MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JITRA SESI 2024/2025 Gemilang Tra
1 BIL PERKARA HALAMAN 1 Kata Alu-aluan Pengetua 2 2 Maklumat Umum: Pengurusan Sekolah Falsafah Pendidikan Kebangsaan Visi & Misi Kementerian Pendidikan Malaysia Visi & Misi Sekolah Piagam Pelanggan Matlamat Sekolah Menengah Objektif Pendidikan Sekolah Menengah Tatasusila Profesion Keguruan Malaysia Teras Perkhidmatan Cemerlang Etika Kepimpinan Nilai Teras Sekolah Menengah Tonggak Dua Belas 3-14 3 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 13-14 4 Tujuh Teras Utama KPM 15-16 5 Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) 17-19 6 STEM 20-21 7 Profesional Learning Community (PLC) 22-23 8 GEMILANG SMK JITRA (Gemilang G-Tra) 24-26 9 Prifil dan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sekolah 27-42 10 Ketetapan sekolah 43-53 11 Kalendar Akademik 54-60 12 Dasar Pengurusan dan Pentadbiran 63-64 13 Bahagian 1 – Pengurusan dan Pentadbiran 65-91 14 Bahagian 2 – Kurikulum 92-110 15 Bahagian 3 – Hal Ehwal Murid 111-138 16 Bahagian 4 – Kokurikulum 139-165 17 Bahagian 5 – Pengurusan Tingkatan 6 166-171 18 Bahagian 6 -- Standard Kualiti Pendididikan Malaysia (SKPM Kualiti@Sekolah) 172-187 19 Bahagian 7 -Takwim SMK Jitra 2024/25 20 Bahagian 8 – Senarai Guru dan Guru Bertugas 21 Lampiran: - Pakej Tingkatan 1, 2,3 , 4 dan 5 - Pelan Kedudukan Kelas 2024/25 ISI KANDUNGAN
2 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah SWT dengan sifat Maha Pengasih lagi Maha Penyayang yang telah mengizinkan Manual Pengurusan dan Takwim Sekolah 2024/ 2025 dapat disiapkan. Manual ini dapat dijadikan sebagai rujukan dan panduan berterusan yang mencernakan falsafah dan hala tuju kepada guru-guru dan staf supaya dapat melaksanakan tugas dengan lebih efektif dan efisien. Berlandaskan persekitaran yang sentiasa berubah telah memberi impak kepada dunia pendidikan negara dan memerlukan sistem pendidikan yang dinamik sebagai pemangkin kepada kejayaan negara pada masa hadapan. SMKJ sebagai sebuah sekolah TS25 Kohort 6 (Program Transformasi Sekolah 2025). Saya berharap semua guru akan berusaha meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti, mengaplikasi amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam PPPM. Tiga matlamat utama yang perlu dicapai oleh sekolah ialah Memantapkan Kepimpinan Sekolah, Memaksimumkan Potensi Guru dan Murid menerusi peningkatan kualiti PdP dan Mengukuhkan Pelibatan Ibu Bapa , Komuniti dan Pihak yang Berkepentingan demi kejayaan murid. Guru perlu melaksanakan pedagogi yang berimpak, menggalakkan pembelajaran kolaboratif, cekap berkomunikasi serta berfikiran kritis dan kreatif. Selain itu guru-guru perlu peka kepada Tujuh Teras Nadi Keunggulan yang menjadi tumpuan KPM dalam menerajui Sistem Pendidikan Negara. Generasi muda juga perlu dipersiapkan dengan keperluan abad ke-21 sebagai generasi Anak yang Baik lagi Cerdik (ABC) untuk masa hadapan mereka. Mereka perlu dididik untuk menjadi modal insan berilmu dan berakhlak mulia sebagai pewaris negara pada masa hadapan. Sehubungan dengan itu, marilah kita seluruh warga sekolah menyambut tahun 2024 dengan tekad dan keazaman yang utuh untuk memberi fokus kepada usaha mempercepatkan tindakan dengan melaksanakan program-program terbaik demi memastikan SMK Jitra berada di landasan yang tepat dalam memacu kejayaan pendidikan negara. Guru-guru perlulah berganding bahu membuat perancangan awal dalam semua aspek bagi meningkatkan kegemilangan anak-anak SMK Jitra di persada negeri dan kebangsaan dalam pelbagai aspek seperti sahsiah, pemikiran, kurikulum dan kokurikulum kerana DI SINILAH LAHIRNYA INSAN MINDA KELAS PERTAMA. “Murid Ceria, Guru Bahagia, Sekolah Bitara dan Negara Sejahtera” Sekian,terima kasih dan selamat bertugas. ( HAJAH ZAITON BINTI HASHIM ), Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Jitra, 06000 Jitra, Kedah Darul Aman. KATA ALU-ALUAN PENGETUA
3 PENGURUSAN SEKOLAH
4 Kod Sekolah KEE4037 Nama Sekolah SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JITRA Alamat SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JITRA 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN PPD PPD KUBANG PASU Status BEROPERASI MULAI 29 NOVEMBER 1964 No Telefon 04-9171260 No Fax 04-9169660 Email [email protected] Sesi PAGI SAHAJA Jenis Bantuan SEKOLAH KERAJAAN Jenis Asrama ASRAMA HARIAN Kategori Sekolah SEKOLAH TRANSFORMASI TS25 KOHORT 6.0 GRED JAWATAN MELAYU CINA LAINLAIN JUMLAH L P L P L P DG 54 3 15 - - - 1 19 DG 52 6 12 - - - 1 19 DG 48 1 15 1 2 - - 19 DG 44 6 19 - 1 - - 26 DG 41 2 1 - - - - 3 JUMLAH 18 62 1 3 - 2 86 MAKLUMAT SEKOLAH ENROLMEN GURU
5 JAWATAN GRED JAWATAN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH KETUA PEMBANTU TADBIR N26 0 1 1 PEMBANTU TADBIR N22 0 3 3 PEMBANTU MAKMAL C22 2 4 6 PENYELIA ASRAMA N22 0 1 1 PENYELIA ASRAMA N19 0 1 1 PEMBANTU OPERASI N11 3 2 5 PEMANDU H11 3 0 3 JUMLAH 8 12 20 FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA PENDIDIKAN DI MALAYSIA ADALAH SUATU USAHA BERTERUSAN KE ARAH MEMPERKEMBANGKAN LAGI POTENSI INDIVIDU SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU UNTUK MEWUJUDKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS DARI SEGI INTELEK, EMOSI, ROHANI DAN JASMANI BERDASARKAN KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN.USAHA INI ADALAH BAGI MELAHIRKAN RAKYAT MALAYSIA YANG BERILMU PENGETAHUAN, BERKETERAMPILAN, BERAKHLAK MULIA, BERTANGGUNGJAWAB DAN BERKEUPAYAAN MENCAPAI KESEJAHTERAAN DIRI SERTA MEMBERI SUMBANGAN TERHADAP KEHARMONIAN DAN KEMAKMURAN MASYARAKAT DAN NEGARA. ENROLMEN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
6 Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: • Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan • Bekerja dengan penuh tanggungjawab • Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri • Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan • Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara • Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara • Berpegang teguh kepada ajaran agama IKRAR GURU Bahawasanya Kami guru-guru negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti Kepada masyarakat dan negara kami. Kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip rukun negara Pada setiap masa IKRAR PENJAWAT AWAM
7 VISI KPM PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI KPM MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA. VISI SMK JITRA SMK JITRA CEMERLANG DI PERINGKAT ANTARABANGSA 2025 MISI SMK JITRA MEWUJUDKAN PENDIDIKAN CEMERLANG BERTARAF DUNIA BAGI MELAHIRKAN GENERASI PERKASA MELALUI BUDAYA KERJA YANG BERKUALITI DAN BERTERASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN VISI & MISI KPM VISI & MISI SEKOLAH
