MESYUARAT AGUNG 2020

KOPERASI SMK BANDAR TASIK
PUTERI RAWANG SELANGOR

BERHAD

MESYUARAT AGUNG
KALI KE-10

TARIKH : 21 JANUARI 2020
MASA : 12.00 TGH
TEMPAT : DEWAN LESTARI PUTERI

MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK BANDAR
TASIK PUTERI KALI KE-10

----------------------------------------------------------------

KANDUNGAN

BIL PERKARA M/S
1. 1
2. NOTIS MESYUARAT AGUNG 3
3. 4
4. MISI DAN VISI KOPERASI 5

5. AJK MESYUARAT AGUNG 6
7
6. ATURCARA MESYUARAT 9-13
AGUNG 14-23
7.
AGENDA MESYUARAT 24
8. AGUNG

9. PENGUMUMAN
MESYUARAT AGUNG
10.
ALK KOPERASI SESI
2018/2019

MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE-9

PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 30 SEPTEMBER
2019

SENARAI AKTIVITI 2019

MISI DAN VISI

VISI

Menjadi koperasi yang mendapat memberi
manfaat kepada warga SMKBTP

MISI
Menjadi sebuah koperasi yang dinamik dan

progresif serta dapat melahirkan insan
yang bersifat keusahawanan

MOTO
Siddiq, Amanah dan Cemerlang

BIL NAMA GURU TUGAS BIDANG TUGAS

1. SHERLEYANA -MENYUSUN DEWAN a) Menyusun kerusi dan meja
ZAINAL SEBELUM MESYUARAT b) Melatih murid mengacarakan

majlis

2. PN.NORUL AINI ABD IKRAR DAN a)Melatih ALK murid untuk

RASHID PERSEMBAHAN Nyanyian Koperasi dan ikrar

3. PN.ZALINAH ABD -MENYUSUN a) melatih murid untuk

AZIZ PENGAWAS KOPERASI mesyuarat

b) menentukan murid-murid

yang terlibat

4. PN. NORFAIZAH -MENYUSUN DEWAN a) Menyusun semula kerusi dan
AHMAD FUAD SELEPAS MESYUARAT meja selepas mesyuarat
PN. NURHIDAYAH - MENGAMBIL b) mengunci semula dewan
SARANI KEHADIRAN PELAJAR selepas semua urusan selesai.
DAN GURU c)Menyerahkan senarai
5. PN. DURAWATI kehadiran
BAHARUDDIN
-MAKANAN VIP a) Menempah makanan untuk
VIP dan muri-murid
b) Mengedarkan makanan
untuk murid-murid

6. PN. NORFAIZA ABU - TETAMU VIP a) Mengalu-alukan kehadiran

BAKAR - MENYERAHKAN VIP

ELAUN DAN VAUCER B) Menyediakan cenderamata

7. PN. SALASIAH -PA SISTEM a) Memastikan PA sistem sudah
GHAZALI disediakan.
b) Sediakan sistem audio lagu
Negaraku, Lagu Koperasi

8. PN. NORJAHAN - MENCATAT a) mencatat minit mesyuarat
JAMALUDIN CATATAN MINIT b) menyerahkan kepada SU
MESYUARAT Koperasi

11: 30 ATURCARA MAJLIS
12: 00 Pelajar berkumpul di dewan
12: 00 Ketibaan tetamu jemputan
Nyanyian Lagu Negaraku
Tasik Bacaan doa
Ucapan Pengerusi
Ucapan Tetamu Kehormat
Mesyuarat Agung Koperasi SMK Bandar
Puteri Rawang Selangor
Berhad kali ke 10, 2020

*Penyampaian watikah
*Penyampaian cenderamata
*Majlis bersurai
*Jamuan

KOPERASI SMK BANDAR TASIK PUTERI RAWANG
SELANGOR BERHAD

D/A SMK BANDAR TASIK PUTERI, 48000 RAWANG
SELANGOR

BEA 7613/ TEL :03-60342885/ FAKS 03-60343937

Rujukan tuan :

Rujukan kami :

SMKBTP/KOKU/02/09/001(1)

Tarikh : 09 Januari 2020

Semua ahli koperasi
Koperasi SMK Bandar Tasik Puteri Rawang Berhad.

