Propas E-Library Tk.4 Muljono

PROPOSAL
ELISA CERIA
ELECTRONIC LIBRARY SEKOLAH ANGKASA (ELISA)
BERBASIS ANDROID
TK ANGKASA 4 LANUD MULJONO

TK ANGKASA 4

STATUS : AKREDITASI “A”
Jl. Havard No.4-6 Komplek AURI Simogunung

Surabaya

PROPOSAL
ELECTRONIC LIBRARY SEKOLAH ANGKASA (ELISA)

BERBASIS ANDROID
TK ANGKASA 4 LANUD MULJONO

A. PENDAHULUAN

Terselenggaranya pendidikan nasional memiliki misi dan tujuan untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia seutuhnya yang
beriman dan bertakwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, berbudi yang luhur,
memiliki pengetahuan dan ketrampilan yang mantap dan mandiri, serta bertanggung
jawab kemasyarakatan dan kebangsaan. Pendidikan akan berjalan lancar apabila
pendidikan tersebut bersifat kenyal, dapat mengikuti perubahan jaman yang
berkembang sangat cepat dengan tidak meninggalkan falsafah pendidikan itu
sendiri.

TK Angkasa 4 Lanud Muljono yang berada di bawah naungan Yayasan
Ardhya Garini memiliki tujuan dan sasaran yang sama, serta sedang bertumbuh
untuk ikut berupaya dalam mencerdaskan anak-anak bangsa generasi penerus.
Sistem dan kualitas pendidikan terus berusaha untuk dikembangkan menuju
terbentuknya manusia yang berkualitas demi kejayaan nusantara. TK Angkasa 4
menyadari pula bahwa program pendidikan yang dihadapkan dengan kondisi
pandemi Covid-19 menuntut inovasi dan ide-ide kreatif dalam pembelajaran, dengan
harapan bahwa program transfer of knowledge peserta didik tidak terhambat
dengan berbagai dinamika yang terjadi selama pandemi Covid-19. Untuk itu
pembelajaran daring melalui media elektronik menjadi pilihan yang tidak terhindarkan
dan menjadi pilihan terbaik dalam upaya mensukseskan program memutus rantai
penyebaran Covid-19. Sumber daya electronik yang memanfaatkan teknologi
menjadi salah satu pilihan terbaik dalam proses pembelajaran di era modern yang
perlu menjadi perhatian, dimana proses kegiatan belajar mengajar yang
terkontrol oleh sistem elektronik yang

termasuk di dalamnya adalah pelayanan e-perpustakaan sebagai sumber literatur
tak terbatas bagi guru dan siswa.

Keistimewaan dari internet adalah kemudahan dalam mengakses dan
mengoperasikannya bisa dilakukan oleh siapapun mulai dari anak-anak sampai
orang dewasa. Maka kita tidak perlu heran internet merupakan konsumsi publik dari
berbagai kalangan usia dalam dunia pendidikan yang mengikuti perkembangan
zaman yaitu penggunaan tehnologi informasi sudah banyak seperti penggunaan E-
library atau perpustakaan digital yang merupakan perkembangan dari perpustakaan
tradisional menjadi perpustakaan yang berbasis digital. Keberadaan perpustakaan
elektronik sangat penting dalam membantu proses pembelajaran di sekolah-sekolah
modern terutama akan berkaitan dengan belajar mandiri. Mengapa demikian?
Karena informasi dan fasilitas yang disediakan dalam perpustakaan elektronik
memungkinkan siswa dan guru lebih mudah dalam melakukan berbagai hal terkait
dengan proses belajar mengajar. Karakteristik dari perpustakaan elektronik yang
memungkinkan akses secara global tanpa dibatasi tempat dan waktu menjadi point
penting bagi siswa dan guru dalam memanfaatkan semua resources yang ada.
Belajar mandiri sebenarnya merupakan proses belajar yang menekankan pada
inisiatif dan kreatifitas, baik secara individual maupun kelompok. Artinya belajar
mandiri bukan saja belajar sendiri akan tetapi dapat juga dengan bantuan orang
lain. Siswa harus tahu kapan melakukan sendiri dan kapan membutuhkan orang
lain. Terkait dengan perpustakaan proses bantuan dalam belajar mandiri dapat
dilakukan dengan dukungan koleksi perpustakaan seperti kamus, ensiklopedi, buku,
dan sumber‐sumber informasi lain.