8 BAHAWASANYA KAMI SELURUH KELUARGA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JITRA DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGA, KOMITMEN DAN USAHA KAMI BAGI MENJAYAKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT :- PIAGAM PELANGGAN MURID 1. Melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran berkualiti dalam tempoh 5 minit waktu jadual bermula selaras tuntutan PAK21 mengikut sukatan KSSM dan seterusnya meningkatkan pencapaian prestasi SPM dan STPM. 2. Memastikan aktiviti pengukuhan menerusi latihan dipantau, disemak dan dikembalikan dalam tempoh 14 hari. 3. Meningkatkan prestasi kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar ke tahap yang membanggakan di samping memperkembangkan potensi pelajar secara menyeluruh dan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. 4. Memastikan keberadaan guru bersama pelajar dalam semua aktiviti sekolah. GURU DAN KAKITANGAN 5. Memastikan segala keperluan asas prasarana pendidikan disediakan dengan sempurna untuk melancarkan 30 minit/ 1 jam proses pengajaran dan pembelajaran. 6. Menyediakan ruang bekerja yang kondusif di pejabat/ bilik guru/ kelas untuk mewujudkan kesediaan bekerja guru dan kakitangan. 7. Memproses dan menghantar semua urusan perjawatan, gaji dan pencen guru serta kakitangan sekolah ke PPD/ JPN/ KPM pada masa yang ditetapkan. 8. Memastikan Buku Rekod Mengajar yang disemak dan disahkan dikembalikan dalam tempoh 1 hari selepas diserahkan. WARIS ( IBU BAPA / PENJAGA ) 9. Sentiasa memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang adil, mesra dan berbudi bahasa kepada setiap waris yang berurusan dengan sekolah. 10. Memastikan sekolah bersedia menyiasat dan memberi maklumbalas dalam tempoh 1 minggu aduan diterima. 11. Mengadakan dialog prestasi waris 1 bulan selepas pentaksiran/ peperiksaan dilaksanakan ke arah kecemerlangan pelajar seiring dengan harapan dan cita-cita waris. 12. Memastikan maklumat aktiviti/ program dalam dan luar sekolah dimaklumkan melalui surat siaran sekolah sebelum dilaksanakan KPM / JPN / PPD DAN KOMUNITI 13. Memastikan maklumat/ data yang dihantar lengkap, cepat, tepat dan terkini dan setiap arahan pihak KPM/ JPN/ PPD diambil tindakan mengikut tarikh surat yang diterima. 14. Sentiasa menjalin interaksi dengan masyarakat dan komuniti sosial yang lain ke arah kemajuan dan perkembangan sekolah. 15. Memberi kerjasama dan menjalin hubungan erat dengan KPM/ JPN/ PPD dalam semua program yang dianjurkan.
9 MATLAMAT SEKOLAH Matlamat sekolah adalah untuk memastikan perkembangan potensi murid secara menyeluruh, seimbang dan sepadu. Perkembangan ini meliputi aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani bagi melahirkan insan yang seimbang, harmonis dan berakhlak mulia. OBJEKTIF PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH Bagi mencapai matlamat Pendidikan Sekolah Menengah, Pendidikan Peringkat Menengah bertujuan untuk membolehkan pelajar : i. Mempertingkatkan kecekapan berbahasa untuk berkomunikasi dengan berkesan. ii. Mempertingkatkan dan meluaskan penguasaan dan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa rasmi, bahasa kebangsaan dan bahasa ilmu ke arah mencapai perpaduan negara. iii. Menyumbangkan dan meningkatkan lagi daya intelek serta pemikiran yang rasional, kritis dan kreatif. iv. Memperoleh ilmu pengetahuan dan menguasai kemahiran serta mengamalkannya dalam kehidupan seharian. v. Berkeupayaan untuk memperkembangkan serta mengubah suai kemahiran-kemahiran selaras dengan perkembangan baharu dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. vi. Memiliki keterampilan yang kukuh dan berdaya tahan. TATASUSILA PROFESION KEGURUAN MALAYSIA Kami guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju ke arah pembentukan warganegara yang berilmu yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah kebenaran dan ke arah pencapaian hasrat yang gemilang dan percaya kepada demokrasi, kebebasan serta prinsip-prinsip Rukun Negara. Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperolehi pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman dan menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan. Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini kami menerima tatasusila berikut sebagai panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi-tingginya.
10 i. Tanggungjawab terhadap Pelajar a. Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar kami daripada hal-hal lain. b. Bersikap adil terhadap setiap pelajar tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, sosial, keturunan dan agama. c. Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. d. Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau mata-mata pelajaran yang diajar di bilik darjah tanpa sebarang bayaran. e. Menunjukkan suatu cara pakaian, pertuturan dan tingkah laku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada pelajar. f. Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. ii. Tanggungjawab Terhadap Ibu Bapa a. Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka. b. Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat antara institusi pendidikan dengan rumah tangga. c. Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga atau mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkannya kepada sesiapa kecuali mereka yang berhak mengetahuinya. d. Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka dengan menggunakan maklumat yang diterima daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana. e. Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan kepercayaan pelajar terhadap ibu bapa atau penjaga mereka. iii. Tanggungjawab Terhadap Masyarakat dan Negara a. Mengelakkan diri dari menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara ataupun yang bertentangan dengan Rukun Negara. b. Memupuk dalam diri setiap pelajar sikap nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orang-orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama. c. Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat atau memenuhi segala tanggungjawab sebagai warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat. d. Menggalakkan kerjasama dan persefahaman antara guru dengan ibu bapa institusi pendidikan dengan masyarakat. e. Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan kecendekiawan masyarakat. f. Berpegang kepada tingkah laku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjalani kehidupan kami sehari-hari dengan baik.
11 iv. Tanggungjawab Terhadap Rakan Sejawat dan Profesion Keguruan a. Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau berbuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru. b. Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan (kami) sebagai guru. c. Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial. d. Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat (kami) terutamanya mereka yang baharu dalam profesion keguruan. e. Sentiasa mengawasi diri (kami) supaya tidak mencemarkan nama baik profesion keguruan. g. Menjadi ahli (sesebuah) pertubuhan pendidikan TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG i. Berazam meninggikan mutu perkhidmatan ii. Bekerja dengan penuh tanggungjawab iii. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri iv. Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan v. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara vi. Berpegang teguh kepada ajaran agama ETIKA KEPIMPINAN i. Tanggungjawab a. Menjalankan tugas dengan bersih, cekap dan amanah serta dengan penuh minat, disiplin dan dedikasi. b. Sentiasa memberi keutamaan kepada kepentingan negara dan tidak mementingkan diri sendiri. c. Sentiasa berusaha meninggikan imej perkhidmatan dan organisasi. d. Sentiasa memelihara maruah negara. e. Membuat pertimbangan yang teliti dan adil sebelum membuat keputusan dan tegas dalam melaksanakannya. ii. Sikap a. Sensitif terhadap persekitaran kerja dan alam sekeliling serta berusaha menyesuaikan diri dengan keadaan sekeliling. b. Sentiasa bersikap positif dan bertanggungjawab. c. Mempunyai fikiran terbuka dan sentiasa menerima teguran daripada semua pihak untuk faedah organisasi dan negara. d. Mengambil berat tentang masalah yang dihadapi oleh masyarakat. e. Mengambil berat tentang masalah yang dihadapi oleh rakan sejawat, baik pihak atasan mahupun rakan sejawat di bawahnya.
