MINIT MESYUARAT 2 2019-converted

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR UTAMA DAMANSARA (3)
PERSIARAN BUKIT UTAMA, 47800 PETALING JAYA, SELANGOR

MESYUARAT GURU BIL 2/2019

Tarikh : 6 MAC 2019
Masa : 2.00 – 4.15 PETANG
Tempat
: Bilik Gerakan

Kehadiran :
1) PN. ZURAIDAH BINTI ISMAIL (PENGETUA)
2) PN. NASIROH BINTI MD YUSOFF (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)
3) CIK WOO KEAN LEAN (PENOLONG KANAN HEM)
4) PN. HANIZA BINTI ABDUL RAHMAN (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM)
5) PN.SUHAILA BT IDRIS (GURU KANAN)
6) PN.GAJATHISWARI A/P VEJIAN (GURU KANAN)
7) PN.SALAWATI BINTI AHMAD GHAZALI (GURU KANAN)
8) PN.SUHAILA BINTI IDRIS ( GURU KANAN)
9) PN.ZAHARAH BT HAMZAH (GURU KANAN)
10) CIK RAJESWARI A/P SINNAKOUNDAN (GBK)
11) CIK ANA SYAHIDA BINTI CHE RAZAK (GBK)
12) PN.NOORHYDAYAH BINTI AHMA NOOR (PENYELARAS PSS)
13) EN.AHMAD FIKRUL HAKIM BIN SHAHRUDDIN
14) PN.AITON BT WAHAB
15) PN.ANAS SHAFARIZA BINTI ABDUL SHUKOR
16) PN.ASMANI BINTI MORAD
17) PN.CHAN MEI CHOW
18) PN.CHOY MUN WEI
19) PN.HASNIRAIZA BINTI ABDULLAH
20) PN.HAZLINDA BINTI ZAIDI
21) PN.HOO LEE PENG
22) PN.JULIANA PATSY LUCAS SADIN
23) PN.JULITA BINTI ALI
24) EN.KHALID ASYMAWI BIN CHE DOLI
25) EN.LIM CHEE HONG
26) EN.MOHAMAD AZAN BIN YUSOF
27) EN.MOHAMAD PAIZUL BIN MOHD ISA
28) EN.MUHAMMAD NUR SYAZWAN BIN BAHARUSMAN
29) PN.NADIAH BINTI CHE MOHAMED
30) PN.NAJAH ILHAMI BINTI SABRI
31) PN.NALINI A/P SUPPIAH
32) CIK NAZEEHA BINTI ZIARAT KHAN
33) PN.NG LEE LAN
34) EN.NIK MOHD NOR AZMAN BIN NIK YAAKUB
35) PN.NIK NORSYUKRIAH BINTI WAN DAUD
36) PN.NIK ROSMALIHANA BINTI NIK MUSTAPA
37) PN.NOOR ZAIDA BINTI MOHD ZAIRI
38) PN.NOR AIDA BINTI HAMIDON

1

39) PN.NOR AKMAL BINTI SAPIAN
40) PN.NORAINI BINTI ZAKARIA
41) PN.NORAZIAH ANINA BINTI MOHD RASHID
42) PN.NORHAYATUL HASSANAH BINTI MOHD NOOR
43) PN.NORHIDAYAH BINTI CHE MOHD ROSLI
44) CIK NUR AMIRAH BINTI CHE HUSIN
45) CIK NURSYAZA BINTI HAKIMIN
46) PN.ONG CHOOI PENG
47) EN.PARANDAMAN A/L M.ANDY
48) PN.ROZITA BINTI SULAIMAN
49) PN.SHAHRIAH BINTI MUHAMMAD SAID
50) CIK SITI AISHAH BINTI ZAKARIA
51) PN.SITI AZNITA FAZLIN BINTI ABDUL AZIZ
52) CIK SITI NOR AISYAH BINTI MARZUKI
53) PN.SITI NOR HAFIZAH BINTI MOHD SALEH
54) PN.TAN CHOOI PENG
55) CIK WAN NORAZILA BINTI WAN ISMAIL
56) PN.ZAIMAH BINTI MAHMUD
57) PN.ZURAIDAH BINTI YUSOF

