupakan satu fungsi unik di Bahagian Akaun, Kementerian Pendidikan Malaysia (BA KPM). Seiring dengan penstrukturan semula BA KPM yang berasaskan perjawatan perakaunan akruan, seksyen ini telah dimantapkan dengan perluasan skop fungsi yang sama seperti gabungan fungsi bagi seksyen-seksyen lain dengan memfokuskan kepada pengurusan perakaunan bagi 10,233 sekolah di bawah KPM. Fungsi utama SP KWAS adalah menyelaras dan memantau perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (KWS). Mempunyai seramai 46 pegawai, SP KWAS diterajui oleh seorang Ketua Seksyen, Akauntan Gred WA52 dengan dibantu oleh Ketua-Ketua Unit. Lima (5) Unit di bawah SP KWAS dan fungsinya adalah seperti berikut:- Seksyen Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (SP KWAS) UNIT PERUNDINGAN Menyelaras pengurusan aduan dan pertanyaan serta memberi khidmat nasihat mengenai Kumpulan Wang Sekolah (KWS) dan sistem perakaunan KWS (eSPKWS) UNIT PEMANTAUAN Memantau dan melaksanakan naziran berkaitan pengurusan perakaunan KWS UNIT PENGURUSAN KEWANGAN Menyelaras penyediaan dan penghantaran Penyata Kewangan Sekolah dan menyelesaikan aduan berkaitan eSPKWS. UNIT PENGURUSAN PERAKAUNAN Menganalisa data dan maklumat perakaunan KWS serta menyediakan laporan bulanan/tahunan berkaitan UNIT LATIHAN Mengurus pelaksanaan latihan berkaitan pengurusan perkaunan KWS dan sistem eSPKWS
5 3. LAPORAN UNIT UNIT PERUNDINGAN KWAS Antara mesyuarat, perbincangan, sesi libat urus dan bengkel yang dilaksanakan oleh SP KWAS bagi cadangan penubuhan Kumpulan Wang Sekolah serta pembangunan sistem perakaunan Kumpulan Wang Sekolah yang baharu: BIL MESYUARAT / PERBINCANGAN / SESI LIBAT URUS / BENGKEL TARIKH 1. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pembangunan Kumpulan Wang Amanah Sekolah (KWAS) Bil. 1 Tahun 2022 8 Oktober 2022 2. Taklimat Sistem Kumpulan Wang Sekolah (KWAS) bersama Jabatan Akauntan Negara Malaysia 20 Oktober 2022 3. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pembangunan Kumpulan Wang Amanah Sekolah (KWAS) Bil. 2 Tahun 2022 01 Disember 2022 4. Mesyuarat berkaitan pembayaran secara cek dan tunai bagi Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) kepada Pengurusan Air Selangor Sdn. Bhd. 02 Disember 2022
6 UNIT PENGURUSAN KEWANGAN KWAS Bagi Statistik Penyelesaian Aduan eSPKWS dari bulan Januari hingga Disember 2022 adalah Sebanyak 4,687 aduan, sistem eSPKWS telah direkod dan diselesaikan pada tahun 2022. 584 563 654 425 258 240 261 289 294 253 360 424 0 100 200 300 400 500 600 700 STATISTIK PENYELESAIAN ADUAN eSPKWS 2022 Rajah 3 : Statistik Penyelesaian Aduan eSPKWS Rajah 3 : Statistik Penyelesaian Aduan eSPKWS mengikut tempoh aduan 2744 887 691 283 59.59% 19.26% 15.01% 6.15% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 1-7 Hari 8-14 Hari 15-30 Hari > 30 Hari TEMPOH MASA ADUAN DISELESAIKAN
7 UNIT PEMANTAUAN Tahun 2022 merupakan tahun kelima Unit ini melaksanakan pemantauan ke atas sekolah-sekolah yang terpilih. Kriteria utama pemilihan sekolah adalah berdasarkan Laporan Bahagian Audit Sekolah tahun sebelum ke atas prestasi Penyata Kewangan Tahunan Sekolah yang berteguran dan pengurusan kewangan yang mendapat penarafan kurang memuaskan dan tidak memuaskan. Pada tahun 2022, pasukan pemantauan telah berjaya membuat pemantauan pengurusan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (KWS) di 64 buah sekolah berbanding sasaran awal iaitu sebanyak 50 buah sekolah. Daripada 64 buah sekolah yang dipantau, didapati 31 buah sekolah masih tidak menggunakan sistem eSPKWS manakala baki 33 buah sekolah telah menggunakan sistem eSPKWS sepenuhnya. Rumusan prestasi pemantauan sekolah dan senarai sekolah yang terlibat adalah seperti di Rajah 1 dan Jadual 1. Rajah 1: Rumusan Prestasi Pengurusan KWS 13 (20%) 16 (25%) 26 (41%) 9 (14%) RUMUSAN PRESTASI PEMANTAUAN SEKOLAH TAHUN 2022 Baik Memuaskan Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan Prestasi Jumlah Sekolah Bilangan Peratus Baik 13 20% Memuaskan 16 25% Kurang Memuaskan 26 41% Tidak Memuaskan 9 14% Jumlah 64 100%
8 Jadual 1: Aktiviti Pemantauan Pengurusan KWS Tahun 2022 BIL TARIKH PEMANTAUAN NEGERI NAMA SEKOLAH 1 25 Januari 2022 PERAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT 2 25 Januari 2022 PERAK SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG KENANG 3 26 Januari 2022 PERAK SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) PING MIN 4 26 Januari 2022 PERAK SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI SIPUT (U) 5 27 Januari 2022 PERAK SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MAHA GANESA 6 27 Januari 2022 PERAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TEMENGGONG 7 28 Feb - 3 Mac 2022 JOHOR SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI RENGIT 8 28 Feb - 3 Mac 2022 JOHOR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PENAWAR 