12 iii. Perawakan dan Peribadi a. Mempunyai peribadi yang mulia, berbudi pekerti dan berperawakan baik. b. Sentiasa bersabar dan bertenang dalam menghadapi masalah dan cabaran. c. Sentiasa berusaha menambah ilmu pengetahuan. d. Menjaga hubungan baik dengan setiap golongan masyarakat. NILAI TERAS SEKOLAH MENENGAH i. Rajin iv. Berfikir vii. Ikram ii. Usaha v. Amanah iii. Berilmu vi. Berakhlak Mulia TONGGAK DUA BELAS i. Ketinggian Peribadi ii. Kekuatan Sifat Baik Hati iii. Kewajipan Menjalankan Tugas iv. Kebijaksanaan Berkhidmat v. Keutamaan Kesabaran vi. Peningkatan Bakat vii. Pengaruh Teladan viii. Keseronokan Kerja ix. Nikmat Mencipta x. Menghargai Masa xi. Ketekunan Membawa Kejayaan xii. Kemuliaan Kesederhanaan
13 5 TERAS ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN NEGARA 1. KECEKAPAN 2. KUALITI 3. EKUITI 4. AKSES 5. PERPADUAN 6 ASPIRASI PELAJAR 1. PENGETAHUAN 2. ETIKA DAN KEMAHIRAN 3. IDENTITI NASIONAL 4. KEMAHIRAN BERFIKIR 5. KEMAHIRAN MEMIMPIN 6. KEMAHIRAN DWIBAHASA GELOMBANG PERTAMA 2013 – 2015 1. PENINGKATAN DALAM KEMAHIRAN GURU 2. PENINGKATAN DALAM KUALITI PENGAJARAN 3. PENINGKATAN KEUPAYAAN PEGAWAI DI PERINGKAT NEGERI DAN DAERAH SERTA MUTU KEPIMPINAN SEKOLAH GELOMBANG KEDUA 2016 – 2020 1. KESEMUA 41 000 GURU DAN 10 000 PENGETUA ATAU GURU BESAR MENIKMATI PAKEJ KERJAYA BARU 2. BAHAGIAN-BAHAGIAN DI KEMENTERIAN PELAJARAN DISTRUKTUR SEMULA 3. KURIKULUM SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH DISEMAK SEMULA AGAR SEJAJAR DENGAN PERKEMBANGAN SOSIAL DAN EKONOMI DUNIA GELOMBANG KETIGA 2021 - 2025 1. SEMUA SEKOLAH, GURU DAN PENGETUA ATAU GURU BESAR AKAN MENUNJUKKAN PRESTASI MELEBIHI STANDARD MINIMUM. PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 - 2025
14 9 ASPEK DALAM PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN (PPP) 2013 – 2025 1. MEMARTABATKAN PROFESION PERGURUAN 2. PENINGKATKAN KEPIMPINAN SEKOLAH 3. MENINGKATKAN KUALITI SEKOLAH 4. MEMANTAPKAN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN 5. MENINGKATKAN PENGUASAAN PELBAGAI BAHASA 6. PENGLIBATAN IBU BAPA, SEKTOR SWASTA DAN SOSIAL SEBAGAI RAKAN KONGSI 7. MENINGKATKAN KESEDIAAN MURID UNTUK PENDIDIKAN TINGGI DAN PASARAN KERJA 8. MEMPERBAIKI KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN SUMBER 9. MEMBINA KEMAMPUAN DAN KEUPAYAAN SISTEM PENYAMPAIAN PELAN 11 ANJAKAN STRATEGI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN 2013 – 2025 1. MENYEDIAKAN AKSES SAMA RATA UNTUK PENDIDIKAN BERKUALITI DENGAN STANDRAD ANTARABANGSA 2. MEMASTIKAN SETIAP MURID FASIH DALAM BAHASA MALAYSIA DAN BAHASA INGGERIS 3. MELAHIRKAN RAKYAT MALAYSIA YANG DIPACU NILAI MURNI 4. MENJADIKAN PERGURUAN SEBAGAI PROFESION PILIHAN 5. MEMASTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI DI SETIAP SEKOLAH 6. MEMPERKASAKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN SEKOLAH UNTUK MENYELESAIKAN ISU MENGIKUT KEPERLUAN 7. MEMANFAATKAN TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN MAKLUMAT UNTUK MENINGKATKAN KUALITI PEMBELAJARAN DI SELURUH MALAYSIA 8. MENAMBAH BAIK KEUPAYAAN PENYAMPAIAN DAN KAPASITI KEMENTERIAN 9. BEKERJASAMA DENGAN IBU BAPA, MASYARAKAT DAN SEKTOR SWASTA 10. MEMAKSIMUMKAN KEMENJADIAN MURID BAGI SETIAP RINGGIT YANG DIBELANJA 11. MENINGKAT KETELUSAN UNTUK KEBERTANGGUNGJAWABAN UMUM
15 7 TERAS UTAMA KPM
16
17 TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)
18
19
20 STEM SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK
21
22 KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)
23 JADUAL PERANCANGAN PLC 2024 BIL PELAN TINDAKAN KPI /SASARAN TARIKH PERLAKSANAAN 1 Perjumpaan dengan JK PLC / panitia 4 kali 3 Mac 2024 2 Perlaksanaan Pembangunan Program PLC LADAP PLC April 2024 3 Perlaksanaan 1 : Teacher Sharing Session Inovasi TS25 / PAK21 Mei 2024 4 Perlaksanaan 2 : Learning Walk 1 aktiviti Learning Walk 14 Mei 2024 5 Perlaksanaan 3 : Pentaksiran Serentak (Pemarkahan) 1 aktiviti 11 Jun 2024 6 Perlaksanaan 4 : Lesson Study 1 aktiviti Lesson Study 16 Julai 2024 7 Perlaksanaan 5 : Analisis Data 1 aktiviti 23 Julai 2024 8 Perlaksanaan 6 : Peer Coaching 1 aktiviti Video Critique berdasarkan Lesson Study (perlaksanaan 4) 13 Ogos 2024 9 Perlaksanaan 7 : Video Critique & Lesson study 1 aktiviti Peer Coaching kitaran 1 3 September 2024 10 Perlaksanaan 8 : Video Critique & Lesson study 1 aktiviti Peer Coaching kitaran 2 14 September 2024 11 Post Mortem dan penambahbaikan PLC (Perjumpaan kali 4 ) Laporan aktiviti lengkap dan pelan penambaikan 29 Disember 2024
24 1. GERAK – PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI Gerak pengurusan bermaksud menggerakkan pengurusan dan pentadbiran sekolah yang efisien dan efektif bagi menjana program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya bagi menghasilkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. 2. GENIUS - AKADEMIK Genius akademik bermaksud bijaksana akademik. Memang menjadi cita-cita dan hasrat sekolah untuk melihat anak-anak SMK Jitra bijak dan genius. 3. GEMPUR - DISIPLIN DAN KENDIRI Gempur Disiplin dan Kendiri bermaksud menggerakkan peningkatan disiplin pelajar dan konsep kendiri. Kedua-duanya saling berkait antara satu sama lain bagi membina ketrampilan dan akhlak mulia pelajar. GEMILANG JITRA (PROGRAM KECEMERLANGAN SMK JITRA)