Tidak Hadir: - CUTI SAKIT
1. FATIMAH BINTI MUSTAFA - CUTI TANPA REKOD
2. WAN MOHD SUKRI BIN WAN YUSOFF -MESYUARAT
3. EN.AHMAD FIKRUL HAKIM BIN SHAHRUDDIN -MESYUARAT
4. PN.NAZIMA @ NORAIDA BINTI ABU NAIM -MESYUARAT
5.PN.NUR SYAKIRAH BINTI SALLEH -MESYUARAT
6.PN.SHAHRIAH BINTI MUHAMMAD SAID - CRK
7.PN.SITI AZNITA FAZLIN BINTI ABDUL AZIZ

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.0 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dalam mesyuarat
guru bil 2/2019. Pengerusi meraikan dan memperkenalkan guru baru di SMKBUD3 iaitu
Khalid Asymawi bin Che Doli, Ana Syahida binti Che Razak,Nur Amirah binti Che
Husin,Nur syaza binti Hakimin,Siti Aishah binti Zakaria dan Nazeeha binti Ziarat Khan

Makluman Semua Guru

2

1.1. Pengerusi membaca maklumbalas Mesyuarat Guru 1 dan membetulkan ejaan
nama guru yang salah.Pengerusi mengingatkan semua guru sekiranya menerima relief
2 masa digalakkan masuk makmal untuk meningkatkan penggunaan VLE Frog sekolah.

Makluman Semua Guru

1.2 Puan Hassanah mencadangkan manakala Puan Choy Mun Wei menyokong minit
mesyuarat guru kali 1 2019.
Makluman Semua Guru

1.3 Pengerusi mengumumkan pertukaran guru antara daerah seramai tiga orang iaitu
Pn.Azura,Pn.Azuani dan Pn.Norhidayah.Pengerusi menekankan lagi berkaitan
dengan hala tuju pertama iaitu mengembalikan cinta ke dalam pendidikan iaitu,
'cinta ialah teras kepada pendidikan'. Penetapan hala tuju pendidikan berteraskan
nilai adalah sangat tepat dalam usaha menjadikan cinta sebagai teras pendidikan.
Pengerusi menjelaskan semula tiga nilai dan budaya teras yang ingin kita bina
bersama pelajar iaitu cinta atau kasih sayang, kegembiraan atau kebahagiaan dan
saling menghormati,

Makluman Semua Guru

1.4 Pengerusi juga menjelaskan tentang hala tuju kedua iaitu ketinggian kualiti sebagai
pemangkin kecemerlangan, relevansi dan keberkesanan, "Ketinggian kualiti
merangkumi tiga aspek iaitu kecemerlangan, relevansi dan keberkesanan. Selain itu,
hala tuju ketiga adalah konsep autonomi dan akauntabiliti. autonomi bukan sahaja
tertakluk kepada pentadbiran, tetapi juga melalui usaha pihak sekolah melibatkan
pihak luar untuk menyokong proses pengajaran dan pembelajaran.Penglibatan
pelbagai pihak dan lapisan masyarakat, sama ada PIBG, alumni, NGO-NGO, agensi-
agensi lain dan pihak swasta, agar penyelesaian yang lebih inovatif dan praktikal dapat
difikirkan.

Makluman Semua Guru

1.5 Selain tiga hala tuju utama pendidikan,pengerusi mengingatkan semula 12 inisiatif di
peringkat sekolah iaitu :

1) Bermula 2019,setiap sekolah akan ada Manual Nilai yang akan dibacakan di setiap
perhimpunan.