9 28 Feb - 3 Mac 2022 JOHOR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LOKMAN HAKIM 10 28 Feb - 3 Mac 2022 JOHOR SEKOLAH KEBANGSAAN POLIS KEM 11 28 Feb - 3 Mac 2022 JOHOR SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) PULAI 12 28 Feb - 3 Mac 2022 JOHOR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN INDAHPURA 1 13 15 Mac 2022 SABAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SINDUMIN 14 16 Mac 2022 SABAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PENGIRAN OMAR 15 17 Mac 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SIPITANG 16 21 - 24 Mac 2022 PUTRAJAYA SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH 17 21 - 24 Mac 2022 SELANGOR SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN KEBUN 18 21 - 24 Mac 2022 SELANGOR SEKOLAH KEBANGSAAN KELANA JAYA (2) 19 6 April 2022 KUALA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) METHODIST 20 11 April 2022 KUALA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. GABRIEL 21 12 April 2022 PUTRAJAYA SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 15 (1) 22 13 April 2022 KUALA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DHARMA 23 14 April 2022 PUTRAJAYA SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 17 (1) 24 20 April 2022 SELANGOR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 25 23 Mei 2022 KEDAH SEKOLAH KEBANGSAAN CHEPIR 26 24 Mei 2022 KEDAH SEKOLAH KEBANGSAAN GULAU 27 25 Mei 2022 KEDAH SEKOLAH KEBANGSAAN DANGLAU 28 30 Mei 2022 PAHANG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TEKEK 29 31 Mei 2022 PAHANG SEKOLAH KEBANGSAAN JUARA 30 1 Jun 2022 PAHANG SEKOLAH KEBANGSAAN MUKUT 31 2 Jun 2022 PAHANG SEKOLAH KEBANGSAAN TEKEK 32 21 Jun 2022 PENANG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AIR ITAM 33 22 Jun 2022 PENANG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PENANG FREE 34 23 Jun 2022 PENANG SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) RAMAKRISHNA 35 5 Julai 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN LADANG SANDAK 36 6 Julai 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG ARU 37 6 Julai 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ANIB 3 38 7 Julai 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG BARU 39 2 Ogos 2022 SARAWAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. JOSEPH 40 3 Ogos 2022 SARAWAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BARU 41 4 Ogos 2022 SARAWAK SEKOLAH KEBANGSAAN ANCHI 42 16 Ogos 2022 SARAWAK SEKOLAH KEBANGSAAN BARIO 43 17 Ogos 2022 SARAWAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BARIO 44 20 Sept 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN HAMPALAN 45 20 Sept 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN KABOGAN 46 20 Sept 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN SISIPAN 47 21 Sept 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN TENGAH 48 21 Sept 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN TONGKALLOH 49 22 Sept 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU MABUL 50 20 Sept 2022 SELANGOR SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) TAMAN SENTOSA 51 21 Sept 2022 SELANGOR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN HILLCREST 52 04 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SARIKEI 53 05 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH KEBANGSAAN SARIKEI 54 06 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH KEBANGSAAN ST. ANDREW 55 11 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH KEBANGSAAN ST. TERESA (M) 56 12 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SINGAI 57 13 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHUNG HUA TAITON 58 13 Okt 2022 NEGERI SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) PORT DICKSON 59 18 Okt 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN SEMBULAN 60 19 Okt 2022 SABAH SEKOLAH KEBANGSAAN KEPAYAN 61 20 Okt 2022 SABAH SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) LOK YUK MENGGATAL 62 25 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH KEBANGSAAN PUGU 63 26 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LUNDU 64 27 Okt 2022 SARAWAK SEKOLAH KEBANGSAAN SEBAT
9
10 Pada tahun 2022 juga, Unit ini telah mengadakan Sesi Libat Urus bersama Pengetua/Guru Besar dan ini adalah program yang julung kali diadakan. Sesi Libat Urus ini diadakan sama ada semasa pemantauan pengurusan KWS diadakan, semasa mesyuarat penutup naziran aset yang diadakan secara kolaborasi dengan Seksyen Pemantauan dan juga semasa Sesi Interkatif Bersama Ketua Akauntan di negeri-negeri. Sesi Libat Urus ini diadakan secara atas talian dan juga secara bersemuka mengikut kesesuaian. Sebanyak 42 Sesi Libat Urus telah diadakan sepanjang tahun 2022 yang melibatkan Pejabat Pendidikan Daerah di seluruh negara. Jadual 2: Aktiviti Sesi Libat Urus Bersama Pengetua/Guru Besar Tahun 2022
