PERANCANGAN UNIT HEM 2020

SK TANJONG JAWA

JALAN DUNGUN,
45200 SABAK BERNAM
SELANGOR DARUL EHSAN

Tel: 03-32161482
E-mel: 1 G O V U C \ B B A 6 0 2 5 . e d u

BERSAMA KE ARAH KEMENJADIAN MURID
&

KEBERHASILAN PENDIDIKAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 VISI, MISI, MATLAMAT DAN MOTO UNIT HEM
1
2 KPI UNIT HEM 2020-2021 2
3
3 CARTA ORGANISASI UNIT HEM 2020 4 -5
6-23
4 JAWATANKUASA UNIT HEM 2020 24
25
5 BIDANG KUASA / SENARAI TUGAS UNIT HEM TAHUN 2020 26

6 JAWATANKUASA HARI ORIENTASI TAHUN 1 /2020 27
28
7 JAWATANKUASA MAJLIS PELANTIKAN 2020 29-33
34-35
8 JAWATANKUASA CERAMAH KESELAMATAN JALAN RAYA 36
DAN LALU LINTAS 2020
37
9 JAWATANKUASA KEM KEPIMPINAN 2020 38
39
10 JAWATANKUASA LATIHAN KEBAKARAN 2020 40

11 RANCANGAN TAHUNAN HAL EHWAL MURID 2020

12 PELAN TINDAKAN SENARAI SEMAK HEM 2020

13 SENARAI NAMA PENGAWAS SEKOLAH
2020

14 SENARAI NAMAMURIDDANGURUKELAS2020

15 SENARAI NAMA KETUA KELAS DANPENOLONGKELAS

16 SENARAI MURIDPENERIMA RMT2020

15 RUJUKAN SKPMg2 :
STANDARD 3.3 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

pengurusan HAL EHWAL MURID 2020

VISI

Murid sentiasa mengamalkan budaya sekolah cemerlang dan berdisiplin.

MISI

Unit HEM memantapkan pengurusan serta perancangan bagi menjayakan
program–program HEM secara berkesan, di samping bermuafakat dan bekerjasama
dengan ibu bapa serta agensi-agensi luar sekolah.

MATLAMAT

 Peningkatan akademik dan disiplin pelajar.
 Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERI.
 Pelajar memiliki, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin

kendiri, berbudaya positif dan berketrampilan.
 Menyumbang kepada kebajikan pelajar.

MOTO

Bersama Ke arah Kemenjadian Murid Dan Keberhasilan Pendidikan

11

KPI UNIT HAL EHWAL MURID 2020-2021

UNIT HEM Memperkasakan pengurusan hal ehwal murid
Tahun ke tahap gemilang DALAM ASPEK
2020
I-KEMENJADIAN MURID
II-PENGURUSAN FAIL
III- BILIK KHAS

Kehadiran murid meningkat ke 95%

Memantapkan sahsiah murid tahap maksimum
( sifar kes berat)

MEMASTIKAN PENGGUNAAN BUKU TEKS SECARA
MAKSIMUN DAN BERKESAN

SK TANJONG JAWA Memastikan kantin bersih, ceria dan selamat
BbA6025 serta menepati ciri-ciri GreD A dalam
pengurusan kantin.

Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,
keselamatan dan kesihatan dalam kalangan
murid sebanyak 95%

MEMPERKASAKAN PENGURUSAN KWAPM DAN LAIN-
LAIN BANTUAN KEPADA MURID

Menyertai sekurang-kurangnya SATU
penyertaan dalam pertandingan unit-unit
hem (ppda).

KPI : Key Performence Indicators ( Petunjuk-Petunjuk Prestasi Utama

22

c arta organisasi hal ehwal
muridTAHUN 2020

PENGERUSI
EN. KHAIRE B MD ZEN

GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
EN. MD YUNOS B SAHLAN

PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 3
PN. KHAIRUNNAJAT BT MUSTAJID EN.MUHD KHAIRUL FAHMI B ZAINUDIN

PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
PN. ZANARIAH BT RAHMAT

PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN
PERKHIDMATAN MURID MURID KEBAJIKAN MURID 3K

BIMBINGAN & LEMBAGA DATA RMT PS1M/SNEK BIJIRIN PENYELARAS 3K
KAUNSELING DISIPLIN APDM/SMM/BKAP1M EN.KHAIRUNNAJAT PN. KHAIRUNNAJAT EN.AHMAD SYAFIQ
PN.ZANARIAH EN.MUHD KHAIRUL
FAHMI EN.AHMAD SYAFIQ MURID YATIM/ASNAF/ SPBT PERTANDINGAN
PPDa OKU PN.ZANARIAH KEBERSIHAN KELAS
KANTIN JADUAL KEDATANGAN
EN MD YUNOS PN.KHAIRUNNAJAT &BUKU DAFTAR MURID PN.ZANARIAH PN.NURUL HUSNA

EN.MD YUNOS

GURU KEDAI BUKU PENEMPATAN TAHUN K WAMP/e-K ASIH/ BANTUAN EHSAN/ KESIHATAN/RAWATAN
PENYAYANG SEKOLAH SATU CERMIN MATA SKIM SIMPANAN MURID MURID
PN.NURUL HUSNA PN.ZANARIAH EN.MD YUNOS EN.AHMAD SYAFIQ
PN.NURUL HUSNA EN.MD YUNOS

SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS PENEMPATAN MURID KE INSURAN KESELAMATAN&
SELAMAT TIADA TGKT 1/SBP/KRK/SMKA TAK AFUL BENCANA ALAM
EN.AHMAD SYAFIQ EN.MD YUNOS EN.AHMAD SYAFIQ
EN.KHAIRUL FAHMI

SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK
PN. NURUL HUSNA

33

jawatankuasa hal ehwal murid 2020
PENGERUSI
EN.KHAIRE B MD ZEN

TIMBALAN PENGERUSI
EN.MD YUNOS B SAHLAN

NAIB PENGERUSI
PN.KHAIRUNNAJAT BT MUSTAJID
EN.MUHD KHAIRUL FAHMI B ZAINUDIN

SETIAUSAHA
PN.ZANARIAH BT RAHMAT

DISIPLIN KEBAJIKAN

Pengurusan Disiplin/Ponteng/ Pengurusan Kebajikan Murid / RMT
Datang Lewat / SSDM Pn. Khairunnajat bt Mustajid

En.Muhd Khairul Fahmi b Zainudin KWAMP
En. Md Yunos b Sahlan
Badan Pengawas / SSDM
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin Skim Simpanan Murid
En.Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad
Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
En.Md Yunos b Sahlan Program Susu Malaysia (PSM)
Pn. Khairunnajat bt Mustajid
Buku Kawalan Kelas / Ketua Kelas & Pen.
En.Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad Insurans Takaful
En.Md Yunos b Sahlan
Pemeriksaan Mengejut (Spot Check)
Pn.Zanariah bt Rahmat

SPBT KANTIN

Pengurusan SPBT Pengurusan Kantin
Pn. Zanariah bt Rahmat Pn. Khairunnajat bt Mustajid

Agihan BukuTeks Pemantauan Kendiri Kantin
Pn. Nurul Husna bt Abu Naim Pn. Khairunnajat bt Mustajid