Melihat hambatan dan peluang yang dihadapi saat ini, maka kami TK Angkasa 4
Lanud Muljono berupaya melakukan terobosan inovasi dengan memanfaatkan trend
teknologi informasi untuk mengembangkan Electronic Library Sekolah Angkasa
guna menunjang kelancaran dalam melaksanakan tugas- tugas Pembelajaran,
disamping sebagai alat dan media pembelajaran demi meningkatkan
kemampuan seluruh tenaga kependidikan yang ada di TK Angkasa 4 Muljono.

Maksud dan Tujuan

Tujuan dari perencanaan pembuatan E -library S e ko la h A ng ka sa bagi TK
Angkasa 4 Lanud Surabaya adalah untuk menumbuhkan minat baca dan
kemampuan literasi yang baik pada anak-anak kita. Dimana literasi itu sendiri
memiliki manfaat antara lain :

1. Membantu meningkatkan pengetahuan anak dengan cara membaca berbagai
informasi bermanfaat.

2. Membantu meningkatkan tingkat pemahaman anak dalam mengambil
kesimpulan dari informasi yang dibaca.

3. Meningkatkan kemampuan anak dalam memberikan penilaian kritis terhadap
suatu karya tulis.

4. Membantu menumbuhkan dan mengembangkan budi pekerti yang baik di
dalam diri anak.

5. Meningkatkan nilai kepribadian anak melalui kegiatan membaca dan menulis.
6. Menumbuhkan dan mengembangkan budaya literasi di tengah-tengah

masyarakat secara luas.
7. Membantu meningkatkan kualitas penggunaan waktu anak sehingga lebih

bermanfaat.

Dasar-dasar

Adapun dasar-dasar yang digunakan dalam pembangunan e-library ini adalah:
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
5. Program Merdeka Belajar Kemendikbud RI.

B. SUSUNAN TIM PELAKSANA : Pembina (Komandan Lanud Muljono)
: Ketua Cabang (Ibu Elvira M.Somin)
1. Pelindung : Kabidik (Ibu Ita Nanang)
2. Ketua : HRD (Ibu Ayu Istiawan, Ibu Yaiduri)
3. Wakil Ketua
4. Tim Teknis Kabidbin (Ibu Indra Y)
: Set (Ny.Subur), Operator (Pratu Yohan)
5. Tim IT : Perwira Hukum (Mayor Sus Arif)
6. Tim Hukum

C. PROFIL SEKOLAH

1. Nama Sekolah : TK ANGKASA 4

NSS : 202056011032

NPSN : 20562140

Alamat : Jalan : Havard No.4-6 Komplek AURI Simogunung

Desa/Kecamatan : Sawahan

Kab/Kota : Surabaya

No. Telp : 081230223019

2. Nama Yayasan (bagi swasta) : Yayasan Ardhya Garini

Alamat Yayasan : Jl. Madukoro No.1A

No. Telp :-

3. Nama Kepala Sekolah : Yuni Widya Astuti S.Sn,S.Pd

No Telp/ HP : 08123022319

4. Kategori Sekolah : Swasta
5. Tahun Didirikan : 29 Juli 1988

6. Kepemilikan tanah/Bangunan : Milik Yayasan

Luas tanah/Status 848 m2 m2 /Hak Pakai

Luas Bangunan 359 m² / Hak Pakai

7. Data Siswa dalam 3 (Tiga) tahun terakhir

Tahun Kls.A Kls.B Total Total
Ajaran Jml Jml Jml Jml Jumlah Jumlah
Siswa Rombel Siswa Rombel Siswa Rombel
2018/2019 19 1 12 1
2019/2020 20 1 17 1 31 2
2020/2021 81 19 1 37 2
27
2

8. Data Ruang TK Angkasa 4 Jumlah Ukuran (m) Keterangan
3 6x7 42 m²
Nama Ruang 1 2x4 8 m²
Ruang Kelas 1 - -
Ruang Kepala TK 1 - -
Ruang Kerja Guru 1 - -
Ruang ATK 1 3x3 9 m²
Ruang UKS 1 3x4 12 m²
Dapur 1 5x6 30 m²
Gudang 1 2x2 4 m²
Ruang Terbuka ( Speelood ) 1 - -
KM/WC
Lainnya (AULA)

9. Data Tenaga Pendidik dan Tata Usaha

Jumlah Guru/Staf Jumlah Keterangan
Guru Tetap 3 Orang
Guru Tidak Tetap 1 Orang
Guru Paruh Waktu 3 Orang
Staf Tata Usaha 1 Orang
Keamanan -
Pembantu Umum 1 Orang

TOTAL 9 Orang

D. RENCANA PENGEMBANGAN

Dengan adanya E-library atau perpustakaan digital diharapkan dapat menjawab

kebutuhan informasi dan memberikan kegiatan yang menarik dalam proses

pembelajaran oleh siswa. Lahirnya generasi digital natives dan net generations yaitu

generasi yang tumbuh dan terbiasa dengan internet dan komputer melahirkan pola

baru akses perpustakaan. Hal ini mendorong pengembangan e-resources untuk

melengkapi koleksi yang dibutuhkan pemustakaan.