11 BIL. TARIKH PPD/PPW MOD PELAKSANAAN CATATAN 1 25/01/2022 Manjung Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 2 26/01/2022 Kuala Kangsar Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 3 14/02/2022 Labuan Bersemuka Sesi Interaktif KA WP Labuan 4 16/02/2022 Putrajaya Bersemuka Sesi Interaktif KA WP Putrajaya 5 22/02/2022 3 PPD di Melaka Atas Talian Sesi Interaktif KA Zon Selatan 6 23/02/2022 Kota Tinggi & Kulai Atas Talian Pemantauan Pengurusan KWS 7 18/03/2022 Sipitang Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 8 29/03/2022 Mersing Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 9 18/04/2022 Maran Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 10 18/04/2022 Papar Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 11 21/04/2022 Pasir Puteh Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 12 21/04/2022 Port Dickson Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 13 11/05/2022 Tatau/Sebauh Bersemuka Sesi Interaktif KA Zon Sarawak 14 12/05/2022 Bintulu & Belaga Bersemuka Sesi Interaktif KA Zon Sarawak 15 20/05/2022 Kuala Pilah Bersemuka Exit Meeting Naziran Aset 16 23/05/2022 5 PPD di Pulau Pinang Atas Talian Sesi Interaktif KA Zon Utara 17 26/05/2022 Sik Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 18 26/05/2022 Tambunan Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 19 27/05/2022 Temerloh Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 20 02/06/2022 Rompin Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 21 02/06/2022 Tumpat Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 22 03/06/2022 Kuantan Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 23 07/06/2022 Kuala Langat Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 24 16/06/2022 Tangkak Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 25 22/06/2022 Muar Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 26 24/06/2022 Perak Tengah Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 27 29/06/2022 Segamat Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 28 30/06/2022 Kinta Selatan Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 29 01/07/2022 Mukah Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 30 08/07/2022 Sandakan Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 31 04/08/2022 Miri Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 32 24/08/2022 Kota Bharu Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 33 08/09/2022 Pasir Gudang Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 34 15/09/2022 Kubang Pasu Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 35 22/09/2022 Semporna Bersemuka/Atas Talian Pemantauan Pengurusan KWS 36 23/09/2022 Betong/Saribas Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 37 29/09/2022 Kuala Muda/Yan Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset 38 07/10/2022 Sarikei Bersemuka/Atas Talian Pemantauan Pengurusan KWS 39 14/10/2022 Bau Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 40 21/10/2022 Kota Kinabalu Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 41 28/10/2022 Lundu Bersemuka Pemantauan Pengurusan KWS 42 14/11/2022 Lawas Atas Talian Exit Meeting Naziran Aset
12 Rumusan bagi pemantauan Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah pada tahun 2022 adalah seperti berikut: • Pemantauan telah dilaksanakan ke atas 34 buah sekolah yang terletak di Semenanjang Malaysia dan 30 buah sekolah di Sabah & Sarawak. • Pemantauan secara bersemuka terhadap 55 buah sekolah manakala 9 buah • sekolah secara atas talian. • 33 buah sekolah menggunakan eSPKWS sepenuhnya dalam pengurusan perakaunan KWS. • 28 daripada 30 buah sekolah Sabah & Sarawak yang dipantau belum menggunakan eSPKWS atas faktor lokasi sekolah dan kemahiran pegawai. Rumusan bagi Sesi Libat Urus (SLU) Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah Bersama Pengetua dan Guru Besar pada tahun 2022 adalah seperti berikut: • Sebanyak 42 sesi libat urus yang melibatkan 50 JPN dan PPD telah dilaksanakan. • 17 sesi libat urus dilaksanakan secara manakala 25 sesi libat urus dilaksanakan secara atas talian.