Data Pemantauan Kebersihan/Keceriaan Kantin
En.Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad En. Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad

e-Matek / Blog
En.Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

Pelupusan
Pn. Zanariah bt Rahmat

44

PENGURUSAN 3K

Pengurusan 3K
En. Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad

Kesihatan / Rawatan Murid
En. Md Yunos b Sahlan

Keselamatan dan Bencana Alam
En. Ahmad syafiq Firdaus b Mohamad

Tandas Sejahtera
En. Md Yunos b Sahlan

Pertandingan Kebersihan Antara Kelas
Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

PENGURUSAN DATA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengurusan Daftar dan Rekod Bimbingan dan Kaunseling
En. Ahmad Syafiq b Firdaus b Pn. Zanariah bt Rahmat
Mohamad
Sesi Kaunseling Berfokus / Kelompok /
Data APDM Individu
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin
Pn. Zanariah bt Rahmat
Penempatan Murid ke Tingkatan 1 /
Sekolah Kawalan Guru Penyayang
Pn. Nurul Husna bt Abu Naim
En. Muhd Khairul Fahmi b
Zainudin Kerjaya / PRS
Pn. Zanariah bt Rahmat
Pendaftaran Masuk dan Keluar
En. Md Yunos b Sahlan Sekolah Selamat
En. Ahmad Syafiq Firdaus
Penempatan Murid Tahun 1 dan
Program Orientasi b Mohamad

Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

5

bidang kuasa / senarai tugas
unit hal ehwal murid 2020

1. DISIPLIN

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar
Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Khairul Fahmi b Zainudin
Setiausaha : En. Mohd Khairul Fahmi b Zainudin
AJK : Pn. Zanariah bt Rahmat
En. Ahmad Syafiq Firdaus bin Mohamad

Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

PENGURUSAN DISIPLIN

1. Menyediakan peraturan tatatertib murid.
2. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan perlaksanaan

peraturan tatatertib murid.
3. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas.
4. Mengesorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu ke atas kesalahan-kesalahan yang

dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar.
5. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang calon pengawas.
6. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan/lembaga di

lingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan.
7. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah.
8. Memasukkan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni agar dipraktikkan di sekolah

bagi membentuk sahsiah dan tingkahlaku yang baik.
9. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
10. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.
11. Melaksanakan tindakan disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.
12. Menjadi pengawas perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
13. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan

pelajar dan guru.

66

14. Mencatat semua kes disiplin yang diambil tindakan dalam borang disiplin / buku
laporan disiplin.

15. Melapor kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM
seminggu sekali.

16. Menangani dan membendung masalah ponteng serta datang lewat ke sekolah dengan
menghubungi ibu bapa dan memberi surat amaran 1, amaran 2 dan amaran ke-3 (ibu
bapa akan dipanggil ke sekolah)

BADAN PENGAWAS

1. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah.
2. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa aktiviti dijalankan

sama ada di dalam atau di luar sekolah.
3. Mengawasi ahli lembaga sekolah.
4. Menjadi penyelaras antara guru dan Guru Besar di dalam hal disiplin murid-murid.
5. Menjalankan hukuman disiplin jika diwakilkan oleh Guru Besar.
6. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam

masalah disiplin.
7. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kekitaan di kalangan murid-murid dan

guru-guru.
8. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan yang

sesuai.
9. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentukan dan memastikan perlakuan

murid-murid sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
10. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta

mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.
11. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar.
12. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru dan lain-lain kempen.
13. Memastikan semua sentiasa berpakaian kemas dan bersih.
14. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat/urusan-urusan

lain.
15. Mengadakan lawatan sambil belajar.

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

1. Peka terhadap surat pekeliling yang diedarkan serta memahami dan mengetahui isi
kandungannya.

2. Memahami dan mematuhi tatacara tindakan sebelum, semasa dan selepas aktiviti kelab
dijalankan.

3. Memeriksa sebarang peralatan yang akan digunakan sebelum dan selepas aktiviti
dijalankan.

4. Memastikan peralatan / tayangan video yang digunakan dalam keadaan selamat dan
boleh diguna pakai.

5. Menyimpan dan menyelenggara stok peralatan kelab dengan sempurna dan kemaskini.

77

6. Mengenal pasti murid tidak sihat dan mempunyai surat pengesahan perubatan yang
perlu dikecualikan daripada menjalani aktiviti sukan. Walau bagaimanapun murid
berkenaan adalah digalak melibatkan diri dalam aspek pengelolaan aktiviti yang akan
dijalankan.

7. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga tentang aktiviti yang dijalankan melalui
murid.

BUKU KAWALAN KELAS (BKK)

1. Menyediakan Buku Kawalan Kelas pada setiap bulan.
2. Mengedarkan BKK kepada Ketua Kelas pada waktu pagi.
3. Memastikan setiap kelas mempunyai BKK.
4. Bertanggungjawab memastikan Ketua Kelas memulangkan BKK di rak yang disediakan

oleh guru disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari.
5. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang

masuk pada setiap waktu.
6. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang

masuk pada setiap waktu.
7. Memastikan setiap guru mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada

masa tersebut.
8. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas / lambat masuk

kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.
9. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh

guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam
BKK untuk tindakan Penyelaras BKK pada keesokan harinya. Jika kes berat yang
memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada
Ketua Guru Disiplin / PK HEM.
10. Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang
bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya.
11. Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut
susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir semester
satu dan dua.
12. Sekiranya BKK hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Penyelaras BKK
dengan segera.
13. Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru Disiplin hendaklah
melaporkan kepada PK HEM dan Guru Besar.

88

ANTI PONTENG / DATANG LEWAT

1. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak
membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

2. Memastikan Guru Kelas menandakan “0” dalam BJKM kelas bagi murid yang tidak hadir
tanpa sebab.

3. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala /
Tidak Berterusan
Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I
Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II
Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran 20 hari selepas Surat Amaran III
III
Jumlah 60 hari
Keseluruhan 31 hari

4. Merekodkan semua proses tindakan di atas dalam SSDM serta borang Rekod Ponteng
Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

5. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
• Amaran I ditandatangani oleh PK HEM
• Amaran II ditandatangani oleh PK HEM
• Amaran III ditandatangani oleh PK HEM
• Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar.
• Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Guru Besar.

• Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut:

AP: Amaran Pertama, AK: Amaran Kedua, AT: Amaran Terakhir, BS: Buang Sekolah
6. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan

berikut hendaklah dipatuhi:

• Selepas surat Amaran I, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing.

• Selepas surat Amaran II, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu.

• Selepas Amaran III, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu
bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke
kelas setelah Guru Besar berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa
atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah
semula setelahmembuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN.

7. Menyediakan Buku Rekod Murid Datang Lewat.
8. Memastikan pengawas bertugas merekodkan murid yang datang lewat.
9. Menyerahkan nama murid yang datang lewat 3 kali atau lebih kepada Ketua Guru

Disiplin.
10. Jadual tindakan kes datang lewat ke sekolah adalah seperti berikut:

99

Bilangan Hari Lewat Tatacara Tindakan Tindakan
1 – 2 kali Guru Bertugas
- Diberi amaran secara lisan Pengawas
3 kali - Direkodkan di dalam Buku Rekod
Guru Disiplin
Kes Berulang Datang Lewat
- Diberi amaran secara lisan Guru BMK
- Direkodkan di dalam sistem Data Guru Disiplin
PK HEM
SSDM

- Dirujuk kepada Guru Bimbingan &
Kaunseling

- Hubungi ibubapa / penjaga
- Aku Janji murid, ibubapa / penjaga

PEMERIKSAAN MENGEJUT (SPOT CHECK)

1. Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid
semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

2. Menjalankan pemeriksaan mengejut dengan bantuan pengawas dan disaksikan
oleh murid berkenaan.

3. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod
dalam

Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci
di bilik GPK HEM.
4. Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.
5. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik
oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan
menandatangani surat perjanjian.
6. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan
setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.
7. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.