Tuan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR
TASIK PUTERI RAWANG SELANGOR BERHAD KALI KE -10, 2020
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa pihak Koperasi SMK Bandar Tasik Puteri Rawang Selangor Berhad
akan mengadakan Mesyuarat Agung kali ke -10 pada ketetapan berikut :

Tarikh : 21 Januari 2020
Masa : 12.00 pagi - 1.00 tengahari
Tempat : Dewan Lestari

3. Untuk pengetahuan tuan/puan, tertibcara majlis adalah seperti yang tertera di bawah:

11.20 Pelajar berkumpul di Dewan Lestari
11.45 Ketibaan tetamu jemputan
12.00 Bacaaan Doa
12.00 Mesyuarat agung koperasi

4. Justeru, pihak sekolah dan Koperasi SMK Bandar Tasik Puteri Rawang Selangor Berhad berbesar
hati menjemput tuan / puan ke Mesyuarat Agung koperasi kami. Perhatian pihak tuan/puan
didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian. Terima kasih

Yang menjalankan tugas,

………………………………………
( PN.SITI AZLINA BT SAARI )
Pengerusi,
Koperasi SMK Bandar Tasik Puteri Rawang Berhad

CARTA ORGANISASI ALK GURU KOPERASI SMK
BANDAR TASIK PUTERI RAWANG
SELANGOR BHD SESI 2020

PENGERUSI
PN. SITI AZLINA SAARI

( PENGETUA)

N.PENGERUSI
EN.NAGARAJAH A/L NAGAPAN

( GPK KOKO)

SETIAUSAHA
PN.SHERLEYANA ZAINAL

BENDAHARI
PN. NORFAIZA ABU BAKAR

NAIB BENDAHARI
NOR HIDAYAH SARANI

PENGURUS KEDAI PENGURUS SAHAM
PN.NORUL AINI ABD RASHID
PN.SALASIAH GHAZALI

SOT SPM AHLI JAWATANKUASA SOT PT3
PN.NORFAEZAH AHMAD PN.NORJAHAN JAMALUDIN
BOUQUET
FUAD PN.ZALINAH ABDUL AZIZ PENGURUS STOK
U PN.DURRAWATI
AIN BT ROSLI
PELANCONGAN BAHARUDDIN
HAZWANI RUHANI

LAPORAN
MESYUARAT AGUNG

KALI KE-9

TARIKH : 21 FEBRUARI 2019
MASA : 11.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN BESTARI PUTERI

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR TASIK PUTERI RAWANG SELANGOR BERHAD
SMK BANDAR TASIK PUTERI, 48000 RAWANG, SELANGOR

MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE- 9 2019

TARIKH : 21 FEBRUARI 2019
HARI : KHAMIS
MASA : 11:00 PAGI – 1:00 TENGAHARI
TEMPAT : DEWAN BESTARI PUTERI
KEHADIRAN : 216 ORANG (LAMPIRAN)

CATATAN MESYUARAT

1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS

Ucapan terima kasih kepada semua guru dan pelajar yang hadir ke Mesyuarat Agung Koperasi kali ke -9
dengan harapan mensyuarat akan dapat dijalankan dengan lancar serta mendapat kerjasama daripada
semua ahli koperasi yang hadir.

2.0 BACAAN DOA

Doa telah dibacakan oleh Ahmad Haziq Aizad dari kelas 3A3

3.0 UCAPAN PENGERUSI

3.1 En.N. Nagarajah a/l Nagappan Penolong Kanan Kokurikulum merangkap Naib Pengerusi mengalu-
alukan kehadiran semua ahli koperasi yang hadir kali ini.

3.2 En.N. Nagarajah a/l Nagappan menjelaskan kejayaan Koperasi SMK Bandar Tasik Puteri Rawang
Berhad sepanjang 2018 termasuk dalam mencatatkan kejayaan peningkatan keuntungan bersih
RM96,395.00 pada 2018 berbanding 2017 hanya RM72,482.80. Dividen 2018 untuk ahli koperasi
yang dimohon sebanyak 25% berbanding 20% pada 2017.