Untuk pengembangan jaringan lokal, TK Angkasa 4 Muljono akan bekerjasama

dengan Perpustakaan Daerah Kota Surabaya. Untuk jaringan berupa E – Library, TK

Angkasa 4 Muljono juga menjalin Kerjasama dengan pihak

1. Aplikasi Sikoper untuk Kemudahan Akses Koleksi Perpustakaan Kemendikbud.
Sikoper merupakan layanan yang dikembangkan Perpustakaan Kemendikbud
berupa kemudahan mengakses seluruh koleksi perpustakaan dan bahan
publikasi yang tersebar di seluruh unit utama dan satuan kerja di lingkungan
Kemendikbud. Melalui Sikoper, seluruh koleksi tersebut terintegrasi dengan baik
dan dapat diakses degan mudah oleh seluruh pemustaka.

2. PT. Erlangga e-Library Erlangga merupakan solusi bagi sekolah atau institusi
pendidikan yang ingin menggunakan e-Book Erlangga untuk membangun
perpustakaan digital yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing sekolah
atau institusi pendidikan.

3. Roundbox animation memproduksi film animasi edukasi yang bisa kita gunakan
pada fitur E-Library Ceria

TK Angkasa 4 merencanakan fitur dari E-Library ini adalah E-DIGITAL CERIA
untuk menyediakan sarana pendukung pembelajaran yang dikemas secara
menyenangkan, dimana fitur-fitur dari E-Library ini adalah:

1. Digital Lagu

2. Digital Cerita

3. Digital Video
4. Digital Permainan

5. Digital Penugasan

E. PERALATAN SISTEM

Untuk implementasi sistem otomasi perpustakaan dan pembuatan E-
Library, diperlukan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak, antara
lain:

1. Untuk Server

a. Perangkat Keras

• CPU minimal Intel Pentium IV
• Memori Minimal 1 GB
• Hard Disk Drive Minimal 40 GB
• Layar Monitor
• Keyboard dan Mouse
• NIC / LAN Card
• USB Port

b. Perangkat Lunak

• OS Windows minimal windows XP
• Linux minimal Kernel 2.2

2. Untuk Client (OPAC dan Counter)

a. Perangkat Keras

• CPU minimal intel Pentium IV
• Memori minimal 128 MB
• HDD Minimal 10 GB
• Layar Monitor
• Keyboard + mouse
• NIC / Wifi
• Headphone

b. Perangkat Lunak

• OS Windows minimal windows XP
• Linux minimal Kernel 2.2

3. Perangkat Jaringan

• Router/ LAN Switch / Acces Point (optional modem)
• Kabel UTP

F. BIAYA IMPLEMENTASI

No. Keterangan Biaya (Rp)
19.500.000
1 3 unit komputer @Rp 6.500.000; 2.000.000
2.500.000
2 2 Barcode Scanner @Rp. 1.000.000; 950.000

3 1 unit CCTV 3.000.000
1.200.000
4 Mesin scanner 29.150.000

5 Penambahan koleksi buku digital (e-
book)

6 Instalasi jaringan lokal

Total Biaya

G. PROSEDUR IMPLEMENTASI
1. Instalasi Dasar
• Instalasi aplikasi sistem otomasi dan perpustakaan digital
pada satu server.

• Instalasi jaringan untuk satu server dan tiga komputer
client

• Konten E - Library terdiri dari e - book meliputi konten
berbasis teks sesuai jenjang sekolah.

• Instalasi barcode scanner untuk layanan sirkulasi

• Input basis data sistem otomasi dan scanning cover

• Scanning label buku dan barcode

• Inventarisasi kartu buku

• Pengaturan rak buku

• Input data koleksi

• Input data anggota

• Pembuatan Kartu anggota

2. Pelatihan Operator

Pelatihan diberikan kepada operator atau pustakawan sekolah TK
Angkasa 4 Muljono melalui 2 sistem pendampingan yakni online dan
ofline. Pendampingan secara ofline diberikan oleh Perpustakaan Daerah
Kota Surabaya, sedangkan pendampingan secara online diberikan oleh
PT. Erlangga.