1010
0

2. PENGURUSAN KEBAJIKAN

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar
Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin PK Kokurikulum
Setiausaha : En. Md Yunos bin Sahlan
AJK : Pn. Zanariah bt Rahmat
Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

En. Ahmad Syafiq Firdaus bin Mohamad

2.1 KEBAJIKAN
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan & mengumpul borang permohonan serta membuat keputusan melalui

mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan derma dan bantuan kebajikan kepada murid layak dan memerlukan.
6. Menjalankan mesyuarat tergempar jika keadaan memerlukan.
7. Mengenalpasti murid layak menerima bantuan kerajaan, badan-badan dan orang-

orang tertentu.
8. Mengurus, mengelola dan menyalur sumbangan dan derma kepada pihak-pihak

tertentu yang dipersetujui oleh guru besar dan mesyuarat.
9. Mengurus dan mengelola Tabung Kebajikan Murid.
10. Merancang, mengurus & menyelia program yang berkaitan kebajikan murid seperti :

i. Sumbangan anak yatim dan miskin.
ii. Bantuan yuran kepada murid yang kurang berkemampuan.
iii. Bantuan hari raya kepada murid yatim dan anak-anak yang kurang bernasib

baik.
iv. Mencari sumbangan untuk Hari Kanak-kanak.
11. Menyediakan dan menyimpan laporan berkala dan tahunan

2.2 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAMP)
1. Menyediakan senarai murid yang patut dicadangkan untuk mendapat bantuan KWAMP.

2. Mengedarkan borang bantuan kepada murid yang dicadangkan dan memungut

kembali borang untuk diproses.
3. Mengambil tahu semua peraturan mengenai pengurusan dan prosuder bantuan

KWAMP dan memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan.

4. Memastikan supaya permohonan bantuan KWAMP dihantar kepada pihak yang

berkenaan sebelum atau selewat–lewatnya pada tarikh tutup yang ditetapkan.

5. Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan mengemaskini tentang murid-murid

yang mendapat bantuan KWAMP mengikut darjah masing–masing

11

2.3 SKIM SIMPANAN MURID

1. Memastikan semua murid menyertai skim simpanan / tabungan.
2. Menggalakkan murid-murid menabung.
3. Menyampaikan maklumat kepada murid berkaitan dengan urusan membuka akaun

dan penyimpanan wang.
4. Menyediakan borang-borang berkaitan dan berurusan dengan pihak bank (BSN) /

Lembaga Urusan Tabung Haji.
5. Menyimpan dan mengemaskini
6. senarai nama murid yang mempunyai akaun bank.

2.4 RMT / SUSU MALAYSIA
1. Pemilihan murid RMT dengan bantuan guru-guru kelas dan guru Data/BMM

berpandukan pendapatan penjaga dan bilangan adik beradik.
2. Menyediakan borang permohonan RMT kepada penjaga murid menyatakan bahawa

anak jagaannya layak memohon bagi menyertai RMT.
3. Memberi penerangan kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai

RMT. Murid RMT mesti datang awal untuk makan sebelum P&P. Sentiasa mematuhi
peraturan RMT dan lain-lain berkaitan RMT.
4. Menyediakan menu berpandukan kepada menu yang diberikan oleh PPD / Kementerian.
5. Menandakan kedatangan murid RMT, tarikh, masa, peraturan makan dan lain-lain.
6. Mengawasi murid makan di kantin serta pastikan mereka membaca doa
( murid Islam )
7. Memantau dan menyelia penyediaan makanan murid RMT dari pembekal.
8. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid makan setiap hari.
9. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu
yang diberi. Makanan mestilah bersih dan baik.
10. Memastikan semua murid RMT mendapat makanan. Jika murid RMT tidak hadir
pengganti hendaklah ditetapkan dan dimaklumkan ke pihak kantin.
11. Mengisi borang maklumat murid RMT pada awal tahun dan akhir tahun.
12. Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini hendaklah
dihantar ke PPD / JPS.
13. Mengira bilangan hari pada semester 1 dan semester 2. Pembayaran kepada pihak
kantin berdasarkan kepada bilangan hari RMT.
14. Mengemaskini buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus
kehadiran, dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada
Guru Besar untuk dilihat dan ditandatangani.
15. Menerima susu dan mengikut tarikh yang telah ditetapkan di dalam jadual.
16. Menyimpan bekalan susu dan di tempat yang selamat dan sesuai.
17. Menerangkan kepada murid tentang khasiat yang terkandung di dalamnya.

12

18. Memberitahu pembekal mengenai kejadian susu masam, luput tarikh & kekurangan
penyedut.

19. Memastikan susu gantian dihantar dan dilapor.
20. Susu percuma diberi kepada murid layak RMT.
21. Memastikan bahawa susu yang diberi tidak dijual oleh penerima.
22. Susu percuma diberi kepada murid yang tersenarai sahaja mengikut nisbah yang

ditentukan oleh PPD daripada jumlah murid keseluruhan.
23. Memastikan susu percuma dibekalkan mengikut jadual.

2.5 INSURANS TAKAFUL
Skim Insurans Murid Sekolah (SIMS) adalah penambahan kepada Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) RM 1.50 bagi tujuan keselamatan pelajar yang menggunakan pengangkutan
bas sekolah yang meliputi :

1. Murid di sekolah yg berdaftar dgn kementerian.
2. Murid yg menaiki kenderaan pengangkutan bas sekolah yg berdaftar dengan

Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat (SPAD).
3. TPSM melindungi murid 24 jam di seluruh dunia.
4. Skop perlindungan TPSM

a. Mati akibat kemalangan : RM 5000
b. Lumpuh kekal akibat kemalangan di dalam atau luar sekolah : RM 15000
c. Terpisah atau putus anggota badan atau hilang penglihatan : RM 15000

- Tangan atas pergelangan ke atas
- Kaki buku lali ke aras
- Jika sebelah dapat separuh
d. Khairat kematian :RM 1000
e. Elaun tunai hospital : RM 25 sehari sehingga 60 hari di hospital kerajaan dan swasta
f. Elaun kerusi roda RM 1000 , ibu bapa dahulukan dulu duit dan tuntut balik dengan
takaful
5. Pengecualian TPSM:
a. Sukan merbahaya seperti luncur (ski) air, polo, memburu, payung terjun,
perlumbaan bermotor, tinju, gusti dan sebagainya.
b. Perlumbaan, ujian kelajuan atau ujian am kenderaan bermotor.
c. Keilatan atau kurang upaya yang sedia wujud.
d. Bunuh diri, atau cubaan bunuh diri dan kecederaan yang disengajakan.
e. Penyakit atau wabak.
f. Pengaruh alkohol atau dadah.
g. Mengandung atau keguguran.
h. Peperangan dan risiko yang seumpamanya.
i. Aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan Syariah.
6. Tuntutan:

13

a. Bagi memudahkan urusan tuntutan, pelajar-pelajar atau waris mereka boleh
mengemukakan tuntutan terus ke Pejabat STMSB yang berdekatan melalui sekolah
di mana pelajar berkenaan didaftarkan. Semua tuntutan hendaklah dikemukakan
dengan menggunakan Borang Tuntutan dan disokong oleh dokumen-dokumen
berkaian sebagaimana yang ditentukan oleh STMSB.

b. STMSB akan menimbang dan mengurus tuntutan terus dengan pelajar-pelajar
berkenaan atau waris mereka melalui sekolah di mana pelajar berkenaan
didaftarkan. Apabila sesuatu tawaran dibuat, penerimaan tawaran hanya boleh
dibuat oleh Guru Besar/Pengetua sekolah terbabit sahaja. Penerimaan tawaran ini
adalah pelepasan sepenuhnya tanggungan STMSB.

c. Mana-mana pelajar atau ahli warisnya tidak berhak berurusan secara langsung
mengenai TPSM dan hanya Guru Besar/Pengetua sekolah sebagai wakil
Kementerian Pendidikan sahaja yang berhak berurusan dengan STMSB.

d. Semua bayaran tuntutan akan dibuat atas nama sekolah. Sementara itu sekolah pula
bertanggungjawab membuat bayaran tuntutan berkenaan kepada pelajar atau ahli
warisnya.

14

3. PENGURUSAN SPBT

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar
Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Zanariah bt Rahmat
AJK : Pn. Nurul Husna bt Abu Naim
En. Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad

3.1 PENGURUSAN BUKU TEKS
1. Mengemaskini Bilik Operasi SPBT dari masa ke semasa.
2. Mengemaskini fail-fail dan buku stok SPBT dari masa ke semasa.

3. Mengemaskini borang SPBT ‘G’.
4. Mengadakan pemeriksaan buku dari masa ke semasa.
5. Menyediakan senarai murid yang tidak memulangkan buku bantuan.
6. Bekerjasama dengan guru kelas dan guru mata pelajaran agar buku SPBT

digunakan sepenuhnya dalam PdP.

3.2 AGIHAN BUKU TEKS

1. Memastikan kutipan buku-buku teks berjalan dengan lancar.
2. Menyediakan buku-buku teks untuk semua murid.
3. Mengawasi pengagihan buku-buku bantuan kepada murid dengan

kerjasama guru kelas.

3.3 DATA
1. Mengisi maklumat / data dari kementerian / jabatan.

3.4 I-MATEK / BLOG
1. Mengisi dan mengemaskini maklumat penerimaan buku SPBT.
2. Menyediakan blog SPBT sekolah.
3. Mengemaskini blog dari masa ke semasa

3.5 PELUPUSAN
1. Mengisi maklumat pelupusan buku SPBT.
2. Menghapus kira buku SPBT yang telah mendapat kelulusan pelupusan.

15

4. PENGURUSAN KANTIN

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar

Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Khairunnajat bt Mustajid
AJK : Pn. Zanariah bt Rahmat ( Kedai Buku Sekolah )
Pn. Nurul Husna bt Abu Naim
En. Ahmad Tarmidzi b Dardi

4.1 PENGURUSAN KANTIN

1. Menjaga dan mengawal mutu makanan dan minuman kantin.
2. Menjaga dan menentukan peraturan kantin yang dikenakan / ditetapkan sentiasa

dipatuhi.
3. Memastikan barang-barang yang dijual adalah mengikut peraturan yang ditetapkan

oleh Kementerian Kesihatan Malaysia dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard),

makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
5. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
6. Memastikan makanan yang disediakan bagi guru dan murid untuk harian mencukupi,

bersesuaian dan harga berpatutan. Sediakan menu dan harga bagi tiap-tiap menu

tersebut.

7. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin.

8. Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar / Penolong Kanan HEM tentang
prestasi kantin serta perkara-perkara yang tidak diingini berlaku atau menyalahi
peraturan/ perjanjian.

9. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari

masa ke semasa.

10. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

4.2 PEMANTAUAN KENDIRI KANTIN

1. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli di kantin.
2. Memastikan supaya murid –murid sentiasa bersopan-santun dan mengamalkan

pekerti yang mulia semasa berada di kantin.
3. Menyediakan laporan bulanan dan diserahkan kepada PK HEM.

16

4.3 PEMANTAUAN KEBERSIHAN / KECERIAAN KANTIN
1. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria

serta selamat. Semua bahagian dan peralatan seperti kipas, peralatan dapur.
2. Memastikan barang-barang makanan tidak terdedah kepada lalat, habuk

dan sebagainya.
3. Mengawal kebersihan pembantu-pembantu kantin bila memasak dan sebagainya.
4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan sentiasa bersih dan

selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
5. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron,

tutup kepala yang bersih dan kemas termasuk pekerja yang menjual air minuman
mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
6. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin /
disimpan dalam bekas yang bertutup.

4.4 PEMANTAUAN HARGA MAKANAN

1. Memastikan barang-barang yang dijual adalah berpatutan dengan harganya
mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dilampirkan.

4.5 KEDAI BUKU SEKOLAH
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya DUA KALI setahun.
2. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan teratur.
3. Memastikan kedai buku mempamerkan harga barang jualan.
4. Memastikan peralatan dan keperluan buku dan alat tulis yang secukupnya
untuk murid dengan harga yang berpatutan.
5. Memantau barang jualan yang dijual di kedai buku sekolah.

17

5.PENGURUSAN 3K (Kesihatan, Keselamatan & Kebersihan)

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar
Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Hal Ehwal Murid
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

Setiausaha : En. Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad

AJK : Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

5.1 PENGURUSAN 3K

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K tiga kali setahun dan perbincangan dari
masa ke semasa.

2. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan
membuat laporan kemajuan kerja.

3. Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai Kebersihan dan

Keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.

4. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:-
 Kempen Kebersihan
 Pertandingan Kebersihan Kelas
 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
 Ceramah-ceramah Kebersihan
 Pertandingan poster Kebersihan
 Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
 Lawatan ke sekolah-sekolah lain
 Gotong-royong

5. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,

Persatuan Bekas Murid dan sebagainya).

5.2 KESIHATAN / RAWATAN MURID

1. Memastikan setiap murid memiliki Buku Rekod Kesihatan dan Buku Rawatan
Pergigian.

2. Memastikan guru kelas menyimpan Buku Rekod Kesihatan dan Buku Rawatan
Pergigian dan diletakkan di dalam Fail Peribadi murid-murid

3. Menyelia pengumpulan Buku Rekod Kesihatan dan Buku Rawatan Pergigian daripada
guru kelas apabila dikehendaki oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia.

18

4. Melaporkan kehilangan Buku Rekod Kesihatan dan Buku Rawatan Pergigian kepada
Penolong Kanan HEM untuk proses penggantian.

5. Memastikan guru kelas mengambil ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata
setiap tahun dan direkodkan dalam Buku Rekod Kesihatan.

6. Menyelaras program dan aktiviti berkaitan kesihatan.
7. Memantau kes-kes kesihatan murid di sekolah.
8. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk mengurus dan menyelaras kad kesihatan

murid dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya.
9. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk mendapatkan maklumat doktor. Bagi

murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang ke
hospital atau klinik. Ibu Bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta
merta.Anda adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah.
10. Menyelaras aktiviti kesihatan yang di taja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan,
Jabatan Kesihatan, agensi swasta dan NGO.
11. Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan.