3.3 Malah, sepanjang tahun 2018, Koperasi telah membuat sumbangan sebanyak RM56 k kepada pihak
sekolah. Koperasi juga telah mengantarabangsakan aktiviti koperasi dengan mengadakan lawatan
ke Bandung Indonesia pada bulan September ini untuk diimplementasikan idea-idea yang baik
untuk koperasi. Pihak koperasi juga telah berjaya melaksanakan projek pembinaan parking
berbumbung untuk kegunaan guru- guru. Setapak lagi kejayaan Koperasi apabila berjaya menjadi
agen BSN dan agen bahan runcit.

4.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN TERDAHULU

Minit mesyuarat diterima dan disahkan dari kelas 4P1 atas cadangan Aidil Muhammad Ehsan Abd. Razak
5P1.

5.0 PERLANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT
En.N.Nagarajah a/l Nagappan Penolong Kanan telah dilantik sebulat suara untuk mempengerusikan
mesyuarat ini atas cadangan Puan Salasiah Ghazali.

6.0 LAPORAN KOPERASI SMK BANDAR TASIK PUTERI 2018
Pn.Sherleyana Zainal mengalu-alukan kehadiran En.N.Nagarajah a/l Nagappan yang menggantikan
En.Ghazali Abd.Hamid bagi tahun 2019. telah membentang semua aktiviti yang telah dilaksanakan oleh
pihak Koperasi sepanjang 2018.

BIL PROGRAM
1. KURSUS MODAL INSAN JATI DIRI KOPERASI 2018 – 7 MAC 2018

2. MESYUARAT AGUNG KOPERASI -22 FEBRUARI

3. KEM TEAM BUILDING KOPERASI DI HUDA”HEAVEN RESORT – 14-
15HB JULAI

4. LAWATAN PENANDA ARAS ALK GURU KE KELANTAN

5. SEMINAR BRILLIANT STUDENTS PT3 DAN SPM

6. PROGRAM BUBUR LAMBUK SEMARAK KASIH BERSAMA ADABI
PADA 8 JUN 2018

7. PROGRAM BERSAMA ADABI DAN CHOKEE
8. KELAS SOT PT3 DAN SPM
9. PENYERAHAN DIVIDEN MURID-MURID TINGKATAN 5
10. JUALAN MALAM KEBUDAYAAN, HARI SUKAN, MERENTAS DESA

SEKOLAH, MSSD, PERTANDINGAN TEKWANDO, SEPAK TAKRAW
PIALA PENGETUA
11. SUMBANGAN KOPERASI (ZAKAT DAN AHLI KOPERASI YANG
DITIMPA MUSIBAH

7.0 MENIMBANG LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

7.1 Pn. Norfaiza Abu Bakar telah membentangkan laporan penyata kewangan yang telah diaudit bagi
tahun berakhir 30 September 2018 (rujuk penyata kewangan). Berdasarkan laporan tersebut,
pihak audit telah memeriksa dan menyemak beberapa aspek sistem kawalan dalaman dan
perakaunan koperasi yang menjadi prosedur-prosedur biasa pengauditan.

7.2 Antara aspek yang disemak adalah pengauditan akauan koperasi, buku tunai, pemberian dividen,
honorium, modal syer anggota, belanjawan dan Kumpulan Wang Rizab Statutori.

7.3 Puan Norfaiza turut menjelaskan bahawa tabung baharu iaitu Tabung Pengurusan akan ditubuhkan
yang berjumlah RM8000.00

8.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT

Laporan ini telah diterima sebulat suara atas cadangan Aatif Haziq bin Saiful Anuar dari kelas 4P1 dan
disokong oleh Hairol Asyraf bin Hairol Ajhar dari kelas 4AK2.