13 UNIT LATIHAN KWAS Unit Latihan KWAS bertanggungjawab merancang, bertindak sebagai sekretariat permohonan latihan dan melaksanakan latihan Sistem eSPKWS kepada pelbagai kategori pengguna di sekolah KPM. Pada tahun 2022, perancangan latihan Sistem eSPKWS adalah berfokus kepada Penyedia di sekolah sebagai latihan refresher kepada Pembantu Tadbir/ Kerani di sekolah. Walau bagaimanapun, pada suku keempat tahun 2022 corak pelaksanaan latihan adalah lebih berfokus kepada peluasan penggunaan Sistem eSPKWS secara hands-on terutamanya kepada sekolah Sabah dan Sarawak yang masih belum menggunakan sistem. Latihan yang dilaksanakan pada tahun 2022 adalah seperti jadual berikut: Bil. Tarikh Latihan Tempat Anjuran 1 14 - 15 Februari 2022 Kursus Pengurusan Kewangan Sekolah Siri 1 Google Meet BPSM 2 15 - 16 Februari 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS Google Meet PPD Hulu Langat 3 16 Februari 2022 Sesi Libat Urus TKA Bersama PGB Putrajaya Google Meet SP KWaS 4 16 Februari 2022 Taklimat Pengurusan Kewangan Sekolah Google Meet JPWP Putrajaya 5 22 - 24 Februari 2022 Kursus sistem eSPKWS Google Meet IPN 6 23 - 24 Februari 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS Google Meet JPWP Putrajaya 7 2 - 3 Mac 2022 Kursus Pengurusan Kewangan Sekolah Siri 2 Google Meet BPSM 8 3 Mac 2022 Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah Google Meet PPD Klang 9 7 - 9 Mac 2022 Bengkel eSPKWS Google Meet BA KPM 10 14 Mac 2022 Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Melia Hotel & Resort Kuala Lumpur BSKK 11 15 - 16 Mac 2022 Bengkel Pengurusan KWS dan eSPKWS Zon Selatan Google Meet BA KPM 12 22 - 24 Mac 2022 Bengkel Pengurusan KWS dan eSPKWS – Pentadbir sistem JPN Sarawak Google Meet JPN Sarawak & BA KPM 13 12 - 13 April 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – Zon Utara Google Meet BA KPM
14 Bil. Tarikh Latihan Tempat Anjuran 14 20 - 21 April 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – Zon Sarawak Google Meet JPN Sarawak & BA KPM 15 30 Mei 2022 - 1 Jun 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – JPN Melaka CREaTE Alor Gajah JPN Melaka 16 7 - 8 Jun 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – Zon Sabah Google Meet BA KPM 17 8 - 9 Jun 2022 Kursus Pengurusan Kewangan Sekolah Siri 3 Google Meet BPSM 18 21 - 22 Jun 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – PPD Sipitang Google Meet BA KPM 19 28 - 30 Jun 2022 Kursus Sistem eSPKWS Google Meet IPN 20 2 - 3 Julai 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – Zon Tengah Google Meet BA KPM 21 18 - 19 Julai 2022 Kursus Pengurusan Kewangan Sekolah Siri 4 Google Meet BPSM 22 26 - 28 Julai 2022 Bengkel Hands On eSPKWS – PPD Belaga PPD Belaga BA KPM & PPD Belaga 23 2 - 3 Ogos 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – Zon Pantai Timur Google Meet BA KPM 24 9 - 11 Ogos 2022 Kursus Sistem eSPKWS IPN Sabak Bernam IPN 25 10 - 11 Ogos 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS - Bario Google Meet BA KPM 26 16 - 17 Ogos 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – Zon Selatan JPN Sarawak Google Meet JPN Sarawak 27 17 Ogos 2022 Pengurusan KWS - BAS iKPKT BAS 28 23 - 25 Ogos 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS – JPN Kedah IAB Kedah JPN Kedah 29 5 - 6 September 2022 Bengkel Pengrusan eSPKWS – PPD Semporna Google Meet BA KPM 30 26 - 28 September 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS & Sesi Hands On – JPWP Labuan Kota Kinabalu JPWP Labuan 31 4 - 6 Oktober 2022 Bengkel Sistem eSPKWS Kepada Pegawai Baharu BA BA KPM BA KPM 32 5 Oktober 2022 Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Berintegriti Labuan JPWP Labuan 33 11 - 14 Oktober 2022 Bengkel Pengrusan eSPKWS – PPD Bintulu Tatau & Sebauh,Bintulu PPD Tatau, Sebauh & BA KPM 34 17 - 20 Oktober 2022 Bengkel Pengurusan eSPKWS - Sandakan Sandakan JPN Sabah & BA KPM 35 19 Oktober 2022 Pengurusan Kewangan Sekolah Google Meet JPN Perak 36 7 November 2022 Taklimat Sistem eSPKWS bersama Bahagian Kewangan, KPM BA KPM BA KPM 37 9 – 10 November 2022 Taklimat Persidangan Pembantu Akauntan bagi tajuk Pengurusan Sistem eSPKWS BA KPM BA, KPM
15 Bil. Tarikh Latihan Tempat Anjuran 38 10 November 2022 Kursus Pengurusan Sistem eSPKWS kepada Guru Besar sekolahsekolah Daerah Besut IAB GENTING PPD BESUT 39 21- 22 Disember 2022 Kursus Sistem eSPKWS kepada PPD Kinta Utara ILKKM SAS Tambun Perak PPD Kinta Utara Secara rumusan, sebanyak 39 sesi latihan telah diadakan sepanjang tahun 2022 dimana 15 sesi secara fizikal dan baki 24 sesi secara atas talian. Tiada sebarang aktiviti latihan yang dijalankan oleh Unit Latihan sepanjang bulan Januari 2022 kerana sesi latihan bermula pada Februari 2022.
16 UNIT PERAKAUNAN PENGURUSAN KWAS a) Status Pelaksanaan eSPKWS Sehingga 31 Disember 2022, sebanyak 9,580 buah sekolah atau 93.62% daripada keseluruhan sekolah di Malaysia telah berjaya melaksanakan penggunaan eSPKWS. Sebanyak 7,442 buah sekolah di Semenanjung dan 2,138 buah sekolah di Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan telah melaksanakan penggunaan eSPKWS. Manakala 653 buah sekolah masih belum melaksanakan penggunaan eSPKWS. Maklumat adalah seperti di Jadual 1, Rajah 1(a) dan Rajah 1(b). Jadual 1: Prestasi Perlaksanaan Sistem eSPKWS Sehingga 31 Disember 2022
17 Rajah 1 (a): Peratusan Perlaksanaan Penggunaan Sistem eSPKWS Januari – Disember Tahun 2022 Rajah 1 (b): Peratusan Perlaksanaan Penggunaan Sistem eSPKWS Bagi Semenanjung, Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan Semenanjung 78% Sabah/Sarawak/WP Labuan 22%