5.3 KESELAMATAN DAN BENCANA ALAM

1. Bertanggungjawab keselamatan murid dalam keadaan tertentu.
2. Menentukan alat pemadam api berfungsi dan boleh digunakan jenis selinder atau

tradisional (baldi dan pasir)
3. Mengadakan latihan kecemasan kebakaran sekali sepenggal / semesta.
4. Mengadakan kempen keselamatan jalan raya.
5. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas.
6. Mengadakan ceramah untuk kebakaran keselamatan jalan raya dan pertolongan

cemas.

Panduan Latihan Kawat Kebakaran

Untuk Perhatian Kakitangan / Guru

Jika ternampak kejadian kebakaran :

1. Bunyikan loceng isyarat yang paling dekat dengan kita.
2. Lawan api itu dengan pemadam api yang ada jika api itu masih kecil dan tidak

mengancam keselamatan diri.
3. Keselamatan murid-murid adalah yang diutamakan daripada yang lain-lain.

Bila Mendengar bunyi loceng :

1. Guru yang bertanggungjawab / bertugas hendaklah menghubungi pihak bomba
dengan segera.

19

2. Pengosongan bangunan hendaklah dilakukan dengan segera. Murid-murid,
kakitangan / guru yang berada di mana-mana sahaja dalam bangunan sekolah
hendaklah bergerak ke tempat berkumpul dengan segera.

Di Tempat Berkumpul :

1. Panggilan nama murid-murid hendaklah dilakukan oleh guru yang berada bersama
murid semasa berlakunya kecemasan dan panggilan nama hendaklah berdasarkan
kepada Buku Kedatangan.

2. Nama-nama murid yang tidak berada di tempat berkumpul hendaklah diberitahu
Guru Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Bertugas hendaklah memberi
penerangan yang boleh menenangkan fikiran murid.

Isyarat Selamat

1. Isyarat menunjukkan keadaan telah selamat akan dibunyikan dan murid-murid
boleh masuk ke bilik darjah masing-masing dengan beratur.

5.4 TANDAS SEJAHTERA

1. Melantik jawatankuasa dalam kalangan murid.
2. Memantau kebersihan dan keceriaan tandas murid dan guru setiap hari dengan

kerjasama jawatankuasa yang dilantik dalam kalangan murid.
3. Menyediakan laporan bulanan kebersihan dan keceriaan tandas kepada GPK HEM.

5.5 PERTANDINGAN KEBERSIHAN ANTARA KELAS

1. Mengadakan pertandingan keceriaan kelas.
2. Mengadakan jadual dan menyediakan borang untuk pemilihan hakim dalam kategori

yang disediakan.
3. Mengumpul borang yang telah diisi oleh hakim secara mingguan.
4. Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi dalam

pertandingan keceriaan kelas secara bulanan.
5. Markah diuwar-uwarkan setiap hujung bulan.
6. Menyelaras penyampaian Anugerah Keceriaan Kelas setiap hujung bulan.
7. Memantau keceriaan dan kebersihan kelas dari masa kesemasa.
8. Mengadakan gotong-royong perdana/berkala.

20

6.PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar
PK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid

Naib Pengerusi 2 : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

Setiausaha : Pn. Zanariah bt Rahmat
AJK : Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

En. Ahmad Syafiq Firdaus bin

Mohamad

5.1 PENGURUSAN KAUNSELING

1. Merangka rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling
(UBK).

2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan UBK melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan bersama murid , guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod murid.
4. Mengenalpasti keperluan, mengelola dan melaksanakan aktiviti UBK/PKKL.
5. Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar murid.
6. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program/aktiviti pendidikan pencegahan

dadah dan merokok.
7. Merancang, melaksana dan mengawal selia dan menilai program/aktiviti perkhidmatan

konsultasi dan rujukan berhubung dengan bimbingan dan kaunseling, pendidikan, kerjaya dan
pencegahan dadah.
8. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program/aktiviti koferens dengan ibubapa,
guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan murid.
9. Merancang, menyelaras dan menilai sumber/bahan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
10. Mengenalpasti keperluan, menyelaras, melaksanakan dan menilai program/aktiviti
pembangunan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, ketatanegaraan dan sebagainya.

21

6.PENGURUSAN DATA

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar
PK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid

Naib Pengerusi 2 : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

Setiausaha : En. Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad
AJK : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

6.1 PENGURUSAN DATA
1.1. Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN.
1.2. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas.
1.3. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi.
1.4. Memastikan guru kelas mengisi data murid tahun 1 yang terkini.
1.5. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy
1.6. Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan.
1.7.Memastikan guru-guru kelas sentiasa mengemaskini data APDM murid untuk

pengurusan BKAPM(Bantuan Khas Awal Persekolahan Malaysia)

22

7.PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCECAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi : En. Khaire b Md Zen Guru Besar
PK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : En. Md Yunos b Sahlan PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khairunnajat bt Mustajid

Naib Pengerusi 2 : En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

Setiausaha : En. Md Yunos bin Sahlan
AJK : Pn. Nurul Husna bt Abu Naim

Pn. Zanariah bt Rahmat

7.1 PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCECAHAN DADAH (PPDa)

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar dan peraturan sekolah berkaitan dengan
salahlaku jenayah berpandukan pekeliling KPM dan JPN.

2. Bertanggungjawab merancang, melaksanakan dan menilai program/aktiviti
pendidikan pencegahan jenayah.

3. Bertanggungjawab mengesan tanda-tanda awal salahlaku jenayah dan mengambil
langkah yang perlu dengan segera atas nasihat dan kebenaran Pengetua.

4. Bersama merancang dengan Ketua-Ketua Bidang dan guru-guru mata pelajaran untuk
menerapkan unsur-unsur pendidikan pencegahan jenayah dalam P&P

5. Menjadi penasihat kepada Kelab Pencegahan Dadah dan Jenayah Sekolah dan
memastikan aktiviti kelab berjalan dengan baik dan berkesan.

6. Bekerjasama dengan agensi-agensi kerajaan yang berkaitan untuk mendapatkan
maklumat/bahan pendidikan untuk hebahan/siaran kepada murid.

7. Menjadi penggerak kepada Kempen Pencegahan Jenayah dengan menganjurkan
program/aktiviti yang sesuai.

23

JAWATANKUASA Hari orientasi TAHUN 1
( UNIT KURIKULUM , UNIT HEM DAN UNIT KOKURILUM)

PENGERUSI
En. Khaire b Md Zen

(Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI
En. Md Yunos b Sahlan

(PK Hal Ehwal Murid)
NAIB PENGERUSI I
Puan Khairunnajat bt Mustajid
(PK Kurikulum & Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI II
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin
(PK Kokurikulum )

SETIAUSAHA
Puan Nurul Husna bt Abu Naim

AHLI JAWATANKUASA
Pn. Khairunnajat binti Mustajid (Kurikulum)

Puan Zanariah bt Rahmat (SPBT)
En. Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad (PSS/Nilam)
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin (ICT & Google

Classroom)

24

JAWATANKUASA majlis pelantikan 2020
( PENGAWAS SEKOLAH, PSS, PRS, KETUA KELAS DAN PENOLONG KELAS)
PENGERUSI
En. Khaire b Md Zen
(Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI
En. Md Yunos b Sahlan
(PK Hal Ehwal Murid)
NAIB PENGERUSI I
Puan Khairunnajat bt Mustajid
(PK Kurikulum & Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI II
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin
(PK Kokurikulum )
SETIAUSAHA
Puan Nurul Husna bt Abu Naim
AHLI JAWATANKUASA
Pn. Zanariah bt Rahmat