H. ANALISA KENDALA DAN SOLUSINYA

Kendala yang dihadapi oleh TK Angkasa 4 dalam pengembangan e-library ini
adalah:

NO KENDALA SOLUSI

1 SDM TK Angkasa 4 Tidak memiliki Bekerjasama dengan
kompetensi di bidang IT khususnya pengembang/developer IT atau pihak
WEB dan APK Android belum ada. ketiga untuk membangun dan
Yang ada hanya guru komputer. mengembangkan sistem e-library

2 Fasilitas komputer yang mendukung a. Melengkapi perpustakaan dengan
program e-library untuk perpustakaan komputer yang memiliki spesifikasi
belum ada. memadai untuk mendukung program
e-library.
b. Memanfaatkan laboratorium
komputer untuk akses e-library.

3 Fasilitas jaringan internet belum ada Pengadaan jaringan internet

4 Belum semua orang tua siswa mampu Membangun sistem e-library yang

secara ekonomi untuk menyediakan bersifat ringan yang dapat digunakan

fasilitas yang memadai bagi putra- oleh semua jenis telepon seluler yang

putrinya guna mendukung memiliki spesifikasi rendah.

pelaksanaan e-library.

5 TK Angkasa 4 belum memiliki Memulai untuk menjalin kerjasama
kerjasama yang bersifat mutual yang bersifat mutual dengan pihak-
dengan pihak-pihak luar. pihak luar yang memiliki kepedulian
terhadap dunia pendidikan termasuk
menjalin hubungan baik dengan
instansi pemerintah dan perguruan
tinggi di wilayah Surabaya.

I. TIMELINE KEGIATAN
Adapun timeline kegiatan dalam proses pembangunan E-Library Ceria untuk

TK Angkasa 4 Muljono adalah sebagai berikut:

NO KEGIATAN RENCANA PELAKSANAAN
1 Pembentukan Panitia Bulan Juni 2021
2 Rapat Pendahuluan Penentuan Spesifikasi Bulan Juli 2021

Dan Rencana E-Library Ceria Bulan Juli 2021
3 Rapat Pembahasan Anggaran Bulan Agustus 2021
4 Rapat Teknis E-Library Ceria Bulan Agustus 2021
5 Rapat Teknis II E-Library Ceria Bulan September 2021
6 Uji Coba 1

7 Rapat Evaluasi Bulan September 2021
8 Uji Coba 2 Bulan Oktober 2021
9 Rapat Evaluasi Bulan Oktober 2021
10 Soft Launching
11 Rapat Evaluasi Bulan November 2021
12 Pelatihan Operasional ELISA Bulan Desember 2021
13 Launching E-Library Bulan Desember 2021

Januari 2022

Penjelasan
1. Pembentukan panitia dilaksanakan dalam rangka penyusunan program

e-LiSA untuk membagi tanggung jawab dalam pembuatan program ini.
2. Rapat pendahuluan penentuan spesifikasi yang diinginkan dan rencana awal

rancang bangun, dilakukan setelah proposal disepakati, untuk menentukan
model secara detail dari segi bentuk tampilan dan pengoperasionalan
e-LiSA.
3. Pembahasan anggaran, dilakukan setelah spesifikasi dan rancang bangun
disepakati oleh tim pelaksana dengan tim IT/Developer.
4. Rapat teknis I dan II merupakan rapat teknis membahas detail software dan
rencana-rencana teknis yang dilakukan dalam proses pembangunan
aplikasi.
5. Uji coba dan evaluasi, merupakan kegiatan teknis dari tim perancang dan
tim IT untuk trial error aplikasi sampai teratasinya bug-bug yang ada
digawai/gadget. Termasuk di dalamnya adalah melengkapi e-book yang
dibutuhkan e-LiSA.
6. Soft launching, dilakukan apabila trial error sudah mendekati 90%, dimana
akan dilaunching untuk siswa secara terbatas dan mengakomodir
permasalahan yang terjadi di gawai siswa.
7. Pelatihan pengoperasionaalan e-LiSA oleh developer dan tim bagi kepala
sekolah dan GTK yang bertanggung jawab dalam operasional harian
aplikasi e-library.
8. Launching, dilakukan apabila trial error sudah teratasi sampai dengan 95%.
Selanjutnya error akan menjadi bagian dari maintenance.

I. PENUTUP

Demikian proposal E-library Sekolah Angkasa (ELISA) dibuat sebagai acuan dan
pedoman dalam melaksanakan pembangunan program perpustakaan elektronik
berbasis mobile, untuk menyediakan fasilitas dalam melaksanakan pembelajaran di
TK Angkasa 4.