18 b) Status Aktif Penggunaan eSPKWS mengikut Kumpulan Wang Sehingga 31 Disember 2022, sebanyak 8,920 buah sekolah atau 87.17% aktif mengggunakan eSPKWS. Sebanyak 8,473 atau 82.80% sekolah aktif menggunakan eSPKWS bagi Kumpulan Wang SUWA dan 1,476 buah sekolah aktif menggunakan eSPKWS bagi Kumpulan Wang Asrama mewakili 76.26%. Sekolah sekolah ini aktif membuat pengesahan penyesuaian bank dan penutupan buku tunai bulanan mengikut prosedur yang ditetapkan. Maklumat lanjut seperti di Rajah 2(a), Rajah 2(b), Rajah 2(c) dan Rajah 2(d). Rajah 2(a): Status Aktif Penggunaan Sistem eSPKWS Mengikut Kumpulan Wang Sehingga 31 Disember 2022 Rajah 2(b): Status Aktif Penggunaan Sistem eSPKWS Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) Januari - Disember 2022 84.95% 84.92% 84.84% 84.81% 84.80% 84.84% 85.07% 86.36% 86.51% 86.97% 87.00% 87.17% 8,688 8,686 8,679 8,674 8,672 8,679 8,703 8,835 8,850 8,898 8,901 8,920 8000 8100 8200 8300 8400 8500 8600 8700 8800 8900 9000 78.0% 79.0% 80.0% 81.0% 82.0% 83.0% 84.0% 85.0% 86.0% 87.0% 88.0% Peratus Laksana % Bilangan sekolah
19 Rajah 2(c): Status Aktif Penggunaan Sistem eSPKWS Kumpulan Wang Kerajaan (KWS) Januari - Disember 2022 Rajah 2(d): Status Aktif Penggunaan Sistem eSPKWS Kumpulan Wang Kerajaan (KWA) Januari - Disember 2022 80.89% 80.90% 80.78% 80.67% 80.68% 80.68% 80.88% 82.04% 82.10% 82.47% 82.49% 82.80% 8,273 8,274 8,264 8,250 8,251 8,254 8,274 8,393 8,399 8,438 8,440 8,473 8000 8050 8100 8150 8200 8250 8300 8350 8400 8450 8500 78.0% 79.0% 80.0% 81.0% 82.0% 83.0% Peratus Laksana % Bilangan sekolah 72.67% 72.72% 72.83% 72.78% 72.78% 72.62% 73.21% 74.22% 74.39% 75.51% 75.78% 76.26% 1,356 1,357 1,359 1,358 1,358 1,358 1,369 1,388 1,391 1,412 1,471 1,426 1300 1320 1340 1360 1380 1400 1420 1440 1460 1480 70.0% 71.0% 72.0% 73.0% 74.0% 75.0% 76.0% 77.0% Peratus Laksana % Bilangan sekolah
20 c) Status Baki Wang Di Bank Analisa maklumat baki wang di bank adalah bertujuan sebagai persediaan awal bagi proses pengumpulan data dan maklumat kewangan sekolah untuk pembangunan sistem perakaunan baharu bagi KWAS. Berdasarkan maklumat yang dikemaskini, jumlah Baki Wang di Bank bagi Kumpulan Wang Kerajaan adalah sebanyak RM2,422,411,210.20 (44.17%), Kumpulan Wang SUWA RM439,499,920.20 (8.01%) dan Kumpulan Wang Asrama RM2,622,193,990.49 (47.81%). Maklumat seperti di Jadual 2, Rajah 3(a), Rajah 3(b), Rajah 3(c) dan Rajah 3(d). Jadual 2: Status Jumlah Baki Wang Di Bank Mengikut Kumpulan Wang Dari Tahun 2018 Hingga 2021 KUMP WANG JUMLAH BAKI WANG (2018 - 2021) KWA RM2,622,193,990.49 KWK RM2,422,411,210.48 KWS RM439,499,920.20 JUMLAH RM5,484,105,121.17 Rajah 3(a): Peratusan Jumlah Baki Wang Di Bank mengikut Kumpulan Wang Dari Tahun 2018 Hingga 2021 KWA, 47.81% KWK, 44.17% KWS, 8.01% KWA KWK KWS
21 Rajah 3(b): Status Jumlah Baki Wang Di Bank Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) Dari Tahun 2018 Hingga 2021 Rajah 3(c): Status Jumlah Baki Wang Di Bank Kumpulan Wang Kerajaan (KWS) Dari Tahun 2018 Hingga 2021 RM345,289,967.75 RM383,179,529.83 RM688,793,661.55 RM1,005,148,051.35 RM0.00 RM200,000,000.00 RM400,000,000.00 RM600,000,000.00 RM800,000,000.00 RM1,000,000,000.00 RM1,200,000,000.00 2018 2019 2020 2021 RM105,235,962.15 RM115,985,473.20 RM110,986,320.52 RM107,292,164.32 RM98,000,000.00 RM100,000,000.00 RM102,000,000.00 RM104,000,000.00 RM106,000,000.00 RM108,000,000.00 RM110,000,000.00 RM112,000,000.00 RM114,000,000.00 RM116,000,000.00 RM118,000,000.00 2018 2019 2020 2021
22 Rajah 3(d): Status Jumlah Baki Wang Di Bank Kumpulan Wang Kerajaan (KWA) Dari Tahun 2018 Hingga 2021 RM310,296,579.60 RM495,103,990.58 RM623,134,635.86 RM1,193,658,784.45 RM0.00 RM200,000,000.00 RM400,000,000.00 RM600,000,000.00 RM800,000,000.00 RM1,000,000,000.00 RM1,200,000,000.00 RM1,400,000,000.00 2018 2019 2020 2021
23 d) Status Bayaran (Baucar) Maklumat jumlah bilangan transaksi Baucar Bayaran pada tahun 2019 adalah sebanyak 1,448,563 transaksi dengan nilai berjumlah RM3,094,111,524.47. Jumlah transaksi pada tahun 2020 adalah sebanyak 1,115,171 (RM 2,485,964,921.32), tahun 2021 adalah sebanyak 870,527 (RM1,829,146,256.70) dan transaksi pada tahun 2022 (sehingga Oktober) sebanyak 903,118 (RM2,719,670,219.14). Maklumat seperti Jadual 3 dan Rajah 4. Jadual 3: Jumlah Bilangan Transaksi Dan Jumlah Amaun Bayaran Dari Tahun 2019 Hingga Oktober 2022 Rajah 4: Jumlah Amaun Bayaran Dari Tahun 2019 Sehingga Oktober 2022 RM3,094,111,524.47 RM2,485,964,921.32 RM1,829,146,265.70 RM2,719,670,219.14 2019 2020 2021 2022 RMRM500,000,000.00 RM1,000,000,000.00 RM1,500,000,000.00 RM2,000,000,000.00 RM2,500,000,000.00 RM3,000,000,000.00 RM3,500,000,000.00