25

JAWATANKUASA CERAMAH KESELAMATAN
JALANRAYA DAN LALU LINTAS 2020

PENGERUSI
Encik Khaire bin Md Zen

(Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI
En. Md Yunos bin Sahlan

(PK Hal Ehwal Murid)
NAIB PENGERUSI I
Puan Khairunnjat bt Mustajid
(PK Kurikulum & Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI II
En. Muhd Khairul Fahmi b

Zainudin
(PK Kokurikulum )

SETIAUSAHA
Encik Ahmad Syafiq
Firdaus bin Mohamad

AHLI JAWATANKUASA
Puan N u r u l H u s n a b t A b u N a i m

Puan Zanariah bt Rahmat
Guru Bertugas Mingguan

26

JAWATANKUASA kem kepimpinan 2020
( PENGAWAS SEKOLAH, PSS, PRS, KETUA KELAS & PENOLONG KELAS
SERTA JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM)

PENGERUSI
En. Khaire b Md Zen

(Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI
En. Md Yunos b Sahlan

(PK Hal Ehwal Murid)
NAIB PENGERUSI I
Puan Khairunnajat bt Mustajid
(PK Kurikulum & Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI II
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

(PK Kokurikulum )

SETIAUSAHA
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

AHLI JAWATANKUASA
Puan Nurul Husna bt Abu Naim
En. Ahmad Syafiq Firdaus b Mohamad
Puan Zanariah bt Rahmat

27

JAWATANKUASA latihan kebakaran
2020

PENGERUSI
En. Khaire b Md Zen

(Guru Besar)
TIMBALAN PENGERUSI
En. Md Yunos b Sahlan

(PK Hal Ehwal Murid)
NAIB PENGERUSI I
Puan Khairunnajat bt Mustajid
(PK Kurikulum & Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI II
En. Muhd Khairul Fahmi b Zainudin

(PK Kokurikulum )
SETIAUSAHA
En. Ahmad Syafiq Firdaus b
Mohamad
AHLI JAWATANKUASA
Puan Nurul Husna bt Abu Naim
Puan Zanariah bt Rahmat

28

RANCANGAN TAHUNAN HAL EHWAL MURID 2020

BULAN RANCANGAN KERJA TARIKH TINDAKAN
PELAKSANAAN JK Hari
JANUARI 1. Penerimaan murid baharu masuk sekolah tahun 2020. Orientasi
(Majlis Penyerahan Anak )- 2 Januari

2. Pengagihan buku teks SPBT yang belum menerima/ 2 & 3 Januari JK SPBT
kemaskini rekod SPBT.

3. Perlantikan rasmi pengawas sekolah.(Majlis 13 Januari JK Disiplin
Penyerahan Sijil Perlantikan)

4. Taklimat dan pembahagian tugas pengawas. 7 Januari JK Disiplin

5. Perlaksanaan PTD untuk murid Tahap 2 . 7, 8 & 9 Januari Bim&
Kauseling
6. Melengkapkan maklumat Buku Rekod Kesihatan Murid
tahun 1. 2 Januari JK Kesihatan

7. Lawatan pihak Kesihatan Pergigian Daerah. JK Kesihatan

8. Perbincangan dengan pekerja kantin tentang 16 Januari JK Kantin
penyediaan menu makanan di kantin.

9. Taklimat pengisian kehadiran murid dalam APDM 2 Januari GPK Hem
kepada guru kelas.

10. Mencetak/mengedarkan Buku Peraturan/Undang- 13 Januari GPK Hem
undang Sekolah kepada murid.

11. Mesyuarat HEM Bil.1/2020 SU Hem

12 Menyenaraikan murid-murid yang layak untuk 2 Januari JK Bantuan
menerima bantuan RMT.

13. Menghantar/mengemaskini maklumat APDM terkini

ke PPD. 28 Januari GPK Hem

14. Menyediakan Laporan Bulanan : Aedes/Penilaian 30 Januari JK Kesihatan
Kendiri Kantin.

15. Program Pengucapan Salam Sekolah (Pelancaran) 27 Januari SU Hem

29

FEB 1. Memastikan bekalan ubat-ubatan dan peralatan JK
rawatan kecemasan mencukupi. Kesihatan
JK
2. Menyediakan maklumat murid yang lengkap untuk Kesihatan
pemeriksaan kesihatan pergigian sekolah. JK
Kesihatan
3. Menyediakan bilik yang sesuai untuk rawatan pergigian. JK SPBT

4. Membuat tempahan buku teks 2020. JK
Keselamatan
5. Kempen kebersihan/keselamatan sekolah. 10 Feb
JK SPBT
6. Pemeriksaan buku teks SPBT. JK
Kesihatan
7. Menyediakan laporan bulanan : Aedes/Penilaian kendiri
kantin. JK Disiplin
JK Data
MAC 1. Menghantar/mengemaskini laporan SSDM ke PPD.
2. Menghantar maklumat terkini APDM ke PPD. JK
Keselamatan
3. Pemeriksaan kaedaan basikal murid. JK
4. Kawad kebakaran/pengosongan bangunan 1/2020 Keselamatan
5. Penyediaan laporan bulanan : Aedes/Penilaian kendiri
JK
kantin. Kesihatan
6. Kemaskini dan menghias papan kenyataan PPDa JK PPDa
JK Kantin
APRIL 1. Perbincangan dengan pekerja kantin tentang perjalanan 23 April
menu kantin. JK
Keselamatan
2. Kampen kebersihan/keselamatan sekolah. 15 April
JK SPBT
3. Pemeriksaan buku Teks SPBT. JK
Kesihatan
4. Menyediakan laporan bulanan :Aedes / Penilaian
kendiri kantin. JK
Kesihatan
MEI 1. Kuiz kesihatan peringkat sekolah. 14 Mei
JK
2. Kampen keselamatan jalan raya Keselamatan

3. Menyemak borang PTBTR 460. JK SPBT
JK Disiplin
4. Menghantar/mengemaskini laporan data SSDM penggal
1 ke PPD.

30

5. Menyediakan laporan bulanan :Aedes / Penilaian JK
kendiri kantin. Kesihatan

JUN 1. Latihan kebakaran/pengosongan bangunan 2/2020 19 Jun JK
JULAI Keselamatan
OGOS 2. Pemeriksaan buku teks.
SEP JK SPBT
3. Perjumpaan dengan pengawas sekolah.
JK Disiplin
4. Menghantar/mengemaskini SSDM ke PPD
JK Disiplin
5. Kempen kebersihan/keselamatan sekolah.
JK
6. Menyuarat JKHEM Bil 2/2020 Kesihatan
SU Hem
7. Menyediakan laporan bulanan :Aedes / Penilaian
kendiri kantin. Jk
Kesihatan
1. Mesyuarat pengawas. 8 Julai JK Disiplin

2. Memastikan bekalan ubat-ubatan dan peralatan JK
rawatan kecemasan mencukupi. Kesihatan

3. Memeriksa Bilik BOSS. JK SPBT

4. Pemeriksaan keadaan basikal murid. JK
Keselamatan
5. Menyediakan laporan Bulanan : Aedes/Penilaian
Kendiri Kantin. JK
Kesihatan
1. Minggu Kesihatan Sekolah : Cara menggosok gigi,tangan 3 Ogos JK
dan diri. Kesihatan