9.0 MELULUSKAN PEMBAYARAN DIVIDEN / HONORIUM

Pn.Norfaiza Abu Bakar memaklumkan kepada ahli koperasi memohon pembayaran dividen akan
dikeluarkan untuk tahun kewangan ini sebanyak 25% kepada pemegang syer dan 7% honorarium.
Laporan ini telah diterima sebulat suara atas cadangan Abdul Basyar bin Abd.Rahim dari kelas 4AK2 dan
disokong oleh Yasmin Nadhirah dari kelas 4P1.

10. PEMBUBARAN AHLI LEMBAGA PENGARAH SESI 2016/2017

En.N. Nagarajah a/l Nagappan secara rasminya telah membubarkan ahli Lembaga Pengarah Koperasi
bagi sesi 2018/2019.

11. MEMILIH AHLI LEMBAGA PENGARAH 2019/2020

11.1 Memilih Ahli Lembaga Guru 2019/2020

11.1.1 Dicadangkan oleh Nurllisa Afiqah Azmi agar Ahli Lembaga Guru dikekalkan. Cadangan disokong
sebulat suara. Puan Noni Hartini mencadangkan agar En.Nagarajah a/l Nagapan dilantik menjadi
Naib Pengerusi menggantikan En.Ghazali Abd.Hamid. Cadangan disokong oleh Puan Nurul Aini bt
Abd. Rashid.

11.2 Memilih Ahli Lembaga Pelajar

BIL NAMA CALON LEMBAGA PELAJAR NAMA PENCADANG NAMA PENYOKONG
1. Pengerusi : Muhammad Haiqal bin Abd. Aida Nazira bt Asmadi -4AK1 Nur Farisya Amalin -4P2

Ghaffar Rayyan bin Humaid -4P1 Nur Adlina Adlan – 5AK1

2. Naib Pengerusi : Farhanah

3. Setiausaha: Nurhumairah Darwisy bt Mohd. Muhammad hafiz Hazrizam -4P2 Muhammad Naqib Aiman-4AK1
NASUHA BTJeAffBryDUL LATIF
Nur Azlin Affendi -4P1 Batrisyia Qistina -4P2
4. Bendaharai: Ilda Haideera bt Azman Nurul Ain Sofea -4P2 Siti Sofea Shukor -4p2
5. B. Jualan : Nursyafiqah bt Hashim

6. B. Promosi : Nurin Damia bt Azmi Nur Hanis Batrisyia -4AK1 Dania Insyirah -4P1
Muhammad Fadhli Abd. Rahman
7. B. Stok :Muhammad Daniel Haiqal bin M. Muhammad Adib Akmal -4P1
Putri Balqis M. Ridwan- 4P1
Anuar

8. B. Saham : Aineen Sofia bt Mohd Khodri Shahriman b. Shahidan -4AK1

9. B. Pelancongan : Nur Syuahada bt Muhammad Nur Syafiqah Hashim – 5P1 Zharin Sofea Jasrulnizam -4P2
Nazri Camelia Balqis Azmi- 3RK1

10. B. Keceriaan : Qistina Nurquaraini Zamri Nur Iskandar salizam -4P1

12.0 HAL-HAL LAIN
12.1 JAWATANKUASA PENENTUSAH MINIT MESYUARAT AGUNG

Mesyuarat dengan sebulat suara melantik anggota-anggota berikut untuk menganggotai
Jawatankuasa Penentusah minit mesyuarat agung.

BI NAMA ANGGOTA LEMBAGA NAMA PENCADANG NAMA PENYOKONG
1L. Pn. Norzida Ab. Muin
2. En. N.Nagarajah a/l Naggapan Airin Nadia bt Zolkeplee Afiqah Izzati bt M.Loekman
3. Pn. Sherleyana bt Zainal
4. Pn. Norfaiza Abu Bakar Ahmad Aizzuddin M. Fadzil Aineen Sofea M.Kadri
5. Pn. Norul Aini Abd. Rashid
6. Pn. Salasiah Ghazali Ammar Raziq b. Sazali Nur Syazwanie bt Asmuni

Badreena Zahari Farisha M. Rashdeen

Muhammad Harith Safwan Zizie Zulaikha bt Ramli

Muahmmad Asyraf Azhar Camelia Balqis

12.2 USUL/CADANGAN

1. Usul membuka akaun tetap Kumpulan Wang Rizab Statutori sebanyak RM24756.38 di Bank Rakyat yang
berdekatan. Usul ini disokong oleh Qistina Nurquran’aini bt Zamri. Usul ini diterima sebulat suara.