25 4. GEMILANG - SUKAN DAN KOKURIKULUM Gemilang Sukan dan Kokurikulum bermaksud pencapaian sukan dan kokurikulum sekolah dalam tempoh lima tahun akan datang pada tahap gemilang dan mempunyai niche area yang mantap. 5. GIAT – KOMUNITI/HUBUNGAN LUAR Giat Komuniti ialah mewujud dan menggerakkan permuafakatan komuniti setempat yang mantap sebagai pendukung kepada program pemajuan dan pembangunan sekolah. Hubungan dan permuafakatan ini amat perlu digerakkan secara aktif supaya dapat membantu sekolah bagi menangani isu dan cabaran semasa. 6. GAH – FIZIKAL DAN FASILITI Gah Fizikal dan Fasiliti bermaksud dalam jangka masa lima tahun iaitu dari 2021– 2025, fizikal sekolah bertambah baik, cukup lengkap fasilitinya, indah dan menarik. Suasana ini akan meransang daya usaha pentadbir dan subordinatnya bekerja dengan lebih gigih dan penuh komitmen dengan menitikberatkan kerja berpasukan. 7. GEMBUR – KECERIAAN Gembur keceriaan ialah mengindahkan persekitaran sekolah dengan variasi landskap pepohon dan penanaman bunga serta dipenuhi informasi di dinding bangunan sekolah. Semua ini bertujuan mewujudkan suasana sekolah yang kondusif berinformasi, ceria dan menarik. 8. GEMERLAP PENGURUSAN KEWANGAN Bidang ini memberikan penekanan kepada tanggungjawab pengetua dan ketua-ketua bidang dalam pengendalian urusan kewangan sekolah yang kos efektif, cekap dan berkesan bagi menyokong program pendidikan untuk membolehkan murid menikmati pendidikan yang bermakna. Memiliki nilai profesional integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan serta mempunyai pengetahuan mengenai pengurusan aset, stok dan inventori yang kemas kini berdasarkan kaedah terbaru.
26 9. GILAP PENGURUSAN PEJABAT Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab dalam mewujudkan sistem pentadbiran dan perkhidmatan pejabat yang cekap ke arah pengurusan pendidikan yang mantap lagi berkesan supaya dapat memberikan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti kepada stake-holders. Mempunyai pengetahuan mengenai Perintah Am, undang-undang, peraturan dan pekeliling yang berkaitan serta perkembangan terkini. Memiliki nilai profesional seperti berikut iaitu integriti, akauntabiliti serta mengutamakan ketepatan dan kesempurnaan pengurusan pentadbiran pejabat selain mempunyai ciri-ciri mengutamakan ketelitian serta kekemasan dalam pengurusan pentadbiran pejabat. 10. GEMBLENG PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Gembleng pengurusan pembangunan sumber manusia bermaksud menghasilkan kecekapan berkesan serta secara berterusan bagi meningkatkan tahap profesionalisme staf untuk memajukan sekolah ,ia menekankan pemilikan nilai profesional dengan mempercayai konsep kepimpinan bersama dalam pengurusan sekolah (share leadership) dan pembinaan pasukan berkesan. Bekerja secara berpasukan, sederap melangkah untuk kejayaan cemerlang serta mengamalkan dan menggalakkan budaya kerja harmoni, berkualiti, seimbang tanpa tekanan.
27 PROFIL & PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SEKOLAH
28 PROFIL SEKOLAH
29 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) PROFIL SEKOLAH
30 BIL ASPEK OBJEKTIF TOV 2023 KPI 2024/25 1. Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Memantapkan pengurusan sekolah dalam pentadbiran (mesyuarat ) 14 kali 16 kali 2. Penetapan Hala Tuju Sekolah (SK@S Std 1) Menetapkan hala tuju sekolah secara terancang dan memastikan matlamat dan objektif tercapai 100.00% 100.00% 3. Penetapan Dasar Sekolah Dalam Semua Bidang ( SK@S Std 1) Menetapkan dasar dan ketetapan dalam semua bidang merangkumi kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid 100.00% 100.00% 4. Aktiviti instruksional (SK@S Std 1) Menerajui kepimpinan berimpak tinggi yang berupaya menggerakkan warga sekolah dalam meningkatkan kualiti PdP 100.00% (4 kali) 100.00% 5. Coaching & Mentoring (SK@S Std 1) Memberi bimbingan untuk meningkatkan kecekapan individu dan kualiti pengurusan sekolah 30.00% 58.14% 6. Pengupayaan Pemimpin Pertengahan (MLT) (SK@S Std 1) Memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang 50.00% (2 kali) 100.00% (4 kali) 7. Pengurusan Sumber Manusia (SSK@S Std 2) Mengurus sumber manusia secara sistematik dan terancang bagi meningkatkan kualiti kerja dan amalan profesionalisme 50.00% (2 kali) 100.00% (4 kali) 8. Program Pembangunan Profesional (SK@S Std 2) Melaksanakan program pembangunan profesionalisme berterusan bagi meningkatkan kualiti kerja warga organisasi 50.00% (2 kali) 100.00% (4 kali) 9. Pengurusan aset (SKPMg2 Std 2) Mengurus aset alih dan asset tak alih secara sistematik dan terancang 80.00% 90.00% 10. Pengurusan Sumber Pendidikan (SK@S Std2) Mengurus sumber pendidikan secara optimum, sistematik dan terancang 90.00% 100.00% 11. Pengurusan Pemantauan (SK@S Std 1) Memantapkan aspek pemantauan pengurusan pentadbiran dalam semua bidang merangkumi PdP, kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, sumber manusia, kewangan dan aset. 100.00% (2 kali) 100.00% (2 kali) 12. Transformasi Sekolah Memantapkan pengurusan aspek transformasi sekolah bagi mencapai matlamat dan objektif program TS25 95.00% 100.00% PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2022 – 2026 KPI PENTADBIRAN
31 BIL ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024/25 1. Jawatankuasa Kurikulum Memantapkan pengurusan kurikulum Bilangan mesyuarat 4 kali 4 kali 2. Panitia Mata Pelajaran Menambahbaik pengurusan panitia Bilangan mesyuarat 4 kali 4 Kali 3. Jawatankuasa Jadual Waktu Meningkatkan kecekapan penyediaan jadual waktu Bilangan Mesyuarat JK Jadual Waktu 4 kali 4 kali 4. Jawatankuasa Peningkatan Akademik Meningkatkan kuantiti dan kualiti pelaksanaan program peningkatan prestasi akademik untuk STPM, SPM 2024 serta Tingkatan 1, 2 dan 4 Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Peningkatan Akademik 4 kali 4 kali 5. Prestasi dalam peperiksaan SPM dan STPM Meningkatkan pencapaian peperiksaan SPM dan peperiksaan STPM dari segi kuantiti dan kualiti SPM Gred Purata Sekolah 1.84 1.54 Semua A 27.40 % (41/146) 30.00% (49/162) STPM Gred Purata Sekolah 3.28 3.48 CGPA 3.5 KE ATAS 48.07% 51.35% 6. Dialog Prestasi / Post Mortem Peperiksaan Meningkatkan pencapaian setiap mata pelajaran Bilangan mesyuarat 4 kali 4 kali 7. Program MBMMBI / HIP Merealisasikan Dasar MBMMBI / HIP Taklimat / Mesyuarat 2 kali 3 kali 8. Program NILAM Memastikan pelaksanaan Program NILAM diperkasa % mencapai tahap NILAM Minimum 100 % mencapai 1 BINTANG Minimum 100 % Tahap 1 BINTANG 9. Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB) Memastikan Buku Rekod Guru disemak dan ditandatangani setiap minggu mengikut jadual Bilangan Buku Rekod Guru Semua guru Semua guru Memastikan pencerapan guru dilaksanakan mengikut Standard Kualiti@sekolah serta dilaksanakan mengikut PAK21 Bilangan pencerapan 2 kali 2 kali Memantau dan menyemak kerjakerja bertulis murid Bilangan pelajar terlibat Semua pelajar Semua pelajar Pemantauan pengurusan bilik darjah Bilangan kelas dipantau 38 kelas 37 kelas KPI KURIKULUM