2. Pemeriksaan Buku Teks SPBT. JK SPBT

3. Operasi Pemeriksaan kebersihan pakaian, kuku dan JK
rambut murid. Kesihatan

4. Menghantar/Mengemaskini laporan SSDM ke PPD. JK Data

5. Menyediakan laporan Bulanan : Aedes/Penilaian JK
Kendiri Kantin. Kesihatan

1. Latihan kebakaran/Pengosongan bangunan 3/2020 JK
Keselamatan
JK

31

2. Pemeriksaan kaedaan basikal murid. Keselamatan

3. Memastikan bekalan ubat-ubatan dan peralatan JK
rawatan kecemasan mencukupi. Kesihatan
JK Disiplin
4. Menghantar/Mengemaskini Laporan terkini data SSDM
penggal 2 ke PPD. JK
Kesihatan
5. Menyediakan laporan Bulanan : Aedes/Penilaian
Kendiri Kantin. GPK Hem
JK SPBT
OKT 1. Pendaftaran dan Pengesahan Murid Tahun 2021 JK
Kesihatan
2. Pemeriksaan dan pengumpulan buku teks SPBT. JK SPBT
JK
3. Kempen kebersihan sekolah. Kesihatan

4. Mengemaskini Rekod SPBT. GPK Hem
JK SPBT
5. Menyediakan laporan Bulanan : Aedes/Penilaian JK SPBT
Kendiri Kantin.
GPK Hem
NOV 1. Lawatan Sambil Belajar.
JK SPBT
32 2. Penerimaan buku teks 2021.
GPK Hem
3. Pungutan buku teks SPBT daripada murid dan
menyerahkan buku teks untuk tahun 2021. GPK Hem

4. Menyemak Pengesahan Pendaftaran Murid Kemasukan JK Kantin
Tahun 2021.
GPK Hem
5. Mengedarkan Borang SPBT dan RMT tahun 2021
kepada murid. JK Disiplin

6. Menghantar senarai nama murid Tahun 6 ke sekolah
menengah.

7. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu dibawa
oleh murid Tahun 6 ke sekolah menengah.

8. Menghantar laporan RMT murid layak 2021 ke PPD.

9. Menyediakan dan mengedarkan senarai bayaran yuran
sekolah bagi tahun 2021 kepada penjaga murid.

10. Pencalonan/Perlantikan Pengawas sekolah yang
baharu untuk tahun 2021.

11. Menghantar/Mengemaskini Laporan Data SSDM JK Data
penggal 3 ke PPD. SU Hem
JK
12. Mesyuarat JK HEM Bil.3/2020. Kesihatan
13. Menyediakan laporan Bulanan : Aedes/Penilaian

Kendiri Kantin.

DIS 1. Menyediakan laporan Bulanan : Aedes/Penilaian Kendiri Kantin.

SEPANJANG 1. Menyelia, Mengawas dan mengurus tadbir disiplin sekolah.
TAHUN 2. Pertandingan Keceriaan antara kelas.

3. Mengumpulkan maklumat kehadiran dan catatan kawal selia RMT.

4. Laporan terkini disiplin dan APDM mengikut jadual.

5. Motivasi sepanjang masa kepada semua murid.

6. Mengadakan ‘Spot Check’ dari masa ke semasa ke atas murid berhubung isi-isu semasa
dan perkara yang dianggap sesuai/penting.

33

PELAN TINDAKAN / SENARAI SEMAK UNIT HAL EHWAL MURID 2020

BIL AKTIVITI/BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pengagihan Tugas HEM ✔ ✔✔
✔ ✔
2 Mesyuarat HEM

3 Pemilihan/Pencalonan
Pengawas

4 Perlantikan Pengawas & Ketua ✔
Kelas

5 Bancian SPBT ✔

6 Edaran Borang SPBT ✔
7 Pengagihan SPBT
✔

8 Operasi SPBT ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
9 Pemulangan SPBT ✔ ✔ ✔ ✔✔
10 Analisis SPBT

11 Perlaksanaan RMT ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
12 Borang Maklumat RMT
13 Senarai Penerima RMT ✔✔
14 Analisis/laporan RMT
15 Keselamatan ✔
16 Kempen keselamatan
17 Kawat Pengosongan Bangunan ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

✔✔ ✔

✔ ✔✔

18 Kemaskini kantin ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
19 Kemaskini Papan Kenyataan ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

20 Kebersihan Tandas ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

21 Rawatan/First Aid Kit ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

22 Pemeriksaan Kesihatan Murid ✔ ✔

23 Kempen Kesihatan ✔ ✔

24 Kebersihan/Keceriaan Kawasan ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Sekolah

25 Kebersihan/Keceriaan Kelas ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
26 Kemasukan Murid Tahun 1 ✔

27 Pendaftaran Murid tahun 1 ✔ ✔✔✔✔✔✔
28 Pengesahan Murid Tahun 1 ✔ ✔✔✔
29 Murid Keluar/Murid Masuk ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

30 Pertukaran Murid ✔✔✔✔✔ ✔✔✔✔✔✔
✔ ✔
31 Penempatan Murid ke
Tingkatan 1 ✔✔✔

32 Sijil Tamat/Sijil Berhenti/Sijil
Penghargaan

33 Pengisian Kehadiran Murid ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
APDM

34 Buku Laporan Kantin/RMT ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

35 Suntikan Pekerja Kantin ✔✔✔
✔
36 Tender Kantin/Perjanjian
Kantin

34

37 Belanja/Baki Wang RMT ✔

38 Kebajikan Murid ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

39 Program Maju Diri (PTD) ✔

40 Stok & inventori ✔✔✔✔✔✔

41 Carta Organisasi Induk HEM ✔

42 Takwim Hal Ehwal Murid ✔

43 Bimbingan & Kaunseling ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

44 Motivasi Murid tahun 6 ✔✔

45 Motivasi Ibu bapa/Penjaga ✔ ✔
Murid UPSR

46 Perkhidmatan Kesihatan ✔
Pergigian

47 Gotong-royong ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
Kebersihan/Khidmat Sosial

48 Senarai Semak Anak Yatim dan ✔ ✔ ✔
Anak Miskin

49 Borang KWAMP ✔

50 Pemilihan Murid layak KWAMP ✔

51 Basmi Ponteng ✔✔✔✔✔✔✔✔✔

52 Laporan SSDM ✔✔✔

53 Pelaksanaan Sekolah Selamat ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

54 Laporan Aedes & Flying Squad ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

55 Laporan APDM /Bantuan ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

56 Laporan KWAMP ✔ ✔✔

57 Senarai Nama Murid Tahun 1 - ✔ ✔✔
6

58 Perlaksanaan/Pemantauan ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
Program

59 Data APDM/KWAMP/RMT ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔

60 Senarai Penerima ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
RMT/KWAMP

61 Senarai Penerima Lain-lain ✔✔
Bantuan

62 Pemeriksaan Berkala ‘Spot ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
Check’

63 Program Pengucapan SALAM ✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔✔
Sekolah

64 PPDa ✔✔✔✔✔✔✔✔✔

35

SENARAI NAMA PENGAWAS SEKOLAH SK TANJONG JAWA 2020

BIL NAMA MURID JAWATAN KELAS
1. ALIF HAIKAL KETUA 6

2. NUR ALIA NATASHA BINTI KAMARUZZAMAN PENGAWAS 6

3. MUHAMMAD FAHRIN IRFAN BIN MOHD KHAIROL PENOLONG 6
4. MUHAMMAD NABIL RIFQI BIN NEZRI KETUA 4
5. NUR NADHIRAH BINTI ABDULLAH 5
6. SITI NURUL ANISYA HUDA BINTI BAHARI PENGAWAS 5