24 e) Status Terimaan (Resit) Maklumat jumlah bilangan transaksi Baucar Bayaran pada tahun 2019 adalah sebanyak 623,248 transaksi berjumlah RM5,117,198,716.26. Jumlah transaksi pada tahun 2020 adalah sebanyak 326,952 (RM2,674,821,536.09), manakala tahun 2021 sebanyak 373,541 (RM2,548,145,907.53) dan tahun 2022 (sehingga Oktober) adalah sebanyak 325,546 (RM2,587,151,574.59). Maklumat seperti Jadual 4 dan Rajah 5. Jadual 4: Jumlah Bilangan Transaksi Dan Jumlah Amaun Terimaan Dari Tahun 2019 Sehingga Oktober 2022 Rajah 5: Jumlah Amaun Terimaan Dari Tahun 2019 Sehingga Oktober 2022 RM5,117,138,130.26 RM2,674,764,299.09 RM2,548,060,631.78 RM2,587,095,096.59 2019 2020 2021 2022 RM700,000,000.00 RM1,200,000,000.00 RM1,700,000,000.00 RM2,200,000,000.00 RM2,700,000,000.00 RM3,200,000,000.00 RM3,700,000,000.00 RM4,200,000,000.00 RM4,700,000,000.00 RM5,200,000,000.00
25 f) Hasil Soal Selidik Penggunaan Penyata Bank Secara Atas Talian (e-Statement) Mengikut Kumpulan Wang KPM membenarkan penggunaan penyata bank atas talian (e-statement) kepada sekolah sekolah bagi tujuan penyediaan penyata penyesuaian bank secara bulanan. Soal selidik ini disediakan bagi mengenalpasti sekolah yang telah menggunakan fasiliti e-statement. Hasil soal selidik ini, didapati jumlah sekolah yang telah menggunakan e-statement bagi Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) adalah sebanyak 3,127 (31%) manakala yang tidak menggunakan estatement adalah sebanyak 7,096 sekolah (69%). Bagi Kumpulan Wang SUWA, sebanyak 27% atau 2,732 buah sekolah telah menggunakan e-statement manakala 73% atau 7,491 sekolah tidak menggunakannya. Bagi Kumpulan Wang Asrama sebanyak 7% atau 702 sekolah telah menggunakannya manakala 93% atau 9521 masih belum menggunakan e-statement. Maklumat seperti di Rajah 6(a), Rajah 6(b), Rajah 6(c) dan Rajah 6(d). Rajah 6(a): Penyata Bank Atas Talian (e-Statement) Bagi Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)
26 Rajah 6(b): Penyata Bank Atas Talian (e-Statement) Bagi Kumpulan Wang SUWA (KWS) Rajah 6(c): Penyata Bank Atas Talian (e-Statement) Bagi Kumpulan Wang Asrama (KWA)
27 Rajah 6(d): Kaedah Penyata Bank Diterima Oleh Sekolah Menerusi maklumbalas soal selidik ini, terdapat beberapa isu yang menyebabkan sekolah tidak menggunakan kemudahan e-statement antaranya seperti di bawah:- 1. Tiada Maklum Balas Daripada Pihak Bank Sekolah telah mengemukakan permohonan kepada pihak bank namun, tiada maklum balas dan tindakan lanjut daripada pihak bank. 2. Permohonan Masih Diproses Oleh Pihak Bank Sekolah telah menghantar permohonan kepada pihak bank, masih menunggu kelulusan daripada bank.
28 3. Caj Perkhidmatan Online Pihak bank mengenakan caj kepada pihak sekolah sekiranya ingin mendapatkan maklumat berkaitan penyata bank secara online. 4. Masalah Teknikal Bank Pihak Bank mengalami masalah teknikal yang yang tidak dapat dielakkan. 5. Masalah Pertukaran Pegawai Masalah pertukaran pegawai yang kerap juga menyebabkan proses penukaran tandatangan perlu dilakukan. 6. Masalah Kekurangan Pegawai Sekolah juga mempunyai masalah kekurangan pegawai bagi menguruskan prosedur secara online. 7. Masalah Kurang Kepakaran Pegawai yang menguskan kewangan kurang kepakaran dan kurang ilmu pengetahuan berkaitan penyata online.
29 g) PATSKOM Perisian PATSKOM dikenali sebagai Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer yang berperanan menguruskan kewangan dengan lebih tersusun, sistematik mengikut proses terimaan dan bayaran di buku tunai. Peranan aplikasi PATSKOM ini adalah bagi memudahkan pengurusan kewangan sekolah. Selain itu, PATSKOM juga membantu dalam menyediakan Penyata Kewangan Tahunan sekolah. Bermula tahun 2012, semua sekolah telah diminta untuk menggunakan Sistem eSPKWS bagi menggantikan kaedah PATSKOM. Walau bagaimanapun, terdapat sekolah-sekolah di kawasan pedalaman terutamanya di Sabah dan Sarawak yang masih mempraktikkan kaedah perekodan secara manual melalui PATSKOM untuk menjana Penyata Kewangan Tahunan. Bagi memahami dan meneliti keperluan dan kekangan di sekolah-sekolah berkenaan, satu soal selidik telah dilaksanakan secara atas talian (google form). Hasil soal selidik tersebut, didapati terdapat beberapa faktor yang menyebabkan sekolah masih lagi menggunakan kaedah PATSKOM antaranya masalah rangkaian internet, kurang kepakaran dan kekangan fasiliti. Berdasarkan soal selidik, didapati sebanyak 653 sekolah daripada jumlah keseluruhan 10,233 sekolah seluruh Malaysia pada tahun 2022 masih menggunakan PATSKOM. Bagi menangani isu kurang kepakaran di sekolah, Unit Latihan KWAS telah merangka dan melaksanakan bengkel dan latihan sistem eSPKWS kepada sekolah-sekolah yang masih menggunakan kaedah PATSKOM. Selain itu, senarai sekolah yang mempunyai masalah rangkaian internet juga telah dikemukakan kepada pihak Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) untuk semakan dan tindakan selanjutnya bagi menangani isu rangkaian internet.