32 BIL ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024/2025 10. Pengurusan Pentaksiran / Peperiksaan Dalaman Memastikan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan dalaman bagi setiap tingkatan ditadbir secara sistematik (JSU dan Analisis Item disediakan) Bilangan pentaksir an / peperiksa an dalaman -3 kali pentaksiran -Peperiksaan Pertengahan Tahun -Peperiksaan Akhir Tahun -Percubaan SPM dan STPM -3 kali pentaksiran -Peperiksaan dalaman 1 -Peperiksaan Pertengahan Tahun -Peperiksaan Akhir Tahun -Percubaan SPM dan STPM 11. Pentaksiran Berasaskan Sekolah ( PBS ) Memantapkan pengurusan Pentaksiran berasaskan sekolah (PBS ) Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa PBS 3 kali 4 kali 12. Penyediaan headcount setiap pelajar dan PILL setiap mata pelajaran Memastikan headcount setiap pelajar dan PILL setiap mata pelajaran disediakan Bilangan pelajar mengikut mata pelajaran -Semua pelajar -Setiap ujian dan peperiksaan -Semua pelajar -Setiap ujian dan peperiksaan 13. Pengiktirafan pencapaian akademik murid Mengadakan Majlis Anugerah Gemilang Ogos 2024 Julai 2023 8 Ogos 2024 14. Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PS ) Merancang dan memantau Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa PSS 2 kali 3 kali 15. Professional Learning Community (PLC) Memantapkan pelaksanaan PLC dengan mengadakan perkongsian ilmu untuk meningkatkan pencapaian panitia mata pelajaran Bilangan PLC dilaksanakan 65 kali 80 kali KPI KURIKULUM
33 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 1. Jawatankuasa HEM Memantapkan pengurusan Unit Hal Ehwal Murid Bilangan mesyuarat 4 kali 4 kali 2. Jawatankuasa Unit – Unit HEM Memantapkan pengurusan Unit-Unit Hal Ehwal Murid Bilangan mesyuarat 3 kali 4 kali 3. Kehadiran Meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah Peratus kehadiran 95.00 % 97.00 % 4. Keciciran Mengurangkan kes keciciran murid di sekolah Bilangan keciciran 0 kes 0 kes 5. Disiplin Mengurangkan kes disiplin dalam kalangan pelajar Bilangan kes disiplin murid Datang Lewat Ke Sekolah 150 70 Kekemasan diri 100 50 Tidak menyiapkan kerja sekolah/ Tidak membawa buku 150 75 Bergaduh 0 0 Penyalahgunaan dadah 0 0 6. Kebajikan Meningkatkan kecekapan pengurusan kebajikan murid Bilangan hari memproses permohonan biasiswa dan bantuan kebajikan / KWAMP 2 minggu 1 minggu Meningkatkan peratus penerima bantuan kebajikan Peratus penerima 80 90 7. Badan Pengawas Meningkatkan ketrampilan kepimpinan dalam kalangan pengawas sekolah Peratus salah laku dalam kalangan pengawas 10 % 0 % Jumlah kursus kepimpinan 1 2 8. Kesihatan Memantapkan pengurusan kesihatan murid Kekerapan murid mendapatkan rawatan di klinik kesihatan (bilangan setahun) 20 10 Peratus murid menggunakan bilik sakit 5 % 3 % Jumlah ceramah kesihatan 2 % 3 % Peratus rawatan kesihatan: Pegigian, Suntikan DTT, Suntikan HPV 100 % 100 % KPI HAL EHWAL MURID
34 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 9. Keselamatan Meningkatkan tahap kecekapan tindakan keselamatan pelajar dan persediaan menghadapi bencana Bilangan latihan kebakaran 0 2 Jumlah taklimat /makluman tentang keselamatan pelajar 10 10 Bilangan aduan kerosakan alatan /lokasi tidak selamat 5 3 10. Buku Teks Mengekalkan tahap pengurusan SPBT cemerlang Peratus skor semakan instrument bilik BOSS 80 % 95 % Peratus hapus kira 85 % 100 % Bilangan Operasi Pemeriksaan Buku Teks 2 4 Peratus Pelajar Memperolehi Buku Teks 100 % 100 % 11. Bimbingan dan Kaunseling Mengekalkan tahap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Cemerlang Peratus pelaksanaan aktiviti berdasarkan program yang dirancang 90 % 100 % Peratus pelajar yang menggunakan perkhidmatan kaunselor 80 % 100 % Peratus perlaksanaan tugas kaunselor (26 tugas yang ditetapkan) 100 % 100 % 12. Program Pencegahn Dadah(PPD) Meningkatkan program pencegahan peringkat sekolah Bilangan program 4 4 13. Pengisian Rekod Kehadiran (Harian) Memantapkan kecekapan pengisian data Peratus kemasukkan data online setiap hari sebelum jam: 9.00 am (sesi pagi) 80 % 90 % 14. Perhimpunan Meningkatkan ketepatan masa,kehadiran murid dan kejayaan perjalanan perhimpunan Kejayaan perlaksanaan berdasarkan kawalan aturcara dan kawalan ke atas murid 80 % 90 % 15.Pemantauan Buku ponteng Kelas Menyelesaikan masalah pelajar suka ponteng kelas Peratus penyelesaian 90 % 98 % KPI HAL EHWAL MURID
35 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 16. Kafeteria Meningkatkan kualiti perkhidmatan, kebersihan dan keceriaan kafeteria sekolah Gred Penarafan Kualiti Kantin Berdasarkan B A Standard Jabatan Kesihatan 5 2 Peratus Penilaian Kendiri 90 % 95 % 17. Sistem Maklumat Murid Dan Buku Daftar Induk Memastikan semua murid didaftarkan di dalam SMM dan mempunyai nombor daftar sekolah Bilangan berlaku keciciran murid tidak didaftarkan 0 0 18. Permuafakatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) Meningkatkan penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam program sekolah Peratus kehadiran waris keseluruhan 50.00% 75.00% Peratus kehadiran waris Kejohanan Olahraga sekolah 30.00% 45.00% Peratus kehadiran waris Mesyuarat Agung PIBG 49.70% 60.00% Peratus kehadiran sukarelawan 28.00% 30.00% KPI HAL EHWAL MURID