2) Pendidikan Sivik akan diperkenalkan
3) Memperbaiki masalah “mutual distruct”antara guru dan ibu bapa
4) Popularkan kembali budaya “hero teachers”untuk tingkatkan pengiktirafan profesion

perguruan
5) Telefon pintar akan “dimanipulasi”untuk tujuan pendidikan
6) Kanak-kanak yang tiada kewarganegaraan boleh mula bersekolah 2019
7) Kawasan rehat guru akan diwujudkan
8) Guru tiada lagi kerja kekeranian bermula 2019

3

9) Tidak akan ada kompromi dalam belanjawan pendidikan.Pendekatan selepas ini
akan ada “slice and dice”ketirisan

10) Ke arah menjadikan sektor pendidikan “OKU Friendly”
11) Menyelesaikan isu sekolah daif
12) Kemeriahan “speaker corner” di sekolah-sekolah

Makluman Semua Guru

1.5 Pengerusi menekankan lagi tentang etika berpakaian semasa di sekolah terutama
semasa pengajaran dan pembelajaran berlangsung.Bagi guru perempuan islam,diminta
tidak memakai jubah.Bagi guru perempuan bukan islam,sekiranya memakai
skirt,pastikan skirt yang dipakai labuh di bawah lutut.Etika berpakaian ini mesti dipatuhi
oleh setiap guru kerana kita merupakan pendidik.

Makluman Semua Guru

1.6 Pengerusi memaklumkan keputusan SPM 2018 akan diumumkan pada tarikh 14 Mac
2019.Guru tingkatan 5 2018 perlu menyediakan bahan dan majalah untuk diserahkan
kepada pelajar pada hari kejadian.Keputusan SPM ini akan diberi di gelanggang
terbuka SMK BUD3.
Makluman guru Tingkatan 5

1.7 Pengerusi memaklumkan akan diadakan Mesyuarat PIBG dalam masa yang terdekat
ini.Selain itu, Majlis MTQ akan diadakan di peringkat negeri.Menurut Pn.Zaimah iaitu
guru Pendidikan Islam SMKBUD3,sekolah kita terlibat dalam tajaan dan publisiti.Majlis
Tadarus Al-Quran ini akan diadakan pada 13 April 2019.
Makluman Semua Guru

1.8 Pengerusi mengingatkan semua guru tidak masuk lewat ke kelas terutama ketika
peperiksaan berlangsung.Guru mestilah mengikut masa Pdpc.

Makluman Semua Guru

2.0 Kurikulum

2.1 Pn.Suhaila menjelaskan berkaitan dengan PEBEL.PEBEL serentak dengan LNK.PEBEL
terbahagi kepada dua konstruk iaitu :

-Konstruk 1 a)tugasan (5 markah) , mutu kerja (3 markah),ketetapan masa (2
markah)

- Konstruk 2 a)kehadiran (5 markah),sahsiah (2 markah),penglibatan (3 markah)
Pn.Suhaila akan memuatnaik PEBEL dalam whatapps group.

Makluman Semua Guru

4

2.2 Pn.Nasiroh membuat pembetulan AJK PIBG kali ke-18.Pn.Nasiroh menjelaskan setiap
ajk yang dipertanggungjawabkan untuk mesyuarat PIBG ini.

Makluman Semua Guru

2.3 Di sebabkan ada guru yang berpindah,Pn.Noorhydayah akan menggantikan
Pn.Azura,tugas Pn.Noorhydayah akan diganti oleh En.Wan Mohd Sukri.Pn.Azuani
berpindah,pengganti untuk Ketua Panitia Moral yang baru adalah Pn.Rozita.