2. Pn. Nurul Aini Abd. Rashid mencadangkan menambah dua tabung wang koperasi iaitu Tabung Pembangunan
dan Tabung Kecemerlangan Sekolah. Usul ini disokong oleh Pn. Salasiah Ghazali. Usul ini diterima sebulat
suara.

3. Pn. Norfaiza Abu Bakar mengusulkan agar anggaran perbelanjaan tahun kewangan Oktober 2018–
September 2019 diluluskan. Puan Asmalini Mohd Said menyokong usul tersebut.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45 tengahari.

Disediakan oleh : Puan Sherleyana Zainal

Minit ini telah disahkan benar oleh Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung yang bermesyuarat
pada 21 Februari 2019.



LAPORAN AUDIT

Tahun/ 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Tajuk

Pendapatan RM193, RM337 RM338,0 RM472,312. RM490,61 RM
637450.9
104.89 ,634.7 40.48 92 5.19 3

1

Perbelanjaa RM201, RM271 RM303,5 RM399,830. RM394,21 RM
n 536402.7
255.75 ,340.1 92.08 12 9.36 6

5

Keuntungan - RM66, RM34,44 RM72,482.8 RM96,395. RM
RM8,15 294.56 8.40 0 83 101048.1
0.86 7

700,000.00

600,000.00

500,000.00

400,000.00 Pendapatan
300,000.00 Perbelanjaan
200,000.00 Keuntungan

100,000.00

-
201420152016201720182019

TAHUN PERATUS (%)
2014 0%
2015 10%
2016 15%
2017 20%
2018 25%

2019 25%

JUMLAH

TAHUN STAF DAN PELAJAR
GURU
2017
2018 100 1592

2019 132 1800

132 2168

TAHUN JUMLAH

2019 RM 39215.75
2020 RM 15157.23

JUMLAH RM 54372.98

JUMLAH SUMBANGAN TABUNG
KOPERASI KEPADA PIHAK SEKOLAH

TABUNG JUMLAH

A) KUMPULAN WANG RM 8704.70
KEBAJIKAN AM RM11790.00

B) TABUNG RM 8747.50
PELANCONGAN RM 8683.05
RM 12247.00
C) TABUNG
PENDIDIKAN RM 8840.00

D) TABUNG RM 9097.20
SUMBANGAN

E) TABUNG
PEMBANGUNAN

F) TABUNG
KECEMERLANGAN
SEKOLAH

G) TABUNG
PENGURUSAN

PEROLEHAN PENDAPATAN
SEHINGGA NOVEMBER 2019

Pendapatan RM 150577.62

TERIMAAN AMAUN
Jualan RM 52257.42
Hibah RM 105.11
Fotostat RM 736.60
SOT Tingkatan 5
SOT Tingkatan 3 RM 2000.00
Perkhidmatan POS RM 462.00