36 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 1. Jawatankuasa Kokurikulum Memantapkan pengurusan unit kokurikulum Bilangan mesyuarat 4 kali 4 kali 2. Olahraga Meningkatkan prestasi olahraga ke tahap yang lebih tinggi Bilangan pingat peringkat Daerah Kejohanan Olahraga 3 Emas 7 Emas Merentas Desa Johan P2 Johan P2 dan L2 Meningkatkan bilangan pelajar ke peringkat negeri Bilangan pelajar ke MSSK Kejohanan Olahraga 2 3 Merentas Desa 1 3 3. 3. Sukan dan Permainan Meningkatkan prestasi sukan dan permainan ke tahap yang lebih tinggi Tahap Pencapaian peringkat Daerah Bola Tampar B15 Lelaki- Naib Johan Lelaki - Johan Perempuan - Johan Bola Tampar B18 Lelaki-Johan PerempuanKe-3 L & P Johan Bola Sepak B15 - Naib Johan Bola Sepak B18 Naib Johan Johan Bola Jaring 18P Johan Johan Bola Jaring 15P Ke-3 Johan Bola Baling 18L Ke-3 Johan Bola Baling 18P Ke-3 Johan Badminton B15 L&P -Naib Johan Johan Badminton B18 18L:Ke-3 Naib Johan Sofbol Ke -3 Naib Johan Bola keranjang B15 15L: Naib Johan Johan Bola keranjang B18 18P: ke-3 Johan Catur Johan Johan Hoki B18 18L:ke-3 18P: N. Johan Johan Pingpong (Kumpulan) L15: Johan L18: ke-3 P18:ke -3 Johan Pingpong (individu) L15: N.Johan L18:N.Johan Johan Meningkatkan penyertaan pelajar ke peringkat negeri dan kebangsaan Bilangan murid ke MSSK 29 50 KPI KOKURIKULUM
37 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 4. 4.Unit Beruniform Meningkatkan penyertaan pelajar ke peringkat daerah dan negeri Tahap Pencapaian peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan Pengakap 1 Pandu Puteri Keb: ke-5 Keb: ke 3 Kadet Polis Daerah: ke-3 Johan BSMM Negeri: Johan Johan Puteri Islam Daerah: Naib Johan Johan KRS Negeri: Ke-3 Naib Johan 5. Ko-akademik Meningkatkan prestasi ko-akademik ke tahap yang lebih tinggi Persatuan Bahasa Inggeris Bahas Daerah:Johan Negeri: Penyertaan Johan Choral speaking - ke -3 Public Speaking - ke-3 Scrabble Negeri: Johan Johan Drama - ke-3 Poetry Recitation - k-3 Persatuan Bahasa Melayu Bahas Keb:N.Johan Johan Sahiba - ke-3 Pidato - ke-3 Pantun - ke-3 Syair dan Puisi ke-3 Naib Johan KPI KOKURIKULUM
38 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 5. Ko-akademik Meningkatkan prestasi ko-akademik ke tahap yang lebih tinggi Tahap Pencapaian peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan Pendidikan Islam Nasyid Daerah:ke-5 ke-3 Tilawah - ke-3 Hafazan - ke-3 Khat Daerah: Johan Johan Mimbar Daei Daerah: Johan Johan Mimbar Daei (Mandarin) Daerah: Johan Johan Kuiz Ilmu Wahyu Daerah: Johan Johan Kalimatus Sobah Daerah: N.johan Johan Karnival Sains danTeknologi (STEM) Bridge Building Competition Penyertaan Ke-3 Young Innovators Fair Penyertaan Ke-3 Gami-Code Saguhati Ke-3 Young Stemist Conference Penyertaan Ke-3 Junior Animation Challenge Penyertaan Ke-3 Poster Saintifik Penyertaan Ke-3 Stempreneur Penyertaan Ke-3 Meningkatkan penyertaan pelajar ke peringkat negeri dan kebangsaan Tahap Pencapaian peringkat Negeri dan Kebangsaan Bahas Ala Parlimen Keb: N.Johan Johan Ilmu Wahyu Negeri:Johan Keb:ke-5 Naib Johan Daei Negeri:N.Johan Naib Johan Daei Mandarin Negeri:N.Johan Johan Scrabble Negeri: Johan Keb: ke-10 Negeri:Johan Keb: ke 5 KPI KOKURIKULUM
39 BIL OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 1. Meningkatkan pengurusan kewangan sekolah ke tahap lebih baik Laporan audit kewangan Memuaskan Baik 2. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan Bilangan kes ketidakpatuhan Memuaskan Baik 3. Memastikan penerimaan wang hendaklah diakui terima dengan resit rasmi Resit rasmi Memuaskan Baik 4. Memastikan semua kutipan wang majalah sekolah diserahkan oleh Guru Tingkatan ke pejabat dengan segera Kutipan majalah sekolah Memuaskan Baik 5. Memastikan semua bayaran sewaan premis Sewa kantin Baik Baik 6. Memastikan setiap pembayaran disertakan dengan dokumen sokongan Dokumen sokongan (nota minta, baucar, bil, Invois) Memuaskan Baik 7. Memastikan setiap peruntukan mata pelajaran digunakan bagi tujuan mata pelajaran itu sendiri Peruntukan wang mengikut mata pelajaran Memuaskan Baik 8. Memastikan jumlah murid adalah bertepatan dengan asas tarikh tuntutan supaya tidak berlaku lebihan atau kurangan tuntutan Jumlah pelajar dan tarikh tuntutan Memuaskan Baik 9. Memastikan barang-barang yang diterima direkodkan dalam daftar yang ditetapkan Barangan yang diterima Memuaskan Baik 10. Memastikan penyelenggaraan daftar stok mengikut peraturan bagi mengelakkan berlakunya sebarang perkara yang tidak diingini Daftar stok buku resit Memuaskan Baik 11. Memastikan bil-bil yang diterima hendaklah dicatat supaya dapat mengesan bil-bil yang tertangguh atau mengelakkan pembayaran dua kali. Daftar bil Baik Baik 12. Memastikan perjanjian dibuat dan mematuhi syarat-syarat dalam perjanjian. Surat perjanjian (yang berkaitan) Baik Baik 13. Memastikan daftar stok dikemas kini sebaik sahaja barang-barang diterima atau dikeluarkan dan ditandatangani oleh penerima Daftar stok Memuaskan Baik 14. Memastikan perbelanjaan yang dibuat adalah mengikut ABM yang disediakan Penyediaan ABM Baik Cemerlang KPI KEWANGAN
40 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 1. Penyeliaan Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur sekolah Bil kekerapan penyeliaan dan penyelenggaraan 2 kali sebulan 3 kali sebulan Memastikan keselamatan infrastruktur sekolah Bil kes kemalangan 0 0 2. Kemudahan Fizikal Sekolah Menaiktaraf kemudahan fizikal sekolah Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf 6 9 3. Keceriaan Kawasan Sekolah Memastikan taman dan kawasan sekolah sentiasa ceria dan bersih Bilangan taman yang dinaik taraf 5 7 4. Bilik Darjah Memastikan pengurusan bilik darjah terurus Bilangan pemantauan bilik darjah (aspek PKB) Setiap minggu 2 kali seminggu 5. Bilik Khas, Bengkel/Makmal Memastikan kebersihan dijaga dan penggunaan yang optimum Bilangan penyeliaan Sebulan sekali 2 minggu sekali 6. Padang Dan Gelanggang Permainan Memastikan padang dan gelangang digunakan dengan sempurna Bilangan penyeliaan Sebulan sekali 2 minggu sekali ASPEK OBJEKTIF KPI TOV 2023 SASARAN 2024 1. Permuafakatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) Meningkatkan penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam program sekolah Peratus kehadiran waris keseluruhan 65.75% 75.00% Peratus kehadiran waris Kejohanan Olahraga 30.0% 45.00% Peratus kehadiran waris Mesyuarat Agung PIBG 49.7% 65.00% Peratus kehadiran sukarelawan 35.0% 50.00% 2. Penglibatan sektor swasta Meningkatkan kuantiti sumbangan sektor swasta kepada sekolah Kewangan 10 15 Material 40 45 Fizikal & Infrastruktur 6 10 Kepakaran dan Khidmat Sosial 16 25 Hartanah - Makanan dan Minuman 2 3 Bantuan Asas Persekolahan 1 3 KPI INFRASTRUKTUR DAN IKLIM SEKOLAH KPI PENGLIBATAN IBU BAPA & KOMUNITI (PIBK)