30 4. LAPORAN PELAKSANAAN PEMBAYARAN MELALUI PINDAHAN DANA ELEKTRONIK (EFT) DI PERINGKAT SEKOLAH 1.0 LATARBELAKANG PELAKSANAAN PEMBAYARAN MELALUI EFT 1.1 Perancangan pelaksanaan pembayaran melalui Pindahan Dana Elektronik atau Electronic Fund Transfer (EFT) ini telah dijalankan bermula seawal bulan November 2020. Seterusnya telah mula dilaksanakan secara rintis pada 8 Mac 2021 oleh tujuh (7) buah sekolah sekitar Putrajaya melalui eBanker Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB). 1.2 Tujuan Pelaksanaan pembayaran melalui EFT: i) Selari dengan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil.7 Tahun 2018 yang menggalakkan pembayaran melalui EFT; ii) Meliputi usaha Bank Negara Malaysia (BNM) dalam pelaksanaan kaedah e-pembayaran; iii) Mengurangkan kos penggunaan cek; dan iv) Mencegah risiko cek tak laku, cek luput/tamat tempoh dan lain-lain masalah berbangit dari penggunaan cek. 2.0 ISU - ISU PELAKSANAAN PEMBAYARAN SECARA EFT 2.1 Isu-isu pelaksanaan pembayaran melalui EFT/ hasil penelitian pembayaran melalui EFT oleh 7 buah sekolah sekitar Putrajaya: i) Penggunaan online banking yang tidak berintegrasi dengan sistem eSPKWS; ii) Perbezaan bilangan pelulus dalam online banking dan dokumen baucar bayaran;
31 iii) Keperluan bagi kelulusan tatacara /proses pembayaran secara online banking; iv) Keperluan bagi kelulusan perubahan/penambahbaikan sistem eSPKWS; dan v) Peranan pentadbir sistem online banking – JPN/PPD/ Sekolah. 3.0 LATIHAN DAN PEMANTAUAN Bil. Perkara Tarikh Tindakan 1. Sesi taklimat/ sesi libat urus (secara maya) 7 Januari 2021 Wakil pentadbir sistem eSPKWS daripada JPN W.P Putrajaya,Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh, Guru Besar dan Pembantu Tadbir daripada sekolah-sekolah terlibat. 2. Latihan (secara maya) 23 Februari 2021 Latihan berkaitan: eSPKWS eBanker Panduan pengisian maklumat eBanker 3. Downtime EFT 5 & 6 Mac 2021 Tiada sebarang transaksi boleh dilakukan dalam sistem eSPKWS pada tarikh yang dinyatakan. 4. Go Live EFT Bersama sekolah rintis 8 Mac 2021 7 buah sekolah rintis yang terpilih di sekitar W.P. Putrajaya. 4.0 PELAKSANAAN PROGRAM RINTIS 4.1 Sebanyak tujuh (7) buah sekolah di bawah Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Putrajaya telah dipilih untuk melaksanakan Program Rintis bagi pembayaran melalui EFT seperti senarai berikut: Bil. Kod Sekolah Nama Sekolah 1 WEA2004 SMK Putrajaya, Presint 11(1) 2 WBA2007 SK Putrajaya, Presint 16(2) 3 WEA2009 SMK Putrajaya, Presint 18(1)
32 Bil. Kod Sekolah Nama Sekolah 4 WBA2009 SK Putrajaya, Presint 14(1) 5 WEA2006 Sekolah Sultan Alam Shah 6 WEA2007 SMK Putrajaya, Presint 14(1) 7 WEA2005 SMK Putrajaya, Presint 9(2) 4.2 Di bawah program ini Bahagian Akaun (BA) telah memperkenalkan Sekolah Angkat yang mana setiap sekolah menjadi ‘anak angkat’ kepada Ketua– ketua Unit di KWaS. Ianya bertujuan membantu sekolah-sekolah berkenaan mendapat bimbingan secara terus dari pegawai-pegawai KWaS yang berpengalaman. 4.3 Lawatan ke sekolah-sekolah yang mempunyai isu-isu berkaitan pelaksanaan juga dibuat dari masa ke semasa oleh pegawai-pegawai dari KWaS bagi memastikan kelancaran program. 5.0 KEBERKESANAN PROGRAM RINTIS 5.1 Selaras dengan pelaksanaan pembayaran melalui EFT, BA telah mengemukakan soalselidik kepada sekolah-sekolah rintis setiap bulan mulai Jun 2022 bagi mengetahui maklumbalas berkaitan mod pembayaran baru tersebut. Maklumat secara terperinci maklumbalas bagi bulan Ogos 2022 adalah seperti di Lampiran A. Berdasarkan maklumbalas tersebut terdapat 5 daripada 7 buah sekolah iaitu 71.43% telah berjaya melakukan transaksi pembayaran melalui EFT. Data pelaksanaan pembayaran EFT bagi sekolah rintis sehingga bulan Ogos 2022 adalah seperti berikut: Bil Kod Sekolah Nama Sekolah Status Pelaksanaan EFT 1 WBA2009 SK Putrajaya, Presint 14(1) / 2 WBA2007 SK Putrajaya, Presint 16(2) / 3 WEA2004 SMK Putrajaya, Presint 11/1 / 4 WEA2007 SMK Putrajaya, Presint 14(1) x