ANGGARAN PERBELANJAAN DAN PENDAPATAN
KOPERASI SMK BANDAR TASIK PUTERI RAWANG SELANGOR BERHAD

TAHUN KEWANGAN : OKTOBER 2019-SEPTEMBER 2020

ANGGARAN PENDAPATAN JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN JUMLAH
(RM) (RM)
BIL PERKARA BIL PERKARA
1 Jualan 550000 1 Belian 450000
2 Program angkasa 400 2 Gaji pekerja
3 Hibah 600 a) Gaji : Rm 843.80 x12bulan 10125.6
4 Fotostat b) KWSP : Rm 231x12 bulan 2772
5 Fi masuk : 600x Rm2 12000 c) PERKESO : Rm21.4x 12 bulan 256.8
6 Saham 1200 d) SIP : Rm 3.80 x12bulan 45.6
a) 550 x Rm 10 3 Elaun pekerja : Rm 550x3 1650
5500 Elaun pengurusan SOT SPM dan PT3 : Rm 50 x
4 2orang x 8 bulan 800
b)20 xRm50 1000 5 Elaun guru SOT SPM 7318.6
7 Tuisyen 7 Elaun guru SOT PT3 11253.1
11349.7 9 Mesyuarat Agong
a) SOT SPM 15200 a)Elaun kehadiran : 300 ahli x Rm8 2400
b) SOT Pt3 7590 b)Banner 150
8 Parking : RM30 x 23 lot x 11 bulan 3600 c) Fotostat Bahan dan Alat Tulis 300
9 Sewaan Locker : 18 x Rm20 x 10 bulan 2500 d) Cenderahati 50
10 Perkhidmatan Pos 41250 e) Jamuan VVIP : 15 orang x RM8 120
11 Laptop (25 x Rm1650) 14400 10 Saham Pelajar T5/2015 : 303 ahli x RM10 3030
12 Handphone Vivo S1 (12 xRm 1200) 42900 Dividen : 103 ahli X Rm2.50 257.5
13 Sabah (Rm 1430 x30) 1050 Bayaran Audit SKM 1000
Bas ke KLIA (Rm 35x30) Bayaran Audit dalaman 450
Zakat 3000
JUMLAH 710539.7 10 Aset dan Pembangunan 20000
11 Trip sabah
a) Bas 1000
b) Pakej Sabah 12470
c) Pakej Pulau Gaya 1350
d) Tiket 24000

Keuntungan kasar : 156740.5 Jumlah 553799.2

LAPORAN AKTIVITI KOPERASI 2019

BIL PROGRAM

1. MESYUARAT AGUNG KOPERASI -22 FEBRUARI 2019
MESYUARAT AGUNG KOPSYA- 4 MAY 2019
PERSIDANGAN KOPERASI PERINGKAT NEGERI
PERSIDANGAN KOPERASI PERINGKAT KEBANGSAAN- 28-29HB JUN 2019
KURSUS JATI DIRI KOPERASI- 3HB APRIL 2019
KHIDMAT BAKTI BERSAMA ORANG ASLI HULU RENING- 21 JULAI 2019
MEMBASMI DENGGI BERSAMA DENGUE PATROL SEMETRI

2. 1 STOP CENTRE OLEH GURU DAN STAFF SMKBTP

3. KEM TEAM BUILDING KOPERASI DI HUDA”HEAVEN RESORT – 21-22HB
JULAI 2019

4. LAWATAN PENANDA ARASAN ALK GURU KE BANDUNG INDONESIA

5. -SEMINAR BRILLIANT STUDENTS PT3 DAN SPM 18 JULAI 2019
-KELAS SOT PT3 DAN SOT SPM

6. EB BSN, LOCKER, BOUQUET,HAMPER, FOTOCOPY, PERKHIDMATAN POS,
JUALAN MODUL PANITIA

7. SEWA PARKING BERBUMBUNG – JANUARI- NOEVEMBER

8. PENJUALAN BARANGAN ADABI , FAIZA, LESONG, FROZEN, YAKULT,
NESTLE, ALAT TULIS

9. PENYERAHAN DIVIDEN MURID-MURID TINGKATAN 5

10. JUALAN MALAM KEBUDAYAAN, HARI SUKAN, MERENTAS DESA SEKOLAH,
MSSD, PERTANDINGAN TEKWANDO, JUALAN SIAP HIDANG HARI RAYA

11. SUMBANGAN KOPERASI (ZAKAT DAN AHLI KOPERASI YANG DITIMPA
MUSIBAH)

12. PERKHIDMATAN KREDIT:
1. LAPTOP
2. PRINTER
3. LCD
4. TELEFON BIMBIT VIVO S1
5. CROMECAST
6. MEDIFEET

SEKIAN. JUTAAN TERIMA
KASIH KEPADA SEMUA

WARGA SEMETRI KERANA
MENYOKONG KOPERASI

SELAMA INI