41 KPI AKADEMIK
42
43 KETETAPAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JITRA
44 Surat Kami : SMKJ :100 - 1/5/1 ( ) Tarikh : 1 MAC 2024 Semua Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Jitra, 06000 Jitra, Kedah Darul Aman. Tuan, KETETAPAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JITRA. Bagi melicinkan lagi pengurusan dan pentadbiran SMK Jitra (SMKJ), berikut dinyatakan beberapa peraturan dan panduan untuk perhatian dan tindakan semua guru. Adalah menjadi tanggungjawab semua guru untuk melaksanakan TUGAS yang dipertanggungjawabkan dengan sempurna, jujur, ikhlas dan amanah bagi mencapai kecemerlangan sekolah selaras dengan aspirasi dan matlamat pendidikan negara. PANDUAN UNTUK GURU 1. ARAHAN AM a. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am Kerajaan tersebut. b. Guru dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat kandungan Perintah Am Kerajaan dan Arahan Perkhidmatan yang lain. c. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan / mata pencarian semata-mata. d. Guru hendaklah mengamal dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang, falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara. e. Guru hendaklah meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. f. Guru hendaklah bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. g. Guru hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.
45 h. Guru hendaklah menjadi “role-model”. i. Guru hendaklah menunjukkan kepimpinan melalui teladan. j. Semua guru hendaklah menjalankan tugas sebagai satu pasukan - TEAM (Together Everyone Achieve Much). k. Semua guru perlu mendapatkan surat kebenaran waris bagi semua aktiviti yang dilakukan di luar waktu PdPc. 2. KEHADIRAN ( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1982) a. Semua guru hendaklah mematuhi waktu bekerja dan hadir ke sekolah pada masa yang ditetapkan seperti berikut: b. Semua guru hendaklah mengetik Kad Perakam Waktu dan menandatangani kehadiran pada setiap hari semasa sampai dan semasa balik dari sekolah. c. Guru Bertugas hendaklah tiba lebih awal dan pulang lebih lewat untuk mengawasi disiplin pelajar mengikut sesi persekolahan yang telah ditetapkan. Tingkatan 1-3 7.30 – 2.00 Petang Solat Zohor : 1.30 petang Tingkatan 4-6 7.30 – 2.30 Petang Solat Zohor: 2.00 petang d. Guru yang tidak dapat hadir bertugas atau terpaksa datang lewat atas sebab-sebab yang wajar, hendaklah memaklumkan dan mengemukakan sebab kelewatan kepada Pengetua /Penolong Kanan seberapa segera supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. e. Guru yang tidak dapat hadir bekerja hendaklah memberitahu Pengetua menurut keadaan berikut : i. Ketidakhadiran pada tarikh yang diketahui terlebih dahulu, sama ada atas sebab persendirian atau atas arahan pihak-pihak yang diluluskan, hendaklah diberitahu 3 hari sebelum hari terlibat / hari cuti itu. ii. Ketidakhadiran secara tergempar, walaupun mendapat cuti sakit hendaklah diberitahu dengan seberapa segera pada hari itu dengan apa jua cara yang boleh dan sesuai. f. Guru-guru yang tidak dapat hadir bertugas di sekolah kerana diarah menjalankan tugas di tempat lain oleh Pengetua, PPD, JPN atau KPM hendaklah merekodkan tentang ketidakhadiran di dalam Buku Kehadiran Bertugas dan Buku Rekod Guru Bercuti/Berkursus/Mesyuarat/Keluar kawasan. AHAD - KHAMIS : 7.30 pagi hingga 2.30 petang
46 3. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH DALAM WAKTU KERJA a. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa bekerja kecuali setelah mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu. (Perintah-perintah Am Bab G.5). “ Semua pegawai termasuk ketua-ketua jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktu-waktu bekerja dan hadir di pejabat-pejabat dalam masa yang ditetapkan. Seseorang pegawai yang hendak meninggalkan pejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawai yang menjaganya sebelum berbuat demikian” ...... Perintah Am Bab G 5(1) b. Setelah mendapat kebenaran, guru dikehendaki merekod butiran ke dalam Buku Kebenaran Keluar Kawasan Sekolah sebelum meninggalkan kawasan sekolah. c. Guru dikehendaki meninggalkan kerja bertulis/latihan kepada pelajar sebelum meninggalkan sekolah melalui Penolong Kanan atau Guru Kanan. d. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan dengan kebenaran Pengetua. 4. KEHADIRAN KE KELAS a. Guru-guru dikehendaki mematuhi jadual waktu pengajaran yang ditetapkan, hadir ke kelas dan mengajar tanpa membuang masa. b. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas lebih awal sebelum tamat waktu sesuatu mata pelajaran. c. Guru-guru dikehendaki menggunakan sepenuhnya masa di dalam bilik darjah menyampaikan pengajaran dan mengendalikan aktiviti pelajaran. Setiap guru hendaklah melibatkan diri dalam aktiviti pengajaran, pembelajaran hingga akhir waktu. d. Guru-guru dikehendaki merekod dan menandatangani Buku Laporan Ponteng Kelas sebelum meninggalkan kelas setelah tamat waktu mengajar. e. Guru masa pertama hendaklah memastikan Buku Rekod Kesalahan Disiplin Murid diletakkan di penjuru kanan meja murid. f. Semua guru hendaklah memastikan kelas bersih dan ceria sebelum memulakan proses PdPc. 5. AMALAN BUDAYA SEKOLAH PENYAYANG a. Guru hendaklah mengutamakan murid sebagai pelanggan dan amalan budaya sekolah penyayang hendaklah direalisasikan menerusi penyemaian amalan dan pembudayaan Elemen 9P5K secara holistik.