33 Bil Kod Sekolah Nama Sekolah Status Pelaksanaan EFT 5 WEA2009 SMK Putrajaya, Presint 18(1) / 6 WEA2005 SMK Putrajaya, Presint 9(2) x 7 WEA2006 Sekolah Sultan Alam Shah / **Nota: Status pelaksanaan pembayaran EFT ( / ) Telah laksana ( X ) Belum laksana 5.2 Kesemua sekolah-sekolah yang terlibat telah 100% memberi maklumbalas yang pembayaran melalui EFT dan berjaya mempercepatkan/ memudahkan kerja harian mereka berbanding pembayaran menggunakan cek dimana pembayaran melalui EFT: i) Memudahkan proses pembayaran dan mempercepatkan bayaran kepada pembekal. ii) Menjimatkan kos kerana tiada lagi caj bank dikenakan. iii) Mengetahui status pembayaran serta menyemak transaksi pembayaran secara atas talian. iv) Mengurangkan risiko cek tamat tempoh akibat tidak dituntut oleh pembekal. 5.3 Walau bagaimanapun, terdapat juga isu-isu dan kekangan yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam melaksanakan mod pembayaran tersebut yang berkaitan dengan pihak bank iaitu seperti berikut: 5.3.1 Masalah token di mana 2 daripada 7 sekolah bersamaan 28.57% telah menghadapi masalah token yang telah diterima lambat dari pihak bank. 5.3.2 Masalah dalam penyediaan dokumen / Borang bank di mana 2 daripada 7 sekolah bersamaan 28.57% masih dalam proses
34 permohonan AK52(IB) yang baru kerana terdapat pertukaran pegawai di sekolah. 5.3.3 Masalah mengakses ke sistem eSPKWS di mana 2 daripada 7 buah bersamaan 28.57% sekolah menghadapi kesukaran ketika mengakses ke sistem eSPKWS kerana masalah internet di sekolah. 5.3.4 Masalah untuk berurusan dengan pihak bank di mana 2 daripada 7 buah sekolah bersamaan 28.57% sekolah pula menghadapi kesukaran ketika mengakses ke portal bank. 5.4 Terdapat 2 daripada 7 buah sekolah iaitu bersamaan 28.57%, belum berjaya melaksanakan pembayaran melalui EFT ini akibat masalah id dan password. Pihak sekolah berkenaan mencadangkan supaya latihan yang lebih khusus diberikan serta khidmat sokongan dapat disediakan terutama bila berlakunya pertukaran pegawai bagi membolehkan mereka melaksanakan pembayaran secara EFT dengan lebih baik. 5.5 Bahagian Akaun juga telah menerima maklumbalas mengenai tahap kepuasan dari 7 buah sekolah rintis yang telah melaksanakan pembayaran melalui EFT dan mendapati 4 buah sekolah iaitu bersamaan 57.14% telah memilih pada skala sangat memuaskan,2 buah sekolah iaitu 28.57% berada pada tahap memuaskan berpuas hati, manakala 1 buah sekolah iaitu 14.29% pada tahap tidak memuaskan bagi kepuasan pelaksanaan EFT ini. 5.6 Secara umumnya kesemua sekolah rintis iaitu bersamaan 100% tidak menghadapi masalah dalam melaksanakan pembayaran melalui EFT dan mahu terus menggunakan mod pembayaran ini serta 7 buah sekolah ini bersetuju agar EFT dapat dilaksanakan di sekolah-sekolah yang lain.
35 6.0 PENUTUP 6.1 Laporan Pelaksanaan Pembayaran Melalui EFT ini diharap dapat memberi maklumat dan penerangan mengenai program pembayaran tambahan yang telah dilaksanakan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia di dalam Sistem eSPKWS ke arah memastikan pengurusan kewangan dan perakaunan dilaksanakan secara lebih mudah, berkesan, teratur dan bertanggungjawab selaras dengan peraturan Kewangan dan Perakaunan yang berkuatkuasa serta dapat mempertingkatkan peratusan pelaksanaan Sistem eSPKWS.
36 5. LAPORAN PRESTASI PEMBANGUNAN SISTEM INTEGRATED FINANCIAL AND ACCOUNTING SYSTEM FOR SCHOOL (iFASS) Pelaksanaan pembangunan Sistem Integrated Financial and Accounting System for School (iFASS) telah bermula pada tahun 2021 berdasarkan keputusan Mesyuarat Top 7 supaya sistem baharu KWS dibangunkan bagi tujuan pelaporan berasaskan perakaunan akruan. Selaras dengan keputusan tersebut, SP KWAS telah dipertanggungjawabkan untuk menjadi sekretariat pelaksanaan projek pembangunan sistem iFASS manakala penubuhan Jawatankuasa Pelaksanaan KWS diperkemas menjadi tiga (3) jawatankuasa iaitu:- 1. Jawatankuasa Pemandu Pembangunan KWAS; 2. Jawatankuasa Dasar, Polisi dan Sumber Manusia KWAS; dan 3. Jawatankuasa Pembangunan Sistem KWAS. Berikut merupakan tindakan yang telah dilakukan oleh Jawatankuasa Dasar, Polisi dan Sumber Manusia KWAS dan Jawatankuasa Pembangunan Sistem KWAS pada tahun 2022: 1) Jawatankuasa Dasar, Polisi dan Sumber Manusia KWAS
37 • Penetapan semula penubuhan KWAS sama ada ditubuhkan di bawah Seksyen 10, ATK 1957; • Pindaan Peraturan-peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 atau dibuat baharu; • Pelaporan KWS ke dalam Penyata Akaun Memorandum; dan • Penstrukturan perjawatan di Bahagian Akaun dan fungsi BAS. 2) Jawatankuasa Pembangunan Sistem KWAS • Kajian pasaran • Penyediaan spesifikasi • Permohonan kelulusan pembangunan sistem • Peruntukan pembangunan sistem
38 6. RUMUSAN Secara keseluruhan, dapat dirumuskan bahawa segala perancangan jangka pendek bagi tahun 2022 di SP KWAS telah berjaya dilaksanakan. Walau bagaimanapun, masih terdapat cabaran yang perlu ditangani terutamanya melibatkan pembangunan sistem iFASS yang masih panjang tempoh pelaksanaannya.