Makluman Semua Guru

2.4 Pn.Nasiroh menekankan berkaitan dengan peperiksaan. Guru mesti memastikan meja
dan kerusi disusun dengan baik. Guru yang mestilah mengisi borang maklumat
kawalan.Selain itu, guru yang memulakan peperiksaan mestilah kelas dibersihkan
terlebih dahulu.Guru mestilah memastikan sekiranya pelajar ingin ke tandas,30 minit
selepas peperiksaan bermula dan 30 minit sebelum peperiksaan tamat.Guru perlu
mengutip kertas soalan semula kerana ada pelajar yang tidak menduduki peperiksaan
lagi disebabkan menyertai pertandingan dan latihan dalam kokurikulum.

Makluman Semua Guru

3.0 Hal ehwal pelajar

3.1 Cik Woo Kean Lean memberitahu ada seorang pelajar patah kaki iaitu Brendan.Pelajar
ini tidak akan menduduki peperiksaan penggal pertama.Semasa peperiksaan guru perlu
mengelakkan menggunakan telefon bimbit.Selain itu, guru mestilah mestilah tidak
melepaskan pelajar ke tandas untuk mengelakkan pelajar meniru kecuali kecemasan
dan guru mesti mencatat tempoh masa pelajar ke tandas.Guru perlu membawa pas
kebenaran semasa ke kelas.

Makluman Semua Guru

3.2 Cik Woo Kean Lean mengingatkan semua guru mengemaskini APDM sebelum
meninggalkan sekolah.Selain itu, guru yang menguruskan kunci kelas adalah
Pn.Syukriah menggantikan Pn.Noorhydayah.
Makluman Semua Guru

4.0 Kokurikulum

4.1 Pn.Haniza memaklumkan kepada guru Tingkatan bahawa PAJSK telah dibuka. Guru
tingkatan perlu mendaftar setiap pelajar dalam kelas.SEGAK buka sehingga Mei dan
Ogos 2019.Selain itu,latihan rumah sukan akan diadakan pada sebelah pagi iaiatu
Selasa,Rabu dan Khamis dari pukul 7.30 pagi sehingga 10.30 pagi.

Makluman Semua Guru

5

4.2 Pn.Haniza mengingatkan semua guru tentang keselamatan pelajar semasa
menggunakan peralatan sewaktu latihan berlangsung terutama latihan melontar peluru
dan latihan melempar cakera.Guru diingatkan supaya pelajar tidak melintas di kawasan
melempar cakera dan melontar peluru supaya kejadian tidak di ingini berlaku.

Makluman Semua Guru

5 Perkara-perkara berbangkit
- Tiada

6. Hal-hal lain
Sudut pidato
- Pn.Salawati mengumumkan sepanjang minggu peperiksaan ,dibatalkan pidato.Pada hari
pdpc,sekiranya ada guru relief diminta membawa pelajar turun ke tapak pidato mengikut
masa rehat pelajar

Makluman Semua Guru

Sticker SMKBUD3
- Pengerusi juga memaklumkan kepada semua guru, sekiranya tidak ada sticker lagi,perlu
dibeli dari Pn.Choy.Semua guru mesti melekatkan sticker SMKBUD3 di kereta masing-
masing untuk pengawal keselamatan kenal pasti guru SMKBUD3.

Makluman Semua Guru
Pemakaian T-shirt purple sekolah
-Pengerusi menegaskan bahawa mengambil tindakan tegas terhadap pejar yang tidak
memakai t-shirt purple semasa PJK berlangsung.Guru mesti bertanggungjawab terhadap
perkara ini

Makluman Guru PJK
Bilik-bilik khas sekolah
-Pengerusi mengingatkan guru yang memegang bilik-bilik khas seperti Bilik Bahasa,Bilik
Pendidikan Islam,Bilik Matematik memurnikan blik tersebut dengan lebih baik

Makluman Semua Guru

6

6. Penutup
- Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.53 petang dengan ucapan penghargaan kepada ahli
yang hadir.
Urusetia,
Norhidayah bt Che Mohd Rosli
Setiausaha Mesyuarat Guru,
SMK Bandar Utama Damansara (3)

7