47 b. Antara aktiviti sekolah penyayang yang perlu diamalkan oleh setiap guru ialah : i. Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap hari. ii. Mengambil peduli terhadap murid semasa di sekolah iaitu semasa murid berada di bilik darjah, kantin, dewan makan, surau, medan perhimpunan sekolah, aktiviti kokurikulum dan lain-lain tempat. iii. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid melalui aktiviti seperti meraikan hari lahir murid, menghargai kejayaan murid dalam aktiviti kokurikulum, pencapaian akademik dan lain-lain. iv. Menjadi mentor yang sentiasa berusaha untuk membangunkan sahsiah dan jati diri murid serta membantu menyelesaikan masalah murid. 6. CUTI REHAT KHAS (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2005) a. Cuti Rehat Khas (CRK) ialah cuti yang diberikan kepada guru sebanyak lima belas hari (15 ) dalam satu tahun kalendar bagi pengawai yang melebihi 10 tahun mulai 1 September 2022. CRK yang tidak habis tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak. b. Guru hendaklah mengemukakan permohonan sekurang-kurangnya seminggu sebelum bercuti kepada Pengetua dengan mengisi Borang Cuti dan direkod dalam sistem HRMIS masingmasing. Guru hanya dibenarkan bercuti setelah mendapat kelulusan daripada Pengetua. c. Pihak yang meluluskan CRK (Pengetua) hendaklah memastikan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah tidak terjejas. 7. CUTI SAKIT a. Guru hendaklah memaklumkan kepada pihak pengurusan sekolah dengan apa jua cara jika tidak dapat datang ke sekolah kerana sakit. b. Sijil sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Penolong Kanan pada hari pertama hadir bertugas semula. c. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh Doktor Swasta tidak boleh melebihi 2 hari berturut-turut dan jumlah tidak melebihi 15 hari dalam setahun. d. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau tidak berterusan akan dilaporkan ke JPN dan KPM untuk menentukan kelulusannya. 8. CUTI TANPA REKOD a. Cuti ini jika dipohon, guru hendaklah mengisi borang cuti yang terdapat di Pejabat Sekolah dan dikehendaki melampirkan surat-surat sokongan yang berkenaan. Kelulusan hendaklah diperolehi daripada JPN. (Cuti-cuti yang lain hendaklah dirujuk kepada Perintah-perintah Am Kerajaan)
48 9. BUKU REKOD PERSEDIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (BRPP) a. Semua butiran hendaklah dilengkapkan dengan sempurna, kemas dan teliti serta mematuhi pekeliling SPI Bil 3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. b. Sediakan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian bagi setiap mata pelajaran yang diajar menepati Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang ditetapkan oleh KPM dan takwim persekolahan tahun semasa. c. Butir-butir diri murid, rekod markah peperiksaan awam /dalaman terdahulu (TOV) markah headcount, ujian bulanan, penggal, dan percubaan hendaklah dicatat untuk rujukan. d. Rancangan Pengajaran untuk hari pertama minggu berikutnya hendaklah disediakan e. E-RPH hendaklah dihantar untuk disemak, diperiksa dan ditandatangani oleh Pengetua/ Penolong Kanan/Guru Kanan Bidang pada hari Sabtu setiap hujung minggu. 10. JADUAL WAKTU a. Semua guru disediakan jadual waktu individu mengikut ketetapan KSSM. Guru Tingkatan akan disediakan jadual waktu kelas untuk diedarkan kepada pelajar. b. Setiap Guru Kanan Mata Pelajaran perlu menyimpan salinan semua jadual waktu guru di bawah seliaannya. c. Guru Tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu induk untuk dipamerkan di kelas masing-masing. 11. PERLAKSANAAN PENGAJARAN / PEMBELAJARAN a. Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) hendaklah sentiasa disemak dan dirujuk. b. Mempelbagaikan kaedah PdPc merujuk SKPMkualiti@sekolah agar ianya lebih berkesan. c. Menggunakan TMK untuk meningkatkan keberkesanan PdPc. d. Alat-alat bantuan mengajar hendaklah sentiasa digunakan. e. Digalakkan menggunakan buku rujukan lain selain daripada buku teks. f. Ahli panitia mata pelajaran hendaklah selalu berjumpa, membincangkan apa-apa masalah yang timbul serta cara membantu murid-murid meningkatkan pencapaian dalam mata pelajaran masing-masing. 12. PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR/WAKTU LUANG ( FREE PERIODS) OLEH GURU a. Waktu tidak mengajar/waktu luang (free periods) adalah masa bekerja. b. Waktu tidak mengajar mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada muridmurid khasnya dan sekolah amnya. c. Penggunaan waktu tidak mengajar adalah tertakluk kepada SPI Bil. 3/1981, seperti yang terkandung dalam Buku Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran.
49 13. REKOD KEHADIRAN MURID (APDM) & BUKU KAWALAN KELAS a. Semua butir-butir yang terdapat dalam APDM hendaklah diisi dengan betul, tepat, dan lengkap termasuk nombor telefon rumah dan telefon bimbit. b. Guru tingkatan hendaklah mengelola dan mengemas kini APDM kelas masing- masing sahaja. c. Guru tingkatan hendaklah merekod kehadiran harian murid secara dalam talian setiap hari sebelum jam 9:00 pagi. d. Guru tingkatan hendaklah mencetak dan memfailkan analisis kehadiran murid setiap bulan. 14. DISIPLIN MURID a. Tugas mengawal disiplin murid adalah tanggung jawab SEMUA guru. Ditegaskan bahawa setiap guru adalah guru disiplin dan bertanggungjawab tentang disiplin murid dalam kelasnya sewaktu mengajar dan disiplin am semasa di kawasan sekolah. b. Setiap guru dikehendaki menegur kesalahan murid dan mengambil tindakan mematuhi arahan/pekeliling, tidak hanya bergantung semata-mata kepada guru disiplin sekolah. “..... tiap-tiap guru hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah tatatertib dan perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada pengetua oleh kerana ini akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat harus diserahkan kepada pengetua.” ... Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil. 8/1968 15. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH a. Semua guru bertanggungjawab sepenuhnya menjaga keselamatan harta benda sekolah. b. Guru Kanan Bidang / Ketua Panitia hendaklah memastikan terdapat peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik di bawah kawalan masing-masing. c. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan Guru Disiplin / PK HEM / Penolong Kanan / Pengetua dan tindakan sewajarnya hendaklah diambil. 16. ETIKA BERPAKAIAN a. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan mematuhi etika berpakaian sebagai penjawat awam kerajaan. Semua guru dilarang memakai pakaian yang mencolok mata. ( mengikut pekeliling semasa ) b. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai, memakai baju kemeja berlengan panjang berwarna cerah dan bertali leher ketika bertugas. c. Guru perempuan dikehendaki berpakaian kemas dan memakai kasut bertutup semasa bertugas. d. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang bersesuaian. e. Semua guru hendaklah sentiasa memakai tanda nama pada waktu bekerja, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. f. Semua guru hendaklah memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa berurusan dengan PPD, JPN, KPM dan jabatan-jabatan kerajaan yang lain. g. Semua guru hendaklah memakai uniform PBB pada setiap hari Rabu dan berpakaian batik pada hari Khamis.