JUMLAH : 6 PENGAWAS
LELAKI : 3 PENGAWAS
PEREMPUAN : 3
PENGAWAS

PENGAWAS

36

SENARAI NAMA MURID & GURU KELAS 2020

BIL NAMA MURID KELAS GURU KELAS
1 MOHAMAD AIDILL IRFAN BIN RUSLAN 1 NURUL HUSNA BT

2 MUHAMMAD AMIRUL HAKIMI BIN BAHARI 2 ABU NAIM
3 IZZ DAYANA BINTI KAMARUZZAMAN 2 MD YUNOS BIN
4 HADIEF QAWIEM BIN MOHAMMED 3
5 MOHAMMAD AZAM HAIQAL BIN FAIZAL HADI 3 SAHLAN
6 MOHAMMAD ADAM HASIF BIN FAIZAL HADI 4 KHAIRUNNAJAT
7 MUHAMMAD NABIL RIFQI BIN NEZRI 4
8 SITI NURUL AINA SYAFIQAH BINTI BAHARI 4 BT MUSTAJID
9 BIBI NURQAZRINA AQILLA BINTI DERMAWI 5 ZANARIAH BTE
10 MOHAMMAD AHZAN BIN RUSLAN 5
11 NUR NADHIRAH BINTI ABDULLAH 5 RAHMAT
12 SITI NURUL ANISYA HUDA BINTI BAHARI 5
13 ALIF HAIKAL 6 AHMAD SYAFIQ
14 MOHAMAD HAIZIL FITRI BIN MOHD YAZID 6 FIRDAUS B.
15 MUHAMMAD FAHRIN IRFAN BIN MOHD KHAIROL 6 MOHAMAD
16 NUR ALIA NATASHA BINTI KAMARUZZAMAN 6
MUHD KHAIRUL
JUMLAH : 16 FAHMI BIN
LELAKI : 10 ZAINUDIN
PEREMPUAN : 6

37

SENARAI NAMA KETUA KELAS & PENOLONG 2020

BIL NAMA MURID KELAS JAWATAN
1 KETUA KELAS
1 MOHAMAD AIDILL IRFAN BIN RUSLAN 2 KETUA KELAS
2 P.KETUA KELAS
2 MUHAMMAD AMIRUL HAKIMI BIN BAHARI 3 KETUA KELAS
3 IZZ DAYANA BINTI KAMARUZZAMAN 3 P.KETUA KELAS
4 KETUA KELAS
4 HADIEF QAWIEM BIN MOHAMMED 4
5 MOHAMMAD AZAM HAIQAL BIN FAIZAL HADI 4 P.KETUA KELAS
6 MOHAMMAD ADAM HASIF BIN FAIZAL HADI 5 KETUA KELAS
7 MUHAMMAD NABIL RIFQI BIN NEZRI 5
8 SITI NURUL AINA SYAFIQAH BINTI BAHARI 5 P.KETUA KELAS
9 BIBI NURQAZRINA AQILLA BINTI DERMAWI 5
10 MOHAMMAD AHZAN BIN RUSLAN 6 P.KETUA KELAS
11 NUR NADHIRAH BINTI ABDULLAH 6 KETUA KELAS
12 SITI NURUL ANISYA HUDA BINTI BAHARI 6
13 ALIF HAIKAL 6
14 MOHAMAD HAIZIL FITRI BIN MOHD YAZID
15 MUHAMMAD FAHRIN IRFAN BIN MOHD KHAIROL
16 NUR ALIA NATASHA BINTI KAMARUZZAMAN

38

SENARAI PENERIMA RMT 2020

SENARAI MURID LAYAK RMT TAHUN 2020 (TAHUN 2 - 6)

NAMA SEKOLAH : SK
TANJONG JAWA
KOD SEKOLAH : BBA6025

PPD : SABAK BERNAM

B NAMA KE JAN AGAM KETUR PEN JUMLA PERK KATEGORI

I LA TIN A UNAN DAP H APIT PENERIMA

L S A ATA TANGG A

L P IS B M C I L N UNGA MI O SEK

LU AI KELU N SKI K OL

AK N ARG (TERM N U AH

MA - A ASUK TE ASL

N L IBUBA GA I

IS AI PA/PE R

LA N NJAGA

M

1 HADIEF QAWIEM BIN 31 1 1 700. 5 140 1

MOHAMMED 00

2 MOHAMMAD AZAM 31 1 1 800 7 114.2 1

HAIQAL BIN FAIZAL HADI 8

3 MOHAMMAD ADAM 41 1 1 800. 9 114.2 1

HASIF BIN FAIZAL HADI 00 8

4 MUHAMMAD NABIL 41 1 1 900. 6 150 1

RIFQI BIN NEZRI 00

5 MOHAMMAD AHZAN 51 1 1 04 01

BIN RUSLAN

6 BIBI NURQAZRINA 5 11 1 04 01

AQILLA BINTI DERMAWI

7 MOHAMAD HAIZIL FITRI 6 1 1 1 300 2 150 1

B. MOHD YAZID

8 MUHAMMAD FAHRIN 6 1 1 1 550 4 137.5 1

IRFAN B. MOHD KHAIROL

39

RUJUKAN SKPMg2

STANDARD 3.3 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK KRITERIA KRITIKAL
ASPEK 3.3.1: Ketetapan dibuat bagi memastikan
Ketetapan Pelaksanaan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan
Hal Ehwal Murid Hal Ehwal Murid.

ASPEK 3.3.2: Disiplin murid diurus untuk
Pengurusan Disiplin Murid pembangunan sahsiah murid.

ASPEK 3.3.3: Keselamatan murid diurus untuk
Pengurusan Keselamatan Murid memastikan murid selamat dan
memupuk amalan keselamatan dalam
ASPEK 3.3.4: kalangan murid.
Pengurusan Kesihatan Murid
Program dan perkhidmatan kesihatan
ASPEK 3.3.5 murid diurus untuk meningkatkan
Pengurusan Bantuan Pelajaran kualiti kesihatan dan mengamalkan gaya
Murid hidup sihat.
ASPEK 3.3.6: Bantuan pelajaran murid diurus untuk
Pengurusan Perkhidmatan membantu memenuhi keperluan fizikal,
Bimbingan Dan Kaunseling mental dan emosi.

Pengurusan perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling diurus untuk
pembangunan sahsiah, psikososial,
kesejahteraan mental dan kerjaya murid.

CONTOH PENULISAN EVIDENS :

EVIDENS (Bukti/Keterangan):

DOKUMEN – Bahan Bercetak / Softcopy - Contoh: Minit Mesyuarat, Fail, Catatan, Gambar
MEDIA SOSIAL: Whatsapp, Telegram, Wechat, Facebook
LOKASI/PERALATAN
Tidak Semestinya Di Satu Tempat / Dalam Satu Fail – Mengikut Keperluan & Kesesuaian

40